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時(shí)間:2022-11-10 16:08:57
序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了一篇科研事業(yè)單位設(shè)備資源研究范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
0引言
設(shè)備是人類從事科研生產(chǎn)活動(dòng)的基礎(chǔ)保障與重要資源,其管理效果直接影響科研生產(chǎn)效率。特別在科研院所與高校中,儀器設(shè)備管理是單位科研教學(xué)能力建設(shè)的基礎(chǔ)保障,是為教學(xué)和科研工作提供硬件支撐的前提條件[1-2]。科研院所與高校屬于事業(yè)單位,其經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要為國(guó)家財(cái)政撥付,盈利不是主要目的,因此導(dǎo)致科研事業(yè)單位成本意識(shí)淡薄,儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置、閑置浪費(fèi)以及開(kāi)放共享和設(shè)備利用率低等問(wèn)題較為突出[3-4]。目前,除固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目可列支設(shè)備購(gòu)置成本外,科研項(xiàng)目基本不允許列支設(shè)備購(gòu)置成本,設(shè)備購(gòu)置主要依靠單位自有資金支持,可見(jiàn),單位設(shè)備購(gòu)置與配置的合理性比以往更為重要??蒲惺聵I(yè)單位以往“不計(jì)成本”的設(shè)備配置與管理模式不能適應(yīng)新形勢(shì)的要求,急需探索、建立一種設(shè)備管理機(jī)制,激發(fā)科研事業(yè)單位不斷提升單位設(shè)備利用率與配置合理性,促進(jìn)單位長(zhǎng)期健康發(fā)展。
1問(wèn)題及原因
1.1成本意識(shí)淡薄
科研事業(yè)單位以完成國(guó)家指令性項(xiàng)目為使命,不以追求經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),科研經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于國(guó)家財(cái)政撥付,不能在經(jīng)費(fèi)投入與經(jīng)濟(jì)效益之間建立強(qiáng)關(guān)聯(lián),常為完成任務(wù)不惜代價(jià),硬件條件瞄準(zhǔn)國(guó)際最先進(jìn)儀器設(shè)備開(kāi)展建設(shè),造成經(jīng)費(fèi)、設(shè)備資源的浪費(fèi)。此外,越高尖設(shè)備后期維護(hù)成本也越高,如設(shè)備與任務(wù)在等級(jí)上不匹配,將會(huì)對(duì)單位運(yùn)行形成二次壓力,使單位陷入高投入、低回報(bào)的發(fā)展困境。
1.2重復(fù)購(gòu)置突出
科研事業(yè)單位的組織機(jī)構(gòu)層級(jí)較多,至少分為單位級(jí)、部門(mén)級(jí)、班組級(jí),而部門(mén)級(jí)機(jī)構(gòu)一般就有20個(gè),班組級(jí)機(jī)構(gòu)一般超百個(gè)。部門(mén)間或班組間的儀器設(shè)備管理是全流程(前期購(gòu)置、中期使用與維護(hù)、后期處置等)自行負(fù)責(zé),各自為政,導(dǎo)致設(shè)備資源共享存在阻礙,加上缺乏共享激勵(lì)與考核機(jī)制,部門(mén)、班組為使用方便,往往選擇自行購(gòu)置相同或同類設(shè)備,即使利用率不高,也不愿向其他部門(mén)、班組尋求幫助。另外,部門(mén)、班組購(gòu)置設(shè)備時(shí),一般只考慮自身需求,購(gòu)置的設(shè)備應(yīng)用面較窄,也為后續(xù)共享、提高設(shè)備利用率造成阻礙,而且單位缺乏利用率統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),無(wú)法開(kāi)展有效的設(shè)備資源調(diào)控。
1.3新增與閑置并存
科研事業(yè)單位設(shè)備資源龐大,發(fā)展過(guò)程中“新、中、老”設(shè)備體量均不斷增加。隨著技術(shù)革新頻繁,新型儀器設(shè)備層出不窮,在科研追求“高、尖、新”本性的驅(qū)動(dòng)下,新設(shè)備的購(gòu)入速度大于老設(shè)備的淘汰速度,不但加大了單位經(jīng)費(fèi)、房屋資源的壓力,導(dǎo)致大量老舊設(shè)備利用降低,而且大量老舊設(shè)備的閑置、堆積也給單位帶來(lái)安全隱患。
2管理難點(diǎn)
2.1設(shè)備管理主要目標(biāo)科研事業(yè)單位的設(shè)備管理主要目標(biāo)有2個(gè),即“用好”和“好用”?!坝煤谩睘樵O(shè)備利用率管理,配置得當(dāng),利用充分,不浪費(fèi)資源;“好用”為設(shè)備狀態(tài)管理,維護(hù)保養(yǎng)適宜,既保持良好狀態(tài),也不過(guò)度維修。在實(shí)際管理中會(huì)發(fā)現(xiàn),這兩方面都缺乏行之有效的管理措施,較難監(jiān)督與管控。
2.2設(shè)備利用率管理難點(diǎn)??蒲惺聵I(yè)單位設(shè)備利用率不高,且設(shè)備利用率不易統(tǒng)計(jì)。利用率一般為設(shè)備負(fù)責(zé)人自行記錄、統(tǒng)計(jì),除部分?jǐn)?shù)控加工設(shè)備可采用物聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)計(jì)加工時(shí)間,其余設(shè)備很難客觀統(tǒng)計(jì)利用率。因此,擬通過(guò)統(tǒng)計(jì)利用率反映設(shè)備資源盈虧,從而開(kāi)展設(shè)備資源調(diào)控,以實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源與科研任務(wù)的平衡發(fā)展。2.3設(shè)備狀態(tài)管理難點(diǎn)設(shè)備狀態(tài)管理一般采用預(yù)防性維修和事后維修相結(jié)合的方式。設(shè)備越多,后期維修維護(hù)成本就越高,特別是一些高尖端設(shè)備均為外委維護(hù)維修,預(yù)防性維修的費(fèi)用較高,與其服務(wù)的科研任務(wù)體量不匹配,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)無(wú)法支撐設(shè)備的維護(hù)維修費(fèi)用?!爸还芙ā⒉还莛B(yǎng)”的設(shè)備配置形式已不能適應(yīng)科研事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展的需求,需從設(shè)備購(gòu)置的源頭進(jìn)行控制,但暫缺乏有效的成本控制措施。
3解決措施
3.1總體思路
采用“自上而下”和“自下而上”相結(jié)合的方式,從單位頂層建立設(shè)備配置比例控制(宏觀調(diào)控)、設(shè)備成本管控(限制增量)與設(shè)備動(dòng)態(tài)調(diào)配(用好存量)機(jī)制,結(jié)合年度考核等措施,引導(dǎo)各部門(mén)在設(shè)備需求上“限制增量、用好存量”。在上述3項(xiàng)機(jī)制的驅(qū)動(dòng)下,各部門(mén)自適應(yīng)調(diào)控設(shè)備資源,持續(xù)提升設(shè)備利用率與配置合理性,從而實(shí)現(xiàn)全單位設(shè)備資源長(zhǎng)期健康發(fā)展的目的。
3.2設(shè)備配置比例控制機(jī)制(宏觀調(diào)控)
科研事業(yè)單位如要長(zhǎng)期健康發(fā)展,“新、中、老”設(shè)備配置比例是重要影響因素??蒲惺聵I(yè)單位長(zhǎng)期發(fā)展所積累的設(shè)備體量龐大,各類“新、中、老”設(shè)備眾多,且比例在不斷轉(zhuǎn)換。在新形勢(shì)驅(qū)動(dòng)下,要求各科研單位加快發(fā)展,并由粗放型向集約型、高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變,根據(jù)形勢(shì)建立“新、中、老”設(shè)備配置比例控制機(jī)制,將是單位高質(zhì)量發(fā)展的必經(jīng)之路。單位可按設(shè)備服役年限將設(shè)備劃分為新型設(shè)備、穩(wěn)健設(shè)備、老舊設(shè)備3類,設(shè)備年限應(yīng)根據(jù)單位業(yè)務(wù)性質(zhì)自行設(shè)定。例如,新型設(shè)備可設(shè)定為服役2年內(nèi)的設(shè)備,設(shè)備完成安裝調(diào)試,處于磨合期,暫未達(dá)到最佳使用效益;穩(wěn)健設(shè)備可設(shè)定為服役2~10年的設(shè)備,此時(shí)設(shè)備經(jīng)過(guò)磨合期、使用熟練期等,達(dá)到最佳使用效益;老舊設(shè)備可設(shè)定為服役10年以上的設(shè)備,設(shè)備部件不斷老化、性能下降、使用效益日漸衰退??梢?jiàn),穩(wěn)健設(shè)備是單位完成科研任務(wù)的“主力軍”,在發(fā)展動(dòng)態(tài)過(guò)程中保持穩(wěn)健設(shè)備較高比例是單位長(zhǎng)期健康發(fā)展的關(guān)鍵。單位可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,制定、調(diào)整設(shè)備配置比例,以適應(yīng)當(dāng)前及未來(lái)一段時(shí)間的發(fā)展需求。例如,一家單位處在平穩(wěn)發(fā)展期,應(yīng)保持設(shè)備配置比例的穩(wěn)定,此時(shí)可將“新、中、老”設(shè)備比例控制在2∶6∶2;一家單位處在加速發(fā)展期,勢(shì)必會(huì)加快新型設(shè)備的購(gòu)置,此時(shí)可調(diào)增新型設(shè)備的比例,可將“新、中、老”設(shè)備比例控制在3∶5∶2;一家單位處在衰退發(fā)展期,應(yīng)減少新型設(shè)備的投入,可將“新、中、老”設(shè)備比例控制在2∶5∶3。
3.3設(shè)備成本管控機(jī)制(限制增量)
科研事業(yè)單位往往成本意識(shí)淡薄,設(shè)備配置常超出實(shí)際需求,且缺乏有效的監(jiān)視和調(diào)控措施,加強(qiáng)管控可能扼殺單位的發(fā)展機(jī)遇,放松管控可能又會(huì)造成資源的無(wú)謂浪費(fèi)。在此情況下,單位可采用總體目標(biāo)引導(dǎo),實(shí)行設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)經(jīng)費(fèi)“包干制”,給予各部門(mén)的設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)自主權(quán),充分發(fā)揮各部門(mén)的主觀能動(dòng)性,減少單位管理成本的同時(shí),提升設(shè)備配置績(jī)效,促進(jìn)單位健康發(fā)展。
(1)部門(mén)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)持有量核定。根據(jù)各部門(mén)年度任務(wù)體量x、任務(wù)內(nèi)涵y、科研經(jīng)費(fèi)l、人員數(shù)量m、“新、中、老”設(shè)備配置比例n等相關(guān)要素,按照一定權(quán)重核定各部門(mén)年度設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)持有量t。設(shè)備持有量一般采用財(cái)務(wù)凈值計(jì)算。t=ax+by+cl+dm+en(1)其中,a、b、c、d、e為各要素的權(quán)重。此外,單位設(shè)備持有量隨財(cái)務(wù)臺(tái)賬同步采取年度折舊,實(shí)現(xiàn)部門(mén)持有量的動(dòng)態(tài)更新。
(2)單位年度設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算分配。單位根據(jù)運(yùn)營(yíng)情況及發(fā)展需要,結(jié)合設(shè)備配置比例,每年確定設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并分配到各部門(mén)。設(shè)備未超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)持有量的部門(mén),可多分配年度預(yù)算;與設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)持有量相當(dāng)?shù)牟块T(mén),適當(dāng)分配年度預(yù)算;而設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)持有量超標(biāo)的部門(mén),應(yīng)少分配年度預(yù)算。
(3)管控機(jī)制。預(yù)算分配后,各部門(mén)在滿足經(jīng)費(fèi)及采購(gòu)管理要求的情況下,自主開(kāi)展設(shè)備購(gòu)置與維護(hù),促進(jìn)任務(wù)完成與部門(mén)發(fā)展。設(shè)備持有量超標(biāo)的部門(mén),可通過(guò)主動(dòng)調(diào)劑的方式降低持有量,如淘汰老舊設(shè)備、調(diào)出多余設(shè)備、積極開(kāi)展設(shè)備共享(共享機(jī)時(shí)可按比例抵扣持有量)等。單位根據(jù)部門(mén)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)持有量開(kāi)展年度核算與考核,設(shè)備持有量超出標(biāo)準(zhǔn)量部分,將按比例核減部門(mén)年終績(jī)效或次年設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)。通過(guò)以上措施逐年調(diào)控設(shè)備配置,可促進(jìn)設(shè)備持有量保持在合理范圍的同時(shí),保持一定年度設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi),優(yōu)化設(shè)備配置比例,提高科研投入產(chǎn)出比。
3.4設(shè)備動(dòng)態(tài)調(diào)配機(jī)制(用好存量)
設(shè)備持有量超標(biāo)的部門(mén)應(yīng)主動(dòng)降低持有量,使其逐步與部門(mén)任務(wù)量、人員數(shù)量、設(shè)備配置比例等匹配。單位應(yīng)制定相應(yīng)措施,開(kāi)通設(shè)備“引流渠道”,使超標(biāo)部門(mén)能合理、便捷地調(diào)節(jié)持有量,使之逐步達(dá)到合理范圍。
(1)實(shí)行單位內(nèi)部設(shè)備租借制。單位可引導(dǎo)部門(mén)將應(yīng)用領(lǐng)域廣、操作/維護(hù)簡(jiǎn)潔、易于搬動(dòng)且有富余機(jī)時(shí)的測(cè)量、分析、加工設(shè)備,納入單位統(tǒng)一管理。單位指定設(shè)備管理員,實(shí)行內(nèi)部租借制。納入統(tǒng)一管理的設(shè)備不再計(jì)入原部門(mén)的持有量,各部門(mén)的租借機(jī)時(shí)將按一定縮減比例換算計(jì)入部門(mén)的年度持有量,降低部門(mén)年度持有量。
(2)實(shí)行單位內(nèi)部設(shè)備共享制。對(duì)于部門(mén)不能搬動(dòng)、不易操作的設(shè)備,不便納入單位統(tǒng)一管理,可實(shí)行單位內(nèi)部設(shè)備共享制。部門(mén)可將愿意共享的設(shè)備信息報(bào)送單位,應(yīng)包括設(shè)備主要功能、技術(shù)指標(biāo)、共享機(jī)時(shí)、聯(lián)系人等信息,單位匯總“設(shè)備共享清單”后發(fā)布,定期更新清單。實(shí)現(xiàn)設(shè)備共享后,共享部門(mén)按照實(shí)現(xiàn)的共享機(jī)時(shí)抵扣年度持有量,需求部門(mén)按照共享機(jī)時(shí)的一定比例縮減計(jì)入年度持有量,實(shí)現(xiàn)共享部門(mén)與需求部門(mén)的雙贏。
(3)實(shí)行單位內(nèi)部設(shè)備調(diào)配制。對(duì)于部門(mén)已不再使用的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)向單位報(bào)送,單位定期發(fā)布閑置設(shè)備清單。其余部門(mén)如對(duì)閑置設(shè)備有需求,實(shí)現(xiàn)調(diào)配后可按一定縮減比例計(jì)入年度持有量,原部門(mén)則扣除此設(shè)備對(duì)應(yīng)的持有量,設(shè)備調(diào)配雙方均可達(dá)到減少年度持有量的目的。長(zhǎng)期無(wú)需求的閑置設(shè)備,原部門(mén)則可申報(bào)設(shè)備處置,以減少年度持有量。通過(guò)上述措施,既不影響設(shè)備的正常使用,又可促進(jìn)各部門(mén)設(shè)備富余機(jī)時(shí)充分利用、設(shè)備共享與調(diào)配,提升設(shè)備利用率和配置合理性。
4結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,如將上述設(shè)備配置比例控制(宏觀調(diào)控)、設(shè)備成本管控(限制增量)與設(shè)備動(dòng)態(tài)調(diào)配(用好存量)機(jī)制有效結(jié)合,且根據(jù)各單位實(shí)際情況配置調(diào)控系數(shù)與考核力度,可達(dá)到單位內(nèi)各部門(mén)設(shè)備自適應(yīng)長(zhǎng)效調(diào)控的目的,促進(jìn)各部門(mén)設(shè)備的高效利用與良性流動(dòng),提高單位科研投入產(chǎn)出比,從而滿足新形勢(shì)下國(guó)家提出的厲行節(jié)約、艱苦奮斗的要求,增強(qiáng)單位綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
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作者:余大海 王淵承 黃夏 曹婷 鄧才波 楊東 單位:中國(guó)工程物理研究院激光聚變研究中心