序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇藝術(shù)檔案管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

1 藝術(shù)檔案概述

新時期下，我國各單位的藝術(shù)檔案管理工作都有了很大的進(jìn)步，藝術(shù)檔案的完整度對檔案信息的存儲質(zhì)量，是否滿足社會文化發(fā)展需求有著重要的影響。具有國家和社會價值的藝術(shù)材料。并具有舉足輕重的歷史地位。它真實的記錄下了廣大藝術(shù)工作者的藝術(shù)結(jié)晶，記錄了我國的藝術(shù)活動。隨著我國藝術(shù)事業(yè)的不斷發(fā)展和完善，藝術(shù)檔案的構(gòu)成也越來越豐富，具有多樣性、豐富性、完整性和獨特性的特點。例如藝術(shù)檔案包含了各類劇本、樂譜、錄音帶、演出資料、演職員名單、舞臺美術(shù)材料，各類藝術(shù)生產(chǎn)的總結(jié)等。

藝術(shù)檔案于其他檔案具有一定區(qū)別，檔案的形成單位和部門也有著一定的區(qū)別，不同的檔案有著不同的表現(xiàn)形式和不同的形成規(guī)律。

2 藝術(shù)檔案收集管理工作的現(xiàn)狀

到現(xiàn)在為止，對于藝術(shù)檔案的研究工作，我們已經(jīng)進(jìn)行了專門的研究。我國有著豐富的檔案類別，藝術(shù)檔案就是其中的一個類別?，F(xiàn)在已成為重要的藝術(shù)資料和文化遺產(chǎn)。藝術(shù)檔案已經(jīng)成為中華民族的文化根脈所在，其真實的再現(xiàn)了人們的藝術(shù)文化活動。我國藝術(shù)檔案的管理工作已經(jīng)走過了幾十年的歷程。

藝術(shù)檔案不僅是一項新興的學(xué)科，也是一種邊緣學(xué)科。迄今為止，在研究上已經(jīng)取得了一定成果。主要的研究內(nèi)容有法規(guī)、教材、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及用于監(jiān)督和指導(dǎo)的有關(guān)文件。

關(guān)于藝術(shù)檔案研究的文件有很多，比如有用于指導(dǎo)藝術(shù)檔案收集的文件“大型藝術(shù)活動”和“文藝基礎(chǔ)資料保護(hù)”文件。

除了指導(dǎo)藝術(shù)檔案收集的文件之外，還頒布了相關(guān)法規(guī)。如《檔案法》、《藝術(shù)檔案管理辦法》。藝術(shù)檔案作為一門新興學(xué)科，有關(guān)其檔案的教材并不多，而這兩項法規(guī)的頒布，使之上升到了法律層面。到了2008年，文化部辦公廳出版了《藝術(shù)檔案管理讀本》，使藝術(shù)檔案學(xué)有了一部科學(xué)、系統(tǒng)、全面的理論專著。

3 藝術(shù)檔案管理中的問題分析

在新時期下，藝術(shù)檔案作為我國重要的文化載體，各級政府和社會已經(jīng)對此有了高度重視。由此，我國藝術(shù)檔案開始想著正規(guī)化、信息化、理論化的方向前進(jìn)。目前我國大部分地區(qū)都建立專門藝術(shù)檔案的收集機構(gòu)，并配有相應(yīng)的檔案管理人員，制定了完善的檔案管理制度，將同一類型的相關(guān)檔案材料進(jìn)行歸納和整理。并安置了檔案收集網(wǎng)絡(luò)，將收集工作落實到各層管理任務(wù)當(dāng)中。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)藝術(shù)的檔案材料，通過現(xiàn)代化的技術(shù)，將圖文等轉(zhuǎn)化到特定介質(zhì)上，形成了完善的檔案管理體系。但在整個檔案管理工作中，依然存在很多弊端和缺陷，不容忽?。這些問題可以從以下幾點分析。

其一，部分檔案收集人員，思想傳統(tǒng)保守，很多管理人員無法緊跟藝術(shù)檔案管理工作的快速發(fā)展道路。對外界形勢缺乏了解，難以及時地掌握最近資訊，致使檔案收集受到制約。

其二，檔案收集范圍具有局限性。受單位權(quán)限的管制較大，使之難以獲得全面的社會資源。有些藝術(shù)檔案的創(chuàng)作者認(rèn)為屬于個人所有，不同意被藝術(shù)檔案收集。即使有些能夠收集的也會面臨收集上來的藝術(shù)檔案不夠系統(tǒng)化和完整等問題。使得對當(dāng)前的藝術(shù)檔案歸檔等工作難以完成。

其三，政府對檔案收集的資金投入不足，嚴(yán)重的影響了劇本等藝術(shù)資料的搜集，更是難以獲得對一些珍貴資料的收集權(quán)。對于一些難以長期保存的藝術(shù)檔案，如果保管條件不夠好，對藝術(shù)檔案沒有明確的規(guī)定和要求，會導(dǎo)致藝術(shù)檔案資源利用效率低下。

其四，缺乏專業(yè)的收集人員，導(dǎo)致檔案收集工作發(fā)展緩慢。甚至沒有安排專門的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)監(jiān)督。管理工作存在管理重點不夠明確的缺點，對一些具有歷史意義和地方特色的藝術(shù)檔案不夠重視，使得重點保護(hù)對象不夠明確。對于有些收集保護(hù)起來的藝術(shù)檔案，也未能對其應(yīng)有的價值進(jìn)行充分發(fā)揮。

面對這些嚴(yán)峻的問題，相關(guān)部門必須加大檔案收集的管理力度，制定科學(xué)的解決措施，穩(wěn)定檔案收集工作的經(jīng)濟地位。

4 加強新時期藝術(shù)檔案管理工作

4.1 藝術(shù)檔案的利用

概括來講，藝術(shù)檔案具有憑證和參考兩個作用。對文化單位來說，藝術(shù)檔案能真實、全面、客觀地反映單位或個人的工作實績的作用。是單位或個人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具，一旦發(fā)生糾紛，藝術(shù)檔案就成了維護(hù)自身權(quán)益的有力證據(jù)。

藝術(shù)檔案是積累和傳播知識的重要載體，更是傳播藝術(shù)知識的重要載體。并且在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的申報工作中，有著不可忽視的作用。從非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作的角度來看，申報名錄已經(jīng)成為一個重要的保護(hù)手段。

4.2 新時期檔案收集工作管理的有效策略

新時期下，我國的檔案管理工作出現(xiàn)了很多新情況，是傳統(tǒng)的管理辦法不具有的優(yōu)勢，那就是數(shù)字化的管理模式。數(shù)字化的管理模式具有安全性、長久性、高效等特點，已經(jīng)成為了我國文化管理事業(yè)發(fā)展的時代要求。藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理已經(jīng)具有重要性和必要性了。做好對藝術(shù)檔案的搜集管理工作已經(jīng)成為新時期下刻不容緩的工作了。保存藝術(shù)檔案有利于中外文化、藝術(shù)的交流和發(fā)展。充分認(rèn)識到藝術(shù)檔案管理工作的重要性，提升檔案收集工作的有效策略，可以從以下幾個方面來努力：

其一，.提升思想觀念。在搜集工作中，要滿足新時期的社會需求，必須要遵循社會發(fā)展原則，要以符合社會主義需求為核心。使藝術(shù)檔案管理工作走向市場經(jīng)濟的軌道。明確相關(guān)人員的的崗位職責(zé)，學(xué)習(xí)并具備開拓創(chuàng)新的精神，全面掌握檔案管理工作的管理業(yè)務(wù)，提升管理水平。

其二，建立完善的檔案收集工作制度。面對實績工作中的瓶頸，許多珍貴資料的遺漏等問題，檔案管理部門必須根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r，建立健全的收集制度。并對一些重大活動進(jìn)行及時的監(jiān)督和指導(dǎo)。

其三，創(chuàng)新收集方式。為了保證藝術(shù)檔案的收集質(zhì)量，相關(guān)的工作人員要有效的將文化單位內(nèi)部的藝術(shù)檔案進(jìn)行采集和整理。學(xué)會創(chuàng)新收集方式，以及使用新時期下的科學(xué)技術(shù)，進(jìn)一步擴大檔案收集范圍。加強對藝術(shù)檔案真?zhèn)蔚蔫b定，確保搜集最有價值的藝術(shù)檔案。

篇(2)

一、大數(shù)據(jù)時代對藝術(shù)檔案管理模式提出的挑戰(zhàn)

1.藝術(shù)檔案管理思維發(fā)生轉(zhuǎn)變

和過去以強調(diào)小數(shù)據(jù)為主藝術(shù)檔案管理模式相比較，大數(shù)據(jù)時代背景下，藝術(shù)檔案管理更加強調(diào)數(shù)據(jù)信息的完整性、多樣性和混雜性。面對這種全新需求，就需要檔案管理人員提高對檔案管理的認(rèn)識，要深刻認(rèn)識到藝術(shù)檔案管理的價值并不是在數(shù)據(jù)背身，而是在于藝術(shù)檔案的利用，既要尊重原始數(shù)據(jù)的獲取，更要關(guān)注檔案的潛在價值，也就是需要檔案管理人員進(jìn)行深入挖掘，尋找藝術(shù)檔案中的特有藝術(shù)價值?；诖?，藝術(shù)檔案管理人員應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變管理理念，由檔案收藏向著綜合利用轉(zhuǎn)變，做好主動服務(wù)工作，轉(zhuǎn)變管理思維，深入挖掘數(shù)據(jù)信息和檔案背后價值，從而保證用戶在了解過去、把握現(xiàn)在和預(yù)見未來中切實發(fā)揮好檔案應(yīng)有的作用和價值。此外，檔案管理人員還要積極應(yīng)用自己的思維，提高對大數(shù)據(jù)時代的全面認(rèn)識，對數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系性進(jìn)行全面分析研究，借助大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展思維，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的精確化和管理集中化，利用數(shù)據(jù)啟動為文化單位，組織提供相應(yīng)的決策參考，從而保證文化領(lǐng)域的決策更加科學(xué)合理，促進(jìn)藝術(shù)檔案利用效率提升。

2.藝術(shù)檔案管理從實體管理向著知識管理轉(zhuǎn)變需要大數(shù)據(jù)的支撐

在大數(shù)據(jù)背景下，信息呈現(xiàn)爆炸式增長，而傳統(tǒng)的藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)和文件查詢利用的檔案管理模式已經(jīng)不能使用現(xiàn)階段用戶檔案需求，他們需要能夠深入挖掘藝術(shù)檔案背后深藏著的寶貴資源和文化財富，充分利用信息資源，獲取自己最需要的文獻(xiàn)信息，因此，傳統(tǒng)的是藝術(shù)檔案管理模式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變，只是單一的提供數(shù)據(jù)信息是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須向用戶提供數(shù)據(jù)背后的各種信息?？偹苤魏畏N類的檔案信息服務(wù)核心是具備強大技術(shù)核心，而技術(shù)引擎的種類有很多種，這就需要我們結(jié)合檔案用戶的實際需求進(jìn)行智能化分析，對用戶需求進(jìn)行多角度的分析，從而為讀者提供更加全面信息決策，而要做到這些必須應(yīng)用到大數(shù)據(jù)技術(shù)。

二、大數(shù)據(jù)時代藝術(shù)檔案管理模式變革對策分析

1.積極構(gòu)建藝術(shù)檔案管理大檔案管理體系

首先，要進(jìn)一步擴大藝術(shù)檔案的收集范圍。在這個數(shù)據(jù)價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過儲存介質(zhì)的時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)我們提供了更加強大數(shù)據(jù)儲存空間，藝術(shù)檔案搜集、整理和保存工作不再受到范圍和保管期限的限制，藝術(shù)單位在從事藝術(shù)活動過程中所形成不同形式和載體的數(shù)據(jù)形式，都將被收集歸檔，也就是說一切文件、數(shù)據(jù)、視頻、音頻都將被視為藝術(shù)檔案的一個重要組成部分，都應(yīng)該被收集起來整理歸檔。同時，在藝術(shù)檔案儲存保管過程中，所有檔案都應(yīng)該以時間順序進(jìn)行排列，進(jìn)行永久性的保存。此外，在藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)收集過程中，要做好整個收集流程的控制管理工作，將藝術(shù)檔案管理融入到辦公系統(tǒng)和工程項目管理系統(tǒng)中，將各種數(shù)據(jù)納入到發(fā)文、付款和驗收的各個環(huán)節(jié)中，因此，在藝術(shù)檔案收集之前，應(yīng)該結(jié)合職責(zé)范圍預(yù)測檔案的范圍和數(shù)據(jù)量，確保藝術(shù)檔案收集完成，避免重復(fù)建設(shè)；其次，制定科學(xué)的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)階段，數(shù)字化資源標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)并不是十分統(tǒng)一，這就成為檔案數(shù)據(jù)整合的瓶頸，影響到藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)共享。因此，在未來藝術(shù)檔案管理過程中，需要我們統(tǒng)一各個領(lǐng)域的檔案收集標(biāo)準(zhǔn)，制定電子文檔管理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)交換等方面統(tǒng)一化的規(guī)章制度，從而確保電子化檔案建設(shè)的科學(xué)性和規(guī)范性。在大數(shù)據(jù)背景下，藝術(shù)檔案管理機構(gòu)不能封閉自首，要強化溝通交流，從技術(shù)、人力資源和系統(tǒng)建設(shè)等多方面開展交流，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享和價值的最大化。

2.積極構(gòu)建大資源體系

首先，積極建設(shè)集成化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)。針對大數(shù)據(jù)時代藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)儲存量大，種類繁多的特點，檔案管理部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)儲存過程中，可以積極應(yīng)用數(shù)據(jù)集成技術(shù)，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，利用云計算平臺，將不同來源，種類和格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行有機整合，將錯誤和重復(fù)的數(shù)據(jù)過濾掉，補齊殘缺信息，集成之后還要做好數(shù)據(jù)信息的整合工作，在整合過程中面對結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)，幾乎是不能使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)儲存方式進(jìn)行整合的，因此，應(yīng)該采用分布式儲存技術(shù)，將不同數(shù)據(jù)先儲存在最合適的系統(tǒng)中，然后建立系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)引擎連接，實現(xiàn)對各個系統(tǒng)的整合和集成分析；其次，確保檔案信息安全。在大數(shù)據(jù)時代，藝術(shù)檔案管理重點就是確保數(shù)字化檔案信息原始數(shù)據(jù)真實、可靠、完整和安全，為此，檔案部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)公開過程中，要提高安全意識，強化宣傳教育，避免因為管理人員安全防范意識不足而導(dǎo)致出現(xiàn)安全事故，此外，還要積極建設(shè)安全防御體系，從技術(shù)應(yīng)用、人員配制和資源防護(hù)等多方面進(jìn)行保護(hù)，要全面應(yīng)用最先進(jìn)安全防護(hù)技術(shù)，加強基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)，強化對數(shù)據(jù)平臺的維護(hù)，保證設(shè)備安全運行。

篇(3)

關(guān)鍵詞：高職院校 藝術(shù)檔案 管理

高職院校近年來發(fā)展迅猛，各項事務(wù)漸趨繁多，這就需要學(xué)校各方面工作協(xié)調(diào)發(fā)展。學(xué)校檔案是學(xué)校的寶貴財富，在學(xué)校的內(nèi)部管理、對外宣傳、科學(xué)研究、辦學(xué)水平評估等各項職能中有著不可替代的作用。藝術(shù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，抓好藝術(shù)檔案的建設(shè)與管理是高職院校義不容辭的責(zé)任。

1 高職院校藝術(shù)檔案管理現(xiàn)狀

1.1 藝術(shù)檔案建檔意識不強 高職院校的藝術(shù)檔案不僅僅是學(xué)校檔案工作的有效組成部分，更是構(gòu)建和諧校園、促進(jìn)校園文化的重要載體，需要師生加強這方面的意識。高職院校在日常教學(xué)、科研、校園活動的過程中均會產(chǎn)生大量藝術(shù)檔案，諸如師生在日常教學(xué)科研、文藝演出等活動中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案；學(xué)校組織各類文化節(jié)中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案。藝術(shù)檔案的來源數(shù)量不算少，可是大多數(shù)高職院校不重視對藝術(shù)檔案的歸集存檔，沒有充分意識到藝術(shù)檔案建設(shè)管理的重要性。

1.2 制度機構(gòu)方面不夠完善 高校檔案管理工作是高校十分重要的基礎(chǔ)性工作，在一定程度上體現(xiàn)著高校的整體辦學(xué)質(zhì)量和管理水平，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對其加強領(lǐng)導(dǎo)和管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，納入整體考核評估指標(biāo)體系?，F(xiàn)實的情況是不少院校尚未認(rèn)識到藝術(shù)檔案建設(shè)管理工作的重要性，沒有根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，未將檔案館建設(shè)列入新校區(qū)總體建設(shè)方案，依法管檔的自覺性和責(zé)任感有待進(jìn)一步加強。一些建校時間長、辦學(xué)規(guī)模大、檔案數(shù)量多，符合中華人民共和國教育部第27號令規(guī)定條件的學(xué)校，至今尚未成立檔案館；有的學(xué)校雖然設(shè)立了檔案館，但級別建制偏低，人員偏少，難以適應(yīng)學(xué)校又好又快發(fā)展的需要。在檔案管理模式上，部分學(xué)校沒有根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行建章立制，未能按照規(guī)定要求和檔案工作原則對學(xué)校各院系、各部門產(chǎn)生的各類檔案實行集中統(tǒng)一管理，特別藝術(shù)檔案的管理更是薄弱，呈現(xiàn)隨意化、無序化的狀態(tài)，缺乏必要的制度管理保障。

1.3 檔案管理人員的素質(zhì)亟待提升 要管理建設(shè)好學(xué)校的藝術(shù)檔案工作離不開一支專業(yè)技能強、綜合素質(zhì)高的優(yōu)秀人才。檔案管理部門的人員構(gòu)成、個體素質(zhì)如何，直接影響藝術(shù)檔案的管理水平和工作效果。只有綜合素質(zhì)高的人，才能勝任學(xué)校藝術(shù)檔案的管理工作。近幾年，高職教育事業(yè)跨越式發(fā)展，但卻存在忽視檔案建設(shè)的情況，學(xué)校檔案專職人員數(shù)量不足的現(xiàn)象普遍存在。隨著高職辦學(xué)規(guī)模的擴大，各項工作內(nèi)容與日俱增，但是，由于人們對學(xué)校檔案工作的認(rèn)識不足，高職院校的檔案工作長期處于可有可無的一項工作。不是安排一些婆婆媽媽的人員，就是把別處不好安排的照顧對象推去檔案室?，F(xiàn)有的這些檔案管理人員，有著不同的專業(yè)背景，有的學(xué)習(xí)歷史、有的學(xué)習(xí)文學(xué)、有的學(xué)習(xí)計算機，五花八門，檔案管理專業(yè)的卻不多，這就給他們從事檔案工作帶來先天不足——專業(yè)素養(yǎng)不夠。高職院校的檔案人員往往還兼任一些其他工作，只剩下很少時間和精力應(yīng)付檔案業(yè)務(wù)已成為普遍現(xiàn)象。

2 高職院校藝術(shù)檔案管理路徑探究

提高藝術(shù)檔案的建設(shè)管理水平，需要從高職院校的組織架構(gòu)、管理機制、人員素質(zhì)、藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)、提高藝術(shù)檔案的利用水平等路徑切入，綜合運用發(fā)揮合力方能有所建樹。

2.1 要切實加強領(lǐng)導(dǎo) 高職院校檔案管理工作應(yīng)該納入學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃，納入整體考核評估指標(biāo)體系，藝術(shù)檔案工作也應(yīng)該列入學(xué)院整體檔案工作規(guī)劃，各二級院系應(yīng)該把藝術(shù)檔案工作列入本部門整體發(fā)展規(guī)劃，由一名分管領(lǐng)導(dǎo)具體指導(dǎo)、制定政策、把握藝術(shù)檔案工作的發(fā)展方向。要切實把藝術(shù)檔案工作作為學(xué)院發(fā)展的有機組成部分，積極宣傳和組織、整理和挖掘藝術(shù)檔案，把藝術(shù)檔案工作作為工作總結(jié)、業(yè)務(wù)考核內(nèi)容之一。要針對藝術(shù)檔案工作發(fā)展的不同層次、不同類型，分別提出不同的量化指標(biāo)和時限要求，進(jìn)行分類指導(dǎo)。要保證必要的經(jīng)費，確保藝術(shù)檔案的完整、安全和有效利用?？偠灾?，高職院校各級領(lǐng)導(dǎo)的重視，是藝術(shù)檔案能否順利發(fā)展的關(guān)鍵。

2.2 要加強隊伍建設(shè) 藝術(shù)檔案員隊伍是藝術(shù)檔案管理上水平上臺階的重要基石。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該關(guān)心藝術(shù)檔案工作隊伍的建設(shè)，努力解決藝術(shù)檔案人員的實際困難，提升他們在學(xué)院偏低的待遇，解決他們晉升的渠道問題，提供必要的業(yè)務(wù)進(jìn)修、外出參觀學(xué)習(xí)的機會，從而穩(wěn)定藝術(shù)檔案工作隊伍。要多層次、多門類加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高藝術(shù)檔案人員素質(zhì)和管理水平。藝術(shù)檔案工作是一項復(fù)雜的專業(yè)技術(shù)勞動，因此，要求從事檔案工作的人員應(yīng)具有合理的知識結(jié)構(gòu)，又要具備良好的藝術(shù)素養(yǎng)。只有綜合素質(zhì)高的人，才能勝任高職院校的檔案管理工作。檔案工作人員的素質(zhì)是提高藝術(shù)檔案管理水平，充分發(fā)揮藝術(shù)檔案作用的先決條件。對藝術(shù)檔案管理隊伍的管理重點在于明確崗位，落實職責(zé)，稽查考核，協(xié)調(diào)激勵。學(xué)校應(yīng)該把檔案人員隊伍建設(shè)列入人才發(fā)展目標(biāo)，統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)，使高校檔案人員隊伍朝著專業(yè)化、高素養(yǎng)、有梯隊的人才隊伍結(jié)構(gòu)發(fā)展，為高職院校的藝術(shù)檔案工作注入可持續(xù)發(fā)展的活力。

2.3 要加快藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè) 要實現(xiàn)藝術(shù)檔案的文化傳承與藝術(shù)教育作用，必須加快藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)。通過藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理，讓更多的學(xué)生走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)平臺，共享先進(jìn)文化的魅力，從而全面提高學(xué)生的文化素養(yǎng)，促進(jìn)校園文化建設(shè)。加強藝術(shù)檔案的信息化和數(shù)字化管理，是藝術(shù)檔案事業(yè)適應(yīng)時展的需要。利用多媒體技術(shù)，實現(xiàn)藝術(shù)檔案媒體的數(shù)字化?！按髷?shù)據(jù)”時代的來臨，為我們的存儲檔案提供了技術(shù)上的支撐。學(xué)校檔案管理人員要迅速學(xué)習(xí)并掌握先進(jìn)的數(shù)字化知識，提升工作效率。購買優(yōu)良可靠的檔案管理軟件，實現(xiàn)藝術(shù)檔案系統(tǒng)化的管理。軟件的應(yīng)用可以提高管理思路和管理方式的創(chuàng)新，還可以提高管理的效率，提高日常藝術(shù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的流程，及時提供文化資源的信息。高職院校在選用檔案系統(tǒng)管理軟件時，必須結(jié)合自己的工作條件、環(huán)境和技術(shù)保障等方面的考慮，以提高軟件應(yīng)用的實際效率。

2.4 要提高藝術(shù)檔案的利用水平 高職院校藝術(shù)檔案范圍非常廣泛，它涵蓋了師生們在藝術(shù)教學(xué)、實踐、創(chuàng)作、展覽、演出、比賽、交流、攝影、采風(fēng)等各個層面的藝術(shù)活動。因此，高職院校藝術(shù)檔案內(nèi)容豐富多彩、是一筆可貴的財富，需要我們善加利用，而不是束之高閣。藝術(shù)檔案管理的終極目的在于利用，以滿足師生教學(xué)科研、參考佐證、學(xué)習(xí)提高的目的。

藝術(shù)檔案的開發(fā)利用包括兩方面的內(nèi)容：一是健全和改善檢索手段，介紹檔案館（室）藏的內(nèi)容與成分，這主要是在檔案基礎(chǔ)工作中完成的。二是根據(jù)外部對各類檔案信息需求的情況，通過有效的途徑和方法，向利用者提供所需檔案材料，實施全方位的多元化利用。提供藝術(shù)檔案利用信息資源的途徑主要有咨詢服務(wù)和文本服務(wù)。咨詢服務(wù)即以庫藏檔案信息為依據(jù)，通過解答問題的方式，向利用者提供檔案及其相關(guān)信息和知識，對利用過程進(jìn)行指導(dǎo)，提供檢索和成果的服務(wù)。文本服務(wù)是以提供各種形式的檔案資料文本為利用者服務(wù)。各高職院校要以“服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教職工、服務(wù)學(xué)校中心工作”為重點，進(jìn)一步加強藝術(shù)檔案的開發(fā)利用，發(fā)揮藝術(shù)檔案在學(xué)校重大活動慶典、舉辦陳列展覽、編修校史校志、教學(xué)科研等工作中的參考憑證作用，發(fā)揮其在校園文化，宣傳教育等方面的服務(wù)功能。

參考文獻(xiàn)：

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[2]韓秋黎.學(xué)校檔案管理理論與實務(wù)[M].上海：上海交通大學(xué)出版社，2010（1）.

[3]張愛華.淺談高校藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2007（3）.

[4]黃健.藏以致用，提高藝術(shù)檔案的利用[J].藝術(shù)研究，2008（02）.

篇(4)

【關(guān)鍵詞】群眾文化；藝術(shù)檔案管理；問題；措施

一、群眾文化藝術(shù)檔案管理特性

（一）內(nèi)容豐富廣泛

群眾文化藝術(shù)檔案管理與其他社會性的活動是有一定的區(qū)別的，它主要是來自于生活，是經(jīng)過不斷的經(jīng)驗積累而形成的，群眾文化有著歲月的沉淀，里面含有很多文化方面的內(nèi)容，也是對人類文明的發(fā)展有著很大的推動作用。所以，它最顯著的特點就是內(nèi)容比較豐富，涉及面也是非常的廣。不能僅限制在某一方面，而是要進(jìn)行全方位、多角度的全面化管理[1]。

（二）個體性與整體性相結(jié)合

在對群眾文化藝術(shù)的檔案管理的過程中，起著非常至關(guān)的作用，需要進(jìn)行定期或不定期地進(jìn)行文化藝術(shù)活動，來保證文化藝術(shù)性繼續(xù)延續(xù)下去。但是群眾文化藝術(shù)檔案管理本身就是一項非常復(fù)雜的工作，在實施時難度系數(shù)較大，在進(jìn)行個性管理的同時，主要是還要從事檔案管理工作，將它進(jìn)行整合和規(guī)范化的管理體制，這樣才能提高群眾藝術(shù)檔案管理的工作質(zhì)量。

（三）形象性與多樣性

形象性及多樣性在體現(xiàn)形式方面是有著不同的區(qū)別。針對這一綜合性較強而且規(guī)模較大的群眾文化活動，在整理檔案資料和搜集相關(guān)信息時，更應(yīng)該保存一些影像資料，這些資料主要包括劇本、音樂、樂譜、照片的等多種資料，在大型活動室包括音樂會和文藝演出等。群眾文化檔案管理工作必須要求將聲音、圖案與文字三方面的統(tǒng)一性，這些形象特點都是取決于群眾文化的本質(zhì)、能夠更加直觀、形象體現(xiàn)出文化活動的開展情況。

二、群眾文化藝術(shù)檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識淡薄

這些年以來，隨著我國群眾文化藝術(shù)活動個不斷增多，群眾的文化藝術(shù)檔案管理很早就出現(xiàn)這樣的趨勢，這樣對未來學(xué)些文化藝術(shù)交流的有著很大的作用。一方面，群眾文化的管理部門整個活動水平比較低，而且數(shù)量也是特別的多，不想去花時間與盡力整理，所以有很多的群眾文化藝術(shù)檔案管理知識流于形式，另一方面，開展群眾文化藝術(shù)也缺乏檔案管理的意識。所以很少將文化活動放在藝術(shù)檔案里面[2]。

（二）歸檔問題復(fù)雜，缺少有效的收集手段

文化檔案管理中的聲像與實物檔案的創(chuàng)作者一直都認(rèn)為這些檔案都是屬于個人的，所以經(jīng)常不希望交給檔案管理部門。現(xiàn)如今，很多人們的商品意識足見增強，他們認(rèn)為自己的文化藝術(shù)作品如果上交的話，只會覺得自己的作品存放不當(dāng)，會成為永不見天日的作品，所以檔案管理人員認(rèn)為將這些好的作品保存起來難度系數(shù)比較大，從而使文化藝術(shù)檔案管理處于放任白流的狀態(tài)，這是影響因素之一。

（三）檔案管理人員的整體素質(zhì)偏低

檔案管理是一個技術(shù)型很強的工作，需要專業(yè)技術(shù)很強的訓(xùn)練人才進(jìn)行保管。但根據(jù)我國的實際情況的來看的話，檔案管理是一個比較冷門的專業(yè)，每一年很多大學(xué)培養(yǎng)的專業(yè)人才數(shù)量是有限，大多數(shù)檔案管理的專業(yè)的學(xué)生都想留在大城市專門的檔案管理部門工作，真正直接參與群眾文化藝術(shù)檔案管理工作的比較少，由于人手不足導(dǎo)致工作效率比較低，所以檔案管理效果也不是很好。

三、提高群眾文化藝術(shù)檔案管理水平的對策

（一）強化領(lǐng)導(dǎo)和廣大群眾的檔案意識

如今，單位負(fù)責(zé)人對群眾文化藝術(shù)檔案管理意識比較薄弱，這樣會導(dǎo)致大量的群眾文化藝術(shù)檔案的遺失。反之，如果單位領(lǐng)導(dǎo)對群眾文化藝術(shù)檔案看重的話就會監(jiān)督下屬做好群眾文化藝術(shù)檔案的收集和管理工作，以及文化對檔案管理工作的群眾工作納入重要日程，加強檔案工作，在檔案管理中的基層群眾文化藝術(shù)解決一些實際困難和問題，專項資金支持的群眾文化藝術(shù)檔案管理的建立，資金將列入檔案管理工作年度財務(wù)預(yù)算，進(jìn)一步增加硬件設(shè)施，安全軟件和硬件建設(shè)，完善藝術(shù)檔案系統(tǒng)，創(chuàng)造一個好的檔案工作氛圍。

（二）加強文化藝術(shù)檔案的收集與整理

在收集文化藝術(shù)檔案資料時，要保證文化藝術(shù)檔案的完整性。組織文化藝術(shù)檔案，應(yīng)遵循文化藝術(shù)材料的形成規(guī)律，保持文化與藝術(shù)材料之間的有機聯(lián)系，方便存放和使用，也應(yīng)根據(jù)不同的內(nèi)容和載體分別進(jìn)行備案。

（三）提升文化藝術(shù)檔案管理人員的素質(zhì)

在文化藝術(shù)檔案管理的全過程中，檔案管理人員發(fā)揮著很重要的作用。所以，有效地提高文化藝術(shù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強對實際工作的培訓(xùn)和管理，為了更好地提高自己的專業(yè)技能。在實踐過程中，加強文化藝術(shù)檔案管理人員的事業(yè)心和責(zé)任感，進(jìn)行數(shù)據(jù)分類，通過整理的工作方式來提高各種信息的有效利用率，形成文化藝術(shù)系統(tǒng)的檔案系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

篇(5)

第一條為了加強電影藝術(shù)檔案的收集和管理，有效地保護(hù)和利用電影藝術(shù)檔案，更好地為電影創(chuàng)作、生產(chǎn)、教學(xué)和研究服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱電影藝術(shù)檔案，是指我國在電影創(chuàng)作、生產(chǎn)過程中形成的，具有保存價值的文字、圖片、影片素材和標(biāo)準(zhǔn)拷貝。

第三條本規(guī)定適用于我國境內(nèi)的電影制片單位、電影進(jìn)口發(fā)行單位和國家電影檔案館，以及與電影檔案有關(guān)的一切單位和個人。

各級電影主管部門要加強對電影藝術(shù)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，以適應(yīng)電影事業(yè)發(fā)展的需求。

第四條電影藝術(shù)檔案是國家檔案的重要組成部分。國家設(shè)立電影檔案館，負(fù)責(zé)電影藝術(shù)檔案的收集與管理。

第五條電影藝術(shù)檔案工作實行在國家檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度下，由國家電影主管部門領(lǐng)導(dǎo)，同時接受中央和地方各級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

各電影制片單位應(yīng)建立藝術(shù)檔案機構(gòu)或者指定專人負(fù)責(zé)藝術(shù)檔案工作o

第六條電影藝術(shù)檔案從業(yè)人員的職務(wù)，按照國家檔案系列專業(yè)技術(shù)人員的有關(guān)規(guī)定評定與聘任。

第二章藝術(shù)檔案的構(gòu)成

第七條電影藝術(shù)檔案由影片類和文字、圖片類組成。

第八條影片類檔案包括：

（一）國產(chǎn)影片的全新原底標(biāo)準(zhǔn)拷貝，畫原底，片頭、片尾、唱詞等各類字幕原底，片頭、片尾、襯影原底，十格小底片，光號卡，混合光學(xué)聲底；

（二）在內(nèi)地公映的我國臺灣、香港、澳門地區(qū)的影片的全新標(biāo)準(zhǔn)拷貝；

（三）譯制發(fā)行的外國影片的全新標(biāo)準(zhǔn)拷貝；

（四）與我國臺灣、香港、澳門地區(qū)及外國合作攝制的影片的畫原底或者畫翻正，光學(xué)混合聲底，全新標(biāo)準(zhǔn)拷貝。

第九條文字、圖片類檔案包括：

（一）文學(xué)劇本、分鏡頭劇本、譯制片臺本；

（二）完成臺本；

（三）對國外發(fā)行的國產(chǎn)影片各語種和國內(nèi)各民族語言的翻譯本；

（四）導(dǎo)演闡述；

（五）影片修改方案及通知書；

（六）影片海報、宣傳畫、工作照、劇照、說明書、特刊；

（七）國產(chǎn)影片在國內(nèi)外獲獎的證件的復(fù)印件及有關(guān)照片；

（八）劇本內(nèi)容的有關(guān)依據(jù)和歷史考證材料，以及取材或改編前的原作；

（九）主創(chuàng)人員的創(chuàng)作設(shè)想及音樂總譜、歌詞；

（十）場景氣氛圖、服裝、化妝、道具設(shè)計圖，演員定妝照；

（十一）生產(chǎn)命令和有關(guān)攝制決定；

（十二）分場分景表；

（十三）攝制工作日志；

（十四）字幕表；

（十五）攝制工作總結(jié)；

（十六）主創(chuàng)人員藝術(shù)創(chuàng)作總結(jié)；

（十七）各部門對影片的審查意見和決定。

第十條本規(guī)定第八條、第九條的內(nèi)容為故事影片藝術(shù)檔案構(gòu)成。其他片種可視工藝和工作程序不同有所調(diào)整。

第十一條攝制組要負(fù)責(zé)藝術(shù)檔案的形成、積累，指定一名副導(dǎo)演負(fù)責(zé)本片藝術(shù)材料的收集工作，并在攝制任務(wù)完成后將屬于藝術(shù)檔案的內(nèi)容及時送繳制片單位檔案機構(gòu)歸檔。

第三章藝術(shù)檔案的歸檔與管理

第十二條影片類檔案分別由電影制片單位和電影進(jìn)口發(fā)行單位送繳國家電影檔案館，其中標(biāo)準(zhǔn)拷貝應(yīng)在取得公映許可證后三個月內(nèi)送繳；影片素材在二至三年內(nèi)送繳。未獲國家電影主管部門通過的影片素材及雙片在半年內(nèi)送繳。

電影制片單位除保存一套完整的文字、圖片類檔案外，還應(yīng)按第九條第(一)項至第（七）項規(guī)定的內(nèi)容在影片攝制完成后半年內(nèi)，將文字、圖片類檔案（復(fù)印或者原件）送繳國家電影檔案館保存。

第十三條電影制片單位撤銷或者合并時，應(yīng)將其所保存的電影藝術(shù)檔案分別移交國家電影檔案館或者新組建的電影制片單位妥善保存。

第十四條任何單位和個人均可向國家電影檔案館捐贈或者寄存其所擁有的影片。國家電影檔案館可以按照影片的保存價值，作出是否接受捐贈或者寄存的決定。

第十五條國家電影檔案館應(yīng)積極收集散失在海外的中華人民共和國建立前拍攝的國產(chǎn)影片及文字、圖片資料。

第十六條電影制片單位制作的電影錄像帶、影片錄像帶的檔案，由其自行管理。

第十七條電影藝術(shù)檔案的保存與管理，要逐步實現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。庫房溫度、濕度、通風(fēng)要符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。要加強防盜、防火等安全保衛(wèi)工作。

國家電影檔案館和電影制片單位應(yīng)定期檢查檔案保存狀況，對破損或者變質(zhì)的電影藝術(shù)檔案要及時修補、復(fù)制或者進(jìn)行其他技術(shù)處理。

第十八條國家電影檔案館要確保易燃片基檔案影片的安全，及時發(fā)現(xiàn)并消除隱患，有計劃地轉(zhuǎn)換復(fù)制成安全片基。并及時銷毀易燃片基原件。

第十九條國家電影主管部門鼓勵有關(guān)檔案影片保管、復(fù)制、修復(fù)方面的科學(xué)研究和實踐活動。

第二十條國家電影檔案館和電影制片單位要有計劃地做好藝術(shù)檔案編目和研究工作，并逐步實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。

第四章藝術(shù)檔案的利用

第二十一條國家電影檔案館保存的藝術(shù)檔案，按分類向社會提供使用。任何單位和個人均不得將電影藝術(shù)檔案作商業(yè)性使用或者直接用于公眾的文化娛樂活動。

第二十二條向國家電影檔案館捐贈、寄存的藝術(shù)檔案的單位和個人，對其檔案有優(yōu)先使用權(quán)，并可對捐贈和寄存的檔案提出限制使用的意見，國家電影檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)其合法權(quán)益。

第二十三條國家電影檔案館依照《中華人民共和國著作權(quán)法》，維護(hù)電影藝術(shù)檔案中各類作品的作者和制片者的合法權(quán)益。

第二十四條使用國家電影檔案館的館藏檔案，要按規(guī)定辦理手續(xù)，繳納有關(guān)費用。

第五章獎勵與處罰

第二十五條有下列事跡之一的單位和個人，各級電影主管部門應(yīng)給予獎勵:

（一）為發(fā)展電影藝術(shù)檔案事業(yè)做出重要貢獻(xiàn)的；

（二）收集、整理、保存、修復(fù)檔案有顯著成績的；

（三）提供檔案獲得顯著效益的；

（四）將重要或者珍貴檔案捐贈給國家的。

第二十六條有下列行為之一的，經(jīng)國家電影主管部門批準(zhǔn)，并授權(quán)國家電影檔案館或由國家電影主管部門提請有關(guān)機關(guān)根據(jù)情節(jié)輕重，給予有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人以行政處分，沒收非法所得，可以并處五百元以上十萬元以下罰款口造成經(jīng)濟損失的，責(zé)令賠償損失。構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

（一）保管和使用影片檔案發(fā)生超額損傷的；

（二）損毀、丟失和擅自銷毀電影藝術(shù)檔案的；

（三）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自觀摩、轉(zhuǎn)錄、復(fù)制電影藝術(shù)檔案的；

（四）盜用電影藝術(shù)檔案牟利的；

（五）利用電影藝術(shù)檔案泄露國家秘密的；

（六）非法攜帶電影藝術(shù)檔案出境的。

第二十七條依照本規(guī)定，應(yīng)送繳國家電影檔案館和應(yīng)歸入各電影制片單位檔案機構(gòu)保存的電影藝術(shù)檔案，逾期未如數(shù)送繳歸檔或者借用未能如期歸還的，由電影主管部門責(zé)令其如數(shù)送繳或者歸還，并追究責(zé)任單位和當(dāng)事人的責(zé)任。標(biāo)準(zhǔn)拷貝逾期未繳的，由國家電影檔案館提請國家電影主管部門決定，對責(zé)任單位處以該部影片一套制作工本費一至二倍的罰款，并給予相應(yīng)的行政處罰。

篇(6)

XX年檔案管理工作總結(jié)

 

     XX年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

    一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)

    今年以來，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

   為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

    二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

    為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

    為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

    四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

    XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務(wù)檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。

    五、 積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)

    為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。XX年上半年，由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。

    六、工作中的不足和今后打算

    1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

篇(7)

關(guān)鍵詞：藝術(shù)檔案；研究；現(xiàn)狀

藝術(shù)檔案是專門檔案的一種。劉國華的《科技檔案管理學(xué)》中：“專門檔案是指除文書檔案和科技檔案之外的，在專門活動中形成的所有檔案。包括：會計檔案，人事檔案，訴訟檔案，病歷檔案，婚姻登記檔案等”。珍貴的文化藝術(shù)檔案，不僅是文化藝術(shù)活動的真實見證，也是民族文化的根脈。藝術(shù)檔案工作是文化事業(yè)的一項重要基礎(chǔ)性工作。自1983年文化部，國家檔案局聯(lián)合印發(fā)《藝術(shù)檔案工作暫行辦法》以來，藝術(shù)檔案工作已經(jīng)走過近30年歷程。近年來，隨著我國文化藝術(shù)事業(yè)的不斷繁榮發(fā)展和各地文化藝術(shù)檔案管理實踐的不斷深入，文化藝術(shù)檔案工作得到穩(wěn)步推進(jìn)，有序開展。文化藝術(shù)檔案收集整理進(jìn)展順利，為國家留存了極其寶貴而豐富的文化藝術(shù)檔案遺產(chǎn)。同時，藝術(shù)檔案作為一門新興的檔案學(xué)邊緣學(xué)科，已初步擁有了自己的研究成果。概況為：在藝術(shù)檔案工作實踐中，用于指導(dǎo)，監(jiān)督作用的，由文化主管部門和檔案管理部門制定的藝術(shù)檔案有關(guān)的文件，法規(guī)，教材，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及一線藝術(shù)檔案工作者撰寫的實踐經(jīng)驗等理性總結(jié)。盡管和別的檔案分支學(xué)科相比顯得數(shù)量小，稚嫩，單薄，淺顯，處于起步階段。有必要對其進(jìn)行梳理匯總，以勾勒出其基本的研究現(xiàn)狀供參考。

一、相關(guān)文件

藝術(shù)檔案產(chǎn)生在文化藝術(shù)單位，文化行政主管部門根據(jù)藝術(shù)生產(chǎn)，研究，活動的各自特點制定了用于規(guī)范，指導(dǎo)藝術(shù)檔案工作的針對性意見，通知，政策等文件，是藝術(shù)檔案研究成果的重要組成部分。

1.用于指導(dǎo)藝術(shù)單位藝術(shù)檔案工作的文件

藝術(shù)檔案工作開展前期，主要是通過檢查，評選先進(jìn)，經(jīng)驗交流會等形式使全國藝術(shù)檔案工作能夠較快發(fā)展。2001年9月，文化部辦公廳辦機檔發(fā)〔2001〕33號《文化部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強藝術(shù)檔案管理工作的通知》,是為進(jìn)一步加強對藝術(shù)檔案管理工作，督促，指導(dǎo)，貫徹落實好新修訂的《藝術(shù)檔案管理辦法》和《省級文化藝術(shù)單位藝術(shù)檔案檢查要求》的文件。

2.用于指導(dǎo)“大型藝術(shù)活動”藝術(shù)檔案收集的文件

國內(nèi)，國際各類文化藝術(shù)節(jié)，評獎，調(diào)演，匯演和大型展演等活動學(xué)術(shù)會議，是文化藝術(shù)檔案的集中展示。近年來，我國大型文化藝術(shù)賽事活動名目繁多.以戲劇為例。如：“世界戲劇節(jié)”“國家文華大獎”“文華新劇目獎”“中國藝術(shù)節(jié)大獎”“國家舞臺藝術(shù)精品工程”、“五個一工程獎”“全國現(xiàn)代戲會演”“中國戲劇節(jié)”“中國曲藝節(jié)”“中國豫劇節(jié)”等。這些活動不僅生成了大量的紙質(zhì)文件材料，而且形成了豐富的照片，圖表，錄音，錄像，光盤和實物等不同載體的藝術(shù)檔案。2006年3月文化部辦機檔函〔2006〕80號《文化部辦公廳關(guān)于加強大型文化藝術(shù)活動檔案管理的通知》，強調(diào)了大型文化藝術(shù)活動中藝術(shù)檔案收集的重要性，明確規(guī)定主辦，承辦單位的職責(zé)。從制度上保障了大型藝術(shù)活動檔案的收集。

3.用于指導(dǎo)“文藝基礎(chǔ)資料保護(hù)”的文件

為了保護(hù)多姿多彩、輝煌燦爛的優(yōu)秀的民族民間文化，建國以來，文化系統(tǒng)組織開展了多次規(guī)模不等的民族民間文化調(diào)查活動，收集，整理了大批第一手資料。特別是始于80年代被譽為“中國文化萬里長城”的“十部民族民間文藝集成志書”的編撰。在此過程中，全國十多萬文化工作者經(jīng)過20多年的采風(fēng)，普查，整理，收集，積累了許多寶貴基礎(chǔ)資料，成為中華民族傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)的重要組成部分，是建設(shè)中國特色社會主義先進(jìn)文化的重要基礎(chǔ)。這些珍貴資料大都保存在承擔(dān)“十大集成”主要撰寫任務(wù)的文化藝術(shù)研究單位圖書資料部門。2006年7月13日文化部，文教科函〔2006〕1334號《文化部關(guān)于加強文藝基礎(chǔ)資料搶救，保護(hù)，管理工作的通知》針對民族民間文藝基礎(chǔ)資料的重要性，采取有效措施進(jìn)一步提高文化系統(tǒng)基礎(chǔ)資料建設(shè)和管理水平，制定完善的規(guī)章制度。強調(diào)充分利用現(xiàn)代科技手段進(jìn)行搶救和數(shù)字化永久保護(hù)。采取摸清文藝基礎(chǔ)資料的數(shù)量，種類，珍貴程度，保存狀況，建立數(shù)據(jù)庫，保護(hù)的認(rèn)定，備案，問責(zé)制度等措施。

4.用于宏觀指導(dǎo)藝術(shù)檔案工作的綜合性文件

為了對初步形成的文化藝術(shù)檔案工作骨干隊伍進(jìn)行培訓(xùn)。2008年9月8日由文化部中國藝術(shù)檔案學(xué)會主辦，蘇州大學(xué)社會學(xué)院承辦了“文化部藝術(shù)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”。會后文辦發(fā)〔2008〕37號《文化部關(guān)于進(jìn)一步加強文化藝術(shù)檔案工作的意見》是近年來全面、科學(xué)、具體，指導(dǎo)藝術(shù)檔案工作的綜合性文件。

二、相關(guān)法規(guī)

1987年頒布的《檔案法》標(biāo)志著我國檔案事業(yè)管理步入了依法治檔的新階段。2002年2月1日文化部，國家檔案局第21號令《藝術(shù)檔案管理辦法》，是藝術(shù)檔案專門法律法規(guī)。它科學(xué)界定了藝術(shù)檔案主體的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)定藝術(shù)檔案定義，明確管理，機構(gòu)與人員。從內(nèi)容上，載體形態(tài)上劃分歸檔范圍。明確文化藝術(shù)單位對藝術(shù)檔案的權(quán)限，收集職能，藝術(shù)檔案與藝術(shù)資料的區(qū)分。明確了收集與整理原則，強調(diào)名老藝人藝術(shù)家和散失藝術(shù)檔案征集。規(guī)定了分類設(shè)置，組卷規(guī)則，及非紙質(zhì)載體藝術(shù)檔案的分類編號，藝術(shù)檔案的保管期限。明確管理制度，職責(zé)范圍，撤銷合并接收，運用先進(jìn)技術(shù)開發(fā)藝術(shù)檔案信息資源。劃定藝術(shù)檔案歸檔范圍。為健全文化藝術(shù)檔案領(lǐng)導(dǎo)管理體制，管理機構(gòu)，加強收集整理和隊伍建設(shè)等方面提出了具體的任務(wù)和要求，為藝術(shù)檔案的管理和建設(shè)，依法監(jiān)督檢查，維護(hù)藝術(shù)檔案的完整提供了有力的制度保障。它的頒布和實施，對保護(hù)積累我國優(yōu)秀文化遺產(chǎn)將產(chǎn)生的積極作用。使藝術(shù)檔案理論上升到法理層面。

三、相關(guān)教材

藝術(shù)檔案作為一門新興學(xué)科，已經(jīng)成為當(dāng)代檔案學(xué)領(lǐng)域一個充滿生機活力和具有美好發(fā)展前景的學(xué)科。隨著文化體制改革，藝術(shù)表演團(tuán)體企業(yè)化管理，藝術(shù)資料人才奇缺，藝術(shù)檔案流失嚴(yán)重，在就業(yè)壓力越來越大的今天，藝術(shù)單位公開招聘的藝術(shù)資料崗位也成為眾多高校畢業(yè)生的選擇。由此產(chǎn)生了對藝術(shù)檔案專業(yè)人才的需求市場。為了更好地指導(dǎo)、規(guī)范全國文化藝術(shù)檔案管理人才市場，提高和培養(yǎng)藝術(shù)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。2008.11文化部辦公廳編《藝術(shù)檔案管理讀本》由文化藝術(shù)出版社出版。它吸收檔案管理辦法及相關(guān)文章作為教材的重要組成部分，關(guān)注國外理論前沿借鑒先進(jìn)理論成果和豐富經(jīng)驗，詳細(xì)闡述了藝術(shù)檔案與藝術(shù)檔案工作，藝術(shù)檔案收集，藝術(shù)檔案整理，藝術(shù)檔案的利用和檢索，藝術(shù)檔案信息化與數(shù)字化管理，藝術(shù)檔案的保護(hù)與庫房管理等基本理論，基本技能。突出科學(xué)性，時代性，簡明性，實用性，體現(xiàn)文化藝術(shù)檔案學(xué)科最新研究成果和知識。全方位、多層次地展現(xiàn)文化藝術(shù)檔案管理的主要內(nèi)容和基本特征，是藝術(shù)檔案學(xué)第一部全面、科學(xué)、系統(tǒng)的理論專著。

四、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)化工作是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)條件和必要前提。藝術(shù)檔案整理是指按藝術(shù)材料形成的來源、內(nèi)容、時間、形式等方面的要素，對藝術(shù)材料進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編目和數(shù)字化處理，使之有序化的過程。為實現(xiàn)藝術(shù)檔案整理的制度化，科學(xué)化，規(guī)范化。提供行業(yè)管理遵循的基本法則。文化部頒布《藝術(shù)檔案整理規(guī)則》（征求意見稿），要求嚴(yán)格按照《藝術(shù)檔案整理規(guī)則》，切實做好各種載體形式的文化藝術(shù)檔案材料的收集歸檔工作，確保藝術(shù)檔案，藝術(shù)資料規(guī)范整理。

五、研究文章

目前全國有5000余人從事藝術(shù)檔案工作。筆者以中國知網(wǎng)《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》為數(shù)據(jù)源進(jìn)行統(tǒng)計。輸入“主題”“藝術(shù)檔案”檢索出629條藝術(shù)檔案文章，范圍在（1980―2011）年度。對某一領(lǐng)域研究論文的主題進(jìn)行分析，可以揭示該領(lǐng)域研究的基本特點，發(fā)展動向和發(fā)展規(guī)律。在629篇藝術(shù)檔案論文中，經(jīng)過分類梳理其研究主題涉及：

表1 文章主題統(tǒng)計：

分析：藝術(shù)檔案研究主題主要集中在三個大的方面：1.基本概念研究（藝術(shù)檔案本體的定義，性質(zhì)等基本概念）2.管理方面研究;：各類型藝術(shù)單位，各種載體形態(tài)的藝術(shù)檔案管理方法。3.綜合性主題研究：現(xiàn)代科技在藝術(shù)檔案中應(yīng)用，文化體制改革，大型藝術(shù)活動，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等藝術(shù)相關(guān)主題。存在問題：雖然藝術(shù)檔案研究文章主題廣泛，但論證不夠深刻，仍處于實踐總結(jié)的較淺層面，起步階段。

表2文章數(shù)量統(tǒng)計：

分析：藝術(shù)檔案主題文章只占檔案主題文章的0.38%。說明其在檔案學(xué)術(shù)研究中的邊緣位置。

表3 文章作者單位統(tǒng)計：

分析：1.發(fā)現(xiàn)藝術(shù)檔案具體涉及和分布集中在上述部門和單位。2.作者來自文化系統(tǒng)內(nèi)的機關(guān)企事業(yè)單位，和系統(tǒng)外的新聞媒體，圖書館，檔案館，藝術(shù)高校等機構(gòu)。人員數(shù)量不多涵蓋面廣。說明藝術(shù)檔案理論研究已經(jīng)深入到文化藝術(shù)一線。并得到重視成為一個新的研究領(lǐng)域。

表4藝術(shù)檔案發(fā)文量統(tǒng)計：（1980―2011）

分析：發(fā)表過4篇以上藝術(shù)檔案文章的期刊有30種。主要分布在檔案類核心期刊，戲劇，電影，圖書館類期刊占總發(fā)文量的58%。其余的42%文章則分散在全國各地121種報紙期刊中（圖書館學(xué)，文藝，藝術(shù)，科學(xué)，教育，美術(shù)，戲曲藝術(shù)，科技信息，廣播，影視，檔案）可謂五花八門。說明藝術(shù)檔案理論研究是具有普遍性，廣泛性，兼容性，滲透性，交叉性的，各個相關(guān)學(xué)科都能接受。從文章形式看多是工作經(jīng)驗總結(jié)，調(diào)查報告，會議記錄，管理方法等，明顯處于初級階段。從文章的發(fā)表分散程度來看，說明藝術(shù)檔案文章還沒有一個相對固定的刊物可供發(fā)表。在檔案類期刊中《浙江檔案》發(fā)表藝術(shù)檔案文章最多，在藝術(shù)類期刊中《內(nèi)蒙古藝術(shù)》發(fā)表藝術(shù)檔案文章最多，說明藝術(shù)檔案的邊緣和交叉特點。

結(jié)論：目前藝術(shù)檔案學(xué)是一個位于檔案學(xué)和藝術(shù)學(xué)的邊緣，交叉學(xué)科。作為專門檔案的一種，藝術(shù)檔案研究現(xiàn)狀是比較完備的。得到各主管部門應(yīng)有的重視，初具規(guī)模并具有美好發(fā)展前景。

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