序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇水利工程資料管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：水利工程；資料管理工作；探討

中圖分類號(hào)：TU984 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

當(dāng)前，我國正處于改革開放和全面建設(shè)小康社會(huì)的重要時(shí)期，水利事業(yè)正經(jīng)歷著從傳統(tǒng)水利向現(xiàn)代水利加速轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵階段。水利工程資料管理是水利工程建設(shè)管理過程中一項(xiàng)十分重要的工作。雖然水利工程資料管理工作不直接作用于水利工程建設(shè)，但它是水利部門在水資源規(guī)劃、水利建設(shè)、水利管理工作中的依據(jù)，是水利部門進(jìn)行水利建設(shè)的真實(shí)記錄。建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的水利檔案，充分利用水利檔案，對(duì)加快全社會(huì)的水利建設(shè)，提高各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益都有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。因此，水利檔案事業(yè)的發(fā)展要跟上水利事業(yè)的前進(jìn)步伐，更好地為水利事業(yè)的發(fā)展建設(shè)提供服務(wù)。水利工程資料是工程建設(shè)的全過程的歷史記錄，是水利科技檔案的重要組成部分。近年來，隨著建筑業(yè)迅速發(fā)展和市場(chǎng)的不斷規(guī)范，注重工程建設(shè)資料管理尤為重要。在此，就水利工程資料管理談一點(diǎn)自己的認(rèn)識(shí)。

1 工程資料管理的重要性

工程資料不僅在建設(shè)過程中的質(zhì)量評(píng)定、事故原因分析、工程的階段與竣工驗(yàn)收等工作中具有重要作用,而且也是建成后運(yùn)行、檢查、維護(hù)、管理工作中不可缺少的依據(jù)和條件。各建設(shè)部門對(duì)工程資料管理工作都非常重視,并明確指出:任何一項(xiàng)工程,如果技術(shù)資料不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,則判斷該工程為不合格,對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)。隨著建筑業(yè)迅速發(fā)展和市場(chǎng)的不斷規(guī)范,注重工程建設(shè)資料管理尤為重要。

1.1 水利工程資料是保證工程質(zhì)量的重要組成部分。一項(xiàng)工程從開工籌建到工程竣工收尾，施工資料則詳細(xì)記錄著整個(gè)工程實(shí)施的過程，是保證工程質(zhì)量的重要組成部分。施工過程中的質(zhì)檢資料反映了檢驗(yàn)批從原材料到最終驗(yàn)收各施工工序的操作依據(jù)，檢查情況及保證質(zhì)量所必須的管理制度。對(duì)其完整性的檢查，實(shí)際上也是對(duì)過程控制的確認(rèn)，是整個(gè)工程資料的核心。施工技術(shù)資料最直接地說明了工程各部分已按設(shè)計(jì)和規(guī)范要求實(shí)施完成，并且驗(yàn)收合格，是整個(gè)資料的主要內(nèi)容。一個(gè)合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始資料記錄完整、文字記載真實(shí)、可靠的資料做保證。對(duì)于優(yōu)良工程的評(píng)定，更有賴于資料的完整無缺。

1.2 水利資料是工程結(jié)算及簽證的重要依據(jù)。對(duì)于任何一個(gè)建設(shè)工程而言，工程變更和合同外的簽證是必不可少的。施工過程中由于各種原因發(fā)生一些變更和采取一些措施，并且事后有些情況已經(jīng)隱蔽或不存在或建設(shè)單位和施工單位在合同變更項(xiàng)目上存在分歧，設(shè)計(jì)變更和技術(shù)聯(lián)系單是記錄這些過程的重要證明文件，是對(duì)這些增加部分結(jié)算的主要依據(jù)。所以及時(shí)合理地做好相關(guān)資料使工程簽證更加合情合理，這樣才能保護(hù)施工企業(yè)的合法利益。

1.3 水利工程資料是工程竣工驗(yàn)收必備條件也是認(rèn)定各方責(zé)任的依據(jù)。根據(jù)《水利工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》中“驗(yàn)評(píng)分離、強(qiáng)化驗(yàn)收、完善手段、過程控制”的方針，水利工程竣工驗(yàn)收應(yīng)在施工單位自身評(píng)定合格的基礎(chǔ)上由建設(shè)單位組織驗(yàn)收，除了要具備完整的工程資料外還要對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查，最后經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)驗(yàn)收人員簽字認(rèn)可形成竣工驗(yàn)收意見。同時(shí)，施工資料詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄著各施工部位設(shè)計(jì)、施工內(nèi)容、材料選用及驗(yàn)收狀態(tài)、責(zé)任人等信息，這些直接為質(zhì)量事故分析認(rèn)定提供第一手資料和證據(jù)，是事后追究質(zhì)量責(zé)任的依據(jù)。

1.5 水利工程資料反映施工企業(yè)的管理水平。一家好的施工企業(yè)其施工資料必定是及時(shí)的、真實(shí)的、準(zhǔn)確的、完整的。當(dāng)前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，許多施工企業(yè)想盡各種辦法大力宣傳自己，其實(shí)一套精美、規(guī)范的施工資料不就是一套好的宣傳冊(cè)嗎？

2 水利工程資料管理中存在的問題

思想意識(shí)和觀念問題致使工程資料不能完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的記錄并保管。在項(xiàng)目建設(shè)中，很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及工程管理人員，檔案資料意識(shí)淡薄，認(rèn)識(shí)不到位。有的僅在口頭上說一下，并不落實(shí)在具體工作中，平時(shí)只注意抓工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等工作。在施工過程中不注意文件、資料的收集、整理、歸檔，工作不是按照施工過程中每一個(gè)環(huán)節(jié)來產(chǎn)生資料，往往是工程施工快結(jié)束了，才突擊搞竣工資料。資料管理人員總體業(yè)務(wù)水平不夠，工程項(xiàng)目上的資料管理人員大多是新參加工作的同志，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。他們對(duì)建設(shè)工程認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)專業(yè)知識(shí)了解較少，加之沒有經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技術(shù)人員指導(dǎo)和監(jiān)督，使工程資料與施工不能同步進(jìn)行，不能及時(shí)準(zhǔn)確的跟蹤記錄。造成資料收集速度慢、資料不齊全、不規(guī)范等很多問題。資料管理制度不健全、分工不明確，目前，很多工程建設(shè)項(xiàng)目在制定內(nèi)部管理制度時(shí)，沒有制訂應(yīng)有的資料管理規(guī)章制度，有些施工單位雖然有制訂，但也不健全。分工不明確，一個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)都由不同的工作部門來完成，如生產(chǎn)技術(shù)部，質(zhì)量安全部，綜合辦事處等，各部門都有各自的資料管理工作，但很多項(xiàng)目沒有明確的分工，只指定一個(gè)資料管理員來完成整個(gè)工程資料的整編歸檔，使資料缺乏真實(shí)性和全面性。資料管理制度不健全，資料管理人員流動(dòng)性很大，出現(xiàn)人走資料走、人走資料沒人管的現(xiàn)象。

3 加強(qiáng)水利工程資料管理的對(duì)策

隨著各級(jí)水利工程管理單位創(chuàng)建工作的全面開展，對(duì)水利工程資料的整理提出了更高的要求，由于水利工程資料存在項(xiàng)目多并且內(nèi)容復(fù)雜等因素，結(jié)合對(duì)水利工程資料整理的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)如何規(guī)范、快捷的整理水利工程資料進(jìn)行一些分析，并對(duì)解決當(dāng)前工程管理資料規(guī)范化中所存在的資料管理標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性及現(xiàn)代化程度比較缺乏等問題所產(chǎn)生原因的解決之道提出一些自己的淺見。

3.1 加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。水利檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要給予高度重視，領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是管好用好檔案的關(guān)鍵。每個(gè)工程項(xiàng)目應(yīng)從開工就制定檔案管理辦法和實(shí)施細(xì)則，樹立思想意識(shí)，把檔案管理工作滲透到工程建設(shè)的全部過程。

3.2 強(qiáng)化訓(xùn)練，提高資料管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。水利工程資料管理是專業(yè)性、 技術(shù)性很強(qiáng)的工作，應(yīng)定期和不定期的舉辦檔案管理人員培訓(xùn)班，使大家對(duì)資料管理內(nèi)容提前了解，在工作中更好的發(fā)揮、注意積累資料。同時(shí)，管理部門應(yīng)經(jīng)常派有經(jīng)驗(yàn)的資料管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，使資料管理工作和工程同步進(jìn)行，為今后的工程竣工驗(yàn)收工作奠定了基礎(chǔ)，是資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有切實(shí)的保障。

3.3 建立完善的工程檔案管理制度，落實(shí)崗位責(zé)任制為規(guī)范資料的管理，提供管理水平，在工程建設(shè)開始，項(xiàng)目管理制度中應(yīng)明確項(xiàng)目資料管理的分管領(lǐng)導(dǎo)及各部門職責(zé)分工，將項(xiàng)目文件的形成、積累和管理列入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門、人員的職責(zé)范圍或崗位責(zé)任制。同時(shí)，建立內(nèi)部管理激勵(lì)機(jī)制，把資料管理工作目標(biāo)分解細(xì)化，層層加以落實(shí)，列入年度崗位目標(biāo)責(zé)任制中，既要列入分管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)責(zé)任制，更要具體落實(shí)到有關(guān)人員的職責(zé)中，年終要有總結(jié)，嚴(yán)格考核獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，真正地把崗位責(zé)任制貫穿于從建項(xiàng)目開始到工程竣工驗(yàn)收全過程。

4 結(jié)束語

水利工程資料管理是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作,涉及專業(yè)項(xiàng)目和內(nèi)外縱橫相關(guān)部門很多,資料發(fā)生和收集整理的環(huán)節(jié)錯(cuò)綜復(fù)雜,有一個(gè)環(huán)節(jié)錯(cuò)位,即可造成資料拖延或遺漏不全,甚至出現(xiàn)假資料?？傊こ藤Y料管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中一項(xiàng)邊緣性、基礎(chǔ)性工作，對(duì)一個(gè)企業(yè)自身發(fā)展和企業(yè)形象存在著不可磨滅的重要性，是衡量一個(gè)企業(yè)管理水平高低的標(biāo)準(zhǔn)之一。我們以加強(qiáng)建設(shè)工程資料管理的成效為動(dòng)力，以高度的責(zé)任感和緊迫感來推進(jìn)建設(shè)工程資料管理工作，為提高工程質(zhì)量，確保工程資料在水利建設(shè)和水利管理中充分發(fā)揮作用，更好地為水利事業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：農(nóng)田水利工程；資料管理；施工技術(shù)

工程資料記錄工程從第一步到最后一步所有內(nèi)容，與質(zhì)量關(guān)系密切，從根本上反映出工程質(zhì)量，同時(shí)也是項(xiàng)目開展檢查、質(zhì)量評(píng)價(jià)以及后續(xù)修護(hù)的有效資料，是農(nóng)田水利建設(shè)檔案的重要構(gòu)成部分[1]。

1農(nóng)田水利工程施工中技術(shù)資料的作用

農(nóng)田水利工程包含不同的類型，即農(nóng)田水利基本建設(shè)、農(nóng)村飲水安全、灌區(qū)的分類、機(jī)電排灌、小型農(nóng)田水利，實(shí)施管理需要更加高效且規(guī)范性的整理施工技術(shù)資料。當(dāng)農(nóng)田水利工程在交付并使用了一段時(shí)間后，可能由于之前的施工存在各種各樣的問題，例如設(shè)備老化導(dǎo)致工程逐漸顯現(xiàn)出質(zhì)量隱患。此時(shí)，技術(shù)資料檔案就顯得十分重要，通過閱讀農(nóng)田水利工程的技術(shù)資料，可找到有效、合適的方法進(jìn)行后續(xù)維護(hù)保養(yǎng)工作[2]。

2技術(shù)資料的根本要求

2.1真實(shí)性

資料可客觀、真實(shí)反映農(nóng)田水利工程實(shí)際質(zhì)量情況，因此技術(shù)資料需要真實(shí)。技術(shù)資料對(duì)于工程質(zhì)量評(píng)價(jià)、驗(yàn)收而言十分重要，是工程建設(shè)、管理的根據(jù)，特別是有關(guān)單位在使用、管理、維護(hù)、改擴(kuò)建設(shè)過程中均要參考技術(shù)資料才能更好實(shí)施[3]。

2.2規(guī)范性

在編撰施工技術(shù)資料時(shí)參考模板格式與要求，整理技術(shù)資料過程中要參考相關(guān)工程標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)等要求，確保技術(shù)資料完整、規(guī)范[4]。例如工程檢查記錄填寫結(jié)合技術(shù)復(fù)核、質(zhì)量檢查等工作，根據(jù)要求填寫農(nóng)田水利工程的名稱、部位、檢查項(xiàng)目、檢查意見、檢查人、日期等，涉及設(shè)計(jì)變更和洽商部位需要詳細(xì)寫明根據(jù)，方便之后的工程結(jié)算參考，可以保證技術(shù)資料規(guī)范性。

2.3信息化

農(nóng)田水利工程施工單位的施工技術(shù)資料完畢之后，需要及時(shí)送到建設(shè)管理局歸檔、保存。技術(shù)資料是在工程開展建設(shè)以及設(shè)施管理中所形成的，可以真實(shí)記錄并反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，是工程在投入使用后維護(hù)、管理等可靠的真實(shí)資料，也是工程建設(shè)中不可或缺的，具有實(shí)用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值[5]。

3施工技術(shù)資料管理中存在的問題

3.1填寫工序質(zhì)量評(píng)價(jià)的問題

在檢查竣工資料的過程中常常遇到檢點(diǎn)數(shù)不準(zhǔn)的問題。實(shí)際應(yīng)檢點(diǎn)數(shù)是以質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，檢測(cè)頻率、點(diǎn)數(shù)規(guī)定則要準(zhǔn)確計(jì)算工程數(shù)量，原本數(shù)據(jù)要保證準(zhǔn)確性[6]。

3.2試驗(yàn)記錄單缺陷

試驗(yàn)記錄單的填寫，有時(shí)基坑處理壓實(shí)度超出最大干密度（超過100%），現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢人員填寫評(píng)定表時(shí)，不應(yīng)該采取超出百分百壓實(shí)度數(shù)據(jù)。當(dāng)工地進(jìn)行灌砂法、環(huán)刀法實(shí)驗(yàn)時(shí)，如果結(jié)果超出百分百需二次實(shí)驗(yàn)，同時(shí)找到原因，消除干擾。

3.3基礎(chǔ)資料簽字難、簽字不全

竣工資料整理過程中，簽字不全是影響竣工資料整理的一大阻礙。一方面由于簽字人員請(qǐng)假或出差等客觀原因；另一方面由于施工單位自身原因，即資料與施工不同步，后期人員崗位調(diào)動(dòng)或其他原因?qū)е沦Y料簽字不及時(shí)、簽字不齊全，影響竣工資料交付歸檔[7]。

4資料管理出現(xiàn)問題的主要原因

主要是由于施工單位一般存在重視工程實(shí)體，但卻輕視資料管理的情況，在施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員的責(zé)任心不強(qiáng)且能力不足，未能及時(shí)形成施工過程中的資料。同時(shí)，資料管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)比較低，時(shí)常需要更換。有的監(jiān)理單位未能很好履行監(jiān)理的責(zé)任，監(jiān)理工程師未能嚴(yán)格把關(guān)、審核。

5完善施工技術(shù)資料管理的建議

5.1做好工程技術(shù)資料記錄、收集

農(nóng)田水利工程施工過程中需要有指定的人員負(fù)責(zé)管理工程各項(xiàng)技術(shù)方面的資料，負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料進(jìn)行跟蹤、收集、整理，同時(shí)還要做好各分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定的原始記錄，同步資料與工程，做到內(nèi)容連續(xù)不中斷。

5.2確保各技術(shù)資料的真實(shí)

農(nóng)田水利工程技術(shù)資料一定要真實(shí)可靠，如果資料不具有真實(shí)性，可能會(huì)造成極為嚴(yán)重的后果，不可采用事后補(bǔ)充的造假操作，特別是砂漿、混凝土強(qiáng)度，檢驗(yàn)方法是隨機(jī)抽樣。取樣的科學(xué)、真實(shí)性十分重要，不能對(duì)制作試塊樣料特殊處理，否則若工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，資料完全起不到應(yīng)有的作用，反而可能造成技術(shù)資料的失真導(dǎo)致不正確的判斷[8]。

5.3確保工程技術(shù)資料的準(zhǔn)確

農(nóng)田水利工程技術(shù)資料的填寫要保證內(nèi)容的具體性，不能采用模糊的語言來統(tǒng)一描述，如“符合/滿足要求”等。基本項(xiàng)目每一個(gè)子項(xiàng)目等級(jí)需要根據(jù)優(yōu)良百分比來明確并輔以文字說明，不能隨意用符號(hào)替代。同時(shí)，需要特別注意，檢查農(nóng)田水利工程項(xiàng)目不能出現(xiàn)不合格的地方，在資料上不能出現(xiàn)“×”這一類的符號(hào)。現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)不合格的地方需要及時(shí)要求返工處理。5.4技術(shù)內(nèi)業(yè)資料須完整一個(gè)單位有若干個(gè)子單位，需要分別負(fù)責(zé)施工的幾個(gè)分部工程時(shí)，工程質(zhì)量由總包單位全權(quán)負(fù)責(zé)，各子單位根據(jù)水利行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，即《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》（SL223-2008）相應(yīng)規(guī)范，檢驗(yàn)分部以及單元工程的質(zhì)量，同時(shí)做好資料的整理工作，所評(píng)價(jià)的結(jié)果及所編寫的資料提交給總承包單位，由參加單位進(jìn)行評(píng)定，使農(nóng)田水利工程資料更加完善。

5.5完善質(zhì)量記錄，做好資料整理工作

在農(nóng)田水利工程項(xiàng)目中有很多關(guān)于內(nèi)在及功能質(zhì)量無法通過測(cè)試而明確表現(xiàn)出來，因此需要依據(jù)一些質(zhì)量記錄材料加以證明。在施工過程中為證明一些部位的質(zhì)量情況，各質(zhì)量保證措施的運(yùn)行需要不斷完善質(zhì)量記錄，整理好資料并做好保管。讓各參與建設(shè)的單位通過技術(shù)資料全面、系統(tǒng)了解工程內(nèi)容。5.6加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升專業(yè)能力農(nóng)田水利工程項(xiàng)目的工期比較長，各個(gè)單位工程資料所涉及的分部、分項(xiàng)以及工程管理資料等工作內(nèi)容比較多，而且工程資料的整理、編制等比較麻煩。工程資料的整理需要做到準(zhǔn)確、真實(shí)、完整、及時(shí)，對(duì)工作認(rèn)真細(xì)致，這一點(diǎn)對(duì)于工程管理人員及資料員而言十分重要，也是資料整理的基礎(chǔ)。因此，從思想上培養(yǎng)有愛崗敬業(yè)精神的資料管理人員尤為重要，組織針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)也可以提升其專業(yè)能力。

篇(3)

社會(huì)的發(fā)展帶動(dòng)了水利工程的發(fā)展，水利工程不僅在規(guī)模上逐漸擴(kuò)大。為了更好地記錄水利工程施工情況，水利工程施工資料也越來越規(guī)范、詳細(xì)、完整。水利工程資料不僅僅記載了水利工程施工的全部?jī)?nèi)容，同時(shí)也是控制水利施工工程每一個(gè)環(huán)節(jié)施工質(zhì)量和施工安全的詳細(xì)記載。本文從提高水利工程施工資料整理的思想重視度入手，分析了水利工程施工資料整理人員應(yīng)具備的條件，進(jìn)一步分析了水利工程的資料整理以及歸檔，希望能對(duì)水利工程施工資料整理有所助益。

關(guān)鍵詞：

水利工程；施工；資料；整理

為了更加詳盡的記錄水利工程施工的全過程，水利工程施工單位提高了對(duì)工程資料的整理要求，這無疑改變了水利工程資料整理形式和內(nèi)容。水利工程資料工作者應(yīng)把握資料整理的特點(diǎn)，明確資料整理的要性要求，然后使用先進(jìn)的高科技設(shè)備構(gòu)建水利工程資料管理系統(tǒng)。加強(qiáng)水利工程資料管理的科技性和時(shí)代性，為水利工程施工管理提供保障。

1水利工程資料整理

要提高思想重視度相關(guān)人員通過對(duì)水利工程施工資料的查閱，可以清楚的追溯水利工程施工軌跡和施工內(nèi)容。目前，在水利工程施工過程中，不重視、忽略水利工程資料的現(xiàn)象并不少見。大部分的水利工程施工工作者和管理人員主要重視工程質(zhì)量、工程安全、工程效益，通過加強(qiáng)對(duì)水泥工程施工每個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管，降低安全事故的發(fā)生率，然后達(dá)到提高水利工程總收益的效果。在整個(gè)過程當(dāng)中，施工部門過度追求施工效益，從而忽略了對(duì)水利工程施工資料的管理，沒有及時(shí)做好相關(guān)工作的記錄，造成了水利施工資料不完整的現(xiàn)象。因此，為了更好的完成水利工程施工資料的記錄、整理、歸檔，就必須提高水利工程資料管理人員的思想重視程度。

2水利工程資料整理人員

2．1工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)

認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度不僅能提高水利工程資料整理的效率，同時(shí)也能提高水利工程資料的真實(shí)性和完整性。水利工程涉及的施工內(nèi)容較多，這就導(dǎo)致了水利工程資料的覆蓋面較大。在整理資料時(shí)，要對(duì)水利工程資料工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)的資料進(jìn)行收記錄、收集、整理，這就要求水利施工資料工作者必須要有責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。特別是在工程計(jì)劃變更，外來文件的增加時(shí)，要嚴(yán)格的對(duì)資料進(jìn)行整理并及時(shí)的傳到相關(guān)人員的手中，避免因?yàn)椴荒芗皶r(shí)得到設(shè)計(jì)變更而造成的返工，為水利工程在工期完成施工提供保障。

2．2較高專業(yè)水平

乍看之下，水利工程施工資料整理工作難度較低，只要是熟悉水利工程施工資料整理的人員，就可以從事水利工程施工資料管理工作。事實(shí)上，不具備水利工程專業(yè)知識(shí)的工作人員，較難完成水利工程施工資料都整理。采用不具備專業(yè)素質(zhì)的管理人員進(jìn)行資料，不進(jìn)不能提高資料管理的效果，而且還容易造成檔案不全、資料混亂等情況，為了完成水利施工資料的整理工作，水利施工單位就需要重新委派具有專業(yè)化素質(zhì)的人員完成資料整理歸檔工作。這樣不僅耗時(shí)耗力，還會(huì)對(duì)水利工程都正常施工造成影響。水利施工單位可以加強(qiáng)對(duì)水利工程施工資料整理工作人員的培訓(xùn)，增加應(yīng)聘具有專業(yè)化素質(zhì)的人員進(jìn)行水利工程資料整理工作。

2．3團(tuán)結(jié)協(xié)作精神

水利工程施工是需要各部門協(xié)調(diào)完成的，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，就會(huì)影響水利工程施工資料對(duì)整個(gè)施工過程的詳細(xì)、完整的記載。水利工程施工資料來自于水利工程施工的每一個(gè)施工環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)部門，因此各部門之間要加強(qiáng)交流，最大限度的避免資料遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。而水力工程資料管理工作人員在這個(gè)過程當(dāng)中充當(dāng)樞紐作用，管理工作人員不僅能促進(jìn)各部門之間的交流，同時(shí)也能完善水利工程每個(gè)環(huán)節(jié)的施工資料，提高水利工程資料的規(guī)范性、真實(shí)性、完整性。

3水利工程資料的收集

3．1施工資料的收集過程

水利工程施工項(xiàng)目投標(biāo)成功之后，首先要收集招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、下發(fā)相關(guān)文件、承包施工合同、中標(biāo)通知書等。在水利工程施工人員和機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)之后，施工單位提交合同開工令、開工申請(qǐng)報(bào)告等文件。施工之前要進(jìn)行有關(guān)資料的收集，首先要測(cè)量水準(zhǔn)點(diǎn)布控，然后進(jìn)行地面測(cè)量，在收集水利施工工程的原始數(shù)據(jù)之后，通過繪制斷面圖來計(jì)算工程總量，收集工程量報(bào)審資料。最后，進(jìn)行施工過程資料的收集。

3．2施工資料收集種類

水利工程資料不僅僅記載了水利工程施工的全部?jī)?nèi)容，同時(shí)也是控制水利施工工程每一個(gè)環(huán)節(jié)施工質(zhì)量和施工安全的詳細(xì)記載。水利工程安全資料主要有安全組織機(jī)構(gòu)、安全崗位責(zé)任制、安全防范措施等。記錄施工現(xiàn)場(chǎng)的材料堆放、周圍環(huán)境保護(hù)、場(chǎng)地的整潔等方面的資料就是施工文明資料。記錄光土方建筑的壓實(shí)度、混凝土拌合、砂漿試塊等資料就是試驗(yàn)檢驗(yàn)資料。分部工程驗(yàn)收鑒定書、工程外觀質(zhì)量評(píng)定資料、部分工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告就是分部工程驗(yàn)收資料。外來文件工程變更文件、設(shè)計(jì)文件就是施工合同驗(yàn)收資料。水利工程施工資料還包括圖片資料和其他方面的資料。

4水利工程施工資料的整理歸檔

水利工程施工資料管理工作者在進(jìn)行了資料收集的同時(shí)，也在進(jìn)行資料整理工作。管理工作者在收集了所有的水利工程資料之后，需要按照資料的類型、性質(zhì)、時(shí)間等對(duì)水利工程施工資料進(jìn)行科學(xué)化和規(guī)范化的整理分類，這樣便于對(duì)水利工程施工資料的管理和調(diào)用。對(duì)水利工程施工資料的管理，通常按照工程局驗(yàn)收資料的各種規(guī)定和原則完成的。在對(duì)水利工程施工資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理之后，按照相關(guān)規(guī)定對(duì)分類的水利工程資料進(jìn)行歸檔，再一次確定資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性之后就可以進(jìn)行裝訂操作，完成以上操作的水利工程資料就已經(jīng)達(dá)到交工標(biāo)準(zhǔn)。

5結(jié)語

水利工程資料整理在整個(gè)水利施工工程當(dāng)中具有重要作用，水利工程單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)水利工程資料整理的重視，通過提高水力工程資料管理工作者的專業(yè)化水平，加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)的整理設(shè)備和儀器的運(yùn)用，最大限度的提高水利工程資料整理效率。不斷完善水利工程施工資料，提高水利工程施工資料的科學(xué)性、真實(shí)性、完整性、規(guī)范性，使水泥工程資料能更清楚的記錄水利工程施工過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)的同時(shí)，為水利施工行業(yè)的科學(xué)規(guī)范化管理提供保障。

參考文獻(xiàn):

［1］桑書臣．水利工程施工資料整理［J］．中國西部科技，2014(08):75，85．

［2］孫寶嵐，郝良鵬．淺議水利工程施工檔案資料的整編與管理［A］．《建筑科技與管理》組委會(huì)2015年4月建筑科技與管理學(xué)術(shù)交流會(huì)論文集［C］．2015．

［3］汪芳．水利工程施工資料整理［J］．中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2013(12):62．

［4］胡穎．水利工程施工內(nèi)業(yè)資料整理探討［A］．《建筑科技與管理》組委會(huì)2014年6月建筑科技與管理學(xué)術(shù)交流會(huì)論文集［C］．2014．

篇(4)

關(guān)鍵詞：水利工程；現(xiàn)場(chǎng)施工；資料；整理

水利工程現(xiàn)場(chǎng)施工資料是指水利工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖片、聲像等不同形式的歷史記錄。水利工程施工量大、周期長，因此，需要整理的資料工作量大，內(nèi)容多且復(fù)雜，這就對(duì)相關(guān)工作人員提出了更高的要求。

一、水利工程現(xiàn)場(chǎng)施工資料的形成過程

水利工程的現(xiàn)場(chǎng)施工資料是在水利工程的實(shí)際施工過程中完成的，根據(jù)水利工程的實(shí)施進(jìn)展，按順序進(jìn)行跟蹤和記錄，與水利工程同步進(jìn)行的施工資料整理過程。因此，水利工程的現(xiàn)場(chǎng)施工資料要與外業(yè)施工工程進(jìn)行同步，保證每一步施工資料的完整性，在水利工程的交工驗(yàn)收之前要進(jìn)行裝訂成組。不能出現(xiàn)在施工完成之后再對(duì)施工資料進(jìn)行整理的情況，保證施工資料的及時(shí)性、真實(shí)性和規(guī)范性。

水利工程施工企業(yè)要根據(jù)不同的崗位，分配不同的人員對(duì)施工過程的資料進(jìn)行整理，每一個(gè)崗位由不同的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。同時(shí)，要有專人對(duì)施工資料進(jìn)行管理，將每個(gè)人收集的資料進(jìn)行整理，規(guī)范成冊(cè)，管理人員要對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)和管理。對(duì)水利工程的現(xiàn)場(chǎng)施工資料整理工作是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作，工作人員要態(tài)度端正、工作認(rèn)真，面對(duì)繁瑣的工作內(nèi)容，要做好記錄、收集和整理。從表面上看，資料員只是從事一個(gè)簡(jiǎn)單的收集整理工作，工作難度不高，技術(shù)含量也不高。但不是水利專業(yè)的人員操作起來卻很困難，會(huì)出現(xiàn)資料整理不齊全，整理結(jié)果不理想的情況。因此，對(duì)水利工程的施工資料工作要格外重視。

二、高度重視資料整理工作

水利工程施工資料作為承包施工合同不可或缺的一部分，這就表明工程資料對(duì)整個(gè)工程所起到的重要作用，它是一個(gè)工程施工完后將所有的施工軌跡都印于其中的歷史記錄，它讓一個(gè)工程變得有追溯性。但在施工過程中，往往有時(shí)候?qū)⑺鲆暤?，輕看了它的存在。在眾多工程管理者的眼里，工程施工無非就是質(zhì)量、安全、效益，只要施工過程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕安全事故的發(fā)生，提高效率，最終取得效益才是硬道理，正因?yàn)檫@種觀念的過分追求，而遺忘了對(duì)工程資料的重視，許多施工過程都未有詳細(xì)記錄，出現(xiàn)資料漏缺的情況，實(shí)際發(fā)生了，但未做記錄，最終檔案資料一部分是空白頁。

三、水利施工資料的管理

施工資料的管理是工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的一項(xiàng)基本內(nèi)容，工程項(xiàng)目部應(yīng)該重視現(xiàn)場(chǎng)施工資料的管理工作，按時(shí)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范的施工資料，為工程質(zhì)量評(píng)價(jià)提供依據(jù)，保證工程完工能及時(shí)驗(yàn)收移交，減少施工管理成本。水利工程施工資料是水利工程檔案的重要組成部分，是施工單位在施工過程中形成并收集匯編文件或資料的統(tǒng)稱，是衡量工程質(zhì)量的重要依據(jù)。

施工現(xiàn)場(chǎng)資料包括：1、質(zhì)量保證資料：材料及中間產(chǎn)品合格證，檢驗(yàn)報(bào)告等；2、質(zhì)量檢查評(píng)定資料：工序評(píng)定表、單元與分部工程質(zhì)量評(píng)定表等；3、施工技術(shù)資料：施工組織設(shè)計(jì)，施工方案及相關(guān)的技術(shù)文件等；4、施工圖紙：設(shè)計(jì)變更等。施工現(xiàn)場(chǎng)資料是工程施工過程的真實(shí)記錄，是工程質(zhì)量評(píng)定的依據(jù)，也是日后工程管理運(yùn)行、檢測(cè)、維護(hù)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)場(chǎng)施工資料的好壞，直接影響工程項(xiàng)目的驗(yàn)收進(jìn)度及質(zhì)量評(píng)價(jià)，影響施工單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。而現(xiàn)場(chǎng)施工資料的形成又牽涉到工程參建的各個(gè)單位和眾多崗位及環(huán)節(jié)。就施工單位而言，其外部相關(guān)單位有監(jiān)理單位，設(shè)計(jì)單位，建設(shè)單位，質(zhì)量監(jiān)督單位，上級(jí)檔案管理部門。

四、資料的收集

資料的收集在一個(gè)水利工程施工項(xiàng)目中，資料的內(nèi)容較為復(fù)雜，涵蓋量較廣，作為一名資料的管理者，必須了解資料的形成的程序。檔案資料形成的初級(jí)階段就是資料的收集工作，在收集資料時(shí)必須明確哪些資料是應(yīng)該收集的，清楚一個(gè)水利工程施工項(xiàng)目資料所囊括的內(nèi)容都有哪些。資料的初始收集起始于一個(gè)工程的招投標(biāo)等前期資料，施工階段，終止于竣工交驗(yàn)的完成。

五、建立完善管理制度

健全制度，強(qiáng)化管理，落實(shí)崗位責(zé)任制：企業(yè)應(yīng)建立并完善工程資料管理制度，強(qiáng)化各部門的實(shí)施力度，并制定相應(yīng)的措施，使檔案管理部門可以進(jìn)行有效地監(jiān)督和制約。同時(shí)，建立內(nèi)部管理激勵(lì)機(jī)制，把資料管理工作目標(biāo)分解細(xì)化，加以層層落實(shí)，列入年度崗位目標(biāo)責(zé)任制中，既要列入分管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)責(zé)任制，更要具體落實(shí)到有關(guān)人員的職責(zé)中，年終要有總結(jié)，嚴(yán)格考核獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，真正地把崗位責(zé)任制貫穿于從建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)到工程建設(shè)結(jié)束、資料管理通過驗(yàn)收的全過程。

六、培養(yǎng)專業(yè)人才

有句俗語說，隔行如隔山，這就表明什么都要講專業(yè)，水利工程施工資料的管理也不例外。從表面看來，資料員就是收集、整理、資料歸檔，不是什么高難度的工作，沒有什么技術(shù)含量，只要具備一定的文化知識(shí)，誰都能勝任。而實(shí)際情況并非如此，好多的實(shí)例證明了，不懂水利工程專業(yè)的人員搞起資料來很費(fèi)勁，而且最終的資料整理結(jié)果也很不理想，檔案資料收集不全，資料整理較為混亂，到最后企業(yè)還是要委派專業(yè)人員進(jìn)行重新歸整和完善資料，這對(duì)檔案整理工作和竣工資料交驗(yàn)帶來了諸多的不便。就目前的形勢(shì)看，水利工程施工資料員是比較緊缺的，特別是專業(yè)的資料員。所以，要使水利工程施工資料歸檔順利達(dá)到竣工驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，培養(yǎng)和聘用專業(yè)性的人員進(jìn)行資料工作的管理是勢(shì)在必行的。

七、結(jié)束語

水利工程現(xiàn)場(chǎng)施工資料是對(duì)整個(gè)水利工程施工工程的整體記錄，貫穿于施工過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，是一個(gè)完整工程必不可少的一部分。因此，相關(guān)工作人員必須具有良好的職業(yè)素質(zhì)，認(rèn)真的工作態(tài)度，做好本職工作，不斷完善和創(chuàng)新，使水利工程現(xiàn)場(chǎng)施工資料整理這項(xiàng)工作更加規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊慧.水利工程現(xiàn)場(chǎng)施工資料的整理[J].北京農(nóng)業(yè)，2013，09：222.

[2]王慧芳.淺談水利工程現(xiàn)場(chǎng)施工資料的整理[J].中國西部科技，2011，06：71+55.

篇(5)

關(guān)鍵詞：水利工程資料; 規(guī)范化管理

Abstract: with the water resources management at all levels of the work unit to create to carry out comprehensive, water conservancy engineering maintenance maintenance management technical data archive put forward higher request, water conservancy project water conservancy project material existence and more complex project content and other factors, combined with in recent years in the standard work to create in hydraulic engineering data of experience on how to regulate, quick sorting water conservancy engineering material are discussed, and to solve engineering management material standardized the existence of the archives management standard sex, the standardization and modernization degree is a shortage of which cause and solution to put forward some own shallow view.

Keywords: water conservancy project material; Standardization management

中圖分類號(hào)：TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

無錫市太湖閘站工程管理處2004年8月在原市犢山防洪工程管理處和市直湖港水利樞紐工程管理處的基礎(chǔ)上組建而成，為市屬水利工程管理單位，下轄犢山防洪工程、直湖港水利樞紐工程、梅梁湖泵站樞紐工程、大渲河泵站樞紐工程和蠡湖入湖河道控制工程，包括19座節(jié)制閘、2座船閘和2座泵站，承擔(dān)武澄錫低片和無錫市區(qū)的防洪、排澇、水環(huán)境改善、兼顧航運(yùn)、水資源保護(hù)等任務(wù)。

為實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，推動(dòng)單位科學(xué)發(fā)展，自2005年下半年開始，我處開展達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作，經(jīng)過多年的努力，分別于2006年11月通過省二級(jí)水利工程管理單位驗(yàn)收，2009年9月通過省一級(jí)水利工程管理單位驗(yàn)收，并最終于2009年11月，順利通過水利部水利工程管理考核驗(yàn)收，成為無錫市繼宜興橫山水庫之后第二家獲此殊榮的國家一級(jí)水利工程管理單位。期間，本人主要參與歷年技術(shù)檔案的歸檔工作?，F(xiàn)結(jié)合本人在達(dá)標(biāo)創(chuàng)建中歸檔工作的心得，淺談工程水利工程資料規(guī)范化管理。

1、工程維修養(yǎng)護(hù)管理技術(shù)資料的重要性

工程水利工程技術(shù)資料是在維修養(yǎng)護(hù)及相關(guān)活動(dòng)中直接形成的一套較為全面、規(guī)范的文件材料。主要包括項(xiàng)目的提出、籌備、設(shè)計(jì)、施工、竣工、運(yùn)行等內(nèi)容,主要由相關(guān)文件、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像圖片等組成，是評(píng)定工程質(zhì)量、竣工交付使用的必要條件, 也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。因此，工程維修養(yǎng)護(hù)管理技術(shù)資料及其檔案規(guī)范化管理就顯得尤為重要。每個(gè)資料必須具有真實(shí)可靠性、質(zhì)量記錄及其過程管理的規(guī)范性、工程施工過程的可追溯性等要求。這也是部頒《水利工程管理考核辦法》及其考核標(biāo)準(zhǔn)（水建管[2008]187號(hào)）的一項(xiàng)具體要求，對(duì)水利工程管理單位的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化管理有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2、工程維修養(yǎng)護(hù)管理技術(shù)資料管理現(xiàn)狀

水利維修養(yǎng)護(hù)工程施工的特點(diǎn)是：工程項(xiàng)目多、工期長、工程技術(shù)復(fù)雜，因而造成在實(shí)施過程中發(fā)生各種相對(duì)條件的變化。在整理過去的工程維修養(yǎng)護(hù)管理技術(shù)資料管理中，我發(fā)現(xiàn)多數(shù)都存在以下的不足：

2.1紙張不標(biāo)準(zhǔn)。原始資料的用紙和有關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,鑒定書及簽證紙張規(guī)格不符合歸檔要求,存在著紙質(zhì)不同的問題。特別是由多個(gè)參建單位資料匯總裝訂時(shí)情況更嚴(yán)重,致使資料檔案的質(zhì)量無法得到保證。

2.2書寫不規(guī)范。原始簽證資料五花八門,有用純藍(lán)墨水、藍(lán)黑墨水、碳素墨水、圓珠筆、鉛筆等,這些都與竣工資料歸檔要求不符,給后期資料編制工作帶來極大的困難。

2.3 資料不齊全。施工管理文件原件不齊全。個(gè)別施工管理重要文件,在下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)到后,因保管不善造成遺失、破損。

2.4 整理不規(guī)范,內(nèi)容不完善。資料存在缺項(xiàng),順序錯(cuò)亂的情況.有的數(shù)據(jù)出現(xiàn)前后矛盾,有的資料所填時(shí)間與實(shí)際時(shí)問不符,有的缺乏蓋章或簽字認(rèn)證。

2.5 施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范。原始驗(yàn)收簽證資料與實(shí)際施工情況不相符,驗(yàn)收項(xiàng)目有空白欄出現(xiàn),簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現(xiàn)象,降低了竣工資料的使用價(jià)值。

2.6是整理移交不及時(shí)。工程竣工驗(yàn)收后,不能按規(guī)定及時(shí)匯總,整理審查,移交竣工資料,造成管理錯(cuò)亂。

3、工程維修養(yǎng)護(hù)管理技術(shù)資料不規(guī)范的原因

3.1 領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，沒有完善健全的檔案管理制度。

主管領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)薄弱，存在重建設(shè)、輕資料的現(xiàn)象。忽視檔案管理，檔案資料流向制度不健全，使得工程建設(shè)中技術(shù)、施工人員調(diào)動(dòng)、變更，出現(xiàn)人走檔案走、人走檔案沒人管的現(xiàn)象；對(duì)工程檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)缺乏應(yīng)有力度，人員配備及裝備投入上都有待于提高。

3.2 工程資料驗(yàn)收簽證不齊全，歸檔不夠及時(shí)，資料不規(guī)范.

盲目滿足工程施工進(jìn)度的需要，工程驗(yàn)收后，沒有按照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求辦理書面簽字，以致驗(yàn)收小組解散后找不到當(dāng)事人簽字而出現(xiàn)代簽現(xiàn)象。對(duì)竣工資料管理重視不夠，缺乏有效控制竣工資料質(zhì)量的具體措施。在工程資料管理過程中，對(duì)規(guī)范資料管理不細(xì)不嚴(yán)，不夠深入。尤其是個(gè)別施工單位技術(shù)力量薄弱、專業(yè)培訓(xùn)少、管理水平低下是造成施工過程中竣工原始資料文件不規(guī)范、質(zhì)量不高的重要因素。

3.3 檔案管理人員非專業(yè)化現(xiàn)象普遍。在水利工程管理單位中，普遍缺乏專業(yè)檔案管理人員，檔案管理人員大都是臨時(shí)抽調(diào)，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，且兼職現(xiàn)象多，專業(yè)知識(shí)不足，精力有限。檔案人員只是被動(dòng)地從工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員那接收、移交過來，往往或多或少存在著內(nèi)容缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、簽章手續(xù)不齊、隱蔽工程驗(yàn)收記錄不準(zhǔn)、整理不規(guī)范等現(xiàn)象。案卷質(zhì)量差、不規(guī)范等很多問題，嚴(yán)重影響著歸檔質(zhì)量。

4、解決管理難題，尋求水利工程檔案的未來發(fā)展之路

4.1提高思想認(rèn)識(shí),確保管理質(zhì)量。努力提升單位主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),明確相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)工程檔案工作的監(jiān)管責(zé)任,形成領(lǐng)導(dǎo)層面有人負(fù)責(zé),具體工作有人抓、有人管,相關(guān)部門通力配合,共同促進(jìn)工程檔案工作開展的良好工作局面。

4.2明確職責(zé)任務(wù),提升管理水平。嚴(yán)格落實(shí)工程檔案與工程項(xiàng)目建設(shè)的同步管理要求，將工程檔案納入項(xiàng)目管理工作程序,嚴(yán)格要求,同步管理。力求做到工程計(jì)劃任務(wù)與工程文件材料歸檔要求同步,檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查文件材料同步,項(xiàng)目驗(yàn)收成果與驗(yàn)收檔案同步;檔案人員提早介入，積極參與到工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收之中，做到組織上有保證,制度上有規(guī)定,職責(zé)上有分工,工作上有安排,管理上有考核。

4.3 加大投入力度、走管理現(xiàn)代化之路。檔案管理手段的現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基本標(biāo)志。必須通過加大人力物力的投入力度，實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)據(jù)化管理和網(wǎng)絡(luò)化的報(bào)送、傳遞,滿足多方位、多區(qū)域利用檔案資料的需求,提供方便、快捷、高效的檔案服務(wù)，從而切實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案資料分類 科學(xué)化,工作標(biāo)準(zhǔn)化。

4.4 優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),強(qiáng)調(diào)專業(yè)化。改變目前人員素質(zhì)低,綜合工作技能差的狀況,要將學(xué)習(xí)新理論、新知識(shí)、新技能作為提高人員綜合素質(zhì)的前提;吸納有專業(yè)技能、懂管理的人員上崗工作,確保檔案管理人員知識(shí)專業(yè)化、技能標(biāo)準(zhǔn)化,管理水平現(xiàn)代化,從理論上、體制上和機(jī)制上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和發(fā)展,更好地為水利事業(yè)建設(shè)服務(wù)。

篇(6)

關(guān)鍵詞：水利工程；施工資料；重要性；整理措施

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前言

水利工程在其整個(gè)建設(shè)期，將產(chǎn)生大量的工程資料，其具有個(gè)體性、專業(yè)性、針對(duì)性等特點(diǎn)。水利工程資料是整個(gè)工程建設(shè)的記載者，真實(shí)有效的反映了工程建設(shè)過程，同時(shí)，它也是水利工程管理工作的依據(jù)，為以后水利工程的安全運(yùn)行、合理使用、生產(chǎn)維護(hù)、維修改造提供完整、準(zhǔn)確、可靠的基礎(chǔ)資料。

一、水利工程資料的重要性

隨著水利工程進(jìn)一步趨于正規(guī)化與科學(xué)化發(fā)展，對(duì)資料整理提出了更為嚴(yán)格的要求。尤其是一些基層的水利工程，雖然這些工程的建設(shè)規(guī)模不大，但其數(shù)量龐大，其資料的形成在很大程度上對(duì)工程質(zhì)量的檢驗(yàn)和評(píng)定發(fā)揮了重要的作用，同樣，工程資料也是事故處理等的一項(xiàng)非常重要的參考依據(jù)，因此，在水利工程建設(shè)過程中，參加人員應(yīng)對(duì)工程資料的形成和整理予以足夠的重視。

“內(nèi)業(yè)”資料的整理和“外業(yè)”資料的收集之間的關(guān)系非常密切。通常情況下，“內(nèi)業(yè)”資料可對(duì)“外業(yè)”資料進(jìn)行指導(dǎo)與追溯，判斷其正確性。從某種程度上講，“內(nèi)業(yè)”資料可反映整個(gè)水利工程建設(shè)項(xiàng)目的管理和技術(shù)水平。因此，工程資料對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)具有非常重要的作用。

二、水利工程施工資料整編歸檔管理現(xiàn)存問題

1、資料編制的規(guī)范性、及時(shí)性、完整性、真實(shí)性不夠

施工資料編制不規(guī)范：隨意涂改，修改時(shí)沒有進(jìn)行劃改或者劃改人未簽名；文字、圖標(biāo)、印章不清晰；當(dāng)資料為復(fù)印件時(shí)，沒有在復(fù)印件上加蓋印章；部分資料結(jié)論不明確；竣工圖不符合規(guī)范要求；簽字不嚴(yán)肅等。施工資料制作和實(shí)際工程進(jìn)度不匹配，資料編制落后，甚至出現(xiàn)工程結(jié)束后“閉關(guān)修煉”施工資料。施工資料不完整，部分資料未編制或者漏編，部分資料外借后未及時(shí)歸還，部分資料保存不妥，檢查記錄表填寫不完整等。“閉門造資料”，一些建筑施工資料找不到任何缺點(diǎn)，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)檢、工程項(xiàng)目試驗(yàn)數(shù)據(jù)堪稱完美，與現(xiàn)實(shí)規(guī)律不符。施工單位在試驗(yàn)中取樣頻率不足、取樣代表數(shù)量偏少、取樣不具有代表性，甚至有些施工單位干脆不試驗(yàn)，不取樣，直接“做”出一組完美的數(shù)據(jù)，使得相關(guān)資料缺失了真實(shí)性。

2、施工資料整編管理現(xiàn)存問題分析

施工單位的檔案資料整編管理意識(shí)薄弱，存在著輕視檔案管理的現(xiàn)象。其次，施工單位施工資料的編寫、整理，大部分由工作線上的技術(shù)人員完成，加上日常技術(shù)工作繁多，整理編寫施工資料時(shí)就會(huì)存在隨意性、錯(cuò)寫、漏寫的現(xiàn)象，這也是造成施工原始資料不規(guī)范、質(zhì)量低下的另一個(gè)不可忽視的因素。最后，施工單位檔案整編歸檔管理體系對(duì)資料管理人員的重視不夠，缺乏施工資料的管理?xiàng)l例與規(guī)范。

三、水利工程資料整理措施

1、資料管理人員的配備

水利工程施工資料主要是在工程施工過程中形成的,而在施工過程中，往往是產(chǎn)生的資料不同，分別指派人員各負(fù)責(zé)一方。這樣既造成了人力資源的浪費(fèi)，形成的資料也是單一的,并非系統(tǒng)和完整的。例如負(fù)責(zé)安全的,只有安全資料,負(fù)責(zé)施工的就只完成了原始記錄,負(fù)責(zé)質(zhì)檢的光有質(zhì)量的檢驗(yàn)和評(píng)定資料。而水利工程資料，應(yīng)是一個(gè)系統(tǒng)的、有機(jī)的整體，要將這些資料歸整在一起,使之規(guī)范化,需有一個(gè)專門負(fù)責(zé)資料的管理人員,在水利工程施工中就是一個(gè)資料員的角色,負(fù)責(zé)各方面資料的收集、整理和過程指導(dǎo)。

2、深入現(xiàn)場(chǎng)，切實(shí)做好實(shí)際問題的解決工作

施工單位在整個(gè)施工過程中承擔(dān)著資料編制和整理的重責(zé)。對(duì)于資料人員而言，其不能把工作范圍局限于辦公室這樣一個(gè)空間，他們應(yīng)不間斷的與項(xiàng)目部質(zhì)檢人員、監(jiān)理人員等深入施工現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)際查看整個(gè)施工過程，及時(shí)掌握整個(gè)工程的施工質(zhì)量和工程進(jìn)度。做好工程技術(shù)交底，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)管理工作，做好工程技術(shù)的檢查和復(fù)核工作，及時(shí)掌握工程動(dòng)態(tài)，如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)對(duì)該問題進(jìn)行處理。

3、做好施工記錄和隱蔽工程檢查記錄

隱蔽工程檢查記錄即對(duì)隱蔽工程進(jìn)行檢查，并通過表格的方式將工程隱檢項(xiàng)目的隱檢內(nèi)容、質(zhì)量情況、檢查意見、復(fù)查意見等記錄下來，作為以后各項(xiàng)建筑工程的合理使用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建等所需的重要技術(shù)資料。凡未經(jīng)隱蔽工程驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程，不得進(jìn)行下道工序的施工。隱檢合格后方可進(jìn)行下道工序施工。

4、注意收集各分部工程交叉間的工程資料，防止缺項(xiàng)漏項(xiàng)

任何一個(gè)分部工程并不是一個(gè)獨(dú)立的部分，它們之間是交叉進(jìn)行的，如在基礎(chǔ)分部施工時(shí)就有電氣分部，那么就要對(duì)電氣分部的資料進(jìn)行收集，如收集接地電阻的隱檢記錄，施工試驗(yàn)報(bào)告等。

5、應(yīng)規(guī)范填寫工程資料

施工單位在填寫工程資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)部門發(fā)放的統(tǒng)一格式進(jìn)行填寫，同時(shí)要按照以下三個(gè)原則進(jìn)行：其一，對(duì)一些規(guī)范有明確格式的工程資料，應(yīng)嚴(yán)格相關(guān)規(guī)定和樣式進(jìn)行填寫；其二，對(duì)一些規(guī)范中并沒有明確格式的工程資料，應(yīng)按照具體工程項(xiàng)目的實(shí)際情況來規(guī)定相關(guān)格式；其三，對(duì)一些完全沒有規(guī)定格式的工程資料，由施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位三方根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況共同制定相關(guān)格式，并將制定后的格式上報(bào)質(zhì)檢部門，批復(fù)后方可使用。

6、工程資料的檢查與復(fù)核工作

水利工程資料工程的檢查與復(fù)核工作是工程資料管理的一項(xiàng)重要工作，其檢查與復(fù)核的重點(diǎn)要根據(jù)不同施工階段來進(jìn)行檢查和復(fù)核。必須要做到時(shí)效性、符合性、完整性、對(duì)應(yīng)性、關(guān)聯(lián)性、真實(shí)性和合法性。檢查和復(fù)核的重點(diǎn)主要是對(duì)施工準(zhǔn)備階段重點(diǎn)檢查，對(duì)項(xiàng)目的基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)進(jìn)行重點(diǎn)檢查與復(fù)核，對(duì)竣工驗(yàn)收工作中的資料整理加強(qiáng)檢查和復(fù)核。

7、加強(qiáng)施工資料的收集保護(hù)工作

施工資料的缺失、遺漏往往是由于施工技術(shù)人員的隨意、漏寫、漏報(bào)造成的。加強(qiáng)施工資料的收集力度，做到按天收取，按塊負(fù)責(zé)的制度。尤其是做好原始數(shù)據(jù)的復(fù)制、保護(hù)工作，做到誰丟失，誰負(fù)責(zé)的制度。這樣才能使施工資料的安全得到保障。

8、加強(qiáng)施工資料歸檔、整編工作的制度化

施工資料種類繁多，數(shù)據(jù)量大，對(duì)完成數(shù)據(jù)進(jìn)行按類、按時(shí)的歸檔、整編工作最為重要，也是完成工程施工材料最后移交的基石，必須在施工開始之前就制定出相應(yīng)的管理方案。

總之，水利水電工程施工資料的整編管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，涉及施工單位的各個(gè)部門。要保證施工資料的準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，真實(shí)地反映出施工的詳細(xì)過程和施工的質(zhì)量，必須做到原始資料的制度化、規(guī)范化管理。

9、有效利用計(jì)算機(jī)資源．建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)

提高各部門（單位）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門（單位）對(duì)檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進(jìn)行分類與編號(hào)，對(duì)外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質(zhì)不同分類，編號(hào)采用其自然形成的編號(hào)。

結(jié)束語

水利工程資料的整理和管理是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的最為基礎(chǔ)的工作，同樣也是最為關(guān)鍵的工作之一，對(duì)于一家施工單位來講，工程資料的完整性和準(zhǔn)確性對(duì)于其本身將發(fā)揮非常重要的作用，同時(shí)也是衡量整個(gè)企業(yè)對(duì)工程建設(shè)的管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]陳靜.建筑工程資料管理的現(xiàn)狀與分析[J].煤炭技術(shù)，2011(11):59-60.

篇(7)

水利工程內(nèi)業(yè)資料收集整理思考

隨著水利工程建設(shè)步代加快，加強(qiáng)工程管理和維修養(yǎng)護(hù)成為水管單位值得深入思考的的問題，但是工程管理項(xiàng)目多、內(nèi)容雜，內(nèi)業(yè)資料及時(shí)收集與整理成為工程管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本文通過如何加強(qiáng)水利工程內(nèi)業(yè)資料管理，探索工程建設(shè)與管理精細(xì)化、專業(yè)化、規(guī)范化。

1水利工程內(nèi)業(yè)資料的形成

水利工程內(nèi)業(yè)資料是水管單位和承擔(dān)工程建設(shè)的業(yè)務(wù)單位，在水利工程建設(shè)與管理以及工程維修養(yǎng)護(hù)過程中形成的各種文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、電子文件等形式的一套較為全面、規(guī)范的原始記錄，而這些資料的形成過程中主要涉及到水利工程建設(shè)與管理中計(jì)劃實(shí)施方案的編制、項(xiàng)目審批、設(shè)計(jì)、合同鑒訂、施工、月度（專項(xiàng)、年度）驗(yàn)收、運(yùn)行等程序，真實(shí)地反映了水利工程項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際，做為管理單位應(yīng)根據(jù)工程的實(shí)施情況及時(shí)進(jìn)行收集、歸納和整理，并與水利工程建設(shè)與管理的進(jìn)度相一致。

2水利工程內(nèi)業(yè)資料的的重要性

2.1內(nèi)業(yè)資料可以有效地對(duì)工程建設(shè)與管理過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。拿一個(gè)單項(xiàng)水利工程來說，可行性報(bào)告和招投標(biāo)文件表示工程實(shí)施的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范化，開工申請(qǐng)資料表示工程已經(jīng)開始，單元工程質(zhì)量評(píng)定反映工程的質(zhì)量與進(jìn)度，照片資料真實(shí)反映整個(gè)施工過程中的所有工序，分部工程驗(yàn)收簽證標(biāo)志著階段或單項(xiàng)工程的完工，竣工驗(yàn)收資料表明工程的順利完成，工程施工的每一步都牽涉到內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生，及時(shí)收集才能有效地了解工程的進(jìn)展情況。

2.2內(nèi)業(yè)資料可以有效地反饋工程監(jiān)督建設(shè)與管理工作。每一個(gè)施工工序都能從內(nèi)業(yè)資料上反映它的時(shí)間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，能明顯地看出工程是否含有缺陷，如工程建設(shè)是否缺少許可、不符進(jìn)度、數(shù)量誤差等，都可以從中看出。就拿隱蔽工程驗(yàn)收單來說，要有施工單位提供隱蔽驗(yàn)收的項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、數(shù)量，然后匯同建設(shè)單位和監(jiān)理單位進(jìn)行抽樣檢查，檢查情況和結(jié)果記錄在工程驗(yàn)收單上，施工單位據(jù)此可以對(duì)自己施工質(zhì)量狀況和尚未注意的問題進(jìn)行糾正，對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說，可以較為清楚地知道問題所在，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)與管理做到了如指掌。

2.3內(nèi)業(yè)資料反映水利工程管理單位對(duì)工程的管理水平。隨著工程管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求的不斷深入，對(duì)內(nèi)業(yè)技術(shù)資料管理的要求越來越高，內(nèi)業(yè)資料收集與整理質(zhì)量的好差、標(biāo)準(zhǔn)高低，不僅僅只作為水利工程管理的基礎(chǔ)性資料，也成為水利工程管理考核的重要內(nèi)容，在一定程度上體現(xiàn)出一個(gè)單位工程管理水平的高低。

3水利工程內(nèi)業(yè)資料存在問題

在水利工程實(shí)際的建設(shè)與管理過程中，水利工程建設(shè)與管理單位均把重點(diǎn)放在外業(yè)整修上，忽視內(nèi)業(yè)資料的重要性。內(nèi)業(yè)資料整理拖沓滯后，資料整理應(yīng)付突擊式現(xiàn)象比較普遍。內(nèi)業(yè)資料與工程實(shí)際脫鉤，在施工單位存在存在閉門造車的現(xiàn)象。內(nèi)業(yè)資料一致性差，施工單位監(jiān)理單位內(nèi)業(yè)資料存在相互矛盾等現(xiàn)象。重視內(nèi)業(yè)文字資料，輕視音像資料，施工前、施工中、施工后的音像資料可以真實(shí)、完整地反映工程維修養(yǎng)護(hù)的全過程，透過這些現(xiàn)象，究其根源在于：有些人認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料沒有什么用處，過后可以補(bǔ)，其實(shí)這些想法是不正確，在以往的水利工程建設(shè)中，由于施工過程不規(guī)范，施工隊(duì)伍素質(zhì)較低以及質(zhì)量監(jiān)督的表面化，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生落后于施工工序，許多應(yīng)有的資料往往散失或沒有收集，因此無法全方位反映工程建設(shè)和整個(gè)過程，隨著工程建設(shè)的進(jìn)一步規(guī)范和施工質(zhì)量要求提升，加強(qiáng)水利工程內(nèi)業(yè)資料整理工作越來越重要。

4加強(qiáng)水利工程內(nèi)業(yè)資料管理的幾點(diǎn)建議

4.1內(nèi)業(yè)資料整理應(yīng)遵循的原則。首先是資料整理的及時(shí)性，內(nèi)業(yè)資料整理應(yīng)真實(shí)反映水利工程建設(shè)與管理的實(shí)際，應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)與管理情況及時(shí)進(jìn)行收集、整理和歸檔，并與工程實(shí)施進(jìn)度相一致，在工程建設(shè)與管理中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)資料的記錄與整編，明確任務(wù)，明確分工，明確責(zé)任，做到資料記錄、收集、整理、分析的及時(shí)、完整和準(zhǔn)確。其次是內(nèi)業(yè)資料整理的一致性。在工程建設(shè)與管理中，各參建單位均形成資料，雖然記錄的側(cè)重點(diǎn)有所不同，但水管單位在收集整理時(shí)，要使資料必須一致，在整理中要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，同一事項(xiàng)應(yīng)區(qū)分主次、側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行記錄，避免交叉記錄造成資料之間的矛盾；再次是內(nèi)業(yè)資料整理的準(zhǔn)確性，準(zhǔn)確性是資料整理的核心，水利工程資料的準(zhǔn)確性表現(xiàn)在工程質(zhì)量評(píng)定的填寫應(yīng)規(guī)范化，項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)詳細(xì)具體化，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來概而論之，資料整理人員、審核人員和負(fù)責(zé)人簽字要把好數(shù)字關(guān)，做到各負(fù)其責(zé)；最后是內(nèi)業(yè)資料整理的完整性。完整性是資料整理的基礎(chǔ)性，水管單位應(yīng)設(shè)專人整理工程資料，要根據(jù)工程的項(xiàng)目劃分、工程量等收集有關(guān)工程數(shù)據(jù)，資料應(yīng)按照合同簽訂以及工程施工，按照相關(guān)要求全面記錄填寫，嚴(yán)格遵守水利工程建設(shè)與管理的工作流程整理資料，資料按照運(yùn)行、管理、維修三部分進(jìn)行整理，保證資料的有始有終，便于查找，全面完整。

4.2資料整理中應(yīng)注意的兩個(gè)結(jié)合。資料整理要與工程建設(shè)與管理的結(jié)合。資料整理人員不能只在辦公室單純的整理資料，要與監(jiān)理人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要，到施工現(xiàn)場(chǎng)察看工程的質(zhì)量和進(jìn)度，掌握工程建設(shè)與管理的內(nèi)容，熟悉每個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制體系和質(zhì)量達(dá)標(biāo)體系，整理資料時(shí)才能更好地按照工程建設(shè)與管理的技術(shù)規(guī)程，準(zhǔn)確地對(duì)原材料、機(jī)械、施工工藝和外部環(huán)境進(jìn)行資料的整理；要做到文字資料整理與聲像資料整理的結(jié)合。聲像資料是工程建設(shè)與管理工作中的弱項(xiàng)，工程實(shí)施過程中聲像資料較少，難以滿足歸檔要求，而聲像資料卻能夠印證項(xiàng)目實(shí)施尤其是日常工程建設(shè)與管理的全過程，加大聲像資料收集、積累和整理力度，通過水利工程建設(shè)前后聲像資料對(duì)比，印證項(xiàng)目實(shí)施過程，對(duì)水利工程量計(jì)算、認(rèn)定、項(xiàng)目驗(yàn)收具有較強(qiáng)的說服力，影音圖像資料直觀，配以日期和文字說明，便于檢索、查詢，保證歸檔資料的完整性。

4.3資料整理把握好“三條線”。第一條線是以合同化管理貫穿資料整理的全過程。合同線指在資料收集與整理時(shí)應(yīng)以合同為核心，依據(jù)合同劃分項(xiàng)目，水管單位與建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位應(yīng)鑒訂相關(guān)合同，認(rèn)真履行合同約定的義務(wù)，行使相應(yīng)的權(quán)力。鑒訂合同應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)范本，有關(guān)工程質(zhì)量、進(jìn)度和資金拔付等條款必須齊全，凡工程建設(shè)與管理簽訂的合同，都應(yīng)有資料支持，做到資料齊全，不遺不漏。內(nèi)業(yè)資料整理過程中要以合同為核心，圍繞單個(gè)合同，參照基本建設(shè)和資料整理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料的收集和整理；第二條線是圍繞工程建設(shè)與管理程序線整理內(nèi)業(yè)資料。程序線指在內(nèi)業(yè)資料收集與整理時(shí)應(yīng)該明確工程建設(shè)與管理以及維修養(yǎng)護(hù)工作開展的程序和各個(gè)環(huán)節(jié)：工程可行性、審批、招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收等程序，只要清楚把握這條程序線，把握各個(gè)階段形成的不同材料，就形成內(nèi)業(yè)資料的基本框架，羅列了基本資料的清單，收集整理資料就輕松自如；第三條線是以考核線為中心整理資料?？己司€是參照本單位對(duì)工程管理考核辦法進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料整理。各水管單位因工程建設(shè)與管理內(nèi)容不同，對(duì)工程劃分考核不同，但是內(nèi)業(yè)資料整理把握工程考核類和項(xiàng)內(nèi)容，再根據(jù)考核賦分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化資料清單，那么內(nèi)業(yè)資料收集與整理的全部?jī)?nèi)容就會(huì)云散山顯。