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中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)30-0017-02
人本管理就是把人作為管理活動的中心和組織群體重要資源,根據(jù)人性格、心理狀態(tài)和興趣的不同對其實行不同的管理,一切從人性和人的需求出發(fā),圍繞如何更好的開發(fā)組織內(nèi)人力資源,服務(wù)與組織利益相關(guān)者,從而讓組織實現(xiàn)相應(yīng)目標的管理理論和管理實踐活動的總稱。人本管理強調(diào)以人為本的思想,一切管理制度制定都要以人為核心,以人為主導(dǎo)。由此可見,人本管理是一種以服務(wù)于人目的的管理理念。
“以人為本”是科學(xué)發(fā)展的核心,作為培養(yǎng)高端技術(shù)人才的高等院校更應(yīng)該做到“以人為本”并把其作為根本的教育理念,在管理過程及相關(guān)規(guī)章制度的制定過程中始終堅持“以人為本”的原則。在教學(xué)管理過程中一切從人出發(fā)、尊重教師、學(xué)生及相關(guān)工作人員,從而調(diào)動并激發(fā)管理對象的積極性和創(chuàng)造性,為高校和諧健康發(fā)展做鋪墊。高校管理的對象是教師和學(xué)生這樣的特殊群體,他們都是擁有良好的素養(yǎng)和高知識水平的人,因此對“以人為本”這一理念的理解更為深入,對非人本管理的事情或制度更為敏感。高校管理中應(yīng)充分做到尊重人、關(guān)心人、理解人才能調(diào)動教師和學(xué)生的積極性,通過人本管理在高校營造一種環(huán)境,激勵教師和學(xué)生自覺的為高校的榮譽而奮斗,從而促進高校和師生和諧全面發(fā)展。
一、高校管理中人本管理的現(xiàn)狀分析
在高等教育中,管理的對象主要是教師和學(xué)生,管理的目的是充分調(diào)動教師和學(xué)生的積極性和創(chuàng)造性,全面發(fā)展自身的綜合能力,同時為高校增添榮譽。實施人本管理就是為了達到這一目的,按照“以人為本”的理念,高校應(yīng)為師生營造“人人平等”的文化氛圍,讓師生有被服務(wù)的感覺,形成管理即服務(wù)的理念。也就是說在管理過程中應(yīng)樹立“服務(wù)性管理”的思想,堅持“以教師為中心、以學(xué)生為中心”的重要原則,尊重教師的科研勞動成果,發(fā)揮學(xué)生自主性,進一步推行人本管理。在高校管理過程中應(yīng)該清楚的認識到教師和學(xué)生不但是被管理者同時也是被服務(wù)的對象,教師、學(xué)生、高校,形成了一條無形的生態(tài)鏈,應(yīng)處于一種平等的狀態(tài),校方要結(jié)合教師和學(xué)生的實際情況開展相應(yīng)的活動。另外高校應(yīng)積極做好對外工作,以激發(fā)教師和學(xué)生的集體榮譽感??墒?,現(xiàn)階段我國高校管理過程中仍存在著非人本管理的情況,更有甚者忽視和阻礙師生個體發(fā)展,這種現(xiàn)象必須及時的改變。
(一)不能體現(xiàn)學(xué)生主體地位,學(xué)生缺失個性化發(fā)展
受傳統(tǒng)教學(xué)模式的影響,高校的管理模式過于側(cè)重于教學(xué)和對學(xué)生的管理活動,忽視了對學(xué)生個性化的培養(yǎng),學(xué)生狀態(tài)大同小異。該模式的缺陷大致有以下幾個方面:
1.授課模式過于機械化。高等教育本應(yīng)為社會培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神個性化的人才,可是,我國許多高校依然施行類似于高中教學(xué)的模式,學(xué)生被動的接受老師傳授的知識,這種教學(xué)管理模式缺乏辯論性和學(xué)術(shù)討論性,極大的扼殺了學(xué)生創(chuàng)新和想象能力,掐斷了學(xué)生的好奇心,嚴重阻礙了學(xué)生個性化的發(fā)展?!笆谥贼~,不如授之以漁”,高等院校應(yīng)盡快解決這一問題,做到以培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)能力為目的的授課,貫徹落實學(xué)生在課堂中的主導(dǎo)性。
2.專業(yè)設(shè)置過于呆板。從人本管理的教育理念來看,在高校教學(xué)過程中應(yīng)注重學(xué)生的興趣及其個人的需要,這是保證教學(xué)質(zhì)量不可忽視的因素。隨著高校體制的變革和市場經(jīng)濟體制的確立,學(xué)生自主擇業(yè)和自費上學(xué)體制的完善,這些因素都要求高校在進行人才培養(yǎng)時更重視學(xué)生的需要,讓其自主選擇所需課程。可是,當(dāng)今高校普遍現(xiàn)象是教育培養(yǎng)時專業(yè)化過強,專業(yè)與專業(yè)之間存在著很大的隔膜,一些理工院校甚至取消了音樂、語文等學(xué)科,使學(xué)生的眼界僅限于專業(yè)以內(nèi)。學(xué)生一經(jīng)錄取后只能按照本專業(yè)安排的課程上課,很難根據(jù)自己的興趣愛好去學(xué)習(xí)其他專業(yè)知識。目前,我國大部分高校未對學(xué)生自主設(shè)計個性化專業(yè)提供條件。盡管近幾年來高校給少量同學(xué)提供轉(zhuǎn)專業(yè)的機會,可也只能由錄取分數(shù)較高的專業(yè)轉(zhuǎn)向錄取分數(shù)較低的或是同等分數(shù)的專業(yè)。遠沒有全面開放學(xué)生進行專業(yè)自主選擇。
3.學(xué)生缺乏個性化發(fā)展。由于本科院校過于注重培養(yǎng)規(guī)格和模式,這種統(tǒng)一的培養(yǎng)模式忽視了學(xué)生個性和差異,使得學(xué)生無法按照自己的意愿選擇相應(yīng)的課程。在成績考核方面盡管推行學(xué)分制,實行必修和選修的授課模式,可是必修課所占比例過大,使選修課成為擺設(shè),再者,那些選修課也都是校方選定的,學(xué)生沒有真正意義上的選擇權(quán),如此就很難滿足學(xué)生個性化的發(fā)展。
(二)教師的主動性和創(chuàng)造性被忽視,起主導(dǎo)地位未能充分發(fā)揮
人本管理的基礎(chǔ)就是要堅持“兩個中心”。在教學(xué)管理方面,一些高校管理者給師生過多的限制,讓師生不能在一種自覺自動的狀態(tài)下傳授和接受知識,制約了教師的主動性,扼殺了教師的創(chuàng)造性,使教師在教學(xué)管理中失去了主導(dǎo)作用。
1.教師的自受到侵犯。在專業(yè)授課過程中教師應(yīng)自主的選擇教學(xué)內(nèi)容和方式以適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方式傳授知識,滿足學(xué)生的需求達到自由教學(xué)的目的。教師在教學(xué)過程中有決定權(quán)、參與權(quán)和知情權(quán),高校管理者要尊重教師的權(quán)利,要深刻理解自主是教師提高教學(xué)質(zhì)量的基石,是對其教學(xué)主導(dǎo)地位的確證。目前,很多高校過于干涉教師的教學(xué)方式,使教師失去教學(xué)自,特別是迎接教育部評定時,教師的自更是被一些硬性的指標取締,例如,有些高校對教師的授課內(nèi)容、方式、教材都有硬性的指標規(guī)定,要求教師必須寫出詳細的教案,并按照教案內(nèi)容執(zhí)行,這才很大程度上羈絆了教師的授課。
2.教師創(chuàng)造性受到了侵犯。高校管理者本身就是由教師的職位一步步的上去的,其對專業(yè)知識有一定的了解,有些管理者為增加頭上的光環(huán),私自竊取教師的科研成果,使得教師的創(chuàng)造性受到了侵犯,教師迫于種種原因有苦難言。長此以往,教師就會對科研項目失去興趣,嚴重危害了高校及教師自身利益。
二、高校實施人本管理的措施
1.堅持落實“兩個中心”重要原則。管理二字,在理不在管。高校應(yīng)嚴格堅持“以人為本”充分尊重人、關(guān)心人、依靠人。發(fā)揮教師在教學(xué)管理過程中的主導(dǎo)作用,完善學(xué)生的學(xué)習(xí)及生活環(huán)境,及時解決學(xué)生生活或?qū)W習(xí)中的問題,讓老師感覺到校領(lǐng)導(dǎo)對其的重視,讓學(xué)感覺到學(xué)校對他們的關(guān)心。管理者只有放下領(lǐng)導(dǎo)者的價值,樹立起一切管理服務(wù)于人的理念,才能打好高校人本管理的基礎(chǔ)。
2.尊重教師自,形成多層次的激勵機制。人的需求是多方面的,精神層面的安慰只是喚起人動力的催化劑,管理者應(yīng)制定更多有利于人的激勵方案,讓教師能有切身真實的感受,這樣更有利于激發(fā)教師在教學(xué)過程中的主動性。
激勵的實質(zhì)是滿足人們合理的需求,及時有效的激勵是促使人們高效工作的動力源泉所在,也是人本管理的重要措施之一。此外,在對待教師科研成果方面,高校管理者應(yīng)自尊自重,不能以任何借口隨意竊取教師的科研成果,反之,對于那些善于創(chuàng)新、勇于突破現(xiàn)狀的教師要予以鼓勵,比如,可設(shè)置相應(yīng)的現(xiàn)金獎勵或根據(jù)科研內(nèi)容、成果大小提高上進教師相應(yīng)的職稱,這樣才能激發(fā)教師對教育事業(yè)的熱愛。
三、結(jié)束語
人本管理措施的實施是高校改革進程中的基礎(chǔ),高校管理者要清楚的認識到這些,注重“兩個中心”的落實,尊重教師的自和科研成果,加強對學(xué)生個性化的培養(yǎng),這樣才能能達到人本管理的最佳效果,為祖國輸出更多優(yōu)秀的人才。
參考文獻:
[1]馬鳳閣.人本管理在高校管理中的意義及實現(xiàn)[J].隴東學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2007,(02).
一、高校財務(wù)管理工作中存在的問題具體表在以下幾個方面:
(一)會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,財務(wù)分析能力薄弱。
高校財務(wù)會計不重視往來款項清理工作,大量收支款項長期掛賬,賬務(wù)處理不及時,財務(wù)報表不完整,科研經(jīng)費管理混亂,以學(xué)校的名義對外投資時,核銷手續(xù)不健全,在非銀行金融機構(gòu)對外提供擔(dān)保存款過多;雖然部分高校財務(wù)人員用記賬、算賬、報賬等方式提供財物的基本信息,但只是事后的歷史數(shù)據(jù)和解釋信息,財務(wù)管理只停留在財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄,沒有資金流向的預(yù)測,控制及分析。以至于無法系統(tǒng)考核學(xué)校整體資金數(shù)量,各部門院系的資金使用效率也無從考究。
(二)財務(wù)管理體制不夠順暢,需要進一步完善。
現(xiàn)行高校財務(wù)管理體制的管理思路單一,與高校的其它管理脫節(jié)。大部分高校以由主管財務(wù)工作的校(院)長代行總會計師職權(quán),至今沒有設(shè)立總會計師一職。由于主管財務(wù)工作的校(院)長專業(yè)的局限性,使他們對整個高校的資金運營、投資效率效果等信息不熟悉。使高校財務(wù)管理關(guān)系陷入了傳統(tǒng)國企管理的惡性循環(huán)。還有部分院系虛報財務(wù)資料,學(xué)校的一些主體經(jīng)濟沒有明確的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,出現(xiàn)太多以經(jīng)濟浪費為特征的消耗主體。因此,高校迫切需要設(shè)置精通經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總會計師,完善財務(wù)管理體制,確實提高資金的使用效益 。
(三)銀行貸款過多,財務(wù)風(fēng)險加大。
近年來,高?;窘ㄔO(shè)規(guī)模不斷擴大,國家對高等教育經(jīng)費的投入遠遠不能滿足高等教育事業(yè)提高質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展的需求。不少高校,沒有進行對學(xué)校財務(wù)的客觀分析和決策,盲目地為加快學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為改變學(xué)校面貌、改善辦學(xué)條件,大興土木,由于考慮不周,在建設(shè)過程中。資金短缺和浪費現(xiàn)象比比皆是,一些高校遇到資金不足的情況下,積極利用銀行貸款,忽視銀行貸款的風(fēng)險,一味的靠貸款鋪攤子,上項目,部分高校不考慮自身的還貸能力,財務(wù)困難頻頻發(fā)生,財務(wù)風(fēng)險加大。
(四)財務(wù)管理內(nèi)部控制不規(guī)范,預(yù)算管理體制不健全。
高校內(nèi)部雖然設(shè)置了內(nèi)部控制制度,但內(nèi)部控制范圍和控制內(nèi)容不夠全面,在執(zhí)行過程中往往強調(diào)對外來財政性資金的內(nèi)部控制,忽略了對預(yù)算外資金的監(jiān)管,預(yù)算外資金管理體制內(nèi)容不健全,預(yù)算不準確,透明度不高,缺乏對經(jīng)濟行為的導(dǎo)向作用。有些校領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)主管未按預(yù)算安排隨意使用資金,使部門預(yù)算喪失了約束力。財務(wù)內(nèi)部控制制度和預(yù)算的失誤,造成很多高校在重大建設(shè)投資項目上投資決策的失誤,投資未帶來預(yù)想的經(jīng)濟效益,大大價低了資金的使用效率。個別高校還存在私自規(guī)定收費項目和收費標準,胡亂收取學(xué)雜費用。這些都是由于高校內(nèi)部控制制度不完善造成的。
二、改善高校財務(wù)管理現(xiàn)狀的措施:
(一)高校自行拓展籌資渠道,政府協(xié)助,銀行需控制對高校貸款規(guī)模。
高等教育的健康長遠發(fā)展離不開充足的資金支持。高校應(yīng)該在拓展籌資渠道上從自身做起,強化財務(wù)管理,合理安排預(yù)算,控制辦學(xué)成本。同時以市場經(jīng)濟為導(dǎo)向,嘗試經(jīng)營校辦產(chǎn)業(yè)、承接企業(yè)科研項目等。合理經(jīng)營,努力增加高校的收入。政府充分發(fā)揮在高校教育中的主導(dǎo)作用,不斷完善高等教育投入保障制度,加大對高校的投入力度,減輕高校的財務(wù)負擔(dān)。高校也可以向銀行拓展籌資,但銀行在對高校進行貸款業(yè)務(wù)時,應(yīng)客觀評價該高校的財務(wù)風(fēng)險與投資收益,理性決策。對貸款項目進行可行性分析,確保相關(guān)貸款款項的撥付情況,掌握有關(guān)該校未來發(fā)展動向的有效信息,銀行應(yīng)對高校貸款的去向進行嚴格的后續(xù)監(jiān)管,以確保貸款資金做到專款專用。這樣才能確保我國高等教育的健康發(fā)展。
(二)規(guī)范的內(nèi)部控制制度 ,科學(xué)預(yù)算。
高??梢酝ㄟ^有關(guān)的政策制定適合自己的財務(wù)預(yù)算管理辦法,針對一系列的費用支出制定相應(yīng)的制度。設(shè)立監(jiān)管人員不定時檢查各項資金的使用情況。及時對各項支出情況進行科學(xué)的績效評價和考核。制定崗位責(zé)任制 ,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相制約和監(jiān)督,堅決制止出現(xiàn)從頭到尾由一人辦理資金業(yè)務(wù)的問題出現(xiàn)。 設(shè)立專門的機構(gòu)和人員對學(xué)校固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理,確保高效固定資產(chǎn)的價值。進一步完善高校內(nèi)部控制制度 ,強化內(nèi)部控制,制定符合當(dāng)前學(xué)校發(fā)展方向的財務(wù)制度。制定合理的財務(wù)計劃,建立有效的監(jiān)督和管理機制,是提高高校財務(wù)管理的有效措施。加強會計核算和成本費用的控制,爭取構(gòu)建最合理的資本結(jié)構(gòu),有效地利用教學(xué)經(jīng)費,努力提高高校的教育投資效益。
(三)提高財務(wù)管理人員素質(zhì)寄財務(wù)分析能力,為重大決策提供依據(jù)。
關(guān)鍵詞:高校;資產(chǎn)管理;優(yōu)化措施
高校資產(chǎn)是高校進行教學(xué)活動、科研活動的基礎(chǔ),是衡量高校辦學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)效率的標準。放眼世界,當(dāng)下的社會是人才競爭的社會,因此國家也大大增加了對高校的投入。然而高校獲得較大投入,卻忽視了內(nèi)部的管理。實際上,我國大部分高校都存在資產(chǎn)的重復(fù)購置、閑置等問題,這大大降低了資產(chǎn)的利用率,造成巨大的資產(chǎn)浪費。這也是如此多的高校表示科研資金不足的重要原因。
一、當(dāng)前高校資產(chǎn)管理中存在的問題
1.重投入輕管理
高等教育的規(guī)模相較以前已經(jīng)有了很大的變化,呈現(xiàn)出規(guī)模大、數(shù)量多的特點。為了教育事業(yè)的持續(xù)發(fā)展,國家不僅加大了政策上的支持,也不斷加大了財政上的扶持,除此之外,高校還通過企業(yè)贊助、校友捐款等途徑獲得了可觀的收入。然而,流入學(xué)校的資金并未得到有效分配和利用,出現(xiàn)了諸多問題,如科研項目擱置或放棄,教學(xué)儀器得不到及時補充。這些現(xiàn)象在國有資產(chǎn)管理的過程中都時有出現(xiàn),極大影響了資金效率。
2.傳統(tǒng)的管理觀念
要辦好高校,不僅僅需要提升教學(xué)質(zhì)量,同時要管理好整個高校的資產(chǎn)使用與共享。傳統(tǒng)的管理理念使得很多高校在缺乏專業(yè)性管理的情況下隨意處置資產(chǎn),導(dǎo)致高校資產(chǎn)的分配和使用不合理,造成了極大的浪費。
3.資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界限不明
高校的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)有經(jīng)營性和非經(jīng)營性之分。二者的區(qū)別在于經(jīng)營性資產(chǎn)主要用于生產(chǎn)經(jīng)營活動中,并具有保值、增值的的特點,而非經(jīng)營性資產(chǎn)用于行政事業(yè)單位完成國家的行政任務(wù)或社會活動。前者的產(chǎn)權(quán)不清晰將在很大程度上威脅到資產(chǎn)的安全與完整,如:有些高校為了彌補辦學(xué)經(jīng)費不足而置辦校辦產(chǎn)業(yè),沒有及時對學(xué)校資產(chǎn)的使用進行補償。后者產(chǎn)權(quán)的不清晰將會導(dǎo)致權(quán)責(zé)不對稱的現(xiàn)象,造成管理與使用脫節(jié)。而資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界限不清晰的原因主要有:一是未能按資產(chǎn)的不同形態(tài)進行合理配置,使得國有資產(chǎn)的權(quán)責(zé)不明、保護不力以及流轉(zhuǎn)不暢;二是無形資產(chǎn)管理體系不規(guī)范,使得相關(guān)的發(fā)明、專利、技術(shù)等知識產(chǎn)權(quán)不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。3.賬實不相符合高校的賬實不相符合主要在于對購進資產(chǎn)沒有及時地按規(guī)定登記入賬;對于處置的,沒有進行及時地賬務(wù)處理。另外,在資產(chǎn)分配和使用過程中資產(chǎn)的流失也是導(dǎo)致賬實不相符的原因之一。
4.配置不合理
由于高校各部門之前存在著資金、人員的差異,配置不合理容易導(dǎo)致資產(chǎn)不足或過剩,資產(chǎn)到位不足容易導(dǎo)致項目無法開展,無法進行正常的科研活動,而到位過剩的容易導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象??傊?,這會使得資產(chǎn)分布不均,配置效率低下。
5.使用效率低
造成資產(chǎn)使用效率低下的主要原因是高校不科學(xué)的資產(chǎn)購置計劃。高校資產(chǎn)是用來維持高校正??蒲许椖康靡蚤_展,盲目地借款購置或使用各類資金將會導(dǎo)致資產(chǎn)閑置或浪費,資產(chǎn)得不到合理利用,容易導(dǎo)致利用效率低下。
6.資產(chǎn)管理效益評估體系不健全
資產(chǎn)的使用是高校的一個重要課題,它的收入與支出應(yīng)得到合理的配置,并且作為資產(chǎn)使用和處置的重要依據(jù),因此進行資產(chǎn)績效評價是勢在必行的。然而,許多高校對于資產(chǎn)僅限于管理,而很少進行評估,如在科研、教學(xué)的資產(chǎn)成本核算、計算折舊工作的理論化與系統(tǒng)化方面得不到應(yīng)用。
7.管理機構(gòu)欠缺、管理制度不健全
如今,高校在資產(chǎn)管理這一方面主要由財務(wù)部門和后勤部門負責(zé),沒有專門的管理機構(gòu),對于資產(chǎn)的使用管理嚴重缺乏科學(xué)性。一方面由于資產(chǎn)的使用權(quán)和所有權(quán)相分離,隸屬關(guān)系不明確,缺乏相應(yīng)的配合和監(jiān)督;另一方面各部門間橫向聯(lián)系差,辦事效率低下,管理制度被擱置,無法落實,造成資產(chǎn)流失嚴重。
8.資產(chǎn)管理人員的管理素質(zhì)偏低
首先,資產(chǎn)管理人員的招聘沒有像其他職位一樣進行嚴格的審核和篩選,人員素質(zhì)參差不齊,缺乏專業(yè)性和科學(xué)性,難以開展工作。其次,資產(chǎn)管理工作在高校得不到重視,從業(yè)人員沒得到專業(yè)的培訓(xùn),甚至導(dǎo)致相關(guān)人員在購置器材時對儀器的基本屬性和使用率缺乏了解。
二、優(yōu)化高校資產(chǎn)管理的措施分析
1.轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理觀念
一方面,重投入、輕管理的觀念已不再適用于現(xiàn)代高校的發(fā)展,重投入而產(chǎn)出得少只會讓高校的越來越成為國家和社會的負擔(dān),因此必須要努力轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理理念,實現(xiàn)少投入高產(chǎn)出,提高資產(chǎn)的利用率。另一方面,要切實轉(zhuǎn)變錢重物輕的觀念,要把實物、貨幣、有形資產(chǎn)置于同等重要的位置,把所有權(quán)把握好、掌控好,把使用權(quán)使用好、落實好,簡政放權(quán),減少不必要的管理人員,提升員工素質(zhì)。轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理觀念是進行管理的基礎(chǔ),關(guān)系到資產(chǎn)管理是否朝著正確的方向發(fā)展。轉(zhuǎn)變管理觀念要堅持從上至下的原則,涉及資產(chǎn)管理的全體人員都要做好轉(zhuǎn)變觀念的準備,樹立各類資產(chǎn)的價值觀,建立資產(chǎn)檔案,增強產(chǎn)權(quán)保護意識。
2.健全高校資產(chǎn)管理體制,完善資產(chǎn)管理制度
健全高校資產(chǎn)管理體制,必須要建立資產(chǎn)三級運營管理體系,尤其是國有資產(chǎn)的管理,實現(xiàn)由多頭管理向統(tǒng)一管理轉(zhuǎn)變。首先,應(yīng)該建立學(xué)校層級的資產(chǎn)管理的統(tǒng)一機構(gòu),由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),接受其他委員會的指導(dǎo)和監(jiān)督,無論對經(jīng)營性資產(chǎn)還是非經(jīng)營性資產(chǎn)堅持統(tǒng)一的法人責(zé)任,堅持權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則。其次,建立相關(guān)的管理制度,如資產(chǎn)的登記、驗收、保管、使用等,對于報損、轉(zhuǎn)讓、變賣等的規(guī)定也要進行詳細說明。完善資產(chǎn)管理制度必須要完善內(nèi)部審計制度。審計制度是資產(chǎn)使用的重要保障。同時,也要加強資產(chǎn)使用監(jiān)督,固定資產(chǎn)要嚴格審查明細賬,檢查是否有個人非法占用的情況。
3.明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,明確責(zé)任
明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系是管理清晰的重要前提,涉及財產(chǎn)的使用、占有、收益、出資、讓渡等權(quán)利,各權(quán)利之間應(yīng)當(dāng)保持明確的責(zé)任關(guān)系,以保證流轉(zhuǎn)順暢。產(chǎn)權(quán)關(guān)系在整體產(chǎn)權(quán)管理的過程中作用明顯。只有明確占有者所占有的資產(chǎn),才能進行有效的評估和監(jiān)督,也只有這樣才能減少私人占有、資產(chǎn)浪費以及腐敗的現(xiàn)象。對于非經(jīng)營性資產(chǎn)有償性使用的轉(zhuǎn)型,各個高校應(yīng)該做到以下兩點:一是在支付資產(chǎn)使用成本的同時,有效地提高資產(chǎn)使用率;二是對于校辦企業(yè),要努力實現(xiàn)校企分離,形成產(chǎn)業(yè)的獨立運作。隨著時代的發(fā)展,產(chǎn)權(quán)關(guān)系也會發(fā)生動態(tài)性轉(zhuǎn)變,這需要高校掌握好產(chǎn)權(quán)發(fā)展的度,把握產(chǎn)權(quán)發(fā)展的正確方向,實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系現(xiàn)代化,適應(yīng)現(xiàn)代管理體系,如以租賃的形式出售使用權(quán),即買方只有使用權(quán),沒有處置權(quán)。這種方式大大提升了高校資產(chǎn)投資的收益,也有利于資產(chǎn)的保值增值。
4.規(guī)范績效評估體系,提高使用率
如今,各高校都會以各種方式向國家、企業(yè)爭取資金、人力等方面的支持,這說明高校并不缺資金、人員的流入,而是在這個過程中,不健全的績效評估體系會使得高校使用各方面的資產(chǎn)去從事一些與教育無關(guān)的事情,因此,一個健全的評估體系的建立是刻不容緩的。財政主管部門應(yīng)對高校進行及時的資產(chǎn)績效評估,做好合理配置資源的工作,減少資源浪費的情況。注重績效評估體系的建立不僅能帶來社會效益,也能給高校帶來更大的經(jīng)濟效益。這體現(xiàn)在績效評估體系能夠在很大程度上幫助提高資產(chǎn)的使用效率。在完善體系前,要健全資產(chǎn)購置、登記、使用、評估等方面的制度法規(guī),能夠做到有規(guī)可循。在一個完善的體系下,管理人員越能夠按照規(guī)則辦事,避免出現(xiàn)資產(chǎn)隨意處置的狀況。
5.優(yōu)化管理隊伍,加強職業(yè)培訓(xùn)
建立一支高素質(zhì)的資產(chǎn)管理隊伍有利于管理水平的整體提高。優(yōu)化管理隊伍旨在增強管理的專業(yè)化、科學(xué)性,這意味著資產(chǎn)管理每個環(huán)節(jié)的效率都將得到提高,如在科學(xué)儀器的購置上就不會忽略應(yīng)有的指標,造成資產(chǎn)浪費。同時,獎懲激勵制度應(yīng)被應(yīng)用到資產(chǎn)管理中,因為只有建立有效的激勵和約束制度才能激發(fā)工作人員的工作熱情,提高管理效率。新形勢下,做好資產(chǎn)管理的工作已成為高校良好運作的重點,成為高校維持日常管理運營的重要保障。如今,時代的變化迫切地要求高校轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理觀念、健全高校資產(chǎn)管理體制、完善相關(guān)的管理制度、逐漸明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系、承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任、提升資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)等。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:高校財務(wù)管理存在問題改進措施
一、當(dāng)前高校財務(wù)管理存在的主要問題
(一)財務(wù)管理體制和理念與落后于高校發(fā)展
隨著教育體制的改革,以及教育經(jīng)濟活動的多元化,高校財務(wù)管理也發(fā)生了巨大而變化,會計核算的內(nèi)容也日趨復(fù)雜。高校財務(wù)管理的模式沿用計劃經(jīng)濟時代的模式,近年來未發(fā)生大的變革,與社會上企業(yè)財務(wù)管理相比,管理理念上差距很大,管理手段和管理方法落后,缺乏必要的現(xiàn)代管理理念、成本管理意識和績效評價體系,高校財務(wù)管理的內(nèi)涵日益豐富,管理職能不斷擴展,現(xiàn)有的管理模式無法滿足高??焖侔l(fā)展的需要。
(二)預(yù)算不夠重視,預(yù)算編制、執(zhí)行缺乏控制
高校預(yù)算一般采用財政預(yù)算,采用自下而上、自上而下的模式,以上一年預(yù)算為基礎(chǔ),適當(dāng)考慮下年度業(yè)務(wù)情況編制新年度的預(yù)算,預(yù)算編制時間較短,預(yù)算很難細化;在預(yù)算執(zhí)行過程中,根據(jù)實際情況或其他情況,調(diào)整經(jīng)費使用情況較多,預(yù)算指標失去意義,預(yù)算指標失去權(quán)威性。缺乏事后評價,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果缺乏分析比較,沒有對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析、跟蹤,導(dǎo)致難以對預(yù)算資金的使用情況作出分析評價。
(三)缺乏成本核算及控制體系
高校屬于非營利組織,不以盈利為目的,不計算盈虧,缺乏核算教育成本的必要性。高校的職責(zé)是培育人才、傳授知識以及科技創(chuàng)新,高校的職責(zé)決定了其資金消耗不要求補償,也不能夠獲取直接經(jīng)濟利益,因此。社會上不重視教育成本的研究工作,高校也不重視教育成本的核算工作,沒有進行相關(guān)的教育成本核算體系的研究,而這種財務(wù)職能的卻是將導(dǎo)致高校忽視高校長遠利益,導(dǎo)致資源使用效率低下,損失、浪費現(xiàn)象較為嚴重。
(四)科研經(jīng)費管理弱化
在高校,一般教學(xué)、科研工作是學(xué)校工作的重點,而財務(wù)管理被認為是服務(wù)性輔助工作,強調(diào)財務(wù)的服務(wù)工作,因此財務(wù)人員對科研經(jīng)費的監(jiān)督不可能到位。財務(wù)部門和科研部門的關(guān)系認識不到位,因為對財務(wù)部門的會計監(jiān)督職責(zé)不了解,科研部門認為,我的科研經(jīng)費是我爭取來的,怎樣使用是科研部門的事情,只要單據(jù)符合財務(wù)制度,具體怎樣使用財務(wù)部門不得干涉,造成科研經(jīng)費財務(wù)管理的缺位,資金使用效率較低,重復(fù)建設(shè)較多??蒲薪?jīng)費使用中違法、違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生。
二、加強高校財務(wù)管理的改進建議
(一)積極完善總會計師制度
鑒于當(dāng)前高校管理的現(xiàn)狀和人們高校財務(wù)會計工作的認識,提高財務(wù)管理在學(xué)校管理中的作用,積極推動高校設(shè)置和完善總會計師制度,在高校重大決策中發(fā)揮財務(wù)管理的職能,積極參與戰(zhàn)略決策、改進學(xué)校財務(wù)管理,適應(yīng)會計職能轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮總會計師在提學(xué)校管理中的的作用,提升財務(wù)管理能力和管理水平。
(二)健全高校成本核算體系的管理
高校的教育成本應(yīng)該從運用作業(yè)成本法進行核算,并在決算中形成教育成本報告,向政府和社會公開,便于政府和社會公眾進行監(jiān)督和評價。高校應(yīng)建立成本管理評價體系,按院系、部門考核。通過設(shè)計各種成本指標,使各院系、部門樹立成本意識。制定制度,定期對各部門、各院系進行成本考核,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,完善成本管理方法,降低浪費,提高辦學(xué)效益。
(三)加強預(yù)算的全過程管理
高校的財務(wù)預(yù)算是根據(jù)財政部門下達的財務(wù)撥款指標和學(xué)校各項收入支出計劃編制的年度收支預(yù)算,財政撥款指標一般以上年為基礎(chǔ),根據(jù)財政資金情況適當(dāng)增加,學(xué)校的各項收入根據(jù)學(xué)生收費等情況確定,高校的各項支出一般也是以上年支出數(shù)為基礎(chǔ)確定。預(yù)算管理應(yīng)作為財務(wù)管理的核心。在編制預(yù)算過程中,應(yīng)加強財務(wù)部門與各部門的協(xié)調(diào),根據(jù)學(xué)校的年度計劃和發(fā)展規(guī)劃,細化預(yù)算編制工作,科學(xué)合理測算收支,防止因測算誤差較大造成預(yù)算與實際的較大差異。在預(yù)算執(zhí)行中,應(yīng)嚴格按照編制的預(yù)算進行,關(guān)注預(yù)算執(zhí)行的進度和質(zhì)量,切忌隨意增減預(yù)算。加強對預(yù)算執(zhí)行情況的管理分析工作,制定考核指標,評價預(yù)算執(zhí)行情況,優(yōu)化資金使用結(jié)構(gòu),提高資金的使用效率。
(四)加強科研經(jīng)費管理
高校應(yīng)按照國家、部門有關(guān)制度,制定科研經(jīng)費管理全流程的內(nèi)部管理制度,明確科研經(jīng)費管理職責(zé),細化科研經(jīng)費支出管理。財務(wù)部門從預(yù)算經(jīng)費編報開始介入,按照國家有掛規(guī)定制定資金標準。明確財務(wù)部門職責(zé),加強財務(wù)監(jiān)督,經(jīng)費使用必須按照申報并經(jīng)審批的支出明細列支,支出項目在科研經(jīng)費預(yù)算中沒有的財務(wù)部門有權(quán)予以拒絕報賬;在使用過程中監(jiān)督科研經(jīng)費使用情況和進度,動態(tài)監(jiān)管科研經(jīng)費支出情況。項目完成后,參與對項目評審工作,發(fā)表科研經(jīng)費支出財務(wù)意見。
(五)積極實施績效評價
幾年來,財政部門開始試點對財政資金的績效評價,高校的資金屬于財政性資金,同時為了加強經(jīng)費使用的管理,高校應(yīng)對經(jīng)費建立評價體系,使經(jīng)費考評常態(tài)化,積極參考和學(xué)習(xí)企業(yè)績效考核的管理辦法。高校應(yīng)該對所有項目支出實施績效考評,根據(jù)項目規(guī)模,大的項目實施全面考核,小的項目實行關(guān)鍵指標考核。在經(jīng)費使用過程中中,檢查經(jīng)費使用情況和支出進度,運用評價指標評估經(jīng)費使用產(chǎn)生的效益,預(yù)期結(jié)果是否達到,購置的資產(chǎn)是否發(fā)揮效能,根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲。高校應(yīng)該根據(jù)自己的情況,合理制定考核指標,逐步建立科學(xué)的考核體系,進行綜合評價。評價體系的建立,能夠充分發(fā)揮資金效率,為決策提供依據(jù),引導(dǎo)高校的財務(wù)管理走上可持續(xù)發(fā)展之路。
參考文獻:
1.后勤服務(wù)的質(zhì)量需求提高
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展和人民生活水平提高,加之大學(xué)生群體中獨生子女比率提升,高校后勤服務(wù)對象消費觀念更新,對后勤管理的服務(wù)質(zhì)量標準不斷提高,不僅要求吃得飽,還要滿足吃得好;不僅要求住得寬敞,還要滿足住得舒適……已成為當(dāng)今高校后勤服務(wù)對象需求的時代趨勢。這就要求高校后勤管理者步出傳統(tǒng)服務(wù)習(xí)慣樊籠,創(chuàng)新服務(wù)理念。
2.后勤服務(wù)人員數(shù)量逐年降低
師資隊伍建設(shè),是高??刂平逃|(zhì)量的核心。為了有效控制教學(xué)質(zhì)量,高校引進的師資需要高學(xué)歷、高職稱,這無可非議,也是不爭的事實。問題是新聘的高學(xué)歷、高職稱人員,既分配不到后勤管理部門,也不愿到后勤管理部門,能充實到后勤管理部門的人員,要么是引進人才的家屬,要么是編制外的臨時工。而另一方面,后勤管理部門隨著原有員工年齡老化,逐年退休減員,編制內(nèi)的管理人員逐年減少,新聘的非在編員工雇傭思想嚴重,服務(wù)意識差,做一天和尚撞一天鐘,致使后勤管理服務(wù)質(zhì)量滿足不了服務(wù)對象的服務(wù)需求。
二、大眾化教育背景下高校后勤管理的改革困境
1.后勤管理社會化改革首鼠兩端
首先,在思想意識上顧慮重重,左右為難。穩(wěn)定是高校管理的第一要素,如果學(xué)校食堂經(jīng)營、宿舍管理、校園綠化等工作由社會企業(yè)來辦,一旦出現(xiàn)食品衛(wèi)生或校園安全等突發(fā)事件,造成人員傷亡和財產(chǎn)損失,學(xué)校往往處于被動局面,百口莫辯,因而很多高校“兩害擇其輕”,寧愿搭上人力物力財力,自己辦后勤,但求平安無事。其次,高校在推進后勤管理社會化的過程中,產(chǎn)權(quán)不明。在市場經(jīng)濟體制下,高校應(yīng)如何既維護學(xué)校師生切身利益,又能自如地應(yīng)對社會企業(yè)的激烈競爭,目前國內(nèi)高校鮮有可供借鑒的成功模式,也尚乏敢為人先之高校,大家都在徘徊觀望。第四,許多高校在引進人才時往往需要附加解決配偶工作等優(yōu)惠條件,而后勤管理部門一旦走向社會化,高校人才配偶這個最理想的“收容所”就可能消失,因此,高校領(lǐng)導(dǎo)對后勤部門并不十分重視,社會化改革只好一拖再拖。
2.學(xué)校師生參與管理方式單一、范圍狹窄
在歐美一些發(fā)達國家,師生直接參與后勤管理已經(jīng)成為比較通行的做法,而國內(nèi)高校在這方面的實踐相對薄弱。師生作為學(xué)校的主體,也是后勤工作的直接服務(wù)對象,理應(yīng)在后勤管理中發(fā)揮一定的作用,現(xiàn)實中很多高校也在實施類似的管理模式,但師生參與程度普遍不高,主要是受制于兩個方面的原因:第一,師生維權(quán)意識不強,參與后勤管理的方式單一。國內(nèi)高校師生參與的方式一般只是由部分師生組建相關(guān)監(jiān)督小組,對后勤管理工作提些反饋意見和建議,缺乏直接參與的熱情與方式。第二,師生參與后勤管理的范圍狹窄。高校后勤管理工作涵蓋生活基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護、教學(xué)儀器設(shè)備采購與管理、學(xué)生飲食住宿及水電供給、校園環(huán)境建設(shè)與保護、消防安全及安保等方方面面,但在大部分高校,師生參與后勤管理僅僅涉及食堂、住宿等相關(guān)領(lǐng)域,其他方面的工作參與度近乎空白。從某種程度上說,學(xué)校師生是后勤工作的服務(wù)對象,也是其監(jiān)督者,如果不能吸引教師和學(xué)生參與后勤管理,其工作的透明度和滿意度將難以得到提升。
3.服務(wù)競爭力不強,產(chǎn)業(yè)化改革舉步維艱
高校后勤產(chǎn)業(yè)化改革思路已提出二三十年,但進程緩慢,成效不理想,其中有我國高校傳統(tǒng)的教育模式影響,也有高校內(nèi)部的體制管理模式的習(xí)慣惰性作祟;而且高校后勤產(chǎn)業(yè)既要接受市場經(jīng)濟法則,又要受約高等教育發(fā)展規(guī)律,產(chǎn)業(yè)化改革舉步維艱。此外,后勤產(chǎn)業(yè)沒有獨立的產(chǎn)權(quán)和法人資格,責(zé)權(quán)利不均衡;從業(yè)人員綜合素質(zhì)不高,長期以來大都無法得到相應(yīng)的技術(shù)或管理培訓(xùn);在“大鍋飯”的體制下,缺少健全的必要的獎懲制度,成本觀念缺失,較之社會企業(yè)競爭力不強。
4.后勤管理的文化宣傳不力,凝聚力缺失
現(xiàn)行高校后勤管理制度缺乏文化凝聚力,已是不爭的事實。從后勤管理自身角度來說,與其成員結(jié)構(gòu)有關(guān):一方面從事后勤服務(wù)工作的員工受教育水平普遍偏低,對企業(yè)文化的理解力和創(chuàng)造力相對匱乏;另一方面,當(dāng)前高校后勤服務(wù)隊伍編外人員(臨時工)多,流動性很大,不利于形成穩(wěn)定的普遍認同的管理文化。從高校管理大環(huán)境角度來說,高校校園文化建設(shè),往往忽略了高校后勤管理文化,即使重視一般也就停留在校園環(huán)境建設(shè)之層面,后勤的服務(wù)管理文化和服務(wù)育人的理念很少進入高等教育研究的視野,常見的是將后勤管理等同于“吃喝拉撒”,劃歸校園文化范疇極為罕見。這種習(xí)俗的偏見,當(dāng)然也就難怪宣傳部門等不將后勤管理視作為一種文化予以重視。
三、大眾化教育背景下高校后勤管理深化改革探索
1.以點到面不斷探索管理新模式
誠如前文所述,高校后勤管理社會化是一種大勢所趨,也是眾多改革和研究者的共識。只有改革,才能有所發(fā)展,才能適應(yīng)新時期高等教育的需求。盡管當(dāng)前高校后勤社會化改革的內(nèi)涵和實現(xiàn)方式存在爭議,其實質(zhì)在于管理模式的選擇,而不是需要不需要改革;其焦點在于如何協(xié)調(diào)好市場經(jīng)濟法則與高等教育發(fā)展規(guī)律之間關(guān)系,科學(xué)取值經(jīng)濟效益和社會效益這兩者間的權(quán)重。但是,不嘗試改革,永遠沒有成功的希望;嘗試了,或許將經(jīng)歷很多挫折,承受失敗的痛苦,但也蘊藏著成功的希望。為了維護高校校園穩(wěn)定,筆者認為,后勤管理的改革可以由局部先行,而后推向全局,以點到面不斷探索后勤管理新模式。例如,浙江省某高校在實現(xiàn)后勤社會化的目標進程中,首先明確界定校方與后勤管理承包商的權(quán)利義務(wù),在合同中明確規(guī)定了甲乙雙方的職能,將后勤工作的規(guī)劃管理、資產(chǎn)及收費管理、質(zhì)量監(jiān)督管理等權(quán)力握在學(xué)校手中,以保障校園穩(wěn)定;乙方則承擔(dān)生產(chǎn)及經(jīng)營管理、安全運作、教育職能等,爭取從業(yè)者的經(jīng)濟效益,以此建立一種對等依存、互動協(xié)作的甲乙方關(guān)系,厘清了雙方的職責(zé)權(quán)限,取得了不錯的效果。再如,福建工程學(xué)院在食堂承包經(jīng)營成功的基礎(chǔ)上,又學(xué)習(xí)當(dāng)代市民社區(qū)物業(yè)管理的方式,通過招投標的形式逐步對學(xué)生宿舍、辦公樓、教學(xué)樓等公共設(shè)施實行物業(yè)托管,在引進企業(yè)的先進管理模式、有效保障服務(wù)水平的前提下,又不放棄對物業(yè)經(jīng)營服務(wù)水平的監(jiān)督權(quán)和考評權(quán),同時雙方共同制定了突發(fā)事件的聯(lián)動應(yīng)急預(yù)案,為師生的人身安全、學(xué)習(xí)工作增加了一道防護欄。實行物業(yè)托管,解放了后勤系統(tǒng)的人事權(quán),拆除了高校招聘制度的人為屏障,為引進專業(yè)后勤管理人才鋪平了道路。
2.以生為本不斷創(chuàng)新師生參與管理方式
師生是高校后勤服務(wù)的主體,參與后勤管理有助于落實高校“三服務(wù)、兩育人”的宗旨,有利于加強后勤管理部門與學(xué)校其他部門的橫向聯(lián)系,有利于建立及時有效的反饋機制,提高后勤服務(wù)的質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展的潛力。綜合研究國內(nèi)外師生參與后勤管理的方式,主要有3種形式:①教師員工代表擔(dān)任后勤管理顧問,對后勤管理工作的各方面提供調(diào)查咨詢,把握市場動態(tài),并及時反饋給經(jīng)營者,以期實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。②師生員工組建服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督委員會,獨立行使管理監(jiān)督權(quán),傳達學(xué)校師生服務(wù)需求的心聲,隨時與后勤管理部門交換意見,尋求雙方共同滿意的解決方案,以期實現(xiàn)社會效益的最大化。③學(xué)生以工儉學(xué)的形式直接參與后勤服務(wù)工作,這種方式既扶持了部分貧困學(xué)生,又使后勤管理工作更加公開、透明。借鑒和創(chuàng)新多種形式的師生參與,是后勤管理工作的有益補充,也是實現(xiàn)和諧共贏的重要措施。
3.借鑒企業(yè)理念,實施精細化管理制度
精細化是現(xiàn)代企業(yè)的重要管理理念,有助于降低生產(chǎn)和經(jīng)營成本,提高資源利用率,進而提高企業(yè)的綜合競爭力。高校后勤工作借鑒企業(yè)管理理念,實施精細化管理,首先要先抓制度建設(shè),建立科學(xué)周密的精細化管理制度。主要的做法包括:①建立科學(xué)、規(guī)范、周密、可行的管理條例,使管理工作有章可循;②加強值班檢查制度,實現(xiàn)對管理的全程控制,堅持寫工作日記,使精細化管理可查可控可復(fù)制;③精細化財務(wù)管理,以開源節(jié)流,降低生產(chǎn)和管理的成本;④完善績效評價和反饋機制,建立獎懲制度,激發(fā)員工的內(nèi)在活力;⑤細化財務(wù)信息反饋,有效管理相關(guān)單據(jù)、報表,以便為后續(xù)的經(jīng)營行為提供參考。精細化管理是促進高校后勤由職能部門向服務(wù)型組織轉(zhuǎn)型的重要手段,也是在大眾教育背景下,建設(shè)節(jié)約型校園的基本要求。
4.把握時代特征,構(gòu)建后勤管理信息化系統(tǒng)
現(xiàn)代信息管理技術(shù)深刻地影響著每一個人的生活和思維方式,也對教育管理帶來了革命性的變化。國家教育部在20世界末制定的《面向21世紀教育振興行動計劃》中明確指出,“建立高效管理信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系”是促進教育發(fā)展的一項重要工作。要想提高后勤管理服務(wù)的水平和效率,必須建立現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可包含多個子系統(tǒng),但其中最主要的是兩個子系統(tǒng):①后勤服務(wù)信息平臺。通過該平臺可實現(xiàn)后勤工作公開、服務(wù)項目的選擇與評價、“校園一卡通”等電子終端的整合支持服務(wù)等。②財務(wù)管理子系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)可以實現(xiàn)對經(jīng)營成本、賬目支出、統(tǒng)計核算等工作的有效管理,降低成本減少浪費,提高資源利用率和財務(wù)透明度。這兩個子系統(tǒng)一般可掛靠在學(xué)?;蚝笄诘膶iT網(wǎng)站上,以有效實現(xiàn)政務(wù)公開、提供交流平臺、開展實時監(jiān)督。這是后勤管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化的核心環(huán)節(jié)。當(dāng)然,采用先進的信息化技術(shù)提升高校后勤管理的效率,也對后勤管理者的素質(zhì)提出了更高的要求,除了具有基本的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗之外,還要具備管理學(xué)、計算機、心理學(xué)等方面的知識和技能,因此,高校應(yīng)該根據(jù)需求不定期地、分批次對后勤員工進行多種形式的培訓(xùn)。同時還要利用該網(wǎng)絡(luò)平臺,宣傳后勤管理服務(wù)文化,暢通與師生對話渠道,增進相互理解,增強消費者的信任度和支持度。
5.圍繞大學(xué)精神,營造和諧共贏的后勤管理文化
文化對于現(xiàn)代企業(yè)的重要性不言而喻,高校后勤管理工作同樣需要一定的文化凝聚力,對內(nèi)形成和諧的人際關(guān)系,對外營造經(jīng)濟行為與師生權(quán)益“雙贏”的局面,這是培育后勤文化的最終目標。首先,建立以人為本的管理理念,保障師生與后勤員工雙方的各項權(quán)益,為創(chuàng)建后勤管理文化提供前提條件。其次,高校后勤管理機構(gòu)要致力于培育員工的文化素養(yǎng),增強服務(wù)意識和崗位榮譽感,這是創(chuàng)建后勤管理文化的思想基礎(chǔ)。再次,培育互利共贏的服務(wù)理念,依照市場經(jīng)濟規(guī)則和高等教育發(fā)展規(guī)律,將企業(yè)的經(jīng)營行為與師生的基本權(quán)益結(jié)合起來,為廣大師生的在校生活和工作、學(xué)習(xí)提供貼心保障,這是創(chuàng)建后勤管理文化的支撐條件。第四,營造民主融洽的人際關(guān)系,依托校園文化,積極開展豐富多彩的文娛活動和服務(wù)技能比賽,加強員工宿舍文化建設(shè),促進員工之間的情感交流,這是創(chuàng)建后勤管理文化的氛圍條件。第五,建立健全有效的激勵機制,在“公平公正公開”的基礎(chǔ)上,通過評優(yōu)評先的形式,鼓勵廣大后勤員工愛崗敬業(yè)、力爭上游,以凝聚人心,使員工的個體進步與學(xué)校事業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,這是創(chuàng)建后勤管理文化的促進動力。通過圍繞大學(xué)精神,將后勤管理融入學(xué)校高等教育管理,抓好以上幾個環(huán)節(jié),再加以廣泛宣傳,逐步營造和諧共贏的后勤管理文化。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校 財務(wù)管理 精細化 措施
在高校辦學(xué)規(guī)模不斷闊的擴大的情況下,各大高校擁有更多的經(jīng)費來源,經(jīng)濟活動也不斷增加。但我國很多高校在財務(wù)管理上仍然采用粗放式的管理,使各項資金得不到充分的運用。而精細化財務(wù)管理這一概念呢的提出,適應(yīng)了高校對提高財務(wù)管理效能的需求,也促進高校從外延式發(fā)展向內(nèi)涵式發(fā)展轉(zhuǎn)變。如何通過實施精細化財務(wù)管理,實現(xiàn)對有限財務(wù)資源的合理有效的配置,并使資金的使用效率和財務(wù)服務(wù)質(zhì)量的提高成為了各大高校做好財務(wù)管理工作的重點。因此,研究在高校如何實施精細化財務(wù)管理的具體措施,對提高高校管理工作效率以及促進高校的發(fā)展有著非常重要的意義。
一、精細化財務(wù)管理內(nèi)涵以及特征
在高校著手實施精細化財務(wù)管理之前,有必要對精細化財務(wù)管理的內(nèi)涵和特征進行了解。明確是什么的前提下才能實現(xiàn)更好的做什么。
(一)精細化財務(wù)管理內(nèi)涵
精細化財務(wù)管理通俗來說就是使財務(wù)管理工作更為精細和細致。要求財務(wù)管理的每一項內(nèi)容和管理的各個環(huán)節(jié)都要達到精致的程度,也就是將財務(wù)管理責(zé)任細化和具體化并落到實處,對財務(wù)管理的內(nèi)容、崗位以及具體的環(huán)節(jié)都相應(yīng)建立起工作規(guī)范和標準,以挖掘和發(fā)揮財務(wù)管理的價值和租用,最終實現(xiàn)高效率高效益的財務(wù)管理活動。精細化財務(wù)管理內(nèi)容則主要包括四分方面,分別是財務(wù)規(guī)章制度的精細化,預(yù)算編制和執(zhí)行實行精細化,評價財務(wù)績效精細化以及高效經(jīng)費精細化管理等方面。
(二)精細化財務(wù)管理特征
從精細化財務(wù)管理的含義和內(nèi)容來看,可以了解到精細化財務(wù)管理的特征。第一,統(tǒng)籌全局兼顧重點。精細化財務(wù)管理在高校所有發(fā)生的財務(wù)活動都幾乎有涉及,即能做到全面的反應(yīng)高校的財務(wù)狀況,并且著重突出賬簿設(shè)置以及相應(yīng)的人員配備等環(huán)節(jié)。第二,具備極強的專業(yè)性。不僅要求實施精細化財務(wù)管理的人員要具備過硬的專業(yè)技能,還要保證制定科學(xué)合理的財務(wù)戰(zhàn)略并正確的執(zhí)行戰(zhàn)略。第三,一項系統(tǒng)化的工作。系統(tǒng)化是指精細化財務(wù)管理其實是一個很嚴密的、涉及內(nèi)容相當(dāng)寬廣的信息系統(tǒng),貫穿在精細化財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),只要某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤就會導(dǎo)致財務(wù)管理工作的偏離。第四,呈現(xiàn)明顯的數(shù)據(jù)化和信息化。在工作中,嚴謹?shù)淖黠L(fēng)需要確保數(shù)據(jù)的真實性,并將管理量化以保證財務(wù)管理活動的科學(xué)性。
二、高校實施精細化財務(wù)管理的現(xiàn)實意義
高校的財務(wù)會計的改革和發(fā)展是明顯滯后于企業(yè)的,精細化財務(wù)管理在很多高校的實施并沒有形成一套成熟和完善的實施制度體系。并且高校的擴招使得高校發(fā)展必須從規(guī)?;l(fā)展向內(nèi)涵式發(fā)展轉(zhuǎn)變,因而需要實施精細化財務(wù)管理為高校的內(nèi)涵式發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的財務(wù)條件和環(huán)境。
但目前很多高校仍然采用粗放式的財務(wù)管理模式,不能很好的為內(nèi)涵式發(fā)展提供很好的支持。很多高校在財務(wù)管理方面存在著諸多問題,高校的財務(wù)管理意識淡??;財務(wù)預(yù)算編制不科學(xué),并且不能按計劃實施和缺乏必要的監(jiān)督;缺乏科學(xué)合理的財務(wù)績效評估體系;風(fēng)險管理體制更不上現(xiàn)代步伐等等。要改善和解決這些問題,高校實施精細化財務(wù)管理是一個有效的途徑。實施精細化財務(wù)管理有助于推動高校財務(wù)改革,以提高高校財務(wù)管理的整體水平,助于形成節(jié)約、和諧的校園建設(shè)氛圍。
三、高校實施精細化財務(wù)管理的具體措施
(一)樹立起精細化管理理念,將理論氛圍建設(shè)精細化
高校實施精細化財務(wù)管理先要轉(zhuǎn)換員工的管理理念,以樹立起精細化管理理念,并將精細化管理當(dāng)成一種高校文化來建設(shè),并在日常工作中落到實處。精細化管理理念要求高校全體職員積極參與進來,只有這樣才能保證將精細化管理子落實到日常的工作細節(jié)中。此外,高校的全體職員應(yīng)該意識到實施精細化財務(wù)管理不能一蹴而就,而是一個比較長的過程,需分階段和分步實施,在管理過程的每一個環(huán)節(jié)和細節(jié)都要實現(xiàn)精細化,以保證高校全面實施精細化財務(wù)管理。
(二)進一步規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)工作,將基礎(chǔ)工作精細化
一套規(guī)范完善的財務(wù)制度體系是高校實施精細化財務(wù)管理的前提條件。這要求高校要不斷對財務(wù)制度和工作規(guī)范進行修訂和補充,并且進一步明確崗位職責(zé)和工作流程,并注重服務(wù)指南的整理,以規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)工作。在實施過程中要求每一個從事財務(wù)崗位工作的員工都必須認真學(xué)習(xí)和遵守這些規(guī)范,保證做到知悉每個財務(wù)崗位的工作范圍,知道做什么和如何去做,并且在服務(wù)指南的引導(dǎo)下獲知哪些人負債辦理手續(xù),以及辦手續(xù)的流程。
(三)科學(xué)合理確定各類預(yù)算定額,將預(yù)算精細化
高校的預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,體現(xiàn)了高校在未來年度的發(fā)展規(guī)劃。做好預(yù)算管理工作,編制出一套科學(xué)并準確的財務(wù)預(yù)算不是僅僅通過利用科學(xué)的編制方法就能做出來的。還需要做好科學(xué)合理確定各類預(yù)算定額這份首要的工作。
制定科學(xué)合理的預(yù)算定額,先要收集和了解各類財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。因而,負債預(yù)算管理的職工需建立起一個存放各類財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)應(yīng)包括高校教職人員信息子庫、學(xué)生數(shù)據(jù)信息子庫、學(xué)校資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息子庫、學(xué)校負債數(shù)據(jù)信息子庫、專業(yè)課程信息子庫、學(xué)生實習(xí)基地信息子庫等等模塊。需要強調(diào)的是,這些數(shù)據(jù)應(yīng)該能夠及時獲得,以發(fā)揮數(shù)據(jù)的實效性。
在建立預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫后,要進一步實施精細化財務(wù)管理需要建立各類定額標準庫。其中包括人員經(jīng)費定額標準庫,學(xué)校公用經(jīng)費支出定額標準庫,各項設(shè)施定額標準庫,維護修理定額標準庫,圖書館經(jīng)費定額標準庫以及專業(yè)學(xué)科建設(shè)發(fā)展經(jīng)費定額標準庫等等。當(dāng)然各類定額標準庫不是高校的財務(wù)部門就能夠完成的,還需要全校凝聚起來以共同完成。
(四)增設(shè)高校財務(wù)信息化管理平臺,將支出控制精細化
IT技術(shù)也是高校順利實施精細化財務(wù)管理的重要條件。為了改善和簡化傳統(tǒng)的手工登記經(jīng)費本等財務(wù)管理工作,提高財務(wù)管理的效率和效益,則需要搭建高效財務(wù)信息化管理平臺,大幅度減少和規(guī)范財務(wù)管理工作。通過這個財務(wù)信息管理平臺,預(yù)算只要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的批準,就可以實現(xiàn)將批準項目按照名稱和金額大小初始到信息化管理平臺中。通過這個平臺,相關(guān)的財務(wù)工作人員可以隨時了解和掌握各個項目的具體開支情況,為其后的預(yù)算執(zhí)行分析奠定基礎(chǔ)。此外也可以避免某些人為因素導(dǎo)致不和諧行為的產(chǎn)生,使財務(wù)管理的剛性得到增強,進而實現(xiàn)支持控制精細化。
(五)建設(shè)和完善績效評估體系,將考評精細化
建設(shè)和完善績效評估體系需要把高校發(fā)生的各類經(jīng)濟活動納入到財務(wù)監(jiān)管中來。首先要對財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進行分析并考核,避免預(yù)算成為一紙空文,失去控制力,并對財務(wù)預(yù)算的實施效果以及日常執(zhí)行情況進行分析和綜合考評;其次,建立一套完善的預(yù)算執(zhí)行考核制度,進一步規(guī)定考核內(nèi)容和標準,實行部門年度考核與部門準確、及時進行預(yù)算申報以及執(zhí)行預(yù)算的情況和結(jié)果相掛鉤,及時給予有效獎勵和懲罰。
四、結(jié)束語
自從我國1999年實行的高校擴招以來,我國的各大高校也得到了進一步發(fā)展,最終實現(xiàn)了跨越式的轉(zhuǎn)變。處于財務(wù)管理理念的不斷更新和發(fā)展,IT技術(shù)的不斷提高的時代,各高校逐漸實施精細化財務(wù)管理成為發(fā)展高新的要求。實施精細化管理應(yīng)該從理念出發(fā),在實踐中運用,并注重實施的反饋,以反過來促進精細化財務(wù)管理的順利實施。
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關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)管理;問題;措施
中圖分類號:G475 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)04-0-01
一、高校財務(wù)管理存在的問題
(一)預(yù)算管理不到位。部分高校不重視預(yù)算管理,弱化了預(yù)算管理職能,致使預(yù)算管理不到位,主要表現(xiàn)在以下三個方面:其一,預(yù)算編制不科學(xué)。許多高校在編制預(yù)算中沒有全部涵蓋資金收支,形成了預(yù)算外資金,同時預(yù)算編制一般采用基數(shù)加增長的編制方法,使得編制欠缺科學(xué)性;其二,預(yù)算執(zhí)行力不足。高校沒有針對預(yù)算執(zhí)行建立健全相應(yīng)的跟蹤、分析、評價制度,存在隨意擴大預(yù)算支出的問題,從而嚴重削弱了預(yù)算對資金管理的約束力;其三,預(yù)算考核機制不完善。大部分高校忽視預(yù)算考核,沒有根據(jù)考核結(jié)果落實相應(yīng)的獎懲措施,使得預(yù)算管理形式化,進而降低了資金使用效率。
(二)財務(wù)內(nèi)部控制不健全。大部分高校雖然也都建有內(nèi)控制度,但由于一些因素的影響,使得實際工作中并未嚴格按照內(nèi)控制度的規(guī)定執(zhí)行,致使該制度形同虛設(shè)。有些高校僅對財政資金的內(nèi)部控制給予了一定程度的重視,卻并未對預(yù)算外的資金進行有效的內(nèi)部控制,也沒有將這部分資金納入到內(nèi)部控制的范疇,由此引起了諸多不規(guī)范的行為,從而使高校的發(fā)展受到了影響。為此,加強高校財務(wù)內(nèi)部控制尤為重要。
(三)資產(chǎn)管理不完善。在高校財務(wù)管理中,資產(chǎn)管理往往被忽視,究其根本原因是高校對其重要性的認識不夠,從而使得與之相關(guān)的制度不完善,管理也欠缺規(guī)范性,這就導(dǎo)致了賬賬不符、賬實不符等問題。不僅如此,部分高校在固定資產(chǎn)的盤點及核對上也不到位,嚴重影響了會計信息的真實性和完整性,致使成本核算失真,高校的經(jīng)濟效益也因此大受影響。
(四)財務(wù)風(fēng)險防范意識較差。近年來,各大高校全都在不斷擴招,學(xué)生的大量增多,使教學(xué)設(shè)施等基礎(chǔ)條件越來越緊張。為了滿足正常教學(xué)工作的開展,高校紛紛加大了基礎(chǔ)建設(shè)力度,在這一過程中,需要投入大量的資金,僅僅依靠財政撥款無法滿足如此龐大的支出,這使得部分高校開始向銀行貸款,巨額的利息和長期的負債,在一定程度上制約了高校的發(fā)展。究其根本原因是高校財務(wù)風(fēng)險防范意識較差。
二、高校財務(wù)管理的改進措施
(一)健全預(yù)算管理體系。預(yù)算管理是高校財務(wù)管理的重要內(nèi)容,必須構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,加大預(yù)算管理的執(zhí)行力度。首先,健全預(yù)算管理制度,提高預(yù)算管理的重視程度。高校要充分發(fā)揮預(yù)算管理在約束財務(wù)行為、提高資金使用效率方面的重要作用,在對預(yù)算進行調(diào)整時必須嚴格按照既定的調(diào)整程序進行調(diào)整,避免隨意擴大預(yù)算支出。其次,提高預(yù)算編制質(zhì)量,改進預(yù)算編制方法。高校應(yīng)采用零基預(yù)算法編制預(yù)算,確保預(yù)算的準確性,同時還要將高校全部的收支計劃納入到預(yù)算編制中,增強預(yù)算管理對高校財務(wù)活動的約束力。再次,落實預(yù)算績效考核機制,根據(jù)預(yù)算考核結(jié)果落實相應(yīng)的獎懲措施,發(fā)揮考核的激勵作用,不斷提高預(yù)算管理的重視程度。
(二)加強財務(wù)內(nèi)部控制。各大高校應(yīng)當(dāng)以國家法律法規(guī)及現(xiàn)行的財務(wù)制度為依據(jù),并充分結(jié)合本校的情況,制定相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)部控制制度,并對以下幾個方面加以注意:其一,內(nèi)部控制工作應(yīng)當(dāng)一預(yù)防為主,控制為輔,避免管理的無效性和各種不法行為的發(fā)生;其二,應(yīng)當(dāng)對程序制約予以足夠的重視,尤其是一些較為重要的業(yè)務(wù)都必須進過授權(quán)、審批、執(zhí)行、記錄、檢查等程序控制環(huán)節(jié);其三,在內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置以及工作崗位的分工上,必須進一步明確部門及個人所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并遵循不相容職務(wù)相分離的原則,彼此互相監(jiān)督和制約;其四,要對收費審批手續(xù)進行嚴格規(guī)范,與收費有關(guān)的內(nèi)容都必須報給學(xué)校財務(wù)部門審核,收費收據(jù)可向財政部門領(lǐng)取,使用完畢應(yīng)當(dāng)及時上繳銷毀,將實收的金額交由財務(wù)納入到計劃管理,實行收支兩條線。
(三)完善資產(chǎn)管理制度。首先,高校應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的機構(gòu)并配備相應(yīng)的人員負責(zé)國有資產(chǎn)的管理,借此來加大管理力度,同時還應(yīng)構(gòu)建起一套完整的資產(chǎn)管理體系,并建立健全資產(chǎn)采購制度,對于需要購置的設(shè)備應(yīng)當(dāng)做好科學(xué)論證工作,以免出現(xiàn)重復(fù)購置的情況。此外,應(yīng)對物資收發(fā)保管制度進行不斷完善,遵循誰用誰管理的原則,將資產(chǎn)的管理責(zé)任落實到部門和個人。其次,高校應(yīng)建立并不斷完善資產(chǎn)配置制度,這樣有助于確保科研教學(xué)等工作的順利開展,并通過投、調(diào)、租、借等方式將校內(nèi)現(xiàn)有的閑置資產(chǎn)全部盤活,這有助于提高資產(chǎn)的利用率。再次,建立資產(chǎn)清查制度,并由專人負責(zé)對資產(chǎn)的使用和保管情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決資產(chǎn)管理中存在的各種問題;最后,高校的財務(wù)部分要做好資產(chǎn)的定期盤點和清查工作,對相關(guān)賬目進行核對,明確產(chǎn)權(quán)。
(四)加強財務(wù)風(fēng)險控制。為了進一步降低財務(wù)風(fēng)險,高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實際情況,制定科學(xué)合理、切實可行的資金使用方案,使資金的配置更加合理化,充分發(fā)揮出資金的最大效用,盡可能減少貸款資金的使用,這有助于辦學(xué)成本的降低。同時,高校還應(yīng)對自身的資源實力予以考慮,從力所能及的角度出發(fā),對資金結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整,并對貸款的額度進行有效控制。此外,高校應(yīng)積極爭取政策性資金,在購置大型設(shè)備時,可以利用融資或是租賃等方式,避免一次性的投入過大,這不但能夠拓寬融資渠道,而且還能規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,有利于促進高校健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
總而言之,高校必須重視財務(wù)管理工作,將其作為推動高校改革與發(fā)展的重要保障。高校要認真分析自身財務(wù)管理的不足之處,通過健全財務(wù)預(yù)算管理體系、加強財務(wù)內(nèi)部控制、完善資產(chǎn)管理制度、強化財務(wù)風(fēng)險控制等措施,構(gòu)建起完善的財務(wù)管理體系,不斷提高財務(wù)管理水平和效率,確保資金得以高效利用,從而推動教育教學(xué)事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
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