時間:2022-10-10 17:34:10
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了一篇中小企業(yè)財務管理革新研究范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
引言:
信息技術的不斷發(fā)展帶來了互聯(lián)網(wǎng)時代,許多行業(yè)在發(fā)展中都開始積極引用信息技術來完善內(nèi)部管理模式,并認識到了互聯(lián)網(wǎng)信息技術的作用和價值。因此,推動行業(yè)的信息化建設已經(jīng)成了時代發(fā)展趨勢,如果中小型企業(yè)的財務管理模式依然傳統(tǒng),不思變通,很容易會被時代所淘汰。因此,中小型企業(yè)需要在網(wǎng)絡環(huán)境下積極引進先進的信息技術,利用技術來創(chuàng)新財務管理模式。但要調(diào)整財務管理模式,首先要了解現(xiàn)有模式中存在的不足,再有針對性地去進行調(diào)整。
一、傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式存在的不足
當前我國大部分企業(yè)的財務管理模式都存在一定不足。很多企業(yè)雖然重視財務問題,但重視的點往往在于企業(yè)的資金流管理層面,對財務管理模式反而缺乏重視,導致很多企業(yè)的財務管理模式傳統(tǒng)落后。財務管理模式上的落后會影響到企業(yè)電子商務業(yè)務的拓展,客戶的需求也難以得到有效滿足。并且受制于其管理模式的滯后,企業(yè)開展的各種現(xiàn)代化信息相關業(yè)務難以與傳統(tǒng)財務管理模式相協(xié)調(diào),工作接洽過程中會存在各種問題。財務管理模式的落后除了有企業(yè)內(nèi)部的原因外,還有企業(yè)外部的國家政策以及法律相關影響,以下對這些問題進行詳細分析:
1.企業(yè)財務管理模式的內(nèi)部問題
(1)限制了企業(yè)電子商務業(yè)務的拓展
在傳統(tǒng)的財務管理模式中,財務人員所使用的大部分財務軟件都與電子商務行業(yè)的軟件不相匹配,當前電子商務行業(yè)已經(jīng)成為了我國經(jīng)濟增長的重要組成部分,各個企業(yè)也要跟上時代發(fā)展步伐,積極開拓電子商務相關業(yè)務。但財務管理模式的落后導致其幣種和語言單一,在開展電子商務相關業(yè)務時,網(wǎng)上結款會出現(xiàn)各種障礙和問題。會計數(shù)據(jù)的交流和傳遞也會因此出現(xiàn)各種難以銜接的情況。除此之外,互聯(lián)網(wǎng)信息技術的更新?lián)Q代速度非???,傳統(tǒng)的財務軟件如果沒有及時進行更新,很容易在使用過程中與版本更先進的局域網(wǎng)或軟件不兼容,從而導致文件的傳遞、銜接等工作流程難以有序展開。這些問題都在很大程度上限制了中小型企業(yè)電子商務業(yè)務的拓展。
(2)用戶個性化需求難以得到滿足
隨著現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展,中小型企業(yè)的財務管理模式也要不斷革新。傳統(tǒng)的財務管理模式本身具有耗能高,效率低的問題,相較于先進的信息化財務管理模式,傳統(tǒng)的財務管理模式需要利用人工來對大量財務數(shù)據(jù)進行整合,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤,并且傳統(tǒng)的財務報表模式很難滿足當前市場中企業(yè)的發(fā)展需求。用戶的個性化需求難以得到滿足,企業(yè)的發(fā)展也會因此受到很大限制。尤其是中小型企業(yè),生存發(fā)展環(huán)境受到擠壓,競爭壓力大,傳統(tǒng)的財務管理模式限制下,很多中小企業(yè)難以獲得長遠的發(fā)展。
(3)企業(yè)業(yè)務無法與傳統(tǒng)財務管理模式協(xié)調(diào)
在企業(yè)發(fā)展中,內(nèi)部各個部門之間的工作運轉(zhuǎn)都或多或少會牽扯到財務問題,因而大部分都與財務管理部門有關聯(lián)。具體而言,部分業(yè)務型的企業(yè)在受理業(yè)務的過程中會產(chǎn)生大量的財務信息,生成相應的財務報表,而傳統(tǒng)的財務管理模式下,有限的財務人員很難在短時間內(nèi)處理大量的數(shù)據(jù)信息,甚至有可能會出現(xiàn)處理失誤的問題,沒有強大的互聯(lián)網(wǎng)信息技術支撐,財務人員甚至很難將各種財務信息數(shù)據(jù)收集完整。而財務信息的不準確不但會影響到業(yè)務部門的業(yè)務開展,還有可能會阻礙企業(yè)的整體發(fā)展,影響企業(yè)的正常運作。
(4)企業(yè)內(nèi)部缺乏復合型人才
中小型企業(yè)本身發(fā)展規(guī)模不大,資金有限,其經(jīng)營模式以及崗位薪資待遇都難以跟大型企業(yè)媲美。這也直接導致中小型企業(yè)很難招攬到優(yōu)質(zhì)的復合型人才。而在網(wǎng)絡環(huán)境下,中小型企業(yè)的財務管理模式想要進行信息化的創(chuàng)新和改革,就要保證相關財務人員除了要具備專業(yè)財務能力之外,還要熟練掌握相應的網(wǎng)絡知識和技術。這類具備兩項或者兩項以上的專業(yè)性復合型人才在中小企業(yè)中是非常稀缺的,這也導致財務管理模式的信息化建設和創(chuàng)新難以有效開展。并且還需要注意的是,由于互聯(lián)網(wǎng)具有較強的開放性,如果財務人員不具備熟練的信息技術和相關知識就盲目開展財務管理的信息化建設,很有可能會因為操作失誤而將機密的財務信息泄露,從而導致中小型企業(yè)的發(fā)展存在較大財務風險隱患。
(5)網(wǎng)絡信息化建設進度滯后
許多中小型企業(yè)雖然在積極推進管理的信化建設進程,但在實際的工作中,仍然有許多財務人員對網(wǎng)絡信息技術了解不夠,無法完全掌握財務信息系統(tǒng)的使用方式,對許多功能不明確,信息技術以及相關系統(tǒng)以及設備都并未在財務管理工作中發(fā)揮出真正的作用和價值。有很多中小企業(yè)的財務管理工作中甚至依然使用紙質(zhì)發(fā)票、紙質(zhì)存檔等方式來管理各種財務工作。這種模式下,不但很多財務信息難以得到有效的存儲和保障,而且存儲的信息很難被調(diào)出使用,大量財務信息沉淀會導致這部分信息價值難以真正被挖掘出來。
2.企業(yè)財務管理模式的外部問題
(1)相關法律法規(guī)建設不夠完善
企業(yè)財務管理的網(wǎng)絡化建設需要立足于網(wǎng)絡安全的基礎上。但就當前而言,我國并未針對網(wǎng)絡的安全性制定完善的法律法規(guī)?;ヂ?lián)網(wǎng)信息技術的深入研究和發(fā)展,雖然給各行各業(yè)帶來了較大的便利,提高了信息處理的工作質(zhì)量和效率,但也埋下了相應的網(wǎng)絡風險。網(wǎng)絡建設不夠完善的話,其系統(tǒng)很容易存在一些漏洞,給網(wǎng)絡不法分子以可乘之機,從而造成企業(yè)的損失。我國尚未出臺具有明顯針對性的法律法規(guī)來界定這些網(wǎng)絡行為,因此,當中小型企業(yè)遭受網(wǎng)絡侵害時,很難通過法律手段來維護利益。
(2)稅收不夠完善
雖然我國當前市場經(jīng)濟發(fā)展生命力旺盛,經(jīng)濟模式漸趨成熟,但依然存在許多中小型企業(yè)不適應經(jīng)濟發(fā)展要求,稅收難以做到位。稅收管理要求企業(yè)的財務人員要按照國家法律規(guī)定來嚴格進行納稅,可以在不違反法律的情況下進行合理避稅。但很多中小型企業(yè)的納稅管理依然存在很大問題,一是財務人員專業(yè)能力不夠,難以應用專業(yè)知識能力來應對企業(yè)稅收問題,二是許多中小型企業(yè)的老板本身思想覺悟不夠,存在偷稅漏稅的僥幸心理,企圖逃避稅務來提高企業(yè)經(jīng)濟效益,這都是非常不可取的。
二、網(wǎng)絡環(huán)境下中小企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新方式
為了改善當前中小型企業(yè)中財務管理問題,需要相關管理人員和財務人員加強對管理改革的重視,積極引用先進的、高效率的財務管理模式,大力推進財務管理的信息化建設,深入挖掘財務管理系統(tǒng)的各種信息功能,從而實現(xiàn)中小企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型。
1.融合程序與非程序兩種管理模式
管理模式主要分為程序化管理和非程序化管理,企業(yè)財務人員可以根據(jù)實際的工作內(nèi)容來選擇不同的模式處理工作。程序化的管理模式主要是對重復性的財務工作內(nèi)容進行統(tǒng)籌記錄,這部分工作較為直觀,整理方法簡單。而非程序化的管理工作主要是對不具有常規(guī)性的各種財務問題進行處理,并針對性地制作相應的處理方案。在網(wǎng)絡大環(huán)境下,企業(yè)財務人員想要提高工作效率,保證工作質(zhì)量,需要科學地結合這兩種財務管理模式,靈活地根據(jù)財務工作內(nèi)容來采用不同的模式進行處理,從而避免出現(xiàn)財務不確定的問題。
2.積極引入開放式的管理模式
開放式的財務管理模式,在結構上具有總線型的特點。在總線型特點的加持下,企業(yè)的財務信息具有較強的開放性和公開性,內(nèi)部員工只需要在財務系統(tǒng)平臺上輸入密碼,即可進入資源共享界面,查看財務信息。引入開放式的財務管理模式,具有一定的信息泄露風險。因此企業(yè)需要提前做好相應的加密工作,有針對性地開放部分財務信息,對于需要保密的財務信息,則應進行加密處理,只給少數(shù)幾個管理領導層以及財務負責人員以查閱權限。為此,財務管理人員要針對性地根據(jù)不同員工的工種和等級來設置不同的財務系統(tǒng)權限。同時,還可以設計相應的財務關系網(wǎng),加強銀行、企業(yè)與當?shù)卣块T的聯(lián)系,通過應用電子銀行來簡化稅務繳納流程,確保資金流通的安全性。
3.創(chuàng)建虛擬財務組織
創(chuàng)建虛擬財務組織,其目的是要加強企業(yè)之間的溝通與合作,達到合作共贏的目的。在虛擬財務組織中,企業(yè)之間可以通過網(wǎng)絡虛擬內(nèi)容來使彼此之間的接線更明晰。比如中小型企業(yè)在與其他企業(yè)合作開展財務管理活動時,可以通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術來構建相應的財務組織,并以此來對財務項目進行分配整合,達到集成化財務管理方式,從而實現(xiàn)對企業(yè)的高效管理。在合作結束后,組織則會自動解散,再在下一次合作時,重新組建財務組織。
4.提高財務系統(tǒng)的安全性
互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展不僅給企業(yè)帶來了改革和發(fā)展,也帶來了一定的技術隱患。當企業(yè)的財務系統(tǒng)或者軟件存在一定漏洞時,很多網(wǎng)絡不法分子有可能會利用這些漏洞來竊取企業(yè)機密財務信息,或者盜取企業(yè)資金。因此,中小型企業(yè)在創(chuàng)新財務信息化管理模式時,要提高財務系統(tǒng)軟件的網(wǎng)絡安全性。具體而言,可以從軟件和硬件兩個層面著手:
(1)從硬件層面提高財務系統(tǒng)的安全財務系統(tǒng)的運作離不開硬件的電腦設備,因此,為了提高財務系統(tǒng)運行的安全性和穩(wěn)定性,需要從硬件著手,為財務人員配備相應的電腦設備,確保設備版本符合當前系統(tǒng)運行需求,不會出現(xiàn)較為明顯的卡頓、藍屏等問。同時,企業(yè)要定期對這些電腦設備進行檢查維修,避免出現(xiàn)各種故障、突然死機等問題,以免導致重要財務信息丟失。
(2)從軟件層面提高財務系統(tǒng)的安全財務信息系統(tǒng)的安全性離不開專業(yè)技術人員的運營維護。因此中小型企業(yè)要招攬專業(yè)的技術人員,組建專門的技術小組團隊對財務系統(tǒng)進行定期的運維檢查,檢查系統(tǒng)漏洞和病毒等問題,確保財務系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性,避免病毒或者不法網(wǎng)絡分子利用網(wǎng)絡技術入侵、攻擊財務系統(tǒng),提高財務系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。需要注意的是,不論是硬件設施的配備和管理還是軟件系統(tǒng)的研發(fā)和運維,都離不開資金支持。中小型企業(yè)的發(fā)展規(guī)模有限,企業(yè)流動資金較少,因此在提高財務系統(tǒng)安全的層面上,不能一蹴而就,在短時間內(nèi)過多地投入資金進行建設,很容易會造成資金斷鏈問題。企業(yè)要根據(jù)其實際發(fā)展運營情況以及財務管理工作實際情況來進行綜合考慮,給出相對更合理的建設資金,先解決財務管理中更重要的問題,合理規(guī)劃財務系統(tǒng)安全性的建設方案。
5.構建專業(yè)的復合型人才隊伍
中小型企業(yè)想要獲得源源不斷的發(fā)展動力,提高財務管理工作質(zhì)量,首先需要為企業(yè)的發(fā)展招攬一支專業(yè)的復合型財務人員隊伍。
(1)招攬復合型財務人員
復合型人才不論在哪一行業(yè)的發(fā)展中都是非常受歡迎的,尤其可見復合型人才的重要性。中小型企業(yè)在開始招聘工作前,首先要了解企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展需求,根據(jù)需求去制定相應的發(fā)展計劃,并以此來擬定招聘要求。在擬定復合型財務人員的招聘要求后,企業(yè)人員也要做好市場調(diào)查,了解同崗位中這一要求標準的崗位待遇水平,再根據(jù)企業(yè)能給出的薪資范圍進行綜合調(diào)整,確保財務崗位的薪酬待遇更合理。
(2)從內(nèi)部培養(yǎng)復合型人才
中小型企業(yè)如果受制于資金或者地理位置原因難以招攬復合型財務人員,也可以從內(nèi)部培養(yǎng)。這需要企業(yè)充分了解現(xiàn)有財務人員結構以及人員的專業(yè)水平,再綜合考慮下,制定相應的培訓方案,給財務人員提供網(wǎng)絡信息相關基礎知識和技能的培訓,確保人員都能夠熟練掌握財務系統(tǒng)的操作技巧。同時,還可以在培訓過程中選拔優(yōu)秀的財務人員進行深入培養(yǎng),給其提供對外交流學習的機會。
6.創(chuàng)新財務管理體制改革
在網(wǎng)絡環(huán)境下,各種信息化技術都在不斷發(fā)展進步,企業(yè)資產(chǎn)中的人力資源優(yōu)勢也被不斷凸顯出來。因此,中小型企業(yè)想要跟上時代發(fā)展步伐,需要及時更新財務管理理念,創(chuàng)新財務管理模式,制定新的財務管理制度來加強財務工作的轉(zhuǎn)型。
(1)引進先進的財務管理理念
在財務管理體制改革的過程中,可以利用互聯(lián)網(wǎng)來進行學習,積極引進國外先進的財務管理理念。但需要注意的是,不論是國外先進的財務管理理念還是國內(nèi)成功企業(yè)的財務管理理念,都不能完全照搬。畢竟不同企業(yè)的發(fā)展規(guī)模、運營情況、人力資源配置等都存在一定的差異性,盲目引用成功經(jīng)驗很容易適得其反。財務人員要有選擇地吸取先進理念中適合企業(yè)發(fā)展的部分,納為己用。
(2)制定完善的財務部門管理制度
工作經(jīng)驗豐富的財務人員大多存在同一個問題,即年齡較大。受到年齡和思維的限制,這部分財務人員很難接受新的知識和技術,甚至有部分財務人員排斥現(xiàn)代化的財務系統(tǒng),固執(zhí)地使用傳統(tǒng)的財務管理模式,通過人力來處理大量財務信息。針對這種情況,企業(yè)要通過重新制定財務部門的管理制度來強制要求人員學習新的網(wǎng)絡信息知識和技術,并將各種財務信息錄入到財務系統(tǒng)中。只有通過制度化的強硬手段,才能更好地確保財務人員實現(xiàn)工作模式的改革和轉(zhuǎn)型,推進信息化建設進程。
(3)建立相應的績效獎懲制度
為了確保財務人員能夠在網(wǎng)絡環(huán)境下積極推動信息化建設,可以將財務系統(tǒng)信息錄入、系統(tǒng)操作、系統(tǒng)資料整理等相關信息化財務工作納入到績效考核中去,通過績效獎勵來激勵人員主動開展信息化財務建設工作。
三、結束語
綜上所述,隨著網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展,各個企業(yè)的財務管理都在一定程度上開展信息細化建設,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)漸漸難以滿足企業(yè)和社會發(fā)展需求,逐漸被淘汰。因此,中小型企業(yè)想要在競爭激烈的市場環(huán)境中提高核心競爭力,需要順應時代的發(fā)展趨勢,積極引進現(xiàn)代化的管理模式,深入挖掘信息技術的優(yōu)勢和價值,并將其應用于財務管理工作中,提高財務管理工作的質(zhì)量和效率,以此來促進企業(yè)的健康長遠發(fā)展。
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作者:許世霞 單位:山東省沂水縣發(fā)展和改革局