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管理體系論文精品(七篇)

時間:2022-04-15 04:43:44

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇管理體系論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

管理體系論文

篇(1)

系統(tǒng)功能分析

1系統(tǒng)的功能要求

1)搜索引擎模塊。搜索引擎子系統(tǒng)完成用戶所請求的知識查詢?nèi)蝿?wù)。知識查詢的方法目前有很多種:主要關(guān)鍵字搜索、按主題搜索等。2)屬性管理模塊。屬性管理是指用戶對內(nèi)容屬性的查詢、編輯、整理和存儲等工作的總稱。屬性管理子系統(tǒng)是幫助用戶完成屬性管理的軟件系統(tǒng)。3)內(nèi)容存儲模塊。圖2展示了員工對內(nèi)容進行上載、刪除和替換的場景。4)安全管理模塊。安全管理模塊可以分為系統(tǒng)用戶管理和訪問控制兩大部分。圖3為用戶管理的場景。內(nèi)容的訪問控制是安全子系統(tǒng)的重要功能。訪問控制的受控對象的最小粒度設(shè)定為內(nèi)容和內(nèi)容屬性陳述,無論內(nèi)容內(nèi)部結(jié)構(gòu)和內(nèi)容屬性陳述內(nèi)部結(jié)構(gòu)如何復(fù)雜,不再作更細的控制。受控對象的限制動作包含:讀取、刪除、編輯。

2系統(tǒng)非功能性需求

1)先進性。系統(tǒng)所使用的技術(shù)應(yīng)當具有一定的先進性,代表目前技術(shù)發(fā)展的潮流,并能有非常好的發(fā)展前景。2)成熟穩(wěn)定性。系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)當非常成熟,具有普遍的使用案例,技術(shù)相對穩(wěn)定,沒有重大的安全或者性能異常事件發(fā)生。系統(tǒng)應(yīng)該具有高度的穩(wěn)定性,即使在高負荷的情況下系統(tǒng)都能夠長期穩(wěn)定運行。3)高效性。具有較高的并發(fā)處理能力,能夠同時處理眾多的客戶訪問,而且系統(tǒng)在進行集中批量處理時也能高效運行,響應(yīng)時間能夠滿足今后在一定時期內(nèi)的業(yè)務(wù)需要。4)可維護性。系統(tǒng)具有較好的可維護性,能夠提供良好的運行日志,提供友好的管理界面,易于擴充和部署。5)開放性。系統(tǒng)應(yīng)當具有良好的開放性,提供完備的開發(fā)接口,系統(tǒng)間的連接采用松偶合接口相連,并采用通用的符合工業(yè)標準的技術(shù)。6)安全性。考慮到本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口,系統(tǒng)運行對機房環(huán)境有安全性的需求。同時還要考慮到以下因素:機房、主機環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和通信線路的安全;Internet接入服務(wù)器的安全;用戶身份鑒別和認證的安全;數(shù)據(jù)保密存儲。7)可靠性需求。Internet上無法估量的信息要求系統(tǒng)要具有適宜擴展的靈活結(jié)構(gòu),系統(tǒng)需要能夠滿足用戶對高可靠性的需求,在提供一致連續(xù)服務(wù)的同時,保證數(shù)據(jù)的完整性并能夠進行及時準確的備份恢復(fù)。

系統(tǒng)的總體設(shè)計

根據(jù)典型的三層門戶架構(gòu)思想,同時結(jié)合數(shù)字化制造企業(yè)的實際情況,本文提出了一套知識管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)。知識管理系統(tǒng)模型框架由以下幾個部分組成:Portal展現(xiàn)層、知識服務(wù)平臺、系統(tǒng)管理平臺、元知識庫、AtomFeed處理器模塊。系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)如圖4所示。

1Portal展現(xiàn)層

Portal展現(xiàn)層是知識管理系統(tǒng)展現(xiàn)給用戶的界面,用戶通過這些界面與知識管理系統(tǒng)進行交互。該模塊將由一些Portlet構(gòu)成,而Portlet的數(shù)量和類型將取決于知識服務(wù)平臺和系統(tǒng)管理平臺所具有的服務(wù)。在應(yīng)用層中的每一個服務(wù)模塊就對應(yīng)一個Portlet或者多個Portlet所構(gòu)成的一個組件。Portlet是組成頁面的一個個帶有自身特定功能的小組件。本文中的企業(yè)門戶系統(tǒng)中,主要由以下一些Portlet組成,如圖5所示。

2知識服務(wù)平臺

知識服務(wù)平臺是知識管理系統(tǒng)的核心功能平臺,可以為用戶提供知識檢索服務(wù)、知識分類服務(wù)、知識上傳服務(wù)和知識推送服務(wù)。其組成模塊如圖6所示。

3系統(tǒng)管理平臺

該平臺主要是為管理員提供系統(tǒng)和用戶管理的功能。系統(tǒng)管理是指對系統(tǒng)進行的日常的相關(guān)維護工作,要實現(xiàn)的功能為:用戶管理、單位管理、權(quán)限管理、日志管理、角色管理5個模塊。其功能結(jié)構(gòu)圖如圖7所示。

篇(2)

關(guān)鍵詞:企業(yè)體系財務(wù)管理

黨的十五屆四中全會明確提出國有企業(yè)必須建立現(xiàn)代企業(yè)制度,加強和改善企業(yè)管理。提高國企的科學(xué)管理水平就是要實施財務(wù)管理,而不少企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)正是財務(wù)管理。只有通過建立、健全和強化企業(yè)的成本管理、資金管理及財務(wù)分析,引進國外財務(wù)管理中先進的、適合我國國情的操作方法,制定企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃,進行年度預(yù)算,才能建設(shè)由中國特色的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系。

企業(yè)財務(wù)管理體系是企業(yè)管理體系中重要的組成部分,是企業(yè)在一定的戰(zhàn)略目標指導(dǎo)下,對于企業(yè)的經(jīng)營活動和投、融資活動實施有計劃、協(xié)調(diào)運作的各項財務(wù)管理活動,通過有明確職責(zé)、適當?shù)娘L(fēng)險控制機制來貫徹落實的價值化管理體系;它包括為制定、實施、實現(xiàn)、評審和保持財務(wù)管理方針所需的組織機構(gòu)、規(guī)劃活動、機構(gòu)職責(zé)、慣例、程序、過程和資源等;其目的在于幫助企業(yè)實現(xiàn)自身設(shè)定的財務(wù)表現(xiàn)水平,并不斷地改進財務(wù)行為,不斷達到更新更佳的境界,從而促進財務(wù)管理水平的提高。[1]

本文將以企業(yè)現(xiàn)代財務(wù)管理體系的原則及要素為切入點著重分析財務(wù)管理體系的建構(gòu)模式,探索建構(gòu)現(xiàn)代財務(wù)管理體系的新途徑和方式。

一、企業(yè)財務(wù)管理的構(gòu)建原則與基礎(chǔ)分析

改革開放后,我國的社會主義市場經(jīng)濟得到了迅速的發(fā)展,財務(wù)管理成為企業(yè)管理的重要組成部分,滲透到企業(yè)的各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)之中。財務(wù)管理直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,從這個意義上說,財務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個關(guān)鍵。在這里,本文將分析企業(yè)財務(wù)管理體系的構(gòu)成原則及要素。

(一)企業(yè)財務(wù)管理體系是市場競爭的基礎(chǔ)

(1)企業(yè)財務(wù)管理體系的必要性

從當前的情況來看,我國企業(yè)財務(wù)管理的弱點主要是體系不健全,絕大多數(shù)企業(yè)仍在沿用傳統(tǒng)的方式方法,以記賬、算賬、報賬為主,甚至財務(wù)報表說明都不夠真實和準確,不能跟上和適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展和要求。由于企業(yè)財務(wù)管理體系的不健全,不能給決策層提供科學(xué)、真實、準確、及時地反映企業(yè)財務(wù)的現(xiàn)實狀況及未來發(fā)展趨勢,致使一些企業(yè)由輝煌到倒閉。但是有些企業(yè)的破產(chǎn)純粹是忽視了財務(wù)管理體系和其財務(wù)管理體系未起到相應(yīng)作用而造成的。

隨著我國加入WTO,市場競爭將愈來愈激烈,對企業(yè)財務(wù)管理體系化的要求越來越高,市場競爭需要企業(yè)有健全的財務(wù)管理體系,因為企業(yè)資本的安全和取得最大利潤是其工作目的,這點上勢必導(dǎo)致企業(yè)在激烈競爭中的市場中失敗。

(2)企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀

我國企業(yè)的財務(wù)管理體系是隨著市場經(jīng)濟體制建立,符合企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)變,逐步建立起來的,而且還具有具體的表現(xiàn)形式。

第一,在成本控制方面,實行制造成本法進行核算,結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任制,逐步建立了制造成本法與目標責(zé)任制相結(jié)合的成本控制制度。

第二,在財務(wù)分析方面,在與國際慣例接軌同時,建立了規(guī)范的財務(wù)報表體系,初步形成了符合我國國情的財務(wù)分析體系。

第三,在資金管理制度方面,逐步建立和完善資本金制度,實行資本保值增值、資本保全原則。同時,取消傳統(tǒng)的專用基金??顚S?、專戶存儲制度,企業(yè)資金由企業(yè)統(tǒng)籌運用、統(tǒng)一管理。

第四,在籌資方面,依法建立了適應(yīng)市場經(jīng)濟體制和當前金融市場需求的籌資機制,采用了包括發(fā)行股票、債券等各種證券在內(nèi)的各種籌資方式,擴大了企業(yè)資金來源渠道。

總之,隨著我國企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和金融市場的不斷完善,到目前,我國企業(yè)已初步建立了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟條件下的財務(wù)管理體系。

(3)企業(yè)財務(wù)管理體系的主要內(nèi)容

第一,科學(xué)的現(xiàn)代化財務(wù)管理方法。根據(jù)企業(yè)的實際情況和市場需要,采取財務(wù)管理、信息管理等多種方法,注重企業(yè)經(jīng)濟的預(yù)測、測算、平衡等,求得管理方法與企業(yè)需求的結(jié)合。

第二,明晰市場發(fā)展。一切目標、方法要通過市場運作來實現(xiàn),市場是競爭地,優(yōu)勝劣汰的地方。企業(yè)財務(wù)管理體系的運作要有的放矢,適應(yīng)和駕馭千變?nèi)f化的市場需求,以求得企業(yè)長足發(fā)展。

第三,會計核算資料。企業(yè)的會計數(shù)據(jù)及資料是企業(yè)歷史的再現(xiàn),這些數(shù)據(jù)和資料經(jīng)過整理、計算、分析,具有相當?shù)慕梃b價值,因此,要務(wù)求會計資料所反映的內(nèi)容要真實、完整、準確。

第四,社會誠信機制。要求具體的操作和執(zhí)行者在社會經(jīng)濟運作中遵紀守法,嚴守慣例和規(guī)則,不斷樹立企業(yè)誠實、可靠的信譽,絕不允許有半點含糊,因為企業(yè)誡信度的高低預(yù)示著企業(yè)的發(fā)展與衰敗。

(4)建立企業(yè)財務(wù)管理體系的條件

第一,思想配合行動。領(lǐng)導(dǎo)者、決策層在思想上要重視,企業(yè)的總會計師和財務(wù)主管應(yīng)是建立財務(wù)管理體系的第一責(zé)任者。

第二,以人為本管理思想。企業(yè)財務(wù)管理體系需要素質(zhì)較高的財務(wù)人員,在財務(wù)管理中,光有熱情是不夠的,必須要有較高的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),能夠掌握和使用科學(xué)有效的現(xiàn)代化管理手段和方法,只有這樣,才能適合企業(yè)財務(wù)管理體系的要求。

(二)財務(wù)管理體系構(gòu)建原則及構(gòu)成要素

現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系應(yīng)遵循的原則是指導(dǎo)企業(yè)財務(wù)管理活動的行動指南,它反映了財務(wù)管理的環(huán)境和財務(wù)管理活動的本質(zhì),它是連接財務(wù)管理理論和實踐的橋梁,并有助于財務(wù)管理目標的實現(xiàn)。[2]

財務(wù)管理體系原則不同于財務(wù)管理原則。財務(wù)管理原則是指人們對財務(wù)活動的共同的理性的認識,是聯(lián)系財務(wù)理論和財務(wù)實踐的紐帶。而財務(wù)管理體系的原則是指財務(wù)管理在企業(yè)財務(wù)實踐中通過不斷的摸索總結(jié)出來的適用于多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理實際的經(jīng)驗,與財務(wù)管理理論并無直接關(guān)系,而是與企業(yè)的管理思想、管理模式、管理慣例、制度等相關(guān)。

(1)財務(wù)管理體系構(gòu)建的原則

第一,以事實為依據(jù)原則。正確的決策需要管理者用科學(xué)的態(tài)度,以事實或正確的信息為基礎(chǔ),通過合乎邏輯的決策理論和決策方法做出的正確決斷。這就要求企業(yè)明確規(guī)定收集信息的種類、渠道和職責(zé),確保財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)的非財務(wù)數(shù)據(jù)及信息準確、及時、可靠,決策者利用獲得的這些信息基于事實分析,權(quán)衡經(jīng)驗與直覺,做出相關(guān)的決策。

第二,系統(tǒng)管理原則。在財務(wù)管理中采用系統(tǒng)的方法,就是將財務(wù)管理體系視為一個大系統(tǒng),在理財過程中遵循整體性、層次性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性的思想,對組成財務(wù)管理體系的各個子系統(tǒng)加以辨識、理解和管理,以達到實現(xiàn)財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)方針和既定的財務(wù)目標。

第三,高層管理者重視原則。財務(wù)管理體系建立與否、保持實施狀況如何、體系運行效果能否滿足需要,都與企業(yè)的高層管理者密切相關(guān)。高層管理者應(yīng)以身作則,按照財務(wù)管理體系運行的要求進行各項財務(wù)活動。

(2)財務(wù)管理體系的構(gòu)成要素

第一,財務(wù)實施。為使財務(wù)管理規(guī)劃中的各項目標實現(xiàn),需要將財務(wù)管理具體措施予以落實,并在實施的過程中加以調(diào)整和改進。

第二,財務(wù)規(guī)劃。財務(wù)規(guī)劃是財務(wù)管理體系建立、實施、保持的基礎(chǔ),同時也是財務(wù)管理體系持續(xù)改進的方向。其主要由財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)方針、資金及其運動、財務(wù)管理環(huán)境、財務(wù)目標、財務(wù)管理方案等要素構(gòu)成。

第三,財務(wù)績效檢查。財務(wù)活動實施后要對其實施效果進行評價,以了解企業(yè)前期財務(wù)運行狀況、把握現(xiàn)在并對企業(yè)未來的財務(wù)狀況進行改進。

二、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系的構(gòu)建模式

現(xiàn)代企業(yè)管理是一個科學(xué)的管理體系,包括企業(yè)的計劃、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、營銷、財務(wù)等眾多子系統(tǒng)。其中,財務(wù)管理是聯(lián)系企業(yè)各組成部分的重要橋梁和紐帶,是企業(yè)管理中最具綜合性的管理活動,它關(guān)系到企業(yè)的生死存亡和可持續(xù)發(fā)展的問題,是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的中心環(huán)節(jié)。[3]

現(xiàn)代財務(wù)管理體系著重于企業(yè)內(nèi)部資源配置的優(yōu)化,是基于資產(chǎn)展開的一種精細化的管理。它基于企業(yè)環(huán)境的要求而產(chǎn)生,該體系和傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系又有著本質(zhì)的不同,與傳統(tǒng)體系相比,現(xiàn)代財務(wù)管理體系能夠及時對企業(yè)各個方面的資源配置產(chǎn)生指導(dǎo)、評估和預(yù)警的作用,而傳統(tǒng)的財務(wù)管理更多的是停留在反映方面。

在現(xiàn)代財務(wù)管理體系的構(gòu)建中,應(yīng)該注意財務(wù)預(yù)算管理體系、財務(wù)控制體系、監(jiān)督核查體系、風(fēng)險管理體系、投資決策體系和財會人員培訓(xùn)體系等這六個方面。下面本文將談?wù)劕F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系建立的模式和途徑。

(一)財務(wù)預(yù)算管理體系建設(shè)

企業(yè)預(yù)算是企業(yè)實現(xiàn)資源最優(yōu)配置和價值最大化的一種方法。預(yù)算體系具體內(nèi)容包括資本性支出預(yù)算、長期資本籌措預(yù)算、銷售預(yù)算、產(chǎn)量預(yù)算、采購預(yù)算、成本預(yù)算、各項費用預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算和總預(yù)算。通過預(yù)算體系的建立,可達到對所屬部門的協(xié)調(diào)、控制和考核作用,使企業(yè)的基本經(jīng)濟活動得到有效的管理,從而為企業(yè)送入市場奠定基礎(chǔ)。

預(yù)算管理是當今信息社會對財務(wù)管理的客觀要求。[4]市場經(jīng)濟越發(fā)達,要求企業(yè)的管理水平越高,預(yù)算管理將會越得到重視。從一定程度上說,一個企業(yè)預(yù)算管理水平的高低決定了一個企業(yè)管理水平的高低,預(yù)算管理水平集中代表了企業(yè)的管理水平。因此,企業(yè)必須根據(jù)自身特點和市場變化情況,編制以財務(wù)預(yù)算為中心的全面預(yù)算體系,有計劃、有步驟地進行預(yù)算管理,實施財務(wù)政策,科學(xué)理財。搞好財務(wù)管理體系建設(shè)應(yīng)該注意以下幾個方面:

(1)搞好財務(wù)信息的收集和分析工作,增強財務(wù)預(yù)警能力。企業(yè)應(yīng)注重市場信息的收集和反饋,并根據(jù)市場信息的變化安排企業(yè)工作,盡可能做到早發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。

(2)圍繞目標利潤編制生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、人工預(yù)算及其他各項預(yù)算。企業(yè)制定合理的目標利潤及編制全面預(yù)算,有助于企業(yè)開展目標經(jīng)營,為今后的業(yè)績考評奠定基礎(chǔ)。

(3)圍繞效益實績,考核預(yù)算結(jié)果,分析產(chǎn)生差異的原因,積極采取措施糾正偏差。企業(yè)在日常經(jīng)濟活動中必須建立一套完整的日常工作記錄和考核責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況的信息系統(tǒng),并將實際數(shù)與預(yù)算數(shù)相比較,借以評價各部門的工作實績,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正,強化會計控制。

(4)搞好銷售目標利潤預(yù)測。銷售預(yù)測是全面預(yù)算的基礎(chǔ),同時也是企業(yè)正確經(jīng)營決策的重要前提。只有搞好銷售預(yù)測,企業(yè)才能合理地安排生產(chǎn),預(yù)測目標利潤,編制經(jīng)營計劃。

(5)各部門制定經(jīng)營和預(yù)算計劃。企業(yè)各部門或項目設(shè)立自己的經(jīng)營預(yù)算計劃,據(jù)此制定自己的計劃。計劃處匯總各部門和各項目的計劃,發(fā)現(xiàn)潛在問題及其缺口,提出初步調(diào)整建議。

(6)編制預(yù)算方法。編制預(yù)算方法的時候,由于目前分塊編制預(yù)算,缺乏完整的全面預(yù)算體系,導(dǎo)致各種預(yù)算相互矛盾,企業(yè)內(nèi)部各部門相互不協(xié)調(diào)甚至矛盾激化的狀況,所以我們要做到從企業(yè)的戰(zhàn)略目標出發(fā),根據(jù)市場情況,全面均衡考慮各種分預(yù)算,系統(tǒng)編制相互協(xié)調(diào)的全面預(yù)算。

(7)編制預(yù)算方式。我們要克服只是簡單推行靜態(tài)編制預(yù)算的做法,推廣使用各種先進的預(yù)算編制方式,根據(jù)變化的市場情況推行彈性預(yù)算編制方式;根據(jù)企業(yè)內(nèi)部強化長遠管理的要求,克服預(yù)算編制的短期行為,推行滾動編制方式。

(二)財務(wù)控制體系建設(shè)

資金管理主要是對企業(yè)現(xiàn)有的各項資產(chǎn)運行狀況、資產(chǎn)耗費和資產(chǎn)保全等內(nèi)容進行監(jiān)督和控制。[5]建設(shè)財務(wù)控制體系應(yīng)該包括以下一個內(nèi)容:

(1)建立和完善內(nèi)部會計控制體系。這個主要包括有貨幣資金、實物資產(chǎn)、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計控制。

(2)對各項資產(chǎn)運行狀況進行控制。財務(wù)部門要聯(lián)合各個資產(chǎn)實物管理部分對資產(chǎn)運行地點和價值轉(zhuǎn)移等方面進行監(jiān)控,保持資產(chǎn)的流動性、安全性和時效性。

(3)對資產(chǎn)的耗費進行控制。加強成本費用管理。既要控制資產(chǎn)的有形損耗,又要控制資產(chǎn)的無形損耗;既要降低資產(chǎn)價值的構(gòu)成成本(如買價、運雜費等),又要降低資產(chǎn)的管理成本(如儲存成本、資金成本、機會成本等);既要降低資產(chǎn)的運行成本又要降低資產(chǎn)的使用成本(退貨、售后服務(wù)等)。

(4)實行資金管理責(zé)任制,抓好內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)。企業(yè)在財務(wù)收支上要實施嚴格的財務(wù)監(jiān)控制度,強化內(nèi)部約束機制,合理安排資金調(diào)度,確保重點項目資金需求,提高資金使用效益。

(5)挖掘內(nèi)部資金潛力,狠抓貨款回籠,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),壓縮存貨資金占用,增強企業(yè)支付能力,提高企業(yè)信譽。

(6)建立自補資金積累機制,防止費用超支現(xiàn)象。企業(yè)按稅后利潤提取的盈余公積金,可用于補充流動資金。合理制定稅后利潤分配政策,促進企業(yè)自我流動發(fā)展。

 (三)監(jiān)督核查體系建設(shè)

監(jiān)督核查體系是旨在保障集團或公司成員安全的體系,主要包括了三個子體系:財務(wù)審計,目的是保證財務(wù)報表真實性;商務(wù)審計,目的是保證內(nèi)部合規(guī)性;法律審核,目的是保證外部合規(guī)性。[6]

(1)強化對企業(yè)法人代表的管理,真正貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,約束其行為。對企業(yè)主要負責(zé)人應(yīng)加強任期審計和離任前審計,防止其違反財經(jīng)政策,損害投資者和債權(quán)人利益。

(2)調(diào)整財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu),加大管理會計的建設(shè)力度,形成會計實務(wù)系統(tǒng)和會計管理系統(tǒng)兩大部分。財務(wù)部門要監(jiān)督企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法,是否符合企業(yè)各項內(nèi)部管理制度。

(3)建立快捷靈敏的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)應(yīng)逐步建立起以會計數(shù)據(jù)處理為核心、與銷售和財務(wù)報表分析等信息系統(tǒng)相連接的信息網(wǎng)絡(luò),及時反饋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項信息,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

(4)建立活而不亂的資金循環(huán)機制,抓好資金的流程管理。首先,隨著國際金融業(yè)競爭的加劇,各種新型金融服務(wù)相繼產(chǎn)生,企業(yè)將獲得更方便、更全面、成本更低、效率更高而風(fēng)險也更大的金融服務(wù)。企業(yè)必須研究面臨的資本市場和籌資渠道,加強金融風(fēng)險的管理,謹慎控制財務(wù)風(fēng)險,科學(xué)確定資本結(jié)構(gòu),重視資產(chǎn)負債的風(fēng)險收益匹配管理,研究企業(yè)資本結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的動態(tài)變化和相互關(guān)系,保持良好的財務(wù)狀況;其次,為保證資金“滿負荷”高速運轉(zhuǎn),財務(wù)部門要對企業(yè)的資金統(tǒng)一管理,集中調(diào)度,有償使用,可以進一步完善現(xiàn)有內(nèi)部銀行等資金統(tǒng)管形式,內(nèi)部使用資金模擬銀行結(jié)算,改變只計單利不計復(fù)利或只計現(xiàn)值不計終值的現(xiàn)象,拓展資金成本核算內(nèi)容。最后,要規(guī)范企業(yè)融資行為,克服重商品輕信用的現(xiàn)象,保持良好的融資信譽,樹立良好的財務(wù)形象。

(5)建立資金補償積累機制,抓好資金的后續(xù)管理。財務(wù)部門要監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產(chǎn)投資等方面;合理制定企業(yè)稅后利潤分配政策,盡可能用于企業(yè)擴大再生產(chǎn),促進企業(yè)自我滾動發(fā)展;財務(wù)部門要認真實施資本金保全制度,監(jiān)督管理好資本金。

(6)建立資金投入效果的保證機制,抓好資金的源頭管理。決策失誤是資金低效甚至無效的重要原因。企業(yè)財務(wù)部門要改變僅限于對企業(yè)內(nèi)部價值信息進行綜合處理的作法,多方收集企業(yè)外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業(yè)投資項目的預(yù)算、論證;考慮貨幣時間價值和風(fēng)險程度,準確比較項目的投資回報率和籌資成本率,把好項目的財務(wù)預(yù)算關(guān);在充分考慮企業(yè)償債能力的前提下,設(shè)法籌足項目建設(shè)資金,防止急功近利,盲目舉債,加大籌資風(fēng)險;加大對在建工程的財務(wù)監(jiān)督,跟蹤考核項目資金的使用效益。

(四)風(fēng)險管理體系建設(shè)

現(xiàn)代社會中,企業(yè)的外部環(huán)境和市場供求變化莫測,特別是國內(nèi)外政治經(jīng)濟形勢、用戶需求和競爭對手等情況,對企業(yè)來說都是難以控制的因素,因而我們應(yīng)重視風(fēng)險,增強風(fēng)險意識、分析風(fēng)險性質(zhì)、制定風(fēng)險對策,減少和分散風(fēng)險的沖擊。[7]

面對日益激烈的競爭和動蕩的市場環(huán)境,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理通常以兩個先進的系統(tǒng)作保證:一是敏感的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),二是信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。由于風(fēng)險貫穿于企業(yè)經(jīng)營的始終,因此企業(yè)應(yīng)通過建立自身的風(fēng)險預(yù)警體系,及時發(fā)現(xiàn)存在于平靜背后的危機,校正企業(yè)行為,將風(fēng)險的損失降至最小。

風(fēng)險管理工作主要包括財務(wù)風(fēng)險識別、風(fēng)險評估和風(fēng)險管理工作。要建立適應(yīng)企業(yè)自身特點的財務(wù)風(fēng)險識別系統(tǒng),確定什么樣的因素要納入風(fēng)險識別體系;其次,要以科學(xué)的風(fēng)險評估方法確定風(fēng)險可能給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失,即損失的量化,為控制和化解風(fēng)險提供決策依據(jù);三是要強化風(fēng)險管理,實施風(fēng)險控制,通過建立先進的信息處理系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動實施監(jiān)測,實現(xiàn)針對市場變化的快速和準確的反應(yīng)。

(1)對風(fēng)險的信號進行監(jiān)測。我們不僅要對未來的風(fēng)險進行分析,還要對風(fēng)險的信號進行監(jiān)測。如果企業(yè)財務(wù)狀況出現(xiàn)一些不正常情況,如存貨激增、銷售下降、成本上升等,要密切關(guān)注這些反常情況,及時向企業(yè)有關(guān)部門反映,以便采取措施,防止嚴重后果的出現(xiàn)。

(2)在籌資決策上應(yīng)慎重分析比較,選擇最適合的籌資方式,以避免企業(yè)陷入債務(wù)危機。如果財務(wù)杠桿率過高、借入資金過多,一旦投資利潤率下降、利息負擔過重,就會威脅企業(yè)財務(wù)的安全。因此,國有企業(yè)要加強銷售客戶的信用調(diào)查,合理確定賒銷額度,避免呆賬損失。

(3)加強籌資活動的風(fēng)險意識?;I資管理要解決的問題是如何取得企業(yè)所需要的資金,包括籌資數(shù)量、籌資時間、籌資來源和籌資方式等。為了規(guī)避籌資風(fēng)險,企業(yè)在籌資過程中遵循謹慎性原則表現(xiàn)在以下方面:第一,籌資數(shù)量適當。不同時期企業(yè)的資金需求量是不一樣的,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)采用一定方法,預(yù)測資金的需要數(shù)量,合理確定籌資規(guī)模。這樣,既能避免因籌資不足,影響生產(chǎn)經(jīng)營活動,又可以防止籌資過多,造成資金閑置。第二,籌資時間與用資時間相適應(yīng)。這樣。既能避免過早籌集資金形成資金投放前的閑置,又能防止取得資金的時間滯后,錯過資金投放的最佳時機。第三,采取多種形式的籌資組合,以分散籌資風(fēng)險。權(quán)益資金的風(fēng)險一般小于負債資金的風(fēng)險,但資金成本較高。采取多種籌資方式籌集資金,可以揚長避短,分散籌資成本。

(4)加強投資活動的風(fēng)險意識。投資管理須考慮投資規(guī)模,同時還須通過投資方式和投資方向的選擇,來確定合理的投資結(jié)構(gòu),以提高投資效益、降低投資風(fēng)險。由于投資時間的長短不同。其謹慎性原則的運用也不相同。短期投資是指影響所及不超過一年的投資,如應(yīng)收賬款、存貨等。長期投資是指影響所及超過一年的投資,如固定資產(chǎn)投資、長期有價證券投資等。由于長期投資涉及的時間長、風(fēng)險大,更需要運用謹慎性原則規(guī)范企業(yè)投資行為。

(五)投資決策體系建設(shè)

現(xiàn)代財務(wù)投資決策體系是建立一套完備的投資決策程序以確保投資決策和戰(zhàn)略的有效整合。

投資決策程序主要涉及5個方面:

(1)市場感覺評測

針對投資項目的商業(yè)感覺是否良好,項目看起來是否有較好的回報,項目前景是否看好。實施市場感覺評測一般是包括總裁在內(nèi)的成功商業(yè)人士組成的臨時評測委員會。

(2)專業(yè)投資評測

投資項目的戰(zhàn)略制定是否符合商業(yè)規(guī)律,是否符合公司整體戰(zhàn)略;投資項目從專業(yè)財務(wù)和經(jīng)濟分析上來看是否可行并具備良好的回報。實施主要通過集團或公司的投資部門。

(3)經(jīng)營性評測

公司的各項資源(人力、資金、管理、信息)是否能支持投資項目的運營,項目的運營在什么方面和在多大程度上影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)的運作。這種評測一般是由職能部門負責(zé)人和主要項目主管組成的執(zhí)行委員會實施。

(4)投資人評測

從投資者和決策者的角度看投資項目的可投性和盈利性。由總裁或董事會實施。

(5)實施評測

跟蹤項目的實施過程,準確掌握項目執(zhí)行信息,及時反饋并調(diào)整戰(zhàn)術(shù)或戰(zhàn)略;項目結(jié)束后進行項目后評估,總結(jié)經(jīng)驗。一般這項評測是由投資項目執(zhí)行部門和總部主要職能部門負責(zé)人組成的項目組進行。

(六)財會人員培訓(xùn)體系建設(shè)

財務(wù)工作管理對象特殊,財務(wù)人員必須具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(1)加強財會隊伍的建設(shè),注重培養(yǎng)和選拔既有專業(yè)知識又善于管理的年輕人才,會計崗位要嚴格把握任職條件,會計人員必須具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能;

(2)培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》關(guān)于會計人員職業(yè)道德的規(guī)定是“敬業(yè)愛崗,熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務(wù),保守機密”;

(3)增強法制觀念,會計人員應(yīng)當按照會計法律、法規(guī)和制度的規(guī)定進行工作,證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整,不但要為本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的依據(jù),還要使單位外部的投資者、債權(quán)人、社會公眾以及社會監(jiān)督部門能依照法定程序得到可靠的會計信息資料?!吨腥A人民共和國會計法》第六章對單位及其負責(zé)人和會計人員的法律責(zé)任做出了明確的規(guī)定,規(guī)范了會計人員的行為,為開展正常的財務(wù)工作創(chuàng)造了良好的法制環(huán)境

(4)嚴格會計人員的管理制度,提高會計工作質(zhì)量水平。沒有會計人員的參與,會計造假就不可能最終出現(xiàn)。提高會計人員素質(zhì),保護會計人員的合法利益,是杜絕會計造假的保證。因此要加強財會人員尤其是高級財會人員和企業(yè)管理人員的財會知識培訓(xùn),不斷提高對財會工作的管理水平,要支持和鼓勵財會人員嚴格執(zhí)法,對堅持原則,公正執(zhí)法的財會人員公開表揚和獎勵,對打擊報復(fù)財會人員的行為和責(zé)任人,要協(xié)助有關(guān)部門依法嚴肅追究其責(zé)任。

(5)強化高層管理人員責(zé)任,約束高管人員行為。盡管高管人員承諾對財務(wù)報表的真實性、完整性負責(zé),但會計造假還是層出不窮,因此應(yīng)該通過立法將高管人員對其會計造假行為進行處罰,追究其民事責(zé)任和刑事責(zé)任。有效的會計監(jiān)管是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須從各個方面進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、綜合平衡。它是保證會計工作有序運行的必要手段,也是不斷提高會計信息質(zhì)量的必要保證,最終達到杜絕會計造假現(xiàn)象的發(fā)生。

(七)建立有中國特色的企業(yè)財務(wù)管理體系

西方財務(wù)管理理論經(jīng)過多年的發(fā)展和完善,已形成了以財務(wù)管理目標為核心的現(xiàn)代財務(wù)管理理論體系和以籌資、投資、資金運營和分配為主的財務(wù)管理方法體系。我國的國有大中型企業(yè)的現(xiàn)狀,決定了我們不能照搬套用西方做法,而應(yīng)積極探索適應(yīng)當前市場經(jīng)濟不發(fā)達條件的財務(wù)管理內(nèi)容和方法,吸收利用西方財務(wù)管理理論中的先進成分,建立起有中國特色的企業(yè)財務(wù)管理理論體系。

三、結(jié)語

21世紀是知識經(jīng)濟時代,知識經(jīng)濟時代的到來,對企業(yè)管理提出了集約化、體系化的基本要求,作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理大系統(tǒng)中一個重要組成部門,財會工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),必將引起管理科學(xué)的革命性創(chuàng)新。今后一段時期,企業(yè)只有加強財務(wù)管理,使之有機地融合在整體性管理體系中,以促進建立現(xiàn)代企業(yè)制度,才能跟上當今企業(yè)信息化發(fā)展的潮流。

隨著我國企業(yè)財務(wù)管理向市場化、經(jīng)營化方向發(fā)展,企業(yè)財務(wù)部門要根據(jù)經(jīng)營的實際需要,構(gòu)造一套與財務(wù)管理的地位、作用、職能相適應(yīng)的組織機構(gòu)。而財務(wù)管理體系建設(shè),是我國經(jīng)濟體制改革的重要內(nèi)容,它對我國計劃商品經(jīng)濟的發(fā)展和國家宏觀調(diào)控作用的加強將產(chǎn)生深遠的影響。

【參考文獻】

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[5]許汝科等如何完善集團企業(yè)財務(wù)管理體系的探討[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2004

篇(3)

面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)分析概述

面向?qū)ο蟮能浖こ谭椒ㄊ敲嫦驅(qū)ο罄碚撛谲浖こ填I(lǐng)域的全面應(yīng)用,它包括面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)分析(OOA)、面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)設(shè)計(OOD)、面向?qū)ο蟮木幊蹋∣OP)、面向?qū)ο蟮臏y試(OOT)和面向?qū)ο蟮木S護(OOSM)等主要內(nèi)容。OOA是軟件生命周期全過程的第一個環(huán)節(jié),它是一種分析方法,OOA模型是指運用面向?qū)ο蟮姆治龇椒ń⒌南到y(tǒng)模型,包括需求模型、基本模型和輔助模型3部分。

統(tǒng)一建模語言

UML概述統(tǒng)一建模語言(UML)統(tǒng)一了Booch、Rumbaugh和Jacobson的表示方法,并對其作了進一步的改進,最終成為能為大眾所接受的標準建模語言。UML是一種圖形化建模語言,因為結(jié)合了軟件工程領(lǐng)域面向?qū)ο蟮脑O(shè)計思想,因此具有定義良好、易于表示、表現(xiàn)直觀等特點,可謂是建模的好幫手。目前,UML已經(jīng)成為建模語言的工業(yè)標準,應(yīng)用領(lǐng)域包括軟件系統(tǒng)和非軟件系統(tǒng)領(lǐng)域。

系統(tǒng)模型的建立

1需求模型的建立

需求模型是從使用者的角度對系統(tǒng)進行分析而建立的系統(tǒng)模型,建立需求模型是需求分析階段的重要工作之 一。需求模型用于定義用戶需求,由UML中的用況圖來表示。對一個系統(tǒng)或者子系統(tǒng)的使用者、用況以及它們之間的關(guān)系進行可視化表示的模型圖稱為用況圖(usecasediagram)。用況圖中包含的元素有:使用者、用況、使用者與用況之間的關(guān)系、用況與用況之間的關(guān)系等。

使用者是系統(tǒng)外部的一個實體,它以某種方式參與用況的執(zhí)行過程。高校大型儀器管理系統(tǒng)分為前臺和后臺兩部分,把使用系統(tǒng)前臺的這類使用者統(tǒng)稱為借用者,因為前臺主要提供的功能就是提供大型儀器的信息供查詢、預(yù)定、借用等。而與系統(tǒng)后臺進行交互的主要有兩類用戶:系統(tǒng)管理員和儀器管理員,這兩類使用者處理的業(yè)務(wù)不同,系統(tǒng)管理員主要負責(zé)儀器信息的維護、借用者信息的維護等,儀器管理員主要負責(zé)預(yù)定信息的處理、儀器外借處理、儀器歸還處理等。因此,高效大型儀器管理系統(tǒng)的使用者總共有3類:借用者、儀器管理員、系統(tǒng)管理員。

用況是對使用者使用系統(tǒng)某項功能時所進行的交互過程的描述,其中包含由雙方交替執(zhí)行的一系列動作。根據(jù)對業(yè)務(wù)流程和功能需求的分析,本系統(tǒng)有以下用況(UseCase):查詢儀器、預(yù)定儀器、維護個人信息、查詢儀器詳細信息、借用儀器、收取押金和借用費、歸還儀器、登錄系統(tǒng)、處理儀器預(yù)定信息、維護儀器信息、維護借用者信息、維護儀器管理員信息、修改密碼、注冊賬號、查詢賬戶信息、查詢儀器預(yù)定信息、查詢借用者借用信息、查詢借用者借用歷史記錄、拒絕預(yù)定請求、查詢儀器是否可用、接受預(yù)定請求和收取罰金等。此外,還需確立用況之間的關(guān)系,主要有包含和延伸關(guān)系。圖1為設(shè)計的系統(tǒng)用況圖。

2基本模型的建立

基本模型以直觀的方式表達了最重要的系統(tǒng)構(gòu)造信息,由UML中的類圖表示。在面向?qū)ο蟮慕V?,類圖(classdiagram)永遠是最重要、最基本的模型,而其它各種圖只是起到一種輔助作用。類圖(classdiagram)是描述類、接口、協(xié)作以及它們之間關(guān)系的圖,用來顯示系統(tǒng)中各個類的靜態(tài)結(jié)構(gòu)。構(gòu)成類圖中的主要成分是類與類的屬性和操作以及類與類之間的關(guān)系。

在面向?qū)ο蟮姆治鲋?,最重要的工作是研究問題域,對問題域中的事物進行抽象,從而得到系統(tǒng)所需要的對象。類是具有相同屬性和操作的一組對象的集合,它為屬于該類的全部對象提供了統(tǒng)一的抽象描述,它由一個類名、一組屬性和一組操作構(gòu)成。對高校大型儀器系統(tǒng)進行分析后,得到如下類:系統(tǒng)管理員類(SystemAdministrator)、儀器管理員類(InstrumentAdministrator)、借用者類(Borrower)、儀器類(Instrument)、工作記錄類(WorkRecord)、預(yù)定信息類(Reservation)、賬戶類(Account)和借用者借用記錄類(Bor-rowerRecord)。圖2為設(shè)計的系統(tǒng)類圖。

3輔助模型的建立

輔助模型是對基本模型進行組織或者加強理解的輔助圖形,主要包含順序圖、狀態(tài)圖、活動圖等。隨著UML版本的提高,圖形的復(fù)雜性也在增加。

篇(4)

一般情況下,設(shè)計人員在對有線電視系統(tǒng)進行設(shè)計前,要根據(jù)住宅小區(qū)的實際情況,從多個方面考慮,最終制定科學(xué)合理的有線電視系統(tǒng)設(shè)計方案。然而,在實際的有線電視工程中,大多數(shù)的有線電視系統(tǒng)都是采用領(lǐng)頻傳輸?shù)姆绞?,這種傳輸方式能夠擁有大量的頻道,具備較強的安全穩(wěn)定性。目前來說我國有線電纜電視傳播媒介主要有以下幾個方面,電纜傳輸"光纜傳輸以及微波傳輸?shù)热齻€方式。所謂的有線電視分配系統(tǒng)是通過分配網(wǎng)絡(luò),給系統(tǒng)的每個用戶設(shè)計一個適當?shù)碾娨曅盘柕南到y(tǒng)。這種分配網(wǎng)絡(luò)主要有分支器"分配器以及用戶分配放大器與射頻電纜等組成"這種分配到分支的形式,能夠把從用戶分配放大器輸出的信號經(jīng)過分配器分為幾段,每一路的再分配通過不同的分支器向終端用戶提供符合要求的型號。

2縣級住宅小區(qū)有線電視工程存在的問題

2.1由于我國有線電視工程發(fā)展時間較晚,并沒有形成相對完善的使用標準以及設(shè)計要求,使有線電視傳輸設(shè)計無法符合國家規(guī)定的標準,再加之我國有限電視傳輸設(shè)計水平仍舊處于滯后階段,從而導(dǎo)致我國縣級城市的有線電視工程無法順利開展。

2.2不同住宅小區(qū)內(nèi)使用的箱體存在一定的差異,使有線電視系統(tǒng)在安裝過程中面臨了許多困難,并且,大部分住宅小區(qū)內(nèi)電纜等器材質(zhì)量不同,一些質(zhì)地粗劣的器材常常會影響有線電視傳輸?shù)馁|(zhì)量。

2.3其中,影響有線電視系統(tǒng)正常運行的主要原因就是施工管理工作不到位,施工人員并沒有嚴格按照設(shè)計圖紙要求來進行有線電視系統(tǒng)的安裝程序,從而導(dǎo)致有線電視系統(tǒng)無法接收到傳輸信號。

2.4因為缺乏規(guī)范的管理體制,并沒有對管線內(nèi)的電纜進行標記,一旦電纜發(fā)生故障,檢修人員無法及時找出故障電纜,加大了電纜的維修難度。

2.5對室內(nèi)終端管路沒有統(tǒng)一規(guī)定和要求,有些用戶在室內(nèi)亂安亂拉,造成故障增多,維修困難,直接影響數(shù)字電視與綜合業(yè)務(wù)的開展。

2.6建設(shè)時不考慮有線的管路和進線途徑,致使施工困難。

3成因分析

造成以上現(xiàn)象的主要原因一是缺乏規(guī)范"沒有標準,二是業(yè)務(wù)開發(fā)"工程施工沒有形成有序的流程,缺乏相應(yīng)的溝通和監(jiān)管機制。各縣住宅小區(qū)有線電視是由開發(fā)商找設(shè)計院設(shè)計的弱電線路,沒有嚴格按照當?shù)貜V電主管部門的設(shè)計標準去做,表面上看來廣電網(wǎng)絡(luò)省了好多投入,然而給后期的安裝"維護"管理"業(yè)務(wù)開發(fā)帶來無窮后患,很多開發(fā)商布的內(nèi)線分配方式不符合目前的網(wǎng)絡(luò)傳輸要求或根本無法使用,有的后期維護管理困難,新業(yè)務(wù)無法開展,最后被迫重新改造成明線。

4解決的方案和措施

4.1要不斷加強與建筑設(shè)計單位的合作,設(shè)計的方案首先要以滿足建筑部門的施工要求為目標,其次還要有利于有線電視系統(tǒng)的安裝,符合其管理的工程施工條例與施工圖紙。與此同時,與建筑施工單位簽訂好合同,確保管路施工的質(zhì)量水平。

4.2新建小區(qū)需要采用中心分配結(jié)構(gòu)的支干線,但這需要合理有效的預(yù)埋管路路由,管路的直徑一般為80毫米到100毫米之間,其預(yù)埋的深度在500毫米左右,盡可能的避開煤氣管道和電線等。在樓房入口處以及管路轉(zhuǎn)彎處進行窨井設(shè)計。

4.3一般標準住宅樓用戶的線路要盡可能采用集線的方式,并設(shè)計在中間樓層中,以方便用戶日常的管理與維修,有利于后期業(yè)務(wù)的陸續(xù)開展。

4.4采用集線的方式對舊樓房進行改造,串接入戶的方式必須舍棄。在樓道內(nèi)布線,做好一系列標記。一戶一線,入戶電纜要使用阻燃管進行保護,管徑大約在20毫米,相關(guān)重要的配件也要盡量安裝在帶鎖的鐵箱里面,每個單位都需要進行鐵箱的安裝,方便通過外墻進入鐵箱橫向連接電纜用于各單元的連接,并且要設(shè)接地設(shè)施。

4.5我國要高度重視舊樓中有線電視線路改建問題,加快建設(shè)速度,保證充足的流動資金,并對每一位有線電視用戶建立專門的信息檔案,這樣不僅能夠快速找到故障原因,還可以大大提高有線電視檢修工作的效率與質(zhì)量,從而促進我國有限電視工程建設(shè)的快速發(fā)展。

4.6想要真正保證縣級城市住宅小區(qū)有線電視工程的施工質(zhì)量,就必須建立一套完善的有線電視工程管理體系,制定明確的責(zé)任機制,加強對有線電視工程的驗收工作,注重對舊樓內(nèi)有線電視線路的改造問題,充分發(fā)揮有線電視的作用和價值,給人們的日常生活帶來便利,逐步提高縣級城市居民的生活質(zhì)量水平,進一步優(yōu)化了有線電視工程的建設(shè),確保有線電視工程的順利開展,促進我國有線電視事業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

5結(jié)束語

篇(5)

一、做好資金籌集工作,合理負債經(jīng)營

企業(yè)要擴大再生產(chǎn),僅靠自身有限的資本金和盈余公積是遠遠不夠的,負債經(jīng)營是企業(yè)尋求發(fā)展的手段之一,不僅可以緩解企業(yè)自有資金緊缺的矛盾,而且能夠提高企業(yè)自有資金利潤率。企業(yè)在利用負債進行資金籌集時,必須遵循籌資費和資金占用費低于相應(yīng)資金投放使用所帶來收益的原則,在此基礎(chǔ)上可采取以下負債途徑取得企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營所需資金。

1.加強與銀行等金融單位的聯(lián)系和協(xié)作,融洽金融單位和企業(yè)的關(guān)系。

金融單位在對企業(yè)發(fā)放貸款時,首先調(diào)查了解企業(yè)的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,然后嚴格審查所貸資金的效益性、風(fēng)險性和流動性。企業(yè)應(yīng)堅持以信為本,以誠相待的原則,搞好銀企關(guān)系。每月企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)報表等資料及時報送銀行等金融單位,取得金融單位的信賴和支持。對已取得的貸款按時還貸,以形成“有借有還,再借不難”的良性循環(huán),為企業(yè)樹立良好的信用形象。這樣就可以拓寬和穩(wěn)定金融單位的信貸資金來源渠道。

2.利用商業(yè)信用的形式進行負債融資

商業(yè)信用是指在商品交易中由于延遲付款或預(yù)收貸款所形成的企業(yè)間的信貸關(guān)系,是一種自然性融資,其具體形式有應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款等。對于多數(shù)企業(yè)來說,商業(yè)信用籌資比較容易取得,是一種持續(xù)性的信貸形式,如果沒有現(xiàn)金折扣或使用不帶息票據(jù),商業(yè)信用籌資不負擔成本。在不損害企業(yè)形象和企業(yè)信譽的基礎(chǔ)上,取得合理的商業(yè)信用融資。

此外,企業(yè)還往往存在一些非商品交易中產(chǎn)生、但亦為自然性融資的應(yīng)付費用,如應(yīng)付工資、應(yīng)付稅金、其他應(yīng)付款等。應(yīng)付費用使企業(yè)受益在前,費用支付在后,相當于享用了受款方的借款,一定程度上緩解了企業(yè)的資金需要,通常不需花費代價。但應(yīng)付費用的期限具有強制性,不能由企業(yè)自由酌情使用,企業(yè)應(yīng)合理抓住機會使用。

二、切實加強貨款回收工作,確保自有資金來源

通過負債可為企業(yè)籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金,但企業(yè)負債超過一定限度就可能發(fā)生較大的財務(wù)風(fēng)險,甚至由于喪失償債能力而面臨破產(chǎn)。所以負債是有條件、有限度的,企業(yè)不要把負債作為籌資的推一法寶,而應(yīng)把資金來源的重點放在貨款回收上,確保自有資金來源。

1.加強營銷隊伍建設(shè)

對營銷員進行道德、行為規(guī)范、現(xiàn)代市場營銷學(xué)及技術(shù)合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法、經(jīng)營合同法等知識培訓(xùn),通過提高營銷人員的素質(zhì)擴大產(chǎn)品銷售數(shù)量和質(zhì)量。

2.實行經(jīng)濟責(zé)任制

將產(chǎn)品銷售數(shù)量、貨款回收指標、應(yīng)收賬款降低指標等各項指標具體分解到每個營銷員,并與其工資、獎金直接掛鉤。

3.強化結(jié)算管理

加強對客戶單位信譽程度的審查,根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、信譽程度來確定不同的結(jié)算方式,大力推行A、B、C銷售結(jié)算管理模式。另外,對賒銷、現(xiàn)銷等不同結(jié)算方式的銷售采取靈活的價格政策,及時收回貨款。

4.加強應(yīng)收賬款管理

經(jīng)常分析往來賬賬齡,對拖欠時間較長的欠款,組織一支高水平、高質(zhì)量、高效益的清欠隊伍,開展多渠道、多層次、多種方式相結(jié)合的立體交叉式的清欠工作,加速資金回籠,提高資金周轉(zhuǎn)率,同時減少壞賬損失。

三、管好用活資金提高資金使用效益

有了資金,必須把資金管好、用活,才能保證資金結(jié)構(gòu)合理,避免浪費損失,提高資金使用效率,為企業(yè)擴大再生產(chǎn)、創(chuàng)造最佳效益服務(wù)。管好用活資金必須從以下幾方面進行:

1.做好資金使用計劃,優(yōu)化配置資金

在任何時候企業(yè)可支配的資金數(shù)量都是有限的,但對資金的需求是無限的,企業(yè)應(yīng)通過科學(xué)的分析預(yù)測,把籌集到的可支配資金有效地組合起來,保持合理的配置結(jié)構(gòu)。包括固定資金和流動資金結(jié)構(gòu),儲備資金與生產(chǎn)資金結(jié)構(gòu),存貨資金和速動資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等。同時,確定各項結(jié)構(gòu)資金計劃額度,并將其分解下達到有關(guān)單位,以求最小的資金消耗和占用,實現(xiàn)最大的資金收益。

2.在時間上靈活調(diào)度,把有限資金用在刀刃上

在資金支付手段和時間上,按資金急需程度靈活安排。例如,在資金緊缺的情況下,首先保證職工工資的按時發(fā)放,以穩(wěn)定職工情緒,然后安排生產(chǎn)急需的原材料和配件,保電力、保稅金,以緩解資金不足的矛盾。

3.嚴格管理,緊縮開支,搞好資金節(jié)流工作

(1)強化采購資金管理。實行擇優(yōu)、擇廉、擇近采購材料,防止間接采購、盲目采購,壓縮采購成本,節(jié)約采購費用,把好資金支出主流關(guān)。

(2)強化生產(chǎn)資金管理。企業(yè)要從推行經(jīng)濟責(zé)任制入手,以降低消耗為突破口,以提高勞動生產(chǎn)率為基礎(chǔ),以壓縮可控費用為重點,降低生產(chǎn)成本,從而降低生產(chǎn)資金的占用。

(3)嚴格控制日常費用支出,實行費用包干制,節(jié)約有獎,超支不報;對有的費用則采取嚴厲的冷凍手段,即在一定時期內(nèi)不予開支,促進管理人員勤儉節(jié)約,防止大手大腳的敗家子作風(fēng)。

四、盤活存量資金,挖掘資金管理深層潛力

現(xiàn)金和銀行存款是資金的直接表現(xiàn)形式,而庫存材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等存貨及其他資產(chǎn)是資金在流轉(zhuǎn)中的轉(zhuǎn)化形式。所以,盤活存量資金能挖掘企業(yè)資金管理深層潛力。企業(yè)應(yīng)積極開展清倉查庫,合理儲備物資,不斷完善企業(yè)內(nèi)部的各項規(guī)章制度,廣泛開展修舊利廢活動,積極處理超儲積壓物資,把死物變成活錢;強化在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的管理,積極開展壓倉促銷,使企業(yè)的在產(chǎn)品和產(chǎn)成品資金控制在科學(xué)合理的限額內(nèi);根據(jù)市場供求規(guī)律和生產(chǎn)需要,做到靈活采購和儲備,在強化信息管理的基礎(chǔ)上,對市場長錢物資實行無庫存供應(yīng)管理,充分利用社會庫存,減少人力、物力耗費和資金占用。

五、抓好資金管理的基礎(chǔ)工作

(1)堅持做好銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬的日清月結(jié),做好企業(yè)和銀行的對賬工作,發(fā)現(xiàn)未達賬及時入賬,對企業(yè)的銀行存款余額及近期收支做到心中有數(shù)。超級秘書網(wǎng)

(2)做好外部應(yīng)收賬款和往來賬的清理工作,保證應(yīng)收賬款及時收回,防止呆賬發(fā)生。

(3)重視提高財務(wù)人員素質(zhì)和思想覺悟,通過組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)銀行法、票據(jù)法、會計法等財經(jīng)法規(guī),不定期地進行資金運籌、資金效益的探討活動,提高財務(wù)人員的整體素質(zhì),強化資金效益管理。

篇(6)

摘要:管理會計工作是企業(yè)管理中的重要一環(huán),管理會計工作的精細化為企業(yè)管理精細化的基礎(chǔ)鋪墊。基于此,做以下初探。

關(guān)鍵詞:企業(yè);會計;管理;精細

0引言

在國家、地方和企業(yè)對經(jīng)濟管理職能發(fā)生變化的情況下,企業(yè)管理的精細化成為微觀經(jīng)濟提高經(jīng)濟效益的重要途徑。企業(yè)會計工作適應(yīng)精細化管理發(fā)展的需要,轉(zhuǎn)變職能,發(fā)揮促進企業(yè)精細化管理整體進程的推進具有重要的作用。

1管理會計的職能應(yīng)與精細化管理相適應(yīng)、相呼應(yīng)

管理會計,又稱“對內(nèi)報告會計”,是為企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)的會計。管理會計是為滿足企業(yè)內(nèi)部管理、控制、監(jiān)督和決策的需要服務(wù),它注視市場、立足企業(yè)、面向內(nèi)部,對企業(yè)將要發(fā)生的未來經(jīng)濟行為進行預(yù)測、規(guī)劃和調(diào)控。精細化管理是一種具有創(chuàng)新性的管理理念和方法,它以專業(yè)化為前提,系統(tǒng)化為保證,數(shù)據(jù)化為標準,信息化為手段,把服務(wù)者的焦點專注到滿足被服務(wù)者的需求上,以獲得更高的效率、更多的效益和更強的競爭力。精細化管理的核心工作內(nèi)容是做細事、算細帳,而管理會計的首要職責(zé)就是算帳。算帳不等于算細帳,且管理會計為企業(yè)內(nèi)部管理會計,操作的是最基礎(chǔ)的核算資料,把帳算細,才能有效地履行自身的職責(zé)。精細化管理是通過細分核算單元,用“顯微鏡”觀察數(shù)據(jù),透過這些數(shù)據(jù)了解過去、審視未來,找出工作的薄弱點,不斷加以改進和優(yōu)化。因此精細化管理與管理會計密不可分,二者相適應(yīng)、相呼應(yīng),工作才能取得預(yù)期的效果。

2管理會計與精細化管理結(jié)合的工作著力點

2.1在管理會計與精細化管理融合方面所謂市場化精細管理,是指將企業(yè)內(nèi)部的各生產(chǎn)系統(tǒng)、各單位以及單位內(nèi)的各班組、各道工序,用市場用戶的關(guān)系加以鏈接,使各系統(tǒng)、各單位、上道工序所提供的產(chǎn)品或服務(wù),轉(zhuǎn)化為用內(nèi)部價格所衡量的價值和為下道工序所認可的商品,實行有償往來結(jié)算,以達到激勵員工、控制成本、提高經(jīng)濟效益的目的。在市場化精細管理模式中,具有為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理服務(wù)職能的管理會計發(fā)揮了重要的支撐和促進作用。

2.2發(fā)揮內(nèi)部核算體系的作用在市場化精細管理模式下,充分借助財務(wù)會計、管理會計的規(guī)則,根據(jù)管理的需要,完善了內(nèi)部核算體系。市場化精細管理模式下的內(nèi)部核算,與原來的核算方式相比,主要有以下四個方面的變化:一是在核算人員上,將會計人員充實到核算崗位上。二是在核算方式上,由統(tǒng)計核算變?yōu)闀嫼怂?。三是在核算?nèi)容上,由部分成本核算變?yōu)橥耆杀竞怂?。為將各單位逐步做成“?jīng)營實體”,必須加大成本考核力度,除管理費用、維檢費用、塌陷補償費用等由礦業(yè)公司統(tǒng)一控制外,將制造成本中的其余各項指標全部分攤到各單位的成本之中。同時,還要對各單位的成本構(gòu)成進行細分,將內(nèi)部成本分為直接成本、輔助成本和虛擬成本三部分。四是在核算的層次上,實現(xiàn)了核算主體的下移。按照層次核算到區(qū)隊、班組和員工,分類核算到科目,使用情況核算到工程,真正體現(xiàn)了精細化的特點。

2.3發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部銀行在精細化管理中的積極作用為了規(guī)范內(nèi)部結(jié)算、內(nèi)部核算、內(nèi)部控制等業(yè)務(wù)流程,確保公司內(nèi)部各單位間經(jīng)濟往來結(jié)算和經(jīng)營成果核算的高效、準確、有序運作,依據(jù)市場化精細管理的要求,煤業(yè)公司建立了內(nèi)部銀行。內(nèi)部銀行具有以下主要職能:①管理職能:負責(zé)制定內(nèi)部銀行的業(yè)務(wù)范圍、運營程序等管理辦法,經(jīng)公司審批后執(zhí)行。②結(jié)算職能:這是內(nèi)部銀行最基本的職能,它主要是對企業(yè)內(nèi)部各級市場主體的有償經(jīng)濟往來進行結(jié)算,為內(nèi)部核算、績效評價提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。③信貸職能:開展內(nèi)部資金信貸業(yè)務(wù)。以服務(wù)生產(chǎn)、滿足生產(chǎn)需要為根本宗旨,按照公司市場化精細管理的要求,積極開展內(nèi)部材料、設(shè)備資金及工資等方面的信貸業(yè)務(wù)。④監(jiān)督和控制職能:以公司預(yù)算為根本前提,對各級市場主體的資金運用情況進行有效的監(jiān)督、控制。及時對各內(nèi)部資金信貸用戶及信貸情況進行逐月統(tǒng)計分析,確保貸出資金的合理有效流動,并逐月向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報分析結(jié)果,為公司領(lǐng)導(dǎo)做出準確的決策提供重要信息和依據(jù)。2.4充分發(fā)揮內(nèi)部價格體系的杠桿作用為確保內(nèi)部結(jié)算準確、核算可靠,煤業(yè)公司本著“從微觀管理入手,以實現(xiàn)宏觀管理為目標”的原則,以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以預(yù)算管理為手段,進行了大量的數(shù)據(jù)測算工作,健全了企業(yè)內(nèi)部價格體系。公司的價格體系由單一價格和綜合價格兩部分構(gòu)成。經(jīng)過多年來的積累與完善,全公司形成了四大系列、16種類型、共計近3萬種價格,為有效結(jié)算、核算奠定了基礎(chǔ)并發(fā)揮了不可替代的作用。特別是班組、員工個人通過精細化核算系統(tǒng)可以快速查閱當日當班生產(chǎn)任務(wù)完成情況、材料及電力消耗情況、煤炭質(zhì)量情況和日、班的勞動成果評價,知曉個人的當班和當天的勞動收入,為下一個工作日追趕先進、克服不足定下目標。使按勞分配原則在基層得到很好的體現(xiàn),工人勞動的自覺性和主動性得到極大的提高。

3規(guī)范預(yù)算管理體系對管理會計乃至企業(yè)管理精細化提供保障

企業(yè)經(jīng)營預(yù)算是經(jīng)營活動的起點,是引導(dǎo)控制企業(yè)經(jīng)營活動全過程的標準,制訂科學(xué)合理的預(yù)算可以保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為在預(yù)定的軌道上運行。為加強預(yù)算管理,開灤集團煤業(yè)公司成立了預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立預(yù)算管理辦公室,制定了預(yù)算管理辦法。

篇(7)

[論文摘要]基于油田圖書館知識資源的分布狀況,了解油田圖書館所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,針對油田圖書館科研讀者的需求,設(shè)計知識資源管理系統(tǒng)的基本框架并闡釋各功能模塊的運行模式。

石油勘探開發(fā)是高科技、高風(fēng)險、高投入的知識密集型行業(yè)。隨著知識成為企業(yè)資本和最重要的生產(chǎn)要素,石油企業(yè)在戰(zhàn)略中重視并研究自己的知識管理已成為必然。目前國際上許多油氣公司都在積極探索,尋求實施知識管理的辦法,試圖形成一套完整的知識管理體系,以提高勘探開發(fā)決策水平,減小風(fēng)險,降低成本,提高效益,從而提高企業(yè)的生存和競爭能力,增強企業(yè)實力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

江漢油田勘探開發(fā)業(yè)務(wù)的開展基于現(xiàn)有的圖書館文獻信息資源。搭建一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開放的分布式知識共享平臺,整合現(xiàn)有的文獻信息資源,構(gòu)建知識資源的管理系統(tǒng),促進相同區(qū)域和不同區(qū)域之間的知識交叉共享,引進外部的知識,對提高整個油田的創(chuàng)新能力具有特別重要的意義。

1油田圖書館知識資源分布狀態(tài)

油田圖書館現(xiàn)有的知識資源由兩部分組成:即紙本文獻資料和數(shù)字信息資源。

1.1圖書館館藏紙本文獻資料

截至2007年底,油田圖書館館藏圖書158,890冊;各類期刊現(xiàn)、過刊53,000多冊,以石油地質(zhì)類圖書和期刊為主館藏。日常業(yè)務(wù)由圖書館自動化集成系統(tǒng)(ILASII)運行。

ILASII系統(tǒng)不包含了傳統(tǒng)的圖書館自動化業(yè)務(wù),而且設(shè)計了征訂訂購系統(tǒng)、聯(lián)機編目系統(tǒng)、專項服務(wù)系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、預(yù)約/預(yù)借/閉架借書系統(tǒng)、聯(lián)合目錄管理系統(tǒng)、期刊目次管理系統(tǒng)、網(wǎng)上流通系統(tǒng)、我的圖書館等等,形成了一個大的系統(tǒng)家族。

1.2圖書館數(shù)字資源

采用先進的計算機技術(shù),讓數(shù)字化文獻在網(wǎng)絡(luò)上傳播、安全共享,對油田圖書館帶來了很深遠的影響。主要數(shù)字資源包括自建電子期刊、自建數(shù)據(jù)庫、引進數(shù)據(jù)庫和因特網(wǎng)上的公共數(shù)字資源:

1.2.1自建電子期刊

三新科技信息網(wǎng)于2001年9月25日正式開通。從2002年3月開始每周都有新信息上網(wǎng)?,F(xiàn)已累計報道文獻量達到900篇、330萬字。其主要欄目有:①騰飛進軍號:刊登有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話和指示;②科技新視野:主要登載當今世界“三新”技術(shù)的最新動向和原始研究論文:③神州嘹望塔:主要登載國內(nèi)油田、大專院校和科研機構(gòu)的研究成果及動向;④江漢科技城:報道江漢油田在勘探、開發(fā)和科研攻關(guān)等方面的進展情況;⑤網(wǎng)上讀書城:登載《江漢石油科技》和《國外油氣地質(zhì)信息》的摘要供讀者查閱;⑥創(chuàng)新金點子:選擇性地刊登一些有關(guān)“三新”技術(shù)方面的讀者來信或論文。

1.2.2自建數(shù)據(jù)庫

《江漢油田科技成果數(shù)據(jù)庫》是由研究院開發(fā)建沒的二次文獻型數(shù)據(jù)庫,是江漢油田圖書館文獻、技術(shù)檔案等信息部門以及各二級廠處、科研單位了解我局科技成果、開展科研工作、成果查新、信息檢索的必用工具。

《江漢油田科技成果數(shù)據(jù)庫》收錄了1973年至2005年江漢油田的科技成果,專業(yè)范圍包括石油地質(zhì)與勘探、石油物探、測井、鉆井、油氣田開發(fā)與開采、油氣田建設(shè)工程、機械設(shè)備與自動化、油氣田環(huán)保與綜合利用等專業(yè)。約220萬字。

該數(shù)據(jù)庫的檢索路徑有分類檢索:主要按石油地質(zhì)、石油物探、鉆井工程、測錄井工程、油氣田開發(fā)、地面建設(shè)、計算機應(yīng)用、油鹽化工等類別;關(guān)鍵詞檢索、課題完成人姓名檢索以及綜合性檢索等檢索方式。

該數(shù)據(jù)庫目前鏈接于江漢油田局域網(wǎng)可供8000多個用戶直接查詢。

1.2.3引進數(shù)據(jù)庫

江漢油田圖書館引進了《中國石油文摘數(shù)據(jù)庫》、《國外石油文獻數(shù)據(jù)庫》和《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》等12個數(shù)據(jù)庫。

①中國知網(wǎng)

江漢油田圖書館購買了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫中有關(guān)本行業(yè)的理工A、理工B兩專輯。開通了鏡像站,月訪問量約15000次,下載5000篇,該網(wǎng)信息量大,資料更新快,資料比較齊全,給科研人員的科研工作帶來了極大的方便,現(xiàn)在已成為科研人員的主要文獻資料獲取方式。

②萬方學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫

江漢油田圖書館引進的第一個鏡像資源,該館根據(jù)油田科研生產(chǎn)的實際需求引進了理學(xué)和工業(yè)技術(shù)分類中的石油、天然氣工業(yè)及地球科學(xué)。它的引進,填補了油田在學(xué)位論文信息方面的空白,給科研工作者的科研工作又提供了一個強大的技術(shù)支撐。經(jīng)過幾年的運行,科研工作者對它的普遍反映是文章專業(yè)性、可參考能力強,由于它是作為一個鏡像資源,所以它的訪問速度也相當?shù)乜臁TL問量累計已達236030次,累計下載53600篇。

③《中外石油文獻數(shù)據(jù)庫》

該數(shù)據(jù)庫包括《中國石油文獻數(shù)據(jù)庫》和《國外石油文獻數(shù)據(jù)庫》,是由中國石油天然氣集團公司開發(fā)建設(shè)的綜合性、二次文獻型數(shù)據(jù)庫。

兩庫分別收錄了中文期刊256種,外文期刊近200種(包括,英、俄、日、法、德等語種)。此外,還收錄了會議論文、科研成果報告、學(xué)位論文、考察報告、技術(shù)講座總結(jié)、專利、技術(shù)標準和科技圖書等多種類型的中、外文文獻。兩庫收錄石油文獻的專業(yè)范圍包括石油地質(zhì)與勘探、石油物探、測井、鉆井、油氣田開發(fā)與開采、油氣田建設(shè)工程、海上油氣勘探與開發(fā)、油氣加工、油氣儲運、機械設(shè)備與自動化、油氣田環(huán)保與綜合利用以及石油工業(yè)經(jīng)濟和企業(yè)管理等石油工業(yè)12個專業(yè)大類。

④《美國石油文摘數(shù)據(jù)庫》

該數(shù)據(jù)庫由Tulsa(美國塔爾薩)大學(xué)編輯出版,是一個查找石油勘探開發(fā)有關(guān)文獻和專利最權(quán)威的英文數(shù)據(jù)庫,收錄的文獻包括:地質(zhì)、地球化學(xué)、地球物理、鉆井、油氣開采、油藏工程和開采方法、管道及儲運、生態(tài)學(xué)和污染、替代燃料和能源、輔助工藝和其他礦產(chǎn)品等。

⑤《中國科技成果數(shù)據(jù)庫》

該數(shù)據(jù)庫始建于1986年,是國家科技部指定的新技術(shù)、新成果查新數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)主要來源于歷年各省、市、部委鑒定后上報國家科技部的科技成果及星火科技成果。其收錄成果范圍有新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新設(shè)計、涉及化工、生物、醫(yī)藥、機械、電子、農(nóng)林、能源、輕紡、建筑、交通、礦冶等十幾個專業(yè)領(lǐng)域?!吨袊萍汲晒麛?shù)據(jù)庫》數(shù)據(jù)的準確性、詳實性已使其成為國內(nèi)最具權(quán)威性的技術(shù)成果數(shù)據(jù)庫。

1.2.4因特網(wǎng)上的公共數(shù)字資源

因特網(wǎng)上的公共數(shù)字資源可免費獲取,根據(jù)油田科研生產(chǎn)需要,主要以專利文獻數(shù)據(jù)庫為主:

①《中國專利數(shù)據(jù)庫》

該數(shù)據(jù)庫記錄了1985年實施專利法以來的全部中國專利文獻的全文,面向公眾提供免費專利檢索服務(wù)和全文提供服務(wù)。提供檢索的內(nèi)容包括中國發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設(shè)計專利相關(guān)說明書、附圖、權(quán)利要求書的摘要與全文。

②《美國專利數(shù)據(jù)庫》

該數(shù)據(jù)庫由美國專利與商標局提供,可以檢索并瀏覽美國專利全文。收錄了1790年至今的美國專利,1790至1975年的專利只能通過專利號和現(xiàn)行美國專利分類號進行檢索,1976年至今的專利可以通過多個檢索人口進行檢索。

③《歐洲專利數(shù)據(jù)庫》

該數(shù)據(jù)庫是由歐洲專利組織(EPO)及其成員國的專利局提供的,可以免費檢索。在數(shù)據(jù)庫中可以查到文摘、著錄信息和說明書全文的國家有:歐洲專利組織(EPO)、法國、德國、瑞士、英國、美國、專利合作條約組織(EPO??梢圆榈轿恼椭浶畔⒌膰矣校褐袊?、日本。僅可以查到專利文獻著錄信息的國家有澳大利亞、俄羅斯、香港、印度、愛爾蘭、奧地利、比利時、巴西、保加利亞、加拿大、古巴、丹麥、埃及、埃拉、非洲地區(qū)知識產(chǎn)權(quán)組織、歐亞專利局(EurasianPatentOffice)等。檢索結(jié)果記錄中可以得到的項目內(nèi)容:發(fā)明名稱、專利號、公開日期、發(fā)明人、申請人、申請?zhí)?、?yōu)先權(quán)號、國際專利分類號、歐洲專利分類號、等同專利號、權(quán)力要求項、專利說明書全文、專利附圖等。

從以上分析可知,油田圖書館知識資源比較豐富。但各模塊分別鏈接于江漢油田局域網(wǎng),向油田讀者提供初級服務(wù),尚未構(gòu)建統(tǒng)一的服務(wù)平臺,知識化服務(wù)體系尚未建立。

2江漢油田圖書館知識管理系統(tǒng)的構(gòu)建

根據(jù)筆者對油田圖書館部分科研讀者所作的調(diào)查表明:科研讀者目前利用圖書館文獻資源的途徑以局域網(wǎng)下載資料為主。到館借閱逐漸遞減;現(xiàn)有的電子資源能滿足大部分的科研工作基本需要,但個性化和針對性的數(shù)宅資源還不能滿足需要;大部分讀者希望建立門戶網(wǎng)站,提供簡便檢索方法,讓讀者自由使用電子資源。由此本文提出了江漢油田圖書館知識資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建方案:

2.1門戶網(wǎng)站系統(tǒng)

江漢油田圖書館門戶網(wǎng)站是在網(wǎng)上訪問圖書館知識資源的入口點。主要任務(wù)為:

信息。包括新聞公告、專題資源、新書推薦、專題服務(wù)、讀者指南、下載瀏覽器、FAQ等。這些欄目具有動態(tài)更新的特點,屬于圖書館日常業(yè)務(wù)工作范疇,需要進行授權(quán)管理,規(guī)范數(shù)據(jù)加工過程與數(shù)據(jù)格式,及時、及時更新。這些欄目的實現(xiàn)是通過圖書館網(wǎng)站的功能來完成的。

系統(tǒng)嵌入。如電子資源、館藏檢索、咨詢臺、館際互借與原文傳遞、站內(nèi)導(dǎo)航等,各欄目分別由一個個功能獨立的應(yīng)用系統(tǒng)支持,構(gòu)成了圖書館數(shù)字服務(wù)平臺。這些子系統(tǒng)的建設(shè)可以引進第三方成熟產(chǎn)品,也可以自主開發(fā)。在建設(shè)過程中,網(wǎng)站系統(tǒng)扮演著重要的角色,它可以實現(xiàn)對這些欄目的創(chuàng)建、修改、刪除等管理操作,以便支持這些功能。

2.2電子圖書庫

江漢油田圖書館目前尚沒有圖書數(shù)據(jù)庫。為了滿足油田廣大員工對電子圖書的需求,目前急需建設(shè)一個能夠與已建資源相互補充的電子圖書庫。由于之前的期刊、論文等資源相對比較專業(yè),所以此項目需建設(shè)一個集石化、采礦、工業(yè)技術(shù)圖書及綜合社科類圖書資源為一體的綜合性圖書數(shù)據(jù)庫。

江漢油田電子圖書數(shù)據(jù)庫的讀者定位為江漢油田的內(nèi)部員工,所有江漢油田的員工將可以通過江漢油田內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)在任何時間任何地點訪問江漢油田的電子圖書數(shù)據(jù)庫。超級秘書網(wǎng)

為了能夠使得電子圖書數(shù)據(jù)庫與傳統(tǒng)紙書起到相互補充、相互帶動的作用,江漢油田的電子圖書數(shù)據(jù)庫需要與現(xiàn)有的紙書管理自動化系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接。通過紙質(zhì)書系統(tǒng)與電子書系統(tǒng)的互聯(lián)和互檢,讀者將能夠從紙書圖書館到電子圖書館進行自由的切換訪問并獲取相應(yīng)的借閱、查詢等服務(wù)。

電子圖書庫應(yīng)該具備資源管理、系統(tǒng)管理、用戶管理等主體功能,為了能夠及時監(jiān)控電子圖書的借閱、流通和使用情況,電子圖書庫的管理平臺需要提供相關(guān)統(tǒng)計功能,并能定期生產(chǎn)統(tǒng)計報告,以方便圖書館迅速了解圖書借閱情況,并調(diào)整相應(yīng)服務(wù)策略或進行相關(guān)決策。

用戶管理方面需要實現(xiàn)兩者管理方式,lP范圍用戶管理和非IP范圍用戶管理。資源管理方面可以設(shè)置相關(guān)的檢索方式,讀者可以通過系統(tǒng)檢索電子圖書,實現(xiàn)簡單檢索、模糊檢索、全文檢索、分類導(dǎo)航等多種檢索方式,無論是從書號、書名、作者還是圖書類別或圖書內(nèi)容等都可以實現(xiàn)查詢。為了能夠保證廣大江漢油田員工能夠第一時間獲得更多好書和新書,電子圖書庫的圖書資源需能夠定期更新,更新后的資源能迅速上架。