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關(guān)鍵詞:地方法人銀行業(yè)金融機構(gòu);獨立董事
中圖分類號:F830.31 文獻標識碼:B 文章編號:1674-0017-2015(6)-0031-05
企業(yè)制度的變遷往往伴隨著公司治理模式的轉(zhuǎn)變與治理水平的提升,銀行業(yè)也不例外,1978年以來,中國銀行業(yè)先后走過了二級銀行體制確立、商業(yè)化改革、股份制改造等三次重大變革階段,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的多元化為銀行業(yè)提供了通過完善公司治理提升風(fēng)險管理能力的環(huán)境與條件。利用銀行業(yè)金融機構(gòu)自身決策約束機制,構(gòu)建銀行業(yè)風(fēng)險管理的第一道防線成為了新趨勢。獨立董事制度作為防止重大經(jīng)營決策失誤與保護中小股東權(quán)益的制度設(shè)計,開始成為現(xiàn)代銀行公司治理的重要內(nèi)容。銀監(jiān)會《商業(yè)銀行公司治理指引》、《信托公司治理指引》的印發(fā)實施,及時總結(jié)了近年來銀監(jiān)會探索資本、外部監(jiān)管和市場約束下形成良好公司治理的最新成果。
一、獨立董事工作機制的監(jiān)管制度設(shè)計
(一)獨立董事工作機制的宗旨
獨立董事(independent director),是指獨立于公司股東且不在公司內(nèi)部任職,與公司或公司經(jīng)營管理者沒有重要的業(yè)務(wù)聯(lián)系或?qū)I(yè)聯(lián)系,并對公司事務(wù)做出獨立判斷的董事1。獨立董事制度最早起源于20世紀30年代,1940年美國《投資公司法》規(guī)定,投資公司的董事會成員中應(yīng)該有不少于40%的獨立人士。其制度設(shè)計目的也在于防止控制股東及管理層的內(nèi)部控制,損害公司整體利益。1976年美國證監(jiān)會完善監(jiān)管規(guī)則,要求上市公司設(shè)立并維持一個專門的獨立董事組成的審計委員會。由此獨立董事制度逐步發(fā)展成為英美公司治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分。
目前,我國涉及銀行業(yè)金融機構(gòu)的獨立董事制度體系主要有:證券監(jiān)管機構(gòu)針對上市公司治理確立的獨立董事制度與銀行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)針對銀行業(yè)金融機構(gòu)公司治理確立的獨立董事工作機制兩種。證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》(證監(jiān)發(fā)[2001]102號)規(guī)定“上市公司獨立董事是指不在公司擔任除董事外的其他職務(wù),并與其所受聘的上市公司及其主要股東不存在可能妨礙其進行獨立客觀判斷的關(guān)系的董事。”獨立董事對上市公司及全體股東負有誠信與勤勉義務(wù)。獨立董事按照相關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及公司章程,履行職責,維護公司整體利益,突出對中小股東權(quán)益的關(guān)注。其核心價值在于,在中小投資者無法聯(lián)合行使公司決策權(quán)的情況下,在公眾公司治理機構(gòu)中通過特殊制度安排,打破控股股東、實際控制人對公司重大決策行為的主導(dǎo)權(quán)。通過專業(yè)人士的參與機制,維護公司整體、長遠利益,維護中小投資者利益。而銀監(jiān)會《商業(yè)銀行公司治理指引》(銀監(jiān)發(fā)[2013]34號)將獨立董事定義為“不在商業(yè)銀行擔任除董事以外的其他職務(wù),并與所聘商業(yè)銀行及其主要股東不存在任何可能影響其進行獨立、客觀判斷關(guān)系的董事2”明確要求銀行業(yè)金融機構(gòu)審計委員會、關(guān)聯(lián)交易控制委員會、提名委員會、薪酬委員會負責人原則上由獨立董事?lián)?,審計委員會、關(guān)聯(lián)交易控制委員會中獨立董事應(yīng)當占適當比例?!缎磐泄局卫碇敢返谑艞l規(guī)定:“信托公司設(shè)立獨立董事。獨立董事要關(guān)注、維護中小股東和受益人的利益,與信托公司及其股東之間不存在影響其獨立判斷或決策的關(guān)系”“獨立董事?lián)涡磐形瘑T會負責人”。由此,銀行業(yè)金融機構(gòu)獨立董事制度的宗旨,除在保護中小股東和受益人的利益的基本職責以外,還承擔發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,推動銀行業(yè)金融機構(gòu)經(jīng)營管理與風(fēng)險控制水平不斷提高的任務(wù)要求。
(二)獨立董事工作機制與工作重點
1、工作機制
獨立董事任職、履職的監(jiān)管要求,主要有《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》(證監(jiān)發(fā)[2001]102號)、《商業(yè)銀行公司治理指引》(銀監(jiān)發(fā)〔2013〕34)號、《信托公司治理指引》(銀監(jiān)發(fā)〔2007〕4號)、《股份制商業(yè)銀行獨立董事和外部監(jiān)事制度指引》(中國人民銀行公告〔2002〕第15號)、《銀行業(yè)金融機構(gòu)董事(理事)和高級管理人員任職資格管理辦法》(銀監(jiān)會2013年3號令)、《村鎮(zhèn)銀行管理暫行規(guī)定》、《農(nóng)村合作銀行管理暫行規(guī)定》(銀監(jiān)發(fā)〔2007〕5號)等。本文主要從銀行業(yè)監(jiān)管的角度分析和研究銀行業(yè)獨立董事制度。按照機構(gòu)類別劃分,銀行業(yè)機構(gòu)與非銀行機構(gòu)獨立董事工作機制主要有以下內(nèi)容,此外獨立董事任免需要按照《中資商業(yè)銀行行政許可事項實施辦法》、《農(nóng)村中小金融機構(gòu)行政許可事項實施辦法》、《非銀行金融機構(gòu)行政許可事項實施辦法》申請行政許可,并符合有關(guān)監(jiān)管工作要求。獨立董事工作機制的有關(guān)要求見附表:
2、工作重點內(nèi)容
由于銀行業(yè)金融機構(gòu)作為社會信用機構(gòu)所具有的負債經(jīng)營與高風(fēng)險特點,現(xiàn)有的監(jiān)管規(guī)定在《公司法》、公司章程規(guī)定事項以外,為獨立董事進一步明確了重點工作內(nèi)容?!渡虡I(yè)銀行公司治理指引》要求獨立董事履行職責時,應(yīng)當獨立對董事會審議事項發(fā)表客觀、公正的意見,并重點關(guān)注重大關(guān)聯(lián)交易的合法性和公允性、利潤分配方案、高級管理人員的聘任和解聘、可能造成商業(yè)銀行重大損失的事項、可能損害存款人、中小股東和其他利益相關(guān)者合法權(quán)益的事項、外部審計師的聘任等事項。
獨立董事以上述內(nèi)容作為工作關(guān)注重點的根本原因在于,目前國內(nèi)銀行業(yè)金融機構(gòu)雖已完成股份制改造或按照《公司法》股份有限公司的標準設(shè)立,但股權(quán)結(jié)構(gòu)仍不合理,在財政資金、國有大型企業(yè)、社?;馂橹鲗?dǎo)的股權(quán)結(jié)構(gòu)下,公司治理機構(gòu)完善的形式大于實質(zhì),《公司法》、公司章程確立的決策機制可能被相對多數(shù)股東的操縱,商業(yè)銀行在股權(quán)設(shè)置及經(jīng)營管理面臨以下問題:
一是銀行業(yè)金融機構(gòu)股權(quán)結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)。商業(yè)銀行的股權(quán)結(jié)構(gòu)是決定銀行公司治理有效性的重要因素。由于對投資主體進入銀行的限制較為嚴格,目前銀行股權(quán)的一個突出特點是國有股占有較大的比重。由于國有股目前尚不能從根本上解決“所有者”缺位的問題,其實際參與公司治理程度有限。此外,財政資金主導(dǎo)下的中小銀行主要股東,往往具有投資控股、共同隸屬、人事任免等錯綜復(fù)雜的利益聯(lián)系,侵害中小股東利益和銀行利益的風(fēng)險仍然存在。
二是確保有效公司治理的基礎(chǔ)有待完善。公司治理僅僅是公司運行所在的經(jīng)濟大環(huán)境(如宏觀經(jīng)濟政策、商品市場和要素市場的競爭程度等)的一部分。公司治理的實際效果還取決于法律、監(jiān)管和制度環(huán)境。就我國目前公司治理的法律體系建設(shè)而言,保護投資者的民事賠償機制、股東訴訟法律制度、股東監(jiān)督法律制度、控股股東誠信義務(wù)、利益相關(guān)者權(quán)利保護制度尚不完善,權(quán)利人尋求司法保護的程序不足,成本較高。
三是利益相關(guān)者在公司治理中作用較弱。公司治理的利益相關(guān)者(投資者、存款人、從業(yè)人員等)的相關(guān)權(quán)利來自于勞動法、合同法或破產(chǎn)法等,這其中涉及到不同的法律規(guī)定與復(fù)雜的法律問題。存款人利益的保護,除依賴來監(jiān)管機構(gòu)外,需要銀行內(nèi)部建立相應(yīng)的權(quán)力制衡機制。
四是相關(guān)信息披露和透明度等有待提高。一方面,信息披露的范圍過窄。一些銀行沒有對董事會和高級管理層成員薪酬情況進行披露,對風(fēng)險的披露也不能有效揭示銀行面臨的風(fēng)險。另一方面,信息披露的質(zhì)量還存在一定的問題,披露信息質(zhì)量難以達到存款人、中小投資者以及社會監(jiān)督的客觀需要。
3、獨立董事履職方式
獨立董事與其他董事具有相同的職權(quán),但具體義務(wù)上并不代表提名股東利益。除依據(jù)《公司法》、公司章程以參加董事會表決及發(fā)表意見履行職務(wù)外,監(jiān)管規(guī)定為獨立董事履行方式設(shè)置了其他董事所不具有的權(quán)利。一是提請召開臨時股東大會。經(jīng)相應(yīng)比例或人數(shù)的獨立董事同意,可以提請召開臨時股東大會,要求對重大事項進行決策3。二是發(fā)表獨立意見,要求董事會予以處理并在董事會會議記錄中載明4。三是擔任特定職務(wù),利用專業(yè)優(yōu)勢提高所在機構(gòu)的風(fēng)險管理水平,防止重大決策失誤5。四是聘用社會中介機構(gòu)完成相應(yīng)事項的法律、審計、稅務(wù)等服務(wù)6。
二、轄內(nèi)銀行業(yè)金融機構(gòu)獨立董事履職狀況
(一)獨立董事工作機制的基本情況
目前陜西2家法人銀行業(yè)金融機構(gòu)、3家信托公司已經(jīng)建立較為完備的獨立董事工作機制,25家已開業(yè)農(nóng)村商業(yè)銀行、4家農(nóng)村合作銀行中有23家農(nóng)村商業(yè)銀行、3家農(nóng)村合作銀行確立了獨立董事制度。法人銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行及合作銀行主要通過在章程專門章節(jié)或?qū)iT條款的方式,明確獨立董事在公司治理中的地位和作用,長安信托、西部信托、陜國投及部分農(nóng)村商業(yè)銀行除在章程中做出公司獨立董事基本規(guī)定外,還分別制定了保障獨立董事工作機制運行的工作制度7。
從獨立董事在公司董事會中的比例來看,信托公司獨立董事在公司決策中的作用高于法人銀行,農(nóng)村金融機構(gòu)獨立董事作用最小。其中,長安銀行設(shè)獨立董事分別為3人、西安銀行設(shè)獨立董事4人,分別占到其董事會人數(shù)的20%、28.57%;長安信托、西部信托、陜國投設(shè)獨立董事為3人,分別占到其董事會人數(shù)的33.33%、30%、42.86%;農(nóng)村商業(yè)銀行設(shè)獨立董事1-2人,占到其董事會人數(shù)的7.63-15.38%;農(nóng)村合作銀行設(shè)獨立董事1人,分別占到其董事會人數(shù)的11.1-12.5%8。根據(jù)有關(guān)銀行業(yè)金融機構(gòu)提供數(shù)據(jù)情況,獨立董事基本能夠按照所在機構(gòu)董事會工作開展情況,參加相應(yīng)會議、發(fā)表意見以及履行工作職責,獨立董事工作機制在整個公司治理機構(gòu)中的地位和作用已經(jīng)基本確立,但從實際效果上看,信托公司、商業(yè)銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行及合作銀行在獨立董事工作機制運行的實際效果上具有較大差異。
(二)獨立董事人員構(gòu)成及專業(yè)背景
截至2014年末,31家已實行獨立董事工作機制的銀行業(yè)金融機構(gòu)現(xiàn)任董事會共聘任獨立董事57人,44人初任,13人連任。獨立董事人員構(gòu)成:科研院校專家19人(33.33%,教授或副教授17人),會計、律師事務(wù)所等中介機構(gòu)專業(yè)人士13人(22.80%,注冊會計師、審計師5人,執(zhí)業(yè)律師6人),有金融機構(gòu)同業(yè)管理經(jīng)驗8人(14.04%,現(xiàn)職1人,退休7人),經(jīng)營機構(gòu)管理人員17人(29.82%)。專業(yè)背景:法律11人(19.3%),經(jīng)濟金融22人(38.6%),會計18人(31.6%),管理3人(5.26%),其他3人(5.26%)。
(三)獨立董事人員履職情況分析
根據(jù)有關(guān)銀行業(yè)金融機構(gòu)董事履職檔案或情況統(tǒng)計分析,各機構(gòu)現(xiàn)任獨立董事能夠按照所在機構(gòu)決策事項審議及其他工作安排,參與審議決策與經(jīng)營管理風(fēng)險的分析研究。獨立董事為有關(guān)銀行業(yè)金融機構(gòu)工作時間能夠達到每年不少于15個工作日的監(jiān)管要求。其中,擔任審計委員會、關(guān)聯(lián)交易控制委員會及風(fēng)險管理委員會負責人的獨立董事每年在商業(yè)銀行工作的時間不少于25個工作日?,F(xiàn)任獨立董事能夠按照有關(guān)銀行業(yè)金融機構(gòu)決策事項安排參加董事會會議,但部分工作或住所地在陜西以外地區(qū)的獨立董事有委托其他董事代為表決的個別情況。獨立董事能夠擔任任職機構(gòu)審計委員會、關(guān)聯(lián)交易控制委員會、提名委員會、薪酬委員會或信托委員會主任(主任委員),通過董事會相關(guān)專門委員會發(fā)揮防范風(fēng)險、保護中小股東的權(quán)利。截至調(diào)查開展,有關(guān)金融機構(gòu)現(xiàn)任獨立董事能夠根據(jù)自身判斷發(fā)表獨立意見,但未出現(xiàn)獨立董事依據(jù)公司章程提請召開臨時股東大會,要求對重大事項進行決策的情況。此外,截至目前有關(guān)金融機構(gòu)獨立董事未在公司董事會重大決策表決中進行過否定性表決(否決或不同意),所作重大事項審議決策均為同意意見。
三、獨立董事工作機制運行及履職中存在的問題
(一)部分農(nóng)村商業(yè)銀行、農(nóng)村合作銀行無獨立董事,不符合監(jiān)管要求及公司章程
由于縣域經(jīng)濟社會發(fā)展以及專業(yè)機構(gòu)數(shù)量較少等原因,西鄉(xiāng)農(nóng)村合作銀行、彬縣農(nóng)村商業(yè)銀行、商南農(nóng)村商業(yè)銀行尚未聘任獨立董事,銀監(jiān)會關(guān)于獨立董事工作機制的監(jiān)管要求在以上農(nóng)村金融機構(gòu)中未能得到落實,有關(guān)中小股東權(quán)益以及風(fēng)險決策中中小股東利益保護的機制不完備。相應(yīng)機構(gòu)開業(yè)后,股東會、董事會對于完善公司治理結(jié)構(gòu),達到監(jiān)管要求缺乏必要措施。
(二)部分銀行業(yè)金融機構(gòu)獨立董事人員結(jié)構(gòu)單一,不利于多視角、多領(lǐng)域分析銀行業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,保護中小股東權(quán)益
部分機構(gòu)獨立董事均為省內(nèi)高等院校在職專家;以上聘任獨立董事從事高等院校教學(xué)理論研究,其對理論研究投入的精力遠多于金融工作實踐,且多來自于同一院校,存在的同事關(guān)系不利于保障獨立董事所應(yīng)當具有的獨立性。根據(jù)《商業(yè)銀行公司治理指引》關(guān)于獨立董事提名和選舉程序中重點審查獨立董事獨立性、專業(yè)知識、經(jīng)驗和能力的要求,同一機構(gòu)獨立董事不宜選任相同職業(yè)或均來自于同一工作單位的人員。
(三)個別銀行業(yè)金融機構(gòu)獨立董事連任期限與新的監(jiān)管要求不符,應(yīng)當及時調(diào)整
《信托公司治理指引》未對獨立董事任期作出明確規(guī)定,《商業(yè)銀行公司治理指引》規(guī)定“董事任期由商業(yè)銀行章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年。董事任期屆滿,連選可以連任獨立董事在同一家商業(yè)銀行任職時間累計不得超過六年”。某信托9部分獨立董事,自2008年4月起至今,連任西安信托第三屆、第四屆獨立董事,某信托第一屆獨立董事,任期已近7年。2013年7月制定印發(fā)的《商業(yè)銀行公司治理指引》第一百三十四條規(guī)定:“中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會負責監(jiān)管的其他金融機構(gòu)參照執(zhí)行本指引”,該指引關(guān)于獨立董事任期規(guī)定信托公司應(yīng)當執(zhí)行。由于銀監(jiān)會規(guī)范性文件實施前,某信托本屆董事會已經(jīng)成立,基于行政許可相對人的信賴利益,相應(yīng)獨立董事許可仍然有效,公司董事換屆時應(yīng)及時調(diào)整獨立董事人選。
(四)農(nóng)村金融機構(gòu)獨立董事工作機制流于形式,獨立董事任職審核不嚴,未能真正發(fā)揮加強風(fēng)險管理,保護中小股東權(quán)益的作用
一是農(nóng)村金融機構(gòu)現(xiàn)任獨立董事專業(yè)能力及風(fēng)險管理水平較低,難以勝任履行職務(wù)需要。從數(shù)據(jù)資料分析情況看,農(nóng)村金融機構(gòu)獨立董事雖然具有一定的專業(yè)知識背景,但對于公司治理中獨立董事制度存在普遍認識不足,一些獨立董事尚不掌握基本的履職工作方式,僅僅將完善金融服務(wù)、加強信貸管理等簡單建議作為獨立意見提交給所在機構(gòu),不能發(fā)揮該項工作機制的實際作用。二是部分獨立董事?lián)温殑?wù)已經(jīng)與監(jiān)管規(guī)定不符,應(yīng)及時進行調(diào)整?!渡虡I(yè)銀行公司治理指引》規(guī)定,獨立董事與所聘商業(yè)銀行及其主要股東應(yīng)不存在任何可能影響其進行獨立、客觀判斷的關(guān)系、獨立董事不得在超過兩家商業(yè)銀行同時任職。轄內(nèi)個別農(nóng)村商業(yè)銀行、農(nóng)村合作銀行存在主要股東高級管理人員擔任獨立董事、聘任會計事務(wù)所注冊會計師同時擔任多家銀行獨立董事的情況,甚至是聘任具有領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的縣區(qū)政府部門公務(wù)員擔任獨立董事。一些獨立董事薪酬明顯高于本地區(qū)同類型機構(gòu)薪酬水平,具有明顯的利益輸送傾向。三是部分農(nóng)村金融機構(gòu)公司章程規(guī)定的獨立董事過少,專門委員會工作職責無法正常履行?!渡虡I(yè)銀行公司治理指引》規(guī)定“各專門委員會負責人原則上不宜兼任,審計委員會、關(guān)聯(lián)交易控制委員會、提名委員會、薪酬委員會原則上應(yīng)當由獨立董事?lián)呜撠熑?,其中審計委員會、關(guān)聯(lián)交易控制委員會中獨立董事應(yīng)當占適當比例?!钡蟛糠洲r(nóng)村金融機構(gòu)章程規(guī)定僅設(shè)獨立董事1人,無法實現(xiàn)由獨立董事?lián)螌iT委員負責人并發(fā)揮相應(yīng)的風(fēng)險管理作用。
四、工作建議
一是進一步加強《商業(yè)銀行公司治理指引》有關(guān)監(jiān)管要求的落實。加強非現(xiàn)場監(jiān)管過程中對銀行業(yè)金融機構(gòu)公司治理,特別是獨立董事工作機制開展情況的關(guān)注力度。通過加強信息采集分析、督促銀行業(yè)金融機構(gòu)報告董事履職情況及履職檔案,及時掌握法人機構(gòu)獨立董事履職及任職情況變化情況。加強相應(yīng)機構(gòu)公司治理結(jié)構(gòu)完善性的分析和陳述,制定有針對性的檢查措施,加大監(jiān)管評級中獨立董事機制等公司治理因素的判斷和分析,客觀準確的將公司治理機構(gòu)完備性、獨立董事工作機制有效性等內(nèi)容反映在監(jiān)管評級上。
二是加強有關(guān)銀行業(yè)金融機構(gòu)董事?lián)Q屆的指導(dǎo)和董事任職資格的審核?!渡虡I(yè)銀行公司治理指引》的印發(fā)實施,對包括信托公司、農(nóng)村合作銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行在內(nèi)的銀行業(yè)金融機構(gòu)提出了新的監(jiān)管要求,一些關(guān)于獨立董事連任、工作時間、機構(gòu)兼職等要求需要在銀行業(yè)金融機構(gòu)公司治理與日常監(jiān)管中進行落實,加強制度的執(zhí)行力。一方面,要做好相應(yīng)監(jiān)管要求的宣傳指導(dǎo),督促、提示銀行業(yè)金融機構(gòu)及時完善公司章程或完善本公司獨立董事制度。同時,加強有關(guān)銀行業(yè)金融機構(gòu)董事?lián)Q屆指導(dǎo),要求其按照監(jiān)管要求提名、審核獨立董事擬任人員,充分考慮擬任人的專業(yè)背景、從業(yè)經(jīng)歷、工作專注度。另一方面,加強董事任職資格審核,加強許可管理。監(jiān)管人員應(yīng)當給予行政許可規(guī)章關(guān)于董事任職條件一般性規(guī)定與公司治理指引關(guān)于獨立董事任職條件特殊規(guī)定統(tǒng)一的關(guān)注力度,督促銀行業(yè)金融機構(gòu)在申請許可時重點說明擬任人所在單位、職務(wù)性質(zhì)、已任金融機構(gòu)獨立董事等情況,分析是否存在擬任人在主要股東或關(guān)聯(lián)公司擔任職務(wù)、擔任行政管理職務(wù)或在具有公共管理職能的機構(gòu)及公益組織擔任職務(wù)、可能因利益輸送關(guān)系,導(dǎo)致履行職責及影響專業(yè)判斷或影響發(fā)表專業(yè)意見、妨礙決策等情況,嚴格準入管理。
三是加強專業(yè)指導(dǎo),進一步提供農(nóng)村金融機構(gòu)公司治理水平,推動獨立董事工作機制發(fā)揮實際作用。建議進一步加強對農(nóng)村合作銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行的指導(dǎo)力度,提示股東會重視獨立董事機制在公司治理機構(gòu)中的地位和作用,適當增加獨立董事人數(shù),完善其履行職務(wù)保障。所在縣區(qū)缺乏相應(yīng)專業(yè)人士的,可以探索在所在市聘任專業(yè)人士擔任獨立董事。屬地監(jiān)管部門結(jié)合本市農(nóng)村金融機構(gòu)獨立董事履職情況及專業(yè)背景,也可以采取專題培訓(xùn)、座談交流、觀摩學(xué)習(xí)等方式,提高其對銀行業(yè)風(fēng)險防控的認識與履行職務(wù)能力,切實發(fā)揮獨立董事工作機制的積極作用。
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The Analysis on the Effect of the Working Mechanism of the Independent Directors of the Local Corporate Financial Institutions in the Banking Sector
JIANG Jian LI Yuzhao ZHANG Wei XU Ning
(Shaanxi Office of China Banking Regulatory Commission, Xi’an Shaanxi 710075)
各位股東:
根據(jù)《公司法》﹑《公司章程》賦予公司監(jiān)事會的職責,我受監(jiān)事會的委托,向股東大會做XX年監(jiān)事會工作報告,請各位股東審議。
一、監(jiān)事會會議情況:
(一)報告期內(nèi),公司監(jiān)事會共召開了五次會議:
1、XX年7月25日,監(jiān)事會召開了本年度第一次會議,討論了公司資產(chǎn)被凍結(jié)及五萬元律師咨詢費用途的事宜。
2、XX年8月30日,監(jiān)事會召開了本年度第二次會議,討論關(guān)于建議董事會提前或按期召開本年度第二次股東會,向股東通報公司資產(chǎn)被凍結(jié)和虹波苑小區(qū)成立業(yè)主委員會等問題。
3、XX年12月5日,監(jiān)事會召開了本年度第三次會議,通報討論了公司中干會議關(guān)于追加一萬二工程款之事,監(jiān)事會認為工程款應(yīng)該按合同辦,即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也希望董事會按照公司章程辦理,并建議召開臨時股東會決定追加工程款問題。
4、XX年1月8日,監(jiān)事會召開了本年度第四次會議,監(jiān)事會成員質(zhì)詢和咨詢了一萬二工程的監(jiān)理劉老師,關(guān)于工程款追加和房屋保溫設(shè)計變更問題。
劉老師說房屋保溫設(shè)計變更事先沒有通過他。
5、XX年4月10日,監(jiān)事會召開了本年度第五次會議,討論通過了《XX年監(jiān)事會工作報告》,審議通過了關(guān)于向股東會會議提出《關(guān)于派監(jiān)事會代表列席經(jīng)營班子會議》的提案。
(二)、報告期內(nèi),監(jiān)事會或監(jiān)事會召集人列席了公司本年度召開的一次董事會臨時會,三次董事會碰頭會。
列席或參加了中層干部或班組長以上的骨干會。
二、監(jiān)事會工作情況:
報告期內(nèi),公司監(jiān)事會仍然嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會工作細則》和有關(guān)法律、法規(guī)及的規(guī)定,本著對公司和對股東負責的態(tài)度,認真履行監(jiān)督職責,對公司依法運作情況、公司財務(wù)情況、投資情況等事項進行了認真監(jiān)督檢查,盡力督促公司規(guī)范運作。
一年來,監(jiān)事會列席了公司部分董事會會議,參加了公司班組長以上的骨干會,通過檢查公司財務(wù)、抽查二級部門物管公司的財務(wù),抽看了綜合科的賬本,對公司的財務(wù)著力進行了了解,對公司董事﹑經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時是否符合公司法、公司章程及法律、法規(guī)盡力進行了考察,對公司董事會、經(jīng)營班子執(zhí)行股東大會精神的情況進行了檢查,對公司經(jīng)營管理中的一些重大問題認真負責的向董事﹑經(jīng)理提出了意見和建議,對公司經(jīng)營中出現(xiàn)的疑問提出了質(zhì)詢。
根據(jù)一年的工作實踐,監(jiān)事會對報告期內(nèi)公司情況向股東大會作報告:
1、公司依法運作情況
公司的董事﹑經(jīng)理和高級管理人員基本能遵循《公司法》﹑《公司章程》行使職權(quán);能夠按照上年度股東會上提出的工作目標開展公司的經(jīng)營管理工作,各部門完成了董事會和經(jīng)營班子所制定的XX年度經(jīng)濟責任指標。
但是公司董事會和經(jīng)營班子沒有認真貫徹落實上年股東大會精神,沒有執(zhí)行上年股東會形成的關(guān)于《》、《》決議,對上年股東會上監(jiān)事會提出的關(guān)于對公司XX年的三點建議不予重視,沒有嚴格按照公司法、公司章程的有關(guān)規(guī)定和相關(guān)程序進行工作和處理問題,公司董事會、經(jīng)營班子沒有從機制上、制度上、分配上下功夫,缺乏大膽管理的精神,公司董事會、經(jīng)營班子在對一些重大問題的處理和決策忽視股東的權(quán)益,從而使得公司工作成效不大,職工積極性不高,股東不滿意的狀況。
2、檢查公司財務(wù)的情況
從四川神州會計師事務(wù)所出具的公司XX年度財務(wù)審計報告基本上反映了公司的財務(wù)狀況,報告表明:公司全年總收入3012500.82元,其中實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入1625443.80元(公司本部收入為1350951.20元,物管公司經(jīng)營收入274492.60元),營業(yè)外收入1387057.02元。
公司凈利潤為377218.58元(其中公司本部凈利潤為409039.11元,物管公司凈利潤為-31820.53元)。
公司累計利潤(公司本部累計利潤,物管公司累計利潤)。
監(jiān)事會通過檢查公司財務(wù),查看公司會計賬簿和會計憑證,認為雖然公司報表完整,賬目清晰,但是公司財務(wù)不能完整真實反映公司的財務(wù)狀況。
其原因是公司沒有統(tǒng)收統(tǒng)支。
監(jiān)事會還對二級部門物管公司及物管公司的綜合科的財務(wù)進行了檢查。
物管公司的財務(wù)決算報告通過了四川神州會計師事務(wù)所的審計,全年物管公司收入295923.02元(其中的100000.00元是茶樓交虹開公司的審計經(jīng)濟責任指標)。
物管公司的財務(wù)仍然沒有完整真實的反映出物管公司收支情況,以收抵資的財務(wù)處理受到了神州會計師事務(wù)所審計人員的口頭警告。
通過對物管公司及綜合科的財務(wù)檢查,咨詢有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo),他都不知道綜合科有本獨立的已收抵支的帳。
監(jiān)事會認為:物管公司的財務(wù)沒有做到統(tǒng)收統(tǒng)支,責任在公司領(lǐng)導(dǎo),廣大股東要求公司財務(wù)統(tǒng)一的問題是在上次換屆時股東會上就提出來了,上年股東會上又形成了決議,由于公司董事會和經(jīng)營班子不執(zhí)行決議,不進行統(tǒng)一管理,使得一些部門和科室有資金進行二級部門甚至科室的分配,因而引起各部門之間科室之間的相互攀比,相互不平衡,由于分配制度的不健全,進而造成了公司職工之間、股東之間的不和諧。
3、報告期內(nèi),公司投資情況和處置資產(chǎn)情況
報告期內(nèi),公司對新辦的秀苑茶莊共投資了405674.25元;建設(shè)巷工程投資了265797.50元;東方明珠商鋪2間共計86.25平方米,投資金額789676.00元。
固定資產(chǎn)的投資為公司的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
總之,監(jiān)事會在XX年的工作中,本著對全體股東負責的原則,盡力履行監(jiān)督和檢查的職能,竭力維護公司和股東的合法權(quán)益,為公司的規(guī)范運作和發(fā)展起到了一定的作用。
但是,由于主客觀原因,監(jiān)事會的工作不盡人意。
其主要原因:一是監(jiān)事會沒有很好完成上年股東會所提出的工作目標,監(jiān)事工作不夠大膽,監(jiān)督檢查不到位;二是由于公司的經(jīng)營和決策沒有分離,董事會與經(jīng)營班子是兩個班子一套人馬,相互不能形成制約和監(jiān)督,并且對一些重大問題沒有按照有關(guān)規(guī)定和相關(guān)程序通過會議的形式進行決策;三是經(jīng)營班子研究討論一些重大問題時,沒有監(jiān)事會代表列席有關(guān)會議,對一些問題的決策是否規(guī)范,是否正確,監(jiān)事不能很好的提出意見和建議,監(jiān)事會的工作常常處于被動的窘境。
所以,監(jiān)事會認為,在過去的一年里,監(jiān)事會工作不能使股東滿意,有愧于全體股東對我們監(jiān)事會誠摯的信賴。
在此,監(jiān)事會成員誠懇接受股東的批評。
三、XX年監(jiān)事會工作的打算和對公司XX年的工作建議:
當前,我們公司面臨的困難和問題很多,我們要齊心協(xié)力,奮發(fā)努力,抓住機遇,促進公司的穩(wěn)定發(fā)展。
監(jiān)事會將緊緊圍繞公司XX年的生產(chǎn)經(jīng)營目標和工作任務(wù),進一步加大監(jiān)督的力度,認真履行監(jiān)督檢查職能,以財務(wù)監(jiān)督為核心,強化資金的控制及監(jiān)管,切實維護公司及股東的合法權(quán)益。
1、繼續(xù)探索、完善監(jiān)事會的工作機制及運行機制,促進監(jiān)事會工作制度化、規(guī)范化。
以財務(wù)監(jiān)督為核心,建立完善大額度資金運作的監(jiān)督管理制度,建立監(jiān)事列席公司有關(guān)會議的制度,建立對公司二級獨立法人單位委派監(jiān)事的制度,強化監(jiān)督管理職責,確保公司資產(chǎn),集體資產(chǎn)保值增值。
2、堅持每年兩次對公司、公司二級部門生產(chǎn)經(jīng)營和資產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)成本的控制及管理,財務(wù)規(guī)范化建設(shè)進行檢查的制度。
了解掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟運行狀況,掌握公司貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和遵守公司章程、股東會決議、決定的情況,掌握公司的經(jīng)營狀況。
3、堅持定期不定期地對公司董事、經(jīng)理及高級管理人員履職情況進行檢查。
督促董事、經(jīng)理及高級管理人員認真履行職責,掌握企業(yè)負責人的經(jīng)營行為,并對其經(jīng)營管理的業(yè)績進行評價。
4、加強對公司投資項目資金運作情況的監(jiān)督檢查,保證資金的運用效率。
5、加強監(jiān)事會的自身建設(shè),積極參與在建工程項目,辦公物資采購、租房合同談判。
監(jiān)事會成員要注重自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,要加強會計知識、審計知識、金融業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,切實維護股東的權(quán)益。
6、對XX年度公司工作的三點建議:一是建議對公司的財務(wù)進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一核算,全面完整的對公司各二級部門進行成本核算,增強公司的財務(wù)管理,使公司財務(wù)做到真正意義上的統(tǒng)一;二是再次建議公司對重大問題的決策,特別是應(yīng)該由董事會、股東會決策的問題和事項實行會議決策制度,并做到公開、透明,以使決策更加科學(xué)和規(guī)范;三是建議本公司董事會、監(jiān)事會成員的報酬,嚴格按《公司法》和《公司章程》的規(guī)定,由股東大會審議決定。
在新的一年里,公司監(jiān)事會成員要不斷提高工作能力,增強工作責任心,堅持原則,大膽、公正辦事,履職盡責。
同時,監(jiān)事會將根據(jù)《公司法》,進一步完善法人治理結(jié)構(gòu),增強自律意識、誠信意識,加大監(jiān)督力度,切實擔負起保護廣大股東權(quán)益的責任。
我們將盡職盡責,與董事會和全體股東一起共同促進公司的規(guī)范運作,促使公司持續(xù)、健康發(fā)展。
監(jiān)事會工作報告【2】
各位代表、同志們:
我受公司監(jiān)事會的委托,向本次股東會作監(jiān)事會工作報告,請各位代表予以審議。
公司20XX年度股東會召開以來,監(jiān)事會認真履行《公司法》和《公司章程》賦予的權(quán)利和義務(wù),在公司黨委、董事會和各位股東的大力支持、密切配合下,嚴格按照公司監(jiān)事會的工作議事規(guī)則辦事,忠實履行監(jiān)事會的各項工作職能,圍繞中心,服務(wù)大局,緊密結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營、改革與發(fā)展等各項工作的實際,集思廣益、群策群力,積極諫言獻策,為加快公司經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式,爭創(chuàng)兩個文明建設(shè)的新成績做出了積極的努力。
現(xiàn)將監(jiān)事會一年來的工作匯報如下:
一、一年來監(jiān)事會工作的簡要回顧。
一年來,公司監(jiān)事會以20XX年度股東會精神為指導(dǎo),緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展的穩(wěn)定大局,全面貫徹落實公司三屆三次董事會、三屆二次股東會所確定的各項工作部署和工作奮斗目標,在事關(guān)公司重大決策、原則、立場上,監(jiān)事會始終能夠正確認識和分析公司面臨的新形勢、新任務(wù)、新要求,站在全力維護公司改革與發(fā)展全局利益的高度,站在維護全體股東和廣大員工合法權(quán)益的立場上,以召開監(jiān)事會工作會議,深入部室、車間、班組、生產(chǎn)一線調(diào)查了解等多種形式,征集股東和員工的合理化建議和意見,以高度負責的主人翁責任感和嚴謹細致的工作作風(fēng),向公司董事會及時反饋收集的各類信息及情況,并對董事會工作提出誠懇的批評意見和合理化建議。
監(jiān)事會成員在參加董事會召開的會議,及其他會議時,對事關(guān)公司改革發(fā)展、轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式等各項重大決策,旗幟鮮明、立場堅定,予以全力支持,全力維護公司來之不易的大好形勢,積極主動諫言獻策,及時提出意見和建議,為提升董事會在重大決策方面的民主化、科學(xué)化、規(guī)范化水平,做出了積極的努力。
監(jiān)事會認真履行工作職責,依照法律和工作程序?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營等各項工作進行監(jiān)督,為公司重大決策和奮斗目標的順利實施以及貫徹落實提供了有力的保障。
監(jiān)事會成員團結(jié)一致,密切協(xié)同配合,經(jīng)常保持信息溝通,做到收集反饋意見渠道暢通。
同時,進一步強化了責任意識、大局意識,在各自不同的生產(chǎn)崗位上,帶頭爭當執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的模范,全身心投入到大干生產(chǎn)任務(wù)的中,以身作則,率先垂范,以不斷爭創(chuàng)新的生產(chǎn)、工作成績的實際行動,有力促進了監(jiān)事會各項工作的順利進行。
二、大力提高參政議政的能力,深入基層,結(jié)合實際,為順利實現(xiàn)全面建設(shè)的奮斗目標,爭做新貢獻。
20XX年度股東會召開以來,監(jiān)事會成員在忠實履行工作職責的同時,不斷強化自身素質(zhì)鍛煉和提高,以高度的責任感和使命感,把切實維護股東和員工的合法權(quán)益作為監(jiān)事會的工作重點認真做好。
監(jiān)事會監(jiān)事長通過列席董事會會議,積極主動諫言獻策,千方百計為順利推動生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作不斷取得新成績保駕護航。
監(jiān)事會始終堅持正確行使監(jiān)督權(quán)力,將監(jiān)督工作有機融入生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作中,嚴格按照工作職責和程序,認真辦理、協(xié)調(diào)解決股東提案,有力促進了公司各項工作不斷邁出新步伐。
監(jiān)事會認為:一年來,公司董事會解放思想、創(chuàng)新思路,發(fā)揚民主,集思廣益,做出了一系列重大決策和各項奮斗目標是完全正確的,20XX年是公司發(fā)展史上不平凡的一年,在董事長xxx的帶領(lǐng)下,董事會一班人堅持原則,秉公辦事,采取重大事項民主討論,廣泛征求意見,使得20XX年公司全年工作沒有因為重大決策失誤,給公司及股東,員工帶來不應(yīng)有的損失,董事長xxx同志更是謹慎行事,勤勉做人,為公司全體員工做出了好榜樣。
董事會逐步完善、建立健全的工作制度和措施,是完全符合生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作實際的。
在董事會的強力領(lǐng)導(dǎo)下,全體股東和廣大員工共同辛勤勞動、團結(jié)拼搏,取得了生產(chǎn)經(jīng)營、改革與發(fā)展的應(yīng)有業(yè)績,全體xxx倍感欣慰。
監(jiān)事會在以后的工作中將不遺余力、全力以赴、全方位支持董事會的工作。
監(jiān)事會按照工作職能,積極參與對公司財務(wù)運營工作的監(jiān)督審查。
監(jiān)事會認為:公司財務(wù)工作嚴格依法辦事、制度健全、數(shù)據(jù)準確、程序規(guī)范,客觀、公正、真實的反映了公司的財務(wù)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營實績。
監(jiān)事會認為:在董事會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各位董事、經(jīng)理層組成人員能夠以公司大局利益為重,恪盡職守、認真負責,使公司生產(chǎn)經(jīng)營工作取得了一定成績,兩個文明建設(shè)工作有了新的進步,為公司20XX年經(jīng)濟工作實現(xiàn)新的更大發(fā)展提供了有利的發(fā)展空間
各位股東,一年來,公司監(jiān)事會嚴格履行《公司法》賦予的權(quán)利和義務(wù),做到切實維護股東權(quán)益,全力推動公司改革與發(fā)展不斷向前邁進,忠實履行工作職責,做了一些有益的工作,但距公司確定的各項奮斗目標和工作要求、全體股東和廣大員工的期望還有很大差距,思想上對監(jiān)事會工作重視程度不夠,履職盡責方面做的很不到位,工作經(jīng)歷,經(jīng)驗都有待提高。
我們將在今后的工作中,認真貫徹落實好董事會的各項工作部署,不斷加強監(jiān)事會的自身建設(shè)和監(jiān)事會成員綜合素質(zhì)的提高,解放思想、創(chuàng)新工作思路、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),加大監(jiān)督檢查工作力度,認真負責,扎實有效的做好監(jiān)事會的各項工作,為實現(xiàn)公司經(jīng)濟新的更大發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻;為公司順利轉(zhuǎn)型及三步走戰(zhàn)略的實現(xiàn)保駕護航。
三、監(jiān)事會20XX年的主要工作思路。
1.緊緊圍繞公司20XX年度股東會確定的各項工作奮斗目標和工作任務(wù),圍繞中心,服務(wù)大局,解放思想,堅定信心,積極主動、認真負責做好各項工作。
要不斷提高工作質(zhì)量,積極發(fā)揮主觀能動性,主動諫言獻策,為順利實現(xiàn)公司20XX年轉(zhuǎn)型升級和各項奮斗目標,努力營造奮發(fā)有為、開拓創(chuàng)新的濃厚發(fā)展氛圍。
2.嚴格依照《公司法》和《公司章程》依法照章辦事。
為進一步規(guī)范公司的各項規(guī)章制度,提出意見和建議,要通過列席董事會會議,定期召開監(jiān)事會會議等有效途徑,就全體股東、廣大員工普遍關(guān)心的熱點、難點問題,進行認真的調(diào)查研究,及時向董事會提出意見和合理化建議。
對公司的重大決策、生產(chǎn)經(jīng)營管理、財務(wù)管理等方面的工作,充分發(fā)揮好監(jiān)事會的監(jiān)督、保證職能和作用,促進公司決策程序的科學(xué)化、民主化、規(guī)范化,推動公司經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展。
3.積極主動協(xié)助、配合董事會做好股東提案、督辦工作,切實維護好全體股東和廣大員工的合法權(quán)益。
4.堅持定期檢查財務(wù)工作,認真聽取生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)管理等各項工作的匯報,及時提出整改意見和合理化建議,推動各項工作健康、有序、高效的運行。
5.大力加強監(jiān)事會的思想、組織、作風(fēng)建設(shè),努力提高監(jiān)事會的履職能力、監(jiān)督、議政工作水平,促進監(jiān)事會工作創(chuàng)新能力的提高,增強監(jiān)督檢查的效果,認真履行好監(jiān)事會的工作職能,為促進生產(chǎn)經(jīng)營、加快改革與發(fā)展步伐起到保駕護航作用。
監(jiān)事會誠懇希望全體股東、廣大員工對監(jiān)事會的工作提出寶貴意見。