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當(dāng)前,我國從某種意義上說,已經(jīng)進(jìn)入了信息化的社會(huì),和世界上其他技術(shù)先進(jìn)的國家一樣,受到第三次技術(shù)浪潮的沖擊,作為傳播信息主要途徑和手段的期刊,其重要性隨時(shí)間的推移,并不是一般人所能估計(jì)到的。不言而喻,期刊是文獻(xiàn)一種主要而重要釣類型,期刊管理工作也是圖書館工作的重要組成部分。目前,人們對(duì)館藏圖書的作用與科學(xué)管理,已經(jīng)進(jìn)行了較長(zhǎng)時(shí)間的系統(tǒng)地研究與探討,但是,對(duì)館藏期刊的作用與科學(xué)管理,討論不多,至今還沒有形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。因此,從圖書館學(xué)的角度來說,認(rèn)真地研究期刊這種文獻(xiàn)類型,了解并認(rèn)識(shí)它的發(fā)展規(guī)律,妥善地管理和充分地利用它,是每個(gè)期刊管理工作者不可推卸的責(zé)任,也是我們每個(gè)人面臨的一個(gè)新的研究課題。

一、期刊的剔舊

剔舊是期刊科學(xué)管理的一個(gè)環(huán)節(jié),是體現(xiàn)圖書館經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)側(cè)面。講求經(jīng)濟(jì)效益就是說要少付代價(jià)多收效果。圖書館工作的經(jīng)濟(jì)效益,用一句通俗的話說,就是將有限的人力、物力和財(cái)力,用在刀刃上,準(zhǔn)確及時(shí)地向讀者提供圖書資料,最大限度滿足讀者的要求,而期刊剔舊正是提高圖書館經(jīng)濟(jì)效益的一種有效方法。首先,剔舊能夠緩解目前各個(gè)圖書館大都存在的館舍緊張的狀態(tài)。在當(dāng)前,“情報(bào)爆炸”的年月,各種出版物飛速增加,而館舍客觀上卻不能這樣“飛速”增加。有報(bào)道說西方著名圖書館的建筑面積,每隔十六年就要翻一番,而我們國家的圖書館從財(cái)力、物力、地皮等各方面情況看來,要增加幾個(gè)平方都很困難,致使目前許多圖書館的館藏已經(jīng)飽和。有限的叫用空問與迅速增長(zhǎng)的書刊的矛盾越來越尖銳,絕大多數(shù)圖書館都面臨這樣尖銳的矛盾,對(duì)期刊進(jìn)行合理的剔除是緩和這種緊張狀況的有力有效的措施。再者,剔舊能夠體現(xiàn)知識(shí)更新,更好地為讀者服務(wù)。

二、管理員的自我提升

隨著時(shí)代的進(jìn)步，科技不斷創(chuàng)新，這就要求圖書館員必須及時(shí)掌握新技術(shù)，不斷進(jìn)行知識(shí)更新，以便能為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為此，近些年各個(gè)圖書館都在利用一切條件對(duì)館員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，使圖書館館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)日趨合理，業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高以滿足讀者在新形勢(shì)下的不同需求。

我們發(fā)現(xiàn)針對(duì)圖書館館員培訓(xùn)的教程屈指可數(shù)，而且在這少數(shù)幾種培訓(xùn)用書中，一些內(nèi)容已經(jīng)陳舊，難以滿足新形勢(shì)的需求。為此，我們結(jié)合圖書館的工作需要編寫了這套教程，期望能為圖書館館員培訓(xùn)提供幫助和參考。

全套教程包括了圖書館的所有日常工作，從圖書的采訪、編目到流通、閱覽，從讀者服務(wù)到信息服務(wù)，從印刷資源到電子資源，從數(shù)據(jù)庫建設(shè)到網(wǎng)絡(luò)資源的檢索利用，從參考咨詢服務(wù)到競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)，等等。該教程不僅可以作為各類圖書館的館員培訓(xùn)參考教材，也可以作為圖書館館員工作的參考工具書。

三、期刊管理人員素質(zhì)有待提升

管理人員的整體素質(zhì)對(duì)期刊管理工作影響重大。目前，部分高校圖書館期刊工作人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，具業(yè)務(wù)素質(zhì)及能力不足，圖書管理和期刊工作等專業(yè)知識(shí)的掌握不夠，還不能勝任期刊文獻(xiàn)搜索、整理、翻譯、檢索文摘等工作。此外，部分管理人員掌握某一學(xué)科專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)等方面也存在不足之處，不具備熟練運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段的能力，從而影響其為讀者進(jìn)行咨詢和導(dǎo)讀工作的開展。