序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇會(huì)議紀(jì)要總結(jié)范文，愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、正確掌握企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念、特征及其類別

1.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念：按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法對(duì)會(huì)議紀(jì)要的概述，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，我們可以說(shuō)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要，記載會(huì)議基本情況和傳達(dá)會(huì)議主要精神，對(duì)議定事項(xiàng)作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。

2.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的特征：（1）紀(jì)實(shí)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要一樣，都是根據(jù)會(huì)議的宗旨、會(huì)議的發(fā)言記錄、會(huì)議研究決定的問(wèn)題（事項(xiàng)）等會(huì)議實(shí)況來(lái)寫，如實(shí)傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)和共同議定的事項(xiàng)，具有鮮明的紀(jì)實(shí)性。（2）指導(dǎo)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)議定事項(xiàng)作出決定安排，提出明確要求，會(huì)議最終形成意見對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門（單位）或個(gè)人工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用和約束力。同時(shí)，也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。（3）時(shí)效性。企業(yè)會(huì)議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問(wèn)題，會(huì)議形成的意見對(duì)一定時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事項(xiàng)都有著明確的約定和要求，屬于現(xiàn)實(shí)的、動(dòng)態(tài)的實(shí)然范疇，具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。

3.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的種類：（1）辦公性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。主要是指經(jīng)營(yíng)管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項(xiàng)具體工作任務(wù)，對(duì)所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、安全管理、行政黨務(wù)等事項(xiàng)，進(jìn)行安排部署召開會(huì)議形成的紀(jì)要，多傾向于事務(wù)性會(huì)議。（2）決議性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指經(jīng)營(yíng)管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎(jiǎng)懲等涉及公司管理重大事項(xiàng)召開會(huì)議形成的紀(jì)要。（3）專項(xiàng)性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門（單位）舉辦的各類技術(shù)評(píng)審、交流、座談、研討等專題性會(huì)議所形成的紀(jì)要。

二、客觀認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理過(guò)程中存在的問(wèn)題

在企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理中往往存在著以下問(wèn)題：一是文秘工作人員對(duì)會(huì)議召開的背景，議定事項(xiàng)的意義、作用等會(huì)議精神認(rèn)識(shí)不深，領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn)，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)要點(diǎn)掌握不透徹，對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見表述不到位；或是認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)的文種，沒(méi)有請(qǐng)示、報(bào)告等上行文重要，對(duì)會(huì)議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí)，對(duì)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別界定不清，這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上，而是在整理紀(jì)要時(shí)經(jīng)常依照會(huì)議記錄照搬抄寫，對(duì)會(huì)議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉，致使會(huì)議紀(jì)要在簽發(fā)過(guò)程中要反復(fù)修改，不能過(guò)關(guān)。三是語(yǔ)言和文風(fēng)存在一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)為：結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語(yǔ)言冗長(zhǎng)，修飾語(yǔ)多，長(zhǎng)句、復(fù)句多，文字不夠凝練簡(jiǎn)潔。

三、寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要要注意的幾個(gè)問(wèn)題

1.加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要管理，強(qiáng)化文秘人員專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。

根據(jù)對(duì)企業(yè)公文實(shí)際應(yīng)用統(tǒng)計(jì)，會(huì)議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理，應(yīng)用廣泛，作用突出，更具有“企業(yè)內(nèi)法（條例）”色彩，注重議定事項(xiàng)落實(shí)結(jié)果，是一項(xiàng)企業(yè)管理過(guò)程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來(lái)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，對(duì)企業(yè)會(huì)議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強(qiáng)的會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時(shí)，文秘人員要做有心人，養(yǎng)成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國(guó)家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動(dòng)態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門（單位）生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息，對(duì)企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識(shí)，寫起東西就會(huì)得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識(shí)學(xué)習(xí)和素質(zhì)提升。一方面要對(duì)文秘崗位人員加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，鼓勵(lì)其參加專業(yè)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識(shí)，提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵(lì)倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合，相互促進(jìn)”。在工作同時(shí)，自覺(jué)地涉獵如語(yǔ)言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識(shí)，增強(qiáng)文化底蘊(yùn)，提升綜合素質(zhì)。

2.充分了解會(huì)議召開的背景信息，全面掌握會(huì)議有關(guān)材料，完整表達(dá)會(huì)議思想和要求。

負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要工作的文秘人員，一是要樹立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會(huì)議召開前，對(duì)收集的上會(huì)議題要通讀，掌握會(huì)議材料，對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)要心中有數(shù)；在會(huì)議召開整個(gè)過(guò)程中，要認(rèn)真傾聽，詳細(xì)記錄，確保會(huì)議記錄完整性和客觀性；會(huì)后要趁熱打鐵，盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒(méi)有參加會(huì)議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么，怎么干，確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會(huì)議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開的會(huì)議，其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同，相應(yīng)的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮，兼顧各方。有時(shí)會(huì)議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門（單位）比較復(fù)雜的事項(xiàng)，就需要我們統(tǒng)籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責(zé)任主次分明，否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果，事倍功半。

3.要準(zhǔn)確記錄會(huì)議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉，確保會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。

文秘人員要嚴(yán)格按會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程，詳細(xì)記錄開會(huì)的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，保證會(huì)議記錄的完整客觀。同時(shí)要在記錄會(huì)議信息上下工夫，提高書寫速度、準(zhǔn)確度，或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施，會(huì)后整理記錄，確保會(huì)議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上，圍繞會(huì)議議定事項(xiàng)，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)分出相應(yīng)的類別，按照此類別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來(lái)描述；分層是指對(duì)同一事項(xiàng)描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系；分序是指對(duì)不同但具有一定聯(lián)系的事項(xiàng)要分清先后，對(duì)同類但有明確次序關(guān)系的事項(xiàng)要按次序描述。分析歸納，總結(jié)提煉是指對(duì)紀(jì)要初稿做修訂時(shí)，要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來(lái)源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見”的指導(dǎo)思想來(lái)做最后的升華。有些意見盡管是會(huì)議上定的，但要從整個(gè)會(huì)議的主題、議定事項(xiàng)的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來(lái)綜合分析認(rèn)識(shí)，適當(dāng)調(diào)整，總結(jié)提升。:

篇(2)

會(huì)議紀(jì)要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文種?？刹扇∞D(zhuǎn)發(fā)（印發(fā)）或直接發(fā)出的形式，類似于通知，發(fā)給下級(jí)貫徹執(zhí)行；也可以報(bào)送給上級(jí)，類似會(huì)議情況報(bào)告，向上級(jí)作出反映；還可以發(fā)給平級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)，類似公函，使對(duì)方知曉，溝通情況。本文中概括了會(huì)議紀(jì)要寫作的三大寫作要點(diǎn)，供考生查閱。會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)：

1.明確會(huì)議宗旨，突出中心。一次工作會(huì)議，涉及的問(wèn)題很多。在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會(huì)議所集中解決的幾個(gè)主要問(wèn)題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時(shí)，一次工作會(huì)議，在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會(huì)議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會(huì)議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見，可采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等提法，加以集中概括、簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái)；對(duì)有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會(huì)議可寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中去。

2.講究用語(yǔ)，注意條理。要按照會(huì)議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z(yǔ)。上報(bào)的會(huì)議紀(jì)要，就應(yīng)使用對(duì)上的語(yǔ)氣，如“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題”、“會(huì)議考慮”等；下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，則可用“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等。要注意條理化、理論化。這是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的一個(gè)主要區(qū)別。會(huì)議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來(lái)，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t需要有一個(gè)對(duì)會(huì)議討論意見的綜合、分析、整理加工的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程也就是條理化、理論化的過(guò)程。所謂條理化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見，分類歸納，層次清晰；所謂理論化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會(huì)議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

3.忠實(shí)于會(huì)議精神，做好記錄。會(huì)議記錄必然依據(jù)會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時(shí)，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時(shí)還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。

會(huì)議記錄是產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會(huì)議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會(huì)議記錄，才有利于會(huì)議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議記錄的一種再加工，是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的文稿。寫好會(huì)議紀(jì)要應(yīng)把握三個(gè)要點(diǎn):

整理會(huì)議記錄，注意"去粗留精"，把握側(cè)重點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該抓住會(huì)議的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。

(一)圍繞會(huì)議研究的中心議題 "取精"。抓住了會(huì)議研究和解決的主要問(wèn)題，就抓住了寫會(huì)議紀(jì)要的"綱"。會(huì)議討論中可能附帶牽涉到其他一些問(wèn)題，如果沒(méi)有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡(jiǎn)。有時(shí)會(huì)議的中心議題不十分明確，或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成"一、關(guān)于xxx問(wèn)題"、"二、關(guān)于xxx問(wèn)題"等。

(二)圍繞與會(huì)人員取得的一致意見"取精"。與會(huì)人員在討論中心議題時(shí)，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對(duì)各種意見認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對(duì)少數(shù)人提出的意見，如果沒(méi)有被會(huì)議否定，或者說(shuō)符合會(huì)議的宗旨，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，沒(méi)有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì)議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點(diǎn)，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。

(三)圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話"取精"。一般在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)進(jìn)行總結(jié)性講話，對(duì)需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”，這是寫入會(huì)議紀(jì)要的最好材料，也是最需要抓住的"綱"。

表達(dá)決定的事項(xiàng)，注意 "滴水不漏"，把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。

(一)注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語(yǔ)準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對(duì)敏感問(wèn)題表達(dá)不準(zhǔn)，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。有的會(huì)議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問(wèn)題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。

(三)注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會(huì)議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。

寫作的方法和體式，注意"從實(shí)際出發(fā)"，把握基本點(diǎn)。

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會(huì)議名稱與文種的組合，如"全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要";二是召集會(huì)議單位名稱、會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合，如"縣委討論xx鎮(zhèn) '3·10工程'會(huì)議紀(jì)要";三是有的固定形式的會(huì)議，如黨委會(huì)、政府辦公會(huì)等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合，如"第十次縣委會(huì)議紀(jì)要"。

會(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會(huì)議概況部分和正文部分。會(huì)議概況主要是寫主持開會(huì)的單位、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人)及會(huì)議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以

篇(3)

開始的時(shí)候做記錄沒(méi)經(jīng)驗(yàn)，會(huì)上無(wú)論誰(shuí)發(fā)言，我都匆匆忙忙埋頭記錄，不敢漏掉每一句話。沒(méi)有學(xué)過(guò)專業(yè)的速記，記錄的難度可想而知，通常會(huì)后整理的時(shí)候連自己都無(wú)法辨認(rèn)寫的是什么，整理會(huì)議紀(jì)要更不分輕重主持，突出不了重點(diǎn)。雖然嘗試從書上學(xué)習(xí)，但是只能找到一些范文，沒(méi)有一本書告訴我怎樣做更加高質(zhì)量、高效率，于是我自己琢磨捷徑。

會(huì)開得多了，漸漸悟出了一些竅門，總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)，會(huì)議記錄不再是苦差事，尤其是欣賞自己寫出來(lái)的東西，很有成就感，再聽到同事老板的贊揚(yáng)，那感覺(jué)就更好了，整理會(huì)議紀(jì)要竟然成了一種創(chuàng)作和享受。

做會(huì)議記錄聽起來(lái)沒(méi)有什么技術(shù)含量，寫紀(jì)要也不是太難的事，卻并不是人人都會(huì)，要做好更不容易，以下是我十幾年來(lái)的體會(huì)，寫下來(lái)與大家分享，希望對(duì)那些剛參加工作的人有幫助：

第一,無(wú)論是開什么樣的會(huì)，會(huì)前一定要仔細(xì)閱讀會(huì)議資料，了解開會(huì)的意圖和要達(dá)到的目的。即使會(huì)議討論的內(nèi)容是你所不熟悉的領(lǐng)域，比如是很專業(yè)或技術(shù)性很強(qiáng)的會(huì)議，明白了會(huì)議要解決的問(wèn)題，你都不用擔(dān)心。

第二，雖然老板要求做記錄，你并不需要埋頭記錄，反而應(yīng)該抬頭聆聽，首先聽明白發(fā)言的人在說(shuō)些什么，然后用最簡(jiǎn)潔的話把要點(diǎn)記下來(lái)。電影電視上，我們經(jīng)常看到開會(huì)的時(shí)候老板對(duì)秘書說(shuō)：趕快記呀，一定要記下來(lái)。實(shí)際聽明白要遠(yuǎn)比記下來(lái)更重要，否則，你記下來(lái)的只是只言片語(yǔ)，整理的時(shí)候很難派上用場(chǎng)。

第三，沒(méi)有必要記錄每個(gè)人的發(fā)言。通常討論的環(huán)節(jié)要逐個(gè)發(fā)言，沒(méi)有必要把每個(gè)人說(shuō)的話都記下來(lái)，而是理清他的主要觀點(diǎn)，找出和其他人的異同。對(duì)于關(guān)鍵人物的發(fā)言和觀點(diǎn)不同的發(fā)言，要作上記號(hào)。有些會(huì)一開就是半天，記錄的草稿會(huì)有幾頁(yè)，尤其是感到疲勞的時(shí)候，更要做好記號(hào)。

第四，會(huì)后寫紀(jì)要應(yīng)趁熱打鐵，趁著印象深刻，寫起來(lái)要容易得多。不要急于動(dòng)手，要先翻看整個(gè)記錄，回顧整個(gè)會(huì)議的內(nèi)容，對(duì)記錄的材料進(jìn)行分類、歸納，確定從哪幾個(gè)方面整理。對(duì)眾多零散的材料分類之后，就可以動(dòng)手寫了。

篇(4)

監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文一會(huì)議名稱：監(jiān)理例會(huì)

會(huì)議時(shí)間：xxxx年xx月xx日

會(huì)議地點(diǎn)：公安廳特偵隊(duì)會(huì)議室

參加人員：建設(shè)單位：

監(jiān)理單位：) 相應(yīng)單位人員

施工單位： 主持人：

會(huì)議內(nèi)容：

一、上次會(huì)議決議落實(shí)情況(由監(jiān)理單位針對(duì)上次會(huì)議紀(jì)要詢問(wèn)與會(huì)各方完成落實(shí)情況，并記錄)。

二、施工單位(總結(jié)上周工程情況，介紹本周工程計(jì)劃，均需描述安全、質(zhì)量、進(jìn)度及需協(xié)調(diào)問(wèn)題等，這些內(nèi)容在會(huì)議中由監(jiān)理單位要求施工單位必須介紹，會(huì)議要求施工單位項(xiàng)目經(jīng)理參加并介紹)。

三、監(jiān)理單位(由監(jiān)理單位各工程師總結(jié)上周工程情況，并對(duì)工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度及需協(xié)調(diào)問(wèn)題等提出監(jiān)理要求，最后由總監(jiān)總結(jié)、補(bǔ)充介紹)。

四、建設(shè)單位(由各負(fù)責(zé)工程師(含工程總監(jiān))回復(fù)施工協(xié)調(diào)問(wèn)題、評(píng)述，并提要求)。

五、會(huì)議決議(由總監(jiān)理工程師對(duì)照上述問(wèn)題總結(jié)并形成決議)。

監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文二時(shí)間：20**年**月**日上午10：00

地點(diǎn)：x工地項(xiàng)目部辦公室

會(huì)議主題：檢查上周例會(huì)問(wèn)題落實(shí)情況及下周工作安排

會(huì)議主持： 王x

會(huì)議內(nèi)容：

施工單位：

一標(biāo)段：結(jié)合上周計(jì)劃各樓號(hào)都未完成。主要原因是1#、2#、8#樓的塔吊未升至施工面層以上一定高度;9#樓的施工人員上班不及時(shí)。需要強(qiáng)調(diào)的是在監(jiān)理方驗(yàn)筋時(shí)現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有水電工值班;預(yù)制板安裝時(shí)水電工不在場(chǎng)導(dǎo)致預(yù)制板將線管壓破，水電工的工作沒(méi)有做到位。

二標(biāo)段：上周計(jì)劃滯后三天。主要在于自然因素的影響。16#、18#樓除去自然因素考慮能夠趕上計(jì)劃，17#樓一方面是進(jìn)度慢，另一方面是木工人員沒(méi)有確定?？傮w上說(shuō)施工人員缺乏，技術(shù)管理有待提高。

三標(biāo)段：23#、24#、25#樓因天氣原因停滯三天。如果天氣正常趕工計(jì)劃能夠完成。

監(jiān)理單位：

一、 安全方面

1：在任何情況下，項(xiàng)目部必須把安全工作放在第一位，安全科長(zhǎng)加大檢查力度，發(fā)現(xiàn)有安全隱患現(xiàn)象應(yīng)立即制止，必要時(shí)采取罰款措施。

2：質(zhì)檢站安全整改通知回復(fù)單沒(méi)有附帶照片，監(jiān)理方將不予簽字認(rèn)可。

3：施工現(xiàn)場(chǎng)消防安全工作不到位，現(xiàn)場(chǎng)只有北區(qū)水罐旁設(shè)有一消防設(shè)施并且設(shè)施簡(jiǎn)單不符合消防要求。

4：外架沒(méi)有升至工作面一定高度，部分樓號(hào)仍舊未搭設(shè)安全通道。

5：施工現(xiàn)場(chǎng)用電不按照規(guī)范進(jìn)行，線路布置凌亂，存在安全隱患。

6：下午三點(diǎn)監(jiān)理方和項(xiàng)目部有關(guān)人員將對(duì)所有樓號(hào)進(jìn)行安全大檢查，主要針對(duì)外架搭設(shè)、施工電梯、現(xiàn)場(chǎng)用電、安全通道等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查。

二、質(zhì)量方面

1：1#、16#樓下周在進(jìn)行一層加氣塊砌筑之前，必須先做錨拉筋的拉拔實(shí)驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)合格后方可進(jìn)行砌筑。

2：施工單位與實(shí)驗(yàn)室結(jié)合在粉刷之前確定實(shí)驗(yàn)室對(duì)混凝土的回彈位置。

3：16#樓的樓梯休息平臺(tái)在澆筑混凝土?xí)r技術(shù)人員及施工人員不負(fù)責(zé)任模板支撐破壞，至使大量混凝土落入下層休息平臺(tái)處。

4：16#樓四層頂、17#樓三層頂預(yù)制板縫未加筋，其中有些板縫中的混凝土已經(jīng)達(dá)到終凝狀態(tài)還未進(jìn)行加筋，項(xiàng)目部應(yīng)立即組織人員進(jìn)行整改。

5：16#樓四層西、中兩單元和17#樓三層?xùn)|單元未進(jìn)行報(bào)驗(yàn)就私自進(jìn)行混凝土澆筑，此種現(xiàn)象嚴(yán)重違反施工程序，監(jiān)理部將按照有關(guān)規(guī)定對(duì)你單位進(jìn)行處罰。

6：冬季即將來(lái)臨，施工過(guò)程中要注意保溫防護(hù)，特別是內(nèi)粉所需的水泥砂漿要用溫水?dāng)嚢?。粉刷后也要注意墻面的保溫避免墻面發(fā)生裂縫等問(wèn)題。

7：技術(shù)員要嚴(yán)格按照抹灰配合比進(jìn)行，當(dāng)日抹灰必須當(dāng)日用完，不得隔日再使用。

三、進(jìn)度方面

1：周計(jì)劃重復(fù)落空，能在12月31日內(nèi)封頂?shù)闹挥?8#樓有希望。對(duì)此項(xiàng)目部應(yīng)采取有效措施，合理安排施工進(jìn)度。

2：北區(qū)六棟樓沒(méi)有一棟能夠按照施工計(jì)劃完成的，嚴(yán)重影響整體施工進(jìn)度。

3：冬季施工項(xiàng)目部要注意安撫施工人員，及時(shí)了解工人所需，解決工人遇到的困難。使工人全心投入施工中，不影響施工進(jìn)度。

監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文三會(huì)議時(shí)間：20xx年2月5日上午9:00 星期二 第2次監(jiān)理例會(huì) 會(huì)議地點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部會(huì)議室

會(huì)議主持人：檀柱

會(huì)議記錄人：江若瓊

參加人員：(詳見會(huì)議簽到表)

會(huì)議主題：關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)春節(jié)安排工作

會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容如下

一、施工單位作出以下發(fā)言：

1:加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高從業(yè)人員安全意識(shí)。

2:施工圖紙不齊全，希望建設(shè)單位盡快補(bǔ)充，完善圖紙

3：施工班組中，各帶班人員需要領(lǐng)導(dǎo)好施工人員做好質(zhì)量工作，安全工作

二、建設(shè)單位作出以下發(fā)言：

1：施工單位需要按圖紙?jiān)O(shè)計(jì)施工，遇到工作困難需要找監(jiān)理部門和建設(shè)部門協(xié)調(diào)施工

2：根據(jù)工期要求結(jié)合目前實(shí)際情況，根本無(wú)法保證施工工期，

要求及時(shí)增加施工人員，特別模板工人不足嚴(yán)重影響施工進(jìn)度。

3：要求施工單位各個(gè)班組相互配合，嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙施工，指定專業(yè)技術(shù)員現(xiàn)場(chǎng)指定工作。

三、監(jiān)理單位作出了以下發(fā)言：

1：要求施工現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)部位必須按要求懸掛醒目的安全警示牌，進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須佩戴安全帽。

2：施工臨時(shí)用電必須專人負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)用電線路布置不規(guī)范，電壓器及配電箱附近雜草垃圾應(yīng)及時(shí)清理。嚴(yán)禁電壓器、配電箱附近堆放施工材料。

3：認(rèn)真開展安全隱患排查，積極防范各種安全生產(chǎn)事故的發(fā)生。

4：春節(jié)后開工項(xiàng)目部安全管理人員要迅速進(jìn)入正常工作狀態(tài)，安全生產(chǎn)管理人員要始終堅(jiān)持安全生產(chǎn)，預(yù)防為主，綜合治理的方針，不能等到造成了事故亡羊補(bǔ)牢，到那時(shí)就悔之晚矣。復(fù)工前工地相關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任單位應(yīng)對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)部位、重大危險(xiǎn)源及易發(fā)生施工事故關(guān)鍵環(huán)節(jié)認(rèn)真開展一次全面的安全隱患排查：檢查施工現(xiàn)場(chǎng)圍

墻、民工宿舍、板房、是否存在安全隱患，消防器材設(shè)施配備是否符合規(guī)定要求;臨時(shí)施工用電，線路架設(shè)是否符合要求、線路是否老化、漏電保護(hù)器是否失靈、配電箱、開關(guān)箱等是否滿足用電規(guī)范要求;機(jī)械的各種限位保險(xiǎn)裝置是否有帶病作業(yè)現(xiàn)象;腳手架、模板支撐體系是否嚴(yán)格按照方案施工;洞口、臨邊等處的圍護(hù)是否存在安全漏洞或

不足之處。確保節(jié)后開工之前各項(xiàng)安全防護(hù)措施落到實(shí)處，不留死角。項(xiàng)目部、各家分包隊(duì)伍要對(duì)檢查出的隱患逐條登記，并安排足夠的經(jīng)費(fèi)，制定整改措施安排專人負(fù)責(zé)，對(duì)查出隱患進(jìn)行整改，整改完后要報(bào)監(jiān)理等單位復(fù)查，合格后方可開工作業(yè)。只有事前積極做好有效的防范措施，才能把安全事故消滅在萌芽狀態(tài)，確保建筑施工安全生產(chǎn)新年開好局、起好步。

5：制定節(jié)日期間的巡查情況，安排人員對(duì)工地進(jìn)行各項(xiàng)安全檢查，并做好安全檢查記錄。

6：節(jié)前務(wù)必要切斷施工現(xiàn)場(chǎng)所有的臨時(shí)用電，避免隱患發(fā)生

安徽恒信建設(shè)監(jiān)理有限公司

20xx年2月5日

篇(5)

成功的PPT不是件容易的事情，如果您設(shè)計(jì)的PPT雜亂無(wú)章、文本過(guò)多、不美觀，那么就不能組成一個(gè)吸引人的演示來(lái)傳遞信息。要做得好做得快而且還要通過(guò)PPT的演示讓你領(lǐng)導(dǎo)、觀眾很容易的理解你所表達(dá)的思路就著實(shí)需要花費(fèi)一些精力。

課程目標(biāo)：

? 了解公文寫作的重要性

? 掌握基本的公文寫作與ppt制作要點(diǎn)及規(guī)范

課程形式：講授、討論、演練等

課程對(duì)象：基層員工、中層管理人員

課程時(shí)間： 6小時(shí)或12小時(shí)

課程內(nèi)容：

第一部分：概述

? 公文寫作的概念與作用

? 公文寫作的種類和特點(diǎn)

? 公文寫作的基本原理

? 行政公文與一般事務(wù)性公文的理解及誤區(qū)

第一部分：公文寫作過(guò)程

? 公文寫作的一般步驟

? 公文寫作的主題與材料

? 公文寫作的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言

? 學(xué)習(xí)公文寫作的意義與方法

第三部分：請(qǐng)示、報(bào)告以及批復(fù)

? 什么情況下用請(qǐng)示？報(bào)告？批復(fù)？（講授）

? 如何寫請(qǐng)示、報(bào)告、批示（練習(xí)，改錯(cuò)）

? 請(qǐng)示、報(bào)告的分類（講授）

? 寫作規(guī)范模式（見三類模式表格）

第四部分：計(jì)劃和總結(jié)

? 了解計(jì)劃的多種“變體”和時(shí)間限定（講授）

? 熟悉計(jì)劃和總結(jié)的寫法（練習(xí)，改錯(cuò)）

第五部分：通報(bào)、通告及通知

? 辨析這幾類常見公文，結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。（講授） ? 熟悉通知的幾種類型和寫法（練習(xí)，改錯(cuò)）

第六部分：會(huì)議紀(jì)要

? 學(xué)會(huì)在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上寫作會(huì)議紀(jì)要。（講授）

? 了解會(huì)議紀(jì)要的成文格式。

第七部分：ppt制作

? 基本話面介紹

? 基本操作介紹

? 組織內(nèi)容要結(jié)構(gòu)化

? 制作原則2個(gè)：

篇(6)

1.經(jīng)濟(jì)步入新常態(tài)下的穩(wěn)健貨幣政策

當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入新常態(tài)，經(jīng)濟(jì)增速面臨較大下行壓力，簡(jiǎn)單的靠投資拉動(dòng)和出口拉動(dòng)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式不能持續(xù)，為了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)和提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量，我國(guó)改變了宏觀調(diào)控思路和方式，實(shí)施了穩(wěn)健貨幣政策，在保持貨幣供應(yīng)總量適度增長(zhǎng)的前提下，更加注重預(yù)調(diào)微調(diào)和依靠市場(chǎng)機(jī)制配置資金資源，出現(xiàn)了融資規(guī)模投放不能滿足資金需求的狀況，資金供求矛盾加劇。

2.利率市場(chǎng)化進(jìn)程不斷加快

利率市場(chǎng)化是指在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，利率水平及其結(jié)構(gòu)由經(jīng)濟(jì)主體自主決定的過(guò)程，其實(shí)質(zhì)上是一個(gè)逐步發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制在利率決定中的作用、進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資金流向和配置不斷優(yōu)化的過(guò)程。利率市場(chǎng)化對(duì)于完善貨幣政策調(diào)控、促進(jìn)資金資源合理配置和提高資金使用效率起到了積極作用，但隨著利率市場(chǎng)化的加速推進(jìn)，也出現(xiàn)了金融機(jī)構(gòu)間的業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)加劇和經(jīng)營(yíng)成本提高，市場(chǎng)利率波動(dòng)幅度增大和穩(wěn)步上升的現(xiàn)象。

3.金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)策略的深度調(diào)整

穩(wěn)健貨幣政策減少了金融機(jī)構(gòu)放貸規(guī)模，利率市場(chǎng)化擠壓了金融機(jī)構(gòu)存貸差的利潤(rùn)空間。為適應(yīng)新挑戰(zhàn)，促進(jìn)自身健康發(fā)展和效益提升，金融機(jī)構(gòu)調(diào)整了經(jīng)營(yíng)策略，經(jīng)營(yíng)過(guò)程更加注重穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)管控，并按照企業(yè)綜合貢獻(xiàn)度大小決定資金投放規(guī)模，發(fā)電企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)博弈的難度不斷加大，信用融資方式和低成本取得資金的難度顯著增加。

二、公司融資管控模式的構(gòu)建

1.公司融資管理存在的問(wèn)題

由于面臨的外部融資環(huán)境發(fā)生了變化，公司部分資產(chǎn)負(fù)債率偏高、贏利能力不強(qiáng)的發(fā)電企業(yè)融資出現(xiàn)了額度不能滿足經(jīng)營(yíng)需要、到期借款不能接續(xù)、取得優(yōu)惠利率借款難度增加、資金使用成本上升和采用質(zhì)押、抵押和擔(dān)保借款比例升高等問(wèn)題。

2.公司融資管控模式的構(gòu)建

公司從抓好資金收支預(yù)算入手，構(gòu)建了總部、分公司、子公司三級(jí)融資管控網(wǎng)絡(luò)各施其職的融資模式，三級(jí)網(wǎng)絡(luò)之間按專業(yè)實(shí)行對(duì)口管理，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)銜接，重點(diǎn)根據(jù)資金收支情況協(xié)調(diào)解決融資管理過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題、及時(shí)總結(jié)融資管理過(guò)程中的成績(jī)和亮點(diǎn)，并形成可復(fù)制、可推廣的經(jīng)驗(yàn)在全公司內(nèi)推廣實(shí)施。公司構(gòu)建三級(jí)融資管控網(wǎng)絡(luò)，在公司、分公司和子公司成立融資管控網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行三級(jí)管理，設(shè)融資管控網(wǎng)絡(luò)專責(zé)人，涵蓋資金收支、融資、賬戶、資金管理和資金分析等相關(guān)工作。公司層面：公司總部融資管控網(wǎng)絡(luò)為一級(jí)，由財(cái)務(wù)總監(jiān)任組長(zhǎng)，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部牽頭，包括戰(zhàn)略管理部、市場(chǎng)管理部、計(jì)劃發(fā)展部、工程建設(shè)部、安全生產(chǎn)部、人力資源部及燃料部等相關(guān)業(yè)務(wù)部門參與。分公司層面：所屬分公司為二級(jí)，負(fù)責(zé)區(qū)域子公司融資管控相關(guān)工作。子公司層面：子公司融資管控網(wǎng)絡(luò)為三級(jí)，由財(cái)務(wù)部門牽頭，包括企劃、生技、基建、人事、燃料等業(yè)務(wù)部門。

三、公司三級(jí)融資管控網(wǎng)絡(luò)的實(shí)施

公司融資管控網(wǎng)絡(luò)的實(shí)施以相關(guān)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的年度資金預(yù)算為依據(jù)，采取自下而上反饋問(wèn)題，自上而下監(jiān)控、協(xié)調(diào)解決問(wèn)題的方式做好融資管控工作。子公司融資管控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行：每月23日，由融資管控網(wǎng)絡(luò)工作組組長(zhǎng)主持召開融資管控網(wǎng)絡(luò)例會(huì)，副組長(zhǎng)、各成員部門參加。主要分析上月資金收支情況和融資工作開展情況、本月及后兩個(gè)月的資金收支計(jì)劃和融資工作安排；研究、制定為完成資金計(jì)劃應(yīng)采取的融資方案和措施；月度會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理和下發(fā)，并于24日前向分公司上報(bào)融資管控網(wǎng)絡(luò)會(huì)議紀(jì)要，重點(diǎn)反饋本月及后兩個(gè)月融資和資金管理存在的困難和問(wèn)題，本月融資管理工作好的做法和亮點(diǎn)。分公司融資管控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行：各分公司根據(jù)所屬單位上報(bào)的融資管控網(wǎng)絡(luò)會(huì)議紀(jì)要召開分公司融資管控網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，重點(diǎn)分析本區(qū)域融資管理的運(yùn)行情況，及時(shí)總結(jié)融資管理工作中的亮點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)融資管理網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中存在的問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決；在各單位融資管控網(wǎng)絡(luò)會(huì)議紀(jì)要基礎(chǔ)上編制成區(qū)域融資管控網(wǎng)絡(luò)會(huì)議紀(jì)要，審核后25日前報(bào)公司總部，需要解決的問(wèn)題由公司總部召開資金管理網(wǎng)絡(luò)會(huì)議制定措施解決。公司融資管控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行：根據(jù)分公司上報(bào)的區(qū)域融資管控網(wǎng)絡(luò)會(huì)議紀(jì)要和公司所屬部門的資金收支計(jì)劃，每月26日之前，由財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人主持，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、安全生產(chǎn)部、計(jì)劃發(fā)展部、工程建設(shè)部和其他相關(guān)部門人員參加，公司召開融資管控網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，對(duì)總部和分支機(jī)構(gòu)三個(gè)月的資金收支計(jì)劃和融資方案做出安排，對(duì)各單位融資管控中的工作亮點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)，如有可復(fù)制、可推廣的經(jīng)驗(yàn)及時(shí)指導(dǎo)其他區(qū)域進(jìn)行實(shí)施，對(duì)融資管控過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)指導(dǎo)，需要協(xié)調(diào)各各金融機(jī)構(gòu)總行的，由公司總部匯總情況后統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決。

四、公司融資管控模式的作用

篇(7)

培訓(xùn)內(nèi)容：

1、公文的概念;2、日常公文的分類;3、公文擬寫的步驟與方法;4、電子公文;5、公文范例;6、嘗試寫作

引言

在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，人類社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天，公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來(lái)，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明等

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。

公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行：

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。

三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問(wèn)題，依次再寫什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn)：

1、要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。

在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

2、要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。

五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。

1、關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。

3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。

4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。

5、關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

幾種常用的商務(wù)公文

請(qǐng)示:請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

請(qǐng)示的特點(diǎn)

一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題，以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難，才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性。

二、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。

三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。

四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問(wèn)題得以及時(shí)解決。

請(qǐng)示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種:

一、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。

二、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。

三、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。

請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》

2、受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。

二、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。

1、開頭。主要交代請(qǐng)示的理由。

2、主題。主要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。

3、結(jié)語(yǔ)。另起一段，其習(xí)慣用語(yǔ)有"當(dāng)否，請(qǐng)批示"、"妥否、請(qǐng)批復(fù)"、"以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批"、"以上請(qǐng)示，呈請(qǐng)核準(zhǔn)"或"以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。

三、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。

請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題

一、一文一事的原則。

二、材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。

三、理由充分，請(qǐng)示事項(xiàng)明確。

四、語(yǔ)氣平實(shí)、懇切，以引起上級(jí)的重視。

報(bào)告

報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問(wèn)的陳述性上行公文。

"報(bào)告"是陳述性文體。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報(bào)告"的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問(wèn)題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過(guò)多的采用議論和說(shuō)明，表達(dá)方式以概括為主，語(yǔ)氣要委婉、謙和、不宜用指令性語(yǔ)言。

報(bào)告的特點(diǎn)：

一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問(wèn)題，所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。

二、報(bào)告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見，可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。

三、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請(qǐng)示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。

四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息，是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、提出建議，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。

報(bào)告的種類

報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。

寫法

報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫法

一、匯報(bào)性報(bào)告

匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類：

1、綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績(jī)或問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。

2、專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問(wèn)題，向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。

二、答復(fù)性報(bào)告

這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問(wèn)題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問(wèn)什么答什么，不涉及詢問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。

三、呈報(bào)性報(bào)告

呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說(shuō)明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

四、例行工作報(bào)告

例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)，因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用支出報(bào)告等。

公告

公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。

公告的寫法

公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。

一、標(biāo)題。

公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。

二、正文

正文一般由主旨與說(shuō)明構(gòu)成。

主旨單獨(dú)成段，用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。

說(shuō)明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語(yǔ)。

三、落款及日期

公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。

會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會(huì)議精神，以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。

會(huì)議紀(jì)要的寫法

會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

一、首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。

二、正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

1、前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。

2、主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。

三、尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

電子公文

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過(guò)E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。

電子公文的寫法

電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。

一、收件單位/人

二、抄送單位/人

三、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。

四、事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報(bào)告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。