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時(shí)間:2023-07-12 16:26:36
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關(guān)鍵詞:計(jì)劃管理;設(shè)計(jì);裝飾工程
中圖分類號:U655.59文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
引言
隨著基礎(chǔ)設(shè)施的增加,時(shí)代的進(jìn)步,裝修工程的規(guī)模越來越大,但市場競爭的日趨激烈,物價(jià)的波動(dòng),管理成本的增加,裝飾施工企業(yè)的利潤越來越薄,如何在激烈競爭中使企業(yè)能夠順利發(fā)展,只有不斷加強(qiáng)成本的精細(xì)化管理。
1、質(zhì)量目標(biāo)
室內(nèi)裝修精細(xì)化管理是指:對裝修項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌、計(jì)劃、實(shí)施和檢查的管理過程,整個(gè)裝修過程可分為設(shè)計(jì)、選材、施工、維保四大項(xiàng)工作,這四項(xiàng)工作需要遵循的最基本原則是:安全、實(shí)用、耐用;
2、本企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)
要達(dá)到的最核心和最高的目標(biāo)是:將零缺陷產(chǎn)品按期交付給業(yè)主。精細(xì)化管理細(xì)則就是為這個(gè)管理過程提供準(zhǔn)確、科學(xué)、細(xì)致的工作、檢查的方法和依據(jù)。
3、客戶價(jià)值目標(biāo)
3.1性能價(jià)值:制定統(tǒng)一的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和材料標(biāo)準(zhǔn),針對環(huán)境污染,確保環(huán)保E1標(biāo)準(zhǔn)。
3.2功能價(jià)值:進(jìn)行門廳、主臥、儲藏間、衛(wèi)浴等空間的精細(xì)化設(shè)計(jì)和施工。
3.3生活價(jià)值:統(tǒng)一的24小時(shí)服務(wù)、時(shí)刻安心;統(tǒng)一的材料標(biāo)準(zhǔn),多年以后維修方便,隨時(shí) 更換零部件。
4、工程計(jì)劃
工程計(jì)劃的指定要遵循的最基本的原則是:科學(xué)、合理。具體的說,“科學(xué)”就是在制定工作計(jì)劃時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行已經(jīng)成型的施工工序和工藝,尊重各工序的工藝特性,遵守要完成各工序所需的準(zhǔn)備、實(shí)施、干燥、養(yǎng)護(hù)的時(shí)間。另外,還要針對不同的項(xiàng)目以及季節(jié)和地點(diǎn),充分考慮氣候、勞動(dòng)力、材料、項(xiàng)目特性等各種因素對工期可能造成的影響。“合理”就是在“科學(xué)”的基礎(chǔ)上,對整個(gè)項(xiàng)目的各工序進(jìn)行精細(xì)安排、有序搭接,制定相對最短的工期計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容要求要“具體”,“具體”到“每一天,每一個(gè)房間,每一個(gè)分項(xiàng)工程,每一個(gè)分解工序”,也就是在工程計(jì)劃里要體現(xiàn)出來“哪一天,哪一個(gè)房間在進(jìn)行哪一個(gè)分項(xiàng)工程的哪道工序”,這種“具體”的計(jì)劃時(shí)后續(xù)現(xiàn)場進(jìn)度管理的重要依據(jù),對整個(gè)工程每一點(diǎn)的進(jìn)度都能起到實(shí)時(shí)管控的作用。
5、裝飾裝修工程按照使用部位和特性,大體分為抹灰工程、門窗工程、吊頂工程、輕質(zhì)隔墻工程、幕墻工程、涂飾工程、裱糊與軟包工程、細(xì)部工程、建筑地面工程等十個(gè)分部,基本上涵蓋了建筑裝飾裝修工程的全部內(nèi)容。但隨著社會的發(fā)展和材料、工藝的進(jìn)步,還有可能出現(xiàn)新的分部或分項(xiàng)工程。
5.1裝飾裝修工程與結(jié)構(gòu)主體工程的最大不同之處在于裝飾裝修材料的多樣性和發(fā)展速度。為了滿足適用和審美要求,從磚瓦到玻璃、從木材到金屬、從紡織品到高分子聚合物,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)所能提供的各類材料在建筑裝飾上幾乎都可以找到。一方面,各種新材料的出現(xiàn)給人們裝飾裝修建筑物提供了更多更好的選擇;另一方面,人們在裝飾裝修過程中對材料提出的更高要求又促進(jìn)了材料的發(fā)展與進(jìn)步。
5.2裝飾裝修材料的選擇直接關(guān)系到裝飾裝修環(huán)境質(zhì)量?,F(xiàn)在人們對居住、工作等的環(huán)境要求越來越高,現(xiàn)代醫(yī)學(xué)也證實(shí)了裝飾裝修材料中含有的某些物質(zhì)確實(shí)對人體有害。比如,花崗石(包括陶瓷)的放射性,粘合劑中的苯、甲醛,地毯織物中的纖維等等。如何避免、如何降低這些危害,是裝飾裝修工程中越來越重要的要求。
5.3在材料進(jìn)步的同時(shí),配合新材料和為了改善原有材料加工使用性能,各種新型裝飾裝修設(shè)備機(jī)具也不斷更新改進(jìn)?,F(xiàn)代裝飾裝修工程已經(jīng)基本完成了半手工半機(jī)械到全機(jī)械化、工業(yè)化的過渡。許多原先手工作業(yè)無法完成或成本極高的作法,現(xiàn)在已經(jīng)變得簡單常用了。比如石材的加工,現(xiàn)在已經(jīng)可以和木材一樣,做出各種特殊造型。
5.4材料和機(jī)具的進(jìn)步,使原先手工作業(yè)的工藝做法成為了歷史,新的裝飾裝修工藝作法不斷涌現(xiàn)出來。經(jīng)過實(shí)踐的檢驗(yàn),有的被淘汰了,有的被保留并得以推廣,以致成為規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,這些新的也會被更新的替代,會有更科學(xué)更完善的工藝作法和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),這才能使裝飾裝修工程不斷進(jìn)步。
5.5不論是機(jī)具還是工藝作法,都是需要人去操作,裝飾裝修工程人員的因素是第一位的。設(shè)計(jì)人員決定了裝飾裝修的風(fēng)格和審美情趣,施工人員將圖紙變?yōu)閷?shí)物,決定了最終的建筑物是否適用、美觀。為了完成這兩種要求,在裝飾裝修施工中就需要加強(qiáng)管理,從人、機(jī)、料、法、環(huán)五個(gè)因素入手,找出裝飾裝修工程的特性采取相應(yīng)的管理措施。
6、裝飾企業(yè)成本管理體系
健全的體制是促進(jìn)一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基本要求,所謂有法可依。所以作為裝飾施工企業(yè)單位,不論其規(guī)模大小,應(yīng)當(dāng)制定一套適合自身企業(yè)發(fā)展的成本控制體系,通過制定下發(fā)項(xiàng)目責(zé)任成本管理考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法、下達(dá)目標(biāo)利潤指標(biāo)等辦法,按獎(jiǎng)罰原則考核項(xiàng)目,在一定程度上指導(dǎo)機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部的造價(jià)成本管理工作,使得成本管理工作的開展有據(jù)可循。
7、宣傳成本控制意識
有了完整的成本控制體系,接下來就應(yīng)該全員培訓(xùn),針對不同專業(yè)、不同人群進(jìn)行分層次的培訓(xùn)。通過不同形式的培訓(xùn),讓每位員工都了解本企業(yè)成本控制體系情況,使成本控制管理的理念深入人心。只有全員共同努力協(xié)作,才會有好的收益。
8、項(xiàng)目的成本策劃和風(fēng)險(xiǎn)分析
8.1首先要對中標(biāo)工程進(jìn)行工程量復(fù)核
由于投標(biāo)時(shí)間限制及各種因素制約,工程量不可能一一校對,尤其是裝飾工程,由于圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不到位,做法不齊全,導(dǎo)致施工圖與招標(biāo)圖不符,所以裝飾工程中標(biāo)后,必須對原招標(biāo)圖紙的工程量進(jìn)行復(fù)核。通過詳細(xì)認(rèn)真的計(jì)算,可以對比出工程量的實(shí)際差異,找出偏差大的項(xiàng)目。另外,裝飾工程不同于其他工程,有很多細(xì)部節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì),但往往招標(biāo)圖紙上沒有或設(shè)計(jì)不到位,通過詳細(xì)計(jì)算,就可以找到這些問題,歸納匯總,為后續(xù)的策劃、施工變更索賠做好準(zhǔn)備。
8.2制定詳細(xì)的責(zé)任成本策劃
這里所說的詳細(xì)責(zé)任成本策劃,不是簡單的工程盈虧分析,還包括項(xiàng)目進(jìn)場組織的策劃、施工各項(xiàng)方案的策劃、臨設(shè)的策劃、措施費(fèi)的策劃、資金的策劃等等。一個(gè)項(xiàng)目策劃的好壞,直接影響著項(xiàng)目、甚至企業(yè)的收益情況,所以它需要項(xiàng)目、乃至企業(yè)全體人員共同出謀劃策。
受圖紙、方案、工期、市場、勞務(wù)隊(duì)伍的組織、材料的加工周期及外界各種因素影響,一個(gè)工程的初始責(zé)任成本策劃往往需要多次改動(dòng)后才能最終定稿,所謂萬事開頭難,但有了總策劃,這對后期工程施工、成本管理都有指導(dǎo)性的意義。
8.3做好項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控方案分析
為降低承包合同履約風(fēng)險(xiǎn),提高承包合同履約能力,及時(shí)識別、有效監(jiān)控項(xiàng)目所面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn),評估風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的損失,確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)承受能力,在項(xiàng)目責(zé)任成本策劃的同時(shí),有必要對工程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理策劃及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控分析,它與責(zé)任成本策劃是相輔相成、缺一不可的。
首先,要從總承包合同分析,根據(jù)合同條款,對承包范圍、工期、質(zhì)量、計(jì)價(jià)原則、結(jié)算方式、工程款支付等進(jìn)行重點(diǎn)分析,看總承包合同約定的范圍是否與招標(biāo)范圍一致,清查中標(biāo)預(yù)算缺漏項(xiàng)項(xiàng)目是否可以調(diào)整,建立預(yù)控方案及擬采取措施,看是否存在工期壓縮現(xiàn)象。
另外,還應(yīng)從建設(shè)單位信息與資信、現(xiàn)場與周邊環(huán)境、政府宏觀政策、其他法律法規(guī)規(guī)定等外部環(huán)境進(jìn)行分析。
通過以上分析列出項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)源、解決方案,遵循事前風(fēng)險(xiǎn)防范和事中風(fēng)險(xiǎn)控制為主,事后風(fēng)險(xiǎn)救濟(jì)補(bǔ)償為輔的原則,合理安排項(xiàng)目人員分工,分級負(fù)責(zé),努力化風(fēng)險(xiǎn)到最小。
9、結(jié)束語
質(zhì)量管理要?jiǎng)?chuàng)建“過程”精品,進(jìn)度控制要科學(xué)組織、統(tǒng)籌安排,要以安全管理為龍頭,規(guī)范現(xiàn)場管理,通過文明工地建設(shè),不斷提高項(xiàng)目部的全面管理水平,加強(qiáng)成本控制,最大限度的挖掘成本控制的潛力。
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);合同精細(xì)化管理;策略
1引言
施工企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下,對于內(nèi)部的管理也逐漸細(xì)致,管理人員逐漸意識到合同精細(xì)化管理的重要性。合同精細(xì)化管理不僅有助于企業(yè)的正常運(yùn)行,也是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,對于企業(yè)的長久發(fā)展有著直接影響。我國已經(jīng)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)過渡到市場經(jīng)濟(jì),但是人們的意識依然會受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,沒有意識到合同對于當(dāng)前企業(yè)活動(dòng)的重要性,也有不少企業(yè)在簽訂合時(shí)過于隨意,甚至管理不規(guī)范等已經(jīng)成為基本現(xiàn)象,這也給施工企業(yè)帶來較大的挑戰(zhàn)。如何將合同精細(xì)化管理發(fā)揮出相應(yīng)的作用,成為眾多合同管理人員首要考慮的內(nèi)容,只有制定合理的管理方式,才能保證企業(yè)在市場競爭當(dāng)中占據(jù)一席之地。
2施工企業(yè)工程合同精細(xì)化管理現(xiàn)狀
精細(xì)化管理是一種理念,對于提升員工職業(yè)素養(yǎng),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控機(jī)制等方面都有著積極影響,但是一些企業(yè)盡管制定了相關(guān)的管理制度,但是依然沒有達(dá)到相應(yīng)的目標(biāo),主要還是由于當(dāng)前的管理機(jī)制不夠規(guī)范,導(dǎo)致管理人員在執(zhí)行時(shí)缺乏系統(tǒng)化管理理念,即使是資歷較老的企業(yè)也可能無法做到合同精細(xì)化管理。施工企業(yè)中的合同歸屬于經(jīng)濟(jì)當(dāng)中,而經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開法律的管控,因此,“合同”便是保證建筑施工企業(yè)與承包企業(yè)雙方合法利益的支撐,也成為施工企業(yè)監(jiān)督各項(xiàng)建設(shè)環(huán)節(jié)的主要依據(jù),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來都離不開“合同”的身影。在企業(yè)簽訂相應(yīng)的合同之后,施工項(xiàng)目中的各項(xiàng)計(jì)劃以及驗(yàn)收指標(biāo)都要嚴(yán)格執(zhí)行合同內(nèi)的條款,以此保證工程質(zhì)量。企業(yè)對于合同精細(xì)化管理的程度,可以側(cè)面反映出企業(yè)內(nèi)部的管理水平,在企業(yè)的后續(xù)發(fā)展當(dāng)中也起到一定的影響,保證施工企業(yè)可以處于平穩(wěn)發(fā)展當(dāng)中[1]。從現(xiàn)代管理學(xué)角度來看,科學(xué)化管理主要從規(guī)范化、個(gè)性化、精細(xì)化3個(gè)方面著手,其中,精細(xì)化管理在規(guī)范化管理的角度上逐步注重程序化以及信息數(shù)字化,運(yùn)用更加規(guī)范的形式管理施工企業(yè)中的合同,降低企業(yè)需要支付的管理成本,提升資源利用率,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理,為后續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。合同精細(xì)化管理在施工企業(yè)發(fā)展管理中占據(jù)著主要地位,工程項(xiàng)目在推進(jìn)的過程中,勢必會與政府、業(yè)主、監(jiān)理方等方面相互溝通,形成緊密的社會聯(lián)系。而在這一過程當(dāng)中,“合同”就成了一種“契約”,以此來保證相關(guān)方面的權(quán)益。施工企業(yè)與其他企業(yè)有著一定的差異性,因此,管理人員在制定合同時(shí),要考慮到合同涉及的內(nèi)容是否具有涵蓋面廣、綜合性較強(qiáng)等特征,以此判斷施工企業(yè)合同制定是否符合精細(xì)化管理需求,為后續(xù)的企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)[2]。
3施工企業(yè)工程合同精細(xì)化管理容易出現(xiàn)的問題
精細(xì)化管理與現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展趨勢有著緊密的聯(lián)系,建筑企業(yè)并非脫離于社會生存或發(fā)展的個(gè)體,而是受市場、經(jīng)濟(jì)等各方面因素的影響,但建筑企業(yè)在制定合同時(shí),往往忽視了企業(yè)的長期發(fā)展,在制定合同時(shí)可能存在溝通、合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴},導(dǎo)致工程合同缺少了原本的效益,從而給企業(yè)后續(xù)的精細(xì)化管理帶來一定隱患,甚至可能阻礙企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的發(fā)展進(jìn)程。首先,項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益沒有得到有效保障。經(jīng)濟(jì)效益是維持施工企業(yè)發(fā)展的重要部分,但是一些施工企業(yè)的管理人員,一味追求企業(yè)所承包項(xiàng)目的數(shù)量,或者競標(biāo)規(guī)模較大的項(xiàng)目,在投標(biāo)當(dāng)中只關(guān)注工程規(guī)模,沒有考慮到項(xiàng)目后期的經(jīng)濟(jì)效益。而且當(dāng)前大多數(shù)的施工企業(yè)采用較為單一的業(yè)績考核形式,一些工作人員為了在短時(shí)間內(nèi)完成指標(biāo),可能會片面、盲目選擇工程項(xiàng)目,沒有從經(jīng)濟(jì)效益、綜合情況等方面對項(xiàng)目進(jìn)行考核,也沒有考慮項(xiàng)目是否具有可行性,可能在多個(gè)方面都欠缺考慮,將“中標(biāo)”設(shè)立為唯一的“工作任務(wù)”,從而導(dǎo)致所制定的合同沒有從當(dāng)前的市場發(fā)展情況、人力等因素著手,忽視了合同當(dāng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,給后期的工程施工埋下隱患。這種企業(yè)管理形式可能造成企業(yè)管理的項(xiàng)目出現(xiàn)虧損情況,相關(guān)的利潤也在大幅降低,從根本上影響到施工企業(yè)的正常發(fā)展,也背離了合同精細(xì)化管理的基本要求。其次,合同制定初期存在問題,再次修正出現(xiàn)溝通問題。一部分企業(yè)在制定合同內(nèi)容時(shí),只是根據(jù)相關(guān)法律條款制定施工合同,并沒有深度研讀或者分析相關(guān)內(nèi)容,導(dǎo)致合同內(nèi)容沒有完全表現(xiàn)出基本訴求,因此,在制定合同時(shí)可能存在歧義。這一行為又會導(dǎo)致施工企業(yè)對合同進(jìn)行改正,但是在與對方企業(yè)溝通時(shí)也可能存在問題,導(dǎo)致實(shí)際企業(yè)在合同管理上管理質(zhì)量低下或者溝通不暢,甚至一些企業(yè)將修改過的計(jì)劃直接交由施工人員,施工人員按照已經(jīng)修改過的數(shù)據(jù)進(jìn)行施工,但是計(jì)量部門卻沒有得到相關(guān)的書面報(bào)告或者消息,經(jīng)常出現(xiàn)后續(xù)補(bǔ)簽相關(guān)資料的情況,這不僅導(dǎo)致合同管理成本大幅加大,而且施工項(xiàng)目也可能面臨著延長工期等問題,最嚴(yán)重的還需要支付巨額賠償,給企業(yè)的發(fā)展帶來較大的隱患,也在無形當(dāng)中加大了施工工程的管理難度[3]。再次,施工企業(yè)當(dāng)中缺乏具有法律素養(yǎng)的合同管理人員。企業(yè)在制定以及審查合同時(shí),必須請具備法律素質(zhì)的管理人員到場,合同的簽訂以及管理人員會成為相關(guān)制度的直接實(shí)施者。這也促使建筑企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要招聘或培養(yǎng)具有良好法律觀念的人才。有的企業(yè)為了降低支出成本,很少單獨(dú)聘請法律專員,一般是請企業(yè)內(nèi)部的管理人員身兼多職,在簽署或者審查合同時(shí)粗略翻看其中內(nèi)容,但是自身卻沒有能力對內(nèi)容進(jìn)行評判;也有的企業(yè)沒有對制定或?qū)彶楣こ毯贤娜藛T進(jìn)行資質(zhì)審核,由于這類人員本身專業(yè)能力不足,很容易導(dǎo)致工程合同內(nèi)容喪失法律效力,無法保證工程企業(yè)相應(yīng)的利益,這對于施工企業(yè)的發(fā)展而言帶來巨大的潛在風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的發(fā)展。最后,合同條款存在漏洞,不夠嚴(yán)謹(jǐn)。很多施工企業(yè)在制定合同時(shí)沒有給予相應(yīng)的重視,導(dǎo)致合同內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn),履行期限不明確,這不僅導(dǎo)致合同失去了原本的約束效力,也會給不法分子可乘之機(jī),對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來潛在隱患。合同內(nèi)容當(dāng)中對于質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及基礎(chǔ)要求缺乏明確性,也有的合同當(dāng)中雖然有明確條款,但是不夠具體,缺乏一定的可執(zhí)行性。還有的合同條款可能對于違約情況的表述較為模糊,從而導(dǎo)致一方受到合同的約束程度較低,即使違約也不會受到較大的影響。除此之外,甚至在一些項(xiàng)目中,材料供應(yīng)商與承包施工隊(duì)沒有在材料價(jià)格上達(dá)成一致,或者對計(jì)量單位沒有進(jìn)行進(jìn)一步明確,導(dǎo)致雙方理解的內(nèi)容出現(xiàn)不一致等情況,嚴(yán)重影響到項(xiàng)目的正常推進(jìn),也影響到合同精細(xì)化管理水平。
4施工企業(yè)工程合同精細(xì)化管理建議
4.1建立精細(xì)化合同管理體系
從當(dāng)前的施工企業(yè)工程合同精細(xì)化管理情況來看,依然存在一定的問題和需要改進(jìn)的方面。針對當(dāng)前施工企業(yè)工程合同中存在的問題,企業(yè)需要結(jié)合自身的發(fā)展方向以及實(shí)際情況,在整合企業(yè)內(nèi)部資源的同時(shí),關(guān)注合同的精細(xì)化管理,規(guī)范正在進(jìn)行項(xiàng)目的操作細(xì)則,規(guī)避因合同方面帶來的問題,進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的管理人員首先全面了解工程項(xiàng)目的情況,并且建立可以保證其正常運(yùn)行的精細(xì)化合同管理體系,企業(yè)內(nèi)部也要建立管理合同的相關(guān)部門,并且采用精細(xì)化管理機(jī)制,保證企業(yè)內(nèi)部的合同有專人專處看管。與此同時(shí),企業(yè)在執(zhí)行合同時(shí),也要注重將精細(xì)化理念貫徹到實(shí)際工作當(dāng)中,將合同整體的管理內(nèi)容進(jìn)行“拆分”從而運(yùn)用到實(shí)際的工程項(xiàng)目當(dāng)中,為其運(yùn)轉(zhuǎn)提供方向。除此之外,施工企業(yè)要將所有的合同落實(shí)到書面上,方便管理人員進(jìn)行記錄和保存,確保工程中的各項(xiàng)活動(dòng)都可以在相關(guān)規(guī)定中執(zhí)行,管理人員在遇到相關(guān)合同事宜時(shí),也可以在短時(shí)間內(nèi)找到有效的解決方法。在精細(xì)化合同管理上離不開專業(yè)人才的幫助,企業(yè)除了吸納法律人才,也要為其制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,或者鼓勵(lì)這部分人才通過自學(xué)或繼續(xù)教育等形式,逐步完善自身的法律知識,并且結(jié)合施工企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展方向,進(jìn)一步提升自身的法律意識,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。除上述內(nèi)容,工程合同當(dāng)中也要注重施工設(shè)備、采購等內(nèi)容的制定,并且請具有法律知識的人員對合同執(zhí)行人進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn),強(qiáng)化合同中重要條款的解讀程度。管理人員需要將授權(quán)文件及時(shí)蓋章或簽字,并將此作為書面文件存儲到企業(yè)中,保證所有文件都有據(jù)可查。有條件的施工企業(yè)也可以采用數(shù)字化管理形式,將所有材料都收錄到計(jì)算機(jī)當(dāng)中,這種管理方式更有利于資料的查詢以及提取,大大提升辦公效率,更有助于建立完整的管理體系。施工企業(yè)需要簽訂合同的方面較多,每一份合同都有其相應(yīng)的法律效力。例如,在簽署勘察設(shè)計(jì)合同時(shí),需要請業(yè)主與承包主共同到場,明確自身權(quán)利以及需要履行的義務(wù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到預(yù)期質(zhì)量要求,并且按期支付相關(guān)費(fèi)用。針對不同方面的實(shí)際需求,施工企業(yè)要積極制定相應(yīng)的合同,并且在其中明確工程范圍、工期、自身職責(zé)、對方職責(zé)等內(nèi)容,充分保證雙方的合法利益不受侵害,保證施工項(xiàng)目的順利開展。
4.2完善相關(guān)制度,推行權(quán)責(zé)利項(xiàng)目合同管理模式
在簽訂合同時(shí)需要對雙方企業(yè)的從業(yè)資質(zhì)進(jìn)行審查,保證雙方有能力按照合同內(nèi)容履行自身職責(zé),而且合同內(nèi)容要充分遵守當(dāng)前的國家有關(guān)規(guī)定,不得涵蓋任何強(qiáng)制性內(nèi)容。最重要的是,合同內(nèi)容要更加規(guī)范,具有高度的參考性,切忌用詞模棱兩可,以免在后期施工中產(chǎn)生爭執(zhí),給施工企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)影響。從施工企業(yè)合同管理上來看,企業(yè)首先需要將項(xiàng)目經(jīng)常產(chǎn)生的利潤作為首要管理目標(biāo),并且及時(shí)設(shè)立相關(guān)的管理人員,以此為中心落實(shí)合同精細(xì)化管理體系,按照項(xiàng)目實(shí)際的責(zé)任劃分,將原本的“權(quán)利”拆分成“權(quán)”和“利”,明確各部門管理人員自身職責(zé)。與此同時(shí),合同精細(xì)化管理也要按照項(xiàng)目合同責(zé)任制內(nèi)容進(jìn)行劃分,實(shí)行動(dòng)態(tài)項(xiàng)目管理機(jī)制,保證施工項(xiàng)目時(shí)刻處于監(jiān)管狀態(tài)當(dāng)中。建筑施工企業(yè)與其他企業(yè)有著本質(zhì)性的差異,雖然施工企業(yè)在合同公正等方面沒有強(qiáng)制要求,但是為了進(jìn)一步維護(hù)合同的法律效力以及施工企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)應(yīng)該在合同精細(xì)化管理的同時(shí),及時(shí)對合同內(nèi)容進(jìn)行更正,以此保證合同精細(xì)化管理處于正常運(yùn)行狀態(tài)。管理人員除了要推行權(quán)責(zé)利項(xiàng)目合同管理模式,也要重視招投標(biāo)相關(guān)的工作,全面落實(shí)管理內(nèi)容。這種多角度、全方位的管理形式下,施工企業(yè)可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,以此保證施工企業(yè)合同管理的有效性。
4.3加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,實(shí)施合同內(nèi)容審核制度
建筑工程的工作環(huán)境以室外為主,受到的影響也會比其他企業(yè)多,因此,施工企業(yè)在實(shí)際施工過程中,可能會由于自然天氣、地質(zhì)災(zāi)害等影響,導(dǎo)致建筑施工無法如期開展。這一問題也導(dǎo)致實(shí)際的施工工期延長或長時(shí)間停工等現(xiàn)象,這也導(dǎo)致施工合同內(nèi)容與實(shí)際產(chǎn)生較大出入,施工企業(yè)為了可以繼續(xù)履行合同內(nèi)容,在行政管理等方面帶來一定的壓力。雖然在當(dāng)前的建筑工程項(xiàng)目當(dāng)中,對于這部分內(nèi)容沒有做出強(qiáng)制管理,但是對于施工企業(yè)來講,為了可以保證企業(yè)在項(xiàng)目當(dāng)中的合法權(quán)益,就需要保證合同在項(xiàng)目期間可以得到執(zhí)行。如果施工企業(yè)的相關(guān)責(zé)任人在施工過程中決定變更合同,或者更換設(shè)計(jì)圖紙等,施工企業(yè)首先需要將需要變更合同的原因以及實(shí)際情況上報(bào)給相關(guān)管理部門,待管理部門審批通過后及時(shí)簽訂相關(guān)手續(xù),如果工程存在賠付等情況,也要及時(shí)收集相關(guān)資料以及證據(jù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出賠償申請,降低企業(yè)需要承擔(dān)的賠付風(fēng)險(xiǎn),如果需要停工,雙方也要及時(shí)簽署書面合同,明確停工原因,并且按照法律程序進(jìn)入后續(xù)的流程。在開始施工前會與相關(guān)的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)簽訂保險(xiǎn)合同,并將其納入合同精細(xì)化管理工作當(dāng)中,在一定程度上也可降低施工當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)程度。
4.4加強(qiáng)項(xiàng)目施工分包合同管理
施工企業(yè)中的管理人員在分包合同管理上也要基于企業(yè)的實(shí)際情況,并且結(jié)合合同涉及的主要內(nèi)容,及時(shí)明確分包合同中各方的責(zé)任,以此將合同當(dāng)中的內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)劃分。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的背景下,任何一項(xiàng)施工項(xiàng)目都需要簽訂相應(yīng)的承包以及發(fā)包合同,如果管理人員沒有對其進(jìn)行有效管控,或者忽視其管控作用,就可能導(dǎo)致工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度、人力資源等出現(xiàn)問題,不利于后續(xù)的合同精細(xì)化管理,為企業(yè)的發(fā)展埋下隱患。針對這種情況,施工企業(yè)首先要嚴(yán)格篩選分包企業(yè)的資質(zhì),并注重管理人員的從業(yè)資格,篩選出更適合當(dāng)前項(xiàng)目的管理人員。此外,合同管理人員要對分包合同及時(shí)歸檔,方便后續(xù)的跟蹤管理,以此提升建筑施工項(xiàng)目合同精細(xì)化管理程度。
5結(jié)語
綜上所述,從施工企業(yè)角度來看,為了解決合同精細(xì)化管理當(dāng)中遇到的各種問題,企業(yè)內(nèi)部首先需要設(shè)立相關(guān)的合同管理部門,進(jìn)一步規(guī)范合同管理流程,與此同時(shí),企業(yè)也要采用相應(yīng)的管控措施,防止合同在制定過程中出現(xiàn)紕漏,為施工企業(yè)的后續(xù)發(fā)展帶來隱患。從當(dāng)前的施工企業(yè)發(fā)展來看,合同精細(xì)化管理已經(jīng)成為管理工作當(dāng)中重點(diǎn)內(nèi)容,企業(yè)要時(shí)刻關(guān)注社會發(fā)展方向,不斷調(diào)整和完善合同管理制度。除此之外,企業(yè)也可以結(jié)合新的管理方式,提升合同精細(xì)化管理水平,降低施工企業(yè)因合同問題帶來的風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)各項(xiàng)事宜平穩(wěn)運(yùn)行,并且為工程項(xiàng)目的順利開展奠定基礎(chǔ)。
【參考文獻(xiàn)】
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(一)精細(xì)化管理
精細(xì)化管理是一種科學(xué)的管理理念,在一定的條件下,盡可能地優(yōu)化管理方式、降低企業(yè)成本,要求工作做到“細(xì)”,工作達(dá)到“精”,指引企業(yè)管理的方向,充分吸取傳統(tǒng)管理方式的精華,同時(shí)摒棄粗放型的經(jīng)營管理模式,從而進(jìn)一步挖掘企業(yè)上升潛力,提高企業(yè)整體效率。施工項(xiàng)目精細(xì)化管理是指在項(xiàng)目投標(biāo)承接到施工建設(shè)再到竣工驗(yàn)收的整個(gè)過程中,細(xì)化每個(gè)階段的各項(xiàng)工作,合理配置各種資源,擴(kuò)大施工管理工作的深度與廣度,在保證工程質(zhì)量的同時(shí)減低成本增加產(chǎn)出。
(二)項(xiàng)目成本
施工項(xiàng)目成本是指建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目施工中所需要支出的諸如原材料費(fèi)、工人施工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等直接費(fèi)用以及其他管理間接費(fèi)用等全部費(fèi)用的總和。施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理是施工項(xiàng)目精細(xì)化管理的關(guān)鍵所在。由于建筑施工企業(yè)的成本與利潤的特殊性決定了在施工過程中成本的投入多少,就直接關(guān)乎著企業(yè)最終的效益。也就是說,施工項(xiàng)目成本管理的好壞就決定了公司在該項(xiàng)目中的收益多少。在建筑項(xiàng)目施工的過程中,提高精細(xì)化管理的程度,對施工過程每個(gè)階段、每個(gè)工程做到全面預(yù)算管理,并將項(xiàng)目施工的完成情況與員工的績效薪資結(jié)合起來,應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制,實(shí)現(xiàn)成本最小化、效益最大化。
(三)影響建筑施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的因素
影響建筑施工項(xiàng)目成本的因素較為繁雜,主要可分為外部因素和內(nèi)部因素,多項(xiàng)因素綜合作用也使得施工項(xiàng)目成本處于不斷地變化之中,這也使得建筑施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的難度較大。
外部因素主要是指這些是企業(yè)不可自主調(diào)控的,如采購建筑原材料,這些原材料在市場中價(jià)格變動(dòng)較大,且總體上呈現(xiàn)價(jià)格上漲趨勢;此外,同行業(yè)內(nèi)部激烈的競爭使得企業(yè)盈利的空間被壓縮,對降低成本的要求也越來越高。內(nèi)部因素主要是指建筑施工企業(yè)自身的內(nèi)部管理能力、施工技術(shù)水平、施工生產(chǎn)率等多方面的因素。這些多為企業(yè)內(nèi)部自身管理及技術(shù)層面帶來的影響,在整個(gè)施工過程中也起到至關(guān)重要的作用。
二、建筑施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的問題分析
(一)在組織結(jié)構(gòu)方面
部分建筑施工企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立上不夠合理,內(nèi)部結(jié)構(gòu)較為冗雜,部門交叉,在成本管理及施工管理中存在較多溝通不到位的地方,嚴(yán)重影響了企業(yè)施工項(xiàng)目的進(jìn)行。部分企業(yè)在新的項(xiàng)目成立后往往會成立新的項(xiàng)目組對其負(fù)責(zé)跟進(jìn),部門成員多是在各個(gè)部門借調(diào)過來的,多由財(cái)務(wù)部、預(yù)算部、采購部、施工部等多個(gè)成員組成,各部門在日常工作中權(quán)責(zé)配合又有交叉,在部分工作管理中產(chǎn)生了空白區(qū)域,出現(xiàn)無人負(fù)責(zé)的情況,嚴(yán)重影響成本精細(xì)化管理工作的展開。
(二)成本管理工作人員工作素質(zhì)有待提高
部分建筑施工企業(yè)工作人員工作能力和個(gè)人職業(yè)素質(zhì)不高。企業(yè)在認(rèn)識到施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的重要性之后,大力推行精細(xì)化管理制度時(shí),卻缺少相對專業(yè)的管理人員來貫徹實(shí)施,在推行中遇到較多阻力,因員工自身工作能力的限制很難將各項(xiàng)工作落實(shí)好,改革效果微乎其微。
(三)成本精細(xì)化管理的考核和激勵(lì)制度尚待完善
部分企業(yè)在成本精細(xì)化管理的過程中考核和激勵(lì)制度不夠完善,主要有以下兩點(diǎn):
一是企業(yè)尚未建立起完善的獎(jiǎng)懲制度,員工在預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行過程中,有意回避監(jiān)督部門的考察,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)互相推卸責(zé)任,部分未達(dá)標(biāo)的員工沒有受到及時(shí)的懲處;更有甚者,企業(yè)成本管理工作不規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部徇私現(xiàn)象突出,員工考核不夠嚴(yán)謹(jǐn),大搞人情債,摻雜較多個(gè)人主觀情緒,對相關(guān)責(zé)任人的懲處力度不夠。
二是部分企業(yè)在成本管理的過程中,缺少應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,沒有將員工目標(biāo)的落實(shí)情況與薪酬獎(jiǎng)勵(lì)聯(lián)系起來,在企業(yè)中出現(xiàn)“干得多,干得少,工資都一樣”“干得好、干得差,工資都一樣”的現(xiàn)象,嚴(yán)重打擊了企業(yè)員工的工作積極性,削弱了成本精細(xì)化管理的有效作用。
(四)成本精細(xì)化管理的信息化程度有待提高
隨著我國信息化技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展,對成本精細(xì)化管理信息的質(zhì)量及管理要求也越來越多。但是現(xiàn)如今企業(yè)對成本精細(xì)化管理的信息化處理尚顯不足,不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)及時(shí)了解、監(jiān)控成本精細(xì)化管理信息的要求,也不便于企業(yè)相關(guān)監(jiān)督部門間工作的開展及各部門間成本精細(xì)化管理的協(xié)調(diào)處理等。
三、建筑施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的對策分析
(一)合理調(diào)整公司精細(xì)化管理組織機(jī)構(gòu)
針對建筑施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理在組織機(jī)構(gòu)建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,為更好的實(shí)行成本精細(xì)化管理,企業(yè)應(yīng)從建立健全成本管理組織體系,主要包括成本精細(xì)化管理組織部門、執(zhí)行部門和監(jiān)督部門等。
1、成本精細(xì)化管理組織部門
主要負(fù)責(zé)企業(yè)成本管理管理的組織協(xié)調(diào)工作,對前期成本管理目標(biāo)和方案的制定,以及之后的執(zhí)行落實(shí)、監(jiān)督反饋進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),做好各部門的溝通聯(lián)系工作,全面負(fù)責(zé)企業(yè)成本精細(xì)化管理的各項(xiàng)工作,如企業(yè)成本精細(xì)化管理相關(guān)制度的制定及落實(shí),組織企業(yè)成本精細(xì)化管理工作執(zhí)行并協(xié)調(diào)各部門工作,協(xié)調(diào)監(jiān)督部門對企業(yè)進(jìn)行考核,對企業(yè)管理層匯報(bào)相關(guān)工作。
2、成本精細(xì)化管理執(zhí)行部門
主要是指企業(yè)各部門執(zhí)行單位,對分解細(xì)化到本部門的施工項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行編制、落實(shí)、執(zhí)行及調(diào)整等。建立起成本精細(xì)化管理執(zhí)行責(zé)任制度,實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,將本部門的成本精細(xì)化管理目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化,交由具體的工作人員落實(shí)處理,并對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行跟進(jìn)監(jiān)督。各執(zhí)行部門應(yīng)積極配合成本精細(xì)化管理組織部門的相關(guān)工作,加強(qiáng)交流。
3、成本精細(xì)化管理監(jiān)督部門
主要是負(fù)責(zé)在企業(yè)成本精細(xì)化管理的整個(gè)過程中對其進(jìn)行監(jiān)督,確保企業(yè)成本精細(xì)化管理執(zhí)行、調(diào)整、考核的過程規(guī)范化、有序化,并及時(shí)規(guī)避在監(jiān)督過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題,監(jiān)督各部門在目標(biāo)的分解過程中是否合理,監(jiān)督相關(guān)部門的考核過程是否合理規(guī)范等等。對不同的建筑企業(yè)設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)的規(guī)模的可以靈活調(diào)整,確保發(fā)揮監(jiān)督機(jī)構(gòu)的最大效用。
(二)提高成本管理工作人員工作素質(zhì)
建筑施工企業(yè)要不斷引進(jìn)高素質(zhì)的人才,充分考察其個(gè)人能力、學(xué)習(xí)能力、工作能力等,注重其綜合能力的考察。發(fā)揮員工較為先進(jìn)的成本精細(xì)化管理能力,促進(jìn)企業(yè)成本精細(xì)化管理管理制度的改革。
同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)指導(dǎo),對員工在工作中出現(xiàn)的問題與不足,及時(shí)指導(dǎo)改正,以防在以后的工作中再出現(xiàn)類似的問題。
(三)完善成本精細(xì)化管理的考核和激勵(lì)制度
建筑施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理要求企業(yè)在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工目標(biāo)的同時(shí),還要為員工設(shè)立客觀的績效考核機(jī)制,并對此進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)懲處。
充分發(fā)揮企業(yè)成本精細(xì)化管理監(jiān)督部門的作用,利用監(jiān)督部門在工作中的有力效用,對項(xiàng)目施工各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,對員工工作過程中的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的考核評價(jià),加強(qiáng)成本管理的控制作用,明確項(xiàng)目目標(biāo)落實(shí)結(jié)果與企業(yè)員工的薪酬工資相聯(lián)系,做到獎(jiǎng)懲分明,有功必獎(jiǎng)、有錯(cuò)必罰,以此充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性,積極投身于施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的工作中。
企業(yè)要建立起配套的考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,將員工績效考核與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來,促進(jìn)施工項(xiàng)目目標(biāo)的落實(shí),多方面綜合性考核評價(jià)員工,如財(cái)務(wù)能力、項(xiàng)目實(shí)施、成長進(jìn)步等多個(gè)方面全方位的構(gòu)建成本精細(xì)化管理的考核指標(biāo)。
企業(yè)通過制定科學(xué)合理的考核評價(jià)體系、嚴(yán)格分明的獎(jiǎng)懲制度以及先進(jìn)的成本精細(xì)化管理方法,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本精細(xì)化管理的貫徹落實(shí)。
(四)促進(jìn)成本精細(xì)化管理的信息化發(fā)展
促進(jìn)建筑企業(yè)成本精細(xì)化管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展,需要企業(yè)在以下幾個(gè)方面著手。
加強(qiáng)對現(xiàn)有工作人員信息化能力的培訓(xùn)指導(dǎo),引導(dǎo)他們熟悉工作的信息化處理流程,熟悉相關(guān)軟件的操作。各部門間的工作協(xié)調(diào)及數(shù)據(jù)的處理要及時(shí)溝通,對企業(yè)內(nèi)部成本精細(xì)化管理信息化要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)其規(guī)范化、有序化的發(fā)展。
企業(yè)要結(jié)合自身要求購買或自主研發(fā)合適的成本精細(xì)化管理軟件,構(gòu)建起較為專業(yè)的信息管理平臺,從而更準(zhǔn)確更高效的處理各類繁雜的數(shù)據(jù),加快信息的處理和分析,提高企業(yè)成本精細(xì)化管理的工作效率,推進(jìn)企業(yè)成本精細(xì)化管理的改革、發(fā)展。
鐵路承載著我國大量的客運(yùn)和貨運(yùn),同時(shí)收到2008年的經(jīng)濟(jì)危機(jī)影響,國家開展的“4萬億”計(jì)劃將鐵路部門作為重點(diǎn)投資項(xiàng)目。鐵路的不斷發(fā)展所帶來的就是鐵道的高負(fù)荷工作,對鐵道的維修施工就成為無可避免的事情,施工前就需要對原料進(jìn)行相應(yīng)的采購和管理,而中國的采購模式缺乏企業(yè)間的競爭性,供需關(guān)系倒置,造成成本的不斷增加。
2精細(xì)化管理的意義
精細(xì)化管理的意義在于精確分工、細(xì)化責(zé)任、量化考核。精確分工可以使施工人員在工作時(shí)明確自身的工作范疇,管理人員可以明確自身所要監(jiān)管與考核的范圍。細(xì)化責(zé)任可以合理的分配工作人員所要負(fù)責(zé)的區(qū)域,便于企業(yè)的管理。量化考核可以提升工作人員對工作負(fù)責(zé)認(rèn)真的態(tài)度。在清晰明確的知道方針下,人員的工作效率也就自然而然的提高,使用精細(xì)化管理有利于企業(yè)的長期發(fā)展。原料精細(xì)化管理可以從精確分工、細(xì)化責(zé)任、量化考核這幾個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的解讀,要對庫存管理員進(jìn)行明確的分工,出庫入庫要由專業(yè)的人員進(jìn)行臺賬的記錄,原料在倉庫的擺放要由人員進(jìn)行合理的分配空間,方便出庫使用。
3原料精細(xì)化管理的具體實(shí)施
3.1原料的采購
國內(nèi)鐵路部門對原料的采購方式單一,一般是由定點(diǎn)單位對原料進(jìn)行供給,這就造成供給單位在市場內(nèi)的競爭壓力小,可以獲取長期大量的利益,對于需求單位來說就相當(dāng)于把自己可以降低采購成本的方法放棄,不利于成本的降低。為了改變這種現(xiàn)狀,可以引入公開的招投標(biāo)制度,同時(shí)可以采用需求單位對原料進(jìn)行鑒定,反饋供給部門,再進(jìn)行投標(biāo)。這種方式可以讓市場內(nèi)的原料供給企業(yè)都參與進(jìn)來,利用競價(jià)的方式降低原料的采購成本,同時(shí)原料的采購部門要對過程進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)管,尤其是原料的質(zhì)量要嚴(yán)格把關(guān),不能因?yàn)閮r(jià)格的原因而降低采購的標(biāo)準(zhǔn)。
3.2原料的供給和使用精細(xì)化管理
在經(jīng)過原料的采購后,需要直接使用的原料直接由生產(chǎn)單位通過貨運(yùn)鐵路送至施工現(xiàn)場,在現(xiàn)場由專人對原料進(jìn)行驗(yàn)收,同時(shí)記錄原料的數(shù)量、種類以及到達(dá)時(shí)間。不被運(yùn)送至現(xiàn)場的多余原料可以運(yùn)送至倉庫進(jìn)行入庫,在入庫的過程中,對原料進(jìn)行抽樣檢測,與運(yùn)送單位進(jìn)行原料數(shù)量的比較,數(shù)目出入較大的要求記錄在案并由運(yùn)送單位簽字確認(rèn),追究具體人員責(zé)任。記錄完成后,移交給倉庫擺放人員進(jìn)行合理系統(tǒng)的物品放置,方便下次對原料的取用。在原料的保存期間,應(yīng)對原料的儲存環(huán)境要求進(jìn)行了解,要定期的對原料進(jìn)行相應(yīng)的檢查,防止原料在放置過程中發(fā)生質(zhì)變,無法進(jìn)行施工使用。現(xiàn)場對原料的使用監(jiān)管就會有相應(yīng)困難,由于現(xiàn)場人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,施工技術(shù)也無法精確的監(jiān)控,導(dǎo)致原料造成浪費(fèi),所以要對施工人員的專業(yè)技能進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。同時(shí)對每樣原料的使用數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)的記錄,未使用的原料及時(shí)的收回保留,檢查現(xiàn)場防止亂堆亂棄行為,保證現(xiàn)場的基本秩序,認(rèn)真看管原料的防止盜用。
3.3原料再加工后的精細(xì)化管理
在現(xiàn)場施工中,一些原料需要再加工或者裁剪才能正常使用,但是一些裁剪后的原料無法再用于鐵路維修中的施工,就被施工單位丟棄,這樣就對原料造成了極大的浪費(fèi)。在正常的監(jiān)管中,應(yīng)將這些被施工單位廢棄的原料進(jìn)行合理的回收,篩選可以再次利用的材料,用于其他方面的維修或者提供給原料供給商,對廢棄材料進(jìn)行重新加工,可以提高利用原料的使用效率降低施工的成本。
4原料精細(xì)化管理的信息對等及推廣
4.1原料精細(xì)化管理的信息交流在原料的采購中,首先要對施工項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了解,與施工單位溝通才能購置施工單位所需的原料,之后根據(jù)施工單位提供的清單與庫中原料進(jìn)行對比,已有的原料就可以從庫中直接使用,這一步就需要倉庫的管理者提前將庫中的原料登記到相應(yīng)的自主系統(tǒng)中,供采購部門查閱,沒有的原料再進(jìn)行購置,如果沒有相應(yīng)的查詢系統(tǒng),購置工作將會被延長。整個(gè)精細(xì)化管理中,需要進(jìn)行多次原料使用情況的上報(bào),針對施工中原料的使用情況再進(jìn)行相應(yīng)的處理,施工主體就可以利用自主系統(tǒng)就可以快速有效的傳遞信息,將原料的情況上報(bào)給采購或者倉庫,讓相關(guān)部門做出積極有效的反應(yīng),可以提高施工效率。硬性規(guī)定進(jìn)行實(shí)時(shí)的原料使用情況上報(bào),有利于監(jiān)管部門對原料浪費(fèi)情況有效的監(jiān)管,盡早的發(fā)現(xiàn)施工時(shí)不規(guī)范的行為,減小工程的損失,增加部門的利益。信息的記錄不僅能夠滿足工作中的各項(xiàng)要求,還能保存原料使用的有效材料,以備出現(xiàn)突況時(shí)可以使用,完善原料竟喜歡管理中的信息交流方式是提升管理效率的重要方式。
4.2原料精細(xì)化管理的推廣
精細(xì)化管理是一項(xiàng)高效,并且具有長期經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的措施,積極推廣這項(xiàng)措施能夠推動(dòng)行業(yè)的進(jìn)步,完成各個(gè)機(jī)務(wù)段施工間的差異,使整個(gè)行業(yè)處于高度統(tǒng)一,高效施工的氛圍中,不單單可以創(chuàng)造較大的經(jīng)濟(jì)效益,也能提升鐵道部門的品牌價(jià)值,讓人們更加信賴鐵道部門,更加習(xí)慣于利用鐵路出行。
5結(jié)語
原料的精細(xì)化管理就是從源頭上改變對于施工的影響,提高項(xiàng)目所能帶來的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,屬于精細(xì)化管理中重要的一環(huán)。雖然國內(nèi)的精細(xì)化管理還不夠完善,但是系統(tǒng)性已經(jīng)有所提高,出現(xiàn)問題解決問題才是在市場內(nèi)生存的重要守則。構(gòu)建良好的原料精細(xì)化管理體系,加強(qiáng)對原料的有效控制,如此才能為鐵路維修施工建設(shè)提供優(yōu)秀的保障。
作者:黨瑋 單位:烏魯木齊鐵路局烏魯木齊工務(wù)段
參考文獻(xiàn):
[1]盧崇哲.精細(xì)化管理在工程項(xiàng)目成本管理中的運(yùn)用研究[J].經(jīng)濟(jì)師,2015(06).
1園林工程施工精細(xì)化管理特點(diǎn)
“精細(xì)化管理是一種以最大限度地減少企業(yè)管理所占用的資源和降低企業(yè)管理及運(yùn)營成本為主要目標(biāo)的管理方式?!瘧憟@林工程施工精細(xì)化管理是個(gè)全方位的管理,就是提高工程管理每個(gè)環(huán)節(jié)中的質(zhì)量,進(jìn)而達(dá)到在工程質(zhì)量最優(yōu)化同時(shí)工程利潤最大化??偟膩碚f,施工管理包括:安全管理、成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、信息管理、施工現(xiàn)場管理。要做好施工管理,就必須做到“精”在事前,“細(xì)”在過程中,能夠真正的“事事有人管,人人都管事”。
(1)“精’在事前,就是要求制定完善制度。在園林工程項(xiàng)目管理中,管理人員要根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,結(jié)合以往的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),制定適合園林工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理制度。包括項(xiàng)目部各職能部門規(guī)章制度,各種行之有效的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,工程進(jìn)度計(jì)劃書(包括人力安排、材料安排、工序安排等),工程成本控制預(yù)算,各個(gè)工種行業(yè)規(guī)范以及根據(jù)實(shí)際編制的行之有效的操作規(guī)程,各個(gè)工序的驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(2)“細(xì)”在過程中,就是要求在管理過程中加強(qiáng)人的執(zhí)行力?!肮芾硎侵竿ㄟ^計(jì)劃、組織、激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)、控制等手段,結(jié)合人力、物力、財(cái)力、信息等資源,以期高效的達(dá)到組織目標(biāo)的過程?!趫@林工程施工管理應(yīng)講求以人為本,實(shí)施全方位管理,目標(biāo)明確,重點(diǎn)突出,系統(tǒng)控制,獎(jiǎng)懲到位,把園林工程中各個(gè)工序管理的要素全部納入嚴(yán)密的控制系統(tǒng)。對各項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施細(xì)化、分解和動(dòng)態(tài)管理,要求各項(xiàng)工作做到痕跡化、無縫隙管理,部門員工實(shí)行自主管理,以績效考核提高員工的積極性、主動(dòng)性、能動(dòng)性。2園林工程施工精細(xì)化管理應(yīng)用要做好園林工程施工的精細(xì)化管理,就要分清楚園林要素,主要由五個(gè)要素構(gòu)成:“堆山疊石、理水、建筑、小品、植物”。通過對各個(gè)要素特點(diǎn)的掌握,細(xì)致分析各要素在施工中的特點(diǎn),做到精細(xì)化管理。
2.1精細(xì)化的分析
這是工程項(xiàng)目施工企業(yè)取得核心競爭力的有力手段。分析內(nèi)容包括:
(1)熟悉施工合同。分析合同的性質(zhì)和內(nèi)容(總價(jià)包干、綜合單價(jià)),認(rèn)真分析暫定金、不可預(yù)見費(fèi),認(rèn)真分析工程款支付比例、方式,真正做到全面的統(tǒng)籌計(jì)劃。
(2)做好材料采購的計(jì)劃與合同,盡可能降低成本。對工程項(xiàng)目中主要材料的投標(biāo)報(bào)價(jià)和市場行情進(jìn)行認(rèn)真分析,做好材料計(jì)劃,盡早準(zhǔn)備、適度超前,以避免發(fā)生材料準(zhǔn)備不足而緊急采購導(dǎo)致價(jià)格上浮的情況。要注重園林資材信息收集與積累,建立長期的穩(wěn)定的多方位的供貨渠道,要知道同樣材料不同地方其出廠價(jià)格存在很大差異。這個(gè)是成本控制的關(guān)鍵。
(3)合理使用、配置設(shè)備與合理安排勞動(dòng)力,避免不必要的閑置與浪費(fèi)。針對不同工序需要的機(jī)械設(shè)配不同,綜合考慮是租用還是自行購買,以確保設(shè)備安全、施工安全。項(xiàng)目部根據(jù)施工不同階段,分析工作量和工作面,合理組織安排不同工種的勞動(dòng)力。
2.2精細(xì)化的核算
這是貫穿于項(xiàng)目施工的全過程,也是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)利潤最大化的必要條件和最主要的手段。
(1)項(xiàng)目部配備。項(xiàng)目部組建應(yīng)該講究團(tuán)隊(duì),各個(gè)部門是互相補(bǔ)充互相關(guān)聯(lián)。根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、進(jìn)度計(jì)劃,組織配備適合工程施工的項(xiàng)目部管理人員。
(2)施工材料采購與使用。施工材料成本的控制和合理使用是利潤提高的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購時(shí)要講究“貨比三家”。施工中材料的使用,重點(diǎn)要把握:材料進(jìn)場量、材料的保管、材料的利用率。
(3)機(jī)械設(shè)備與勞動(dòng)力安排情況。這是工程工期順利進(jìn)展的重要保證。必須認(rèn)真分析機(jī)械進(jìn)場的最佳時(shí)期,機(jī)械進(jìn)場后每天工作面應(yīng)及時(shí)提供到位,確保機(jī)械施工高速有效:針對園林施工中不同工種,安排相應(yīng)的技術(shù)人員,根據(jù)工作量分析總的用工人數(shù),同時(shí)根據(jù)各個(gè)工作面合理安排每天用工人數(shù)。
(4)工程項(xiàng)目費(fèi)用開支情況。這是工程施工成本控制的重要保障,是貫穿于施工的全過程。主要分析:材料采購開支、機(jī)械與勞動(dòng)力費(fèi)用開支、項(xiàng)目部管理人員費(fèi)用、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)用、工程進(jìn)度款申報(bào)與支付情況等等,做到周期性的總結(jié)分析,為下一階段提供有利參考。
2.3精細(xì)化的控制
整個(gè)項(xiàng)目過程就是一個(gè)流程,要有計(jì)劃、審核、執(zhí)行和回顧的過程。針對園林工程七部分不同性質(zhì),參照國家規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定適合本項(xiàng)目的操作規(guī)程。做到事前周密計(jì)劃,事中嚴(yán)格執(zhí)行,事后認(rèn)真核查,嚴(yán)格化控制,減少項(xiàng)目部運(yùn)做失誤,杜絕部分管理漏洞,增強(qiáng)流程參與人員的責(zé)任感。
2.4精細(xì)化的規(guī)劃
這是容易被管理者忽視的一個(gè)問題,但精細(xì)化規(guī)劃是推動(dòng)項(xiàng)目施工的一個(gè)至關(guān)重要的關(guān)鍵點(diǎn)。要關(guān)注園林工程七部分相互間的交叉作業(yè),控制每道工序里的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),監(jiān)督與協(xié)調(diào)是工程質(zhì)量的有效保證。項(xiàng)目部各管理人員的溝通尤為重要,通過項(xiàng)目部協(xié)調(diào)會、專題會等等,保證各工序的順利開展。要對不同園林工程分部的施工方案做到最佳最優(yōu)化。
2.5精細(xì)化的操作
這是工程施工進(jìn)度和質(zhì)量的保證。要做到精細(xì)化就必須對園林工程各分部工程制定嚴(yán)格的操作規(guī)程和規(guī)范,同時(shí)也應(yīng)該制定項(xiàng)目部管理人員崗位職責(zé)、安全管理制度、安全文明施工保證措施,做到有章可循。只有項(xiàng)目部的所有人員都應(yīng)遵守這種規(guī)范,才能讓工程施工做到更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3園林工程施工精細(xì)化管理需改善問題在國際上,許多發(fā)達(dá)國家已初步形成了較為完善的管理經(jīng)驗(yàn)和理論,并積累了許多實(shí)際工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的經(jīng)驗(yàn)。國內(nèi)園林工程項(xiàng)目也在不斷的完善和更新,但本人通過多年的園林工程施工管理工作,發(fā)現(xiàn)目前園林項(xiàng)目實(shí)施中存在不少問題,這些問題的存在一定程度上制約類;路邊停車點(diǎn)是由交通管理部門在部分路段劃定的停車區(qū)域,方便短時(shí)間停車需求。
3停車場的規(guī)劃與設(shè)計(jì)
(1)隨著科技的發(fā)展與進(jìn)步,管理手段的不斷提高,各地應(yīng)該出臺針對本地實(shí)際情況的園林施工及驗(yàn)收規(guī)范;
(2)應(yīng)該有確實(shí)可行的園林行業(yè)內(nèi)業(yè)資料范本:
(3)園林方面的專業(yè)監(jiān)理機(jī)制應(yīng)該得到規(guī)范,特別是專業(yè)監(jiān)理工程師的隊(duì)伍建設(shè);
(4)園林施工工人技能水平應(yīng)該加強(qiáng);
(5)園林工程管理人員的專業(yè)知識與管理知識素要亟待提升。
關(guān)鍵詞:高速公路;施工項(xiàng)目;精細(xì)化管理
1精細(xì)化管理的概述
精細(xì)化管理其實(shí)就是常規(guī)管理體系的進(jìn)化版,是在常規(guī)管理體系的基礎(chǔ)上運(yùn)用一些科學(xué)的技術(shù)和手段,使整個(gè)管理過程趨向規(guī)范化和系統(tǒng)化,以此來保證工程項(xiàng)目的每個(gè)部分都能準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行下去,達(dá)到成本更低、效率更高、質(zhì)量更好的目的?,F(xiàn)在我們將精細(xì)化管理的理念運(yùn)用到高速公路的施工階段項(xiàng)目中去,一方面可以提高企業(yè)在市場中的競爭力,企業(yè)能更好更快地完成施工項(xiàng)目,自然在以后的競標(biāo)中就占據(jù)了先機(jī);另一方面還可以提高施工企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
2實(shí)施工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的意義
2.1有利于協(xié)調(diào)人員關(guān)系。進(jìn)行精細(xì)化管理可以緩解高速公路施工中的各種矛盾,協(xié)調(diào)好人際關(guān)系,明確責(zé)任,在獎(jiǎng)懲上也能保證公平。例如高速公路管理人員的基本矛盾中人際關(guān)系的細(xì)化,有很多的責(zé)任沒有細(xì)化到人,這樣就導(dǎo)致了施工的過程中,產(chǎn)生責(zé)任推諉的情況,對后續(xù)的施工管理也造成了一定的影響,需要引起我們的注意。要想在高速公路施工的過程中避免出現(xiàn)這些問題,必須要使用精細(xì)化管理的方法,將每一個(gè)人員的責(zé)任進(jìn)行明確,獎(jiǎng)懲也要分明,根據(jù)制度進(jìn)行人員的管理。2.2有助于控制施工成本。施工成本是影響高速公路效益的重要因素,是施工管理的重點(diǎn)。精細(xì)化管理在對各項(xiàng)施工資源加以綜合分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)施工進(jìn)度,對施工資料加以科學(xué)調(diào)配,防止施工資源的浪費(fèi),提高施工資源利用率,將施工成本控制在合理水平。另外,高速公路施工中實(shí)施精細(xì)化管理,確保各項(xiàng)管理工作有條不紊地開展,可樹立良好的企業(yè)形象,贏得良好的聲譽(yù),有助于促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),為自身的長遠(yuǎn)、穩(wěn)步發(fā)展鋪平道路。2.3企業(yè)科學(xué)管理的精髓。精細(xì)化管理,是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢,是通過現(xiàn)代管理技術(shù)和理念,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、程序化以及數(shù)據(jù)化的手段,對企業(yè)管理規(guī)則的細(xì)化和系統(tǒng)化,是企業(yè)科學(xué)管理的精髓,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)行有效管控的現(xiàn)代管理方式。
3精細(xì)化管理在高速公路施工管理中的具體措施
3.1建立安全管理監(jiān)督體系。在現(xiàn)階段房屋土建類以及市政基礎(chǔ)設(shè)施的施工管理過程中,為了加強(qiáng)工程施工管理的各個(gè)過程,需要建立嚴(yán)格的監(jiān)督管理體系以及完善相關(guān)的法律法規(guī),對于各類違法施工的行為,對當(dāng)事單位及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行強(qiáng)制性的管理懲處。對相關(guān)申請施工的單位進(jìn)行嚴(yán)格考核,然后再申請施工許可證。對高速公路圖紙進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)分析和評估,總結(jié)圖紙存在的各個(gè)問題,然后進(jìn)行整改,當(dāng)確保萬無一失的時(shí)候,才以圖紙展開施工。對相關(guān)施工單位以及管理部門進(jìn)行全面的指導(dǎo)服務(wù),將監(jiān)督工作落實(shí)到管理的實(shí)處,確保減少更多的安全隱患的發(fā)生。圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及變更的過程中,要進(jìn)行嚴(yán)格的審查過后再進(jìn)行圖紙交接工作,對未經(jīng)過許可便進(jìn)行圖紙變更的單位企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)厲的懲處。3.2完善工程質(zhì)量評價(jià)制度。在當(dāng)前階段要想規(guī)范施工過程中的各項(xiàng)措施,就需要完善工程質(zhì)量評價(jià)管理制度。將高速公路與相關(guān)高速公路企業(yè)的招投標(biāo)以及資質(zhì)資格緊密聯(lián)系在一起,建立起相互牽連的機(jī)制,確保工程的安全問題。工程管理的過程中,以高速公路業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的發(fā)展地位來約束工程的安全質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和市場之間的監(jiān)督管理。對當(dāng)前突出的問題進(jìn)行嚴(yán)格處理,比如工程的轉(zhuǎn)包以及分包等不合理的行為,促進(jìn)高速公路企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我制度與管理體系的完善,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)文件合同規(guī)定的要求。加強(qiáng)對監(jiān)理單位以及相關(guān)監(jiān)管部門人員的考核制度,當(dāng)高速公路物出現(xiàn)了質(zhì)量問題時(shí),相關(guān)監(jiān)理人員承擔(dān)自己所屬的部分責(zé)任,最終記錄在個(gè)人的考評記錄中。對的監(jiān)理人員進(jìn)行處置,追究其各項(xiàng)責(zé)任,從根本上完善工程質(zhì)量的評價(jià)及管理制度,促進(jìn)當(dāng)前我國高速公路安全管理的實(shí)施運(yùn)行。3.3對施工項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行精細(xì)化管理。在高速公路施工項(xiàng)目中,可以通過精細(xì)化管理來提高高速公路的施工質(zhì)量,具體我們可以從以下幾個(gè)方面著手:首先質(zhì)量控制體系是為保證高速公路滿足技術(shù)設(shè)計(jì)和有關(guān)規(guī)范規(guī)定的質(zhì)量要求而制定的各種規(guī)章制度構(gòu)成的有機(jī)整體,因此,我們需要建立健全的質(zhì)量管理和質(zhì)量保障體系,同結(jié)構(gòu),以防止或減低物體的進(jìn)出,其概念廣泛應(yīng)用于漁撈、養(yǎng)殖業(yè)乃至工程界[6]。工程實(shí)務(wù)上對于圍堰的應(yīng)用多于河海工程,施作方式則以本研究所討論的填土與構(gòu)臺方式為主要模式;圍堰填土工法為利用土石或其他材料作為區(qū)隔兩側(cè)的堰堤,以填筑土石料后獲得固定且具有承載能力的施工空間。
4施工構(gòu)臺工法
4.1設(shè)置構(gòu)臺的目的圍堰中設(shè)置構(gòu)臺的主要目的在于形成一種優(yōu)良的施工空間,作為后續(xù)水中施工的機(jī)具架設(shè)與材料運(yùn)輸?shù)膱龅豙7]。4.2施工構(gòu)臺的形式與結(jié)構(gòu)行為施工構(gòu)臺為一臨時(shí)性結(jié)構(gòu),乃利用鋼材的勁度,組合成一鋼接模式的結(jié)構(gòu),其結(jié)構(gòu)行為與深開挖的擋土設(shè)施相似,其應(yīng)力-應(yīng)變分析,實(shí)為結(jié)構(gòu)與土壤互制行為的模擬,以前多以假設(shè)支點(diǎn)法進(jìn)行分析,隨著地下工程的興建,相關(guān)的研究與實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)累積,逐漸以計(jì)算機(jī)程序分析取代人工計(jì)算模式[8],近年來常用的開挖軟件有RIDO、TORSA、SAP2000等。
5結(jié)語
施工構(gòu)臺的施作步驟,基本上與施工便橋相同,依樁基施工時(shí)所需最大承載力,根據(jù)地質(zhì)鉆探資料,設(shè)計(jì)選用出立柱材料、貫入深度及其他縱梁、橫梁的材料,并依設(shè)計(jì)尺寸、跨距施工;與便橋最大差異為除提供運(yùn)輸?shù)缆吠?,施工?gòu)臺必須再考慮施工時(shí)的各項(xiàng)載重,因此所需荷重比便橋大得多,材料與尺寸相對也較大,又需足夠的空間放置機(jī)具,通常為一整個(gè)平面結(jié)構(gòu),而一般便橋?qū)挾葍H為6~8m。
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文章編號:1005-913X(2015)11-0199-02
一、施工企業(yè)資金管理的特點(diǎn)
(一)施工企業(yè)的資金管理是與物資管理緊密結(jié)合的
通常資金的運(yùn)動(dòng)往往伴隨著物資的運(yùn)動(dòng),施工企業(yè)作為建筑施工類型的企業(yè),必然在物資流動(dòng)上表現(xiàn)得更加頻繁,規(guī)模也更大。本文所指的資金運(yùn)動(dòng)是以價(jià)值運(yùn)動(dòng)的形態(tài)來表現(xiàn)施工企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施中的再生產(chǎn)過程,而物資運(yùn)動(dòng)則指的是施工企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過程中以實(shí)物形態(tài)表現(xiàn)的再生產(chǎn)過程。資金管理與物資管理兩個(gè)過程應(yīng)該是同步進(jìn)行的,只有結(jié)合起來進(jìn)行,才能夠更好地對施工企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行有效管理。
(二)資金管理的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資金的加速周轉(zhuǎn)
在施工企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)過程中,資金會在各個(gè)階段變成不同的形態(tài),并且在施工企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行過程中不斷地循環(huán)再生產(chǎn)。資金在這種不斷循環(huán)使用的過程中,不產(chǎn)生價(jià)值的增值。由此可見,提高施工企業(yè)資金的循環(huán)速度,使其在一定的時(shí)間內(nèi)更多次地得到循環(huán),產(chǎn)生的價(jià)值增值必然也就更多。所以,在施工企業(yè)的資金管理過程中,應(yīng)當(dāng)及時(shí)地組織供應(yīng)資金量,同時(shí)要保證資金的流轉(zhuǎn)暢通無阻,在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)階段,要加快對墊付資金的回收,這樣才能實(shí)現(xiàn)資金的周轉(zhuǎn)速度最大化。
(三)施工企業(yè)資金管理中的控制參照是事先制定的資金預(yù)算或計(jì)劃
施工企業(yè)作為運(yùn)行周期較長類型的企業(yè),其資金管理必然要參照一定的標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn),而事先制定的資金預(yù)算是不錯(cuò)的選擇。參照資金預(yù)算來實(shí)現(xiàn)資金管理意味著施工企業(yè)要根據(jù)資金預(yù)算來制定各類控制的標(biāo)準(zhǔn),并且要涵蓋資金運(yùn)動(dòng)過程中的各個(gè)過程,同時(shí)要使用一定的方法及時(shí)獲取與記錄資金的使用情況,以此來作為實(shí)施結(jié)果,并與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較以便于發(fā)現(xiàn)問題和鞏固管理結(jié)果。
二、目前我國施工企業(yè)資金管理中存在的問題
(一)資金的使用缺乏足夠的計(jì)劃性
施工企業(yè)相比較于其他企業(yè)的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是項(xiàng)目涉及的資金數(shù)量往往較大,且項(xiàng)目的周期較長,加上項(xiàng)目實(shí)施期間內(nèi)工程的完成進(jìn)度不均勻,所以資金的回收也不均勻,若對項(xiàng)目的完成情況不能進(jìn)行事先合理的計(jì)劃,就無法合理地預(yù)計(jì)資金的回收量,加上現(xiàn)在施工企業(yè)處于買方市場,各施工企業(yè)之間為了爭奪項(xiàng)目,往往只能夠延遲收款,事先自己墊付大量的資金,所以如果施工企業(yè)依然不能夠有計(jì)劃地使用資金,很可能會造成項(xiàng)目后期的資金鏈斷裂。施工企業(yè)部分項(xiàng)目經(jīng)理缺乏基本的業(yè)務(wù)知識,沒有對資金的使用進(jìn)行統(tǒng)籌安排,往往出現(xiàn)項(xiàng)目前期支出金額巨大、浪費(fèi)嚴(yán)重,而項(xiàng)目后期則資金緊張,甚至出現(xiàn)拖欠材料款和職工工資的情況。
(二)資金管理的模式較為落后,管理工作較為松散
由于施工企業(yè)往往同時(shí)承接建造多個(gè)項(xiàng)目,且會有部分施工項(xiàng)目是在外地進(jìn)行,為了方便管理,通常是由各個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理來負(fù)責(zé)管理和使用資金,等到一段時(shí)間后再回總公司進(jìn)行報(bào)賬。這種資金管理模式,雖然使得各個(gè)項(xiàng)目能夠分開核算,但是不利于及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題。由于各個(gè)項(xiàng)目是在一段時(shí)間后匯總一次資金使用信息,這必然會導(dǎo)致會計(jì)信息出現(xiàn)滯后的情況,使得施工企業(yè)總部不能及時(shí)地得到完整的資金管理信息,不利于進(jìn)一步安排工作,最直接產(chǎn)生的影響就是使得部分項(xiàng)目的資金出現(xiàn)閑置,而另外有的項(xiàng)目則由于缺乏資金而被迫停工,甚至只能向外部再借款籌資,給企業(yè)形成了一筆不必要的籌資費(fèi)用。
(三)低價(jià)中標(biāo)現(xiàn)象普遍,資金收入受到嚴(yán)重?cái)D壓
近幾年來,隨著施工行業(yè)的競爭越來越激烈,施工企業(yè)為了能夠生存下去只能采用低價(jià)競標(biāo)的形式來奪取項(xiàng)目,且往往在項(xiàng)目中需要自己墊付大量的資金??梢姷蛢r(jià)中標(biāo)不僅使得施工企業(yè)的收入減小,還會增加資金的流出數(shù)量,延遲資金的流入速度,所以施工企業(yè)資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)很大,有時(shí)候因?yàn)橘Y金問題甚至不得不停止項(xiàng)目的施工。
三、施工企業(yè)精細(xì)化資金管理的原則
(一)各個(gè)項(xiàng)目之間的資金使用情況應(yīng)做到統(tǒng)一規(guī)劃
各個(gè)項(xiàng)目分散管理之前,資金的使用分配情況應(yīng)經(jīng)公司總部統(tǒng)一規(guī)劃與安排,施工企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),針對每一個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)來事先制定一個(gè)大致的資金使用計(jì)劃,保證每一個(gè)項(xiàng)目都能得到與實(shí)際相符的資金使用計(jì)劃額度。
(二)項(xiàng)目之間要形成統(tǒng)一的精細(xì)化資金管理工作格式
精細(xì)化資金管理中要統(tǒng)一資金管理工作格式,例如,不同的項(xiàng)目之間要采用統(tǒng)一的憑證格式,并且要保證項(xiàng)目內(nèi)部人員使用資金時(shí)所填制的憑證要經(jīng)過相關(guān)人員的嚴(yán)格審批,不能先使用再申報(bào)。這也利于公司匯總管理時(shí),采用統(tǒng)一的規(guī)范口徑。
(三)施工企業(yè)精細(xì)化資金管理應(yīng)做到統(tǒng)一管理
所謂的統(tǒng)一管理,其實(shí)覆蓋到了資金流轉(zhuǎn)過程中的每個(gè)環(huán)節(jié),包括戰(zhàn)略制定、采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)活動(dòng)等方面,這樣才能夠達(dá)到業(yè)務(wù)層面的協(xié)調(diào)一致,使得施工企業(yè)能夠更加明確地對資金的使用情況進(jìn)行統(tǒng)一管理。
(四)施工企業(yè)精細(xì)化資金管理應(yīng)遵循同一標(biāo)準(zhǔn)
同一標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的重要前提,這樣管理的結(jié)果之間才具有匯總與可比的價(jià)值。統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),有利于建立管理結(jié)果的權(quán)威性,并且資金管理的標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)了施工企業(yè)資金管理部門的根本管理意圖。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)通常指的是資金的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)、賬戶標(biāo)準(zhǔn)、投資標(biāo)準(zhǔn)、稽核標(biāo)準(zhǔn)等等。
四、施工企業(yè)精細(xì)化資金管理完善措施
(一)建立健全工企業(yè)的資金全面預(yù)算管理制度
要優(yōu)化施工企業(yè)的精細(xì)化資金管理制度,有一個(gè)重要前提就是要實(shí)現(xiàn)資金管理的全面預(yù)算管理。所謂資金管理預(yù)算制度指的是,通過定期編制資金預(yù)算的形式,來對某一時(shí)期內(nèi)施工企業(yè)所需的資金流入與支出情況進(jìn)行分析與提前計(jì)劃,并且在預(yù)算形成后,要求企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來使用資金,以此來監(jiān)督與控制各項(xiàng)目的資金使用情況,最終抑制資金的浪費(fèi),提高資金的使用效率。可見在建立與完善施工企業(yè)的資金全面預(yù)算管理制度過程中,不僅要注重預(yù)算的編制過程,還要更加重視對資金全面預(yù)算實(shí)施的考核。
(二)施工企業(yè)的資金應(yīng)做到集中管理
這所指的施工企業(yè)應(yīng)建立的資金集中管理制度,主要包含以下幾個(gè)方面:第一,要建設(shè)施工企業(yè)的整體資金結(jié)算總中心,該中心需要負(fù)責(zé)對整個(gè)施工企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行統(tǒng)一的布局、規(guī)劃、分配與管理。第二,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部來負(fù)責(zé)調(diào)配資金的使用,將資金合理地分配給各個(gè)項(xiàng)目部或者組成單位,并且要嚴(yán)格記錄、及時(shí)管控,遵循嚴(yán)苛的報(bào)賬制度,以防項(xiàng)目自設(shè)小金庫,產(chǎn)生賬外資金。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期匯總回收各部門的資金使用情況,根據(jù)反饋結(jié)果對預(yù)算制度作出調(diào)整。第三,資金集中管理要求實(shí)行嚴(yán)格的審批制度。通過將企業(yè)內(nèi)部所有的分散資金都集中到一起,再實(shí)行分配,這個(gè)分配的審批過程一定要從嚴(yán)設(shè)定,才能夠保證資金使用的渠道正規(guī),才能保證資金的使用效率。總的來說資金的集中管理可以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),提高資金的綜合管理效率。
(三)在資金管理中融合信息化管理模式