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行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)降本增效研究

時間:2022-11-29 16:16:00

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行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)降本增效研究

近年來,國有資產(chǎn)管理逐漸成為了行政事業(yè)單位的一項重要工作。國有資產(chǎn)降本增效”的目的是合理壓縮成本,充分發(fā)揮資源最大優(yōu)勢,是加強國有資產(chǎn)管理的必由之路。

一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)“降本增效”的意義

(一)推動單位高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措

高質(zhì)量發(fā)展,是經(jīng)濟發(fā)展從“有沒有”轉(zhuǎn)向“好不好”,這體現(xiàn)了我國經(jīng)濟發(fā)展的基本規(guī)律。高質(zhì)量發(fā)展離不開高質(zhì)量的基礎管理,深入推進國有資產(chǎn)“降本增效”,全面降低資產(chǎn)運行成本、提升經(jīng)營效益,是推動行政事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。

(二)應對國內(nèi)外復雜環(huán)境的有效手段

“十四五”期間,中國發(fā)展面臨“百年未有之大變局”,國內(nèi)外環(huán)境復雜多變。一方面,全球局勢動蕩不堪,另一方面,受新冠疫情的沖擊,國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展放緩。同時,國內(nèi)經(jīng)濟正處在新舊動能轉(zhuǎn)換的重要節(jié)點,經(jīng)濟發(fā)展迎來關(guān)鍵時期,挑戰(zhàn)與機遇并存。為應對復雜環(huán)境,行政事業(yè)單位財政經(jīng)費預算都受到了不同程度的壓縮,如何在現(xiàn)有經(jīng)費水平下保質(zhì)保量的履行各行政事業(yè)單位職能,是新時期各單位研究的重要論題,國有資產(chǎn)“降本增效”則為行政事業(yè)單位應對經(jīng)費緊張,進而應對國內(nèi)外復雜環(huán)境的有效手段。

(三)創(chuàng)建節(jié)約型機關(guān)的必然要求

厲行節(jié)約,艱苦奮斗,建設節(jié)約型社會,是黨中央、國務院根據(jù)我國基本國情和新時期、新階段經(jīng)濟社會發(fā)展需要做出的一項重大決策。建設節(jié)約型社會的重點任務和重點環(huán)節(jié)是建設節(jié)約型機關(guān)。2020年國務院《政府工作報告》明確提出,各級政府必須真正過緊日子,中央政府要帶頭,中央本級支出安排負增長。由此可見,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)“降本增效”是創(chuàng)建節(jié)約型機關(guān)的必然要求。

二、J中心國有資產(chǎn)“降本增效”現(xiàn)狀分析

(一)J中心情況介紹

J中心承擔著為N部委機關(guān)高效有序運轉(zhuǎn)服務、為廣大干部職工服務、為事業(yè)單位建設發(fā)展服務的職責。主要負責N部委機關(guān)委托管理的行政經(jīng)費、房地產(chǎn)、檔案、節(jié)能減排、人防、綠化、愛國衛(wèi)生、計劃生育、交通安全等行政事務性工作,承擔N部委機關(guān)交由占有、使用的國有資產(chǎn)管理工作。為N部委機關(guān)提供基本建設、圖書、會議、醫(yī)療、餐飲、公務用車、文印、幼兒教育、物業(yè)等機關(guān)后勤服務。J中心后勤職能突出,服務范圍廣,資產(chǎn)體量大,國有資產(chǎn)“降本增效”開展面廣,開展難度大。

(二)J中心國有資產(chǎn)“降本增效”方面的重要舉措

1.搭建資產(chǎn)管理信息化平臺,加強國有資產(chǎn)管理

J中心在部機關(guān)及中心內(nèi)部上線了資產(chǎn)管理系統(tǒng),并通過逐步優(yōu)化,拓展了資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的多項功能,目前資產(chǎn)信息系統(tǒng)實現(xiàn)了從資產(chǎn)申領(lǐng)、分配、轉(zhuǎn)移或歸還,到資產(chǎn)收回、盤點、處置等各個環(huán)節(jié)的資產(chǎn)管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)置審批流程,全部實現(xiàn)線上操作;同時,配置了審核功能模塊,可以實現(xiàn)系統(tǒng)自動判斷申請新配置家具、設備等是否存在超標準購置情況,并在操作界面上進行提醒,實現(xiàn)了系統(tǒng)智能化審核判斷。資產(chǎn)管理信息化平臺的搭建,不僅減少了資產(chǎn)管理人員的工作成本,通過線上的層層審批嚴格把關(guān),降低了違規(guī)購置、超標購置資產(chǎn)的概率,從而實現(xiàn)了成本的節(jié)約;同時,資產(chǎn)管理信息化平臺完善了資產(chǎn)分配、轉(zhuǎn)移或歸還以及處置等各個環(huán)節(jié),使資產(chǎn)分配到個人,權(quán)責明確,促進資產(chǎn)使用效率的提升。

2.建立“公物倉”運轉(zhuǎn)機制,促進資產(chǎn)共享共用

近年來J中心著力盤活閑置資產(chǎn),建立了“二級公物倉”運轉(zhuǎn)機制。通過搭建“二級公物倉”的方式,進一步推進資產(chǎn)共享共用。J中心將可回收利用的舊資產(chǎn)納入“公物倉”管理,并不斷拓寬“公物倉”范圍,將納入“公物倉”管理的資產(chǎn)用于N部委各單位資產(chǎn)需求,并將通用設備用于各項臨時性工作組工作,既節(jié)約了資產(chǎn)購置經(jīng)費,又實現(xiàn)了資產(chǎn)的共享共用、統(tǒng)籌使用,避免了資產(chǎn)閑置、浪費,節(jié)約了成本,增加了資產(chǎn)利用率,實現(xiàn)了資產(chǎn)管理的“降本增效”。3.修舊利廢,注重資產(chǎn)使用管理J中心在資產(chǎn)管理過程中不僅注重配置管理,還注重使用管理,尤其對于通用資產(chǎn),采取定期、統(tǒng)一的維護、維修方式,延長資產(chǎn)的可使用年限。對于配置申請,優(yōu)先安排資產(chǎn)庫中已經(jīng)使用部門淘汰,但經(jīng)維護、維修后又可使用的資產(chǎn),2021年J中心資產(chǎn)利舊率超過了77%。

(三)J中心國有資產(chǎn)“降本增效”方面存在的問題

1.資產(chǎn)成本核算不完整

(1)資產(chǎn)成本核算中存在一些模糊政策,例如專用設備折舊年限沒有明確規(guī)定,各單位資產(chǎn)管理人員難有折舊年限依據(jù),大都根據(jù)經(jīng)驗自定年限,這就容易造成國有資產(chǎn)使用成本核算的不完整,也容易造成資產(chǎn)過早報廢處置,國有資產(chǎn)流失。(2)資產(chǎn)維修、維護成本難以統(tǒng)計。J單位為后勤事業(yè)單位,業(yè)務職能寬泛,資產(chǎn)維修、維護成本在會計核算中難以對應具體資產(chǎn),沒有形成資產(chǎn)成本的統(tǒng)計數(shù)據(jù),難以利用資產(chǎn)維修、維護成本數(shù)據(jù)為資產(chǎn)使用中的“降本增效”提供數(shù)據(jù)支撐,從而難以在維修、維護方面實現(xiàn)使用過程中的“降本增效”。

2.資產(chǎn)購置中存在的問題

(1)J中心作為機關(guān)后勤保障單位,為部機關(guān)提供基本建設、圖書服務、會議服務、醫(yī)療保健、餐飲服務、公務用車保障、文印服務、幼兒教育、物業(yè)服務等機關(guān)后勤服務保障工作,對應其后勤服務職能,其所需辦公設備及辦公家具在數(shù)量和種類上也具有特殊性,但在具體資產(chǎn)購置過程中發(fā)現(xiàn),參照《中央國家機關(guān)辦公設備和辦公家具配置標準(試行)》執(zhí)行通用辦公家具及通用辦公設備的購置受到了很多限制。例如,圖書、文印、幼教、醫(yī)療等方面的通用設備購置雖為通用設備,又有其特殊性,比如文印所需電腦及打印機雖可按通用設備購置,但其使用要求及使用率比普通辦公用電腦及打印機要求高,按照通用設備購置的設備有的不能實現(xiàn)排版、印刷等軟件的兼容,有的達不到使用年限6年就已經(jīng)不能使用。

(2)J中心業(yè)務種類多,資產(chǎn)需求品類雜,在具體的資產(chǎn)購置過程中,除通用設備可進行批量采購、招投標采購外,其他專業(yè)性設備專用性強,難以形成批量采購,致使采購人力、財力成本高,同時難以形成規(guī)模化采購,議價能力不強。

3.資源效益未充分發(fā)揮資源利用率低、資源浪費是存在于我國機關(guān)后勤部門的普遍現(xiàn)象。目前J中心存在一些設施設備常年閑置現(xiàn)象,比如因保密原因計算機區(qū)分內(nèi)外網(wǎng)使用,用于內(nèi)外網(wǎng)的計算機設備即便脫密處理后也很難再次使用或內(nèi)外網(wǎng)交叉使用。同時,維修養(yǎng)護不到位,設備加速老化、運行不靈活的現(xiàn)象也時有發(fā)生。開展臨時性工作時,存在突擊購買設備現(xiàn)象,資源的統(tǒng)籌使用不太到位。對于報廢處置的設備,也很難從處置中獲得處置收益。這種管理狀態(tài)從長遠利益來看,不利于后勤部門的發(fā)展,容易造成后勤資源利用的不合理以及資源閑置浪費現(xiàn)象的滋生。

三、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)“降本增效”路徑分析

(一)多點發(fā)力,增強政府采購能力

1.增加通用設備配置范圍及標準

針對通用設備配置標準難以滿足部分行政事業(yè)單位業(yè)務需求的問題。建議相關(guān)部門針對后勤部門增加服務型單位通用資產(chǎn)配置標準,同時,開放配置標準意見反饋窗口,提供行政事業(yè)單位建議、反饋的平臺,歸并整理,對于反饋意見多的通用設備,適時調(diào)整配置標準。

2.廣泛調(diào)研,增加市場議價能力

行政事業(yè)單位在專用設備采購中應廣泛開展市場調(diào)研,不僅要對市場供應商開展調(diào)研,也要對其他行政事業(yè)單位該類型資產(chǎn)使用情況進行調(diào)研,摸清資產(chǎn)市場行情。同時,在調(diào)研過程中,不僅要調(diào)研購置成本,還應調(diào)研資產(chǎn)使用成本、維護成本、資產(chǎn)凈殘值等過程成本。只有深入調(diào)研,才能在采購中知己知彼,增加市場議價能力,達到“降本”的效果。

3.積極培養(yǎng)政府采購人才,發(fā)揮人才作用

在各類別業(yè)務部門選拔專業(yè)人才,建立單位內(nèi)部采購人才庫,積極培養(yǎng)各類別政府采購人才,定期開展采購人才知識培訓,增加人才在采購中的實踐機會,發(fā)揮各類人才作用,使采購達到物優(yōu)價廉,真正從采購源頭上實現(xiàn)“降本增效”。

(二)建立成本控制體系,搭建獎懲平臺

1.建立成本控制體系,資產(chǎn)管理人員、財務人員全員參與實施國有資產(chǎn)成本控制

串聯(lián)財務、資產(chǎn)管理系統(tǒng)。資產(chǎn)系統(tǒng)增加資產(chǎn)維修、維護使用成本管理等模塊,串聯(lián)進財務報銷系統(tǒng),建立資產(chǎn)成本控制目標,形成采購成本、使用成本、處置收益或成本、評價整改為一體的資產(chǎn)成本控制體系。增加數(shù)據(jù)比對分析功能,實現(xiàn)資產(chǎn)使用的大數(shù)據(jù)管理,為資產(chǎn)“降本增效”提供數(shù)據(jù)支撐,同時,大數(shù)據(jù)比對還能實現(xiàn)使用監(jiān)督,從而推動資產(chǎn)的“降本增效”。

2.搭建嚴格的獎懲激勵約束平臺

通過精細化的成本核算,實現(xiàn)資產(chǎn)采購、使用、處置成本的動態(tài)對比,建立成本控制評價體系,對于成本控制好的單位,可通過優(yōu)先批復資產(chǎn)購置預算、優(yōu)先享受共享共用資產(chǎn)等方式進行獎勵;對于成本控制差的單位,嚴格控制資產(chǎn)購置、使用經(jīng)費等預算資金批復。同時,嚴格資產(chǎn)購置、使用、處置權(quán)責,對于在資產(chǎn)購置、使用、處置等管理中為國有資產(chǎn)管理“降本增效”做出貢獻的個人,應給予獎勵,反之,造成國有資產(chǎn)流失,使得國有資產(chǎn)使用效益低、成本高的個人,應給予相應懲罰。

(三)充分發(fā)揮現(xiàn)有資源效益

1.延伸資產(chǎn)清查深度,關(guān)注資產(chǎn)使用精度

在各類資產(chǎn)使用環(huán)節(jié),要進行全面的清查統(tǒng)計,清查不只是傳統(tǒng)意義上的資產(chǎn)清查,不只是統(tǒng)計資產(chǎn)“有沒有”,應更多地關(guān)注資產(chǎn)使用情況,延伸資產(chǎn)清查的深度。通過清查,將設備運行情況進行調(diào)查分析,更多的關(guān)注資產(chǎn)使用的“好不好”,關(guān)注資產(chǎn)使用的精度。以統(tǒng)計分析結(jié)果為資產(chǎn)管理依據(jù),更好的規(guī)劃資產(chǎn)的進一步使用、維護工作,以及后續(xù)的設備采購計劃,保障設備資源可以最大限度的發(fā)揮作用,避免閑置、浪費。

2.注重資產(chǎn)統(tǒng)籌使用,引導職工樹立“降本增效”觀念

要注重資產(chǎn)的統(tǒng)籌使用,教育引導職工牢固樹立節(jié)約意識、成本意識,物盡其用意識等資產(chǎn)“降本增效”觀念。要對資源進行盤點和規(guī)劃,通過優(yōu)化資源的使用流程和方式方法,對資源進行充分共享和統(tǒng)籌使用,降低單位能耗,確保人盡其才、物盡其用、效率提升。

(四)深入修舊利廢理念

要深入修舊利廢的理念。將同類資產(chǎn)整合管理,同類型資產(chǎn)之間的零配件可以整合使用,對于僅僅是缺少零配件而主部位尚可使用的資產(chǎn),完全可以從進入報廢環(huán)節(jié)的資產(chǎn)中尋找零配件,進行整合修理,舊資產(chǎn)能用則用,能修則修。對于進入報廢處置環(huán)節(jié)的資產(chǎn),建議相關(guān)部門建立健全資產(chǎn)回收處置程序,合理預估資產(chǎn)殘值,確保國有資產(chǎn)處置收益與市場同步;同時,增加資產(chǎn)再生方式,例如,對于保密設備,完全可以建立脫密重置機構(gòu),設備脫密處理、維修維護后進入二次利用。

參考文獻:

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作者:劉晴 單位:農(nóng)業(yè)農(nóng)村部機關(guān)服務局