時間:2023-06-16 16:26:00
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇教職工個人檔案范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
一、中學(xué)教職工人事檔案管理中存在的問題
(一)人事檔案內(nèi)容不全。盡管目前學(xué)校人事檔案管理水平已經(jīng)有所提高,但是還存在著很多的問題,其中人事檔案內(nèi)容不全、所包含的信息量較少是其中的一項主要的問題。中學(xué)階段的人事檔案包含很多內(nèi)容,包括人物自傳、基本信息、考核資料、職評材料、職務(wù)信息、個人獎懲等內(nèi)容,內(nèi)容包含的信息不全,不具有很強(qiáng)的實用性,無法滿足實際需要。檔案中涉及的教學(xué)情況較為簡單,個人教學(xué)能力的描述,職務(wù)內(nèi)容和個人的技能專業(yè)等情況描述的很少,這樣就會導(dǎo)致學(xué)校對教職工的信息了解的很少,在利用教職工時缺乏參考依據(jù),給學(xué)校的人事管理帶來不便。
(二)學(xué)校對人事檔案管理缺乏專業(yè)性,管理分散。一般情況下學(xué)校的人事檔案不是單獨管理的,而是由上級部門統(tǒng)一管理和收集,有些中學(xué)將人事檔案依據(jù)管理職能的不同分配到不同的部門,比如教務(wù)部門的人事檔案包括教職工的業(yè)務(wù)能力,獲獎情況和教學(xué)的內(nèi)容等,科研部門的人事檔案主要負(fù)責(zé)科研項目的確定,論文的發(fā)表等內(nèi)容,行政部門的人事檔案則主要是負(fù)責(zé)人員的招聘和選拔,職稱評定、年度考核等。這樣的人事檔案管理不但無法綜合利用,而且會導(dǎo)致檔案管理過于分散,很容易使學(xué)校的人事檔案丟失。
(三)人事檔案的管理還存在著硬件滯后的特點。目前中學(xué)的人事檔案管理的方式比較落后,還是紙質(zhì)的形式,管理的手段和技術(shù)都落后,缺乏創(chuàng)新。還有一些中學(xué)的人事檔案在計算機(jī)里,沒有進(jìn)行分類整合,查詢和利用起來比較困難和繁瑣,一些人事檔案的查找只能夠人工查詢,信息落后,導(dǎo)致了資源的浪費。還有些學(xué)校儲存檔案的環(huán)境較差,檔案儲存室的門不嚴(yán)實,經(jīng)常有外人隨意進(jìn)出?;蛘呤菣n案處于潮濕的環(huán)境,容易受到損壞。
二、中學(xué)人事檔案管理模式優(yōu)化措施
(一)加強(qiáng)檔案歸檔制度,使學(xué)校的人事檔案更加完善。人事檔案工作政策性、專業(yè)性很強(qiáng),從實際情況看,需要專門的部門、專業(yè)的人員、用專業(yè)的手段來管理。為此我校成立了專門的檔案室,負(fù)責(zé)全校教職工的人事檔案管理。其次是制定檔案室的管理制度,明確人事檔案的歸檔范圍,杜絕范圍外的材料進(jìn)檔或范圍內(nèi)材料漏檔的情況發(fā)生。學(xué)校人事檔案中制定教學(xué)登記表,登記表中記錄教職工的詳細(xì)情況,包括教師的教學(xué)情況,工作能力,教師的學(xué)術(shù)研究內(nèi)容和情況,這個登記表可以準(zhǔn)確反映出教師的個人能力和教師的學(xué)術(shù)水平等。與此同時,還應(yīng)該增加學(xué)校教職工的獎懲情況以及培訓(xùn)情況,充分了解教職工的業(yè)務(wù)能力。此外,為了提高人事檔案的實用性,增加人事檔案管理的有效性,學(xué)校應(yīng)該利用信息化技術(shù)和手段,促進(jìn)人事檔案地位的建立,為學(xué)校對教職工的評價工作作出鋪墊,使教職工有競爭的壓力,有利于提高教職工的競爭意識,促進(jìn)學(xué)校教職工隊伍整體素質(zhì)的提高。
(二)及時更新人事檔案。根據(jù)學(xué)年安排,及時更新完善教職工檔案的信息,補(bǔ)充相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料,充分利用信息化的手段,利用先進(jìn)的軟件對人事的信息進(jìn)行登記和采集,個人信息的登記要完整、及時、有效,能夠真實反映教職工的個人情況,而且根據(jù)教職工本人確定需要定期更新的信息和數(shù)據(jù),利用學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)資源和設(shè)備,在學(xué)校的網(wǎng)站上更新內(nèi)容,學(xué)校應(yīng)該指派相關(guān)的人員定期審核,必要時設(shè)置訪問權(quán)限,防止數(shù)據(jù)的任意篡改和刪除。將靜態(tài)管理變成動態(tài)化管理,使學(xué)校人事檔案的管理內(nèi)容能夠及時定期更新,使人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫更加標(biāo)準(zhǔn),保證在學(xué)校管理過程中人事檔案“好用、管用”。
關(guān)鍵詞:學(xué)校;檔案管理;優(yōu)化
一、中專學(xué)校檔案管理問題
一是檔案意識淡薄。在中專學(xué)校中,在檔案管理方面存在檔案意識淡薄的問題。由于中專學(xué)校主要是為各行業(yè)培養(yǎng)具有職業(yè)技能的人才,與普通高中院校相比,其檔案管理意識較為薄弱。在現(xiàn)代教育制度改革發(fā)展過程中,中專學(xué)校的人員變動較為頻繁,對于個人缺乏約束力。
二是檔案內(nèi)容單調(diào)。在中專學(xué)校檔案管理中,存在檔案內(nèi)容單調(diào)的問題。很多檔案重點記錄學(xué)生及教職工的教育經(jīng)歷,學(xué)歷以及政治面貌等,而沒有對現(xiàn)階段的表現(xiàn)進(jìn)行更新。在教職工德、能、勤、績、廉等方面的考核,缺乏個性化與創(chuàng)新性,絕大多數(shù)都是大同小異的。每個教職工往往使用固定的、籠統(tǒng)的政治性術(shù)語和套話,也不愿意發(fā)揮主觀能動性積極進(jìn)行總結(jié),對年度先進(jìn)工作者也沒有特別要求,往往是領(lǐng)導(dǎo)指定或大家輪流“坐莊”,從而導(dǎo)致檔案材料不能具體反映每一個教職工的個性,沒有特點,有失全面、準(zhǔn)確,不利于激發(fā)教職工的工作積極性和創(chuàng)造性。
三是檔案材料不完整。在中專學(xué)校檔案管理中,存在檔案材料不完整的問題,還有很多檔案歸檔混亂以及交叉的問題。在檔案歸檔中,很多將個人檔案歸類到文書檔案,尤其是學(xué)校人事與檔案分開管理的時候,在單位形成的業(yè)績材料、工資晉升、職稱晉升、職務(wù)晉升、學(xué)歷進(jìn)修等手續(xù)未能及時移交檔案,出F這些人員檔案“空白”現(xiàn)象,使得他們這一階段的真實正作狀況無法正確反映,直接影響到人事檔案的質(zhì)量及其他環(huán)節(jié)工作的開展。在中專學(xué)校個人與管理人員進(jìn)行人事報表填寫中,存在較大的隨意性,沒有將檔案要素進(jìn)行核實,從而不可避免的存在錯填、漏填的問題,還有一些檔案存在造假的問題。
二、中專學(xué)校檔案管理對策
一是加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識。要想加強(qiáng)中專學(xué)校檔案管理工作,必須要提高學(xué)校檔案管理意識,將檔案管理工作與年度工作計劃以及中期規(guī)劃相結(jié)合,同時要提高學(xué)校檔案管理的法制觀念以及意識,從而為學(xué)校檔案管理工作發(fā)展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。在實際檔案管理中,需要加強(qiáng)對檔案相關(guān)法律法規(guī)的宣傳以及宣講,充分利用互聯(lián)網(wǎng)、學(xué)校廣播、宣傳欄等對檔案管理相關(guān)工作進(jìn)行宣傳,從而提高全校師生員工對檔案管理工作的認(rèn)識與了解。
二是要制定出具體的人事檔案。要想加強(qiáng)中專學(xué)校檔案管理,必須要對具體的人事檔案進(jìn)行制定。一方面需要規(guī)定材料歸檔的時間、質(zhì)量以及范圍,同時要加強(qiáng)收集、整理檔案工作的進(jìn)行,并對學(xué)校人事檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新,制定一些能夠?qū)⒔搪毠さ隆⒛?、勤、績、廉的檔案材料,同時要重視教師的重大科研成果以及業(yè)績,能夠?qū)⒏鞣N反應(yīng)教職工能力的各類材料劃入到檔案中,在確保檔案材料規(guī)范性的同時,確保檔案的質(zhì)量,從而使得中專學(xué)校的檔案成為學(xué)校人才信息資源完成的儲備庫。
三是提高檔案管理人員素質(zhì)。要想加強(qiáng)中專學(xué)校檔案管理工作,必須要提高檔案管理人員的素質(zhì)。作為一項政策性與業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作,檔案管理工作具有保密性與服務(wù)型。因此,中專學(xué)校必須要加強(qiáng)檔案管理隊伍的建設(shè),選擇一些綜合素質(zhì)較高,專業(yè)水平較好的人員來從事檔案管理工作。同時,要加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn),拓展其管理技術(shù)以及專業(yè)水平,從而從根本上提高中專學(xué)校的檔案管理工作水平。
四是開展現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。一方面,需要加強(qiáng)利用計算機(jī)來進(jìn)行檔案管理工作,通過利用掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備來將檔案資料輸入計算機(jī),同時運用相關(guān)的技術(shù)來將文字、圖片以及聲像資料等轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)資料,從而實現(xiàn)檔案的紙質(zhì)化與電子化并存的模式;另一方面要充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新,通過網(wǎng)絡(luò),可以實行非保密范圍內(nèi)的檔案信息的社會資源共享,向社會提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)。
三、結(jié)束語
從上述分析中可以看得出來,在中專學(xué)校發(fā)展中,檔案管理工作起到了重要的作用。在信息化發(fā)展背景下,中專學(xué)校檔案管理工作存在很多的問題,包括檔案意識淡薄,內(nèi)容單調(diào),材料不完整以及信息化程度低的問題。為了加強(qiáng)中專學(xué)校檔案管理,可以加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識、要制定出具體的人事檔案、提高檔案管理人員素質(zhì)以及開展現(xiàn)代化和信息化建設(shè),只有這樣才能全面提高中專學(xué)校的檔案管理水平,從而促進(jìn)中專學(xué)校更快更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
隨著中國事業(yè)單位人事制度的改革,高校的人事檔案管理面臨著許多新的問題與挑戰(zhàn)。在改革背景下,如何加強(qiáng)人事檔案管理,是現(xiàn)在高校人事工作的重要內(nèi)容。本文從人事制度改革背景出發(fā),進(jìn)一步分析和探討高校人事檔案面臨的新挑戰(zhàn),并為工作創(chuàng)新提出了建議。
關(guān)鍵詞:人事制度 改革背景 檔案管理
一、人事制度改革背景下高校人事檔案管理面臨新問題
1.“人檔”分離現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
21世紀(jì)是人才競爭是激烈的年代,高校的人才也出現(xiàn)較大的變動。以往的人與檔案相互對應(yīng)的規(guī)定已經(jīng)被打破,許多高校出現(xiàn)了“人檔分離”的現(xiàn)象。一方面,是高校在引進(jìn)人才的時候,急于求成,為爭取高素質(zhì)人才制定一些“不調(diào)入個人檔案”的特殊政策,造成了在高校出現(xiàn)“有人無檔案”的現(xiàn)象。另一方面,激烈的人才競爭也導(dǎo)致了高校人才流出現(xiàn)象比較嚴(yán)重,出現(xiàn)一些教師離職了,但是檔案仍然掛在學(xué)校,出現(xiàn)“有檔案無人”的問題。這些現(xiàn)象長期下去會影響高校人事檔案的正常管理。
2.檔案資料不完整。
在現(xiàn)在高校人事檔案管理中,還存在一個重要問題,就是教師的檔案資料不完整。高校在引進(jìn)人才的時候,忽視了檔案的檢查,直接接收后歸檔,出現(xiàn)一些人才檔案材料漏缺,例如職稱資料等。也有部分教師后面進(jìn)修了碩士、博士等學(xué)歷,畢業(yè)后未將最高學(xué)歷或?qū)W位的檔案交到人事部進(jìn)行合檔。檔案資料的不完整,將對高校檔案管理帶來較大的困擾,也給教師帶來新的問題。
3.高校人事檔案管理不規(guī)范。
人事檔案的管理,具有嚴(yán)格的規(guī)定,尤其是在檔案調(diào)入或者調(diào)出等環(huán)節(jié),需要嚴(yán)格把控。但是存在部分檔案管理人員缺乏經(jīng)驗,不夠重視檔案管理的規(guī)范性。例如調(diào)檔函不規(guī)范、隨意接受各種快遞檔案等。在調(diào)出檔案方面,未按照機(jī)要方式或者郵政方式進(jìn)行寄出。制度不完善以及移送不到位等,都容易引起材料的收集不完整。
4.檔案信息化管理程度較低。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在各行各業(yè)都開始實行信息化辦公。高校在信息化社會,借用信息技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)管理,但是在人事管理方面暫未實現(xiàn)。例如很多教師查詢自身檔案的時候,需要親自跑到人事檔案管理部門進(jìn)行查閱,效率非常慢。新教師在調(diào)檔期間,需要時刻打電話跟蹤檔案的進(jìn)程。
二、人事制度改革背景下高校人事檔案管理的思考
1.進(jìn)一步完善高校人事檔案管理制度。
要規(guī)范高校的檔案管理,提升工作效率,作為高校首先要完善人事檔案管理制度。進(jìn)一步規(guī)范檔案調(diào)入與調(diào)出的流程,做好檔案查詢的登記工作。完善檔案室辦事的日常規(guī)定,改進(jìn)檔案室工作人員值班制度。
2.整理人事檔案,完善收集分類。
作為高校人事處,要重視人事檔案管理工作,首先要改進(jìn)工作方法,完善收集分類。人事檔案資料,是記錄員工的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷的重要證明,學(xué)校要本著以人為本理念,對員工的人事進(jìn)行負(fù)責(zé)任,認(rèn)真審查員工的檔案資料,對于漏缺的資料要督促員工及時完善。對高校人事檔案,實行動態(tài)化管理,教師在工作期間的職稱、學(xué)歷、學(xué)位等發(fā)生變化,檔案也有進(jìn)行相應(yīng)的收集歸檔。例如某教師評上了高級經(jīng)濟(jì)師職稱,檔案室工作人員應(yīng)該主動聯(lián)系教師,提醒其將相應(yīng)資料歸檔。
3.轉(zhuǎn)變工作理念,增強(qiáng)服務(wù)意識。
在過去的理念中,高校人事部在教師心中是一個“管理部門”,人事部的工作人員就是大家的“領(lǐng)導(dǎo)”,作為檔案管理部門工作人員,在處理事情的時候,仍然按照傳統(tǒng)理念,整天擺著“冷酷”表情面對員工。這種工作理念已經(jīng)不能適應(yīng)人事制度的改革。作為人事檔案部門要轉(zhuǎn)變理念,實現(xiàn)從“管理者”到“服務(wù)者”的轉(zhuǎn)變。在平時的工作中,要增強(qiáng)自身的服務(wù)意識,對于教師關(guān)于檔案咨詢問題,要耐心解答。同時在學(xué)校網(wǎng)上開通人事檔案管理意見咨詢,歡迎教職員工積極提意見。人事檔案部門,始終要堅持全心全意為教職工服務(wù),以強(qiáng)烈的責(zé)任感與職業(yè)道德強(qiáng)化自身的工作。
4.明確分工,強(qiáng)化崗位意識。
在人事制度改革的推行下,高校人事部門要強(qiáng)化崗位意識,做好工作分工,提升工作效率。例如,在檔案管理方面,盡量避免同一個人負(fù)責(zé)所有檔案。可以將本校的檔案工作分成四塊:首先,是檔案的調(diào)出、調(diào)入工作,工作人員要開好調(diào)檔函,對于新進(jìn)的檔案做好登記的工作。其次,檔案的整理、合檔工作,對于高校教職工的檔案出現(xiàn)新材料,要做好歸檔和登記。最后,檔案的咨詢與查詢工作等。
5.實現(xiàn)信息化管理。
人事檔案是人事管理實踐活動的產(chǎn)物,是一個人成長經(jīng)歷的記載,有原始材料和歷史證件組成,它記錄了一個人的個人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過程。它服務(wù)于本單位的組織人事工作,服務(wù)于當(dāng)事人。高校人事檔案作為教職工的重要履歷資料,既是學(xué)校各級部門考察提拔干部的重要憑證,在人事制度和分配制度改革中有著舉足輕重的作用,又是改革發(fā)展的重要信息資源。
1.1人事檔案是組織人事工作的重要依據(jù)
新時期的高校人事制度要求組織及領(lǐng)導(dǎo)能夠“知人善任”,這就要求組織在選拔人才的時候能夠善于了解人、使用人和培育人,做到選賢舉能。因此,在選拔人才的時候要全面了解其歷史經(jīng)歷,以能夠是學(xué)校的人事制度更加科學(xué)地制定。而人事檔案中記載著一個人的政治思想、道德水平、政策水平、組織活動能力、學(xué)歷知識水平、業(yè)務(wù)技術(shù)專長、家庭社會關(guān)系和身體健康狀況等。查閱一個人的人事檔案就能夠?qū)Ρ徊殚喺哂幸粋€較為全面的認(rèn)識。上級組織只有將一個人的現(xiàn)實表現(xiàn)與歷史情況有機(jī)地結(jié)合在一起,才能全面的了解他,以能夠在日后的任用中揚長避短,調(diào)動教職工的積極性,為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的聰明才智并不斷完善學(xué)校的人事制度。
1.2人事檔案是維護(hù)個人權(quán)益和福利的法律信證
檔案在當(dāng)今社會中的作用越來越重要,在學(xué)校中也是一樣,教職工如果沒有檔案,很多手續(xù)就無法辦理。隨著學(xué)校保障制度的建立與完善,在養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及退休后保險金的發(fā)放問題上,個人檔案所記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、受保時間等都是最主要的依據(jù),沒有人事檔案,社會保障與本人福利將受到影響。同時,在教職工的職稱評定時,也需要檔案作為信證,而職稱的評定直接與教職工的收入掛鉤。公平合理的分配制度能夠激發(fā)教職工的工作熱情,使他們更加積極地投身到學(xué)校的建設(shè)中去,為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
2.文書檔案對高校發(fā)展建設(shè)的服務(wù)作用
高校文書檔案是高校管理的一個重要方面,是高校綜合工作的重要組成部分。良好的文書檔案管理,不僅能夠有助于健全文書處理工工作制度,提高公文質(zhì)量,更有助于高校作風(fēng)建設(shè),提高高校工作效率。
2.1文書檔案在高校發(fā)展建設(shè)中的助手作用
文書檔案是高校檔案的集散地,無論是上級下達(dá)指示、下級請示工作,平行業(yè)務(wù)聯(lián)系,還是各部門人員查找資料,都要首先使用文書檔案。文書檔案作為高校信息傳遞的窗口,對高校各種工作起到很大的輔助作用。既可以收集各個職能部門的信息,為行政領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門提供及時、準(zhǔn)確的信息及咨詢服務(wù),促進(jìn)高校各項工作的順利開展,又可以為各部門的人員起草文書、擬辦、催辦等工作提供資料和借鑒,提高工作人員的辦事效率。
2.2文書檔案在高校發(fā)展中的基礎(chǔ)性作用
行政工作是學(xué)校工作的基礎(chǔ)性工作,作為行政工作的記錄者,文書檔案記錄著學(xué)校各種行政工作的通知、公告、文件等重要信息,對于日后開展行政工作具有很大的借鑒作用。行政人員可以通過查閱文書檔案了解類似事件在歷史中的處理方式,結(jié)合當(dāng)前要求做出最佳的方案,提高行政管理水平。同時,文書檔案的存在還可以對行政工作人員進(jìn)行必要的約束,工作人員所做的任何工作都會在文書檔案中有所記錄,一旦出現(xiàn)違紀(jì)的現(xiàn)象便會在檔案中有所記錄,這樣對工作人員的工作行為也是一種監(jiān)督,促使工作人員自覺地遵守規(guī)則,有利于高校和諧有序的發(fā)展。
3.基建檔案在高校發(fā)展建設(shè)中的作用
高校的基建檔案是高校建筑規(guī)劃、建設(shè)、管理;舊房改造、功能變化;校區(qū)開發(fā)、基礎(chǔ)建設(shè)的改建等的歷史檔案。高校中的基建檔案是指在高?;窘ㄔO(shè)管理和基本建設(shè)工程項目活動過程中直接形成的有保存價值的文件、圖標(biāo)及聲像載體材料等。這些檔案是高校工程項目的歷史憑證,是各種工程建設(shè)、竣工驗收、交付使用等工程的依據(jù),對校園規(guī)劃、施工管理以及解決產(chǎn)權(quán)、經(jīng)濟(jì)糾紛等都有重要意義。
3.1基建檔案在高校建設(shè)中的可以多次利用
基建檔案承載了高校建設(shè)的大量信息,這這些信息的是科技人員、工程技術(shù)人員用集體智慧在實踐中不斷創(chuàng)造的成果,其中含有大量十分有價值的信息。這些信息并不是一次性的,而是可以為以后的工作提供借鑒,重復(fù)利用的。例如:工程設(shè)計檔案都是經(jīng)過眾多科技人員的設(shè)計,經(jīng)過實際施工的考驗,并在實踐中得到檢驗的成果,在以后工程中有相似的設(shè)計時,重復(fù)利用可以減少成本,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,減少不必要的浪費,而且是提高設(shè)計質(zhì)量的最佳途徑。
3.2基建檔案是高校建設(shè)的歷史憑證
在眾多的基建材料中有很多具有依據(jù)性的文件,例如基本建設(shè)工程項目任務(wù)書、建設(shè)書、批復(fù)報告、可行性研究、規(guī)劃、征地、計劃資料等,它們客觀地記載了當(dāng)時的事實情況。在對學(xué)校進(jìn)行改造的時候,利用這些檔案資料可以準(zhǔn)確、迅速地完成改造任務(wù),大量減少人力、物力的投入,既節(jié)省了時間又減少開支。如果施工單位與學(xué)校發(fā)生分歧,這些檔案資料可以為學(xué)校提供強(qiáng)有力的證據(jù),以維護(hù)學(xué)校的利益,減少不必要的損失。
4.設(shè)備檔案在高校發(fā)展建設(shè)中的作用
在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,國內(nèi)外各種先進(jìn)的教學(xué)儀器設(shè)備大批引進(jìn)學(xué)校,尤其是教學(xué)實驗設(shè)備更是教學(xué)活動中不可或缺的儀器。學(xué)校作為非營利性的事業(yè)單位,引進(jìn)這些設(shè)備需要大量資金,因此,管好用好這些設(shè)備顯得尤為重要。設(shè)備檔案的存在就為這些設(shè)備的正常運行、維修、技術(shù)改造提供科學(xué)技術(shù)依據(jù),減少因為檔案缺失而造成的種種不便。設(shè)備檔案可以為計劃引進(jìn)提供信息,為學(xué)校論證提供論據(jù);為儀器設(shè)備使用把關(guān),為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀;為設(shè)備的維修、保養(yǎng)、技術(shù)改造提供有價值的技術(shù)依據(jù),對學(xué)校的科學(xué)管理與發(fā)展起到巨大的促進(jìn)作用。
5.教學(xué)檔案在高校發(fā)展建設(shè)中的作用
高校教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動和教學(xué)管理工作狀況的真實記錄,是以文字、圖表及聲像等形式形成的歷史記錄材料,是反映和評價教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)管理水平的重要依據(jù),具有保存價值。高校教學(xué)檔案是教學(xué)研究與改革的依據(jù),它真實的記錄了以往教學(xué)活動的整個過程,集中了豐富的教學(xué)經(jīng)驗,是十分珍貴的材料,它可以為提高教學(xué)質(zhì)量,完善教學(xué)體系,改革教學(xué)方法提供寶貴的參考經(jīng)驗,使教學(xué)的改革在取得可喜成果的同時更加省時、省力;教學(xué)檔案還具有重要的憑證作用,它能夠準(zhǔn)確的反映出全體教職工的教學(xué)活動,為人們提供了無可置疑的證明材料和重要依據(jù);教學(xué)檔案還有為院校間相互交流學(xué)習(xí)提供可靠的交流資料,提供有效地利用;教學(xué)檔案還是教學(xué)評估通過的保證,教學(xué)評估中的信息多取自教學(xué)檔案,雖然教學(xué)檔案本身沒有在教學(xué)評估中單獨設(shè)立條目,但評估指標(biāo)體系的各個條目的評分標(biāo)準(zhǔn)都是以教學(xué)檔案所反映的情況作為依據(jù)的。
摘要:目前,大學(xué)生的誠信問題已經(jīng)成為擺在高校教育工作者面前不得不面對的重大問題,特別是表現(xiàn)在考試誠信方面。中山大學(xué)南方學(xué)院雖然在學(xué)生的考試誠信方面取得了一定的成績,但是面對存在的問題,通過學(xué)院的努力和學(xué)生的密切配合,形成二者的合力,就能夠有效構(gòu)建考試誠信體系,促進(jìn)學(xué)院的學(xué)風(fēng)考風(fēng)建設(shè),也能有效促進(jìn)學(xué)生的誠信道德建設(shè)。
關(guān)鍵詞:考試誠信;體系;構(gòu)建;中山大學(xué)南方學(xué)院
中圖分類號:G4文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:16723198(2013)16012802
高等學(xué)校作為培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要場所,對學(xué)生的誠信教育發(fā)揮著重要作用。然而目前,大學(xué)生的誠信問題已經(jīng)成為擺在高校教育工作者面前不得不面對的重大問題,特別是表現(xiàn)在考試誠信方面。近年來,不少高校出現(xiàn)因作弊而被勒令退學(xué)的現(xiàn)象出現(xiàn),根據(jù)相關(guān)部門調(diào)查,大約28%以上的學(xué)生都曾有過作弊經(jīng)歷。高校如果不采取相應(yīng)措施對學(xué)生進(jìn)行誠信道德建設(shè),不但對高校的教學(xué)有不良影響,而且會影響到學(xué)生的成長成才。
中山大學(xué)南方學(xué)院由中山大學(xué)與廣東珠江投資集團(tuán)合作,經(jīng)教育部批準(zhǔn)設(shè)立的獨立學(xué)院,在校生近18000人。近年來,我院高度重視大學(xué)生的誠信教育,把考試誠信作為加強(qiáng)大學(xué)思想政治教育的重要舉措,通過多年的努力,取得了一定的成就。對此,本文從中山大學(xué)南方學(xué)院的實際情況出發(fā),通過回顧與反思當(dāng)前大學(xué)生考試誠信教育現(xiàn)狀,分析其中存在的問題,并就進(jìn)一步加強(qiáng)大學(xué)考試的誠信體系建設(shè)提供一些意見。
1考試誠信教育所取得的成績
中山大學(xué)南方學(xué)院高度重視考試誠信的教育,并采取了一些措施加強(qiáng)對大學(xué)生的教育。具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視考試誠信教育,并把考試誠信納入到大學(xué)生思想政治教育工作中去。不管是在考試時期,還是在平時的教育階段,學(xué)院都高度重視考試誠信教育。根據(jù)學(xué)院的組織管理體系,學(xué)院成立了以分管教學(xué)工作的副院長為負(fù)責(zé)人考試時期監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,下轄各系的教務(wù)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對全院各種考試的監(jiān)督和管理。學(xué)院還成立了以分管學(xué)生工作的黨委書記為負(fù)責(zé)人的學(xué)生工作組織,下轄學(xué)工部、各系的學(xué)生管理工作負(fù)責(zé)人。除此之外,學(xué)院還依托公共課部對大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育,教育他們養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,正確地對待考試,用公平的方式展現(xiàn)個人的文化知識水平。實際上,學(xué)院的這種做法確保了考試期間,平時教育和課堂學(xué)習(xí)期間三位結(jié)合,有針對性地對大學(xué)生進(jìn)行了誠信意識的教育。
1.2重視教師的誠信引導(dǎo)
榜樣的力量是無窮的。中山大學(xué)南方學(xué)院高度意識到了這一點,在對學(xué)生進(jìn)行考試誠信的教育過程中,學(xué)院要求所有教師要做到誠信,用誠信去影響學(xué)生。對于教師來說,誠信是最起碼的師德要求,也是教師在教學(xué)過程中必須要做到的一點。
中山大學(xué)南方學(xué)院采取了一系列措施加強(qiáng)教師的誠信建設(shè),并要求教師對學(xué)生進(jìn)行誠信影響。一是學(xué)院把每次考試當(dāng)作對教師進(jìn)行誠信教育的重要契機(jī),要求教師嚴(yán)格監(jiān)考,按照監(jiān)考要求認(rèn)真做好監(jiān)考工作,從思想上讓教師意識到嚴(yán)格監(jiān)考的重大意義。二是加強(qiáng)教師的職業(yè)道德教育,把誠信納入到職業(yè)道德教育的范疇中去,通過建立各種規(guī)章制度,讓教師意識到個人誠信對教育學(xué)生誠信所發(fā)揮的重大作用。三是教育廣大教師把誠信踐行到具體實踐中去,讓教師不但在監(jiān)考中做到誠信,還讓教師在課堂教學(xué)中對學(xué)生進(jìn)行誠信教育,并要求教師身體力行,說到做到。
1.3全校范圍基本形成遵守考試紀(jì)律的良好風(fēng)氣
在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和廣大教師的辛勤努力下,通過一系列的措施,中山大學(xué)南方學(xué)院的考風(fēng)得到了一定程度的改善。主要表現(xiàn)在:考試紀(jì)律較好,學(xué)生都能遵守考試要求;在考試過程中被發(fā)現(xiàn)作弊的比率明顯下降;全體教師都能在監(jiān)考過程中做好本職工作,認(rèn)真負(fù)責(zé);近幾年未發(fā)生重大惡性作弊事件等。這些成績的取得有賴于中山大學(xué)南方學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和全體教師的努力,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)部門的贊賞和表揚。
2考試誠信體系的構(gòu)建策略
雖然中山大學(xué)南方學(xué)院在考試誠信建設(shè)方面取得了一定的成績,但是也存在著一些問題,如個別學(xué)生的誠信意識不強(qiáng)、學(xué)院的誠信建設(shè)與管理的制度不完善等。要解決這些問題,更好的促進(jìn)考試誠信工作的開展,就需要在堅持原有的優(yōu)秀經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,采取更加積極穩(wěn)健的措施,建立考試誠信體系。具體來說,就需要從學(xué)校、學(xué)生兩個層面著手。
2.1學(xué)院層面
學(xué)院是考試誠信體系構(gòu)建的主體,只有充分發(fā)揮出學(xué)院的主觀能動性,在對學(xué)生的誠信教育上和誠信制度上下手,建立個人誠信檔案,就會有效的加強(qiáng)考試誠信教育,為構(gòu)建考試誠信體系做好學(xué)院層面的工作。
2.1.1考試前對學(xué)生加強(qiáng)有針對性的誠信教育
學(xué)院在做好平時對學(xué)生進(jìn)行誠信教育的基礎(chǔ)上,特別是要加強(qiáng)考試前的誠信教育。對此,學(xué)院可以要求各系組織各輔導(dǎo)員或班主任召開各種類型的主題班會,讓學(xué)生了解誠信考試對個人成長成才的重大意義,告訴學(xué)生做好考試誠信的基本方法,并充分調(diào)動學(xué)生自主誠信考試的積極性。主題班會召開之后,各系要以班級為單位收集資料,并上交到學(xué)院教務(wù)管理部門,作為對學(xué)生進(jìn)行誠信教育的資料進(jìn)行保管。實踐證明,考試前進(jìn)行過誠信教育的班級比沒有進(jìn)行過誠信教育的班級的作弊率要低。今后,中山大學(xué)南方學(xué)院要采取這種考前教育的方法對學(xué)生進(jìn)行誠信意識的教育,最大限度的對學(xué)生進(jìn)行思想意識上的教育,防止考試作弊的現(xiàn)象發(fā)生。
2.1.2建立健全誠信建設(shè)的相關(guān)制度
目前,雖然中山大學(xué)南方學(xué)院成立了以分管教學(xué)工作的副院長為責(zé)任人的考試巡查監(jiān)督小組,也成立了以分管學(xué)生工作的黨委書記為負(fù)責(zé)人的平時思想政治教育工作隊伍,在大學(xué)生思想政治道德課程教學(xué)中也對學(xué)生進(jìn)行了誠信意識的教育。但是在誠信建設(shè)的制度上,學(xué)院仍然存在著一些問題。如獎懲措施缺乏,誠信保障機(jī)制不足等。因此,學(xué)院要想辦法解決這些問題,建立健全誠信建設(shè)相關(guān)的制度。
一是建立誠信獎懲措施。一方面是獎勵,對于在考試中表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生給予一定的誠信獎勵,不單單是要求學(xué)生做到誠信,更重要的是讓學(xué)生體會到堅持誠信能夠得到一定的獎勵。獎勵可以是物質(zhì)的,也可以是精神的,甚至可以是精神和物質(zhì)雙重獎勵的。學(xué)生在得到了堅持誠信考試的有效回報之后,不但會自己努力堅持下去,而且還會帶動身邊的同學(xué)去誠信考試,起到一傳十,十傳百的優(yōu)秀效果。另一方面是懲罰,懲罰的對象是那些考試作弊,不遵守考試紀(jì)律的學(xué)生。在制定懲罰措施時要根據(jù)違紀(jì)情節(jié)來決定,分別制定警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍的懲罰級別。在學(xué)生違紀(jì)的情況下,要切實落實的執(zhí)行上,絕不姑息,絕不淡化懲罰制度的權(quán)威。
二是建立誠信保障機(jī)制。誠信保障機(jī)制建立的主要目的在于促進(jìn)誠信建設(shè)的發(fā)展。一是保障全校形成良好的誠信氛圍,使得全校教職工和學(xué)生都能沐浴在誠信的文化氛圍中,形成人人爭做誠信行為的良好風(fēng)范。二是促進(jìn)廣大教職工和學(xué)生自我約束,在誠信保障機(jī)制的作用下,不誠信的行為就會嚴(yán)格杜絕,在這種情況下,人人都會自我嚴(yán)格要求。三是有效的確保學(xué)生的學(xué)風(fēng)考風(fēng)建設(shè),通過誠信保障機(jī)制的作用,教職工會養(yǎng)成良好的誠信工作意識,學(xué)生會養(yǎng)成良好的誠信學(xué)習(xí)意識,那么久而久之,良好的學(xué)風(fēng)和考風(fēng)就會逐漸形成。
2.1.3建立完整的個人誠信檔案
目前,世界上不少國家都建立個人誠信檔案,這對于保障社會誠信,形成良好的誠信風(fēng)范具有重要的促進(jìn)作用。中山大學(xué)南方學(xué)院可以借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀經(jīng)驗,建立全校范圍內(nèi)的學(xué)生的個人誠信檔案,以個人誠信檔案為抓手,對學(xué)生進(jìn)行考試誠信意識的教育。
一是建立個人誠信檔案數(shù)據(jù)庫。傳統(tǒng)的個人誠信檔案是紙質(zhì)化的,把個人的誠信行為記錄在內(nèi),并裝入個人檔案里。這種做法是基本符合當(dāng)前檔案管理的基本情況的。實際上,學(xué)院還可以在確保紙質(zhì)化檔案的基礎(chǔ)上,開發(fā)個人誠信檔案數(shù)據(jù)庫,把個人的誠信行為輸入信息庫里。雖然目前數(shù)據(jù)庫類型的個人誠信檔案建設(shè)起來有些難度,但是隨著時代的發(fā)展與科技的進(jìn)步,這種類型的誠信檔案將會取代紙質(zhì)化的檔案。中山大學(xué)南方學(xué)院如果能開拓創(chuàng)新,建立個人誠信數(shù)據(jù)庫,將會成為引領(lǐng)高校個人檔案的先鋒。
二是個人檔案的記錄要實事求是。目前,學(xué)生個人檔案的管理者是輔導(dǎo)員(班主任)。但是由于個別輔導(dǎo)員(班主任)可能對某些學(xué)生存在著一定的偏見,因而在對待學(xué)生的誠信檔案上抱著個人主義或者個人思想。這對于正確反映學(xué)生的實際情況不利。如果輔導(dǎo)員(班主任)不能實事求是的記錄學(xué)生的實際情況,將會對學(xué)生的一生產(chǎn)生不良影響。所以,學(xué)生個人檔案信息的記錄要本著實事求是的態(tài)度,將學(xué)生的真實表現(xiàn)記錄在內(nèi),而不要出現(xiàn)任何形式的個人偏見。
2.2學(xué)生層面
學(xué)生是被教育的對象,在誠信體系的建構(gòu)過程中,學(xué)生發(fā)揮著重要的作用,學(xué)生認(rèn)識到位與否、配合學(xué)院的誠信體系建設(shè)工作與否等方面的問題都直接影響著考試誠信體系的構(gòu)建。
2.2.1深刻認(rèn)識到考試誠信對自身發(fā)展的重要性
思想層面的認(rèn)識對行動起著決定作用,如果學(xué)生不能在思想上深刻意識到考試誠信的重大意義,不能認(rèn)識到對自身未來發(fā)展的影響,也就不能自主地積極地參與到學(xué)院的考試誠信體系構(gòu)建過程中去。因此,學(xué)生只要在意識到了這一問題的重要性的基礎(chǔ)上,才能夠?qū)ψ约簢?yán)格要求,正確做到誠信考試。
一方面,學(xué)生要積極努力的學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,用學(xué)習(xí)到的知識戰(zhàn)勝考試時的作弊思想。如果學(xué)生真正掌握了知識,那么就不會害怕考試,因而也會在考試過程中沉著答題,不會有作弊思想的產(chǎn)生。要做到這一點,學(xué)院要加強(qiáng)對學(xué)生的教育,并教會學(xué)生學(xué)習(xí)的方法,讓學(xué)生真正的學(xué)習(xí)到知識,為考試而做好前期準(zhǔn)備工作。
另一方面,學(xué)生要樹立誠信考試的良好意識。對于學(xué)生來說,因為人與人的不同,而造成了思想的不同。誠信考試意識較強(qiáng)的學(xué)生可以有效的幫助那些誠信考試意識較差的學(xué)生。把誠信考試的精神傳遞給他人,并積極的影響著身邊的同學(xué)。
2.2.2積極配合學(xué)院的考試誠信體系的建設(shè)
考試誠信體系的構(gòu)建需要得到學(xué)生的認(rèn)同和配合才能真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用。對于學(xué)生來說,要做到以下兩點。
一是認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院的考試誠信管理制度。學(xué)生只有在深刻了解了考試管理制度的基礎(chǔ)上才能按照制度的要求誠信考試,因此,學(xué)生要自主地積極地參加學(xué)院組織的各種考試誠信教育活動,了解考試的基本要求。另外,由于每次考試的實際情況不同,所以每次考試的要求可能也會有所不同,在這種情況下,學(xué)生就需要及時了解考試要求,按照考試要求認(rèn)真?zhèn)淇?,在考試過程中誠信考試。
二是嚴(yán)格要求自己,做到誠信考試。在學(xué)習(xí)階段,學(xué)生要認(rèn)真學(xué)習(xí)。在考試階段,學(xué)生要嚴(yán)格要求自己,即便是遇到難題,也不要總想著去作弊??傊?,要養(yǎng)成良好的誠信考試習(xí)慣,讓誠信考試的優(yōu)良作風(fēng)不斷得到發(fā)揚。
綜上所述,中山大學(xué)南方學(xué)院雖然在學(xué)生的考試誠信方面取得了一定的成績,但是在面對存在的問題的同時,通過學(xué)院的努力和學(xué)生的密切配合,形成二者的合力,就能在構(gòu)建考試誠信體系的道路上就能越走越寬,為學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設(shè)和考風(fēng)建設(shè)貢獻(xiàn)力量,也能為培養(yǎng)誠信的合格的人才奠定基礎(chǔ),更能促進(jìn)學(xué)生人格的自我完善和發(fā)展,確保學(xué)生成人成才。
參考文獻(xiàn)
[1]工莉君.論法律與誠信的一般關(guān)系[J].湖北社會科學(xué),2003,(1).
[2]邱偉光.學(xué)校誠信道德建設(shè)的問題和方法[J].思想·理論·教育,2002,(2).
[3]趙修義.構(gòu)筑現(xiàn)代誠信[J].思想政治工作研究通訊,2002,(2).
關(guān)鍵詞:學(xué)籍檔案;利用;總結(jié);思考
一、學(xué)籍檔案利用概述
學(xué)籍檔案是學(xué)生在學(xué)校綜合情況的原始記錄,涵蓋了學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部信息,具有憑證作用和參考作用,關(guān)系到學(xué)生的切身利益,學(xué)籍檔案的利用在求職、升學(xué)等方面具有不可替代的作用。高校學(xué)籍檔案利用是高校檔案管理的重要組成部分,在工作中需要不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),勤于思考,逐步提高高校學(xué)籍檔案的管理水平和質(zhì)量。
二、學(xué)籍檔案利用情況
對學(xué)籍檔案利用情況的統(tǒng)計和分析,有助于提高管理水平,完善管理質(zhì)量。本文將從利用者類型、利用目的、利用時間三個方面對高校學(xué)籍檔案利用情況進(jìn)行分析:
第一、利用者類型。利用者類型主要有以下五類:第一類是在讀學(xué)生,新生錄取名冊是在讀學(xué)生利用的主要學(xué)籍檔案,利用率高。第二類是已畢業(yè)的學(xué)生,已畢業(yè)的學(xué)生利用學(xué)籍檔案類型多,主要有新生錄取名冊、畢業(yè)成績單、畢業(yè)生登記表等。第三類是本校教職工查閱本部門已歸檔的學(xué)籍材料,用于工作查考。第四類是第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)。第五類是用人單位,用人單位通過查閱應(yīng)聘人員的學(xué)籍檔案,為聘用與否提供參考。
第二、利用目的。利用目的主要有以下五種:1、“報名”,指報名參加各類考試和比賽,包括以下內(nèi)容:一、學(xué)業(yè)方面,報名參加專升本考試、考研、考博、出國留學(xué)、報考軍校等;二、求職方面,報考公務(wù)員、海警、事業(yè)單位等招聘考試;三、技能方面,報考專業(yè)技能證書考試等;四、綜合素質(zhì)方面,報名參加各類體育比賽等。2、“審查”,指招聘單位對即將錄用人員的身份審核,比如公務(wù)員和海警考試通過之后,錄用單位在政審時要進(jìn)行身份審查,同時部分企業(yè)在錄用簽協(xié)議和報到時也需要進(jìn)行身份審查。3、“認(rèn)證”,指為第三方學(xué)位認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行學(xué)歷學(xué)位和成績認(rèn)證。 4、“補(bǔ)充”,指已畢業(yè)的學(xué)生補(bǔ)充個人檔案材料。5、“查考”,指校內(nèi)教職工查閱本部門歸檔的學(xué)籍檔案,進(jìn)行工作查考。
第三、利用時間。學(xué)籍檔案利用的高峰時段在4-5月和10-12月,利用的高峰時段與高校的運行周期相一致。這兩個時期新生錄取名冊利用量大,主要用于在讀學(xué)生報名參加考試、體育比賽、求職錄用等。
三、學(xué)籍檔案利用工作中需要注意的問題
第一、樹立牢固的安全意識,維護(hù)檔案完整?!稒n案法》第5條規(guī)定,“檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會各方面的利用”。實際工作中要嚴(yán)格履行借閱手續(xù),保證查檔人的身份安全。學(xué)籍檔案在大量利用時,要注意控制利用順序,避免造成混亂。利用完畢要仔細(xì)核查檔案的完整性。在學(xué)籍檔案利用的各個環(huán)節(jié)中,時刻把檔案的安全性擺在首位。
第二、制作專門的檢索工具,提高工作效率。在學(xué)籍檔案中,新生錄取名冊利用率最高。在查閱的過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題是無法查到學(xué)生的具置,要從該年錄取入學(xué)的所有學(xué)生中找到某個學(xué)生的信息如大海撈針,工作效率低下,同時反復(fù)翻閱檔案,不利于檔案的保護(hù)。
這個問題在本省生源的新生錄取名冊查閱中尤為突出,因此必須要為本省生源的新生錄取名冊制作更加細(xì)化的檢索目錄。檢索目錄要逐年進(jìn)行制作,依次錄入序號、入學(xué)年份、檔號、學(xué)歷層次、錄取專業(yè)、頁碼等內(nèi)容,按照招生錄取的專業(yè)進(jìn)行編制,對不同錄取批次中同一專業(yè)所在頁碼進(jìn)行匯總,查閱時只需要翻閱該生所在專業(yè)即可。利用細(xì)化的檢索目錄大大縮短了翻閱的工作量,提高了工作效率,并且p少了檔案的磨損,從而起到保護(hù)檔案的作用。
第三、探索異地辦理的途徑,方便遠(yuǎn)程查檔。少量已畢業(yè)的學(xué)生人在外地,本人不能回到學(xué)校并且無法找到委托人代其辦理查檔。解決這個問題的辦法是為查檔人提供遠(yuǎn)程查檔,查檔人通過電話聯(lián)系,說明本人情況和查檔內(nèi)容之后,運用QQ、郵件、傳真等手段提供本人證件的復(fù)印件,證明查檔人身份,通過履行查檔手續(xù)確保查檔人身份安全后可以予以辦理。學(xué)籍檔案證明材料辦理完畢后,將材料郵寄給查檔人。在確保查檔安全的前提下,遠(yuǎn)程查檔為查檔人解決了燃眉之急,提供了便利。
四、結(jié)語
學(xué)籍檔案記載了與利用者利益密切相關(guān)的信息和數(shù)據(jù),隨著高校畢業(yè)生逐年增多,就業(yè)形勢日益嚴(yán)峻,高校學(xué)籍檔案的需求量逐年增加。高校檔案工作人員要不斷學(xué)習(xí)新知識,更新工作方法,不斷提高工作效率,完善高校學(xué)籍檔案利用工作。
參考文獻(xiàn):
為了使我校專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)考核工作科學(xué)、合理、規(guī)范,做到公平、公正,以充分調(diào)動廣大教職工工作的積極性和主動性,根據(jù)縣職辦及縣教委有關(guān)文件精神,結(jié)合我校實際,特制定本考核辦法。
一、考核對象:學(xué)校全體專業(yè)技術(shù)人員。
二、考核內(nèi)容及分值:
1、基本分:50分
(1)學(xué)歷:6分,計算最高學(xué)歷,此項不超過6分。
前學(xué)歷:中師、專科、本科、研究生(含結(jié)業(yè))分別計1、2、4、6分。
后學(xué)歷:???、本科、研究生(含結(jié)業(yè))分別計1.5、3、5分。
(2)年度考核:3分。
稱職以上計3分。
(3)任職:5分,此項不超過5分。
任申報職務(wù)的前一級專業(yè)技術(shù)職務(wù),每年計0.5分。
(4)教齡:10分,此項不超過10分。
每任教一年計0.5分。
(5)從事特殊教育工作:6分,此項不超過6分。每年計0.3分。
(6)繼續(xù)教育:5分,此項不超過5分。
當(dāng)年內(nèi)容完成規(guī)定學(xué)時計4分,超學(xué)時或不足學(xué)時增減1分。
(7)出勤:5分。
申報者申報的當(dāng)年(學(xué)年度:上年9月1日至本年8月31日)出全勤計5分;凡曠工1天扣3分;事假(法定婚、喪、產(chǎn)假除外)1天扣0.4分;病假(縣醫(yī)院以上住院治療外)1天扣0.1分;遲到、早退一次各扣0.2分??弁隇橹?。
(8)工作量:10分,此項不超過10分。
根據(jù)學(xué)校崗位設(shè)置情況,全席工作量計6分;超工作或不足工作量增減分,增減分不超過4分。
2、績效分:220分。
(1)政治思想素質(zhì):5分。
主要從表現(xiàn)、師德師風(fēng)、愛崗敬業(yè)等方面,結(jié)合平時學(xué)??己擞涊d進(jìn)行考核。
(2)教育教學(xué)過程:10分。
根據(jù)“學(xué)校教職工工作量化考核辦法”進(jìn)行考核,備課、上課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)學(xué)生、考試各2分。凡缺教案一節(jié)扣0.2分,不合格教案一節(jié)扣0.1分;上課遲到、早退一次扣0.5分,曠課一節(jié)扣2分;作業(yè)批改馬虎一次扣0.1分,未批改一次扣0.2分;輔導(dǎo)學(xué)生落實效果酌計1分至2分;學(xué)生考試成績酌計1分至2分。
(3)教育教學(xué)質(zhì)量:150分。
此項考核每人基本分核定為120分。在考核考核內(nèi),凡所在班級流失一名學(xué)生而未新招生補(bǔ)充,缺1人班主任扣10分,科任教師扣5分;隨意趕學(xué)生出校1人扣10分;班上學(xué)生違紀(jì)1人,班主任扣2分,科任教師扣1分;所任學(xué)科教學(xué)質(zhì)量酌計10-30分。
(4)教育科研:10分,此項不超過10分。
承擔(dān)經(jīng)審批的每個科研課題計:校級0.5分,縣級1分,市級1.5分,已驗收結(jié)題的各級另計1分;科研課題獲一、二、三、鼓勵獎,在已驗收結(jié)題基礎(chǔ)上另計2分、1.5分、1分、0.5分??蒲姓n題:主研人員與協(xié)研人員按7:3比例計算得分。
(5)教學(xué)競賽:10分,此項不超過10分。
參加校、縣、片區(qū)及以上教育部門組織的教學(xué)競賽(包括示范課、公開課、研究課、觀摩課等)活動,每次分別計0.5分,1分,2分,在此基礎(chǔ)上獲鼓勵、三、二、一等獎另計0.5分,1分,2分,3分。
(6)論文論著:10分,此項不得超過10分。
在公開發(fā)行的教育教學(xué)專門報刊或網(wǎng)站上發(fā)表教育教學(xué)經(jīng)驗文章計:縣級1分,市級2分,國家級4分;在公開發(fā)行有(ISBN、ISSN或CN標(biāo)志)的學(xué)術(shù)雜志、報刊上發(fā)表教育教學(xué)論文計:縣級1分,市級2分,國家級5分;撰寫教育教學(xué)專著每部8分。(合著作:主著者7分,輔著者3分);在公開發(fā)行的報刊上報道教育教學(xué)工作短訊每條計:縣教委0.1分,縣0.2分,市0.4分,國家0.8分,此款計分不超過3分;在學(xué)術(shù)研究會上交流經(jīng)驗計:校級0.2分,縣級1分,片區(qū)1.5分,市級2分,國家級4分。
(7)表彰獎勵:5分,此項不超過5分。
受國家、市、縣、校表彰的優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者分別計4分,3分,2分,1分;受國家、市、縣部門及學(xué)校表彰的單項獎分別計3分,2分,1分,0.5分。
(8)輔導(dǎo)獎:10分,此項不超過10分。
凡經(jīng)教育行政部門行文批準(zhǔn)的各種競賽活動,輔導(dǎo)學(xué)生獲國家、市、縣、校每次獲獎:一等獎分別計2分,1.5分,1分,0.5分,獲二、三等獎各分別減0.1分,0.2分,多人輔導(dǎo)獎按輔導(dǎo)教師人數(shù)均分。
(9)專業(yè)成長:6分。
已確任的國家、市、縣骨干教師分別計6分,4分,2分。
(10)指導(dǎo)新教師:4分。
指導(dǎo)年輕教師效果良好,每人計1分(以學(xué)校確任為準(zhǔn))。
3、民主測評分:30分。
(1)教職工測評:10分。
(2)考核組測評:20分。
4、有下列情況之一者當(dāng)年考核一票否決。
(1)受到行政處分未撤銷者;
(2)違反學(xué)校規(guī)章制度屢教不改者。
(3)上年年度考核不稱職者。
(4)累計曠工15天及以上者或無故遲到或早退20次以上者(以當(dāng)年度計算)。
(5)亂訂資料、亂辦班、亂收費查證屬實者。
(6)向?qū)W生或?qū)W生家長索要錢物查證屬實者;體罰或變相體罰學(xué)生查證屬實者。
(7)拖欠學(xué)校公款者。
(8)發(fā)生重特大安全事故責(zé)任人員。
(9)判處有期徒刑人員。
(10)不假外出連續(xù)一個月以上者(含離職學(xué)習(xí)期滿不按期返校上崗者)。
(11)未完成當(dāng)年學(xué)校招生任務(wù)者。
三、考核時限:三個學(xué)年度(聘任前)
四、考核程序:
1、申請人向?qū)W校上交相關(guān)材料和書面申請。
2、述職后民主測評。
學(xué)校召開教職工會議,由申請人述職,當(dāng)場測評并公布測評分值。
3、考核組考評。
考核組根據(jù)學(xué)校制定的《考核辦法》對申報者進(jìn)行量化考核。
4、公示考核結(jié)果。
學(xué)校張榜公布考核組考核結(jié)果,以總成績由高到低排列,并搜集教師意見,公示期不少于5天。
5、上報考核結(jié)果。
根據(jù)學(xué)??己饲闆r確定人員上報。
五、考核結(jié)果應(yīng)用。
此考核結(jié)果作為專業(yè)技術(shù)人員聘用的依據(jù)。
六、本《考核辦法》從**年9月起執(zhí)行。