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時(shí)間:2022-05-13 00:00:04
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關(guān)鍵詞:大亞灣引水工程設(shè)計(jì)監(jiān)理
1、工程概況
惠州大亞灣引水工程是大亞灣中海殼牌石化項(xiàng)目的配套工程之一。工程位于廣東省惠州市境內(nèi),從東江、西枝江取水,輸水到大亞灣石化區(qū)交水點(diǎn),為中海殼牌石化廠及大亞灣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)提供生產(chǎn)、生活用原水。引水工程主要建筑物可概括為“四站、三洞、兩段、一庫”組成,即由東江下源泵站、西枝江新湖泵站、永湖彩塘加壓泵站、風(fēng)田加壓泵站、永湖隧洞、羊公坑隧洞、雙流溪隧洞、風(fēng)田調(diào)節(jié)水庫及兩段輸水管道等建筑物組成,引水線路總長約56km,采用混凝土預(yù)應(yīng)力管有壓管道輸水,風(fēng)田水庫以上47.74km為DN2000單管道輸水,風(fēng)田水庫以下8.24km為兩條DN1600管道輸水。工程設(shè)計(jì)引水流量4.8m3/s,日供水量33萬噸,工程總投資4.57億元。
該項(xiàng)目由廣東省水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì),2002年5月開始初步設(shè)計(jì)工作,2003年9月開工建設(shè),目前工程已基本完工。為保證工程的設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)工作進(jìn)度和工程投資等進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,從初步設(shè)計(jì)開始,大亞灣中海殼牌石化項(xiàng)目配套工程建設(shè)指揮部委托了黃河勘測(cè)規(guī)劃設(shè)計(jì)公司對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程實(shí)施跟蹤監(jiān)理,適時(shí)監(jiān)控,對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核。本文簡要介紹惠州大亞灣引水工程設(shè)計(jì)監(jiān)理工作實(shí)施情況,并對(duì)設(shè)計(jì)監(jiān)理工作的有關(guān)問題進(jìn)行討論。
2、設(shè)計(jì)監(jiān)理的主要工作任務(wù)和工作內(nèi)容
2.1設(shè)計(jì)監(jiān)理的主要工作任務(wù)
設(shè)計(jì)監(jiān)理單位受業(yè)主委托進(jìn)行工程設(shè)計(jì)監(jiān)理,工作任務(wù)主要有三項(xiàng);一是對(duì)設(shè)計(jì)成果質(zhì)量進(jìn)行控制,依據(jù)國家和行業(yè)的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、法規(guī),減少設(shè)計(jì)中的錯(cuò)誤和遺漏,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量;二是對(duì)設(shè)計(jì)工作進(jìn)度進(jìn)行控制。督促設(shè)計(jì)單位按設(shè)計(jì)合同規(guī)定提供有關(guān)設(shè)計(jì)文件和圖紙,滿足工程進(jìn)度要求;三是協(xié)調(diào)業(yè)主與設(shè)計(jì)單位的關(guān)系。按照公平、公正、獨(dú)立、自主的原則,以事實(shí)為依據(jù),以法律、法規(guī)及設(shè)計(jì)合同文件為準(zhǔn)繩,協(xié)調(diào)、處理好雙方發(fā)生的矛盾和糾紛。其中最主要的任務(wù)是設(shè)計(jì)成果質(zhì)量控制和設(shè)計(jì)工作進(jìn)度控制。
2.2設(shè)計(jì)監(jiān)理的主要工作內(nèi)容
2.2.1工程勘察監(jiān)理
(1)協(xié)助業(yè)主編審勘察任務(wù)書。主要審查勘察工作計(jì)劃,勘察范圍要求、提交成果的內(nèi)容和時(shí)間。
(2)審查勘察單位的勘察綱要。審查勘察綱要是否符合合同規(guī)定,能否實(shí)現(xiàn)合同要求,即對(duì)其方案的合理性、手段有效性、設(shè)備的適用性、試驗(yàn)的必要性、進(jìn)度的時(shí)間性進(jìn)行審核。
(3)進(jìn)度控制:監(jiān)督勘察單位人員、設(shè)備是否按計(jì)劃進(jìn)場(chǎng);根據(jù)實(shí)際勘察速度預(yù)測(cè)勘察進(jìn)度,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)通知勘察單位予以調(diào)整。
(4)質(zhì)量控制:監(jiān)督是否按勘察綱要實(shí)施勘察工作。督查勘察項(xiàng)目是否完全;勘察點(diǎn)線有無偏、錯(cuò)、漏;鉆探深度、取樣位置及樣品保護(hù)是否得當(dāng);檢查試驗(yàn)條件是否具備,試驗(yàn)項(xiàng)目是否齊全,試驗(yàn)操作是否規(guī)范等。
(5)審查勘察報(bào)告。檢查勘察報(bào)告的完整性、合理性、可靠性和實(shí)用性,以及對(duì)設(shè)計(jì)施工要求的滿足程度。
(6)審核勘察費(fèi)的結(jié)算。根據(jù)勘察進(jìn)度,按合同規(guī)定簽發(fā)支付費(fèi)用通知。
(7)簽發(fā)補(bǔ)勘通知書。
(8)協(xié)調(diào)勘察工作與設(shè)計(jì)、施工的配合。
2.2.2初步設(shè)計(jì)階段
(1)結(jié)合工程項(xiàng)目特點(diǎn),收集設(shè)計(jì)監(jiān)理所需要的技術(shù)資料;
(2)協(xié)助業(yè)主擬訂設(shè)計(jì)委托合同或設(shè)計(jì)任務(wù)書;
(3)審查設(shè)計(jì)單位提交的設(shè)計(jì)大綱,專業(yè)大綱和項(xiàng)目計(jì)劃;
(4)配合設(shè)計(jì)單位開展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,參與設(shè)計(jì)方案的比選工作,促進(jìn)方案優(yōu)化設(shè)計(jì);
(5)參與主要設(shè)備、材料的選型,審核主要設(shè)備材料清單;
(6)設(shè)計(jì)進(jìn)度控制。核查設(shè)計(jì)力量是否切實(shí)保障,項(xiàng)目工作計(jì)劃是否切實(shí)執(zhí)行;
(7)審核工程概算,控制工程投資。工程初設(shè)概算投資一般應(yīng)控制在可研階段投資估算范圍之內(nèi),如果突破概算投資,最多不超出可研階段投資估算10%;
(8)設(shè)計(jì)質(zhì)量控制,審核工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙,審查設(shè)計(jì)成果文件,必要時(shí)抽查設(shè)計(jì)計(jì)算書,提出設(shè)計(jì)監(jiān)理審查報(bào)告;
(9)根據(jù)合同規(guī)定,簽發(fā)支付勘察設(shè)計(jì)費(fèi)通知;
(10)業(yè)主委托的其他相關(guān)業(yè)務(wù)。
2.2.3招標(biāo)設(shè)計(jì)階段
大亞灣引水工程招標(biāo)階段業(yè)主聘請(qǐng)了招標(biāo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)施工招標(biāo)管理工作。由招標(biāo)編寫招標(biāo)文件商務(wù)部分內(nèi)容,由設(shè)計(jì)單位編寫招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范內(nèi)容。設(shè)計(jì)監(jiān)理主要工作是幫助業(yè)主審查招標(biāo)文件。
(1)配合業(yè)主和設(shè)計(jì)單位,擬訂工程項(xiàng)目施工招標(biāo)方案;
(2)協(xié)助業(yè)主準(zhǔn)備工程項(xiàng)目施工招標(biāo)條件;
(3)協(xié)助業(yè)主審查招標(biāo)委托合同文件;
(4)審查施工招標(biāo)文件及招標(biāo)圖紙,審查設(shè)備采購標(biāo)書文件,提出審查意見;
(5)協(xié)助業(yè)主組織現(xiàn)場(chǎng)勘察與答疑會(huì)。
2.2.4施工圖設(shè)計(jì)階段
(1)審核施工圖階段設(shè)計(jì)大綱,施工圖設(shè)計(jì)的內(nèi)容和范圍是否符合設(shè)計(jì)合同要求;
(2)主持編制供圖計(jì)劃,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)出圖與工程施工用圖的矛盾,設(shè)計(jì)單位有計(jì)劃供圖,滿足工程施工需要;
(3)審核施工圖紙質(zhì)量。審核施工圖是否符合相應(yīng)規(guī)程規(guī)范要求,審查設(shè)計(jì)計(jì)算方法及采用參數(shù)是否正確,圖面表達(dá)是否準(zhǔn)確、清楚,各專業(yè)施工圖是否協(xié)調(diào)一致,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢鲈O(shè)計(jì)監(jiān)理審核意見;
(4)審查主要設(shè)備、材料性能及數(shù)量清單;
(5)審核設(shè)計(jì)變更,對(duì)重大的設(shè)計(jì)變更提出變更設(shè)計(jì)的審查意見和建議;
(6)督促設(shè)計(jì)單位按照合同要求提供施工圖紙,按計(jì)劃供圖,保證施工用圖;
(7)檢查設(shè)計(jì)單位人員投入情況,包括人員素質(zhì)、數(shù)量等;
(8)檢查設(shè)計(jì)單位質(zhì)量保證體系、質(zhì)量保證措施落實(shí)情況;
(9)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位、業(yè)主、施工單位的關(guān)系;
(10)根據(jù)合同規(guī)定,簽發(fā)支付設(shè)計(jì)費(fèi)通知。
3、設(shè)計(jì)監(jiān)理工作實(shí)施
3.1建立精簡高效的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)
高素質(zhì)的監(jiān)理人員是搞好設(shè)計(jì)監(jiān)理工作的根本。按照設(shè)計(jì)監(jiān)理合同要求,黃河設(shè)計(jì)公司在現(xiàn)場(chǎng)組建了大亞灣引水工程設(shè)計(jì)監(jiān)理部,抽調(diào)了各專業(yè)技術(shù)骨干和公司部分退休專家,進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)開展設(shè)計(jì)監(jiān)理工作,參與設(shè)計(jì)監(jiān)理的人員都具有教授級(jí)或高級(jí)工程師技術(shù)職稱,專業(yè)負(fù)責(zé)人一般具有從事大型水電工程設(shè)計(jì)的豐富經(jīng)驗(yàn),大多都曾擔(dān)任過公司專業(yè)總工或?qū)I(yè)室主任職務(wù),具有專業(yè)技術(shù)成果審查把關(guān)的能力和水平。根據(jù)監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員組成情況,明確了各級(jí)監(jiān)理人員的工作任務(wù)和職責(zé)責(zé)任。
3.2編寫設(shè)計(jì)監(jiān)理工作計(jì)劃書和監(jiān)理工作細(xì)則
設(shè)計(jì)監(jiān)理單位在接受業(yè)主委托后應(yīng)編制設(shè)計(jì)監(jiān)理工作計(jì)劃書,一般由項(xiàng)目總監(jiān)組織編寫,報(bào)送業(yè)主批準(zhǔn)并由業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)給設(shè)計(jì)單位。大亞灣引水工程設(shè)計(jì)監(jiān)理工作計(jì)劃書主要包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容:工程概況;監(jiān)理服務(wù)的階段、范圍和目標(biāo);監(jiān)理的工作內(nèi)容;監(jiān)理的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工;設(shè)計(jì)監(jiān)理控制措施和管理制度;監(jiān)理人員進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃以及各種監(jiān)理工作用表格式等。設(shè)計(jì)監(jiān)理工作計(jì)劃書是全面開展設(shè)計(jì)監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件,經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后,業(yè)主、設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)監(jiān)理單位三方都要共同遵守執(zhí)行。
監(jiān)理部還組織編制了設(shè)計(jì)監(jiān)理細(xì)則,根據(jù)設(shè)計(jì)階段、工作內(nèi)容、專業(yè)特點(diǎn)等,分階段、分專業(yè)進(jìn)行編寫,使各專業(yè)設(shè)計(jì)監(jiān)理工作實(shí)施和操作更詳細(xì)、更具體。設(shè)計(jì)監(jiān)理細(xì)則由設(shè)計(jì)監(jiān)理專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編寫。
3.3實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)監(jiān)理工作制度化、程序化、規(guī)范化管理
設(shè)計(jì)監(jiān)理工作計(jì)劃書中明確規(guī)定了設(shè)計(jì)監(jiān)理管理制度、控制措施及監(jiān)理人員工作任務(wù)和職責(zé)權(quán)限,制定了設(shè)計(jì)監(jiān)理工作用表。設(shè)計(jì)監(jiān)理工作細(xì)則規(guī)定了各專業(yè)工作的具體內(nèi)容和要求,工作程序和流程,明確其管理點(diǎn)和控制點(diǎn)。監(jiān)理過程中嚴(yán)格按照規(guī)定的職責(zé)和責(zé)任分工負(fù)責(zé),按照規(guī)定的工作程序和要求開展工作,按照規(guī)定的工作流程和時(shí)序傳遞文件和信息,按照規(guī)定的工作用表提交資料和成果文件。使得各級(jí)設(shè)計(jì)監(jiān)理人員職責(zé)分明、目標(biāo)確定、工作有序、成果規(guī)范,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)監(jiān)理工作制度化、程序化、規(guī)范化管理。
3.4實(shí)施全過程跟追檢查與階段性成果全面審查相結(jié)合的控制措施
水電工程項(xiàng)目一般周期長,需要分階段設(shè)計(jì)、逐步深化、不斷優(yōu)化、連續(xù)漸進(jìn)的設(shè)計(jì)過程,相應(yīng)設(shè)計(jì)監(jiān)理也需要全過程的監(jiān)控,跟蹤檢查,分階段審查,對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量和設(shè)計(jì)工作進(jìn)度進(jìn)行全過程的控制。
設(shè)計(jì)監(jiān)理通過設(shè)計(jì)方案技術(shù)討論會(huì),中間成果匯報(bào)會(huì)、監(jiān)理工作例會(huì)等多種形式,檢查設(shè)計(jì)工作進(jìn)展情況、工作進(jìn)度計(jì)劃落實(shí)情況、設(shè)計(jì)方案及中間成果質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與設(shè)計(jì)項(xiàng)目組溝通解決。對(duì)階段性設(shè)計(jì)成果進(jìn)行全面的審查,提出設(shè)計(jì)監(jiān)理書面審查意見和建議。施工圖審查結(jié)論分為:“通過”、“復(fù)核”和修改三種,并填寫圖紙審核意見單、簽蓋設(shè)計(jì)監(jiān)理審核章,未經(jīng)設(shè)計(jì)監(jiān)理審核通過的圖紙不能用于工程施工。
通過全過程動(dòng)態(tài)管理和控制,不但使設(shè)計(jì)工作計(jì)劃得到落實(shí),設(shè)計(jì)工作深度達(dá)到設(shè)計(jì)階段要求,設(shè)計(jì)成果質(zhì)量得到有效保證,而且可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員溝通,避免了設(shè)計(jì)工作的返工和人力、時(shí)間等資源的浪費(fèi)。
3.5增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持獨(dú)立、公正、科學(xué)原則,處理好與建設(shè)各方的關(guān)系
現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)開展監(jiān)理工作過程中,與參與工程建設(shè)的各方,不管有無直接的合同關(guān)系,都有一定的工作關(guān)系,必然要發(fā)生聯(lián)系。設(shè)計(jì)監(jiān)理必須堅(jiān)持服務(wù)宗旨,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持以獨(dú)立、科學(xué)、客觀、公正的原則,對(duì)待和處理好各種矛盾,協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,建立和創(chuàng)造團(tuán)結(jié)和諧的氛圍環(huán)境,設(shè)計(jì)監(jiān)理工作才能順利開展。
3.6編制設(shè)計(jì)監(jiān)理工作月報(bào)和工作總報(bào)告書
設(shè)計(jì)監(jiān)理部每月提交設(shè)計(jì)監(jiān)理工作月報(bào),月報(bào)的主要內(nèi)容包括:設(shè)計(jì)單位當(dāng)月完成的工程勘測(cè)設(shè)計(jì)任務(wù)情況、設(shè)計(jì)質(zhì)量與工作進(jìn)度控制情況,合同執(zhí)行情況,重要事件、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議及來往信函文件情況,設(shè)計(jì)監(jiān)理當(dāng)月主要工作情況以及工程設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)監(jiān)理、建設(shè)管理等方面存在的問題及工作建議。重大問題必要時(shí)可提出專題報(bào)告報(bào)送業(yè)主。通過工作月報(bào),業(yè)主可以全面了解掌握項(xiàng)目勘測(cè)設(shè)計(jì)工作進(jìn)展情況和設(shè)計(jì)監(jiān)理工作情況。
設(shè)計(jì)監(jiān)理工作全部完成后,編制設(shè)計(jì)監(jiān)理工作報(bào)告書提交給業(yè)主,對(duì)各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)監(jiān)理內(nèi)容、設(shè)計(jì)監(jiān)理結(jié)果以及設(shè)計(jì)監(jiān)理建議進(jìn)行匯總,對(duì)設(shè)計(jì)監(jiān)理工作進(jìn)行全面總結(jié)。
重視設(shè)計(jì)監(jiān)理文件、檔案管理工作,及時(shí)進(jìn)行文檔的整理、編制工作,設(shè)計(jì)監(jiān)理工作完成后,及時(shí)按規(guī)定進(jìn)行文檔移交和歸檔。
4、結(jié)語
1、工作計(jì)劃就是對(duì)即將開展的工作的設(shè)想和安排,如提出任務(wù)、指標(biāo)、完成時(shí)間和步驟方法等。
2、工作計(jì)劃是提高工作效率的有效手段。
3、工作計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。
4、工作計(jì)劃能力是干部管理水平的體現(xiàn)。
為什么要寫工作計(jì)劃
古代孫武曾說:“用兵之道,以計(jì)為首?!逼鋵?shí),無論是單位還是個(gè)人,無論辦什么事情,事先都應(yīng)有個(gè)打算和安排。有了計(jì)劃,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí),計(jì)劃本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。
計(jì)劃對(duì)工作既有指導(dǎo)作用,又有推動(dòng)作用,搞好工作計(jì)劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作為一個(gè)管理者,必須知道你的部門的工作任務(wù)與目標(biāo),明確方向,知道自己的工作內(nèi)容,如何來干好這些工作,什么人來干這些工作,工作進(jìn)度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源?
一個(gè)管理干部通過工作計(jì)劃,利用可以使用的資源,統(tǒng)籌規(guī)劃,按照事先設(shè)定策略、方法、完成時(shí)間與要求,完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。這就體現(xiàn)了你的管理水平與能力。
寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。
工作計(jì)劃兩種形式
1、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
2、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前計(jì)劃,消除錯(cuò)誤)
寫好工作計(jì)劃的要求
1、工作計(jì)劃不是寫出來的,而是做出來的。
2、計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。
3、工作計(jì)劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。
4、簡單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。
制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過的步驟
1、根據(jù)上級(jí)的指示精神和市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現(xiàn)。
2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,確定預(yù)定克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時(shí),工作陷于被動(dòng)。
3、根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。
4、計(jì)劃草案制定后,應(yīng)交相關(guān)聯(lián)的人員討論。
5、在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃
工作計(jì)劃的表現(xiàn)形式
1、條文形式:一般詳細(xì)的計(jì)劃多采用條文形式。
2、表格形式:簡單的計(jì)劃多采用表格形式。
3、文件形式:時(shí)限長的計(jì)劃多采用文件形式。
工作計(jì)劃的一般格式
標(biāo)題
1、計(jì)劃的標(biāo)題,有四種成分:計(jì)劃單位的名稱;計(jì)劃時(shí)限;計(jì)劃內(nèi)容摘要;計(jì)劃名稱。
2、計(jì)劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼。
3、計(jì)劃時(shí)限要具體寫明,一般時(shí)限不明顯的,可以省略。
4、計(jì)劃內(nèi)容要標(biāo)明計(jì)劃所針對(duì)的問題。
5、計(jì)劃名稱要根據(jù)計(jì)劃的實(shí)際,確切地使用名稱。
6、如所訂計(jì)劃還需要討論定稿或經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號(hào)加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
7、如果是個(gè)人計(jì)劃,則不必在標(biāo)題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。
正文
1、情況分析(制定計(jì)劃的根據(jù))。
制定計(jì)劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。
2、工作目標(biāo)、任務(wù)和要求(做什么)。
這是計(jì)劃的靈魂。計(jì)劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標(biāo)是計(jì)劃產(chǎn)生的導(dǎo)因,也是計(jì)劃奮斗方向。因此,計(jì)劃應(yīng)根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求。
3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。
在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務(wù)的完成。
寫好工作計(jì)劃四大要素
1、工作內(nèi)容:做什么(WHAT)--------工作目標(biāo)、任務(wù)。
計(jì)劃應(yīng)規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達(dá)到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求。
2、工作方法:怎么做(HOW)---------采取措施、策略。
要明確何時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證。措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段,動(dòng)員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等??傊?,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實(shí)可行。特別是針對(duì)工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
3、工作分工:誰來做(WHO)-----工作負(fù)責(zé)。
這是指執(zhí)行計(jì)劃的工作程序和時(shí)間安排。每項(xiàng)任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個(gè)階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯(cuò)的。因此,訂計(jì)劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點(diǎn),哪是一般,也應(yīng)該明確。
在時(shí)間安排上,要有總的時(shí)限,又要有每個(gè)階段的時(shí)間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時(shí)間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動(dòng),有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。
4、工作進(jìn)度:什么時(shí)間做(WHEN)------完成期限。
工作計(jì)劃寫作的注意事項(xiàng)
寫好工作計(jì)劃五大原則:
1、對(duì)上負(fù)責(zé)的原則。要堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)的指示精神,服從全局利益,反對(duì)本位主義。
2、切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)。
3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長,眾人參與,反對(duì)主觀臆斷。
4、突出重點(diǎn)的原則。分清輕重緩急,突出重點(diǎn),以點(diǎn)帶面,不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原則。寫明相關(guān)保護(hù)或者防備的措施。
編制計(jì)劃要求胸懷全局,計(jì)劃目標(biāo)要科學(xué)、先進(jìn),是跳起來能夠摘到的桃子,如果不用跳輕易便可摘到,既不利于企業(yè)的發(fā)展,也不利于調(diào)動(dòng)企業(yè)經(jīng)營者與員工的積極性,反過來,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的經(jīng)營計(jì)劃便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。
要有實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的具體保障措施和出現(xiàn)“意外”的補(bǔ)救措施。沒有實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的具體保障措施和補(bǔ)救措施,只是紙上的計(jì)劃,再完善也只是一個(gè)“畫餅”
另外,工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對(duì)其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。
還有,在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中,銷售經(jīng)理要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。
怎樣保證工作計(jì)劃得到有效的執(zhí)行?
工作計(jì)劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”,計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計(jì)劃的人的問題。
1、首先,要調(diào)查實(shí)際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。
1工程概況
某星級(jí)酒店項(xiàng)目,總建筑面積142488 m2,其中地上112551m2,地下29937m2;建筑密度51.5%,綠化率35%,容積率2.53。項(xiàng)目共有7棟16~24層主樓建筑。地下1層為停車場(chǎng)與設(shè)備用房等;地面1層為半室外空間、酒店大堂及輔助空間等;2層與室外景觀綠化環(huán)境相通,主樓2層為會(huì)議室、休閑廊;3層及以上為客房。
2 項(xiàng)目特點(diǎn)
2.1 設(shè)計(jì)內(nèi)容較復(fù)雜
本項(xiàng)目是集休閑、會(huì)議、辦公及商住于一體的綜合性中高檔公寓式酒店,有獨(dú)立的配套服務(wù)設(shè)施,在為外來人員提供住宿。隨著設(shè)計(jì)工作深入及施工進(jìn)度跟進(jìn)并考慮資產(chǎn)后續(xù)管理,對(duì)項(xiàng)目資產(chǎn)功能定位進(jìn)行了一定程度調(diào)整,室內(nèi)設(shè)計(jì)采取差異化設(shè)計(jì)原則,即大堂及行政酒廊等區(qū)域參考四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),1~5號(hào)樓客房參考三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),6~7號(hào)樓客房參考四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。
2.2 項(xiàng)目可變因素多
在室內(nèi)設(shè)計(jì)階段,對(duì)項(xiàng)目前期定位的功能需求、平面布局需要最終明確、細(xì)化;此時(shí),項(xiàng)目實(shí)際使用者(管理者)的需求也需落實(shí)。因此,項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中的可變因素很多。
2.3 協(xié)調(diào)工作量大而復(fù)雜
本項(xiàng)目室內(nèi)設(shè)計(jì)涉及不同設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)、控制,牽涉到與施工、采購、造價(jià)、合約、酒店管理等多部門協(xié)調(diào)、溝通。同時(shí)項(xiàng)目工期要求緊張,設(shè)計(jì)過程中調(diào)整變化因素多。
3 項(xiàng)目管理的定位
3.1 項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是使用各種管理方法、技術(shù)和知識(shí)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)所開展的管理工作。項(xiàng)目管理包含對(duì)項(xiàng)目各階段工作的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等具體管理過程。
3.2 傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理
傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是指設(shè)計(jì)院內(nèi)部對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理。項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)簽訂的設(shè)計(jì)服務(wù)合同和業(yè)主的需求,采用各種管理方法、技術(shù)和知識(shí),運(yùn)用科學(xué)的管理手段,制訂可行的設(shè)計(jì)工作計(jì)劃,采取切實(shí)的措施對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作全過程進(jìn)行有效的管控。包括設(shè)計(jì)內(nèi)部質(zhì)量管理和對(duì)外業(yè)主需求的溝通和協(xié)調(diào)。
3.3 業(yè)主方的設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理
業(yè)主方的設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理主要包括兩部分內(nèi)容。首先是根據(jù)簽訂的設(shè)計(jì)服務(wù)合同,采用現(xiàn)代管理技術(shù)手段,以項(xiàng)目利益為出發(fā)點(diǎn),運(yùn)用科學(xué)的管理方法和理念,對(duì)設(shè)計(jì)工作過程、成果進(jìn)行管理和控制。其次是從項(xiàng)目整體利益考慮,綜合協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)與施工、采購、造價(jià)、合約等方面的工作。這兩方面內(nèi)容有機(jī)地聯(lián)系在一起,互相影響,互為補(bǔ)充。
4 項(xiàng)目管理要點(diǎn)分析
根據(jù)本項(xiàng)目特點(diǎn)及組織結(jié)構(gòu),項(xiàng)目管理工作重點(diǎn)主要集中在對(duì)設(shè)計(jì)工作的管控以及與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)方進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通。對(duì)項(xiàng)目實(shí)行目標(biāo)管理,追求項(xiàng)目整體利益最大化;加強(qiáng)計(jì)劃性,合理安排管理工作計(jì)劃,適時(shí)調(diào)整或變更工作計(jì)劃;增強(qiáng)過程控制,對(duì)項(xiàng)目實(shí)行“動(dòng)態(tài)化”管理,主動(dòng)糾偏,適應(yīng)項(xiàng)目變化或調(diào)整;主動(dòng)征詢相關(guān)部門意見,合理協(xié)調(diào)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)方,爭取關(guān)聯(lián)方滿意;對(duì)項(xiàng)目信息整合并處理及時(shí)。
4.1質(zhì)量管理
室內(nèi)設(shè)計(jì)是項(xiàng)目設(shè)計(jì)的最后一環(huán),設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞直接影響到項(xiàng)目功能和運(yùn)營管理,是項(xiàng)目能否成功按計(jì)劃運(yùn)營的關(guān)鍵。質(zhì)量管理目標(biāo)是完成符合國家相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目功能要求的室內(nèi)設(shè)計(jì)施工圖。
(1)明確項(xiàng)目功能定位。根據(jù)項(xiàng)目前期定位主動(dòng)征詢資產(chǎn)管理、酒店管理等對(duì)項(xiàng)目功能需求,同時(shí)組織方案設(shè)計(jì)以供決策。當(dāng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)功能出現(xiàn)變化時(shí),及時(shí)組織符合新標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案。在本項(xiàng)目室內(nèi)設(shè)計(jì)過程中,隨著標(biāo)準(zhǔn)的變化采取差異化設(shè)計(jì)的原則引導(dǎo)設(shè)計(jì)理解項(xiàng)目內(nèi)涵。
(2)尊重設(shè)計(jì)的技術(shù)獨(dú)立性。一旦確定符合項(xiàng)目要求的設(shè)計(jì)技術(shù)方案,應(yīng)給予設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)充分的信任與支持,對(duì)設(shè)計(jì)工作不加以多余干涉,由設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)對(duì)最終設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé),并通過合同條款明確設(shè)計(jì)的質(zhì)量責(zé)任。既保證了設(shè)計(jì)人員的獨(dú)立性,又增強(qiáng)了設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任意識(shí)。
(3)通過第三方對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行控制。雖然尊重設(shè)計(jì)獨(dú)立性,但仍要避免設(shè)計(jì)質(zhì)量隱患??梢圆扇⊙?qǐng)公正、獨(dú)立的第三方專家對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)審,這樣既可以對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量起到控制,又可以督促設(shè)計(jì)。但有一點(diǎn)需要指出,室內(nèi)設(shè)計(jì)有其特殊性,設(shè)計(jì)質(zhì)量、效果與項(xiàng)目功能、設(shè)計(jì)師創(chuàng)意、個(gè)性等有較大關(guān)系;而專家對(duì)項(xiàng)目內(nèi)涵及設(shè)計(jì)師理念的理解具有一定
的不確定性。故設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)仍是設(shè)計(jì)質(zhì)量控制的重點(diǎn)。
4.2 進(jìn)度管理
進(jìn)度管理目標(biāo)是確保設(shè)計(jì)進(jìn)度符合招標(biāo)與施工進(jìn)度要求。
根據(jù)招標(biāo)與施工進(jìn)度要求編制設(shè)計(jì)管理工作計(jì)劃,與設(shè)計(jì)溝通理解并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,在本項(xiàng)目室內(nèi)設(shè)計(jì)過程中進(jìn)行了兩次較大的進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整。第一次調(diào)整是在方案設(shè)計(jì)約一個(gè)月后,項(xiàng)目指揮部逐漸明確要求大堂等公共區(qū)域按照四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),客房部分按照三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)管理組立即調(diào)整了工作計(jì)劃,并通過方案比選擇優(yōu)選定大堂室內(nèi)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),并要求設(shè)計(jì)院也調(diào)整了相應(yīng)的設(shè)計(jì)范圍及節(jié)點(diǎn)安排。第二次調(diào)整是在完成酒店客房樣板房后,項(xiàng)目指揮部明確1~5號(hào)樓客房按原標(biāo)準(zhǔn)在樣板房基礎(chǔ)上完善,6~7號(hào)樓客房按照四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)重新設(shè)計(jì)。此時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃將涉及到項(xiàng)目招標(biāo)、采購、施工等進(jìn)度計(jì)劃的相應(yīng)調(diào)整,從項(xiàng)目整體利益出發(fā)并報(bào)指揮部同意,設(shè)計(jì)管理組經(jīng)過與相關(guān)部門協(xié)調(diào)后對(duì)本項(xiàng)目室內(nèi)設(shè)計(jì)進(jìn)度也進(jìn)行了靈活調(diào)整。對(duì)大堂和1~5號(hào)樓客房按原進(jìn)度要求完成施工圖并招標(biāo);對(duì) 6~7號(hào)樓客房在一周之內(nèi)完成設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)選擇并拿出設(shè)計(jì)方案匯報(bào),在兩個(gè)月之內(nèi)完成室內(nèi)招標(biāo)圖以供招標(biāo),正式施工前完成施工圖設(shè)計(jì)。
在本項(xiàng)目室內(nèi)設(shè)計(jì)進(jìn)度管理過程中,重點(diǎn)是不斷調(diào)整工作計(jì)劃以適應(yīng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)定位的調(diào)整,加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查、控制,主動(dòng)糾偏,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量和符合施工進(jìn)度。在計(jì)劃執(zhí)行過程中,設(shè)計(jì)時(shí)間很緊迫,且可變因素多,因此,設(shè)計(jì)管理組本著服務(wù)、協(xié)調(diào)的精神對(duì)設(shè)計(jì)院進(jìn)行管理。對(duì)一般性事務(wù)由主體設(shè)計(jì)院對(duì)各設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)調(diào)并控制進(jìn)度;對(duì)需業(yè)主明確或說明的事宜應(yīng)提前主動(dòng)給出設(shè)計(jì)依據(jù),減少不必要的會(huì)議安排,盡量給設(shè)計(jì)師創(chuàng)造條件和時(shí)間。對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度執(zhí)行情況采取日?qǐng)?bào)制度,特別是重大里程碑事件,一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差要立即查明原因并及時(shí)糾偏。從項(xiàng)目工作計(jì)劃執(zhí)行反饋情況來看,設(shè)計(jì)工作進(jìn)度基本滿足兩次調(diào)整計(jì)劃要求,與招標(biāo)、施工等形成較好的銜接。
4.3 成本管理
成本管理目標(biāo)是推行限額設(shè)計(jì),合理控制項(xiàng)目造價(jià)。
成本管理是工程項(xiàng)目三大控制目標(biāo)中最為困難的,涉及到項(xiàng)目眾多復(fù)雜因素,在室內(nèi)設(shè)計(jì)中如業(yè)主的喜好、政策體制、設(shè)計(jì)師個(gè)性等都會(huì)影響項(xiàng)目成本控制。但設(shè)計(jì)階段是項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵,有關(guān)的研究結(jié)果表明,設(shè)計(jì)階段對(duì)投資的影響程度高達(dá)95%,施工階段對(duì)投資的影響程度不超過10%。因此,加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段成本管理重要性顯而易見。
在本項(xiàng)目中,由于設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不斷調(diào)整,導(dǎo)致相應(yīng)的成本目標(biāo)也不斷調(diào)整,大堂為 1500元/m2,1~5號(hào)樓客房為 600元/m2,6~7號(hào)樓客房為1200元/m2。采取以下措施進(jìn)行控制管理:(1)與設(shè)計(jì)溝通推行限額設(shè)計(jì);(2)引導(dǎo)設(shè)計(jì)選擇最合適、高性價(jià)比材料;(3)控制設(shè)計(jì)圖紙深度;(4)控制設(shè)計(jì)變更,特別是室內(nèi)材質(zhì)、效果的變更。
在對(duì)室內(nèi)平面和功能進(jìn)行優(yōu)化后,取消了各套客房間連通門,節(jié)約成本100多萬元;而在組織設(shè)計(jì)、計(jì)財(cái)對(duì)預(yù)埋管道材質(zhì)進(jìn)行性價(jià)比分析后,按不同使用部位和功能要求管道進(jìn)行細(xì)分,節(jié)約成本500多萬元。通過推行限額設(shè)計(jì)對(duì)成本控制的反饋,大堂和6~7號(hào)樓客房在目標(biāo)范圍內(nèi),1~5號(hào)樓客房稍微超出目標(biāo)。經(jīng)過分析,1~5號(hào)樓客房的成本目標(biāo)是按照概算批復(fù),已經(jīng)很低,而標(biāo)準(zhǔn)定位為三星級(jí),相應(yīng)的人工、材料成本均已上漲,且實(shí)際成本與市場(chǎng)成本基本一致。
5 結(jié)束語
綜上所述,本文結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn),提出了項(xiàng)目管理的定位問題,并從質(zhì)量、進(jìn)度和成本等三大方面探討了室內(nèi)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理相關(guān)要點(diǎn),旨在有效地保證工程的整體質(zhì)量,提升室內(nèi)項(xiàng)目的整體利益,同時(shí)為室內(nèi)設(shè)計(jì)人員提供參考。
[關(guān)鍵詞]高職院校 骨干校建設(shè) 項(xiàng)目管理
[作者簡介]李紅(1967- ),女,山東夏津人,北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程系主任,副教授,研究方向?yàn)殡娮由虅?wù)。(北京 100018)
[中圖分類號(hào)]G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1004-3985(2013)18-0170-03
項(xiàng)目管理是伴隨著建設(shè)和管理大型項(xiàng)目的需要發(fā)展起來的管理學(xué)科的新領(lǐng)域,在當(dāng)今社 會(huì)中的用途非常廣泛。隨著其技術(shù)及方法本身的完善,項(xiàng)目管理已經(jīng)被公認(rèn)為是一種有生命力并能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的管理目標(biāo)的現(xiàn)代手段,具體即指管理者運(yùn)用管理方法和工具對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)而規(guī)范化的管理。骨干校建設(shè)是一項(xiàng)綜合復(fù)雜的系統(tǒng)工程,將項(xiàng)目管理理論應(yīng)用于骨干校建設(shè)管理,可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),對(duì)組織機(jī)構(gòu)資源進(jìn)行計(jì)劃、引導(dǎo)和控制,從而高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)骨干校建設(shè)的具體目標(biāo)和指標(biāo)。
一、項(xiàng)目管理的內(nèi)涵
“項(xiàng)目”原來是事物分類的意思,現(xiàn)指一件將要完成的任務(wù)。此任務(wù)要利用有限的資源,滿足一定的性能、質(zhì)量、數(shù)量和技術(shù)指標(biāo)的要求,在既定的時(shí)間周期完成。換句話說,項(xiàng)目是利用有限的資源創(chuàng)造特定的產(chǎn)品或服務(wù)的活動(dòng)。如今,社會(huì)上有許多事物當(dāng)作項(xiàng)目來進(jìn)行研究、建設(shè)、管理。
“項(xiàng)目管理”即管理者從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理。
項(xiàng)目管理具有自身獨(dú)特的體系及知識(shí)領(lǐng)域,包括目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和保證產(chǎn)品質(zhì)量的方法,如全局管理、時(shí)間、人力資源、成本、溝通管理等九大知識(shí)領(lǐng)域的規(guī)范管理。
二、在骨干校建設(shè)中應(yīng)用項(xiàng)目化管理的意義
骨干校建設(shè)是一項(xiàng)綜合復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有明確的時(shí)間、經(jīng)費(fèi)和質(zhì)量目標(biāo),具有典型的項(xiàng)目特征,適合運(yùn)用項(xiàng)目管理對(duì)其進(jìn)行組織實(shí)施。
1.確保建設(shè)目標(biāo)高質(zhì)量如期完成。項(xiàng)目化管理最根本的目的是在給定的時(shí)間、經(jīng)費(fèi)和性能指標(biāo)的前提下,盡可能地高質(zhì)量完成預(yù)期目標(biāo)。骨干校建設(shè)是一項(xiàng)綜合復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因此需要項(xiàng)目化管理來確保建設(shè)目標(biāo)高質(zhì)量如期完成。
2.確保工程項(xiàng)目高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)。骨干校建設(shè)是一項(xiàng)重要工作,應(yīng)用項(xiàng)目化管理確定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范,使各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目處于受控狀態(tài),從而高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)骨干校建設(shè)的具體目標(biāo)和指標(biāo)。
3.確保協(xié)調(diào)溝通及時(shí)有效。骨干校建設(shè)任務(wù)重、時(shí)間少、涉及人員廣,應(yīng)用項(xiàng)目化管理可以及時(shí)、有效地進(jìn)行部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、各種管理職能方面的協(xié)調(diào),以及組織之間的信息傳遞,從而科學(xué)地組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制項(xiàng)目的實(shí)施過程。
4.確保充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用。骨干校建設(shè)歷經(jīng)啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、驗(yàn)收等一系列過程,這一系列過程均需要高智能、高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)去實(shí)現(xiàn)。應(yīng)用項(xiàng)目化管理可以有計(jì)劃地對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置,科學(xué)地制訂培訓(xùn)、使用、考核、激勵(lì)等機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的積極性和主動(dòng)性,發(fā)揮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的潛能。
三、項(xiàng)目化管理在骨干校建設(shè)中的應(yīng)用
骨干校建設(shè)是一項(xiàng)綜合復(fù)雜的系統(tǒng)工程,采用項(xiàng)目管理的方法,將骨干校建設(shè)項(xiàng)目生命周期劃分為項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行及控制和項(xiàng)目收尾幾個(gè)階段。
1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段。在項(xiàng)目管理過程中,啟動(dòng)階段是開始一個(gè)新項(xiàng)目的過程。在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,需要成立項(xiàng)目工作小組、任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、組建項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)等。
首先成立了信息工程系項(xiàng)目工作小組,組長由系主任擔(dān)任,副組長由教學(xué)主任、聯(lián)席系主任擔(dān)任,組員包括專業(yè)帶頭人、骨干教師。項(xiàng)目工作小組負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的整體規(guī)劃;指派各級(jí)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并組建相應(yīng)的項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì);子項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容的審核;實(shí)施過程的組織、監(jiān)督和協(xié)調(diào);項(xiàng)目質(zhì)量的內(nèi)部評(píng)審、驗(yàn)收;研究制定保證骨干校建設(shè)項(xiàng)目順利完成的各項(xiàng)措施。子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將項(xiàng)目任務(wù)落實(shí)到人,并負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的計(jì)劃制訂、實(shí)施、質(zhì)量檢查、改進(jìn)及按期完成。項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)組建以后,負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目計(jì)劃、分解工作任務(wù),這是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
2.項(xiàng)目計(jì)劃階段??茖W(xué)的規(guī)劃是項(xiàng)目成功的前提。在項(xiàng)目計(jì)劃階段,需要確定項(xiàng)目范圍、制訂工作計(jì)劃,形成工作分解結(jié)構(gòu)。工作分解結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目管理常用的方法,它被用來歸納和定義項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍。工作分解結(jié)構(gòu)即把一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目按既定的分解原則,把項(xiàng)目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一個(gè)個(gè)工作,再把一個(gè)個(gè)工作分配到每人的日常工作中,直到再也無法分解為止。工作分解結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目要素進(jìn)行的分組,是以可交付成果為導(dǎo)向的,歸納并定義項(xiàng)目大全局范圍,每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。工作分解結(jié)構(gòu)總是處于計(jì)劃過程的中心,是制訂進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購計(jì)劃等的重要基礎(chǔ),也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。
項(xiàng)目工作小組根據(jù)學(xué)院骨干校建設(shè)方案、十二五規(guī)劃,對(duì)骨干校建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行整體規(guī)劃,確定建設(shè)思路與建設(shè)目標(biāo),將骨干校建設(shè)項(xiàng)目分解成若干個(gè)建設(shè)子項(xiàng)目,制訂工作計(jì)劃,包括子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊(duì)成員、建設(shè)進(jìn)度、預(yù)期目標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、資源配置和資金預(yù)算等。子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員將本項(xiàng)目工作分解為更小、更易管理的任務(wù),這些小的任務(wù)應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細(xì)任務(wù)。
信息工程系骨干校建設(shè)項(xiàng)目包括5項(xiàng)任務(wù):人才培養(yǎng)模式與課程體系改革;師資隊(duì)伍建設(shè);校企合作、工學(xué)結(jié)合運(yùn)行機(jī)制建設(shè);教學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)條件建設(shè)和社會(huì)服務(wù)能力建設(shè)。共包含42項(xiàng)建設(shè)子項(xiàng)目,其中人才培養(yǎng)模式改革建設(shè)項(xiàng)目3個(gè);核心課程建設(shè)項(xiàng)目16個(gè);限選課程建設(shè)項(xiàng)目14個(gè);師資隊(duì)伍建設(shè)項(xiàng)目4個(gè);校企合作、工學(xué)結(jié)合運(yùn)行機(jī)制建設(shè)項(xiàng)目1個(gè);實(shí)習(xí)基地建設(shè)項(xiàng)目2個(gè);社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目2個(gè)。其中核心課程建設(shè)、教學(xué)資源庫建設(shè)等還可以再分解。
在項(xiàng)目管理工具中,甘特圖被廣泛用來制訂項(xiàng)目工作計(jì)劃。甘特圖以圖形或表格的形式顯示活動(dòng),具有簡單、醒目和便于編制等特點(diǎn)。它通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出項(xiàng)目的活動(dòng)順序、依賴關(guān)系與持續(xù)時(shí)間。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行,及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。管理者由此可便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)還剩下哪些工作要做,并可評(píng)估工作進(jìn)度。使用甘特圖還有助于避免關(guān)鍵路徑過長。關(guān)鍵路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的,表示完成項(xiàng)目的最短可能時(shí)間。
子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制訂子項(xiàng)目的工作計(jì)劃。依據(jù)項(xiàng)目任務(wù)制訂合理、可行的工作計(jì)劃,包括子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊(duì)成員、建設(shè)進(jìn)度、項(xiàng)目里程碑、預(yù)期目標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、成果、資源配置和資金預(yù)算等。編寫任務(wù)書,發(fā)給項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員,使其能夠了解每個(gè)任務(wù)的具體工作內(nèi)容。再根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢(shì),將每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人。例如,“信息采集”核心課程建設(shè)子項(xiàng)目的工作計(jì)劃甘特圖,如圖所示。
項(xiàng)目開始前項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要明確建設(shè)任務(wù)、預(yù)期目標(biāo)及成果,因此子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要編制項(xiàng)目建設(shè)方案。例如,編制課程建設(shè)方案時(shí),首先從課程定位與培養(yǎng)目標(biāo)、課程設(shè)計(jì)、教學(xué)方法和手段、教學(xué)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀、教學(xué)資料建設(shè)、教學(xué)效果等6個(gè)方面分析該課程的建設(shè)基礎(chǔ),找出存在的問題及差距。依據(jù)學(xué)院骨干校建設(shè)的思路、本專業(yè)的人才培養(yǎng)模式,確定本課程的建設(shè)思路及建設(shè)目標(biāo)。明確建設(shè)任務(wù),編制建設(shè)方案及建設(shè)進(jìn)度,并列出項(xiàng)目建設(shè)完成后交付的成果。項(xiàng)目的各個(gè)任務(wù)都要編制建設(shè)方案,方案要與項(xiàng)目的總體目標(biāo)相一致,明確而具體,可執(zhí)行性強(qiáng)。
3.項(xiàng)目執(zhí)行及控制階段。當(dāng)項(xiàng)目啟動(dòng)和計(jì)劃階段中要求的前期條件具備時(shí),項(xiàng)目即可開始執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,需要跟蹤與控制項(xiàng)目,監(jiān)控和評(píng)估項(xiàng)目偏差,必要時(shí)采取糾正行動(dòng),保證項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
第一,項(xiàng)目范圍變更控制。項(xiàng)目范圍管理就是確保項(xiàng)目必須完成全部規(guī)定要做的工作,最終成功地達(dá)到目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目的目的,界定項(xiàng)目所必須完成的工作范圍并對(duì)其進(jìn)行管理。范圍變更控制是指對(duì)有關(guān)項(xiàng)目范圍的變更實(shí)施控制。
無論前期工作多么規(guī)范、細(xì)致,項(xiàng)目在實(shí)施過程中都不能避免發(fā)生變更。當(dāng)項(xiàng)目范圍發(fā)生變更時(shí),需要對(duì)變更進(jìn)行有效的控制,子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《項(xiàng)目變更申請(qǐng)表》,描述變更內(nèi)容及變更原因,詳細(xì)描述變更方案,并闡述變更對(duì)進(jìn)度、成本、質(zhì)量產(chǎn)生的影響,以及由此產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目工作小組識(shí)別該變更是否在既定的項(xiàng)目范圍之內(nèi),分析變更對(duì)進(jìn)度、成本、質(zhì)量產(chǎn)生的影響,并給出變更意見,然后提交學(xué)院審批。
第二,項(xiàng)目進(jìn)度控制?!绊?xiàng)目時(shí)間管理也稱進(jìn)度管理,是指為保證項(xiàng)目按時(shí)完成而進(jìn)行的活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、(活動(dòng))歷時(shí)估計(jì)、(進(jìn)度)計(jì)劃開發(fā)和(進(jìn)度)計(jì)劃控制的管理過程。”①進(jìn)度控制主要是監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)度是否與計(jì)劃相符,若出現(xiàn)偏差,應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取相應(yīng)措施。
每月月底子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要填寫《項(xiàng)目月度進(jìn)展報(bào)告表》,描述本月完成的工作,以及本月發(fā)生的項(xiàng)目變更。項(xiàng)目工作小組對(duì)照任務(wù)書中“預(yù)期目標(biāo)、建設(shè)措施及驗(yàn)收要點(diǎn)、完成時(shí)間、歸檔資料”,逐項(xiàng)認(rèn)真檢查是否按進(jìn)度完成任務(wù)。如未按期完成建設(shè)任務(wù),要分析項(xiàng)目進(jìn)度延緩的原因,并考慮項(xiàng)目進(jìn)度變更是否會(huì)影響其他部分的工作進(jìn)度,給子負(fù)責(zé)人提出改進(jìn)建議,要求負(fù)責(zé)人提交進(jìn)度變更后應(yīng)采取的實(shí)際措施。如果子項(xiàng)目進(jìn)度變更對(duì)整體項(xiàng)目建設(shè)影響較大,項(xiàng)目工作小組將提交學(xué)院審批。
第三,項(xiàng)目質(zhì)量控制。項(xiàng)目質(zhì)量管理是為了確保項(xiàng)目達(dá)到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實(shí)施的一系列管理過程。質(zhì)量控制主要是監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果,將項(xiàng)目的結(jié)果與事先制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,找出其存在的差距,并分析形成這一差距的原因,質(zhì)量控制同樣貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程。
每月月底子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要填寫《項(xiàng)目月度進(jìn)展報(bào)告表》,描述本月完成的工作,存在的問題及解決方案。項(xiàng)目工作小組對(duì)照任務(wù)書中“預(yù)期目標(biāo)、建設(shè)措施及驗(yàn)收要點(diǎn)、完成時(shí)間、歸檔資料”,逐項(xiàng)認(rèn)真檢查是否按預(yù)期目標(biāo)完成任務(wù),并形成相應(yīng)成果。如發(fā)現(xiàn)成果與預(yù)期目標(biāo)存在差距,或存在未解決的問題,項(xiàng)目工作小組應(yīng)研究解決方案,給子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出改進(jìn)建議。如存在項(xiàng)目工作小組無法解決的問題,則提交學(xué)院解決。
第四,項(xiàng)目人力資源管理。項(xiàng)目人力資源管理,是指為了保證所有項(xiàng)目干系人的能力和積極性都得到最有效地發(fā)揮和利用所做的一系列管理措施,主要過程包括組織規(guī)劃和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
專業(yè)能力強(qiáng)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)是高質(zhì)量、按期完成骨干校建設(shè)的決定性因素之一。在骨干校建設(shè)前期,組織教師參加有關(guān)教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)資源庫建設(shè)、“行動(dòng)導(dǎo)向”教學(xué)實(shí)施等各項(xiàng)培訓(xùn),提升教師課程改革理念,提高課程建設(shè)能力。在骨干校建設(shè)過程中,通過檢查建設(shè)任務(wù)完成情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)教師存在的問題,有針對(duì)性地制訂培養(yǎng)方案。實(shí)行以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的績效考評(píng)和獎(jiǎng)勵(lì)制度,能夠充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組人員的工作積極性和主動(dòng)性,發(fā)揮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的潛能。
第五,文檔管理。項(xiàng)目文檔不僅僅是重要的工作成果,還是有效溝通的載體。在骨干校建設(shè)過程中,會(huì)產(chǎn)生兩種類型的文檔:紙質(zhì)文檔和電子版文檔。為了在項(xiàng)目管理過程中對(duì)文檔進(jìn)行控制,采取以下措施:
首先,命名規(guī)范。在骨干校建設(shè)過程中,會(huì)產(chǎn)生大量的、各種類型的文檔,為了便于管理和查詢,規(guī)定了文檔命名規(guī)范。如課程建設(shè)方案的命名規(guī)則是:課程名稱+核心(限選)課程+項(xiàng)目建設(shè)方案。其次,統(tǒng)一常用文檔模板。對(duì)于所有建設(shè)項(xiàng)目均會(huì)涉及的文檔,制定文檔模板。如會(huì)議記錄、企業(yè)調(diào)研工作計(jì)劃、企業(yè)調(diào)研記錄、企業(yè)調(diào)研/專家研討會(huì)簽到表、項(xiàng)目建設(shè)方案、項(xiàng)目建設(shè)工作計(jì)劃等。最后,歸類存放。對(duì)于電子版文檔,使用專有服務(wù)器硬盤空間提供的共享目錄對(duì)文檔進(jìn)行管理。
4.項(xiàng)目收尾階段。項(xiàng)目工作小組對(duì)各個(gè)骨干校建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行初審驗(yàn)收。驗(yàn)收程序如下:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備驗(yàn)收資料;項(xiàng)目工作小組檢查各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),并給出結(jié)論;項(xiàng)目文件歸檔。
由于運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,并取得巨大成功,因此項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍也在不斷地?cái)U(kuò)大。骨干校建設(shè)是影響高職教育改革發(fā)展的重大工程,通過在骨干校建設(shè)項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段運(yùn)用各種項(xiàng)目管理方法,有效地保障了骨干校建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
[注釋]
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關(guān)鍵詞:智能建筑弱電安裝進(jìn)度管理
中圖分類號(hào):TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
1.智能建筑弱電工程管理現(xiàn)狀
隨著科技迅猛發(fā)展,自動(dòng)化技術(shù)、信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)突飛猛進(jìn),智能化系統(tǒng)已經(jīng)遍布日常生活角落。而弱電系統(tǒng)是智能化裝備的基礎(chǔ)系統(tǒng),歷經(jīng)幾十年發(fā)展,已經(jīng)與我們生活緊密相連。
其次,在智能建筑弱電施工安裝與建設(shè)期間,會(huì)涉及土木工程建筑、室內(nèi)室外裝飾裝修與安裝、弱電系統(tǒng)集成等多方參與,多方共享施工空間與工程資源,從而造成施工各方搶占資源,而智能建筑弱電工程往往受到影響。
第三,智能化系統(tǒng)弱電工程施工同樣是土建工程、機(jī)電設(shè)備、強(qiáng)電安裝的基礎(chǔ)工程,在施工安裝過程中,與其他工程施工關(guān)聯(lián)性大,集成度高, 但是,目前仍然缺乏規(guī)范的施工流程與完善的科學(xué)的管理手段,進(jìn)而造成各系統(tǒng)彼此的接口混亂,界面混亂,導(dǎo)致配合失調(diào),施工進(jìn)度拖延。
最后,智能建筑弱電安裝工程是集成度較高的安裝工程,需要專業(yè)性強(qiáng)的高素質(zhì)施工人員,但是,目前智能建筑弱電系統(tǒng)施工隊(duì)伍素質(zhì)不高,其技術(shù)水平不能滿足工程需要,也會(huì)導(dǎo)致智能建筑工程質(zhì)量缺陷。
2.加強(qiáng)智能建筑弱電安裝工程項(xiàng)目進(jìn)度管理
2.1 進(jìn)度計(jì)劃編制智能化系統(tǒng)項(xiàng)目相對(duì)主體工程來說是分項(xiàng)工程,需要配合主體工程的進(jìn)度。因此,進(jìn)度管理人員必須獲得與弱電工程相關(guān)的主體工程和配合工程進(jìn)度計(jì)劃數(shù)據(jù),根據(jù)弱電工程進(jìn)度經(jīng)驗(yàn)以及人力、物力資源情況估計(jì)各工作的持續(xù)時(shí)間,通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃計(jì)算方法,獲得關(guān)鍵路徑、總工期、各項(xiàng)活動(dòng)最早開始時(shí)間、最遲開始時(shí)間、最早完成時(shí)間、最遲完成時(shí)間、工作總時(shí)差、自由時(shí)差等數(shù)據(jù)。受主體工程工期限制,在弱電安裝項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制中,倒排工期是比較切實(shí)可行的方法,從竣工驗(yàn)收、系統(tǒng)試運(yùn)行、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、單系統(tǒng)調(diào)試、設(shè)備安裝到穿線布管乃至深化設(shè)計(jì)工作,各階段需列出最短工作時(shí)間,排出可并行的工作進(jìn)程,縮短可簡化或不重要的工序所占用的工時(shí),預(yù)留出不確定因素可能帶來的工期延誤,最終提出總控計(jì)劃,用以科學(xué)監(jiān)控工程進(jìn)度。
2.2 進(jìn)度控制
2.2.1 進(jìn)度控制的原則弱電安裝項(xiàng)目進(jìn)度管理是一個(gè)十分復(fù)雜的過程,不但要配合土建主體施工,還要配合裝飾裝修施工,同時(shí)還要確保自身弱電安裝施工進(jìn)度。因此,弱電安裝工程的進(jìn)度控制必須建立完善的計(jì)劃保證體系,只有這樣,才能掌握施工管理主動(dòng)權(quán)、控制施工生產(chǎn)局面,保證工程進(jìn)度。一般來講,智能建筑弱電安裝項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃保證體系以施工總進(jìn)度為宏觀調(diào)控計(jì)劃,并作為總體實(shí)施計(jì)劃,以月、周、日計(jì)劃為具體執(zhí)行計(jì)劃,并由此派生出各專業(yè)進(jìn)度計(jì)劃和材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、技術(shù)保證計(jì)劃、商務(wù)保證計(jì)劃、物資供應(yīng)保證計(jì)劃及后勤保障等一系列計(jì)劃,使進(jìn)度保證計(jì)劃形成層次分明、深入全面、貫徹始終的特色。
2.2.2 進(jìn)度控制措施
①編制月(周)作業(yè)計(jì)劃和施工任務(wù)書。項(xiàng)目經(jīng)理每周工作計(jì)劃表:項(xiàng)目副經(jīng)理每周星期五向項(xiàng)目經(jīng)理提交下一周工作計(jì)劃表。項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合項(xiàng)目總體進(jìn)度進(jìn)行安排,確保能按時(shí)按質(zhì)完成工作計(jì)劃中確認(rèn)的各項(xiàng)任務(wù)。施工隊(duì)每日工作進(jìn)度表:施工隊(duì)長必須掌握施工隊(duì)每日的工作進(jìn)度,每日提交上一個(gè)工作日的工作進(jìn)度匯報(bào),供項(xiàng)目副經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)與跟蹤。特殊情況下的工作計(jì)劃表:特殊情況指甲方現(xiàn)場(chǎng)工地不能具備施工條件而影響計(jì)劃中的工作,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有責(zé)任及時(shí)追蹤了解甲方現(xiàn)場(chǎng)的條件變化,及時(shí)做出反應(yīng),及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃。工程進(jìn)度報(bào)告:可針對(duì)情況每周或某一階段對(duì)工程進(jìn)度詳細(xì)的匯報(bào)。
②做好進(jìn)度檢查記錄、掌握現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際情況。在施工中,如實(shí)記載每項(xiàng)工作的開始日期、工作進(jìn)程和結(jié)束日期,為計(jì)劃實(shí)施的檢查、分析、調(diào)整、總結(jié)提供原始資料。要求跟蹤記錄人如實(shí)記錄,并借助圖表形成記錄。施工進(jìn)度的檢查與進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行是融匯在一起的。計(jì)劃檢查是計(jì)劃執(zhí)行信息的主要來源,是施工進(jìn)度調(diào)整和分析的依據(jù),是進(jìn)度控制的關(guān)鍵步驟。進(jìn)度計(jì)劃的檢查方法主要采用對(duì)比法,即將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,從而發(fā)現(xiàn)偏差,以便調(diào)整或修改計(jì)劃,甚至在圖上對(duì)比。
③做好施工過程中的更改控制。智能化系統(tǒng)工程的實(shí)施過程中,遇到的各種變數(shù)比較多,所有這些變化和更改,大都會(huì)影響到項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)程和進(jìn)度,所以必須對(duì)施工過程中的更改加以控制,以確保項(xiàng)目按時(shí)、按合同要求高品質(zhì)地完成。智能化系統(tǒng)工程實(shí)施過程中的更改控制必須按照正常的處理程序操作,具體如圖1。
④調(diào)度工作。調(diào)度工作主要對(duì)進(jìn)度控制起協(xié)調(diào)作用。協(xié)調(diào)配合關(guān)系,排除施工中出現(xiàn)的各種矛盾,克服薄弱環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡。調(diào)度工作的內(nèi)容包括:檢查作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行中的問題,找出原因,并采取措施解決;督促供應(yīng)單位按進(jìn)度要求供應(yīng)資源;控制施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施的使用;計(jì)劃進(jìn)行作業(yè)條件準(zhǔn)備;傳達(dá)決策人員的決策意圖;調(diào)度令等。要求調(diào)度工作做得及時(shí)、靈活、準(zhǔn)確、果斷。
⑤盡量避免“直進(jìn)度”現(xiàn)象。“直進(jìn)度”現(xiàn)象在弱電施工中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn),不管因?yàn)槭裁丛?,都?huì)對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、工程各專業(yè)間的配合造成影響。在“直進(jìn)度”過程中,施工會(huì)出現(xiàn)偷工減料,安全會(huì)被忽視,質(zhì)量檢驗(yàn)得到保證,造成嚴(yán)重的質(zhì)量隱患,這對(duì)系統(tǒng)將來的運(yùn)行和維護(hù)帶來許多麻煩。在可能的情況下,采取一切有效措施,盡量避免“直進(jìn)度”現(xiàn)象的發(fā)生。⑥合理的獎(jiǎng)懲制度。實(shí)行獎(jiǎng)罰制度,施工班組開展勞動(dòng)競(jìng)賽,采用雙班、加班或輪班制,保證連續(xù)施工,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
3.加強(qiáng)智能化建筑弱電管理措施
3.1加強(qiáng)質(zhì)量管理
弱電工程施工現(xiàn)場(chǎng)必須主動(dòng)配合土建及其他專業(yè)工程,加強(qiáng)協(xié)調(diào),遵循其施工規(guī)律。施工中控制工程質(zhì)量有以下幾點(diǎn):
a、線槽架的施工與土建工程配合:線槽橋架的安裝施工,在土建工程主體完成以后。與其他管道( 強(qiáng)電橋架、風(fēng)管、給排水、消防管)的安裝同步進(jìn)行,也可稍遲于其它橋架、管道安裝一段時(shí)間,但必須提前協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位,解決好弱電線槽橋架與其他主管道在空間位置上的合理安置和配合,且強(qiáng)弱電按規(guī)定分置。
b、管線施工與裝飾工程配合:弱電管線施工應(yīng)在土建工程結(jié)束后,與裝飾工程同步進(jìn)行,應(yīng)提前協(xié)調(diào)裝飾工程相關(guān)工序,與其進(jìn)度安排銜接緊密并嚴(yán)格執(zhí)行,尤其涉及頂棚預(yù)留、墻面預(yù)埋及玻璃墻面提前加工等特殊工藝處,盡早安排避免質(zhì)量事故。
c、弱電控制室布置與裝飾工程配合:各弱電控制室和機(jī)房工程的實(shí)施應(yīng)與其內(nèi)裝飾工程同步,弱電系統(tǒng)設(shè)備的定位、安裝、接線端連接,應(yīng)在裝飾工程基本結(jié)束前開始。
3.2加強(qiáng)技術(shù)管理
a、弱電工程界面的確定:弱電工程與其他專業(yè)施工管理界面的確定是弱電智能化系統(tǒng)開通的必要條件,是弱電工程技術(shù)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)之一。根據(jù)合同和設(shè)計(jì)要求,應(yīng)在工程實(shí)施過程中確定弱電各系統(tǒng)之間,以及每個(gè)子系統(tǒng)與機(jī)電設(shè)備、土建、裝飾專業(yè)之間的工程界面,以及產(chǎn)品供應(yīng)商、工種承包商及施工單位之間的技術(shù)配合銜接,職責(zé)界面的確定。
b、材料設(shè)備管理:弱電智能化系統(tǒng)本身就是跨越多個(gè)行業(yè)、融合多種先進(jìn)技術(shù)、采用多種新材料新設(shè)備構(gòu)成的復(fù)合的集成化的系統(tǒng),材料設(shè)備的特點(diǎn)就是品種雜、數(shù)量多。單以監(jiān)控系統(tǒng)為例從主材攝像機(jī)到輔材管件材料種類不下幾十種,每座建筑基本弱電系統(tǒng)配置的材料種類就不下百種!為確保工期、質(zhì)量和減少返工,必須對(duì)弱電工程各個(gè)系統(tǒng)圖紙、資料進(jìn)行反復(fù)、深入和細(xì)致的研究,確保工程合同中的設(shè)備清單、設(shè)備數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格與圖紙、設(shè)備清單以及最終安裝到位的一致性。
4.結(jié)束語
當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入信息化時(shí)代,建筑的電氣化功能需要和標(biāo)準(zhǔn)不斷地提升,弱電系統(tǒng)在建筑領(lǐng)域的運(yùn)用會(huì)越來越廣泛,建筑弱電系統(tǒng)的安裝施工也將朝著高技術(shù)、復(fù)雜化、全能化、全面化的方向進(jìn)展,弱電系統(tǒng)逐漸成為現(xiàn)代化建筑的大腦及神經(jīng),所以弱電工程企業(yè)要在激烈的競(jìng)爭中站穩(wěn)腳跟,必須提升弱電工程安裝的技術(shù)水平和管理水平,以適應(yīng)建筑市場(chǎng)的環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
[1]吳天恒.智能建筑弱電系統(tǒng)的施工管理[J].廣東科技.2006(3):114-116.
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 總承包 計(jì)劃 控制
在空氣污染、嚴(yán)重霧霾的步步緊逼之下,我國目前正在進(jìn)行能源結(jié)構(gòu)的調(diào)整。自“十二五”以來,核電建設(shè)的步伐在逐漸加快,從2012年開始我國有24臺(tái)核電機(jī)組在建。2014年1月,國家能源局在下發(fā)的《2014年能源工作指導(dǎo)意見》提出,適時(shí)啟動(dòng)核電重點(diǎn)項(xiàng)目審批,穩(wěn)步推進(jìn)沿海地區(qū)核電建設(shè),做好內(nèi)陸地區(qū)核電廠址保護(hù)。兩個(gè)月后,“開工一批核電項(xiàng)目”被正式寫入《政府工作報(bào)告》。
核電工程項(xiàng)目具有建設(shè)周期長、分項(xiàng)工程多、一次性投資大、安全要求等級(jí)高、參建單位多、管理復(fù)雜、接口復(fù)雜、技術(shù)要求高等特點(diǎn)。如何在合同工期內(nèi)、在國家審批的投資限額內(nèi),保質(zhì)、保量、保安全、保利潤的建成一座核電站,對(duì)于實(shí)施EPC總承包的工程公司來講,怎樣保證計(jì)劃控制體系在核電建設(shè)過程中的有效運(yùn)作也就顯得尤為重要。
一、核電工程計(jì)劃控制體系應(yīng)當(dāng)具備的特點(diǎn)
核電工程的計(jì)劃控制體系應(yīng)當(dāng)具備全周期、全面性、科學(xué)性、動(dòng)態(tài)性和嚴(yán)肅性等特點(diǎn)。
1.全周期
所謂全周期,是指計(jì)劃控制應(yīng)當(dāng)貫穿核電建設(shè)過程的始終,從項(xiàng)目啟動(dòng)一直到項(xiàng)目收尾的一系列階段,在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期內(nèi)運(yùn)作。
2.全面性
所謂全面性,是指計(jì)劃控制體系應(yīng)當(dāng)涵蓋項(xiàng)目管理的各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,包括項(xiàng)目整合管理(綜合性的項(xiàng)目管理計(jì)劃)、項(xiàng)目時(shí)間管理(進(jìn)度計(jì)劃,包括前期進(jìn)度、合同簽訂、設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試等各領(lǐng)域的進(jìn)度計(jì)劃)、項(xiàng)目成本管理(費(fèi)用預(yù)算)、項(xiàng)目質(zhì)量管理(質(zhì)量管理計(jì)劃和過程改進(jìn)計(jì)劃)、項(xiàng)目人力資源管理(人力資源管理計(jì)劃)、項(xiàng)目溝通管理(溝通管理計(jì)劃)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃)、和項(xiàng)目干系人管理(干系人管理計(jì)劃)等,各領(lǐng)域均應(yīng)以計(jì)劃為龍頭開展各項(xiàng)工作,凡事皆有章可循、有計(jì)劃可依。
3.科學(xué)性
所謂科學(xué)性,是指執(zhí)行的計(jì)劃要合理、可行。計(jì)劃活動(dòng)的未知數(shù)越多,或者可控性越差,則計(jì)劃留有的裕量就要越多,例如對(duì)于牽扯到政府審批、安全局檢查等相應(yīng)的活動(dòng),在計(jì)劃時(shí)間安排上應(yīng)當(dāng)多留點(diǎn)裕度。
4.動(dòng)態(tài)性
所謂動(dòng)態(tài)性,是指計(jì)劃控制體系應(yīng)當(dāng)符合項(xiàng)目管理PDCA的循環(huán)理念,依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展對(duì)各領(lǐng)域?qū)嵤┯?jì)劃的動(dòng)態(tài)管理,實(shí)時(shí)制定、實(shí)時(shí)實(shí)施、實(shí)時(shí)跟蹤、實(shí)時(shí)糾偏。
5.嚴(yán)肅性
所謂嚴(yán)肅性,是指在各計(jì)劃之后,應(yīng)維護(hù)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,責(zé)任部門(或者單位)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。否則的話,即使是再寬松的計(jì)劃,執(zhí)行起來都有可能會(huì)得到延誤。
二、計(jì)劃控制體系在X核電工程總承包中的實(shí)施
X核電工程的計(jì)劃控制體系涵蓋如下主要內(nèi)容:總承包實(shí)施方案、人力動(dòng)員計(jì)劃、六級(jí)進(jìn)度計(jì)劃體系、預(yù)算控制體系、績效考核體系等。
1.總承包實(shí)施方案
是基于工程總承包合同制定的項(xiàng)目綜合性管理目標(biāo)計(jì)劃,明確了項(xiàng)目管理四大控制(質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用和HSE)的管理目標(biāo)、里程碑進(jìn)度計(jì)劃、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、人力投入計(jì)劃,明確了工程范圍管理、質(zhì)量保證、安全管理、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、設(shè)計(jì)管理、采購管理、施工管理、調(diào)試管理、合同管理、信息化管理、文檔管理、溝通管理、對(duì)承包商的管理、驗(yàn)收和移交的業(yè)務(wù)流程及接口關(guān)系等。是整個(gè)項(xiàng)目總承包的實(shí)施大綱,也是整個(gè)計(jì)劃控制體系運(yùn)行的基礎(chǔ)和指導(dǎo)性文件。
2.人力動(dòng)員計(jì)劃
是基于總承包實(shí)施方案和群堆管理的要求,制定的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中各部門的人力動(dòng)員計(jì)劃,是總承包實(shí)施方案中人力投入計(jì)劃的進(jìn)一步細(xì)化。規(guī)定了項(xiàng)目部各部門在各階段擬投入的各崗位人員數(shù)量,并通過相關(guān)的工作程序明確了各部門的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、各崗位的職責(zé)及接口關(guān)系,規(guī)定了各項(xiàng)工作的責(zé)任分配矩陣(RACI矩陣)。在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中,各部門嚴(yán)格按照相應(yīng)的人力動(dòng)員計(jì)劃進(jìn)行投入,必要時(shí)也會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的實(shí)際情況進(jìn)行一些局部地調(diào)整。
對(duì)于人力動(dòng)員計(jì)劃的管理也涵蓋了工程公司對(duì)于各分包商的人力資源管理。在各分包合同、各分包商的施工組織設(shè)計(jì)、各分項(xiàng)工程的開工報(bào)告中均要求上報(bào)相應(yīng)的人力資源投入計(jì)劃,并且按照管理人員與施工人員分開填報(bào),各機(jī)組分開填報(bào),對(duì)于施工人員動(dòng)員計(jì)劃要求細(xì)化到班組和工種。由工程公司負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行審核與批準(zhǔn),并且監(jiān)督執(zhí)行。
3.六級(jí)進(jìn)度計(jì)劃體系
X核電工程進(jìn)度計(jì)劃體系按照六級(jí)體系進(jìn)行運(yùn)作。
一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃:包含了從ATP(主合同簽訂)到最后一臺(tái)機(jī)組臨時(shí)驗(yàn)收期間,核島、常規(guī)島和主要BOP廠房的設(shè)計(jì)、采購、施工和調(diào)試啟動(dòng)基本活動(dòng)和重大里程碑的計(jì)劃;
FCD(第一罐混凝土)前綜合進(jìn)度計(jì)劃:為滿足里程碑進(jìn)度總體安排,包含了FCD前的主要關(guān)鍵日期和活動(dòng)的綜合計(jì)劃;從計(jì)劃層級(jí)上來說可歸類于二級(jí)計(jì)劃;
二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃:為商務(wù)、設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試五大領(lǐng)域的總體協(xié)調(diào)進(jìn)度計(jì)劃,是一級(jí)計(jì)劃的細(xì)化,滿足一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃相關(guān)節(jié)點(diǎn)要求;是五大領(lǐng)域之間的工作接口與協(xié)調(diào)進(jìn)度,包括了項(xiàng)目的里程碑進(jìn)度,是整個(gè)工程進(jìn)度計(jì)劃的核心,也是工程公司與業(yè)主公司的合同計(jì)劃;
三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃:是依據(jù)二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制的,涵蓋商務(wù)、設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試等各領(lǐng)域作業(yè)活動(dòng)的一體化三級(jí)計(jì)劃;計(jì)劃中各領(lǐng)域相關(guān)活動(dòng)建立必要的邏輯關(guān)聯(lián),并定期對(duì)整個(gè)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤和更新,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行出現(xiàn)的偏差,一體化三級(jí)計(jì)劃中的施工內(nèi)容是工程公司與施工分包商的合同計(jì)劃;
四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃:是對(duì)三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化之后截取的每年的年度計(jì)劃;是詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃,在整個(gè)進(jìn)度計(jì)劃體系中起到承上啟下的作用,是最要的一個(gè)環(huán)節(jié)。四級(jí)計(jì)劃本身更具有可操作性和可檢查性,用以指導(dǎo)各領(lǐng)域的年度工作,是檢測(cè)各領(lǐng)域年度工作完成情況的基準(zhǔn),是各責(zé)任單位進(jìn)度控制的重點(diǎn);
五級(jí)計(jì)劃:月進(jìn)度計(jì)劃。是施工分包商在四級(jí)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,根據(jù)當(dāng)前圖紙、設(shè)備、材料和建安施工的實(shí)際進(jìn)展情況編制的月工作進(jìn)度計(jì)劃,作為其每月工作安排的基礎(chǔ);并且實(shí)施必要的滾動(dòng),是各分包商月度工作完成情況測(cè)量的基準(zhǔn),也是指導(dǎo)未來幾個(gè)月工作準(zhǔn)備的計(jì)劃;
六級(jí)計(jì)劃:施工分包商根據(jù)月計(jì)劃進(jìn)行分解和細(xì)化,編制的每周工作進(jìn)度;一般情況下六級(jí)計(jì)劃報(bào)送工程公司備案。
專項(xiàng)計(jì)劃:為保證工程重要里程碑節(jié)點(diǎn)的實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)對(duì)資源的協(xié)調(diào)、進(jìn)度的控制,針對(duì)特殊目標(biāo)任務(wù)而制定的進(jìn)度計(jì)劃;是六級(jí)進(jìn)度計(jì)劃體系有益的補(bǔ)充。實(shí)際執(zhí)行過程中多是為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)重要里程碑,如泵站進(jìn)水、500kV倒送電等重大里程碑,由工程公司組織編制的涵蓋設(shè)計(jì)、采購、土建、安裝、調(diào)試等活動(dòng)的專項(xiàng)工作計(jì)劃,用以在一定時(shí)期內(nèi)指導(dǎo)相關(guān)的專項(xiàng)組的工作。
工程公司項(xiàng)目部各部門及各分包商依據(jù)各自不同的職責(zé)劃分,對(duì)于各自負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的不同級(jí)別的計(jì)劃,進(jìn)行計(jì)劃的編制、審核、批準(zhǔn)、、跟蹤、糾偏、修訂和執(zhí)行,完成各自計(jì)劃的PDCA循環(huán)。上級(jí)進(jìn)度對(duì)于下級(jí)進(jìn)度負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督的責(zé)任;下級(jí)進(jìn)度對(duì)上級(jí)進(jìn)度負(fù)有保持一致的責(zé)任。由工程公司項(xiàng)目控制部對(duì)各級(jí)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一的歸口管理,推動(dòng)整個(gè)進(jìn)度計(jì)劃體系的有效運(yùn)行,保證各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的一致性,保證項(xiàng)目參建各方的目標(biāo)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度的事前控制、動(dòng)態(tài)控制和分級(jí)控制。
4.預(yù)算控制體系
整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施全面預(yù)算管理。預(yù)算包括費(fèi)用計(jì)劃和現(xiàn)金流計(jì)劃。
費(fèi)用計(jì)劃包括項(xiàng)目總體費(fèi)用計(jì)劃和年度費(fèi)用計(jì)劃。費(fèi)用計(jì)劃以工程進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ)進(jìn)行編制,主要包括了設(shè)計(jì)及技術(shù)服務(wù)產(chǎn)值、設(shè)備材料制造產(chǎn)值、建安工程產(chǎn)值、調(diào)試工程產(chǎn)值和總承包管理經(jīng)營費(fèi)用等幾個(gè)部分。項(xiàng)目總體費(fèi)用計(jì)劃是根據(jù)總承包合同價(jià)與合同范圍、分包合同價(jià)與范圍、工程公司內(nèi)部各項(xiàng)成本支出,按照概算框架體系和實(shí)際分包合同模式相結(jié)合編制的、貫穿項(xiàng)目整個(gè)生命周期的整體費(fèi)用目標(biāo)。
現(xiàn)金流計(jì)劃包括收款計(jì)劃和支付計(jì)劃。收款計(jì)劃是指按照總承包合同約定和項(xiàng)目進(jìn)展預(yù)測(cè),編制的預(yù)付款、進(jìn)度款和質(zhì)保金等費(fèi)用收款的最遲日期計(jì)劃。支付計(jì)劃包括了分包合同支付和內(nèi)部成本的支出計(jì)劃。
在預(yù)算編制、批準(zhǔn)、執(zhí)行、修訂和評(píng)估的過程中,也是實(shí)施事前控制、事中控制和事后評(píng)估的原則,定期進(jìn)行執(zhí)行狀態(tài)評(píng)估,實(shí)施項(xiàng)目投資狀態(tài)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
5.績效考核體系
工程公司項(xiàng)目部實(shí)施年度和月度的績效考核體系,主要考核依據(jù)是各部門月度工作計(jì)劃的完成情況。
月度綜合性工作計(jì)劃是依據(jù)總承包實(shí)施方案,為了保證項(xiàng)目四大控制領(lǐng)域的年度工作目標(biāo),工程公司項(xiàng)目部各部門每月編制的用以指導(dǎo)本部門工作的、詳細(xì)的工作計(jì)劃。工程公司項(xiàng)目部成立了績效考核小組,依據(jù)每個(gè)部門月度工作計(jì)劃的完成情況對(duì)其進(jìn)行考核,考核結(jié)果與項(xiàng)目部每位員工的績效工資掛鉤,實(shí)施必要的激勵(lì)與考核,是工程公司項(xiàng)目部推進(jìn)各項(xiàng)管理工作的一個(gè)非常重要的手段。
三、X核電工程總承包計(jì)劃控制體系需要改進(jìn)的地方
X核電工程總承包的項(xiàng)目管理目前已經(jīng)貫穿了項(xiàng)目管理的5個(gè)過程組:啟動(dòng)過程、計(jì)劃過程、執(zhí)行過程,控制過程和收尾過程;覆蓋到了10個(gè)項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域[1]:整合管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理和干系人管理,同時(shí)對(duì)于全球公認(rèn)的、核電工程項(xiàng)目所特有的核安全管理,也已作為單獨(dú)的一個(gè)知識(shí)領(lǐng)域進(jìn)行了項(xiàng)目管理的重點(diǎn)管控。
從計(jì)劃控制體系實(shí)施的角度來看,X核電工程總承包管理的實(shí)施已貫穿了項(xiàng)目管理的5個(gè)過程組;在整合管理、時(shí)間管理、成本管理、人力資源管理和采購管理等5個(gè)知識(shí)領(lǐng)域已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了體系化管理;但是在范圍管理、質(zhì)量管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和干系人管理等5個(gè)知識(shí)領(lǐng)域尚缺乏明確的和必要的計(jì)劃指導(dǎo),僅僅是通過月度綜合性工作計(jì)劃的管理實(shí)現(xiàn)了該5個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的綜合性計(jì)劃管理,沒有實(shí)現(xiàn)單個(gè)知識(shí)領(lǐng)域計(jì)劃的成體系運(yùn)作。在后續(xù)的項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)當(dāng)制定明確的范圍管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃及過程改進(jìn)計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和干系人管理計(jì)劃,作為規(guī)劃和實(shí)施該5個(gè)知識(shí)領(lǐng)域相關(guān)管理工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。
四、結(jié)語
核電工程項(xiàng)目具有高技術(shù)、高難度、高標(biāo)準(zhǔn)等特點(diǎn),是接口繁雜并且眾多的系統(tǒng)工程。由于項(xiàng)目周期長(雙堆機(jī)組,從項(xiàng)目啟動(dòng)到項(xiàng)目收尾達(dá)7年之久)、資金強(qiáng)度大,在設(shè)計(jì)、采購、土建、安裝、調(diào)試包括商務(wù)招標(biāo)活動(dòng)等一系列領(lǐng)域的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制如果稍有疏忽,就會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量隱患和工程延誤;其項(xiàng)目管理的難度絕非一般工程項(xiàng)目可比[2]。
對(duì)于核電工程項(xiàng)目的EPC總承包,目前國內(nèi)中核、國核、中廣核等多家核電巨頭均有項(xiàng)目在實(shí)施,各家有各家的管理模式,每個(gè)項(xiàng)目有每個(gè)項(xiàng)目的管理特征。對(duì)于單個(gè)核電工程項(xiàng)目而言,沒有最好的的管理模式,只有最適合的。一個(gè)核電工程項(xiàng)目最終是否能夠取得成功,跟一個(gè)集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃、一個(gè)公司的組織管理、一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理水平、供應(yīng)商和分包商的選擇等多個(gè)方面息息相關(guān)。對(duì)于一個(gè)公司和一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)而言,如何找到更加適合自己的管理模式,是一個(gè)非常復(fù)雜的課題;但是就核電工程項(xiàng)目的計(jì)劃控制體系而言,如何學(xué)習(xí)世界一流的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),將“計(jì)劃控制”的概念深入到核電項(xiàng)目管理的每一個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,值得國內(nèi)每家核電相關(guān)企業(yè)深思,并且不斷地完善和提高。我們距世界一流的項(xiàng)目管理水平都還存在差距。
參考文獻(xiàn):
一、合同管理
1、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位簽訂《項(xiàng)目合同書》,三方均應(yīng)嚴(yán)格履行合同,密切配合,全力搞好工程建設(shè)工作。
建設(shè)單位簽訂委托合同委托審計(jì)單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目的審計(jì)工作,采取跟蹤審計(jì)、工程結(jié)算審計(jì)、竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)等全過程審計(jì)方式對(duì)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施全方位的監(jiān)督。
建設(shè)單位簽訂委托合同委托工程復(fù)核單位對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)工程量和項(xiàng)目完成工程量進(jìn)行實(shí)地復(fù)核并監(jiān)督。
2、杜絕肢解工程、轉(zhuǎn)包工程等現(xiàn)象發(fā)生。
3、發(fā)現(xiàn)施工方或監(jiān)理方不履行或不完全履行合同時(shí),工作組有權(quán)催促對(duì)方采取有效補(bǔ)救措施,收集、保存對(duì)方不履行合同的證據(jù),及時(shí)報(bào)告市自然資源局。
4、項(xiàng)目組人員要做好合同的統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。
二、施工單位項(xiàng)目部管理
1、施工單位項(xiàng)目部按要求配置項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員、崗位制度健全、目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到人。
2、在施工期內(nèi),項(xiàng)目部管理人員應(yīng)保持相對(duì)固定,不能隨意更換,以保證工作的正常進(jìn)行。管理人員的更換,必須申請(qǐng)上報(bào)工作組并征得書面同意后,方可更換。
3、各級(jí)管理人員應(yīng)有高度的責(zé)任心,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問題能及時(shí)、積極主動(dòng)地進(jìn)行處理;并與各方積極配合,不得相互推諉、扯皮。
4、施工現(xiàn)場(chǎng)按要求設(shè)置“五牌一圖”。
5、施工單位應(yīng)建立施工日志和安全日志制度。
三、工程進(jìn)度和投資計(jì)劃管理
1、施工單位應(yīng)按時(shí)向建設(shè)單位提供施工方案、施工計(jì)劃、施工月報(bào)及現(xiàn)場(chǎng)各種報(bào)告資料等。
2、建立每天工作匯報(bào)制度。在建立的災(zāi)害防治群里,每晚10點(diǎn)前由施工方或監(jiān)理方對(duì)當(dāng)天的工作內(nèi)容和工作進(jìn)度進(jìn)行文字及照片匯報(bào),并安排第二天的工作計(jì)劃。
3、建立每周工作例會(huì)制度。對(duì)施工單位和監(jiān)理單位實(shí)行每周工作例會(huì),施工單位首先對(duì)上周工作的安全、質(zhì)量、進(jìn)度等情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),提出施工中存在的問題和困難,及需要工作組出面協(xié)調(diào)解決的問題,并作出下一周工作部署安排。接著由監(jiān)理方對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),指出監(jiān)理工作中存在的問題,作出下一周監(jiān)理工作計(jì)劃。監(jiān)理單位在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要并上報(bào)工作組。
4、認(rèn)真核定工程量,并按合同約定日期,及時(shí)支付工程預(yù)付款和工程進(jìn)度款。
5、檢查監(jiān)督施工單位是否按確認(rèn)的進(jìn)度計(jì)劃組織施工,若工程實(shí)際進(jìn)度與經(jīng)確認(rèn)的進(jìn)度計(jì)劃不符,要責(zé)令施工單位提出改進(jìn)措施,盡快趕回施工工期。
6、如遇設(shè)計(jì)變更、工程量增減或其它可能延誤施工工期的情況,要及時(shí)上報(bào)審批,以免延誤工期。
四、工程質(zhì)量管理
1、檢查施工單位和監(jiān)理單位是否建立完善的組織管理、質(zhì)量保證體系。對(duì)質(zhì)量保證體系不健全的,人員和設(shè)備不能滿足施工要求的施工單位,要責(zé)令其定期整改,直到滿足施工要求為止。
2、檢查、監(jiān)督施工單位質(zhì)檢員及設(shè)備是否到位,質(zhì)量自檢系統(tǒng)是否完備,加強(qiáng)質(zhì)量教育及培訓(xùn),提高質(zhì)量意識(shí)。
3、檢查施工單位是否按程序辦事,是否落實(shí)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案。
4、加強(qiáng)對(duì)隱蔽工程的質(zhì)量檢驗(yàn)。為確保隱蔽工程的施工質(zhì)量,要在隱蔽前加強(qiáng)對(duì)隱蔽工程的中間質(zhì)量檢驗(yàn)。要及時(shí)處理質(zhì)量缺陷,避免出現(xiàn)重大質(zhì)量事故。
5、設(shè)計(jì)變更的申請(qǐng)
在施工過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、工作量等和實(shí)際情況不符,確實(shí)需要變更的,施工單位需先向監(jiān)理方提出設(shè)計(jì)變更申請(qǐng),經(jīng)監(jiān)理方同意簽字后上報(bào)。工作組根據(jù)變更的程度大小,決定是否組織專家論證,在審核同意并簽字認(rèn)可后,施工單位方可進(jìn)行施工方案的變更。施工方不得擅自修改設(shè)計(jì)圖紙、施工方案和工作量。
6、建立施工質(zhì)量分析總結(jié)制度
要求施工單位推行全面質(zhì)量管理,用科學(xué)的方法指導(dǎo)施工,有針對(duì)性的解決施工中存在的質(zhì)量問題,提高工程質(zhì)量。要求施工單位根據(jù)施工進(jìn)度,及時(shí)召開質(zhì)量分析總結(jié)會(huì),查找原因,及時(shí)采取預(yù)防及糾正措施。
7、工作組隨時(shí)檢查施工單位工地文明施工情況。
五、項(xiàng)目后期管理
1、項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)與當(dāng)?shù)卣蚴褂脝挝晦k理