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時間:2022-09-17 15:26:10
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇會務(wù)組工作方案范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
一、人員名單
負責(zé)人:××××××××*
工作人員:××××××××××××
二、工作職責(zé)
××*負責(zé)后勤組全面工作。
××*負責(zé)會議經(jīng)費預(yù)決算工作。
××*負責(zé)會議安全保衛(wèi)工作。
下設(shè)四個工作小組:
1、生活服務(wù)組
組長:××*
工作人員:
職責(zé):
①申報會議經(jīng)費預(yù)算,做好會議費用清結(jié)工作;
②聯(lián)系確定會議駐地;負版權(quán)所有責(zé)會期食宿(包括少數(shù)民族參會人員就餐安排)、會場安排;
③制作會議文件袋和出席證、工作證、車輛通行證,購置有關(guān)物品和紀念品;
④編制會議住宿安排表,提出會議期間就餐安排意見(包括韓城、富平、華陰各參觀點就餐安排);
⑤收取各成員市會務(wù)費;
⑥發(fā)放證件、文件袋、紀念品;
⑦安排醫(yī)療人員駐會,做好會期醫(yī)療保障工作;
⑧做好會議外部環(huán)境布置,聯(lián)系企業(yè)贊助,做好會期企業(yè)宣傳活動指導(dǎo)。
2、保衛(wèi)組
組長:潘建文秦存忠
職責(zé):
①負責(zé)大會期間來訪來信接待工作,妥善處理來訪人員。
②聯(lián)系做好駐地水電保障、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。
③負責(zé)編制到各參觀點的行車路線,起草制訂會議期間安全保衛(wèi)工作及突發(fā)事件處置方案并組織實施;
④負責(zé)參觀車隊開道引導(dǎo),安排警車沿各參觀點路線提前出發(fā)巡查,清除路障,協(xié)調(diào)沿線交警搞好值勤;
⑤負責(zé)與參觀點各縣協(xié)調(diào),安排干警在參觀點沿線、沿途的主要路口、街道值勤和疏導(dǎo)交通;
⑥負責(zé)會議駐地、各參觀點的安全保衛(wèi)工作(市公安局要安排干警,會同韓城、富平、華陰參觀點指揮車輛行進和停放,并做好現(xiàn)場值勤保衛(wèi)工作);
3、交通車輛組
組長:××*
工作人員:
職責(zé):
①制定會期車輛安排意見。
②合理調(diào)配會議用車,保證各工作機構(gòu)正常用車。
③聯(lián)系租賃參觀用車,檢查車況,安排調(diào)度駕駛?cè)藛T,保證參觀活動用車安全。
④做好參觀車隊車輛調(diào)度及編號,保證行車安全。
⑤安排車輛做好各成員市參會人員來渭南的接送工作。
4、接待聯(lián)絡(luò)組
組長:××*
工作人員:1名工作人員
職責(zé):
①及時與會議聯(lián)絡(luò)組溝通,做好各成員市參會人員來渭的迎送工作。
②負責(zé)安排禮儀人員,做好對參會人員的服務(wù)引導(dǎo)工作。
③安排禮儀人員跟隨車隊做好講解工作。
④負責(zé)做好各成員市參會人員返程車票、機票的訂購工作。
三、具體日程安排
3月31日
編排后勤組工作方案、工作職責(zé)及工作日程。(××*)
4月5日
申報會議經(jīng)費,確定會議住宿地點及會場。(××*)。
4月6日-4月30日
1、聯(lián)系制作會議文件袋、出席證、工作證、車輛通行證。(××*)
2、聯(lián)系購置紀念品。(××*)
3、與會務(wù)組聯(lián)系及時編制會議住宿安排,聯(lián)系會議室,負責(zé)提出房間水果、煙等物品的配備計劃。(××*)
4、準備會期收取會務(wù)費票據(jù)。(××)
5、負責(zé)就餐桌次安排,名牌制作、菜單編排、煙酒配備等工作。(××*);
6、做好會議期間駐地、重要街道及各參觀地汽球、彩虹門、廣告等宣傳活動的安排。(××*)
7、制定會期車輛安排意見,聯(lián)系租賃車輛,做好會議期間車輛安排。(××)
8、聯(lián)系中心醫(yī)院,確定醫(yī)生,做好會版權(quán)所有議期間的醫(yī)療保障工作。()
9、印發(fā)水電、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫保障通知,提前安排好會期水電、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫、通訊聯(lián)絡(luò)等工作()
10、按房間每天訂報1份。()
11、聯(lián)系以辦公室文件給××*市、縣市發(fā)文,落實好參觀、食宿等相關(guān)工作。()
5月16日
下午5時,報到。
1、分發(fā)文件袋、出席證、工作證。()
2、收取會務(wù)費。()
3、安排住宿、發(fā)放住宿卡、提前擺放房間水果、煙、報紙等物品。()
4、登記各地市車輛牌號及司機聯(lián)系方式,發(fā)放車輛通行證。()
5、發(fā)表統(tǒng)計各成員市返程車票、機票訂購事宜。()
6、統(tǒng)計各成員市少數(shù)民族參會人員情況,并協(xié)調(diào)安排就餐事宜。()
7、聯(lián)系禮儀人員做好服務(wù)引導(dǎo)工作。()
下午6時,自助餐。()
晚7時,
1、配合會務(wù)組做好××領(lǐng)導(dǎo)看望各成員市人大參會人員的組織服務(wù)工作。()。