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時(shí)間:2022-10-18 12:56:12
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇保密工作責(zé)任書范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
一、本責(zé)任書保密主管部門為XXXXXX;保密責(zé)任單位為XXXXXX;保密的內(nèi)容為國家有關(guān)法律法規(guī)確定的涉及國家秘密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的資料、信息、圖件及相關(guān)技術(shù)資料等。提供單位為XXXXXXXXX。
二、保密責(zé)任單位已被告知并承諾按照上述法律法規(guī)的規(guī)定,對(duì)XXXXXX提供的資料有責(zé)任進(jìn)行有效管理,切實(shí)做好安全保密工作。
三、保密責(zé)任單位所申請(qǐng)使用的資料或資料的秘密等級(jí)為:XXXX機(jī)密級(jí)。保密責(zé)任單位聲明已具備獲取相應(yīng)密級(jí)資料的條件,并對(duì)本單位所提供信息的真實(shí)性負(fù)全部責(zé)任。
四、資料僅限于本單位使用,不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或者轉(zhuǎn)借。未經(jīng)批準(zhǔn)單位的書面許可,保密責(zé)任單位不得以任何形式向包括承擔(dān)單位在內(nèi)的第三方提供副本。
五、資料存放設(shè)施與條件應(yīng)符合國家保密、消防及檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,建立完善的保密管理制度,并提供相應(yīng)的證明材料。
六、申請(qǐng)使用單位被撤銷或合并時(shí),應(yīng)當(dāng)將資料移交給承擔(dān)其原職能的機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)機(jī)關(guān),并履行登記、簽收手續(xù)。
七、保密責(zé)任單位向承擔(dān)單位提供資料,應(yīng)比照本保密責(zé)任書與承擔(dān)單位另行簽訂安全保密責(zé)任書。
八、保密責(zé)任單位有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育和檢查,落實(shí)各項(xiàng)保密措施,使有關(guān)人員知悉與其工作有關(guān)的保密范圍和各項(xiàng)保密制度;支持、配合保密主管部門做好資料的保密檢查工作。
九、本責(zé)任書自簽訂之日起生效。
十、本責(zé)任書一式三份,分別由保密主管部門、資料分發(fā)管理單位、保密責(zé)任單位存檔備查。
申請(qǐng)使用單位(簽章)
負(fù)責(zé)人(簽字):
按照縣委保密辦《關(guān)于對(duì)保密工作進(jìn)行綜合檢查的通知》(眉保辦發(fā)[2013]8號(hào))文件要求,我局高度重視,近期組織專人對(duì)保密工作認(rèn)真開展了一次全面的自查?,F(xiàn)就自查情況報(bào)告如下:
一、健全組織機(jī)構(gòu),嚴(yán)格落實(shí)保密工作責(zé)任制
局領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,年初與各股室負(fù)責(zé)人簽訂保密工作責(zé)任書。經(jīng)局黨組會(huì)議研究決定,及時(shí)調(diào)整了民政局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局黨組書記、局長李西平任組長,黨組成員、副局長李永良、查金明、任鎖軍、李忠強(qiáng)、郭領(lǐng)成(紀(jì)檢組長)任副組長,各股室及事業(yè)單位負(fù)責(zé)人為成員,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在局政秘股,具體負(fù)責(zé)保密工作的日常監(jiān)管、制度建設(shè)和督促檢查工作。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,增強(qiáng)保密意識(shí)
利用局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)例會(huì)時(shí)間,傳達(dá)、學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級(jí)要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)了縣委保密辦《關(guān)于對(duì)保密工作進(jìn)行綜合檢查的通知》(眉保辦發(fā)[2013]8號(hào))文件精神,重溫了《保密法》,使干部、職工增強(qiáng)了保密觀念,從而牢固樹立敵情意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),進(jìn)一步提高了干部職工對(duì)保密工作的責(zé)任感和使命感,為做好保密工作奠定了扎實(shí)的群眾基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)日常監(jiān)管,確保涉密資料安全
加強(qiáng)對(duì)涉密工作人員的教育與管理,嚴(yán)格按照保密工作的要求和制度辦事,對(duì)涉及保密范圍內(nèi)的事項(xiàng),堅(jiān)決按照《保密法》的要求,不該講的事不講、不該干的事堅(jiān)決不干;對(duì)涉密文件和資料嚴(yán)格按照查閱范圍管理,不該看的堅(jiān)決不能看,沒有得到查閱批準(zhǔn)的堅(jiān)決不得隨意查閱密級(jí)文件和資料;對(duì)密級(jí)文件和資料進(jìn)行分類管理,查閱完后立即歸檔,確保密級(jí)文件和資料的絕對(duì)安全。
一、嚴(yán)格保密制度,持續(xù)規(guī)范保密機(jī)制
完善的保密規(guī)章制度是做好新時(shí)期保密工作的重要保障,公司根據(jù)《保密法》、集團(tuán)公司和西部鉆探相關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際和工作要點(diǎn),先后完善了《保密管理規(guī)定》、《保密管理制度》等多項(xiàng)保密制度。從接密到承辦,從落實(shí)到銷毀,工作流程高效嚴(yán)謹(jǐn),均有章可循;從領(lǐng)導(dǎo)班子到基層人員,堅(jiān)持誰主管、誰負(fù)責(zé),形成了制度全覆蓋、工作可追溯的保密工作機(jī)制。面對(duì)保密工作中的新趨勢(shì),新問題,每年嚴(yán)格制定《保密工作要點(diǎn)》,將保密工作與領(lǐng)導(dǎo)干部年度業(yè)績(jī)考核掛鉤,嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)。對(duì)因責(zé)任制不落實(shí)、瀆職、失職導(dǎo)致泄密事件發(fā)生的單位和責(zé)任人,逐級(jí)追究相關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的責(zé)任,從嚴(yán)處理。及時(shí)加強(qiáng)完善計(jì)算機(jī)保管理,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)下發(fā)要求通知,始終與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)發(fā)展需要。
二、落實(shí)保密責(zé)任,強(qiáng)化保密管理工作
(一)在資料管理上。一是制定完善公司秘密信息分級(jí)保護(hù)目錄,進(jìn)一步規(guī)范定密工作。二是對(duì)于秘密文件、重要資料的收發(fā)、保存、傳閱、銷毀都嚴(yán)格按照相關(guān)保密規(guī)定辦理,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,確保了全程受控。三是注重電子公文管理,嚴(yán)格執(zhí)行電子印章加密制度,有效杜絕了違規(guī)復(fù)制事件。
(二)在要害防護(hù)上。一是積極開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定各部門風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),為辦公室、檔案室、工程技術(shù)科等4個(gè)重點(diǎn)部位和技術(shù)服務(wù)公司、泥漿公司、固井工程公司等3個(gè)重點(diǎn)保密單位落實(shí)兼職保密人員,并不定期開展隱患漏洞排查,嚴(yán)防失密泄密。二是加強(qiáng)硬件維護(hù),結(jié)合目前集團(tuán)公司開展的檔案數(shù)字化工作,為檔案室配備了消磁柜、專用檔案柜和專用硬盤等設(shè)施設(shè)備,進(jìn)一步提升了檔案工作的保密水平。
(三)在對(duì)外交流上。一是重點(diǎn)加強(qiáng)新聞宣傳報(bào)道的審核,杜絕出現(xiàn)涉及公司商業(yè)秘密的敏感信息和數(shù)據(jù)。二是落實(shí)公務(wù)活動(dòng)的保密管理,對(duì)外提供的資料信息實(shí)行部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批制度,關(guān)鍵資料必須簽訂保密協(xié)議,并加強(qiáng)了對(duì)接待人員的保密提示,有效避免了泄密行為。
(四)在檢查考核上。黨委將保密工作納入三基工作范疇,與基層建設(shè)工作同檢查、同考核,有效促進(jìn)各單位保密管理水平的提升。每逢節(jié)假日等重要節(jié)點(diǎn),公司主管領(lǐng)導(dǎo)都要對(duì)重點(diǎn)部門的保密工作進(jìn)行具體要求和檢查,確保了要害部位嚴(yán)格值守,管理不缺位。
三、細(xì)化防范措施。打造信息安全壁壘
(一)在計(jì)算機(jī)安全上。新媒介泄密風(fēng)險(xiǎn)大幅上升。一是加強(qiáng)防范,對(duì)公司辦公計(jì)算機(jī)進(jìn)行了全面的關(guān)鍵漏洞排查,確保全部按照安全標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,桌面安全系統(tǒng)安裝率100%。二是加強(qiáng)維護(hù)監(jiān)督,定期對(duì)文書室、檔案室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)科等要害部位計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒和木馬掃描,各系統(tǒng)和內(nèi)部郵箱實(shí)行一人一賬戶,不共享、不通用,并按照相關(guān)要求定期修改密碼。
(二)在信息傳遞上。一是加強(qiáng)儲(chǔ)存介質(zhì)管理,移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)及相關(guān)配置設(shè)備的申、審、購、發(fā)均做到詳細(xì)登記,重要資料拷貝一律使用帶標(biāo)識(shí)的專用u盤、硬盤,并嚴(yán)格登記。二是加強(qiáng)資料傳輸管理,傳輸文件僅可以使用辦公系統(tǒng)、騰訊通和內(nèi)部郵箱。堅(jiān)決落實(shí)好“四個(gè)嚴(yán)禁”,即嚴(yán)禁使用互聯(lián)網(wǎng)郵箱發(fā)送紅頭文件和工作資料;嚴(yán)禁通過內(nèi)部郵箱向互聯(lián)網(wǎng)郵箱發(fā)送紅頭文件和工作資料;嚴(yán)禁將資料、紅頭文件和工作資料等敏感信息上傳至各種互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái);嚴(yán)禁通過QQ、QQ群、微信、MSN、網(wǎng)絡(luò)云存儲(chǔ)等傳送資料、紅頭文件和工作資料。
(三)在網(wǎng)絡(luò)安全上。一是為一線井隊(duì)、各項(xiàng)目部衛(wèi)星小站全部安裝加密機(jī),確保信息傳輸安全。二是制定《網(wǎng)絡(luò)與信息安全事件應(yīng)急預(yù)案》,定期組織開展網(wǎng)絡(luò)安全演練,有效提高基層應(yīng)對(duì)外部惡意入侵竊密的能力。
四、重視崗位管理。確保工作萬無一失
(一)加強(qiáng)崗位管理。通過簽訂要害部位責(zé)任書,對(duì)崗位進(jìn)行嚴(yán)格管理,簽訂要害部位責(zé)任書,對(duì)崗位資格進(jìn)行審查并登記備案。
(二)加強(qiáng)生產(chǎn)崗位管理。加大生產(chǎn)崗位人員的保密意識(shí)和崗位責(zé)任意識(shí),通過對(duì)生產(chǎn)報(bào)表、井位部署、技術(shù)指標(biāo)等方面進(jìn)行了詳細(xì)的講解,明確了保密內(nèi)容不流失。
(三)加強(qiáng)關(guān)鍵崗位控制。對(duì)秘密文件、電報(bào)、檔案、資料、刊物進(jìn)行嚴(yán)格保管。對(duì)尚末公開的領(lǐng)導(dǎo)講話、談話和批示,以及的內(nèi)容、文件、資料等,做到嚴(yán)格保密,杜絕泄密事件發(fā)生。
五、勤抓教育培訓(xùn),提升全員保密意識(shí)
(一)在宣傳上。以六五普法為契機(jī),以《保密法》和保密技術(shù)防范為主要內(nèi)容,大力開展宣傳活動(dòng),使廣大員工對(duì)自己所從事的業(yè)務(wù)工作哪些是國家秘密,哪些應(yīng)該保密,怎樣保密。針對(duì)鉆井隊(duì)、項(xiàng)目部保密管理相對(duì)薄弱的現(xiàn)狀,積極深入一線進(jìn)行保密宣貫,強(qiáng)調(diào)在資料傳遞過程中必須遵守相關(guān)的保密制度,以加強(qiáng)文件、技術(shù)資料等的規(guī)范化保密管理。
財(cái)務(wù)部安全生產(chǎn)責(zé)任書范文(一)為強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)部在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,合理調(diào)配和使用資金,加強(qiáng)成本控制意識(shí),實(shí)現(xiàn)公司效益最大化的目標(biāo),特簽署20**年度財(cái)務(wù)部目標(biāo)責(zé)任書。
一、目標(biāo):
①定期上財(cái)務(wù)報(bào)告:月度報(bào)告于次月15日之前提交;季度報(bào)告于季度結(jié)束20日內(nèi)提交;中期報(bào)告于7月20日前提交;年度報(bào)告于次年元月30日前提交;
②準(zhǔn)確、完整提交財(cái)務(wù)報(bào)告,明晰各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)。
二、職責(zé):
1、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)規(guī)劃和收支計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查執(zhí)行情況;
2、審核公司計(jì)劃內(nèi)的資金使用;
3、控制生產(chǎn)經(jīng)營成本,壓縮各項(xiàng)成本、費(fèi)用開支;
4、開辟財(cái)源,籌措資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率;
5、進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,確保公司利潤指標(biāo)的完成;
6、評(píng)審公司經(jīng)濟(jì)合同,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、分析公司經(jīng)營成果,提出可行性建議和措施;
三、義務(wù)
本部門人員應(yīng)當(dāng)遵守甲方章程及各項(xiàng)規(guī)章制度,忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)甲方利益,全面完成本責(zé)任書第1條規(guī)定的部門目標(biāo);
本部門人員應(yīng)弘揚(yáng)企業(yè)文化,傳遞企業(yè)精神,貫徹執(zhí)行三標(biāo)管理體系;嚴(yán)格遵守國家的政策、法律、法規(guī)、規(guī)章,端正作風(fēng),誠信做人,維護(hù)公司聲譽(yù);及時(shí)協(xié)助項(xiàng)目部回收工程款,確保資金運(yùn)轉(zhuǎn)、減少壞帳損失;向總經(jīng)理或股東會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行決策;不得利用工作之便謀取私利,不得侵占公司財(cái)產(chǎn)。本部門人員違反法律、行政法規(guī)或者甲方章程、規(guī)章制度及本責(zé)任書的規(guī)定,給甲方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
四、目標(biāo)獎(jiǎng)懲
1、本責(zé)任書的落實(shí)完成情況考評(píng)結(jié)果與浮動(dòng)工資、年終獎(jiǎng)金掛鉤。
2、在目標(biāo)考核中,對(duì)不能完成目標(biāo)計(jì)劃或經(jīng)考核不能勝任工作崗位者,公司有權(quán)進(jìn)行調(diào)崗、降薪及勸退處理。
五、未盡事宜,雙方協(xié)商解決,補(bǔ)充條款與本責(zé)任書具有同等效力。
六、有效期:年月日至年月日
七、本責(zé)任書解釋權(quán)歸公司所有。
八、本目標(biāo)管理責(zé)任書一式二份,雙方各執(zhí)一份。
總經(jīng)理簽署:
年月日
目標(biāo)責(zé)任人簽署:
年月日
財(cái)務(wù)部安全生產(chǎn)責(zé)任書范文(二)范文1: 財(cái)務(wù)部目標(biāo)責(zé)任書
根據(jù)公司20**年度經(jīng)營管理工作目標(biāo)的要求,加強(qiáng)各項(xiàng)工作目標(biāo)及措施的落實(shí)和成本控制,完善各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,結(jié)合財(cái)務(wù)部的實(shí)際情況,特制定公司20**年度財(cái)務(wù)目標(biāo)責(zé)任書:
一、責(zé)任目標(biāo):
1、銷售收入全年實(shí)現(xiàn)5000萬元。
2、回款率確保95%,力爭(zhēng)100%。
3、融資3000萬元。
4、錯(cuò)帳率為零。
5、做好全年度企業(yè)運(yùn)營分析、成本核算及經(jīng)營過程中
產(chǎn)品及工程成本控制。
6、確保成本目標(biāo)控制在最低限度。
二、目標(biāo)要求:
1、負(fù)責(zé)公司所有財(cái)務(wù)的把關(guān),監(jiān)督和核算管理工作,按月及時(shí)向董事會(huì)和總經(jīng)理提供會(huì)計(jì)報(bào)表和公司財(cái)務(wù)狀況分析表,按年度向股東會(huì)做財(cái)務(wù)決算報(bào)告,為董事會(huì)和總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)營的安全,做好財(cái)務(wù)保密工作。
3、組織實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)的增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支工作,對(duì)公司的耗費(fèi)和經(jīng)濟(jì)效益做出正確、及時(shí)的反饋。
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤存及賬簿的管理、核算和監(jiān)督公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)物資的收發(fā)存以及保管和使用情況。負(fù)責(zé)公司的成本核算、設(shè)備折舊、費(fèi)用攤提、原材料報(bào)損工作,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。
5、做好項(xiàng)目資金的執(zhí)行計(jì)劃,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目資金預(yù)算及實(shí)際執(zhí)行情況的差異。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每月經(jīng)濟(jì)責(zé)任執(zhí)行情況的詳細(xì)考核,并做出季度、年度兌現(xiàn)數(shù)額。每月及時(shí)向銷售部門提供工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)費(fèi)用和回款數(shù)據(jù),服務(wù)銷售工作。
6、每月定期檢查現(xiàn)金出納的庫存現(xiàn)金和往來賬目是否相符,檢查材料會(huì)計(jì)輸票的及時(shí)性和對(duì)各部門目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核的準(zhǔn)確性。
7、負(fù)責(zé)對(duì)工商、稅務(wù)、銀行等職能部門組織的檢查、年審、審計(jì)、轉(zhuǎn)貸及交辦的表格、報(bào)表的編制工作,處理好與職能部門的工作關(guān)系。
8、對(duì)企業(yè)投放的新產(chǎn)品做好成本核算,提出產(chǎn)品投放指導(dǎo)價(jià)格。
9、做好融資工作及科研項(xiàng)目的申報(bào)工作。
10、做好本部門信息上報(bào)及與公司其他部門的相互配合工作。
11、做好安全生產(chǎn)(包括資金安全和生產(chǎn)安全、做好公司的保密工作)。
三、獎(jiǎng)罰辦法:
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)及崗位管理要求的績(jī)效考核指標(biāo),結(jié)合同期部門經(jīng)營目標(biāo)完成情況綜合評(píng)定,每季考核兌現(xiàn)。
2、每季度考核完不成任務(wù)者,給與警告或免職。
3、違章造成工作損失或失職造成工作損失者,承擔(dān)50%經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
一、主要成效和做法
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作網(wǎng)絡(luò)。高度重視檔案管理和保密工作,成立了局長任組長,分管副局長任副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立檔案管理和保密工作網(wǎng)絡(luò),各業(yè)務(wù)科室和各國土所分別明確一名檔案管理員和保密員專門負(fù)責(zé)檔案管理和保密工作。嚴(yán)格落實(shí)工作責(zé)任,層層簽訂了檔案管理和保密工作承諾書和責(zé)任書,明確檔案管理和保密工作要求、職責(zé),保證各項(xiàng)制度落實(shí)到位。
(二)加大硬件投入,提升管理水平。不斷加大檔案和保密工作硬件投入,每年初將檔案和保密工作納入年度預(yù)算,作為項(xiàng)目支出單列。年以來,我局累計(jì)投入檔案和安全保密建設(shè)160余萬元,其中投入80余萬元資金建設(shè)了省、市、區(qū)三級(jí)國土資源管理網(wǎng)絡(luò),全面實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外網(wǎng)分離,并建設(shè)了綜合事務(wù)管理、檔案管理、登記發(fā)證、土地供應(yīng)、用地預(yù)審等辦公軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了與上級(jí)的協(xié)同辦公。投入50余萬元購買了服務(wù)器、電腦、打印機(jī)、防火墻、交換機(jī)等硬件設(shè)施,今年我局按照區(qū)政府要求,投入8000元建立了互聯(lián)網(wǎng)安全審計(jì)系統(tǒng),為網(wǎng)絡(luò)的安全、健康運(yùn)行提供了有力的保障。投入30余萬元用于機(jī)關(guān)和各所檔案建設(shè),為各所配齊了檔案室、檔案柜、檔案盒等硬件設(shè)備。
(三)加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),強(qiáng)化保密意識(shí)。大力開展安全保密教育,每年按照要求征訂了《保密工作》、《檔案與建設(shè)》等刊物,并組織安全保密人員認(rèn)真抓好學(xué)習(xí)。定期開展安全保密教育,今年以來,共組織開展4次安全教育,參學(xué)人次達(dá)120余人次。認(rèn)真學(xué)習(xí)了國家、省、市、區(qū)關(guān)于信息安全的有關(guān)文件精神以及本單位出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)章制度。同時(shí)抓好反面教育,定期組織干部職工觀看失密泄密的有關(guān)典型案例,從中認(rèn)真分析原因,對(duì)照檢查,防止類似事件發(fā)生。為了強(qiáng)化全局干部職工的安全責(zé)任意識(shí),我局按照市局和區(qū)委區(qū)政府要求,簽訂了34分安全保密承諾書。加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn),定期組織檔案管理人員參加市、區(qū)組織的檔案管理崗位培訓(xùn),通過考核,共15人取得省檔案人員上崗資格證書。
(四)完善工作制度,規(guī)范有序管理。在檔案建設(shè)方面,目前我局業(yè)務(wù)檔案均由市局檔案室統(tǒng)一管理。年以來,我局以開展檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)為載體大力加強(qiáng)檔案建設(shè),進(jìn)一步統(tǒng)一規(guī)范了機(jī)關(guān)及各所各項(xiàng)檔案管理制度,建立完善了防盜、防光、防火、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等八防制度,以及檔案查閱、立卷歸檔、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用、鑒定銷毀等20余項(xiàng)管理制度。在保密管理方面,認(rèn)真制定了《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案》,建立了《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全和保密管理制度》、《政務(wù)信息公開保密審查制度》、《筆記本電腦管理規(guī)定》、《移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理規(guī)定》、《復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)保密管理規(guī)定》等多項(xiàng)計(jì)算機(jī)和信息安全管理制度,為網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行提供了有力的制度保證。
(五)認(rèn)真抓好業(yè)務(wù),強(qiáng)化工作落實(shí)。按照制度和規(guī)程要求,認(rèn)真抓好檔案和保密工作。在檔案建設(shè)工作中,我局按照國家檔案局8號(hào)令要求以及《歸檔文件整理規(guī)則》、《區(qū)機(jī)關(guān)文件材料歸檔方法和要求》、以及“三按印合法”的要求,認(rèn)真制定保管期限表,做好檔案的整理、歸檔、管理工作,組織機(jī)關(guān)和各國土所對(duì)年以來的所有文書和業(yè)務(wù)檔案按照短期、永久、長期的不同保管期限進(jìn)行了分類整理,在原服務(wù)窗口專門建立了檔案軟件管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案目錄、檔案檢索目錄的數(shù)字化管理。年以來,共整理文書檔案6000余份,業(yè)務(wù)檔案5萬余份,對(duì)整理的檔案定期移交市局檔案室進(jìn)行統(tǒng)一管理。在保密建設(shè)工作中,嚴(yán)格落實(shí)保密管理各項(xiàng)制度和工作規(guī)程要求,從源頭杜絕失密泄密現(xiàn)象發(fā)生。一是嚴(yán)格落實(shí)身份認(rèn)證管理制度。二是嚴(yán)格落實(shí)賬戶、口令、軟件定期維護(hù)清理制度。定期對(duì)內(nèi)外網(wǎng)辦文系統(tǒng)、服務(wù)器的賬戶、口令等進(jìn)行全面清理檢查,及時(shí)更新和升級(jí),堅(jiān)決杜絕弱口令,對(duì)自動(dòng)記憶的賬戶和口令及時(shí)予以清除,消除安全隱患。三是加強(qiáng)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理。嚴(yán)格把好購買、使用、銷毀關(guān),每個(gè)移動(dòng)介質(zhì)寫明用途,并履行審批手續(xù),將使用人、編號(hào)、用途等進(jìn)行登記,張貼標(biāo)簽。實(shí)行專盤專用,杜絕內(nèi)外網(wǎng)混用,對(duì)損壞或報(bào)廢的移動(dòng)介質(zhì),按照規(guī)定程序進(jìn)行維修或銷毀。四是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)使用管理。對(duì)計(jì)算機(jī)的維修、更換、報(bào)廢等,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定程序落實(shí)登記、審批手續(xù),嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自維修、更換、報(bào)廢。五是嚴(yán)格落實(shí)信息公開審批制度。對(duì)上報(bào)的政務(wù)信息,嚴(yán)格按照程序進(jìn)行審批,填寫信息公開保密審查單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可上報(bào)。同時(shí)建立信息上報(bào)臺(tái)賬進(jìn)行登記,確保不發(fā)生泄密事件。六是嚴(yán)格落實(shí)數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)使用制度。安排專人負(fù)責(zé)管理,對(duì)復(fù)印中產(chǎn)生的廢頁、殘頁由保密員集中保管,統(tǒng)一銷毀;加強(qiáng)傳真機(jī)使用管理,對(duì)傳真機(jī)傳遞文件、資料、信息設(shè)立專門的登記本進(jìn)行登記、編號(hào)、簽批,傳遞時(shí)要實(shí)行回復(fù)制度,確保文件、資料安全到位;數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)實(shí)行專機(jī)專用,嚴(yán)禁與機(jī)關(guān)內(nèi)部工作用計(jì)算機(jī)和上互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)串連使用。
二、存在問題
(一)受到辦公條件限制,目前分局檔案存放條件較為簡(jiǎn)陋,整理后的檔案均定期交市局統(tǒng)一管理。
(二)檔案管理工作需要投入一定的精力和時(shí)間,而目前分局機(jī)關(guān)和各所人員少,業(yè)務(wù)量大,檔案整理歸檔有時(shí)還不夠及時(shí)。
(三)受到辦公場(chǎng)地限制,分局服務(wù)器機(jī)房空間較為狹小,條件較為簡(jiǎn)陋。
(四)安全保密管理需要進(jìn)一步加強(qiáng),干部職工安全意識(shí)有待進(jìn)一步提高,信息化操作水平有待進(jìn)一步提高。
三、下一步工作打算
(一)定期組織專題培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)檔案和安全管理的有關(guān)文件和要求,強(qiáng)化安全保密意識(shí),規(guī)范檔案管理和安全保密工作行為。
(二)組織檔案管理人員對(duì)往年尚未整理的各類檔案進(jìn)行全面整理,按照規(guī)定時(shí)間報(bào)市局檔案室歸檔。
(三)對(duì)照檔案管理的規(guī)程要求,進(jìn)一步建立完善有關(guān)制度,促進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。同時(shí),逐步加強(qiáng)基層國土所檔案管理信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:信息安全 保密管理 保密措施 保密技術(shù)
中圖分類號(hào):TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2014)01(c)-0125-01
隨著整個(gè)社會(huì)信息化程度的深入和加快,信息對(duì)任何一個(gè)國家黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的運(yùn)作及發(fā)展發(fā)揮著十分重要的作用,信息安全保密關(guān)系著一個(gè)國家和一個(gè)民族的根本利益。但信息泄密案件卻逐年上升,信息安全保密形勢(shì)非常嚴(yán)峻,所以我們必須提高保密意識(shí),加強(qiáng)保密管理積極查找泄密隱患,制定可行的對(duì)策,從管理措施、技術(shù)措施、法律法規(guī)上嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
1 信息安全保密工作存在的問題
1.1 保密意識(shí)的淡薄
很多人都認(rèn)為保密工作是保密部門的事情,與自己無關(guān)。甚至認(rèn)為,不產(chǎn)生秘密就無秘密可保,也不需要保密。但是實(shí)際上,在我們?nèi)粘9ぷ?、生活中處處都有缺乏安全保密意識(shí)的現(xiàn)象存在。例如,銀行卡、電子郵箱、網(wǎng)絡(luò)賬戶設(shè)密簡(jiǎn)單;不定期更換密碼;將保密文件沒有加密保管或傳輸;不知道“計(jì)算機(jī)不上網(wǎng),上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不”的保密要求;將與非U盤混用;沒有及時(shí)按照系統(tǒng)安全漏洞補(bǔ)丁程序;沒有及時(shí)升級(jí)殺毒軟件;計(jì)算機(jī)違規(guī)使用U盤等移動(dòng)介質(zhì),接受資料沒有先進(jìn)行殺毒處理等等。
1.2 管理環(huán)節(jié)很薄弱
在很多單位雖然都對(duì)計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的保管進(jìn)行了規(guī)定,明確了連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得存儲(chǔ)、處理、傳遞信息等,處理信息必須在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行,但是在實(shí)際工作中,仍舊有隨意安裝軟件、有重硬件建設(shè),輕視軟件管理的現(xiàn)象。很多信息安全人員都以技術(shù)為主,不注重安全制度的落實(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作重視度不夠,管理不力,對(duì)違背安全保密管理?xiàng)l例的人員處罰措施不及時(shí)、不嚴(yán)格。
1.3 制度制定不完善
在很多部門都沒有制定相關(guān)的信息安全保密制度,或者制定的制度不完善;沒有及時(shí)根據(jù)信息安全威脅的變化而進(jìn)行補(bǔ)充;對(duì)保密定級(jí)的準(zhǔn)確度不高,沒有按照相關(guān)規(guī)定要求隨意定密級(jí)。
1.4 技術(shù)防御能力參差不齊
很多單位不注重信息安全保密意識(shí),往往用淘汰的計(jì)算機(jī)代替計(jì)算機(jī),人為的制造了泄密漏洞;有的部門計(jì)算機(jī)所設(shè)置的口令長度過短,使用周期過長,忽視了網(wǎng)絡(luò)防盜;對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控不投資,致使保密工作人員沒有專業(yè)檢測(cè)工具對(duì)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息進(jìn)行檢測(cè),計(jì)算機(jī)信息安全保密檢測(cè)處于空白,當(dāng)發(fā)現(xiàn)威脅時(shí)也處于不能進(jìn)行“亡羊補(bǔ)牢”的狀態(tài)。
1.5 和非計(jì)算機(jī)使用不規(guī)范
計(jì)算機(jī)沒有專用的放置場(chǎng)所,沒有專人管理和負(fù)債,有的還存在不設(shè)置密碼的狀態(tài);有的計(jì)算機(jī)還違規(guī)上互聯(lián)網(wǎng),或者使用非移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、安裝無線網(wǎng)卡等設(shè)備;對(duì)非計(jì)算機(jī)處理信息、傳輸信息等現(xiàn)象比較突出。
2 信息安全保密工作的有效措施
(1)強(qiáng)化宣傳教育。開展全民性的信息安全教育,增強(qiáng)國民的信息安全意識(shí),提高國民信息安全的自覺性。利用輿論媒體宣傳信息安全的重要性,組織學(xué)習(xí)信息安全與保密工作的法律法規(guī),普及信息防護(hù)的常識(shí),介紹信息防護(hù)的技術(shù)。
(2)加強(qiáng)日常管理,提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要把做好信息安全保密工作作為自己的一項(xiàng)重要職責(zé),自覺地執(zhí)行各項(xiàng)制度和規(guī)定,提高警惕,做好保守秘密的模范,通過定期的保密教育培訓(xùn)、簽訂責(zé)任書、形成保密工作記錄等形式,切實(shí)落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)干部保密責(zé)任制。
(3)做好工作人員的培訓(xùn)工作。工作人員擔(dān)負(fù)著秘密信息的收發(fā)和保密責(zé)任,抓好這支工作人員隊(duì)伍建設(shè)工作,就是做好了信息安全工作的關(guān)鍵。信息技術(shù)人員在精通信息安全保密技術(shù)的同時(shí),要提高思想認(rèn)識(shí)、培養(yǎng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、嚴(yán)守法紀(jì)法規(guī),才能把技術(shù)與管理緊密結(jié)合;信息管理人員也要對(duì)他們進(jìn)行高技術(shù)條件下信息安全保密的專業(yè)訓(xùn)練,進(jìn)一步掌握現(xiàn)現(xiàn)代技術(shù)管理信息的知識(shí)和排除各種隱患的本領(lǐng),以及一切高水平的反竊密技術(shù),對(duì)可能造成泄密的現(xiàn)象有較高的判斷力和洞察力;這樣的措施才能做好信息系統(tǒng)的安全、保密、監(jiān)督、檢查工作。
(4)政策支持及法律法規(guī)的完善。政策是政府管理職能的體現(xiàn),信息安全需要政府綜合運(yùn)用各種手段,采取切實(shí)有效的對(duì)策、措施,不斷提高防范和保障信息安全能力。信息安全保密已經(jīng)成為國家安全的一個(gè)重要組成部分和非傳統(tǒng)安全因素的一個(gè)重要方面,必須強(qiáng)化信息安全意識(shí),加強(qiáng)健全相關(guān)法律法規(guī),做到有法可依。
(5)加大投入力度。做好計(jì)算機(jī)信息安全保密工作,除人是第一因素外,其次設(shè)備是關(guān)鍵。要明確專項(xiàng)費(fèi)用,購置相關(guān)保密技術(shù)設(shè)備和信息檢查、清除工具等。加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),尤其是新知識(shí)、新技術(shù)的跟蹤培訓(xùn)。對(duì)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、密碼加密、病毒防治、防火墻等技術(shù)上下功夫,下投入力度,確?;炯夹g(shù)防護(hù)不出問題。
(6)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)的管理。凡是計(jì)算機(jī)要確定專人進(jìn)行操作,確定專人進(jìn)行管理,禁止任何非移動(dòng)介質(zhì)插入U(xiǎn)SB接口。嚴(yán)禁涉及計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng),嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上使用存儲(chǔ)介質(zhì),嚴(yán)禁在非計(jì)算機(jī)處理、保存各類文件盒其他信息。對(duì)文件的起草、制作、分發(fā)、傳遞、復(fù)制、保存和銷毀過程,實(shí)施全程監(jiān)管。
(7)加強(qiáng)監(jiān)督檢查的力度。牢固樹立“執(zhí)行第一、落實(shí)為重”的理念,定期開展保密檢查工作,采取全民檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合、綜合檢查與專項(xiàng)檢查相結(jié)合、定期檢查與隨機(jī)檢查項(xiàng)結(jié)合的方式,對(duì)相關(guān)部門(單位)的保密工作進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,加強(qiáng)對(duì)保密工作的長效管理,督促、指導(dǎo)保密工作人員遵守有關(guān)制度。
(8)加強(qiáng)系統(tǒng)軟硬件管理。制定相關(guān)的安全管理規(guī)定和訪問規(guī)定,定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒庫和安全補(bǔ)丁的升級(jí),嚴(yán)格控制外來軟、硬件的安裝,加強(qiáng)口令管理、做好系統(tǒng)安全審計(jì)等。
參考文獻(xiàn)
[1] 中華人民共和國國家安全法.
[2] 中華人民共和國保密法.
一、加強(qiáng)組織,強(qiáng)化工作責(zé)任
為切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)工作需要,調(diào)整了國安領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由局長鄭桂舉任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)曾云和主管領(lǐng)導(dǎo)賈慶為副組長,其余干部職工為成員,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)綜治辦內(nèi))由龐志敏同志任辦公室主任,并明確了一名政治思想堅(jiān)定、作風(fēng)過硬的情報(bào)信息員,且納入到年終綜合目標(biāo)考核范圍,并簽訂了目標(biāo)責(zé)任書,建立年終考核獎(jiǎng)懲制度。同時(shí),明確了工作職責(zé),制定相應(yīng)的工作制度(保密制度、信息報(bào)告制度、會(huì)議制度、檔案制度)。加強(qiáng)了組織隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化責(zé)任,充分發(fā)揮了職能作用,實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。
二、加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化國安意識(shí)
為全面提高我局國安意識(shí),舉辦了一期學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,結(jié)合《國家安全法》、《保密法》、《國家安全知識(shí)》、《國家利益高于一切》等內(nèi)容,以《保密法》頒布22周年宣傳活動(dòng)為契機(jī),大力開展國安宣傳教育活動(dòng)。
三、加強(qiáng)防范,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)