序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇干部檔案日常管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

1、檔案查借閱管理。

通過對檔案日常查借閱的登記，可根據(jù)查借閱時間、查借閱單位、查借閱人、查借閱對象、檔案編號、審批人、經(jīng)辦人、歸還日期及任一指定查借閱時間范圍中任意一個條件進行查詢匯總。例如查詢在2012年1月1日至2012年5月1日這時間段所借閱的人員信息，只須直接輸入該時間段，就可查到。這比往日的人工計算匯總更直接、更準(zhǔn)確，節(jié)約了人力、物力、財力，提高了工作效率。

2、檔案轉(zhuǎn)遞管理。

通過對檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出的登記，可根據(jù)轉(zhuǎn)遞人、檔案編號、轉(zhuǎn)遞前單位、轉(zhuǎn)單號、轉(zhuǎn)遞時間及任一指定轉(zhuǎn)遞時間范圍中任意一個條件進行查詢匯總，并自動生成干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單，如查某個單位某一年內(nèi)轉(zhuǎn)出人員信息，也僅僅輸入該單位和時間段，就能迅速得到所要的人員信息，這使檔案轉(zhuǎn)遞管理更加科學(xué)。

3、檔案目錄及零散材料管理。

計算機在檔案目錄管理中的應(yīng)用，對檔案目錄的修改提供了方便，較以往人工登記簡便、準(zhǔn)確，節(jié)約紙張，避免重復(fù)勞動。通過對日常收集的應(yīng)歸檔的零散材料的登記，可根據(jù)材料的收到時間、對象、材料名稱、材料生成單位及任一指定零散材料的轉(zhuǎn)入時間段中任意一個條件進行查詢匯總，并能將日常登記的零散材料直接存入檔案目錄庫中，使檔案管理更系統(tǒng)更及時準(zhǔn)確。

4、檔案“四統(tǒng)一”管理。

計算機可自動生成人員名冊、檔案信息卡片、職務(wù)變動表、工資變動表、無檔人員名冊，并根據(jù)在職、離退、死亡、代管、未整理、無檔人員、有檔人員等類別自動生成檔案索引，做到人員名冊、檔案、檔案索引和個人卡片高度一致，使檔案管理更規(guī)范。

5、人員檔案信息查詢管理。

通過對人員基本信息的登記，可根據(jù)人員的姓名、單位、黨內(nèi)職務(wù)、行政職務(wù)、性別、出生年月、政治情況、入黨時間、工作時間、學(xué)歷、職稱、人員性質(zhì)等條件進行查詢匯總。例如尋找某些在水利局工作、擔(dān)任副職、性別為女的、年齡在38歲以下、學(xué)歷為大專以上的人員信息，只須將條件輸入，就可直接形成相關(guān)人員信息。這為日常人事管理工作提供了方便，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供了依據(jù)，為干部隊伍的建設(shè)提供了保證，使檔案管理工作發(fā)揮更大的作用。

篇(2)

【關(guān)鍵詞】信息化手段；強化；檔案管理；設(shè)想

一、現(xiàn)狀分析

目前，公司干部職工（不含中層以上干部）檔案計3290卷，其中干部人事檔案971卷。在職職工檔案1886卷，離退休干部檔案913卷，辭世干部檔案419卷。公司設(shè)兼職人事檔案管理員1名，負(fù)責(zé)干部人事檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、入庫、排架、轉(zhuǎn)遞、提供利用以及檔案的保管保護。長期以來，干部人事檔案管理基本上是屬于傳統(tǒng)的、封閉的、松散的管理模式。一直沿用手工操作，檔案工作長期處于繁雜、冗長的拆、裝、查、找的狀況，尚未充分發(fā)揮先進的現(xiàn)代代技術(shù)手段，傳統(tǒng)的管理模式使干部人事檔案管理工作落后于時展的需要，既不利于檔案的保管利用，又影響工作效率。在檔案內(nèi)容上，受傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容的影響，還有人認(rèn)為人事檔案主要是記載個人思想政治及隱私方面內(nèi)容的檔案，僅供組織考察了解時所用。部分檔案中反映干部基本情況的履歷、考核、學(xué)歷等1O項材料有空缺，尤其是一些表彰和處分材料散失較多。對職工業(yè)務(wù)能力、專業(yè)特長及科研的成果、論文論著、獲獎情況、工作業(yè)績等材料記載得較少。在管理手段上，公司使用的檔案管理軟件尚停留于單一的、淺層的、初級的狀態(tài)和水平，對檔案的編輯、查找、檢索還一直采取手工形式進行，沒有利用計算機技術(shù)來實現(xiàn)文檔一體化管理，更談不上對檔案的數(shù)字化加工和檔案信息利用的網(wǎng)絡(luò)化管理，致使人事檔案在使用過程中不能以最快的速度、最簡捷方式查找相關(guān)人的資料，極大了影響工作效率。

二、外部形勢分析

據(jù)了解，市場上已經(jīng)出現(xiàn)數(shù)字化干部人事檔案管理相關(guān)產(chǎn)品，并且多省市組織部及檔案管理單位已經(jīng)實現(xiàn)了干部人事檔案的數(shù)字化管理。（包括：山東省委組織部、濰坊市委組織部、濟寧市委組織部、濱州市委組織部、淄博市委組織部、東營市委組織部、泰安市委組織部、臨沂市委組織部、日照市委組織部、上述各市地縣區(qū)委組織部、內(nèi)蒙古區(qū)委組織部、遼寧省委組織部、黑龍江省委組織部、遼源市委組織部、鞍山市委組織部、大慶市委組織部、商丘市委組織部、北京懷柔組織部、承德市委組織部、遼寧省近200家省直管檔單位、鞍山公安局、鞍山師范學(xué)院、濰坊市教育局、濰坊學(xué)院、淄博市公安局、淄博市教育局、淄博式建設(shè)局等單位）。

篇(3)

庫爾勒市“訪惠聚”辦公室對“訪惠聚”工作隊干部日常管理中針對干部存在問題問診把脈，梳理存在問題，分析問題根源，多措并舉為干部開處方做好“訪惠聚”工作隊干部心理疏導(dǎo)，幫助干部保持良好心理狀態(tài)投入工作。

問診把脈，尋找問題關(guān)鍵點。通過“訪惠聚”工作隊干部人員調(diào)整、工作隊干部日常表現(xiàn)、與工作隊干部談心談話、與單位溝通、征求鄉(xiāng)鎮(zhèn)場意見建議等方式問診把脈，全面了解工作隊干部工作、生活和學(xué)習(xí)的狀態(tài)。對存在問題的工作隊干部詳細了解其近期思想狀態(tài)、工作表現(xiàn)、家庭狀況，分析存在問題的根源。針對不同問題采取不同方式，屬于工作層面問題，工作隊長第一書記幫助理思路教方法；屬于身體健康層面問題，及時就醫(yī)化解顧慮；屬于家庭層面的問題，幫助解決家庭困難和訴求；屬于情緒心理方面問題，幫助專業(yè)疏導(dǎo)。

關(guān)口前移，預(yù)防病癥風(fēng)險點。市“訪惠聚”辦公室在對工作隊日常管理中，把嚴(yán)管與厚愛相結(jié)合，在認(rèn)真落實各項“訪惠聚”工作制度的同時，把對工作隊干部的關(guān)心關(guān)愛放在尤其重要的位置。市“訪惠聚”辦公室干部注重將心理咨詢技術(shù)中的傾聽與共情運用到與工作隊干部談心談話中，認(rèn)真傾聽工作隊干部吐露心聲，幫助疏導(dǎo)負(fù)面情緒，引導(dǎo)樹立積極樂觀情緒。融合全市心理咨詢專業(yè)力量，成立庫爾勒市心理健康志愿者服務(wù)隊，通過心理健康培訓(xùn)、心理團輔、個案解析等方式，將心理健康知識普及到工作隊干部心中，幫助形成心理思維，提高自我調(diào)節(jié)的能力。

開好處方，疏導(dǎo)心理淤堵點。通過定期對全部工作隊干部心理量表測試，了解干部心理狀況，對于出現(xiàn)預(yù)警的工作隊干部和平時出現(xiàn)工作壓力大、情緒失控、焦慮抑郁等狀況的工作隊干部，邀請專業(yè)心理咨詢師幫助做好心理干預(yù)，嚴(yán)重者建議住院藥物輔助治療，同時告知所在單位和工作隊密切關(guān)注，做好關(guān)心關(guān)愛。為存在心理問題的工作隊干部建立個人檔案，定期回訪詳細了解情況，確保情緒穩(wěn)定。對于個別狀況加重?zé)o法調(diào)節(jié)的，建議單位進行人員調(diào)整，安心調(diào)理。

篇(4)

關(guān)鍵詞： 高職教育 班主任考核 傳統(tǒng)教育考核 發(fā)展性教育考核

隨著高校擴招，高職院校的生源與前幾年相比有了較大的變化，呈現(xiàn)一些新的特點，對學(xué)生管理工作提出了許多新的要求。學(xué)生管理是教學(xué)工作的保障，對學(xué)生全面素質(zhì)的發(fā)展、學(xué)生的成材和就業(yè)有著重要的影響。班主任是班集體的組織者、教育者和領(lǐng)導(dǎo)者，主要負(fù)責(zé)學(xué)生的日常管理，也是對學(xué)生進行思想政治教育、品德教育的骨干力量。因此，如何調(diào)動班主任的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性，提高班主任工作的能力和水平，對提高學(xué)生管理工作質(zhì)量和水平有著重要的意義。而對班主任工作的考核評價是對班主任工作影響最大的因素之一，影響著班主任的工作積極性，直接關(guān)系高職院校學(xué)生管理工作的順利開展。目前傳統(tǒng)高職班主任的考核方法越來越顯出其弊端，在一些高職院校，班主任的考核工作已成為制約班主任工作和學(xué)生管理工作向更高臺階邁進的一個瓶頸。因此，改革傳統(tǒng)的獎懲性班主任考核方法，按照發(fā)展性考核的要求，構(gòu)建新的班主任考核體系，已成為高職院校的當(dāng)務(wù)之急。

發(fā)展性評價的一個重要特點就是形成性考核與終結(jié)性考核的統(tǒng)一。因此，我們在構(gòu)建發(fā)展性高職班主任考核體系時，就必須從班主任的工作過程和工作業(yè)績兩方面出發(fā)，根據(jù)各自考核目標(biāo)的特點，設(shè)計不同的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核的執(zhí)行方法。

一、班主任工作過程評價

工作過程最能體現(xiàn)班主任工作能力和工作的努力程度，但由于考核的內(nèi)容多，往往只能采取定性的方法，受考核主體的主觀因素比較大，考核不好控制。為了便于操作，傳統(tǒng)的班主任考核往往就將過程評價忽視，只重視班主任的業(yè)績考核。雖然過程考核的指標(biāo)設(shè)置、考核的執(zhí)行有一定難度，但從長遠看，要使班主任的考核工作更科學(xué)，更全面，真正發(fā)揮評價的作用和功能，必須將對班主任的過程考核納入進來。

在高職階段，學(xué)生的自我管理雖是學(xué)生管理的重要方式，但班主任的引導(dǎo)，對學(xué)生的督促管理也是非常重要的。為了記錄班主任的工作過程狀況，工作的努力程度，便于班主任及時總結(jié)工作經(jīng)驗，提高工作水平，學(xué)?？蓮囊韵聨追矫婵己税嘀魅蔚墓ぷ鳎?/p>

（一）班主任了解和熟悉本班學(xué)生的程度

了解和研究學(xué)生是搞好班主任工作的前提和基礎(chǔ)，只有全面了解和熟悉本班學(xué)生各方面的情況，班主任才能有的放矢、有針對性地開展班級工作。評價班主任是否全面、準(zhǔn)確、及時地了解學(xué)生和班集體，一要看他對每個學(xué)生的思想、性格、身體、經(jīng)歷和家庭情況、社會生活環(huán)境是否了解；二要看他對班集體的理想、信念、輿論、紀(jì)律、榮譽感、凝聚力的情況是否清楚；三是看他對班級中正式群體、非正式群體和各群體之間的關(guān)系是否了如指掌。學(xué)?？梢蟀嘀魅谓W(xué)生檔案，將學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、愛好、志趣、思想行為情況及社會關(guān)系記入檔案。一方面便于師生間的溝通與交往，使班主任有的放矢地開展工作；另一方面，學(xué)校通過定期檢查班主任所建的學(xué)生檔案內(nèi)容情況，知道班主任對本班學(xué)生的關(guān)心和熟悉程度。

（二）班主任組織和培養(yǎng)班集體的情況

班級是學(xué)生在學(xué)校主要的活動場所和交往場所，學(xué)生主要是在班集體中逐漸形成自己的人生觀、價值觀和世界觀，班集體承擔(dān)著對學(xué)生進行德育教育的重要任務(wù)。建立一個優(yōu)良的班集體，有助于培養(yǎng)學(xué)生良好的思想品德和健全的人格。培養(yǎng)班集體是班主任的中心工作。考核班主任培養(yǎng)班集體的工作，主要包括以下幾個方面：

第一，看班主任是否制定班級奮斗目標(biāo)，并引導(dǎo)學(xué)生制定個人奮斗目標(biāo)。學(xué)校要考察班主任能否根據(jù)各階段學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合班級的實際情況，及時地提出為集體所接受，又具有鼓動力量，能推動班級不斷前進的奮斗目標(biāo)。班級目標(biāo)能否實現(xiàn)，關(guān)鍵在于班級的同學(xué)能否圍繞班級目標(biāo)制定個人奮斗目標(biāo)，并將其作為激發(fā)自己學(xué)習(xí)和生活的動力。在引導(dǎo)學(xué)生制定個人奮斗目標(biāo)時，需要班主任做大量細致的工作。特別是在新生剛進入大學(xué)時，由于全新的學(xué)習(xí)環(huán)境，加上一些同學(xué)高考成績不理想，高職的很多大一新生感到迷茫，需要班主任通過各種途徑對新生進行職業(yè)教育，培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)認(rèn)同感，明確自己的職業(yè)定位，樹立職業(yè)奮斗目標(biāo)。

第二，看班主任能否挑選培養(yǎng)好班干部，抓好班干部隊伍建設(shè)。在高職階段，學(xué)生管理的一個重要特點是學(xué)生的自我管理和通過學(xué)生管理學(xué)生。班干部是班主任工作的助手，是學(xué)校和班主任各種管理指令的傳達者和執(zhí)行者，對班級工作開展起著重要的作用。考察班主任挑選、培養(yǎng)班干部的情況，主要看班主任能否挑選和培養(yǎng)有威信，能起模范帶頭作用，工作積極主動，有一定獨立工作能力，結(jié)構(gòu)合理的班級干部積極分子隊伍，能否培養(yǎng)學(xué)生骨干，建立班級的核心，定期召開班干部會議，分工明確，相互協(xié)調(diào)，不斷提高班干部的思想素質(zhì)和工作能力。

第三，看班主任能否培養(yǎng)正確的輿論和良好的班風(fēng)。正確的輿論，就是班集體中占優(yōu)勢的為多數(shù)人贊同的正確的言論和意見，這是一個良好班集體的重要標(biāo)志。正確輿論是集體成員進行自我約束、自我教育的重要手段。因此，要看班主任能否經(jīng)常注意學(xué)生的輿論傾向，并積極進行引導(dǎo)，能否通過各種教育活動，來提高學(xué)生辨別是非和分析問題的能力，從而形成正確的輿論導(dǎo)向，形成團結(jié)、勤奮、求實、向上的優(yōu)良班風(fēng)。

第四，看班集體是否形成較強的凝聚力。要看班主任能否通過有計劃地開展目的明確、內(nèi)容豐富、形式多樣、富有吸引力和教育意義的班級活動，激發(fā)學(xué)生的集體榮譽感，對班級的認(rèn)同感，增強集體凝聚力，培養(yǎng)學(xué)生相互關(guān)心、團結(jié)友愛、共同奮斗的集體主義精神。

（三）班級日常管理及思想教育

班主任的大量工作是日常管理，其他許多工作常體現(xiàn)于日常管理之中。日常管理工作能夠比較全面地反映班主任的工作狀況，是班主任工作考核的一個重要內(nèi)容?？己税嘀魅蔚娜粘９芾砑皩W(xué)生進行思想教育的情況，可從以下幾方面考察：

第一，看班主任能否根據(jù)學(xué)校的各項規(guī)章制度建立一套切實可行的班級規(guī)章制度，規(guī)范班級行為。能否嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校和班級的規(guī)章制度，使全班各項工作具有條理性、規(guī)范性和連續(xù)性。

第二，看班主任能否與班干部、全班同學(xué)保持經(jīng)常、密切的聯(lián)系，隨時掌握班級動態(tài)，定期召開班委會，研究和討論本班所需要解決的各種問題，不斷改進工作，對班干部的工作態(tài)度和方法經(jīng)常給予指導(dǎo)。能否精心設(shè)計和組織班集體活動，定期召開班會，及時總結(jié)并恰當(dāng)指出同學(xué)的優(yōu)缺點，鼓舞士氣，指引努力方向。

第三，看班主任是否關(guān)心同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。主要考察班主任是否經(jīng)常到班、下學(xué)生寢室，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活情況，關(guān)心同學(xué)的學(xué)習(xí)生活遇到的問題，及時幫助同學(xué)解決學(xué)習(xí)生活中的遇到的困難。是否了解班級學(xué)生的思想動態(tài)，班級的衛(wèi)生、紀(jì)律、學(xué)生的到課率等情況，對班級出現(xiàn)的各種問題和矛盾，及時解決和化解。經(jīng)常收集和反饋同學(xué)對任課老師的意見，及時做好學(xué)生和老師的信息溝通。是否經(jīng)常組織同學(xué)交流學(xué)習(xí)心得和方法，介紹本專業(yè)相關(guān)的職業(yè)和就業(yè)情況，對學(xué)生進行職業(yè)規(guī)劃教育和指導(dǎo)，幫助學(xué)生樹立正確的職業(yè)定位，培養(yǎng)他們的職業(yè)理想，調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

第四，看班主任是否重視學(xué)生的思想政治教育。這主要看班主任是否通過各種途徑，采取多種手段，對學(xué)生進行思想政治教育和道德教育，幫助學(xué)生樹立遠大理想，培養(yǎng)高尚的道德品質(zhì)。能否教育學(xué)生努力完成學(xué)習(xí)任務(wù)，幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，掌握正確的學(xué)習(xí)方法，形成優(yōu)良的學(xué)風(fēng)，重視學(xué)習(xí)常規(guī)教育，提高學(xué)習(xí)效率。

（四）制定班級工作計劃和總結(jié)。

班主任工作涉及學(xué)校的各方面工作，是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，只有制訂好周密的計劃，才能有步驟地把學(xué)校的教育計劃落實到班級，使學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)具體化、階段化和層次化，以保證學(xué)生的健康發(fā)展。

總之，班主任工作過程考核是班主任工作考核的一個難點，特別是考核資料的取得較難。學(xué)校可通過定期召開學(xué)生座談會，對師生問卷調(diào)查，檢查班主任的工作計劃、總結(jié)，定期開展班主任工作交流等方法，來了解班主任的工作過程、工作狀態(tài)。評價方法主要以定性分析為主，一些項目可結(jié)合采用定量分析的方法。學(xué)校督導(dǎo)部門對每個班主任應(yīng)建立工作檔案，對班主任平時工作狀態(tài)和過程及時進行記錄。同時要組織班主任對各階段工作進行交流總結(jié)，對工作中存在的問題及時進行反饋，對一些好的工作方法進行推廣，使廣大班主任的工作能力和水平不斷提高。

二、班主任工作業(yè)績考核

班主任工作業(yè)績是班主任素質(zhì)、工作態(tài)度和教育能力的綜合體現(xiàn)。因此，班主任工作業(yè)績的考核是班主任評價的重要內(nèi)容，也是促進班主任提高管理水平的一個重要手段。對班主任班級管理業(yè)績考核的內(nèi)容主要包括：

第一，班風(fēng)班紀(jì)。它反映了學(xué)生思想和個性品質(zhì)的發(fā)展情況，具體內(nèi)容包括：學(xué)生的出勤率、違紀(jì)率，班級的衛(wèi)生工作，好人好事，班級在各項活動中的表現(xiàn)及在各種競賽中的獲獎情況。

第二，學(xué)生成績。包括各科學(xué)業(yè)的學(xué)習(xí)成績（班級的平均成績、優(yōu)秀率、及格率等）和學(xué)生參加各種課外活動所取得的效果和成績。

第三，學(xué)生全面發(fā)展的情況。具體包括學(xué)生在專業(yè)技能、交流溝通能力、社會活動能力等方面的發(fā)展情況。

這部分考核可將大部分指標(biāo)進行分類賦值，通過定量分析的方法進行考核評價。

總之，高職班主任的考核工作影響著高職院校班主任的工作積極性，從傳統(tǒng)的獎懲性考核向發(fā)展性考核轉(zhuǎn)變已成為教育評價工作的一個趨勢。但是，發(fā)展性考核在我國畢竟是一個新生事物，還不成熟。各學(xué)校在構(gòu)建發(fā)展性班主任考核體系時，還應(yīng)結(jié)合本校的實際，在發(fā)展性評價理念的指導(dǎo)下，因地制宜，不斷地探索和完善適合于本校實際的班主任評考核指標(biāo)體系和具體評價方法。

參考文獻：

[1]王景英.教育評價理論與實踐.東北師范大學(xué)出版社，2002.

篇(5)

《班主任管理大師》的主要功能及特點

《班主任管理大師》是由國內(nèi)大拇指軟件開發(fā)公司開發(fā)的一款功能強大而免費實用的班主任工作管理系統(tǒng)。它是由開發(fā)人員在研究了大量優(yōu)秀班主任工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，綜合多款相關(guān)軟件的優(yōu)點而設(shè)計成功的軟件。

安裝并打開軟件（官方下載地址：http：///），最新版叫《大拇指數(shù)字化校園》，不過作為只管理一個班的班主任來說，用舊版《班主任管理大師》就可以了，新版的軟件使用對象主要是學(xué)校的管理者。舊版《班主任管理大師》啟動后界面如圖1所示。注意的是安裝完成后，第一次登錄時，軟件默認(rèn)的名稱是“大拇指”，無需輸入密碼，直接點擊“登錄”即可。班主任登錄后可修改自己的用戶名和密碼。

界面主要有菜單欄、常用工具欄和左側(cè)的快捷菜單欄，通過這些工具提供的命令進行操作就可以了。它的主要功能和特點是：①學(xué)籍管理（支持照片）；②成績管理（精心設(shè)計，可以與專業(yè)成績處理軟件相媲美）；③評語管理（輕輕一點，即可輕松完成）；④考勤記錄和獎懲記錄、健康記錄；⑤學(xué)生作業(yè)管理、學(xué)生行為記錄、個別教育記錄、后進生管理（支持語音文件管理）；⑥班級班務(wù)管理、班級工作計劃、班會教案及班費收支登記、班級工作日志、課程表、座位表；⑦班主任自身的課程教案管理（新課標(biāo)教案）、聽課記錄、假期通知書、班主任通訊錄、文章收集歸類管理、出差培訓(xùn)記錄；⑧定時提醒（學(xué)生生日、課程、值日提醒）、試卷題庫管理、試卷生成系統(tǒng)、通訊錄、方便快捷的座位表設(shè)計等功能。

軟件基本上擁有了“只有你想不到的，沒有做不到的”各種功能。

使用《班主任管理大師》進行班級管理

《班主任管理大師》功能很強大，下面簡單介紹軟件的使用方法和技巧。

1.學(xué)生資料管理

學(xué)生資料管理包括有：學(xué)生基本檔案、素質(zhì)量化考評、家校聯(lián)系記錄、學(xué)生評語、轉(zhuǎn)學(xué)和畢業(yè)記錄等項目。

學(xué)生檔案欄目非常詳細，如圖2所示。包含有各種常用信息，還支持自定義信息，同時支持像片導(dǎo)入。輸入信息時可以直接在軟件里輸入（此時要勾選是否可以即時編輯選項框）。如果覺得這樣輸入麻煩，則可以在電子表格中輸入。先執(zhí)行工具欄中的“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”可以先導(dǎo)出一個空的信息表，里面就會有各種要填的選項，然后在電子表格中逐項填好即可。

素質(zhì)量化考評包含有遲到等各種常規(guī)登記，家校聯(lián)系記錄可以保存與家長聯(lián)系的時間、內(nèi)容等信息。軟件還有一個重要的功能就是智能統(tǒng)計功能，像量化考評可以通過“量化匯總”進行分日、周和月等時間階段進行統(tǒng)計，可以使班主任們省去很多統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時間。

這里需要特別說明的是學(xué)生評語記錄。每到期末班主任們都會為學(xué)生的評語發(fā)愁，有了這個軟件，寫評語也變得輕松容易了。學(xué)生評語記錄包含有：存在問題、特長等數(shù)十條內(nèi)置評語，還可以添加自定義的評語，如圖3所示。

2.班級日常管理

班級的管理首先面對的是日常管理，這是班級工作的基礎(chǔ)。日常管理中有班級學(xué)科管理、班干部管理、宿舍管理、學(xué)生座位表、課程表、班級考評量化、班級獎懲記錄、班級活動記錄、班級照片、班級值日安排等。對于一個從來沒有擔(dān)任過班主任的老師來說，只要有了這款軟件，即便僅僅按照軟件所列的條目去做，也能做好班級日常工作管理（如圖4）。

圖4

軟件在班級日常管理方面做得非常細致，細到像安排教室值日生的工作等小事都想到了。例如，在班級值日安排方面，提供了很細致的值日分工。對于教室的大掃除衛(wèi)生承包責(zé)任制，軟件就提供了一個非常完整的分工表，班主任們可以直接使用，非常實用。軟件還提供了值日生輪值表、檢查表等。

像班干部管理等其他班級日常管理方面這里就不再細說了?？梢哉f通過使用該款軟件，即使是一位新手都能把班主任日常管理工作做得井井有條。另外限于篇幅，像班級工作管理、期末工作管理、學(xué)校工作管理和成績管理等類似功能就不再這里一一細說了。下面再談?wù)勡浖囊恍┨貏e功能。

在“我的記錄”欄目中有很多實用的功能，如萬年歷、資料收集、今日提醒和個人記事安排等。其中“個人記事安排”非常實用，首先是在“日程安排”中，進入“個人記事安排”，選中某一日期，在工具欄中點擊“新增”，在窗口右側(cè)欄的相應(yīng)日程中雙擊鼠標(biāo)，即可彈出“日程詳細”窗口（如下頁圖5）。在所彈出的窗口中，點擊“狀態(tài)”的下拉三角按鈕，可以依次設(shè)置未開始、進行中、推遲、取消、完成的顏色，并選中“顯示時間”，在內(nèi)容框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容，點擊“保存”。這樣只要是打開“日程安排”，一看顏色就知道我們的日程安排的進展情況了，日程過后只要右擊鼠標(biāo)，執(zhí)行刪除即可。

在“今日提醒”欄目中，有課程、值日和生日提醒等功能，只要一打開軟件就彈出這些提醒功能，是很人性化的一種功能。

軟件的“學(xué)期結(jié)轉(zhuǎn)”功能，可將上一學(xué)期的學(xué)生數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入下一學(xué)期或下一年度，可大大降低班主任錄入數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)。

“家庭報告書”則是為學(xué)期結(jié)束后處理學(xué)生該學(xué)期學(xué)習(xí)成績報告單而精心設(shè)計的，它能自動打印班級所有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績報告單。

篇(6)

近年來，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展為信息技術(shù)及多媒體技術(shù)的發(fā)展提供了基礎(chǔ)技術(shù)支撐，成功的讓信息技術(shù)和電子技術(shù)融入到各種行業(yè)。新時代背景下的檔案管理工作也要做到與時俱進，走在時代前面。通過現(xiàn)代化以及科學(xué)化的管理方式對當(dāng)代干部檔案管理工作進行完善，可以促進經(jīng)濟建設(shè)及現(xiàn)代化建設(shè)，符合干部檔案管理工作的基本需求。本文將從干部檔案管理中多媒體和信息技術(shù)的應(yīng)用實況入手，闡述如何提升其應(yīng)用效率。

1.干部檔案管理工作存在的問題

傳統(tǒng)的干部檔案管理都是通過紙質(zhì)的形式進行管理，隨著時代的不斷發(fā)展，部分發(fā)展水平較高的地區(qū)引入了計算機管理模式，通過計算機系統(tǒng)對干部檔案進行管理。該管理模式屬于檔案管理的跨步式發(fā)展，但是尚與目前最前沿的管理技術(shù)存在一定的差別。多媒體技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，是時展的必然結(jié)果，而干部檔案管理如果不引入多媒體技術(shù)以及信息技術(shù)，必然會影響該地區(qū)檔案管理工作質(zhì)量，工作效率低下，最終被不斷發(fā)展的時代所淘汰，所以檔案管理工作人員需要從時展的特點入手，充分學(xué)習(xí)多媒體知識及信息技術(shù)，提升干部檔案管理質(zhì)量[1]。

2.將多媒體技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到干部檔案管理中的關(guān)鍵問題

2.1應(yīng)用軟件處理

要通過多媒體的方式對干部檔案進行管理，首先要對相關(guān)工作人員進行專業(yè)知識培訓(xùn)，讓所有工作人員都可以熟練的掌握計算機操作方法，對干部檔案進行系統(tǒng)性管理。從當(dāng)前社會發(fā)展實況來看，想要順應(yīng)時展需求，必須先構(gòu)建統(tǒng)一化的多媒體及信息技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)。通過人事管理部門來擬定管理標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)不同干部檔案管理所在部門的實際情況，提升檔案管理系統(tǒng)設(shè)計的可行性及實效性。通過該方式對檔案進行管理，不僅可以提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的程度，同時還可以提升全局總攬能力，這也是信息共享以及上下溝通的必要前提之一[2]。

2.2體系構(gòu)建

干部檔案管理工作可以通過多媒體以及信息化的方式，配合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理來構(gòu)建信息化系統(tǒng)。在構(gòu)建干部檔案管理系統(tǒng)時，需要涉及到一些先進的科學(xué)技術(shù)，以計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為主體，將多媒體技術(shù)融入到其中，構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)，進而對干部檔案管理工作進行多媒體、信息化管理。構(gòu)建干部管理信息化數(shù)據(jù)庫時，最關(guān)鍵的問題是文字信息錄入及文字信息保存，傳統(tǒng)的干部檔案管理大多是通過紙質(zhì)的資料來保存檔案，但是將多媒體與信息技術(shù)融入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中以后，便可以通過文字錄入的方式，將干部檔案錄入到系統(tǒng)中，通過計算機系統(tǒng)對檔案進行管理，提升檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上還可以讓檔案查看更加便捷，提升工作效率，使其更好的發(fā)展[3]。

2.3多媒體技術(shù)及信息化技術(shù)在干部檔案管理中應(yīng)用的關(guān)鍵問題

多媒體干部檔案信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理可以通過利用信息化系統(tǒng)的方式來保證干部檔案管理質(zhì)量。從近年來各地區(qū)的發(fā)展情況及應(yīng)用情況來看，想要保證信息化檔案管理質(zhì)量，必須要有過硬的多媒體技術(shù)以及高新設(shè)備為支撐，才能保證檔案管理工作的正常開展。通過多媒體的方式對干部檔案進行管理，構(gòu)建高效、優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，在高額經(jīng)濟投入的基礎(chǔ)上對應(yīng)的是高產(chǎn)出，讓各級領(lǐng)導(dǎo)干部以及相關(guān)管理人員可以更加準(zhǔn)確的辨別檔案信息，提升檔案管理效率。在系統(tǒng)構(gòu)建過程中，需要考慮互聯(lián)網(wǎng)的因素，通過互聯(lián)網(wǎng)讓干部檔案管理工作可以和上級主導(dǎo)部門或者是下級主管部門構(gòu)成系統(tǒng)性的網(wǎng)絡(luò)體系，進而實現(xiàn)干部檔案管理信息化及資源共享，使其與時展接軌。將多媒體技術(shù)以及信息技術(shù)作為主線，提升整體使用水平。干部檔案管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用會涉及到許多領(lǐng)域以及相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)部門，包含干部領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部人事管理、干部獎罰任免、干部交流管理以及干部教育培訓(xùn)情況等諸多方面的內(nèi)容，所以需要保證檔案管理工作的及時性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性。因為信息化檔案管理系統(tǒng)作為現(xiàn)代化發(fā)展的產(chǎn)物，這些要素是其未來發(fā)展的基本構(gòu)成因素。在干部檔案管理系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用的過衡中，需要重視資源采集工作及采集結(jié)果的開發(fā)和利用，全面利用當(dāng)前已經(jīng)掌握的信息資源來拓展系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，為干部檔案管理提供依據(jù)[4]。

3.結(jié)束語

篇(7)

當(dāng)前國民經(jīng)濟持續(xù)增長背景下，人們的物質(zhì)生活水平顯著提升，對于信息需求度也變得更高。為了能夠更好的滿足人們對信息的個性化需求，為日常經(jīng)營管理工作打下堅實的基礎(chǔ)，就需要強化事業(yè)單位的檔案管理工作，提供更加優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。但是，就當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀來看，想要更好的完成檔案管理工作，就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念，采用更為先進的管理模式，提高檔案管理人員的耐心和責(zé)任感，全身心投入到工作中。由此看來，加強事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀和措施研究是十分有必要的，對于后續(xù)理論研究和實踐工作開展具有一定參考價值。

一、事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）工作人員對檔案管理工作重視程度不高

事業(yè)單位檔案管理工作存儲的信息量非常大，其中涉及到企業(yè)內(nèi)部的眾多工作內(nèi)容，其中包括員工篩選、工作人員審查等。檔案管理人員在檔案管理工作開展中，首要一點就是提高對檔案管理工作的重視程度，根據(jù)檔案內(nèi)容來分好類別，這樣在后續(xù)檔案審查時更為便捷。但是，在實際生活中，很多事業(yè)單位檔案管理人員卻忽視了自身工作的重要性，思想仍然停留在以往的信息抄錄和存儲方面，認(rèn)為此項工作并沒有什么技術(shù)含量，這種思想嚴(yán)重制約了事業(yè)單位檔案管理工作開展[1]。此外，很多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部對于檔案管理工作重視程度同樣不高，不會去考慮如何能夠提高檔案管理成效，調(diào)動人員積極性。

（二）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

作為一項復(fù)雜、系統(tǒng)工程，檔案管理需要管理人員具備更深厚的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，能夠具備更大的耐心和毅力，全身心投入到工作中，只有這樣才能保證工作質(zhì)量。但是，多數(shù)事業(yè)單位檔案管理人員均是從其他部門抽調(diào)過來的，所以很多工作人員自身專業(yè)素質(zhì)不高，在檔案管理中記錄的信息不完全，出現(xiàn)不同程度上的缺陷和不足，影響到工作效率。尤其是在當(dāng)前信息化辦公背景下，檔案管理人員如果仍然停留在以往的辦公狀態(tài)下，將嚴(yán)重喪失檔案管理職能。

（三）事業(yè)單位檔案室管理設(shè)備陳舊

科學(xué)技術(shù)水平的進步和提高，相應(yīng)的出現(xiàn)了大量先進設(shè)備和技術(shù)，很多現(xiàn)代化管理設(shè)備以其獨特的優(yōu)勢，被廣泛應(yīng)用在日常管理工作中。但是，部分事業(yè)單位檔案管理部門的設(shè)備仍然十分陳舊，同時代脫節(jié)，嚴(yán)重影響到工作效率[2]。

二、提升事業(yè)單位檔案管理水平對策

（一）樹立正確的法制意識，健全檔案管理制度

檔案管理工作開展中，需要工作人員樹立正確的法制意識，能夠嚴(yán)格遵循《檔案法》規(guī)范開展工作，促使日常檔案管理工作有法可依。但是從另一個角度來看，法律也同樣會對檔案管理人員工作帶來影響和約束，促使管理工作更加規(guī)范化。此外，事業(yè)單位還應(yīng)該健全和完善檔案管理制度，應(yīng)用先進的網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)，更為全面的掌握管理工作，及時有效發(fā)現(xiàn)其中存在的缺陷和不足，更好的完善，檔案管理工作有章可循[3]。

（二）加大資金投入，營造良好的檔案管理環(huán)境

在科學(xué)技術(shù)水平不斷進步的背景下，在檔案管理工作中應(yīng)用先進技術(shù)是尤為必要的，有助于檔案管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。通過應(yīng)用先進的技術(shù)開展管理工作，可以有效降低人力勞動強度，促使將檔案信息分類存儲，借助現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，檔案管理工作變得更加便捷和高效[4]。

（三）提升檔案管理人員綜合能力

檔案管理人員是工作的執(zhí)行者，自身綜合能力水平高低直接影響到后續(xù)的工作質(zhì)量和效率，對此，首先應(yīng)該提高檔案管理人員認(rèn)知水平，提高對檔案管理工作重視程度，加大檔案管理宣傳力度，更加深入了解檔案管理工作內(nèi)容；其次，促使檔案管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化，應(yīng)用先進信息技術(shù)輔助管理工作開展，降低人力勞動強度，單同樣的也需要提高檔案管理人員的信息化水平，更有效的掌握先進信息技術(shù)來開展檔案管理工作，全身心投入到工作中，只有這樣，才能更高效開展檔案管理工作[5]。