首頁(yè) > 精品范文 > 醫(yī)藥代表工作計(jì)劃
時(shí)間:2023-01-13 06:09:32
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇醫(yī)藥代表工作計(jì)劃范文,愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
下面我們?cè)倬徒K端拜訪動(dòng)作到位和拜訪實(shí)效性的一些工作經(jīng)驗(yàn)與大家分享,愿能給您的工作帶來(lái)幫助。上次我們談到終端拜訪需要首先解決的問(wèn)題是:OTC代表工作的常規(guī)工作即拜訪的實(shí)效性-是否去了藥店拜訪。下面我們要解決的是終端拜訪的技巧性,以提高終端拜訪的質(zhì)量和拜訪的效率。
首先,要解決的是如何選定高質(zhì)量的目標(biāo)藥店。選擇的原則應(yīng)該根據(jù)不同的企業(yè)現(xiàn)狀,不同的產(chǎn)品類別來(lái)選擇適合我們的終端藥店,而不一定是最好、最大的終端藥店,只有最適合的,沒(méi)有最好的。例如,普藥類的治療藥品工作重點(diǎn)是大、中、小藥店,而感冒類、抗感染類藥品還更應(yīng)該注重中小型藥店的終端銷售;而貨值較高的尤其是保健品類的產(chǎn)品,則應(yīng)該注重大型藥店的終端銷售,兩者的工作重心是完全不一樣的。
選擇合適的有代表性的終端藥店進(jìn)行產(chǎn)品的覆蓋是我們OTC隊(duì)伍能否貫徹公司的OTC工作策略,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的基礎(chǔ)。終端藥店選擇的核心衡量要素是銷售量,銷售量包括兩方面:一是該終端藥店的整體銷售量;二是我們的產(chǎn)品在該終端藥店的銷售量的絕對(duì)值和相對(duì)值。終端藥店的選擇程序是:
1、首先是終端藥店的調(diào)查:表現(xiàn)在三個(gè)方面,一是該終端藥店的整體銷售量,二是我們的產(chǎn)品在該終端藥店的銷售量,三是終端藥店我們產(chǎn)品供應(yīng)的商業(yè)渠道。
2、其次是終端藥店的評(píng)估:表現(xiàn)在區(qū)域終端藥店銷售量的象限分析。如下圖:
A類:為我們理想的目標(biāo)終端藥店,首先要求保證這些藥店的產(chǎn)品100%覆蓋。一般城市這類藥店占所有終端藥店的比例為10-20%。
B類:為我們第二優(yōu)先選擇的目標(biāo)終端藥店,這類藥店整體銷售量大,消費(fèi)者基礎(chǔ)好,具有很大的銷量提升空間。同時(shí)實(shí)地調(diào)查研究我們產(chǎn)品銷售量小的真正原因,是我們產(chǎn)品覆蓋問(wèn)題,還是同類競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品的銷售抵制。一般城市這類藥店占所有終端藥店的比例為20-30%。
C類:為我們作為后備選擇的終端藥店,它的整體銷售量小,而我們的產(chǎn)品銷售相對(duì)較好,說(shuō)明產(chǎn)品提升銷量的空間小,我們不必花太多的工作精力在這些終端藥店,工作力度可以考慮維持。一般城市這類藥店占所有終端藥店的比例為30-40%。
D類:為我們目前無(wú)法直接覆蓋的終端藥店,暫時(shí)可以放棄工作維護(hù)的終端藥店,一般城市這類藥店占所有終端藥店的比例為10-20%。
3、OTC經(jīng)理確認(rèn):主要是區(qū)域目標(biāo)覆蓋終端藥店和覆蓋分配;區(qū)域目標(biāo)終端藥店的具體分類;區(qū)域目標(biāo)覆蓋終端藥店的商業(yè)歸口和集約;藥店主管負(fù)責(zé)人和商業(yè)主管負(fù)責(zé)人的溝通機(jī)制。
4、季度和半年、年度的調(diào)整工作:終端藥店的變化-連鎖藥店的擴(kuò)張,銷售量的變化,藥店的搬遷、倒閉、開(kāi)張,公司資源變化等。
5、注意事項(xiàng):注意終端藥店數(shù)據(jù)來(lái)源的工作方法。
終端藥店的調(diào)查:要求取得以下幾個(gè)方面的數(shù)據(jù):1、銷售數(shù)據(jù):包括終端藥店整體銷售量和我們產(chǎn)品的銷售量。2、藥商業(yè)渠道:終端藥店目前我們產(chǎn)品的商業(yè)供貨渠道。3、連鎖藥店:從連鎖藥店的配送中心調(diào)查數(shù)據(jù)。
終端藥店調(diào)查的數(shù)據(jù)主要了解以下幾個(gè)方面:了解主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,或者一些大型醫(yī)藥商業(yè)在當(dāng)?shù)厮采w的終端藥店;了解我們產(chǎn)品經(jīng)銷商、分銷商的覆蓋能力及覆蓋藥店的銷售數(shù)據(jù);了解行業(yè)人士對(duì)終端藥店的評(píng)價(jià)和口碑,了解行業(yè)內(nèi)的相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料;終端藥店的實(shí)地了解,包括面積、營(yíng)業(yè)員人數(shù)、地理位置、消費(fèi)者人流量估算、周圍社區(qū)狀況及消費(fèi)水平了解等。
其次,終端藥店的拜訪尤其是拜訪頻率的設(shè)定也很關(guān)鍵。終端藥店的工作目標(biāo)是OTC代表的實(shí)地工作的實(shí)現(xiàn),因此對(duì)目標(biāo)覆蓋的終端藥店的訪問(wèn)頻率的設(shè)定就是我們對(duì)OTC代表的主要資源-時(shí)間的管理和分配,按一般原則來(lái)分配是按照終端藥店的銷售分布或銷量比例來(lái)設(shè)定終端藥店的拜訪頻率,在此原則情況下適當(dāng)考慮終端藥店的地理分布。
再有,明確終端藥店的日常流程,對(duì)規(guī)范OTC代表日常工作具有重要意義。終端藥店的工作流程具體規(guī)定了OTC代表每日,每周,每月應(yīng)該做什么,如何做,以及使用哪些表格工具來(lái)幫助自己管理好工作。日常工作流程的原則是:每月業(yè)務(wù)計(jì)劃和業(yè)務(wù)回顧必須基于公司目標(biāo)藥店的銷售目標(biāo)和銷售策略;基于能夠反映覆蓋的終端藥店的真實(shí)銷售狀況的衡量指標(biāo)數(shù)據(jù);基于和上級(jí)主管人員終端藥店工作的總體計(jì)劃相一致并溝通獲得必要的支持。日常工作流程的每日拜訪工作包括三個(gè)階段:1、拜訪前的準(zhǔn)備。2、拜訪的基本步驟。3、拜訪結(jié)束后的總結(jié),分析和跟進(jìn)。
1、拜訪前的準(zhǔn)備:
a)重溫每周工作計(jì)劃表,確保OTC代表明確在每一個(gè)拜訪對(duì)象的具體拜訪目標(biāo),從而為整個(gè)拜訪作好充分的準(zhǔn)備,同時(shí)可以衡量訪問(wèn)的效果。
b)準(zhǔn)備所需要的拜訪材料和銷售工具,裝入銷售提包:包括拜訪所需的銷售報(bào)表,產(chǎn)品資料,價(jià)目表,公司相關(guān)文件,促銷計(jì)劃書,宣傳品,禮品等,拜訪所需文具,POP材料及工具。
c)如有需要,致電終端藥店的負(fù)責(zé)人,與他們進(jìn)行預(yù)約。
2、拜訪的基本步驟:
a)拜訪準(zhǔn)備:這是進(jìn)入藥店之前的必要準(zhǔn)備,目的是確保清楚在該藥店的拜訪目標(biāo),同時(shí)作到有條不亂,內(nèi)容大致包括:回想拜訪此藥店的目標(biāo),回想藥店店長(zhǎng)和主要負(fù)責(zé)人的姓名和特點(diǎn),設(shè)想需要溝通的方式;需要的拜訪資料;整理自己的儀容等。以上花費(fèi)1-3分鐘。
b)店內(nèi)檢查:進(jìn)入藥店內(nèi),與相關(guān)人員打好招呼后進(jìn)行以下幾項(xiàng)的店內(nèi)檢查:
·檢查貨架拜訪情況:檢查和記錄我們產(chǎn)品在此藥店的鋪貨和擺柜情況,注意各個(gè)品種庫(kù)存情況和擺柜產(chǎn)品陳列問(wèn)題。檢點(diǎn)工作產(chǎn)品、新產(chǎn)品和促銷產(chǎn)品的銷售狀況及出現(xiàn)的問(wèn)題,思考改進(jìn)措施。檢查促銷執(zhí)行的各項(xiàng)條件是否滿足,藥店合作要求和態(tài)度。并將原來(lái)的拜訪計(jì)劃和實(shí)際拜訪結(jié)果對(duì)照,調(diào)整自己的拜訪內(nèi)容,取保拜訪能夠真正解決問(wèn)題,解決重要問(wèn)題。
·檢查我們產(chǎn)品的陳列貨架,招牌,立牌,噴繪,燈箱等情況:這些終端POP的宣傳是幫助我們產(chǎn)品銷售維持產(chǎn)品與企業(yè)形象在店內(nèi)的宣傳,提升店員與消費(fèi)者注意力的設(shè)施,需要及時(shí)檢查與維護(hù),確保資源的有效利用。
·檢查競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的相關(guān)陳列與宣傳、活動(dòng)等。
c)拜訪目標(biāo)介紹:主要包括新產(chǎn)品鋪貨介紹或改進(jìn)建議;促銷活動(dòng)介紹或改進(jìn)建議;店員培訓(xùn)或其他提高第一推薦率的辦法;其他品種鋪貨問(wèn)題及改進(jìn)建議;產(chǎn)品擺柜陳列問(wèn)題及改進(jìn)建議;店內(nèi)設(shè)施問(wèn)題及改進(jìn)建議。
d)拜訪目標(biāo)執(zhí)行:主要包括建議訂單并督促其完成訂單處理;建議擺柜陳列并現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)狀態(tài);建議促銷并指定位置,或立即開(kāi)始促銷實(shí)施;店員培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施,同時(shí)發(fā)放禮品;店內(nèi)設(shè)施及POP布置或調(diào)整;記錄所需各項(xiàng)數(shù)據(jù)等。
e)完成拜訪記錄:完成公司規(guī)定的各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)及競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的相關(guān)數(shù)據(jù)和活動(dòng)。記錄需要特別解決和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)的問(wèn)題。一般記錄數(shù)據(jù)包括:鋪貨數(shù)據(jù),擺柜陳列數(shù)據(jù),新產(chǎn)品鋪貨數(shù)據(jù),促銷執(zhí)行數(shù)據(jù),庫(kù)存數(shù)據(jù),訂單數(shù)據(jù),競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品情況,待確認(rèn)或目前不能完成的事項(xiàng),此終端藥店提出的我們不能馬上解決的問(wèn)題。
3、拜訪完成的總結(jié)、分析和回顧。
實(shí)際上是拜訪工作結(jié)束后的跟進(jìn)工作,主要包括以下幾個(gè)方面:
·跟進(jìn)藥店訂貨及其他服務(wù),尤其是新產(chǎn)品和促銷期間的產(chǎn)品。這需要與商業(yè)相對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)此藥店銷售的商業(yè)代表溝通并協(xié)助完成。
·根據(jù)本次拜訪中未能完成的工作以及出現(xiàn)的新情況,修正下一次的拜訪目標(biāo)或約定時(shí)間的跟進(jìn)。
·分析當(dāng)天的拜訪成效:OTC代表用結(jié)果對(duì)比目標(biāo)來(lái)分析當(dāng)天的拜訪,找出成功和失敗的原因,達(dá)到我們OTC代表克服缺點(diǎn)和強(qiáng)化優(yōu)點(diǎn),從每天拜訪中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),再應(yīng)用到今后的拜訪中去。
最后,針對(duì)OTC代表工作是否到位的督察工作也是終端工作中必不可少的一項(xiàng)重要工作。
督察人員的工作是對(duì)OTC代表拜訪終端藥店結(jié)果的檢查。協(xié)助OTC代表發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題的有力補(bǔ)充。他包括鋪貨率的檢查,新產(chǎn)品和重點(diǎn)產(chǎn)品鋪貨情況的檢查,產(chǎn)品上柜陳列情況的檢查,促銷活動(dòng)執(zhí)行情況檢查,OTC代表與店員關(guān)系的檢查。
督察人員的工作同時(shí)又是終端藥店運(yùn)作情況的檢查。他包括醫(yī)藥商業(yè)供應(yīng)商配送效率的檢查,店內(nèi)設(shè)施、POP狀況使用情況的檢查。
督察人員的工作還是OTC代表工作技能的檢查和培訓(xùn)。他包括OTC代表工作技能使用狀況的檢查和相關(guān)工作技能的培訓(xùn)。
其他方面,督察工作也是對(duì)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品活動(dòng)的了解和調(diào)查,達(dá)到共同對(duì)藥店主要負(fù)責(zé)人和決策人的協(xié)同拜訪。
市場(chǎng)上一般督察的項(xiàng)目主要有終端藥店實(shí)物陳列與物料陳列的檢查和陳列機(jī)會(huì)的尋找;POP宣傳形式的督察和機(jī)會(huì)尋找;其次是各種陳列與POP宣傳形式費(fèi)用的督察。最后是與店員交談了解OTC代表軟終端的工作情況,如店員對(duì)產(chǎn)品的推薦率,對(duì)公司與產(chǎn)品的熟悉情況和態(tài)度。同時(shí)在有終端促銷的終端藥店進(jìn)行促銷情況的了解。以上根據(jù)公司評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分。推薦督察內(nèi)容參考表格如下:
OTC市場(chǎng)推進(jìn)是分階段和分步驟進(jìn)行的,不同階段我們一定要及時(shí)和準(zhǔn)確的對(duì)改階段市場(chǎng)狀況有一個(gè)正確判斷,為我們工作的下一步提供參考依據(jù)。正確的判斷來(lái)之于準(zhǔn)確的市場(chǎng)資料的分析,而由銷售人員提供的市場(chǎng)資料的準(zhǔn)確性的修正和判斷就來(lái)自于我們的市場(chǎng)督導(dǎo)人員從市場(chǎng)上為我們提供的督察資料。
有一天我在上海南京路上的一家規(guī)模較大的零售藥店拜訪,由于與柜組營(yíng)業(yè)員交談得特別投機(jī),在不斷有顧客打斷我們談話的過(guò)程中,竟不知不覺(jué)待了一個(gè)上午?;叵肫饋?lái)讓我特別奇怪的是,整整一個(gè)上午僅沒(méi)有碰到第二個(gè)廠家的業(yè)務(wù)員前來(lái)拜訪藥店?duì)I業(yè)員。特別提醒:當(dāng)天天氣溫度估計(jì)在35度以上。我想我們制藥企業(yè)一定都規(guī)定了我們OTC代表每天需要去拜訪終端藥店,難道那天就沒(méi)有一家企業(yè)的OTC代表的拜訪行程中需要拜訪該藥店?什么原因,值得我們深思。
值得我說(shuō)明的是通過(guò)我此次的拜訪和促銷政策的宣傳,原本每月銷售10-20盒的銷量在之后的一周銷售了280盒,這不能不說(shuō)明終端工作的到位性給我們帶來(lái)的真正意義上的上量……
我個(gè)人認(rèn)為,縱然是OTC市場(chǎng)千變?nèi)f化,管理OTC代表第一位的還是:我們的OTC代表究竟去沒(méi)有去藥店拜訪;第二位才是我們拜訪的質(zhì)量和技巧。這里我根據(jù)某OTC制藥企業(yè)如何管理OTC代表終端拜訪實(shí)效性和拜訪質(zhì)量和技巧的管理文章作為一個(gè)實(shí)例,希望會(huì)給同行銷售管理者一點(diǎn)啟發(fā)和幫助。
一、人員配置和待遇
某OTC制藥企業(yè),在銷售區(qū)域中設(shè)銷售經(jīng)理和推廣經(jīng)理、分銷代表各一名,OTC代表N名。
在人員待遇上除基本工資外銷售經(jīng)理效益獎(jiǎng)勵(lì)與地區(qū)銷售量掛鉤,而推廣經(jīng)理的效益獎(jiǎng)勵(lì)與地區(qū)純銷量掛鉤,分銷代表效益獎(jiǎng)勵(lì)與地區(qū)考核品種鋪貨率及缺貨、斷貨相關(guān),OTC代表的效益獎(jiǎng)勵(lì)則與零售藥店銷售量相關(guān),具體反映在收集產(chǎn)品盒子標(biāo)簽。整體從調(diào)撥、純銷、貨物流向、零售終端銷量等各個(gè)角度反映了市場(chǎng)狀況。
具體如下:
1、各區(qū)域設(shè)銷售經(jīng)理1名,推廣經(jīng)理1名,地區(qū)經(jīng)理N名或分銷代表1名,OTC代表數(shù)名。
2、地區(qū)經(jīng)理/分銷代表的職責(zé)主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售經(jīng)理理順二、三級(jí)商業(yè)流通渠道的貨物分銷工作,使我們的各項(xiàng)產(chǎn)品能順利到達(dá)我們的終端藥店,尤其是要解決連鎖藥店的供貨順暢,防止終端藥店的斷貨、缺貨。負(fù)責(zé)該地區(qū)銷售、推廣、管理和監(jiān)督當(dāng)?shù)豋TC代表的所有工作。
3、營(yíng)銷人員基本工資待遇:
根據(jù)地區(qū)銷售潛力和經(jīng)濟(jì)消費(fèi)水平;銷售人員業(yè)務(wù)能力和敬業(yè)精神;銷售人員培養(yǎng)潛力進(jìn)行工資的高限和低限的級(jí)別核定和劃分。工資半年根據(jù)工作完成情況和表現(xiàn)進(jìn)行晉級(jí)評(píng)定。
二、人員待遇明細(xì)及考核辦法
1、推廣經(jīng)理工資待遇明細(xì):基本工資+績(jī)效費(fèi)用+標(biāo)簽回收提成
推廣經(jīng)理基本工資
考核績(jī)效費(fèi)用預(yù)算1000元/月,主要用于其交通和通訊費(fèi)用。
推廣經(jīng)理主要任務(wù)是提升該地區(qū)的純銷量。故考核標(biāo)準(zhǔn)就是純銷量的考核。
考核辦法:首先需要推廣經(jīng)理在商業(yè)中或連鎖總店打出產(chǎn)品月流向表,所有當(dāng)?shù)刂饕K端藥店(主要為當(dāng)?shù)刂饕B鎖藥店和知名的大型醫(yī)藥商場(chǎng)、超市)貨物流向單為推廣經(jīng)理的考核依據(jù)。意義是:此表為推廣經(jīng)理考核依據(jù),同時(shí)又與OTC代表標(biāo)簽回收表可以作一個(gè)對(duì)比,來(lái)評(píng)判當(dāng)?shù)刂泻谢厥章?,增加?duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的了解。
推廣經(jīng)理績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)=(300盒>銷售量》100盒的藥店比例×1+800盒>銷售量》300盒的藥店比例×2+銷售量》800盒的藥店比例×3)×1000元。
例如:理想比例:
300盒>銷售量》100盒的藥店比例=30%
800盒>銷售量》300盒的藥店比例=10%
銷售量》800盒的藥店比例=10%
計(jì)算為:(30%+10%×2+10%×3)×1000=800元
2、OTC地區(qū)經(jīng)理/分銷代表待遇明細(xì):基本工資+績(jī)效費(fèi)用+標(biāo)簽回收提成
OTC地區(qū)經(jīng)理/分銷代表基本工資:
考核績(jī)效費(fèi)用預(yù)算1000元/月,主要用于交通和通訊費(fèi)用。
OTC地區(qū)經(jīng)理/分銷代表主要任務(wù)是理順當(dāng)?shù)囟⑷?jí)分銷商業(yè),提高產(chǎn)品終端鋪貨率,防止終端斷貨、缺貨。因此考核的標(biāo)準(zhǔn)主要是鋪貨率的考核(占70%)和缺貨、斷貨的監(jiān)控(占30%)??己藢?duì)象是區(qū)域內(nèi)開(kāi)發(fā)藥店終端。
OTC地區(qū)經(jīng)理/分銷代表績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)=區(qū)域內(nèi)考核品種的鋪貨率(區(qū)域經(jīng)理抽查結(jié)果)×700元+(300元-扣分)??鄯謽?biāo)準(zhǔn)是抽查到一家終端斷貨、缺貨時(shí)間》3天,扣50元;抽查到一個(gè)連鎖藥店缺貨、斷貨扣200元。直至300元扣完為止。
考核由區(qū)域推廣經(jīng)理進(jìn)行??偛科渌藛T進(jìn)行不定期抽查。區(qū)域推廣經(jīng)理沒(méi)有到位情況下由銷售經(jīng)理代替考核。
3、OTC代表工資待遇明細(xì):
人員工資:基本工資+績(jī)效費(fèi)用+中盒提成
績(jī)效費(fèi)用:是指終端工作到位性的費(fèi)用獎(jiǎng)勵(lì),每月總金額為500元,通過(guò)每月考核發(fā)放。考核標(biāo)準(zhǔn)為100分制,每分5元,獎(jiǎng)金使用范圍為:交通費(fèi)和通訊費(fèi)用和少量客情關(guān)系維護(hù)費(fèi)用,交通費(fèi)要求為長(zhǎng)途車費(fèi)和市內(nèi)公交車費(fèi),通訊費(fèi)用為手機(jī)費(fèi)用和公用電話費(fèi)用,終端客情關(guān)系維護(hù)費(fèi)用為臨時(shí)為店員購(gòu)買的小禮品,如礦泉水、小食品等。此項(xiàng)費(fèi)用在限額內(nèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。考評(píng)方法和標(biāo)準(zhǔn)如下:
績(jī)效費(fèi)用考評(píng)方法和標(biāo)準(zhǔn)
1、設(shè)立此項(xiàng)費(fèi)用的目的是促使我們OTC代表終端工作跑動(dòng)起來(lái),工作的各項(xiàng)費(fèi)用得到合理的報(bào)銷,減輕業(yè)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。同時(shí)通過(guò)終端工作的落實(shí)和實(shí)效性最終達(dá)到回收盒子標(biāo)簽數(shù)量的增加,提高OTC代表的工資待遇。
2、考核人員由銷售經(jīng)理和推廣經(jīng)理?yè)?dān)任,每月月底考核一次,并將考核結(jié)果上報(bào)公司。區(qū)域推廣經(jīng)理進(jìn)行定期抽查。
3、考核內(nèi)容:考核內(nèi)容包括兩個(gè)方面,1、工作是否作開(kāi)展了;2、工作的質(zhì)量。
1)工作到位性的考核:
A、考勤考核:占分10分
OTC代表管轄的區(qū)域的藥店分為開(kāi)發(fā)藥店和目標(biāo)藥店。
針對(duì)開(kāi)發(fā)藥店制定出每周藥店拜訪計(jì)劃,按時(shí)間先后順序列出每天拜訪藥店的先后順序。
要求OTC代表每天上班時(shí)間和下班時(shí)間到辦事處報(bào)道,匯報(bào)當(dāng)天工作情況和第二天工作計(jì)劃。工作區(qū)域離辦公室較遠(yuǎn)的OTC代表(超過(guò)一小時(shí)車程)可以進(jìn)行電話報(bào)道,要求每天上午在當(dāng)天第一家拜訪的藥店用藥店的公用電話打電話向辦事處座機(jī)報(bào)道(要求辦事處座機(jī)安裝來(lái)電顯示),說(shuō)明今天拜訪計(jì)劃是否有變化。辦事處推廣經(jīng)理做好人員報(bào)道時(shí)間和工作概要的記錄。下班前在最后一家藥店用藥店公用電話再向辦事處報(bào)道,及時(shí)匯報(bào)當(dāng)天的工作內(nèi)容和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(如藥店缺貨、競(jìng)爭(zhēng)品種的動(dòng)作等等)。
B、工作時(shí)間抽查考核:10分 銷售經(jīng)理和推廣經(jīng)理每月必須對(duì)每位OTC代表進(jìn)行4-8次工作時(shí)間的不定期考核。考核方法為:
電話抽查工作地點(diǎn)。
終端親自拜訪了解OTC代表今天拜訪情況。
以上考勤和抽查到OTC代表不在崗一次,視情節(jié)輕重扣5-10分,二次不在崗扣10-30分,三次或三次以上者計(jì)當(dāng)月礦工處理或下崗培訓(xùn)甚至開(kāi)除。
2)工作質(zhì)量考核:
A.產(chǎn)品鋪貨率:針對(duì)公司考核品種,新品鋪貨率乘以公司提供的系數(shù)。因銷售經(jīng)理和推廣代表原因未能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),由銷售經(jīng)理提交報(bào)告審批,可以調(diào)整鋪貨率百分比。此項(xiàng)考核占10分。
開(kāi)發(fā)藥店鋪貨率為80%。
目標(biāo)藥店鋪貨率為100%。
考核抽查率為終端的20%。
B.產(chǎn)品陳列擺柜情況考核:占20分。
要求開(kāi)發(fā)藥店產(chǎn)品陳列為中等位置。
要求目標(biāo)藥店產(chǎn)品陳列在柜臺(tái)的第一層;陳列面》該柜臺(tái)其他產(chǎn)品的平均陳列面;產(chǎn)品位置醒目。
目標(biāo)藥店的20%陳列位置為該藥店柜臺(tái)的最好位置。
考核抽查率為終端的20%。
C.營(yíng)業(yè)員客情關(guān)系考核:(只要經(jīng)常跑動(dòng)與店員溝通,以下工作都是很容易辦到的)占40分
營(yíng)業(yè)員對(duì)廠家態(tài)度和對(duì)業(yè)務(wù)人員的熟悉程度占10分。
營(yíng)業(yè)員對(duì)產(chǎn)品知識(shí)了解情況占10分。
營(yíng)業(yè)員對(duì)促銷政策了解情況占10分。
店員推薦產(chǎn)品及合作態(tài)度占10分。
D.終端藥店銷售量考核:10分
要求推廣經(jīng)理每月去商業(yè)或連鎖藥店總店將主要連鎖藥店和當(dāng)?shù)劁N售額非常大的知名醫(yī)藥平價(jià)超市或醫(yī)藥商場(chǎng)的銷量流向單打單出來(lái),需要有公章。這些藥店為銷量考核藥店。
銷量考核藥店產(chǎn)品銷售量》300盒/月達(dá)標(biāo)率》50%為滿分,占10分。未達(dá)到50%者按實(shí)際達(dá)標(biāo)率乘以10分。
月銷售量》600盒的單店每增加一家,加分1分。
新開(kāi)發(fā)區(qū)域,開(kāi)發(fā)期為6個(gè)月,銷量考核藥店月增長(zhǎng)率》50%的藥店占比達(dá)到50%以上為滿分10分。 未達(dá)到50%者按實(shí)際達(dá)標(biāo)率乘以10分。
以上考核內(nèi)容可以只用兩三張表格進(jìn)行總結(jié)歸納,實(shí)際實(shí)施考核起來(lái)非常方便。每月的工作量不大,地區(qū)銷量趨于正常,考核的抽查比例可以減少,而地區(qū)銷售量異常的,可以重點(diǎn)考核,達(dá)到獎(jiǎng)勤罰懶的目的,同時(shí)防止不干活還拿公司費(fèi)用的蛀蟲(chóng)。
三、終端促銷費(fèi)用及使用原則
以一種產(chǎn)品為例,首先介紹終端促銷費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),然后是如何靈活、有效使用該費(fèi)用。
終端促銷費(fèi)用使用規(guī)定:
促銷費(fèi)用兌付終端藥店實(shí)行三級(jí)管理模式: 即地區(qū)藥店-開(kāi)發(fā)藥店-目標(biāo)藥店三級(jí)管理模式。
根據(jù)開(kāi)發(fā)藥店的市場(chǎng)銷售潛力進(jìn)行目標(biāo)管理:以XX為例月銷量》50盒/月的藥店為我們目標(biāo)工作藥店。
參考標(biāo)準(zhǔn):以XX為例,兌付現(xiàn)金藥店銷量》50盒/月,小于50盒/月,按0.2元月/盒的標(biāo)準(zhǔn)兌付小禮品,可累計(jì)兌付,預(yù)算比例估計(jì)在10%(回收標(biāo)簽藥店中所占比例)。
舉例說(shuō)明:(假設(shè))
1)大型平價(jià)超市藥店是指當(dāng)?shù)財(cái)?shù)量不多的大型低價(jià)超市類大型藥房,帶有批發(fā)性質(zhì)的藥店,如老百姓大藥房等。
2)大型平價(jià)超市藥店按普通藥店兌付標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用總和與實(shí)際我們兌付費(fèi)用的總額之間的差額為大型平價(jià)超市終端廣告宣傳、促銷活動(dòng)開(kāi)展的費(fèi)用額,實(shí)行申請(qǐng)審批制度。
3)臨時(shí)店員聯(lián)誼活動(dòng)、培訓(xùn)活動(dòng),終端場(chǎng)地促銷活動(dòng),終端宣傳廣告由各地辦事處統(tǒng)一上報(bào)申請(qǐng),審批后執(zhí)行。
4)藥店銷售量根據(jù)連鎖總店和上級(jí)進(jìn)貨單位的產(chǎn)品終端流向單確認(rèn),綜合我們實(shí)際標(biāo)簽回收情況,辦事處用EXCEL表格匯總上報(bào)。半年用一張表格,主要便于促銷藥店銷量變化比較,對(duì)于經(jīng)過(guò)一段時(shí)間促銷未達(dá)到潛力銷售量或銷量下降的藥店,需重點(diǎn)稽查,并找出原因,按實(shí)際情況及時(shí)對(duì)人員和促銷政策調(diào)整。
例如:匯總表格+附件(商業(yè)流向單)
3、促銷費(fèi)用兌付原則:
1)終端營(yíng)業(yè)員促銷工作費(fèi)用以禮品或現(xiàn)金方式兌付,以現(xiàn)金方式兌付的終端藥店要求:
認(rèn)真填寫“目標(biāo)藥店現(xiàn)金促銷備案審查表”審批備案。
公司設(shè)立的各級(jí)專職經(jīng)理需要定期抽查10%的藥店終端的促銷兌付情況。并認(rèn)真填寫“終端抽查反饋表”
2)終端集中促銷活動(dòng)、店員聯(lián)誼、產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)等活動(dòng)需單獨(dú)上報(bào)告申請(qǐng),審批后方能執(zhí)行。活動(dòng)執(zhí)行完畢需附活動(dòng)照片、費(fèi)用明細(xì)單及相應(yīng)發(fā)票、合同等證明文件和資料,并書寫活動(dòng)效果總結(jié)報(bào)告一起上報(bào)核銷。部分活動(dòng)需相應(yīng)級(jí)別的經(jīng)理親臨現(xiàn)場(chǎng)參加、指導(dǎo)和督察。
3)禮品促銷要求:
地區(qū)自行定制的禮品要求有定制合同書、送貨單、發(fā)表,入庫(kù)登級(jí)單、分發(fā)出庫(kù)單及領(lǐng)用人簽名等帳目。
地區(qū)購(gòu)買的禮品要求在當(dāng)?shù)刂拇笮推絻r(jià)超市(如家樂(lè)福超市、沃爾瑪超市等),購(gòu)買并索要電腦明細(xì)單、發(fā)票(例如,麥德龍超市的發(fā)票就有購(gòu)物明細(xì),最適合我們購(gòu)買促銷禮品的場(chǎng)所),入庫(kù)和出庫(kù)同上。這些超市購(gòu)買促銷禮品的優(yōu)點(diǎn)是:保證貨物質(zhì)量,防止假貨影響企業(yè)形象;貨物價(jià)格便宜;該類超市均有電腦明細(xì)單防止地區(qū)業(yè)務(wù)人員弄虛作假。