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時(shí)間:2022-12-29 18:25:45
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇數(shù)據(jù)庫本科論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
摘要:本文首先分析了高職院校圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的必要性與緊迫性,通過對(duì)廣州地區(qū)高職院校圖書館以及特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀的調(diào)查,指出其建設(shè)滯后的原因,同時(shí)針對(duì)其中存在的問題提出相應(yīng)的解決方法。
中圖分類號(hào):G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A文章編號(hào):1003-1588(2012)02-0080-03
On Library Construction of Characteristic Databasen Higher Vocational Colleges
――Taking the Higher Vocational College Libraries in Guangzhou as Example
Zhong Cui\|jiao
(Guangdong University of Finance Library,Guangzhou Guangdong 510631,China)
Key words:Higher Vocational College;Library;Characteristic Database
Abstract:It is to be analyzed at first about the necessity of the library construction of characteristic database in higher vocational colleges. Some measures to the existing problems will then be put forward after investigation for the poor present situation of library database construction in Guangzhou higher vocational colleges.
高等職業(yè)教育是培養(yǎng)應(yīng)用型人才和有一定知識(shí)技能的管理者的院校,它以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,更側(cè)重實(shí)踐技能和工作技能的培養(yǎng)以主動(dòng)適應(yīng)地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需求。高職院校圖書館的建設(shè)、發(fā)展水平標(biāo)志著學(xué)??傮w水平。若想在信息社會(huì)立足,就要結(jié)合本院校的教育方針和專業(yè)特點(diǎn)建立特色數(shù)據(jù)庫。由于高職院校建設(shè)起步晚,圖書館經(jīng)費(fèi)及技術(shù)力量有限,因此與綜合性大學(xué)圖書館存在一定差距。
1高職院校圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的必要性與緊迫性
高職院校的教學(xué)模式、內(nèi)容與普通高等學(xué)校有差異。根據(jù)高職院校的培養(yǎng)目標(biāo),其更注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力、動(dòng)手能力和解決問題的能力。因而,學(xué)生對(duì)文獻(xiàn)資源的需求也不同于普通高校學(xué)生。與本科院校相比,高職院校更加緊迫地需要建設(shè)好圖書館特色數(shù)據(jù)庫。
1.1自身發(fā)展的需要
高職院校的重要特點(diǎn)就是要體現(xiàn)地方性,更要為地方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供各種信息服務(wù)。教育部在《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程 》中規(guī)定“高等學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科學(xué)研究的需要 ,根據(jù)館藏特色及地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)保障體系建設(shè)的分工,開展特色數(shù)字資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源建設(shè)”,這里有一項(xiàng)工作――開展特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。高職院??梢砸劳衅髽I(yè),擴(kuò)展高職院校與地方政府、信息資源共享領(lǐng)域,把信息服務(wù)推向社會(huì)化,從而獲取更多的社會(huì)支持。
1.2用戶的需求
高職院校與企業(yè)緊密聯(lián)系,教師在教學(xué)和科研方面對(duì)產(chǎn)業(yè)的針對(duì)性更強(qiáng),有自身的特點(diǎn)和要求,更加注重在產(chǎn)學(xué)研方面的結(jié)合,因而,對(duì)文獻(xiàn)信息資料的需求也有其自身特點(diǎn)。高職院校的學(xué)生與本科院校相比,學(xué)習(xí)風(fēng)氣相對(duì)較差,所以對(duì)紙質(zhì)圖書利用率相對(duì)偏低,而學(xué)生上網(wǎng)的比例并不少于本科院校,學(xué)生在做設(shè)計(jì)、寫論文時(shí)更習(xí)慣在網(wǎng)上獲取資料,這就可以引導(dǎo)學(xué)生通過特色數(shù)據(jù)庫來學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。
2高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀
本次調(diào)查的對(duì)象選擇了位于廣州地區(qū)的44所高職高專院校,擁有特色數(shù)據(jù)庫的只有12家(見附表),占總數(shù)的27.3%。通過附表分析,發(fā)現(xiàn)各圖書館的特色數(shù)據(jù)庫形式相對(duì)單一,廣州地區(qū)高職院校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫主要有以下幾種。
2.1科研教學(xué)成果及學(xué)生論文數(shù)據(jù)庫
科研教學(xué)成果數(shù)據(jù)庫主要通過收集本校教師的課件、教學(xué)資料、實(shí)訓(xùn)資料、優(yōu)秀畢業(yè)生論文等資料建成數(shù)據(jù)庫,為教師和學(xué)生及其他科研人員提供參考借鑒,更好地確定科研方向。對(duì)于教師來說,這些科研成果增強(qiáng)了教師的榮譽(yù)感、展示了本校教師最新的科研成果;而對(duì)于學(xué)生的畢業(yè)論文,雖然學(xué)術(shù)價(jià)值不大,但對(duì)后繼的教學(xué)工作則有較高的價(jià)值。如選擇一些較為優(yōu)秀的畢業(yè)論文作為學(xué)生畢業(yè)論文寫作的范文,從而引導(dǎo)學(xué)生如何進(jìn)行論文的寫作,指引學(xué)生如何進(jìn)行文獻(xiàn)資料檢索,學(xué)習(xí)如何進(jìn)行收集和組織材料,提高學(xué)生的學(xué)術(shù)素養(yǎng)等。畢業(yè)論文庫的作用不可替代。
附表中有6所院校圖書館共建立了10個(gè)此類數(shù)據(jù)庫,例如廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院建設(shè)的“優(yōu)秀教師著作數(shù)據(jù)庫”、“優(yōu)秀教師博碩士論文庫”、“優(yōu)秀學(xué)生畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫”,廣州女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院建設(shè)的“女院老師論文庫”等等。
2.2專業(yè)特色的專題數(shù)據(jù)庫
所謂專業(yè)特色的專題數(shù)據(jù)庫,主要是指能體現(xiàn)學(xué)校教育特色的資源庫,包括各種學(xué)科導(dǎo)航庫。高校館在長期為教學(xué)科研服務(wù)過程中,為滿足教學(xué)科研需要,圍繞本校人才培養(yǎng)計(jì)劃、師資培養(yǎng)方案、科學(xué)研究方向,對(duì)某些專業(yè)、學(xué)科或?qū)n}的信息資源進(jìn)行全面搜集,系統(tǒng)整理,形成專業(yè)學(xué)科特色。高職院校圖書館在對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行深度開發(fā)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院校學(xué)科的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),建設(shè)有自己專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫,發(fā)展自己的品牌,實(shí)現(xiàn)資源共享的最大化。附表中有7個(gè)院校的圖書館建立了此類數(shù)據(jù)庫,如廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館建有“珠寶數(shù)據(jù)庫”,廣州城市職業(yè)學(xué)院圖書館建有“汽車專業(yè)特色教輔資源庫”,廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館建有“綠色食品數(shù)據(jù)庫”等等,這些數(shù)據(jù)庫都體現(xiàn)了學(xué)院的專業(yè)特色,有一定的參考價(jià)值。
2.3聲像、視頻等多媒體資源數(shù)據(jù)庫
附表中有2所圖書館建有此類數(shù)據(jù)庫,如廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的“多媒體視頻點(diǎn)播系統(tǒng)”,廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院的“聲像資源”。
3高職院校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后的原因
據(jù)悉,廣州幾十所高職院校圖書館大多數(shù)都有網(wǎng)上數(shù)字圖書館,各個(gè)館以購買現(xiàn)成數(shù)據(jù)庫資源為主,擁有特色數(shù)據(jù)庫的不多,且資料零散陳舊,缺少系統(tǒng)性,檢索方式也不統(tǒng)一,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能反映學(xué)校教學(xué)科研發(fā)展水平,與本科院校有明顯差距。導(dǎo)致高職院校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后的原因有以下方面。
3.1重視不夠與經(jīng)費(fèi)短缺
高職院校圖書館在考核評(píng)估中,主要以生均藏書量作為考核標(biāo)準(zhǔn),以整合資源以主的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)并不能增加藏書量,導(dǎo)致各高職院校積極性不高。
高職院校圖書館建設(shè)經(jīng)費(fèi)短缺,特色數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)開發(fā)、硬件配置、資料收集上都有較大花費(fèi),大多數(shù)高職館主要是依靠常規(guī)經(jīng)費(fèi)勉強(qiáng)維護(hù)圖書館日常工作。即使學(xué)校重視有資金,也只能改善一下相關(guān)的館舍環(huán)境及辦館條件,購買一些電子圖書和中文期刊數(shù)據(jù)庫,而要建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
3.2人員素質(zhì)不高,學(xué)術(shù)氛圍不濃
特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須有專門的人才隊(duì)伍,大多數(shù)高職院校圖書館工作人員總體素質(zhì)不高,特別是計(jì)算機(jī)、外語水平不足,相關(guān)專業(yè)知識(shí)更缺乏,制約了特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
高職院校的目標(biāo)是培養(yǎng)技能應(yīng)用型的人才,一般為大專層次,對(duì)學(xué)術(shù)方面的要求不是太高,因此學(xué)校的學(xué)術(shù)氛圍不濃,讀者對(duì)數(shù)字資源的需求利用不高,從而也就影響了院校圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的積極性。
4如何做好高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作
4.1全面規(guī)劃,做好充分的準(zhǔn)備工作
鐘翠嬌:高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究*
鐘翠嬌:高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究*
特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要做好充分的準(zhǔn)備工作。首先,做好周密的論證,保證技術(shù)先進(jìn)、合理規(guī)劃。確定學(xué)院的重點(diǎn)專業(yè)和讀者需求情況,考察同類其他高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀和特點(diǎn),從而確定數(shù)據(jù)庫建設(shè)的方向和特色。這種既有學(xué)校專業(yè)特色,又結(jié)合現(xiàn)有形勢(shì)以及網(wǎng)絡(luò)特色開發(fā)的數(shù)據(jù)庫,將為廣大師生提供更好的信息服務(wù)。
4.2特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)要規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化
特色數(shù)據(jù)庫要使用同一個(gè)軟件平臺(tái)、統(tǒng)一加工標(biāo)準(zhǔn)。即特色數(shù)據(jù)庫的選擇要按照《中國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)》、《CALIS文獻(xiàn)資源數(shù)字加工與標(biāo)準(zhǔn)》等國際國內(nèi)相關(guān)各種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵。
4.3充分利用聯(lián)盟,共建共享特色數(shù)據(jù)庫
建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫,高職院??梢岳棉k學(xué)優(yōu)勢(shì)與各行業(yè)和相關(guān)科研單位緊密聯(lián)系,加大力度收集相關(guān)企業(yè)內(nèi)部會(huì)議資料及年度報(bào)告等灰色文獻(xiàn)形成聯(lián)盟,走共建共享的道路,從而形成獨(dú)有的館藏資源。同時(shí)為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的經(jīng)濟(jì)效益,就要實(shí)現(xiàn)向社會(huì)轉(zhuǎn)化,建立“特色資源成果轉(zhuǎn)化公共服務(wù)平臺(tái)”,向相關(guān)企業(yè)開展數(shù)據(jù)庫推廣和利用,建立網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航,建立專業(yè)信息指南系統(tǒng),通過與企業(yè)共建共享數(shù)據(jù)庫,為行業(yè)企業(yè)提供科研服務(wù),拓展圖書館的社會(huì)化服務(wù),并獲取經(jīng)濟(jì)效益。
如番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館與廣州市漢能信息科技有限公司合作,建立了“珠寶數(shù)據(jù)庫”、“大學(xué)生思想道德修養(yǎng)信息數(shù)據(jù)庫”?!爸閷殧?shù)據(jù)庫內(nèi)容包括論文、珠寶圖片、珠寶展影片、企業(yè)管理、珠寶設(shè)計(jì)與加工、珠寶英語等。該數(shù)據(jù)庫不但能應(yīng)用于珠寶專業(yè)教學(xué),也可為地方珠寶企業(yè)提供服務(wù)。大學(xué)生思想道德修養(yǎng)信息數(shù)據(jù)庫下設(shè)5個(gè)庫:新聞庫、論文庫、音頻庫、圖片庫、電子圖書庫。內(nèi)容十分豐富,圖文并茂,載體多樣化,經(jīng)過館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)和整合,這個(gè)信息資源特色數(shù)據(jù)庫,可滿足廣大師生及社會(huì)讀者的需要,使本館信息數(shù)字化資源得到更有效、方便、快捷的利用,也使圖書館職能、作用得到了更大的發(fā)揮。
4.4做好維護(hù)、更新的后期工作
在特色數(shù)據(jù)庫建成后,要及時(shí)維護(hù)、更新,保證生命力。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),雖然很多圖書館自建了數(shù)據(jù)庫,但多數(shù)都沒有及時(shí)的更新,有些甚至是2004年的數(shù)據(jù)。因此后期要及時(shí)更正數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中的錯(cuò)誤,更新數(shù)據(jù)內(nèi)容,補(bǔ)充新信息,不斷完善其系統(tǒng)功能,保證其時(shí)效性。
4.5加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的宣傳
建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫,目的是為用戶服務(wù),因此,加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的宣傳非常重要。很多學(xué)院圖書館建設(shè)了數(shù)據(jù)庫,但很少為讀者所知,那么這種服務(wù)就沒有意義了。比如,在圖書館網(wǎng)站上宣傳,或通過學(xué)院主頁進(jìn)行宣傳,與相關(guān)企業(yè)合作對(duì)社會(huì)進(jìn)行宣傳等,總之,真正充分利用特色數(shù)據(jù)庫為讀者服務(wù),為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)、為社會(huì)服務(wù),實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
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電子信息資源類型
根據(jù)目前高職院校圖書館的實(shí)際情況,所收藏的電子信息資源主要有:電子圖書、電子報(bào)刊、各種數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)信息資源。電子圖書是指各種電子版或光盤版的圖書,如光盤版《四庫全書》、《百科全書》等。許多圖書經(jīng)數(shù)字化之后被收入電子圖書數(shù)據(jù)庫,如超星電子圖書。另外電子圖書有時(shí)也泛指所有電子出版物,包括電子圖書、電子期刊、電子報(bào)紙和軟件讀物等。電子期刊是指各種電子版或光盤版的期刊,許多電子期刊也同時(shí)被收入電子期刊數(shù)據(jù)庫,如《CNKI中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》。數(shù)據(jù)庫包括各館自建或多館聯(lián)合建設(shè)的館藏書目數(shù)據(jù)庫、聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫、各種專題數(shù)據(jù)庫以及社會(huì)上公司企業(yè)生產(chǎn)的各種數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。網(wǎng)絡(luò)信息資源則是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上可以利用的各種電子資源的總稱。
高職院校圖書館電子信息資源建設(shè)的發(fā)展思路
筆者以我校圖書館為例,介紹高職院校圖書館信息資源建設(shè)的發(fā)展思路。
館藏書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)放在最優(yōu)先的位置,它是圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)。建立館藏書目數(shù)據(jù)庫并連接校園網(wǎng),高職院校師生讀者就可以通過校園局域網(wǎng)檢索圖書館館藏圖書以及查詢個(gè)人借閱情況,并可以辦理預(yù)約和續(xù)借手續(xù)。館藏書目數(shù)據(jù)庫是由本校圖書館自建,要對(duì)圖書館藏書手工輸入書目信息,工作量較大,所用時(shí)間較長,因此可以利用有關(guān)圖書數(shù)據(jù)提取和轉(zhuǎn)換?,F(xiàn)在出版社都會(huì)定期將新出版的圖書書目電郵給圖書館,各圖書館可以將自己所購買的圖書書目信息提取出來,添加到本校圖書館的書目數(shù)據(jù)庫中,或從其他有關(guān)書目數(shù)據(jù)庫中下載自己所需的書目數(shù)據(jù)。我校圖書館現(xiàn)已建成23萬冊(cè)館藏圖書的書目數(shù)據(jù)庫。
各館可以直接購買現(xiàn)成的電子期刊數(shù)據(jù)庫,中文期刊和論文數(shù)據(jù)庫常見的有《CNKI中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》、《維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》、《人大復(fù)印資料》、《中國優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫》、《萬方學(xué)位數(shù)據(jù)庫》等;外文期刊常見的有SpringLink英文數(shù)據(jù)庫、EBSCO-ASC外文期刊全文數(shù)據(jù)庫、Elsevier數(shù)據(jù)庫、ProQuest博碩士論文全文數(shù)據(jù)庫等。筆者上網(wǎng)查閱福建交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、福建信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院、漳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院等3所福建省國家示范性高等職業(yè)院校以及福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、黎明職業(yè)大學(xué)、閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院、福建商業(yè)高等專科學(xué)校等37所省級(jí)示范高職院校的圖書館,有90%的高職院校使用《CNKI中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》,72%的高職院校使用《萬方學(xué)位數(shù)據(jù)庫》,我校圖書館也購買了《CNKI中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》。外文期刊數(shù)據(jù)庫使用較少,這與高職院校學(xué)生的外語水平較低有一定關(guān)系。本科院校常用的是SpringLink英文數(shù)據(jù)庫。
近年來,許多新出的圖書都配有隨書光盤,包括對(duì)本書的作業(yè)解答、視頻講解、例子、圖文資料等等,隨書光盤已經(jīng)成為圖書的重要組成部分,同時(shí)市面上還出現(xiàn)許多光盤版圖書。由于光盤容易損壞,因此圖書館收藏的隨書光盤或光盤版圖書一般不能像紙質(zhì)圖書那樣借給讀者。為了解決這個(gè)問題,我校圖書館將光盤制成壓縮文件,存放在圖書館光盤鏡像數(shù)據(jù)庫中,供讀者從校園網(wǎng)上下載觀看。同時(shí)圖書館還配置了一些刻錄機(jī),為師生讀者提供光盤刻錄服務(wù)。
由于音視頻文件容量巨大,我校圖書館將其單列出來,建立音視頻數(shù)據(jù)庫。各高職院校都擁有大量與本校專業(yè)相關(guān)的特色專業(yè)音視頻教學(xué)光盤、教學(xué)錄像帶、外語聽力磁帶等。對(duì)于音視頻教學(xué)光盤,可以將其壓縮成RM、MP3等媒體格式,存放在圖書館音視頻數(shù)據(jù)庫中。對(duì)于教學(xué)錄像帶、外語聽力磁帶等,需要進(jìn)行數(shù)字化加工,把模擬信號(hào)轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào),并壓縮成RM、MP3等媒體格式放到圖書館音視頻數(shù)據(jù)庫上,以實(shí)現(xiàn)教學(xué)音視頻資源的共享。我校圖書館購買了一套CanopusDvstorm影視采編設(shè)備,已將所有教學(xué)錄像帶和四六級(jí)外語聽力磁帶等影音資源進(jìn)行數(shù)字化加工,轉(zhuǎn)化為RM、MP3等媒體格式,存放在圖書館音視頻數(shù)據(jù)庫中,供老師上課時(shí)在教室通過校園網(wǎng)進(jìn)行視頻點(diǎn)播,配合課堂教學(xué),改變了以往教室要設(shè)置錄像機(jī)、錄音機(jī)、VCD機(jī)、DVD機(jī)才能滿足教學(xué)需要的狀況。同時(shí)學(xué)生也能在宿舍通過校園網(wǎng)進(jìn)行視頻點(diǎn)播,豐富了校園生活,得到廣大師生的好評(píng)。
教師成果是高職院校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)改革成果的重要體現(xiàn)。我校的教師成果主要體現(xiàn)在教師的精品課程建設(shè)上,共有1門國家級(jí)精品課程、13門省級(jí)精品課程、29門院級(jí)精品課程。學(xué)校高度重視精品課程上網(wǎng)工作,特別為此給圖書館購置了服務(wù)器。精品課程建設(shè)先是由專業(yè)老師組成精品課程建設(shè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行建設(shè),完成后交由圖書館收入精品課程數(shù)據(jù)庫中,由圖書館負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。精品課程是本校重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)的精華和辦學(xué)特色的體現(xiàn),它搜集了該課程的全部資源和內(nèi)容,如教學(xué)大綱、電子教案、教學(xué)課件、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)、試題庫、在線模擬試題、多媒體教學(xué)視頻等等,是集文字、動(dòng)畫、音頻、視頻為一體的教學(xué)資源,在文件數(shù)量、質(zhì)量、種類等方面形成一定規(guī)模,大大方便了師生對(duì)精品課程資源的研究和利用,是師生最經(jīng)常訪問的資源,具有很高的利用率。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);信息化教育;畢業(yè)論文
畢業(yè)論文是大學(xué)本科階段的收官之作,更是體現(xiàn)學(xué)生專業(yè)綜合素質(zhì)和解決實(shí)際問題能力的重要途徑。雖然國家加強(qiáng)了對(duì)學(xué)位論文抄襲作假的處罰力度,但本科畢業(yè)論文依然存在質(zhì)量普遍不高、創(chuàng)新程度不足等問題。
2012年3月教育部印發(fā)了《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》,指出“以教育信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化,是我國教育事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇”。2015年2月,教育部的2015年教育工作要點(diǎn)中更明確提出“加快推進(jìn)教育信息化。繼續(xù)加大優(yōu)質(zhì)數(shù)字教育資源開發(fā)和應(yīng)用力度”。近幾年備受關(guān)注的“互聯(lián)網(wǎng)+”教學(xué)模式改革探究則更是離不開互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和信息通信技術(shù)。由此可見,推進(jìn)教育信息化是未來教育創(chuàng)新改革的大趨勢(shì)。然而目前對(duì)于教育信息化的探討主要集中在各課程的課堂教學(xué)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié),而應(yīng)用于綜合性實(shí)踐環(huán)節(jié)(如:畢業(yè)論文)的涉及甚少。因此,如能借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)畢業(yè)論文的各環(huán)節(jié)逐一信息化,實(shí)現(xiàn)知識(shí)和信息的共享,讓學(xué)生有更多個(gè)性化針對(duì)性的學(xué)習(xí)空間,勢(shì)必能大幅提高畢業(yè)論文質(zhì)量。本文以化學(xué)類專業(yè)畢業(yè)論文為對(duì)象,就基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的質(zhì)量提升模式進(jìn)行探討。
一、化學(xué)類專業(yè)畢業(yè)論文的現(xiàn)狀分析
化學(xué)類專業(yè)的畢業(yè)論文過程通常主要包含以下幾個(gè)階段:選題、文獻(xiàn)查閱、開題、實(shí)驗(yàn)、論文撰寫。其中,選題目前主要是采取指導(dǎo)老師命題和學(xué)生根據(jù)自己興趣選題相結(jié)合的雙向選擇模式來確定,而在后續(xù)的文獻(xiàn)查閱、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)和論文撰寫則是以學(xué)生為核心的執(zhí)行過程。
(一)文獻(xiàn)查閱
文獻(xiàn)查閱是對(duì)畢業(yè)課題資料收集的重要一環(huán),然而由于本科教學(xué)大多是以教材為主,因此大部分學(xué)生習(xí)慣于紙質(zhì)版教材或期刊,導(dǎo)致對(duì)課題相關(guān)文獻(xiàn)的收集相對(duì)陳舊有限。m然部分專業(yè)開設(shè)有文獻(xiàn)檢索的課程,但從多年帶本科畢業(yè)論文的情況看,學(xué)生的文獻(xiàn)收集能力依然不足,對(duì)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的了解亦不夠充分。
(二)開題
開題是以對(duì)文獻(xiàn)的充分理解和總結(jié)歸納為基礎(chǔ)的,只有通過對(duì)文獻(xiàn)的歸納總結(jié),才能全面了解課題當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢(shì),從而提出新穎合理的設(shè)計(jì)路線。但由于很多高品質(zhì)的化學(xué)文獻(xiàn)多在SCI收錄的英文期刊上發(fā)表,因此不少高校在畢業(yè)論文過程中,對(duì)外文文獻(xiàn)的閱讀翻譯提出了明確要求。然而,很多化學(xué)專業(yè)詞匯和試劑名稱在常規(guī)的詞典或翻譯軟件中卻根本查找不到。因此,這也無形提高了學(xué)生在開題過程中閱讀理解文獻(xiàn)的難度。
(三)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)
在經(jīng)過對(duì)文獻(xiàn)的收集和分析總結(jié)后,學(xué)生針對(duì)畢業(yè)選題提出實(shí)驗(yàn)方案,并經(jīng)與指導(dǎo)教師討論確認(rèn)后進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的操作階段。在執(zhí)行過程中,首先學(xué)生需要了解所接觸試劑的理化性質(zhì)及防護(hù)措施。其次,在經(jīng)過初步探索后,需要系統(tǒng)的確定實(shí)驗(yàn)方案的研究內(nèi)容(如:反應(yīng)的影響因素,各因素對(duì)產(chǎn)品的影響權(quán)重大小等)。最后提出對(duì)該選題所得產(chǎn)品或?qū)嶒?yàn)結(jié)果的評(píng)價(jià)方法。
然而,本科生從教材上獲取的知識(shí)原理雖然具有一定的通用性,但實(shí)驗(yàn)的操作經(jīng)驗(yàn)卻相對(duì)有限,難以針對(duì)具體的問題提出有效的解決方案。此外,本科生對(duì)實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)通常也比較隨意,系統(tǒng)性不足。因此,往往在后期論文撰寫的過程中,發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)存在缺陷,從而導(dǎo)致論證的依據(jù)不足。
(四)論文撰寫
實(shí)驗(yàn)完成后,學(xué)生在論文撰寫過程中,首先要對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)進(jìn)行綜述,然后對(duì)合成路線或?qū)嶒?yàn)原理進(jìn)行展現(xiàn),最后對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)或譜圖進(jìn)行處理分析得出結(jié)論。但多年帶畢業(yè)論文的情況顯示,學(xué)生普遍存在因文獻(xiàn)引用編輯不當(dāng),導(dǎo)致修改時(shí)工作量巨大,合成路線和實(shí)驗(yàn)原理展示不清,譜圖對(duì)比不規(guī)范、數(shù)據(jù)分析無法精確到位、以及論文編輯排版格式較混亂等問題。
二、基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提升畢業(yè)論文質(zhì)量的對(duì)策
在當(dāng)今移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)無處不在的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)具備學(xué)習(xí)時(shí)間靈活、學(xué)習(xí)終端多樣化、不受地域限制、且能滿足個(gè)性化學(xué)習(xí)需求等特點(diǎn)。因此,針對(duì)上述化學(xué)類畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)存在的問題,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)優(yōu)勢(shì),勢(shì)必能有效提高畢業(yè)論文的質(zhì)量水平。
(一)導(dǎo)航平臺(tái)
針對(duì)本科生對(duì)化學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫了解不足、化學(xué)專業(yè)詞匯和試劑名稱翻譯理解困難、實(shí)驗(yàn)試劑理化性質(zhì)及防護(hù)措施掌握不夠深入、譜圖分析困難等問題,建立了網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航平臺(tái),并將導(dǎo)航平臺(tái)分為化學(xué)文獻(xiàn)、化學(xué)翻譯、化學(xué)試劑、譜圖數(shù)據(jù)庫等板塊分別與之相對(duì)應(yīng)。而對(duì)于化學(xué)文獻(xiàn)則更進(jìn)一步細(xì)分為期刊論文、學(xué)位論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)、書籍等文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫便于學(xué)生分類檢索文獻(xiàn);化學(xué)翻譯則提供如較學(xué)術(shù)權(quán)威的CNKI翻譯助手及其它廣泛使用的在線翻譯網(wǎng)站(如:Google翻譯、有道詞典等)以助于學(xué)生正確理解外文文獻(xiàn);在化學(xué)試劑板塊則提供了綜合性化學(xué)試劑網(wǎng)站ChemicalBook(可查閱各試劑的理化特性、風(fēng)險(xiǎn)性、安全性等數(shù)據(jù))和國內(nèi)外的主要化學(xué)試劑供應(yīng)商(如:Alfa Aesar、國藥集團(tuán))等資源;譜圖數(shù)據(jù)庫則根據(jù)譜圖類型細(xì)分為紅外光譜、核磁譜圖、質(zhì)譜、拉曼光譜、光電子能譜等以供學(xué)生將測(cè)試結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)譜圖進(jìn)行對(duì)比分析。
(二)應(yīng)用平臺(tái)
針對(duì)畢業(yè)論文撰寫過程中存在的問題,基于應(yīng)用平臺(tái)CAppChem主要建立了結(jié)構(gòu)式繪制、文字處理、數(shù)據(jù)處理、譜圖分析等核心板塊。結(jié)構(gòu)式繪制板塊主要提供了合成路線的繪制方法、如何繪制實(shí)驗(yàn)裝置圖、如何為結(jié)構(gòu)式填充顏色或添加發(fā)光效果、以及分子三維模型的建立等,以滿足展示合成路線或?qū)嶒?yàn)原理的需求。文字處理板塊則主要提供了EndNote文獻(xiàn)管理和引用方法、目錄自動(dòng)生成更新、頁眉頁腳制作、重復(fù)表頭設(shè)置、審閱修改等,讓學(xué)生能更美觀高效地完成畢業(yè)論文的修改和撰寫工作。數(shù)據(jù)處理除提供Origin坐標(biāo)、標(biāo)簽、圖層、圖例控制及數(shù)據(jù)導(dǎo)入等繪圖基礎(chǔ)外,還提供了散點(diǎn)圖、柱形圖、三元相圖、三維柱形圖等常用圖形的繪制方法,以及線性擬合求解臨界膠束濃度(CMC)、粘度法測(cè)定聚合物分子量、峰面積積分計(jì)算等應(yīng)用實(shí)例,讓學(xué)生能根據(jù)自己的實(shí)際需求,解決所遇到的問題。譜圖分析則主要提供了紅外譜圖、核磁譜圖等軟件的使用教程。
此外,還設(shè)立了論文翻譯、資料下載、軟件動(dòng)態(tài)、留言板等板塊來輔助核心板塊和導(dǎo)航平臺(tái),以滿足學(xué)生的個(gè)性化要求和進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)的需求。另外,為便于學(xué)生學(xué)習(xí)分享交流,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的各頁面均支持微博等移動(dòng)客戶端分享。
三、基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)用效果
網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上線運(yùn)行至今,共為3屆本科生的畢業(yè)論文環(huán)節(jié)提供了網(wǎng)絡(luò)支持。學(xué)生在本科畢業(yè)論文過程中所遇到的大部分問題均能通過在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)學(xué)習(xí)后獨(dú)立解決,同時(shí)通過學(xué)生留言也更深入地了解了學(xué)生所遇到的各種問題,從而促進(jìn)了網(wǎng)站平臺(tái)內(nèi)容的更新豐富。
目前該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的總訪問量已超140萬,獨(dú)立訪客數(shù)超90萬。2015.7.1-2016.6.30的網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(見圖1)顯示,每年的3-5月是網(wǎng)站流量的高峰期,平均日獨(dú)立訪客數(shù)維持在2 300左右,高出其他月份(寒暑假除外)平均日獨(dú)立訪客數(shù)40%。當(dāng)6月本科畢業(yè)論文答辯完成后,日立訪客數(shù)逐漸回落至之前的平均水平(約1 600)。其充分說明網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在畢業(yè)論文期間(每年3-5月),吸引了大量的學(xué)生來自主學(xué)習(xí),對(duì)畢業(yè)論文環(huán)節(jié)起到了顯著的支撐作用。
此外,獨(dú)立訪客的地區(qū)分布統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(見圖2)顯示訪客來自全國32個(gè)省市自治區(qū),其中北京、江蘇、上海、廣東、湖北五個(gè)?。ㄖ陛犑校┑脑L客最多,約占網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)總訪客量的45%,體現(xiàn)出了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)學(xué)習(xí)不受地域限制,覆蓋面廣的特點(diǎn);同時(shí)也反映出了在高校密集度較高的地區(qū),網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的應(yīng)用需求更大。
根據(jù)學(xué)生的反饋信息和近兩年收集的畢業(yè)論文數(shù)據(jù)來看,該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的應(yīng)用對(duì)學(xué)生在畢業(yè)論文環(huán)節(jié)獨(dú)立解決問題的能力有顯著提高,對(duì)畢業(yè)論文在實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的合理性、論文的規(guī)范程度、圖表和數(shù)據(jù)的分析深度以及文獻(xiàn)管理等幾個(gè)方面的完成質(zhì)量亦有明顯改善。實(shí)踐證明,基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的化學(xué)類專業(yè)畢業(yè)論文質(zhì)量提升是一種十分有意義的嘗試和探究。而隨著網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的不斷發(fā)展,以及國家對(duì)教育信息化的戰(zhàn)略支持,構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的教學(xué)體系正成為新趨勢(shì)。結(jié)合特定教學(xué)環(huán)節(jié)或課程自身的教學(xué)特點(diǎn),有針對(duì)性地建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),不僅能提高教學(xué)質(zhì)量水平,也能滿足學(xué)生自主個(gè)性化的學(xué)習(xí)需求,更能打破地域的限制,實(shí)現(xiàn)教育資源的共享和教育的均衡化發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
英文名稱:Bulletin of Botanical Research
主管單位:中華人民共和國教育部
主辦單位:東北林業(yè)大學(xué)
出版周期:雙月刊
出版地址:黑龍江省哈爾濱市
語
種:中文
開
本:大16開
國際刊號(hào):1673-5102
國內(nèi)刊號(hào):23-1480/S
郵發(fā)代號(hào):14-77
發(fā)行范圍:國內(nèi)外統(tǒng)一發(fā)行
創(chuàng)刊時(shí)間:1959
期刊收錄:
CBST 科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)速報(bào)(日)(2009)
Pж(AJ) 文摘雜志(俄)(2009)
中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫(CSCD―2008)
核心期刊:
中文核心期刊(2008)
中文核心期刊(2004)
中文核心期刊(2000)
中文核心期刊(1996)
中文核心期刊(1992)
期刊榮譽(yù):
聯(lián)系方式
期刊簡介
[關(guān)鍵詞]教學(xué)研究;信息檢索課程;研究生培養(yǎng)
[中圖分類號(hào)]G642
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
[文章編號(hào)]1671-5918(2015)21-0095-02
一、信息檢索課程的教學(xué)現(xiàn)狀
信息檢索課程是提高學(xué)生信息素養(yǎng)的重要課程,旨在培養(yǎng)學(xué)生獲取信息、整合信息,并最終有效地應(yīng)用于科學(xué)研究工作的能力。目前很多高校將其作為一門通識(shí)課程,面向所有專業(yè)或?qū)哟蔚膶W(xué)生共同開設(shè),內(nèi)容的重點(diǎn)在于介紹各種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的操作和使用。此種教學(xué)模式存在如下問題。
首先,不同層次的學(xué)生的需求不同,例如本科生和研究生的接受能力和培養(yǎng)要求迥異;即使對(duì)同一層次的本科或者研究生,在不同年級(jí)也有區(qū)別。例如低年級(jí)本科生主要學(xué)習(xí)如何利用圖書館檢索館藏文獻(xiàn),而高年級(jí)本科生可能就有了科研立項(xiàng)的需求,要進(jìn)行更多針對(duì)項(xiàng)目的文獻(xiàn)檢索。因此不區(qū)分學(xué)習(xí)層次和學(xué)習(xí)階段的文獻(xiàn)檢索課程教學(xué)很難為學(xué)生的實(shí)際需求提供幫助。
其次,由于不同專業(yè)的學(xué)生所學(xué)內(nèi)容存在巨大差別,特別是近年來各學(xué)科領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和結(jié)構(gòu)越來越細(xì)化,遑論文理學(xué)科的本質(zhì)區(qū)別,即使在同一個(gè)二級(jí)學(xué)科門類的各專業(yè)之間的跨度也比較大。例如在計(jì)算機(jī)在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)二級(jí)學(xué)科下,“計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)一制造”專業(yè)和“數(shù)據(jù)庫技術(shù)”兩個(gè)專業(yè)方向就存在較大差異。因此介紹通用數(shù)據(jù)庫的檢索知識(shí)和方法顯然不能適用不同專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。
鑒于現(xiàn)有的信息檢索課程設(shè)置大多存在與專業(yè)領(lǐng)域脫節(jié)的現(xiàn)象,有學(xué)者提出基于項(xiàng)目的文獻(xiàn)檢索課程教學(xué)改革,這種教學(xué)方法與專業(yè)領(lǐng)域結(jié)合相對(duì)緊密。然而,由于上述方法面向的對(duì)象群體是大學(xué)本科學(xué)生,與研究生的培養(yǎng)目標(biāo)存在較大差異。研究生的主要任務(wù)是從事科學(xué)研究活動(dòng),要求其具備較強(qiáng)的文獻(xiàn)檢索能力,保證其在充分了解學(xué)科現(xiàn)狀的前提下進(jìn)行創(chuàng)新性研究。因此仍然有必要針對(duì)研究生的信息檢索課程設(shè)計(jì)新的教學(xué)方法。
二、面向?qū)I(yè)領(lǐng)域的信息檢索課程教學(xué)
為了適應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域的研究生信息檢索的需求,本文將其專業(yè)學(xué)習(xí)分為入門、研究、論文撰寫三個(gè)階段,并為每個(gè)階段針對(duì)性地設(shè)計(jì)信息檢索課程的相應(yīng)教學(xué)方案。
(一)入門階段的信息檢索
在入門階段,學(xué)生開始接觸專業(yè)知識(shí),需要形成本領(lǐng)域概括性的認(rèn)識(shí),因此本階段信息檢索工作的主要任務(wù)是查找本領(lǐng)域方向的綜述性文獻(xiàn)。
該階段可以利用圖書館的綜合性數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索。對(duì)于文科學(xué)生,大多使用中文數(shù)據(jù)庫,例如維普、萬方、知網(wǎng)、CNKI等期刊網(wǎng)。對(duì)于理工科學(xué)生,則更應(yīng)強(qiáng)調(diào)跟蹤國際研究。一種途徑是使用美國的Web of Science、EBSCOhost、PQDD,荷蘭的Elsevier Science Direct、德國的Springer等數(shù)據(jù)庫,以及各專業(yè)學(xué)科的數(shù)據(jù)庫,例如計(jì)算機(jī)專業(yè)的ACM Digital Library和IEEEXplore等數(shù)據(jù)庫作為檢索入口,再從中查找本領(lǐng)域的相關(guān)期刊。另外一種途徑是直接訪問專業(yè)期刊的所在網(wǎng)站,例如計(jì)算機(jī)專業(yè)的TKDE,計(jì)算機(jī)學(xué)報(bào),軟件學(xué)報(bào)等網(wǎng)站,物理專業(yè)的Science,Nature,Physics Review Letters等網(wǎng)站,這就要求教師熟知并為學(xué)生事先推薦本專業(yè)的知名期刊。
在進(jìn)入相應(yīng)的期刊人口后,建議學(xué)生通過本領(lǐng)域的專業(yè)詞匯結(jié)合綜述類詞匯進(jìn)行檢索。綜合類詞匯包括綜述、概述、研究進(jìn)展、前沿等等,英文的review,survey,comparative study等等。下圖1列舉了計(jì)算機(jī)學(xué)科的軟件學(xué)報(bào)中的部分綜述論文。
在獲取綜述論文后,一方面學(xué)生可以進(jìn)行深入研讀,另外一方面教師還應(yīng)該鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)行文獻(xiàn)的擴(kuò)展檢索,即從綜述的正文介紹及參考文獻(xiàn)中選擇與自己研究方向密切相關(guān)的部分進(jìn)行擴(kuò)展閱讀,這樣才能最大限度地獲取更多的知識(shí)。
(二)研究階段的信息檢索
在研究階段,學(xué)生需要了解和掌握學(xué)術(shù)前沿動(dòng)態(tài),為后續(xù)的研究實(shí)踐和論文撰寫工作打下基礎(chǔ),因此本階段信息檢索工作的主要任務(wù)是查找本領(lǐng)域方向的最新文獻(xiàn)。
盡管常用的中外文數(shù)據(jù)庫和聯(lián)機(jī)檢索平臺(tái)可以提供針對(duì)某個(gè)學(xué)科的論文集或者期刊的檢索,但通過這種方式檢索得到的結(jié)果往往過于寬泛,很難定位到具體的研究方向,學(xué)生仍然需要投入大量的時(shí)間精力去分類篩選。本文提出根據(jù)會(huì)議分組討論進(jìn)行檢索的方法,該方法對(duì)計(jì)算機(jī)類學(xué)科尤其適用。其原因在于這些學(xué)科發(fā)展迅猛,最新的研究成果往往在會(huì)議上進(jìn)行報(bào)告,因此跟蹤進(jìn)展的最好方法就是查看本領(lǐng)域的最新會(huì)議。
首先為學(xué)生制定其所在專業(yè)的權(quán)威會(huì)議列表,以計(jì)算機(jī)專業(yè)為例,其下屬的各學(xué)科門類都有公認(rèn)的頂級(jí)會(huì)議列表(可參見中國計(jì)算機(jī)學(xué)會(huì)的推薦會(huì)議列表)。例如數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域有SIG.MOD,VLDB,ICDE,數(shù)據(jù)挖掘領(lǐng)域有KDD,ICDM,自然語言處理領(lǐng)域有ACL,EMNLP等會(huì)議。得到會(huì)議列表后,通過百度或Google輸入會(huì)議名稱和年份,能夠找到該會(huì)議當(dāng)年的主頁,包括征文信息、會(huì)議組織、注冊(cè)信息等等。由于一個(gè)會(huì)議里面仍然包含眾多子領(lǐng)域,例如自然語言處理就包括機(jī)器翻譯、解析、問答系統(tǒng)等方向,仍然不太適合作為文獻(xiàn)研讀的具體對(duì)象,需要進(jìn)一步的篩選。
通常,會(huì)議主頁的程序(Program)選項(xiàng)中包含該會(huì)議的大會(huì)和分組報(bào)告詳細(xì)信息。下圖2列舉了2015年度KDD會(huì)議的程序及分組報(bào)告信息。
從圖2可知,分組報(bào)告的信息比較適合作為具體研究方向論文的選擇對(duì)象。例如圖中包含主題模型、交互學(xué)習(xí)、社會(huì)化和圖數(shù)據(jù)等子方向。這些信息與具體的研究領(lǐng)域緊密相關(guān),學(xué)生只需要點(diǎn)開相應(yīng)的鏈接,就可以看到具體的文獻(xiàn)列表,從中挑選出自己感興趣的論文進(jìn)行研讀。
(三)論文撰寫階段的信息檢索
在論文撰寫階段,學(xué)生的主要任務(wù)是形成對(duì)領(lǐng)域較為系統(tǒng)和完整的認(rèn)識(shí),為開題報(bào)告或者畢業(yè)論文的撰寫做好準(zhǔn)備,相應(yīng)地,本階段信息檢索工作需要查找本領(lǐng)域方向較為全面的文獻(xiàn)資料。
本文建議該階段以小組為單位開設(shè)研討課。要求研究方向相同或者接近的學(xué)生查閱本領(lǐng)域內(nèi)經(jīng)典的以及最新的中英文文獻(xiàn),并將其概要形成總結(jié)PPT文件,在組內(nèi)進(jìn)行講解和探討。一方面遴選出最相關(guān)的核心文獻(xiàn),另一方面也可以在組員之間互為補(bǔ)充,避免重要文獻(xiàn)有所遺漏。在討論的時(shí)候,教師要注意引導(dǎo)同學(xué)不僅要對(duì)文章的主要內(nèi)容進(jìn)行概括,如文章的背景、創(chuàng)新性、技術(shù)路線,以及實(shí)驗(yàn)結(jié)果等,更重要的是討論該文可能存在的潛在問題或局限,以便找到改進(jìn)或者突破的思路。
上述教學(xué)方式,跟學(xué)生的專業(yè)研究任務(wù)關(guān)聯(lián)較為緊密,避免了因?yàn)榉夯逃鴮?dǎo)致的學(xué)習(xí)興趣不高。通過設(shè)立討論環(huán)節(jié),有助于形成啟發(fā)式的氛圍,從而促進(jìn)新設(shè)想或者idea的形成。在提高學(xué)生文獻(xiàn)檢索能力的同時(shí),為課題研究工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但該種教學(xué)方式也對(duì)教師提出了更高的要求。目前很多高校將信息檢索課程作為通識(shí)課程,由公共或者基礎(chǔ)課部的教師任教,相對(duì)缺乏本領(lǐng)域的專門知識(shí),在教學(xué)時(shí)容易停留在淺層和寬泛的知識(shí)傳授上,與專業(yè)結(jié)合不夠緊密,因此建議由本專業(yè)的教師承擔(dān)該門課程的教學(xué)任務(wù)。
針對(duì)學(xué)生的畢業(yè)意向及興趣選題后,帶教老師首先給實(shí)習(xí)生闡明選題的重要性,免得出現(xiàn)有些同學(xué)經(jīng)過半年的實(shí)習(xí)畢業(yè)后才“恍然大悟”覺得自己選錯(cuò)題了,或者覺得糊里糊涂收獲甚微。學(xué)生選好研究課題后首先要熟悉研究素材,對(duì)自己將要參與實(shí)施的研究課題有個(gè)清晰的整體的把握,可以預(yù)知研究過程結(jié)束后會(huì)得到一個(gè)什么樣的結(jié)果,并對(duì)預(yù)期的研究結(jié)果做出評(píng)價(jià)和分析,對(duì)實(shí)驗(yàn)過程中可能出現(xiàn)的偏差有所預(yù)知和了解,這樣不僅可以縮短學(xué)生從選擇課題到進(jìn)入研究狀態(tài)的時(shí)間,也可以避免由于對(duì)研究思路不明徒走彎路。
2培養(yǎng)實(shí)習(xí)生調(diào)研文獻(xiàn)的能力
選好研究課題后,實(shí)習(xí)生組織調(diào)研文獻(xiàn)的能力融匯貫穿于整個(gè)實(shí)習(xí)過程中,包括對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果的預(yù)知評(píng)價(jià)和分析過程以及研究課題的實(shí)施過程中。調(diào)研文獻(xiàn)的能力不僅影響學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)材料的準(zhǔn)備,更是關(guān)系到實(shí)習(xí)生實(shí)驗(yàn)過程中遇到問題時(shí)解決問題的能力。調(diào)研文獻(xiàn)不僅僅包括狹義上的各種期刊數(shù)據(jù)庫中的期刊文獻(xiàn),還包括各種相關(guān)的教材或工具書的查閱,工具書如藥理實(shí)驗(yàn)方法學(xué)、各類藥物化學(xué)相關(guān)教材等。數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)資料如CA數(shù)據(jù)庫、Elsevier數(shù)據(jù)庫、ACS數(shù)據(jù)庫等,以及比較簡單的中文數(shù)據(jù)庫CNKI、VIP、萬方等數(shù)據(jù)庫等。帶教老師應(yīng)給實(shí)習(xí)生介紹上述常用數(shù)據(jù)庫的在線查閱方法,增強(qiáng)實(shí)習(xí)生查閱資料的能力,同時(shí)培養(yǎng)實(shí)習(xí)生實(shí)驗(yàn)材料準(zhǔn)備能力和遇到問題時(shí)查閱資料解決問題的能力。
3培養(yǎng)實(shí)習(xí)生實(shí)驗(yàn)操作能力
上述的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作做好后,實(shí)習(xí)生已經(jīng)對(duì)自己的研究課題有了比較清晰完整的全局認(rèn)識(shí)和把握,這時(shí)就可以有條不紊的進(jìn)入實(shí)驗(yàn)實(shí)施階段。對(duì)于藥物化學(xué)等化學(xué)相關(guān)學(xué)科的實(shí)驗(yàn)研究,在學(xué)生進(jìn)入試驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn)之前,很關(guān)鍵也是很有必要的一點(diǎn)就是帶教老師首先對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全意識(shí)的強(qiáng)化,這是畢業(yè)生順利完成實(shí)習(xí)并培養(yǎng)各項(xiàng)綜合實(shí)驗(yàn)操作能力的前提。實(shí)驗(yàn)操作能力的提高是一個(gè)實(shí)踐的過程,非一日之功,需要實(shí)習(xí)生在實(shí)驗(yàn)過程中細(xì)心觀察,勤加思考,善于總結(jié)。帶教老師可以把自己多年的試驗(yàn)或科研經(jīng)驗(yàn)傳授給學(xué)生,對(duì)學(xué)生動(dòng)手操作進(jìn)行適當(dāng)引導(dǎo),使他們明白試驗(yàn)操作的要點(diǎn)以及注意事項(xiàng),然后讓學(xué)生獨(dú)立操作,在實(shí)踐中增強(qiáng)試驗(yàn)操作技能。
4培養(yǎng)實(shí)習(xí)生處理試驗(yàn)數(shù)據(jù)并歸納整理成論文的能力
課題研究的試驗(yàn)研究部分完成后,將試驗(yàn)所得數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析并歸納結(jié)果得出結(jié)論也顯得非常重要,這是整個(gè)實(shí)習(xí)階段的收尾工作,優(yōu)秀的畢業(yè)實(shí)習(xí)生必須是善始善終的,這一點(diǎn)做科研的人應(yīng)該深有體會(huì),有的人試驗(yàn)做的很好,可惜整理結(jié)果的能力差,或者說文字處理能力差,這會(huì)直接影響研究論文的質(zhì)量和發(fā)表,本科畢業(yè)實(shí)習(xí)生一般對(duì)撰寫論文方面的要求很少,畢業(yè)實(shí)習(xí)論文的寫作質(zhì)量也會(huì)直接影響實(shí)習(xí)生整階段的實(shí)習(xí)成績。盡早培養(yǎng)處理數(shù)據(jù)和歸納整理研究結(jié)果的素質(zhì)和能力對(duì)本科生進(jìn)一步深造從事科研工作等方面都大有裨益。在處理試驗(yàn)數(shù)據(jù)的過程中有可能會(huì)有一些化學(xué)軟件或者其他數(shù)據(jù)處理軟件的應(yīng)用,例如,SPSS、EXCEL、MATLAB、Origin等軟件的使用。
5結(jié)語
(一)從載體形式上看,以傳統(tǒng)手工紙質(zhì)材料檔案為主
檔案載體大體經(jīng)歷了從甲骨、金石、竹簡到紙張等多次變革,從東漢時(shí)期改進(jìn)造紙術(shù)到今天,紙張作為信息的主要載體已有兩千多年的歷史。高校檔案,尤其是二級(jí)學(xué)院的檔案室的檔案基本上都是以紙質(zhì)、實(shí)物為主要載體。紙質(zhì)和實(shí)物載體檔案,直接決定了檔案保存的時(shí)間受到很大限制,不能長期保存。另外,也降低了檔案信息的利用率。二級(jí)學(xué)院作為高校教學(xué)單位,決定了從屬于二級(jí)學(xué)院的檔案室主要為教學(xué)服務(wù),同時(shí)兼顧科研、管理服務(wù)。具體而言,在檔案材料方面,主要以學(xué)生的學(xué)業(yè)考試材料的存檔管理為主,同時(shí)包括教師科研及管理材料。而學(xué)生的學(xué)業(yè)考試材料又占所存檔案材料的絕大多數(shù),包括學(xué)生每個(gè)學(xué)期末的考試材料和學(xué)生在第四學(xué)年的學(xué)位論文和實(shí)習(xí)材料。學(xué)生在學(xué)期末的考試材料存檔主要以教學(xué)班為單位,一個(gè)教學(xué)班一個(gè)檔案盒,如果材料太多一個(gè)檔案盒放不下,要兩個(gè)檔案盒存放。而一個(gè)教學(xué)班的單門科目的考試存檔材料主要包括存檔標(biāo)示、存檔脊背、考試考核方案、試題(試卷)材料、審查表、原始成績報(bào)告單、原始成績分析報(bào)告、學(xué)業(yè)成績報(bào)告單、平時(shí)成績材料(支撐材料一般保存5-10份)。學(xué)生的學(xué)位論文存檔材料一般包括論文、過程指導(dǎo)表格等。過程指導(dǎo)表格又包括本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))備選題目審批表(教師用表)、本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作記錄封面、本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))選題申請(qǐng)表(學(xué)生用表)、本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))任務(wù)下達(dá)書、本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))文獻(xiàn)綜述(學(xué)生用表)、本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))開題報(bào)告書(學(xué)生用表)、本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))選題變更審批表(教師用表)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))選題落實(shí)情況統(tǒng)計(jì)表、本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))中期檢查及指導(dǎo)記錄表(教師用表)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))書面成績?cè)u(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn)(教師用表)、本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))指導(dǎo)教師評(píng)分表、本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))評(píng)閱人評(píng)分表、本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯記錄表、本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯成績標(biāo)準(zhǔn)、本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯成績?cè)u(píng)分表、本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))成績?cè)u(píng)定書、本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))成績匯總表、本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))公開發(fā)表情況統(tǒng)計(jì)表、本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理工作評(píng)價(jià)表等:(個(gè)表格,每個(gè)學(xué)生平均:,頁左右。在以上這些材料中,絕大多數(shù)二級(jí)學(xué)院觀念陳舊,以紙質(zhì)材料存檔為主,以電子信息存檔的占極少數(shù)。紙質(zhì)材料存檔有諸多弊端。首先,紙質(zhì)材料不易長時(shí)保存,保存時(shí)間一般8至10年,超過10年的都要銷毀。其次紙質(zhì)材料查閱困難,利用效率低;再次,紙質(zhì)材料檔案占用空間極大,存放困難。高校二級(jí)學(xué)院一般都是臨時(shí)把一些空房間利用起來作為檔案室,空間有限。再加上紙質(zhì)材料檔案占有一定空間,且每個(gè)學(xué)期都要新存入大量的學(xué)生學(xué)業(yè)考試材料,所以一般檔案室只存放近兩至三年的檔案材料,其余的都堆放在其他地方。這些都決定了傳統(tǒng)以紙質(zhì)材料管理檔案的方式落后了,必須用更先進(jìn)的方式來代替它。
(二)資金相對(duì)短缺,硬件建設(shè)不夠,信息化程度低
高校二級(jí)學(xué)院的檔案室建設(shè),大都面臨著資金相對(duì)短缺的困難。場(chǎng)所大都是由學(xué)院提供,一兩臺(tái)計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)的作用主要是用來打印,其他硬件建設(shè)根本談不上,更不要談什么信息化了。這也是二級(jí)檔案室主要以紙質(zhì)檔案材料為主的主要原因所在。不難看出,要加快檔案信息化發(fā)展,困難是資金。只有資金充裕,才能加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè),才能購置計(jì)算機(jī)、路由器、掃描儀、縮微設(shè)備等,開通內(nèi)部局域網(wǎng),連接外部網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行信息安全防護(hù)等。有了這些設(shè)備,才能把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息檔案,進(jìn)一步促進(jìn)二級(jí)學(xué)院檔案管理的信息化發(fā)展。
(三)管理人員復(fù)雜,檔案管理規(guī)范化程度不夠
高校檔案管理的信息化對(duì)檔案管理人員要求比較高,不僅需要有專門而系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí),而且還要有信息化方面的技能。而現(xiàn)下高校普遍缺乏高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人員,就更不要說什么二級(jí)學(xué)院了。這些二級(jí)學(xué)院的檔案室管理員大都是半路出家,或者直接從專任教師轉(zhuǎn)來,或者是由一些教學(xué)水平排后的教師轉(zhuǎn)來,亦或者是由課時(shí)較少的教師臨時(shí)借調(diào)兼任,情況比較復(fù)雜。二級(jí)學(xué)院檔案室管理人員專業(yè)素養(yǎng)低,直接導(dǎo)致了檔案管理規(guī)范化程度不夠。就紙質(zhì)檔案材料而言,首先是體式不一,有的是手寫體,有的是打印體。其次,紙張大小不一。這具體體現(xiàn)在學(xué)生的平時(shí)成績支撐材料上,紙張大小不一,非常不美觀,不整齊。就電子檔案來說,沒有進(jìn)行分類保管,到處亂存,更談不上什么保密措施了。
二、信息化背景下高校二級(jí)學(xué)院檔案管理的新舉措
(一)從手工到現(xiàn)代,從紙質(zhì)到數(shù)字化
首先,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)工作的改變,真正做到從手工到現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變。二級(jí)學(xué)院傳統(tǒng)的材料立卷歸檔,大多是手工和打印紙質(zhì)稿相結(jié)合,一些材料必須要打印紙質(zhì)稿,然后再手工簽字蓋章。在完成這些后,再立卷、歸檔,勞動(dòng)強(qiáng)度比較大,且周期長。必須改變這種手工與打印紙質(zhì)稿相結(jié)合的現(xiàn)狀,真正實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化處理。具體而言,就是利用網(wǎng)絡(luò),將相關(guān)電子信息檔案輸入到計(jì)算機(jī)中,針對(duì)檔案信息的保密程度的不同,為不同人群設(shè)置一定的權(quán)限(絕對(duì)保密性的檔案信息設(shè)置為禁止查閱,一般保密性的檔案信息設(shè)置為驗(yàn)證查閱,可以公開的檔案信息不設(shè)置查閱權(quán)限,對(duì)大眾公開查閱),這樣,可以方便不同的部門及人員查閱相關(guān)檔案文件信息。其次,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式的改變,真正做到從紙質(zhì)到數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。檔案信息的數(shù)字化就是指利用當(dāng)前先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)將紙質(zhì)形式等載體方式存儲(chǔ)的信息轉(zhuǎn)化為可直接被計(jì)算機(jī)利用識(shí)別的形式,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字化信息的合理有效的管理和利用。傳統(tǒng)的檔案工作是對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行管理,而在數(shù)字化檔案管理中,檔案的管理完全虛擬化。信息的存取,按照設(shè)立的軟件程序進(jìn)行整理、排序,然后輸出。具體而言,對(duì)于二級(jí)學(xué)院的學(xué)生考試材料,學(xué)生考試試卷直接通過掃描的形式轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式,而其他的相關(guān)材料只需要收集電子稿就可以了,然后再分門別類以學(xué)年、學(xué)期、科目等逐漸縮小的目錄文件保存并上傳就可以了。而對(duì)于學(xué)生的畢業(yè)論文和實(shí)習(xí)材料,把打印紙質(zhì)稿的過程直接省略,只保存電子稿就可以了。也可以把紙質(zhì)版的材料保存份,如果上級(jí)檢查,可以把這,)份給他們。當(dāng)然,檢查人員也可以直接到網(wǎng)上查閱。這樣,既節(jié)約了紙張等打印的辦公經(jīng)費(fèi),也節(jié)約了存放紙質(zhì)材料檔案的空間,可謂一舉兩得。
(二)大力加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院的軟硬件和數(shù)據(jù)庫建設(shè)
首先,加大資金投入,加快軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。軟件基礎(chǔ)設(shè)施是指必須開通網(wǎng)絡(luò),即開通內(nèi)部局域網(wǎng),連接外部互聯(lián)網(wǎng)。硬件基礎(chǔ)設(shè)施是指必須購置先進(jìn)的數(shù)字化的技術(shù)設(shè)備,像圖文影像掃描儀,數(shù)字化的音像制作系統(tǒng)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等,這是提高檔案信息化的必要工具。其次,加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)。對(duì)于作為高校檔案館的組成部分、為教學(xué)單位服務(wù)的定位而言,二級(jí)學(xué)院檔案室可以直接利用高校檔案館的數(shù)據(jù)庫,成為學(xué)校數(shù)據(jù)庫的一個(gè)分支和組成部分,這就對(duì)高校檔案館的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)提出了更高的要求。
(三)提高檔案管理人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)
二級(jí)學(xué)院檔案室加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè),加速培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案專業(yè)管理人才是核心所在。二級(jí)學(xué)院檔案室的電子文件歸檔、電子檔案保存及開發(fā)利用等,都需要專業(yè)管理人員。二級(jí)學(xué)院檔案室的信息化建設(shè)是建立在檔案學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)之上的。他們既應(yīng)該具有專業(yè)的檔案學(xué)知識(shí),也應(yīng)該掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。為了提高高校二級(jí)學(xué)院檔案室管理人員的素質(zhì),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理人員的再教育和再培訓(xùn),使其掌握專業(yè)而系統(tǒng)的檔案學(xué)和電子信息學(xué)知識(shí),從而為二級(jí)學(xué)院檔案室的檔案信息化程度的提高提供人員方面的支持。同時(shí),也只有管理人員的素質(zhì)上去了,檔案管理的規(guī)范化建設(shè)才能成為可能。