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決算審計(jì)論文精品(七篇)

時(shí)間:2023-03-16 15:57:40

序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇決算審計(jì)論文范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

決算審計(jì)論文

篇(1)

作為建設(shè)方,為了更好的完成工程,最重要的就是明確工程預(yù)決算審計(jì)的要點(diǎn),按照預(yù)決算審計(jì)的要求去完成電力基建工程,具體審計(jì)要點(diǎn)如圖1所示。

1.1施工圖預(yù)決算審計(jì)要點(diǎn)施工圖預(yù)決算審計(jì)就是根據(jù)施工圖和工程量清單來(lái)對(duì)工程預(yù)算數(shù)目進(jìn)行審核。①對(duì)工程所直接產(chǎn)生的直接費(fèi)用進(jìn)行審核,這一環(huán)節(jié)包括了對(duì)于工程量的審核以及對(duì)套用定額的審核、對(duì)于工時(shí)和工時(shí)單價(jià)的審核以及對(duì)材料保管養(yǎng)護(hù)等價(jià)格的審核、對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用的審核以及對(duì)于其他收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)所進(jìn)行的審核。②對(duì)于獨(dú)立費(fèi)用進(jìn)行審核。

1.2工程結(jié)算審計(jì)的要點(diǎn)不同的工程會(huì)使用不同的結(jié)算方法,而隨著結(jié)算方法產(chǎn)生變化,審計(jì)工作的要點(diǎn)也并不是一成不變的。在使用預(yù)算結(jié)算承包制進(jìn)行工程結(jié)算的條件下,審計(jì)工作的核心是審查由乙方在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題而產(chǎn)生的設(shè)計(jì)變更及其產(chǎn)生的相關(guān)附加費(fèi)用是否已經(jīng)得到了原始設(shè)計(jì)單位的許可或者是否已經(jīng)得到了甲方的簽證,在這之中一些較為重要的改動(dòng)是否已經(jīng)得到了有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn);由設(shè)計(jì)改變所帶來(lái)的工程量變化是否真實(shí),工程之中所套用的定額是否準(zhǔn)確合理;設(shè)計(jì)變更所帶來(lái)的材料增減是否同時(shí)計(jì)入,是否存在只計(jì)算加量而不計(jì)算減量的情況產(chǎn)生;是否存在施工方收取不正當(dāng)費(fèi)用的環(huán)節(jié)。而在使用招標(biāo)承包進(jìn)行結(jié)算的情況下,審計(jì)工作的重點(diǎn)則是結(jié)算時(shí)的工程款是否和中標(biāo)價(jià)格相同。如果情況特殊存在需要改變?cè)O(shè)計(jì)的情況,那么是否可以出具有效簽證單以及設(shè)計(jì)改動(dòng)是否合理等。

1.3工程決算審計(jì)的要點(diǎn)工程決算審計(jì)主要需要進(jìn)行審閱的是工程竣工的決算報(bào)表、交付使用財(cái)產(chǎn)的合規(guī)性。決算報(bào)表是否符合規(guī)范指的就是決算報(bào)表申報(bào)的時(shí)間是否是按照規(guī)定的要求,報(bào)表數(shù)據(jù)是否真實(shí),是否存在虛假數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)是否符合各表間的相互關(guān)聯(lián)。交付使用財(cái)產(chǎn)的合規(guī)就是要確認(rèn)工程量是否真實(shí)、物品使用量是否超出了計(jì)劃的要求之外;是否將一些不符合要求的材料混入不動(dòng)產(chǎn)中進(jìn)行結(jié)算;工程成本是否存在虛報(bào)情況,待攤費(fèi)用是否合理分配,是否存在虛標(biāo)固定資產(chǎn)價(jià)格等情況的產(chǎn)生。

2加強(qiáng)自身工程預(yù)決算審計(jì)監(jiān)督

工程量預(yù)算:一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目需要的資金多少取決于工程量的多少。工程量計(jì)算是否正確直接關(guān)系到工程預(yù)算的可靠性。工程量審計(jì)就是嚴(yán)格審核結(jié)算報(bào)表中的工程量是否和工程真是產(chǎn)生的工程量相同,存不存在虛標(biāo)工程量的問(wèn)題。根據(jù)筆者的多年建設(shè)經(jīng)驗(yàn),使用哪種建筑結(jié)構(gòu)就要對(duì)哪個(gè)部分進(jìn)行嚴(yán)格審查。我們應(yīng)在此方面加強(qiáng)自身施工過(guò)程中核查和監(jiān)督工作。比如電力基建中鋼架結(jié)構(gòu)部分的鋼架梁,電線材料就是審計(jì)工作的審查核心。在明確了審查的核心之后,保證施工過(guò)程中嚴(yán)格按照規(guī)定規(guī)范采購(gòu)、用料和施工。在自我監(jiān)督中,數(shù)據(jù)來(lái)源是否來(lái)自于設(shè)計(jì)圖上所標(biāo)注的尺寸以及工程做法之中的施工過(guò)程,是否存在虛假數(shù)據(jù),其計(jì)算方法是否符合要求,即原始數(shù)據(jù)是否套用了應(yīng)用的定額,計(jì)算系數(shù)是否來(lái)自于應(yīng)用的預(yù)規(guī)等。工程量的重復(fù)計(jì)算在工程之中相對(duì)而言比較常見(jiàn)。這些都是被審查的重點(diǎn)。直接費(fèi)用的審計(jì),直接費(fèi)用的審計(jì)工作主要目的就是審核工程所套用的定額是否合乎要求。在確定工程量之后,就是按照確定的工程量逐一套用定額,并由此相加最終得出工程所產(chǎn)生的直接費(fèi)用。在施工過(guò)程中嚴(yán)格監(jiān)督工作,避免在施工過(guò)程中不顧施工的工藝各施工的情況套用高額費(fèi)用得情況,因此,在對(duì)直接費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)前自己嚴(yán)格審核套用的定額是否合乎要求,以應(yīng)審計(jì)。

3結(jié)論

篇(2)

孫寶珩,男,1956年生,高級(jí)會(huì)計(jì)師,中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師和中國(guó)注冊(cè)稅務(wù)師非執(zhí)業(yè)會(huì)員,會(huì)計(jì)學(xué)副教授,北京會(huì)計(jì)專修學(xué)院董事、兼職教授,北京總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)常務(wù)理事,現(xiàn)任北京城鄉(xiāng)建設(shè)集團(tuán)總會(huì)計(jì)師。

獲獎(jiǎng)理由

夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,改善財(cái)務(wù)狀況,提高資金使用效率,建立健全內(nèi)部控制制度體系,加強(qiáng)人員培訓(xùn)……孫寶珩實(shí)行的一系列有效措施,為北京城鄉(xiāng)建設(shè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理注入了活力,推動(dòng)了集團(tuán)系統(tǒng)整體理財(cái)水平的全面提高。

孫寶珩同志于2001年經(jīng)北京市委組織部公開(kāi)招聘來(lái)到北京城鄉(xiāng)建設(shè)集團(tuán)任總會(huì)計(jì)師。近五年來(lái),他兢兢業(yè)業(yè),銳意進(jìn)取,為提高集團(tuán)的財(cái)務(wù)水平作出了突出貢獻(xiàn)。概括起來(lái),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

首先,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況得到了較大改善。孫寶珩來(lái)集團(tuán)后,反復(fù)強(qiáng)調(diào)誠(chéng)信意識(shí),深入實(shí)際調(diào)查研究,細(xì)心梳理集團(tuán)內(nèi)部的債權(quán)債務(wù),有針對(duì)性地解決了有關(guān)不良擔(dān)保、歷史舊欠等一系列歷史遺留問(wèn)題,同時(shí),他利用一切機(jī)會(huì)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及二級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)講授《會(huì)計(jì)法》、《稅法》和閱讀資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表的重要性,給集團(tuán)帶來(lái)了重視財(cái)務(wù)管理的氛圍和重視誠(chéng)信的理念,使財(cái)務(wù)管理工作得到了管理層的高度重視,為促進(jìn)集團(tuán)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、努力改善財(cái)務(wù)狀況、提高整體的財(cái)務(wù)管理水平創(chuàng)造了條件。2003年度集團(tuán)的財(cái)務(wù)決算指標(biāo)在北京市國(guó)資委進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)績(jī)效綜合評(píng)價(jià)中獲得了第28名(屬中上水平);2003年度的國(guó)有資本保值增值率在市國(guó)資委系統(tǒng)獲得了第3名(屬優(yōu)秀水平)。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)把2004年確定為集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理年,這在集團(tuán)20多年歷史上還是第一次。

其次,努力改善理財(cái)環(huán)境,集團(tuán)公司的信用等級(jí)和籌資規(guī)模取得了歷史性突破。2001年集團(tuán)公司的信用等級(jí)是BBB級(jí),籌資困難成為制約集團(tuán)發(fā)展的瓶頸。孫寶珩來(lái)集團(tuán)后,在加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、努力改善財(cái)務(wù)狀況的同時(shí),大大推進(jìn)了與金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作,他以互利雙贏為前提,勤溝通,講誠(chéng)信,使集團(tuán)公司的信用等級(jí)連年上升,經(jīng)過(guò)三年多的不懈努力,集團(tuán)公司在2005年5月取得了AAA級(jí)信用等級(jí)證書(shū),理財(cái)環(huán)境得到了根本改善,為滿足集團(tuán)建安工程保函業(yè)務(wù)的需要奠定了基礎(chǔ),為集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的進(jìn)一步擴(kuò)展提供了資金保障。同時(shí),孫寶珩還成立了集團(tuán)資金結(jié)算中心并運(yùn)轉(zhuǎn)良好,有效地提高了資金的使用效率,為二級(jí)公司及眾多企業(yè)提供了大量的資金支持。

第三,建立健全內(nèi)部控制制度體系。為加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資本運(yùn)作的有效監(jiān)控,堵塞漏洞,防范和控制風(fēng)險(xiǎn),孫寶珩主持制定和了一套完整的集團(tuán)內(nèi)部控制制度體系,包括:會(huì)計(jì)管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、成本管理制度、委派財(cái)務(wù)總監(jiān)管理辦法、貸款及擔(dān)保管理辦法、費(fèi)用支出審批辦法、財(cái)務(wù)審計(jì)暫行規(guī)定和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)暫行規(guī)定等。這套內(nèi)部控制制度體系的建立和完善,為加強(qiáng)集團(tuán)系統(tǒng)的規(guī)范化管理發(fā)揮了并繼續(xù)發(fā)揮著重要的作用。隨著集團(tuán)兩個(gè)內(nèi)部審計(jì)暫行規(guī)定的實(shí)施,集團(tuán)的內(nèi)審工作得到了明顯加強(qiáng)。孫寶珩大力開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,為集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)了解下屬單位實(shí)情和進(jìn)行科學(xué)決策提供了參考依據(jù),促進(jìn)了各二級(jí)公司加強(qiáng)管理、規(guī)范經(jīng)營(yíng)。

第四,精心組織年度財(cái)務(wù)決算,充分展示企業(yè)形象。在每年初進(jìn)行的上年度財(cái)務(wù)決算工作中,孫寶珩都帶領(lǐng)財(cái)務(wù)管理部精心組織、周密安排、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、圓滿地完成了任務(wù)。集團(tuán)2003年度和2004年度的財(cái)務(wù)決算工作分別被市財(cái)政局和市國(guó)資委評(píng)選為北京市企業(yè)財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制工作先進(jìn)單位。集團(tuán)2005年度的財(cái)務(wù)快報(bào)被北京市國(guó)資委評(píng)選為財(cái)務(wù)快報(bào)工作先進(jìn)單位。

篇(3)

【論文摘要】:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,工程建筑造價(jià)的管理體制也在不斷地向適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的方向發(fā)展。建筑工程項(xiàng)目的招標(biāo)制度使工程造價(jià),工程工期的管理體制更趨向合理化、科學(xué)化。工期短、造價(jià)低、質(zhì)量好是人們對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程施工提出的三大基本要求。但是正像質(zhì)量與成本互相關(guān)聯(lián)、互相制約一樣,工期與造價(jià)也是互相關(guān)聯(lián)、互相制約的。為此,文章首先討論了投資決策階段的工程造價(jià)控制,接著分析了施工階段的工程造價(jià)控制,最后研究了竣工決算階段的工程造價(jià)控制。因此文章具有深刻的理論意義和廣泛的實(shí)際應(yīng)用。

一、 引言

隨著改革的深化,投資主體向多元化發(fā)展。工程造價(jià)管理關(guān)系到投資主體和承包商的經(jīng)濟(jì)利益。關(guān)系到整個(gè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)規(guī)范,建筑業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的逐步提高以及全社會(huì)的科技水平的進(jìn)步等一系列問(wèn)題。而目前我國(guó)的建筑工程造價(jià)管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于建筑業(yè)的快速發(fā)展形勢(shì),工程造價(jià)管理體系中存在的許多深層次的問(wèn)題嚴(yán)重制約著建筑業(yè)的發(fā)展。因此其改革理所當(dāng)然成為建筑業(yè)改革的核心問(wèn)題。中國(guó)建設(shè)工程造價(jià)管理如何改革、創(chuàng)新、適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要、與國(guó)際慣例接軌等也就首當(dāng)其沖地成為目前建筑界理論和實(shí)踐的一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題。

工程造價(jià)的控制是一項(xiàng)集管理、技術(shù)、質(zhì)量、施工于一體的綜合性的系統(tǒng)工程。因此要求各專業(yè)人員從各自的范圍著手,有效控制資金投入,才能解決建設(shè)資金的需求與有限供給之間的矛盾。加強(qiáng)工程造價(jià)控制的重大意義就是在于合理使用人力、物力、財(cái)力等,從而取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

二、投資決策階段的工程造價(jià)控制

長(zhǎng)期以來(lái),建設(shè)單位普遍忽視了工程建設(shè)項(xiàng)目前期工作階段的造價(jià)控制,而是把重點(diǎn)放在施工階段--審核施工圖預(yù)算、工程結(jié)算價(jià)款。忽略了前期工作階段作為投資控制基礎(chǔ)的投資估算和設(shè)計(jì)概算的作用,因此,造成了概算超估算,預(yù)算超概算,結(jié)算超預(yù)算的"三超"現(xiàn)象。

在可行性研究階段做好基礎(chǔ)資料的收集,保證翔實(shí)、準(zhǔn)確。要做好項(xiàng)目的投資預(yù)測(cè),需要很多資料,如工程所在地的水電路狀況、地質(zhì)情況、主要材料設(shè)備的價(jià)格資料、大宗材料的采購(gòu)地以及現(xiàn)有已建類似工程資料,對(duì)于做經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的項(xiàng)目還要收集更多資料。造價(jià)人員要對(duì)資料的準(zhǔn)確性、可靠性認(rèn)真分析,保證投資預(yù)測(cè)、經(jīng)濟(jì)分析的準(zhǔn)確。

做好方案優(yōu)化是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵。據(jù)國(guó)外統(tǒng)計(jì)資料表明,在項(xiàng)目前期方案優(yōu)化過(guò)程中節(jié)約投資的可能性為80%左右。所以,要真正有效地控制工程造價(jià),就應(yīng)該把工作重點(diǎn)放在前期工作上,在完成市場(chǎng)研究以后,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,在滿足使用要求的前提下,遵循"效益至上"的原則,進(jìn)行多方案比選。這就要求設(shè)計(jì)人員必須牢固樹(shù)立經(jīng)濟(jì)意識(shí),克服重技術(shù),輕經(jīng)濟(jì),設(shè)計(jì)保守浪費(fèi)的傾向,經(jīng)濟(jì)人員應(yīng)有專業(yè)知識(shí),了解設(shè)計(jì)意圖,熟悉工藝技術(shù)方案,和設(shè)計(jì)人員密切配合,用動(dòng)態(tài)分析方法進(jìn)行多方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,要在降低工程造價(jià)上下功夫。通過(guò)方案優(yōu)化,使工藝流程盡量簡(jiǎn)單,設(shè)備選型更加合理,從而節(jié)約大量資金。

三、 施工階段的工程造價(jià)控制

1)減少工程中的"簽證工"。一個(gè)有投資經(jīng)驗(yàn)的業(yè)主,往往會(huì)把招標(biāo)文件定得很細(xì),在合同中,專用條款補(bǔ)充很多,目的就是欲堵住施工單位在施工中提出這樣那樣的額外"簽證工"。要知道,"低報(bào)價(jià)、高索賠"是施工企業(yè)的慣用策略。

2)合理組織材料進(jìn)場(chǎng)。為了降低工程造價(jià),保證材料的質(zhì)量,很多業(yè)主都要求"三大材"由甲供。這樣一來(lái),如果采購(gòu)過(guò)多,不僅造成資金積壓,而且可能造成過(guò)保質(zhì)期無(wú)法使用;如果采購(gòu)過(guò)少,可能造成供應(yīng)短缺,停工待料。現(xiàn)在,主要建材價(jià)格都已放開(kāi),市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大,就更要求業(yè)主把握好定貨的時(shí)機(jī)。所以業(yè)主對(duì)建筑工程材料的采購(gòu),一定要提前關(guān)注,絕不能開(kāi)工后才找米下鍋。

3)控制好工程款的支付額度和進(jìn)度。一般來(lái)講,業(yè)主會(huì)想方設(shè)法延緩工程款的支付,而施工企業(yè)會(huì)千方百計(jì)爭(zhēng)取更多的工程款。實(shí)踐工作中,很多業(yè)主的投資資金來(lái)源,銀行貸款占60%以上,利息支出往往會(huì)占到整個(gè)投資的3%-5%左右,控制好工程款的支付額度和進(jìn)度帶來(lái)的效益是非常明顯的。

四、竣工決算階段的工程造價(jià)控制

由于竣工結(jié)算審計(jì)是事后審計(jì),很多問(wèn)題很難發(fā)現(xiàn).如設(shè)計(jì)、發(fā)包、合同簽定的背景及施工中發(fā)生的細(xì)節(jié)等,這將給最終合理確定工程造價(jià)帶來(lái)一定的困難。所以,竣工決算這最后一道關(guān)口的主要目的就是促進(jìn)建設(shè)單位強(qiáng)化管理意識(shí)、完善管理制度、改進(jìn)管理方法等.使工程建設(shè)投資達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性。審計(jì)人員必須秉公辦事,堅(jiān)持原則,從嚴(yán)把關(guān)。工作中應(yīng)堅(jiān)持深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解工程變更內(nèi)容納具體做法。熟悉工程變更、增減工程量情況,為決算審計(jì)打下基礎(chǔ)。同時(shí)要建立嚴(yán)格的審計(jì)制度。只有堅(jiān)持嚴(yán)格的辦法和程序才能保證決算的真實(shí)性、嚴(yán)肅性。開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程控制,實(shí)施跟蹤審計(jì),掌握建設(shè)項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到施工每一環(huán)節(jié)的第一手資料,為客觀公正地確定工程造價(jià)提供可靠的審計(jì)依據(jù)。

五、總結(jié)

總之,工程造價(jià)的確定與投資控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要進(jìn)行全過(guò)程、全方位的管理。運(yùn)用科學(xué)技術(shù)原理和經(jīng)濟(jì)及法律手段,解決工程建設(shè)活動(dòng)中的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)、經(jīng)營(yíng)與管理等實(shí)際問(wèn)題,只有在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段,采用科學(xué)的計(jì)價(jià)方法和切合實(shí)際的計(jì)價(jià)依據(jù),合理確定投資估算、初步設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算和竣工結(jié)算,才能提高投資效益。工程審計(jì)的目的不僅僅是審減金額的多少,重要的是通過(guò)審計(jì)來(lái)發(fā)現(xiàn)投資管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),促使工程投資管理不斷完善。

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關(guān)鍵詞:工程,全過(guò)程造價(jià)控制

 

在工程建設(shè)的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制中,造價(jià)控制是很重要的,建設(shè)單位對(duì)工程造價(jià)的控制與管理貫穿于工程建設(shè)的全過(guò)程。在項(xiàng)目建設(shè)各階段,即決策階段、設(shè)計(jì)階段、工程招標(biāo)及承、發(fā)包工程階段、施工階段以及竣工驗(yàn)收階段,通過(guò)工程造價(jià)的控制,相應(yīng)形成了投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、標(biāo)底價(jià)、承包合同價(jià)及竣工決算,這些造價(jià)之間存在著前者控制后者、后者補(bǔ)充前者的相互作用關(guān)系,最終實(shí)現(xiàn)有效全過(guò)程控制工程造價(jià)。

1.決策階段,合理確定工程投資估算

我國(guó)基本建設(shè)投資程序規(guī)定,國(guó)有資金投資的建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)規(guī)模大小,按規(guī)定報(bào)批。經(jīng)有權(quán)機(jī)關(guān)審批的項(xiàng)目投資總額就成了今后的造價(jià)目標(biāo)。非國(guó)有資金投資的項(xiàng)目,也存在工程投資總額。因此,這個(gè)階段能否根據(jù)項(xiàng)目的總體建設(shè)目標(biāo),綜合考慮各種建設(shè)條件,充分估計(jì)各種費(fèi)用,在既不鋪張浪費(fèi),又不留缺口的前提下,進(jìn)行多方案比選,最終確定最合理、最優(yōu)化的建設(shè)方案,為今后的工程建設(shè)總體目標(biāo),特別是工程造價(jià)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)。在工程決策前,充分了解并能實(shí)地了解建設(shè)用地有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,如氣象、水文、地質(zhì)、經(jīng)濟(jì)等,做到研究論文的基礎(chǔ)資料準(zhǔn)確,確??蒲袌?bào)告的真實(shí)性,并具有一定的深度。估算的項(xiàng)目齊全,費(fèi)用合理,不留缺口。

2.設(shè)計(jì)階段,有效控制工程造價(jià)

工程設(shè)計(jì)一般分為初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)兩個(gè)階段。在工程設(shè)計(jì)階段,特別是初步設(shè)計(jì)階段,實(shí)行限額設(shè)計(jì),采取優(yōu)化設(shè)計(jì)的方法,可達(dá)到控制造價(jià)的目的,又可提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,達(dá)到經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的完美統(tǒng)一。論文格式。

整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中,限額設(shè)計(jì)是對(duì)工程投資目標(biāo)進(jìn)行分解,按上一階段確定的目標(biāo)控制下一階段的設(shè)計(jì),而且在設(shè)計(jì)中以控制工程量為重要內(nèi)容。作為工程的建設(shè)單位可在委托設(shè)計(jì)單位或通過(guò)設(shè)計(jì)招標(biāo)選擇設(shè)計(jì)單位時(shí),明確提出限額設(shè)計(jì),促使設(shè)計(jì)單位加強(qiáng)造價(jià)控制的觀念,強(qiáng)化設(shè)計(jì)人員的工程造價(jià)意識(shí),達(dá)到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一。設(shè)計(jì)人員在整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)各自檢查本專業(yè)的工程費(fèi)用,由設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)籌把關(guān),最后控制在限額內(nèi)。

3.實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)制度,引進(jìn)市場(chǎng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),降低工程造價(jià)

實(shí)行工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)制度,貫徹公開(kāi)、公平、公正的原則,經(jīng)過(guò)供求雙方的相互選擇、競(jìng)爭(zhēng)確定采購(gòu)價(jià)格。在具體的工程實(shí)踐中,根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模大小,對(duì)于擬發(fā)生的費(fèi)用符合公開(kāi)招標(biāo)要求的金額時(shí),則應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)形式,吸引符合資質(zhì)的承包商或供貨商參加競(jìng)爭(zhēng),通過(guò)法定程序選擇報(bào)價(jià)低,時(shí)間短,具有良好業(yè)績(jī)的承包商;對(duì)于未達(dá)公開(kāi)招標(biāo)要求的項(xiàng)目,如選擇勘察、設(shè)計(jì)等參建單位,可采用議標(biāo)的方式,邀請(qǐng)資質(zhì)滿足要求,業(yè)績(jī)、信譽(yù)良好的單位參與議標(biāo),參照公開(kāi)招標(biāo)的程序,經(jīng)評(píng)議后擇優(yōu)選擇合理低價(jià)中標(biāo)單位。通過(guò)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)制度,引進(jìn)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),可有效降低費(fèi)用。

4.合同的簽訂,也能合理控制工程造價(jià)

施工招標(biāo)完成后,作為招標(biāo)階段的最后一個(gè)環(huán)節(jié)就是與中標(biāo)單位簽訂施工合同,施工合同與招標(biāo)文件都是作為以后竣工結(jié)算的主要依據(jù),作為施工合同主要以招標(biāo)文件為基礎(chǔ),不能違反招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,但是需要對(duì)招標(biāo)文件中某些部分作適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充和細(xì)化,特別是合同價(jià)款、工程量確認(rèn)方面的條款一定要明確和詳盡。

實(shí)踐表明,一份嚴(yán)密、準(zhǔn)確的合同文件能很好的保證建設(shè)工程合同造價(jià)的合理性、合法性,減少履行合同中甲乙雙方的糾紛,維護(hù)合同雙方的利益,有效地控制工程造價(jià)。

5.施工階段嚴(yán)格控制工程變更,降低變更費(fèi)用

工程實(shí)施過(guò)程中,由于施工技術(shù)的要求或現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境的變化以及業(yè)主的要求,均可能產(chǎn)生工程變更。為了降低工程變更費(fèi)用,可采取以下措施:

建設(shè)單位在委托設(shè)計(jì)任務(wù)前,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo),特別是分階段實(shí)施的工程,周全考慮本階段要實(shí)施的項(xiàng)目。以免在工程實(shí)施過(guò)程中,臨時(shí)增加項(xiàng)目,而產(chǎn)生業(yè)主引起的變更,導(dǎo)致施工單位提出工期及費(fèi)用上的索賠。對(duì)于不可避免的工程變更采用工程量清單的單價(jià)和價(jià)格,取其價(jià)格的一部分使用。論文格式。例如:某鉆孔樁的工程情況是,直徑為1.0m的共計(jì)1501m;直徑為1.2m的共計(jì)長(zhǎng)8178m;直徑為1.3m的共計(jì)2017。原合同規(guī)定選擇直徑為1.0m的鉆孔樁做靜載破壞試驗(yàn)。論文格式。顯然如果選擇直徑為1.2m的鉆孔樁做靜載破壞試驗(yàn)對(duì)工程更具有代表性和指導(dǎo)意義。因此造價(jià)工程師決定變更。但在原工程量清單中僅有直徑為1.0m靜載破壞試驗(yàn)的價(jià)格,沒(méi)有直接或其他可套用的價(jià)格供參考。經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析,造價(jià)工程師認(rèn)為,鉆孔樁做靜載破壞試驗(yàn)的的費(fèi)用主要有兩部分構(gòu)成,一部分為試驗(yàn)費(fèi)用,另一部分為樁本身的費(fèi)用,而實(shí)驗(yàn)方法及設(shè)備并未因試驗(yàn)樁直徑的改變而發(fā)生變化。因此,可認(rèn)為試驗(yàn)費(fèi)用沒(méi)有增減,費(fèi)用的增減主要來(lái)自由鉆孔樁直徑變化而引起的樁本身的費(fèi)用的變化。直徑為1.2m的普通鉆孔樁的單價(jià)在工程量清單中就可以找到,且地理位置和施工條件相近。因此,采用直徑為1.2m的鉆孔樁做靜載破壞試驗(yàn)的費(fèi)用為:直徑1.0m靜載破壞試驗(yàn)+直徑為1.2m的鉆孔樁的清單價(jià)格。

6、實(shí)行竣工結(jié)算審查和財(cái)務(wù)決算審計(jì),防止施工單位多估冒算,并對(duì)工程資金使用情況進(jìn)行審計(jì)

根據(jù)《建設(shè)工程施工合同》格式文本的通用條款所示,在承包人提供的工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)發(fā)包人認(rèn)可后28天內(nèi),承包人向發(fā)包人遞交竣工結(jié)算報(bào)告及完整的結(jié)算資料。發(fā)包人應(yīng)在收到資料28天內(nèi)進(jìn)行核實(shí),給予確認(rèn)或提出修改意見(jiàn)。一般情況下,承包人或多或少會(huì)有多估冒算的,為了使竣工結(jié)算符合工程實(shí)際情況,發(fā)包人會(huì)進(jìn)行結(jié)算審查。發(fā)包人應(yīng)在收到資料后28天內(nèi)提出書(shū)面修改意見(jiàn),這樣就不會(huì)造成合同違約。如果發(fā)包人有能力,可先進(jìn)行內(nèi)部審核,再委托有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì);如無(wú)能力,則應(yīng)及時(shí)委托中介機(jī)構(gòu),由中介機(jī)構(gòu)在合同規(guī)定的期限內(nèi)出具書(shū)面的修改意見(jiàn)。通常情況下,建設(shè)單位會(huì)將竣工結(jié)算審查與財(cái)務(wù)決算審計(jì)一并委托,也應(yīng)盡可能按合同規(guī)定的期限出具意見(jiàn)。通過(guò)竣工結(jié)算審查,防止施工單位多估冒算,使建設(shè)投資控制在合理的金額內(nèi)。通過(guò)財(cái)務(wù)決算審計(jì),編制財(cái)務(wù)決算報(bào)表,檢查基本建設(shè)資金的使用情況,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的投資效益進(jìn)行評(píng)價(jià),為今后的工程實(shí)施積累經(jīng)驗(yàn)也吸取教訓(xùn)。

綜上所述,工程造價(jià)的控制與管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化多端,使得工程投資的確定與控制變得更為復(fù)雜化,這就需要建設(shè)單位對(duì)工程造價(jià)的管理既全面又有側(cè)重點(diǎn)。在工程實(shí)施過(guò)程的各個(gè)階段,時(shí)時(shí)要有控制造價(jià)的經(jīng)濟(jì)頭腦,發(fā)揮建設(shè)單位掌握第一手資料的優(yōu)勢(shì),認(rèn)真分析和充分利用建設(shè)周期中的重要信息,把握住市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的脈搏,減少或避免建設(shè)資金的流失,最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益。

參考文獻(xiàn)

《建設(shè)工程投資控制》中國(guó)建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì).組織編寫(xiě):毛鶴琴,劉長(zhǎng)斌,曲修山等

《山東省建筑工程計(jì)價(jià)方法》.主編:沈大偉 金紹波

篇(5)

關(guān)鍵詞:高校;人文社科;科研經(jīng)費(fèi);管理

當(dāng)前,我國(guó)財(cái)政科研投入逐年增加,全年研究與試驗(yàn)發(fā)展(R&D)經(jīng)費(fèi)支出從2005年的2367億元增長(zhǎng)到2011年的8610億元,增長(zhǎng)了2.6倍。而高校作為國(guó)家創(chuàng)新體系建設(shè)中的重要?jiǎng)?chuàng)新主體,其可支配的科研經(jīng)費(fèi)也增長(zhǎng)迅速,全年研究與試驗(yàn)發(fā)展(R&D)經(jīng)費(fèi)支出從2005年的242.3億元增長(zhǎng)到2010年的597.3億元,增長(zhǎng)了1.5倍。從微觀角度來(lái)看,國(guó)家社科基金重大項(xiàng)目2005年的資助額度在20-50萬(wàn),2011年的資助額度在50-80萬(wàn);年度一般項(xiàng)目2005年的資助額度是7萬(wàn),而2011年的資助額度是15萬(wàn),可見(jiàn)項(xiàng)目資助額度幾乎都翻了一番。在科研經(jīng)費(fèi)翻倍增長(zhǎng)的同時(shí)管理好、使用好人文社科科研經(jīng)費(fèi)成為科研管理者和一線科研人員思考的重點(diǎn)。本文試從科研管理者和科研人員的角度剖析目前我國(guó)高校人文社科科研經(jīng)費(fèi)管理使用中的諸多問(wèn)題,并提出相應(yīng)的對(duì)策和建議。

一、高校人文社科科研經(jīng)費(fèi)管理的問(wèn)題及成因分析

人文社科科研經(jīng)費(fèi)無(wú)論從總量上還是從單個(gè)項(xiàng)目資助額度上都不及科技科研經(jīng)費(fèi),這與人文社科科研性質(zhì)不無(wú)關(guān)系。但隨著社科研究的不斷深入以及跨學(xué)科研究的出現(xiàn),單純思辨型研究模式已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)向?qū)嵶C與思辨相互融合的研究模式。這就意味著研究手段、途徑的多樣性開(kāi)始呈現(xiàn),以往“社科類的研究成本幾乎為零,一臺(tái)電腦、幾本書(shū)、幾篇論文就可以完成”的狀況將不復(fù)存在,科研經(jīng)費(fèi)支持力度和用途也將擴(kuò)大。然而在經(jīng)費(fèi)的使用過(guò)程中,科研管理者和一線科研人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的理解、利用、管理都存在諸多的誤解和分歧,使得目前人文社科科研經(jīng)費(fèi)與科研成果產(chǎn)出效率間存在不對(duì)稱性,成果數(shù)、論文數(shù)很多,但優(yōu)秀的、高質(zhì)量的科研成果少之又少,能應(yīng)用到社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的則更是寥寥無(wú)幾。

(一)社科科研經(jīng)費(fèi)管理的兩難處境

1. 顧此失彼的尷尬:社科科研項(xiàng)目管理和經(jīng)費(fèi)管理的失重問(wèn)題

社科科研活動(dòng)的管理包括社科項(xiàng)目管理和社科科研經(jīng)費(fèi)管理,各高?;径挤浅V匾曧?xiàng)目管理,而忽視經(jīng)費(fèi)的管理。項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目申報(bào)和立項(xiàng)過(guò)程是管理者關(guān)注的重點(diǎn)。因?yàn)楹饬亢驮u(píng)價(jià)高校社科科研水平和科研管理水平高低的標(biāo)準(zhǔn)就是申報(bào)數(shù)、立項(xiàng)數(shù)和到款數(shù)等指標(biāo)。同時(shí),科研經(jīng)費(fèi)的到款數(shù)也或多或少?zèng)Q定著科研管理部門(mén)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的多少。眾多高校社科管理部門(mén)的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)都來(lái)源于科研經(jīng)費(fèi)的到款提成,項(xiàng)目越多經(jīng)費(fèi)就越多,提成也更多。因此,高校重視社科科研項(xiàng)目管理而忽視科研經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)象就不難理解。

2. 管與不管的尷尬:科研經(jīng)費(fèi)管理與科研積極性鼓勵(lì)間的矛盾問(wèn)題

各高校雖然忽視社科科研經(jīng)費(fèi)的管理,但在社科科研經(jīng)費(fèi)管理制度、政策的制定上都不馬虎,都有非常明確的社科科研經(jīng)費(fèi)管理辦法等。但仔細(xì)深究卻可以發(fā)現(xiàn),這些管理辦法多數(shù)都是程序性條文,包括科研經(jīng)費(fèi)的管理權(quán)責(zé)、到款管理流程、支出管理范圍、結(jié)算管理流程等具體的管理要求,相對(duì)來(lái)說(shuō)只是流程上的規(guī)定。管理辦法中社科科研經(jīng)費(fèi)的限定性條款內(nèi)容相對(duì)過(guò)少,主要涉及的就是管理費(fèi)、人員勞務(wù)費(fèi)、特支費(fèi)等的比例。從限定性條款的內(nèi)容一方面可以看出社科科研管理者不敢“放開(kāi)手腳”去管,因?yàn)楣艿倪^(guò)嚴(yán)、經(jīng)費(fèi)比例提取過(guò)高都會(huì)不同程度的打擊教師從事社科科研活動(dòng)的積極性。在鼓勵(lì)和嚴(yán)管之間,科研管理者選擇的是前者。因?yàn)槟壳案咝5陌l(fā)展很大程度上是靠科研在推動(dòng)的,教師科研積極性的激發(fā)和鼓勵(lì)是科研管理者首先要考慮的,沒(méi)有人去從事科研活動(dòng),科研成果就無(wú)從談起。另一方面可以看出社科科研管理者“不敢不管”,因?yàn)樯霞?jí)主管部門(mén)、項(xiàng)目主管部門(mén)都有明確的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法,并要求項(xiàng)目依托單位也要有相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法??蒲薪?jīng)費(fèi)如果不按照財(cái)務(wù)、審計(jì)等方面的要求進(jìn)行管理,就會(huì)出現(xiàn)“亂像”,一定程度上會(huì)影響正常教學(xué)和科研工作的開(kāi)展。

3. 誰(shuí)來(lái)管經(jīng)費(fèi)的尷尬:科研經(jīng)費(fèi)管理主體缺位問(wèn)題

社科科研活動(dòng),尤其是社科科研經(jīng)費(fèi)的管理需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同合作。然而目前社科科研經(jīng)費(fèi)管理主體不明確,管理單位間不協(xié)作的現(xiàn)象尤為突出。社科科研管理部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理,“通常不跟蹤經(jīng)費(fèi)使用的合理性和有效性”[1]。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的到款、支出和結(jié)算管理,對(duì)社科科研項(xiàng)目的具體研究進(jìn)展、經(jīng)費(fèi)使用的合理性、有效性無(wú)從了解與判斷,其只能根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)定的比例要求以及支出性內(nèi)容(票據(jù))的真實(shí)性進(jìn)行簡(jiǎn)單判斷,無(wú)法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理的監(jiān)督和管理。審計(jì)部門(mén)幾乎在社科科研經(jīng)費(fèi)管理中處于缺位狀態(tài)。學(xué)校的審計(jì)工作職責(zé)中幾乎未提及科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支審計(jì)工作,而目前各級(jí)別的社科科研項(xiàng)目結(jié)題過(guò)程中,審計(jì)部門(mén)幾乎是不參與的??蒲薪?jīng)費(fèi)管理主體不明確及缺位的現(xiàn)象,造成了科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的失效。雖然項(xiàng)目運(yùn)作前有預(yù)算,但項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督和執(zhí)行后的決算過(guò)程就明顯缺乏科學(xué)的審計(jì)環(huán)節(jié)和公開(kāi)審計(jì)信息的環(huán)節(jié),使得項(xiàng)目完成后只是給“少數(shù)人審閱”的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,最終影響項(xiàng)目的應(yīng)用推廣。

篇(6)

[論文摘要]竣工決算是基建會(huì)計(jì)一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,基建項(xiàng)目投資日益增加,但建設(shè)項(xiàng)目竣工后存在沒(méi)有及時(shí)辦理竣工決算的問(wèn)題,因而影響了固定資產(chǎn)的交付使用和學(xué)校對(duì)資產(chǎn)的管理,本文就竣工決算滯后問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的防范措施。

基建工程竣工決算反映了工程項(xiàng)目從籌建到驗(yàn)收時(shí)實(shí)際發(fā)生的全部建設(shè)費(fèi)用,是上級(jí)主管部門(mén)審查基本建設(shè)撥款核銷文件的依據(jù),也是基建會(huì)計(jì)一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)文件規(guī)定,基建工程項(xiàng)目在完工后的三個(gè)月內(nèi)應(yīng)編制竣工決算報(bào)表,但事實(shí)上,隨著近年來(lái)高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,基建項(xiàng)目投資也日益增加,一些高校的竣工決算卻經(jīng)常被長(zhǎng)時(shí)間的擱置,導(dǎo)致竣工決算嚴(yán)重滯后,進(jìn)而影響了固定資產(chǎn)的交付使用和學(xué)校對(duì)資產(chǎn)的管理。因此對(duì)高校基建工程竣工決算滯后問(wèn)題加以分析并制定相應(yīng)防范措施,對(duì)于今后正確的基建設(shè)計(jì)方案和施工方法的選擇以及工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的積累都具有重要的意義。

一、高?;üこ炭⒐Q算滯后的現(xiàn)狀及影響

高校自98年擴(kuò)招以來(lái),招生人數(shù)從108萬(wàn)人到2005年招生人數(shù)的504萬(wàn)人,隨之而來(lái)的是高校各項(xiàng)設(shè)施建設(shè)的迅猛發(fā)展,基建投資日益增大。如某省教育廳的數(shù)據(jù)顯示,05年省屬高校的在建工程是25.4億,撥款是32.05億,多數(shù)高校工程竣工后雖已交付使用多年,但仍以在建工程的形式存在的有9.7億,占總在建工程的38.2%??⒐Q算的滯后與基建工程的特點(diǎn)有關(guān)聯(lián),但多數(shù)還是其他的原因引起的,因?yàn)槎鄶?shù)高?;媾R的是繁重的項(xiàng)目管理任務(wù),為了學(xué)生能夠如期入學(xué),工程項(xiàng)目要趕工期,趕進(jìn)度,學(xué)校注重的是工程項(xiàng)目的前期工作,施工階段的控制管理,管理的目標(biāo)是按期交付使用,卻忽視了工程項(xiàng)目竣工的后期工作,造成建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的滯后,進(jìn)而出現(xiàn)了一系列的影響。

1、竣工決算滯后影響了辦理固定資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)帳的管理。建設(shè)項(xiàng)目在竣工后多年沒(méi)有及時(shí)辦理竣工決算,只能先交付使用造成固定資產(chǎn)已使用,但沒(méi)有資產(chǎn)帳。而且長(zhǎng)期不進(jìn)行竣工決算,時(shí)間一長(zhǎng),資料提供不全,更難以進(jìn)行竣工決算,進(jìn)一步影響了工程項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)帳,易造成學(xué)校資產(chǎn)的流失。

2、竣工決算滯后導(dǎo)致資產(chǎn)管理與使用脫節(jié)。建設(shè)項(xiàng)目沒(méi)有及時(shí)辦理竣工決算,相關(guān)手續(xù)不齊,國(guó)資部門(mén)不能辦產(chǎn)權(quán)證書(shū),未納入學(xué)校資產(chǎn)的核算管理。而使用部門(mén)管理的重心是教學(xué),缺乏資產(chǎn)管理方面的經(jīng)驗(yàn),這容易使資產(chǎn)的管理出現(xiàn)“真空”現(xiàn)象。特別是在一些教學(xué)設(shè)施及設(shè)備的管理上,由于管理的缺位,影響了學(xué)校對(duì)資產(chǎn)的正常管理與合理使用。

3、竣工決算滯后導(dǎo)致資產(chǎn)成本人為增加。在工程交付使用過(guò)程中,會(huì)發(fā)生一些維修費(fèi)、配套設(shè)施等支出,由于未及時(shí)辦理竣工決算,該工程的這些費(fèi)用會(huì)被攤?cè)牍こ坛杀?。而且?shí)際工作中還存在著隨意地將非本項(xiàng)目的維修費(fèi)、更換配件等攤?cè)牍こ坛杀?,人為地增大建設(shè)項(xiàng)目的成本。另外,工程結(jié)算取費(fèi)系數(shù)每年都在發(fā)生變化,遲報(bào)工程決算,會(huì)引起工程成本的增加,使資產(chǎn)的成本與實(shí)際成本不相符,造成資產(chǎn)計(jì)價(jià)的不實(shí)。

二、基建項(xiàng)目竣工決算滯后的原因分析

1、校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)竣工決算管理意識(shí)淡薄,管理不完善。(1)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)投資資金管理經(jīng)濟(jì)效益的意識(shí)不強(qiáng),且學(xué)校管理的重點(diǎn)是教學(xué)科研,因此校領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)心的是工程的進(jìn)度、完工日期以及學(xué)生能否按期入學(xué)等問(wèn)題,卻忽視了對(duì)竣工決算的辦理,學(xué)校認(rèn)為欠缺的只是竣工決算的手續(xù)問(wèn)題,并不影響建設(shè)工程項(xiàng)目的交付使用。因而,基建工程項(xiàng)目的竣工決算就被擱置,若遇上領(lǐng)導(dǎo)換任,易造成基建歷史遺留問(wèn)題。(2)各職能部門(mén)缺乏溝通與協(xié)調(diào)?;?、國(guó)資、財(cái)務(wù)、院系等部門(mén)之間由于缺乏溝通,相互配合不夠,在工程項(xiàng)目完工后,基建部門(mén)對(duì)竣工決算所需的材料或程序不了解,使基建材料提供不完整,竣工決算不及時(shí),最后國(guó)資部門(mén)按小于基建工程項(xiàng)目帳面數(shù)給予入帳,導(dǎo)致帳面數(shù)與實(shí)際資產(chǎn)數(shù)嚴(yán)重不相符。而工程后期所發(fā)生的費(fèi)用是以資產(chǎn)入帳還是使用部門(mén)以修繕費(fèi)用入帳,這些費(fèi)用在財(cái)務(wù)管理上分得清,但在部門(mén)之間因涉及局部利益卻較難分清。如某高校的基建部門(mén),工程項(xiàng)目食堂在98年初已完工,食堂附屬設(shè)備在98年購(gòu)買(mǎi),由于該項(xiàng)目超投資且手續(xù)不完整,食堂及鍋爐的竣工決算至今沒(méi)有辦理,竣工交付使用的工程未入學(xué)校資產(chǎn)帳,造成實(shí)際資產(chǎn)與帳目嚴(yán)重不符。在今年使用部門(mén)已多次要求對(duì)該設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢,但國(guó)資部門(mén)因鍋爐設(shè)備目前為止還未辦理資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù),因而其設(shè)備即使報(bào)廢年限已到期也無(wú)法辦理報(bào)廢手續(xù)。由此可見(jiàn),部門(mén)之間協(xié)調(diào)與否,影響著竣工決算的及時(shí)性。

2、基建管理人員和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)問(wèn)題影響竣工決算的及時(shí)性。(1)高?;窘ㄔO(shè)工程由于工期緊、任務(wù)重,以致于一人多崗、超工作量地工作,及管理人員隊(duì)伍的不穩(wěn)定性,造成管理人員的管理行為缺乏制度的制約,而且還很難對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、投資的效果進(jìn)行有效的監(jiān)督。比如現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員既要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查、隱蔽工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證,又要進(jìn)行工程造價(jià)的審核,還要負(fù)責(zé)保管工程的有關(guān)資料。在人員超負(fù)荷工作以及崗位職責(zé)不清、崗位職能交叉的情況下,一旦基建工程項(xiàng)目管理出現(xiàn)哪一環(huán)節(jié)的問(wèn)題,管理人員之間容易出現(xiàn)互相扯皮,互相推諉的現(xiàn)象,使竣工決算所需的前期工作斷層,造成竣工決算不能如期進(jìn)行。另外在實(shí)際工作中管理人員對(duì)竣工決算知識(shí)的缺乏、工作經(jīng)驗(yàn)等職業(yè)素質(zhì)方面的欠缺以及法律意識(shí)的淡薄等,也會(huì)造成竣工決算的滯后。(2)基建財(cái)務(wù)人員問(wèn)題。多數(shù)高校基建財(cái)務(wù)人員缺乏、專業(yè)知識(shí)更新慢等方面的問(wèn)題,造成新時(shí)期的基建財(cái)務(wù)人員銜接不上,財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中專業(yè)知識(shí)跟不上經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展。基建財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)常停留于表面的工作,如某高校的基建財(cái)務(wù)人員,在退休時(shí),所移交的帳面顯示基建項(xiàng)目已完工,審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)報(bào)告業(yè)已送達(dá),財(cái)務(wù)人員卻沒(méi)有向主管部門(mén)申請(qǐng)固定資產(chǎn)交付使用的報(bào)告?;ㄘ?cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的豐富與否、良好的職業(yè)道德等也影響著竣工決算的及時(shí)性。

3、對(duì)財(cái)政性資金結(jié)余的操縱導(dǎo)致竣工決算滯后。高校的基本建設(shè)資金應(yīng)嚴(yán)格控制在工程預(yù)算之內(nèi)。但高?;窘ㄔO(shè)對(duì)工程項(xiàng)目常常是貪大攀比,盲目擴(kuò)張,脫離實(shí)際,在施工過(guò)程中經(jīng)常更改設(shè)計(jì),使得在建工程經(jīng)常是超預(yù)算進(jìn)行,而在超預(yù)算缺口的資金不能落實(shí)時(shí),就容易造成竣工決算的滯后。同時(shí)高校的基本建設(shè)項(xiàng)目資金不是單項(xiàng)的專戶專用,由于在實(shí)際操作中可以自行調(diào)劑建設(shè)項(xiàng)目資金,學(xué)校在向上級(jí)主管部門(mén)上報(bào)基建財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),隱瞞了建設(shè)資金結(jié)余的情況,而主管部門(mén)在竣工決算方面的監(jiān)管乏力也潛在的助長(zhǎng)了學(xué)校的這種做法。因此,高校在工程完工后,并不急于進(jìn)行竣工決算。

4、承建商存在工程質(zhì)量問(wèn)題。一般情況下承建商在工程完工后,應(yīng)提供竣工決算的材料,但承建商在竣工決算時(shí),對(duì)工程量的計(jì)算、工程定額的套用、材料差價(jià)的確定等高估冒算,以賺取更多的利潤(rùn),這與高校建設(shè)方的工程質(zhì)量要保證,要節(jié)省資金、降低工程成本方面,兩者財(cái)務(wù)管理的目的不同。另外承建商在施工過(guò)程中,出現(xiàn)的一些質(zhì)量問(wèn)題,建設(shè)方認(rèn)為應(yīng)對(duì)承包商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的處罰,而承建商反過(guò)來(lái)則認(rèn)為這是因設(shè)計(jì)缺陷而導(dǎo)致的技術(shù)問(wèn)題,在質(zhì)量問(wèn)題的責(zé)任認(rèn)定上,承建方與建設(shè)方會(huì)產(chǎn)生較大的差異。因此,雙方在質(zhì)量、定額套用、取費(fèi)問(wèn)題上存在比較大的歧義,導(dǎo)致了竣工決算無(wú)法按正常程序進(jìn)行。

三、竣工決算滯后的防范措施

1、校領(lǐng)導(dǎo)重視竣工決算,加強(qiáng)和完善管理。(1)校領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是創(chuàng)造竣工決算的良好外部環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)要高度重視基建工程項(xiàng)目的后期工作即竣工決算,強(qiáng)化項(xiàng)目管理意識(shí),認(rèn)清竣工決算在項(xiàng)目管理中的重要經(jīng)濟(jì)意義與作用。成立以校領(lǐng)導(dǎo)為主,各職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人為組成成員的基建竣工驗(yàn)收會(huì),負(fù)責(zé)基建的竣工決算工作,校領(lǐng)導(dǎo)要在關(guān)鍵問(wèn)題、重要環(huán)節(jié)如驗(yàn)收環(huán)節(jié)要親自參與,以使基建的最后環(huán)節(jié)竣工決算能夠順利開(kāi)展。(2)加強(qiáng)各職能部門(mén)的協(xié)作關(guān)系,提高管理效率。各職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)相互溝通,相互協(xié)調(diào),提高部門(mén)間相互配合的工作效率,做好各項(xiàng)基建材料的基礎(chǔ)性收集工作,檔案收集與項(xiàng)目管理同步進(jìn)行、實(shí)時(shí)同步地檢查,不斷補(bǔ)充,避免因文件的缺失而造成竣工決算的滯后。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基建的歷史遺留問(wèn)題確實(shí)是建設(shè)方責(zé)任的,要責(zé)成相關(guān)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人把該補(bǔ)辦的材料補(bǔ)齊全,辦理清楚,確??⒐Q算的順利進(jìn)行。

2、加強(qiáng)人員素質(zhì)管理。(1)制定崗位規(guī)章制度。基本建設(shè)管理部門(mén)應(yīng)制定管理人員的崗位職責(zé)、職責(zé)范圍等規(guī)定,并對(duì)基建工程項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任人負(fù)責(zé)制,確定“誰(shuí)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,誰(shuí)負(fù)責(zé)竣工決算”的原則,實(shí)行負(fù)責(zé)到底的辦法規(guī)范工程項(xiàng)目的辦事流程,形成管理人員照章辦事的自覺(jué)性,有效地規(guī)范基建管理人員的行為,使基建管理規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。(2)提高人員素質(zhì)。首先,基建部門(mén)平常應(yīng)加強(qiáng)管理人員的思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)知識(shí)的教育、鼓勵(lì)大家參加社會(huì)上的專業(yè)知識(shí)考試,在提高理論的同時(shí)積累實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn),把職稱評(píng)定、提拔任用與平常的工作表現(xiàn)、工作效率相結(jié)合,切實(shí)提高基建管理人員的待遇,既能體現(xiàn)學(xué)校對(duì)管理人員辛勤工作的肯定,又能對(duì)其管理行為的效果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。學(xué)校應(yīng)避免管理人員的頻繁流動(dòng),以保證基建工程項(xiàng)目工作的連續(xù)性。其次,基本建設(shè)工程的周期長(zhǎng)、跨度大,財(cái)務(wù)人員在基建工程項(xiàng)目建設(shè)初期,就應(yīng)開(kāi)始收集、整理、分析原始資料,著手準(zhǔn)備竣工決算的各項(xiàng)事前工作。財(cái)務(wù)人員除了業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)之外,還要經(jīng)常隨基建管理人員到施工現(xiàn)場(chǎng),加強(qiáng)了解工程的實(shí)際進(jìn)展情況。學(xué)校應(yīng)對(duì)基建會(huì)計(jì)設(shè)置A崗、B崗,兩崗人員相互互補(bǔ),相互補(bǔ)充,避免由于人員的流動(dòng)、退休等外在的原因造成竣工決算的滯后?;ㄘ?cái)務(wù)人員因基建的特殊性,接觸社會(huì)上的人雜,在工作要求上對(duì)財(cái)務(wù)人員比較苛刻,財(cái)務(wù)人員復(fù)合型的知識(shí)及良好的職業(yè)道德素質(zhì)在很大程度上會(huì)決定著竣工決算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。(3)設(shè)立內(nèi)部檔案管理員。基建部門(mén)要單獨(dú)設(shè)立一個(gè)內(nèi)部檔案管理員,管理員既要懂基建專業(yè)知識(shí)又要熟悉檔案知識(shí),負(fù)責(zé)保管和收集工程項(xiàng)目的有關(guān)資料,對(duì)資料系統(tǒng)整理、分類歸檔,以使每個(gè)項(xiàng)目的資料文件得到保全,為竣工決算提供完整、齊全的數(shù)據(jù)資料,確??⒐Q算的及時(shí)性。

3、加強(qiáng)工程預(yù)算的控制,監(jiān)督基建投資管理。構(gòu)建主管部門(mén)—高校事業(yè)單位—財(cái)務(wù)部門(mén)的三級(jí)管理模式,學(xué)校與施工單位簽訂合同時(shí)應(yīng)要求施工單位嚴(yán)格按圖紙施工,不能隨意的進(jìn)行變更和修改設(shè)計(jì)中的技術(shù)要求,基建部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)要相互協(xié)作,對(duì)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和投資進(jìn)行控制,要嚴(yán)格按工程的預(yù)算執(zhí)行?;?xiàng)目完工時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)在接到基建部門(mén)通知后,要求施工單位上報(bào)竣工決算資料,使審計(jì)機(jī)構(gòu)能及時(shí)地對(duì)竣工決算工程款進(jìn)行審核,為工程竣工決算的及時(shí)性打下基礎(chǔ)。主管部門(mén)通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)利用網(wǎng)絡(luò)上傳的財(cái)務(wù)信息,對(duì)基建進(jìn)展情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,及時(shí)了解基本建設(shè)資金的使用情況,這在很大程度上防止了高校基建項(xiàng)目資金的串戶使用,防止所建造的固定資產(chǎn)已達(dá)到可預(yù)定使用狀態(tài)時(shí),為了繼續(xù)超期使用預(yù)算撥款資金,而遲遲不辦理竣工決算。

4、選擇信譽(yù)良好的承建商。學(xué)校確定承建商后,在與對(duì)方簽定合同時(shí),對(duì)較容易產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛的事項(xiàng)應(yīng)在合同中事先規(guī)定。如基建工程量計(jì)量由監(jiān)理公司、現(xiàn)場(chǎng)管理科進(jìn)行監(jiān)督審核,工程定額的選用應(yīng)結(jié)合本地區(qū)建委所編制的費(fèi)用定額進(jìn)行套算。而材料差價(jià)的補(bǔ)差則與施工時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格相掛鉤。因設(shè)計(jì)而變更的部分由雙方在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簽證。簽訂的合同條款經(jīng)法律顧問(wèn)審核,減少合同中的紕漏。在工程完工后,工程中的確存在質(zhì)量缺陷的,由施工單位提出書(shū)面整改措施及期限,基建管理人員負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)施工單位的后補(bǔ)事項(xiàng),為工程竣工決算的及時(shí)性做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

總之,竣工決算不僅關(guān)系著固定資產(chǎn)的帳面與實(shí)物的數(shù)字問(wèn)題,還關(guān)系著學(xué)校的資產(chǎn)管理水平以及學(xué)校的生存與發(fā)展問(wèn)題。因此,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好竣工決算工作既是符合學(xué)校的整體利益,也是符合國(guó)家與社會(huì)對(duì)教育事業(yè)的發(fā)展需要。

參考文獻(xiàn):

[1]王春華.高校基建工程竣工決算中的問(wèn)題及影響[J].上海審計(jì),2005

篇(7)

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;內(nèi)部審計(jì);科研經(jīng)費(fèi)

在《國(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006—2020)》實(shí)施的大背景下,隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展以及科研成果應(yīng)用的不斷強(qiáng)化,國(guó)家近年來(lái)對(duì)醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)投入也在不斷地增加,同時(shí)配合科研經(jīng)費(fèi)“放管服”改革的不斷推進(jìn),科研經(jīng)費(fèi)管理變得具有復(fù)雜性和多樣性,為科研經(jīng)費(fèi)的管理模式帶來(lái)調(diào)整與挑戰(zhàn)。提升科研經(jīng)費(fèi)的管理能力與服務(wù)水平,提高資金使用效益,不僅有利于促進(jìn)醫(yī)療科研事業(yè)的健康發(fā)展,更有利于加強(qiáng)人才建設(shè),提升醫(yī)療質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)科教興院的目的。

1醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀

1.1項(xiàng)目資金來(lái)源渠道多

醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)按照來(lái)源的不同,可以分為三種:一是通過(guò)承擔(dān)國(guó)家、地方政府常設(shè)的計(jì)劃項(xiàng)目或?qū)m?xiàng)項(xiàng)目取得的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),一般由財(cái)政撥款,簡(jiǎn)稱縱向經(jīng)費(fèi)。二是通過(guò)承接企業(yè)/社會(huì)科技項(xiàng)目、開(kāi)展科研協(xié)作、轉(zhuǎn)讓科技成果、提供科技咨詢所取得的收入,簡(jiǎn)稱橫向經(jīng)費(fèi)。三是由科研項(xiàng)目承擔(dān)單位用自籌資金按一定比例匹配經(jīng)費(fèi),簡(jiǎn)稱配套經(jīng)費(fèi)。不同的項(xiàng)目資金來(lái)源適用于不同的經(jīng)費(fèi)管理制度,如《國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目資金管理辦法》、《國(guó)家臨床重點(diǎn)??平ㄔO(shè)項(xiàng)目資金管理暫行辦法》、《上海市科研計(jì)劃項(xiàng)目(課題)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》等文件對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理要求不一,容易造成多頭管理、監(jiān)督混亂的情況。

1.2片面注重預(yù)算執(zhí)行率

目前,醫(yī)院的科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人大多專注于科研項(xiàng)目的開(kāi)展,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用較為粗放,僅在即將結(jié)題時(shí)關(guān)注預(yù)算整體執(zhí)行率以通過(guò)驗(yàn)收審計(jì);而科研管理部門(mén)也往往側(cè)重于科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算完成情況,以評(píng)價(jià)項(xiàng)目組是否達(dá)到可結(jié)題驗(yàn)收狀態(tài),通常對(duì)如何合理、合規(guī)地使用科研經(jīng)費(fèi)關(guān)注度不夠。

2醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題

2.1科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人重立項(xiàng)輕預(yù)算

2.1.1預(yù)算編制、調(diào)整隨意性大

醫(yī)院科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人一般都是臨床科主任或技術(shù)骨干,缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),因而在編制項(xiàng)目申報(bào)書(shū)預(yù)算經(jīng)費(fèi)時(shí)更多依靠的是以往經(jīng)驗(yàn)的預(yù)估,隨意性相對(duì)較大,缺少事前的精確測(cè)算以及相應(yīng)的依據(jù),從而容易造成所提交的預(yù)算缺乏合理性,由此則會(huì)造成后期經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用時(shí)擅自改變資金使用用途、不經(jīng)預(yù)算調(diào)整程序即隨意頻繁調(diào)整預(yù)算等一系列的問(wèn)題。

2.1.2預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)問(wèn)題突出

一是期末預(yù)算執(zhí)行率低會(huì)導(dǎo)致科研項(xiàng)目組人員在中期檢查或者臨近結(jié)題時(shí)“拆東補(bǔ)西”,賬務(wù)調(diào)整較為頻繁[1];二是有些項(xiàng)目前期幾乎沒(méi)有支出,導(dǎo)致結(jié)題時(shí)為避免產(chǎn)生大量結(jié)余而突擊花錢(qián),造成子項(xiàng)目超支的現(xiàn)象。

2.2科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏完善的內(nèi)控機(jī)制

2.2.1制度修訂不及時(shí)

相關(guān)制度缺失一是國(guó)家相關(guān)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度陸續(xù)更新出臺(tái),醫(yī)院科研管理部門(mén)卻仍沿用多年前制定的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法;二是存在制度空白,比如缺乏對(duì)橫向科研協(xié)作/合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理制度,對(duì)委托外單位開(kāi)展的科研項(xiàng)目缺乏相關(guān)的招投標(biāo)流程,對(duì)未達(dá)到政采要求的檢測(cè)費(fèi)等服務(wù)類支出缺乏競(jìng)爭(zhēng)商談或內(nèi)部邀標(biāo)機(jī)制等。

2.2.2科研部門(mén)審核職能淡化

目前醫(yī)院科研部門(mén)對(duì)課題組上報(bào)的經(jīng)費(fèi)使用審批流于形式,僅審核該筆費(fèi)用支出是否在預(yù)算內(nèi)。忽視審核該支出與課題的相關(guān)性、真實(shí)性;忽視課題組是否有存在重復(fù)購(gòu)買(mǎi)、拆分發(fā)票以規(guī)避合同簽訂或規(guī)避招標(biāo)的情況;忽視審核科研項(xiàng)目檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工等外購(gòu)服務(wù)是否按規(guī)定招投標(biāo)等現(xiàn)象。

2.2.3科研試劑、耗材采購(gòu)自主化

缺少出入庫(kù)手續(xù)由于科研試劑、耗材等具有較強(qiáng)的針對(duì)性,且個(gè)性化采購(gòu)較多,醫(yī)院沒(méi)有形成統(tǒng)一采購(gòu)模式及采購(gòu)平臺(tái),科研項(xiàng)目組一般自行采購(gòu),憑發(fā)票直接報(bào)銷,缺少出入庫(kù)環(huán)節(jié),易存在虛開(kāi)發(fā)票、套取現(xiàn)金的潛在廉潔風(fēng)險(xiǎn)。

2.3科研項(xiàng)目結(jié)題環(huán)節(jié)管理不到位

2.3.1項(xiàng)目結(jié)題財(cái)務(wù)決算未按實(shí)際使用情況編制

項(xiàng)目結(jié)題決算書(shū)一般由項(xiàng)目組自行編制,在審計(jì)時(shí)常常會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目組編制的決算書(shū)執(zhí)行率往往高于實(shí)際執(zhí)行率。由于項(xiàng)目組成員缺乏財(cái)務(wù)知識(shí),通常容易將已支出但尚未進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷、已簽訂合同尚未實(shí)際支付或分期支付但未全部支付的金額都作為已執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)算;同時(shí)也存在為順利通過(guò)結(jié)題,高估、高冒經(jīng)費(fèi)支出的情況,這樣就會(huì)導(dǎo)致決算書(shū)執(zhí)行率高于財(cái)務(wù)系統(tǒng)計(jì)算執(zhí)行率的現(xiàn)象,增加科研項(xiàng)目結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。

2.3.2結(jié)題后結(jié)余資金管理混亂

按照當(dāng)前的政策文件規(guī)定,一般允許科研項(xiàng)目結(jié)題后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繼續(xù)使用。許多科研人員為了避免項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)被收回而過(guò)度支出,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)和過(guò)多的預(yù)算外支出行為。

2.4勞務(wù)費(fèi)支出審批不嚴(yán)

由于不同課題對(duì)于勞務(wù)費(fèi)發(fā)放的規(guī)定細(xì)則不盡相同,勞務(wù)費(fèi)的支出審批不嚴(yán),容易造成違規(guī)發(fā)放勞務(wù)費(fèi)的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為違規(guī)發(fā)放給課題組成員、違規(guī)發(fā)放給有工資薪金收入的人員、發(fā)放比例不符合規(guī)定、發(fā)放超標(biāo)準(zhǔn)。

2.5資產(chǎn)管理薄弱

容易造成資產(chǎn)流失由于科研資產(chǎn)是通過(guò)科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的,特別對(duì)于通用設(shè)備或金額較低的專業(yè)設(shè)備,容易存在監(jiān)管盲區(qū)。設(shè)備的采購(gòu)事前論證不足、事后監(jiān)管不夠,往往會(huì)造成重復(fù)購(gòu)買(mǎi)相同的科研設(shè)備,如筆記本電腦等,造成儀器設(shè)備的閑置和科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)[2]。

2.6轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)監(jiān)管缺失

目前,醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理中對(duì)轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)監(jiān)管尚處于空白階段,對(duì)于項(xiàng)目任務(wù)書(shū)中簽訂的課題合作協(xié)議,尤其是與企業(yè)的橫向合作協(xié)議,一般在協(xié)議書(shū)中僅寫(xiě)明總金額而缺乏詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,存在承擔(dān)單位對(duì)合作單位監(jiān)管不力的情況,如合作企業(yè)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)未單獨(dú)核算,經(jīng)費(fèi)使用未嚴(yán)格按照子課題預(yù)算執(zhí)行等問(wèn)題。

3從內(nèi)部審計(jì)視角看新形勢(shì)下醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的側(cè)重點(diǎn)

3.1新形勢(shì)下審計(jì)重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變突顯科研經(jīng)費(fèi)管理側(cè)重點(diǎn)

自2018年以來(lái)國(guó)家與地方政府陸續(xù)出臺(tái)一系列政策文件確保推進(jìn)科技領(lǐng)域“放管服”改革的要求,給項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供良好的外部政策環(huán)境(表1)。國(guó)家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理方面進(jìn)行較大程度的權(quán)力下放,為科研人員使用科研經(jīng)費(fèi)帶來(lái)諸多便利,同時(shí)也讓原來(lái)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題已不完全適用于新形勢(shì)下科研經(jīng)費(fèi)管理的要求,內(nèi)部審計(jì)方式與重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變同樣也影響科研經(jīng)費(fèi)管理模式與重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變。首先,從改革內(nèi)容來(lái)看,嚴(yán)格預(yù)算細(xì)化、嚴(yán)格子項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行、嚴(yán)格預(yù)算調(diào)整審批流程等不再是新形勢(shì)下審計(jì)重點(diǎn);其次,審計(jì)內(nèi)容不再是單一的經(jīng)費(fèi)使用情況,而要涵蓋資金使用效益、廉潔風(fēng)險(xiǎn)以及內(nèi)部控制建設(shè)等內(nèi)容。合作經(jīng)費(fèi)收支、結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用、資金支出規(guī)范、采購(gòu)程序完善、資金使用效益等都是科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)需要檢查評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容,同時(shí)也是新形勢(shì)下科研經(jīng)費(fèi)管理的重點(diǎn)內(nèi)容;再者,科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)從簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)收支審計(jì)逐步向制度審計(jì)、效益審計(jì)轉(zhuǎn)變,由此可見(jiàn)科研經(jīng)費(fèi)管理也要從簡(jiǎn)單的經(jīng)費(fèi)支出管理向內(nèi)控管理、科研誠(chéng)信管理、科研績(jī)效管理的管理模式轉(zhuǎn)變。

3.2強(qiáng)化科技成果轉(zhuǎn)化

注重科研成果社會(huì)效益目前大部分醫(yī)院對(duì)科研項(xiàng)目結(jié)題與評(píng)價(jià)僅停留在經(jīng)費(fèi)執(zhí)行率及論文的發(fā)表數(shù)量上,而沒(méi)有建立績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,忽視科研成果產(chǎn)出效益。新形勢(shì)下,如何在松綁式的大環(huán)境下,在防范科研管理漏洞的同時(shí),改變科研成果單純流于紙質(zhì)論文的現(xiàn)狀,提高科研成果轉(zhuǎn)化率,帶來(lái)較好的社會(huì)效益,將成為醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的核心內(nèi)容[3]。

4內(nèi)部審計(jì)視角下醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理優(yōu)化策略

4.1改進(jìn)預(yù)算管理方式

關(guān)注預(yù)算編制合理性預(yù)算編制工作是科研項(xiàng)目申請(qǐng)的首要環(huán)節(jié),預(yù)算編制的內(nèi)容要有可執(zhí)行性[4]、合理性。雖然當(dāng)前政策改革在很大程度上下放預(yù)算的調(diào)整權(quán)利,預(yù)算調(diào)整的靈活性更強(qiáng),但如果項(xiàng)目預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中頻繁進(jìn)行調(diào)整也必然會(huì)影響到項(xiàng)目開(kāi)展的進(jìn)程[5]。因此,建議可參考采用概算管理方法,確定項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的支出方向與使用范圍,減少經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中頻繁的預(yù)算調(diào)整工作,強(qiáng)調(diào)預(yù)算使用范圍的合理性以及經(jīng)費(fèi)支出與科研目標(biāo)的相關(guān)性,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,避免出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)后期突擊使用和不同課題交叉使用的情況,提高科研項(xiàng)目開(kāi)展效率。

4.2強(qiáng)化制度建設(shè)規(guī)范流程管理

增強(qiáng)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)防范加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)制度建設(shè),進(jìn)一步完善縱向經(jīng)費(fèi)、橫向經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、合作(轉(zhuǎn)撥)經(jīng)費(fèi)、配套經(jīng)費(fèi)等各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的實(shí)施細(xì)則,建立統(tǒng)一適用的制度規(guī)范,明確審批權(quán)限、強(qiáng)化流程管理;同時(shí)完善醫(yī)院內(nèi)控機(jī)制建設(shè),構(gòu)建科研試劑、耗材統(tǒng)一采購(gòu)機(jī)制,建立科研試劑的出入庫(kù)機(jī)制,并按規(guī)定實(shí)施實(shí)物驗(yàn)收程序,統(tǒng)一物資及服務(wù)采購(gòu)流程;通過(guò)加強(qiáng)合同管理、采購(gòu)管理、預(yù)算管理等確保內(nèi)部控制制度的落實(shí),提高管理效能,增強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)防范。

4.3加強(qiáng)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收控制

科研經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)在結(jié)題驗(yàn)收環(huán)節(jié),應(yīng)做到全過(guò)程控制,在賬務(wù)梳理環(huán)節(jié),在關(guān)注執(zhí)行率的同時(shí)也應(yīng)核實(shí)項(xiàng)目組編制的決算書(shū)與財(cái)務(wù)賬戶的實(shí)際支出金額,避免出現(xiàn)實(shí)際支出與決算金額脫節(jié)的情況。在第三方驗(yàn)收審計(jì)時(shí),建立溝通反饋機(jī)制,對(duì)驗(yàn)收審計(jì)中提出的問(wèn)題做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)解決,以“審計(jì)問(wèn)題”為導(dǎo)向,促進(jìn)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收管理規(guī)范化??蒲许?xiàng)目結(jié)題后,要做好結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用的管理工作,審核后續(xù)經(jīng)費(fèi)支出的合理性與延續(xù)性,避免過(guò)度使用、重復(fù)購(gòu)買(mǎi)等情況,防止科研經(jīng)費(fèi)的閑置與浪費(fèi),提高科研資金的使用效益。

4.4防范資金廉潔風(fēng)險(xiǎn)

建立科研信用體系在新形勢(shì)下相對(duì)自由的經(jīng)費(fèi)使用環(huán)境中,對(duì)有效管控科研經(jīng)費(fèi)使用和防范資金廉潔風(fēng)險(xiǎn)提出更高的要求,防止在經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中出現(xiàn)虛列支出、套取科研資金,暗箱操作、關(guān)聯(lián)交易,重復(fù)立項(xiàng)、騙取科研資金等行為??梢圆扇?shí)施科研人員信用管理的方式,通過(guò)建立科研信用體系,強(qiáng)化科研誠(chéng)信管理,采取如羅列負(fù)面清單或紅線管控的方式,對(duì)科研人員進(jìn)行信用評(píng)級(jí)機(jī)制,并與下一次科研立項(xiàng)相關(guān)聯(lián),對(duì)信用評(píng)價(jià)良好的科研人員適當(dāng)簡(jiǎn)化程序;而對(duì)于存在違紀(jì)違規(guī)、學(xué)術(shù)不端、項(xiàng)目不能如期完成等情況的科研人員則要加強(qiáng)檢查和內(nèi)部審計(jì),且在一定程度內(nèi)公開(kāi),通過(guò)加大違紀(jì)違法成本的方法,從源頭上遏制科研誠(chéng)信問(wèn)題,做好科研經(jīng)費(fèi)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范工作。

4.5對(duì)轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)實(shí)施源頭化管理

細(xì)化轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)管理要求,不得簽訂簡(jiǎn)單總額合作協(xié)議,將轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)同其他經(jīng)費(fèi)支出一樣納入子項(xiàng)目預(yù)算管理,對(duì)于轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)的支出要有支出明細(xì)表并附相關(guān)支出憑證,同時(shí)要求合作企業(yè)對(duì)轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)單獨(dú)核算,做到專款專用。

4.6建立科研經(jīng)費(fèi)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系

加快成果轉(zhuǎn)化目前,績(jī)效評(píng)價(jià)在醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)管理中尚處于起步探索階段,新形勢(shì)下的科研經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)將“注重績(jī)效”作為資金管理的基本原則,制定科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效考核制度,結(jié)合本單位的實(shí)際情況構(gòu)建相適應(yīng)的科研項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。從項(xiàng)目資源、項(xiàng)目管理以及科研產(chǎn)出等多個(gè)方面對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)與分析,全面考核科研項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、經(jīng)費(fèi)結(jié)余率等[6],結(jié)合定性考核與定量考核,將經(jīng)費(fèi)使用與科研成果產(chǎn)出建立勾稽關(guān)系,從而建立科研經(jīng)費(fèi)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,并從社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),配合相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,在激發(fā)科研人員研發(fā)動(dòng)力的同時(shí),也能促進(jìn)科研人員高質(zhì)量地完成科研項(xiàng)目,加快成果轉(zhuǎn)化。

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