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時間:2022-12-31 11:02:14
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關(guān)鍵詞: 高校 學(xué)術(shù)交流活動管理 問題及對策
學(xué)術(shù)交流是指針對規(guī)定的課題,由相關(guān)專業(yè)的研究者、學(xué)習(xí)者參加,為了交流知識、經(jīng)驗(yàn)、成果,共同分析討論解決問題的辦法,而進(jìn)行的探討、論證、研究活動??梢圆捎米劇⒂懻?、演講、展示、實(shí)驗(yàn)、發(fā)表成果等方式進(jìn)行。隨著信息科學(xué)的迅速發(fā)展,國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流日益活躍,各種學(xué)術(shù)會議數(shù)量猛增,為廣大科技工作者提供了廣闊的交流空間,如何加強(qiáng)管理,確保效果和學(xué)術(shù)水平,使高校在這方面投入產(chǎn)生最佳效益,是各高校亟待研究解決的問題。本文擬結(jié)合我院學(xué)術(shù)科研管理實(shí)際情況,談?wù)剬W(xué)術(shù)交流活動管理的難點(diǎn)及對策。
一、高校的學(xué)術(shù)交流活動
高校的學(xué)術(shù)交流活動包括邀請國內(nèi)外專家來校開展的學(xué)術(shù)交流活動(包含舉辦學(xué)術(shù)會議),出校參加國際國內(nèi)學(xué)術(shù)交流活動,校內(nèi)部交叉學(xué)科間的學(xué)術(shù)交流。本文主要討論的是前兩種類型的學(xué)術(shù)交流活動。
1.邀請國內(nèi)外專家來校開展學(xué)術(shù)交流活動
(1)開展國際、國內(nèi)學(xué)術(shù)會議:由高校主辦或全國性學(xué)術(shù)團(tuán)體委托高校承辦,面向各(全)國征集論文且有該領(lǐng)域國內(nèi)外專家學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會議;
(2)開展合作研究、學(xué)術(shù)報(bào)告、培訓(xùn)及訪問考察:校外專家學(xué)者接受邀請,到高校作關(guān)于科學(xué)技術(shù)、工程實(shí)踐的新理論、新方法、科技信息等內(nèi)容的合作研究、學(xué)術(shù)報(bào)告、培訓(xùn)及訪問考察;
2.出校參加國際國內(nèi)學(xué)術(shù)交流活動
(1)參加國際、國內(nèi)學(xué)術(shù)會議:由其他單位主辦的,面向各(全)國征集論文且有該領(lǐng)域國內(nèi)外專家學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會議;
(2)參加合作研究、學(xué)術(shù)報(bào)告、培訓(xùn)及訪問考察:受邀請到校外作關(guān)于科學(xué)技術(shù)、工程實(shí)踐的新理論、新方法、科技信息等內(nèi)容的合作研究、學(xué)術(shù)報(bào)告、培訓(xùn)及訪問考察;
二、學(xué)術(shù)交流活動存在的問題及管理難點(diǎn)
1.存在的問題
(1)學(xué)術(shù)會議是一項(xiàng)嚴(yán)肅的以科技工作者為主體、相互交流信息的重要渠道?;谙鄳?yīng)的活動主題有著重要意義,學(xué)術(shù)交流活動應(yīng)由具體職能部門有計(jì)劃、有目的、有序地組織進(jìn)行。目前我國學(xué)術(shù)會議種類繁多,組織方式發(fā)生變化隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,各類學(xué)術(shù)會議應(yīng)運(yùn)而生,現(xiàn)階段由于經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使,衍生出非正規(guī)的、巧立明目的各種學(xué)術(shù)活動。此類學(xué)術(shù)活動組織紊亂、學(xué)術(shù)氣氛淡薄,交流、探討等學(xué)術(shù)活動流于形式,往往難以達(dá)到科技學(xué)術(shù)交流的真正目的。
(2)對學(xué)術(shù)會議論文的選擇性不強(qiáng),論文把關(guān)不嚴(yán)。由于學(xué)術(shù)會議組織者的參差不齊,有些學(xué)術(shù)會議的征文通知不經(jīng)過各單位管理部門而廣為散發(fā),甚至寄給個人,事先無計(jì)劃。根據(jù)實(shí)際收到的論文數(shù)量組織會議.對論文的質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán),來者不拒。會議通知更是五花八門,留出論文題目、作者姓名及會議交流形式欄目,讓與會者自行填寫,還假以出版論文集、推薦發(fā)表之名以達(dá)到吸引與會者的目的。
(3)部分科技工作人員不注重學(xué)術(shù)活動的學(xué)術(shù)水平,存在只追求開會次數(shù)或注重外出旅游觀光的現(xiàn)象。會址偏重旅游景點(diǎn),會費(fèi)開支增大。當(dāng)前會議往往以會養(yǎng)會,除安排學(xué)術(shù)交流外,還組織旅游、饋贈禮品,會務(wù)費(fèi)收取較高。加之會議地點(diǎn)遠(yuǎn)離內(nèi)地大城市,而且安排在高級賓館飯店,大大增加了差旅費(fèi)的開支。此外,同一會議同往人員增多,更是加重了高校的負(fù)擔(dān)。這一狀況導(dǎo)致真正意義上的學(xué)術(shù)交流反而退而次之,難以達(dá)到學(xué)術(shù)交流的預(yù)想效果,還造成科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。
2.管理的難點(diǎn)
(1)鼓勵參加與適當(dāng)限制的矛盾。參加科技學(xué)術(shù)交流是促進(jìn)學(xué)院科研工作的必要手段。事實(shí)上,很多學(xué)術(shù)會議確實(shí)起到了積極的作用。對于這樣的會議學(xué)院應(yīng)給予鼓勵。但由于當(dāng)前學(xué)術(shù)活動中存在的問題,管理者必須區(qū)別對待,對某些會議進(jìn)行限制。由于管理人員對專業(yè)會議的具體情況不可能十分了解,在批準(zhǔn)參會人員時,未將一些會議參加人數(shù)加以限制,未對參加學(xué)術(shù)會議嚴(yán)把關(guān),礙于情面而不進(jìn)行篩選。同時高校部分老師對學(xué)術(shù)會議的選擇性不強(qiáng),部分與會人員不注重學(xué)術(shù)活動的學(xué)術(shù)水平,只追求開會次數(shù)或注重外出旅游觀光的現(xiàn)象。鼓勵與限制在具體管理環(huán)節(jié)中很難把握,管理者處于兩難境地。
(2)邀請校外專家學(xué)者接受邀請,到高校進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。由于氛圍尚未形成,一部分學(xué)術(shù)交流變成了少數(shù)人的學(xué)術(shù)討論,沒有達(dá)到全體學(xué)生老師皆收益的效果,不能很好地發(fā)揮學(xué)術(shù)交流的實(shí)際效益。并且學(xué)術(shù)交流后未按要求將相關(guān)材料上交單位科研部門,此類學(xué)術(shù)交流的效果管理人員很難把控。
(3)外出參加學(xué)術(shù)交流活動實(shí)際效果不佳,回校后形成實(shí)際推動效果的寥寥無幾,在高校內(nèi)部進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的氣氛尚未形成,一部分學(xué)術(shù)會議資料未按要求上交單位科研部門,沒有達(dá)到“一人與會,眾人受益”的效果,不能很好地發(fā)揮學(xué)術(shù)會議的實(shí)際效益。
(4)經(jīng)費(fèi)有限與開支過大的矛盾。高校的科研經(jīng)費(fèi)有限,加之當(dāng)前學(xué)術(shù)會議開支逐年增加,學(xué)院不可能滿足所有要求參加學(xué)術(shù)會議人員的需求。要使有限的經(jīng)費(fèi)合理支出學(xué)術(shù)會務(wù)費(fèi)及差旅費(fèi).保證學(xué)院科技人員參加各類學(xué)術(shù)活動的數(shù)量和質(zhì)量,常常難以做到兩全其美。
三、針對上述問題的對策
針對上述問題,我們一方面繼續(xù)支持科研人員利用學(xué)術(shù)會議將反映高校學(xué)術(shù)與科研水平的科研成果進(jìn)行廣泛交流以提高高校學(xué)術(shù)地位,同時本著通過交流開放思想,啟發(fā)思路以加快高校技術(shù)創(chuàng)新和研究工作速度的原則。我們采取了以下措施,以增加參加學(xué)術(shù)會議的實(shí)際效果。
1.加強(qiáng)會議經(jīng)費(fèi)管理,保證經(jīng)費(fèi)有效投入。
按照第十五次校黨代會的“以學(xué)術(shù)為本,共建學(xué)術(shù)繁榮”的精神,學(xué)術(shù)質(zhì)量是學(xué)術(shù)會議的生命力所在。為了更廣泛地開展學(xué)術(shù)交流,促進(jìn)各信息學(xué)科學(xué)術(shù)水平的提高,我院加大了對學(xué)術(shù)交流活動資助,近年來積極開展形式多樣、互動充分的學(xué)術(shù)交流活動,搭建了高質(zhì)量、高水平的學(xué)術(shù)交流平臺。但學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)有限,我們在學(xué)術(shù)會議經(jīng)費(fèi)管理中采取按研究所(教研室)定額分配等原則,超出部分計(jì)研究所成本核算消耗之中。這就促使研究所所長審批會議時要全面衡量、擇優(yōu)而定。機(jī)關(guān)審批報(bào)銷時,差旅費(fèi)按會議通知實(shí)際天數(shù)加直線往返天數(shù)計(jì)算。
2.鼓勵學(xué)術(shù)交流,保證學(xué)術(shù)影響
學(xué)院要求每個研究所每四年至少應(yīng)舉辦一次以上學(xué)術(shù)會議,鼓勵舉辦跨學(xué)科、交叉性學(xué)術(shù)活動。積極爭取舉辦或承辦高層次的國際性、區(qū)域性學(xué)術(shù)活動,著力構(gòu)建多邊交流、區(qū)域交流等多種學(xué)術(shù)交流平臺。開展的國際會議和全國性學(xué)術(shù)會議,其主題必須有利于學(xué)院科研、學(xué)科建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè),對提高學(xué)院相關(guān)學(xué)科的科研水平具有實(shí)質(zhì)性的推動作用。會議主題所涉及的學(xué)科或技術(shù)領(lǐng)域,學(xué)院必須有一定的研究基礎(chǔ),即已形成有一定人數(shù)的學(xué)術(shù)研究群體,承擔(dān)有省級以上研究課題或已取得一定數(shù)量和質(zhì)量的有一定影響的研究成果。
3.實(shí)施分類管理體系,提高參加學(xué)術(shù)會議的整體水平。
由于目前學(xué)術(shù)會議種類繁多,如果有一個相對統(tǒng)一的學(xué)術(shù)會議分級、分類標(biāo)準(zhǔn),對于控制學(xué)術(shù)會議數(shù)量,規(guī)模,對于各單位加強(qiáng)對參加學(xué)術(shù)會議管理必將提供極大的便利,更有利于提高學(xué)術(shù)的水平和社會效益。綜上所述,為規(guī)范管理,鼓勵廣大老師參加高水平的學(xué)術(shù)會議,我院學(xué)術(shù)會議分級參照中國計(jì)算機(jī)學(xué)會的《中國計(jì)算機(jī)學(xué)會推薦國際學(xué)術(shù)會議和期刊目錄》(第二版)。本目錄包括計(jì)算機(jī)學(xué)科目前重要國際學(xué)術(shù)會議及期刊目錄和一個綜合類的國際學(xué)術(shù)期刊目錄,是國內(nèi)高校和科研單位作為學(xué)術(shù)評價的重要參考依據(jù)。目錄中,刊物和會議分為A、B、C三檔。A類表示國際上極少數(shù)的頂級刊物和會議,鼓勵我國學(xué)者去突破;B類是指國際上著名和非常重要的會議、刊物,代表該領(lǐng)域的較高水平,鼓勵國內(nèi)同行投稿;C類指國際上重要的、為國際學(xué)術(shù)界所認(rèn)可的會議和刊物。
4.加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控,提高參加會議交流論文的水平
(1)要求外出參加學(xué)術(shù)會議論文必頒在大會報(bào)告、并且在申請外出參加學(xué)術(shù)會議時.在申請表后附會議論文復(fù)印件且由所長在論文后簽署對論文水平的評價意見。
(2)實(shí)行會前申報(bào)制度。承辦學(xué)術(shù)會議的具體實(shí)施單位(系、所等),必須于會議前2個月向?qū)W院科研辦提交承辦學(xué)術(shù)會議的報(bào)告,內(nèi)容主要應(yīng)包括:會議名稱、主題、主辦單位、會議時間、地點(diǎn),會議組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)來源、日程安排、擬到會專家學(xué)者名單,提交論文情況等,并附政府及學(xué)校主管所門、學(xué)會或委托單位的批文等。邀請校外專家學(xué)者來校開展學(xué)術(shù)交流,須至少提前2周向?qū)W院科研辦提交相應(yīng)或相關(guān)的材料。
(3)實(shí)行會后報(bào)告制度。學(xué)術(shù)會議或?qū)W術(shù)交流結(jié)束后,承辦系、所須向?qū)W院科研辦提交下列資料:①1000字以上的會議綜述1份;②會議資料(包括音像資料等)1套;③會議經(jīng)費(fèi)決算表1份。
四、結(jié)語
一、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐學(xué)分認(rèn)定范圍
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐學(xué)分是指學(xué)生在校期間通過參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競賽、科技創(chuàng)新活動、創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動取得一定成果,經(jīng)審核認(rèn)定取得的學(xué)分。認(rèn)定范圍具體包括:
參加經(jīng)學(xué)校認(rèn)可的各級各類大學(xué)生科技競賽、技能競賽、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競賽活動;
作為正式代表受邀參加國內(nèi)外科技活動、學(xué)術(shù)交流活動;
正式發(fā)表學(xué)術(shù)論文;
發(fā)明創(chuàng)造獲得專利;
參加科研項(xiàng)目已結(jié)題;
自主創(chuàng)業(yè)或合伙創(chuàng)業(yè);
經(jīng)學(xué)校認(rèn)定的其他創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動。
二、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐學(xué)分計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
(一)競賽
學(xué)生代表學(xué)校參加國家級競賽獲個人或集體一、二、三等獎?wù)?,每人分別計(jì)6、5、4個學(xué)分/項(xiàng);參加省級競賽獲個人或集體一、二、三等獎?wù)?,每人分別計(jì)5、4、3個學(xué)分/項(xiàng);參加市級競賽活動獲得個人或集體一、二、三等獎?wù)撸咳朔謩e計(jì)4、3、2個創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分/項(xiàng)。
相同項(xiàng)目按獲獎最高項(xiàng)獲得學(xué)分,不重復(fù)計(jì)算。
(二)科技活動
參加科學(xué)研究獲得的專利,獲得發(fā)明專利,每人計(jì)6個學(xué)分;獲得實(shí)用新型專利,每人計(jì)3學(xué)分;獲得外觀設(shè)計(jì)專利,每人計(jì)2個學(xué)分。
國家級、省級、市級、區(qū)級、院級的課題主持人,分別授予6、5、4、3、2學(xué)分,排在第一位、第二位的課題主要成員,根據(jù)國家級、省級、市級、區(qū)級、院級,分別授予5、4、3、2、1學(xué)分,其余成員不認(rèn)定學(xué)分。
在核心期刊上發(fā)表學(xué)術(shù)論文可獲得3個學(xué)分,其他公開出版物上發(fā)表學(xué)術(shù)論文可獲得1個學(xué)分,參與研究學(xué)生取其排名的前三位,授予相同學(xué)分。
代表學(xué)校參加國際學(xué)術(shù)交流活動,每人計(jì)3個學(xué)分/項(xiàng);參加全國性學(xué)術(shù)交流活動,每人計(jì)3個學(xué)分/項(xiàng);參加全省性學(xué)術(shù)交流活動,每人計(jì)2個學(xué)分/項(xiàng);參加全市性學(xué)術(shù)交流活動,每人計(jì)1個學(xué)分/項(xiàng)。同一項(xiàng)目按最高項(xiàng)獲得學(xué)分,不重復(fù)計(jì)算。
代表學(xué)校參加國際性大學(xué)生科技活動(含設(shè)計(jì)、發(fā)明創(chuàng)造等)中獲獎?wù)呋蜓芯砍晒òl(fā)明創(chuàng)造成果)得到實(shí)際應(yīng)用,取得經(jīng)濟(jì)和社會效益,經(jīng)學(xué)校審批,可獲得1-3個學(xué)分。同一項(xiàng)目按最高項(xiàng)獲得學(xué)分,不重復(fù)計(jì)算。
(三)創(chuàng)業(yè)實(shí)踐
學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)注冊公司,正常運(yùn)營達(dá)6個月,給予4個學(xué)分,其他合伙人給予2個學(xué)分。
參加政府部門或?qū)W校組織的創(chuàng)業(yè)培訓(xùn),有合格證書或成績證明者,每滿18學(xué)時計(jì)1個學(xué)分。
參與市級及以上創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果展示的項(xiàng)目,排在第一位、第二位的團(tuán)隊(duì)主要成員,每人給予1個學(xué)分。相同項(xiàng)目參與不同成果展不重復(fù)獎勵。
獲得國家級榮譽(yù)稱號,給予6個學(xué)分;獲得省級榮譽(yù)稱號,給予4個學(xué)分;獲得市級榮譽(yù)稱號,給予2個學(xué)分。
三、學(xué)分認(rèn)定依據(jù)
學(xué)分認(rèn)定的必備材料包括取得證書、獲獎文件或獎勵證書等材料;論文正式發(fā)表出版的,提交正式發(fā)表出版物原件;創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動要求有經(jīng)營業(yè)績和相關(guān)證明材料;其他各項(xiàng)活動必須具備支撐取得學(xué)分的相關(guān)證明、證書材料等。
四、學(xué)分認(rèn)定管理
學(xué)院成立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐學(xué)分認(rèn)定管理辦公室,由招生就業(yè)處(創(chuàng)業(yè)學(xué)院)、教務(wù)處、科技處、學(xué)生處(團(tuán)委)、國際合作與交流處相關(guān)人員組成。創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐學(xué)分認(rèn)定后,應(yīng)在教務(wù)處備案。
每學(xué)期末前,符合條件的學(xué)生填寫《青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐學(xué)分認(rèn)定申請表》并提交相關(guān)證明材料原件、復(fù)印件,交所在二級學(xué)院進(jìn)行初審。初審?fù)戤吅螅墝W(xué)院將材料匯總提交管理辦公室相關(guān)部門復(fù)審。復(fù)審后,統(tǒng)一進(jìn)行公示,公示無異議,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批,將學(xué)生獲得學(xué)分計(jì)入成績檔案。
學(xué)生獲得的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐學(xué)分可替換選修課學(xué)分,獲得學(xué)分項(xiàng)目成績視為良好及以上等級。
科技學(xué)術(shù)論文歸檔與利用存在的問題
北京衛(wèi)星環(huán)境工程研究所是由所辦負(fù)責(zé)科技學(xué)術(shù)論文、著作的收集、管理、歸檔工作,主要是通過每年舉辦1~2次國內(nèi)空間環(huán)境工程等專業(yè)學(xué)術(shù)會議,出版會議論文集??萍颊撐哪昃鶅砂倨笥?;每年本所參加國際聲和振動、空間環(huán)境材料、空間碎片等相關(guān)專業(yè)國際會議十項(xiàng);在國際會議上發(fā)表的論文年均20余篇,均圍繞該領(lǐng)域及相關(guān)專業(yè)的研究和發(fā)展。由于參加國內(nèi)外各種學(xué)術(shù)交流活動逐年增多,為技術(shù)發(fā)展和人才培養(yǎng)提供了支持,提高了所的整體學(xué)術(shù)地位和技術(shù)水平;同時由于學(xué)術(shù)水平顯著提高,導(dǎo)致對空間環(huán)境及相關(guān)科技信息需求也不斷增加,但在科技論文齊全歸檔和有效利用的管理工作方面,筆者認(rèn)為還存在一些問題。
1.檔案管理不到位。雖然目前對科技論文的歸檔范圍已有明確要求,但在具體執(zhí)行過程中,并未及時采取相應(yīng)的管理措施,疏于嚴(yán)格管理。使科技論文歸檔的管理還存在一些薄弱環(huán)節(jié),檔案人員不能主動收集科技論文,致使部分科技論文作者將論文存在自己手中。
2.審查不嚴(yán)格。航天科技有嚴(yán)格的保密審查和技術(shù)審查規(guī)定,但有部分作者為了圖方便和省事,未經(jīng)審查就直接將科技論文投在國內(nèi)外的刊物上發(fā)表,造成科技論文歸檔不受控。
3.檔案意識不強(qiáng)。部分科技人員不能自覺地將所發(fā)表的論文主動歸檔,特別是被EI、SCI等國際主要檢查收集的優(yōu)秀論文,甚至將論文視為自己的私有財(cái)產(chǎn),未能意識到科技論文是航天科技的寶貴財(cái)富,是促進(jìn)科技快速發(fā)展的重要資源和技術(shù)支持。
解決科技論文歸檔與利用的途徑
1.加大宣傳力度,增強(qiáng)檔案意識。在各項(xiàng)緊張繁忙的科研型號任務(wù)管理工作中往往對檔案工作的不夠重視,導(dǎo)致科技學(xué)術(shù)論文的歸檔和利用價值被忽視。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)科技人員的檔案意識:一是在所網(wǎng)頁“學(xué)術(shù)交流”專欄,增設(shè)“論文歸檔”欄目,大力宣傳科技論文歸檔的要求及其重要性;二是利用每年舉辦的學(xué)術(shù)交流會活動,在征文通知中明確提出論文歸檔的要求;三是采用職務(wù)晉升方式,將是否歸檔作為一項(xiàng)硬指標(biāo),作為晉升的加減分項(xiàng),把歸檔工作納入科技人員的職責(zé)范圍;四是通過各種載體的有效宣傳,樹立科技論文歸檔意識,將檔案意識融入到相關(guān)的工作中,將科技論文歸檔工作納入所的檔案工作計(jì)劃中。
2.樹立正確的價值觀,共享科研成果。我國《檔案法》第三章第十條明確規(guī)定:“對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作者移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有?!笨蒲袉挝坏目萍既藛T是國家的工作人員,任何個人或團(tuán)隊(duì)在科研工作過程中形成的科技成果都是屬于國家的,是國家的寶貴財(cái)富,不能據(jù)為已有,要做到學(xué)術(shù)科研成果資源共享。
3.健全完善規(guī)章,做到有法可依。在已有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)科技人員的需求,不斷完善相應(yīng)的管理規(guī)定,從制度上進(jìn)行管控、不留死角,使科技學(xué)術(shù)論文歸檔工作制度化、程序化。保證科技學(xué)術(shù)論文歸檔工作規(guī)范有序地開展。
4.嚴(yán)格審查手續(xù),保證受控。為了徹底堵塞未經(jīng)審查就發(fā)表科技論文的漏洞,確保發(fā)表的科技論文歸檔。應(yīng)在嚴(yán)格執(zhí)行所有關(guān)保密管理辦法及學(xué)術(shù)交流管理辦法的基礎(chǔ)上,由所辦負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)交流的管理工作和科技論文的歸檔工作,做好一出一歸的閉環(huán)管理。
首先,要逐級審查待發(fā)表的科技學(xué)術(shù)論文。通過《國內(nèi)會議及刊物的審批表》進(jìn)行審查管控,采用處室、專家兩級審查制度,經(jīng)單位保密部門審核后出具《保密審查證明》后,方可對外提供和發(fā)表。從根本上杜絕了未經(jīng)審查就的問題。
其次,所辦將全部發(fā)表的論文及論文審查表均按照歸檔要求進(jìn)行存檔,分類整理立卷,并編制檢索目錄供大家查詢利用。
5.實(shí)行獎勵政策,鼓勵。本所自2008年起開始實(shí)施科技獎勵制度,鼓勵科技人員積極撰寫,極大地提高了學(xué)術(shù)交流水平,數(shù)量逐年上升,論文歸檔數(shù)量也逐年增加。為了更加有效地開展學(xué)術(shù)交流工作,2011年對論文獎勵制度又進(jìn)行了修訂和完善,明確規(guī)定被國際六大著名檢索系統(tǒng)——美國《科學(xué)引文索引》(SCI)、美國《工程索引》(Elsevier EI)、英國《科學(xué)文摘》(SA)、美國《化學(xué)文摘》(CA)、俄羅斯《文摘雜志》(AJ)、日本《科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)速報(bào)》(JST)收錄的論文及在國內(nèi)核心學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的論文給與物質(zhì)獎勵,對于及時歸檔的論文作者,于每年年終特別發(fā)放現(xiàn)金獎勵。調(diào)動了科技人員撰寫論文的積極性,同時極大地推動科技學(xué)術(shù)論文歸檔工作,收效顯著。
6.與晉升考核掛鉤,刺激歸檔熱情。為了促進(jìn)科技學(xué)術(shù)論文的歸檔工作,保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),要求申報(bào)者和科技學(xué)術(shù)論文歸檔主管部門分別遞交清單,將主管部門提供的發(fā)表清單作為依據(jù),每年參照論文歸檔情況進(jìn)行評比。評比數(shù)據(jù)與員工的職稱評定、晉升考核掛鉤。將科技學(xué)術(shù)論文的歸檔工作與員工的切身利益密切相連。此方法能夠更加有效地刺激論文作者主動歸檔的積極性,由被動歸檔變?yōu)橹鲃託w檔,更加有利地確保科技學(xué)術(shù)論文歸檔工作的順利開展,實(shí)現(xiàn)了科技論文歸檔的齊全完整。
利用信息化管理手段實(shí)現(xiàn)科技成果共享
自從2004年開始,在網(wǎng)頁主頁面上建立了“學(xué)術(shù)工作”專欄,下設(shè)學(xué)術(shù)動態(tài)、學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)成果3個欄目。該專欄自建立起,通過較高的點(diǎn)擊率,充分說明大家對學(xué)術(shù)成果檢索利用的關(guān)注程度。利用信息化管理網(wǎng)頁平臺,達(dá)到了宣傳和交流空間環(huán)境工程領(lǐng)域里技術(shù)和成果的目的,也促進(jìn)了航天器環(huán)境工程的發(fā)展。
那么,這個超級科研團(tuán)隊(duì)是如何煉成的?
導(dǎo)師領(lǐng)航:以初心影響學(xué)生愛上科研
2005年獲新加坡國立大學(xué)博士學(xué)位后,楊化桂作為研發(fā)科學(xué)家任職于美國通用電氣(GE)公司高新材料集團(tuán),從事高新復(fù)合材料、碳纖維材料等方面的研發(fā)工作,并且連續(xù)兩年獲得“GE愛迪生發(fā)明獎”。但在工業(yè)界,一旦產(chǎn)品投放市場,研發(fā)人員就得投入到下一個新產(chǎn)品的研發(fā)中,這讓一向喜歡探究事物內(nèi)在影響機(jī)制的楊化桂深感意猶未盡。
“相對于研發(fā)工業(yè)產(chǎn)品,我更喜歡做基礎(chǔ)研究?!闭怯捎谶@樣的初心,2007年3月,楊化桂毅然作出抉擇:從GE辭職,轉(zhuǎn)而去澳大利亞昆士蘭大學(xué)功能納米材料中心從事博士后研究。2008年底,他受聘為華東理工大學(xué)特聘教授,開始組建自己的實(shí)驗(yàn)室和團(tuán)隊(duì),并將研究方向由納米材料轉(zhuǎn)向全新領(lǐng)域:太陽能轉(zhuǎn)換與儲存新型材料和器件的理論設(shè)計(jì)、制備和應(yīng)用基礎(chǔ)研究。
楊化桂的科研初心也影響著他的學(xué)生愛上科研并自覺投身科研。從碩博連讀到留校做師資博士后,侯宇已師從楊化桂七年,在他眼里,楊化桂是個把科研當(dāng)信仰、把實(shí)驗(yàn)當(dāng)孩子的人:“他經(jīng)常對我們說,不管你做什么,科研始終是你的核心價值?!辈┦可X嶺亦感同身受:“簡直可以用‘夸張’來形容。他有時一天只能睡兩三個小時,看文獻(xiàn)時依然精神飽滿?!?/p>
科研品質(zhì):既潛移默化也嚴(yán)格要求
在楊化桂課題組,從沒有打卡、點(diǎn)名、簽到之說,但是學(xué)生們卻自覺養(yǎng)成了自律的科研習(xí)慣:工作日期間,從早上8點(diǎn)到晚上11點(diǎn),實(shí)驗(yàn)室內(nèi)都有學(xué)生的身影;就連雙休日,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備也處于工作狀態(tài)。這一切,源于楊化桂對學(xué)生科學(xué)素養(yǎng)的培養(yǎng)。
不論是碩士還是博士,學(xué)生加入課題組伊始,楊化桂都有同樣的關(guān)于科研品味的要求:“成為研究生之后,你就進(jìn)入了另一個階段,由接受知識轉(zhuǎn)變?yōu)樘剿髦R,這是身為一名研究生最大的特色。所以,你從一開始就要投入到‘從無到有’的創(chuàng)新當(dāng)中去,并努力實(shí)現(xiàn)領(lǐng)域內(nèi)里程碑式的突破?!?/p>
楊化桂以身作則,時刻關(guān)注研究領(lǐng)域內(nèi)的最新研究進(jìn)展。他強(qiáng)調(diào),在研究生這個階段,學(xué)習(xí)是一種“獨(dú)立自主”的過程,學(xué)生的學(xué)習(xí)要基于對研究問題的好奇和興趣,懷著一顆赤子之心進(jìn)行探索?!皩W(xué)生和老師在科研面前是平等關(guān)系,共同擬定實(shí)驗(yàn)方案、解決難點(diǎn)問題,從而實(shí)現(xiàn)研究工作的不斷創(chuàng)新?!彼f。
實(shí)驗(yàn)室的管理也反映了楊化桂對學(xué)生科研品質(zhì)的高要求。他將企業(yè)的管理制度適度借鑒到實(shí)驗(yàn)室,如實(shí)驗(yàn)儀器實(shí)行預(yù)約制度,使實(shí)驗(yàn)室資源得到最優(yōu)化的安排和使用;實(shí)驗(yàn)室有詳細(xì)的藥品清單,額外購買了藥品安全柜,將易制毒易制爆藥品單獨(dú)放置,制定了嚴(yán)格的廢液處理規(guī)定,所有氣體都安裝安全閥,安裝了氫氣檢測裝置,每天工作完成后都進(jìn)行一次安全檢查;實(shí)驗(yàn)室每天都安排專人打掃衛(wèi)生,每月一次大掃除,保證大家在一個干凈整潔、井然有序的環(huán)境中工作等。嚴(yán)格規(guī)范的管理制度,使得這間不足80平方米的實(shí)驗(yàn)室里,雖然有20余名師生輪流使用,卻始終干凈整潔。
扁平化管理:將“苦干和巧干”合二為一
學(xué)生的努力工作加上老師孜孜不倦的指導(dǎo),使楊化桂課題組實(shí)現(xiàn)了“苦干和巧干”的合二為一,而扁平化管理,更是讓學(xué)生的工作效率大幅提升。
八年多時間內(nèi),楊化桂的學(xué)生由最初的6人發(fā)展到如今的20多人,即便如此,楊化桂依然堅(jiān)持每周與每位學(xué)生進(jìn)行一對一的交流指導(dǎo),及時為學(xué)生指點(diǎn)迷津,讓學(xué)生在正確的方向上事半功倍。
“年輕人思路開闊、有創(chuàng)造力,作為老師,我要做的就是了解研究方向的最新進(jìn)展,及時與他們討論研究思路與主題?!边@是楊化桂對自己導(dǎo)師角色的定位。
除了每周的一對一指導(dǎo)之外,楊化桂每月還要組織各個方向的研討會,每一名同學(xué)在會上進(jìn)行實(shí)驗(yàn)進(jìn)展和科研問題的匯報(bào),然后這個方向上的全體成員集思廣益,楊化桂再進(jìn)行總結(jié)提煉,力求使每一名同學(xué)在科研上得到最大程度的支持。
重視學(xué)術(shù)交流是楊化桂門下群英薈萃的又一法寶。他不但重視讓學(xué)生參與學(xué)術(shù)交流,而且開辟的種類繁多:長期與昆士蘭大學(xué)等聯(lián)合培養(yǎng)博士生;組織學(xué)生參加國際、國內(nèi)學(xué)術(shù)研討會、論壇;與兄弟高校、研究所建立合作關(guān)系,定期互派學(xué)生學(xué)習(xí)等。
建立與完善期刊網(wǎng)站吸引客戶群
期刊建設(shè)網(wǎng)站是網(wǎng)絡(luò)化時代宣傳與展示期刊的重要平臺和窗口, 是編輯部提高工作效率、促進(jìn)期刊發(fā)展非常有效的途徑,同時也為科技期刊提高經(jīng)濟(jì)收入建立了新的經(jīng)營平臺和經(jīng)營模式。與期刊數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化相關(guān)的幾大商業(yè)數(shù)據(jù)庫(如萬方、中國知網(wǎng)等)相比,很多科技期刊網(wǎng)站還沒有找到比較成熟的贏利模式,但期刊網(wǎng)站是期刊品牌及其他經(jīng)營模式在網(wǎng)絡(luò)中的延伸和體現(xiàn),科技期刊自建網(wǎng)站在擴(kuò)大期刊影響力的同時,根據(jù)已有資源發(fā)展和經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)廣告、會議、數(shù)字期刊不失為一個較好的期刊經(jīng)營方向?!痘みM(jìn)展》在2004年完成了期刊自建網(wǎng)站的建設(shè),作為一個新的平臺和宣傳窗口,承載了稿件編輯處理系統(tǒng)、過刊查閱、網(wǎng)絡(luò)預(yù)出版和會議活動的組織和安排等二級網(wǎng)站鏈接的功能,給《化工進(jìn)展》的廣告經(jīng)營帶來了新的契機(jī)。《化工進(jìn)展》專業(yè)化程度高,在行業(yè)內(nèi)有一定的影響力,其作者、讀者、審稿專家、編委等是以科研與技術(shù)人群為主,而網(wǎng)站的瀏覽人群也是相對專業(yè)的,因此,編輯部通過準(zhǔn)確定位,捕捉和爭取潛在的作者、讀者、企業(yè),并與期刊的平面媒體廣告相互結(jié)合為廣告客戶立體宣傳服務(wù),帶動了平面廣告和網(wǎng)站廣告的效益增加。
舉辦專業(yè)學(xué)術(shù)會議拓展客戶群
高效的學(xué)術(shù)交流能更好地傳遞知識、交流信息、拓展思路、取長補(bǔ)短,有助于學(xué)科建設(shè)和人才的培養(yǎng)??萍计诳话愣际嵌ㄎ缓鸵栏接谀骋恍袠I(yè)或領(lǐng)域,有著得天獨(dú)厚的資源和優(yōu)勢,經(jīng)常與高校和科研院所的研究人員和企業(yè)的科研及技術(shù)人員接觸。期刊作為第三方搭建一個學(xué)術(shù)交流的平臺――組織學(xué)術(shù)會議是再合適不過的了。一個成功的學(xué)術(shù)交流會可以給科技期刊帶來巨大的收益,從社會效益方面來說也可進(jìn)一步擴(kuò)大刊物的知名度和影響力,塑造和經(jīng)營品牌,同時,利用期刊資源為科研院所和企業(yè)搭建交流的平臺,可以促進(jìn)相關(guān)行業(yè)產(chǎn)學(xué)研的發(fā)展?!痘みM(jìn)展》編輯部敢于打破框框,不局限于狹義的化工內(nèi)容,直接面向“大化工”,從2006年開始定期連續(xù)舉辦“全國石油和化工行業(yè)節(jié)能節(jié)水技術(shù)論壇”和“全國石油補(bǔ)充與替代能源開發(fā)利用技術(shù)論壇”,內(nèi)容涵蓋了“石油化工、煤化工、生物能源及新能源、生物化工、精細(xì)化工、資源與環(huán)境工程、材料科學(xué)與工程”等,并且還建立了會議網(wǎng)站(期刊自建網(wǎng)站的二級頁面)。正是由于編輯部主辦的兩個大型會議在行業(yè)內(nèi)具有一定的行業(yè)地位和較大影響力,使得學(xué)術(shù)交流會為期刊帶來了可觀收入。通過刊物搭建平臺,會議促進(jìn)影響,活動帶動經(jīng)營,為期刊的廣告和贊助收入的提高增加了機(jī)會。
開創(chuàng)聯(lián)合辦刊及協(xié)助辦刊綁定客戶群
英文名稱:Chinese Journal of Dental Materials and Devices
主管單位:浙江省衛(wèi)生廳
主辦單位:浙江省人民醫(yī)院;上海生物材料研究測試中心
出版周期:季刊
出版地址:上海市
語
種:中文
開
本:大16開
國際刊號:1004-7565
國內(nèi)刊號:33-1153/TH
郵發(fā)代號:32-56
發(fā)行范圍:國內(nèi)外統(tǒng)一發(fā)行
創(chuàng)刊時間:1992
期刊收錄:
核心期刊:
期刊榮譽(yù):
聯(lián)系方式
中山大學(xué)教授朱慶勇便是這樣的一個頑童,受多學(xué)科交叉融合的無限未知和可能的魅力吸引,早已置身學(xué)科交叉研究的實(shí)踐中。
在科學(xué)研究上,他是一名勇于探索未知的先行者;學(xué)術(shù)交流上,他是一名樂于分享知識的布道者;學(xué)科建設(shè)上,他是一名默默耕耘不計(jì)個人得失的奉獻(xiàn)者……多年的刻苦攻關(guān),讓他在計(jì)算流體力學(xué)與生物流體力學(xué)領(lǐng)域取得了多項(xiàng)原創(chuàng)性、開拓性成果,其研究結(jié)果多次被國際知名專家、研究團(tuán)隊(duì)引用并受到高度贊揚(yáng)和廣泛認(rèn)同,并在產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用上有重要作用。
敢于探索前路的未知
朱慶勇畢業(yè)于北京航空航天大學(xué)飛行器設(shè)計(jì)與應(yīng)用力學(xué)系(現(xiàn)已改稱航空科學(xué)與工程學(xué)院),這個專業(yè)是學(xué)校的金牌專業(yè)和全國最具有航空航天特色的院系之一。在這個師資力量雄厚、名師薈萃的學(xué)府,他的動手能力和創(chuàng)新意識得到了良好的培養(yǎng),為以后從事與流體力學(xué)相關(guān)的科學(xué)研究打下了基礎(chǔ)。
在那個年代,大學(xué)生還是一塊金字招牌。但是,朱慶勇并沒有滿足,出于對知識的渴求和探索未知的好奇選擇了繼續(xù)深造。經(jīng)過五年的努力,他順利拿到了中國科學(xué)院力學(xué)研究所流體力學(xué)專業(yè)博士學(xué)位,為之后的研究工作積蓄了力量。
此時,學(xué)科間的交叉融合趨勢正方興未艾。朱慶勇很快意識到流體力學(xué)與其他學(xué)科間交叉融合的可能和必要。很快,他便來到中山大學(xué)數(shù)學(xué)博士后流動站計(jì)算數(shù)學(xué)專業(yè)從事流體力學(xué)數(shù)值計(jì)算方面的研究工作。計(jì)算流體力學(xué)與生物流體力學(xué)交叉領(lǐng)域的大門已朝著朱慶勇緩緩打開,門內(nèi)是一片有著無限可能的新天地,他長期的積累有了噴薄的出口。
“多孔有機(jī)材料力-熱-電-流多場耦合模型與計(jì)算屬于計(jì)算科學(xué)、力學(xué)、生物醫(yī)學(xué)工程的交叉領(lǐng)域,是目前計(jì)算科學(xué)領(lǐng)域充滿生命力的研究內(nèi)容?!敝鞈c勇告訴記者。這個領(lǐng)域里,充滿著無限的未知和挑戰(zhàn),而這也正是吸引他前進(jìn)的動力。
很快,多孔有機(jī)材料力-熱-電-流多場耦合模型與計(jì)算的課題被納入了國家自然科學(xué)基金重大研究計(jì)劃,朱慶勇是負(fù)責(zé)人。
作為課題的負(fù)責(zé)人,朱慶勇組織團(tuán)隊(duì)對多孔有機(jī)材料力-熱-電-流多場耦合的機(jī)理與規(guī)律進(jìn)行理論探索和數(shù)值模擬研究,并基于應(yīng)力場-溫度場-電場-流場之間的相互作用關(guān)系,探索有效的數(shù)值計(jì)算方法,為工程設(shè)計(jì)提供理論和計(jì)算基礎(chǔ)。針對多孔有機(jī)材料建立了其材料物性多物理多尺度可計(jì)算模型,研究了不同層次、不同物理機(jī)理耦合動力學(xué)模型,發(fā)展了材料物性耦合模型的高效并行算法,實(shí)現(xiàn)了從建模、算法到數(shù)值模擬的融合研究,為提高我國相關(guān)領(lǐng)域產(chǎn)品的科技含量和市場競爭力做出了直接貢獻(xiàn)。
針對多孔有機(jī)材料中液體流動問題,他提出以無量綱GS數(shù)作為判斷準(zhǔn)則,在此基礎(chǔ)上,發(fā)展了針對多孔有機(jī)材料的多尺度計(jì)算方法,利用該方法研究了纖維表面改性后的多孔有機(jī)材料的輸運(yùn)特性。
他還進(jìn)一步研究了考慮雙電層影響的多孔有機(jī)材料內(nèi)液體流動問題,建立了考慮電動效應(yīng)的多孔有機(jī)材料輸運(yùn)特性的數(shù)學(xué)模型,并推導(dǎo)得出了考慮電動效應(yīng)的多孔有機(jī)材料的有效滲透率,進(jìn)一步研究了具有隨機(jī)孔分布的帶電有機(jī)材料內(nèi)的傳熱傳質(zhì)過程,得到了考慮雙電層效應(yīng)的無量綱GS數(shù),這些成果可以為研制性能優(yōu)良的生物醫(yī)學(xué)材料提供理論指導(dǎo)。
朱慶勇提出的無量綱GS數(shù)已經(jīng)成為多孔有機(jī)材料中液體流動的判斷準(zhǔn)則。相關(guān)研究在多個國際知名學(xué)術(shù)期刊上,已多次被國際上的研究小組引用,并受到高度評價,在國際同行間有著很高的聲望。
在項(xiàng)目攻關(guān)過程中,他富有創(chuàng)意地將高性能并行計(jì)算技術(shù)用于多孔有機(jī)材料傳熱傳質(zhì)過程的數(shù)值計(jì)算中,計(jì)算了唾液在口罩內(nèi)的流動過程,進(jìn)而研究在唾液中病毒的運(yùn)動規(guī)律,相關(guān)成果已發(fā)表在《International Journal of Heat and Mass Transfer》上,這對研制SARS、禽流感等防護(hù)設(shè)備具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
在這項(xiàng)研究的基礎(chǔ)上,他的合作者成功研制出納米殺菌口罩并獲得世界科技創(chuàng)新博覽會的金獎,其中,朱慶勇做出了關(guān)鍵性貢獻(xiàn)。
多年來,朱慶勇陸續(xù)主持了高分子纖維材料傳熱傳質(zhì)過程的多尺度建模與計(jì)算、低滲透有機(jī)材料液體流動的特性與模擬等課題的研究工作,取得了多項(xiàng)在國內(nèi)外的研究界產(chǎn)生重大影響的成果:研究了經(jīng)過殼聚糖表面改性后的高分子纖維材料的輸運(yùn)特性,為進(jìn)一步研制性能優(yōu)良的生物醫(yī)學(xué)材料提供理論指導(dǎo)。相關(guān)研究成果發(fā)表在《International Journal of Heat and Mass Transfer》上,已經(jīng)引起國際同行關(guān)注,如烏克蘭蘇梅應(yīng)用物理研究所高級研究員Vadym D. Chivanov博士曾來信對感興趣的問題進(jìn)行了討論,并感謝對他的研究工作的幫助;提出了針對分形纖維材料的無量綱電阻力數(shù)對多孔材料中流動、傳熱、傳質(zhì)的影響,無量綱電阻力數(shù)給出了考慮雙電層影響的判定準(zhǔn)則?;诖私⒘丝紤]電動效應(yīng)的多孔纖維材料輸運(yùn)特性的數(shù)學(xué)模型,并推導(dǎo)得出了考慮電動效應(yīng)的多孔纖維材料的有效滲透率,進(jìn)一步研究了具有隨機(jī)孔分布的帶電纖維材料內(nèi)的傳熱傳質(zhì)過程,得到了考慮雙電層效應(yīng)的無量綱GS數(shù),這些成果可以對微流控系統(tǒng)的設(shè)計(jì)提供參考。相關(guān)研究成果發(fā)表在《International Journal of Heat and Mass Transfer》上,受到廣泛關(guān)注;開展了基于響應(yīng)性水凝膠的時滯微分方程數(shù)值計(jì)算方法研究,這些成果可以對藥物控釋載體的研究提供參考。相關(guān)研究成果已發(fā)表在相關(guān)國際知名學(xué)術(shù)期刊上等。
樂于分享學(xué)術(shù)的魅力
在潛心組織科研工作的同時,在學(xué)術(shù)交流、教學(xué)與成果轉(zhuǎn)化等方面,朱慶勇也發(fā)揮著他的積極作用。
來到中山大學(xué)后,朱慶勇結(jié)合中山大學(xué)力學(xué)和生物醫(yī)學(xué)工程的前沿研究動向,利用他在高性能計(jì)算方面的研究基礎(chǔ),整合中山大學(xué)可用的資源,組建了一支成員配置合理、學(xué)術(shù)造詣深厚、優(yōu)勢和特色鮮明、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)并可持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)。為解決計(jì)算科學(xué)、力學(xué)、生物醫(yī)學(xué)工程的交叉領(lǐng)域中可能遇到的實(shí)際問題提供技術(shù)支持,為中山大學(xué)發(fā)展交叉學(xué)科貢獻(xiàn)了一支強(qiáng)有力的中堅(jiān)力量。
朱慶勇告訴記者,2000年5月以來,他曾先后在香港理工大學(xué)、新加坡南洋理工大學(xué)等單位工作,并多次受邀在國內(nèi)外多所知名大學(xué)訪問。國內(nèi)外知名院校的工作經(jīng)歷,讓朱慶勇樂于與國內(nèi)外間開展交流和合作。據(jù)介紹,目前,已經(jīng)與國內(nèi)外同行建立了廣泛長期的合作關(guān)系,在人才培養(yǎng)與資源共享等方面開展了多種形式的合作,雙方優(yōu)勢互補(bǔ),已取得豐碩成果。