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1我院體育期刊開發(fā)與利用情況分析

我館是一個(gè)專業(yè)性極強(qiáng)的圖書館。2001年訂閱中外期刊共597種,其中體育期刊由過(guò)去的130種增加到161種;復(fù)本量為5本;體育過(guò)刊5409本,普通期刊為463種,外文期刊為48種。專業(yè)期刊閱覽室每天開館時(shí)間為12小時(shí),周六不休息,實(shí)行開架管理,既節(jié)約了讀者的時(shí)間,又提高了讀者的閱讀興趣,調(diào)動(dòng)了讀者的自主性和積極性,提高了期刊的利用率。1999年我館建立了期刊館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù),聯(lián)機(jī)檢索,擴(kuò)大檢索途徑,對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行深層次地開發(fā),并為館際互借和資源共享打下物質(zhì)基礎(chǔ)。同年我館又開始建立館內(nèi)局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。2000年建立的多媒體閱覽室,共有686型計(jì)算機(jī)40臺(tái),配備了體育期刊電子出版物如《國(guó)外體育動(dòng)態(tài)》等,數(shù)據(jù)庫(kù)有《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》、《中文體育文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》、《國(guó)外體育管理數(shù)據(jù)庫(kù)》等。利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)資源開展體育信息文獻(xiàn)檢索,為讀者舉辦了多期的多媒體應(yīng)用培訓(xùn)班,在校園內(nèi)反映很好。

2充分開發(fā)與利用體育期刊

2.1了解服務(wù)對(duì)象,利用有限的資金,合理選擇及利用期刊

選擇期刊具有針對(duì)性。要使期刊更好地為教師和學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù),就必須了解他們的需求情況,有針對(duì)性地服務(wù)。近年來(lái)由于經(jīng)費(fèi)緊張,只能把有限的經(jīng)費(fèi)合理使用,才能保證為體育院校的教學(xué)、科研、訓(xùn)練服務(wù)。滿足不同讀者的需要。選訂期刊時(shí),以體育期刊為主,體育核心期刊是必須訂閱的期刊,同時(shí)選購(gòu)質(zhì)量高的國(guó)家、省級(jí)的普通體育期刊和國(guó)外的體育期刊,為專家、學(xué)者、教師、學(xué)生提供不同層次的信息源,雅俗共賞。根據(jù)本院的特點(diǎn),盡可能選購(gòu)國(guó)內(nèi)外出版的有關(guān)冰雪運(yùn)動(dòng)方面的期刊。根據(jù)不同讀者群的需要,在期刊開發(fā)與利用上有明顯的層次性。要由期刊資料的保管、整理和簡(jiǎn)單的一次文獻(xiàn)服務(wù)變?yōu)槎⑷挝墨I(xiàn)服務(wù),如編印索引、推薦書目、專題服務(wù)、定題服務(wù)、跟蹤服務(wù)等,挖掘文獻(xiàn)信息資源潛在的使用價(jià)值。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn),圖書館訂購(gòu)期刊的渠道也日漸增多,以沈陽(yáng)市為例,就出現(xiàn)了東宇集團(tuán)等參與圖書期刊發(fā)行的新渠道。我們改變以往單一訂購(gòu)期刊的形式,其結(jié)果是期刊的到館時(shí)間縮短,減少缺期現(xiàn)象。此外還要及時(shí)了解出版信息,做好體育期刊的新刊增訂和補(bǔ)缺工作,為開發(fā)與利用體育期刊打下物質(zhì)基礎(chǔ)。

2.2更新觀念,樹立為教學(xué)、科研、訓(xùn)練服務(wù)的意識(shí)

服務(wù)是圖書館與讀者和社會(huì)連接的主要橋梁,是讀者認(rèn)識(shí)圖書館、利用圖書館的窗口。圖書館是一個(gè)知識(shí)信息傳遞的集散地,加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)與利用是圖書館不可忽視的任務(wù)。新的形勢(shì)給我們提出更高的要求:①必須解放思想,更新觀念,樹立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),改變舊的服務(wù)模式和文獻(xiàn)管理方法,轉(zhuǎn)變“重藏輕用”和封閉保守等觀念,樹立讀者至上、用戶至上的原則,以主動(dòng)開放的模式適應(yīng)讀者的需求。②建立完備的特色學(xué)科收藏體系,主次有別,層次分明。我院圖書館應(yīng)建立以冰雪運(yùn)動(dòng)為特色學(xué)科和體育理論等國(guó)家重點(diǎn)發(fā)展學(xué)科的文獻(xiàn)收藏中心、查詢中心和檢索中心,廣泛收集學(xué)術(shù)會(huì)議資料,增強(qiáng)開發(fā)針對(duì)性,盡快建立電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù),把我館辦成全國(guó)體育高校的特色圖書館。③要經(jīng)常深入各部門研究讀者的需求和特點(diǎn),掌握教學(xué)、科研、訓(xùn)練的需求及發(fā)展動(dòng)態(tài)。④要有較強(qiáng)的信息資源開發(fā)能力,充分利用現(xiàn)有的條件和設(shè)備,對(duì)館內(nèi)文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)提供檢索服務(wù),從豐富的文獻(xiàn)信息資源中,開發(fā)出高質(zhì)量的信息產(chǎn)品,并確保信息服務(wù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。宣傳推廣網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及電子期刊的利用,期刊工作的重點(diǎn)也應(yīng)逐漸轉(zhuǎn)移到多種載體期刊信息資源的收集、管理、利用上來(lái)。⑤加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。服務(wù)水平的高低與館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)是相輔相承的,提高服務(wù)質(zhì)量不是一句空話,而是要我們踏踏實(shí)實(shí)地去學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新技術(shù),為讀者提供多途徑的服務(wù)。

2.3加快自動(dòng)化建設(shè),提高服務(wù)水平

1999年我們采用了大連王曉平設(shè)計(jì)的軟件,建立了館內(nèi)局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了圖書辦公自動(dòng)化,包括圖書館業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化和文獻(xiàn)信息檢索自動(dòng)化。前者是圖書館文獻(xiàn)采集、分類編目、入庫(kù)典藏、流通借閱的基本業(yè)務(wù)工作,簡(jiǎn)化了圖書館工作人員的操作程序;后者主要是為讀者提供自動(dòng)化的文獻(xiàn)信息和檢索服務(wù),方便了讀者借閱,提高了讀者對(duì)圖書館的利用率。2000年多媒體閱覽室建立,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索、瀏覽、發(fā)送與獲取文獻(xiàn)資源,加快了信息傳遞的能力。此外,館里組織人力物力加強(qiáng)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),在全省高校圖書館回溯建庫(kù)驗(yàn)收中獲得省圖工委的好評(píng),并獲省級(jí)優(yōu)秀圖書館稱號(hào)。針對(duì)我院的特點(diǎn),選購(gòu)各種光盤數(shù)據(jù)庫(kù)等電子出版物,并逐步擴(kuò)大其比例,為讀者提供了豐富的文獻(xiàn)信息資源,大大提高了期刊的利用率。印刷型的期刊和電子出版物互補(bǔ),加強(qiáng)圖書館的服務(wù)職能。

2.4加強(qiáng)館際合作,實(shí)現(xiàn)資源共享

館際互借已成為國(guó)內(nèi)外許多高校圖書館文獻(xiàn)資源共享的基本手段之一。我院為滿足各高校讀者對(duì)體育期刊的需求,也開展了館際互借服務(wù),其方式是各高校讀者持我院發(fā)放的借書證,在我院圖書館各閱覽室閱讀,待各館實(shí)行計(jì)算機(jī)管理后,還可實(shí)行各高校館聯(lián)機(jī)、網(wǎng)上聯(lián)機(jī)檢索等。沈陽(yáng)市乃至全省、全國(guó)高校圖書館應(yīng)組織起來(lái),建立一個(gè)資源共享的組織機(jī)構(gòu),制定統(tǒng)一的信息資源管理和發(fā)展計(jì)劃,協(xié)調(diào)各高校圖書館間的信息交流與溝通。各高校間要及時(shí)地互相溝通本館的信息資源、發(fā)展計(jì)劃、文獻(xiàn)開發(fā)等,以便組織專門機(jī)構(gòu)能根據(jù)各高校的情況制定切實(shí)可行的計(jì)劃,從整體出發(fā),進(jìn)行信息資源配置,幫助各高校對(duì)信息資源進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的加工處理,建立各具特色的數(shù)據(jù)庫(kù),形成網(wǎng)上的信息資源共享。