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篇(1)

關(guān)鍵詞：水電施工企業(yè)檔案管理

中圖分類號(hào)：C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

在全社會(huì)環(huán)保意識(shí)不斷提高的今天，水電作為一種可再生的情節(jié)能源，成為國(guó)家保障能源供應(yīng)的最佳選擇之一。一大批不同規(guī)模及型式的水電工程項(xiàng)目如雨后春筍,星羅棋布在各條江河上。水電施工企業(yè)作為工程建設(shè)的主體，掌握了工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)的第一手資料，將成為竣工檔案資料的基礎(chǔ)，其檔案資料質(zhì)量直接關(guān)系到工程質(zhì)量評(píng)優(yōu)和達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核。為此,水電施工企業(yè)做好工程建設(shè)的同時(shí),必須做好項(xiàng)目檔案管理工作，保證歸檔的資料質(zhì)量，為整個(gè)水電項(xiàng)目建設(shè)和使用增值。本文將闡述水電工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的意義和不足，以及更好做好檔案管理工作的對(duì)策，以供參考。

一、水電工程建設(shè)檔案管理的意義

1、為工程糾紛提供法律依據(jù)

水電工程建設(shè)周期長(zhǎng)、參與單位多、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系復(fù)雜，各專業(yè)分包商多，工序交接繁瑣，甚至?xí)龅讲豢煽沽σ蛩赜绊憽Ｋ?，一旦出現(xiàn)一個(gè)或者多個(gè)問題，時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)累積、演變成糾紛和矛盾，會(huì)給工程建設(shè)及質(zhì)量產(chǎn)生很大的影響。比如：工程建設(shè)時(shí)是否按照標(biāo)準(zhǔn)化的程序施工，有無(wú)偷工減料，進(jìn)場(chǎng)原材料是否合格，中間產(chǎn)品質(zhì)量是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求，單元工程質(zhì)量是否到達(dá)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)度款是否按時(shí)支付，質(zhì)量缺陷是否按照要求修補(bǔ)和處理等等。這些問題會(huì)在工程建設(shè)過程形成的資料中反映，每一個(gè)施工活動(dòng)都會(huì)形成記錄資料。所以，全面、準(zhǔn)確的工程檔案資料將為糾紛和矛盾的解決提供法律依據(jù)和憑證。

2、為工程信息查詢提供依據(jù)

工程檔案是施工活動(dòng)中形成的大量真實(shí)記載，客觀反映工程內(nèi)部結(jié)構(gòu)和聯(lián)系。包括各分部（項(xiàng)）工程施工方案、措施、隱蔽工程施工、質(zhì)量驗(yàn)收資料、設(shè)計(jì)文件及圖紙以及工程建設(shè)過程中的往來文函等，都能在檔案資料中真實(shí)的記錄和反映。這些檔案資料對(duì)工程的使用、維修、改建、擴(kuò)建、拆除具有指導(dǎo)作用，對(duì)防范自然災(zāi)害的破壞及破壞后的修復(fù)建設(shè)都有著不可替代的作用，更是預(yù)防自然災(zāi)害、減少損失的重要手段。

3、施工企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)

工程檔案管理在一定程度上反映企業(yè)的管理能力，也是一個(gè)企業(yè)軟實(shí)力的集中體現(xiàn)?？⒐n案作為水電工程的一個(gè)專項(xiàng)驗(yàn)收項(xiàng)目，其檔案歸檔水平會(huì)影響到整個(gè)工程是否能通過最終的竣工驗(yàn)收，更直接影響到施工企業(yè)的合同履約能力。良好的合同履約能力將為企業(yè)贏得良好的聲譽(yù)，幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中展現(xiàn)雄厚的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，逐步成為企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。

4、開發(fā)新技術(shù)、新工藝的依據(jù)

在國(guó)內(nèi)水電定額調(diào)整周期比較長(zhǎng)，而物價(jià)水平的大幅上漲，為了降低工程施工成本，水電施工企業(yè)不得不進(jìn)行技術(shù)開發(fā)、技術(shù)革新和施工方案優(yōu)化。因而，要想取得技術(shù)開發(fā)和革新上的突破，就需要不斷從項(xiàng)目施工方案、技術(shù)資料中收集各種數(shù)據(jù)和資料，進(jìn)行專門的對(duì)照、研究、總結(jié)和開發(fā)。作為技術(shù)方案載體的工程檔案資料，其內(nèi)容有可能成為先進(jìn)的施工工藝產(chǎn)生的前身。合理利用檔案，對(duì)水電施工企業(yè)新技術(shù)、新工藝開發(fā)具有重要的意義。

二、水電工程建設(shè)檔案管理的不足

我國(guó)水電建設(shè)實(shí)行流域梯級(jí)滾動(dòng)開發(fā)，建設(shè)完成后隨即交付運(yùn)營(yíng)單位運(yùn)行。在交付運(yùn)行前，要進(jìn)行竣工驗(yàn)收。檔案驗(yàn)收作為竣工驗(yàn)收前必須通過的專項(xiàng)驗(yàn)收項(xiàng)目，已經(jīng)引起了項(xiàng)目法人的高度重視。所以，檔案管理工作有了決策層的支持，已取得重大進(jìn)步,也日益趨于規(guī)范，但目前還存在以下不足:

1、工程檔案管理意識(shí)淡薄

為了使水電站早日蓄水發(fā)電，盡快為投資方創(chuàng)造效益。業(yè)主、監(jiān)理以及施工企業(yè)往往會(huì)更注重工程的有形建設(shè),而忽視檔案資料的收集整理，沒有把檔案管理和工程建設(shè)同步起來，檔案管理意識(shí)淡薄。施工企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理部更是全身心投入施工生產(chǎn)，所有工作都為施工生產(chǎn)工作讓路，沒有把工程檔案管理納入日常工程建設(shè)管理中。特別是在施工階段面臨工期緊、施工任務(wù)重等情況下,只重視建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和資金的控制,而忽視了工程檔案工作的資源投入，從思想意思上沒有重視檔案管理工作。

2、檔案管理工作開展不及時(shí)

水電項(xiàng)目檔案管理點(diǎn)多、面廣、量大,牽涉到較多的部門和單位。比如：施工企業(yè)內(nèi)部各部門、材料采購(gòu)商，以及專業(yè)工程分包商等。在工程建設(shè)開工之初，沒有及時(shí)建立健全、有效的檔案管理規(guī)章制度,或者建立起來的規(guī)章制度得不到有效的落實(shí)。檔案管理實(shí)施細(xì)則未及時(shí)跟上,對(duì)各單位和部門缺乏完善的約束機(jī)制。另外，檔案管理工作在開工之初得不到不重視,沒有在各單位之間形成系統(tǒng)的工作規(guī)則，往往會(huì)造成執(zhí)行不到位,出現(xiàn)檔案管理工作相互推諉、搪塞、忽視,以及不愿配合、不予支持等不良現(xiàn)象。再者，施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理潛意識(shí)認(rèn)為隨便一個(gè)人都能做竣工資料，因而沒有配備具有專業(yè)知識(shí)背景和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的檔案管理專職人員，或者專職檔案管理員工作主動(dòng)性不強(qiáng)，沒有做到定期收集檔案資料，并加以整理。等到工程項(xiàng)目完工需辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)時(shí),再來組織大量的人力、物力,突擊補(bǔ)充檔案資料,導(dǎo)致工程竣工檔案“事后算總賬”的被動(dòng)局面。

3、檔案資料質(zhì)量不高

雖然目前水電施工技術(shù)已經(jīng)達(dá)到較高的水平，但是水電工程建設(shè)仍需要數(shù)年時(shí)間。水電施工企業(yè)因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境艱苦，導(dǎo)致人員流動(dòng)性非常大。而檔案文件的收集整理工作又具有持續(xù)性,各單位對(duì)建設(shè)過程中形成的資料未及時(shí)收集和妥善保管,檔案資料不能按規(guī)定及時(shí)移交和定期整理歸檔。而且，在施工期間形成的質(zhì)量評(píng)定資料填寫不規(guī)范、亂涂亂改的現(xiàn)象普遍存在，甚至有質(zhì)量表格填寫錯(cuò)誤的情況。這些現(xiàn)象導(dǎo)致檔案資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性難以控制，從而影響到檔案資料的質(zhì)量。

4、檔案管理人員配備不足

因?qū)こ探ㄔO(shè)檔案管理不重視,企業(yè)或參建單位配備的檔案人員少,多為兼職人員,檔案管理人員工作穩(wěn)定性差,而且對(duì)水利工程檔案收集、整編、管理等要求不夠熟悉,使得水電工程檔案管理質(zhì)量較差,無(wú)法達(dá)到國(guó)家規(guī)定的檔案管理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

三、應(yīng)對(duì)水電工程建設(shè)檔案管理問題的措施

1、提高檔案管理意識(shí)

為加強(qiáng)對(duì)水電工程建設(shè)檔案的有序管理,在工程項(xiàng)目開始時(shí)對(duì)企業(yè)各部門人員進(jìn)行檔案法律法規(guī)的培訓(xùn)和教育,增強(qiáng)工程檔案意識(shí),爭(zhēng)取各方面的配合與支持,提高他們做好水電工程建設(shè)檔案管理的自覺性和責(zé)任感。尤其要向企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人宣傳,增強(qiáng)他們的檔案意識(shí),樹立“依法治檔”的觀念,爭(zhēng)取他們的重視和支持,擺脫檔案管理的處于被動(dòng)的局面。

2、資料管理必備的專業(yè)技能

水電工程涉及的專業(yè)較多，知識(shí)面廣。比如：大壩基礎(chǔ)處理、壩基開挖與保護(hù)、金屬結(jié)構(gòu)制作安裝、大壩安全監(jiān)測(cè)等。工程檔案資料都是出自施工現(xiàn)場(chǎng)一線。做好檔案資料管理必須熟悉施工工藝過程和工藝控制特點(diǎn)，了解施工工藝流程，具備一定的的水利水電專業(yè)知識(shí)。檔案資料管理工作是一項(xiàng)集工程建設(shè)管理、檔案管理知識(shí)為一體的復(fù)合專業(yè)工作，所以必須具備一定的水電施工專業(yè)知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)及操作計(jì)算機(jī)建筑應(yīng)用軟件的能力。

3、提前介入工程建設(shè)前期

檔案管理人員提前介入工程建設(shè)前期，能通過實(shí)地查看工程建設(shè)原始面貌。對(duì)施工范圍和工程結(jié)構(gòu)有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)，能夠掌握所承包的工程專業(yè)劃分情況，熟悉施工圖各專業(yè)包含內(nèi)容，這就為后期檔案管理節(jié)省檢索時(shí)間，提高借閱效率。例如借閱者要查看某分部工程施工圖，檔案員不用再全部施工圖紙，因?yàn)闄n案員在前期設(shè)計(jì)藍(lán)圖分發(fā)時(shí)就已經(jīng)熟悉了圖紙專業(yè)涵蓋內(nèi)容，就會(huì)直接檢索到相應(yīng)的分部工程圖紙。然后，對(duì)自工程開工之初所涉及到的設(shè)計(jì)調(diào)整和修改，有一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí)，對(duì)竣工圖的修改、編制有非常大的幫助。再就是熟悉和校核各類文件，比如：設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、工序報(bào)驗(yàn)單以及其它文件材料的文件編號(hào)、書寫材料和紙張是否符合標(biāo)準(zhǔn)，以及施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)方人員審核簽字是否齊全。如果檔案員不提前介入發(fā)現(xiàn)問題，等到工程竣工結(jié)束后竣工文件移交給檔案室時(shí)再發(fā)現(xiàn)問題，而相應(yīng)的工程人員已調(diào)到另外新項(xiàng)目，就很難對(duì)文件進(jìn)行補(bǔ)充齊全。

篇(2)

[關(guān)鍵詞]地鐵工程；施工單位；檔案管理

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）13-0363-01

1 施工檔案的重要意義

地鐵工程項(xiàng)目檔案資料作為的重要參考依據(jù)，在地鐵工程運(yùn)行過程以及整個(gè)施工項(xiàng)目的驗(yàn)收環(huán)節(jié)都起著非常重要的作用，比如在工程質(zhì)量的評(píng)定、工程事故的原因分析以及工程合同的索賠與反索賠等，具有重要意義。同時(shí)，完成地鐵建設(shè)后也需要將檔案資料進(jìn)行妥善保存，這是確保地鐵后期出現(xiàn)問題的重要參考。利用地鐵工程檔案，能夠準(zhǔn)確地對(duì)工程項(xiàng)目施工過程有一個(gè)全面的了解。在當(dāng)前的地鐵工程項(xiàng)目施工過程中，如果忽略了地鐵工程的檔案管理工作，將直接對(duì)地鐵檔案資料作用的發(fā)揮產(chǎn)生影響。所以，作為地鐵工程施工企業(yè)，要強(qiáng)化地鐵工程建設(shè)工作中的檔案管理。

2 地鐵工程施工檔案主要內(nèi)容

2.1 施工技術(shù)管理文件

施工檔案中的技術(shù)管理文件主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：地鐵項(xiàng)目中標(biāo)通知書、地鐵項(xiàng)目施工合同文件、工程項(xiàng)目的實(shí)際概況、施工組織設(shè)計(jì)以及相關(guān)的審批文件、施工項(xiàng)目的具體方案、施工技術(shù)措施、技術(shù)交底文件、與工程項(xiàng)目有關(guān)的圖紙會(huì)文件、設(shè)計(jì)變更、工程測(cè)量文件、竣工驗(yàn)收文件等等，這些技術(shù)管理文件是對(duì)施工過程的有效記錄，是非常重要的。

2.2 質(zhì)量控制資料

地鐵工程施工檔案中的質(zhì)量控制資料是非常重要的一部分內(nèi)容，主要包括以下文件。施工進(jìn)場(chǎng)的原材料質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、與工程項(xiàng)目存在關(guān)系的構(gòu)配件、施工機(jī)械設(shè)備合格證書、工程項(xiàng)目的見證送檢文件資料、工序交接質(zhì)量檢查記錄表以及隱蔽工程項(xiàng)目的質(zhì)量檢查記錄表等。

2.3 質(zhì)量驗(yàn)收資料

質(zhì)量驗(yàn)收資料主要是地鐵工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工程中的資料文件，主要包括竣工驗(yàn)收資料、單位工程竣工驗(yàn)收資料、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料等。

3 工程檔案的編制、收集、整理及移交

3.1 工程檔案的編制

對(duì)于工程檔案的編制工作，首先應(yīng)該保證檔案填寫的規(guī)范性。施工企業(yè)應(yīng)該在成立地鐵項(xiàng)目部的初期就將所有的準(zhǔn)備工作做到位，保證地鐵工程能有一個(gè)良好的施工基礎(chǔ)，對(duì)于與工程項(xiàng)目有關(guān)的材料編寫工作應(yīng)該嚴(yán)格按照具體的施工標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。工程項(xiàng)目有關(guān)的文件內(nèi)容等等。歸檔文件材料應(yīng)采用能長(zhǎng)期保存、耐久性 強(qiáng)的紙張、照片紙、膠片、磁帶、光盤等。記錄載體須質(zhì)量?jī)?yōu)良，紙張宜采用80g紙。歸檔文件材料應(yīng)使用耐久性好的記錄材料 打印、書寫或繪制；印章要用不褪色、快干的 印泥加蓋；不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水 、藍(lán)色墨水等褪色材料書寫、繪制；打印宜 采用激光打印。

3.2 工程檔案的收集

與地鐵工程項(xiàng)目有關(guān)的資料文件都要做好相關(guān)的收集工作，要及時(shí)的進(jìn)行收集和整理，對(duì)于存在缺漏的文件要及時(shí)做好相應(yīng)的補(bǔ)齊。歸檔文件應(yīng)為原件、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備、與實(shí) 際相符，確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

3.3 工程檔案的整理

完成地鐵工程項(xiàng)目的檔案資料收集工作后，還需要做好相應(yīng)的分類和排序工作。遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持案卷 內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套性、系統(tǒng)性， 使組成的案卷便于保管和提供利用。項(xiàng)目管理性文件按問題組卷；施工文件按分部工程、單位工程組卷；設(shè)備類文件，按專業(yè)、臺(tái)（件）組卷，同 批次、同廠家、同型號(hào)的設(shè)備可按型號(hào)組卷；生產(chǎn)技術(shù)類文件，按專業(yè)、問題組卷等。

4 提高地鐵工程檔案管理工作的措施

4.1 提高地鐵工程施工單位的檔案管理意識(shí)

通過提高地鐵工程項(xiàng)目人員的檔案管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要程度，進(jìn)而強(qiáng)化檔案資料的管理，更好的開展檔案工作。

4.2 提高員工的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)

作為一項(xiàng)比較枯燥同時(shí)又繁瑣的工作內(nèi)容，檔案管理工作人員應(yīng)該具備專業(yè)的知識(shí)、豐富的工作經(jīng)驗(yàn)以及較強(qiáng)的責(zé)任心。項(xiàng)目部要通過定期的教育培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)，更好的服務(wù)于檔案管理工作中去。

4.3 建立地鐵工程檔案的管理制度

地鐵工程施工企業(yè)要建立一套完善的檔案管理制度，通過制度的約束來提高檔案管理工作質(zhì)量。地鐵工程檔案管理制度要明確施工人員檔案工作的具體內(nèi)容、具體工作責(zé)任，保證施工人員能夠根據(jù)制度執(zhí)行工作任務(wù)，順利完成檔案管理工作。

4.4 實(shí)行“三同步、三參加”管理制度

這一制度中的“三同步”，主要是指地鐵工程項(xiàng)目準(zhǔn)備工作階段的資料收集工作同竣工資料形成同步、施工過程中的地鐵檔案資料同竣工資料形成同步、工程驗(yàn)收工作同竣工資料的驗(yàn)收同步；“三參加”制度則是檔案管理部門要參加工程項(xiàng)目的進(jìn)度研究以及質(zhì)量分析報(bào)告會(huì)，參加工程項(xiàng)目的設(shè)備以及施工技術(shù)開箱驗(yàn)收會(huì)、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收會(huì)。通過落實(shí)嚴(yán)格的管理制度，保證工程檔案能夠順利完成。

5 結(jié)語(yǔ)

作為地鐵工程施工單位來講，只有不斷地提高檔案管理意識(shí)，提高員工的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)，建立地鐵工程檔案的管理制度，實(shí)行“三同步、三參加制”制度等措施，才能夠全面提高地鐵工程檔案管理工作，使地鐵工程項(xiàng)目能夠順利完成。

參考文獻(xiàn)

[1] 王穎，葛倩，米紅香.淺談地鐵工程施工檔案管理[J].蘭臺(tái)世界，2014，S6：19-20.

篇(3)

1 水利施工企業(yè)檔案管理存在的問題

1.1 缺乏管理意識(shí)

由于我國(guó)水利施工企業(yè)缺乏檔案管理意識(shí)，導(dǎo)致檔案不完整現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。我國(guó)個(gè)別水利施工企業(yè)對(duì)檔案管理不夠重視，對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足。沒有將檔案管理工作運(yùn)用到整個(gè)水利工程建設(shè)的全過程中，沒有將這一管理工作落到實(shí)處，并沒有按照檔案管理制度對(duì)客戶或項(xiàng)目工程檔案進(jìn)行管理。在這種不重視的情況下，使水利施工企業(yè)檔案沒能及時(shí)整理、排序，導(dǎo)致錯(cuò)過歸檔時(shí)間而影響歸檔的時(shí)效性及完整性。

1.2 缺乏健全的管理機(jī)制

由于水利施工企業(yè)沒有一套完整的檔案管理機(jī)制。雖然一些水利企業(yè)單位對(duì)管理檔案問題制定了幾項(xiàng)制度，但并沒有完整的管理機(jī)制，其僅限于將員工檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的整理歸納。但由于水利施工企業(yè)人員、客戶及工程項(xiàng)目較多，在沒有完整的管理體制下對(duì)檔案進(jìn)行歸納整理，易造成水利施工企業(yè)檔案混亂及殘缺不全。為日后的檔案收集管理及歸檔工作帶來嚴(yán)重影響，并為水利施工工作的正常管理帶來不必要的困難。

1.3 沒有固定的保管場(chǎng)所

檔案的保管工作是要在固定的場(chǎng)所來完成的。在沒有固定檔案管理室的情況下，易對(duì)檔案的安全性造成危害。而一些水利施工企業(yè)并沒有一個(gè)固定的檔案管理室，例如，有的水利施工企業(yè)，管理員將檔案存放于其他閑置的辦公室或者與其他資料放于一起。由于這些地方?jīng)]有采取防潮、防蟲措施，長(zhǎng)時(shí)間的存放易使檔案受損、受潮，嚴(yán)重的會(huì)造成檔案字跡模糊、資料不完整。對(duì)檔案的長(zhǎng)期保管有著較大的阻礙作用，很難確保檔案的安全與完整。同時(shí)，這樣的保管方式也是水利施工企業(yè)對(duì)客戶不負(fù)責(zé)任的一種表現(xiàn)。

1.4 專職人員匱乏

由于企業(yè)的檔案管理員大多是兼職人員，專職人員較少。而兼職人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，缺乏經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案管理的規(guī)章制度不熟悉、缺乏管理技巧。因而，在進(jìn)行檔案管理時(shí)易出現(xiàn)搞混檔案等現(xiàn)象。嚴(yán)重影響了水利施工企業(yè)的檔案管理質(zhì)量，也不利于企業(yè)檔案的歸納管理。

2 檔案管理網(wǎng)絡(luò)化改進(jìn)方法

2.1 加強(qiáng)檔案管理自動(dòng)化建設(shè)

有很多水利施工企業(yè)檔案管理的自動(dòng)化建設(shè)不完善。受各個(gè)企業(yè)技術(shù)條件與經(jīng)濟(jì)能力的影響，使企業(yè)所選擇的硬件設(shè)施各種各樣，水平也高低不一。導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件及設(shè)備率極為低下。很多單位的檔案管理人員仍在使用文字管理和財(cái)務(wù)管理方式，因此，加強(qiáng)檔案管理的自動(dòng)化建設(shè)不僅為企業(yè)提供了一套標(biāo)準(zhǔn)化、多樣化的管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件，更是消除了企業(yè)對(duì)檔案管理的盲目性，從而提高了檔案管理者的管理水平。

2.2 省時(shí)省力、加強(qiáng)電子口令管理

隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為了新時(shí)代的代名詞。在人們使用計(jì)算機(jī)等手段對(duì)水利施工企業(yè)檔案進(jìn)行管理時(shí)，它不僅可以快速提高人們的工作效率，而且還省時(shí)省力，達(dá)到事半功倍的效果。檔案管理員可使用電子網(wǎng)絡(luò)對(duì)文件的先后順序進(jìn)行排列，它既降低了人工排列的不準(zhǔn)確性，也是對(duì)計(jì)算機(jī)這種網(wǎng)絡(luò)管理優(yōu)勢(shì)的一種體現(xiàn)。從而，減少了勞動(dòng)量，提高了工作效率。在查找檔案時(shí)，只需要在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中輸入檢索詞便可快速查找，既不浪費(fèi)時(shí)間還提高了準(zhǔn)確率，又是對(duì)其他人員檔案的保護(hù)。同時(shí)，還促使其他資源得以充分利用。但隨著時(shí)間的推移，網(wǎng)絡(luò)安全問題也越發(fā)嚴(yán)峻。因此，為了保證水利施工企業(yè)檔案的安全，就必須實(shí)施一項(xiàng)嚴(yán)密的電子文件安全管理政策，使電子文件的跟蹤登陸系統(tǒng)得以完善。在建立有效的管理體制時(shí)，需要按照員工的職責(zé)、檔案信息的安全性對(duì)管理體制權(quán)限進(jìn)行詳細(xì)劃分。在對(duì)軟件功能和模式進(jìn)行周密設(shè)置的同時(shí)，還應(yīng)結(jié)合電子口令、指紋識(shí)別等新技術(shù)對(duì)此加以防護(hù)，提高識(shí)別的精確度。其中，電子口令作為我們最常用的信息識(shí)別方式，它也有一定的不安全因素。因此，我們要對(duì)電子口令進(jìn)行嚴(yán)格管理，以免出現(xiàn)不利因素。同時(shí)檔案管理員還可以設(shè)置電子文件操作日志，以此作為日后隨機(jī)考查的依據(jù)。

2.3 提高管理者的信息素養(yǎng)

我國(guó)大多數(shù)檔案管理員仍停留在以往手工操作的“原始社會(huì)”，其這種低信息化素養(yǎng)的水利施工企業(yè)檔案管理者已不能滿足我們對(duì)當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)化信息管理者的要求。同時(shí)，也阻礙了檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的建設(shè)發(fā)展。據(jù)相關(guān)研究表明，我國(guó)網(wǎng)絡(luò)檔案管理的信息化指數(shù)為38.46，但具有高等網(wǎng)絡(luò)信息化素養(yǎng)的人才指數(shù)僅為13.43。我們從這組數(shù)據(jù)中可以看出，我國(guó)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化水平與人才需求是不平衡的。各個(gè)企業(yè)檔案管理中心缺少精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才。因此，提高網(wǎng)絡(luò)管理者的信息素養(yǎng)為提高企業(yè)管理水平有一定的促進(jìn)作用。

篇(4)

【關(guān)鍵詞】文件檔案；施工文件檔案管理

1、施工文件檔案在建筑施工單位所起的作用

施工文件檔案是反映建設(shè)工程質(zhì)量狀況的重要依據(jù)，也是建筑工程在日后維修、擴(kuò)建、改造的重要檔案資料。如果竣工以后工程出現(xiàn)質(zhì)量缺陷需要進(jìn)行維修，可以通過查閱工程的施工文件檔案，采取合適、有效的措施。

2、施工文件檔案在建筑施工單位的管理方法

（1）建立健全施工文件檔案管理。施工文件檔案管理為三個(gè)等級(jí)：工程項(xiàng)目經(jīng)理向建筑企業(yè)主管生產(chǎn)的經(jīng)理簽定責(zé)任制；檔案管理專業(yè)技術(shù)員向項(xiàng)目經(jīng)理簽定責(zé)任制；資料員向檔案管理專業(yè)技術(shù)員簽定責(zé)任制，明確責(zé)任人的責(zé)、權(quán)、利。責(zé)權(quán)利明晰化，使責(zé)任人知道具體的責(zé)任內(nèi)容、權(quán)力范圍和利益大小，真正認(rèn)識(shí)工程檔案在工程建設(shè)中的重要性，才能確保了檔案的及時(shí)性與完整性。

（2）做好施工文件檔案記錄與收集。施工文件檔案是對(duì)建筑質(zhì)量情況的真實(shí)反映，各種資料必及時(shí)收集、整理。在工程開工之前，就要指定資料員對(duì)施工文件檔案進(jìn)行跟蹤收集，及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量記錄，使施工文件檔案的整理和工程進(jìn)度取得同步。

（3）完善質(zhì)量記錄、做好施工文件檔案整理。工程項(xiàng)目的質(zhì)量是靠施工文件檔案的記錄來證明的。在整個(gè)工程項(xiàng)目的施工過程中，為了證明工程部位的質(zhì)量狀況，必須做到有完善的施工文件檔案記錄，做好資料整理和保管工作。

3、施工文件檔案在建筑施工單位的實(shí)際應(yīng)用

（1）做好工程開工前的準(zhǔn)備工作，熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明及投標(biāo)文件，抓住重點(diǎn)、細(xì)心專研。填寫和準(zhǔn)備工程開工前必備的各種施工文件檔案資料，分類存放便于竣工資料日后的整理。資料收集過程中按照工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔，用于施工過程中的各種表格進(jìn)行編號(hào)，便于使用時(shí)拿取。

（2）工程開工后的將原材料送質(zhì)監(jiān)站檢測(cè)，同時(shí)做好送檢原材料文件檔案收集工作。將工程投標(biāo)書、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。

（3）施工過程中收集材料質(zhì)量證明文件，在施工過程中不斷購(gòu)入各種材料，需要收集各種材料的合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告。施工文件檔案一般一式四份，按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格，書寫要求規(guī)范，采用碳素墨水或中性筆。

（4）工程接近尾聲時(shí)進(jìn)行的竣工資料整理工作，查看報(bào)驗(yàn)資料中有無(wú)漏報(bào)、書寫有無(wú)錯(cuò)誤等情況。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評(píng)定資料和竣工圖統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。

（5）工程竣工后填寫工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書等驗(yàn)收文件并復(fù)印裝訂成冊(cè)，加蓋竣工圖章、簽字。

4、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)對(duì)施工文件檔案的審核

建筑施工企業(yè)在施工的各個(gè)階段，企業(yè)主管部門采取定期不定期檢查指導(dǎo)，對(duì)竣工資料核查，對(duì)存在問題限期整改。

綜上所述，施工文件檔案的管理是整個(gè)建設(shè)工程的重要組成部分。施工企業(yè)要重視與發(fā)揮施工文件檔案的作用，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，強(qiáng)化對(duì)施工文件檔案的日常管理、檢查和監(jiān)督，強(qiáng)化對(duì)施工文件檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，形成的施工文件檔案及時(shí)性、真實(shí)性。工程項(xiàng)目工程文件檔案管理人員能夠按照施工文件檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，沒有遺漏、沒有錯(cuò)誤地形成每一份施工文件檔案。施工文件檔案管理人員在工作中，能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟悉國(guó)家和行業(yè)頒布的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等，能夠熟練地運(yùn)用規(guī)范的施工文件檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真檢查每一張表格，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。我認(rèn)為加強(qiáng)施工文件檔案的管理，確保工程技術(shù)資料的收集、整理，利用步入良性循環(huán)的軌道，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

篇(5)

[關(guān)鍵詞]工程檔案 收集整理 規(guī)章制度 信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）20-0177-01

工程檔案工作是施工企業(yè)檔案工作的重要組成部分，是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，它綜合體現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)的管理水平。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)在全國(guó)各地如火如荼地進(jìn)行，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，傳統(tǒng)的工程檔案工作已遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上企業(yè)發(fā)展的需要，且存在的問題直接制約著企業(yè)的發(fā)展。筆者就新的形勢(shì)下企業(yè)檔案工作中存在的問題及對(duì)策談一點(diǎn)自己的見解與同行們探討。

一、工程檔案的重要性。

工程檔案資料是指在工程建設(shè)活動(dòng)中，直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。它產(chǎn)生于工程項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、勘察、設(shè)計(jì)、前期準(zhǔn)備、施工、監(jiān)督、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)的全過程中 的所有活動(dòng)。它是一種可被人們研究、利用的信息資源，能直接反映陣地工程建設(shè)活動(dòng)的過程和成果。工程檔案即具有檔案的一般性，即原始的歷史記錄，可以作為追溯的根據(jù)和憑證；又具有自身的特殊性，即實(shí)體作業(yè)的技術(shù)依據(jù)，在使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建中的根據(jù)和設(shè)計(jì)、施工技術(shù)憑證等。它是工程建設(shè)管理過程的重要組成部分。

二、當(dāng)前工程檔案管理工作存在的主要問題

1、工程檔案管理意識(shí)淡薄。工程檔案形成貫穿于日常的文件收集和數(shù)據(jù)記錄、新建工程的前期準(zhǔn)備、工程運(yùn)行管理質(zhì)量評(píng)定、工程竣工后的管理和維護(hù)等，是日常業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的重要依據(jù)。作為相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員，應(yīng)該在思想上普遍認(rèn)識(shí)到管理的重要性，充分重視這方面的問題。在很多方面缺乏管理和規(guī)范的制度。在工作量增大或人員不足時(shí)，工程檔案的整理和搜集就會(huì)被忽視。

2、檔案管理人員不能按時(shí)完成竣工檔案。我國(guó)的建筑企業(yè)的水平差異很大，一些企業(yè)的單位管理人員的檔案管理意識(shí)比較薄弱，導(dǎo)致在工程竣工時(shí)不能及時(shí)的完成竣工檔案資料，以至于不能及時(shí)的向城建部門報(bào)備。比如：一些企業(yè)單位單方面重視工程的進(jìn)展和資金管理，而忽略工程檔案的完成工作，就會(huì)造成工程檔案報(bào)備滯后。

3、工程的檔案材料缺失、數(shù)據(jù)失真。因?yàn)楣こ虣n案管理工作具工程檔有多樣性、復(fù)雜性、真實(shí)性的特點(diǎn)，就會(huì)出現(xiàn)工程檔案管理在檔案集中整理的過程中困難度高、容易發(fā)生失誤等問題，而導(dǎo)致檔案管理工作人員對(duì)工作出工不出力，對(duì)工程施工現(xiàn)場(chǎng)不了解，依據(jù)建設(shè)單位提供的不完整的失真的材料，采用不真實(shí)的數(shù)據(jù)，編寫檔案。這樣往往就會(huì)造成工程檔案與事實(shí)嚴(yán)重不符，各種數(shù)據(jù)失真，從而導(dǎo)致企業(yè)工程質(zhì)量保證書和合格證明不能通過審查驗(yàn)收。

4、工程檔案管理人員在驗(yàn)收資料質(zhì)量和完整性方面的欠缺。工程檔案必須依照真實(shí)性、完整性和原始性這三個(gè)原則，如果工作人員直接從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人手中接收資料，而不進(jìn)行篩選和檢查，那么搜集上來的資料很可能存在缺項(xiàng)、漏項(xiàng)和內(nèi)容不全等問題。不完整的檔案資料對(duì)以后工作的開展也是有一定的影響的。

5、工程檔案管理工作缺乏有效的可行的管理制度。隨著工程進(jìn)度的逐漸加快，有些重要的部門重組，檔案管理人員流動(dòng)性加大，原有的文件資料會(huì)有一部分分散、缺失，而新的文件資料又會(huì)不斷的產(chǎn)生，致使文件資料整理工作難度加大。比如部分企業(yè)因?yàn)闆]有規(guī)范的有效的管理制度，對(duì)工程檔案資料的統(tǒng)一、保密、整理工作也很難做到有效的管理。

三、做好工程檔案管理工作的途徑

1、加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視，健全制度，是做好工程檔案管理工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。要從提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)入手，通過有關(guān)檔案法律、法規(guī)的宣傳貫徹和國(guó)家加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目管理，以及工程檔案自身的重要性，引起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)工作的普遍重視，把檔案管理納入企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃、納入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程、納入員工的工作職責(zé)之中，建立工程檔案管理工作人員網(wǎng)絡(luò)體系，指定專人負(fù)責(zé)文件、圖紙、計(jì)算數(shù)據(jù)、聲像等文件材料的收集、管理工作，項(xiàng)目制定了明確的崗位責(zé)任。

2、加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理制度建設(shè)。俗話說“沒有規(guī)矩，難成方圓”，沒有一套切實(shí)可行的檔案管理制度作保證，檔案管理工作將無(wú)所適從。工作建設(shè)項(xiàng)目由于規(guī)模大、工期長(zhǎng)、形成材料多，特別是由于其所涉及的單位和環(huán)節(jié)眾多，所以要想在工程檔案管理中做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，僅靠檔案管理部門或建設(shè)項(xiàng)目管理部門少數(shù)幾個(gè)人的力量是根本辦不到的。因此，加強(qiáng)和完善有關(guān)的制度建設(shè)，使其成為工程項(xiàng)目建設(shè)人員和施工人員特別是工程技術(shù)人員自覺遵守的準(zhǔn)則，才能使建設(shè)工程檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、效率化得到根本保障。

3、完善建設(shè)工程檔案管理工作程序。施工企業(yè)應(yīng)對(duì)建設(shè)工程檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保工程檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。定期召集有關(guān)參建單位檔案管理人員參加工程檔案工作協(xié)調(diào)會(huì)議，相互通報(bào)各單位負(fù)責(zé)的單項(xiàng)工程項(xiàng)目進(jìn)度和該工程檔案工作進(jìn)度，研究檔案管理工作需要協(xié)調(diào)解決的重要問題，提出下一步目標(biāo)要求。

4、加強(qiáng)工程檔案管理信息化建設(shè)。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，做好檔案管理方面的信息化建設(shè)。首先，應(yīng)該加大檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)與研究工作，同時(shí)結(jié)合企業(yè)檔案管理工作中的實(shí)際情況，開發(fā)企業(yè)檔案管理軟件，強(qiáng)化檔案管理信息化水平。另外，要應(yīng)用信息技術(shù) 對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督管理，成立檔案情況監(jiān)督管理、多方合作的信息系統(tǒng)平臺(tái)，提高企業(yè)檔案管理水平和質(zhì)量。

5、加強(qiáng)工程檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，變 被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用，要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。目前，各施工單位工程檔案管理人員往往是技術(shù)人員兼職的，個(gè)別單位還有臨時(shí)聘用的，他們對(duì)檔案專業(yè)知識(shí)知之甚少，對(duì)國(guó)家和行業(yè)檔案管理法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)也是一知半解。因此，建設(shè)單位必須在工程建設(shè)之初就要組織參建單位檔案管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，迅速提高他們的檔案管理專業(yè)知識(shí)，從工作源頭開始就嚴(yán)格按照規(guī)范要求開展工作。

篇(6)

1工程項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)

工程項(xiàng)目的獨(dú)特性、整體性、多方參與性、周期性、動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn)，決定了工程項(xiàng)目檔案具有專業(yè)性強(qiáng)、成套性強(qiáng)、形成分散、階段性強(qiáng)、變更頻繁、種類多樣等特點(diǎn)。

1.1專業(yè)性強(qiáng)

每一項(xiàng)工程項(xiàng)目都有自身的獨(dú)特性，需要與之適應(yīng)的專業(yè)的參與，因而是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作。就鐵路建設(shè)項(xiàng)目而言，其涉及的專業(yè)技術(shù)活動(dòng)主要是建筑施工活動(dòng)，整個(gè)項(xiàng)目涉及勘察、設(shè)計(jì)、基建、科研、設(shè)備安裝等活動(dòng)。因而，項(xiàng)目文檔作為項(xiàng)目建設(shè)開展的記錄材料，相應(yīng)地具有鮮明的專業(yè)性特征，不同專業(yè)的技術(shù)文件不能混淆在一起。

1.2成套性強(qiáng)

成套性是工程項(xiàng)目檔案的重要特點(diǎn)，因而在項(xiàng)目文檔的收集整理中要力求做到齊全完整。工程項(xiàng)目檔案的成套性特點(diǎn)是由建設(shè)項(xiàng)目的整體性決定的。對(duì)于一個(gè)具體的建設(shè)項(xiàng)目而言，項(xiàng)目從最初的立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)到設(shè)計(jì)、施工、竣工，是一個(gè)完整的過程。項(xiàng)目文檔真實(shí)地記錄了這個(gè)過程，具有成套性。具體來說，項(xiàng)目文檔包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目監(jiān)理文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等一系列的材料，這一系列材料共同反映了建設(shè)項(xiàng)目的全貌。施工技術(shù)文件一般從部分到整體的按分項(xiàng)、分部、單位工程積累。施工企業(yè)在建設(shè)項(xiàng)目中主要作為施工方參與，在施工活動(dòng)中本身也存在文檔完整性管理的要求，同時(shí)所產(chǎn)生的施工文件也是項(xiàng)目文件總體的重要組成部分，應(yīng)有效地做好施工技術(shù)文件的積累工作，從而保證施工文件本身乃至整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的成套性。

1.3形成分散

建設(shè)項(xiàng)目本身也是一個(gè)龐大的工程，涉及的單位和部門多，具有多方參與性，使得項(xiàng)目文檔的形成具有分散性。這種建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理需求探析楊啟燕（中國(guó)鐵建股份有限公司檔案館）分散性體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是項(xiàng)目文檔形成于多方，如建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等；二是項(xiàng)目文檔散存在各方的相關(guān)職能管理具體實(shí)施部門，如行政部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等。分散性特點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目文檔的管理是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，不僅要求參與方的文檔專職人員做好本方的相關(guān)文檔的收集整理工作，還要求承辦方總攬全局，確保各方文檔都符合要求。

1.4階段性強(qiáng)

建設(shè)項(xiàng)目的時(shí)間跨度長(zhǎng)，具有一定的生命周期，整個(gè)項(xiàng)目的開展包括施工組織設(shè)計(jì)、變更設(shè)計(jì)、工程施工、工程試驗(yàn)、竣工驗(yàn)收等階段，從而在每一階段都形成了大量的項(xiàng)目文檔。因而，從宏觀上看，建設(shè)項(xiàng)目文檔具有階段性的特點(diǎn)。只有在項(xiàng)目實(shí)施的每一階段，有針對(duì)性地同步管理好項(xiàng)目文檔，才能避免因建設(shè)項(xiàng)目周期長(zhǎng)、項(xiàng)目文檔數(shù)量大而導(dǎo)致的項(xiàng)目文檔脫節(jié)、管理不到位的情況。此外，不同階段的文檔具有不同的特點(diǎn)，同時(shí)相互間又有密不可分的聯(lián)系，這就需要對(duì)不同階段的文檔有針對(duì)性地進(jìn)行整理分類，同時(shí)保持不同階段的文檔間的有機(jī)聯(lián)系。

1.5變更頻繁

建設(shè)項(xiàng)目從提出到開工、建設(shè)、試運(yùn)行、驗(yàn)收，到之后的維護(hù)與拆除，一直處于動(dòng)態(tài)之中。項(xiàng)目文檔因項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)性而具有可變性。如在項(xiàng)目施工過程中，經(jīng)常出現(xiàn)變更設(shè)計(jì)，需要對(duì)施工設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改和補(bǔ)充，以適應(yīng)施工要求；在項(xiàng)目使用和維護(hù)階段，隨著使用部門的需要及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)變，其所有權(quán)性質(zhì)、結(jié)構(gòu)等方面也有可能發(fā)生相應(yīng)的變化，從而引起建設(shè)項(xiàng)目文檔的變化?？勺冃允墙ㄔO(shè)項(xiàng)目文檔不同于其他文檔的顯著特征，只有保持項(xiàng)目文檔與項(xiàng)目的同步變化，才能確保項(xiàng)目文檔的準(zhǔn)確與完整。

1.6種類多樣

建設(shè)項(xiàng)目文檔具有多樣性的特點(diǎn)。首先，在載體上具有多樣性。建設(shè)項(xiàng)目文檔的載體，不僅有傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體，還有感光材料、磁介質(zhì)、光盤等。載體的多樣性，使得項(xiàng)目文檔呈現(xiàn)出紙質(zhì)文件、圖紙、照片、錄音錄像文件、縮微品、電子文件等多種形態(tài)。其次，在內(nèi)容上具有多樣性。建設(shè)項(xiàng)目文檔反映了建設(shè)項(xiàng)目活動(dòng)的開展，而建設(shè)項(xiàng)目的開展涉及到行政、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門，從而形成文書、會(huì)計(jì)、技術(shù)多類文檔。建設(shè)項(xiàng)目文檔的多樣性，反映了項(xiàng)目文檔管理工作的繁雜性。項(xiàng)目文檔管理工作應(yīng)注重對(duì)各種載體和各種內(nèi)容文檔的收集整理。

2傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目文檔管理方式存在的問題

由于建設(shè)項(xiàng)目文檔的專業(yè)性強(qiáng)、成套性強(qiáng)、形成分散、階段性強(qiáng)、變更頻繁、種類多樣等特點(diǎn)，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目文檔的管理工作提出了較高的要求。然而，傳統(tǒng)的項(xiàng)目文檔管理方法是一種分散的、封閉的、靜態(tài)的、手工的方法，存在很多問題，難以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的項(xiàng)目文檔管理，這在一定程度上影響了項(xiàng)目的實(shí)施與維護(hù)。具體來說，傳統(tǒng)的文檔管理存在以下四個(gè)方面的問題。

2.1手工管理效率低下、準(zhǔn)確性差

傳統(tǒng)的項(xiàng)目文檔管理工作都是采用手工方式，即文檔形成、收集、整理、檢索等工作都是單純地由人工進(jìn)行操作和管理，效率低下。然而，建設(shè)項(xiàng)目文檔數(shù)量巨大，又受人、財(cái)、物方面的限制，這無(wú)疑是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目文檔管理工作的雪上加霜。即使配備充足的人、才、物，也無(wú)法從根本上改變傳統(tǒng)文檔管理工作的低效率狀態(tài)，此外還有過分占用資源之嫌。建設(shè)項(xiàng)目施工文件的載體為紙質(zhì)，在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式下完全由人工來填寫，但文件形成與整理過程中因紙質(zhì)、筆墨、計(jì)算、簽名、報(bào)表順序、保管等造成的錯(cuò)誤時(shí)有發(fā)生，使施工文件的規(guī)范性和準(zhǔn)確性受到影響。有的項(xiàng)目存在施工員或測(cè)量員等第一填表責(zé)任人不按照觀測(cè)測(cè)量的現(xiàn)場(chǎng)記錄進(jìn)行填表，如分項(xiàng)工程驗(yàn)收評(píng)定表的數(shù)據(jù)與測(cè)量記錄表數(shù)據(jù)不一致，而復(fù)核人與相關(guān)負(fù)責(zé)人不認(rèn)真檢查核對(duì)就隨意簽名過關(guān)的情況時(shí)有發(fā)生。同時(shí)一些建設(shè)項(xiàng)目，也發(fā)現(xiàn)存在施工與監(jiān)理方有關(guān)責(zé)任人在施檢表格簽名欄代簽冒簽現(xiàn)象。個(gè)別施工單位人員還存在違規(guī)更改檢測(cè)數(shù)據(jù)的情況，甚至還發(fā)現(xiàn)監(jiān)理平行實(shí)驗(yàn)與抽檢資料存在數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。

2.2項(xiàng)目文檔收集不全

建設(shè)項(xiàng)目涉及的責(zé)任者眾多，周期長(zhǎng)，因而，項(xiàng)目文檔工作無(wú)論是在橫向的責(zé)任者維度上，還是縱向的時(shí)間維度上，都處于分散的狀態(tài)，這在很大程度上造成了項(xiàng)目文檔的收集不全。從橫向來看，建設(shè)項(xiàng)目具有多方參與性，參與方資質(zhì)不一，對(duì)于項(xiàng)目文檔工作的意識(shí)水平也有高有低。有的參與方忙于項(xiàng)目建設(shè)，平時(shí)不注意工程資料的收集工作，到了工程結(jié)束后才應(yīng)付竣工驗(yàn)收，造成文檔的缺損；有的參與方對(duì)于應(yīng)收集的文檔沒有明確的認(rèn)識(shí)，對(duì)各種內(nèi)容和各種載體的項(xiàng)目文檔的收集不全不準(zhǔn)確，造成文檔的遺漏。從縱向上來看，建設(shè)項(xiàng)目不是一蹴而就的，項(xiàng)目從最初的提出到竣工，以及后期的維護(hù)，要經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，與之同時(shí)，項(xiàng)目文檔工作也有了很長(zhǎng)的時(shí)間跨度。在這個(gè)漫長(zhǎng)的過程中，稍有疏忽，就會(huì)造成“空檔”，導(dǎo)致項(xiàng)目文檔的收集不全。

2.3文件管理滯后，文件變更不同步

工程實(shí)踐中，施工文件編制多嚴(yán)重滯后于工程實(shí)際進(jìn)度，沒有做到同步編制歸檔，使施工文件的真實(shí)性難以保證。由于建設(shè)項(xiàng)目從開工到竣工驗(yàn)收的時(shí)間跨度比較長(zhǎng)，施工單位從文件形成到匯總整理的時(shí)間跨度也大，施工文件長(zhǎng)期散存在各施工單位手上，客觀上存在各種利益考慮下施工文件散失或被篡改的可能，個(gè)別項(xiàng)目甚至發(fā)生過因?yàn)楣こ炭罴m紛，分包單位扣留應(yīng)歸檔施工文件的情況。項(xiàng)目文檔是項(xiàng)目建設(shè)的記錄文本資料，只有保持與項(xiàng)目建設(shè)的一致性，才具有真實(shí)性、可追溯性，才能為日后維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益提供可靠的依據(jù)。然而，傳統(tǒng)項(xiàng)目文檔工作的封閉性導(dǎo)致的溝通不暢，卻給項(xiàng)目文檔的“真實(shí)性和可追溯性”帶來了嚴(yán)重的影響。在項(xiàng)目施工過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)變更設(shè)計(jì)的情況，項(xiàng)目文檔管理人員只是被動(dòng)地接收和埋頭整理，無(wú)法對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的變更情況進(jìn)行跟蹤和檢查，就無(wú)法了解項(xiàng)目的變更情況，不能及時(shí)對(duì)相關(guān)施工文件進(jìn)行修改和補(bǔ)充，從而導(dǎo)致項(xiàng)目文檔的“失真”，不能在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮應(yīng)有的憑證和參考作用。

2.4項(xiàng)目文檔不規(guī)范，質(zhì)量管理難度大

建設(shè)項(xiàng)目的多方參與性與文檔管理人員的業(yè)務(wù)水平不穩(wěn)定性，導(dǎo)致了項(xiàng)目文檔的不規(guī)范。多方參與，對(duì)于項(xiàng)目文檔管理工作的協(xié)調(diào)性有較高要求。施工單位內(nèi)部相關(guān)部門和人員相互間的溝通協(xié)調(diào)、銜接不夠，使得各方對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)文檔管理的要求不一，影響了項(xiàng)目文檔的規(guī)范性。建設(shè)項(xiàng)目的文檔管理人員的穩(wěn)定性與素質(zhì)直接影響著項(xiàng)目文檔管理工作的規(guī)范性。由于有的參與方的項(xiàng)目文檔管理人員流動(dòng)性大，或未設(shè)專職的文檔管理人員，只是由兼職人員或在項(xiàng)目完工后臨時(shí)抽調(diào)人員整理項(xiàng)目文檔，這就無(wú)法保障項(xiàng)目文檔管理人員的素質(zhì)符合要求，從而造成項(xiàng)目文檔的不規(guī)范。由于施工文件收集整理的工作量較大，各單位的人力投入相對(duì)不足，造成文件和施工進(jìn)度不同步的現(xiàn)象，進(jìn)一步使質(zhì)量管理流程“施工自檢工程報(bào)驗(yàn)監(jiān)理復(fù)檢質(zhì)量認(rèn)可”失去意義。資料整理的滯后勢(shì)必又導(dǎo)致工程質(zhì)量評(píng)定工作的進(jìn)一步滯后，質(zhì)量評(píng)定的二次填表與計(jì)算也增加了評(píng)定工作中的錯(cuò)誤，質(zhì)量評(píng)定的滯后反過來又影響了建設(shè)單位對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控。鐵路建設(shè)項(xiàng)目點(diǎn)多線長(zhǎng)面廣，無(wú)法依賴施工、監(jiān)理或建設(shè)單位任何一方去實(shí)施全面的施工質(zhì)量控制，而施工文件作為施工狀況的真實(shí)記錄與實(shí)際反映，應(yīng)該成為施工質(zhì)量控制非常重要而有效的管理工具，這部分文件在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，還將長(zhǎng)期成為項(xiàng)目后評(píng)價(jià)乃至應(yīng)急搶險(xiǎn)時(shí)最需要的檔案依據(jù)與法律憑證。由此可見，傳統(tǒng)的項(xiàng)目文檔管理方法無(wú)法滿足項(xiàng)目文檔管理的需求，需要我們建立一種全新的視角，采用先進(jìn)信息化技術(shù)來彌補(bǔ)其不足，針對(duì)項(xiàng)目文檔的特點(diǎn)，有的放矢地做好相關(guān)的管理工作，為建設(shè)項(xiàng)目的開展和維護(hù)起到信息支撐的作用。

3建設(shè)項(xiàng)目檔案管理需求

根據(jù)上述的問題分析，可見施工文件質(zhì)量面臨著諸多挑戰(zhàn)。如果施工文件的形成和交換仍然停留在手工模式下，則數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性欠佳、孤立存儲(chǔ)、施工文件與工程不同步、無(wú)法有效輔助項(xiàng)目分析管理的現(xiàn)狀就無(wú)法改善，施工文件就會(huì)陷入為了編制而形成、為了驗(yàn)收而存檔的困境。為了避免這些問題，施工單位項(xiàng)目檔案管理應(yīng)滿足以下需求：高效智能的現(xiàn)場(chǎng)記錄管理、項(xiàng)目文檔全過程管理、項(xiàng)目文檔動(dòng)態(tài)化管理、項(xiàng)目文檔規(guī)范化管理。

3.1高效智能的現(xiàn)場(chǎng)記錄管理

施工原始記錄是施工過程、施工工藝及施工質(zhì)量控制情況的真實(shí)反映，由施工員在施工現(xiàn)場(chǎng)據(jù)實(shí)填記，不得追記補(bǔ)改，是質(zhì)量保證與追溯的重要依據(jù)。然而由于資料員和兼職檔案員所具有的檔案管理專業(yè)知識(shí)有限，且工作量往往較大，其手工整理、著錄等工作不夠規(guī)范、準(zhǔn)確，而且有可能面臨科學(xué)、合理組卷、擬訂案卷標(biāo)題等挑戰(zhàn)。利用項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)代替資料員和兼職檔案員做部分工作，將部分文檔管理活動(dòng)自動(dòng)化、智能化，不僅可以提高工作效率，而且有助于提高文檔管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

3.2項(xiàng)目文檔全過程管理

為保證施工文件質(zhì)量的完整、準(zhǔn)確、安全、有效，要求對(duì)施工文件進(jìn)行全生命周期管理，即從文件及其數(shù)據(jù)的采集、形成到交換、歸檔實(shí)行全過程管理。對(duì)大量施工原始記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)、工程監(jiān)理、驗(yàn)收評(píng)定等各方面的數(shù)據(jù)的處理，要能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)質(zhì)量事故的記錄與跟蹤，類似事故報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析等均可通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行，以便工作效率得到極大提高，保證質(zhì)量管理。

3.3項(xiàng)目文檔動(dòng)態(tài)化管理

應(yīng)用信息系統(tǒng)并不能自動(dòng)解決所有問題，還必須建立在工程項(xiàng)目自身的全程動(dòng)態(tài)管理基礎(chǔ)上。按照國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔質(zhì)量控制要求，需要按照“三納入”與“四同步”要求。從前端控制的角度，“三納入”是指把建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成、積累和歸檔納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程和工作程序，納入各項(xiàng)工作計(jì)劃，納入有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制。從全程管理的角度，“四同步”是指下達(dá)項(xiàng)目開工任務(wù)與提出施工文件材料要求同步，檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查施工文件材料的形成情況同步，驗(yàn)收、評(píng)定工程項(xiàng)目與驗(yàn)收、評(píng)定施工文件質(zhì)量同步，工程款支付與檔案部門出具歸檔情況證明材料同步。

3.4項(xiàng)目文檔規(guī)范化管理

篇(7)

關(guān)鍵詞:盾構(gòu); 施工文件; 檔案管理

中圖分類號(hào):U455.43

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B

文章編號(hào):1008-0422(2009)03-0120-02

1引言

盾構(gòu)是掘進(jìn)機(jī)的簡(jiǎn)稱,它是在鋼殼體的保護(hù)下完成隧道掘進(jìn)、拼裝作業(yè)的集機(jī)、電、液、控為一體的大型設(shè)備。由于盾構(gòu)法隧道施工具有機(jī)械化、自動(dòng)化、效率高、安裝性強(qiáng)、對(duì)地面環(huán)境干擾小等優(yōu)點(diǎn),因而迅速在世界范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用。盾構(gòu)法是隧道工程的一種主要修建方法,是軟土隧道的標(biāo)準(zhǔn)和首選的修建方法。

2我國(guó)目前是世界上使用盾構(gòu)數(shù)量最多、發(fā)展最快、未來需求最大的市場(chǎng)。已是世界上的隧道第一大國(guó)

我國(guó)經(jīng)過幾十年來特別是改革開放以來的快速持續(xù)建設(shè),我國(guó)在隧道及地下工程領(lǐng)域已得到了很大的發(fā)展,至今已建成各類隧道超過7000座,隧道總長(zhǎng)度超過4000km,隧道數(shù)量和總延長(zhǎng)位居世界首位,并且目前仍以每年新建200-300km隧道的速度在增加。

21世紀(jì)是我國(guó)隧道及地下工程大發(fā)展的世紀(jì),據(jù)有關(guān)專家預(yù)測(cè),到2020年,我國(guó)將要完成近6000km的地下隧道建設(shè),平均每年約300km。到2010年,國(guó)內(nèi)各種地下工程建設(shè)約需巖石掘進(jìn)機(jī)、盾構(gòu)機(jī)約180臺(tái)(不包括微型機(jī)),年均需求量約為30臺(tái)。截至目前,使用的盾構(gòu)總數(shù)約有200多臺(tái)次。

2.1城市地鐵快速發(fā)展,對(duì)盾構(gòu)需求最多。我國(guó)城市地鐵正處在高速發(fā)展期,地鐵和軌道交通規(guī)劃總長(zhǎng)度已超過3000km。目前已建成和在建的數(shù)量?jī)H占規(guī)劃數(shù)量的10%左右,未來城市地鐵建設(shè)仍將快速發(fā)展。

2.2越江隧道建設(shè)方興未艾,對(duì)大直徑和超大直徑盾構(gòu)的需求將有快速增長(zhǎng)。至今有10個(gè)城市已建或在建20多座盾構(gòu)法越江隧道。計(jì)劃中的越江盾構(gòu)隧道更多。

2.3城市各種地下管線隧道有待發(fā)展,對(duì)盾構(gòu)的潛在需求大。有關(guān)專家預(yù)測(cè),我國(guó)城市的給水、排水、電纜、電訊、熱力、輸氣等隧道工程的長(zhǎng)度將超過1000km,其對(duì)小型盾構(gòu)、微型盾構(gòu)或掘進(jìn)機(jī)的需求量也相當(dāng)大。

2.4長(zhǎng)大、特長(zhǎng)鐵路公路及水工隧道增加,對(duì)掘進(jìn)機(jī)需求增加。

3盾構(gòu)法在城市過江隧道施工中施工文件與檔案管理存在的主要問題,亟待解決

一是涉及行業(yè)和城市多,要求規(guī)定不一致。行業(yè)涉及地鐵、鐵路、公路、市政、水利水電等;涉及城市目前在建地鐵城市15個(gè)。

二是采用的規(guī)范不準(zhǔn)確。我國(guó)各城市過江隧道施工中施工文件與檔案管理有的依照地鐵、有的依照鐵路、有的依照公路、有的依照水利水電等規(guī)范,再結(jié)合市政規(guī)范來實(shí)施,給施工文件與城建檔案規(guī)范化管理增加了難度。

三是新參與的施工、監(jiān)理隊(duì)伍多,對(duì)我國(guó)城市過江隧道施工中施工文件與檔案管理要求、水平、起點(diǎn)不一,條件各不相同。目前參與盾構(gòu)施工的單位超過40家,分布于多個(gè)地區(qū)、多個(gè)行業(yè),并且還在增加。

四是更新型的盾構(gòu)機(jī)數(shù)量大、類型全、技術(shù)含量更高,至今我國(guó)使用的盾構(gòu)機(jī)數(shù)量已超過200臺(tái)次。包括了土壓、泥水、復(fù)合式,雙圓等類型,直徑從3m至15.2m等。其施工文件與檔案管理要求有的甚至是空白。

五是檔案意識(shí)淡薄。施工企業(yè)重施工生產(chǎn)輕檔案管理的現(xiàn)象普遍存在,如,工程技術(shù)資料的收集整理,本應(yīng)始于工程開工,終于工程竣工,卻未能及時(shí)列入工作日程,與工程施工不能同步;在工程項(xiàng)目中,平時(shí)不重視工程檔案和內(nèi)業(yè)資料的收集整理,一旦得知業(yè)主或上級(jí)檢查,就搞突擊,臨時(shí)補(bǔ)資料,甚至對(duì)檔案管理人員反映的問題未引起重視,使工程檔案管理工作處于被動(dòng)局面。對(duì)于工程項(xiàng)目部來講,一般都未配專職人員,而是由項(xiàng)目經(jīng)理臨時(shí)指派缺少盾構(gòu)施工檔案管理知識(shí)的人員兼職,更沒有專門的資料室與相應(yīng)的設(shè)備,往往使應(yīng)該歸檔的資料分散在專業(yè)技術(shù)人員手中,很容易丟失或損毀。

檔案質(zhì)量欠佳,目前大多數(shù)盾構(gòu)施工的工程檔案都存在原始資料填寫的不完整、不及時(shí)、不連續(xù);檔案電子文件、電子信息缺漏;部分歸檔資料不具有完備的法律手續(xù)等等情況,由于盾構(gòu)施工檔案多,目前檔案移交工作普遍滯后。難以達(dá)到工程竣工檔案向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交的要求。

4盾構(gòu)法在城市過江隧道施工中,提高施工文件與檔案管理水平的途徑

盾構(gòu)施工的工程檔案是工程項(xiàng)目實(shí)施中階段形成的有保存價(jià)值的,以文字、圖紙、圖表、聲像、電子文檔等為載體的文件資料。它是城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目確保工程質(zhì)量的一個(gè)重要組成部分,更是城建檔案的一個(gè)重要組成部分。同時(shí),盾構(gòu)施工是高度機(jī)械化的一種施工,每日產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),如何對(duì)這些海量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地歸檔處理也擺在了我們面前。

針對(duì)盾構(gòu)施工工程檔案的重要性及存在的問題,提出了施工文件與檔案管理規(guī)范化管理的解決途徑。

一是明確規(guī)范,嚴(yán)格實(shí)施。

2008年3月1日,中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局聯(lián)合了《盾構(gòu)法隧道施工與驗(yàn)收規(guī)范》,該《規(guī)范》于2008年9月1日實(shí)施。因此,盾構(gòu)法在城市過江隧道施工中施工文件與檔案管理工作必須嚴(yán)格按此《規(guī)范》實(shí)施。其次,要主動(dòng)參照市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件主要項(xiàng)目的統(tǒng)一規(guī)定,依照《盾構(gòu)法隧道施工與驗(yàn)收規(guī)范》,制定盾構(gòu)法隧道施工與驗(yàn)收技術(shù)文件主要項(xiàng)目的統(tǒng)一規(guī)定及表格表式目錄。例如:在《盾構(gòu)法隧道施工與驗(yàn)收規(guī)范》中,選定盾構(gòu)法隧道施工工序質(zhì)量評(píng)定項(xiàng)目一覽表,依照《盾構(gòu)法隧道施工與驗(yàn)收規(guī)范》的要求和盾構(gòu)法施工的特點(diǎn),制定每一項(xiàng)目的《工序質(zhì)量評(píng)定表》。

二是用準(zhǔn)規(guī)范,嚴(yán)格管理。

按該《規(guī)范》1總則1.0.6條,“盾構(gòu)法隧道工程的施工與質(zhì)量驗(yàn)收除應(yīng)執(zhí)行本規(guī)范外,尚應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定”的要求,針對(duì)盾構(gòu)法隧道施工一般只實(shí)施隧道主線的特殊情況,對(duì)非隧道主線施工的出入口、隨匝道等,其施工文件與檔案管理則按建設(shè)部《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定》建城(2002)221號(hào)文件的規(guī)定要求進(jìn)行管理。同時(shí),建議中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部盡快起草、制定和實(shí)施《盾構(gòu)法隧道施工技術(shù)文件管理規(guī)定》,統(tǒng)一施工文件表格,以規(guī)范盾構(gòu)法在城市過江隧道施工中施工文件與檔案管理工作。

三是提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

第一是要充分認(rèn)識(shí)盾構(gòu)施工工程檔案的作用。是要強(qiáng)化設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢測(cè)、質(zhì)監(jiān)、安全等單位的領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)技術(shù)人員的檔案意識(shí),使他們認(rèn)識(shí)到工程檔案是建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的積累和寶貴的技術(shù)儲(chǔ)備,充分開發(fā)、利用工程檔案這個(gè)寶貴的信息資源,可以為促進(jìn)社會(huì)的技術(shù)進(jìn)步和創(chuàng)造巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

第二是要健全制度,建立健全工程檔案及內(nèi)業(yè)資料的形成、積累、整理歸檔制度。明確“科學(xué)收集、分級(jí)管理、統(tǒng)一歸口、定向移交”的具體操作程序;出臺(tái)工程檔案的考核與獎(jiǎng)懲辦法等,使檔案管理工作真正做到有章可循,有序進(jìn)行。根據(jù)檔案管理的檢查內(nèi)容和考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),采取定期考核制度,形成職責(zé)明確、獎(jiǎng)懲分明的檔案管理激勵(lì)約束機(jī)制,加強(qiáng)檔案職能部門對(duì)檔案工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,把工程檔案管理工作提高到一個(gè)新的水平。

四是科學(xué)收集,嚴(yán)格要求。

其一,科學(xué)收集施工資料。盾構(gòu)施工屬于地下工程施工,許多理論還不完善,施工經(jīng)驗(yàn)對(duì)同類工程有重要的借鑒作用。由于地下工程未知因素很多,盾構(gòu)施工會(huì)發(fā)生一些沒有預(yù)計(jì)的情況。因此,各地工程質(zhì)監(jiān)站、城建檔案館必須加強(qiáng)施工文件與檔案管理工作的業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo),明確施工文件與檔案管理工作的規(guī)范和要求。在工程開工前,議定項(xiàng)目施工文件與檔案管理工作的具體詳細(xì)的實(shí)施方案。針對(duì)盾構(gòu)法施工中的特點(diǎn),對(duì)工程大部分情況需要用影像記錄、數(shù)據(jù)記錄,表格的實(shí)時(shí)記錄。如,對(duì)文字、圖表的大小及格式做出明確規(guī)定;圖紙附加電子文檔一份保存,便于存儲(chǔ)及查詢。對(duì)于盾構(gòu)機(jī)安裝、盾構(gòu)進(jìn)出洞、旁通道的施工等關(guān)鍵工序,均應(yīng)采用聲像資料來記錄,并將拍攝內(nèi)容、時(shí)間、格式也應(yīng)做出相應(yīng)規(guī)定。

其二,檔案工作與工程同步進(jìn)行。盾構(gòu)施工由于工程量大,資料數(shù)量多,施工時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),需要配備經(jīng)培訓(xùn)合格的專職檔案人員,并做到“三參加”,即檔案人員應(yīng)參加生產(chǎn)調(diào)度會(huì)或工程例會(huì),參加工程安全質(zhì)量檢查,參加工程驗(yàn)收,檔案資料做到“圖、表、物”相符、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,填寫、審批、簽章手續(xù)要完備,無(wú)擅自修改、偽造和后補(bǔ)現(xiàn)象,達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),符合歸檔要求,使檔案人員了解工程動(dòng)態(tài),及時(shí)收集、整理原始檔案資料。

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