時間:2023-02-28 15:51:47
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇分管科研副院長范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
一、職位說明
魯迅文學(xué)院是一所招收中青年作家、文學(xué)理論評論家、文學(xué)編輯家和文學(xué)翻譯家等進(jìn)行研究性學(xué)習(xí)的專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu),是中國作家協(xié)會直屬的局級事業(yè)單位。
魯迅文學(xué)院分管文學(xué)教育研究副院長的主要職責(zé):根據(jù)魯院的定位制定教學(xué)計劃,并組織實施;組織作品及學(xué)術(shù)研討活動;組織學(xué)員開展社會實踐活動;完成承擔(dān)的和自選的科研課題等。
二、選拔范圍
面向全國公開選拔。
三、報名條件和資格
參照《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》規(guī)定的基本條件,并符合以下相應(yīng)條件和資格的高校、社科研究機構(gòu)、專業(yè)性人民團體、文化事業(yè)等單位中的文學(xué)教學(xué)、研究管理人員:
⒈具有履行崗位職責(zé)所需要的政治素質(zhì)、政策水平和組織領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)能力。
⒉熱愛文學(xué)事業(yè),具有強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感。
⒊熟悉我國文學(xué)創(chuàng)作、研究發(fā)展的水平和趨勢,具有先進(jìn)的教育研究理念,對于如何培養(yǎng)高級文學(xué)人才有較深入的研究,能夠?qū)W(xué)院的教學(xué)研究進(jìn)行科學(xué)管理。
⒋在文學(xué)領(lǐng)域有較高的學(xué)術(shù)水平,較豐碩的研究成果和較大的社會影響力。
⒌具有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,能全職投入學(xué)院的教育研究管理工作。
⒍具有碩士研究生以上學(xué)歷和正高級專業(yè)技術(shù)職稱,年齡一般在45周歲以下(1964年3月以后出生),特別優(yōu)秀者,年齡可適當(dāng)放寬。
⒎身體健康。
⒏任正處級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)(或相當(dāng)職務(wù)層次)3年以上(2006年3月以前任職),特別優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬對職務(wù)層次和任職年限的要求,但需在正處級職位任滿一年(2008年3月以前任職),或在副處級職位任滿四年(2005年3月以前任職)。
⒐全國宣傳文化系統(tǒng)“四個一批”人才、享受國務(wù)院政府特殊津貼人員、“新世紀(jì)百千萬人才工程”國家級人選、長江學(xué)者,可破格。
四、報名
報名時間:2009年4月2日至4月15日。報名具體要求見中國作家網(wǎng)(http.//省略)《中國作家協(xié)會公開選拔魯迅文學(xué)院副院長公告》。
院長權(quán)力
西方國家多采取分權(quán)型經(jīng)營管理體制,即董事會或醫(yī)院管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下的院長負(fù)責(zé)制,重大事情由法定代表――醫(yī)院管理委員會或董事會集體討論決定。所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,實際上在醫(yī)院最高決策人就是院長。董事長、院長不陷入日常的行政管理事務(wù),而是發(fā)揮各科室主任的作用。各科室的日常行政管理事務(wù)由科主任秘書承擔(dān)。
醫(yī)院管理委員會或董事會擁有最高權(quán)利,并對醫(yī)院中病人的保健和醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量有最終的責(zé)任。
醫(yī)院管理委員會或董事會的組成
凡是依靠政府提供經(jīng)費的醫(yī)院,主要依靠政治上的聯(lián)系來選擇管理委員會成員;慈善組織資助的醫(yī)院里,委員會通常由資助團體產(chǎn)生;在教會醫(yī)院里,通常也由教會產(chǎn)生委員會的人選;在非盈利性私立醫(yī)院依靠社區(qū)的支持,獲得必要的資金,能幫助醫(yī)院獲得資助的人就成為選擇委員會的重要依據(jù);而那些帶有盈利性的私立醫(yī)院則有一個法人組織(董事會),法人組織的成員較多,每年僅開一次例會,會上選出由他們提名的管理委員會,而管理委員會向這個法人組織負(fù)責(zé),這個法人組織平時很少對委員會有什么影響。
與院長關(guān)系
委員會與院長的關(guān)系通常極為密切。委員會的主席每星期要與行政院長進(jìn)行正式的會晤,當(dāng)存在有待需要解決的問題時會晤就更多。
院長通常要為委員會會議準(zhǔn)備議程表,并與委員會或委員會主席討論議題,會議報告,行動策略或?qū)嵤┓桨浮?/p>
管理委員會在發(fā)律上負(fù)有責(zé)任,并在法律上承擔(dān)最終的責(zé)任和進(jìn)行控制。但在實際運行過程中,院長有著法定權(quán)力和實際指揮和控制權(quán)。
東方國家也有例外
東方國家多以院長為最高權(quán)力者,下設(shè)診療、事務(wù)等院長助理。各科室以科主任為最高權(quán)力者。教學(xué)以教授為最高權(quán)力者。但臨床科室主任往往由教授兼任。科主任、職能科室負(fù)責(zé)人由院長任命,工資高于醫(yī)護或工作人員,院長可根據(jù)工作能力和業(yè)績予以罷免或提升。臨床中的所有問題均解決在科室,科室不能上交,否則被認(rèn)為是能力問題,有可能因此而被撤換。
院長的任免
一般說來與醫(yī)院的性質(zhì)有關(guān)。如大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院的院長由大學(xué)校長任免,此外,有的是董事會任免,也有的由醫(yī)院管理委員會任免。院長一般沒有固定任期只要院長工作出色,經(jīng)董事會或醫(yī)院管理委員會認(rèn)可,可以連選連任。在國外,院長是一個比較穩(wěn)定的職務(wù),所以院長短期行為少。
副院長
日本設(shè)副院長一般為1~3名,都從事醫(yī)療專業(yè),常兼診療部長或科室負(fù)責(zé)人。主管行政、總務(wù)后勤的稱事務(wù)長,作為院長得力助手。美、英、法等國則常不設(shè)副院長,由醫(yī)務(wù)主任或醫(yī)療咨詢委員會主席負(fù)責(zé)醫(yī)療工作,院長主要負(fù)責(zé)行政工作。加拿大、澳大利亞、新西蘭及西歐一些國家又一般設(shè)有醫(yī)療副院長,分管醫(yī)療工作。
從歐美、日本等國家情況看,即使設(shè)立副院長,也只不過是協(xié)助院長處理醫(yī)療事務(wù)的助手,同時也僅僅是醫(yī)務(wù)人員的參謀咨詢者。
院長的資歷
日本國規(guī)定醫(yī)院的正副院長必須是醫(yī)師,除了致力于本專業(yè)的醫(yī)療,科研,教學(xué)外,負(fù)責(zé)醫(yī)院的全面管理工作。但院長都配有一名非醫(yī)師的行政副院長或稱“事務(wù)長”作為院長的助手。
英國對從事醫(yī)院管理工作的醫(yī)師在上崗前必須經(jīng)過半年至三年的正規(guī)醫(yī)院管理的專業(yè)訓(xùn)練,或是畢業(yè)于經(jīng)濟,法律等專業(yè)的人員做院長。
美國醫(yī)院院長大多數(shù)畢業(yè)于與醫(yī)院管理密切相關(guān)的專業(yè),如公共衛(wèi)生,商學(xué),法律等專業(yè),醫(yī)師當(dāng)院長的只占10%,美國醫(yī)師從事醫(yī)院管理規(guī)定從事管理的時間要超過三分之二以上。
國外大多數(shù)醫(yī)院院長是醫(yī)學(xué)專家和管理專家雙肩挑的,即使在美國,目前還有一半以上的院長是醫(yī)師,有將近5%是著名醫(yī)學(xué)專家,學(xué)科帶頭人,因此,大學(xué)相繼開設(shè)醫(yī)院管理課程,還設(shè)有碩士,博士課程,在當(dāng)院長前必須脫產(chǎn)學(xué)習(xí)半年左右,最長學(xué)習(xí)三年;他們要學(xué)習(xí)社會學(xué),經(jīng)濟學(xué),倫理學(xué),人才學(xué),心理學(xué),未來學(xué),公共關(guān)系學(xué),美學(xué),哲學(xué)等,還要精通醫(yī)院計劃的編制,財務(wù)管理,建筑學(xué),物資管理,醫(yī)院基本工作方法和醫(yī)療質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理等有關(guān)課程,通過考核,答辯才能當(dāng)院長,然后使自己在醫(yī)院管理的實踐中成為管理專家。美國多數(shù)醫(yī)院董事會近來多次告誡院長一般不再兼學(xué)科帶頭人,不能偏離管理方向。他們逐漸認(rèn)識到“心掛兩頭的做法不利于醫(yī)院的發(fā)展”。另外,還采取一年脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一星期和不脫產(chǎn)方式靈活多樣的管理專業(yè)培訓(xùn)。
管理方式
管理體系
決策。日本醫(yī)院管理決策主體包括中層在內(nèi),能注意聽取意見,做到上下一致,但決策后下級無條件服從上級意識特別強烈。美國醫(yī)院管理決策形式上由醫(yī)院董事會或管理委員會決定,實際上決策主體偏重于個人,往往仍是院長說了算。
組織。日本醫(yī)院內(nèi)部管理機構(gòu)極為簡單,精兵簡政,分工明確,易于合作,管理者之間等級觀念極強,管理人員流動少,人事制度幾乎是“終身雇傭制”。美國則內(nèi)部人員有不同任期,流動大,大多實行公開招聘,量才錄用。歐美醫(yī)院依規(guī)章制度辦事較嚴(yán),缺乏彈性。
控制。在歐美等國家實行上下級的逐級考核制度,是雇傭者與被雇傭者的關(guān)系,因此,要求十分嚴(yán)格,考核絕不會走過場,而且是決定去留的關(guān)鍵依據(jù)。
與醫(yī)生的關(guān)系
歐美等國醫(yī)院的醫(yī)師雖然在醫(yī)院工作是固定的,但很少有醫(yī)師全日制在醫(yī)院工作,一般都有自己的診所或聯(lián)合診所,醫(yī)生對外服務(wù)不受醫(yī)院的限制,但這類醫(yī)師還是要以醫(yī)院工作為主;另一類醫(yī)師則以診所工作為主,把醫(yī)院作為依托,預(yù)約病人到醫(yī)院去診斷、住院,仍由這些診所醫(yī)師去手術(shù)或值班治療。這種方式有利于提高診所質(zhì)量和醫(yī)院設(shè)備的利用。新加坡醫(yī)院全日制在醫(yī)院工作的醫(yī)生也較少,而且多數(shù)為全科醫(yī)師。日本醫(yī)院的醫(yī)師則均為全日制固定醫(yī)師。
歐美醫(yī)院的院長實際上并不直接與醫(yī)師發(fā)生管理上的關(guān)系。醫(yī)院中的醫(yī)師有自己的組織,直接屬于董事會或管理委員會管理。只有醫(yī)師組織的代表才與院長發(fā)生直接關(guān)系。有的則由醫(yī)務(wù)主任作為醫(yī)師組織代表與院長之間進(jìn)行協(xié)調(diào)。這種獨立的醫(yī)師組織根據(jù)美國法律主要負(fù)責(zé)病人的醫(yī)療保健質(zhì)量,并負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)人員的道德品質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)的考核。實際上,這個組織是董事會和院長決定醫(yī)師人選的重要咨詢機構(gòu)。
醫(yī)師協(xié)會的主要工作有:
代表醫(yī)院與政府交涉,維護醫(yī)院利益,并參與有關(guān)醫(yī)院管理、醫(yī)療保健政策和法規(guī)的制定。
醫(yī)療保健和醫(yī)院管理的咨詢。
掌握信息,為疾病的診斷、治療和選購藥品、設(shè)備提供數(shù)據(jù),避免誤導(dǎo)。
開展各種醫(yī)療保險。
開展醫(yī)院科研、繼續(xù)教育,提高醫(yī)療質(zhì)量服務(wù)。
為醫(yī)師職稱考核擔(dān)負(fù)咨詢或接受政府委托,進(jìn)行考核和評審工作。
國外醫(yī)院管理特點
醫(yī)院所有制是多元性的
歐美等發(fā)達(dá)國家,尤其是美國、日本等醫(yī)院所有制是多元性的,有公立醫(yī)院,有私立醫(yī)院,公立醫(yī)院有政府辦的,教會辦的,股份制辦的,也有私人個體辦的。
非常重視社區(qū)服務(wù)
美國醫(yī)院的社區(qū)包括預(yù)約門診、家庭護理、計劃免疫、上門治療等項目,深受病人的歡迎。美國的社區(qū)醫(yī)院占醫(yī)院總數(shù)的80%。
社區(qū)服務(wù)需要全科醫(yī)師,一般規(guī)定就診必須由全科醫(yī)師建議才可向?qū)?漆t(yī)師轉(zhuǎn)診。全科醫(yī)師被稱為初級醫(yī)療的“把門人”,負(fù)有分流病人和初級把關(guān)的責(zé)任。
把醫(yī)療質(zhì)量視作醫(yī)院的生命
各醫(yī)院均有成文的醫(yī)療質(zhì)量管理資料,美國醫(yī)院協(xié)會的《醫(yī)院科室工作手冊》是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn),每四年對醫(yī)院進(jìn)行一次質(zhì)量評審。對平均住院天數(shù)、醫(yī)療費用、院內(nèi)感染及死亡率進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,醫(yī)療質(zhì)量既成為管理的中心,也成為醫(yī)院之間的競爭的惟一手段,所以醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院的生命所在。
在美國,有全國性醫(yī)院專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)評審組Patient Statistical Report Organization Systems,PSROS),按標(biāo)準(zhǔn)對醫(yī)院的工作進(jìn)行檢查,不符合的要追究醫(yī)生或醫(yī)院的責(zé)任,進(jìn)行處罰。有的采取問卷的方式,由醫(yī)護人員和病人回答“是”或“否”,以得分多少來評價醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量、門診管理質(zhì)量、病房管理質(zhì)量及醫(yī)院質(zhì)量。日本的醫(yī)院多由科主任負(fù)責(zé),通過病例審定、病例討論會、病理討論會等進(jìn)行判斷和評價。
信息管理高度發(fā)達(dá)
英國利物浦威力而醫(yī)院和該醫(yī)院與58家社區(qū)、診所的聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),已經(jīng)做了10年,該區(qū)域內(nèi)現(xiàn)僅剩兩家診所沒有入網(wǎng);病人信息主要是病歷資料概要,如病人的就診時間,手術(shù)記錄及搶救情況、檢查情況、治療記錄等;同時非常重視保護個人隱私權(quán),網(wǎng)上信息安全設(shè)置很多;健康系統(tǒng)的推行,讓健康檔案成為英國醫(yī)療單位不可分割的一部分,避免了重復(fù)檢查、不當(dāng)治療,在緊急搶救的過程中,記錄可以立即呈現(xiàn)。目前,在這一區(qū)域,已存放了近10萬患者的病歷資料,在有協(xié)議的單位實現(xiàn)共享,在這些就診患者中僅有2名患者拒絕將健康信息放在網(wǎng)上。
日本,醫(yī)院給每個病人建立獨一無二的信息編碼。病人從入院的那一刻起,手腕都帶上寫有姓名、住院號及電腦條碼的“標(biāo)志帶”,在任何檢查、任何治療之前,醫(yī)務(wù)人員都會反復(fù)核對病人的姓名和手腕上的“標(biāo)志帶”。在醫(yī)療服務(wù)過程中,醫(yī)院把各種血液、大小便化驗單(包括化驗試管上)、特殊檢查單(如病理單)和臨床治療單(如口服藥、靜脈輸液、輸血)都設(shè)計成病人獨有的電腦條碼單據(jù),醫(yī)護人員不僅靠人工反復(fù)核對病人姓名,而且增加了一道通過電腦刷卡的網(wǎng)絡(luò)核對程序,甚至碰到聽力障礙、語言困難的老弱病人,也沒有問題。
精兵簡政,高效管理
院長受外界的干擾和牽連相對較少,在日常醫(yī)院管理中,院長有比較絕對的決策權(quán)、指揮權(quán)、人事權(quán)和經(jīng)濟權(quán)。職能機構(gòu)很少,院長僅有少數(shù)秘書或助理,院長的計劃、意見、報告等工作通過秘書辦理,中間環(huán)節(jié)少,很少有推諉或延誤耽擱的情況發(fā)生。而且等級觀念極強,一級服從一級,在執(zhí)行上級指示時都能做到不折不扣。
國外醫(yī)院院長和其他管理人員不論來自醫(yī)師,還是學(xué)習(xí)或從事其他專業(yè)的,一旦能聘為醫(yī)院管理人員,都要以醫(yī)院管理作為第一職業(yè),不但在上崗前要接受管理專業(yè)的培訓(xùn)或?qū)W位攻讀,而且要每年定期輪訓(xùn),及其他管理人員基本上都具備醫(yī)院管理的素養(yǎng),懂得醫(yī)院管理的規(guī)律,懂得或一般懂得醫(yī)學(xué)知識,懂得有關(guān)法律,懂得醫(yī)院經(jīng)營之道。
國外現(xiàn)代醫(yī)院組織機構(gòu)模式
一長三部制模式是在院長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,分醫(yī)療、護理和行政后勤三條線,三位一體共同完成醫(yī)院各項任務(wù),幾位副院長可兼任各部主任。此種體制層次少,分工明確,護理工作自成體系。較為適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理。(見下表)
國外醫(yī)療事故與醫(yī)師保險
界定為醫(yī)療事故須同時具備以下二個方面因素的因果關(guān)系:一是過失,即醫(yī)務(wù)人員有“過失行為”;二是損害,即患者有“人身損害”的后果。醫(yī)療事故的衡定標(biāo)準(zhǔn),是政府、衛(wèi)生部門以及相關(guān)部門制定的法律、法規(guī)、規(guī)章、診療護理規(guī)范和常規(guī),一旦稱得上醫(yī)療事故,就要進(jìn)行賠償。賠償有二個法理,一是公平原則,二是經(jīng)濟扼阻效應(yīng)。
法庭裁定的賠償金額,可由保險公司支持,醫(yī)生可根據(jù)所在科室風(fēng)險的大小、專業(yè)、機率和社區(qū)環(huán)境等決定購買保險額。如果將全科醫(yī)生保險費作為100的話(指數(shù)),神經(jīng)外科最高(634),兒科最低(083)。每位患者入院時,要與醫(yī)院簽署知情同意書,明確患者的權(quán)利。醫(yī)院建立風(fēng)險管理系統(tǒng)工程與培訓(xùn)。
國外醫(yī)院科研管理
美麗的云南地處云貴高原,這是一片神秘的植物王國。由于其物種的豐富性,這里是農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的理想試驗田。在這片土地上,活躍著一群辛勤的農(nóng)業(yè)科技工作者,他們克服了艱苦的物質(zhì)條件,堅持工作在一線,為我國農(nóng)業(yè)發(fā)展與進(jìn)步作出了貢獻(xiàn)。戴陸園就是其中的一個。
戴陸園,1962年3月生人,現(xiàn)任云南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院副院長,研究員,博士,博士生導(dǎo)師。1980年,戴陸園考上浙江農(nóng)業(yè)大學(xué),1989年,獲華中農(nóng)業(yè)大學(xué)作物遺傳育種專業(yè)碩士學(xué)位。碩士畢業(yè)后,他沒有回到繁華富庶的長江三角洲,而是來到了云貴高原,在云南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院從事農(nóng)作物品種資源科學(xué)研究。對于自己的選擇,戴陸園說,我喜歡云南,喜歡這里的山水和人們。當(dāng)初選擇了云南女孩結(jié)婚,就已經(jīng)有了到云南工作生活的心理準(zhǔn)備,更何況作物遺傳育種是研究作物性狀遺傳變異規(guī)律,改良種性,創(chuàng)造作物新品種的一門重要學(xué)科,云南的獨特的地理環(huán)境,正是這個專業(yè)的理想戰(zhàn)場;說起云南,戴陸園說,云南是譽滿全球的“植物王國”,作物遺傳資源十分豐富,但是,隨著農(nóng)業(yè)的集約化發(fā)展,出現(xiàn)了作物多樣性急劇減少,作物品種單一等問題。特別需要農(nóng)業(yè)方面的專家學(xué)者扎根在這里,深入研究、開發(fā)這座天然的植物寶庫。
美麗的云南,是旅游者的天堂。戴陸園卻沒有注意到這些,他把心思全放在了科學(xué)研究上。為了摸清云南野生稻資源分布現(xiàn)狀,為實施野生稻開發(fā)利用打下基礎(chǔ),他帶領(lǐng)課題組人員,跋山涉水,親自到可能存在野生稻的地點調(diào)查取樣,由于當(dāng)時的交通工具狀況不是太理想,他徒步翻山越嶺六七個小時是常有的事,有一次在普洱市考察野生稻,因為坡陡難行,在山坡上尋找野生稻時隨身攜帶背包不幸滑落山溝,餓著肚子,到晚上11點多才回到公路邊找到食店充饑。
為了進(jìn)一步改良我國的水稻品種,戴陸園主持完成了“云南野生稻原位保護研究”和“云南高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)抗病常規(guī)粳稻品種選育”等多個國家和省重點項目,他所帶領(lǐng)的團隊共選育出新品系24個,其中通過審定的品種16個,僅在云南省內(nèi)推廣1234.9萬畝,增產(chǎn)稻谷36580萬千克;主編出版專著《土著知識與農(nóng)業(yè)生物多樣性》等著作;在國內(nèi)外刊物上發(fā)表研究論文上百篇。獲得省部級科技進(jìn)步(自然科學(xué))二等獎6項。2011年戴陸園入選首批全國農(nóng)業(yè)科研杰出人才。他率領(lǐng)的團隊分別入選云南省和農(nóng)業(yè)部創(chuàng)新團隊。
2006年6月以來,戴陸園出任云南省農(nóng)科院副院長,分管全院科研、國際合作工作。同時積極為社會做有益工作,兼任云南省作物學(xué)會理事長,中國農(nóng)學(xué)會遺傳資源分會副理事長,中國農(nóng)學(xué)會稻作產(chǎn)業(yè)協(xié)會副理事長等;兼任《中國農(nóng)學(xué)通報》副主編、《植物遺傳資源學(xué)報》編委等職;目前是國家瀕危物種科學(xué)委員會委員,科技部國和國家基金項目的評審專家。目前,正在主持國家基金及農(nóng)業(yè)部等重點項目;受聘擔(dān)任云南省水稻產(chǎn)業(yè)技術(shù)體系首席科學(xué)家,組織帶領(lǐng)云南省稻作同行們共同工作。我們期待著,戴陸園老師和他所帶領(lǐng)的團隊,取得更大的收獲。
會議時間:2013年12月27日下午
參加人員:***
主持人:***
地點:民干樓343會議室
書記:今天下午班子召開民主生活會,議程有六項:通報征求意見的整改情況、召開民主生活會的準(zhǔn)備情況、代表班子作對照檢查報告、每個成員分別做對照檢查、***副書記點評、班子表態(tài)。
一、12年以來征求意見建議的整改情況
2012年以來,我院共召開過兩次領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會,在每次會議之前,都通過問卷調(diào)查的形式向廣大師生員工征求學(xué)院工作的各項意見和建議,兩次共發(fā)放《領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會征求意見表》108份,收回51份,征求的意見涵蓋教學(xué)、科研、教職工福利、學(xué)院日常管理和教師發(fā)展等方面,整改情況如下:
在教學(xué)管理方面,針對教職工提出的“進(jìn)一步加大教學(xué)改革力度,推進(jìn)教材的編撰和出版進(jìn)程;以教學(xué)為中心合理規(guī)劃使用教室資源;加強對年輕教師教學(xué)方法的監(jiān)督,進(jìn)一步提升學(xué)院整體教學(xué)質(zhì)量;對目前預(yù)科的定位提出意見,為預(yù)科的發(fā)展指出更明確的方向”等建議,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子在教學(xué)管理的指導(dǎo)思想上作了積極的調(diào)整,一是通過教學(xué)督導(dǎo)、著重抓青年教師課堂教學(xué)、教師之間互相聽課與評課、組織教師外出交流學(xué)習(xí)等活動,促進(jìn)教師教學(xué)質(zhì)量的提高,提高學(xué)生對課堂教學(xué)的滿意度。二是不斷完善各門課程建設(shè),深化教育教學(xué)改革,通過座談會和問卷調(diào)查等形式積極征求意見,進(jìn)一步修訂或重新編寫各門課程教材和教學(xué)大綱,在教材編撰和出版工作中取得了較大突破,截止目前共出版了《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》等4本預(yù)科應(yīng)用教材。三是結(jié)合學(xué)校“提高教育質(zhì)量大調(diào)研活動”,在全院范圍內(nèi)掀起提高教學(xué)質(zhì)量大調(diào)研大討論活動,通過學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)隨堂聽課,教研室之間、教師之間相互聽課,交流心得,從而不斷提高自身的教學(xué)質(zhì)量和水平;四是合理規(guī)劃教學(xué)用房,一共建立了18間多媒體教室、8間語音室,最大限度滿足擴招以后的教學(xué)需要;五是建成了我院的校史展,通過校史展來展示了近六十年來的辦學(xué)成果,全面總結(jié)學(xué)院教育教學(xué)質(zhì)量情況,進(jìn)一步推動教育教學(xué)向前發(fā)展。
在科研工作方面,針對“希望學(xué)院尋求適合預(yù)科的研究范疇,鋪設(shè)相應(yīng)的科研平臺,形成系統(tǒng),為教師發(fā)表文章提供更多的機會;希望學(xué)院牽頭組織研究團隊,幫助青年教師快速健康成長;為教師申報課題提供更多條件”等建議,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子積極轉(zhuǎn)變作風(fēng),將科研工作作為學(xué)院的重點工作來抓,從教師自身需要出發(fā),采取了積極措施推進(jìn)教師科學(xué)研究步伐。在各種會議場合,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)多次討論和商議科研工作,修改和完善科研獎勵措施,同時邀請校內(nèi)外專家開設(shè)專題講座,幫助教職工提高科研水平。
在學(xué)院日常管理方面,針對“切實執(zhí)行院務(wù)公開制度,特別是學(xué)院的財務(wù)信息狀況的公布;重大決策需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)集體討論,甚至召開教職工大會決定;通報設(shè)備采購及其使用情況;多創(chuàng)造機會,讓黨員多交流學(xué)習(xí);建議少開會,多務(wù)實少務(wù)虛;各項信息傳達(dá)要及時”等建議,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),避免簡單命令或利益誘導(dǎo),草擬制定了《院務(wù)公開制度》、《學(xué)院議事制度》、《經(jīng)費使用管理辦法》、《學(xué)生綜合測評辦法》等等,這些規(guī)章制度將在下一步完善實施,同時,學(xué)院決定在本學(xué)期末,向全體教職工報告一年多來的財務(wù)收支情況。學(xué)院發(fā)展的重大問題基本上經(jīng)過民主集中商議,重大活動邀請學(xué)院教職工代表參與;學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子盡量精簡會議,做到學(xué)校要求一定要召開的會議才開,一般的信息傳達(dá),均通過網(wǎng)站、Q群和飛信來傳達(dá),真正實現(xiàn)方便、快捷無紙化。
在教職工的發(fā)展及福利待遇方面,針對“多積極創(chuàng)造條件拓寬創(chuàng)收渠道,改善職工福利;多組織開展豐富多彩的業(yè)余文化活動”等建議,學(xué)院突破專業(yè)限制,努力開拓思路,想法設(shè)法開辟創(chuàng)收渠道,取得了一定經(jīng)濟效益,提高了教職工的福利;此外,每年學(xué)院工會都會組織燒烤、慶祝“三八”婦女節(jié)聚會等活動,豐富了教職工的業(yè)務(wù)文化生活,也加強了大家彼此間的感情交流;此外,學(xué)院非常重視教職工的課間休息,為教師休息室配備了空調(diào)、微波爐、電風(fēng)扇等設(shè)備,還專門建了兩間教室午間休息室,從細(xì)節(jié)上給教職工無微不至的關(guān)懷。對于老師們反映的往返東西校區(qū)的交通補貼問題,學(xué)院也及時向?qū)W校作了反映。
二、召開民主生活會的準(zhǔn)備情況
1.采取集中和分散學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)形式,深入學(xué)習(xí)提高認(rèn)識。
2.聚焦,查擺問題,發(fā)放48份回收48份調(diào)查問卷。
3.剖析檢查:成員分別作了全面深入的對照檢查先后作了2次大的修改。
4.開展領(lǐng)導(dǎo)間的交心談心形成共識。
三、***書記代表班子作對照檢查
1.加強認(rèn)識提高情況:事前對群眾路線認(rèn)識不足,開展后認(rèn)為原來認(rèn)識很膚淺,對“”的危害性認(rèn)識加深。“”問題已經(jīng)成為社會的焦點,需大力整治。
2.方面存在的突出問題
形式主義:學(xué)習(xí)意識不強,自覺性不高,政治理論學(xué)習(xí)流于形式,自主學(xué)習(xí),中心組學(xué)習(xí),黨員學(xué)習(xí)不規(guī)范不固定;創(chuàng)新意識口頭提得多,落實少。進(jìn)取心不夠;推進(jìn)措施不力,有時推諉,工作效率不高。
官僚主義:院務(wù)公開程度不夠,民主協(xié)商程度不高;深入教學(xué),師生的調(diào)研不夠。了解面上問題多,深入解決問題少;關(guān)心幫助青年教師離退教師困難教師不夠,解決困難點子不新,方法不多。
享樂主義:個別成員有畏難思想,只安于現(xiàn)狀;創(chuàng)新不夠,面對老少邊山窮的學(xué)生,實招硬招不多。
奢靡之風(fēng):對八項規(guī)定的認(rèn)識不夠到位;有講面子講排場的現(xiàn)象
3.問題產(chǎn)生的原因:
一是理論學(xué)習(xí)抓得不緊,世界觀的改造有所放松。
二是黨的宗旨意識淡化,服務(wù)意識不強。對師生員工負(fù)責(zé)的意識淡化了,有時產(chǎn)生從眾心理。思想易滑坡。
三是民主集中制執(zhí)行不嚴(yán),決策水平不夠高,有些事情少部分領(lǐng)導(dǎo)商定就實施了。
四是制度建設(shè)不完善,有些制度已經(jīng)滯后,如黨政聯(lián)席議事制度等有待進(jìn)一步完善和修訂。
4.整改方向:
一是規(guī)范理論學(xué)習(xí),提高思想覺悟。每日集中學(xué)習(xí)一次,對自己進(jìn)行一次檢查抽查;
二是加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),包括政治建設(shè),作風(fēng),廉政建設(shè),民主集中制建設(shè);
三是加強院務(wù)公開:從今年起年底向全院師生公布經(jīng)費開支情況,接受監(jiān)督;
四是強化制度建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理,全面系統(tǒng)地大清理大修訂大完善;
五是推進(jìn)教育教學(xué)改革,一切以教育教學(xué)為核心,以英語教學(xué)改革為突破口;
六是加強教師干部隊伍的建設(shè);
七是細(xì)化量化奮斗目標(biāo);
八是繼續(xù)關(guān)注和解決民生問題。今年已加大力度,今后將在合法合理情況下,進(jìn)一步改善教職工福利。
四、班子成員分別作對照檢查
***院長:
開展活動的思想和認(rèn)識有很大收獲,主要集中在方面的問題和原因分析及整改方向
1.政治理論功底不夠,學(xué)習(xí)制度堅持不好,沒有處理好理論學(xué)習(xí)和指導(dǎo)實踐的關(guān)系,許多教師都提出了意見。
2.工作作風(fēng)不夠踏實,接到工作任務(wù)之后首先考慮的是如何快速完成而不是完成好。有些急功近利,缺乏創(chuàng)新意識,抱求穩(wěn)心態(tài),沒有激情。工作方法簡單,溝通欠缺,工作不夠細(xì)。學(xué)院中重大決定應(yīng)先征求意見再決策。
3.群眾觀念不強,為民服務(wù)態(tài)度刻薄,注重了解自己想了解的事情,沒有認(rèn)真和群眾打成一片。工作中聽匯報和看抽查多,和老師交流較少,對改善教職工生活困難辦法不多。
4.勤政廉政意識存在誤區(qū),認(rèn)為預(yù)科經(jīng)費少,總抱著消極情緒。對院務(wù)公開的認(rèn)識存在偏差。財務(wù)的公開透明方面公開不夠。
原因分析:1.政治理論學(xué)習(xí)不深入,修養(yǎng)不到家。2.理論與實踐分離。3.改造主觀世界不自覺,經(jīng)常以事務(wù)工作代替政治學(xué)習(xí),有船到碼頭車到岸的思想,滿足于現(xiàn)狀,沒有創(chuàng)新的激情。4.群眾工作經(jīng)驗缺乏,落實意識不高,未做過副職,養(yǎng)成一人拍板的毛病。
整改與努力方向:1.加強理論學(xué)習(xí)。2.進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)。樹立無私奮斗的精神。3.保持清正廉潔,增強拒腐防變的能力,要經(jīng)常深入教學(xué)一線,重大事情必須集體研究,帶頭樹立民主作風(fēng)。4.不斷求實創(chuàng)新,增強工作實教,向老師說明解釋經(jīng)費運行情況。5.真正地為建成全國基地踏實工作,爭取在任時間內(nèi)實現(xiàn)目標(biāo)。
***書記:
認(rèn)識與收獲:1.對群眾的感受和認(rèn)識有所感悟。2.加強實踐,明確務(wù)實作風(fēng),讓想法變?yōu)檗k法。3.檢驗標(biāo)準(zhǔn):讓民眾得到實在的收獲。4.雙十活動節(jié)儉隆重。
問題:1.理論提升不快,推進(jìn)工作不力,自認(rèn)為掌握了一定的理論基礎(chǔ),有松懈情緒。2.工作重設(shè)計輕實施。3.深入調(diào)查了解學(xué)院工作不夠,總支書記的監(jiān)督保障作用沒有發(fā)揮好。4.從機關(guān)到學(xué)院,工作思路尚需轉(zhuǎn)變。5勤政廉政較薄弱,拉關(guān)系講排場。
原因:1.理論學(xué)習(xí)不深入,學(xué)習(xí)片面,學(xué)用不能夠結(jié)合。2.世界觀的改造不自覺。3.思想松懈,要求降低,激情減少。
整改措施:1.加強理論學(xué)習(xí)。2.改進(jìn)作風(fēng),增強宗旨意識。3.求實創(chuàng)新,增強責(zé)任感和使命意識。4.擺正位置,深入師生解決師生困難。5.全力實施六個工程建設(shè),加大教學(xué)教育強,強化學(xué)風(fēng)工程、文化提升工程、成長引導(dǎo)工程、民生工程。
黃炤英副書記:
問題:形式主義:政治理論學(xué)習(xí)不扎實。學(xué)習(xí)系統(tǒng)不強,過于注重實用主義;存在工作有布置無檢查的情況,如新生接待工作缺創(chuàng)新精神;學(xué)生管理不到位,缺制度性安排,制度落實不到位。
官僚主義:聯(lián)系群眾不廣泛,對老師思想狀況和生活困難了解不夠,遇到突發(fā)狀況時易急躁。自認(rèn)為有工作經(jīng)驗,不虛心聽取群眾意見;面上了解多,深入調(diào)研少。僅滿足于召集學(xué)生干部代表了解情況。
享樂主義:艱苦奮斗意思淡?。话灿诂F(xiàn)狀有畏難情緒,對如何更有效開展學(xué)生工作沒有整體考慮;以前公務(wù)學(xué)習(xí)考察中利用空閑時間觀光,現(xiàn)在已不存在這種情況。
奢摩之風(fēng):對公務(wù)接待講排場,去兄弟院校考察接待標(biāo)準(zhǔn)要求高;以前有公車私用的情況,辦公務(wù)時順帶辦理私事。
原因:1.學(xué)習(xí)意識不強,學(xué)用結(jié)合不到家,導(dǎo)致創(chuàng)新時缺乏理論支持。2.主動改造主觀世界的自覺性不夠,強調(diào)客觀原因多,主觀原因少。3.工作創(chuàng)新不足,隨著工作時間增長,經(jīng)驗主義傾向較嚴(yán)重,服務(wù)老師學(xué)生意識淡薄。4.精神懈怠,存在畏難情緒,有想法,沒有進(jìn)一步推動的動力。
整改措施:1.加強理論學(xué)習(xí)。2.改進(jìn)工作作風(fēng),增強服務(wù)意識,克服懈怠情緒。3.務(wù)實創(chuàng)新增強實效。對學(xué)工辦公室的指導(dǎo)不僅要制度上墻,更要緊抓落實,推進(jìn)考勤規(guī)范化數(shù)字化。4.增強廉潔自律力度。
***副院長:
活動開展前認(rèn)識不足,開展后認(rèn)識到原先認(rèn)識的錯誤。
方面:1.對官僚主義形式主義危害認(rèn)識不足,重視面上工作多重視細(xì)節(jié)少。2.工作布置多,跟蹤檢查少,不深入調(diào)查,落實不夠,對個別老師集體合理要求照顧不夠,與老師溝通不夠。說話直不會拐彎,做事追求完美、理想化,缺乏換位思考。3.理論水平提高不快,學(xué)習(xí)自覺性不高,學(xué)用結(jié)合不好。4.工作作風(fēng)不深入,浮于表面,表現(xiàn)為群眾對教學(xué)安排不理解時,解釋細(xì)致度不夠。5.對新出現(xiàn)的問題探索得不夠、不深,雖有想法,但心動不行動。6.對政策法規(guī)研究把握不夠,對教學(xué)工作檢查指導(dǎo)力度不夠。7.群眾意識不強,聽取意見不及時不全面,解決困難辦法不多。
原因:1.平時學(xué)習(xí)重視不夠。2.創(chuàng)新意識淡化。
整改措施:1.加強學(xué)習(xí)。2.提高能力,改進(jìn)作風(fēng)、多聽意見。3.進(jìn)一步解放思想改進(jìn)工作方法,講工作藝術(shù)。4.拿出硬招全面推進(jìn)教學(xué)改革。
***副院長:
問題:對預(yù)科工作安于現(xiàn)狀,通過此次活動,發(fā)現(xiàn)自己很多方面能力不足。
形式主義:1.理論學(xué)習(xí)以干代學(xué),學(xué)而不用。2.工作不扎實,工作成績不突出。
官僚主義:1.深入課堂宿舍不夠,關(guān)心師生、老同志不夠。2.處理緊急事務(wù)耐力不足,工作辦法簡單粗暴,主觀固執(zhí)。
享樂主義:1.激情減退,學(xué)習(xí)動力不足;2.艱苦奮斗意識淡薄,3.帶領(lǐng)開展科研工作能力不強。
奢靡之風(fēng):講面子講排場
原因:1.學(xué)習(xí)主動性不夠。 2.黨的群眾路線認(rèn)識不深。 3.宏揚艱苦奮斗精神不足
整改方向:1.加強學(xué)習(xí)。2.加強黨性修養(yǎng)。3.改進(jìn)工作作風(fēng)。
整改措施:突出學(xué)習(xí)重點,加強業(yè)務(wù)交流;制定設(shè)備實驗室管理的工作流程;建立聯(lián)系師生常態(tài)化機制;每個學(xué)期家訪教職工一次;修訂學(xué)院科研工作獎勵辦法,爭取期末完成;嚴(yán)格執(zhí)行八項規(guī)定,設(shè)備引進(jìn)時多考慮價格因素。
***副院長:
方面的問題:
形式主義:理論學(xué)習(xí)流于形式,以聽、干代學(xué);重宏觀多微觀少;提問題多解決問題少;缺創(chuàng)新和開創(chuàng)意識,有經(jīng)驗主義問題。
官僚主義:與教師溝通交流不夠,沒有和老師真正打成一片,如工作待遇,對老同志的關(guān)心問題;有事不關(guān)己高高掛起現(xiàn)象;關(guān)心困難學(xué)生不夠;對預(yù)科法規(guī)研究不夠,工作效果不理想。
享樂主義:預(yù)科工會活動少,缺活力,為老師創(chuàng)收路子少,安于現(xiàn)狀,工作原則性不夠,逃避責(zé)任。
奢靡之風(fēng):好面子,宴請推脫不了。
原因:1.理想意識淡薄,思想覺悟不高,3.考慮自身利益多,不敢擔(dān)責(zé)任,存在金錢至上思想。
努力方向:1.深入教職工、學(xué)生。2.加強黨性修養(yǎng)。3.正視不足。
整改措施:1.理論學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng)積極工作,用一學(xué)期時間聽完全部老師的課,聽離退教職工心聲。2.多開展工會活動,多組織參觀交流。3.改變工作狀態(tài)。4.下學(xué)期把制度落實到實處,修改崗位津貼和職責(zé)。5.勤政廉政。
四.批評與自我批評
***書記發(fā)言:
***院長存在以下幾個方面的問題:
1.民主協(xié)商意識不強。2.院務(wù)公開透明度不高。3.管理科學(xué)化教學(xué)化不高。
黃炤英存在以下幾個方面問題:1.分管工作宏觀頂層設(shè)計不夠。2.學(xué)習(xí)意識不強,實招不多。3.自身組織溝通能力有待提升。
***存在以下幾個方面問題:1.關(guān)系處理不靈活。2.教學(xué)整體推進(jìn)力度不大3. 效率有待提高。
***存在以下幾個方面問題:1.大局意識有待加強。2.與同事溝通有待加強。3.科研工作力度有待加大。
***存在以下幾個方面問題:1.謀劃不夠大膽,實施不夠高效。2. 工作有時急躁。3.工作方式方法有待提高。
***院長發(fā)言:
***書記存在以下幾個方面問題:1.調(diào)研不深入,教學(xué)業(yè)務(wù)生疏,整體把握不夠,監(jiān)督職能發(fā)揮不足。2.黨員組織活動少,一年來未走出校門。3.教師思政工作不深入不細(xì)致,應(yīng)做好思想政治教育工作。
黃炤英存在以下幾個方面問題:1.學(xué)工辦管理無制度安排、辦法不多,學(xué)生工作辦公室在上班時要保證有人。2.兩化推進(jìn)工作應(yīng)多考慮,遇到困難時有時推到考勤設(shè)備原因。3.對貧困學(xué)生幫扶不夠,有等靠要思想,部分學(xué)生生活困難沒有解決。
***存在以下幾個方面問題:1.教學(xué)管理方法生硬,對個別老師合理訴求照顧不夠。2.教材建議,教學(xué)功率要加大力度,語文試點沒有總結(jié),教材流程管理不足。3.過分強調(diào)分管事務(wù),溝通協(xié)調(diào)不夠。
***存在以下幾個方面問題:1.科研工作投入不夠,自己的科研反而是最薄弱的環(huán)節(jié)。2.實驗室制度化管理應(yīng)更嚴(yán)格,特別是實驗室藥品,下學(xué)期需出臺制度。3.有時看法固執(zhí),聽取耐心不足。
***存在以下幾個方面問題:1.事情處理缺全局安排,急時不冷靜,打退堂鼓。2.行政管理應(yīng)更周密,要摸清家底,不要造成資源閑置。3.工會活動少,設(shè)計不完美。
黃炤英副書記發(fā)言:
***書記存在以下幾個方面問題:1.沒有充分發(fā)揮高級職稱引領(lǐng)的作用。2.學(xué)工隊伍培訓(xùn)力度有待加強。3.關(guān)心老同志不足。
***院長存在以下幾個方面問題:1.謀劃發(fā)展力度不足,前期工作好,后續(xù)活動卻少了。2.師范隊伍建設(shè)抓得不夠,學(xué)生越來越多,老師引進(jìn)培訓(xùn)力度不夠。3.引領(lǐng)科研作用沒有充分發(fā)揮。
***存在以下幾個方面問題:1.參加學(xué)生第二堂課少。2.溝通協(xié)調(diào)不夠。
***存在以下幾個方面問題:1.為老師申報課題幫助不夠。2.設(shè)備申報安裝不力。
***存在以下幾個方面問題:1.要加強與職能部門的溝通協(xié)調(diào)有效性。2.增強主動參與學(xué)生后勤工作意識。
***副院長發(fā)言:
***書記存在以下問題:思想工作欠缺,特別是在老師對教改畏難時。
***院長存在以下幾個方面問題:工作時求穩(wěn),對不合時宜的辦法不愿改,不推進(jìn);教改上如何動員老師有待加強。
黃炤英存在以下幾個方面問題:學(xué)生管理和教學(xué)事務(wù)分得太清,動員老師為學(xué)生做思想工作整體考慮少。
***存在以下幾個方面問題:過于憑經(jīng)驗處理事情,對新的想法欠缺理解。
***存在以下幾個方面問題:工作有朝氣,有時考慮問題欠全面,情緒化。
***副院長發(fā)言:
***書記存在以下幾個方面問題:思政工作力度不足,要進(jìn)一步調(diào)動老師教改的積極性。
***院長存在以下問題:傳幫帶作用發(fā)揮不夠,應(yīng)對下屬多作指導(dǎo)。
黃炤英存在以下問題:創(chuàng)新意識不夠。
***存在以下問題:工作辦法簡單,不靈活。
***存在以下問題:工作系統(tǒng)性前瞻性不夠,特別是宿舍安排。
***副院長發(fā)言:
***書記存在以下幾個方面問題:對和上級和下級溝通不足,造成被動,對下屬指導(dǎo)宏觀多細(xì)節(jié)少。
***院長存在以下幾個方面問題:求穩(wěn),制度該改不改,不敢承擔(dān)風(fēng)險。
黃炤英存在以下幾個方面問題:細(xì)節(jié)關(guān)注不夠,開展活動時無方案措施。
***存在以下幾個方面問題:官僚主義嚴(yán)重,科研宏觀布置多,幫老師牽線搭橋少。
***存在以下幾個方面問題:不會換位思考,有時造成老師有怨氣,不注重實踐教學(xué)改革。
五、***副書記點評
1.評價:民主生活會開得很成功,達(dá)到了黨委和實踐辦的要求,是近年來質(zhì)量最高的一次民主生活會:①準(zhǔn)備工作充足;②深入學(xué)習(xí)文件資料講話;③廣泛征求意見;④認(rèn)真對照檢查,撰寫材料;⑤班子成員間認(rèn)真交心談心。
2.對照檢查比較深刻,認(rèn)真查核問題,分析原因,提出整改措施。班子成員認(rèn)真對照檢查,整改措施也結(jié)合個人實際,班子成員間敢于批評。
通過這項活動,大家受到了一次教育,心靈上得到凈化,黨性修養(yǎng)得到了提高,也達(dá)到了中央的要求。
對下一步的工作建議:整理好材料,進(jìn)行情況通報,開好支部民主生活會。進(jìn)一步完善領(lǐng)導(dǎo)班子的整改措施,形成個人整改方案,落實整改措施。
教改和科研進(jìn)步顯著,學(xué)院學(xué)校自治區(qū)要一同努力。
關(guān)鍵詞:新形勢下;高校;學(xué)生管理;體制
1.前言
由于受到傳統(tǒng)學(xué)生管理體制的影響,新形勢下的學(xué)生管理工作對創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)與創(chuàng)新存在著一定的影響。因此,筆者運用文獻(xiàn)資料、邏輯分析等科學(xué)研究方法,對現(xiàn)行學(xué)生管理工作,新形勢下學(xué)生管理面臨的挑戰(zhàn)與問題進(jìn)行分析與研究,尋求到高校學(xué)生管理工作的新思路,旨在為高校教育事業(yè)的發(fā)展、全面、創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)提供理論參考依據(jù)。
2.現(xiàn)行高校學(xué)生管理體制
第一,由學(xué)生處、學(xué)生工作辦和各班級班委所構(gòu)成,第二,由學(xué)生工作辦、校團委、系團組織、班級團委所構(gòu)成。兩部分均由分管學(xué)生管理工作的副院長或黨委副書記進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和決策。另外,在學(xué)生管理工作中與其相互協(xié)調(diào)的組織部門、宣傳部門、保衛(wèi)部門也參與到學(xué)生管理中,這便是現(xiàn)行的學(xué)生管理工作體系。
3.新形勢下高校學(xué)生管理工作面臨的困難
高校的學(xué)生管理工作面臨著新的問題和挑戰(zhàn),主要體現(xiàn)在:(1)計算機網(wǎng)絡(luò)時代高校學(xué)生所帶來的雙重變化和沖擊,虛擬與現(xiàn)實之間的雙重角色,會使學(xué)生在成長的道路上困惑和轉(zhuǎn)換中感到迷茫。(2)新形勢下,高校學(xué)生如何在瞬息萬變的環(huán)境下堅持自己的信仰,樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,這無疑是對高校學(xué)生管理工作的考驗和挑戰(zhàn)。(3)新形勢下嚴(yán)峻的就業(yè)壓力給學(xué)生管理工作帶來的沖擊和挑戰(zhàn)。
4.新形勢下高校管理工作存在的問題與不足
4.1阻礙了大學(xué)生創(chuàng)造能力的培養(yǎng)
新形勢下,高校學(xué)生管理工作主要是以分級、層層管理、上下分工負(fù)責(zé)為主。另外,由于擔(dān)心高校學(xué)生出現(xiàn)不良行為,思想出現(xiàn)波動等現(xiàn)象,高校管理工作實行了統(tǒng)一管理的工作制度,形成了學(xué)生與學(xué)生管理者之間的隸屬、管理者主導(dǎo)成分多、管理者服務(wù)少等問題,以至于導(dǎo)致高校學(xué)生處處以規(guī)則辦事,一定程度上束縛了高校學(xué)生的創(chuàng)新能力和創(chuàng)造性的培養(yǎng)。
4.2院(系)兩級管理工作不均衡
新形勢下,兩級學(xué)生管理體制在實施過程中出現(xiàn)了工作不協(xié)調(diào)、溝通不順暢等問題。主要原因:一方面是由于院級下屬部門較多所導(dǎo)致,另一方面是由于校級學(xué)生管理部門是面對全校的管理工作,但具體實施管理學(xué)生的工作在于各院系的工作部門,一定程度上就形成了學(xué)校只管事不管人,最終影響學(xué)生管理工作的正常開展。
4.3管理工作效率低
新形勢下,眾多高校的學(xué)生管理工作是下一級的人力和物力是由上一級統(tǒng)一管理,一定程度上導(dǎo)致了管理者只管事,事情做的好不好,效率高不高,對管理部門來講只能順其自然,無法控制等問題。不利于最佳學(xué)生管理工作目標(biāo)的實現(xiàn)。
4.4學(xué)生管理資源的整合不合理
在專業(yè)管理隊伍上,學(xué)生管理隊伍不像專業(yè)的教師一樣具備詳盡的管理計劃,一定程度上阻礙了高校學(xué)生管理專業(yè)化隊伍的發(fā)展。在管理部門上,學(xué)生管理干部人員流動較為嚴(yán)重,導(dǎo)致了高校學(xué)生管理部門青黃不接。因此,新形勢下高校學(xué)生管理工作很難培養(yǎng)和建設(shè)一支專業(yè)化的管理隊伍,致使高校學(xué)生管理資源配備的不合理。
5.應(yīng)對新形勢下高校管理體制方法
5.1黨委副書記(或副院長)負(fù)責(zé)管理學(xué)生工作
目前,眾多高校均是由校黨委副書記或副校長主管學(xué)校的學(xué)生管理工作??墒?,分管學(xué)生管理工作的領(lǐng)導(dǎo)還兼職者學(xué)校的其他方面的工作。這就導(dǎo)致了學(xué)生管理部門領(lǐng)導(dǎo)不能集中精力、全心全意地投入到學(xué)生管理工作中去。因此,筆者認(rèn)為,新形勢下高校學(xué)生管理部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)改主為專,全身心投入到學(xué)生管理當(dāng)中,促使學(xué)校學(xué)生管理工作創(chuàng)新性發(fā)展。
5.2建立德育與教學(xué)雙向分流的輔導(dǎo)員體制
新形勢下,高校學(xué)生管理應(yīng)建立思政與教研雙向的選拔與聘用機制,一方面從教師中選拔政治、教學(xué)、科研水平較高的老師擔(dān)任輔導(dǎo)員,一方面對優(yōu)秀的輔導(dǎo)員給予提拔重用,調(diào)動輔導(dǎo)員進(jìn)行學(xué)生的積極性,已達(dá)到思政與教研雙向分流的目的。
5.3建立上級對下級獎懲人事一體化管理制度
新形勢下,高校學(xué)生管理工作應(yīng)建立上級對下級考核獎懲的人事權(quán)一體化機制,上級可以對下級進(jìn)行定期考核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行人員調(diào)整和獎懲,促使學(xué)生管理工作的高效性。
5.4建立學(xué)生管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系
新形勢下,高校學(xué)生管理工作應(yīng)充分發(fā)揮和利用網(wǎng)絡(luò),宣傳、抑制或控制消極信息對學(xué)生的影響。具體措施為:(1)建立紅色教育網(wǎng)站,正確引導(dǎo)學(xué)生的價值觀、世界觀和人生觀。(2)輔導(dǎo)員在教育網(wǎng)站上定時與學(xué)生交流互動,及時了解學(xué)生的心理變化。(3)對不良信息進(jìn)行過濾,預(yù)防不良思想的傳播。(4)開設(shè)網(wǎng)絡(luò)課程,運用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行正面教育。
6.結(jié)語
本研究運用文獻(xiàn)資料、邏輯分析等科學(xué)研究方法,對現(xiàn)行高校學(xué)生管理體制、新形勢下高校學(xué)生管理面臨的挑戰(zhàn)、問題與不足進(jìn)行分析與探討,結(jié)果發(fā)現(xiàn):新形勢下高校學(xué)生管理體制存在著束縛大學(xué)生創(chuàng)造力的培養(yǎng)、校、院(系)兩級管理不協(xié)調(diào)、事權(quán)與人權(quán)分離,管理效率不高、學(xué)生管理資源的配置不合理等問題。根據(jù)其問題,筆者提出:黨委副書記(或副院長)負(fù)責(zé)管理學(xué)生工作、建立德育與教學(xué)雙向分流的輔導(dǎo)員體制、建立上級對下級獎懲人事一體化管理制度、建立學(xué)生管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系等解決方法。旨在為高校學(xué)生管理體制的健全與完善提供理論參考依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 科研經(jīng)費管理; 績效考核; 多維指標(biāo)體系
一、引言
隨著我國高等院校從單純教學(xué)型向教學(xué)科研并重型轉(zhuǎn)變,高校成為國家科學(xué)研究的重要力量,國家自然科學(xué)基金、社科基金以及省、市各類課題的經(jīng)費也都有了大幅度的提高,高??蒲薪?jīng)費來源渠道的多元化和復(fù)雜化等,為高??蒲薪?jīng)費管理帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何既能確保高??蒲薪?jīng)費合理、合法利用,又能提高高校科研經(jīng)費的利用效率,促進(jìn)科研水平的進(jìn)一步提高和優(yōu)秀科研成果的產(chǎn)生,成為各高校的一項重要任務(wù)。同時,高校作為科研團隊的后勤保障,如何簡化報賬流程,盡量為課題組成員提供便利服務(wù)也成為高??蒲薪?jīng)費管理的一項挑戰(zhàn)。2011年12月2日,國家教育部了《教育部關(guān)于進(jìn)一步貫徹執(zhí)行國家科研經(jīng)費管理政策加強高??蒲薪?jīng)費管理的通知》(教財〔2011〕12號),要求各高校進(jìn)一步加強高??蒲薪?jīng)費管理,完善科研經(jīng)費管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家科研經(jīng)費管理政策,規(guī)范科研經(jīng)費使用。青島農(nóng)業(yè)大學(xué)近年來所進(jìn)行的科研經(jīng)費管理改革的一些舉措,與國家教育部的文件精神十分吻合,既方便了科研團隊的科研工作,又能對科研經(jīng)費的使用進(jìn)行有力的監(jiān)管。本文在總結(jié)青島農(nóng)業(yè)大學(xué)科研經(jīng)費管理具體做法的基礎(chǔ)上,對當(dāng)前依然存在的少數(shù)問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決思路。
二、科研經(jīng)費管理改革及具體做法
(一)改革思路及具體做法
科研經(jīng)費涉及科技處和財務(wù)處兩個部門,青島農(nóng)業(yè)大學(xué)為了避免財務(wù)處僅為監(jiān)管而忽略科研以及科技處僅為科研而忽略財務(wù)管理等弊端,由財務(wù)處和科技處共同制定了《青島農(nóng)業(yè)大學(xué)科研經(jīng)費管理辦法》、《青島農(nóng)業(yè)大學(xué)科技工作獎勵辦法》、《青島農(nóng)業(yè)大學(xué)大額資金管理支付辦法》、《青島農(nóng)業(yè)大學(xué)內(nèi)控管理細(xì)則》等八項規(guī)章制度,對科研經(jīng)費的使用范圍進(jìn)行了詳盡的說明,對科研經(jīng)費的管理和監(jiān)督作了具體規(guī)定,并對傳統(tǒng)的報賬方式和管理方式等進(jìn)行了改革,最大限度利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)手段對科研經(jīng)費進(jìn)行全方位的管理,具體做法如下:
1.實行報賬員制度
青島農(nóng)業(yè)大學(xué)根據(jù)具體情況在各院設(shè)置報賬員,集中負(fù)責(zé)財務(wù)規(guī)章制度的宣傳和解釋工作,對教職工提供的原始票據(jù)進(jìn)行歸集、整理,檢查手續(xù)是否完備、項目經(jīng)費是否允許列支、項目經(jīng)費支付進(jìn)度等。報賬員制度使財務(wù)報賬工作前移,確保各類收支項目做到收入規(guī)范、支出合理、憑證真實、核算準(zhǔn)確。報賬員制度既方便了教師,大大減少了老師報賬時間長的問題,更減少了老師查賬的次數(shù),會計人員的工作效率得到大幅度提高,還能夠確保對各種單據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的初次審核,對科研經(jīng)費支出進(jìn)行有效的監(jiān)管。
2.實行網(wǎng)上預(yù)約報賬
網(wǎng)上預(yù)約報賬將在會計核算中最耗時的單據(jù)錄入工作分離出來,把單據(jù)的錄入工作交由報賬人員提前完成。在現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)中引入網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬系統(tǒng),報賬人員可以在任意時間、任意地點向預(yù)處理服務(wù)器進(jìn)行報賬業(yè)務(wù)的單據(jù)錄入,報賬系統(tǒng)按照系統(tǒng)預(yù)設(shè)的規(guī)則將報賬人員錄入的數(shù)據(jù)填寫到預(yù)設(shè)的相關(guān)業(yè)務(wù)模板中,自動生成記賬憑證。由此最為費時的會計核算簡化為對原始單據(jù)的審核和對接受預(yù)處理服務(wù)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的修改,同時將財務(wù)人員的精力從錄入單據(jù)工作中解放出來,集中精力進(jìn)行單據(jù)的二次審核,提高了科研經(jīng)費的管理效率。
3.網(wǎng)上銀行支付制度
對于所有科研經(jīng)費,無論金額大小,全部實行網(wǎng)上銀行支付制度,即在教職工成功報賬后的兩個工作日內(nèi)通過網(wǎng)銀支付到報賬教師的專用賬戶。此舉既可以使資金全部從銀行支付,由銀行進(jìn)行第三層控制,防止現(xiàn)金支出可能導(dǎo)致的一些風(fēng)險,也可以節(jié)省科研經(jīng)費管理成本,資金的安全性也得到了提高。目前青島農(nóng)業(yè)大學(xué)基本實現(xiàn)無現(xiàn)金報賬。
4.網(wǎng)上經(jīng)費查詢系統(tǒng)
為了方便項目負(fù)責(zé)人和各監(jiān)管方對科研經(jīng)費的結(jié)存和使用情況進(jìn)行了解,學(xué)校為每一位教師設(shè)置了專門的網(wǎng)上經(jīng)費查詢系統(tǒng),項目負(fù)責(zé)人登陸財務(wù)信息網(wǎng)上查詢系統(tǒng)后,其所有負(fù)責(zé)項目的經(jīng)費總額、經(jīng)費預(yù)算項目、使用情況以及結(jié)存等均可以直接顯示出來,方便項目負(fù)責(zé)人及時了解項目經(jīng)費到位及使用情況,防止對科研經(jīng)費的挪用和占用,增強科研經(jīng)費管理的財務(wù)透明度。
5.加強勞務(wù)費的管理力度
對于涉及勞務(wù)費的科研項目,在支付勞務(wù)費時要求項目負(fù)責(zé)人提供課題項目任務(wù)書,由學(xué)院院長和負(fù)責(zé)科研工作的副院長及課題負(fù)責(zé)人共同簽名,需要扣稅的按規(guī)定扣稅,發(fā)放時需提供身份證復(fù)印件(學(xué)生提供學(xué)生證復(fù)印件)、銀行卡號,網(wǎng)上銀行實時發(fā)放。
6.權(quán)限適當(dāng)下放
首先,對科研經(jīng)費報銷的簽字權(quán)適當(dāng)下放,單筆經(jīng)費在1萬元以內(nèi)由課題負(fù)責(zé)人及項目參加人員簽字,單筆支付在1萬元以上(含1萬元)由課題主持人及分管科研工作的學(xué)院副院長簽批,單筆支付金額在5萬元以上(含5萬元)由科技處處長簽批,單筆支付10萬元以上(含10萬元)由分管科研校領(lǐng)導(dǎo)簽批,既體現(xiàn)了重要性原則,又簡化了科研經(jīng)費簽字環(huán)節(jié),實行課題項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。其次,加強科研經(jīng)費宣傳力度,建立專門的財務(wù)信息QQ群,及時財務(wù)信息,對科研項目數(shù)額比較大的課題,培養(yǎng)了一批相對穩(wěn)定、素質(zhì)高的研究生報賬員隊伍。
7.會計核算信息化平臺的后續(xù)建設(shè)
盡管當(dāng)前已經(jīng)有了會計核算信息化平臺,但每一個特殊的需求都可能在未來普遍化,為此,對于普遍化程度比較大的特殊需求,學(xué)校專門培養(yǎng)了一批既懂會計業(yè)務(wù),又懂計算機管理的優(yōu)秀人才,研究并開發(fā)了許多新的模塊,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境和新的需求,這些模塊在科研經(jīng)費管理上都起到了很好的作用。
8.賬證實時拍照制度
為了給課題驗收提供方便,財務(wù)處在老師辦理報銷業(yè)務(wù)時將記賬憑單及原始憑證拍照,既給課題驗收提供了方便,又加強了對會計檔案的管理,多年來順利通過國家、省及學(xué)校審計部門的檢查。
(二)科研經(jīng)費管理尚存問題
盡管在科研經(jīng)費管理上已經(jīng)取得了較大的成績,但不可否認(rèn),我們還存在以下問題有待解決,而這些問題或許是眾多高校科研經(jīng)費管理的共性問題。
1.預(yù)算編制與執(zhí)行存在一定的偏差
近年來,由于對項目預(yù)算編制的嚴(yán)格要求,預(yù)算編制與執(zhí)行差異雖然有縮小趨勢,但依然存在。首先,預(yù)算的編制完全憑借項目負(fù)責(zé)人的主觀經(jīng)驗,缺乏科學(xué)的依據(jù);其次,項目審批經(jīng)費與項目負(fù)責(zé)人申報經(jīng)費之間的差異造成預(yù)算編制與執(zhí)行之間存在偏差;再次,大多數(shù)項目負(fù)責(zé)人缺乏財務(wù)知識,對發(fā)票認(rèn)識有限,真正的支出無法取得相應(yīng)的發(fā)票,或者取得了不合法的發(fā)票等,使實際支出偏離預(yù)算、支出結(jié)構(gòu)與預(yù)算不匹配等現(xiàn)象依然偶有發(fā)生,到?jīng)Q算期間,人為調(diào)整支出,既增加了會計人員的工作量又造成科研經(jīng)費支出數(shù)據(jù)失真,不利于發(fā)揮科研經(jīng)費預(yù)算的真正作用。
2.科研經(jīng)費預(yù)算編制、執(zhí)行與考核脫鉤
近年來國家相關(guān)部門出臺的多項科研經(jīng)費管理辦法,如2006年國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《財政部科技部關(guān)于改進(jìn)和加強中央財政科技經(jīng)費管理若干意見的通知》(〔2006〕56號),財政部和科技部下發(fā)的《國際科技支撐計劃專項經(jīng)費管理辦法》、《國家高技術(shù)研究發(fā)展計劃(863)專項經(jīng)費管理辦法》等,均對科研項目經(jīng)費預(yù)算提出了更高的要求,2011年教育部的《關(guān)于進(jìn)一步貫徹執(zhí)行國家科研經(jīng)費管理政策加強高??蒲薪?jīng)費管理的通知》也要求嚴(yán)格預(yù)算編制。可見,我國已經(jīng)確立了以科研預(yù)算為依據(jù)進(jìn)行預(yù)算管理的基本思路。但預(yù)算的有效執(zhí)行還必須有與之相對應(yīng)的績效考核措施作為保障。當(dāng)前,高校在進(jìn)行科研經(jīng)費管理中過分依賴于事后審計,缺乏相應(yīng)考核措施,使得科研經(jīng)費預(yù)算管理流于形式,也是預(yù)算編制與執(zhí)行出現(xiàn)差異的另一重要原因。
可見,進(jìn)行科研經(jīng)費管理改革、加強科研經(jīng)費管理的一個重要措施是對科研經(jīng)費管理進(jìn)行績效考核。
三、科研經(jīng)費管理績效評價指標(biāo)設(shè)計構(gòu)想
科研經(jīng)費分為直接經(jīng)費和間接經(jīng)費兩部分。直接經(jīng)費是指項目執(zhí)行過程中發(fā)生的直接與項目有關(guān)的各種開銷,而間接經(jīng)費是指科研活動支撐體系運行所產(chǎn)生的費用,在我國是按照相關(guān)規(guī)定從直接經(jīng)費中提取的項目經(jīng)費。本文以此為基礎(chǔ)建立了一個縱向上包含學(xué)校法人、院系和項目負(fù)責(zé)人三級責(zé)任主體,橫向上包含直接經(jīng)費和間接經(jīng)費的多維績效考核指標(biāo)體系,具體指標(biāo)設(shè)置見表1。
(一)科研經(jīng)費管理制度數(shù)
科研經(jīng)費管理制度數(shù)用學(xué)校在國家相關(guān)政策規(guī)定下所制定的與科研經(jīng)費管理相關(guān)的制度文件的數(shù)量計算,用于反映學(xué)校對科研經(jīng)費管理的重視程度。
(二)直接經(jīng)費總額與人均直接經(jīng)費
直接經(jīng)費總額用學(xué)校在一定期間內(nèi)到賬的經(jīng)費之和來計算,是院系直接經(jīng)費總額之和。人均直接經(jīng)費用直接經(jīng)費總額與在職教職工人數(shù)之比來計算,用于考核學(xué)?;?qū)W院科研管理的成效。
(三)結(jié)題率
(四)預(yù)算支出一致性
(五)經(jīng)費結(jié)余率
(六)有形資產(chǎn)比
(七)經(jīng)費成果率
(八)科研技術(shù)轉(zhuǎn)讓率
(九)不良資產(chǎn)浪費率
(十)間接經(jīng)費總額與人均間接經(jīng)費
(十一)經(jīng)費支出透明度
經(jīng)費支出透明度反映學(xué)校及學(xué)院間接經(jīng)費管理水平的好壞,可用公開支出金額與間接經(jīng)費總額之比計算。指標(biāo)越高,表明間接經(jīng)費管理越透明,則發(fā)生貪污、挪用等的概率就越低。
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一、Y醫(yī)院目前經(jīng)濟合同審核及管理的現(xiàn)狀
筆者主要從Y醫(yī)院現(xiàn)行的相關(guān)管理制度及審批流程來展開闡述Y醫(yī)院目前經(jīng)濟合同審核及管理的現(xiàn)狀。
(一)醫(yī)院相關(guān)制度
1.在合同審核方面,紀(jì)監(jiān)審室于2012年擬定了Y醫(yī)院經(jīng)濟合同管理制度(試行),制度里規(guī)定了審核經(jīng)濟合同內(nèi)容時的注意事項、合同履行、變更、解除,糾紛的處理,但沒有約定各個部門的職責(zé)及權(quán)限。
2.在合同簽署、歸檔管理方面,院辦于2012年擬定了Y醫(yī)院規(guī)范辦事程序,制度里規(guī)定了醫(yī)院所有協(xié)議、合同原件必須交院長辦公室統(tǒng)一歸檔;凡屬醫(yī)院公務(wù)范圍的各類合同協(xié)議必須由醫(yī)院法定代表人或醫(yī)院法定代表人書面委托副院長簽字并蓋章,否則一律視為無效合同。事實上,Y醫(yī)院的合同散落在各經(jīng)辦部門,從沒有進(jìn)行統(tǒng)一歸檔處理。同時,有些科研類的合同科室主任未經(jīng)院長的授權(quán)自己就與對方單位簽署,其實這類合同是無效合同。
3.在物資采購方面,設(shè)備科于2013年擬定Y醫(yī)院進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療設(shè)備采購及使用管理規(guī)定(暫行)制度里規(guī)定了無預(yù)算、無計劃原則上不予采購;逐級審批,10萬元以上的設(shè)備需論證,合同簽訂金額大于10萬元的預(yù)留質(zhì)保金。Y醫(yī)院在物資采購方面,除了有該項制度外,再無其他采購制度,比如自行采購的制度就比較欠缺,這樣給合同審核帶來一定的難度,因為沒有制度可依。
(二)Y醫(yī)院的采購合同審批流程(以設(shè)備采購為例)
Y醫(yī)院的采購合同審批流程如下頁圖1所示,科室提出申請后,經(jīng)過一系列的論證及審批,通過后經(jīng)辦組織招標(biāo)采購,招標(biāo)結(jié)束后中標(biāo)方把合同送到經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門就把合同送到審計部門審核,審計部門審核通過后把合同反饋給經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門又把合同送到財務(wù)部門審核,財務(wù)部門審核通過后把合同反饋給經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門又把合同送給分管院長審核,分管院長審核通過后把合同反饋給經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門又把合同送給院長審核,院長審核通過后在合同上簽字,最后,經(jīng)辦部門把合同拿到院辦去蓋章。
二、存在的問題
筆者在日常的合同審核中發(fā)現(xiàn)Y醫(yī)院的合同審核及管理存在如下問題:
第一,規(guī)章制度較籠統(tǒng),沒有明確各部門的職責(zé)及權(quán)限,可操作性較差,比如合同管理制度,制度里沒有明確經(jīng)辦部門、財務(wù)部門、審計部門的職責(zé)及權(quán)限,有制度跟沒制度一樣,實際工作中業(yè)務(wù)人員很難把控資金的職責(zé)及權(quán)限,所以推諉扯皮的事件時有發(fā)生。
第二,送審環(huán)節(jié)不嚴(yán)密,審核信息未共享。Y醫(yī)院所有的合同都是經(jīng)辦人員拿著合同到各個部門簽字,其實各個相關(guān)部門都不知道最終經(jīng)辦人員送給院長簽字的合同是不是曾審核過的合同,這樣的審批流程潛在很大的風(fēng)險。同時,審計部門的審核信息財務(wù)不知道,財務(wù)部門的審核信息審計部門也不知道,這樣就形成了信息孤島,不利于多方的信息共享,風(fēng)險控制。
第三,合同未歸口管理。Y醫(yī)院的合同分散在各個經(jīng)辦部門,事實上各經(jīng)辦部門也未對本部門所簽訂的合同進(jìn)行統(tǒng)計管理,各經(jīng)辦部門也搞不清楚自己一年中到底簽了多少分合同,更有甚者還會存在合同遺失的情況,由此可見Y醫(yī)院的合同管理很混亂。
第四,合同審批環(huán)節(jié)多、耗時長,管理方式落后。Y醫(yī)院的合同從開始審批到最終院長簽字蓋章最快需一個周,平均需兩個周,而Y醫(yī)院的合同都是手工簽署,分管院長及院長經(jīng)常不在醫(yī)院,他們不在合同就簽署不了,所以這種落后的管理方式也造成了Y醫(yī)院合同審批耗時長。
第五,合同種類繁多,對專業(yè)性較強的合同審核人員無法進(jìn)行全面深入的審核。Y醫(yī)院目前的合同涉及到物資、設(shè)備、耗材、基建、科研、勞務(wù)、租賃、信息等方面的內(nèi)容,而審計部門加領(lǐng)導(dǎo)就3人,而且都是學(xué)會計、審計專業(yè)出身,人少且專業(yè)單一,遇到專業(yè)性較強的合同審核人員無法進(jìn)行全面深入的審核。比如基建類的合同,僅僅能把握商務(wù)條款,其他的專業(yè)條款審計人員確實也不懂,所以審核起來就比較困難。
三、管理合同的規(guī)范措施
鑒于以上存在的這些問題,筆者提出一些可行性的建議,希望對醫(yī)院日后的合同審核及管理工作有所幫助。因合同管理信息化目前很多醫(yī)院都沒開展,因此筆者將重點介紹合同的信息化管理。
第一,建立健全經(jīng)濟合同管理制度。醫(yī)院經(jīng)濟合同種類繁多,涉及領(lǐng)域廣泛,管理部門較多,醫(yī)院應(yīng)建立具有可操作性的合同管理制度,明確相關(guān)管理部門職責(zé)、分工與權(quán)限,規(guī)范合同簽訂程序,加強合同簽訂歸口管理工作。
第二,建立經(jīng)濟合同事前控制制度。醫(yī)院所有對外簽訂的經(jīng)濟合同由經(jīng)辦部門擬定后,要經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)部門的審核,重大經(jīng)濟合同要經(jīng)法律顧問把關(guān),醫(yī)院應(yīng)當(dāng)設(shè)定一個范圍,比如100萬及以上的合同就算重大經(jīng)濟合同,這類合同的話要法律顧問把關(guān),重大經(jīng)濟事項,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定,比如重大的投資決策,就應(yīng)該醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子共同決定。
第三,審核經(jīng)濟合同的重點內(nèi)容。制度里應(yīng)明確規(guī)定審計人員在審核合同時應(yīng)該重點關(guān)注哪些內(nèi)容,比如資金保障是否符合法律法規(guī)規(guī)定;權(quán)利與義務(wù)是否合理、平等;經(jīng)濟合同標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量、價款、履約方式、合同期限以及支付方式是否明確、恰當(dāng);違約責(zé)任、解決爭議的方法是否明確等。
第四,加強經(jīng)濟合同執(zhí)行過程的監(jiān)管。對已簽訂的經(jīng)濟合同,應(yīng)當(dāng)開展定期或不定期的檢查工作,檢查有關(guān)部門是否按照合同約定執(zhí)行,對合同執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時提出解決辦法。
第五,完善經(jīng)濟合同的歸口管理。應(yīng)當(dāng)明確合同歸口管理部門,由其負(fù)責(zé)對所有簽訂的合同統(tǒng)一編號,統(tǒng)一加蓋印章,并進(jìn)行歸檔管理。合同執(zhí)行部門對已經(jīng)簽訂的合同要及時向歸口管理部門備案。
第六,建立責(zé)任追究制度。應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任追究制度,對未按單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行的、應(yīng)當(dāng)報送相關(guān)部門審核而未報送審核的、未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自更改或簽訂經(jīng)濟合同的相關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任。比如科研類的合同,要是科室主任擅自與外單位前協(xié)議的話就應(yīng)該追究科室主任的責(zé)任。