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時間:2023-06-30 15:46:12
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇固定資產(chǎn)管理類別范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
我從事農(nóng)村中學財會工作已有近十五年,親眼目睹了農(nóng)村中學固定資產(chǎn)管理的過去和現(xiàn)狀,從管理方法到管理模式都發(fā)生了巨大的可喜的變化,但在具體的管理過程中仍然存在著各種各樣的問題,為此我也進行了深深的思考:
近幾年來,根據(jù)財政部門對固定資產(chǎn)管理的要求,中小學固定資產(chǎn)管理已逐步開始走向規(guī)范化。首先固定資產(chǎn)處置日趨規(guī)范。根據(jù)資產(chǎn)報廢程序及處置要求,報廢的資產(chǎn)由財政資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一安排,經(jīng)過這幾年的實施,校園能做到按照程序操作,自行處置資產(chǎn)的情況基本杜絕。其次固定資產(chǎn)使用率提高,固定資產(chǎn)實行信息化管理后,以資產(chǎn)的登記情況作為下一年度的預算依據(jù),資產(chǎn)的使用受到學校的重視,學校資產(chǎn)購置逐步趨向理性,校內(nèi)資產(chǎn)閑置率下降。再次固定資產(chǎn)使用壽命延長,這是各方思想意識略有提高的體現(xiàn)。
(一)家底不清。
很多學校賬實不符及賬賬不符。賬實不符主要原因:一是保管人員更換時,交接手續(xù)不完善,造成資產(chǎn)的流失和賬目不清。二是資產(chǎn)使用者之間的調整、存放處室的變更等沒有按規(guī)范程序辦理,造成賬與實物不相符。賬賬不符主要原因:一是因工程的竣工決算未完結而沒有辦理驗收入賬工作,形成賬外資產(chǎn),部分屬于行政調撥的房屋等資產(chǎn),由于沒有取得相關的調撥憑證或者沒有辦理相關的手續(xù),而且年代久遠,無法找到經(jīng)辦人,造成入賬不及時、不準確。二是設備購置、驗收、資產(chǎn)保管、財務核算各項責任人各司其職,相互不通氣,造成入賬不及時。三是財務核算科目與固定資產(chǎn)管理明細存在脫節(jié),使得財務核算無法按照固定資產(chǎn)管理的類別和數(shù)量進行,賬賬核對存在困難。
(二)管理人員水平低,無專業(yè)素養(yǎng)。
很多中學在安排固定資產(chǎn)管理人員時,要么安排年齡較大、身體健康狀況較差、綜合能力不太強、文化層次較低的人員從事固定資產(chǎn)管理工作,其接受新知識的能力較差,工作效率低,要達到管理的規(guī)范性難度較大;要么安排年富力強、綜合素質較高的人員兼職管理,但這些人員平時忙于教學工作和班主任工作,很少有時間和精力放在固定資產(chǎn)管理上,同樣達不到管理的規(guī)范性。
(三)教學為先,固定資產(chǎn)管理領導不夠重視。
領導的不夠重視直接影響到農(nóng)村中學固定資產(chǎn)管理制度實施的效果。作為教育部門,教學質量是生存的根本,很多中小學校的領導都把精力放在教育教學工作上,往往忽視了作為教育手段、工具的固定資產(chǎn)的管理。一些學校領導盤算的只是本單位的現(xiàn)金余額有多少,很少顧及固定資產(chǎn)余額,沒有過問固定資產(chǎn)的保管和利用情況,為了應付上級檢查,評比達標,盲目攀比,不管有用沒用,你有我也有,爭購高檔設備和儀器,有的重復購置,造成固定資產(chǎn)的積壓。
(四)資產(chǎn)購置缺乏科學性。
近幾年國家對基礎教育的投入逐年加大,農(nóng)村中學對原有的教學樓、食堂以及電教化設備等大型硬件設施進行了大規(guī)模的改造、修復、新建、購置,雖然在很大程度上改善了學校的教學條件,以及為學校提供了較好的后勤保障,但由于各種原因,出現(xiàn)了一些重復建設、重復投資的問題,同時由于各校固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一的管理,難以做到固定資產(chǎn)的整體規(guī)范,資源共享,調劑余缺,物盡其用,造成固定資產(chǎn)使用效率低下。
另外,很多學校不能根據(jù)學校實際情況,購置價格昂貴但使用效率極低的設備,造成功能閑置浪費;加之設備的日常管理維護不當,使用人員缺乏正確的操作知識,設備的使用壽命縮短,也形成浪費。更有甚者,為了應付上級檢查、評比達標,不依照實際工作需要,甚至是盲目攀比,貪大求全。有些項目建設不從實際出發(fā),花錢不少,作用不大,形同虛設。
(一)摸清家底。
一是設置資產(chǎn)的明細核算科目,使其與固定資產(chǎn)管理類別相符,加強財務核算和固定資產(chǎn)管理的一一對應性,便于財務賬與資產(chǎn)賬的賬賬核對。二是加強條形碼的管理。擴大掃描機的配置范圍,同時,建立資產(chǎn)跟蹤、資產(chǎn)處室變更、資產(chǎn)處置等相應的管理制度,保證固定資產(chǎn)信息化數(shù)據(jù)的真實性和可信度。三是進一步明確校園無形資產(chǎn)、房屋及建筑物的核算,徹底摸清家底。
(二)領導一定要高度重視。
領導重視是工作高效的保證。首先成立資產(chǎn)管理領導小組,由主管領導、采購、保管員、財務組成,避免推諉、脫節(jié)等現(xiàn)象,督促相關部門建立和健全固定資產(chǎn)購建、保管、使用、維護和盤存等制度并貫徹落實。其次要安排有能力、有水平的專職人員進行固定資產(chǎn)管理,注重本單位資產(chǎn)管理人員素質的提升,充分給予各種培訓機會。再次建立固定資產(chǎn)的獎懲制度,對于固定資產(chǎn)管理的情況列入年度考核獎評中,鼓勵先進,促進后進,提高資產(chǎn)管理人員的積極性和責任心。除此以外,還要加大宣傳力度,實行全員管理。
(三)建立、健全各項管理制度
建立健全各項制度保證固定資產(chǎn)管理工作順利、高效的開展。借鑒圖書借閱的經(jīng)驗,針對流動性比較強的資產(chǎn)及損壞率較高的資產(chǎn),實施卡片跟蹤制;借鑒入門卡管理理念,針對公用處室資產(chǎn),實施入門登記制??ㄆ欀疲疵總€可流動資產(chǎn)及維修率較高的資產(chǎn)配置資產(chǎn)使用登記卡,該卡隨資產(chǎn)流動而登記,有條件的學??蛇M行數(shù)字化管理,對于使用超過期限的資產(chǎn)設置警報裝置,
提醒管理員進行催還,對于維修次數(shù)超過計劃數(shù)的資產(chǎn)設置報警,提高使用者的保管意識。(四)培養(yǎng)具有專業(yè)素養(yǎng)的管理人員。
在學校應設置資產(chǎn)會計崗位,對于固定資產(chǎn)管理員有專業(yè)知識的要求,至少要求有相關經(jīng)驗,如倉庫保管或檔案管理經(jīng)驗等。還要對資產(chǎn)管理者進行全面培訓。建議國資部門將固定資產(chǎn)管理的法規(guī)、程序、方法、要求作為培訓的內(nèi)容,并將培訓內(nèi)容編制成考核大綱,對于各位參加培訓的人員進行崗位考核,考核通過者持證上崗。
(五)科學合理的進行固定資產(chǎn)購置。
學校要根據(jù)每年度教育教學的實際需求,為校園的資產(chǎn)管理者提供設施設備配備的建議和指導,將耐用的、實際效果好的設備介紹給學校,對效果不佳的、容易破損的、不易管理的設備不予接受申請,要綜合各方面情況進行優(yōu)化購置。(蒙城縣趙集初級中學李兆軍)
參考文獻:
關鍵詞:條形碼 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 成效
中圖分類號:F272.9 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)02(a)-0180-02
資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,科學、有效的資產(chǎn)管理工作,可以促進企業(yè)資產(chǎn)的合理使用,降低企業(yè)管理成本,增強企業(yè)經(jīng)濟效益。八院院部(以下簡稱院部)在推進大型科研生產(chǎn)聯(lián)合體運營總部的建設過程中,需要不斷地加強資產(chǎn)管理能力。2011年以來,院部在推進資產(chǎn)管理工作方面,引入條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng),創(chuàng)新了資產(chǎn)管理的工作方法,提高了院部資產(chǎn)管理工作的水平和效益。
1 院部資產(chǎn)管理狀況
資產(chǎn)管理具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。目前,很多單位仍然依賴手工記賬的落后管理方式,工作繁重、效率低下、耗費人力。多年來,院部資產(chǎn)管理工作也同樣面臨著管理資產(chǎn)繁多、事物瑣碎、歷史跨度過長、人員短缺、制度欠缺、手段落后、賬物不清等困難和問題,管理水平較低。
2 資產(chǎn)管理前沿模式
“條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)”是當前資產(chǎn)管理領域的前沿管理模式。該系統(tǒng)將條形碼技術和資產(chǎn)管理軟件相結合,采用條形碼對資產(chǎn)進行標識,利用手持數(shù)據(jù)采集終端準確高效的完成資產(chǎn)的日常管理和清查工作,可極大的提高資產(chǎn)管理工作的效率。
3 條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡介
3.1 系統(tǒng)組成
條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)由硬件和軟件兩部分組成。其中硬件包括服務器、客戶端電腦、條形碼打印機、針式打印機、手持數(shù)據(jù)采集終端、條形碼閱讀器等。軟件由Windows操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、資產(chǎn)管理軟件、條形碼生成軟件、條形碼盤點軟件等組成。
3.2 主要功能
條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能包括資產(chǎn)日常操作管理功能、打印條形碼功能、盤點功能、資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)綜合查詢和系統(tǒng)維護等功能。
3.3 管理方式
條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過成熟的條形碼技術對資產(chǎn)實物進行標識,并利用手持數(shù)據(jù)采集終端對實物資產(chǎn)進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入和狀態(tài)更改,完成準確高效的日常管理和清查工作,從而高效地實現(xiàn)了資產(chǎn)從購置、領用、歸還、盤點、清理到報廢等資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤和監(jiān)管,實現(xiàn)了對資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)盤點、報表管理、統(tǒng)計分析、標簽制作等工作的有機銜接。
3.4 系統(tǒng)特點
條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實物管理為特點,以計算機為操作平臺,以“快捷”、“精準”和功能全面為優(yōu)勢的管理類系統(tǒng)。
4 院部條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入過程
為了提升資產(chǎn)管理水平,院部于2011年引入了條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng),并開展了一系列的準備和實施工作。
4.1 完善了院部資產(chǎn)管理辦法,促進資產(chǎn)的規(guī)范化管理
院部對原有的、分散的資產(chǎn)管理制度進行了整合和完善,細化了管理職責與權限,深化了全壽命周期管理,加強了表格化和流程化管控,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)和非固定資產(chǎn)的全面管理,制定了資產(chǎn)管理問責和追責的措施,修訂并建立了《院部實物資產(chǎn)管理辦法》,為院部實物資產(chǎn)管理工作提供了規(guī)范化的管理依據(jù)。
4.2 引入條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)信息動態(tài)管理
院部引入了用友資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)和條形碼資產(chǎn)管理技術,采購了手持數(shù)據(jù)采集終端和條形碼打印機等設備,設計并制作了條形碼資產(chǎn)標貼,進行了條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的調試和試運行等工作。經(jīng)過兩年多的使用,該系統(tǒng)運行正常,完全滿足院部資產(chǎn)管理工作的需求。
4.3 開展了院部資產(chǎn)盤點工作,確保資產(chǎn)信息詳實準確
由于多方面的原因,院部資產(chǎn)管理無法形成準確的資產(chǎn)清單。而建立條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)必須有一套完整、準確、全面的資產(chǎn)清單。為此,院部從2011年6月份開始,按照“見物就點、逐項核對”的盤點原則開始盤點工作,實現(xiàn)了實物資產(chǎn)賬與物的統(tǒng)一,為各部門和員工提供了一份準確的實物資產(chǎn)清單,為條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施提供準確的數(shù)據(jù)基礎。
5 “創(chuàng)新提效”做法
5.1 管理模式創(chuàng)新
院部條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)過兩年多的正常運行。該系統(tǒng)為院部資產(chǎn)管理提供了強大的工作平臺,解決了院部在資產(chǎn)管理方面多年來面臨的管理手段落后的問題,實現(xiàn)了管理模式的創(chuàng)新與跨越。
5.2 制度完善創(chuàng)新
制度完善點:
(1)深化了全壽命周期管理
該制度對實物資產(chǎn)的購置預算、申請、采購、驗收、交接、記賬、付款等工作,以及實物資產(chǎn)的借用、歸還、盤點、調撥、維修、報廢等環(huán)節(jié)均作了詳細的規(guī)定,深化了院部資產(chǎn)全壽命周期管理活動。
(2)細化了管理職責與權限
為防止各部門管理職責的交叉或缺失,院部對各相關部門的職責進行了全面的梳理,對各部門涉及的管理環(huán)節(jié)逐一進行了細化,形成了明確的、細化的管理職責和權限。
(3)加強了表格和流程管理
在該制度中,各個管理環(huán)節(jié)均編制了相應的操作表格和管理流程,強化了表格化和流程化管理。表格和流程在設計過程中充分考慮了各項管理因素,做到了管理“不缺位,不繁瑣”。
制度創(chuàng)新點:
(1)實現(xiàn)了資產(chǎn)的全面管理
該制度將各種資產(chǎn)納入統(tǒng)一管理,統(tǒng)稱為實物資產(chǎn),并按財務規(guī)定將實物資產(chǎn)劃分為固定資產(chǎn)(價值在2000元以上,使用期限在一年以上的有形資產(chǎn),入財務賬)和非固定資產(chǎn)(不包括固定資產(chǎn)和低值易耗品,不入財務賬)兩類。這種管理模式實現(xiàn)了資產(chǎn)的全面管理。
(2)制定了追責管理的措施
該制度對于由個人原因造成院部實物資產(chǎn)流失和損壞的情況,規(guī)定由責任人按照一定比例的額度進行賠償?shù)脑瓌t,為實物資產(chǎn)管理提供了有效的問責和追責依據(jù)。
5.3 編碼規(guī)則創(chuàng)新
實施條形碼資產(chǎn)管理必須制定符合相關規(guī)則的資產(chǎn)編碼??紤]到今后八院各單位資產(chǎn)統(tǒng)一規(guī)范管理的趨勢,提出了“單位代碼+八七碼+四位序列號”的新編碼規(guī)則,適應于全院資產(chǎn)編碼的統(tǒng)一管理和條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運用。
5.4 盤點工作創(chuàng)新
(1)引入了亞銀條形碼資產(chǎn)標簽
經(jīng)過調研,院部選用了具有防水、防油污、防撕裂等功能的亞銀條形碼標簽紙,保證了固定資產(chǎn)標簽的長期保存和清晰,方便了手持條形碼數(shù)據(jù)采集終端進行資產(chǎn)的現(xiàn)場管理。
(2)設計了資產(chǎn)代碼標識分類表
為方便現(xiàn)場盤點,減少現(xiàn)場數(shù)據(jù)記錄量,院部對每一類資產(chǎn)按照型號規(guī)格的不同編制了簡易的資產(chǎn)代碼標識分類記錄表,方便了現(xiàn)場盤點,提高了事后數(shù)據(jù)整理工作的效率。
(3)實行了盤點結果會簽確認制
對已完成盤點核對的實物資產(chǎn)清單,院部實行了部門和個人的盤點結果會簽確認制,為施行條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了準確的數(shù)據(jù)。
5.5 梳理工作創(chuàng)新
(1)化繁瑣為簡潔,促進院部實物資產(chǎn)標準化管理
院部實物資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、使用地點分散,為便于管理,院部重新確定了實物資產(chǎn)分級分類的標準,形成了六大資產(chǎn)類別,為實物資產(chǎn)后續(xù)的維護、保養(yǎng)奠定了堅實的基礎。
(2)化整體為個體,深化院部實物資產(chǎn)精細化管理
院部早期實物資產(chǎn)管理比較粗放,大多以“套”、“系統(tǒng)”進行管理,無法滿足實物資產(chǎn)流動性大的要求,為將資產(chǎn)管理到位,避免資產(chǎn)流失,院部對以“套”、“系統(tǒng)”進行管理的資產(chǎn)細化為以“件”進行管理的模式,有效提高了實物資產(chǎn)調配和維護的效率。
5.6 監(jiān)管措施創(chuàng)新
(1)完善制度,規(guī)范入口
制度是確保資產(chǎn)“管得住”的依據(jù)。新制度對各部門配置資產(chǎn)進行了明確規(guī)定,即充分滿足合理配置需求,又明確規(guī)定“未經(jīng)審批各部門不允許自行購置實物資產(chǎn)”,為控制資產(chǎn)入口提供了制度依據(jù)。
(2)加強盤點,理清賬物
盤點是確保資產(chǎn)“管得清”的抓手。盤點工作可以發(fā)現(xiàn)各部門是否存在違規(guī)增加或流失院部資產(chǎn)的現(xiàn)象,為落實相關管理措施提供佐證,降低了個別部門自行采購資產(chǎn)不被發(fā)現(xiàn)的可能性。
(3)明確指標,量化考核
考核是確保資產(chǎn)“管得好”的手段。以考核促管理是院部資產(chǎn)管理工作真正起作用的保障。院部將“未經(jīng)審批自行購置實物資產(chǎn)”作為考核指標,為加強資產(chǎn)入口管理提供了強有力的手段。
5.7 管理細節(jié)創(chuàng)新
(1)建立各部門實物資產(chǎn)管理隊伍
為加強院部實物資產(chǎn)的管理,院部組建了各部門專門的資產(chǎn)管理隊伍,強化了部門管理職責,壯大了資產(chǎn)管理隊伍。
(2)強化借用歸還管理的職責問題
為加強院部資產(chǎn)管理的責任落實,防止資產(chǎn)在領取借用時因代簽而引起的資產(chǎn)管理責任混亂的問題,院部明確代替他人簽字領取的資產(chǎn)責任人為代簽人,防止了有關責任不清問題的發(fā)生。
(3)推行提高管理效率的簡化措施
院部采取了許多簡化資產(chǎn)管理的措施。如對顯示器單獨分配資產(chǎn)編號,解決了顯示器與主機因統(tǒng)一編碼而在分別故障損壞時,不能單獨進行報廢和財務銷賬的問題。對于椅子等易于移動的資產(chǎn),則通過標明責任人和使用地點的標貼解決相關問題,提高了資產(chǎn)管理效率。
6 取得的成效
6.1 夯實了院部實物資產(chǎn)管理的基礎
通過兩年多的工作,院部理清了資產(chǎn)的狀態(tài)和數(shù)量,解決了院部多年來一直未能有效解決的“資產(chǎn)賬物不符”的難題,為今后對院部實物資產(chǎn)進行有效的管理打下了堅實的基礎。
6.2 建立了院部資產(chǎn)全面管控的機制
通過近兩年的工作,院部建立了對資產(chǎn)的全面管控機制,解決了“院部資產(chǎn)長期管控不嚴”的難題。
6.3 實現(xiàn)了資產(chǎn)管理模式兩代的跨越
引入條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)使院部資產(chǎn)管理方法從粗放式管理跨越過了早期的資產(chǎn)信息化管理方式,躍升為以“條形碼技術”加“資產(chǎn)管理軟件”的條形碼資產(chǎn)管理模式,實現(xiàn)了管理模式的兩代跨越。
6.4 強化了員工資產(chǎn)管理職責和意識
通過強化資產(chǎn)管理工作,增強了院部各部門和員工的資產(chǎn)管理責任意識,加強了院部員工愛護資產(chǎn)、保護資產(chǎn)的觀念。