序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇提高檔案工作管理水平范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

【關(guān)鍵詞】 檔案管理；認(rèn)識(shí)誤區(qū)；職業(yè)素質(zhì)；工作創(chuàng)新

檔案管理工作是一項(xiàng)政策性敏感、機(jī)密性較高、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，各級(jí)管理部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)管理工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)本單位檔案的管理工作，及時(shí)研究解決本單位檔案管理工作中遇到的問(wèn)題，在人力、物力、財(cái)力等方面給予大力支持。尤其在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，全面、真實(shí)、高效地記錄和反映本單位整體發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)于建立現(xiàn)代化檔案管理體系具有切實(shí)的作用。

一、清除檔案管理工作中的認(rèn)識(shí)誤區(qū)

當(dāng)前，很多人認(rèn)為檔案管理工作無(wú)足輕重。殊不知，檔案管理工作是現(xiàn)代管理的重要內(nèi)容，科學(xué)有效的檔案管理工作不僅可以推進(jìn)企事業(yè)單位的工作效率，更可以給企事業(yè)單位制定科學(xué)合理的發(fā)展決策提供科學(xué)依據(jù)與參考標(biāo)準(zhǔn)。由于檔案工作的主要內(nèi)容直接涉及到諸多個(gè)人工作生活中的秘密信息，檔案安全問(wèn)題也是檔案管理工作中的重要內(nèi)容。然而，與檔案管理的重要性地位不相適應(yīng)的是，許多領(lǐng)導(dǎo)干部，甚至包括檔案管理人員都未能充分有效的認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，認(rèn)為檔案管理工作不需要專業(yè)能力，誰(shuí)都可以做，也不需要什么高科技水平，只是一種雖然繁瑣但是卻機(jī)械的體力勞動(dòng)。筆者曾采用例證分析的方法，對(duì)檔案管理工作的意義、策略等內(nèi)容給予了深入細(xì)致的調(diào)研。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：許多檔案管理工作人員認(rèn)為，檔案管理工作就是整理整理資料、記錄記錄數(shù)據(jù)而已，并不需要專業(yè)的知識(shí)與技能。事實(shí)上，通過(guò)對(duì)比國(guó)外一些發(fā)達(dá)國(guó)家的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)可以知道，做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理工作的內(nèi)容與形式也隨之發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變。比如，在數(shù)字化的沖擊下檔案管理工作的形式由原先可視記錄識(shí)別型逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕾嚈C(jī)器識(shí)別的代碼型（電子檔案）。而且，檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式達(dá)到了現(xiàn)代的知識(shí)管理模式。面對(duì)這些變化，檔案管理工作者需要不斷更新檔案管理工作理念，與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立科學(xué)的檔案管理觀。尤其要注意學(xué)習(xí)最先進(jìn)的檔案管理工作知識(shí)，注意把握檔案管理工作的前沿信息，與時(shí)俱進(jìn)，提高檔案管理工作水平。20世紀(jì)對(duì)檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生。這一理論將檔案從形成到銷毀或?qū)⒁话阈畔⑥D(zhuǎn)化為檔案的過(guò)程視做是一個(gè)整體的運(yùn)動(dòng)過(guò)程。并認(rèn)為在這一運(yùn)動(dòng)過(guò)程中可因檔案價(jià)值形態(tài)的變化劃分為若干個(gè)階段，且不同階段的檔案與服務(wù)對(duì)象、保存場(chǎng)所和管理方式之間也同時(shí)具有內(nèi)在的對(duì)應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ)，檔案管理工作者應(yīng)該積極學(xué)習(xí)與借鑒這一理論。并結(jié)合本單位的工作實(shí)際，以創(chuàng)新思維為指導(dǎo)，打造和形成特色的個(gè)性化檔案管理工作理念和方法，以樹(shù)立正確的檔案管理觀。

二、提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

由于許多高校的檔案管理工作人員自身對(duì)檔案管理工作沒(méi)有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德以及辦事細(xì)心的工作態(tài)度和樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神等，因而在自己的工作中并沒(méi)有積累下扎實(shí)的理論知識(shí)與技能知識(shí)，致使在工作中常常導(dǎo)致嚴(yán)重的工作失誤現(xiàn)象發(fā)生。當(dāng)工作中單位需要利用相關(guān)檔案為制定政策予以相關(guān)信息支持時(shí)，不能適應(yīng)工作需要，或者效率低下或者提供的信息模糊，難盡人意?？梢?jiàn)，提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)是當(dāng)前改善檔案管理工作水平的緊要之事。可以通過(guò)以下途徑來(lái)解決這一問(wèn)題，首先是對(duì)現(xiàn)有工作人員給予專業(yè)化的培訓(xùn)，提高他們的實(shí)踐能力；其次是要注意引進(jìn)專業(yè)人才尤其是年輕的檔案專業(yè)管理人才，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，形成老中青科學(xué)搭配，結(jié)構(gòu)合理的工作隊(duì)伍；最后，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，給予政策與資金保障，采用鼓勵(lì)先進(jìn)、獎(jiǎng)罰分明的措施，不斷提高檔案管理人員的工作熱情，提升檔案管理工作的水平。

三、推進(jìn)檔案管理方法更新

目前，一般檔案管理都是采用一臺(tái)微機(jī)一套軟件的管理辦法，檔案管理質(zhì)量與檔案信息的提供遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來(lái)消極后果，主要表現(xiàn)為落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長(zhǎng)的檔案利用要求，因而應(yīng)當(dāng)采用各種辦法改變這種現(xiàn)狀。

首先，要建立規(guī)范的檔案收集程序，決不允許漠視檔案管理工作，視檔案制形同虛設(shè)的認(rèn)識(shí)產(chǎn)生，更不允許在工作中對(duì)檔案信息想交就交、不想交就不交現(xiàn)象的發(fā)生。明確檔案信息收集考核程序與責(zé)任。

第二，建立規(guī)范的檔案整理程序，保證檔案信息覆蓋到部門(mén)中的每一個(gè)人，保證對(duì)政策要求必須備案的信息無(wú)遺漏無(wú)紕漏的登記與備注。當(dāng)前，我國(guó)社會(huì)快速發(fā)展，許多企事業(yè)單位近幾年發(fā)展較快，新檔案人員不斷進(jìn)入，由于檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過(guò)程中有的沒(méi)有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷，致使卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符，卷內(nèi)資料漏失問(wèn)題出現(xiàn)。

第三，加強(qiáng)檔案綜合管理力度。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室一般都是以一個(gè)班組存在，在開(kāi)展具體的工作時(shí)，首先要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，但主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是兼任，本身的各項(xiàng)工作時(shí)間都較緊張，檔案人員要想向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明一項(xiàng)工作較為困難，各項(xiàng)工作開(kāi)展起來(lái)也較為困難。于是，有些部門(mén)便自設(shè)資料庫(kù)，給檔案的綜合管理也造成困難。有些單位的檔案資料竟然不時(shí)出現(xiàn)檔案遺失現(xiàn)象，或者是檔案資料借出后難以收回，這些現(xiàn)象都應(yīng)引起重視并應(yīng)認(rèn)真克服。

總之，檔案管理是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員、整合本單位資料信息時(shí)形成的對(duì)個(gè)人信息與專業(yè)資料集中保存的一種制度化的工作，是全面地歷史地考察和了解一個(gè)人的依據(jù)，是彰顯專業(yè)優(yōu)勢(shì)的重要支撐力量。因此，加強(qiáng)檔案管理，充分發(fā)揮檔案的資源優(yōu)勢(shì)，為更好地為選拔和使用人才以及更好地推進(jìn)本單位工作進(jìn)程，意義深遠(yuǎn)。

【作者簡(jiǎn)介】

劉維秦(1977-)女，陜西臨潼人，西安文理學(xué)院人事處助理館員.

（上接第82頁(yè)）

模式探索不應(yīng)局限于一種形式，而是采用核心價(jià)值概念下的文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式，“漢文化休閑園區(qū)”利用模式。這種模式要對(duì)遺址采用整體性展示方式，對(duì)周圍的非核心遺跡進(jìn)行復(fù)原，來(lái)打造遺址的歷史環(huán)境氛圍；在風(fēng)景區(qū)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，將遺址區(qū)作為旅游景區(qū)的一個(gè)景點(diǎn)，在嚴(yán)格保護(hù)的前提下，對(duì)其進(jìn)行展示性開(kāi)發(fā)。

【參考文獻(xiàn)】

篇(2)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的提高，越來(lái)越多的科學(xué)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，同樣在檔案管理工作中，人們對(duì)科學(xué)信息技術(shù)也有著獨(dú)鐘的青睞，大量的電子文件得到了廣泛的應(yīng)用，這是由于其具有著一定的保存簡(jiǎn)易性、操作簡(jiǎn)單性、可編輯等特點(diǎn)，因此，其被廣泛的應(yīng)用于檔案管理活動(dòng)中，另外，計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在一定程度上還存在著安全風(fēng)險(xiǎn)隱患問(wèn)題，因此，相關(guān)檔案管理工作人員需要充分做好相關(guān)防范工作，從而有效保障檔案的完整性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。為了使得相關(guān)檔案管理工作人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理模式的發(fā)展需求，則需要督促他們通過(guò)各種途徑的學(xué)習(xí)，而提高自身的綜合素質(zhì)水平，使其具備一定的與時(shí)俱進(jìn)的管理思想理念，能夠?qū)σ酝鶛n案管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行綜合與歸納，并且結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)知識(shí)對(duì)其進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，積極發(fā)現(xiàn)過(guò)去經(jīng)驗(yàn)中所存在的問(wèn)題而給予相應(yīng)對(duì)策進(jìn)行解決，從而使得當(dāng)代檔案管理水平得到進(jìn)一步提升，進(jìn)而有效保障當(dāng)代檔案管理工作順利開(kāi)展。

二、不斷提升檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)水平

根據(jù)目前來(lái)看，我國(guó)當(dāng)代檔案管理工作主要分為以下兩個(gè)方面，首先，對(duì)檔案進(jìn)行保存與管理。檔案的保護(hù)工作是保障其完整性與安全性的活動(dòng)，從而為后期應(yīng)用提供有力保障，而檔案的管理工作是指對(duì)檔案資料進(jìn)行保護(hù)，并且為公眾提供檔案信息服務(wù)工作，從而更好的為國(guó)內(nèi)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供服務(wù)；其次，檔案管理工作是為了保障檔案信息高效應(yīng)用。通過(guò)當(dāng)前檔案管理部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間的合作情況來(lái)看，檔案管理工作除了對(duì)檔案信息進(jìn)行保管工作以外，還需要為檔案信息高效應(yīng)用提供有力相應(yīng)服務(wù)，從而體現(xiàn)出檔案管理工作人員在檔案管理活動(dòng)中的價(jià)值，由此可以看出，檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)對(duì)檔案信息的保存、管理以及利用等階段活動(dòng)具有著十分重要的作用，因此，其服務(wù)意識(shí)水平?jīng)Q定著檔案管理工作水平，同時(shí)，對(duì)檔案信息的可靠性以及安全性、利用效率均有著極其重要的作用。綜上所述，通過(guò)提高當(dāng)前檔案管理工作人員的服務(wù)管理水平，不僅有利于提高檔案管理工作水平，而且還有利于提高檔案信息資料的價(jià)值，因此，筆者認(rèn)為需要通過(guò)提高檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)水平，即可實(shí)現(xiàn)提高檔案管理工作水平的目的，因此，相關(guān)管理工作人員需要結(jié)合當(dāng)今科學(xué)檔案管理方式對(duì)檔案信息進(jìn)行保存與管理，從而有效提高檔案管理工作效率，進(jìn)而保障國(guó)內(nèi)檔案管理工作得到可持續(xù)發(fā)展。

三、不斷提升創(chuàng)新能力以及樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)以提高檔案管理水平

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的提高，人們對(duì)提高檔案管理水平提出了更高的要求，為了使得檔案管理工作水平得到進(jìn)一步提升，則相關(guān)檔案管理工作人員不僅需要具備與時(shí)俱進(jìn)的管理工作思想，而且還需要具備有創(chuàng)新能力，從而有效推動(dòng)當(dāng)前檔案管理工作的發(fā)展，因此，對(duì)于當(dāng)前檔案管理工作而言，創(chuàng)新能力是相關(guān)檔案管理工作人員必須具備的素質(zhì)，這不僅是當(dāng)代檔案管理工作的發(fā)展需求，而且也是檔案管理工作未來(lái)發(fā)展形勢(shì)所決定的。另外，隨著科學(xué)技術(shù)廣泛的應(yīng)用于檔案管理工作中，使得傳統(tǒng)檔案管理工作與高新技術(shù)之間有效融合，其中，檔案管理工作人員的創(chuàng)新能力發(fā)揮著極其重要的作用，如果檔案管理工作人員不具備有創(chuàng)新能力或者創(chuàng)新思想，則不僅不適應(yīng)當(dāng)代檔案管理工作的發(fā)展需求，而且在一定程度上制約著檔案管理工作的發(fā)展，因此，作為新時(shí)期背景下的檔案管理工作人員需要不斷地提高自身的專業(yè)知識(shí)水平以及相應(yīng)業(yè)務(wù)能力，從而更進(jìn)當(dāng)前管理模式，將低水平的管理模式進(jìn)行改革與創(chuàng)新，進(jìn)而有效提高檔案管理工作水平，同時(shí)，相關(guān)檔案管理工作人員需要不斷地發(fā)揮自身創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新能力，從而有效提高檔案管理工作效率，進(jìn)而提升國(guó)內(nèi)檔案管理實(shí)效性與利用效率等。

四、檔案管理工作人員需要提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平以提高其工作效率

相關(guān)檔案管理工作人員需要具備一定的職業(yè)道德素質(zhì)以外，還需要具備一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)是保障檔案管理工作順利開(kāi)展以及提高其工作效率的重要保障，因此，檔案管理工作人員需要通過(guò)學(xué)習(xí)相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)，熟練掌握檔案管理科學(xué)技術(shù)的操作應(yīng)用，從而有效提高檔案管理工作效率。另外，相關(guān)檔案管理工作人員通過(guò)提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，不僅有利于提高檔案管理工作效率，而且還能夠針對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)中所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，從而以探討新的管理方法而不斷提升檔案管理水平，由此可以看出，檔案管理工作人員通過(guò)不斷地提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，無(wú)論對(duì)檔案管理工作效率而言，還是對(duì)檔案管理現(xiàn)狀而言均有著十分重要的意義。綜上所述，在當(dāng)代檔案管理工作中，檔案管理工作人員不僅需要具備一定的綜合素質(zhì)水平，而且還需要具備有創(chuàng)新能力，從而為檔案管理工作效率以及水平提供有力保障，進(jìn)而有效推動(dòng)我國(guó)檔案管理工作走向可持續(xù)發(fā)展，繼而為檔案信息資料的歷史價(jià)值以及現(xiàn)實(shí)價(jià)值提供有力保障。

五、結(jié)語(yǔ)

篇(3)

【關(guān)鍵詞】高校檔案 管理體系 構(gòu)建 方法與途徑

高校檔案是隨著學(xué)校的建立而產(chǎn)生，發(fā)展而發(fā)展，記錄著學(xué)校的科研、教學(xué)、黨群管理以及其他一些實(shí)踐活動(dòng)，是高校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，做好這項(xiàng)工作對(duì)高校的發(fā)展有非常重要的意義。本文通過(guò)分析當(dāng)前高校檔案管理體系建設(shè)的必要性，提出加強(qiáng)高校檔案管理體系建設(shè)的方法和途徑，從而促進(jìn)高校檔案更加科學(xué)化、規(guī)范化管理。

一、高校檔案管理體系構(gòu)建的必要性

當(dāng)前，從一些高校檔案的管理工作來(lái)看，仍然存在一些問(wèn)題。如檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高、觀念陳舊，再加上主動(dòng)服務(wù)意識(shí)弱等。這樣的檔案管理工作也很難滿足目前高校形勢(shì)發(fā)展的需求。因此，加快檔案管理體系建設(shè)是高校的迫切需求。

（1）檔案是高校一切工作的歷史記錄，是各項(xiàng)工作的依據(jù)和憑據(jù)。檔案不僅是真實(shí)記錄了學(xué)校發(fā)展的歷程，而且是學(xué)校的重要信息資源。曾經(jīng)有歷史學(xué)家稱“檔案是沒(méi)有摻過(guò)水的史料”，檔案不僅見(jiàn)證了歷史的變遷，同時(shí)也是高校今后發(fā)展可靠的參考依據(jù)。檔案是對(duì)知識(shí)和信息簡(jiǎn)明扼要的記載，使我們可以了解過(guò)去，展望未來(lái)，從中尋找高校發(fā)展的基本規(guī)律，供領(lǐng)導(dǎo)做出切實(shí)可行的科學(xué)決策，促進(jìn)高校各項(xiàng)工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（2）檔案管理水平是高校管理水平的重要體現(xiàn)。檔案管理是高校各項(xiàng)工作的重要組成部分，也是高校開(kāi)展各項(xiàng)工作的必要條件。做好檔案管理工作，不僅是高校當(dāng)前各項(xiàng)工作的需要，也是維護(hù)高校歷史真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性的需要。充分認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，就要認(rèn)識(shí)到檔案管理體系建設(shè)的重要性。以科學(xué)的管理體系為基礎(chǔ)，來(lái)加強(qiáng)高校檔案館的管理和運(yùn)行，使之更趨于完善。因此，構(gòu)建一個(gè)有利于教育教學(xué)規(guī)律、科學(xué)完善的檔案管理體系非常重要，通過(guò)管理體系的構(gòu)建，全面促進(jìn)高校檔案管理水平的提高。

二、加強(qiáng)高校檔案管理體系建設(shè)的方法與途徑

（一）增強(qiáng)高校檔案管理意識(shí)

思想是行動(dòng)的先導(dǎo)。首先，強(qiáng)化高校領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)。高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要更新觀念、高度重視，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的了解，增強(qiáng)管理檔案的精力和關(guān)心，將檔案管理工作提上工作日程。同時(shí)，高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不僅要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義，而且要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展中起到非常重要的作用。其次，高校各部門(mén)的檔案管理人員要強(qiáng)化意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，明確自己的崗位職責(zé)，轉(zhuǎn)變觀念，努力將檔案管理工作做好，做實(shí)。只有做好檔案管理工作，才能確保檔案文獻(xiàn)資料的完整、準(zhǔn)確、安全，才能及時(shí)地為學(xué)校的日常工作提供信息幫助。做好檔案文獻(xiàn)資料管理工作不僅是自身責(zé)任，更是為學(xué)校做貢獻(xiàn)，也是體現(xiàn)自身價(jià)值的基本途徑。

（二）完善高校檔案管理制度

檔案工作程序化、科學(xué)化、規(guī)范化運(yùn)行，是搞好檔案管理工作的關(guān)鍵。各高校當(dāng)前要把制定規(guī)章制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)作為重點(diǎn)工作來(lái)抓，完善高校檔案管理相關(guān)制度。首先，把檔案工作制度的完善作為完成檔案工作任務(wù)的前提，建立健全高校檔案管理的各項(xiàng)制度。例如《檔案立卷歸檔制度》《檔案庫(kù)房管理制度》《電子公文歸檔管理制度》《重大活動(dòng)建檔制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案保管制度》等，并且，需要匯編成冊(cè)，上墻、歸檔，嚴(yán)格遵守，定期檢查。其次，各高校將檔案管理納入各職能部門(mén)的工作職責(zé)中，各職能部門(mén)要根據(jù)實(shí)際情況，制定適合本部門(mén)的檔案管理制度，從檔案產(chǎn)生的途徑、類型和特點(diǎn)出發(fā)，制定一套文獻(xiàn)資料的形成、整理、鑒定、歸檔、利用、保護(hù)為內(nèi)容的科學(xué)、合理、嚴(yán)密的相應(yīng)規(guī)章制度，做到有章可循，有規(guī)可依，確保高校檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道。

（三）改進(jìn)高校檔案管理方式

檔案管理水平的高低是高校管理水平高低的一個(gè)重要表現(xiàn)。各高校應(yīng)注重改進(jìn)檔案管理方式，提高檔案管理水平。首先，讓檔案室成為獨(dú)立的部門(mén)，增強(qiáng)檔案館決策管理能力。高校檔案館雖然是機(jī)關(guān)部門(mén)，但是大多屬于黨（校）辦的非獨(dú)立部門(mén)，只是黨（校）辦的一個(gè)科室，其職能主要是執(zhí)行操作，這種管理模式是難以適應(yīng)高校檔案發(fā)展要求的。部分高校認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的地位和作用，在機(jī)構(gòu)改革中，先后將檔案館從黨（校）辦分離、獨(dú)立出來(lái)，成為檔案管理的職能部門(mén)、直屬單位，由被動(dòng)執(zhí)行操作變?yōu)橹鲃?dòng)決策，對(duì)于提升高校管理水平有重要意義。其次，加強(qiáng)信息化管理。各高校加強(qiáng)數(shù)字化檔案館建設(shè)，應(yīng)用現(xiàn)代化手段，充分利計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等有利手段，對(duì)檔案文獻(xiàn)資料進(jìn)行管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化與信息化，以適應(yīng)當(dāng)前信息時(shí)代檔案管理發(fā)展的需要，從而提高檔案管理工作的效率與水平。再次，將檔案管理方式與學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行跟蹤管理，使檔案管理工作變得便捷、規(guī)范，提高工作效率和質(zhì)量，也是高校檔案管理工作發(fā)展的方向，加快實(shí)現(xiàn)管理方式的多元化、社會(huì)化與優(yōu)質(zhì)高校化。

（四）提高檔案管理人員素質(zhì)

高校檔案管理人員的政治和業(yè)務(wù)水平的高低，對(duì)于提高檔案管理水平有很重要的作用。建立一支業(yè)務(wù)水平過(guò)硬、責(zé)任心強(qiáng)、結(jié)構(gòu)合理的檔案管理工作隊(duì)伍，是高校檔案管理工作有序發(fā)展的重要保障。高校檔案人員是檔案管理工作的主體，提高檔案從業(yè)人員素質(zhì)是有效提升檔案管理工作的關(guān)鍵，因此，高校檔案館應(yīng)配備檔案專業(yè)人才，培養(yǎng)現(xiàn)有檔案人員職業(yè)技能，使他們?nèi)嫣嵘龣n案管理能力。首先，檔案人員要多參加上級(jí)部門(mén)舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，定期學(xué)習(xí)檔案工作的新知識(shí)、新方法，更新知識(shí)，了解檔案政策規(guī)定，撐握檔案動(dòng)態(tài)。其次，加強(qiáng)學(xué)習(xí)信息科學(xué)技術(shù)知識(shí)，撐握現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)，熟練掌握檔案管理的先進(jìn)方法與手段。第三，改革檔案人員用人機(jī)制，實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，選拔擅長(zhǎng)管理、德才兼?zhèn)涞膶I(yè)人員擔(dān)任檔案領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，使檔案從業(yè)人員有責(zé)任感謝和緊迫感，充分激發(fā)他們的內(nèi)在潛能，提高他們的綜合素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫曉青.新時(shí)期高校檔案管理問(wèn)題探索[J].吉林省教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2012，（2）.

[2]王翠玲.建立高校教學(xué)檔案管理體系之我見(jiàn)[J].內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2009，（1）.

篇(4)

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；科學(xué)化

一、引言

隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的重要組成部分，對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，更是如此。提高檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化水平是現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的必然要求。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)檔案信息量以及信息復(fù)雜化程度都在上升，提高檔案管理水平則更好地順應(yīng)了現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)?，F(xiàn)代企業(yè)管理者要對(duì)檔案管理工作給予高度的重視，要特別注意對(duì)企業(yè)檔案管理工作體系進(jìn)行建立和完善。隨著信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用程度不斷加深，現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)該一改傳統(tǒng)的檔案管理理念，必須注意對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)施進(jìn)行充分利用，以不斷提高檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化水平。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性和重要性

檔案資料包含了大量的信息，以企業(yè)檔案為例，檔案管理包含了企業(yè)內(nèi)部的人事信息及人才儲(chǔ)備信息，還包括重要的會(huì)議及談話記錄，這些都對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展起著重要的作用，是企業(yè)從事各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)。如通過(guò)決策者制定決策時(shí)所采取的方案資料等，可以了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，可明確企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向；再如企業(yè)人事檔案，是企業(yè)用人、留人、提升人的依據(jù)；企業(yè)的財(cái)務(wù)信息可以為企業(yè)下一年度的發(fā)展作財(cái)務(wù)預(yù)算提供依據(jù)。思想決定行動(dòng)，要提高檔案管理科學(xué)化水平，必須從檔案管理負(fù)責(zé)人開(kāi)始，從思想上提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，提高檔案管理科學(xué)化對(duì)檔案工作的重要性的認(rèn)識(shí)。建立檔案管理服務(wù)意識(shí)，檔案管理工作不僅是資料整理與歸檔的地方，更是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，要切實(shí)作好檔案管理服務(wù)的主動(dòng)性與預(yù)見(jiàn)性，加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)形式的認(rèn)識(shí)，全面了解用戶需求，才能更有針對(duì)性地為用戶提供服務(wù)；落實(shí)檔案管理工作的安全意識(shí)，確保檔案信息公共化但不受侵害，不斷提高檔案管理信息的安全性與完整性；建立檔案管理責(zé)任制，要求各檔案管理部門(mén)明確自己的分工與任務(wù)，結(jié)合自身特點(diǎn)，完善崗位工作職責(zé)，以部室主任為領(lǐng)導(dǎo)，各部門(mén)采取專人專管的形式，責(zé)任到人，確保檔案管理工作切實(shí)落實(shí)到位。

三、提高檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化水平化是現(xiàn)在時(shí)代要求

1.提高檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化水平是提升國(guó)家文化軟實(shí)力的需要

從宏觀角度來(lái)看，隨著時(shí)代的發(fā)展，文化已經(jīng)成為民族凝聚力和創(chuàng)造力的重要源泉之一，已經(jīng)成為提升一個(gè)國(guó)家綜合國(guó)力的重要因素。檔案中存放著很多歷史資料，這給人們留下了寶貴的精神文化財(cái)富，這對(duì)于推動(dòng)中國(guó)特色社會(huì)主義文化建設(shè)意義重大，對(duì)于繁榮我國(guó)文化有著不可替代的作用。通常情況下，檔案中會(huì)有某些事件的原始記錄，這就意味著檔案可以對(duì)某些歷史活動(dòng)進(jìn)行客觀再現(xiàn)，這就使得檔案所提供的信息更加的真實(shí)，有著更強(qiáng)的說(shuō)服力，對(duì)于鞏固社會(huì)意識(shí)形態(tài)意義重大。

2.提高檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化水平是順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢(shì)的需要

就目前的情況來(lái)看，受到信息技術(shù)發(fā)展的影響，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)非常普及，我國(guó)的網(wǎng)民數(shù)量已經(jīng)突破了4億，而且擁有智能手機(jī)的用戶越來(lái)越多，通過(guò)手機(jī)終端進(jìn)行上網(wǎng)的用戶已經(jīng)突破了2億，在上網(wǎng)過(guò)程中，很多用戶都會(huì)用到QQ、微信等網(wǎng)絡(luò)及時(shí)通訊工具。信息技術(shù)的發(fā)展以及應(yīng)用程度的不斷深入，極大地豐富了檔案管理的載體、渠道和樣式，這就促使檔案管理工作發(fā)生了巨大的變革，系統(tǒng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化已成為檔案管理的重要發(fā)展趨勢(shì)。檔案管理的信息化程度不嗵岣咭丫成為一種趨勢(shì)，而且將信息技術(shù)運(yùn)用檔案管理中，可以進(jìn)一步提升檔案信息的安全性，也可以提高管理效率，符合社會(huì)發(fā)展方向。

3 加強(qiáng)檔案管理人員責(zé)任心及事業(yè)心，提高檔案管理科學(xué)化

認(rèn)真核實(shí)收集到的材料，加強(qiáng)檔案管理工作宣傳，并將真實(shí)可靠的檔案材料收入到人事檔案中，嚴(yán)把檔案管理質(zhì)量關(guān)。鑒別檔案時(shí)，單位的檔案管理人員應(yīng)采取認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，保證單位檔案的真實(shí)完整，提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，逐漸改進(jìn)檔案管理工作的工作方式和方法，并逐漸提高單位業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率，創(chuàng)新工作模式。

四、檔案信息建設(shè)管理原則

1.嚴(yán)格遵循國(guó)家規(guī)定進(jìn)行檔案信息建設(shè)

企業(yè)檔案信息資源建設(shè)是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，為了確保工作實(shí)施的有效性，也為了確保信息資源的可靠性，在檔案信息資源建設(shè)過(guò)程中，必須遵循國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行嚴(yán)格操作，確保企業(yè)檔案信息資源建設(shè)的規(guī)范化。這樣才可以保證所建立的信息資源在必要時(shí)發(fā)揮應(yīng)有的作用。但是，在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中，還應(yīng)該結(jié)合所在企業(yè)的實(shí)際情況，通過(guò)相互協(xié)調(diào)，使檔案建設(shè)既符合國(guó)家的規(guī)定又符合企業(yè)的發(fā)展方向。

2.檔案信息完整、真實(shí)、準(zhǔn)確

檔案信息的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確是企業(yè)檔案信息資源建設(shè)的基本原則，這對(duì)于檔案信息在企業(yè)管理決策中發(fā)揮應(yīng)有的參考價(jià)值意義重大。隨著信息技術(shù)的大力發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)檔案信息資源建設(shè)也必然會(huì)實(shí)現(xiàn)信息化，這對(duì)于檔案信息的完成性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性提出了更高的要求。所以，企業(yè)工作人員在進(jìn)行檔案收集和整理過(guò)程中，必須保證企業(yè)檔案信息的完整、真實(shí)和準(zhǔn)確。

3.企業(yè)檔案信息資源要長(zhǎng)期的保管和利用

對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，其檔案信息必須進(jìn)行長(zhǎng)期保存，因?yàn)檫@些信息資源在任何時(shí)候都可能發(fā)揮作用，所以，在建立企業(yè)檔案信息資源時(shí)，一定要堅(jiān)持這些檔案信息可以保管和利用的原則。隨著信息技術(shù)的運(yùn)用發(fā)展，企業(yè)檔案信息資源的保存更加的便利和完善，但是，為了確保企業(yè)檔案信息的丟失，在日常管理中，對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期地維護(hù)和升級(jí)管理則顯得必不可少。

結(jié)語(yǔ)：

在新的時(shí)期，做好檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)是檔案管理發(fā)展的必然，我們?cè)谕苿?dòng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的時(shí)候，必須真正地認(rèn)識(shí)到其中存在的問(wèn)題，從思想、人員素質(zhì)、管理基礎(chǔ)建設(shè)等方式，深入研究社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與用戶的實(shí)際需求，采取切實(shí)有效的方式提高檔案管理的科學(xué)化水平，提高檔案管理的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張寅瑋.甘肅省電子檔案管理研究[D]. 蘭州大學(xué)，2011：30-42

篇(5)

醫(yī)學(xué)檔案是進(jìn)行疾病治療的依據(jù)和參考，為促進(jìn)其作用有效發(fā)揮，必須加強(qiáng)醫(yī)學(xué)檔案管理。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，醫(yī)學(xué)檔案管理呈現(xiàn)出現(xiàn)代化趨勢(shì)，這對(duì)日常工作開(kāi)展具有積極作用，今后應(yīng)該采取相應(yīng)對(duì)策，更好順應(yīng)這種趨勢(shì)，提高醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理水平。

1.醫(yī)學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理的意義

采用現(xiàn)代化管理方式對(duì)醫(yī)學(xué)檔案進(jìn)行管理具有重要意義，也越來(lái)越受到人們重視，其作用體現(xiàn)在以下方面。

1.1順應(yīng)檔案工作發(fā)展需要。在現(xiàn)代社會(huì)，醫(yī)院各項(xiàng)工作開(kāi)展對(duì)信息需求量不斷增加，為提高工作水平，要求信息資源具有時(shí)效性、系統(tǒng)性的特點(diǎn)，能為醫(yī)院及時(shí)獲取和利用。而傳統(tǒng)檔案管理采用人工分類和管理方式，不僅速度慢，而且效率低，逐漸不能適應(yīng)檔案工作發(fā)展需要。為彌補(bǔ)這些缺陷，更好應(yīng)對(duì)實(shí)際工作存在的問(wèn)題，需要采用現(xiàn)代化管理方式，為醫(yī)院各項(xiàng)工作開(kāi)展提供及時(shí)的信息資料服務(wù)。

1.2有利于開(kāi)發(fā)檔案信息資源。醫(yī)學(xué)檔案管理工作本質(zhì)是信息管理，隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和利用，傳統(tǒng)檔案管理方式得到根本轉(zhuǎn)變，逐步邁入信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，這是信息技術(shù)發(fā)展和人類社會(huì)進(jìn)步的必然趨勢(shì)。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下，有利于對(duì)檔案信息資源進(jìn)行深入開(kāi)發(fā)，通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，錄入數(shù)字化醫(yī)學(xué)檔案信息，不僅可以縮短檢索時(shí)間，還能提高檔案資源查找的準(zhǔn)確性，擴(kuò)大檔案信息資源開(kāi)發(fā)深度，更加凸顯其應(yīng)用價(jià)值，為醫(yī)院各項(xiàng)工作開(kāi)展提供資料。

1.3有利于提高檔案管理水平。通過(guò)信息技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，促進(jìn)傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)檔案管理方式轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化。這樣不僅方便檔案資料錄入，還能更為及時(shí)、準(zhǔn)確的獲取相關(guān)信息，查找所需要的檔案資源，推動(dòng)檔案管理水平提高，為醫(yī)學(xué)各項(xiàng)工作開(kāi)展提供服務(wù)。

2.醫(yī)學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理的策略

為順應(yīng)醫(yī)學(xué)檔案管理現(xiàn)代化趨勢(shì)，今后應(yīng)該采取以下對(duì)策，提高檔案管理服務(wù)水平。

2.1更新觀念，提高檔案管理現(xiàn)代化認(rèn)識(shí)。醫(yī)學(xué)檔案落實(shí)現(xiàn)代化管理是一種必然趨勢(shì)，也是時(shí)展和技術(shù)進(jìn)步的要求。在這樣的背景下，醫(yī)學(xué)檔案管理人員要更新觀念，在思想上重視現(xiàn)代化管理方式利用，樹(shù)立實(shí)效觀念、信息觀念、競(jìng)爭(zhēng)協(xié)作觀念，順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，提高醫(yī)學(xué)檔案管理信息化和現(xiàn)代化水平，為醫(yī)學(xué)各項(xiàng)工作有效開(kāi)展提供支持。醫(yī)學(xué)檔案管理是一門(mén)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，在現(xiàn)代社會(huì)需要遵循其發(fā)展規(guī)律，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，適應(yīng)現(xiàn)代化管理趨勢(shì)。醫(yī)學(xué)檔案管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，明確檔案管理在醫(yī)學(xué)發(fā)展，疾病預(yù)防、治療、控制方面的重要作用，并增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮醫(yī)學(xué)檔案的作用，為醫(yī)學(xué)管理各項(xiàng)工作更好服務(wù)。要明確醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理的內(nèi)容、目標(biāo)、流程，全方位、多角度提高管理水平，并將現(xiàn)代化管理方式滲透到每個(gè)環(huán)節(jié)，切實(shí)提高醫(yī)學(xué)檔案管理水平。

2.2注重創(chuàng)新，提高檔案管理者整體素質(zhì)。醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理趨勢(shì)下，管理者不僅要具備檔案管理專業(yè)知識(shí)，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作，包括數(shù)據(jù)錄入、信息檢索、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、網(wǎng)絡(luò)管理等，具備開(kāi)發(fā)檔案信息資源能力，更好為醫(yī)學(xué)事業(yè)服務(wù)。擁有愛(ài)崗敬業(yè)、勤勞奉獻(xiàn)精神，提高工作責(zé)任心，促進(jìn)自身綜合技能提升，造就高素質(zhì)復(fù)合型人才，更好適應(yīng)醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理趨勢(shì)和實(shí)際工作需要。

2.3改進(jìn)內(nèi)容，充分開(kāi)發(fā)檔案信息資源。醫(yī)學(xué)檔案信息包括多方面內(nèi)容，例如，疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)測(cè)監(jiān)督、健康教育等，管理部門(mén)要重視這些信息資源開(kāi)發(fā)，分析、帥選、加工、整理資料。構(gòu)建完善的檔案資源系統(tǒng)，進(jìn)行分類，編制檢索目錄，為查詢和利用醫(yī)學(xué)檔案提供便利。同時(shí)還要標(biāo)注有價(jià)值的檔案信息，方便專業(yè)人員檢索和利用，更好滿足人們對(duì)信息資源利用的需要。

2.4應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化。醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理呈現(xiàn)信息數(shù)字化、存儲(chǔ)海量化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)快捷化趨勢(shì)，不僅便利信息傳播，還能顯著便利醫(yī)學(xué)檔案利用，用戶可在電腦上不受時(shí)間、地點(diǎn)限制獲取醫(yī)學(xué)檔案。管理者可將紙質(zhì)檔案匯集成光盤(pán)、音像、縮微品等檔案信息資源，并在互聯(lián)網(wǎng)支持下，提供醫(yī)學(xué)檔案開(kāi)發(fā)、檢索、利用一體化服務(wù)，更好滿足讀者對(duì)醫(yī)學(xué)檔案的需要。因此，醫(yī)學(xué)檔案管理部門(mén)要重視網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，重視醫(yī)學(xué)檔案信息的深加工和傳遞，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。

2.5改進(jìn)服務(wù)，提高檔案信息利用效率。推動(dòng)醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理目的是，實(shí)現(xiàn)檔案資源有效利用，促進(jìn)其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益充分發(fā)揮。為此，要改進(jìn)服務(wù)方式，多渠道、多路徑開(kāi)發(fā)醫(yī)學(xué)檔案信息資源，更好為醫(yī)院疾病預(yù)防、治療、控制服務(wù)。要結(jié)合具體工作需要，編制多種檢索工具，為更好開(kāi)發(fā)和利用醫(yī)學(xué)檔案信息提供支持。要全方位收集信息資料，保證醫(yī)學(xué)檔案信息完整。改變傳統(tǒng)檔案資料借閱服務(wù)模式，拓寬服務(wù)內(nèi)容，創(chuàng)新服務(wù)方式，為醫(yī)學(xué)工作人員提供網(wǎng)上借閱服務(wù)，改變以前來(lái)檔案室借閱檔案的方式，提高服務(wù)質(zhì)量。重視檔案室硬件環(huán)境改善，合理配置計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)檔案數(shù)字化，推動(dòng)資源共享，便利檔案信息查閱，從而方便資料查詢，提高檔案資源利用效率。

篇(6)

[摘 要] 新時(shí)期，干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)具有重要意義，能適應(yīng)干部保健檔案管理發(fā)展需要，有利于促進(jìn)檔案管理方式轉(zhuǎn)變，提升檔案管理水平。應(yīng)該重視崗位培訓(xùn)，開(kāi)展繼續(xù)教育活動(dòng)，發(fā)揮行業(yè)組織的作用，增進(jìn)與學(xué)校的聯(lián)系與合作，鼓勵(lì)檔案管理人員加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)。從多個(gè)方面入手，促進(jìn)檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量提升。

[關(guān)鍵詞] 干部保健檔案管理；專業(yè)人才培養(yǎng)；崗位培訓(xùn)；繼續(xù)教育

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 063

[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）07- 0135- 02

0 引 言

新時(shí)期，為促進(jìn)干部保健檔案管理水平提升，提高服務(wù)質(zhì)量，有效滿足檔案管理工作需要，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，注重專業(yè)人才培養(yǎng)是必要的。但目前該項(xiàng)工作存在不足，制約檔案管理人才培養(yǎng)質(zhì)量提升，應(yīng)該采取改進(jìn)和完善措施。

1 新時(shí)期干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的意義

培養(yǎng)專業(yè)人才，不僅能提升檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，對(duì)有效開(kāi)展檔案管理等工作也具有重要作用，主要表現(xiàn)在以下方面。

1.1 m應(yīng)新時(shí)期干部保健檔案管理發(fā)展需要

新時(shí)期，隨著信息技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理之中，再加上大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”給檔案管理帶來(lái)的變革，在這樣的背景下，更應(yīng)該注重專業(yè)人才培養(yǎng)，采取有效措施，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，這是適應(yīng)新時(shí)期干部保健檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)需要。

1.2 有利于促進(jìn)干部保健檔案管理方式轉(zhuǎn)變

通過(guò)完善管理培訓(xùn)制度，讓檔案管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和掃描技術(shù)的使用策略，并在實(shí)際工作中創(chuàng)新工作理念。有利于轉(zhuǎn)變檔案管理方式，提升服務(wù)質(zhì)量，為檔案使用者提供便利。

1.3 有利于促進(jìn)干部保健檔案管理水平提升

檔案管理工作水平的提升，離不開(kāi)專業(yè)化人才的培養(yǎng)。為此，應(yīng)該健全完善管理制度，加強(qiáng)教育培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，讓管理人員熟練掌握管理技巧，更好利用現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)展檔案管理的各項(xiàng)活動(dòng)。進(jìn)而提升服務(wù)質(zhì)量，推動(dòng)干部保健檔案管理工作水平提升。

2 新時(shí)期干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的策略

為提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，打造專業(yè)化管理隊(duì)伍，結(jié)合新時(shí)期干部保健檔案管理工作需要，可以從以下幾個(gè)方面采取培養(yǎng)策略。

2.1 重視崗位培訓(xùn)工作

加強(qiáng)干部保健檔案管理人員的崗位培訓(xùn)工作，讓他們熟練掌握檔案管理技能，有效開(kāi)展管理活動(dòng)。要注重培養(yǎng)管理人員的終身學(xué)習(xí)理念，構(gòu)建檔案管理人員培養(yǎng)的中長(zhǎng)期計(jì)劃，立足于提高檔案管理人員綜合技能，讓他們更好適應(yīng)將來(lái)工作需要。強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，增強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用水平，能熟練利用掃描儀、數(shù)據(jù)庫(kù)等開(kāi)展檔案管理活動(dòng)。培訓(xùn)要緊跟大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景，促進(jìn)檔案管理人員知識(shí)和技術(shù)更新，努力在工作崗位上增強(qiáng)專業(yè)化技能，推動(dòng)干部保健檔案管理工作水平提升。

2.2 開(kāi)展繼續(xù)教育活動(dòng)

專業(yè)人才匱乏是檔案管理水平提升的重要制約因素，對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展產(chǎn)生不利影響。為此，應(yīng)該把握繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)，健全學(xué)習(xí)制度和相關(guān)措施，讓他們豐富專業(yè)知識(shí)和綜合技能，積累檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理工作技巧，從而更好適應(yīng)新時(shí)期和新形勢(shì)的需要。應(yīng)該有計(jì)劃、有目的、分層次、分階段開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，利用課堂授課、遠(yuǎn)程教育、專家講座、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等形式，有效開(kāi)展繼續(xù)教育活動(dòng)。這樣既能豐富檔案管理繼續(xù)教育和學(xué)習(xí)方式，還能增進(jìn)工作人員的學(xué)習(xí)主動(dòng)性，靈活采用多種形式加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)和完善自己。進(jìn)而增強(qiáng)干部保健檔案管理人員素質(zhì)，為檔案管理工作順利進(jìn)行提供保障。

2.3 發(fā)揮行業(yè)組織的作用

可以發(fā)揮中國(guó)檔案學(xué)會(huì)的作用，有效組織人才培養(yǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)。中國(guó)檔案學(xué)會(huì)擁有很多專業(yè)性人才，應(yīng)該發(fā)揮其人才優(yōu)勢(shì)，組織干部保健檔案管理人員培訓(xùn)工作。例如，可以開(kāi)展在職教育活動(dòng)，組織學(xué)術(shù)講座，舉辦專題研討班，開(kāi)展專題培訓(xùn)等。進(jìn)而促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)提升，為檔案管理工作的有效開(kāi)展創(chuàng)造條件。

2.4 增進(jìn)與學(xué)校的聯(lián)系與合作

加強(qiáng)檔案管理部門(mén)與學(xué)校的合作，提升保健檔案管理人員綜合技能，引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，為各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展創(chuàng)造便利。分利用學(xué)校豐富的圖書(shū)資源，師資力量等，努力開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，豐富管理人員的專業(yè)知識(shí)，讓他們有效融入學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高管理技能。建立長(zhǎng)久的人才培養(yǎng)機(jī)制，完善課程設(shè)置和人才培養(yǎng)方案，讓管理人員更好融入學(xué)習(xí)活動(dòng)，努力掌握檔案管理技巧。增進(jìn)相互聯(lián)系，為檔案管理人員培養(yǎng)提供師資、教學(xué)設(shè)施、圖書(shū)資源等。從而更好適應(yīng)新情況和新形勢(shì)，提高檔案管理人員培養(yǎng)質(zhì)量。

2.5 鼓勵(lì)檔案管理人員加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)

為推動(dòng)檔案管理活動(dòng)順利進(jìn)行，提高檔案管理水平，應(yīng)該注重采取有效措施，讓檔案管理人員更好學(xué)習(xí)，激發(fā)學(xué)習(xí)熱情和積極性，不斷掌握新知識(shí)和新技能，有效適應(yīng)檔案管理需要。干部保健檔案管理人員要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，提高自主學(xué)習(xí)意識(shí)，利用業(yè)余時(shí)間開(kāi)展理論知識(shí)、信息技術(shù)、檔案管理技能的學(xué)習(xí)。要對(duì)檔案管理理論知識(shí)有效系統(tǒng)全面的認(rèn)識(shí)，然后激發(fā)他們學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，有效指導(dǎo)日?；顒?dòng)。注意信息技術(shù)利用，掌握掃描技術(shù)的應(yīng)用技能。并建立檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，完善資料設(shè)置，確保信息資料齊全，為開(kāi)展管理和學(xué)習(xí)活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。注重提高檔案管理技能，管理人員要積極參與實(shí)踐活動(dòng)，注重與其他管理人員的交流學(xué)習(xí)，用先進(jìn)的管理技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)武裝自己。進(jìn)而不斷提升檔案管理綜合技能，更好適應(yīng)檔案管理工作需要。

3 結(jié) 語(yǔ)

新時(shí)期，為有效提升干部保健檔案管理水平，應(yīng)該綜合采取有效措施，注重專業(yè)人才培養(yǎng)。要結(jié)合檔案管理工作需要，加強(qiáng)管理人員崗位培訓(xùn)，并開(kāi)展繼續(xù)教育活動(dòng)，落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)制度措施。作為干部保健檔案管理人員，也要不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，提高自身綜合素質(zhì)，熟練掌握檔案管理技能，為提升檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)造便利。

主要參考文獻(xiàn)

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篇(7)

關(guān)鍵詞：檔案管理；基礎(chǔ)工作；作用

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

前言

近些年來(lái),隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)和人們生活水平的飛速發(fā)展,人際之間的交流和交往也變得越來(lái)越密切。與此同時(shí),檔案的重要性也逐漸現(xiàn)象了出來(lái),成為企業(yè)工作的種種之中。檔案管理工作的優(yōu)劣直接關(guān)系著企業(yè)工作的進(jìn)度,同時(shí)也關(guān)系到每一個(gè)群體的基本信息和參考數(shù)據(jù)。就目前企業(yè)發(fā)展而言,檔案工作直接決定著一個(gè)員工的工作業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)金和職位的提升等。但是由于交往的密切性,使得目前檔案管理工作數(shù)據(jù)信息量龐大、工作系數(shù)難度高和管理人員現(xiàn)代化管理理念的完善?；诖?在目前檔案管理管理工作越來(lái)越受到人們的重視,其基礎(chǔ)管理也得到了人們的關(guān)注。

一、檔案管理基礎(chǔ)工作在現(xiàn)代檔案管理中的作用

現(xiàn)代檔案管理中做好檔案管理基礎(chǔ)工作是提高檔案管理效率和管理水平的前提，檔案管理基礎(chǔ)工作直接影響現(xiàn)代檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，因此需要進(jìn)一步完善檔案管理基礎(chǔ)工作，提高現(xiàn)代檔案管理工作水平。

（1）、提高檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

現(xiàn)代檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是衡量檔案管理水平的重要指標(biāo)，檔案管理基礎(chǔ)工作需要將檔案進(jìn)行分卷整理，歸檔，將檔案進(jìn)行分類管理。一些部門(mén)由于對(duì)檔案管理工作重視不足，一定程度上存在一些無(wú)用的檔案，通過(guò)檔案管理工作可以將這些檔案剔除，將現(xiàn)有的檔案進(jìn)行重新組合，提高檔案管理的工作效率。檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化很大程度上取決于檔案查找的效率以及檔案的完整性，檔案基礎(chǔ)管理工作將檔案進(jìn)行標(biāo)題分類管理，對(duì)檔案的頁(yè)碼和信息進(jìn)行了歸類和管理，提高了現(xiàn)代檔案管理的規(guī)范化水平。

（2）、確保檔案檢索的準(zhǔn)確性

檔案管理基礎(chǔ)工作其中重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是進(jìn)行檔案信息的輸人和檔案的歸類，便于今后檔案的查找和管理。做好檔案管理基礎(chǔ)工作可以方便檔案的檢索，隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，檔案管理也逐漸采用信息技術(shù)，將檔案信息輸人信息庫(kù)，方便檔案的檢索和使用。要想及時(shí)準(zhǔn)確地找到檔案信息這需要在檔案管理中正確將檔案分類，準(zhǔn)確輸人信息，如果其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都難以找到準(zhǔn)確找到檔案。

（3）、提高檔案的利用率

檔案管理基礎(chǔ)工作水平的提高有助于提高檔案的利用效率，在檔案管理基礎(chǔ)工作中會(huì)對(duì)檔案按照輕重緩急進(jìn)行分類，對(duì)于一些比較重要的檔案信息優(yōu)先加工，一些不重要的檔案信息可以稍后加工，這樣可以挑選出一些比較有價(jià)值的檔案，提高檔案的使用率。另外在檔案信息輸人信息庫(kù)中可以對(duì)檔案的檢索進(jìn)行完善，比如可以檢索關(guān)鍵詞或者主題詞，這樣可以提高檢索效率，更快更準(zhǔn)地找到所需檔案信息。

二、檔案管理基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀分析

（1）、缺少高素質(zhì)的檔案管理人員

當(dāng)前大多數(shù)單位的檔案信息管理人員年齡偏大，這種不合理的人員結(jié)構(gòu)一定程度上影響了檔案信息管理水平。一方面年齡比較大的檔案管理人員對(duì)于新的檔案管理知識(shí)以及檔案管理系統(tǒng)并不熟悉，并且這些工作人員的學(xué)習(xí)這些新的知識(shí)存在一定的困難，影響檔案管理水平。另一方面缺少掌握先進(jìn)管理知識(shí)和管理理念的檔案管理人員，在信息時(shí)代，檔案管理也逐漸采用信息化管理，檔案的存檔和檔案的檢索都可以借助信息系統(tǒng)，由于缺少掌握信息系統(tǒng)的工作人員，一定程度上影響了檔案管理信息化水平的提高。

（2）、檔案管理工作不規(guī)范

檔案的檔號(hào)是進(jìn)行檔案基礎(chǔ)工作的重要途徑，而在我國(guó)目前的檔案管理工作中，由于管理員的重視程度不夠、專業(yè)基礎(chǔ)不扎實(shí)等原因，往往導(dǎo)致檔案管理不規(guī)范，例如：缺少目錄號(hào)、出現(xiàn)一卷多冊(cè)等情況、檔號(hào)的命名不規(guī)范，導(dǎo)致出現(xiàn)重名等現(xiàn)象，從而影響了檔案的唯一性，以及相關(guān)檔案的及時(shí)查找；檔案標(biāo)題不能準(zhǔn)確全面地反映檔案基本內(nèi)容，不利于檔案的定位和價(jià)值鑒定；還有一些檔案沒(méi)有卷內(nèi)目錄和索引，僅靠標(biāo)題查找，給檔案管理和檢索帶來(lái)極大難度；檔案管理不夠仔細(xì)，很多案卷出現(xiàn)缺頁(yè)、少頁(yè)、斷面等情況，尤其是一些存放時(shí)間較長(zhǎng)的文檔，此類問(wèn)題更加嚴(yán)重。

（3）、檔案管理現(xiàn)代化程度不高

目前，我國(guó)企業(yè)檔案還沒(méi)有完全具備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的充分條件，傳統(tǒng)的以人工整理和歸檔的現(xiàn)象普遍存在，檔案管理的現(xiàn)代化程度還不高。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在檔案管理，尤其是信息檢索方面的應(yīng)用還不夠普及，尤其是一些小型的檔案存放館，普及度更低，這一定程度上影響了檔案管理基礎(chǔ)工作的效率，也不利于檔案和資料的及時(shí)、準(zhǔn)確、全面查找。

（4）、檔案案宗不科學(xué)

在檔案管理工作中,案宗是最為關(guān)鍵的一部分,但是由于在目前檔案管理體系中,我們對(duì)于檔案案宗的認(rèn)識(shí)不夠,造成了檔案管理工作中還存在著諸多的問(wèn)題與缺陷,在應(yīng)用的過(guò)程中對(duì)于整個(gè)館藏內(nèi)容和龐大的案卷數(shù)量而言存在著十分復(fù)雜的問(wèn)題和隱患,這些問(wèn)題的存在是一個(gè)極為欠缺的工作模式,也是目前工作中對(duì)于整個(gè)檔案管理質(zhì)量較為欠缺的一環(huán)。

三、檔案管理基礎(chǔ)工作完善措施

（1）、提高檔案管理工作人員素質(zhì)

工作人員素質(zhì)的提高是息息相關(guān)的，檔案管理基礎(chǔ)工作水平的提高與由于當(dāng)前檔案管理基礎(chǔ)工作人員的年齡結(jié)構(gòu)不合理，一定程度上影響了檔案管理的水平。今后需要進(jìn)一步提高檔案管理基礎(chǔ)工作人員的素質(zhì)。一方面需要改善檔案管理工作人員隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)，增加一些年輕的檔案管理工作人員，增加檔案管理人員隊(duì)伍的活力。單位可以引進(jìn)一些掌握新的檔案管理知識(shí)的工作人員，這樣有助于引進(jìn)一些現(xiàn)代化的管理方法，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平。另一方面加強(qiáng)現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)，向他們傳授一些新的檔案管理知識(shí)，不斷提高人員素質(zhì)。同時(shí)鼓勵(lì)工作人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)和信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，提高工作效率和工作準(zhǔn)確率。

（2）、加強(qiáng)檔案管理工作

首先，從組織上加強(qiáng)檔案管理工作建設(shè)，明確專門(mén)的檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，并定期進(jìn)行監(jiān)督和抽查；建立專業(yè)的檔案工作機(jī)構(gòu)，配備具備良好專業(yè)知識(shí)的檔案人員。其次，健全和完善檔案管理工作體系，結(jié)合現(xiàn)代檔案管理的需求，制定嚴(yán)格的歸檔、保管、鑒定、借閱等工作流程，加強(qiáng)檔案校核力度，實(shí)行歸檔審查和借閱等級(jí)審批制度，通過(guò)流程來(lái)把控檔案管理工作的質(zhì)量，明確檔案工作職責(zé)，建立健全工作規(guī)章、管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，并建立相關(guān)的獎(jiǎng)懲和考核制度。

（3）、加快檔案基礎(chǔ)工作的現(xiàn)代化步伐

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在檔案基礎(chǔ)管理工作中，具有重要的作用。尤其是在檔案檢索中，極大地提升了檔案基礎(chǔ)工作的效率，可以通過(guò)與檔案號(hào)編制、檔案關(guān)鍵詞提取、檔案目錄編制等基礎(chǔ)工作的配合，通過(guò)目錄、索引、關(guān)鍵詞檢索等方式，進(jìn)一步提升檔案管理工作水平。加快檔案基礎(chǔ)工作的現(xiàn)代化步伐，首先應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，降低人工出錯(cuò)的概率，提升勞動(dòng)效率和準(zhǔn)確度，其次，應(yīng)該積極推行和使用各類新型計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，重新組合案卷、統(tǒng)一分類號(hào)、規(guī)范檔案的題名，建立以計(jì)算機(jī)檢索為核心技術(shù)的檔案信息化管理系統(tǒng)。

（4）、重新組合案卷，實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化

將那些組卷過(guò)厚內(nèi)容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。在重組案卷的過(guò)程中還應(yīng)對(duì)那些無(wú)頁(yè)碼、無(wú)卷內(nèi)目錄、無(wú)案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷要重新加工填寫(xiě)以保證全部案卷更加規(guī)范。重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案后的利用效率。

四、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代檔案管理方法是滿足現(xiàn)有社會(huì)需要的一個(gè)重要進(jìn)步,為保證現(xiàn)代檔案管理工作的效率,提高檔案管理的利用效率,檔案管理工作人員需要從基礎(chǔ)做起,全面有效的提高檔案管理工作的基礎(chǔ)質(zhì)量,以現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行深入系統(tǒng)的分析,從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的綜合性控制要求，以期更好地為現(xiàn)代檔案管理服務(wù)，推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展。

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