時(shí)間:2023-03-24 15:14:25
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇人員管理論文范文,愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
尊老愛幼是我國(guó)中華民族的傳統(tǒng)美德,尤其是尊敬老人更是重中之重的首要,很多老年人可謂是從年輕時(shí)代就嘔心瀝血投身到社會(huì)的建設(shè)和發(fā)展的大潮中來(lái),一直勤勤懇懇直到白發(fā)蒼蒼,對(duì)社會(huì)得發(fā)展起到了一定的重要性,尤其是那些退休的工作人員更是值得我們尊敬。最近這幾年隨著城鎮(zhèn)人口得相對(duì)增多,老齡化的不斷提前,使得我國(guó)退休人員越來(lái)越多,很多單位和企業(yè)都在進(jìn)一步的改革退休年齡的問(wèn)題,進(jìn)而使得退休老人的檔案和一些列的服務(wù)業(yè)漸漸被忽略,得不到隨著他們的退休他們的檔案和服務(wù)也越來(lái)越得不到重視。當(dāng)我們一味的呵護(hù)祖國(guó)的希望,未來(lái)的花朵的同時(shí),更不能忘記我們的退休人員,他們都曾經(jīng)為為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)的建設(shè)做出過(guò)很大的貢獻(xiàn),是黨和國(guó)家的一支不容忽視的專業(yè)力量更是國(guó)家的“國(guó)寶”,因此,這期間以企業(yè)的退休人員最為突出,他們檔案的管理和后續(xù)服務(wù)工作更是十分值得我們是重視的。
二、我國(guó)企業(yè)退休人員檔案管理現(xiàn)狀分析
我國(guó)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)自進(jìn)入21世紀(jì)后直線上升,迅速發(fā)展,人們生活質(zhì)量提高的同時(shí)對(duì)人身權(quán)益保障、社會(huì)保障提出了更高的要求,但是,新時(shí)期的企業(yè)退休人員人事檔案管理工作仍然存在以下幾方面的問(wèn)題,需要我們不斷改進(jìn)。
(一)管理制度有待一定的完善
雖然全國(guó)各地都在開展社會(huì)保障檔案工作,但是仍有部分退休人員人事檔案管理制度管理不完善,存在一些弊端和有待處理的問(wèn)題,主要表現(xiàn)為:檔案標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一,檔案管理發(fā)展不夠平衡,細(xì)節(jié)事項(xiàng)規(guī)定不夠明確等等,而且大城市、發(fā)達(dá)地區(qū)的狀況與不發(fā)達(dá)地區(qū)的成鮮明的對(duì)比,而一些小縣城、農(nóng)村和落后地區(qū)對(duì)于社保機(jī)構(gòu)的建設(shè)和管理更是微乎極微,沒(méi)有建立相應(yīng)的檔案管理制度,這種不平衡直接影響著我國(guó)檔案管理、社保工作的整體發(fā)展。
(二)交接管理人員的專業(yè)性有待提高
由于管理交接的檔案管理人員的專業(yè)存在一定的不足,大部分企業(yè)的人事檔案管理人員不夠?qū)I(yè),在對(duì)于企業(yè)退休人員人事檔案的移交接收管理時(shí)處理比較混亂,甚至有些企業(yè)隨便錄用一些社會(huì)人員來(lái)進(jìn)行管理,這些非專業(yè)人員甚至對(duì)國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定、社會(huì)保險(xiǎn)內(nèi)容及注意事項(xiàng)等等很多問(wèn)題都根本不了解,以致形成檔案隨意堆放,無(wú)法分類整理、材料殘缺不齊等等的現(xiàn)象出現(xiàn)。更嚴(yán)重者甚至導(dǎo)致企業(yè)退休人員人事檔案的移交接收管理混亂問(wèn)題而造成許多民事訴訟案件的發(fā)生。
(三)意識(shí)比較淡薄
企業(yè)把更多的經(jīng)歷投放在經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)管理方面,對(duì)于企業(yè)退休人員人事檔案管理重視度不夠,甚至有些企業(yè)認(rèn)為人事檔案只是企業(yè)與員工雇傭關(guān)系的材料,對(duì)于退休人員不會(huì)耗費(fèi)精力去管理,或者只是應(yīng)付管理。而退休人員由于對(duì)自身權(quán)益不夠了解,法律保護(hù)意識(shí)淡薄,沒(méi)有把人事檔案同自身利益關(guān)聯(lián),不了解它的價(jià)值,沒(méi)有對(duì)企業(yè)的退休人員人事檔案管理工作起到督促作用。
三、新時(shí)期企業(yè)退休人員檔案管理完善性分析
(一)建立健全的企業(yè)退休人員檔案管理體制
現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)專門的退休人員檔案管理機(jī)構(gòu)部門,要想確保各項(xiàng)檔案管理工作順利的開展進(jìn)行,離不開科學(xué)、完善的企業(yè)退休人員檔案管理機(jī)制,專門負(fù)責(zé)企業(yè)退休人員檔案管理工作。
(二)建立現(xiàn)代化的檔案目錄以及檔案檢索
進(jìn)一步加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),是現(xiàn)代檔案管理的重點(diǎn)行動(dòng)目標(biāo),現(xiàn)代企業(yè)退休人員的檔案管理應(yīng)該一改以往傳統(tǒng)的手動(dòng)記錄管理的模式,應(yīng)該建立健全的計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng),不斷提高退休人員檔案管理的信息化、現(xiàn)代化管理程度,以統(tǒng)一的文字、圖形等方式將退休人員的相關(guān)資料信息進(jìn)行更為嚴(yán)格的統(tǒng)一管理,直接輸入近電腦系統(tǒng)中,逐漸形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、嚴(yán)格的系統(tǒng)管理模式、輸入到電腦中保存應(yīng)在退休人員檔案管理工作中不斷引入先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段,提高退休人員檔案利用效率。
(三)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念,進(jìn)一步完善檔案管理措施
在退休人員檔案管理過(guò)程中,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況以及退休人員的管理情況建立較為科學(xué)、完善的退休人員管理制度,同時(shí)應(yīng)以一定的技術(shù)管理控制,進(jìn)而使退休人員的檔案管理起到一定的有效性,應(yīng)時(shí)時(shí)遵循歸類處理原則不斷的改進(jìn)和提高企業(yè)退休人員檔案管理的針對(duì)性。對(duì)于社會(huì)化管理而言,企業(yè)及相關(guān)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的檔案管理制度,不斷完善檔案管理措施,提高企業(yè)退休人員檔案管理服務(wù)水平。
四、現(xiàn)階段企業(yè)退休人員檔案信息話建設(shè)分析
摘要:地質(zhì)勘查工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性、先行性、戰(zhàn)略性的工作,在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有舉足輕重的地位,隨著2006年1月國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)地質(zhì)工作的決定》的頒布實(shí)施,地質(zhì)工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng),各地勘單位對(duì)技術(shù)人員的需求與依存度日趨加大。文章從地勘單位激勵(lì)機(jī)制存在的問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行探討研究,進(jìn)而提出合理有效的技術(shù)人才激勵(lì)機(jī)制。
關(guān)鍵詞:地勘單位技術(shù)人員激勵(lì)機(jī)制
1引言
在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化過(guò)程中,從事地質(zhì)勘查的地勘單位為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,逐步開展事改企與商業(yè)經(jīng)營(yíng)思維的改革和變遷。雖然逐漸實(shí)行企業(yè)化管理,但傳統(tǒng)的事業(yè)型管理模式仍然束縛著地勘單位人們的思維模式,在一定程度上也阻礙事業(yè)單位的市場(chǎng)化進(jìn)程。這種普遍存在的諸如管理者對(duì)激勵(lì)機(jī)制的思想認(rèn)識(shí)不夠、激勵(lì)制度不完善等問(wèn)題,導(dǎo)致了地勘單位出現(xiàn)招人難、留人難與用人難的局面,所以建立合理有效的激勵(lì)機(jī)制已成薪酬管理工作的當(dāng)務(wù)之急。
2地勘單位技術(shù)人員激勵(lì)機(jī)制存在的問(wèn)題
2.1技術(shù)人員薪酬分配上未體現(xiàn)艱苦性
地質(zhì)勘查單位92%以上的專業(yè)技術(shù)人員從事著野外技術(shù)工作,其工作環(huán)境比較艱苦,工作壓力比較大。而在目前地質(zhì)勘查單位實(shí)行的崗效薪級(jí)工資制中,從事一線野外技術(shù)人員沒(méi)在福利及其他補(bǔ)貼上予以考慮,影響了野外技術(shù)人員的工作積極性和主動(dòng)性。以前,面對(duì)地質(zhì)條件復(fù)雜、自然環(huán)境惡劣的客觀因素,在外的地質(zhì)技術(shù)人員一次又一次出色地完成工作任務(wù)。但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和商業(yè)經(jīng)濟(jì)在中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的影響,技術(shù)人員工作環(huán)境的艱苦性卻沒(méi)有在收入分配上充分體現(xiàn)出來(lái),造成技術(shù)人員心理不平衡,阻礙了地勘工作的順利開展。
2.2薪酬分配上沒(méi)有體現(xiàn)績(jī)效業(yè)績(jī)
由于單位領(lǐng)導(dǎo)與技術(shù)人員思想意識(shí)本身的原因,特別是作為從濃厚的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)背景下走出來(lái)不久的地勘類事業(yè)單位,平均主義思想尤為深刻,表現(xiàn)為:一是技術(shù)人員相互之間的平均分配,薪酬的差別基本只體現(xiàn)在野外工作時(shí)間與項(xiàng)目的工期長(zhǎng)短上,而與技術(shù)人員的工作能力、工作業(yè)績(jī)沒(méi)有太大關(guān)系;二是反映在崗位工資制度的標(biāo)準(zhǔn)差距非常小,雖然在工資改革過(guò)程中引入效益工資起到一定的激勵(lì)作用,但效益工資也僅與職位和職稱有關(guān)聯(lián),而與實(shí)際績(jī)效掛鉤不夠明顯。
2.3技術(shù)人員的個(gè)人理想與用人現(xiàn)實(shí)存在差距
任何一名從事地勘事業(yè)的技術(shù)人員都有自己的理想和追求,他們都有自己的個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃,但在地勘事業(yè)單位中傳統(tǒng)的“官本位”思想根深蒂固,造成一些技術(shù)骨干從主觀上不愿留下從事艱苦的技術(shù)工作。這種技術(shù)人才的職業(yè)生涯規(guī)劃與組織目標(biāo)之間相互矛盾,在一定程度上造成了技術(shù)人才資源的浪費(fèi)和內(nèi)耗。同時(shí)從地勘單位的干部用人的實(shí)際情況來(lái)看,管理干部與技術(shù)干部之間存在著錯(cuò)位現(xiàn)象,使技術(shù)人才產(chǎn)生錯(cuò)誤的職業(yè)生涯規(guī)劃,不利于技術(shù)人才發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。
2.4對(duì)專業(yè)技術(shù)人才的人力資本投入不夠
地勘事業(yè)單位未能體現(xiàn)使用、培養(yǎng)和開發(fā)的核心環(huán)節(jié),是目前地勘單位人力資源管理的一個(gè)明顯特征。人員的進(jìn)出、業(yè)績(jī)的考核等具體事務(wù)占據(jù)了人事工作者的大部分時(shí)間,對(duì)人力資源的引進(jìn)、培養(yǎng)、開發(fā)等缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)性和系統(tǒng)性的科學(xué)規(guī)劃,更未將人力資源的合理配置提升到單位發(fā)展戰(zhàn)略的高度。部分地勘單位出現(xiàn)對(duì)職工教育培訓(xùn)投資力度小、培訓(xùn)形式單一或過(guò)程形式化甚至只使用不培訓(xùn)開發(fā)的問(wèn)題,阻塞了技術(shù)人才專業(yè)提升的直接通道,也沒(méi)有滿足作為技術(shù)人員特有福利的更高層次的精神需求,降低了其工作的的主動(dòng)性。
3地勘單位技術(shù)人員激勵(lì)機(jī)制探討
3.1科學(xué)配置技術(shù)人才隊(duì)伍,充分發(fā)揮技術(shù)人才資源價(jià)值
要進(jìn)一步健全高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才的吸引、培養(yǎng)、任用機(jī)制。一是建立寬松靈活的人才引進(jìn)機(jī)制,對(duì)地勘單位急需和崗位緊缺的專業(yè)技術(shù)人才堅(jiān)持特事特辦、減少環(huán)節(jié),以各種靈活的方式利用專業(yè)技術(shù)人才的智力;二是建立多元一體的人才培養(yǎng)機(jī)制,根據(jù)專業(yè)技術(shù)人才成長(zhǎng)規(guī)律和總隊(duì)發(fā)展需要,推行以職業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)資格培訓(xùn)等為主要內(nèi)容的培養(yǎng)和培訓(xùn)體系;三是競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的人才使用機(jī)制,努力使優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人才脫穎而出;四是制訂適應(yīng)技術(shù)人員自身特點(diǎn)的職業(yè)生涯通道,讓他們實(shí)現(xiàn)個(gè)人的人生價(jià)值。
3.2注重薪酬激勵(lì)與精神激勵(lì)、情感激勵(lì)機(jī)相結(jié)合
作為地勘單位隊(duì)伍核心的技術(shù)人員,在當(dāng)前實(shí)行的項(xiàng)目經(jīng)理制與承包制模式下,更多的需要發(fā)揮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的作用來(lái)共同完成組織安排工作任務(wù),而盡管物質(zhì)需要是人們從事一切社會(huì)活動(dòng)的基本動(dòng)因,但有機(jī)地發(fā)揮基于團(tuán)隊(duì)考慮的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制以及目標(biāo)激勵(lì)、工作授權(quán)激勵(lì)、參與決策激勵(lì)與榮譽(yù)激勵(lì)等精神激勵(lì)以及感情溝通、尊重員工等形式的情感激勵(lì)的共同作用,更能在較高層次上調(diào)動(dòng)職工積極性,其激勵(lì)深度大,維持時(shí)間也較長(zhǎng)。
3.3建立針對(duì)性強(qiáng)的具體激勵(lì)措施
應(yīng)建立能對(duì)地勘單位技術(shù)人員起明顯激勵(lì)作用的激勵(lì)機(jī)制。一要建立差距較大的薪金制,實(shí)行效益工資與崗位工資相結(jié)合的工資制度。二要建立具體的獎(jiǎng)勵(lì)制度,除地勘單位統(tǒng)一設(shè)立的質(zhì)量獎(jiǎng)、安全獎(jiǎng)與年終獎(jiǎng)之外,可以依據(jù)廣大技術(shù)人員設(shè)立重大勘查項(xiàng)目或找礦成果獎(jiǎng)、技術(shù)革新(管理)創(chuàng)新獎(jiǎng)并設(shè)置技術(shù)帶頭人等獎(jiǎng)項(xiàng)。三可采用晉升激勵(lì)制度,可通過(guò)建立通暢、明確的晉升渠道,為優(yōu)秀技術(shù)人才構(gòu)筑施展才華的舞臺(tái),為技術(shù)人才創(chuàng)造晉升的機(jī)會(huì)。
3.4完善績(jī)效考核機(jī)制,講求獎(jiǎng)勵(lì)效果
地勘單位的技術(shù)人員分布在技術(shù)生產(chǎn)與技術(shù)管理等不同崗位,其工作性質(zhì)、內(nèi)容與條件存在著很大的差異,所以應(yīng)建立完善的績(jī)效考核體系,同時(shí)量化的評(píng)價(jià)結(jié)果不僅為實(shí)施有效的激勵(lì)約束機(jī)制提供了準(zhǔn)確的依據(jù),而且對(duì)于在地勘單位內(nèi)部建立起職工“能進(jìn)能出、能上能下、獎(jiǎng)罰分明”的管理新機(jī)制創(chuàng)造有利的條件,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)技術(shù)人才的激勵(lì)。
1.工作在整個(gè)社會(huì)中所占據(jù)的位置不高
工作者的活動(dòng)非常的繁瑣,而待遇并不是非常高。尤其是在當(dāng)今的時(shí)代背景下,一些檔案管理工作者不能合理的控制好自身的心態(tài),在其心理上表現(xiàn)出非常顯著地落寞感,特別是按照崗位來(lái)訂立待遇之后,不具備應(yīng)有的工作積極性,就算是具有非常高的水平的綜合性的員工,也會(huì)產(chǎn)生一種認(rèn)為工作沒(méi)有意義的心態(tài),導(dǎo)致發(fā)生倦怠心理。
2.檔案管理活動(dòng)并沒(méi)有受到其應(yīng)有的關(guān)注,從業(yè)者自身缺乏成就意識(shí)
。當(dāng)前的形勢(shì)是,整個(gè)環(huán)境對(duì)于此項(xiàng)活動(dòng)并沒(méi)有形成正確的認(rèn)識(shí),甚至還有部分人貶低此項(xiàng)活動(dòng)。從業(yè)者的活動(dòng)本身屬于以后總服務(wù)性活動(dòng),所以常會(huì)受到忽略,因而長(zhǎng)此以往就會(huì)出現(xiàn)一種沒(méi)有成就感的意識(shí),進(jìn)而發(fā)展為倦怠心理。
3.檔案信息網(wǎng)絡(luò)化,工作壓力增大
信息技術(shù)的飛速發(fā)展,檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化,對(duì)檔案管理人員有著不同以往的知識(shí)結(jié)構(gòu)和素質(zhì)要求,尤其在知識(shí)密集、人才集中和現(xiàn)代化辦公的高校,應(yīng)具有較強(qiáng)的信息處理能力;較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)信息采集、整合與服務(wù)技能;一定的外語(yǔ)水平、計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)水平和良好的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力。因此,檔案管理人員在心理上承受著難以負(fù)擔(dān)的壓力,以致產(chǎn)生焦慮和挫折感,引起職業(yè)倦怠。
二、績(jī)效管理以及檔案管理人員職業(yè)倦怠的解決方法
通過(guò)上文對(duì)檔案管理人員出現(xiàn)職業(yè)倦怠原因的分析可知,導(dǎo)致職業(yè)倦怠的主要原因就是檔案管理人員工作激情不高,缺乏工作興趣,同時(shí)對(duì)于工作中存在的壓力沒(méi)有找到合適的突破口進(jìn)行釋放?;谶@樣的原因,采用科學(xué)的績(jī)效管理手段可以有效的轉(zhuǎn)變這一局面。
1.通過(guò)績(jī)效工資
按照期望理論的觀點(diǎn),績(jī)效和工資是相互聯(lián)系的,能激活檔案管理人員的工作動(dòng)機(jī)。但管理實(shí)踐中,績(jī)效工資不一定能帶來(lái)好的結(jié)果。這取決于績(jī)效工資的制度及貫徹情況。如績(jī)效評(píng)估是否能反映檔案管理人員的實(shí)際工作情況,讓他們感到公平。
2.通過(guò)提高檔案管理人員對(duì)組織的承諾、滿意感等激活他們的工作動(dòng)力
對(duì)他們的工作進(jìn)行指導(dǎo),幫助他們排除工作中的障礙,并對(duì)他們進(jìn)行人性化的管理方式,從而激活其工作動(dòng)機(jī)。
3.通過(guò)設(shè)定目標(biāo)來(lái)激勵(lì)檔案管理人員
目標(biāo)本身就具有激勵(lì)作用,目標(biāo)能把人的需要轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)機(jī),使人們的行為朝一定的方向努力,并將自己的行為結(jié)果與既定的目標(biāo)相對(duì)照,進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和修正,從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
4.通過(guò)建立檔案管理人員指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,變職稱評(píng)定終身制為競(jìng)爭(zhēng)上崗制
在指標(biāo)評(píng)價(jià)體系中要鼓勵(lì)檔案管理人員通過(guò)較長(zhǎng)時(shí)期的艱苦勞動(dòng)創(chuàng)造出高質(zhì)量、高水平的成果,并對(duì)其進(jìn)行引導(dǎo)、激勵(lì)和約束。打破檔案專業(yè)技術(shù)資格終身制,實(shí)行檔案職業(yè)資格認(rèn)證制度,最終不斷激勵(lì)檔案管理人員有責(zé)任地發(fā)展和完善自己。
5.通過(guò)建立績(jī)效反饋機(jī)制,促進(jìn)績(jī)效改進(jìn)
績(jī)效反饋是對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果的分析和應(yīng)用,通過(guò)績(jī)效溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)。妥善地對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果進(jìn)行及時(shí)反饋,并加以正確的引導(dǎo),將經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析的考評(píng)結(jié)果運(yùn)用到績(jī)效改進(jìn)工作中,對(duì)有效提高整個(gè)績(jī)效管理工作成效起著至關(guān)重要的作用,對(duì)檔案管理人員的整體素質(zhì)提高有重要的意義。
三、結(jié)語(yǔ)
在企業(yè)發(fā)展壯大過(guò)程中,沒(méi)有制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才管理規(guī)劃,管理方式落后,人員素質(zhì)低下,具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:首先,有的企業(yè)沒(méi)有設(shè)置專業(yè)人力資源管理人員,缺乏必要的專業(yè)管理知識(shí);其次,沒(méi)有制定完善的人力資源規(guī)劃空間,管理能力低下,沒(méi)有對(duì)企業(yè)人力資源管理的實(shí)際情況進(jìn)行具體的調(diào)查分析,沒(méi)有制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才戰(zhàn)略計(jì)劃。再次,人力資源管理人員的職業(yè)素質(zhì)很低,受到傳統(tǒng)管理方式和思維的影響,導(dǎo)致他們?cè)谔幚砣穗H關(guān)系過(guò)程中,缺乏合理性和有效性,在具體的工作中帶有強(qiáng)烈的個(gè)人色彩,很容易讓人產(chǎn)生厭惡心理。最后,有的人力資源管理甘于現(xiàn)狀,墨守成規(guī),缺乏創(chuàng)新,落后的人力資源管理內(nèi)容和制度已經(jīng)很難滿足現(xiàn)實(shí)需要,使得管理效率十分低下。
2企業(yè)人力資源管理具備的素質(zhì)
為了幫助企業(yè)留住更多的人才,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)提高人力資源管理人員的素質(zhì),提高管理的效率。
2.1人力資源要具備良好的職業(yè)操守,這是做好人力資源管理的重要前提。
人力資源管理主要是為了促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人力資源開發(fā),履行好規(guī)定的職責(zé),提高人力資源管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,具備良好的職業(yè)操守,保證做事公正,以德服人,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力。
2.2要具備很高的處理問(wèn)題的能力。
在實(shí)際過(guò)程中,人力資源要提高自身思考和處理問(wèn)題的能力。首先,人力資源管理人員要提高自身分析和統(tǒng)計(jì)的能力,做好企業(yè)的職工職業(yè)規(guī)劃、工資管理以及績(jī)效評(píng)定等工作。其次,要提高人力資源管理人員溝通的能力,管理人員要嚴(yán)格按照公司規(guī)定,做好上下級(jí)溝通協(xié)調(diào)工作,保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行。最后,人力資源管理人員要具有良好的應(yīng)變能力,針對(duì)企業(yè)中出現(xiàn)的突發(fā)事件,要進(jìn)行及時(shí)有效的處理,提高自身處理勞資矛盾的能力;管理人員要做好調(diào)查分析,排查企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題和矛盾。
3提高企業(yè)人力資源管理人員素質(zhì)的途徑和措施
3.1不斷拓寬人力資源管理的渠道。
在一般企業(yè)中,很多的人力資源管理人員來(lái)源于企業(yè)的內(nèi)部,雖然具有較為豐富的基層經(jīng)驗(yàn),但是相關(guān)的管理理念和手段較為落后,對(duì)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理認(rèn)識(shí)不夠。因此,作為企業(yè),要根據(jù)自身特點(diǎn),不斷拓寬人力資源管理的渠道,對(duì)人力資源管理人員進(jìn)行培訓(xùn),最大限度提高他們的責(zé)任意識(shí)。
3.2做好企業(yè)內(nèi)部人力資源管理人員的培訓(xùn)。
有的企業(yè)認(rèn)識(shí)到人才的重要性,但是在很大程度上忽視對(duì)人力資源管理人員的培訓(xùn),沒(méi)有對(duì)他們進(jìn)行認(rèn)真培訓(xùn)。因此,企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面做起:第一,要做好針對(duì)性和可行性的培訓(xùn),同時(shí)要根據(jù)人力資源管理人員的數(shù)量和年齡結(jié)構(gòu)制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃。第二,要適當(dāng)增加資金投入,做好人力資源管理人員管理外出培訓(xùn)計(jì)劃。第三,要提高人力資源管理人員的培訓(xùn)層次,采用靈活多變的培訓(xùn)方式。
3.3建立嚴(yán)格的業(yè)績(jī)考核制度。
為了提高人力資源管理人員管理素質(zhì),相關(guān)人員要規(guī)范人力資源管理,制定完善的獎(jiǎng)懲制度,提高工作的熱情和主管主動(dòng)性。首先,要發(fā)揮管理人員的約束功能,要建立合理的考核評(píng)比制度,明確每一階段培訓(xùn)的任務(wù)和要求,同時(shí)對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行評(píng)比,進(jìn)行經(jīng)常檢查,做好實(shí)際的檢查,要重視考核的過(guò)程和結(jié)果,要認(rèn)識(shí)到考核的責(zé)任感,提高人力資源管理人員的主動(dòng)性。其次,要發(fā)揮人力資源管理人員的激勵(lì)功能,要根據(jù)管理人員的實(shí)際情況,提高管理人員的物質(zhì)、能力以及社會(huì)等方面的滿足感,保證人力資源管理的積極性和主動(dòng)性。
3.4企業(yè)要制定科學(xué)的人力資源管理機(jī)制。
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,人力管理工作方式具有特殊性,企業(yè)在確定人力資源管理對(duì)象和目的之后進(jìn)行確定合理的規(guī)劃和管理機(jī)制,這對(duì)人力資源管理人員素質(zhì)要求很高。因此,企業(yè)要樹立科學(xué)的管理理念,促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)管理,良性發(fā)展,完善人力資源管理的導(dǎo)向機(jī)制。同時(shí)企業(yè)要結(jié)合自身性質(zhì)和特點(diǎn),不斷強(qiáng)化科學(xué)管理。另一方面,要保證人力科學(xué)發(fā)展管理理念落實(shí)到位,建立一個(gè)完善的執(zhí)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)理論與結(jié)果的有效結(jié)合。在實(shí)際管理過(guò)程中,企業(yè)要逐漸增加人力資源管理的工作任務(wù),制定更高的要求和目標(biāo),提高管理的整體素質(zhì);同時(shí)還要加強(qiáng)管理人員的鍛煉,掌握好工作的節(jié)奏,最大限度地發(fā)揮人力資源管理人員的潛能,保證他們能夠盡職盡責(zé),提高自身的綜合素質(zhì)。
4結(jié)語(yǔ)
在企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)專業(yè)管理中,大量的內(nèi)部控制活動(dòng)需要通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)來(lái)落實(shí),許多重要的管理數(shù)據(jù)需要通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)來(lái)反映,幾乎所有的經(jīng)營(yíng)決策都離不開財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的支撐。而在我國(guó)的許多企業(yè),特別是國(guó)有企業(yè),基礎(chǔ)管理薄弱、財(cái)務(wù)管理混亂、會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象還比較普遍。因此,如何實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)控制、達(dá)到財(cái)務(wù)管理目標(biāo),往往又是企業(yè)集團(tuán)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
正是由于財(cái)會(huì)系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中所處的重要地位和發(fā)揮的特殊作用,各級(jí)國(guó)家行政主管部門、企業(yè)集團(tuán)的總部,不約而同地把目光集中到了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員身上,期望通過(guò)對(duì)財(cái)會(huì)人員和財(cái)會(huì)工作的集中控制,找到一條強(qiáng)化管理和增加監(jiān)督力度的途徑。
一、目前采用的主要財(cái)會(huì)人員管理模式及其不足
基于財(cái)會(huì)人員角色的特殊性,以及目前我國(guó)企業(yè)改革和發(fā)展的客觀要求,各種類型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中管理模式已應(yīng)運(yùn)而生,行政、事業(yè)單位暫且不說(shuō)(2000年9月,財(cái)政部、監(jiān)察部已聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于試行會(huì)計(jì)委派制度工作的意見》),單是對(duì)國(guó)有或國(guó)有控股企業(yè)(集團(tuán))的財(cái)會(huì)人員管理模式就有:財(cái)政部門統(tǒng)管會(huì)計(jì)人員、資金結(jié)算和會(huì)計(jì)核算工作,融會(huì)計(jì)服務(wù)和監(jiān)督管理為一體的"零戶統(tǒng)管式";財(cái)政和主管部門通過(guò)行政發(fā)文向國(guó)有企業(yè)委派財(cái)會(huì)主管的"主管委派式";財(cái)政部門或國(guó)資部門聯(lián)合向國(guó)有企業(yè)和國(guó)有控股企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的"財(cái)務(wù)總監(jiān)制";企業(yè)集團(tuán)把會(huì)計(jì)從內(nèi)部分離出來(lái)統(tǒng)一辦公的"集中辦公式";先將財(cái)會(huì)人員集中起來(lái)后委派到下屬單位的"集中委派式"等等。這些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的實(shí)施,確實(shí)在一定程度上起到了堵塞管理漏洞、規(guī)范會(huì)計(jì)行為、體現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督的嚴(yán)肅性、保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性的作用,在企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮了一定作用。
但是,上述管理模式存在一個(gè)共同特點(diǎn),就是"以堵代導(dǎo)"。這些模式都不同程度的夸大了財(cái)會(huì)人員在企業(yè)監(jiān)督中的作用,過(guò)分地強(qiáng)調(diào)對(duì)下屬企業(yè)和單位的監(jiān)控,使財(cái)會(huì)人員的定位產(chǎn)生偏差,難以充分發(fā)揮其專業(yè)特長(zhǎng)為企業(yè)提供更加深入的服務(wù)和指導(dǎo)。有些模式還使財(cái)會(huì)人員凌駕于企業(yè)之上,把內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督變成了一種外部強(qiáng)制性的行為,下屬單位成了政府或上級(jí)部門的附庸,影響了企業(yè)自身管理職能的發(fā)揮。對(duì)財(cái)會(huì)人員個(gè)人而言,由于集中管理后工作范圍與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)接觸面的縮小,財(cái)會(huì)同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,個(gè)人的升遷與發(fā)展受到了一定影響;由于經(jīng)常處在企業(yè)的對(duì)立面,財(cái)會(huì)人員還容易被孤立或成為"擺設(shè)"。
經(jīng)過(guò)近幾年的實(shí)踐,上述財(cái)會(huì)人員管理模式下的一些深層次的矛盾也逐漸暴露出來(lái)。其一,由于我國(guó)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員平均綜合素質(zhì)不高,多數(shù)情況下還要接受主管部門和所在單位的雙重管理,要讓其肩負(fù)起對(duì)派駐企業(yè)的指導(dǎo)和監(jiān)督重任,難度較大。要么財(cái)會(huì)人員為完成監(jiān)控與所在單位形成對(duì)立,工作難以開展;要么財(cái)會(huì)人員被所在單位收買,實(shí)際監(jiān)控難以到位。其二,企業(yè)管理依賴于企業(yè)的基礎(chǔ)工作,基礎(chǔ)工作離不開財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,在目前這種集中管理模式下,財(cái)會(huì)人員與所在單位是分離的,企業(yè)管理的許多基礎(chǔ)工作,如定額管理、預(yù)算管理、原始記錄的管理、財(cái)產(chǎn)清查以及有關(guān)財(cái)務(wù)的內(nèi)控制度建設(shè)等等,往往處于企業(yè)、財(cái)務(wù)兩不管的境地。其三,在目前這種集中管理模式下,萬(wàn)一下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理出現(xiàn)不測(cè),實(shí)際責(zé)任難以落實(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)可能指責(zé)財(cái)會(huì)人員監(jiān)督不力,財(cái)會(huì)人員為避免承擔(dān)較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也可能采取較保守的監(jiān)控方式,上級(jí)(或集團(tuán))財(cái)會(huì)部門的領(lǐng)導(dǎo)也可能采用較強(qiáng)硬的監(jiān)控手段,影響下屬企業(yè)的健康發(fā)展。其四,目前國(guó)企普遍忽視財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的區(qū)別,在此前提下一味強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一監(jiān)控,可能出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督掩蓋企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)象,影響下屬企業(yè)的管理效能。
二、"財(cái)務(wù)"與"會(huì)計(jì)"職能分離的改進(jìn)思路
現(xiàn)在的企業(yè)集團(tuán)多數(shù)是按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求組建的,現(xiàn)代企業(yè)制度的核心是出資人所有權(quán)、企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)、企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的分離,所有者與經(jīng)營(yíng)者之間是一種委托關(guān)系。在這種關(guān)系中,所有者為委托人,享有剩余收益的索取權(quán),其目標(biāo)是追求股東權(quán)益的最大化;經(jīng)營(yíng)者為人(或稱內(nèi)部人),享有經(jīng)營(yíng)權(quán)和勞動(dòng)報(bào)酬索取權(quán),其目標(biāo)是追求自身薪酬、待遇和榮譽(yù)等效用的最大化。由于所有者與經(jīng)營(yíng)者效用目標(biāo)的不一致,在內(nèi)部人控制企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況下,很容易產(chǎn)生內(nèi)部人以犧牲股東利益為代價(jià)來(lái)實(shí)現(xiàn)個(gè)人效用最大化的問(wèn)題。在這種企業(yè)內(nèi)部,財(cái)會(huì)人員一方面要為經(jīng)營(yíng)者在加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,確定企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮作用,協(xié)助經(jīng)理履行理財(cái)責(zé)任和經(jīng)營(yíng)責(zé)任;另一方面要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄,然后據(jù)實(shí)向所有者報(bào)告企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和理財(cái)狀況?,F(xiàn)實(shí)生活中,由于財(cái)會(huì)人員的直接利益與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者緊密相聯(lián),財(cái)會(huì)人員往往迫于壓力而站在經(jīng)營(yíng)者的立場(chǎng)上,弄虛作假,文過(guò)飾非,使所有者的利益遭受損害。因此,為了抑制經(jīng)營(yíng)者急功近利、懈怠無(wú)能、粉飾浮夸或藏收匿利的行為,在對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員分類的基礎(chǔ)上,由代表所有者的上級(jí)部門、企業(yè)集團(tuán)總部對(duì)所屬企業(yè)會(huì)計(jì)人員(不包括財(cái)務(wù)人員)實(shí)行集中管理或委派,仍不失為強(qiáng)化基礎(chǔ)核算、保證信息質(zhì)量、提高管理水平的一種有效手段。
在目前條件下,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員的集中管理、考核和約束,至少可以解決以下幾個(gè)問(wèn)題:首先,解脫會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的人身依附,削弱企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的干預(yù)力度,比較完整地體現(xiàn)所有者的受托責(zé)任。其次,從體制上把會(huì)計(jì)工作中人與人之間的矛盾轉(zhuǎn)化為部門與單位之間的矛盾,通過(guò)部門與單位之間的磨合、溝通,降低內(nèi)耗,提高工作效率。再次,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的專業(yè)監(jiān)督職能,有利于有關(guān)制度、政策的落實(shí),保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
另一方面,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理職能中的重要組成部分,將財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算分離,從集中的財(cái)會(huì)人員中選拔具有管理才能、具備較全面的專業(yè)知識(shí)、綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員"歸還"下屬企業(yè),令其專門參與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理,并運(yùn)用其財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)和技能指導(dǎo)所屬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐,使企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)專業(yè)管理形成閉環(huán),提高企業(yè)現(xiàn)有管理水平。財(cái)務(wù)人員"歸還"企業(yè),是對(duì)上述財(cái)會(huì)人員集中管理模式的補(bǔ)充和完善。
三、一種企業(yè)集團(tuán)財(cái)會(huì)人員管理模式的框架
(一)總體原則:
在集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算職能的分離,會(huì)計(jì)人員由集團(tuán)集中委派,財(cái)務(wù)人員由基層單位自行聘任。
(二)基本要求:
寓會(huì)計(jì)監(jiān)督于日常服務(wù),以財(cái)務(wù)管理促效益提高。做到"財(cái)務(wù)管理制度化,會(huì)計(jì)核算程序化,工作手段電算化,傳遞信息網(wǎng)絡(luò)化。"
(三)組織體系:(略)
(四)職能描述:
1、集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理總部:負(fù)責(zé)集團(tuán)基本財(cái)經(jīng)政策的制訂,資金宏觀調(diào)度和管理,對(duì)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)
計(jì)核算工作實(shí)施宏觀管理并定期進(jìn)行檢查,組織對(duì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行日常管理、專業(yè)培訓(xùn)和考核等;
2、資金結(jié)算中心(或內(nèi)部銀行):負(fù)責(zé)集團(tuán)日常資金的調(diào)配、融通和管理,為集團(tuán)內(nèi)部單位之間提供結(jié)算、信貸及相關(guān)金融業(yè)務(wù)服務(wù)。各基層單位只能在資金結(jié)算中心開設(shè)內(nèi)部結(jié)算賬戶,所有外部銀行賬戶由資金結(jié)算中心統(tǒng)一管理。資金結(jié)算中心按會(huì)計(jì)核算點(diǎn)設(shè)置分支機(jī)構(gòu),各開戶單位辦理所有資金結(jié)算業(yè)務(wù)(代出納)。
3、各會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu):由集團(tuán)總部委派會(huì)計(jì)人員設(shè)立,按集團(tuán)業(yè)務(wù)類型、地域和業(yè)務(wù)量設(shè)置獨(dú)立于服務(wù)單位的滿負(fù)荷核算機(jī)構(gòu)(類似行政事業(yè)窗口單位,接受群眾監(jiān)督和舉報(bào)),配備最經(jīng)濟(jì)合理的會(huì)計(jì)人員,按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定,負(fù)責(zé)相關(guān)單位的會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制,并通過(guò)對(duì)原始憑證的審核實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督,保證提供有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的真實(shí)信息。會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)的職能重在客觀反映,而不參與和干涉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)竭盡全力全方位滿足基層單位會(huì)計(jì)核算及相關(guān)之需,想單位之所想,急單位之所急,并全方位接受委托單位的監(jiān)督。
4、基層單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)(或財(cái)務(wù)人員):按照雙向選擇的原則,由集團(tuán)財(cái)務(wù)、人事部門推薦,基層單位聘任,成為所在單位的一員。財(cái)務(wù)人員應(yīng)綜合運(yùn)用財(cái)稅、金融知識(shí)和財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、成本管理等專業(yè)技術(shù)方法,加強(qiáng)所在單位基礎(chǔ)管理,完善內(nèi)部控制制度,開展經(jīng)常性的財(cái)務(wù)分析,參與公司日常管理和運(yùn)作,為所屬單位管理與決策服務(wù)。一般財(cái)務(wù)人員應(yīng)較長(zhǎng)時(shí)間為同一單位服務(wù),以深入理解相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)信息傳遞:
1、財(cái)務(wù)人員是所在單位內(nèi)部業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算和會(huì)計(jì)核算之間的紐帶和橋梁,應(yīng)敦促、指導(dǎo)有關(guān)業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)核算,并將有關(guān)原始單據(jù)及時(shí)傳遞到會(huì)計(jì)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
2、財(cái)務(wù)人員要協(xié)調(diào)好單位與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門、人員之間的關(guān)系,充分利用自己的財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行分析并及時(shí)提出建設(shè)性意見,為本單位領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。
3、會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向被服務(wù)單位和集團(tuán)總部反饋有關(guān)會(huì)計(jì)信息,提供相關(guān)會(huì)計(jì)資料、報(bào)表,同時(shí)提供隨時(shí)即時(shí)查詢和電腦聯(lián)網(wǎng)查詢。記賬憑證、各種報(bào)表由會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制,定期返還所屬單位歸檔保管。
4、資金結(jié)算中心與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)聯(lián)合辦公,分別負(fù)責(zé),信息資料共享。
5、各單位在具體財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)問(wèn)題上出現(xiàn)分歧,由本單位財(cái)務(wù)人員與會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào),共同商討可行的解決辦法,以保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常、有序、合法進(jìn)行。重大事項(xiàng)可通過(guò)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門協(xié)調(diào)解決。
6、由集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門組織,利用電腦網(wǎng)絡(luò)、定期例會(huì)、各種書面材料等形式,及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行中的有關(guān)信息,針對(duì)問(wèn)題及時(shí)解決。
(六)人員管理:
1、建立內(nèi)部財(cái)會(huì)人才市場(chǎng),創(chuàng)造公平、公開、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,使真正的人才通過(guò)內(nèi)部競(jìng)聘進(jìn)入集團(tuán)財(cái)會(huì)隊(duì)伍。針對(duì)管理中的薄弱環(huán)節(jié),有計(jì)劃、有針對(duì)性地外部招聘部分人員。
2、集團(tuán)在崗財(cái)會(huì)人員經(jīng)考核和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),在保證財(cái)務(wù)人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力、較高的政策水平、良好的道德品行,并能保持相對(duì)穩(wěn)定的前提下,將財(cái)會(huì)人員劃分為財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員兩類,同時(shí)按如下層次實(shí)行分層管理:集團(tuán)財(cái)務(wù)主管、集團(tuán)會(huì)計(jì)主管、基層單位財(cái)務(wù)主管、核算機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)主管、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)核算員、出納員。
3、按照集團(tuán)統(tǒng)一制定的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)崗位職責(zé),對(duì)在崗財(cái)會(huì)人員實(shí)行分層管理,逐人定位,定向培養(yǎng),保持各層合理的智能配比、年齡結(jié)構(gòu)和報(bào)酬級(jí)差。基層單位財(cái)務(wù)主管條件成熟時(shí)可擔(dān)任同級(jí)相關(guān)行政職務(wù)。
4、會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)、資金結(jié)算中心人員由集團(tuán)統(tǒng)一管理、考核、發(fā)放報(bào)酬;財(cái)務(wù)人員由所在單位管理,報(bào)酬由所在單位考核發(fā)放。集團(tuán)可按核算業(yè)務(wù)量向基層單位收取一定費(fèi)用,并通過(guò)內(nèi)部協(xié)議形式明確服務(wù)的內(nèi)容和雙方的責(zé)任和權(quán)利。
5、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員之間可以交流,不設(shè)固定交流期限。
6、財(cái)會(huì)人員的教育培訓(xùn)由集團(tuán)財(cái)會(huì)部門統(tǒng)一組織,通過(guò)有針對(duì)性地提高培訓(xùn)、有選擇性地外部培訓(xùn)、定期的法規(guī)政策培訓(xùn)和后續(xù)教育等方式,以及經(jīng)常性的理論研討、內(nèi)部交流和思想教育,不斷提高其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
7、定期對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行綜合考評(píng)。會(huì)計(jì)人員以集團(tuán)財(cái)會(huì)管理部門考核為主,并綜合被服務(wù)單位反饋意見,按考評(píng)結(jié)果確定獎(jiǎng)懲、淘汰與被考核人報(bào)酬掛鉤。財(cái)務(wù)人員以所在單位考核為主,集團(tuán)財(cái)會(huì)管理部門提供業(yè)務(wù)方面的參考意見,按考評(píng)結(jié)果確定其業(yè)績(jī)、報(bào)酬、升遷或調(diào)離。
8、定期開展多種形式的評(píng)比活動(dòng),對(duì)優(yōu)勝者給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(七)業(yè)務(wù)監(jiān)督:結(jié)合集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,可進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(八)總結(jié):
1.缺少相關(guān)教育和培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高。目前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)落后,相關(guān)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)機(jī)制不完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,進(jìn)而造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理落后。企業(yè)內(nèi)部管理程序混亂,在實(shí)際工作中容易出現(xiàn)很多的漏洞。分析其原因,共同點(diǎn)就是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)低造成的,從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)上,沒(méi)有教好的調(diào)整和控制,進(jìn)而讓財(cái)務(wù)人員能力沒(méi)有得到提升,從而不能適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展帶來(lái)的財(cái)務(wù)管理難題。2.內(nèi)部經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的控制能力弱。在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,由于缺乏先進(jìn)的管理技術(shù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理缺乏有效的制度,在經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略規(guī)劃中,由于缺乏重要建設(shè)能力的實(shí)施,就缺少了內(nèi)外結(jié)合的有效分析,進(jìn)而造成管理漏洞頻出。一旦領(lǐng)導(dǎo)的管理技術(shù)不硬,不能清楚的分析出企業(yè)未來(lái)的發(fā)展目標(biāo),加上企業(yè)在投資過(guò)程中,沒(méi)有相應(yīng)技術(shù)人員的有效管理支持,造成經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)有出現(xiàn)。
二、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)決定財(cái)務(wù)管理水平
1.財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理水平的高低。企業(yè)員工素質(zhì)和信息技術(shù)的穩(wěn)步提升進(jìn)行信息技術(shù)的管理應(yīng)用,必須使員工能夠進(jìn)行深層次的改革,改革包括技術(shù)方面和個(gè)人素質(zhì)方面,進(jìn)而保障進(jìn)行新型的信息技術(shù)的運(yùn)用時(shí),能有良好的發(fā)展進(jìn)步。在技術(shù)創(chuàng)新實(shí)踐中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要做好員工的素質(zhì)培訓(xùn),完善員工的工作素質(zhì),進(jìn)而保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。提升員工的綜合素質(zhì),有利于員工解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,能夠承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,提升財(cái)務(wù)管理工作的效率,保障公司穩(wěn)定快速發(fā)展。2.做好財(cái)務(wù)人員素質(zhì)培訓(xùn),有利于提升財(cái)務(wù)管理水平。二十一世紀(jì)是經(jīng)濟(jì)全球化的實(shí)際,企業(yè)不分國(guó)界,目前在國(guó)內(nèi)的企業(yè)市場(chǎng)中外資企業(yè)占了很大一部分,這些外資企業(yè)的有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,在財(cái)務(wù)管理等方面的較為先進(jìn)。在這種競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的背景下,做好企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)培訓(xùn)工作,有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提升競(jìng)爭(zhēng)力,改善企業(yè)形象,不斷縮小與外資企業(yè)之間的差距。在實(shí)行有效的財(cái)務(wù)管理的同時(shí),可以分析稅收變化情況,了解國(guó)家調(diào)控政策,進(jìn)而把握企業(yè)的發(fā)展方向。
三、財(cái)務(wù)管理水平影響企業(yè)的健康發(fā)展
1.財(cái)務(wù)管理內(nèi)容方面。財(cái)務(wù)管理通常包括公司所有的財(cái)務(wù)收支管理,是公司的一個(gè)綜合財(cái)務(wù)系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的資金動(dòng)向的全面管控。觀察當(dāng)下企業(yè)的管理特點(diǎn),通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本和收益的對(duì)比,就能有效的掌握企業(yè)的財(cái)政收支情況,有效的控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,降低負(fù)債風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的決策提供科學(xué)有效的參考數(shù)據(jù)。2.經(jīng)濟(jì)管理方面。企業(yè)要想穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)發(fā)展,需要對(duì)企業(yè)所處的環(huán)境,以及目前國(guó)內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)分析。在企業(yè)發(fā)展中,必須嚴(yán)格以與客戶簽訂的合同為生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,相關(guān)的數(shù)據(jù)、憑證、票據(jù)的必須做好嚴(yán)格的管控,將生產(chǎn)成本與經(jīng)濟(jì)利益做好比較,及時(shí)的查找出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題。如果出現(xiàn)了大量的企業(yè)虧損,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂,所以必須做好前期的經(jīng)濟(jì)管控工作,讓企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)發(fā)展穩(wěn)步向前,跟國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策協(xié)調(diào)發(fā)展。3.經(jīng)濟(jì)結(jié)算方面。在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)結(jié)算時(shí),需要做好經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題做詳細(xì)分析,將經(jīng)營(yíng)收入進(jìn)行有效分?jǐn)?,在分?jǐn)偟倪^(guò)程中,可以參照合同進(jìn)行,也可以參照股東所占的比重進(jìn)行。要把握好結(jié)算重點(diǎn),對(duì)比好預(yù)期目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)收入,找出企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,找出企業(yè)資金周轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)而有利于結(jié)算的科學(xué)準(zhǔn)確。4.成本核算管理方面。在計(jì)算生產(chǎn)成本時(shí),需要將產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)涉及到的全部費(fèi)用的進(jìn)行有效的計(jì)算,其中,對(duì)生產(chǎn)資料,人工成本,相關(guān)的技術(shù)成本等重點(diǎn)領(lǐng)域要做好詳細(xì)的檢查,結(jié)合會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)數(shù)據(jù),做好全面的核對(duì)工作,將預(yù)期成本投資與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)照,找出其中的漏洞,以及存在的問(wèn)題,做好相關(guān)問(wèn)題的排查和監(jiān)督,在進(jìn)行清查財(cái)產(chǎn)時(shí),需要做好兩方面的工作,一方面是固定財(cái)產(chǎn),另一方面是流動(dòng)性財(cái)產(chǎn),將在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)磨損的情況進(jìn)行有效的核算,同時(shí)還要突出流動(dòng)財(cái)產(chǎn)的相關(guān)問(wèn)題,讓所有的資產(chǎn)的得到詳細(xì)清查,最后將資產(chǎn)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行對(duì)比,進(jìn)而找出企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,做好企業(yè)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)模式的改革。
四、提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)需要把握的問(wèn)題
要想讓財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮應(yīng)有的作用,那么,就必須提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),只有這樣才能提升財(cái)務(wù)管理水平。具體可以從以下幾點(diǎn)展開。1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)。(1)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),提升財(cái)務(wù)人員的思想素質(zhì)、管理技術(shù),使員工在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,能夠順利的應(yīng)對(duì)工作,保障企業(yè)又好又快發(fā)展;(2)做好財(cái)務(wù)人員素質(zhì)培訓(xùn)的同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理環(huán)境建設(shè),規(guī)范管理人員的工作程序,讓其按照規(guī)定工作,在平時(shí)的財(cái)務(wù)工作中,做好相關(guān)的考評(píng)工作,不管是思想方面還是工作方面的納入考核范圍,使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。2.做好人力資源管理、提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),人力資源資源管理十分重要,在進(jìn)行員工考核時(shí),做好財(cái)務(wù)人員的綜合能力提升工作,使財(cái)務(wù)工作者在工作中更加努力認(rèn)真,對(duì)企業(yè)發(fā)展中的重要財(cái)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行嚴(yán)格的分析,做好各數(shù)據(jù)與產(chǎn)品交易的監(jiān)督管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,做好相應(yīng)的處理,在企業(yè)的長(zhǎng)期生產(chǎn)發(fā)展中,力爭(zhēng)完善財(cái)務(wù)管理工作,使財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用得以有效體現(xiàn)。在進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)預(yù)算、決算時(shí),對(duì)其中的重要領(lǐng)域要做好詳細(xì)研究,讓其始終在正確的軌道上,并且將財(cái)務(wù)管理工作不斷的進(jìn)行創(chuàng)新。3.建立有效的體制。在建立財(cái)務(wù)體制時(shí),需要將先進(jìn)的政治思想灌輸?shù)狡髽I(yè)財(cái)務(wù)人心心中,讓財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展中的重要性,讓財(cái)務(wù)人員逐步建立起正確的人生觀和價(jià)值觀,使企業(yè)員工更加團(tuán)結(jié),在工作中做好相互幫助、相互監(jiān)督,共同為企業(yè)的發(fā)展付出努力。領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的過(guò)程中,對(duì)于重大的財(cái)務(wù)問(wèn)題,要及時(shí)追究相關(guān)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任,保障財(cái)務(wù)工作的順利開展。
五、總結(jié)
(一)對(duì)人事管理員工的思想政治工作缺乏重視
目前,油田后勤服務(wù)中心對(duì)人事管理員工思想政治工作的地位和作用都沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí),所以后勤服務(wù)中心的負(fù)責(zé)人對(duì)人事管理員工的思想政治工作沒(méi)有足夠的重視,僅僅是單純形式上的強(qiáng)調(diào),沒(méi)有付諸于實(shí)際行動(dòng)。對(duì)思想政治工作部門的忽視,嚴(yán)重阻礙了對(duì)人事管理工作人員的思想政治教育,使油田后勤服務(wù)中心的人力資源質(zhì)量不能得到提升。
(二)人事管理員工自身價(jià)值觀錯(cuò)位,導(dǎo)致的工作責(zé)任心不強(qiáng)
隨著社會(huì)風(fēng)氣以及人們思想、價(jià)值觀的轉(zhuǎn)變,企業(yè)內(nèi)部有些職工也受到拜金主義、利己主義以及享樂(lè)主義等不正之風(fēng)的嚴(yán)重影響,對(duì)于金錢利益越來(lái)越崇拜。在油田企業(yè)后勤服務(wù)中心的人事管理人員也不可避免的會(huì)受到外在環(huán)境的影響,在人事管理工作中盲目追求物質(zhì)利益和工作中的享樂(lè),甚至對(duì)后勤員工的招聘、崗位分配等工作中,容易受金錢利益的收買。
(三)后勤服務(wù)中心現(xiàn)有的思想政治工作模式太過(guò)陳舊落后
隨著信息時(shí)代的到來(lái),互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)、電視已經(jīng)成為人們生活?yuàn)蕵?lè)的重要部分,特別是互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及,使人們無(wú)論身在哪里都可以及時(shí)了解到各方面的信息。但是油田企業(yè)在對(duì)后勤中心人事管理員工開展思想政治工作時(shí)依然是傳統(tǒng)的會(huì)議說(shuō)教,沒(méi)有在實(shí)際工作中引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),還有一些的思想政治工作人員往往都是生搬硬套上級(jí)的文件,說(shuō)教式的闡述上級(jí)規(guī)定開展的思想政治要求,上級(jí)說(shuō)什么就做什么,缺乏一定的主動(dòng)意識(shí),在實(shí)際的工作中也沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)開展工作,導(dǎo)致單位的思想政治工作沒(méi)有取得一定的效果。
二、如何創(chuàng)新油田后勤服務(wù)中心人事管理員工的思想政治工作
在目前情況下,針對(duì)當(dāng)前人事管理員工在思想政治工作中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題,對(duì)癥下藥,采取必要的措施,只有這樣才能更好的解決人事管理員工在思想政治上的問(wèn)題,不斷提升整個(gè)后勤服務(wù)中心的思想政治工作水平,為油田企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的支持。
(一)加強(qiáng)后勤服務(wù)中心人事管理制度建設(shè),保證思想政治工作的有效實(shí)施
制度建設(shè)是所有工作順利完成的基礎(chǔ)保障。要想做好后勤服務(wù)中心人事管理人員思想政治工作就必須加強(qiáng)制度建設(shè)。使人事管理員工的思想政治工作與后勤服務(wù)中心的崗位責(zé)任制度、管理制度、考核制度、檢查監(jiān)督制度有效的結(jié)合起來(lái),確保思想政治工作能夠切實(shí)的落實(shí)到實(shí)際工作中。在日常的后勤工作管理中,要有針對(duì)性地對(duì)人事管理員工進(jìn)行一定的思想政治引導(dǎo),突出思想政治工作的實(shí)效性。同時(shí)還要定期的對(duì)員工的思想動(dòng)態(tài)進(jìn)行監(jiān)督、分析,分階段、把員工思想政治中容易產(chǎn)生的所有的問(wèn)題遏制在萌芽中。另外,對(duì)油田企業(yè)的思想政治工作人員要制定明確的制度,職責(zé)任務(wù)要落實(shí)到個(gè)人并嚴(yán)格監(jiān)督其工作執(zhí)行情況,那些工作不到位的、沒(méi)有落實(shí)好對(duì)人事管理員工進(jìn)行思想政治教育的思想政治工作者,要對(duì)其進(jìn)行一定的責(zé)任追究。
(二)提高人事管理員工的職業(yè)素養(yǎng)、道德素養(yǎng)
油田企業(yè)管理者必須要以職業(yè)素養(yǎng)、道德教育為主要內(nèi)容,不斷對(duì)后勤服務(wù)中心的人事管理員工進(jìn)行思想教育培訓(xùn),提高人事管理員工的職業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì),使人事管理能夠自覺抵制物質(zhì)金錢主義、個(gè)人享樂(lè)主義等不良風(fēng)氣、思想的誘惑,以為后勤服務(wù)中心提供優(yōu)質(zhì)、合格的人才為宗旨,更好的為后勤服務(wù)中心服務(wù),為油田企業(yè)服務(wù)。還要定期對(duì)人事管理員工進(jìn)行思想教育,引導(dǎo)員工積極學(xué)習(xí)中華傳統(tǒng)美德,不斷增加自身的職業(yè)道德底蘊(yùn),提高后勤服務(wù)中心人事管理員工對(duì)人生觀、價(jià)值觀道的認(rèn)識(shí),以及對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí),能在工作中明辨是非、美丑,善惡,從而使自身的職業(yè)道德素養(yǎng)得到更高的升華,不斷提高油田企業(yè)后勤服務(wù)中心的人力資源隊(duì)伍的質(zhì)量,為油田企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)有力的后勤支持,促進(jìn)油田企業(yè)更好、更快的發(fā)展。
(三)要培養(yǎng)具有過(guò)硬能力的人事管理思想政治工作隊(duì)伍
完善的思想政治工作必須依靠?jī)?yōu)秀的隊(duì)伍來(lái)實(shí)現(xiàn)。所以,后勤服務(wù)部門的負(fù)責(zé)人首先要加強(qiáng)政工隊(duì)伍整體思想、素質(zhì)的提高,使人事管理員工能夠正確的認(rèn)識(shí)對(duì)自己的工作,樹立服務(wù)油田企業(yè)的主人翁思想,在人事管理的實(shí)際工作中,對(duì)于那些熱愛思想政治工作、職業(yè)素質(zhì)比較高,對(duì)油田企業(yè)有一定責(zé)任意識(shí)的員工、干部要大力培養(yǎng),從而不斷促進(jìn)人事管理員工隊(duì)伍的新陳代謝,保證思想政治工作的有效開展。
三、結(jié)束語(yǔ)