序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇醫(yī)院檔案管理工作計劃范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 財務(wù)檔案 管理

醫(yī)院的財務(wù)檔案是醫(yī)院進(jìn)行衛(wèi)生醫(yī)療、科研教學(xué)、行政管理及其他各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中所形成的不同形式、不同載體的原始記錄，具有保存價值，是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)反映，也是醫(yī)院工作計劃與決策的有效依據(jù)。財務(wù)檔案管理以參考資料的形式協(xié)調(diào)并指導(dǎo)著各項(xiàng)工作正常運(yùn)行與開展，作為醫(yī)院科學(xué)管理基礎(chǔ)性的工作，對醫(yī)院的未來發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。在信息時代高速發(fā)展的今天，檔案管理工作也有著顛覆性的變化，其價值及作用越發(fā)突顯。準(zhǔn)確把握新時期的醫(yī)院工作特點(diǎn)，完成醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作，是現(xiàn)行財務(wù)檔案管理面臨的新任務(wù)、新課題。

一、提高認(rèn)識

做好財務(wù)檔案管理工作的首要任務(wù)就是要轉(zhuǎn)變觀念，樹立并強(qiáng)化管理意識，營造檔案工作健康發(fā)展的大環(huán)境。使每一位員工都明白，財務(wù)檔案是醫(yī)院經(jīng)營活動客觀真實(shí)的原始記錄，用以反映醫(yī)院經(jīng)營績效、債權(quán)債務(wù)、甚至是經(jīng)濟(jì)糾紛的重要依據(jù)，為醫(yī)院開展經(jīng)營活動、杜絕違規(guī)違紀(jì)行為提供有力證據(jù)，也是醫(yī)院制定工作計劃、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測、決策的重要參考，對于醫(yī)院工作的健康、持續(xù)、有效發(fā)展具有重要作用，所以，財務(wù)檔案管理與醫(yī)院每一位員工的切身利益都息息相關(guān)。把財務(wù)檔案管理工作納入醫(yī)院發(fā)展與管理的重要內(nèi)容來抓，與業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展規(guī)劃，大力宣傳其重要意義，加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，才能促使全院職工干部充分認(rèn)識到財務(wù)檔案的重要性。

二、健全機(jī)制

財務(wù)檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅性、條理性很強(qiáng)的技術(shù)工作，必須健全管理機(jī)制，規(guī)范檔案管理行為，降低財務(wù)檔案管理的隨意性，確保財務(wù)檔案管理工作的持續(xù)健康發(fā)展。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合本單位財務(wù)檔案實(shí)際工作，建立健全并科學(xué)細(xì)化財務(wù)檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度，使財務(wù)檔案管理工作有法可依、有章可循，達(dá)到管理的科學(xué)化、規(guī)范化、高效化。還應(yīng)著眼于醫(yī)院整體發(fā)展，將財務(wù)檔案與醫(yī)院不同類別、載體的檔案統(tǒng)一規(guī)范管理，讓財務(wù)檔案分散管理模式向集中管理模式的轉(zhuǎn)變，以達(dá)到升財務(wù)檔案管理執(zhí)行能力的要求。

三、強(qiáng)基固本

財務(wù)檔案管理是不斷優(yōu)化與完善的過程，其計劃執(zhí)行、決策落實(shí)、監(jiān)督檢查等工作的策劃與實(shí)踐均取決于檔案管理人員綜合能力的高低，人員的能力素質(zhì)、行為規(guī)范和主體結(jié)構(gòu)直接決定了財務(wù)檔案管理工作的效益和質(zhì)量[3]。因此，提高人員的素質(zhì)、遵守職業(yè)道德、提升能力內(nèi)涵是搞好財務(wù)檔案管理工作的重中之重。由于長期沿革的傳統(tǒng)用人體制以及對檔案工作的普遍忽視，檔案管理人員大多缺乏檔案專業(yè)管理知識和先進(jìn)的信息知識技能。因此，強(qiáng)基固本的首要任務(wù)是強(qiáng)化現(xiàn)有財務(wù)人員綜合素質(zhì)，把會計檔案管理的基本知識、技能操作培訓(xùn)作為醫(yī)院會計從業(yè)人員的基本崗位培訓(xùn)及后續(xù)教育的內(nèi)容，做到長抓不懈。同時積極引進(jìn)檔案管理高層次人才，吸納原則性強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的檔案管理技術(shù)人員，實(shí)現(xiàn)技能升級，優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)。

四、加大投入

現(xiàn)今，財務(wù)檔案管理已由原始的紙質(zhì)發(fā)展到電子磁質(zhì)儲存媒介，網(wǎng)絡(luò)組織建設(shè)成為開展檔案管理的基礎(chǔ)。推行現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理，加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，對提高醫(yī)院財務(wù)檔案現(xiàn)代化水平至關(guān)重要。為確保財務(wù)檔案現(xiàn)代化工作順利開展，為設(shè)施設(shè)備平穩(wěn)安全運(yùn)行提供優(yōu)質(zhì)環(huán)境，應(yīng)堅持應(yīng)用信息化方法和手段管理財務(wù)電子檔案，充分運(yùn)用現(xiàn)代電子網(wǎng)絡(luò)方式，生產(chǎn)、開發(fā)、儲存、傳遞及管理現(xiàn)代檔案，加強(qiáng)電子信息檔案的安全保密、升級備份，才能大幅度提高科學(xué)管理能力，提升檔案信息資料的整體效益和綜合利用率。將財務(wù)檔案信息化所需資金列入醫(yī)院預(yù)算，基礎(chǔ)建設(shè)、日常運(yùn)維經(jīng)費(fèi)可以通過逐年投入的辦法予以解決。同時利用合作開發(fā)、自主攻關(guān)等多種形式，使檔案現(xiàn)代化融入現(xiàn)行機(jī)制。

五、注重實(shí)效

更新管理觀念，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高信息利用率。醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作不能只停留在收集和保管階段。通過財務(wù)檔案建設(shè)，大力推動一體化進(jìn)程，立足于本職崗位，著眼于醫(yī)院社會。調(diào)整服務(wù)方式，確立業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，著重研究如何提高以財務(wù)檔案為醫(yī)院發(fā)展與建設(shè)提供服務(wù)所產(chǎn)生效益，摒棄被動老舊的坐等上門服務(wù)方式，走向主動開發(fā)檔案信息資源手段，努力開拓檔案利用的新途徑的實(shí)效方法。并與醫(yī)院醫(yī)務(wù)、黨務(wù)、護(hù)理、教學(xué)、科研、人事、圖書等其他信息的綜合互動，將多質(zhì)多態(tài)、零散無序的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案過渡為系統(tǒng)化、規(guī)范化的現(xiàn)代信息檔案，建立醫(yī)院信息資源一體化管理平臺。為醫(yī)院各級部門提供更為客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng)的信息，為醫(yī)療臨床、領(lǐng)導(dǎo)決策、科研教學(xué)提供服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的財務(wù)監(jiān)督、決策依據(jù)、管理保障、醫(yī)療支持和社會服務(wù)功能，充分發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)檔案資源的綜合效能。

六、結(jié)束語

醫(yī)院財務(wù)檔案記錄的是財務(wù)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展、基礎(chǔ)建設(shè)、重大事件等相關(guān)方面的重要史料。應(yīng)充分發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)檔案的潛在作用，把工作重點(diǎn)從實(shí)體管理轉(zhuǎn)到服務(wù)管理上來，利用各種財務(wù)信息資料，剖析醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，研究財務(wù)運(yùn)行的特點(diǎn)，找到管理方面所存在的不足，制定財務(wù)管理對策，為決策提供服務(wù)，為醫(yī)院建設(shè)出力。重視醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作，對于提高醫(yī)院整體綜合管理水平，指導(dǎo)今后的發(fā)展與改革有著無法替代的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙蘭珍.醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作中存在的問題及對策[J].中國煤炭工業(yè)醫(yī)學(xué)雜志，2012，15（2）：290-291

[2]杜鵬.淺談如何做好醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作[J].現(xiàn)代商業(yè)，2012，18（5）：73-74

篇(2)

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)籌安排

領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作是完成好工作任務(wù)的前提和保障，要積極爭取醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)、檔案科領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)臨床科室領(lǐng)導(dǎo)，黨總支、黨支部對共青團(tuán)檔案工作的支持和幫助，發(fā)揮好黨建帶團(tuán)建的作用。要制定好年度工作計劃，把共青團(tuán)檔案工作納入整體工作計劃同步開展，做到同部署、同落實(shí)、同檢查、同考核。要抓住上級對檔案工作考核、檢查、調(diào)研的時機(jī)，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、講清楚遇到的困難和問題，爭取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助。要抓住“數(shù)字化檔案”平臺建設(shè)等重大工作開展的機(jī)遇，努力爭取醫(yī)院對共青團(tuán)檔案工作的人、財、物的支持和政策的傾斜，把“青春檔案”品牌工作建設(shè)不斷引向深入。

二、增強(qiáng)檔案意識，注重信息收集

隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深化和醫(yī)院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的不斷推進(jìn)，社會及醫(yī)院自身對檔案信息的需求也將出現(xiàn)新動向。檔案工作者應(yīng)勤于觀察、善于思考、了解和把握醫(yī)改新動向，注意醫(yī)院各方面對檔案信息的需求變化，制定好符合青年實(shí)際的開發(fā)計劃和服務(wù)措施，用心、用情、用力工作，使檔案信息資源的開發(fā)更具有針對性。要不斷樹立和強(qiáng)化兼職檔案員的檔案信息意識，除醫(yī)院已明確的團(tuán)委兼職檔案員外，還應(yīng)把各團(tuán)支部的團(tuán)干部作為檔案信息員納入檔案工作者的范疇。要注重在平時收集信息，凡是能反映青年立足崗位，服務(wù)患者、奉獻(xiàn)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展和社會民生大局的文字、聲像、實(shí)物等資料，都應(yīng)具備良好的“檔案保護(hù)意識”，將其集中收集、保護(hù)和利用。

三、強(qiáng)化檔案管理，加強(qiáng)檔案人員能力建設(shè)

醫(yī)院共青團(tuán)的檔案管理要求檔案人員必須要有較高的政治素質(zhì)，職業(yè)道德素質(zhì)、理論素質(zhì)和創(chuàng)新素質(zhì)，要有對黨忠誠、個人干凈、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)那閼?，要有樂于奉獻(xiàn)、主動服務(wù)、積極創(chuàng)新的精神。要加強(qiáng)對檔案相關(guān)工作者的能力建設(shè)，積極參與檔案局（館）組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)，把握好檔案學(xué)科的發(fā)展趨勢，在掌握“特色檔案資源體系建設(shè)”和“數(shù)字化檔案建設(shè)”上下功夫。在共青團(tuán)內(nèi)部營造“尊重知識、尊重人才”的良好氛圍，把“檔案學(xué)”作為共青團(tuán)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的一門必修課。倡導(dǎo)通過自學(xué)、集中交流學(xué)習(xí)的方式，更新對檔案學(xué)的知識結(jié)構(gòu)，全面提高自己的綜合素質(zhì)，適應(yīng)時代對檔案工作者的要求。要建立包括基本素質(zhì)評價、職責(zé)評價和績效評價在內(nèi)的，科學(xué)的檔案工作者素質(zhì)評價體系，使檔案工作者更好履行職責(zé)、展現(xiàn)綜合素質(zhì)，服務(wù)于檔案工作。

四、立足信息收集和編研工作，做好信息反饋

檔案資料的收集、整理、立卷和歸檔等是十分重要的基礎(chǔ)工作，而編研工作將給利用者提供更加系統(tǒng)、全面、客觀、清晰的檔案資料，及時、周到、有針對性地提供有效服務(wù)。要注重對共青團(tuán)檔案資料的收集、保證檔案資源的齊全、完整，并對收集的材料根據(jù)其內(nèi)容、特點(diǎn)及相互關(guān)系，加以排列和分類處理，使之從結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上形成一個完整的、系統(tǒng)的，符合檔案管理要求的邏輯體系。要重點(diǎn)開展檔案的編研利用工作，圍繞醫(yī)院中心工作和共青團(tuán)工作的需要編制相關(guān)的參考資料，編制多種形式的能滿足醫(yī)院各科室人員利用需求的檔案檢索工具軟件等。要重視信息系統(tǒng)的使用，積極配合醫(yī)院檔案管理科完成共青團(tuán)檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)、信息查閱系統(tǒng)的建設(shè)，全力推進(jìn)檔案內(nèi)網(wǎng)查閱功能、檔案業(yè)務(wù)處理功能、統(tǒng)計分析等功能，使“數(shù)字化”檔案功能邁上新臺階。

五、加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)，持續(xù)提高管理水平

積極適應(yīng)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革與發(fā)展，醫(yī)院包括檔案科、院團(tuán)委等職能部門要不折不扣地執(zhí)行國家、省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定，在檔案工作中要認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法、相關(guān)配套的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。在國家衛(wèi)計委《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》等規(guī)章制度的大前提下，結(jié)合醫(yī)院改革、發(fā)展和穩(wěn)定的大局，醫(yī)院共青團(tuán)和青年工作的實(shí)際，制定醫(yī)院共青團(tuán)檔案工作規(guī)章制度體系，不斷扎緊制度的“籠子”。要根據(jù)各級檔案行政主管部門的工作要求，配合醫(yī)院檔案管理科制定檔案管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，制定統(tǒng)一的分類、編號規(guī)則。要系統(tǒng)全面、簡潔明了的編制各種索引，如重要文件目錄、總目錄、分類目錄、專題目錄等。要確保各類檔案材料的齊全、系統(tǒng)、完整，確保便于查考利用，以促進(jìn)醫(yī)院共青團(tuán)檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。

六、重視工作交流，不斷提升認(rèn)知能力

采取“從群眾中來，到群眾中去”的工作思路，利用團(tuán)建工作例會、團(tuán)委例會、團(tuán)支部會、青年文明號考評會等形式，定期開展共青團(tuán)的檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流，推廣一些管理方法和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。同時，要善于“博采眾長”，采取“走出去”和“引進(jìn)來”的辦法，對于兄弟醫(yī)院共青團(tuán)檔案管理工作做得好的單位，要虛心吸收和借鑒好經(jīng)驗(yàn)和和好做法，不斷加強(qiáng)自身能力建設(shè)，以不斷提高共青團(tuán)檔案管理的水平。團(tuán)委將吸收各個團(tuán)支部在檔案管理工作中的新的、比較好的方法，并進(jìn)行推廣。對管理水平不高、“檔案意識”缺乏的團(tuán)支部要給予指導(dǎo)，不斷提高共青團(tuán)檔案管理水平，以適應(yīng)醫(yī)院共青團(tuán)工作的要求。

篇(3)

1檔案管理在醫(yī)院管理工作中的現(xiàn)狀及存在的問題

1.1檔案管理制度不健全，檔案利用率低、收集率不高

醫(yī)院雖然在人事、后勤、醫(yī)療以及行政方面制定了健全的制度，但關(guān)于檔案管理這方面，制定健全制度的醫(yī)院少之又少。長期以來，醫(yī)院對于檔案管理都是采用針對性的管理，如在科技檔案、會計檔案以及文書檔案等方面進(jìn)行管理，其他檔案管理交由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行管理，從而使醫(yī)院內(nèi)形成多個檔案管理部門的格局，導(dǎo)致醫(yī)院檔案收集率下降，內(nèi)容殘缺。同時，醫(yī)院對檔案的管理采用重“藏”“輕”用的管理方式，對檔案所產(chǎn)生的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益缺乏宣傳，導(dǎo)致公眾不知如何利用檔案，從而使檔案的利用率嚴(yán)重偏低。

1.2檔案管理員綜合素質(zhì)低

大多數(shù)從事醫(yī)院檔案管理工作的人員都是兼職、非專業(yè)人員、年老的、人員流動多，檔案管理員綜合素質(zhì)偏低，工作沒有積極性以及主動性，檔案工作脫離醫(yī)院各項(xiàng)工作，檔案人員關(guān)于檔案資料都是被動接受，參與醫(yī)院的各項(xiàng)工作幾乎很少，各類文件無法盡快收集，致使寶貴資料流失，沒有歸回檔案室。另外，醫(yī)院對內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn)時，主要針對醫(yī)療技術(shù)人員的培訓(xùn)，完全沒有將檔案管理人員列入培訓(xùn)計劃中，導(dǎo)致檔案管理人員的管理水平跟不上時代的發(fā)展。

1.3醫(yī)院對檔案硬件投入少

由于醫(yī)院把工作的重心放在醫(yī)療上，導(dǎo)致檔案室用房緊張，空間很窄，達(dá)不到安全管理檔案的要求。另外，由于檔案管理在技術(shù)以及管理水平方面嚴(yán)重落后，阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。近年來，隨著計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，醫(yī)院管理手段有所提升，然而，在檔案收集方面，醫(yī)院仍是采用手工收集的方式，使檔案不能盡快歸檔，不利于檔案管理工作的進(jìn)行。目前，電子檔案應(yīng)用越來越廣泛，部分醫(yī)院采取建立電子檔案系統(tǒng)。然而，電子檔案未能經(jīng)過檔案管理人員允許直接歸入檔案系統(tǒng)中，導(dǎo)致軟件使用時出現(xiàn)各種情況，給檔案管理人員帶了不便。

1.4醫(yī)患關(guān)系導(dǎo)致病案未被重視

在醫(yī)療糾紛中，雙方爭奪最主要的還是病案。因此，病案管理最主要的任務(wù)就是完善病案管理，提高患者病案書寫的質(zhì)量。

2檔案管理在醫(yī)院管理工作中的重要性

2.1檔案管理是醫(yī)院文化的傳承

醫(yī)院文化關(guān)乎著醫(yī)院的精神，它是創(chuàng)辦醫(yī)院的宗旨，同時又是醫(yī)院在價值導(dǎo)向、社會形象與管理理念等方面的一種綜合體現(xiàn)。醫(yī)院文化的形成是源遠(yuǎn)流長的，并不是一朝一夕的，是在醫(yī)療衛(wèi)生體制中不斷沉淀、不斷總結(jié)出來的。醫(yī)院的檔案是社會實(shí)踐與歷史發(fā)展的原始資料，其中包含了豐富的醫(yī)院文化。因此，做好醫(yī)院檔案管理，進(jìn)而使醫(yī)院文化在檔案中不斷沉淀、積累以及總結(jié)。2.2醫(yī)院檔案管理支持開創(chuàng)未來科學(xué)、總結(jié)過去以及正確把握現(xiàn)在醫(yī)院檔案是把醫(yī)院各種情況真實(shí)記錄下來，是對醫(yī)院歷史發(fā)展的總結(jié)。醫(yī)院檔案不僅是對前人研究的總結(jié)，而且也是為后人推動醫(yī)院的發(fā)展提供了條件。通過檔案，我們可以吸取前人的教訓(xùn)，作為我們的經(jīng)驗(yàn)，而且能夠從中找出事物發(fā)展規(guī)律及內(nèi)在聯(lián)系，為當(dāng)下和今后醫(yī)院的發(fā)展打下了基礎(chǔ)，這就是醫(yī)院檔案信息屬性的作用。醫(yī)院管理要井井有條條，是加快醫(yī)院發(fā)展步伐以及促使醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展的重要保障。

2.3醫(yī)院檔案管理為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)以及科學(xué)化發(fā)展提供依據(jù)

21世紀(jì)是經(jīng)濟(jì)與知識并存的時代，在信息、知識、資源的積累和運(yùn)用對醫(yī)院科學(xué)化發(fā)展及現(xiàn)代化建設(shè)方面起著決定性作用。以前醫(yī)院管理采用粗放式和經(jīng)驗(yàn)式的管理方式，隨著社會的發(fā)展，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化、密集式的管理模式，而且醫(yī)院檔案管理員對檔案管理的認(rèn)知越來越深，深刻地明白醫(yī)院檔案資源在社會產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)價值以及社會價值，懂得如何利用檔案的信息資源提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益以及綜合競爭力。其次，醫(yī)院檔案管理在臨床醫(yī)療的改進(jìn)和提高、專業(yè)學(xué)術(shù)交流和研究以及醫(yī)學(xué)科研的應(yīng)用和開發(fā)等方面提供重要依據(jù)。通過醫(yī)院檔案管理，可以使臨床治療、專業(yè)學(xué)術(shù)以及醫(yī)學(xué)科研之間相互促進(jìn)、相鋪相成，對醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)和科學(xué)化發(fā)展起到了促進(jìn)作用。

2.4醫(yī)院檔案管理在醫(yī)患關(guān)系與醫(yī)療糾紛方面提供了依據(jù)

目前，醫(yī)院醫(yī)療糾紛形勢嚴(yán)峻，醫(yī)患關(guān)系也越來越嚴(yán)重，在國內(nèi)外醫(yī)療環(huán)境中，醫(yī)患矛盾不斷惡化。醫(yī)院檔案是醫(yī)療活動最原始的記錄，為法律提供依據(jù)。醫(yī)院檔案對醫(yī)患活動能夠進(jìn)行真實(shí)的記錄，進(jìn)而為維護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益提供依據(jù)，便于醫(yī)患雙方行駛自身的權(quán)利，同時又能讓醫(yī)患雙方遵守自己應(yīng)該履行的義務(wù)。

2.5醫(yī)院檔案在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益方面起到重要作用

醫(yī)院檔案具有真實(shí)性、原始性等特點(diǎn)，這就可以使醫(yī)院檔案通過網(wǎng)絡(luò)、報紙等手段轉(zhuǎn)化為體現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展歷程以及醫(yī)院文化的專著及回憶錄等醫(yī)學(xué)寶庫，從而為醫(yī)院創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，有利于我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

3充分發(fā)揮檔案管理在醫(yī)院管理工作中使用價值

3.1加強(qiáng)醫(yī)院檔案基礎(chǔ)性管理

要充分發(fā)揮檔案管理的使用價值，首先，要加強(qiáng)醫(yī)院檔案基礎(chǔ)性管理。醫(yī)院檔案管理員每天除了對檔案進(jìn)行收集、整理等工作外，最主要的工作就是做好檢索、研究、編目工作，建立健全檔案管理體系以及檔案匯編等參考資料，要對檔案進(jìn)行更新，從而達(dá)到醫(yī)院管理的要求。

3.2樹立檔案管理開發(fā)利用觀念

醫(yī)院檔案管理者的思想常常會受到傳統(tǒng)管理理念的禁錮，沒有充分意識到醫(yī)院檔案所具有的價值。因此，醫(yī)院部門與部門之間要密切配合，做好關(guān)于醫(yī)院檔案的開發(fā)利用工作，通過醫(yī)院檔案科學(xué)化管理促進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展。

3.3完善檔案軟件和硬件設(shè)施，培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才

有效利用醫(yī)院檔案管理，就必須加強(qiáng)檔案存庫的保護(hù)與建設(shè)工作，使醫(yī)院檔案不受到破壞。另外，計算機(jī)軟件隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來而被廣泛應(yīng)用，醫(yī)院應(yīng)該盡快建立信息化檔案系統(tǒng)，運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件對醫(yī)院檔案進(jìn)行有效的管理與使用。保證醫(yī)院檔案管理事業(yè)向著持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，就需要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案管理人才。

4結(jié)語

篇(4)

1 醫(yī)院財務(wù)檔案管理的重要性

醫(yī)院財務(wù)檔案管理，主要利用文字、影音等資料真實(shí)記錄醫(yī)院活動，涉及醫(yī)療、科研、衛(wèi)生、行政管理、教學(xué)等方面，具有較高的保存價值與意義。首先，醫(yī)院的財務(wù)檔案能夠真實(shí)地記錄醫(yī)院從成立到現(xiàn)在的成長過程，能夠記錄一批又一批優(yōu)秀的醫(yī)務(wù)工作者的勞動成果。其次，醫(yī)院的檔案信息不僅記載了人類繁衍發(fā)展過程中的重大軌跡，也反映了人類文明的發(fā)展史。這些檔案為我們研究人類社會發(fā)展的相關(guān)課題提供了可靠的參考信息。再次，通過整理醫(yī)院的財務(wù)檔案，我們可以分析出醫(yī)院財務(wù)制度的優(yōu)劣點(diǎn)，以便更好地發(fā)現(xiàn)問題和開展各項(xiàng)工作計劃和決策?？傮w來說，財務(wù)檔案不僅可以指導(dǎo)醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)行，還可以協(xié)調(diào)醫(yī)院財務(wù)部門與其他部門的協(xié)作，促進(jìn)醫(yī)院的整體發(fā)展。

2 醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境

2.1 信息收集不規(guī)范，無法實(shí)現(xiàn)綜合利用

首先，由于我國大部分醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度還不健全，所以尚未建立起一種相對便捷和規(guī)范的財務(wù)檔案收集方法。目前，很多醫(yī)院在財務(wù)檔案的收集上的不規(guī)范主要由以下兩方面表現(xiàn)出來：一是醫(yī)院的部門與部門之間缺乏溝通，有的部門并沒有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定移交檔案；二是許多醫(yī)院的財務(wù)部門并沒有對收集的財務(wù)檔案仔細(xì)進(jìn)行鑒別和細(xì)化，也沒有進(jìn)行?Y選和分類。這些現(xiàn)象的存在導(dǎo)致收集的檔案信息無法在各部門之間共享，無法綜合利用，使得醫(yī)院財務(wù)檔案的利用價值極低，進(jìn)而影響了整個醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量。

2.2 缺乏專業(yè)的財務(wù)檔案管理人員

首先，很多醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作人員不是專業(yè)人員，大部分是醫(yī)院的會計人員或是一些從臨床一線退下來的醫(yī)護(hù)人員。這樣必然會出現(xiàn)工作態(tài)度不端正、思想滯后、知識面狹窄等問題，從而導(dǎo)致現(xiàn)有的檔案管理人員整體水平低下。而且還會經(jīng)常出現(xiàn)由于檔案管理人員不足而臨時配備的現(xiàn)象，這些人不具備專業(yè)的檔案管理知識，流動性大，無法承擔(dān)起管理人員的本職工作。其次，在當(dāng)今這個信息化時代，財務(wù)檔案管理工作已經(jīng)發(fā)生了變化，工作中的任何環(huán)節(jié)都離不開計算機(jī)，而這些人大部分缺乏計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，很難較好地利用計算機(jī)管理檔案，而這會嚴(yán)重阻礙檔案管理工作的進(jìn)展。

2.3 財務(wù)檔案管理意識淡薄

檔案管理這一項(xiàng)重要的工作，對于醫(yī)院而言，承擔(dān)著保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)的責(zé)任。但是這一重要的工作卻沒有受到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，而財務(wù)負(fù)責(zé)人也對檔案管理工作缺乏實(shí)質(zhì)性的落實(shí)。都說政策是行動的指向標(biāo)，但沒有行動也不可能體現(xiàn)政策的可行度。因此，領(lǐng)導(dǎo)的忽視以及監(jiān)管的不到位使財務(wù)檔案管理工作常常流于表面形式，而沒有實(shí)際效果。正是因?yàn)槿绱硕嗟娜藢ω攧?wù)檔案管理意識淡薄，醫(yī)院財務(wù)檔案工作也常存在經(jīng)費(fèi)不足、設(shè)備陳舊以及專業(yè)人員缺少等嚴(yán)重問題，不利于工作的有效開展。

2.4 財務(wù)檔案宣傳工作未能完全放開

當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)檔案宣傳工作還僅僅限于局部或就檔案宣傳檔案，由于長期以來存在的自我封閉問題尚未得到解決，醫(yī)院工作與到當(dāng)前社會實(shí)際的結(jié)合度還比較弱。此外，人們對醫(yī)院的性質(zhì)和地位等方面的認(rèn)知能力還比較欠缺，一定程度上也制約著醫(yī)院財務(wù)檔案的宣傳。

3 解決醫(yī)院財務(wù)檔案管理的措施

3.1 建立和完善管理制度

管理制度的建立和完善是醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作能否有序進(jìn)行的必要前提。只有制定出合理可行的管理制度，讓相應(yīng)的工作人員做到有章可循，才可能相對規(guī)范工作人員的工作態(tài)度。在建立財務(wù)檔案管理制度時，醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定出讓工作人員明確權(quán)責(zé)、有法可依的制度。同時，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該認(rèn)清形勢，提高支持力度，讓每一件財物建檔歸檔，確保每件財物發(fā)揮出其最大的價值。此外，在建檔歸檔的時候重視檔案信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性及完整性，確保檔案本身的價值。

3.2 努力提升檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)

醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員良好的專業(yè)技能與職業(yè)道德修養(yǎng)有助于財務(wù)檔案更真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集。任用財務(wù)檔案管理專業(yè)人才，努力提升檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，建立更為科學(xué)的約束機(jī)制。財務(wù)檔案管理人員真正重視提高職業(yè)道德修養(yǎng)，才不會使職業(yè)道德教育流于表層。醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況，充分考慮個體差異性，利用“鼓勵機(jī)制”并實(shí)施相應(yīng)的獎懲制度來幫助工作人員建立一種自律的職業(yè)道德，使工作人員養(yǎng)成自律的習(xí)慣，自我約束、自我完善，促進(jìn)財務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提高，進(jìn)而提升工作水平和效率。

3.3 增強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)管理意識，實(shí)現(xiàn)規(guī)范建檔

在當(dāng)前的新形勢下，醫(yī)院工作者尤其是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)清形勢，轉(zhuǎn)變只重視醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療設(shè)施、醫(yī)生服務(wù)等的陳舊思想，轉(zhuǎn)而對財務(wù)檔案管理給予更多重視。更新舊的基礎(chǔ)設(shè)施，翻新檔案室，配備計算機(jī)協(xié)助工作。管理負(fù)責(zé)人應(yīng)該向工作人員強(qiáng)調(diào)確保檔案工作的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整，實(shí)現(xiàn)每件檔案的價值最大化，充分發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)檔案的服務(wù)功能。同時，各個崗位的財務(wù)人員必須明確自身的管理責(zé)任與內(nèi)容。制定出科學(xué)有效的檔案收集管理辦法，將所有具有保管價值的核算資料等進(jìn)行全面地收集并裝訂成冊、立卷編號。在此過程中，發(fā)現(xiàn)有遺漏或錯誤現(xiàn)象應(yīng)在第一時間與當(dāng)事人聯(lián)系或是采取一些必要的措施補(bǔ)救。只有這樣，財務(wù)檔案的收集才能基本得到開展。

3.4 加大財務(wù)檔案管理的宣傳工作，促使公眾全面了解檔案知識

良好的宣傳可以使公眾對醫(yī)院的檔案管理工作有一個基本的認(rèn)識，進(jìn)而對醫(yī)院財務(wù)檔案管理的工作有所理解。只有為醫(yī)院財務(wù)檔案管理營造一種良好的社會環(huán)境，才有利于充分利用檔案資料，同時也激勵檔案管理工作人員的工作態(tài)度，有助于醫(yī)院檔案工作的順利開展。

篇(5)

關(guān)鍵詞：醫(yī)院文書 檔案管理 信息化 問題措施

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的條件下，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，已經(jīng)成了人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢扇狈Φ牟糠?，這種形勢下傳統(tǒng)的醫(yī)院文書方案管理方法已經(jīng)不能滿足新形勢下醫(yī)院的發(fā)展需求，進(jìn)行醫(yī)院文書檔案管理方式的革新已經(jīng)成為醫(yī)院的重要任務(wù)。在醫(yī)院文書檔案管理過程中要做到結(jié)合科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的引入，實(shí)現(xiàn)文書檔案的信息化管理，摒棄原先紙質(zhì)裝盒為主的檔案管理，采用計算機(jī)進(jìn)行檔案資料的存儲和管理。

一、醫(yī)院文書檔案信息化管理的優(yōu)點(diǎn)

（一） 有助于對文書檔案進(jìn)行查漏補(bǔ)缺

在進(jìn)行醫(yī)院文書檔案管理的過程中，傳統(tǒng)的管理辦法就是對資料實(shí)行立卷整理，在整理的過程中發(fā)現(xiàn)資料的缺失或者出現(xiàn)資料收集不全的情況，就只能采用拆卷重新整理。拆卷重新整理的過程中文件的順序會被打亂，文書檔案的管理人員還需要再次進(jìn)行資料的編排以及最終資料編排目錄的抄寫以及整個文書檔案封面的修改。這種傳統(tǒng)的整理方法還是太過復(fù)雜和麻煩。而將計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到文書檔案管理過程中來，能夠采用在整個資料系統(tǒng)中輸入正確的修改指令，然后系統(tǒng)自動完成修改工作的方式，這種方式極大地提升了文書檔案修改的效率和質(zhì)量。

（二）有助于醫(yī)院珍貴文件資料的保存

在整個醫(yī)院傳統(tǒng)的文書檔案管理工作中，很多時候在立卷時為了保持裝訂的美觀，需要進(jìn)行資料的切邊和修邊工作，這種切邊和修邊工作稍微不注意就是很容易造成資料面貌的破壞，而采用文書檔案信息化管理后，只需要將醫(yī)院文書檔案在整個計算機(jī)設(shè)備上進(jìn)行掃描就好，在平時檔案的管理過程中直接使用電子文件就行了，這樣既達(dá)到對珍貴原始資料的保存，也確保了整個醫(yī)院信息完整性。

（三）實(shí)現(xiàn)了對文檔資料的快捷準(zhǔn)確的利用

在整個醫(yī)院傳統(tǒng)的信息管理過程中，還需要時采用手工管理資料的方式，這種手工管理的方式在實(shí)際工作中就會花費(fèi)大量的人力和物力，也會造成醫(yī)院文書檔案的信息含量較低，不能提升對文檔信息資料的充分利用。而采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對文書檔案資料的信息化管理后，我們可以采用電子目錄的方式進(jìn)行相關(guān)資料的整理和歸檔，這樣能夠全面的實(shí)現(xiàn)文書檔案資料的快速有效的查詢。此外，就是計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)該還有助于各部門和科室對所需文書檔案的快速查找工作，最大限度實(shí)現(xiàn)文書檔案資料的信息共享，提升整個資料的利用效率。信息化工作的開展更是能夠?qū)崿F(xiàn)整個資料的形象和直觀，除了為人們檢索、查找提供了便利外，更大程度上確保了文書檔案資料的安全。

二、醫(yī)院文書檔案信息化管理實(shí)施中存在的不足

（一）管理者對文書檔案信息化管理不夠重視、執(zhí)行力相對較弱

目前我國各大醫(yī)院在很大程度上都實(shí)現(xiàn)了文書檔案的信息化管理，但是信息化管理水平還不夠高，造成這一現(xiàn)象的主要原因就是由于醫(yī)院管理者對整個文書檔案信息化管理工作沒有正確的認(rèn)識，其重視程度相比較低。加上管理者受傳統(tǒng)觀念的影響，很多醫(yī)院管理者都盲目地認(rèn)為醫(yī)院文書檔案管理工作對于整個醫(yī)院的并沒有那么重要，已經(jīng)文書檔案信息化管理本身就是一件非常麻煩的事情這種錯誤的觀念。并沒有真正認(rèn)識到醫(yī)院文書檔案管理信息化這項(xiàng)工作的重要意義。也就導(dǎo)致目前我國醫(yī)院文書檔案信息化管理以及文書檔案資源信息化共享還相對較弱，執(zhí)行力不夠，造成我國許多珍貴的醫(yī)療文書檔案資料都沒有得到有效的保存。

（二）缺乏進(jìn)行文書檔案信息化管理的專業(yè)人才

由于我國醫(yī)院文書檔案信息化管理工作發(fā)展的較晚，整體進(jìn)度較慢。在開展醫(yī)院文書檔案管理工作信息化過程中還存在兩個方面的短板，一是文書檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施不足，二是不具備文書檔案信息化管理的專業(yè)人才。這兩塊短板的存在，勢必影響我國整個醫(yī)院文書檔案信息化管理工作進(jìn)度的提升和落實(shí)，想要全面的實(shí)現(xiàn)和充分發(fā)揮醫(yī)院文書檔案信息化管理工作的作用就需要進(jìn)行文書檔案信息化管理專業(yè)人才的引進(jìn)。

（三）文書檔案管理質(zhì)量有待提高

當(dāng)前我國醫(yī)院文書檔案管理工作水平還處于一個較低的水平，很多醫(yī)院檔案管理部門還都是采用傳統(tǒng)的文書檔案管理方式進(jìn)行檔案的保存和傳遞，我國傳統(tǒng)的檔案管理方式與國外那些高、精、尖的醫(yī)療文書檔案信息化管理水平相比較還存在很大的差距，文書檔案管理質(zhì)量也相對較低，缺乏對文書檔案的精細(xì)化和信息化管理。我國醫(yī)院在進(jìn)行文書檔案的精確分類、保存以及整個醫(yī)院文書檔案資源的共享、交流和互換上都還需要進(jìn)一步的提升。

三、新時期醫(yī)院文書檔案信息化管理建設(shè)對策

（一）進(jìn)行醫(yī)院文書檔案的信息化管理模式的創(chuàng)新

傳統(tǒng)的醫(yī)院文書檔案信息化管理方式還存在很多不足和弊端，需要我們大家做到與時俱進(jìn)，進(jìn)行信息化管理模式的創(chuàng)新，強(qiáng)化檔案信息化管理方面的交流與合作，做好適合醫(yī)院自身的文書檔案信息化管理模式，實(shí)現(xiàn)電子信息技術(shù)和醫(yī)院文書檔案兩者之間的有效結(jié)合，同時采用更加先進(jìn)的信息化管理技術(shù)和手段，強(qiáng)化信息管理的交流和合作，進(jìn)行具有特色和創(chuàng)新的信息化管理方案，全面提升醫(yī)院檔案管理工作的水平，提升服務(wù)患者的水平和質(zhì)量。

（二）完善醫(yī)院文書檔案基礎(chǔ)辦公設(shè)施。

醫(yī)院想要進(jìn)行文書檔案信息化管理模式的革新和創(chuàng)造，醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施是其關(guān)鍵影響因素，只有擁有全面的醫(yī)療基礎(chǔ)而設(shè)備，才能確保醫(yī)院文書檔案信息化管理工作的完成。同時醫(yī)院管理者和領(lǐng)導(dǎo)更是需要提升對醫(yī)院文書檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重視，進(jìn)行先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備、儀器的引進(jìn)，強(qiáng)化醫(yī)療人員先進(jìn)科技知識的培訓(xùn)，幫助醫(yī)療人員更好地掌握科學(xué)的醫(yī)療知識，并在工作人員的帶領(lǐng)下，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各部門和各科室之間的相互配合和合作，確保醫(yī)院文書檔案管理工作能夠按照工作計劃進(jìn)行完成。

（三）提高文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)

先進(jìn)的醫(yī)院文書管理模式除了需要先進(jìn)的設(shè)備和儀器外，更需要專業(yè)的、高端的新型人才，幫助醫(yī)院文書管理工作能夠按照預(yù)期計劃實(shí)現(xiàn)。所以醫(yī)院需要強(qiáng)化醫(yī)療人員的培訓(xùn)和進(jìn)修，為醫(yī)療工作者提供信息化管理技術(shù)和相關(guān)知識的學(xué)習(xí)機(jī)會，提升醫(yī)療工作者豐富的理論知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。同時醫(yī)院還可以采用邀請專家到醫(yī)院做報告和講座的方式，進(jìn)行相關(guān)醫(yī)療知識的傳播和普及，提升醫(yī)療工作者自我學(xué)習(xí)，自我提高的意識。做好文書檔案管理人員的定期考核工作，從而達(dá)到文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)提升的目的。

（四）強(qiáng)化信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化布局建設(shè)的力度

醫(yī)院文書檔案信息化管理工作的開展需要醫(yī)院能夠在自己院內(nèi)建立一個完善的信息網(wǎng)站平臺，進(jìn)行自身網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不斷完善和拓展，建立健全進(jìn)行文書檔案管理的專門網(wǎng)絡(luò)板塊，提升對文書檔案信息查詢、審核、分析、歸類等工作效率，同時還可以開展專業(yè)網(wǎng)站的專門化服務(wù)工作，做好醫(yī)院職能的履行工作，提升醫(yī)院文書檔案信息化管理的水平和層次。

（五）注重檔案資源的挖掘與持續(xù)性發(fā)展

將檔案資源的開發(fā)和挖掘作為整個醫(yī)院的重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目和重點(diǎn)方案，做好醫(yī)患人員之間信息和先進(jìn)管理技術(shù)的引進(jìn)，進(jìn)行醫(yī)院文書檔案信息的更新和調(diào)整，確保醫(yī)院文書檔案資源信息的有效性，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的健康有序的發(fā)展。

總而言之， 由上可以看出醫(yī)院文書檔案信息化工作主要是對醫(yī)院發(fā)展歷史的真實(shí)的記錄，而做好醫(yī)院文書檔案信息化管理工作與整個醫(yī)院的基礎(chǔ)管理有著重要的聯(lián)系。特別是伴隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展、醫(yī)院中各類檔案信息的利用，給我國醫(yī)院科研、教學(xué)、醫(yī)療以及醫(yī)院整體工作的質(zhì)量都奠定了基礎(chǔ)，醫(yī)院文書檔案信息化還可配合進(jìn)行相關(guān)科研課題和重點(diǎn)?？频裙ぷ鳌Ｋ校谡麄€醫(yī)院文書檔案信息化管理工作中，也就需要醫(yī)院文書檔案管理人員不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)自身知識儲備，把握整個檔案管理的基礎(chǔ)知識上進(jìn)行檔案處理方式的掌握。從而實(shí)現(xiàn)在當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的狀況下全面的推動醫(yī)院更好更快的發(fā)展，全面提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和水平。

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篇(6)

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代化；醫(yī)院繼續(xù)教育檔案；管理；研究

現(xiàn)代化醫(yī)院的繼續(xù)教育檔案信息化工作是我院繼續(xù)教育管理工作的一項(xiàng)重要研究內(nèi)容，也是目前我院檔案管理中正致力于開展的工作。繼續(xù)教育檔案管理和信息化建設(shè)是醫(yī)院的檔案管理工作，以醫(yī)院繼續(xù)教育為研究對象，利用先進(jìn)的信息技術(shù)為依托，計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)手段為幫助，以及合理的檔案管理，繼續(xù)教育管理學(xué)，醫(yī)學(xué)和信息管理學(xué)等理論知識來指導(dǎo)管理工作。對各類在醫(yī)院在日常工作及繼續(xù)教育中的文件原材料，包括所有相關(guān)文件；醫(yī)務(wù)人員援外、援疆、進(jìn)修外出學(xué)習(xí)等證明；碩士研究，博士研究期間在讀證明及文憑；繼續(xù)教育學(xué)分證書等，進(jìn)行一個完整收集，整理合理，規(guī)范保管，有效研究和開發(fā)利用的過程。為了使醫(yī)院繼續(xù)教育檔案管理規(guī)范化，接收、存儲和使用信息技術(shù)的融合便利和信息，從而更好地提高了醫(yī)院繼續(xù)教育檔案管理工作，現(xiàn)在，對我院繼續(xù)教育檔案管理工作進(jìn)行實(shí)際分析。

一、醫(yī)院繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)具有現(xiàn)實(shí)意義

醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)不斷發(fā)展。泉州市第一醫(yī)院是一所融醫(yī)療，科研，教學(xué)，康復(fù)和預(yù)防保健為一體的大型公立三級甲等綜合性醫(yī)院，承擔(dān)了泉州大部分突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急救援關(guān)鍵任務(wù)，服務(wù)范圍覆蓋泉州及周邊地區(qū)。2015年門診量153萬人次，出院病人78000人次，手術(shù)病人35000例次，開放2106張床位，其中1069張在東街院區(qū)，1037張在城東院區(qū)。在編制員工2752人，其中高級職稱336人，中級職稱603人；擁有博士，碩士318人；擁有國家級學(xué)術(shù)團(tuán)體常委、委員15人，省級學(xué)術(shù)團(tuán)體主委、副主委、常委59人。為適應(yīng)醫(yī)院和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展，也應(yīng)該給予醫(yī)院繼續(xù)教育檔案有效的關(guān)注。醫(yī)院的繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)，及時和有效的提供信息，及時滿足醫(yī)院繼續(xù)教育的需要。隨著國民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)瞬息萬變，搭建一個單位的科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展平臺和信息化建設(shè)，已成為部門發(fā)展現(xiàn)代化的一個重要標(biāo)志。醫(yī)院繼續(xù)教育檔案信息化建設(shè)，已成為繼續(xù)教育提高工作效率，創(chuàng)新的重要途徑。特別是醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育檔案是醫(yī)院醫(yī)護(hù)教育工作的可貴財富、原始材料，為今后繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的工作發(fā)展提供更有意義的參考價值，可供未來查閱和借鑒。醫(yī)院檔案繼續(xù)教育信息化建設(shè)，推進(jìn)繼續(xù)教育工作，同時也有效地塑造繼續(xù)教育管理部門的新形象。醫(yī)院繼續(xù)教育檔案信息化建設(shè)可以滿足工作自身發(fā)展的需要，我院2013年全院醫(yī)、技、藥初級職稱436人，中、高級職稱369人，繼續(xù)教育學(xué)分檔案805份，經(jīng)泉州市衛(wèi)計委、市人社局驗(yàn)證，學(xué)分達(dá)標(biāo)率100%；2014年全院醫(yī)、技、藥初級職稱333人，中、高級職稱385人，繼續(xù)教育學(xué)分檔案718份，經(jīng)泉州市衛(wèi)計委、市人社局驗(yàn)證，學(xué)分達(dá)標(biāo)率100%。但目前我院在學(xué)分登記、驗(yàn)證過程中主要采用的是手工登記和整理，所以一般要耗費(fèi)2~3個月的時間，工作效率比較低下。為了從根本上解決問題，只有采取提高繼續(xù)教育學(xué)分登記和驗(yàn)證效率的辦法，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化管理水平。通過實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育學(xué)分檔案的信息化管理工作，才能從人手上、物資上和經(jīng)濟(jì)上以及空間上和工具上解放出來，才能有效利用和節(jié)約。平時在醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育檔案管理中，單純?nèi)斯げ僮鞣浅┈?。每年醫(yī)、技、藥人員晉升、晉級都要來借走繼續(xù)教育學(xué)分檔案；在進(jìn)行繼續(xù)教育檔案驗(yàn)證中，要進(jìn)行檔案的運(yùn)送、統(tǒng)計、歸檔工作，只有有效地對繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案采用信息化管理，才能快速提高工作效率，為醫(yī)、技、藥人員提供更好的服務(wù)，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育檔案的開發(fā)和利用。

二、醫(yī)院繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)的舉措

（一）組織和管理。我院成立了以院長為組長的繼續(xù)教育領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了專門職能科室科研教學(xué)科，由此形成了完整的管理體系。此外。根據(jù)上級要求，結(jié)合我院繼續(xù)教育檔案管理的實(shí)際情況，不斷完善、及時更新制定了一系列規(guī)章制度，具體包括：繼續(xù)教育學(xué)分檔案管理辦法、繼續(xù)教育學(xué)分登記獎懲辦法等，并以此為依據(jù)來指導(dǎo)和落實(shí)各項(xiàng)醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育檔案管理工作。（二）增加資金投入。我院聘請專業(yè)的軟件工程師來研發(fā)醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育信息化管理的系統(tǒng)，并加強(qiáng)繼續(xù)教育檔案管理人員的培訓(xùn)。我院讓繼續(xù)教育檔案管理人員去省市參加專門的檔案培訓(xùn)和信息化管理培訓(xùn)，每年每人不少于90學(xué)時。通過努力，管理水平和檔案專業(yè)水平明顯提高。（三）落實(shí)管理制度和評價客觀化。根據(jù)上級文件的要求，結(jié)合我院平時的實(shí)際工作，制定建設(shè)了一系列的相關(guān)繼續(xù)教育檔案管理信息化的管理制度和措施；配備了專職部門與專職管理人員，在抓制度建設(shè)的同時，著重抓落實(shí)。1.繼續(xù)教育學(xué)分檔案信息化管理，OA辦公工作處理的自動化，可提高工作的效率，工作流程可追溯，節(jié)省后勤的運(yùn)送成本，規(guī)范醫(yī)院的管理，促進(jìn)醫(yī)院的信息化，增強(qiáng)管理層的監(jiān)控能力。2.OA系統(tǒng)的下一步工作計劃：（1）完成各科室繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作流程的搭建。計劃用一個月的時間通過各職能科室的配合，完成醫(yī)院基礎(chǔ)檔案工作流程單的設(shè)計以及工作流程的建立。目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的是信息科、人事科、院辦的部分工作流程的設(shè)計，下一步計劃完成科研教學(xué)科、總務(wù)科和設(shè)備科等職能科室的檔案工作流程的搭建工作；（2）收集科室意見，修改系統(tǒng)功能。完成工作委托，對工作進(jìn)行委托，完成短信組件功能，推進(jìn)工作短信通知，完成OA界面的修改，推進(jìn)OA的使用；（3）計劃對全院職工進(jìn)行培訓(xùn)，讓全院職工進(jìn)一步了解繼續(xù)醫(yī)學(xué)檔案信息化管理的好處，以便讓他們能夠在實(shí)際工作中能夠積極配合；（4）OA二期以及三期的組件，繼續(xù)教育檔案管理，數(shù)據(jù)分析與決策平臺，綜合信息平臺等，全院重視醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育檔案信息化建立。

三、存在的差距與不足

篇(7)

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項(xiàng)活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的參考資料。檔案管理是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán)，是必須重視的基礎(chǔ)性工作。當(dāng)前，醫(yī)療改革日益深化，醫(yī)院管理工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，那么新形勢下的醫(yī)院檔案工作該如何發(fā)展才能更好地為醫(yī)療服務(wù)，是當(dāng)前亟待解決的問題。

1 醫(yī)院檔案管理水平低的原因

1.1檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

目前從事醫(yī)院檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現(xiàn)為人員配備隨意，流動性大，檔案管理人員多是從行政、護(hù)理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過來，而檔案專業(yè)出身的人員較少，且存在著專業(yè)知識老化，知識面較窄，知識結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷偏低，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時展的要求懸殊較大，難以適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。

1.2觀念落后，創(chuàng)新意識不強(qiáng)

由于檔案工作效益的滯后性，大多數(shù)檔案工作者認(rèn)為檔案工作只不過是管理承辦過的文件而已，不了解檔案工件的內(nèi)容、性質(zhì)與任務(wù)，更不了解檔案事業(yè)的發(fā)展具有社會化、系統(tǒng)化和專業(yè)化的特點(diǎn)，認(rèn)為只要立卷、歸檔、鑒定、保管等一系列環(huán)節(jié)完成后，基本上就“萬事大吉”了。在工作中，習(xí)慣于“坐等待收”的服務(wù)方式，對遇到新情況、新問題胸中無數(shù)，不善于捕捉社會新信息，難以開創(chuàng)檔案工作的新局面。

1.3對電子檔案的管理缺乏應(yīng)用的專業(yè)技術(shù)能力

隨著檔案管理的數(shù)字化，電子文檔應(yīng)運(yùn)而生，這些文檔在歸檔過程上無論從載體形式、歸檔辦法，還是從本質(zhì)屬性、來源等方面都與紙質(zhì)文件有很多不同。

電子文件的原始記錄性和憑證作用如何確定，電子文檔能否作為檔案，是否具有法律憑證作用，便成為檔案界一系列的新課題。這些課題是電子文件能否轉(zhuǎn)化為檔案的關(guān)鍵，也是賦予檔案本質(zhì)屬性新的內(nèi)涵的客觀需要。對這些課題，大多數(shù)檔案管理者無力應(yīng)付。另外，檔案管理者沒有受過專業(yè)培訓(xùn)，對于電子文件整理排序技術(shù)、信息安全保護(hù)技術(shù)、計算機(jī)病毒防治技術(shù)等，缺乏足夠的應(yīng)付能力。以上各種原因嚴(yán)重制約了醫(yī)院檔案的發(fā)展，要想擺脫困境，使檔案管理步入科學(xué)合理的現(xiàn)代化的軌道，就要從檔案管理者的能力入手。

1.4管理制度不健全，檔案收集效率不高，管理分散，缺乏信息資源整體性。

目前絕大多數(shù)醫(yī)院都制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式。由于管理制度不完善，有價值的文件材料得不到足夠的重視和統(tǒng)一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，醫(yī)院信息資源缺乏整合性，跟不上新時期發(fā)展的需要，不利于科學(xué)管理。 2 提高醫(yī)院檔案管理水平的措施

2.1健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為

檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的、條理性很強(qiáng)的工作。建立完善的規(guī)章制度，可以減少檔案管理的隨意性，保證檔案管理工作的健康、持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院要根據(jù) 《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案工作的每個環(huán)節(jié)的運(yùn)行都有章可循，都有明確的要求和制度的約束。并將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評價，同步發(fā)展。

2.2增強(qiáng)創(chuàng)新意識，強(qiáng)化服務(wù)觀念

建立檔案的最終目的是為了利用。了解到這一點(diǎn)，那種“做客待客”的服務(wù)方式就應(yīng)及早消除了。跟隨時代的步伐，檔案者要建立開發(fā)檔案信息資源的意識，并積極付之行動，要在平時加強(qiáng)各類檔案的編研工作，對檔案進(jìn)行系統(tǒng)加工整理，形成“檔案超市”。主動為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，主動為醫(yī)教研服務(wù)。