首頁(yè) > 精品范文 > 機(jī)關(guān)考勤制度
時(shí)間:2022-12-17 19:53:24
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二、考勤對(duì)象:鎮(zhèn)黨委、政府內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體在崗職工。
三、考勤方式:
1、簽到制:由黨政辦確定專(zhuān)人負(fù)責(zé),鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)(除城管中隊(duì)外)全體在崗職工每天早晨按規(guī)定的上班時(shí)間自覺(jué)到黨政辦簽到,城管中隊(duì)中隊(duì)長(zhǎng)在黨政辦簽到,其余人員在城管中隊(duì)簽到。超過(guò)上班時(shí)間30分鐘后不再簽到,找人代簽和超過(guò)上班時(shí)間30分鐘后上班的,一律按缺席處理。
2、點(diǎn)名制:鎮(zhèn)黨委書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)或指派黨政辦工作人員不定期在早上簽到時(shí)間和開(kāi)會(huì)時(shí)進(jìn)行點(diǎn)名,作好考勤記載。
3.各事業(yè)單位的考勤由單位自行決定。
四、請(qǐng)假制度:因事或因病必須填寫(xiě)統(tǒng)一印制的請(qǐng)假條,書(shū)面請(qǐng)假,按照請(qǐng)假程序?qū)徟蠼稽h政辦負(fù)責(zé)考勤的同志備案,假期結(jié)束后自覺(jué)銷(xiāo)假,不得請(qǐng)霸王假,若遇突發(fā)事件,可以按請(qǐng)假程序口頭(電話(huà))請(qǐng)假,但返回后必須完善書(shū)面手續(xù),不假離崗一律按曠工處理。
五、請(qǐng)假程序:
1、副科級(jí)以上干部及中層干部請(qǐng)假由書(shū)記審批,書(shū)記不在單位,由鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。
2、一般干部職工請(qǐng)假由鎮(zhèn)長(zhǎng)審批,鎮(zhèn)長(zhǎng)不在單位由書(shū)記審批。
3.事業(yè)單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,分管領(lǐng)導(dǎo)不在單位由鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。
六、處理辦法:
1、黨政辦負(fù)責(zé)考勤的同志每天上班時(shí)間30分鐘后將當(dāng)天的簽到花名冊(cè)的原始記錄交鎮(zhèn)黨委書(shū)記處統(tǒng)一封存保管,每月統(tǒng)計(jì)一次出勤情況,在例會(huì)上通報(bào)后備案。
2、財(cái)政所按遲到1次扣2元,病、事假(含探親假)一天扣去當(dāng)天的下村補(bǔ)貼4元(國(guó)家規(guī)定的法定假日除外),曠工和無(wú)故缺席一天扣30元的標(biāo)準(zhǔn),在發(fā)放津、補(bǔ)貼或獎(jiǎng)金時(shí)扣除,扣除的錢(qián)作為財(cái)政收入。
3、曠工或因公外出、請(qǐng)假期滿(mǎn)無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過(guò)十五天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)三十天的,按照《公務(wù)員法》第十三章第八十三條第(五)款的規(guī)定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審批,予以辭退。
工作考勤制度
(一)嚴(yán)格作息制度,全體工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。
(二)工作時(shí)間要自覺(jué)維護(hù)工作秩序,不得戲耍、打鬧、串崗閑聊,不會(huì)客,不辦私事。
(三)提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
(四)建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到,文秘室按時(shí)收存簽到表??记诮Y(jié)果每月公布一次??记谝獔?jiān)持實(shí)事求是的原則,不得弄虛作假。
(五)請(qǐng)事、病假必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理審批手續(xù),交文秘室留存。凡不經(jīng)批準(zhǔn)的一律按曠工處理。不能事先辦理手續(xù)的,應(yīng)事先口頭或電話(huà)請(qǐng)假,并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
衛(wèi)生管理制度
(一)每天上、下班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。
(二)工作人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場(chǎng)凈室潔,無(wú)雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。
(三)嚴(yán)格配合執(zhí)行人事局《關(guān)于衛(wèi)生區(qū)劃分及管理的意見(jiàn)》,按“三包”責(zé)任區(qū)范圍進(jìn)行管理。
(四)上班時(shí)間辦公人員要著裝整齊得體,保持良好的機(jī)關(guān)形象。
注:以上制度規(guī)定自公布之日起實(shí)施
一、嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)程序制。搞好審前調(diào)查;制定操作性強(qiáng)的審計(jì)實(shí)施方案;及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄審計(jì)日記;嚴(yán)格審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議制度;落實(shí)審計(jì)結(jié)果執(zhí)行情況的反饋意見(jiàn);嚴(yán)把三級(jí)審計(jì)復(fù)核關(guān);規(guī)范的編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告。
二、進(jìn)一步推行服務(wù)承諾制和政務(wù)公開(kāi)制。主動(dòng)張貼進(jìn)點(diǎn)公告、審計(jì)組現(xiàn)場(chǎng)工作紀(jì)律。堅(jiān)持管行業(yè)必須管行風(fēng)的原則,抓好創(chuàng)建文明行業(yè)活動(dòng),加強(qiáng)審計(jì)機(jī)關(guān)和廣大審計(jì)人員的廉潔自律教育,落實(shí)廉政建設(shè)和行風(fēng)建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定,完善責(zé)任追究制,建立一支紀(jì)律嚴(yán)明的審計(jì)干部隊(duì)伍。
三、強(qiáng)化審計(jì)組執(zhí)行廉政紀(jì)律回訪制度。向被審計(jì)的單位統(tǒng)一送達(dá)“審計(jì)人員執(zhí)行紀(jì)律情況反饋表”,就審計(jì)組在被審計(jì)單位實(shí)施審計(jì)期間的工作作風(fēng)、工作效率、履行工作程序、廉潔自律情況、依法審計(jì)能力等方面進(jìn)行問(wèn)卷式調(diào)查,并由被審計(jì)單位郵寄局紀(jì)檢組查收。通過(guò)對(duì)調(diào)查結(jié)果的匯總分析,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)審計(jì)組和審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,完善內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制。
四、推行“零審計(jì)”活動(dòng)。審計(jì)受理“零推諉”。所有審計(jì)人員對(duì)前來(lái)咨詢(xún)、辦理業(yè)務(wù)的服務(wù)對(duì)象,都要熱情接待,文明服務(wù)。實(shí)行審計(jì)機(jī)關(guān)的《首問(wèn)責(zé)任制》,不拖延,不推諉。審計(jì)方式“零距離”。對(duì)前來(lái)辦理審計(jì)業(yè)務(wù)的人員要使用文明語(yǔ)言,服務(wù)熱情周到。在審前調(diào)查、審計(jì)配合、現(xiàn)場(chǎng)勘查等工作中,與被審計(jì)對(duì)象面對(duì)面的溝通,做到文明、公正審計(jì)。審計(jì)事項(xiàng)“零積壓”。按照《審計(jì)法》、《審計(jì)法實(shí)施條例》辦理相關(guān)的審計(jì)事項(xiàng),保證按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù)。審計(jì)質(zhì)量“零差錯(cuò)”。牢記審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線。在認(rèn)真負(fù)責(zé)的開(kāi)展審計(jì)業(yè)務(wù)工作中,特別注重和提高審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)結(jié)果“零投訴”。認(rèn)真履行《審計(jì)法》賦予的職責(zé),加強(qiáng)審計(jì)人員的管理,強(qiáng)化審計(jì)人員的工作責(zé)任,保證審計(jì)工作目標(biāo)的完成。
五、嚴(yán)肅工作紀(jì)律,嚴(yán)格考勤制度。進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)人員的日常監(jiān)督和管理,完善考勤制度,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。按照市政府統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間上下班,不遲到,不早退,不擅離工作崗位。因工作需要臨時(shí)離開(kāi)工作崗位的,應(yīng)向科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并將外出單交辦公室備案。工作時(shí)間舉止文明、秩序井然,不做與工作無(wú)關(guān)的事。嚴(yán)格考勤制度,全體人員上班時(shí)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽到,不得他人代簽、不得提前簽到,考勤情況要按月公布,年底列入局公務(wù)員實(shí)績(jī)考核體系統(tǒng)一考核。
自20*年工經(jīng)委組建以來(lái),針對(duì)新單位、新職能、新形勢(shì),以“狠抓學(xué)習(xí)、改進(jìn)作風(fēng)、搞好服務(wù)、提高效率”為目標(biāo),在全委上下廣泛開(kāi)展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)活動(dòng),做到了“三個(gè)到位”,搞好了“四個(gè)落實(shí)”,實(shí)現(xiàn)了“五個(gè)轉(zhuǎn)變”,同時(shí),我們深入開(kāi)展了先進(jìn)性教育、講正氣、樹(shù)新風(fēng)、工作日午間禁酒、學(xué)習(xí)十七大精神等活動(dòng),努力營(yíng)造轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)的濃厚氛圍,從而有力促進(jìn)了全委各項(xiàng)工作的開(kāi)展,較好地服務(wù)了全縣工業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(一)以學(xué)習(xí)促工作,全面提升服務(wù)水平
在20*年6月,我們以“狠抓學(xué)習(xí),改進(jìn)作風(fēng)”為目標(biāo),開(kāi)展了創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)活動(dòng),做到了“三個(gè)到位”,即:思想認(rèn)識(shí)到位、組織領(lǐng)導(dǎo)到位、計(jì)劃安排到位。搞好了"四個(gè)落實(shí)",即:學(xué)習(xí)時(shí)間落實(shí)、學(xué)習(xí)內(nèi)容落實(shí)、學(xué)習(xí)制度落實(shí)、考核機(jī)制落實(shí)。通過(guò)這些措施的落實(shí),取得了顯著的效果。首先是學(xué)習(xí)風(fēng)氣實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)變。大家變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí);其次是思想作風(fēng)實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)變;再次是工作作風(fēng)實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)變?!皺C(jī)關(guān)就是服務(wù)”已成為班子成員的共識(shí),都樹(shù)立了工作至上的觀念,都能盡心竭力為企業(yè)辦實(shí)事、辦好事。我們的學(xué)習(xí)做法被睢縣工作信息20*年第28期以《睢縣工業(yè)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)以學(xué)習(xí)促工作全面提升服務(wù)水平》為題,刊登了專(zhuān)刊。
二)各項(xiàng)規(guī)章制度健全,干部工作紀(jì)律明顯改善
為切實(shí)轉(zhuǎn)變我委干部工作作風(fēng),一是制訂了學(xué)習(xí)制度、考勤制度、各股室崗位職責(zé)等,委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作紀(jì)律和上下班情況進(jìn)行檢查,大家普遍感到目前遲到、早到、串崗、玩撲克、下象棋等現(xiàn)象不見(jiàn)了,干部工作紀(jì)律明顯感到改善了。二是狠抓落實(shí),嚴(yán)禁工作日午間飲酒工作成果豐碩。根據(jù)縣委、縣政府要求,我委作出了嚴(yán)禁工作日午間飲酒的規(guī)定,并成立了以主任袁東風(fēng)為組長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)王春英為副組長(zhǎng)的禁酒領(lǐng)導(dǎo)組。領(lǐng)導(dǎo)組精心組織,狠抓落實(shí),通過(guò)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議、制作禁酒警示牌、組織簽名活動(dòng),營(yíng)造了濃厚的禁酒氛圍。通過(guò)嚴(yán)禁工作日午間飲酒,我委的工作作風(fēng)明顯好轉(zhuǎn),工作效率明顯提高,無(wú)一人因違規(guī)受處分,樹(shù)立了機(jī)關(guān)工作人員的良好形象。
(三)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),為企業(yè)解決實(shí)際問(wèn)題
目前,我委機(jī)關(guān)干部深入企業(yè)服務(wù),幫助企業(yè)解決實(shí)際問(wèn)題,逐步形成了制度化和經(jīng)?;?。20*年3月4日上午,為使我委全體干部職工切實(shí)掌握全縣現(xiàn)有企業(yè)的建設(shè)及運(yùn)行情況,進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的服務(wù)意識(shí),主任袁東風(fēng)同志帶領(lǐng)全體干部職工先后到縣工業(yè)園區(qū)、董店鄉(xiāng)等一些規(guī)模較大的企業(yè)進(jìn)行調(diào)研。
首先在工業(yè)園區(qū)管理中心副主任付建軍同志的陪同下,先后到永佳化工集團(tuán)、河南天信拉鏈有限公司、九陽(yáng)食品加工廠、中宇馬具服飾有限公司、恒世奇服飾有限公司、諾爾斯服飾有限公司等一些企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研。通過(guò)參觀走訪,全體干部職工認(rèn)為工業(yè)園區(qū)內(nèi)的企業(yè):一是規(guī)模大,起點(diǎn)高。如廣東沃爾瑪服飾有限公司投資5000多萬(wàn)元的諾爾斯服飾有限公司,建筑面積17000平方米,主要生產(chǎn)世界杯、奧運(yùn)會(huì)球迷服等體育服飾產(chǎn)品,產(chǎn)品主要出口英國(guó)、美國(guó)、澳大利亞等國(guó)家,年產(chǎn)值可達(dá)1400萬(wàn)美金;二是項(xiàng)目多,前景好。目前已入駐企業(yè)有久芳實(shí)業(yè)(商丘)有限公司、安琪酵母(睢縣)有限公司、河南恒世奇服飾有限公司、恒盛紙業(yè)河南有限公司、中宇馬具有限公司等15家企業(yè)。
隨后到河沿養(yǎng)雞場(chǎng)和湯廟食用菌種殖基地進(jìn)行調(diào)研,當(dāng)全體干部職工看到畜禽業(yè)和種植業(yè)規(guī)模大、效益好,發(fā)展速度快,大家認(rèn)為,這不僅充分利用地方資源優(yōu)勢(shì),而且解決了農(nóng)村富余勞動(dòng)力就業(yè)問(wèn)題,為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入新活力。
通過(guò)這次參觀調(diào)研,使同志們不僅開(kāi)擴(kuò)了視野,深入了解了睢縣民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,而且大大增強(qiáng)了同志們?yōu)槠髽I(yè)服務(wù)的意識(shí)。
二、存在的問(wèn)題
我委積極參與全縣組織的一系列干部作風(fēng)整頓活動(dòng),使我委干部職工的精神面貌發(fā)生了新的變化,整體素質(zhì)有了很大提高,但也存在著許多問(wèn)題。
(一)部分干部學(xué)習(xí)還不夠深入,調(diào)查發(fā)現(xiàn)部分同志對(duì)學(xué)習(xí)制度流于形式,被動(dòng)應(yīng)付,不能夠主動(dòng)學(xué)習(xí)。
(二)雖然制訂了考勤制度,但沒(méi)有根據(jù)考勤結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,致使考勤制度形同虛設(shè)。
(三)服務(wù)企業(yè)的意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、思考和建議
為切實(shí)加強(qiáng)我單位效能建設(shè),增強(qiáng)組織紀(jì)律觀念,改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,強(qiáng)化考勤管理,特制定本制度。
一、全體干部職工要嚴(yán)格遵守上、下班制度。上班時(shí)要堅(jiān)守崗位,不得遲到、早退,工作時(shí)間不得無(wú)故串崗、離崗。
二、考勤簽到時(shí)間為上午上班時(shí)間8:30以前,下班時(shí)間為11:30以后;下午上班時(shí)間2:30以前,下班時(shí)間5:30以后(時(shí)間如有變動(dòng)按上級(jí)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整)。
三、原則上要求全體干部職工一律上班簽到后再外出辦事,如有特殊情況因公或因私外出,應(yīng)經(jīng)局室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,但要明確外出時(shí)間;因公或因私外出完畢后,要及時(shí)參加考勤,未及時(shí)考勤視為缺勤。到外出差(辦私事)需延長(zhǎng)出差時(shí)間不能及時(shí)辦理出差(請(qǐng)事假)手續(xù)的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后應(yīng)在上班后一日內(nèi)補(bǔ)辦,否則視同缺勤處理。經(jīng)批準(zhǔn)外出參加培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的,視同公務(wù),履行報(bào)告手續(xù)。單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員外出辦事須通知辦公室方可。
四、嚴(yán)格上下班制度,對(duì)無(wú)故遲到、早退3次按半天曠工處理,一月累計(jì)曠工7天以上和一年累計(jì)曠工15天以上的,報(bào)縣人事勞動(dòng)局
或縣委組織部處理,且年終不得參與本單位的評(píng)先選優(yōu)。
五、工作人員考勤情況由辦公室于每周一公布上周考勤情況,接受監(jiān)督。
六、工作人員的考勤情況作為日常績(jī)效考核及年終考核的的一項(xiàng)重要依據(jù),給予客觀公正的評(píng)價(jià),其中對(duì)于表現(xiàn)突出的人員要根據(jù)單位的實(shí)際情況給予表彰或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
(一)中心學(xué)習(xí)小組學(xué)習(xí)制度
第二條 局黨組堅(jiān)持中心組學(xué)習(xí)制度,學(xué)習(xí)時(shí)間全年不少于10天,學(xué)習(xí)內(nèi)容按照市委宣傳部的規(guī)定具體安排。中心學(xué)習(xí)小組成員為局領(lǐng)導(dǎo)及局辦公室主任。組長(zhǎng)由局黨組書(shū)記兼任,副組長(zhǎng)由分管機(jī)關(guān)工作的局領(lǐng)導(dǎo)兼任,局辦公室主任兼任中心學(xué)習(xí)小組秘書(shū)。
第三條 中心組集體學(xué)習(xí)時(shí),不得遲到、早退,有事要向組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)請(qǐng)假。凡請(qǐng)假者日后須以自學(xué)的形式補(bǔ)課。除集體學(xué)習(xí)外,每個(gè)小組成員還要擠時(shí)間學(xué)習(xí),按計(jì)劃完成當(dāng)年的學(xué)習(xí)任務(wù)。每個(gè)成員都要有學(xué)習(xí)筆記和心得。正、副組長(zhǎng)每半年對(duì)小組成員的學(xué)習(xí)心得進(jìn)行一次檢查。
第四條 中心組除學(xué)習(xí)上級(jí)規(guī)定的理論知識(shí)外,還結(jié)合本局實(shí)際,學(xué)習(xí)有關(guān)政治、法律和業(yè)務(wù),力求弄懂弄通,以指導(dǎo)工作。每個(gè)小組成員還要模范帶頭參加全局干部職工集中學(xué)習(xí)。
(二)干部職工集中學(xué)習(xí)制度
第五條 按照建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的要求,加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部職工的學(xué)習(xí)教育。機(jī)關(guān)每月組織一次集中學(xué)習(xí),時(shí)間定為每月最后一個(gè)星期五,由局領(lǐng)導(dǎo)輪流上輔導(dǎo)課,分別學(xué)習(xí)政治理論和養(yǎng)殖業(yè)法律法規(guī)。
第六條 干部職工集中學(xué)習(xí)以講座、領(lǐng)學(xué)和討論為主要形式。每個(gè)干部職工必須有專(zhuān)用學(xué)習(xí)筆記本,全年學(xué)習(xí)心得體會(huì)不少于2篇。學(xué)習(xí)情況列入年終考核內(nèi)容,無(wú)學(xué)習(xí)筆記和心得體會(huì)者,取消年終評(píng)先評(píng)優(yōu)資格。
第七條 干部職工集中學(xué)習(xí)實(shí)行點(diǎn)名和請(qǐng)假制度,缺席每次罰款20元,由輔導(dǎo)學(xué)習(xí)的局領(lǐng)導(dǎo)在處罰通知單簽字后在當(dāng)月工資中扣除。
(三)業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)
第八條 堅(jiān)持個(gè)人自學(xué)、崗位互學(xué)和脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)原則,鼓勵(lì)自學(xué)成才。機(jī)關(guān)干部職工年齡在40歲以下,必須通過(guò)學(xué)習(xí)取得大專(zhuān)以上學(xué)歷,年齡在35歲以下的新進(jìn)機(jī)關(guān)工作人員,必須在3-5年時(shí)間里,取得畜牧獸醫(yī)、水產(chǎn)專(zhuān)業(yè)相關(guān)的初級(jí)以上技術(shù)職稱(chēng)。
第九條 嚴(yán)格控制參加無(wú)隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)往來(lái)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體或企事業(yè)組織的各種培訓(xùn)班、研討班、學(xué)習(xí)班,以及參加目的性不明確、無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容或業(yè)務(wù)工作關(guān)聯(lián)不大的會(huì)議、考察、培訓(xùn)活動(dòng)。
第十條 積極選派人員參加上級(jí)主管部門(mén)組織的脫產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn),每年組織人員外出考察學(xué)習(xí)1-2次,參加人員根據(jù)需要由局長(zhǎng)確定。凡本行業(yè)的上級(jí)主管部門(mén)直接舉辦的培訓(xùn)活動(dòng),經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后參加。
__鎮(zhèn)政府考勤制度
一、為調(diào)動(dòng)干部職工的積極性,提高工作效率,特制定該制度。
二、工作日期間實(shí)行早點(diǎn)名,晚簽到制度,所有機(jī)關(guān)干部都應(yīng)參加考勤。
三、工作日期間,原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假,若情況特殊確需請(qǐng)假,必須寫(xiě)請(qǐng)假條,請(qǐng)假條由分管領(lǐng)導(dǎo)或掛鉤領(lǐng)導(dǎo)簽字同意并報(bào)書(shū)記或鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)后交給辦公室。
四、因工作不能參加考勤的,以工作條、請(qǐng)假條、會(huì)議條等文字性說(shuō)明為準(zhǔn),必須經(jīng)書(shū)記或鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn),來(lái)不及簽字的,以主要領(lǐng)導(dǎo)指示為準(zhǔn)并及時(shí)補(bǔ)簽相關(guān)手續(xù)。
五、晚值班簽到制度:夜晚值班,正班人員必須值班簽到,副班人員提倡值班簽到。正班人員不準(zhǔn)頂替、代簽,因工作不能值班的,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后視為出勤。
一、加強(qiáng)部門(mén)管理,落實(shí)崗位責(zé)任
辦公室是一個(gè)綜合性部門(mén),工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專(zhuān)門(mén)崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大。針對(duì)這一情況,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門(mén)人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中世界秘書(shū)網(wǎng)版權(quán)所有,,進(jìn)一步明確了部門(mén)工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話(huà)值班制度。以往由于沒(méi)有明確電話(huà)值班人員,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來(lái)電無(wú)人接聽(tīng)的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去2名司機(jī)和1名門(mén)衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門(mén)內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門(mén)工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開(kāi)較大規(guī)模會(huì)議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)
今年來(lái),按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問(wèn)題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門(mén)與同志的理解與支持。通過(guò)狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力
一年來(lái),辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門(mén)的一項(xiàng)重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門(mén)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,在盡量滿(mǎn)足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在12萬(wàn)元左右,對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有3萬(wàn)多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門(mén)和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車(chē)輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車(chē),確保了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成,小車(chē)費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如:年內(nèi)召開(kāi)的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、“三八”婦女節(jié)知識(shí)競(jìng)世界秘書(shū)網(wǎng)版權(quán)所有,賽活動(dòng)、礦長(zhǎng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開(kāi)。
四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說(shuō),辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來(lái)。一年來(lái),辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類(lèi)文件、材料達(dá)660余件,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),各類(lèi)材料就達(dá)220余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開(kāi)展。
五、存在的問(wèn)題與不足
一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門(mén)職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jī)。回顧一年來(lái)的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大。同時(shí),真正從事秘書(shū)工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒(méi)有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒(méi)有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只求過(guò)得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,以及個(gè)別部門(mén)負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。
3、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒(méi)有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見(jiàn)和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
二oo六年度工作的初步設(shè)想
二oo六年,辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門(mén)職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門(mén)工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成5000元部門(mén)創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費(fèi)管理:
各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)控制在26.7萬(wàn)元以?xún)?nèi),其中:
1、辦公經(jīng)費(fèi)控制在15.2萬(wàn)元,包括辦公用品、文件及各類(lèi)材料打印和固定電話(huà)費(fèi)等開(kāi)支。
2、汽車(chē)費(fèi)用控制在10萬(wàn)元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過(guò)橋過(guò)路以及其它規(guī)費(fèi)等。
3、水電費(fèi)控制在1.5萬(wàn)元以?xún)?nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理:
1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任××*執(zhí)行考勤。
2、嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度,建立請(qǐng)銷(xiāo)假登記并實(shí)行請(qǐng)假累計(jì)記帳制度。由第一副主任××*執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購(gòu)置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、管理和配發(fā),因部門(mén)工作性質(zhì)的特殊性而需要購(gòu)置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門(mén)自費(fèi)購(gòu)置、配備。由副主任××*執(zhí)行辦公物品購(gòu)置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強(qiáng)公章管理,完善和落實(shí)《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》,建立專(zhuān)門(mén)的公章蓋印登記薄,凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任××把關(guān)。
5、材料打印:以管理局、黨委、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料,職能部門(mén)開(kāi)具的行政執(zhí)法文書(shū),向上級(jí)黨委、政府、主管部門(mén)進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等材料,向平級(jí)或下級(jí)發(fā)出的函、通知、通報(bào)等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門(mén)自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實(shí)行當(dāng)即收費(fèi)。由打字員××執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任××*管理。
6、嚴(yán)格落實(shí)電話(huà)值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由第一副主任××*執(zhí)行考勤。
8、制定專(zhuān)門(mén)的《車(chē)輛管理和使用規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車(chē)輛管理,實(shí)行用車(chē)申請(qǐng)和派車(chē)制度,嚴(yán)格按照出車(chē)地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車(chē)輛返回時(shí)間。