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第一條為加強(qiáng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,根據(jù)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度及其它有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的原則。鎮(zhèn)政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)固定資產(chǎn)管理工作,鎮(zhèn)財(cái)政部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的歸口管理工作,各行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)本單位的固定資產(chǎn)日常管理工作。
第三條凡符合固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的,不論其形成形式,都要納入管理辦法范圍之內(nèi)進(jìn)行管理,資產(chǎn)管理工作主要有資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、使用、變價(jià)、報(bào)廢等方面。
二、資產(chǎn)的范圍、分類與計(jì)價(jià)
第四條同時(shí)符合以下條件的為固定資產(chǎn):
1、單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上的。
2、使用年限在一年以上的。
單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的批量物資也作為固定資產(chǎn)。
第五條固定資產(chǎn)分為六大類:房屋建筑物類、交通運(yùn)輸設(shè)備類、專用設(shè)備、一般設(shè)備、圖書文物類、其他類固定資產(chǎn)。
(一)房屋建筑物類。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。
(二)交通運(yùn)輸設(shè)備類。指汽車、摩托車等交通工具。
(三)專用設(shè)備。指各種具體專門性能和專門用途的設(shè)備。
(四)一般設(shè)備。指辦公和事務(wù)用的設(shè)備。
(五)圖書文物類。指圖書、資料和文物。
(六)其他類固定資產(chǎn)。指除上述五大類以外的固定資產(chǎn)。
第六條固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià):
(一)購(gòu)買、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等計(jì)價(jià)。
(二)新建的固定資產(chǎn),按建造全部支出計(jì)價(jià)。
(三)改建的固定資產(chǎn),按實(shí)際支出扣除因改建發(fā)生的變價(jià)收入凈值計(jì)價(jià)。
(四)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格計(jì)價(jià)。
(五)盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。
三、固定資產(chǎn)的日常管理
第七條固定資產(chǎn)購(gòu)買實(shí)行政府采購(gòu)制,由購(gòu)買單位提出申請(qǐng),經(jīng)審批后,政府采購(gòu)辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。
第八條固定資產(chǎn)購(gòu)置后,據(jù)財(cái)政部門資產(chǎn)入帳審批手續(xù),記帳中心會(huì)計(jì)登記固定資產(chǎn)總分類帳,單位登記固定資產(chǎn)分類明細(xì)帳,并按使用人建立固定資產(chǎn)卡片帳。
第九條固定資產(chǎn)處置須單位提出申請(qǐng),經(jīng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到鎮(zhèn)財(cái)政部門辦理有關(guān)手續(xù)后再進(jìn)行處置。固定資產(chǎn)處置包括調(diào)出、報(bào)廢、出售等。
第十條固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,應(yīng)查明原因,寫出書面材料,報(bào)鎮(zhèn)財(cái)政部門,并經(jīng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整固定資產(chǎn)帳戶。
山西省國(guó)資委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理辦法完整版第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)省國(guó)資委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理,保障固定資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理、有效使用,根據(jù)財(cái)政部《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》和省財(cái)政廳有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我委實(shí)際,制定本管理辦法。
第二條 固定資產(chǎn)單獨(dú)管理的直屬事業(yè)單位參照本辦法執(zhí)行。
第三條 本辦法所稱固定資產(chǎn),是指由機(jī)關(guān)各處室使用的,依法確認(rèn)為國(guó)家所有,能以貨幣計(jì)量的符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)總稱(包括由委機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)購(gòu)置由直屬事業(yè)單位使用的固定資產(chǎn))。
第四條 固定資產(chǎn)管理的原則是:
(一)固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合;
(二)固定資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合;
(三)實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合;
(四)資產(chǎn)管理與使用維護(hù)相分離。
第五條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全固定資產(chǎn)的管理制度;合理配置固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效率;確保固定資產(chǎn)的安全完整。
第六條 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)管理制度,固定資產(chǎn)的范圍和分類,固定資產(chǎn)購(gòu)置、配備、計(jì)價(jià)、使用、回收及報(bào)廢處置等。
第七條 固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)成員單位包括:委辦公室和資產(chǎn)使用部門;委辦公室是固定資產(chǎn)的管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物和賬卡管理、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算管理;各處室為資產(chǎn)使用部門,主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)等。
第二章 固定資產(chǎn)管理制度
第八條 固定資產(chǎn)管理,應(yīng)當(dāng)建立以下管理制度:
(一)登記制度。委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)總賬科目下,按固定資產(chǎn)類別進(jìn)行核算,建立健全固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬。
(二)保管制度。委辦公室應(yīng)當(dāng)安排專人將所管理的各類固定資產(chǎn)的信息(包括資產(chǎn)數(shù)量、原值、現(xiàn)值等資料)錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上,做好固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析和處置工作,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理。
固定資產(chǎn)的相關(guān)資料,如說(shuō)明書、保修單和維修資料等,由資產(chǎn)使用人妥善保管,以備查用。
(三)使用制度。按資產(chǎn)使用人或使用部門建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用卡片,做到委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)有賬,資產(chǎn)使用部門有卡,委辦公室資產(chǎn)保管人員有實(shí)物賬卡,便于清查核對(duì)。
(四)固定資產(chǎn)清查核對(duì)制度。固定資產(chǎn)的清查核對(duì)工作由委辦公室統(tǒng)一組織,會(huì)同資產(chǎn)使用單位共同開展。至少應(yīng)當(dāng)于每年年底全面清查核對(duì)一次,做到家底清楚、賬賬相符、賬卡相符、賬表相符、賬實(shí)相符。
第三章 固定資產(chǎn)范圍和分類
第九條 固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單項(xiàng)價(jià)值在1000元以上的,在其使用過(guò)程中能保持其實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn);單價(jià)不足1000元,耐用期在一年以上的大批同類物資設(shè)備,也屬固定資產(chǎn)范圍,按固定資產(chǎn)實(shí)行管理。
第十條 固定資產(chǎn)按其性質(zhì)、用途和品目具體分類如下:
(一)房屋和建筑物類。凡納入單位管理的可供辦公、生活和儲(chǔ)備等用途的房屋、建筑物及與房屋不可分割的各種附屬設(shè)施,如暖氣、電梯、鍋爐、水塔、蓄水池等。
(二)交通運(yùn)輸工具類。指一切機(jī)動(dòng)和非機(jī)動(dòng)車,如轎車、吉普車、旅行車、卡車、摩托車、三輪車等。
(三)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類。指計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。計(jì)算機(jī)類包括各種臺(tái)式計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、小型機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)等,及其電源設(shè)備、打印機(jī)和錄入機(jī)等附屬設(shè)備;網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類包括交換機(jī)、路由器和集線器等設(shè)備。
(四)計(jì)算機(jī)軟件類。計(jì)算機(jī)軟件類包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、辦公軟件和防毒軟件等。
(五)家具用品類。指各種辦公桌、椅子、資料柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)及地毯等。
(六)文體設(shè)備類。是指各種文化體育設(shè)備,如各種樂(lè)器、健身器材、體育用品等。
(七)圖書資料類。指單位的圖書室、資料室購(gòu)置的各種中外圖書、資料(包括微縮資料)等。
(八)其它設(shè)備類。如電視機(jī)、錄像機(jī)、音像設(shè)備、發(fā)電機(jī)、空調(diào)器、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、消防設(shè)備等。
第四章 固定資產(chǎn)購(gòu)置、配備與回收
第十一條 省國(guó)資委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的購(gòu)置與配備應(yīng)當(dāng)遵行以下原則:
(一)嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度;
(二)與單位履行職能、完成任務(wù)的需要相適應(yīng);
(三)科學(xué)合理、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu);
(四)勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制;
(五)先調(diào)劑后購(gòu)置。
第十二條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置分為自建、購(gòu)入、調(diào)入等。
第十三條 對(duì)有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備;對(duì)沒(méi)有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā),從嚴(yán)控制,合理配備。
第十四條 固定資產(chǎn)購(gòu)置與配備的具體流程為:
(一)提出購(gòu)置申請(qǐng)。各資產(chǎn)使用部門提出配備固定資產(chǎn)計(jì)劃申請(qǐng),填寫《固定資產(chǎn)配備申請(qǐng)報(bào)告卡》,詳細(xì)填列需配備資產(chǎn)的品目、數(shù)量,報(bào)處室負(fù)責(zé)人、辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人審核。
(二)固定資產(chǎn)采購(gòu)。委辦公室根據(jù)《固定資產(chǎn)配備申請(qǐng)報(bào)告卡》所列購(gòu)置項(xiàng)目,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)。
(三)固定資產(chǎn)入庫(kù)。固定資產(chǎn)采購(gòu)后,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)將購(gòu)置固定資產(chǎn)發(fā)票交委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)登記入賬;固定資產(chǎn)保管人員填寫固定資產(chǎn)入庫(kù)單一式三份,列明固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等項(xiàng)目,由采購(gòu)人員和固定資產(chǎn)保管人員簽字確認(rèn),第一聯(lián)交委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)做賬,第二聯(lián)交采購(gòu)人員留存,第三聯(lián)固定資產(chǎn)保管人員留存。(固定資產(chǎn)入庫(kù)單見附件1)
(四)固定資產(chǎn)出庫(kù)。由資產(chǎn)使用部門填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用單一式三份,經(jīng)資產(chǎn)領(lǐng)用人、領(lǐng)用處室負(fù)責(zé)人、辦公室資產(chǎn)管理人簽字,第一聯(lián)交委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)留存,第二聯(lián)交委辦公室資產(chǎn)管理人登記固定資產(chǎn)卡片并錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),第三聯(lián)歸資產(chǎn)領(lǐng)用人存查。(固定資產(chǎn)領(lǐng)用單見附件2)
第十五條 固定資產(chǎn)使用人如因調(diào)動(dòng)、退休等原因離開委機(jī)關(guān)時(shí),需交清所領(lǐng)用固定資產(chǎn),委辦公室負(fù)責(zé)回收。
第五章 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)
第十六條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方法:
(一)自建、購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價(jià)、購(gòu)價(jià)和調(diào)撥價(jià)計(jì)價(jià)。按規(guī)定支付的購(gòu)置車輛附加費(fèi)計(jì)入購(gòu)價(jià)內(nèi);購(gòu)入、調(diào)入固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(二)無(wú)償調(diào)入、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)按照原值計(jì)價(jià),無(wú)法查清原價(jià)的固定資產(chǎn),按照評(píng)估價(jià)值計(jì)價(jià)。
(三)房屋和建筑物的擴(kuò)建、改建、裝修等增加的價(jià)值,按實(shí)際開支的費(fèi)用計(jì)價(jià)。
(四)固定資產(chǎn)調(diào)出、變賣和報(bào)廢等,按原值注銷。
(五)固定資產(chǎn)的核算不計(jì)提折舊。
第六章 固定資產(chǎn)使用
第十七條 固定資產(chǎn)的使用按下列原則辦理:
(一)房屋及建筑物類。指定專人負(fù)責(zé)管理,合理分配使用,并按其結(jié)構(gòu)、面積、價(jià)值和使用單位編號(hào)登記。
(二)交通運(yùn)輸工具類。交通工具由委辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)維修。使用人負(fù)有保養(yǎng)和保證安全的責(zé)任。
(三)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類。根據(jù)使用單位具體業(yè)務(wù)情況配置,使用人負(fù)責(zé)保養(yǎng)維修,確保設(shè)備的有效和合理使用。
(四)計(jì)算機(jī)軟件類。由數(shù)管中心指定專人負(fù)責(zé)管理,登記在冊(cè),保證軟件合理高效的使用。
(五)家具用品類。要求做到定品名、定數(shù)量、定位置、定管理人。要求做到物物有賬,人人有責(zé)。
(六)文體設(shè)備類。各種文體設(shè)備都應(yīng)按類別進(jìn)行分類編號(hào),登記在冊(cè),管理人員應(yīng)定期及時(shí)清查檢查,保證物品的及時(shí)高效使用。
(七)圖書資料類。圖書管理員對(duì)所管圖書應(yīng)當(dāng)加蓋圖書管理章,按類別進(jìn)行編號(hào)登記,存放固定位置,設(shè)置圖書目錄。管理人員對(duì)圖書、雜志要經(jīng)常清理、檢查、催收,重要雜志、刊物年終應(yīng)裝訂成冊(cè)。
(八)其它設(shè)備類。管理辦法可參照上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章 固定資產(chǎn)報(bào)廢處置
第十八條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
第十九條 委辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置工作,報(bào)廢處置固定資產(chǎn)時(shí),按照山西省《省級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》(20xx年12月1日起施行)相關(guān)規(guī)定,填寫《省級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申報(bào)表》(見附件3),進(jìn)行報(bào)廢處置。
第二十條 報(bào)廢固定資產(chǎn)的使用人或使用部門應(yīng)當(dāng)在存查的固定資產(chǎn)領(lǐng)用單第三聯(lián)備注欄內(nèi)寫明報(bào)廢的原因,到委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)辦理注銷賬卡手續(xù)。報(bào)廢的固定資產(chǎn)由委辦公室暫時(shí)妥善保管,由省財(cái)政廳實(shí)物庫(kù)統(tǒng)一收回。
第八章 附則
第二十一條 本辦法由山西省國(guó)資委辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本辦法自之日起實(shí)施。
國(guó)資委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)1.固定資產(chǎn)的價(jià)值一般比較大,使用時(shí)間比較長(zhǎng),能長(zhǎng)期地、重復(fù)地參加生產(chǎn)過(guò)程。
2.在生產(chǎn)過(guò)程中雖然發(fā)生磨損,但是并不改變其本身的實(shí)物形態(tài),而是根據(jù)其磨損程度,逐步地將其價(jià)值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去,其價(jià)值轉(zhuǎn)移部分回收后形成折舊基金。
固定資金作為固定資產(chǎn)的貨幣表現(xiàn),也有以下特點(diǎn):
1.固定資金的循環(huán)期比較長(zhǎng),它不是取決于產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,而是取決于固定資產(chǎn)的使用年限。
第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)流失,提高投資效益,根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理辦法和財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條學(xué)校固定資產(chǎn)是學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是保證教學(xué)、科研、行政等工作正常進(jìn)行的重要物資基礎(chǔ),對(duì)固定資產(chǎn)的管理和使用,必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,層層負(fù)責(zé),合理調(diào)配,管用結(jié)合,物盡其用”的原則。要健全計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)等各項(xiàng)管理制度,使固定資產(chǎn)經(jīng)常保持完好、可用狀態(tài),防止固定資產(chǎn)流失,促進(jìn)其保值增值。
第二章固定資產(chǎn)分類、范圍和作價(jià)
第三條按照教育部2000年頒布的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》,固定資產(chǎn)按其性質(zhì)分為房屋及建筑物;土地及植物;儀器儀表;機(jī)電設(shè)備;電子設(shè)備;印刷機(jī)械;衛(wèi)生醫(yī)療器械;文體設(shè)備;標(biāo)本模型;文物和陳列品;圖書;工具、量具和器皿;家俱;行政辦公設(shè)備;被服裝具;牲畜等十六類。
第四條符合下列條件的應(yīng)列為固定資產(chǎn)的具體范圍:
㈠單價(jià)在500元以上,耐用期在一年以上,并能在原有狀態(tài)下獨(dú)立使用的教學(xué)、科研、行政辦公、生活后勤物資設(shè)備;
㈡永久性的房屋、道路及其它建筑物;
㈢土地;
㈣家俱、圖書資料;
㈤無(wú)償調(diào)入或贈(zèng)送給學(xué)校符合上述條件的物品;
㈥特殊需要且單價(jià)500元以上被服裝具。
第五條下列資產(chǎn)不論價(jià)值大小,均不列為固定資產(chǎn):
㈠臨時(shí)簡(jiǎn)易房屋、臨時(shí)建筑物,如工棚、臨時(shí)廁所、崗?fù)?、?jiǎn)易人行道、刺絲圍墻等;
㈡替換性資產(chǎn)。如輪胎、投影機(jī)燈泡等(該項(xiàng)中屬于成套中原已配套的仍作為固定資產(chǎn)完整的組成部分,其價(jià)值計(jì)入成套設(shè)備價(jià)值之內(nèi),替換時(shí)可分別不同情況按維修或消耗對(duì)待)。
第六條新添固定資產(chǎn)的安裝費(fèi),應(yīng)計(jì)入新添固定資產(chǎn)總值內(nèi),基本建設(shè)投資或獨(dú)立核算的校辦企業(yè)新添固定資產(chǎn)運(yùn)雜費(fèi),計(jì)入新添固定資產(chǎn)總值內(nèi),其它則不計(jì)入。
第七條有下列情況之一者,應(yīng)增減固定資產(chǎn)原值:
㈠原有固定資產(chǎn)因改制而提高質(zhì)量或擴(kuò)大功能而增加附件,按實(shí)際開支增加其原值;
㈡成套設(shè)備因損壞或其它原因拆除其中一部分時(shí),應(yīng)減少其原值;
㈢已列入固定資產(chǎn)的房屋和建筑物,擴(kuò)建、改建或部分拆除,應(yīng)分別增減其原值。
第八條固定資產(chǎn)原值的增減,應(yīng)按規(guī)定的程序辦理記帳手續(xù),以保證帳帳、帳卡及帳物相符。
第三章固定資產(chǎn)管理體制、職責(zé)及隊(duì)伍
第九條學(xué)校固定資產(chǎn)的管理和使用,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分口分級(jí)管理和管用結(jié)合的二級(jí)管理體制。
第十條校產(chǎn)設(shè)備管理處為全校固定資產(chǎn)的歸口管理部門,全面負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及監(jiān)督檢查工作。建立固定資產(chǎn)總帳、分戶帳、明細(xì)帳和財(cái)產(chǎn)卡片;督促使用單位做好固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入帳工作,受理固定資產(chǎn)的調(diào)劑、報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢、改裝、拆除等工作;檢查、評(píng)估固定資產(chǎn)日常維護(hù)情況和使用效益;定期進(jìn)行固定資產(chǎn)帳、卡、物的核對(duì)并及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的存量、分布、增減異動(dòng)情況進(jìn)行登記;做到帳帳、帳卡及帳物相符。
財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)金額的核算。每月由校產(chǎn)設(shè)備管理處提供上月固定資產(chǎn)入帳金額與財(cái)務(wù)處對(duì)帳,做到帳帳相符,對(duì)出現(xiàn)的差額及時(shí)查明原因進(jìn)行調(diào)帳。
院、系(部)、機(jī)關(guān)處室負(fù)責(zé)本單位設(shè)備、家具使用管理和日常維護(hù)工作。各單位對(duì)所管理的固定資產(chǎn)每年都要進(jìn)行清查核對(duì),確保帳帳、帳卡、帳物相符。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向校產(chǎn)設(shè)備管理處反映,查明原因,分清責(zé)任,妥善處理。
第十一條逐步建立一支數(shù)量恰當(dāng)、思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)熟悉的與學(xué)校改革、建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍,努力提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平;保持管理人員的相對(duì)穩(wěn)定,以保證各項(xiàng)管理措施的落實(shí)。
第十二條建立必要的固定資產(chǎn)技術(shù)管理制度及管理(保管)人員崗位責(zé)任制。各級(jí)固定資產(chǎn)管理人員(含兼職),對(duì)所管固定資產(chǎn)負(fù)有全部責(zé)任。管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦好交接手續(xù)。
第十三條資產(chǎn)管理部門與使用部門應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)了解固定資產(chǎn)使用狀況,督促其提高固定資產(chǎn)使用率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能。
第四章固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、管理、維修
第十四條校內(nèi)所屬各單位所添置的固定資產(chǎn)均屬于學(xué)校財(cái)產(chǎn),必須到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理驗(yàn)收、登記、建帳手續(xù),憑校產(chǎn)設(shè)備管理處出具的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單報(bào)帳聯(lián),到財(cái)務(wù)部門報(bào)帳,否則,將追究當(dāng)事人和財(cái)務(wù)人員責(zé)任。實(shí)行二級(jí)核算的單位,所購(gòu)置的固定資產(chǎn),也必須到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理入產(chǎn)手續(xù),其驗(yàn)收單報(bào)帳聯(lián)送交學(xué)校財(cái)務(wù)處,以增加學(xué)校固定資產(chǎn)。
㈠房屋、建筑物的驗(yàn)收,由基建部門填寫驗(yàn)收移交單,并提交房屋及建筑物平面圖、管道電氣圖等,會(huì)同校產(chǎn)設(shè)備管理處及使用單位進(jìn)行驗(yàn)收后,按標(biāo)的加待攤費(fèi)用填制房屋、建筑物估價(jià)入帳單入帳,待辦理決算后,按決算數(shù)正式辦理房屋建筑入產(chǎn)手續(xù)。
㈡儀器設(shè)備驗(yàn)收,由采購(gòu)訂貨單位(人員)對(duì)照實(shí)物填寫驗(yàn)收單,并通知有關(guān)單位進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,考核是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。大型、精密、貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收比照教育部高教司[2000]9號(hào)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》中所規(guī)定的方法和程序進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)損壞或質(zhì)量和數(shù)量有問(wèn)題,應(yīng)由采購(gòu)訂貨部門與廠商聯(lián)系解決,驗(yàn)收合格后,憑驗(yàn)收單及發(fā)票等到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理固定資產(chǎn)入產(chǎn)手續(xù)。
㈢圖書、家俱等由使用單位根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)入產(chǎn)手續(xù)。
第十五條利用學(xué)校固定資產(chǎn)對(duì)外服務(wù)及創(chuàng)收必須堅(jiān)持有償使用原則,事先到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理有關(guān)手續(xù);非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)必須提交報(bào)告,經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理有關(guān)手續(xù)。對(duì)金額大且投入企業(yè)的資產(chǎn),需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定,并作為學(xué)校對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)的投資。
第十六條大型專用設(shè)備在校內(nèi)要實(shí)行資源共享。設(shè)備由主要使用單位負(fù)責(zé)管理,學(xué)校撥一定的運(yùn)行費(fèi),教學(xué)使用不收費(fèi),科研使用適當(dāng)收費(fèi),以彌補(bǔ)運(yùn)行費(fèi)用的不足。
第十七條學(xué)校逐步增加固定資產(chǎn)更新、改造、維修資金,以確保固定資產(chǎn)的正常使用。固定資產(chǎn)的處置收入,應(yīng)入專用基金帳,作為更新、改造、維修專用。
第五章固定資產(chǎn)變動(dòng)
第十八條固定資產(chǎn)使用期滿,確已喪失效能的,應(yīng)作報(bào)廢處理;由于人為的或自然災(zāi)害等原因造成毀損,應(yīng)作報(bào)損處理。申請(qǐng)報(bào)廢報(bào)損的固定資產(chǎn)必須是:經(jīng)技術(shù)鑒定確實(shí)無(wú)法修復(fù)使用的;使用已超過(guò)一定的年限的;修復(fù)費(fèi)用超過(guò)重新購(gòu)置費(fèi)用50%的;技術(shù)落后、效益差的;主要零部件無(wú)法補(bǔ)充而又年久失修的固定資產(chǎn)。
第十九條由于使用人違反操作規(guī)程或保管人保管不善,致使固定資產(chǎn)損壞、丟失,應(yīng)查明原因,視情節(jié)對(duì)責(zé)任人追究其責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)學(xué)校處理。
第二十條固定資產(chǎn)在校內(nèi)調(diào)撥,須填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位保管人和負(fù)責(zé)人及校產(chǎn)設(shè)備管理處負(fù)責(zé)人簽字后,方可作為做帳依據(jù),固定資產(chǎn)調(diào)出學(xué)校須由使用單位提交報(bào)告征得校產(chǎn)設(shè)備管理處同意,報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)(金額大的報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)決定),并辦理相關(guān)手續(xù),報(bào)校產(chǎn)設(shè)備管理處沖減固定資產(chǎn)。
第二十一條固定資產(chǎn)在校內(nèi)借用,由保管、使用單位自行協(xié)商解決。校外單位借用,價(jià)值在1萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn)由校產(chǎn)設(shè)備管理處批準(zhǔn),超過(guò)1萬(wàn)元的報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),5萬(wàn)元及以上的由校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定。
第二十二條學(xué)校固定資產(chǎn)的處置權(quán)在校產(chǎn)設(shè)備管理處,任何單位和個(gè)人不得私自處理學(xué)校固定資產(chǎn)。
一、Excel在固定資產(chǎn)折舊中面臨的問(wèn)題
企業(yè)使用的固定資產(chǎn),一般均應(yīng)計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)的種類繁多,如房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具等內(nèi)容?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定各企業(yè)可結(jié)合本企業(yè)的具體情況,制定適合于本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法,實(shí)際實(shí)施中各企事業(yè)對(duì)折舊問(wèn)題的具體處理存在著很大的差異。
固定資產(chǎn)折舊首先面臨著如何從資產(chǎn)本身屬勝的角度制定折舊方式,其次面臨著如何根據(jù)資產(chǎn)稅收要求確定合理的折舊方式。從資產(chǎn)本身屬性的角度,一要從空間范圍上確定應(yīng)當(dāng)提取折舊與不應(yīng)當(dāng)提取折舊的固定資產(chǎn);二要從時(shí)間范圍上確定應(yīng)提折舊的固定資產(chǎn)開始提取折舊和停止提取折舊的時(shí)間。折舊方式一般有平均年限折舊、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法、工作量法等方式,另外還有不提折舊和需要特殊處理的折舊方式。從稅收角度考慮,主要是根據(jù)新稅法規(guī)定的要求對(duì)固定資產(chǎn)的折舊方法進(jìn)行籌劃。新稅法和企業(yè)所得稅法實(shí)施條例規(guī)定,對(duì)由于技術(shù)進(jìn)步,產(chǎn)品更新?lián)Q代較快的固定資產(chǎn)和常年處于強(qiáng)震動(dòng)、高腐蝕狀態(tài)的固定資產(chǎn)可以采取縮短折舊年限或者采取加速折舊的方法。合理地制定折舊方式,可以使企業(yè)獲得稅收籌劃收益,減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
二、根據(jù)資產(chǎn)屬性制定折舊方式
《企業(yè)會(huì)計(jì)總則》規(guī)定:固定資產(chǎn)折舊應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)原值、預(yù)計(jì)凈殘值、預(yù)計(jì)使用年限(或預(yù)計(jì)工作量),采用平均年限法(或工作量法)、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法。在固定資產(chǎn)原值、預(yù)計(jì)凈殘值和預(yù)計(jì)使用年限確定的情況下,折舊方法直接影響固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊。一是平均年限法。平均年限法又稱直線法,是將固定資產(chǎn)的應(yīng)計(jì)折舊額均衡地分?jǐn)偟焦潭ㄙY產(chǎn)預(yù)計(jì)使用壽命內(nèi)的一種方法。采用該方法計(jì)算的每期折舊額均是等額的,Excel中有函數(shù)SLN(cost,salvage,life),其中cost為資產(chǎn)原值,salvage為資產(chǎn)殘值,life為折舊期限。二是年數(shù)總和法。年數(shù)總和法,是將固定資產(chǎn)的原價(jià)減去預(yù)計(jì)凈殘值后的余額,乘以一個(gè)以固定資產(chǎn)尚可使用壽命為分子,以預(yù)計(jì)使用壽命逐年數(shù)字之和為分母的逐年遞減的分?jǐn)?shù)計(jì)算每年的折舊額,Excel中有函數(shù)SYD(cost,salvage,life,per),其中cost為資產(chǎn)原值,salvage為資產(chǎn)殘值,life為折舊期限,per為期間,其單位與life相同。三是雙倍余額遞減法。雙倍余額遞減法,是在不考慮固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)凈殘值的情況下,根據(jù)每年年初固定資產(chǎn)凈值和雙倍直線法折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額的一種方法。應(yīng)用這種方法計(jì)算折舊額時(shí),由于每年年初固定資產(chǎn)凈值沒(méi)有扣除預(yù)計(jì)凈殘值,所以在計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額時(shí),應(yīng)在其折舊年限到期前兩年內(nèi),將固定資產(chǎn)的凈值扣除預(yù)計(jì)凈殘值后的余額平均攤銷。Excel中有DDB和VDB兩個(gè)計(jì)算函數(shù),DDB(cost,salvage,life,period,factor),其中cost為資產(chǎn)原值,salvage為資產(chǎn)殘值,life為折舊期限,period為需要計(jì)算折舊值的期間。與life相同的單位,factor為余額遞減速率,如果省略,則假設(shè)為2(雙倍余額遞減法)。VDB(cost,salvage,life,start_pefiod,end_period,factor,no_switch),其中cost為資產(chǎn)原值,salvage為資產(chǎn)殘值,lifo為折舊期限,start_period為進(jìn)行折舊計(jì)算的起始期間,與life的單位相同,end_period為進(jìn)行折舊計(jì)算的截止期間,與life單位相同。factor為余額遞減速率,如果省略,則假設(shè)為2(雙倍余額遞減法)。如果不想使用雙倍余額遞減法,可改變參數(shù)factor的值。no_switch為一邏輯值,指定當(dāng)折舊值大于余額遞減計(jì)算值時(shí),是否轉(zhuǎn)用直線折舊法。
由以上計(jì)算公式可看出,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的幾個(gè)基數(shù)是固定資產(chǎn)原值、預(yù)計(jì)凈殘值、預(yù)計(jì)使用年限,除原值外為其余幾個(gè)都是預(yù)計(jì)的,企業(yè)的固定資產(chǎn)種類品種繁多,而且各品種固定資產(chǎn)用途不同,使用壽命也有很大的不同。隨著現(xiàn)代科技進(jìn)步的加快,無(wú)形損耗也是很大的,有些固定資產(chǎn)雖然能正常使用,但由于科技進(jìn)步出現(xiàn)了更好的固定資產(chǎn)替代其功能,有些高科技高值核心部件更換對(duì)資產(chǎn)的計(jì)價(jià)產(chǎn)生較大影響,也有的資產(chǎn)隨著時(shí)間變化可能出現(xiàn)增值(如被列為文物遺產(chǎn)等),甚至有的固定資產(chǎn)報(bào)廢清理費(fèi)用遠(yuǎn)高于自身殘值,無(wú)法進(jìn)行清理報(bào)廢,這些都會(huì)使以上計(jì)提方法不能正確反映資產(chǎn)的實(shí)際情況。為了客觀地反映固定資產(chǎn)的折舊,需要引入自定義的折舊計(jì)算方法?,F(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如用友、管家婆等軟件在折舊處理時(shí)也考慮了這類情況。在實(shí)際的項(xiàng)目開發(fā)中,財(cái)務(wù)管理模塊大都融合了Execl的功能,以上幾種常用的折舊方法使用了Excel提供的函數(shù),或以此基礎(chǔ)用宏的方式定義具體折舊算法。所謂“宏”,是將一系列的命令和指令組合在一起,形成一個(gè)命令,以實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動(dòng)化。它可以替代人工進(jìn)行一系列費(fèi)時(shí)而重復(fù)的操作,是一種極為靈活的自定義命令。在Excel中運(yùn)用宏有兩種途徑,一種是錄制宏,另一種是采用Excel自帶的Visual Basic編輯器來(lái)編輯宏命令。采用錄制宏可以根據(jù)需要編輯出功能強(qiáng)大的宏命令,將其拓展到其他實(shí)際運(yùn)用中去。如果想進(jìn)一步挖掘宏的強(qiáng)大功能,可直接在Visual Basic編輯器中進(jìn)行命令編輯(需要一定的VB語(yǔ)言編程知識(shí)),這樣可充分滿足每一位Excel使用者的不同需求,真正做到靈活、方便、實(shí)用。以上功能在模板中也可以實(shí)現(xiàn),但宏編輯同模板相比的優(yōu)勢(shì)在于,它更為精巧,使用起來(lái)更為方便、靈活,用戶不必為某一特殊任務(wù)而去創(chuàng)建模板,只需在工具欄中選中相應(yīng)的快捷命令即可;同時(shí),還可針對(duì)不同的情況進(jìn)行命令的任意組合,快速、準(zhǔn)確地完成所需要的工作。
三、根據(jù)新稅法要求制定折舊方式
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2011年1月18日,財(cái)政部頒布了最新修訂的醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)等五項(xiàng)制度,并于2011年7月1日起在公立醫(yī)院試點(diǎn)推行,2012年1月1日起則將正式在全國(guó)醫(yī)療系統(tǒng)范圍內(nèi)執(zhí)行。從新制度來(lái)看,其在預(yù)算管理、收支管理、成本核算、資產(chǎn)管理以及財(cái)務(wù)報(bào)告體系等方面都進(jìn)行了重大創(chuàng)新,充分引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制這一企業(yè)長(zhǎng)期所沿用的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),有力的迎合了新形勢(shì)下醫(yī)療機(jī)構(gòu)改革與發(fā)展過(guò)程中對(duì)于財(cái)務(wù)制度變革的需求,并對(duì)其財(cái)務(wù)管理理念產(chǎn)生了重大影響。
一、新舊醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的相關(guān)對(duì)比與分析
1.框架與綱目的變化
首先,從新舊醫(yī)院財(cái)務(wù)制度綱目的對(duì)比來(lái)看,舊制度的第四章——支出及成本費(fèi)用管理在新制度下被分為獨(dú)立的兩章——支出管理、成本管理,第五章——結(jié)余及其分配被更改為收支結(jié)余管理。此外,新制度還額外增加了財(cái)務(wù)監(jiān)督這一章節(jié),而且新制度的綱目細(xì)則由之前的總計(jì)60條增至82條,在很多方面都充分借鑒了現(xiàn)有企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與制度的要求。由此可見,新形勢(shì)下醫(yī)院出于改革與發(fā)展的需要,對(duì)于收入支出、成本核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面的管理需求明顯加大,這也反映了醫(yī)院正在由原先的以社會(huì)效益為重轉(zhuǎn)變?yōu)橐陨鐣?huì)、經(jīng)濟(jì)效益并重,通過(guò)社會(huì)效益帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)濟(jì)效益反哺社會(huì)效益來(lái)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的良性發(fā)展。
2.各章節(jié)內(nèi)容的變化
(1)總則
與舊制度相對(duì)比,新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度在第一章——總則中,增加了正確處理社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,正確處理國(guó)家、單位和個(gè)人之間的利益關(guān)系,保持醫(yī)院的公益性等內(nèi)容。而在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)中,其主要變化包括:健全財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部控制機(jī)制;加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,實(shí)行成本核算,強(qiáng)化成本控制,實(shí)施績(jī)效考評(píng),提高資金使用效益;加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用國(guó)有資產(chǎn),維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)權(quán)益;防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,新制度的總則中還明確規(guī)定了醫(yī)院會(huì)計(jì)人員須持證上崗,定期進(jìn)行崗位培訓(xùn)等內(nèi)容。
(2)預(yù)算管理
在第二章——單位預(yù)算管理中,新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度要求對(duì)符合條件的醫(yī)院開展“核定收支、以收抵支、超收上繳、差額補(bǔ)助、獎(jiǎng)懲分明”等多種管理辦法的試點(diǎn)。同時(shí),新制度還要求醫(yī)院需全力推行全面預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理制度,包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析、考核等;在年末,醫(yī)院還應(yīng)按照財(cái)政部門決算編制的要求,真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)的編制決算。在預(yù)算的執(zhí)行與考核方面,醫(yī)院還應(yīng)逐步建立起與年終考評(píng)、內(nèi)部收入分配相掛鉤的機(jī)制,其主管部門應(yīng)會(huì)同財(cái)政部門制定績(jī)效考核辦法,對(duì)醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行、成本控制及業(yè)務(wù)開展等情況進(jìn)行綜合考評(píng),并將此作為績(jī)效評(píng)定的重要依據(jù)。
(3)收支管理
首先,在收入管理方面,新制度對(duì)醫(yī)院的收入類型進(jìn)行了重新界定,其包括醫(yī)療收入、財(cái)政補(bǔ)助收入、科教項(xiàng)目收入、其他收入四項(xiàng),并對(duì)各收入項(xiàng)目進(jìn)行了進(jìn)一步細(xì)化,同時(shí)對(duì)藥品收入的管理辦法進(jìn)行了調(diào)整。而在第四章——支出管理中,新制度增加了計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷的內(nèi)容,并規(guī)定對(duì)于購(gòu)建上述資產(chǎn)所發(fā)生的支出,應(yīng)同時(shí)計(jì)入凈資產(chǎn),予以分期結(jié)轉(zhuǎn)。另外,新制度還增加了科教項(xiàng)目支出的內(nèi)容,其應(yīng)為醫(yī)院利用科教項(xiàng)目收入開展科研、教學(xué)活動(dòng)所發(fā)生的支出,同時(shí)還對(duì)財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出予以了細(xì)化。
(4)成本管理
與舊制度相比,新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度首次將成本管理單獨(dú)作為一章節(jié)寫入制度之中,并對(duì)其內(nèi)容加以了細(xì)化。在第五章——成本管理中,新制度重點(diǎn)強(qiáng)化了對(duì)成本管理的要求,對(duì)成本管理目標(biāo)、成本核算對(duì)象、成本分?jǐn)偭鞒獭⒊杀痉秶?、成本分析、成本控制等予以了明確規(guī)定,細(xì)化了醫(yī)療成本歸集核算體系,從而為醫(yī)療成本的正確分?jǐn)偱c核算提供了口徑一致、可供驗(yàn)證的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。由此可見,上述規(guī)定的出臺(tái)對(duì)于醫(yī)院加強(qiáng)自身運(yùn)營(yíng)管理、全面提升成本核算與控制水平提供了有力的數(shù)據(jù)支持,并為今后主管部門對(duì)于醫(yī)療服務(wù)價(jià)格的合理確定提供了參考依據(jù)。
(5)結(jié)余管理
在第六章——收支結(jié)余管理中,新制度增加了醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)結(jié)余資金管理,按照國(guó)家規(guī)定正確計(jì)算與分配結(jié)余等內(nèi)容。按照新制度的規(guī)定,醫(yī)院的結(jié)余資金應(yīng)納入本單位預(yù)算,在編制年度預(yù)算和執(zhí)行需追加預(yù)算時(shí),按照財(cái)政部門的規(guī)定統(tǒng)籌規(guī)劃使用。此外,新制度還規(guī)定醫(yī)院若需動(dòng)用財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助收支結(jié)余時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部門有關(guān)規(guī)定和報(bào)批程序,嚴(yán)控體外循環(huán)現(xiàn)象。一般而言,業(yè)務(wù)收支結(jié)余應(yīng)等于醫(yī)療收支結(jié)余加上其他收入再減去其他支出(醫(yī)療收支結(jié)余=醫(yī)療收入+財(cái)政基本支出補(bǔ)助收入-醫(yī)療支出-管理費(fèi)用),財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助收支結(jié)余應(yīng)等于財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助收支之差,科教項(xiàng)目收支結(jié)余應(yīng)等于科教項(xiàng)目收支之差。
(6)資產(chǎn)管理
在新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的第7~10章中,分別對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、對(duì)外投資等資產(chǎn)管理的要求進(jìn)行了明確說(shuō)明,這較之舊制度雖并無(wú)太大的章節(jié)變化,但其細(xì)則規(guī)定更為具體、詳細(xì),在某些方面引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求。例如,新制度提高了固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),將一般設(shè)備的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)提升至1000元,專用設(shè)備單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)提升至1500元。與此同時(shí),新制度規(guī)定醫(yī)院需根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì),在預(yù)計(jì)使用年限內(nèi)按照平均年限法或工作量法對(duì)其資產(chǎn)計(jì)提折舊,通過(guò)將資產(chǎn)價(jià)值予以系統(tǒng)、合理的分?jǐn)偅瑥亩_(dá)到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)虛增的目的。再如,為了適應(yīng)醫(yī)院日益增多的對(duì)外投資管理需求,新制度增加了醫(yī)院需遵循投資回報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)控制、跟蹤管理等原則,對(duì)投資效益、收益與分配等情況進(jìn)行監(jiān)督管理的內(nèi)容,以正確規(guī)范各醫(yī)院的對(duì)外投資行為。
(7)負(fù)債及凈資產(chǎn)管理
在第十一章——負(fù)債管理中,新制度規(guī)定醫(yī)院原則上不得借入非流動(dòng)負(fù)債,在確需借入或?qū)嵤┤谫Y租賃時(shí),應(yīng)按規(guī)定報(bào)主管部門會(huì)同有關(guān)部門審批,并原則上由政府負(fù)責(zé)償還。而對(duì)于貸款風(fēng)險(xiǎn)的管理,新制度規(guī)定醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)和借款具體審批程序應(yīng)由各省、市、自治區(qū)財(cái)政部門會(huì)同當(dāng)?shù)刂鞴懿块T根據(jù)其實(shí)際情況制定。而在第十二章——凈資產(chǎn)管理中,新制度增加了醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金的計(jì)提規(guī)定,其是指從醫(yī)療支出中計(jì)提、專門用于支付醫(yī)院購(gòu)買醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)發(fā)生的支出或?qū)嶋H發(fā)生的醫(yī)療事故賠償?shù)馁Y金。與此同時(shí),新制度還規(guī)定醫(yī)院累計(jì)提取的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金比例不應(yīng)超過(guò)當(dāng)年醫(yī)療收入的1‰~3‰,但具體比例可由各省、市、自治區(qū)財(cái)政部門會(huì)同當(dāng)?shù)刂鞴懿块T 根據(jù)其實(shí)際情況制定。由此可見,新制度明顯增加了對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控的要求,充分提高了各醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。
(8)財(cái)務(wù)報(bào)告與分析
在第十四章——財(cái)務(wù)報(bào)告與分析中,新制度新增了財(cái)政補(bǔ)助收支明細(xì)情況表、基本建設(shè)收入支出表、現(xiàn)金流量表、凈資產(chǎn)變動(dòng)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注等內(nèi)容,其財(cái)務(wù)報(bào)告體系與企業(yè)相比凸現(xiàn)出較大的相似性。以現(xiàn)金流量表為例,醫(yī)院根據(jù)原有事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的要求不需編制相關(guān)反映現(xiàn)金流量狀況的報(bào)表,這與當(dāng)時(shí)所采取的收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)也基本對(duì)應(yīng);而在新制度引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制后,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理便增加了現(xiàn)金流管理的需求,同時(shí)也是出于對(duì)醫(yī)院付現(xiàn)能力及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行度量或防范的需要。再如,基本建設(shè)收入支出表迎合了醫(yī)院在新形勢(shì)下進(jìn)行基建管理的需求,大規(guī)模的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)加大了醫(yī)院的資金鏈壓力,對(duì)其相關(guān)狀況進(jìn)行定期、合理的反映符合醫(yī)院決策層及主管部門的管控需要。
(9)財(cái)務(wù)監(jiān)督
作為醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的新增章節(jié),財(cái)務(wù)監(jiān)督所包含的主要內(nèi)容有預(yù)算管理的監(jiān)督、收入管理的監(jiān)督、支出管理的監(jiān)督、資產(chǎn)管理的監(jiān)督以及負(fù)債管理的監(jiān)督等。另外,新制度還規(guī)定了醫(yī)院財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)履行的財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé),應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,應(yīng)實(shí)行事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項(xiàng)檢查相結(jié)合,以及需接受財(cái)政、審計(jì)、主管部門的監(jiān)督等。由此可見,該章節(jié)的出現(xiàn)明確提出了對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的要求,有效提升了醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督的實(shí)施層次,同時(shí)也有利于醫(yī)院自身財(cái)務(wù)管控的開展。
二、新制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)給予的改進(jìn)
1.分階段引入權(quán)責(zé)發(fā)生制
在新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度體系下,權(quán)責(zé)發(fā)生制被得到了有效的利用,其進(jìn)一步向企業(yè)財(cái)務(wù)制度予以靠攏,從而更能反映醫(yī)院資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,合理確定其醫(yī)療成本,同時(shí)使醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理體系更加完善。例如,為加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,新制度規(guī)定對(duì)來(lái)源于財(cái)政補(bǔ)助或醫(yī)院自有資金而形成的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,并同時(shí)確認(rèn)其相關(guān)成本。再如,對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的確認(rèn)與計(jì)量,新制度規(guī)定醫(yī)院需在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)對(duì)其進(jìn)行平均攤銷,并同時(shí)計(jì)入管理費(fèi)用,而開辦費(fèi)也需按不短于五年的期限予以攤銷,這些都體現(xiàn)了權(quán)責(zé)發(fā)生制的作用。
下一步,醫(yī)院財(cái)務(wù)制度應(yīng)進(jìn)一步擴(kuò)大權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用范圍,增加其應(yīng)用的深度與廣度,從而可更好的為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理服務(wù)。例如,為更好的反映醫(yī)院各類資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,醫(yī)院財(cái)務(wù)制度可增設(shè)減值準(zhǔn)備計(jì)提的規(guī)定,其范圍包括固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期股權(quán)投資等,各醫(yī)院至少應(yīng)于每年末對(duì)其資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,并按其價(jià)值與賬面價(jià)值的差額計(jì)提減值準(zhǔn)備,而為了防止后期轉(zhuǎn)回對(duì)損益波動(dòng)的影響,還應(yīng)為此設(shè)置相應(yīng)的禁止性轉(zhuǎn)回規(guī)定,即任何所計(jì)提的減值損失一經(jīng)確定,不得隨意轉(zhuǎn)回。另外,對(duì)外投資核算的方法也不應(yīng)僅限于成本法,適當(dāng)增加權(quán)益法的核算內(nèi)容,以符合醫(yī)院投資日益多元化的需求。
2.有效加強(qiáng)成本核算控制
在新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下,成本管理被定義為醫(yī)院通過(guò)成本核算與分析,提出成本控制措施,進(jìn)而降低醫(yī)療成本的一種管理活動(dòng),其目的是為了全面、真實(shí)、準(zhǔn)確的反映醫(yī)院成本信息,強(qiáng)化成本意識(shí),降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院績(jī)效,增強(qiáng)醫(yī)院在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。為此,各醫(yī)院應(yīng)從實(shí)際出發(fā),首先通過(guò)明確成本核算的原則、對(duì)象及成本歸集與轉(zhuǎn)移方法,來(lái)加強(qiáng)其成本核算,這包括科室成本、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本、病種成本、診次、床日成本等,而三級(jí)醫(yī)院及其他高等級(jí)醫(yī)院還應(yīng)以醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目、病種等為對(duì)象進(jìn)行成本明細(xì)核算。同時(shí),醫(yī)院還可將財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出形成的固定資產(chǎn)折舊納入成本核算范圍,實(shí)行全成本核算模式。
在成本分析上,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)上述成本核算的結(jié)果,比對(duì)目標(biāo)成本或標(biāo)準(zhǔn)成本,采取趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析、量本利分析等方法及時(shí)分析成本的變動(dòng)情況及原因,掌握成本變動(dòng)規(guī)律,提升成本管理效率。與此同時(shí),各醫(yī)院應(yīng)在充分保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,建立健全成本控制的制度及措施,按照預(yù)定的成本定額、成本計(jì)劃及成本費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)成本形成過(guò)程中的耗費(fèi)進(jìn)行控制,以達(dá)到降低成本,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效率,充分利用醫(yī)療資源,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院價(jià)值最大化的目的。
3.積極強(qiáng)化收入支出管理
首先,在收入管理方面,各醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)政收入的管理,對(duì)藥品收入實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)管,并逐步提高醫(yī)療服務(wù)收入所占的比重。從目前來(lái)看,醫(yī)療服務(wù)收入占醫(yī)院收入的比重較低,而藥品收入所占比重較高,這一方面是由于社會(huì)群體對(duì)藥品這一實(shí)物支出的認(rèn)可度大于醫(yī)療技術(shù)支出,另一方面也反映了醫(yī)療服務(wù)水平的不足。下一步,各醫(yī)院應(yīng)在國(guó)家降低藥品加成,提高財(cái)政補(bǔ)助的前提下,積極提高醫(yī)療服務(wù)水平,充分體現(xiàn)醫(yī)療技術(shù)與服務(wù)的價(jià)值,盡快扭轉(zhuǎn)這一不利局面。
其次,在支出管理方面,各醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),保持資金鏈的穩(wěn)定,杜絕任何非理性的投資行為。隨著科技的不斷進(jìn)步,大型診療設(shè)備在醫(yī)療服務(wù)中所起的作用越來(lái)越大,但其價(jià)格也越來(lái)越高,因此醫(yī)院在對(duì)其制定采購(gòu)決策前需進(jìn)行縝密的可行性分析,合理規(guī)劃籌資策略,以防止投資失敗的發(fā)生。而在籌資策略上,各醫(yī)院應(yīng)摒棄原有的單純依靠自有資金或銀行貸款的方式,積極嘗試?yán)萌谫Y租賃或其他金融工具,以節(jié)約資金,轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)其利益的最大化。
4.健全完善財(cái)務(wù)監(jiān)督體系
從理論上說(shuō),財(cái)務(wù)監(jiān)督作為醫(yī)院綜合管理體系一個(gè)重要組成部分,其是否健全與完善制約著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的開展成效。在新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度頒布后,總會(huì)計(jì)師制度被推向了前臺(tái),其作為醫(yī)院決策層的核心成員,可以從統(tǒng)領(lǐng)全局的視角,協(xié)助最高決策者全面考慮醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和發(fā)展,有利于醫(yī)院“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制的落實(shí)與完善,有利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)決策的規(guī)范化、制度化、專業(yè)化,有利于加強(qiáng)國(guó)家資本和醫(yī)院運(yùn)行管理的財(cái)務(wù)監(jiān)督。而隨著公立醫(yī)院公益性的回歸和法人治理結(jié)構(gòu)的建立,這些作用也將更加凸顯。
另外,為了加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制制度的有效性和完善性,各醫(yī)院應(yīng)適時(shí)引入具備專業(yè)化、獨(dú)立性的第三方機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)發(fā)表意見,針對(duì)內(nèi)部控制制度中可能存在的不完整性或者制度中可能受個(gè)別部門或個(gè)人影響而導(dǎo)致的不公平性以及是否會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制的無(wú)法執(zhí)行做出專業(yè)判斷,并據(jù)此及時(shí)調(diào)整原有的內(nèi)部控制制度。而在內(nèi)部控制的執(zhí) 行階段,第三方機(jī)構(gòu)還需對(duì)內(nèi)控是否執(zhí)行、執(zhí)行效果如何出具專業(yè)意見,以避免內(nèi)控執(zhí)行不力所帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
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鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理細(xì)則一為了進(jìn)一步嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,嚴(yán)控非生產(chǎn)性支出,充分發(fā)揮有限資金的使用效率。根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神和有關(guān)財(cái)紀(jì)法規(guī),結(jié)合本鎮(zhèn)的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、資金管理制度:鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的財(cái)政收支,統(tǒng)一歸口鎮(zhèn)財(cái)政所管理,任何部門都不得私設(shè)小錢柜,收入統(tǒng)一使用財(cái)政部門規(guī)定的收款收據(jù)收款,并嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線管理,收入及時(shí)解繳財(cái)政部門規(guī)定的賬戶,任何部門和個(gè)人都不得挫支,挫支按違規(guī)處罰,堅(jiān)決執(zhí)行 開戶一個(gè)行,管理一本帳的原則。
二、經(jīng)費(fèi)審批制度:鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、計(jì)生站、企業(yè)辦經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行一支筆審批。所有發(fā)票由鎮(zhèn)長(zhǎng)審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批,1000至5000元的開支,由鎮(zhèn)長(zhǎng)黨委書記商量同意后,方可列支;5000元以上的開支,聯(lián)席會(huì)議討論同意后,方可列支,否則,不予報(bào)銷。每個(gè)月的15號(hào)和30號(hào)為發(fā)票集中審核審批時(shí)間,遇節(jié)假日,順延至第一個(gè)工作日。
三、個(gè)人借款制度:任何部門和個(gè)人原則上都不得借支公款,如確有特殊情況需要借支公款且金額在本人月工資額內(nèi),須經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借支,但必須在其本人下一個(gè)月工資中全部收回,否則借款由出納負(fù)責(zé)。
四、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)報(bào)銷制度:辦公費(fèi)、縣內(nèi)差旅費(fèi)實(shí)行包干制度,其包干額度在月補(bǔ)助工資表中發(fā)放,計(jì)生站因工作需要,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確實(shí)需外出抓生育對(duì)象,其補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)途車按車票報(bào)銷,住宿每人每天補(bǔ)助50元,伙食每人每天補(bǔ)助25元,市內(nèi)交通每人每天補(bǔ)助6元。
五、購(gòu)物管理制度:鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、計(jì)生站、企業(yè)辦等有關(guān)部門因工作需要確實(shí)要添置辦公用品,必須先報(bào)計(jì)劃主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由財(cái)政所統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu),任何部門和個(gè)人不得擅自購(gòu)買或簽單,否則一律不予報(bào)帳。
六、電話管理制度:行政辦公室電話、傳真機(jī)實(shí)行包干負(fù)責(zé)制,原則上只接不打,鎮(zhèn)干部與各村工作聯(lián)系一律使用個(gè)人手機(jī),行政辦公室電話只負(fù)責(zé)會(huì)議通知和上傳下達(dá)任務(wù)。行政辦公室電話每月120元,傳真機(jī)每月50元,節(jié)約不獎(jiǎng),超過(guò)部分從行政辦公室責(zé)任人下月工資中扣除,如有特殊情況超支電話費(fèi),憑主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可追加。
七、招待來(lái)客管理制度:上級(jí)來(lái)客,本著熱忱、廉政、節(jié)儉從簡(jiǎn)的原則,嚴(yán)格按照嚴(yán)控支出規(guī)定,一律在政府食堂就餐,每餐標(biāo)準(zhǔn)每桌90―110元,不發(fā)整包煙,不上瓶裝酒。村主干開會(huì),按工作餐每桌90元標(biāo)準(zhǔn)招待。村干部個(gè)別來(lái)鎮(zhèn)辦事,憑政府招待券用餐,因特殊情況需在外就餐招待的,必經(jīng)鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出就餐,一律不準(zhǔn)簽單,否則不予報(bào)帳。
八、車輛管理制度:政府車輛由主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度,小車修理由司機(jī)和財(cái)政所所長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)簽字審批,車輛加油由出納到石油公司購(gòu)油,憑卡加油。原則上任何部門不準(zhǔn)租車,除處理突發(fā)事件外,確實(shí)需要租車由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到財(cái)政所開出租車單方可租車,否則,一切費(fèi)用自理。
九、打、復(fù)印管理制度:打印、復(fù)印統(tǒng)一在指定地點(diǎn)簽單,實(shí)行10000萬(wàn)元包干,在非指定地點(diǎn)打印、復(fù)印的,不予報(bào)銷。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理細(xì)則二一、管理原則
1、鄉(xiāng)政府預(yù)算內(nèi)、外資金實(shí)行統(tǒng)一開戶、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一審批、收支兩條線管理的原則。
2、一切開支本著節(jié)約的原則,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
3、財(cái)務(wù)管理鄉(xiāng)長(zhǎng)一支筆,大額支出集體研究決定。
二、管理機(jī)構(gòu)
鄉(xiāng)財(cái)務(wù)統(tǒng)一交由縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理中心做帳,由鄉(xiāng)報(bào)帳員處理收入和開支,統(tǒng)一報(bào)管理中心做帳。
報(bào)帳員的主要職能:熟悉把握各種財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核收付時(shí)的每一張?jiān)紤{證,無(wú)審批人、驗(yàn)收人、經(jīng)手人三人簽字的憑證不報(bào)銷;憑證內(nèi)容不全、用途不明,不予報(bào)銷;按制度、標(biāo)準(zhǔn)做好每一筆帳目的收付工作。認(rèn)真招待管理制度,每天的現(xiàn)金收入及時(shí)存入銀行,不得隨身過(guò)夜。
三、管理辦法
(一)、收入管理
1、收款必須使用蓋有吳坑鄉(xiāng)政府財(cái)務(wù)專用章的正式發(fā)票,統(tǒng)一編號(hào)登記。否則,按違反財(cái)務(wù)紀(jì)律處理,繳款人有權(quán)拒付。發(fā)票實(shí)行領(lǐng)用登記,結(jié)算后由報(bào)帳員到縣財(cái)政局核銷。
2、各類發(fā)票必須在當(dāng)月25日前及時(shí)與財(cái)務(wù)辦結(jié)報(bào)。收入20xx元以上的及時(shí)存入縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理中心帳戶,現(xiàn)金繳款悉數(shù)上交鄉(xiāng)財(cái)務(wù)辦。嚴(yán)禁坐支或公款私存,票據(jù)及時(shí)結(jié)交,違者按財(cái)經(jīng)紀(jì)律處理。
凡上級(jí)主管部門代收代繳費(fèi)用一律通過(guò)鄉(xiāng)財(cái)政往來(lái),否則,按挪用公款處理。
(二)、支出管理
1、嚴(yán)格堅(jiān)持鄉(xiāng)長(zhǎng)一支筆審簽報(bào)銷,所有支出必須先批后支。支出票據(jù)要符合稅務(wù)部門要求,發(fā)票報(bào)銷先由經(jīng)辦人簽名,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)鄉(xiāng)長(zhǎng)審批簽字后由報(bào)帳員支付。對(duì)不符合規(guī)定的收付憑證或者手續(xù)不齊全憑證,財(cái)務(wù)人員應(yīng)拒絕受理。凡在5000元以上的大額支出,實(shí)行預(yù)算撥款制度。
2、報(bào)銷制度
⑴工作人員出差、開會(huì)、學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可外出。未經(jīng)批準(zhǔn)外出的一切費(fèi)用自理。其它各項(xiàng)支出也應(yīng)在事后的一個(gè)星期內(nèi)辦理。報(bào)銷人要在符合財(cái)務(wù)制度和合法的原始憑證上注明經(jīng)辦人、日期、事宜、人數(shù)等。無(wú)法取得合法原始憑證的,白紙條只作附件,必須到財(cái)務(wù)辦填制完整的憑證或到稅務(wù)部門開具正式發(fā)票后方可報(bào)銷。
⑵報(bào)銷要及時(shí)。各種報(bào)銷票證經(jīng)財(cái)務(wù)審核,鄉(xiāng)長(zhǎng)審批后,做到月結(jié)月報(bào),逾期由經(jīng)辦人提交黨政班子重新審批。如財(cái)政一時(shí)難以兌現(xiàn)報(bào)銷金額的,可先結(jié)報(bào)到鄉(xiāng)報(bào)帳員處,出據(jù)有關(guān)手續(xù),待鄉(xiāng)財(cái)政好轉(zhuǎn)時(shí)兌現(xiàn)報(bào)銷金額。
⑶干部批準(zhǔn)參加學(xué)歷教育的,畢業(yè)后憑審批表、畢業(yè)證和交費(fèi)票據(jù),由鄉(xiāng)支付獎(jiǎng)學(xué)金。其它車旅費(fèi)、住宿費(fèi)和用餐費(fèi)用自理。參加自學(xué)考試的費(fèi)用,參照文件規(guī)定予以報(bào)銷。
⑷對(duì)各項(xiàng)大型基本建設(shè)和專項(xiàng)基建工程要先預(yù)算,經(jīng)鄉(xiāng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施,并報(bào)縣財(cái)政局安排預(yù)算經(jīng)費(fèi),由鄉(xiāng)財(cái)政辦同主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行,工程費(fèi)用由鄉(xiāng)財(cái)政根據(jù)工程進(jìn)度和預(yù)算合同約定撥付。各項(xiàng)工程的預(yù)決算情況要在黨政班子會(huì)議上通報(bào)。
⑸加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
雙休日、節(jié)假日補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):在記好考勤的基礎(chǔ)上,雙休日為30元/人.天,節(jié)假日為50元/人.天。
3、差旅費(fèi)及用車制度
平時(shí)干部下村或出差,原則上不得包車。差旅費(fèi)報(bào)銷按文件執(zhí)行。
4、接待制度
招待來(lái)客安排到鄉(xiāng)食堂就餐,因特殊情況到飯店就餐或公務(wù)開支的,事先經(jīng)書記或鄉(xiāng)長(zhǎng)同意,方可接待。
5、審批制度
⑴招待費(fèi)、郵電費(fèi)、公務(wù)費(fèi)等支出由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)鄉(xiāng)長(zhǎng)審批。
⑵政府及各辦公室所需辦公用品一律由黨政辦統(tǒng)一購(gòu)置。一次性添置500元以上的物品必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,批準(zhǔn)后由政府統(tǒng)一采購(gòu)。
⑶凡一次性支出超過(guò)5000元以上,由黨政班子集體討論或鄉(xiāng)長(zhǎng)辦公會(huì)審批研究決定。
6、其它規(guī)定
⑴個(gè)人原則上不得借用公款,如有特殊情況確需借款,應(yīng)由本人出具借據(jù),注明借款原因、還款日期等事項(xiàng),按經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限經(jīng)鄉(xiāng)長(zhǎng)簽字后方可借款。借據(jù)當(dāng)月入帳,不得留抵庫(kù)款;借款時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)月。
⑵全鄉(xiāng)性召開的村級(jí)干部會(huì)議,每人每天補(bǔ)貼50元,由會(huì)議組織者造冊(cè),財(cái)務(wù)辦發(fā)放補(bǔ)貼。
四、財(cái)務(wù)監(jiān)督
⑴各項(xiàng)費(fèi)用的支出必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)制度,財(cái)務(wù)辦要做好審核把關(guān)工作。
⑵建立財(cái)務(wù)報(bào)表制度,財(cái)務(wù)辦按月向鄉(xiāng)長(zhǎng)報(bào)告經(jīng)費(fèi)收支情況,每季度財(cái)務(wù)公開一次。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理細(xì)則三第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)屬單位的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)政資金使用效益,從源頭上防止不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象的滋生,參照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際,制定本制度。
第二條 本制度適用于鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門、鎮(zhèn)屬事業(yè)單位、屬鎮(zhèn)供養(yǎng)的市直機(jī)關(guān)基層分局(所)及除中山市三鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體資產(chǎn)資源經(jīng)營(yíng)管理有限公司、中山市三鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理中心、中山市三鄉(xiāng)水務(wù)有限公司和中山市三鄉(xiāng)對(duì)外加工裝配服務(wù)公司外的鎮(zhèn)屬一般企業(yè)。
第二章 財(cái)會(huì)人員管理
第三條 財(cái)務(wù)上實(shí)行獨(dú)立核算的部門都應(yīng)按鎮(zhèn)政府的統(tǒng)一規(guī)定配備財(cái)會(huì)人員作為出納或報(bào)帳員,統(tǒng)一委托鎮(zhèn)財(cái)政結(jié)算中心集中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
第四條 財(cái)會(huì)人員必須堅(jiān)持原則,廉潔奉公,熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策,掌握會(huì)計(jì)、電算化專業(yè)技術(shù)及相關(guān)知識(shí),并持有有效的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。財(cái)會(huì)人員必須根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》要求,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、支票、印鑒的管理,并控制部門現(xiàn)金余額,嚴(yán)格執(zhí)行定期對(duì)帳制度。
第五條 部門領(lǐng)導(dǎo)的直系親屬不得擔(dān)任本部門的財(cái)會(huì)人員。
第六條 財(cái)會(huì)人員必須相對(duì)穩(wěn)定,財(cái)會(huì)人員的聘用、辭職及其他工作調(diào)動(dòng)須經(jīng)鎮(zhèn)組織(人事)辦研究決定,交接時(shí)須辦清移交手續(xù)。
第三章 財(cái)政預(yù)算決算
第七條 部門預(yù)算編制的責(zé)任主體是各預(yù)算單位。預(yù)算單位必須對(duì)本部門的資金使用情況進(jìn)行自我績(jī)效檢查評(píng)價(jià),并對(duì)預(yù)算的真實(shí)性和預(yù)算執(zhí)行中資金是否按批復(fù)用途使用負(fù)責(zé),年度審計(jì)對(duì)此反映的問(wèn)題由各預(yù)算單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。鎮(zhèn)財(cái)政部門的職責(zé)是組織編制預(yù)算、審核匯總批復(fù)預(yù)算、監(jiān)督檢查和績(jī)效評(píng)價(jià)。每年的第四季度,各部門要編制下年度本部門預(yù)算報(bào)財(cái)政部門;財(cái)政部門按照兩上兩下的程序經(jīng)鎮(zhèn)人大批準(zhǔn)后在30日內(nèi)批復(fù)到各部門;每年的年終,各部門要將本部門財(cái)務(wù)決算情況報(bào)財(cái)政部門,由財(cái)政部門編制本年度全鎮(zhèn)財(cái)政決算報(bào)鎮(zhèn)人大審議。
第八條 財(cái)政支出預(yù)算的編制實(shí)行零基預(yù)算(不含鎮(zhèn)屬企業(yè)),并堅(jiān)持 以收定支、量入為出、確保重點(diǎn)、兼顧一般、略有結(jié)余的原則。年終結(jié)余資金(除上級(jí)部門撥入專項(xiàng)資金、省市鎮(zhèn)配套專項(xiàng)資金結(jié)余外)全部上繳鎮(zhèn)財(cái)政。
第四章 收入管理
第九條 各部門所有收款項(xiàng)目必須使用財(cái)政票據(jù)或稅務(wù)發(fā)票,不得自行印制或購(gòu)買收據(jù)。
第十條 有收入上繳任務(wù)的部門,必須按年初財(cái)政收入預(yù)算積極組織收入。
第十一條 嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的管理規(guī)定,行政事業(yè)性收費(fèi)由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)執(zhí)收,款項(xiàng)直繳鎮(zhèn)財(cái)政專戶;服務(wù)性收費(fèi)及其他收入由部門執(zhí)收后按季匯繳鎮(zhèn)財(cái)政專戶。各業(yè)務(wù)部門要堅(jiān)持日清月結(jié)及時(shí)將收費(fèi)款項(xiàng)繳存銀行,不得截留收入或私設(shè)小金庫(kù),也不得用收入直接辦理支出。
第十二條 各部門收到財(cái)政撥入款項(xiàng),要嚴(yán)格按財(cái)政批復(fù)內(nèi)容進(jìn)行管理,以保證資金使用與申請(qǐng)撥款用途一致。
第五章 支出內(nèi)容規(guī)定
第十三條 部門預(yù)算支出由基本支出和項(xiàng)目支出構(gòu)成。基本支出包括工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出;項(xiàng)目支出包括設(shè)備采購(gòu)支出、基建支出、專項(xiàng)支出。
第十四條 工資福利支出包括各部門在職人員工資獎(jiǎng)金及由單位負(fù)擔(dān)的社會(huì)保障繳費(fèi)。
第十五條 商品和服務(wù)支出包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、維修(護(hù))費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、接待費(fèi)、專用材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、其他商品服務(wù)支出(其中,差旅費(fèi)是指部門中無(wú)交通費(fèi)補(bǔ)貼人員的出差車船費(fèi);其他商品服務(wù)支出是指商品服務(wù)支出細(xì)分項(xiàng)目中未包括的日常公用支出)。
第六章 審批權(quán)限
第十六條 鎮(zhèn)級(jí)財(cái)政性資金撥付按《三鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政性資金審批及撥付制度》規(guī)定的程序執(zhí)行。
財(cái)政撥入各部門的經(jīng)費(fèi)實(shí)行限額審批制度。1、人員經(jīng)費(fèi)支出(含工資、獎(jiǎng)金、津補(bǔ)貼、社會(huì)保障費(fèi)及住房公積金)嚴(yán)格按鎮(zhèn)組織人事部門核定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或繳存,由部門負(fù)責(zé)人審批。對(duì)未納入工資統(tǒng)發(fā)的鎮(zhèn)屬單位部門(含企業(yè)),于每月工資發(fā)放后將相關(guān)發(fā)放資料報(bào)鎮(zhèn)組織人事部門備案。2、日常公用經(jīng)費(fèi)支出(包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、維修(護(hù))費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、專用材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)和其他商品服務(wù)支出)由經(jīng)辦人簽名,部門負(fù)責(zé)人審批。3、接待費(fèi)及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出3000元(含3000元)以下,由經(jīng)辦人簽名,部門負(fù)責(zé)人審批;3000元以上由經(jīng)辦人簽名,部門負(fù)責(zé)人加具意見,鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十七條 由于鎮(zhèn)屬企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況及資產(chǎn)規(guī)模差別較大,將鎮(zhèn)屬企業(yè)分為一般企業(yè)和重點(diǎn)企業(yè)。鎮(zhèn)屬一般企業(yè)執(zhí)行上述第十六條相關(guān)規(guī)定。鎮(zhèn)屬重點(diǎn)企業(yè)(含中山市三鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體資產(chǎn)資源經(jīng)營(yíng)管理有限公司、中山市三鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理中心、中山市三鄉(xiāng)水務(wù)有限公司和中山市三鄉(xiāng)對(duì)外加工裝配服務(wù)公司)自行編制財(cái)務(wù)審批制度報(bào)鎮(zhèn)黨委會(huì)研究決定,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)鎮(zhèn)財(cái)政部門及財(cái)政結(jié)算中心備案。
第十八條 單位內(nèi)部因公借款(如暫借差旅費(fèi)、暫借因公受傷醫(yī)藥費(fèi)),2萬(wàn)元以下由單位負(fù)責(zé)人審批,2萬(wàn)元以上(含2萬(wàn)元)5萬(wàn)元以下由單位負(fù)責(zé)人加具意見后報(bào)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元)由單位負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)加具意見后報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。單位內(nèi)部因公借款應(yīng)于借款相關(guān)業(yè)務(wù)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)憑支出憑據(jù)進(jìn)行核銷。除此以外,原則上不得以個(gè)人名義申請(qǐng)借款,如確需借款的須經(jīng)黨委會(huì)討論同意并附會(huì)議紀(jì)要作為依據(jù)。各部門、單位、企業(yè)、村級(jí)借款,須經(jīng)鎮(zhèn)黨委書記或鎮(zhèn)長(zhǎng)審批后方能借出。
第七章 支付標(biāo)準(zhǔn)
第十九條 各部門的支出必須按鎮(zhèn)財(cái)政部門批復(fù)的預(yù)算方案執(zhí)行,在預(yù)算之內(nèi)據(jù)實(shí)列支。
第二十條 各部門干部職工的工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、節(jié)日慰問(wèn)等個(gè)人待遇,要嚴(yán)格按組織(人事)辦核定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二十一條 各部門不得用公款為干部職工個(gè)人配置移動(dòng)電話、住宅電話。移動(dòng)電話、住宅電話費(fèi)用不得報(bào)銷,只準(zhǔn)每月按鎮(zhèn)政府規(guī)定的通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放通訊費(fèi)補(bǔ)貼;單位公用電話的安裝必須報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),話費(fèi)必須按單機(jī)列明在單位支出預(yù)算之內(nèi),據(jù)實(shí)報(bào)銷;嚴(yán)格控制設(shè)置和租用信息專線、連接因特網(wǎng)等收費(fèi)線路,對(duì)確需設(shè)置的,由相關(guān)部門提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后設(shè)置。經(jīng)批準(zhǔn)同意的使用部門應(yīng)將詳細(xì)資料報(bào)鎮(zhèn)財(cái)政部門備案。
第二十二條 各部門今后原則上不準(zhǔn)購(gòu)買小汽車及摩托車,因特殊情況需購(gòu)買的須報(bào)鎮(zhèn)黨委會(huì)研究。由鎮(zhèn)財(cái)政負(fù)擔(dān)的公務(wù)車車輛費(fèi)用實(shí)行定額標(biāo)準(zhǔn),包干下?lián)艿杰囕v使用部門開支。其中,小汽車每輛每年30000元、摩托車每輛每年5000元。
第二十三條 干部職工個(gè)人購(gòu)買用于公私兩用的車輛,費(fèi)用不準(zhǔn)報(bào)銷,只準(zhǔn)每月按鎮(zhèn)政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放交通費(fèi)補(bǔ)貼。
第二十四條 各部門會(huì)議費(fèi)開支必須按《關(guān)于會(huì)議餐費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的通知》(中三黨辦〔20xx〕45號(hào), )要求執(zhí)行。
第二十五條 差旅費(fèi)按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。差旅費(fèi)包括食宿費(fèi)、車船飛機(jī)費(fèi)、差旅補(bǔ)助費(fèi)三項(xiàng)(食宿合開一張單據(jù)的,按住宿費(fèi)統(tǒng)計(jì))。
第八章 支付手續(xù)
第二十六條 基建工程結(jié)算必須收齊正式發(fā)票、工程合同、結(jié)算審核書、驗(yàn)收證明書、招投標(biāo)證明(工程款在50萬(wàn)元以下的除外)等資料,填寫《三鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政撥款申請(qǐng)表》,按《三鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政性資金審批及撥付制度》規(guī)定的審批流程,由鎮(zhèn)財(cái)政部門撥付給施工單位。
第二十七條 列入政府集中采購(gòu)的項(xiàng)目由鎮(zhèn)政府采購(gòu)中心實(shí)施采購(gòu),由鎮(zhèn)政府采購(gòu)中心依據(jù)已審批的《政府采購(gòu)申請(qǐng)表》和所簽訂的《購(gòu)銷合同》,填寫《三鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政撥款申請(qǐng)表》,按《三鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政性資金審批及撥付制度》規(guī)定的審批流程,由鎮(zhèn)財(cái)政部門撥付給鎮(zhèn)政府采購(gòu)中心后,再撥給供應(yīng)商。購(gòu)買其他商品應(yīng)具備正式發(fā)票并有經(jīng)手人、領(lǐng)導(dǎo)簽名手續(xù)才能支付;大宗商品還要附有數(shù)量和單價(jià)明細(xì)。
第二十八條 部門所有支出的報(bào)銷都必須執(zhí)行以下程序:先由經(jīng)手人、審批人完成簽名審批手續(xù),并經(jīng)鎮(zhèn)結(jié)算中心審核后才能報(bào)銷。
第二十九條 其他接待費(fèi)用開支要憑發(fā)票報(bào)銷,但屬娛樂(lè)項(xiàng)目的發(fā)票不予報(bào)銷。
第三十條 財(cái)政核撥經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)資金在同一賬戶并行使用的部門,要嚴(yán)格執(zhí)行??顚S?,鎮(zhèn)結(jié)算中心每月填報(bào)收支明細(xì)表,及時(shí)提交給各單位負(fù)責(zé)人、鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)及鎮(zhèn)分管財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)。超過(guò)預(yù)算進(jìn)度或額度的開支,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。
第九章 固定資產(chǎn)管理
第三十一條 固定資產(chǎn)是指使用期在一年以上,單位價(jià)值500元以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括土地、房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具、器具、管理用具等。除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品管理。
第三十二條 固定資產(chǎn)購(gòu)置原則上由鎮(zhèn)政府采購(gòu)中心統(tǒng)一采購(gòu)。各單位是固定資產(chǎn)管理部門,應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)、購(gòu)建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng),設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳及卡片。鎮(zhèn)結(jié)算中心是固定資產(chǎn)的核算部門,應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳,對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,并協(xié)助各部門每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
第三十三條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥、出售、報(bào)廢、盤盈、盤虧,必須報(bào)鎮(zhèn)財(cái)政結(jié)算中心審核,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后上報(bào),單項(xiàng)30000元(含30000元)以下的固定資產(chǎn)的調(diào)撥、出售、報(bào)廢、盤盈、盤虧由鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;單項(xiàng)30000元以上的固定資產(chǎn)的調(diào)撥、出售、報(bào)廢、盤盈、盤虧必須報(bào)鎮(zhèn)財(cái)政資金審查委員會(huì)核實(shí)表決后報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批,并將審批結(jié)果報(bào)鎮(zhèn)人民政府辦公室備案。
第十章 審計(jì)監(jiān)督
第三十四條 健全審計(jì)監(jiān)督制度,對(duì)各部門的收支情況、資產(chǎn)負(fù)債情況實(shí)行定期審計(jì)。各部門每月須向鎮(zhèn)財(cái)政所及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。鎮(zhèn)財(cái)政收支、各部門的財(cái)務(wù)狀況及鎮(zhèn)黨委的開支要定期在一定范圍內(nèi)公開。
各部門的法人(負(fù)責(zé)人)因調(diào)任、轉(zhuǎn)任、離退休、離崗?fù)损B(yǎng)、辭職等原因離任的,離任前要實(shí)行離任審計(jì)。
對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,相應(yīng)部門要在三個(gè)月內(nèi)提出整改方案及時(shí)整改。
第十一章 附則
第一條為適應(yīng)社會(huì)主義新鄉(xiāng)村建設(shè)的需要,規(guī)范鄉(xiāng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)務(wù)行為,促進(jìn)鄉(xiāng)村集體經(jīng)濟(jì)的鞏固和發(fā)展,根據(jù)國(guó)家財(cái)政部頒發(fā)的鄉(xiāng)村合作經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)制度(試行)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本縣實(shí)際,制訂本細(xì)則。
第二條本細(xì)則適用于本縣范圍內(nèi)的鄉(xiāng)村集體經(jīng)濟(jì)組織(以下簡(jiǎn)稱集體經(jīng)濟(jì)組織)村辦企業(yè)執(zhí)行企業(yè)行業(yè)財(cái)務(wù)制度。
第三條集體經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)務(wù)工作要接受業(yè)務(wù)主管部門縣農(nóng)經(jīng)局和財(cái)政部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二章財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)和財(cái)會(huì)人員
第四條全面實(shí)行鄉(xiāng)村會(huì)計(jì)制,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)以農(nóng)經(jīng)服務(wù)中心為主體,集體經(jīng)濟(jì)組織的會(huì)計(jì)工作并對(duì)其財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理,縣農(nóng)經(jīng)局進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
第五條集體經(jīng)濟(jì)組織指定一名會(huì)計(jì)報(bào)賬員,負(fù)責(zé)協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)服務(wù)中心開展集體經(jīng)濟(jì)組織報(bào)賬工作。
第六條為保持財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍的穩(wěn)定,提高工作積極性,財(cái)會(huì)人員的待遇應(yīng)給予保障,實(shí)行持證上崗。
第三章財(cái)務(wù)收支
第七條集體經(jīng)濟(jì)組織要依照本細(xì)則制訂具體的財(cái)務(wù)收支制度。
第八條一切收入統(tǒng)一由報(bào)賬員開票,出納收款,禁止其他人員收款。當(dāng)天收到款項(xiàng)必須存入銀行(信用社)禁止坐收坐支。
第九條集體經(jīng)濟(jì)組織的開支必須手續(xù)齊全,要有經(jīng)手人、證明人、審批人簽名,標(biāo)明用途,并符合開支規(guī)定。
第十條大額開支由集體經(jīng)濟(jì)組織村民理財(cái)小組集體討論和履行審批手續(xù)。管理費(fèi)用等非生產(chǎn)性費(fèi)用要進(jìn)行限額控制,具體標(biāo)準(zhǔn)和制度由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府制訂后報(bào)縣農(nóng)經(jīng)局批準(zhǔn)執(zhí)行。
第十一條嚴(yán)禁利用公款進(jìn)行吃喝,變通入賬,如違反規(guī)定,按照誰(shuí)吃喝誰(shuí)退款進(jìn)行處理,并追究村干部責(zé)任。
第四章固定資產(chǎn)管理
第十二條固定資產(chǎn)管理要建章建制并設(shè)專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任。
第十三條固定資產(chǎn)購(gòu)建按規(guī)定進(jìn)行,工程要公開招投標(biāo),要有承包合同、預(yù)算與結(jié)算資料。
第十四條汽車購(gòu)置必須同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。業(yè)務(wù)少、經(jīng)濟(jì)效益差的村不得購(gòu)置汽車,具體標(biāo)準(zhǔn)由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府制訂。不準(zhǔn)用公款購(gòu)置手機(jī)、摩托車。
第十五條固定資產(chǎn)的出租、出借、捐贈(zèng)、報(bào)廢等必須按《縣鄉(xiāng)村集體資產(chǎn)管理規(guī)定》執(zhí)行。
第五章流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十六條材料、產(chǎn)品、庫(kù)存商品、庫(kù)存物資要設(shè)專人保管,建立明細(xì)登記制度,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。
第十七條集體經(jīng)濟(jì)組織要本著用好、用活資金的原則。嚴(yán)格控制和掌握非生產(chǎn)性開支,禁止亂花亂支。對(duì)違反規(guī)定開支的其開支無(wú)效,由越權(quán)審批人承擔(dān)責(zé)任,嚴(yán)重的移交有關(guān)部門處理。
第十八條集體經(jīng)濟(jì)組織要按規(guī)定的開戶行開戶,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度。
(一)集體經(jīng)濟(jì)組織的帳戶要有財(cái)務(wù)專用章、主管領(lǐng)導(dǎo)印章、單位專業(yè)會(huì)計(jì)印章、出納印章。集體經(jīng)濟(jì)組織的支票、印章分開存放,專人負(fù)責(zé)。
(二)凡未按規(guī)定使用帳戶,而繼續(xù)使用存折進(jìn)行銀行存、取款結(jié)算的集體經(jīng)濟(jì)組織,視作違反資金管理規(guī)定,追究主要領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員的責(zé)任,并限期整改。使用帳戶后,集體經(jīng)濟(jì)組織必須將資金存入銀行帳戶。凡是有違反規(guī)定繼續(xù)使用存折開戶的或未將公款存入帳戶而是存入個(gè)人存折的按挪用公款處理,并追究有關(guān)人員責(zé)任。
(三)集體經(jīng)濟(jì)組織要嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額管理制度,大宗支出(5000元以上)要通過(guò)銀行結(jié)算。集體經(jīng)濟(jì)組織用款(包括提取備用金和轉(zhuǎn)帳結(jié)算)應(yīng)實(shí)行逐級(jí)審批制度。
1集體經(jīng)濟(jì)組織5000元以下的支出,要由村委會(huì)提出書面申請(qǐng)(填寫申請(qǐng)表格)經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)服務(wù)中心主任審批,方能辦理有關(guān)支出手續(xù);集體經(jīng)濟(jì)組織5000元以上的支出,須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;10000元以上的支出須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委集體討論通過(guò)后,方可辦理支出手續(xù)。
2集體經(jīng)濟(jì)組織以現(xiàn)金方式收取的各項(xiàng)收入必須存入銀行帳戶。
3集體經(jīng)濟(jì)組織的定期存款的提取,按本制度規(guī)定執(zhí)行。
違反以上規(guī)定進(jìn)行存、取款結(jié)算的集體經(jīng)濟(jì)組織,按挪用公款處理,并追究主要領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員責(zé)任。
第十九條集體經(jīng)濟(jì)組織的現(xiàn)金、銀行存款、存單及有價(jià)證券由出納員保管,村干部監(jiān)督,其他人不準(zhǔn)代管。
第二十條嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫(kù)存限額制度,集體經(jīng)濟(jì)組織平時(shí)庫(kù)存限額最高不得超過(guò)核定備用金限額,確需增加備用金限額的須報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)。因特殊情況需臨時(shí)性增加的應(yīng)經(jīng)村委會(huì)提出書面申請(qǐng),報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)。如超過(guò)限額又不辦理審批手續(xù)的追糾出納員責(zé)任。
第二十一條所有資金收入要使用統(tǒng)一的收款收據(jù)。推行使用吉林省統(tǒng)一專用的票據(jù)。嚴(yán)禁收入不開據(jù)。一切支出要有符合規(guī)定的原始憑證,對(duì)外支出應(yīng)當(dāng)取得外來(lái)原始憑證。嚴(yán)格控制自制原始憑證的使用范圍,確實(shí)無(wú)法取得外來(lái)憑證時(shí),自制原始憑證必須由報(bào)賬員填制,必須有經(jīng)辦人、收款人、證明人和理財(cái)小組組長(zhǎng)和審批人簽章。
第二十二條報(bào)賬員每月要對(duì)出納保管的現(xiàn)金、銀行存款、定期存單、有價(jià)證券進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符,要及時(shí)查明原因并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),發(fā)現(xiàn)公款私存情況,要及時(shí)報(bào)告鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)服務(wù)中心。出納員不得以白條子抵庫(kù)存。
第二十三條因公事暫借款必須填制借款憑證,嚴(yán)格審批手續(xù),并入帳處理,限期報(bào)賬,不得拖欠;原則上不得個(gè)人借用公款,確因特殊經(jīng)濟(jì)困難需要借用的必須經(jīng)集體經(jīng)濟(jì)組織領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論批準(zhǔn),所借出款項(xiàng)必須明確歸還日期,借款時(shí)間超過(guò)三個(gè)月的按銀行貸款利率計(jì)息。干部年內(nèi)預(yù)支報(bào)酬不得超過(guò)本人當(dāng)年基本工資總額。
第二十四條集體經(jīng)濟(jì)組織的應(yīng)收款項(xiàng)包括單位和個(gè)人的各項(xiàng)欠款。集體經(jīng)濟(jì)組織對(duì)拖欠的應(yīng)收款項(xiàng)要采取切實(shí)可行的措施積極催收。對(duì)債務(wù)單位撤銷,依照民事訴訟確實(shí)無(wú)法追還,或債務(wù)人死亡,既無(wú)遺產(chǎn)可以清償,又無(wú)義務(wù)承擔(dān)人,確實(shí)無(wú)法收回的款項(xiàng),要由鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)服務(wù)中心審查,經(jīng)村民大會(huì)或村民代表會(huì)議討論后核銷,計(jì)入其他支出。但由有關(guān)責(zé)任人造成的損失,應(yīng)酌情由其賠償。任何人無(wú)權(quán)擅自決定應(yīng)收款項(xiàng)的減免。
第六章投資管理
第二十五條集體經(jīng)濟(jì)組織興辦經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目須提供可行性報(bào)告、資金來(lái)源和運(yùn)用計(jì)劃、管理與經(jīng)營(yíng)措施,經(jīng)村民代表會(huì)議通過(guò),并報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)服務(wù)中心審批。
第二十六條投資項(xiàng)目管理要落實(shí)責(zé)任制,防止經(jīng)營(yíng)管理不善造成集體經(jīng)濟(jì)損失。
第二十七條以實(shí)物對(duì)外投資(合作、合營(yíng))轉(zhuǎn)讓,實(shí)物作價(jià)要經(jīng)村民代表會(huì)議通過(guò),報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)服務(wù)中心審批,禁止由個(gè)別人私自作價(jià)。
第二十八條對(duì)外投資(合作、合營(yíng))轉(zhuǎn)讓要簽訂書面合同,并必須辦理鑒證或公證。
第七章征地補(bǔ)償款管理
第二十九條征地補(bǔ)償費(fèi)實(shí)行專戶管理制度。集體經(jīng)濟(jì)組織要設(shè)立專門的結(jié)算帳戶,專門用于征地款收支的結(jié)算。該帳戶資金的轉(zhuǎn)出必須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)服務(wù)中心審核同意。征地補(bǔ)償款通過(guò)“應(yīng)付款─應(yīng)付征地款”公積公益金─土地補(bǔ)償費(fèi)”科目進(jìn)行專帳核算。
第三十條土地補(bǔ)償款主要用于興辦集體經(jīng)濟(jì)實(shí)體、發(fā)展農(nóng)副業(yè)生產(chǎn),可部分用于公益、福利事業(yè),不得挪作他用。
第三十一條動(dòng)用土地補(bǔ)償費(fèi)必須經(jīng)村民代表會(huì)議或村民大會(huì)討論通過(guò),報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)服務(wù)中心審批。
第三十二條征地款借給外單位和個(gè)人必須經(jīng)村民代表會(huì)議或村民大會(huì)討論通過(guò),報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)服務(wù)中心審批,而且必須采取抵押方式,并辦理合同鑒證或公證。
第三十三條安置補(bǔ)助費(fèi)應(yīng)及時(shí)、全額發(fā)放給不需要統(tǒng)一安置的被征占地農(nóng)戶。需要鄉(xiāng)村集體經(jīng)濟(jì)組織統(tǒng)一安置的安置補(bǔ)助費(fèi)支付給鄉(xiāng)村集體經(jīng)濟(jì)組織。屬集體經(jīng)濟(jì)組織所有的土地補(bǔ)償費(fèi)不得用于村民分配。
第三十四條未經(jīng)村民代表會(huì)議或村民大會(huì)討論通過(guò),擅自動(dòng)用征地補(bǔ)償款的當(dāng)事人必須負(fù)責(zé)追回款項(xiàng),并賠償經(jīng)濟(jì)損失;構(gòu)成犯罪的交由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第八章會(huì)計(jì)核算與收益分配
第三十五條集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)會(huì)人員必須執(zhí)行國(guó)家《會(huì)計(jì)法》財(cái)政部頒發(fā)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》村合作經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度(試行)規(guī)范會(huì)計(jì)行為。
第三十六條嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)政部頒發(fā)的村合作經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度(試行)正確使用會(huì)計(jì)科目,規(guī)范會(huì)計(jì)核算。集體經(jīng)濟(jì)組織不得私自增設(shè)一級(jí)科目。
第三十七條推行鄉(xiāng)村會(huì)計(jì)電算化。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)服務(wù)中心負(fù)責(zé)集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)賬,嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)電算化的實(shí)施細(xì)則、制度進(jìn)行,規(guī)范操作規(guī)程。
第三十八條嚴(yán)格核算當(dāng)年成本費(fèi)用和收入,正確計(jì)算年度收益,以前年度沒(méi)有掛帳的費(fèi)用、收入不得列入當(dāng)年損益,應(yīng)作以前年度損益調(diào)整。
第三十九條年度收益分配按下列內(nèi)容和順序進(jìn)行:
(一)提取公積、公益金;
(二)按協(xié)議規(guī)定的投資分利;
(三)集體經(jīng)濟(jì)組織干部獎(jiǎng)金;
(四)村民分配;
(五)其他
第九章民主理財(cái)
第四十條集體經(jīng)濟(jì)組織要成立民主理財(cái)小組,村民主理財(cái)小組由35人組成,小組成員須具備財(cái)會(huì)知識(shí),由村民代表會(huì)議或村民大會(huì)選舉產(chǎn)生,報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案,每屆任期3年,與村委會(huì)換屆同步進(jìn)行,可連選連任。
第四十一條民主理財(cái)小組主要職責(zé):
(一)審議本組織有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和年度財(cái)務(wù)收支預(yù)決算方案;
(二)審查本組織每月的財(cái)務(wù)收支情況和財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況,并出具審核意見書;
(三)監(jiān)督集體基建工程和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的發(fā)包情況;
(四)參與重大經(jīng)濟(jì)投資的研究決策;
(五)向村民及鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府匯報(bào)民主理財(cái)工作及集體經(jīng)濟(jì)收支情況,提出今后財(cái)務(wù)管理的建議。
第四十二條集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)開支、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)涉及的資金大小,分別由村民委員會(huì)、村民代表會(huì)議、村民大會(huì)三個(gè)層次進(jìn)行民主表決。具體的方式、標(biāo)準(zhǔn)由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府根據(jù)各自實(shí)際情況確定。
第四十三條實(shí)行財(cái)務(wù)收支定期公布,接受群眾監(jiān)督。集體經(jīng)濟(jì)組織要設(shè)立財(cái)務(wù)公開專欄,每年公開兩次,公開內(nèi)容主要為:財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等。
第四十四條實(shí)行財(cái)務(wù)公開、民主理財(cái)考核制度。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)將財(cái)務(wù)公開、民主理財(cái)工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、集體經(jīng)濟(jì)組織干部年終工作目標(biāo)實(shí)績(jī)考核,并與集體經(jīng)濟(jì)組織干部的工資、獎(jiǎng)金掛鉤。
第十章附則