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時(shí)間:2022-09-07 21:17:50
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇管理創(chuàng)新論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
1.對(duì)每份檔案文件進(jìn)行編號(hào);2.按規(guī)范對(duì)文件進(jìn)行順序排列;3.編寫卷內(nèi)目錄:序號(hào)、文件號(hào)、責(zé)任人、文件標(biāo)題、日期、頁碼和備注。做完以上工作后,查閱檔案只需按類型瀏覽目錄,比如查詢某臺(tái)醫(yī)療設(shè)備的卷內(nèi)目錄,就可了解該設(shè)備的檔案具體明細(xì)表,為查閱者提供極大方便。當(dāng)然,隨著計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的普遍應(yīng)用,紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,醫(yī)院檔案整理的方法需要管理人員去不斷創(chuàng)新,平穩(wěn)從容地度過由紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子資料的這一特殊時(shí)期。
二、檔案管理科學(xué)化創(chuàng)新
(一)設(shè)備科學(xué)化。先進(jìn)的設(shè)備是檔案管理必不可少的輔助工具。現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展要求檔案管理須改變以往的模式,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案模式向電子檔案模式的轉(zhuǎn)變,充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源的自身優(yōu)勢(shì),進(jìn)行醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、鑒定等工作,促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化、精確化和高效化。另外,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)電子檔案服務(wù)平臺(tái),并組建醫(yī)院檔案查詢系統(tǒng),促進(jìn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化,為醫(yī)學(xué)研究者提供更可靠、真實(shí)的資料,從而促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
(二)人員分配科學(xué)化。檔案管理人員的分配是一個(gè)系統(tǒng)的工作,需要考慮不同崗位各個(gè)環(huán)節(jié)的情況。科學(xué)的檔案管理需要合適的人員,只有崗位要求和素質(zhì)特征有效匹配,才能保障檔案工作的有序順利開展,從而為醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展提供人才支撐。專業(yè)知識(shí)和技能是檔案管理人員完成任務(wù)必須具備的任職資格。此外,要掌握檔案收集、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索等工作必須的方法與技巧,為檔案管理的有效高效實(shí)施提供工作方法上的支持。還有,做好檔案管理工作得具備自然學(xué)科和社會(huì)科學(xué)的知識(shí),并了解各種物理化學(xué)因素及環(huán)境變化對(duì)檔案管理工作的影響,以最大程度地降低因非人為因素而給檔案管理帶來的損失。現(xiàn)代檔案管理一個(gè)最顯著的特征是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛使用。因此,對(duì)檔案管理人員來說,掌握好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù),對(duì)做好檔案管理工作意義重大。只有熟識(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技巧的專業(yè)人員才能防止檔案的丟失、破壞和篡改。高素質(zhì)的員工隊(duì)伍是做好檔案管理的一個(gè)必須的條件。因此組織專門針對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),旨在提高檔案管理人員的素質(zhì)與技能,讓其掌握科學(xué)管理檔案的相關(guān)知識(shí)與方法,從根本上保障科學(xué)的檔案管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、服務(wù)手段創(chuàng)新
1加強(qiáng)法院內(nèi)部監(jiān)督,建立規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理
為了使案件監(jiān)督管理做到能適合而規(guī)范,要從理論上學(xué)習(xí)案件基本知識(shí),完全可以出示一個(gè)受理跟蹤案件監(jiān)督管理一覽表,這樣使每個(gè)案子結(jié)束辦理后,通過此工作表,對(duì)于以往的辦理經(jīng)過一目了然。這樣處理的直接目的就是,規(guī)范制度執(zhí)法和辦案能力,可以通過用制度的辦法促使承辦人提高辦案效率,從而有效的降低案件辦理的費(fèi)用;采用通過制度的辦法將辦理案件人員和管理案件人員的事業(yè)心和責(zé)任心提高起來,使在辦理案件中達(dá)到零風(fēng)險(xiǎn);用制度明示辦案人員,秉公執(zhí)法。在辦案工作中注重對(duì)案件的程序監(jiān)督管理,對(duì)辦理的案件實(shí)施全程檢查和監(jiān)督,在案子開始和結(jié)束后這兩個(gè)地方下功夫。加強(qiáng)這兩個(gè)地方的案件監(jiān)督和管理,以便加強(qiáng)檢察業(yè)務(wù)工作和規(guī)范內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,還要實(shí)行在案件流程監(jiān)督上和在重點(diǎn)案件督查上的相結(jié)合的監(jiān)督管理制度,對(duì)受理、所辦案件實(shí)行一個(gè)人跟蹤一個(gè)人結(jié)束的辦法,通過對(duì)一個(gè)人的全程管理,通過全程檢查實(shí)現(xiàn)辦理案件中的流程一體化操作,簡(jiǎn)單的說就是把辦理案件要做到全程服務(wù),只有處理了檢察實(shí)踐中存在的一些情況,才可以有效的創(chuàng)新檢察業(yè)務(wù)管理方式,形成相對(duì)完善的,而且還符合基層檢察院實(shí)際的案件情況的管理方式。
2如何有效的加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
2.1制定合理的辦理案件管理方式和范圍
檢察工作涉及訴訟活動(dòng)有所不同,每個(gè)階段都有不一樣的處理辦法,所以就需要采取不同的辦理辦法,我們是通過下面三種不同方式把各個(gè)類型的案件整理到統(tǒng)一的管理范圍。
2.1.1采取統(tǒng)一受理的方式。主要是對(duì)審查逮捕案件、公訴案件,把這些案件統(tǒng)一到一起辦理,并從開始辦理之日起,納入規(guī)范的流程管理。將這些零散案件歸類變得有程序、有規(guī)范和具有時(shí)效性,在案件受理后,辦案人員通過按程序辦理,并在完成期內(nèi)處理好,這樣才適合由案件管理部門統(tǒng)一受理和有效的對(duì)流程進(jìn)行監(jiān)控。
2.1.2在登記的時(shí)候必須及時(shí)。通過對(duì)以往立案辦理的職務(wù)犯罪案件、民事行政申訴案件和刑事申訴案件等等案件的分析,首先辦理部門要在對(duì)其立案決定后向案件管理辦公室及時(shí)做好登記,并在案件辦理開始就對(duì)案件納入規(guī)范的管理流程中來。
2.1.3采取快速辦結(jié)備案的方式。我們知道,對(duì)于有關(guān)各部門辦理的各類案件時(shí),不論這個(gè)案件是不是屬于統(tǒng)一受理或有立案登記,都要在辦案結(jié)束后向案件管理部門及時(shí)進(jìn)行審核和備案,以便有關(guān)部門能能全面的掌握本院的辦案情況,這樣才能通過這樣的方式有效開展案件辦理調(diào)查和對(duì)綜合業(yè)務(wù)考評(píng)工作。
2.2加強(qiáng)辦案內(nèi)部流程管理工作
流程管理作為案件管理的基礎(chǔ),這項(xiàng)工作如何才能更好的實(shí)施,對(duì)流程管理做了以下方面表述。一是相關(guān)人員要做好受理工作。進(jìn)行統(tǒng)一受理,這樣不僅可以把好案件進(jìn)口關(guān),而且還可以對(duì)案件辦理實(shí)施有效的全程監(jiān)控。對(duì)統(tǒng)一受理的案件有幾點(diǎn)注意,一定要注意審查是否符合管轄規(guī)定,材料是否齊全和整理規(guī)范。統(tǒng)一受理的需要遵守的原則,既要規(guī)范進(jìn)口,又不能過于復(fù)雜化,不能占用太多的辦理時(shí)間。對(duì)達(dá)到受理?xiàng)l件的,馬上進(jìn)行錄入信息,然后在分配給對(duì)應(yīng)的受案部門和人員辦理。在辦案中進(jìn)行有效的監(jiān)控工作,提高辦案規(guī)范,矯正辦案中不得當(dāng)?shù)牡胤剑龅秸嬲囊?guī)范執(zhí)法。二是認(rèn)真做好結(jié)案審核。在案件結(jié)束后,重點(diǎn)是審查案件相關(guān)材料是否整齊全面,筆記文書內(nèi)容檢查準(zhǔn)確,辦理程序要按照規(guī)范的形式辦理。同時(shí)在案件處理的結(jié)果上也要一一進(jìn)行核實(shí)。加強(qiáng)案件法律文書的管理。依照不同的文書種類,用不同的管理辦法,同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)涉案款物的監(jiān)督管理,這個(gè)也是規(guī)范執(zhí)法的保障,這樣可以保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益,也是我們作為法院案件管理部門的重要職責(zé)。
3法院社會(huì)管理需符合實(shí)際,體現(xiàn)管理創(chuàng)新
首先對(duì)辦理的案件要用科學(xué)的辦法管理,統(tǒng)計(jì)案件形成的原因。在案件監(jiān)督管理辦公室在成立前,各個(gè)部門的分工是自主辦案,一個(gè)部門決定辦理案件的時(shí)間,案件多的時(shí)候每個(gè)人的業(yè)務(wù)都很多,對(duì)各類案件的案件發(fā)生率很少做詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)了解。法院檢察長(zhǎng)想了解全院的辦案情況和進(jìn)度不是時(shí)時(shí)的,需要要從各部門統(tǒng)計(jì)上來的結(jié)果才知道具體事宜,由于不系統(tǒng),導(dǎo)致了統(tǒng)計(jì)結(jié)果有時(shí)也存在不準(zhǔn)和不全面的現(xiàn)象。設(shè)立有效的管理辦公室統(tǒng)一受理案件,通過先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)方法,僅僅需幾分鐘即可把全院的辦案數(shù)據(jù)及時(shí)的匯報(bào)到相關(guān)部門手里,通過這樣有時(shí)效性的方法為辦案人員能夠依法快速的打擊各類刑事犯罪,維護(hù)社會(huì)治安綜合治理提供了準(zhǔn)確而又完整數(shù)據(jù),其次我們加強(qiáng)案件的集中管理增強(qiáng)了內(nèi)部監(jiān)督執(zhí)行力度,大大的避免了有些司法人員不當(dāng)行為,及聯(lián)手操控案件。使檢察環(huán)節(jié)監(jiān)督制約得到充分發(fā)揮,這樣可以避免法律文書文書混亂局面,使其清晰明了,有效的杜絕了辦案人員不應(yīng)有的違紀(jì)違法現(xiàn)象發(fā)生。還有一點(diǎn)就是執(zhí)法監(jiān)督由單一變成多種綜合,由原來的結(jié)果監(jiān)督變成現(xiàn)在的時(shí)時(shí)同步監(jiān)督,這樣就避免了過去存在漏捕漏訴的現(xiàn)象以及各科室追捕追訴以及立案監(jiān)督數(shù)質(zhì)量不高的現(xiàn)象,通過管理創(chuàng)新,在現(xiàn)在在案件監(jiān)督管理辦公室的監(jiān)督下,使辦案工作中有效的減少疏漏。通過有效的管理辦法使其超過了以往的案件數(shù)量和質(zhì)量,有這樣一個(gè)案例:一重傷案中的兄弟二個(gè)人都是嫌疑人,哥哥想保弟弟,哥哥自己承擔(dān)責(zé)任被批捕后,受害方提供其弟也有致害行為,他們?cè)谏显L過程中,案管人員了解大量上訪情況,并將情況反映給檢察長(zhǎng),在召開檢察委員會(huì)后,決定附條件逮捕其弟,最終,通過我們有效的機(jī)制制度,對(duì)案件進(jìn)行分析處理,使兩個(gè)人被法院分別判處有期徒刑10年和有期徒刑8年。同時(shí)要改變自偵案件監(jiān)督不到位的問題。以前檢察機(jī)關(guān)自偵案件初查后,沒有相對(duì)應(yīng)的部門監(jiān)察,導(dǎo)致除了檢察長(zhǎng)外無人知道案件情況。從改變方式以來自偵部門初查未立案的案件也要向監(jiān)督管理辦公室報(bào)提交總結(jié)。不論是立案?jìng)刹?,還是通過強(qiáng)制措施和扣押款物的也需要要上報(bào),報(bào)到相關(guān)監(jiān)督管理辦公室進(jìn)行備案說明,把案件過程都體現(xiàn)到監(jiān)控上,有效的提供了一個(gè)活動(dòng)信息。使檢察長(zhǎng)清晰看到,加強(qiáng)了時(shí)效監(jiān)督。對(duì)辦案實(shí)際速度上也要嚴(yán)格規(guī)章,這樣有效使辦案時(shí)間變少周期,減少了超期問題。還要對(duì)辦案人員進(jìn)行考評(píng)。辦案用心的,通過成績(jī)來說話,用實(shí)際來使年終考核有據(jù)可依,年內(nèi)評(píng)優(yōu)有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),讓檢察業(yè)務(wù)工作得到真正的公正考核,鼓勵(lì)正能量,在提高辦案士氣上發(fā)揮了積極作用。只有使案件管理辦法規(guī)范,可以促使辦案工作的提高。案件管理統(tǒng)計(jì)部門底以統(tǒng)計(jì)表的形式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)月情況,使領(lǐng)導(dǎo)了解每個(gè)業(yè)務(wù)部門的受案和辦案進(jìn)度情況,也為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供了全面的信息量統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。
城鎮(zhèn)化進(jìn)程在不斷加快的過程中,呈現(xiàn)出一些較為明顯的特點(diǎn),具體來說包括以下三點(diǎn)。首先,產(chǎn)業(yè)聚集的速度不斷地加快。由于城鎮(zhèn)化建設(shè)發(fā)展能力的吸引,眾多的產(chǎn)業(yè)開始不斷聚集在城鎮(zhèn)當(dāng)中。產(chǎn)業(yè)在聚集的同時(shí),也帶來了大量的人才和資本,這就進(jìn)一步地刺激了城鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的需要。產(chǎn)業(yè)聚集意味著諸多企業(yè)匯集在城鎮(zhèn)當(dāng)中,通過合理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),不斷為城鎮(zhèn)居民提供更多更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù),但與此同時(shí)也帶來了城鎮(zhèn)在管理上的諸多問題。消防管理問題即是當(dāng)中的突出性問題。其次,人口集中。城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快對(duì)于人口的增長(zhǎng)有著極強(qiáng)的促進(jìn)作用。人民生活質(zhì)量的顯著提高、醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展使得城鎮(zhèn)人口呈現(xiàn)出高出生率、低死亡率的發(fā)展現(xiàn)狀,這就直接增加了城鎮(zhèn)人口的基數(shù)。而另一方面,城鎮(zhèn)化進(jìn)程使得大量的外來人口涌入城鎮(zhèn)當(dāng)中,這就進(jìn)一步加重了城鎮(zhèn)的人口負(fù)擔(dān)。人口過于集中,一旦發(fā)生消防災(zāi)害,人民的生命、財(cái)產(chǎn)安全將遭受到巨大損失。最后,生活方式的復(fù)雜化。由于人口過于集中,不同類別人群的生活方式也不盡相同。一些生活條件較差的群體往往采用的是具有安全隱患的生活方式,而這就直接增添了消防安全管理的工作量,嚴(yán)重影響了正常了消防管理活動(dòng)。
二、當(dāng)前城鎮(zhèn)化進(jìn)程中消防管理出現(xiàn)的問題
當(dāng)前在城鎮(zhèn)化進(jìn)程中消防管理存在的問題主要體現(xiàn)了在范圍的擴(kuò)大化、設(shè)備的落后化、宣傳的片面性等三方面。第一,范圍的擴(kuò)大化即指由于城鎮(zhèn)化進(jìn)程不斷加快,居民用地、商業(yè)用地、工業(yè)用地的面積也持續(xù)呈現(xiàn)出拓展的趨勢(shì)。消防管理的范圍越來越大,一旦在同一時(shí)間多處出現(xiàn)消防險(xiǎn)情,消防施救工作將忙不暇接,很容易造成重大損失;第二,設(shè)備的落后化即指當(dāng)前城鎮(zhèn)消防管理的相關(guān)設(shè)備與硬件要求已經(jīng)無法滿足日益發(fā)展的城鎮(zhèn)化消防需求。這要求是由于相關(guān)部門在進(jìn)行城鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃時(shí),更多將注意力集中在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上,而對(duì)于消防需求沒有引起足夠的重視,也沒有給予消防管理以必要的資金支持;第三,宣傳的片面性即指消防安全教育宣傳工作不到位,居民的消防預(yù)防與自救意識(shí)較差。這主要是由于當(dāng)前缺乏長(zhǎng)久而穩(wěn)定的消防安全教育宣傳活動(dòng)所致,另一方面,大多數(shù)的居民一直以來消防意識(shí)都較為薄弱,對(duì)于發(fā)生險(xiǎn)情時(shí)的應(yīng)急處理辦法知曉較少,這就進(jìn)一步給消防搶險(xiǎn)救災(zāi)帶來了一定的阻礙。一旦發(fā)生險(xiǎn)情,后果將不堪設(shè)想。
三、強(qiáng)化城鎮(zhèn)化進(jìn)程中消防管理創(chuàng)新的具體對(duì)策
1.劃分消防區(qū)域,建立區(qū)域管理機(jī)制
針對(duì)當(dāng)前出現(xiàn)的消防管理范圍過大的問題,城鎮(zhèn)消防部門應(yīng)當(dāng)積極地對(duì)城鎮(zhèn)區(qū)域進(jìn)行劃分,通過確定好相應(yīng)的消防區(qū)域,化整為零,積極建立區(qū)域消防管理機(jī)制。這就要求城鎮(zhèn)各消防部門要積極聯(lián)合起來,通過設(shè)置相應(yīng)的消防區(qū)域、共管區(qū)域,要求每一個(gè)消防部門對(duì)自己所分配的區(qū)域進(jìn)行負(fù)責(zé)制,并在該區(qū)域中適當(dāng)?shù)卦O(shè)置一定的消防點(diǎn),每個(gè)點(diǎn)派遣一定數(shù)量的消防人員駐守,以實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)互通有無與現(xiàn)場(chǎng)情況的及時(shí)反饋。在進(jìn)行消防救災(zāi)活動(dòng)時(shí),消防單位應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持就近原則,若險(xiǎn)情發(fā)生位置距離本消防單位較近應(yīng)立即前往搶險(xiǎn)救災(zāi)。只有通過將各個(gè)獨(dú)立的消防部門聯(lián)合起來形成一個(gè)有機(jī)整體,只有將范圍日益擴(kuò)大的消防區(qū)域劃分為一個(gè)個(gè)單元,才能真正地做到對(duì)癥下藥,幫助消防單位及時(shí)有效地進(jìn)行搶險(xiǎn)救災(zāi)活動(dòng)。
2.加大消防管理投入力度,確保設(shè)施質(zhì)量
針對(duì)當(dāng)前出現(xiàn)的消防管理相關(guān)設(shè)備較為落后的問題,政府相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)加大對(duì)城鎮(zhèn)消防管理的投入力度,通過必要的資金支持,要求消防部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)老舊的消防設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代,在提升搶險(xiǎn)救災(zāi)工作效率的工作也最大程度地保證消防戰(zhàn)士的生命安全。消防設(shè)備采購方面,采購員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對(duì)所要采購的設(shè)備與硬件設(shè)施進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化測(cè)試,只有符合相關(guān)數(shù)據(jù)資料才能予以采用。此外,消防部門還應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位內(nèi)的消防設(shè)備進(jìn)行定期檢查,檢查設(shè)備是否存在零件脫落、生銹、部件功能失靈等情況,通過必要的排修確保所有消防設(shè)備能夠時(shí)刻維持在最好的服役狀態(tài)上。
3.加大消防安全知識(shí)宣傳力度,強(qiáng)化人民消防意識(shí)
針對(duì)當(dāng)前出現(xiàn)的人民消防安全意識(shí)缺乏的問題,政府與消防部門應(yīng)當(dāng)聯(lián)合起來加大對(duì)消防安全知識(shí)的宣講力度。通過海報(bào)、路標(biāo)、電視、網(wǎng)絡(luò)等多種方式,像民眾反復(fù)強(qiáng)調(diào)消防安全知識(shí)的重要性。在險(xiǎn)情發(fā)生并得到解決之后,消防單位通過邀請(qǐng)險(xiǎn)情的親身經(jīng)歷者獻(xiàn)身說法,以強(qiáng)化居民的認(rèn)知意識(shí)。此外,消防部門還應(yīng)當(dāng)積極與媒體進(jìn)行合作,通過媒體活動(dòng)的方式,開展相應(yīng)的消防自救培訓(xùn)班,幫助人民掌握一定的自救方法。只有強(qiáng)化了人民群眾的消防意識(shí),才能真正地減少險(xiǎn)情發(fā)生時(shí)的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失情況。
4.改革消防隊(duì)伍,培養(yǎng)消防專業(yè)技術(shù)人員
城鎮(zhèn)化進(jìn)程的日益加快使得當(dāng)前消防部門所面臨的壓力與挑戰(zhàn)也與日俱增,而當(dāng)下城鎮(zhèn)消防管理體制與城鎮(zhèn)化的發(fā)展需求已經(jīng)出現(xiàn)了明顯的脫節(jié),針對(duì)這一現(xiàn)狀,必須改革消防隊(duì)伍,積極培養(yǎng)消防專業(yè)技術(shù)人員。首先要提高消防人員準(zhǔn)入門檻。消防部門在招收人員時(shí)必要嚴(yán)格依照國家的相關(guān)規(guī)定,通過嚴(yán)密的審查,綜合考慮評(píng)定者的身體素質(zhì)、知識(shí)水平、學(xué)歷、活動(dòng)能力等多方面因素,從而為打造一支專業(yè)化高素質(zhì)消防人才隊(duì)伍打下扎實(shí)的基礎(chǔ);其次是要加強(qiáng)對(duì)消防人員的專業(yè)技術(shù)知識(shí)教學(xué)培養(yǎng)。這就要求消防人員應(yīng)當(dāng)積極參加相應(yīng)的學(xué)習(xí)班和輔導(dǎo)班,通過在實(shí)踐學(xué)習(xí)中切實(shí)地掌握必要的專業(yè)知識(shí)和技能,著力提高個(gè)人搶險(xiǎn)救災(zāi)的能力,進(jìn)而提升整個(gè)消防隊(duì)伍的救災(zāi)能力,為城鎮(zhèn)居民的安全保駕護(hù)航。
四、結(jié)語
1.1管理模式落后
目前很多企業(yè)檔案部門在管理上還處在對(duì)檔案實(shí)體的收集、整理、保管利用的初級(jí)階段,還沒有進(jìn)入對(duì)科技檔案進(jìn)行數(shù)字信息化管理的高級(jí)階段,因此多年來企業(yè)科技檔案管理停滯不前,關(guān)鍵在于沒有認(rèn)識(shí)到科技檔案信息化管理的重要性、必要性和緊迫性。在現(xiàn)代數(shù)字信息化時(shí)代,科技檔案的類別、內(nèi)容、載體、信息等將不斷增加,在當(dāng)前社會(huì),科技檔案的數(shù)字信息化管理模式必將取代傳統(tǒng)的科技檔案實(shí)體管理模式。
1.2服務(wù)手段滯后
企業(yè)檔案部門很難采購先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)碼設(shè)備,只能對(duì)科技檔案案卷、專題目錄進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯整理,不能運(yùn)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)進(jìn)行科技成果轉(zhuǎn)讓和信息交流,因而對(duì)科技檔案信息資源的開發(fā)利用較低。
1.3服務(wù)方式被動(dòng)
以往企業(yè)檔案部門通常懷著按部就班的心態(tài),坐等上門,被動(dòng)的等待有人將檔案資料送來,因此其服務(wù)內(nèi)容比較單一,一定程度上,限制了其所服務(wù)的范圍,服務(wù)方式也顯得較為單一,同時(shí),與外界缺乏溝通與交流,所服務(wù)的對(duì)象僅僅局限于在企業(yè)內(nèi)部借閱和復(fù)制。
1.4專職人員稀缺
很多企業(yè)在發(fā)展壯大到一定程度時(shí),為了節(jié)省成本,不得不在企業(yè)內(nèi)部采取全面深化改革措施。裁員成為企業(yè)改革中通常的做法,而其中一些非必要部門譬如檔案部門往往首當(dāng)其沖,各大企業(yè)裁員大軍中,專職檔案工作人員最先被大量裁員精簡(jiǎn),因此企業(yè)檔案管理人員通常情況下由本單位的辦公室文案人員或者后勤人員進(jìn)行兼職,由于其本身工作就很繁瑣,加之沒有接受過檔案管理方面的專業(yè)訓(xùn)練,在面對(duì)科技檔案的具體工作時(shí),常常顯得力不從心,只能對(duì)日常文件資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的收集整理工作,很難應(yīng)對(duì)科技檔案信息的精細(xì)化工作。
2企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新
2.1創(chuàng)新思想觀念
檔案部門在一家企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位,其思想觀念一定程度上影響著一家企業(yè)對(duì)未來市場(chǎng)的判斷與決策,因此檔案部門一定要具備高瞻遠(yuǎn)矚的創(chuàng)新型思維,與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變觀念,要有組織有規(guī)劃的有條不紊地進(jìn)行科技檔案信息化建設(shè)。企業(yè)要將科技檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)也納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的范圍,適當(dāng)增加經(jīng)費(fèi)投入,配置高性能電腦、同時(shí)激光打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、多角高倍數(shù)碼像機(jī)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、大型數(shù)據(jù)庫、檔案管理軟件、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備等設(shè)施設(shè)備也是必不可少的,以此來解決好科技檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等根本性問題。
2.2創(chuàng)新組織機(jī)構(gòu)
創(chuàng)新檔案組織機(jī)構(gòu)建設(shè),要從企業(yè)抓起,首先要建立專門的檔案室,并配齊經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案工作人員,根據(jù)實(shí)際情況完善既有的檔案規(guī)章制度,真正切實(shí)重點(diǎn)抓好科技檔案管理工作。同時(shí)要積極大力引進(jìn)檔案信息化管理相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才,以擴(kuò)充檔案人員隊(duì)伍建設(shè);其次檔案人員要注重專業(yè)知識(shí)的積累,企業(yè)要對(duì)檔案人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力方面培訓(xùn),使其能熟練掌握計(jì)算機(jī)方面的基本知識(shí),不斷提升自己的電腦網(wǎng)絡(luò)操作技能,提高檔案人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)水平,從而使科技檔案管理手段向技術(shù)型,創(chuàng)新型轉(zhuǎn)變。
2.3創(chuàng)新管理模式
在管理體制上,企業(yè)科技檔案工作要實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的模式。建立層次分明,高效,緊湊的管理模式,企業(yè)檔案部門對(duì)本單位履行宏觀領(lǐng)導(dǎo)和管理職能,對(duì)所屬單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和建設(shè)性指導(dǎo),從而避免科技檔案因?yàn)橛袉为?dú)部門或個(gè)人的疏忽或者責(zé)任心的缺少,導(dǎo)致重要檔案的丟失,造成不可挽回的損失,確??萍紮n案完整、準(zhǔn)確和齊全,是創(chuàng)新性管理模式的基本目標(biāo)。在管理機(jī)制上,要把管理模式的創(chuàng)新,放在一個(gè)重要位置,形成一個(gè)理念,同時(shí)營造要時(shí)刻追求理念創(chuàng)新,管理創(chuàng)新的環(huán)境,自上而下,實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)、總工程師分管、檔案部門和技術(shù)部門齊抓共管的機(jī)制,形成多級(jí)梯度分層管理,堅(jiān)持不懈持之以恒,真正抓好落實(shí)好管理創(chuàng)新這個(gè)理念。企業(yè)要對(duì)科技檔案信息化建設(shè)工作大力支持,大膽革新管理方式。要應(yīng)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),整合科技檔案信息資源,實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的科技檔案管理方式,從而提供高質(zhì)量服務(wù)。逐步實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案實(shí)體的數(shù)字化、現(xiàn)代化信息管理的科學(xué)高效的檔案管理方式。
2.4創(chuàng)新管理方法
建立現(xiàn)代化數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信息化的科技檔案管理中心。一是要選擇合適的企業(yè)檔案管理軟件,其體系結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能、適用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫、與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口、以及科技檔案管理模塊都要符合檔案信息化建設(shè)的要求。二要做好科技檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫的錄入、查詢和維護(hù)工作,通過查找目錄、原文傳輸及掃描等方式,實(shí)現(xiàn)科技檔案案卷、文件目錄檢索和全文查詢,逐步建成母子(分)公司等兩級(jí)科技檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息管理平臺(tái),形成電子文件、電子檔案管理和利用中心。
2.5創(chuàng)新服務(wù)方式
通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),開設(shè)科技檔案在線服務(wù),可以提高科技檔案信息資源的共享程度,優(yōu)化資源配置,此舉可有效提高企業(yè)員工的工作效率,從而提升企業(yè)形象,為企業(yè)發(fā)展提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,由此可見,主動(dòng)的現(xiàn)代化檔案管理服務(wù)方式必將取代被動(dòng)的、人工式的傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)方式。這是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展的必然結(jié)果。也是大勢(shì)所趨。
多年來,我校十分重視校園文化建設(shè),從落實(shí)素質(zhì)教育需要,開展了多方面的文化活動(dòng),主要有:
(一)構(gòu)建特色校園文化。我校歷來重視對(duì)學(xué)生中華民族傳統(tǒng)文化和傳統(tǒng)美德的教育。孔子是中華傳統(tǒng)文化的杰出代表,而以孔子為代表的儒家文化又是中華傳統(tǒng)文化的主干,我們應(yīng)該恢復(fù)中華傳統(tǒng)文化在教育中的應(yīng)有作用。我校編寫了校本教材《論語選讀》,納入課表系統(tǒng)授課,成立了《論語》編寫組?!墩撜Z》教學(xué)的針對(duì)性是立志成才,述德修業(yè)和教學(xué)共勉。除正常課堂教學(xué)之外,我們還輔之以多種活動(dòng),如演講、辯論、書畫展、祭孔樂舞等。另外從校園布置、樓內(nèi)裝飾都追求古樸的格調(diào),校內(nèi)塑有孔子像,連校內(nèi)宣傳欄都是“學(xué)而時(shí)習(xí)之,不亦樂乎”之類的名句,這就是我校的特色文化之一。校園文化的拓展,促進(jìn)了學(xué)生思想教育的提升,效果顯著的有:以禮引德的文明禮貌教育;以人為本的“孝道”教育;還有民族精神教育,誠實(shí)守信教育等等。
(二)弘揚(yáng)人性教育,倡導(dǎo)公共關(guān)懷。同情、憐憫、慈悲、博愛、敬畏生命、珍視自然都是人類的公德和美德。然而,回顧近幾年全國各地個(gè)別學(xué)校發(fā)生的一些惡性事件:因區(qū)區(qū)小事而殺父弒母、一言不合便捅死同學(xué)、偶遇小小挫折便割腕跳樓……人們不禁會(huì)問:人性的光輝淪喪何方?人的生命只有一次,連養(yǎng)育自己的父母、朝夕相處的伙伴、甚至自己的生命都可以輕易踐踏、摧殘,還有什么不可以舍棄的呢?所以,弘揚(yáng)人性、向善行善、敬畏生命、遠(yuǎn)離暴力、珍愛自然,應(yīng)該是教育的最低目標(biāo)和終極目標(biāo)。公共關(guān)懷是對(duì)身邊的人和事的主動(dòng)知情和熱情參與,是對(duì)文明與發(fā)展、知識(shí)與文化、人類前途命運(yùn)等重大問題的省思。獨(dú)生子女相對(duì)封閉的成長(zhǎng)環(huán)境,幾代人全方位的呵護(hù)甚至是溺愛,導(dǎo)致了學(xué)生的最多的弊端——自私自利、自我中心。引導(dǎo)學(xué)生走出個(gè)人主義的藩籬,尊重他人、熱心公益、學(xué)會(huì)感恩、關(guān)注人類的發(fā)展,“先天下之憂而憂,后天下之樂而樂”,當(dāng)是文化育人的重要使命。
二、管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)理念
(一)管理創(chuàng)新校長(zhǎng)權(quán)威的道德支撐
校長(zhǎng)在辦學(xué)治校中,依靠的不僅是法定權(quán)力和工作閱歷,更重要的是在學(xué)校管理工作中如何發(fā)揮校長(zhǎng)的非權(quán)力影響力。一個(gè)成熟的校長(zhǎng)具有什么樣的權(quán)威,又靠什么來支撐這種權(quán)威,在道德、人格、學(xué)術(shù)、能力、和水平諸因素中,無以高尚的道德修養(yǎng)是對(duì)校長(zhǎng)權(quán)威最有力的支撐。校長(zhǎng)科學(xué)的教育思想和高尚的教育情操,首先來自于忠誠于黨的教育事業(yè)的政治信念和忠實(shí)執(zhí)行國家教育方針的政治品質(zhì)。其次,作為一校之長(zhǎng),要有具有良好的道德約束力,“君子至德,默默而喻;未施而親,不怒而威?!毙iL(zhǎng)在工作中身體力行、言行一致、嚴(yán)于律己,才能贏得師生的尊重、理解、支持。“道德就是力量?!毙iL(zhǎng)在教育實(shí)踐和學(xué)校管理活動(dòng)中要不斷注意加強(qiáng)科學(xué)的世界觀、人生觀、價(jià)值觀、權(quán)力觀的鍛煉,既要做學(xué)問、抓管理,更要注重人格修養(yǎng),嚴(yán)格要求與真誠相待相統(tǒng)一,樹立起良好的公眾形象,使道德修養(yǎng)和文化修養(yǎng)共同發(fā)展,才能形成行之有效的校長(zhǎng)權(quán)威,激活學(xué)校的辦學(xué)思想和管理實(shí)踐。
(二)管理創(chuàng)新以“寬”構(gòu)建和諧校園
人是一所學(xué)校的主體,也是學(xué)校發(fā)展繁榮的第一要素。所以,在構(gòu)建和諧校園的過程中提出以人為本,實(shí)施人文化管理的理念是非常正確的,我認(rèn)為在構(gòu)建和諧校園,進(jìn)行校園管理的過程中,實(shí)施“寬”的策略,將“寬容、寬縱、寬恕”作為治校理念是一校之長(zhǎng)的明智選擇?!皩挕笔且环N人文精神,海納百川,有容乃大。多年的工作經(jīng)歷使我有這樣一種體會(huì),從體制上說,校長(zhǎng)如同一家之長(zhǎng),擔(dān)負(fù)著治校、興校、完成教育目標(biāo)的重任;而面對(duì)文化氣息濃厚的人文環(huán)境,校長(zhǎng)若過于專斷、教條、嚴(yán)厲,即使是執(zhí)行正確的政策、決議,也必然會(huì)遇到各種潛在的、無法預(yù)知的阻力,“水能載舟、亦能覆舟”,雖不至于工作開展不下去,但“舟”下暗流洶涌總是有的,同時(shí)還會(huì)造成教師精神萎靡不振,心理壓力過重,校園內(nèi)會(huì)充斥著一種粗俗、浮躁、不安的氣氛。為什么會(huì)這樣?與其他職業(yè)不同,教師屬于文化素養(yǎng)較高的職業(yè),不會(huì)簡(jiǎn)單的唯上是聽、惟命是從。這個(gè)群體渴望、需要的是善解人意、善意包容,善于傾聽不同聲音、勇于采納不同意見的領(lǐng)導(dǎo)。所以,多一點(diǎn)寬容,就要胸襟廣闊、校務(wù)公開、廣納賢言、民主議政,在我校,通過每年一次的職代會(huì)、校長(zhǎng)接待日、重大決策聽證制、及定期的各層面教職工座談,使每一位教師都有傾訴自己意見和想法的機(jī)會(huì)和場(chǎng)所,很好地做到了學(xué)校管理層與基本群眾的和諧與溝通,使學(xué)校成為教師成就事業(yè)的舞臺(tái),享受教育幸福的樂園。多一點(diǎn)寬縱,就要以“德”治校、以“仁”施政、以“民”為本,既要有健全完善的規(guī)章制度、又要實(shí)行人性化的管理,原則性與靈活性相統(tǒng)一,作為我們這樣的一所普通校,教師的收入與重點(diǎn)校相比要低出很多,那么,我就給你創(chuàng)造一個(gè)良好的寬松的工作氛圍:在講求原則和把握尺度的前提下,適當(dāng)放寬對(duì)教師的要求,通過豐富的文體活動(dòng)、適當(dāng)?shù)母@?、積極組織教師參與各種培訓(xùn)等,讓每位教師都能以愉悅的心情面對(duì)每天的工作,從而調(diào)動(dòng)教師的主觀能動(dòng)性。多一點(diǎn)寬恕,就要學(xué)會(huì)尊重、理解、諒解,學(xué)會(huì)換位思考,“己所不欲,勿施于人”,一校之長(zhǎng),堅(jiān)持原則的同時(shí),遇事要大度、冷靜,用最合理、最恰當(dāng)?shù)姆绞教幚斫處煼赶碌倪^錯(cuò),既要“懲前毖后,治病救人”,又要講究方法,顧全臉面,讓錯(cuò)者自省,聞?wù)咦憬洹?/p>
(三)管理創(chuàng)新育人最好的模式是“沒有模式”
(1)管理體制不健全,沒有制度化。在對(duì)現(xiàn)在多數(shù)的水利勘測(cè)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行研究后發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在多數(shù)的水利勘測(cè)設(shè)計(jì)單位管理體制落后,對(duì)于每一個(gè)具體工程項(xiàng)目的勘測(cè)設(shè)計(jì)多依據(jù)經(jīng)驗(yàn),不是建立在嚴(yán)肅考察、詳細(xì)分析的基礎(chǔ)之上?,F(xiàn)在很多水利工程項(xiàng)目建設(shè)勘測(cè)多借助于一些先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,平時(shí)對(duì)于這些先進(jìn)設(shè)施的管理應(yīng)該建立在先進(jìn)的制度之上。水利勘測(cè)設(shè)計(jì)單位的管理存在的一個(gè)現(xiàn)象就是缺乏比較完善的科學(xué)管理機(jī)制,勘測(cè)設(shè)計(jì)管理主要激發(fā)人的主觀積極主動(dòng)性,這主要是靠科學(xué)管理來激發(fā),一個(gè)合理的制度可以提供一種安全的保障。在水利勘測(cè)設(shè)計(jì)過程中,操作過程普遍存在對(duì)安全思想不重視,僥幸心理比較嚴(yán)重的現(xiàn)象,不能夠靈活地使用科學(xué)的方法,只是依據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行建設(shè),將會(huì)使得許多勘測(cè)團(tuán)隊(duì)不能夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)待水利建設(shè),導(dǎo)致在建設(shè)過程中質(zhì)量問題較為嚴(yán)重。
(2)管理措施不能強(qiáng)有力地實(shí)施。水利工程的建設(shè)需要認(rèn)真地進(jìn)行實(shí)地勘察,這對(duì)水利工程的施工作用明顯,因此,對(duì)水利勘測(cè)設(shè)計(jì)單位的管理應(yīng)該堅(jiān)持科學(xué)的方法,并將這些方法有針對(duì)性地進(jìn)行落實(shí)。實(shí)際的勘測(cè)工作中,應(yīng)該將這些工作的實(shí)際效果落到實(shí)處。對(duì)于一個(gè)工程的建設(shè)來說,參數(shù)的準(zhǔn)確性以及詳實(shí)性有比較嚴(yán)格的要求??茖W(xué)合理的管理,可以保證勘測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。只有建立在詳細(xì)的實(shí)地勘測(cè)基礎(chǔ)上的研究才會(huì)為工程建設(shè)提供準(zhǔn)確的依據(jù)??墒窃S多實(shí)地勘測(cè)考察只是表面功夫,沒有使用科學(xué)的方法,最終導(dǎo)致勘測(cè)管理工作與現(xiàn)實(shí)的情況存在差距,給工程的施工帶來很大困難,從而影響后期工程施工順利開展。
(3)建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制。水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)結(jié)果的質(zhì)量對(duì)后面工程建設(shè)影響很大,工程勘測(cè)不應(yīng)該是一次性的,有時(shí)候需要反復(fù)進(jìn)行,所以健全的監(jiān)督檢查機(jī)制很重要。檢查工作不僅需要在整個(gè)過程中把好質(zhì)量關(guān),提高勘測(cè)的準(zhǔn)確性,也要做好勘測(cè)結(jié)果質(zhì)量的審查工作?,F(xiàn)在管理中很多水利勘測(cè)設(shè)計(jì)單位,由于沒有完整的監(jiān)督檢查措施,造成部門人員虛設(shè),沒能發(fā)揮應(yīng)有的效果,使水利工程隱患未能準(zhǔn)確地被預(yù)知,給水利工程后期的建設(shè)以及使用帶來經(jīng)濟(jì)損失。
二、水利勘測(cè)設(shè)計(jì)單位管理的創(chuàng)新發(fā)展模式
2.1創(chuàng)新水利勘測(cè)設(shè)計(jì)管理體制
現(xiàn)在的管理模式中,很多企業(yè)存在著粗放型管理的問題,要保證水利勘測(cè)設(shè)計(jì)單位結(jié)果的準(zhǔn)確性,就應(yīng)該建立健全科學(xué)高效的水利勘測(cè)設(shè)計(jì)管理部門。在體制結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)中,一定要明確管理部門基本的人員配置,以及對(duì)應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)。根據(jù)水利勘測(cè)工作具體工作內(nèi)容,結(jié)合即將開展的施工建設(shè)部門創(chuàng)建一個(gè)包括具體工作實(shí)施的專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)。完善的管理模式有利于先進(jìn)技術(shù)優(yōu)勢(shì)的充分發(fā)揮,有時(shí)候甚至?xí)鸬绞掳牍Ρ兜男Ч?duì)設(shè)計(jì)單位的管理體制進(jìn)行創(chuàng)新,可以不斷適應(yīng)新的社會(huì)環(huán)境發(fā)展變化。設(shè)計(jì)單位通過正規(guī)化的管理操作可以實(shí)現(xiàn)對(duì)最終結(jié)果的準(zhǔn)確控制,這又會(huì)反過來使管理人員加強(qiáng)對(duì)管理體制的不斷完善。所以一個(gè)好的、健全的管理機(jī)制是對(duì)水利勘測(cè)設(shè)計(jì)單位最好的促進(jìn)。相對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的管理體制來說,管理工作中注意對(duì)賞罰的控制,這對(duì)于管理效果的體現(xiàn),有著重要的意義。及時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)懲罰落后,對(duì)于管理團(tuán)隊(duì)本身的健康發(fā)展很重要。
2.2水利勘測(cè)設(shè)計(jì)單位的管理創(chuàng)新應(yīng)該具備可操作性
水利勘測(cè)設(shè)計(jì)單位的工作具有很強(qiáng)操作性,它所提供的數(shù)據(jù)應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué),所以它使用的工作方法必須建立在可操作性的基礎(chǔ)之上。只有這樣,操作才是有實(shí)際意義的。針對(duì)當(dāng)前在實(shí)踐中經(jīng)常發(fā)生的技術(shù)問題,相關(guān)的管理人員,一定要及時(shí)地進(jìn)行總結(jié),淘汰不合理、不準(zhǔn)確、不科學(xué)的計(jì)算方法,將行之有效、具備可操作性的統(tǒng)籌方法及時(shí)進(jìn)行歸納。從水利勘測(cè)設(shè)計(jì)單位的技術(shù)規(guī)范入手,針對(duì)水利勘測(cè)設(shè)計(jì)單位的工作對(duì)象,進(jìn)行專業(yè)能力的培訓(xùn)。應(yīng)該將行之有效的方法及時(shí)普及給每一個(gè)管理人員。將有效的方法及時(shí)地普及開來,可以更好地提高工作的效率??刹僮餍缘墓芾磉€包括使用科學(xué)的管理方法維護(hù)設(shè)備性能,這在實(shí)際工作中是很重要的一個(gè)方面。水利勘測(cè)設(shè)計(jì)單位管理中,經(jīng)常會(huì)用到一些成本高昂、比較高端的儀器設(shè)備,如何更好地做好維護(hù),是進(jìn)行管理的一個(gè)重要方面。在進(jìn)行檢查設(shè)計(jì)的過程中,一般由操作人員來完成,所以管理創(chuàng)新應(yīng)該結(jié)合廣大一線職工的使用經(jīng)驗(yàn)以及智慧。在形成有效的管理方法之后,應(yīng)該及時(shí)將這些方法進(jìn)行普及推廣,針對(duì)經(jīng)常使用的技術(shù)裝備,列出詳細(xì)的管理細(xì)則,解決常見的基本問題,邀請(qǐng)對(duì)操作有經(jīng)驗(yàn)的人員做專業(yè)的講座,及時(shí)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。對(duì)實(shí)際操作中出現(xiàn)的不規(guī)范行為要進(jìn)行有針對(duì)性的檢查、修正。
2.3水利勘測(cè)設(shè)計(jì)單位的管理創(chuàng)新,應(yīng)該從理念創(chuàng)新著手
水利勘測(cè)設(shè)計(jì)單位應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展,技術(shù)的進(jìn)步,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。水利勘測(cè)設(shè)計(jì)單位管理最主要的是一線職工積極主動(dòng)進(jìn)行配合,也就是有參與管理的意識(shí)。這首先要求加強(qiáng)管理創(chuàng)新的理念創(chuàng)新,吸引廣大職工主動(dòng)參與進(jìn)來。只有經(jīng)過管理意識(shí)強(qiáng)化的工作團(tuán)隊(duì),才會(huì)更好地提高工作效率。所以,從水利勘測(cè)單位的領(lǐng)導(dǎo)到基層的工作人員都要認(rèn)識(shí)到管理理念的創(chuàng)新工作并不是沒有意義的,這對(duì)于提高管理的效率具有重要作用。所謂的理念創(chuàng)新并不是隨意捏造,應(yīng)該建立在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)之上,要對(duì)廣大的管理人員以及現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。這樣才會(huì)有雙重的效果。對(duì)水利勘測(cè)單位的管理創(chuàng)新目的在于提高建設(shè)團(tuán)隊(duì)的整體管理水平以及對(duì)應(yīng)的專業(yè)能力,這也正是本文的目的之所在。
三、結(jié)束語
近年來,隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,檔案的數(shù)量和種類不斷增加。檔案管理工作存在以下問題:(1)在意識(shí)上缺乏對(duì)檔案管理的重視。盡管做好檔案管理對(duì)很多企業(yè)工作的開張有很大幫助,能夠更多的吸納人才,提高工作效率,但是落實(shí)到具體工作上往往沒有那么容易,很多企業(yè)的很多工作人員并不重視這項(xiàng)工作,因?yàn)樗粫?huì)在短時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造利潤(rùn),所以檔案的管理工作很容易得到工作人員的忽略,加上領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作也很少督促,對(duì)檔案的管理工作重視度不夠。(2)涉及檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的十分不完善,隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案的信息量逐漸增大,這些檔案所需要的設(shè)施也要逐漸提高,現(xiàn)實(shí)情況是檔案館藏地的建設(shè)速度跟不上檔案信息的發(fā)展速度,這樣就出現(xiàn)了矛盾的情況,而且現(xiàn)有的檔案館藏地也出現(xiàn)了老化、設(shè)備落后等問題,基礎(chǔ)設(shè)施缺乏和落后給檔案管理工作帶來了極大的不便。(3)負(fù)責(zé)檔案管理工作的工作人員素質(zhì)不高。通過上文所述,很多企業(yè)對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠,對(duì)檔案的管理工作負(fù)起責(zé)任來,加上企業(yè)又沒有做好相關(guān)方面的培訓(xùn)和引導(dǎo),也沒有待遇方面的激勵(lì),他們?nèi)狈φJ(rèn)真努力工作的動(dòng)力。(4)信息化水平太低。隨著時(shí)代以及多媒體信息技術(shù)的發(fā)展,檔案載體發(fā)生了日新月異的變化,逐漸由以前的紙質(zhì)載體朝向電子、紙質(zhì)共存的局面轉(zhuǎn)化,一些企業(yè)在信息化方面的工作仍然不到位,沒有引進(jìn)必需的現(xiàn)代化的管理軟件,檢索的手段依然依靠的是手工,而且檔案的利用率也每況愈下,這種現(xiàn)狀嚴(yán)重阻礙了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。(5)檔案管理的制度不完善?,F(xiàn)在的很多企業(yè)在檔案的管理工作上缺乏相應(yīng)的制度規(guī)范,由于檔案管理工作的復(fù)雜性,加上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員缺乏重視,所以不愿花費(fèi)太多的時(shí)間和精力完善這方面的制度。這樣就會(huì)造成檔案的管理工作缺乏效率和相應(yīng)的規(guī)范,時(shí)間長(zhǎng)了管理上不去,還是會(huì)增加成本,所以早一點(diǎn)完善管理制度,并把制度長(zhǎng)期貫徹下去,長(zhǎng)期下去,最終還是節(jié)約成本的事。
二、檔案管理工作的創(chuàng)新途徑
(一)完善各項(xiàng)規(guī)章制度。實(shí)踐證明,在很多企業(yè)內(nèi)部,任何一項(xiàng)工作形成制度以后,工作效率就會(huì)有明顯的提升,所以對(duì)檔案的管理工作也要形成相應(yīng)的制度。經(jīng)過上文分析,目前很多企業(yè)的管理工作之所以出現(xiàn)混亂的局面,也和沒有形成完善的制度密切相關(guān)。所以,很多企業(yè)的檔案管理工作要根據(jù)具體的實(shí)際情況和社會(huì)的發(fā)展情況,健全和完善管理制度,并堅(jiān)持將制度落實(shí)到具體工作中。
(二)領(lǐng)導(dǎo)和員工要提高對(duì)檔案管理的重視程度。領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到很多企業(yè)的檔案管理工作從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看還是節(jié)約成本,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的事情,想要引進(jìn)人才,必須做好這項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度提高了,再叮囑員工做好具體的管理工作。對(duì)檔案管理人員要做好相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),根據(jù)他們的工作量和工作效率發(fā)薪金,并建立獎(jiǎng)懲制度,工作優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì),工作問題多的給予適當(dāng)?shù)膽土P,這樣就能增加員工工作的積極性。同時(shí)檔案管理人員自身也要提高責(zé)任感,做好自己的本職工作,不斷提升自己的工作水平和自身素質(zhì)。
(三)提高信息化管理水平。信息化對(duì)現(xiàn)代社會(huì)的重要作用不言而喻,對(duì)于檔案管理工作,一定要提高信息化管理水平,這樣既可以提高工作效率,又能取得更多的效益,現(xiàn)在社會(huì)信息化的高速發(fā)展對(duì)檔案管理工作也提供了很多機(jī)會(huì)。實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的全面開發(fā),檔案管理的價(jià)值在于它所存儲(chǔ)的信息資源,如果管理得好,信息資源就能得到合理有效的利用。
(四)提高管理人員素質(zhì)。多媒體信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,讓檔案管理工作面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇和更大的挑戰(zhàn)。作為一名優(yōu)秀的檔案管理人員,不僅要具備成熟的檔案操作技能與知識(shí)量,而且要樹立科學(xué)的信息管理的意識(shí),對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)要做到全方位的熟知。1.專業(yè)人才的培養(yǎng)要符合專業(yè)的要求,檔案管理人才必須符合檔案管理的要求。首先在人才的引進(jìn)上,要注意吸收高素質(zhì)高水平的專業(yè)人才,在這樣的高基礎(chǔ)之上,再對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的培養(yǎng),通過專業(yè)的培訓(xùn)和實(shí)踐的鍛煉,讓他們漸漸成為檔案管理方面的人才。2.員工要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的管理工作,做好創(chuàng)新。包括:(1)意識(shí)創(chuàng)新。創(chuàng)新首先要從意識(shí)上開始,如果意識(shí)上都沒有創(chuàng)新的動(dòng)力,何談實(shí)際行動(dòng)中的創(chuàng)新,所以一定要注意意識(shí)創(chuàng)新,這是對(duì)檔案管理工作者的首要要求,在此基礎(chǔ)上將創(chuàng)新落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中。(2)能力創(chuàng)新。電子文件的傳遞與產(chǎn)生等一般都以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基礎(chǔ),而信息技術(shù)的更新?lián)Q代和發(fā)展的速度非常的快。信息存儲(chǔ)能力以及生產(chǎn)速度的增強(qiáng),讓檔案、文件工作面臨著更多的壓力,檔案管理者不僅要具備熟練的運(yùn)用多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)去管理、開發(fā)檔案的能力,更重要的是要注重不斷地夯實(shí)與增加現(xiàn)有的知識(shí)儲(chǔ)備量,并且將其轉(zhuǎn)化成相關(guān)的服務(wù)于開發(fā)能力,培養(yǎng)自己的新技術(shù)、新理論的開發(fā)能力。從而借助于求變的能力和態(tài)度去應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)和新任務(wù)。
三、結(jié)語