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時間:2024-03-13 16:07:12
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集團法務(wù)工作直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的安全問題,大到重大案件的處理,小到每一份合同的每一個條款,甚至一個字一個詞,都是集團經(jīng)濟利益的直接體現(xiàn)。集團公司高層對于法務(wù)工作的支持是異常堅定的,深入開展全集團的法務(wù)工作的決心也是異常堅定的。因為市場經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟,就是法與商的結(jié)合,法律具有防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的作用,希望各單位法務(wù)代表,積極投身到本單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中研究并發(fā)現(xiàn)法律問題,為集團及本單位的法務(wù)工作的高效開展貢獻自己的力量。受董事會委托,現(xiàn)將集團公司法務(wù)工作做一簡要說明如下:
一、集團公司前期法務(wù)工作及法務(wù)自查表的回顧
集團董事會辦公室在浙通司[2009]5號文中要求在所屬各單位、在建項目部設(shè)立法務(wù)人員時,已經(jīng)明確規(guī)定,設(shè)置法務(wù)人員的目的是:
1、對集團的法務(wù)工作起承上啟下作用,起到集團與所屬單位法務(wù)工作聯(lián)系、中轉(zhuǎn)和協(xié)調(diào)的作用。
2、保證所屬單位合同會簽制度的有效進行。
3、妥善管理所屬單位與合同有關(guān)的各項文檔資料。
4、參與所屬各單位與法律有關(guān)的各項事務(wù)的處理。
5、其它交辦事宜。
集團董事會辦公室在浙通司[2009]14號文中,進一步明確要求集團所屬各單位法務(wù)人員,對本單位的法務(wù)情況作一調(diào)研,目的在于促使各單位法務(wù)人員對本單位的法務(wù)工作情況有一個全面、清晰的了解,以便后繼法務(wù)工作的持續(xù)開展。
從各單位反饋回來的自查表中可以看到,集團所屬各單位的法務(wù)工作存在以下幾個方面的問題:
1、思想認識不統(tǒng)一。
對于法務(wù)工作在企業(yè)中的作用與地位,從總體上仍停留在打官司的認識上,對于法務(wù)人員參預(yù)事前法律風(fēng)險控制的認識并不統(tǒng)一,現(xiàn)狀是:有的單位所有合同均經(jīng)法務(wù)人員審核,有的單位根本沒有法務(wù)人員參預(yù),而且從總體上來講事后救火員的定位占了主導(dǎo)地位。但國家經(jīng)貿(mào)委、國資委立足于現(xiàn)代企業(yè)法務(wù)工作的開展,對于企業(yè)內(nèi)部法律顧問的定位則是:法律顧問不只是打官司的角色,更為重要的是法務(wù)人員是領(lǐng)導(dǎo)的法律參謀與助手。讓法務(wù)人員參預(yù)到生產(chǎn)經(jīng)營活動中,不但可以提高法務(wù)人員對于本單位業(yè)務(wù)和管理模式的深入理解,也有助于法務(wù)人員從這些活動中,發(fā)現(xiàn)法律問題,加深對法律條文的領(lǐng)會,進而從法律的視角提出完善生產(chǎn)經(jīng)營活動的辦法,做好事前法律風(fēng)險防范的工作。全集團應(yīng)將法務(wù)工作的關(guān)口從事后統(tǒng)一到事前上來,將法務(wù)人員從救火員統(tǒng)一到企業(yè)風(fēng)險控制員的角色上來。
2、各單位法務(wù)工作開展程度參差不齊。
有的單位已經(jīng)實現(xiàn)了對常規(guī)業(yè)務(wù)合同的法務(wù)人員參預(yù)審查的制度,但有些單位還沒開始,只是有爭議時就去找外聘律師處理訴訟,而內(nèi)部法務(wù)工作處于真空狀態(tài)。
3、各單位法務(wù)人員的法律工作水平參差不齊。
有的單位的法務(wù)人員已具有很強的專業(yè)水平,具有獨立的處理法律事務(wù)的能力和參預(yù)合同會審把關(guān)的能力,但有的單位的法務(wù)人員可能剛剛接觸,對于如何開展法務(wù)工作處于迷茫狀態(tài),不清楚自己該做哪些事。
4、合同相關(guān)檔案管理處于薄弱狀態(tài)。
從自查表中可以看出,尚沒有哪家單位在自查表中提及法務(wù)人員參預(yù)對合同相關(guān)檔案的管理問題。各單位對于法務(wù)檔案的理解仍局限于訴訟案卷上,沒有把法律實務(wù)中所常遇到的“打官司就是打證據(jù)”的理解,運用到實際工作中來。集團公司已經(jīng)發(fā)生過的一些案例說明了合同相關(guān)資料缺失所造成的案件處理上的困擾,另一些案例也從反面證明了相關(guān)資料的齊備對于訴訟案件的有效處理,所帶來的便利。法務(wù)人員參預(yù)檔案管理,就是參預(yù)證據(jù)的形成、收集和整理。收集證據(jù)不是為了訴訟,但沒有證據(jù)的支持,談判也不會有力。
二、2009年集團公司的法務(wù)工作目標(biāo)和主要任務(wù)
2009年法務(wù)工作的主要目標(biāo),簡要來說,就是要建立建全法務(wù)人員的工作隊伍,完善集團公司的基礎(chǔ)性法務(wù)工作制度。
圍繞主要目標(biāo),重點做好五個方面的工作。
1、展開對法務(wù)人員的法律學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
制度規(guī)定的再完善也得靠人去執(zhí)行,合同簽訂水平的提高靠的也是人的水平的不斷提升。沒有人的質(zhì)量水平的提升,工作的質(zhì)量水平的提升是不可想像的。所以在全集團法務(wù)人員隊伍中,采用多渠道、多方式進行法律培訓(xùn)與學(xué)習(xí)工作,也是當(dāng)前一件重要而長期的任務(wù)。比如:定期集中學(xué)習(xí)、法律專項問題培訓(xùn)、集團法律顧問室巡查即時解答、集團報上設(shè)立法律知識園地等等。集團董事會辦公室將與有關(guān)部門商議制定一種長效的法務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)制度,為法務(wù)人員法律工作水平的提升搭建一個平臺。
2、在全集團各級樹立以事先防范為主,事中控制為輔,事后救火為補充的法務(wù)工作指導(dǎo)思想。
事后救火式的法務(wù)工作,不只是耗費企業(yè)高層及相關(guān)部門人員的大量精力,干擾企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動,而且需要企業(yè)投入大量的資金,效果還往往不佳,增加企業(yè)額外的成本及費用支出。這種思路與現(xiàn)代法務(wù)工作的思想及國家有關(guān)企業(yè)法律顧問的規(guī)范文件的要求是不同的,也不利于最大限度降低企業(yè)損失。
事前防范式要求在不斷總結(jié)以往經(jīng)驗和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,在總結(jié)旁人的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,防微杜漸,將這些經(jīng)驗與教訓(xùn)上升為管理的制度,上升為合同的條款,使同樣事情不再發(fā)生或減少發(fā)生的概率。達到減少事后救火的發(fā)生率,為企業(yè)減損服務(wù)。共2頁,當(dāng)前第1頁1
事前防范式考慮到合同訂立后,風(fēng)險的形成與積累總是一個不斷變化的動態(tài)過程,而這個過程與合同履約的過程同步并行,所以,事前防范式也同時要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟進、主動控制的方式,一方面是可以消除后發(fā)的法律風(fēng)險,另一方面對于合同訂立中未考慮到的地方,也能及時加以補救完善,從而將法律風(fēng)險產(chǎn)生的可能降到最低限度。
3、探索法務(wù)人員工作業(yè)績考核評定體系。
沒有考核就沒有促進的動力,也只有考核才能做到使更適合法務(wù)工作的人進入到法務(wù)工作的崗位上來。集團高層、董事會辦公室及集團人事部將深入探討法務(wù)人員考核的模式,逐步建立法務(wù)人才梯隊管理的制度,比如:年度法務(wù)工作評優(yōu)工作、法務(wù)人員會簽底稿及會簽質(zhì)量評比工作。集團將結(jié)合法務(wù)人員考核工作的展開,促進法務(wù)人員法務(wù)工作水平的不斷提升。
4、建立合同會簽制度。
合同會簽制度是事前防范工作的基礎(chǔ)性工作。堅持合同會簽制度也是集團公司高層一直以來所強調(diào)和遵循的,其目的是集合企業(yè)各部門的智力,找出合同中存在的問題并加以完善,從而提升合同簽約的水平。
合同在履行過程中所遇到的問題及爭端的解決,立腳點還是合同的規(guī)定,事實上,國家的法律體系再完善,也不可能將現(xiàn)實生活中所發(fā)生的一切情況都規(guī)定進去,特別是在民商經(jīng)濟活動中,法律更傾向于當(dāng)事人意思自治主義,允許當(dāng)事人在合同中約定彼此的權(quán)利與義務(wù),使當(dāng)事人之間的約定上升為合同當(dāng)事人之間的法律。這種現(xiàn)狀決定了,合同中約定的內(nèi)容決定了合同的履行,決定了企業(yè)的經(jīng)濟利益。法律工作實際上也就成了企業(yè)的經(jīng)濟工作的一個重要的組成部分。
合同會簽制度就是要通過會簽的形式,使企業(yè)對外贏利行為和成本支出行為得到最有利于企業(yè)的安排,使企業(yè)利益最大化,要在合同簽訂過程中盡可能多地爭取對我集團公司的有利條款。法與商是結(jié)伴而行的,商行為從某種程度上而言就是法行為,合同會簽質(zhì)量不是一個部門的事,但法務(wù)人員應(yīng)努力做好自己的本職工作。
5、建立合同相關(guān)文件的檔案管理制度。
檔案管理工作不是可有可無的,一份合同并不能說明任何問題,甚至合同是否得到執(zhí)行,是否被修改廢止,是否經(jīng)歷過價格調(diào)整,產(chǎn)生經(jīng)濟利益的糾紛責(zé)任在何方等等一切問題的解決,無不是與合同檔案的管理密切相關(guān)的。
合同檔案就是合同從開始訂立直到履行完畢的全過程中所產(chǎn)生的一切資料,這些資料包括但不限于,各類書面材料、往來信函、對問題的解釋性說明、會議紀要、鑒定文件、視聽資料等等。這些資料不是可有可無的,平時不注意收集,到用時就會非常后悔,比如,要證明杭蕭鋼構(gòu)提供的是格式合同,就得證明,我們此前提供的一切修改意見均未被采納,而這個就有賴于先前合同締約談判中所形成的修改合同的各類文字材料,如果沒這些事東西,格式合同這一點,就無法證明。格式合同與格式條款在法律上,對于當(dāng)事人雙方對某一問題的理解產(chǎn)生不一致時,法院將按照對提供方不利的解釋加以認定和裁斷。
因此各單位應(yīng)從講證據(jù)的高度去認識和把握檔案管理的重要性,努力使檔案管理工作跟上本單位業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。檔案管理無疑也是合同履行過程中的基礎(chǔ)性工作之一。
中圖分類號:D920.4 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-0592(2014)09-077-02
2009年,某食品企業(yè)與某貿(mào)易公司之間簽訂了一份價值300余萬元的食品買賣合同。在買賣合同中,買方貿(mào)易公司提出,在合同簽訂后會先付預(yù)付款20%,在收到貨物后會立即支付剩余所有款項。由于食品公司在之前與貿(mào)易公司簽訂過幾次少量的買賣合同,且貿(mào)易公司在收到貨物后也及時支付了貨款。食品公司認為貿(mào)易公司的信譽良好,遂按照合同的約定按時支付了所有了的貨物。但貨物在被貿(mào)易公司簽收后,即被該公司拋售,公司也被注銷,經(jīng)查,這是由貿(mào)易公司“煞費苦心”策劃的一起詐騙案。造成食品公司損失的最主要原因在與食品公司并沒有對買賣合同進行細致的審查,造成公司面臨嚴重的經(jīng)營風(fēng)險損失。因此,若想在市場經(jīng)濟中站穩(wěn)腳跟,確立自己的市場地位,不僅要確立自己的競爭優(yōu)勢,更要在經(jīng)營中樹立風(fēng)險意識,加強合同審查,避免遭受不必要的損失。
一、公司法務(wù)工作中合同審查和風(fēng)險防范存在的問題
(一)公司法務(wù)管理意識不強
公司的法務(wù)意識是公司建立健全法務(wù)管理體系的前提,只有公司意識到法務(wù)部門的重要性,才能建立起完善的法務(wù)管理體系。首先,一些公司并沒有建立專門的法務(wù)部門,甚至沒有專門的法務(wù)人員。在公司簽訂合同的過程中,多是由公司的銷售人員或者業(yè)務(wù)員直接與客戶簽訂合同,對于合同的細致條款并沒有仔細審查,因為多數(shù)銷售人員或者業(yè)務(wù)員根本不具備獨立審查合同條款的水平和能力,一些細節(jié)條款可能就會成為公司遭受損失的主要原因。其次,一些公司沒有健全的法務(wù)管理體系。有些公司雖然有法務(wù)部門,但是由于管理不佳,法務(wù)部門的人員并沒有肩負起應(yīng)有的嚴格審查合同文本的責(zé)任。這主要與公司并沒有將合同損失的責(zé)任歸責(zé)到具體部門、具體人員有關(guān);缺乏賞罰分明的管理制度是公司法務(wù)部門難以高效運行起來的前提。最后,公司法務(wù)部門的人員素質(zhì)不高。一支高水平、高素質(zhì)的法務(wù)人員是企業(yè)審查合同的重要基礎(chǔ),但許多公司的法務(wù)人員的素質(zhì)并不高,而且公司也缺乏對法務(wù)人員的系統(tǒng)培訓(xùn),導(dǎo)致他們的水平難以與日益復(fù)雜的合同文本審查需要相一致。
(二)合同文本不規(guī)范、條款約定不明
合同文本是雙方簽訂合同的“意向書”,規(guī)定雙方的關(guān)于合同的具體內(nèi)容以及雙方的權(quán)利和義務(wù),明確、詳細的合同條款規(guī)定能使公司避免因約定不明導(dǎo)致的無謂損失。但是,一些公司在簽訂合同時,對于合同的文本并不重視,簽訂的合同內(nèi)容過于簡單,導(dǎo)致雙方之間約定的意思不明,出現(xiàn)糾紛時也無法通過合同文本的內(nèi)容維護自身的合法權(quán)益。例如,有些公司在簽訂合同時規(guī)定,賣方需按買方的需求供貨,在雙方出現(xiàn)合同糾紛時,以合同法以及相關(guān)解釋的規(guī)定加以解決。這樣的約定根本不符合正規(guī)合同的規(guī)定,增加了雙方在履行合同過程中承擔(dān)的風(fēng)險和損失,不利于維護公司自身的利益。
(三)忽略了合同的動態(tài)審查
合同的審查不僅體現(xiàn)在合同簽訂之前,也體現(xiàn)在合同簽訂后的履行過程中。在簽訂合同之前,根據(jù)對方公司的市場信譽、注冊資本等因素對合同文本的內(nèi)容進行審查,這是簽訂合同的前提。但是,在履行合同的過程中,由于公司的資金、經(jīng)營狀況、履行能力等都會不斷的發(fā)生變化,在簽訂合同后的交貨、驗收以及結(jié)算等環(huán)節(jié),都可能出現(xiàn)履行不能的情況。這就需要法務(wù)部門的人員及時跟進合同履行的動態(tài)過程,防止因?qū)Ψ铰男胁荒芙o公司可能造成的損失。要認識到簽訂合同之前審查的必要性,更要在履約的過程中,審查對方的履約能力等經(jīng)營狀況,保障企業(yè)的合法權(quán)益。
二、合同審查和風(fēng)險防范的具體策略
(一)組建專業(yè)化的法務(wù)人員
擁有一支高素質(zhì)的法務(wù)人才隊伍是公司在合同審查和風(fēng)險防范方面的最重要保障。首先,有條件的公司要設(shè)立專門的法務(wù)部門,這樣有助于實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)的專門化分工,提高公司法務(wù)的管理水平和運行效率;沒有條件的公司也要根據(jù)公司規(guī)模以及業(yè)務(wù)的需要,聘用專門的法務(wù)人員,使得合同審查與風(fēng)險防范工作由專門的法務(wù)人員來處理。其次,招聘專門的法務(wù)人員。合同審查與風(fēng)險防范是一項要求極高的工作,必須由具備該學(xué)科知識的人才來勝任。公司應(yīng)當(dāng)招聘那些法學(xué)科班出身、擁有法務(wù)工作經(jīng)驗的員工,這樣有助于公司的法務(wù)工作盡快開展起來。最后,定期組織法務(wù)員工培訓(xùn)。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,公司運行的風(fēng)險不斷增加,只有及時為員工培訓(xùn)必要的知識,才能更好的做好合同審查和風(fēng)險防范工作。公司可以定期組織員工到高校學(xué)習(xí)專業(yè)的法務(wù)知識,請教授為員工們講解合同審查的必要理論知識;還可以邀請優(yōu)秀的法務(wù)專家到公司為法務(wù)部門員工授課,提高他們在合同審查工作中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力;以法務(wù)工作的實際案例為基礎(chǔ)進行講解,豐富員工的法務(wù)工作經(jīng)驗。
(二)合同文本的具體審查
1.合同主體的審查
對法人資格審查,主要是看其是否有國家工商行政管理機關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。對非法人單位的資格審查,應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營業(yè)執(zhí)照;有些法人單位設(shè)立的分支機構(gòu)或經(jīng)營單位,可以在授權(quán)范圍內(nèi),以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同,產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受,主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。對自然人的資格審查,主要是對自然人的自然狀況的了解,確定其是否具有相應(yīng)的民事行為能力;如果該自然人所簽合同是依法不能獨立訂立的合同,應(yīng)及時取得該自然人的法定人的追認。對代訂立合同的人的資格審查,一定要審查人的身份和資格,即是否有被人簽發(fā)的授權(quán)委托書,其行為是否超越了授權(quán)范圍,最后審查其權(quán)是否超出了權(quán)限。對于從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營的特殊行業(yè)的當(dāng)事人,法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證或相應(yīng)的資質(zhì),在這種情況下,在審查合同主體資格合法性的時候,還應(yīng)要求對方出示相應(yīng)的證明。
2.合同內(nèi)容的審查
合同內(nèi)容的審查包括合同名稱是否合法,避免張冠李戴,似是而非;標(biāo)的物本身是否合法,審查標(biāo)的物是否屬禁止或限制流通等;另外還需審查履行方式是否合法,生效方式是否合法。合同內(nèi)容要盡可能明確、具體,避免出現(xiàn)模糊詞語等可能導(dǎo)致出現(xiàn)糾紛時無法分清責(zé)任的情形。例如,對于合同中約定,如果出現(xiàn)糾紛,雙方應(yīng)按合同法的規(guī)定予以解決。對于這樣的合同就要根據(jù)合同的性質(zhì)和特點及時作出修改。此外,還要注意格式合同的審查。例如,對于對方提供的格式文本,要仔細審查該合同是否符合合同法的規(guī)定,有無格式條款,在審查后就合同內(nèi)容要求對方做出合理的解釋,如果雙方的理解不一致應(yīng)重新修訂該條款。
3.違約責(zé)任的審查
違約責(zé)任的審查也是合同審查中最重要的工作。審查時應(yīng)注意,如果合同是由對方起草的,應(yīng)細致審查合同中是否存在不平等的違約責(zé)任條款以及加重己方責(zé)任的違約責(zé)任條款,對于發(fā)現(xiàn)的要及時協(xié)商修改。
4爭議解決方法
合同發(fā)生爭議以后,爭議的解決方式和管轄法院往往也是雙方所關(guān)注的焦點。合同應(yīng)明確雙方出現(xiàn)糾紛時的解決方式,并按合同法的有關(guān)規(guī)定,約定爭議解決的地點??梢约s定為,由雙方協(xié)商解決或者申請某某仲裁委員會仲裁,或者約定向某方(供方或需方)所在地人民法院訴訟解決。
在多變的市場環(huán)境中,法務(wù)部應(yīng)隨經(jīng)濟發(fā)展不斷進行調(diào)整,不斷發(fā)揮在企業(yè)內(nèi)外的價值,不斷地反思、學(xué)習(xí)、調(diào)整法務(wù)戰(zhàn)略,應(yīng)對各種變化在當(dāng)今的商業(yè)社會,學(xué)習(xí)戰(zhàn)略,是一個成功的企業(yè)管理者必須要面對的課題。今天小編給大家整理了法務(wù)部上半年工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
法務(wù)部上半年工作總結(jié)范文一20__年法律事務(wù)部在公司經(jīng)理辦領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在公司各部門的通力配合下,從防范公司法律風(fēng)險出發(fā),以保障公司資產(chǎn)安全為核心目標(biāo),探索出了相對清晰的工作思路,總結(jié)出了較為可行的工作方法,使得法律事務(wù)工作更為成熟。20__年是多事之年,也是法律事務(wù)部鍛煉和成長迅速的一年?,F(xiàn)對本部20__年度工作總結(jié)如下:
一、非訴工作
(一)標(biāo)前評審。20__年起,公司為防范業(yè)務(wù)投標(biāo)過程中的風(fēng)險,啟用標(biāo)前評審制度。我部協(xié)助業(yè)務(wù)部對招標(biāo)文件(含施工合同)進行審查,對于合同關(guān)鍵條款進行排查和把關(guān),指出風(fēng)險要素,供業(yè)務(wù)部參考,從源頭上加以重視和預(yù)防,取得了一定的成效。
(二)合同審查。合同審查一直是我部工作的主要職責(zé),除對施工合同進行審查外,還負責(zé)起草和審查公司各類合同。重點審查合同各類風(fēng)險點,對于建設(shè)單位資信能力不強、條件苛刻的項目施工合同,及時出具全面而翔實的法律意見書。
(三)履約跟進。有針對性地對履約能力差、合同風(fēng)險大標(biāo)的大的項目進行合同交底,并適時進行履約檢查,與項目部、分包單位、材料商及設(shè)備租賃商建立常態(tài)聯(lián)系,掌握合同履約風(fēng)險范圍,全面了解項目部動態(tài)信息。
(四)糾紛調(diào)處。與勞務(wù)科形成聯(lián)動,對于項目部發(fā)生的糾紛主動介入,積極調(diào)處和斡旋,弱化矛盾,增進理解,制定雙方能夠接受的調(diào)解方案,站在公平合理的角度協(xié)助項目部解決了多起工傷、勞資糾
紛,有效控制了訴訟案件的發(fā)案率,同時我部協(xié)調(diào)能力不斷提升,并獲得不少項目部的好評。
(五)其他法律事務(wù)。及時按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,對業(yè)主單位或政府主管部門出具報告,處理并回復(fù)與其他單位的往來函件。
二、訴訟工作
(一)涉訴情況。20__年全年被訴案件總數(shù)共計林公司,不含分公司),起訴案件1件(訴龔揮雄借貸,已立案)。其中訴訟總標(biāo)的約為3096萬元,累計凍結(jié)公司賬戶2099.5萬元,目前公司在凍586.5萬元,尚有9個案件在訴。絕大多數(shù)案件均來自于梅溪湖項目部。案件呈現(xiàn)的特征集中為材料款糾紛、設(shè)備租賃糾紛、工傷糾紛,而材料款糾紛往往涉案標(biāo)的較大,且違約金約定過高;設(shè)備租賃糾紛主要為架管扣件,同樣約定過高違約金;工傷糾紛均構(gòu)成傷殘等級,標(biāo)的一般在10萬元內(nèi)。
(二)處理辦法。簽收案卷后,根據(jù)起訴狀及相關(guān)證據(jù),與項 目部及當(dāng)事人溝通,全面了解案情,并將案卷送交項目負責(zé)人簽收,根據(jù)案情,提出或應(yīng)訴或協(xié)調(diào)處理的意見,配合項目應(yīng)訴或由項目委托應(yīng)訴,堅持協(xié)調(diào)為主與積極應(yīng)訴雙管齊下的工作方法。
(三)存在問題。1、少數(shù)項目部面對一些訴訟糾紛,法律風(fēng)險 意識淡薄,采取過激方法且怠于行使權(quán)利,寄希望于“走關(guān)系”,導(dǎo)致忽視庭審,被動應(yīng)訴。2、多數(shù)項目部對于已經(jīng)生效的判決,履行不能或履行不及時,為避免損失擴大,往往出現(xiàn)公司只能主動墊付糾紛款項的情況。 3、公司對于涉訴項目鮮有按照承包合同約定進行處罰,承包合同須依約落實。4、為減少公司超額墊付相關(guān)款項的風(fēng)險,須強化承包合同的擔(dān)保人或繳納現(xiàn)金保證金的要求。
三、今后的工作重心
項目既是公司利潤的主要來源,也是公司經(jīng)營風(fēng)險的重大環(huán)節(jié)。所以,項目風(fēng)險控制是法律事務(wù)工作的核心,我部今后的工作重心也將圍繞項目展開。必須牢牢樹立事前防范為主,事后補救為輔工作原則,尤其在合同交底、履約跟進及糾紛調(diào)處三個方面,須加大工作力度,為防范和減少項目部法律風(fēng)險提供服務(wù)和支持。
法務(wù)部上半年工作總結(jié)范文二財務(wù)部在20__年工作中,認真貫徹落實國家財經(jīng)法規(guī),嚴格執(zhí)行公司文件精神,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,通過各部門的支持和配合,在財務(wù)管理、稅務(wù)籌劃、績效考核等職能方面做了大量的工作,取得了可喜的成績,例如:
1、影都基建項目經(jīng)過終審,增加公司固定資產(chǎn)1183萬。
2、取得了20__年度所得稅全免、房產(chǎn)稅全免、水利基金全免的稅收優(yōu)惠,目前309萬已經(jīng)繳納的所得稅已全額返回公司賬戶(房產(chǎn)稅和水利基金的全額返還還在辦理中)。
3、今年被江東區(qū)財政局評為“服務(wù)業(yè)十佳成長之星”,并取得了5萬元的獎勵款。
4、收回影院日常欠繳款162萬,收回出租房水電費150萬,收回投資子公司代付款11萬,收回暫借款15萬。
現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、發(fā)揮財務(wù)管理職能,保持公司財務(wù)日常工作的規(guī)范有序運行;
作為寧波市為數(shù)不多的國有獨資公司,上級主管部門及主管局對公司財務(wù)工作都有明晰的要求,即:國有資產(chǎn)不得流失;作為兩家經(jīng)營相對獨立影院的財務(wù)管理主體,公司領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)部有嚴格的要求,即:管理要出效益。財務(wù)工作任務(wù)重、壓力大。具體到日常工作上,每月會計憑證十多本,全年原始憑證近3萬張,日平均收付資金達60萬元,就連銀行業(yè)務(wù)人員都說“電影公司資金進出真是頻繁啊”;電影券出庫14萬張,回收核銷15萬張,開具發(fā)票20__多份。面對以上經(jīng)濟業(yè)務(wù),財務(wù)人員不得不經(jīng)常加班加點,業(yè)務(wù)一筆一筆、原始憑證一張一張、電影券一張一張,認真仔細、踏踏實實,做到“入有憑、出有據(jù)”,保持了各項工作規(guī)范有序運行。
二、發(fā)揮稅務(wù)籌劃職能,保證公司涉稅零分險; 經(jīng)過十年如一日的不懈努力,取得了20__年度所得稅全免、房產(chǎn)稅全免、水利基金全免的稅收優(yōu)惠,目前309萬已經(jīng)繳納的所得稅已全額返回公司賬戶(房產(chǎn)稅和水利基金的全額返還還在辦理中)。
以上業(yè)績是與平時點點滴滴的稅收籌劃分不開的。日常稅收籌劃中:收支兩條線,所有收入全額入賬,且憑據(jù)充分;所有支出按公司文件執(zhí)行,大額支出需有經(jīng)濟合同;對外出具發(fā)票時按實開具,對外付款時收到的發(fā)票符合規(guī)范。經(jīng)過努力,取得了主管稅務(wù)局的好評,今年被江東區(qū)財政局評為“服務(wù)業(yè)十佳成長之星”,并取得了5萬元的獎勵款。
三、嚴格績效考核,建立一支紀律嚴明、科學(xué)嚴謹、樂于奉獻的財務(wù)團隊; 現(xiàn)代企業(yè)提倡團隊建設(shè),財務(wù)團隊的首要是遵守規(guī)則,財務(wù)工作是一項規(guī)則性很強的工作,每一句話、每一項業(yè)務(wù)基本是不能摻雜個人因素的。財務(wù)部在團隊建設(shè)中,嚴格績效考核,通過考核不斷提高自身素質(zhì)及團隊整體素質(zhì)。在以后的工作中,要我們部門將繼續(xù)加強考核,學(xué)習(xí)先進的績絞考核辦法,做好團隊建設(shè)。
四、樹立服務(wù)意識,為影院經(jīng)營、辦公室催收房租及全體職工的工作服好務(wù); 公司下屬兩家影院同總部距離遙遠,且影院票務(wù)管理人員專業(yè)財務(wù)知識不具備,為了配合影院經(jīng)營,財務(wù)部在對票務(wù)管理人員的基本財務(wù)知識口頭培訓(xùn)、賬務(wù)核對、流程規(guī)范化方面做了大量工作。
為了配合辦公室催收房租,及時對銀行大額到款項目進行核對,對因無收款憑據(jù)無法確定的房租款,主動打電話給租房戶,以取得繳款憑據(jù)方便落實。
其次是全員個人所得稅籌劃,征對目前國家個人所得稅稅負偏高的情況,財務(wù)部在每次薪資發(fā)放時積極進行個人所得稅籌劃,在不違反國家法律的前提下,使每個職工交最少的個人所得稅,得到更多的收入。
五,多方協(xié)調(diào),順利完成影都基建項目終審工作; 影都基建項目經(jīng)過終審,增加公司固定資產(chǎn)1183萬。眾所周知,影都基建項目非常受關(guān)注,賬務(wù)終審工作過程中,會計事務(wù)所的老師非常認真,可以說是對相關(guān)資料一張一張的進行翻閱、審查。經(jīng)過多方協(xié)調(diào),此項工作已順利完成,并獲得事務(wù)所老師的較高好評。
六、做好應(yīng)收款管理,保障收入全額入賬; 20__年度共收回電影券銷售款393萬,收回影院日常欠繳款162萬,收回出租房水電費150萬,收回投資子公司代付款11萬,收回暫借款15萬。收上應(yīng)收款均須逐筆管理核對,對于應(yīng)收款管理采取即時核對,即時提請收款,保證無壞賬。
以上是財務(wù)部一年來的工作總結(jié),雖然取得了一些成績,但也存在很多個別不足之處。一是工作思路在創(chuàng)新和與時俱進方面不夠有待提高;二是對下屬影院實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)細節(jié)方面缺少應(yīng)進行進一步地深入了解;三是財務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)能力不行還需要繼續(xù)提高。在以后的工作中,要求財務(wù)人員加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,改進工作思路,與時俱進,使財務(wù)工作更上一個臺階。 最后,財務(wù)工作貴在堅持,財務(wù)部全體工作人員將堅持做國家財經(jīng)法律和公司制度的執(zhí)行者,為公司財務(wù)工作做好服好務(wù),不當(dāng)之處還請領(lǐng)導(dǎo)和同志們多多批評指正!謝謝!
法務(wù)部上半年工作總結(jié)范文三20__年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結(jié)過去,展望未來,法務(wù)部的工作跟20__年相比有新的變化和提高?;仡欉@即將過去的一年,法務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下根據(jù)今年公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開全年工作,以資金安全、疑難賬款的強力收回為工作核心;以疑難賬款的催收,公司重大事務(wù)的協(xié)助配合,新簽訂合同、補充協(xié)議、法務(wù)函的起草審核把關(guān),交通事故糾紛處理等幾大方向為工作重點;對內(nèi)以協(xié)助支持公司營銷部、財務(wù)部、安技科、車隊等部門的工作,對外以催款,商業(yè)談判,工地走訪為法務(wù)部的工作拓展,全年通過以上幾方面的法務(wù)工作全面發(fā)揮了法務(wù)部的重要作用。
現(xiàn)就具體工作情況總結(jié)如下:
一、與20__年相比,法務(wù)部工作的變化和提高
1、20__年法務(wù)工作的新變化
與20__年相比,法務(wù)部工作量總體相當(dāng),但是經(jīng)過20__年法務(wù)部的精心耕耘(20__年從對壞賬死賬的清算,對問題合同的處理,對新合同的把關(guān),對公司規(guī)章制度的推進實施等措施),20__年法務(wù)的工作已經(jīng)理順,進入良性循環(huán)狀態(tài)。新的壞賬死賬沒有,疑難賬款數(shù)目也大大減少,通過法律途徑打官司的案子基本是勝訴,在法律調(diào)解中也最大的維護和爭取了公司的利益。在公司內(nèi)與其他部門的配合協(xié)調(diào)中,已經(jīng)默契嫻熟,按照既定流程走,各司其職,各盡其責(zé)。簡單的說,有了20__年的工作基礎(chǔ),20__年法務(wù)的工作比較順利,工作量減少的同時提高了法務(wù)的工作效率,全年成果顯著
2、法務(wù)工作的提高
首先,通過已經(jīng)理順的工作流程,法務(wù)部門的工作經(jīng)驗也在隨著時間逐步積累和沉淀,業(yè)務(wù)能力得到了進一步的深化和提高,工作質(zhì)量、工作成績較以往有著顯而易見的提高。其次,部門的人員得到了補充和加強,人才隊伍正在培養(yǎng)和成長起來,在嚴峻的市場環(huán)境下,法務(wù)的力量將會發(fā)揮更大的作用為公司保駕護航。最后,法務(wù)部獨立工作能力進一步提高,在匆忙的工作中從來沒有拖過后腿,發(fā)揮了模范帶頭作用,過硬的工作作風(fēng)和敬業(yè)精神,得到公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的肯定和認可。
二、20__年法務(wù)工作情況
法務(wù)部作為公司專業(yè)的法律相關(guān)事務(wù)的職責(zé)部門,繼續(xù)做好日常本職工作是法務(wù)部的工作之本,今年的工作情況主要總結(jié)以下幾個內(nèi)容①抓資金安全,對超賬齡疑難款項強制收回;②法律訴訟和調(diào)解;③合同起草和審核,簽訂過程中的疑難談判;④交通事故糾紛的處理;⑤參與公司調(diào)價等重大事務(wù)的法律支持。
1、抓資金安全,對超賬齡疑難款項強制收回
20__年以來法務(wù)部積極配合公司營銷部對今年的資金安全進行全程追蹤,抓落實,抓重點,適時采取法律途徑強制措施,及時收回疑難款項:一方面切實保證企業(yè)的資金安全,另一方面預(yù)防為主,通過配合營銷對銷售過程中進行把關(guān),嚴控資金風(fēng)險,使企業(yè)平穩(wěn)有序的健康發(fā)展。
超賬齡款:針對超賬齡款,按照公司的營銷政策和既定工作流程,由營銷部對疑難工地進行強制移交,法務(wù)部接手進行追蹤。法務(wù)通過協(xié)商,發(fā)函,對賬及還款計劃;如工地在規(guī)定的時間不能及時還款,且仍無還款意向的,法務(wù)部認定進行走司法程序及立案,通過法律強制手段,確保資金早日收回。
今年,主要有映像江南—菏澤陽光建設(shè),孟河首府—南天建設(shè),天譽城市花園—圣豐建設(shè),泰和之春,百良踏步—溧陽天目湖建安,天鵝湖—宏大建設(shè),天鵝湖—華基建設(shè),萊茵花園二期—武進建設(shè)工程有限公司,銀河灣第一城—江蘇振達,櫻花小鎮(zhèn)—華虹建設(shè)等一批超賬齡工地進行追蹤,經(jīng)過收集材料,整理證據(jù),反復(fù)多次的走訪,談判,立案起訴,勝訴后的強制執(zhí)行等等繁瑣過程,其中多數(shù)已經(jīng)全部收回結(jié)案,余少數(shù)幾個正在按還款計劃執(zhí)行中。
2、法律訴訟和調(diào)解
今年移交的幾個典型疑難案件萊茵花園二期—武進建設(shè),銀河灣—江蘇振達,櫻花小鎮(zhèn)—華虹建設(shè)均是必須通過法律途徑才能收回尾款,法務(wù)在案件訴訟過程中精心準備,抓住我方有利的主張,通過多方運作,為公司贏得了訴訟;在執(zhí)行階段,積極推進法院執(zhí)行人員的工作,及時地為公司收回貨款,減小損失。天鵝湖—宏大建設(shè)和天鵝湖—華基建設(shè)這兩個項目是20__年歷史遺留至今懸而未決的漲價糾紛問題,因為當(dāng)初漲價協(xié)議中存在較大爭議且對我方極為不利,分析下來不能通過立案起訴主張收回,通過向法律同行的多次咨詢,終于找到了獨到的談判思路,在談判中即維護了公司的利益也注重尊重客戶,保持與客戶的良好關(guān)系,最終通過多次艱難談判,按漲價后價格達成了還款協(xié)議,這極大的保護了公司的利益。
3、合同簽訂過程中的談判和把關(guān)
從年初的保納廣場—宜興建工合同價格的多次輪番談判下來,始終堅守了價格底線保護了公司的利益,到招商花園—中天建設(shè)、西太湖大酒店—中建三局以及鄰里中心—成章建設(shè)這幾家大型單位的霸王條款合同,還涉及高標(biāo)號混凝土價格的補充協(xié)議的拉鋸戰(zhàn)談判,工作都是艱難而繁瑣的,既要起草協(xié)議又要找到談判思路,但是成績是積少成多,積小勝為大勝,點滴的努力力爭20__年全年目標(biāo)的實現(xiàn)。
4、重大交通事故的處理
針對去年公司發(fā)生的兩起重大交通死亡事故,在多次與投保保險公司理賠談判沒有結(jié)果的情況下,迅速在訴訟時效內(nèi)收集整理資料證據(jù),進行立案起訴,通過對律師同行、資深法官的多方咨詢和積極準備,多方運作,為公司爭取了最大利益,同時最大的降低了公司在此兩次交通事故中的損失。
5、參與公司調(diào)價等重大事務(wù)的法律支持
經(jīng)歷過今年常州的商品混凝土市場劇烈動蕩和國家宏觀政策調(diào)整等因素,經(jīng)歷了年初協(xié)會17點調(diào)價階段,年中惡性競爭最低價階段,年末漲價**和當(dāng)前的原材料短缺階段可以說法務(wù)的工作也是跟著一波多折。
特別是此次漲價風(fēng),提高價格對我們公司效益是最直接最有效的貢獻,必須全力推進實現(xiàn),但建設(shè)和施工單位在一開始是拒不接受漲價的,法務(wù)及時出面參與其中,走訪重點單位做耐心細致的解釋工作,此次漲價原因多而復(fù)雜,形勢變更劇烈,所以漲價談判過程難度可想而知。法務(wù)認真研究拿出了簡潔規(guī)范統(tǒng)一的調(diào)解函,并對業(yè)務(wù)員簽回的每一份調(diào)解函、補充協(xié)議進行審核把關(guān),把風(fēng)險預(yù)防在萌芽中,這項工作將會產(chǎn)生長遠的良好效益。
三、20__年法務(wù)工作計劃:
法務(wù)部來年的工作計劃基于今年的工作基礎(chǔ)繼而深入展開,結(jié)合明年的公司發(fā)展規(guī)劃和市場行情,繼續(xù)做好本職工作。明年的市場依然充滿未知數(shù),仍是風(fēng)險和機遇并存,法務(wù)部會一如既往堅持不懈的做好法務(wù)工作計劃。
1、首先繼續(xù)做好法務(wù)的本職工作,20__年馬上結(jié)束,隨即要投入到20__年初(陰歷20__年年底)的緊張收款中,再接再厲沖刺收款高點,通過對營銷上的支持和移交法務(wù)部分的資金排查和收款行動,確保全年的工作目標(biāo)的完成。
2、其次,繼續(xù)對歷史遺留案件進行了結(jié)和梳理,爭取在20__年上半年段把20__年遺留的幾個疑難案件進行結(jié)案,把__年的工作進一步理順;
并結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,迎合市場的變化和新形勢下的工作要求,將法務(wù)工作內(nèi)容、工作質(zhì)量、工作作風(fēng)進行提高。
為了擬訂公司合同管理辦法以對公司合同及各類事項做到有規(guī)可依,有章可循。另,法務(wù)部計劃對格式合同進行常規(guī)修改,使其更符合實際操作和公司利益。今天小編就給大家?guī)磴y行年度法治工作計劃,希望能幫助到大家!
銀行年度法治工作計劃1
為深入推動“六五”普法的開展,進一步增強領(lǐng)導(dǎo)干部和社會公眾的金融法制觀念,提高依法行政和依法治行的水平,推進法治央行進程,根據(jù)南京分行的總體要求,結(jié)合我中心支行工作實際,現(xiàn)制定20__年度金融法制宣傳工作計劃如下:
一、突出“法治央行”主題教育,不斷強化干部職工的法治理念
二、
一是開展“法治央行推進月”活動,進一步宣傳“法治央行”建設(shè)的要求和標(biāo)準,調(diào)動全行員工參與“法治央行”建設(shè)的積極性與創(chuàng)造力。組織系統(tǒng)學(xué)習(xí)《南京分行“法治央行”標(biāo)準化建設(shè)工作手冊》和《南京分行“法治央行”考核驗收標(biāo)準》。
二是在中心支行系統(tǒng)內(nèi)部開展“法治央行建設(shè)大家談”活動,征詢相關(guān)部門和崗位人員對“法治央行”創(chuàng)建以來的意見與建議,通過討論與獻言獻策,提高各單位、各部門對“法治央行”考核驗收的參與度與支持度。
三是圍繞“法治央行”主題,編印其他單位部門的經(jīng)驗與做法,供各部門參考學(xué)習(xí),積極組織相關(guān)部門與人員參加上級行的法律業(yè)務(wù)競賽活動,以賽促學(xué),進一步推動干部職工學(xué)法用法,營造建設(shè)“法治央行”的濃烈氛圍
二、突出重點對象的學(xué)法用法,開展形式多樣的宣傳教育活動
一是加強領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法用法工作。進一步完善黨委中心組學(xué)法制度,將依法行政相關(guān)理論、制度等內(nèi)容,納入黨委中心組學(xué)習(xí)的框架中,推動領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法、知法、用法、守法,提高領(lǐng)導(dǎo)干部依法行政的意識和水平。
二是抓好執(zhí)法人員的法律法規(guī)學(xué)習(xí)。積極探索適合行政執(zhí)法人員的宣傳教育新形式,學(xué)習(xí)以自學(xué)為主,結(jié)合培訓(xùn)、講座、案例分析、觀看影視作品等形式,充分運用網(wǎng)絡(luò)、視頻等先進信息技術(shù),開展多種形式的培訓(xùn)活動。堅持開展以案說法,剖析典型執(zhí)法案例,研究帶有普遍性的執(zhí)法問題,提出解決問題的意見或建議,指導(dǎo)、規(guī)范具體執(zhí)法工作。
三是充分發(fā)揮普法聯(lián)絡(luò)員的作用。加強法制宣傳教育隊伍建設(shè),出臺普法聯(lián)絡(luò)員工作制度,明確法律小組的定位,限度發(fā)揮法律小組在普法工作中的作用。組織召開普法聯(lián)絡(luò)員工作會議及法律知識培訓(xùn),充分發(fā)揮受訓(xùn)人員的輻射、帶動作用,由普法聯(lián)絡(luò)員負責(zé)所在部門的培訓(xùn),不斷提高全體員工依法行政的水平。
三、突出金融消費者教育,提升金融知識教育普及程度
一是深化“送法下鄉(xiāng)”活動。把金融消費者教育與法律服務(wù)相結(jié)合,開展送金融知識法下鄉(xiāng)活動,通過設(shè)立咨詢臺、發(fā)放宣傳材料、沿路流動宣傳等形式,講解票據(jù)的使用和管理等社會熱點問題,向社會宣傳金融法律知識支付結(jié)算、農(nóng)民工銀行卡、國債、以及人民幣辯假識假常識等金融知識和相關(guān)的法律法規(guī),讓老百姓盡可能多的了解相關(guān)法律法規(guī),掌握更多的金融知識,享受更多的金融產(chǎn)品,正確使用法律武器維護自己的金融合法權(quán)益。
二是深化法律進企業(yè)活動。開展調(diào)查研究,引導(dǎo)企業(yè)自覺守法。根據(jù)新形勢下金融監(jiān)管的要求,深入轄區(qū)企業(yè)進行走訪調(diào)研,了解企業(yè)對金融法律法規(guī)政策的需求,針對企業(yè)在辦理業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的實際問題進行分析總結(jié),提出解決方法,及時告知企業(yè),積極引導(dǎo)其自覺守法。利用執(zhí)法文書、政策建議書等形式,通過針對性的普法教育,努力提高廣大企業(yè)經(jīng)營管理人員和職工的金融法制觀念,幫助其建立自律機制,促進守法經(jīng)營。
三是深化群眾法制宣傳活動。以貼近基層、貼近生活、貼近群眾為原則,通過各種活動來提高人民群眾法治意識。開展內(nèi)容豐富、形式多樣的進社區(qū)、進街道活動,走上街頭、深入社區(qū)接受群眾咨詢,發(fā)放宣傳資料。運用板報、專欄、廣播電視、報紙等媒體進行廣泛宣傳,正確引導(dǎo)金融消費行為,幫助群眾提高金融權(quán)益保護意識。
四、突出宣傳形式的創(chuàng)新,提高金融法制宣傳的實效性
一是定期召開金融機構(gòu)辦公室主任聯(lián)席會議,將金融法制作為會議的一項重要內(nèi)容,向金融機構(gòu)著力宣傳人民銀行的依法行政工作,營造更為有利的金融法制環(huán)境。
二是切實組織好“12.4”等法制宣傳日活動,早計劃、早安排,突出主題,廣泛宣傳、營造聲勢,擴大金融法制影響,彰顯法治央行形象。不斷豐富宣傳內(nèi)容和形式,在行政服務(wù)大廳和金融機構(gòu)網(wǎng)點設(shè)立金融法制宣傳點,注意運用法制宣傳資料、板報、宣傳欄、掛圖等形式開展法制宣傳和法律咨詢服務(wù)活動。
三是高度重視運用媒體進行依法行政宣傳教育,加強與報刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體的聯(lián)系,充分利用電視傳媒、互聯(lián)網(wǎng)等形式,加大金融法律法規(guī)的普及力度,不斷提高法制宣傳教育質(zhì)量和水平。繼續(xù)參加電臺舉辦的“行風(fēng)熱線”節(jié)目,與百姓進行直接的對話交流,擴大交流的范圍,擴大宣傳影響。
四是發(fā)揮“金融服務(wù)網(wǎng)”網(wǎng)站的作用,及時更新網(wǎng)站的相關(guān)內(nèi)容,創(chuàng)新條件開通依法行政宣傳專版,通過法律解讀、政策導(dǎo)向、普法咨詢等形式向人民群眾宣傳金融法律知識,切實發(fā)揮門戶網(wǎng)站在對外宣傳、政務(wù)公開、服務(wù)社會和內(nèi)外交流等方面的窗口橋梁作用。
五是以“請進來,走出去”的方式進行法制教育。聘請法院、檢察院及相關(guān)法律界人士來行開展講座、培訓(xùn)、座談等,提高執(zhí)法人員秉公執(zhí)法、行政人員依法行政的能力。
銀行年度法治工作計劃2
根據(jù)目前公司法律工作的現(xiàn)狀,2016年度法務(wù)部工作的重點將圍繞以下幾點展開: 一、修訂、完善公司規(guī)章制度
公司的規(guī)章制度是按制度內(nèi)容及部門工作需求進行歸口管理的,2016年計劃按原分類對制度進行修訂。法務(wù)部擬在2016年對公司規(guī)章制度在實踐中出現(xiàn)的問題進行匯總,并根據(jù)匯總的問題對規(guī)章制度進行完善。
二、合同及法律文件的審查 1、日常合同的審查:
合同及法律文件的審查是一項日常工作,合同及其他法律文件審核審查保持自收到文本1個工作日內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進行相應(yīng)的修改;重要合同需根據(jù)具體情況而定。
根據(jù)目前情況,法務(wù)部將擬訂公司合同管理辦法以對公司合同及各類事項做到有規(guī)可依,有章可循。另,法務(wù)部計劃對格式合同進行常規(guī)修改,使其更符合實際操作和公司利益。 2、合同履行風(fēng)險防范:
了解公司內(nèi)部及各分公司已經(jīng)簽訂的合同的履行情況,根據(jù)合同履行中出現(xiàn)的問題進行風(fēng)險預(yù)測,做好合同履行的風(fēng)險防范。并通過對合同履行中出現(xiàn)的風(fēng)險問題匯總,進一步完善后續(xù)簽訂的合同條款。三、法律咨詢與培訓(xùn)
2016年法務(wù)部除了工作時間內(nèi)隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復(fù),并對咨詢情況予以登記;
另計劃,與人力資源培訓(xùn)組配合,聯(lián)系公司的顧問律師,做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司目前的情況,法務(wù)部擬重點就《合同法》、《不正當(dāng)競爭法》《勞動法》《消費者權(quán)益保護法》《稅法》以及其他新頒布的與公司經(jīng)營有關(guān)的法律進行培訓(xùn)。四、敦促各分公司合同檔案的建立
由于各分公司都已經(jīng)成立,且并沒有統(tǒng)一管理合同,2016年將擬定合同管理制度。優(yōu)化管理。 五、個人綜合素質(zhì)的提升
2016年法務(wù)部在做好法務(wù)部日常工作的同時,也將加強學(xué)習(xí)新的知識,2015年本人已經(jīng)通過法律事務(wù)成人本科的考試成功入學(xué),年底已購買《合同法》《合同法解釋》《公司法》《公司法解釋》《合伙企業(yè)法》《公司登記管理條例》《公司投資、并購、融資、上市法律政策應(yīng)用全書》。2016年扎實專業(yè),提升個人綜合素質(zhì)。
銀行年度法治工作計劃3
法務(wù)部根據(jù)目前公司的工作情況和工作需要,堅持以事前預(yù)防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、高準確率和自律為法律服務(wù)準則,結(jié)合企業(yè)法律工作的特點和公司法律服務(wù)的實際需求,制定法務(wù)部工作計劃。
一、合同及法律文件的審核、起草
1,協(xié)助鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。
2,進一步完善合同范文的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3,合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進行相應(yīng)的修改,但特殊情況除外。4,合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應(yīng)的具體內(nèi)容后4小時內(nèi)完成,但特殊情況除外。
5,加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風(fēng)險。
6,保持敢于直言的風(fēng)格,大膽地提出合同中所在的風(fēng)險和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
二、法律補救功能中的計劃
1,協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對公司債權(quán)進行清理
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和催收,接到相關(guān)要求后2天內(nèi)開始行動。
2,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時向公司報告相關(guān)案情,使領(lǐng)導(dǎo)迅速作出決策。
3,接到訴訟請求后,自領(lǐng)導(dǎo)批準之日起15日內(nèi)完成法院立案。
4,發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件,有義務(wù)向公司報告情況,并建議提請領(lǐng)導(dǎo)批準起訴。
5,對起訴或應(yīng)訴案件的,大多數(shù)保持自行。 6,做好訴訟前與對方當(dāng)事人協(xié)調(diào)談判工作,爭取雙贏。 7,訴訟案件做到有求必應(yīng)、認真負責(zé)、及時完成。三、知識產(chǎn)權(quán)管理計劃
1,與公司其他職能部門協(xié)作,爭取申請“上海市著名商標(biāo)、“馳名商標(biāo)”等榮譽,提高企業(yè)無形資產(chǎn)的含金量。
2,按公司需求,高效、高準確率地完成商標(biāo)的申辦注冊工作。
3,做好商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)的管理和保護工作。 四、法律培訓(xùn)和宣傳計劃
1,根據(jù)公司的要求,積極配合有關(guān)部門,采用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務(wù)、采購及管理人員進行相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。
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2,擬對公司涉及商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)工作的相關(guān)人員進行知識產(chǎn)權(quán)知識點的培訓(xùn)。
3,在進行法律培訓(xùn)的同時,法務(wù)部不定時地解答法律咨詢和進行法律宣傳。
五、自身素質(zhì)提高
企業(yè)發(fā)展要堅持依法治理,健全內(nèi)控機制,嚴格合同和法律事務(wù)管理,才能有效防范風(fēng)險。通過依法依規(guī)地加強企業(yè)合同管理,切實通過法律手段和內(nèi)控制度,不斷提高企業(yè)合同管理水平,規(guī)避法律風(fēng)險,維護企業(yè)利益。
關(guān)鍵詞:
合同管理;合規(guī)體系;風(fēng)險內(nèi)控
在市場經(jīng)濟條件下,平等主體的自然人、法人、其他組織之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的發(fā)生、變化和消滅往往是通過契約進行的,這是由市場經(jīng)濟本質(zhì)決定的。所以合同管理是企業(yè)法律事務(wù)管理的基礎(chǔ),現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展必須要堅持依法治企,健全內(nèi)控,嚴格合同管理,加強合同履約能力,提升企業(yè)合同管理水平,才能有效地降低經(jīng)營風(fēng)險,促進企業(yè)發(fā)展。
第一,制定合同管理規(guī)章制度,統(tǒng)一歸口管理。通過制定合同管理制度及合同管理企業(yè)管理標(biāo)準,全面梳理和優(yōu)化合同管理流程,明確統(tǒng)一合同管理歸口部門。從合同的承辦人員管理、授權(quán)委托、管理職責(zé)、管理流程等多方面,以及審查會簽、簽訂、變更、解除、履行、歸檔、糾紛處理等各個環(huán)節(jié)細化、完善,夯實合同管理基礎(chǔ)。
第二,實行合同承辦人員持證上崗制度,加強合同培訓(xùn)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,提高合同承辦人員的法律意識與合同簽訂能力。注重在日常工作中合同意識的培養(yǎng)與強化。分層次有重點對企業(yè)關(guān)鍵崗位人員進行合同承辦人資格培訓(xùn),合格的準予持證上崗。對于崗位調(diào)整人員也要進行合同和法律風(fēng)險意識的培養(yǎng),通過結(jié)合每一次合同的審核、簽訂及履行中事項的處理,對重點項目以及合同履行情況進行實踐培訓(xùn),提高合同管理與承辦人員合同意識、法律理解能力、合同承辦能力,為加強合同管理工作發(fā)揮良好的促進作用。
第三,制作企業(yè)合同范本,更好的指導(dǎo)合同簽訂工作。為了更好的防范企業(yè)法律風(fēng)險,規(guī)范企業(yè)合同管理,又能夠提高工作效率,企業(yè)法務(wù)工作者可以結(jié)合公司實際,制定合同范本,包括銷售合同、采購合同、承攬合同、技術(shù)合同等各類常用范本,通過推廣使用可以提高合同簽訂質(zhì)量和審查工作效率,另外也可以再使用過程中發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題,再修訂,再推廣,從而有效提高合同簽訂質(zhì)量。
第四,加強合同檢查,注重合同履行管理。合同簽約后的履行工作與全過程監(jiān)督管理也是合同管理的重點。不僅要狠抓合同的審查與簽訂,更要加注重合同履行的監(jiān)督與檢查,并做好履行中每一環(huán)節(jié)的銜接和規(guī)范。一方面要通過合同履行管理重點檢查、合同履行臺帳、專項檢查以及不定期的合同抽查等方式,加強各承辦部門合同的履行工作的檢查與指導(dǎo),不斷敦促和規(guī)范承辦部門合同履行工作。另一方面,要求所有承辦人員及時完成合同履行信息的記錄,從而更好的保障了合同的履行過程監(jiān)督,促進了合同的履行管理,為企業(yè)的經(jīng)營決策和合同監(jiān)控提供了及時、準確參考依據(jù)。
第五,嚴格合同專用印章管理。企業(yè)合同管理如何才能保證審查率達到100%,如果承辦人員繞開企業(yè)法務(wù)去簽訂合同怎么辦?這就要求企業(yè)法務(wù)必須嚴格把控合同專用章管理。首先針對合同印章數(shù)目較多,外借使用頻繁,周期較長,管理難度較大的特點,實施專人統(tǒng)一管理,沒有法務(wù)人員審批不能蓋章。合同印章要分類管理,分類使用,分別控制,嚴格合同印章審批和管理,并對外界使用情況進行反饋記錄,杜絕發(fā)生使用合同印章不規(guī)范現(xiàn)象。
第六,注重合同履行過程中證據(jù)資料的保管,及時完成合同歸檔工作,為依法維權(quán)提供有力保障。合同檔案是是企業(yè)重要的法律檔案,是維護企業(yè)合法權(quán)益的重要憑證和依據(jù)。對合同檔案進行檢查、分類、建立索引、立卷、歸檔;為了確保合同檔案的完整性、及時性、有效性,嚴格把關(guān),對于簽訂不及時或不規(guī)范,印章使用缺失、模糊、不規(guī)范等現(xiàn)象在合同歸檔時要一律退回重新補充完善。
第七,嚴把合同審查關(guān),從源頭杜絕和減少合同法律風(fēng)險的產(chǎn)生。通過規(guī)范合同的簽訂與審查工作,嚴格按照流程進行評審,徹底杜絕合同簽訂的隨意性與法律審查的缺失;強化各會簽人員審查職能和意識,從源頭把關(guān),未經(jīng)法律審核的以及未按照法律審查意見修改完畢的一律不予簽訂,以確保簽訂合同法律審查100%,大大降低合同簽訂中的法律風(fēng)險。
第八,推進合同管理信息化建設(shè)。合同管理工作不僅要有質(zhì)量還要有效率,現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展對合同管理工作提出更高的要求,而合同管理工作的信息化能夠提升合同管理工作效益。通過引入合同管理信息系統(tǒng),可以使合同審批流程更加迅捷,提高審批效率,同時審批過程在信息系統(tǒng)中留痕處理,能夠有效保留審查會簽的記錄。另一方面,信息化可以方便合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計,便于導(dǎo)出各類數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考。
參考文獻:
[1]胡鴻高主編.合同法原理與應(yīng)用[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,1999.
[2]陳曉峰,陳明昊編.企業(yè)合同管理法律風(fēng)險管理與防范策略[M].北京:法律出版社,2009.
一、合同法務(wù)工作
1、進一步完善合同及法律文件的審核管理工作,合同及其他法律文件審核仍保持自收到文本3個工作日內(nèi)審核完畢,在提出詳細的書面法律意見同時進行相應(yīng)的修改,同時對制式合同進行常規(guī)修改及增加完善,不斷完善公司制式合同資料庫。
2、進一步完善法律咨詢及培訓(xùn)工作。認真針對各部門法律咨詢及時給予答復(fù),對于咨詢情況予以登記,同時進一步做好公司法律培訓(xùn)工作,根據(jù)公司情況,擬重點就合同法、勞動合同法、安全生產(chǎn)法及其他與公司經(jīng)營相關(guān)的法律進行培訓(xùn),每年度培訓(xùn)一至二次,可根據(jù)需求增加培訓(xùn)內(nèi)容和次數(shù)。
3、建立并完善法務(wù)工作檔案。繼續(xù)加強規(guī)范完善公司合同及其他法律文件的管理工作,所有合同和法律文件在流轉(zhuǎn)結(jié)束加蓋公章后均應(yīng)進行登記,并要求歸口部門及時向法務(wù)、財務(wù)等部門存檔,按照集團要求及時將合同履行及管理情況上報。
4、不斷學(xué)習(xí)提供自身素質(zhì)。我國現(xiàn)階段的法制建設(shè)日新月異,新興法律法規(guī)層出不窮,因此要將學(xué)習(xí)作為一項常態(tài)化工作,認真學(xué)習(xí)新知識,加強自身業(yè)務(wù)水平,不斷更新自身知識儲備和結(jié)構(gòu),增強自身處理突發(fā)事件的能力和水平才能跟上社會和公司發(fā)展的需要,更好的服務(wù)于公司。
二、人力資源工作
1、進一步做好項目組織架構(gòu)及人員定崗工作。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實際情況,全力保障公司各項目工作的正常開展,完成項目組織架構(gòu)的搭建及工作人員的配置及定崗定編工作。
2、進一步完善考核制度做好考核工作。依據(jù)公司績效考核管理辦法,開展考核工作,使職工工作、薪酬、晉升等真正與個人績效考核結(jié)合起來,真正發(fā)揮績效考核的作用。
1、在律師的指導(dǎo)下負責(zé)該公司全部對外法律事務(wù);
2、參與公司大型合作項目(包括學(xué)校設(shè)施整改工程、裝修擴建等項目)的洽談,項目分析、論證以及公關(guān)工作,實施執(zhí)行,溝通協(xié)調(diào)部門間工作關(guān)系提升工作效率;
3、在學(xué)校學(xué)生保險方面因業(yè)務(wù)接觸也很多也熟悉該業(yè)務(wù)流程;
二、對內(nèi)方面兼管理行政事務(wù)
1、起草,審議公司業(yè)務(wù)有關(guān)合同,記錄/回答有關(guān)法律問題咨詢,處理一般勞動爭議事件等;
2、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)或是公關(guān)任務(wù);
3、有一定的行政后勤工作經(jīng)驗:采購工作服裝、安排衛(wèi)生清潔、車輛管理。 離職原因: 公司名稱: 廣東太平洋聯(lián)合律師事務(wù)所起止年月:2005-09 ~ 2006-04 公司性質(zhì): 所屬行業(yè): 擔(dān)任職務(wù): 法務(wù)專員 工作描述: 主要負責(zé):
1、合同管理,起擬文稿,辦理律師證年檢,及相關(guān)文案管理工作。與客戶溝通提供公證/見證業(yè)務(wù)咨詢等,客戶接待。
2、為有關(guān)政府部門房屋拆遷,土地征用補償?shù)燃m紛提供法律服務(wù);或合作參與相關(guān)調(diào)解工作。
3、組建核心團隊長期永安保險公司/中國人民財產(chǎn)保險公司/平安保險等公司風(fēng)險管控(包括車貸/房貸等不良資產(chǎn)管控)熟悉該部門系統(tǒng)和業(yè)務(wù)操作流程。
4、合作中長期建設(shè)銀行/農(nóng)業(yè)銀行/信達資產(chǎn)管理公司等金融單位處理不良資產(chǎn)或提供法律意見;熟悉該部門系統(tǒng)和業(yè)務(wù)操作流程。
5、為廣州市內(nèi)幾大汽車銷售商常年提供法律服務(wù)并承辦車貸擔(dān)保的風(fēng)險管控,熟悉該單位系統(tǒng)和業(yè)務(wù)操作流程。
6、廣東省內(nèi)客戶公司的商帳管理,安排人員調(diào)查跟蹤財產(chǎn)線索以及正面接觸當(dāng)事人;完成上級交辦的與客直接洽談訴訟業(yè)務(wù)及其實施細節(jié),并根據(jù)客戶要求迅速及時處理高難度的調(diào)查取證工作。
7、在律師的指導(dǎo)下能獨立完成民事類案件,從調(diào)查分析,提出實施意見,整理數(shù)據(jù),補充證據(jù),立案,,出庭到最后階段執(zhí)行工作,根據(jù)委托人要求與法院協(xié)調(diào)推動案件審理、審判或執(zhí)行的相關(guān)工作。 離職原因: 公司名稱: 廣東太平洋聯(lián)合律師事務(wù)所起止年月:2005-09 ~ 2006-04 公司性質(zhì): 所屬行業(yè): 擔(dān)任職務(wù): 法務(wù)專員 工作描述: 8、在律師的指導(dǎo)下完成案卷整理,歸檔管理,辦案總結(jié),做好回訪;并根據(jù)合作需要制定業(yè)務(wù)申請計劃大力拓展新客戶。
9、自己曾經(jīng)獨立過多起工廠工傷事故糾紛,人事勞資糾紛,財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓糾紛,根據(jù)客戶需要通過穩(wěn)妥途徑解決。 2、在廣東太平洋律師事務(wù)所知名律師的指導(dǎo)下曾經(jīng)獨立過十多起工廠工傷事故糾紛,人事勞資糾紛,財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓糾紛,尤其熟悉民商事合同糾紛,根據(jù)客戶需要通過穩(wěn)妥途徑解決。
3、曾經(jīng)獨立十多起交通事故案件,熟悉交通事故糾紛在司法實踐中各階段的工作,處理此類案件有自己獨到的見解和心得。
4、在公司從法務(wù)專員成長到經(jīng)理助理,尤其熟悉公司一般法務(wù)工作,在處理人事和勞動糾紛有一定的工作實踐經(jīng)驗。
5、適應(yīng)能力較強,性格隨和,做事耐心。擅于溝通總結(jié),勇敢改正錯誤,團結(jié)友人。 詳細個人自傳 職業(yè)規(guī)劃 或理想: