時間:2023-03-08 15:31:03
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇董事會工作報告范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
各位股東:
現(xiàn)在,我代表公司董事會向股東會作工作報告。報告分兩個部分,一是總結(jié)20xx年的主要成績,二是部署20xx年的工作任務(wù)。請大會審議。
一、20xx年的主要成績
20xx年是企業(yè)轉(zhuǎn)換體制的過渡年,也是新公司謀求發(fā)展的開局年。面對生產(chǎn)經(jīng)營和改制改革的雙重壓力和考驗,我們一班人把握大局,理清思路,抓住重點,全面統(tǒng)籌,采取多項措施保生產(chǎn)促改制。主要取得了以下成績:
——生產(chǎn)經(jīng)營指標大幅度上升。公司上下緊密圍繞“保生產(chǎn)任務(wù)完成,保銷售合同兌現(xiàn)”開展各項工作,通過全體員工的共同努力,全面超額完成了各項生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),全年完成工業(yè)總產(chǎn)值xxxx萬元,占年計劃的xxx%,同比增長xx%;實現(xiàn)銷售收入xxxx萬元,同比增長xx%;利潤xxx萬元。實現(xiàn)了公司持續(xù)健康發(fā)展的開門紅。
——轉(zhuǎn)換機制煥發(fā)了企業(yè)活力。通過改制,徹底分離企業(yè)辦社會系統(tǒng),剝離不良資產(chǎn),優(yōu)化了資產(chǎn)質(zhì)量。新企業(yè)依照規(guī)范的程序,產(chǎn)生股東會、董事會和監(jiān)事會,初步建立起了公司法人治理結(jié)構(gòu)。通過年底的機構(gòu)調(diào)整和薪酬改革,壓縮了管理層次,打破了職務(wù)上的“鐵交椅”和分配上的“大鍋飯”,“按績、按效”取酬的觀念逐漸形成。全新的管理體制和靈活的運作機制必將使企業(yè)煥發(fā)強大的活力。
——科研攻關(guān)達到了預期效果。改進后的xxxx傳感器的流量精度和抗干擾能力有所提高,進行單、雙直管密度計標定驗證,完全達到設(shè)計指標,并完成振動管密度計2套。對xxxx儀進行了功能擴展,新增液晶觸摸屏功能,更加方便了用戶操作,并完成了在xxxx的現(xiàn)場安裝。將手機gprs技術(shù)應(yīng)用到xxxx遠程控制系統(tǒng),在可同時完成多井位遙測。與美國阿特利公司達成了合作生產(chǎn)xxxx的協(xié)議。
——市場份額保持了穩(wěn)步增長。全年訂貨xxxx萬元,同比增長三個百分點;發(fā)貨xxxx萬元,同比增長xx%;回收貨款xxxx萬元,同比增長x%。xx產(chǎn)品市場有了新的突破,在xxxx簽訂xxxx儀32套100多萬元的合同,xx產(chǎn)品全年訂貨xxx萬元,同比增加了xx萬元。xxx類儀器在xx的銷售形勢較好。xxxx儀繼續(xù)保持上年水平,訂貨xxxx萬元。同時,及時的售后服務(wù)工作,較好地滿足了用戶的要求,提高了企業(yè)信譽。
——加強管理見到了顯著成效。在產(chǎn)值、銷售額實現(xiàn)增長的情況下,保持了管理費用不增,制造費用、財務(wù)費用、生產(chǎn)成本同比有了較大幅度的下降?;厥铡⒏闹评脧U舊物資xx萬元,節(jié)約采購資金xx萬元。嚴格控制各項非生產(chǎn)性開支,采取多項措施節(jié)約成本費用,堵塞了漏洞。尤其在新公司成立后的三個月里,管理部門加緊建立和完善各項管理制度,先后出臺了考勤、休假、福利、績效考核、費用報銷等制度和規(guī)定,做到有章可循,依規(guī)辦事,進一步規(guī)范員工的行為。
上述成績的取得,是石化集團公司和管理局領(lǐng)導大力支持、幫助的結(jié)果,是全體員工艱苦努力、拼搏奉獻的結(jié)果。在此,我代表公司董事會,向一貫支持和幫助我們的石化集團和管理局的各位領(lǐng)導表示衷心的感謝!向各位股東,并通過你們向全體員工致以崇高的敬意和誠摯的問候!在總結(jié)成績的同時,我們也清醒地看到工作中的不足和差距,看到公司面臨的困難、存在的問題還很多:目前公司抗市場風險的能力比較脆弱,核心競爭力還不強;改制后資金短缺的局面將進一步加劇,經(jīng)營形勢比較嚴峻;員工思想的根本轉(zhuǎn)變還需要一個過程,公司的管理機制和經(jīng)營機制還無法一步到位;從機關(guān)到基層的思想創(chuàng)新不夠,工作效率不高,復合型人才缺乏,等等。致使我們的一些發(fā)展對策和工作部署得不到很好的落實。我們必須正視和解決工作中存在的各種問題,必須排除和跨越前進中的諸多障礙,推進新公司早日邁上良性發(fā)展的軌道。
二、20xx年的工作任務(wù)
20xx年是公司發(fā)展比較關(guān)鍵的一年,我們既有發(fā)展的機遇和有利條件,也面臨嚴峻的挑戰(zhàn)和諸多不利因素。我們要增強發(fā)展的責任感,居危思進,要盡快整合優(yōu)勢資源,提高產(chǎn)品的技術(shù)含量,增強企業(yè)競爭實力。公司董事會研究確定了公司的經(jīng)營理念是:xxxxxx。今后一個時期發(fā)展的指導思想是:xxxxxxxxxxxxx。
20xx年公司的經(jīng)營任務(wù)是:實現(xiàn)銷售收入 xxxx萬元;利潤xxx萬元。根據(jù)發(fā)展指導思想和年度經(jīng)營目標,董事會就今年的工作做如下部署:
(一)保持經(jīng)濟總量增長幅度達到10%。綜合分析國內(nèi)、外行業(yè)形勢,我們正面臨著難得的發(fā)展機遇。xx行業(yè)的改革力度進一步加大,上市公司將實行專業(yè)化重組,油口的隊伍(如鉆井、采油)要縮編精干,隊伍的裝備要改善,國內(nèi)更新改造的持續(xù)投入,對我們來說是機遇,但這種機遇留給我們的時間很短,稍縱即逝。我們要抓住近兩年的大好時機,把優(yōu)勢產(chǎn)品大范圍地推向市場,實現(xiàn)經(jīng)濟總量的大幅度增長,為公司的長遠發(fā)展打下堅實厚重的基礎(chǔ)。要繼續(xù)保持并擴大xx類儀器的銷量,力爭達到xxxx萬元。xx類產(chǎn)品要在20xx年的基礎(chǔ)上實現(xiàn)更大的突破,力爭達到xxxx萬元。xx類產(chǎn)品以大流量流標生產(chǎn),以及質(zhì)量流量計的合作為基礎(chǔ),力爭達到xxxx萬元。只有這塊主營業(yè)務(wù)收入的成功實現(xiàn),經(jīng)濟總量增長才有可靠保證。與此同時,我們要利用好政策,廣開渠道對外攬活,節(jié)約挖潛,降本增效,使企業(yè)總產(chǎn)值、企業(yè)增加值、對外攬活產(chǎn)值、全員勞動生產(chǎn)率、主營業(yè)務(wù)收入等經(jīng)濟指標大副上升,實現(xiàn)經(jīng)濟總量10%的增長目標,保障各位股東的切身利益。
(二)以提升現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)檔次為核心加強研發(fā)工作。我們現(xiàn)有的產(chǎn)品都是市場必需的,就現(xiàn)有產(chǎn)品達到年x千萬元的收入并不難,但我們在市場競爭中為什么占據(jù)不了優(yōu)勢,一個重要原因是產(chǎn)品質(zhì)量不高,好不容易賣了出去,緊接著就問題不斷,維修不斷,既丟了我們的面子,又傷了我們的財力。產(chǎn)品質(zhì)量問題主要是設(shè)計上的缺陷和制造中的低水平。因此,我們必須把現(xiàn)有產(chǎn)品做強做大,才能不為生存擔憂,才能去考慮發(fā)展。目前,產(chǎn)品開發(fā)的首要任務(wù)是:著力改進現(xiàn)有產(chǎn)品,完善制造工藝和質(zhì)量控制手段,集中力量攻關(guān),鍛造出幾項精品。對現(xiàn)有技術(shù)成熟的xx、xx、xx、等產(chǎn)品,進一步進行技術(shù)升級,快速提升產(chǎn)品的技術(shù)檔次和設(shè)計質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上,積極穩(wěn)妥地開發(fā)新的項目。今年重點是做好與阿特利公司xx合作項目,縮短產(chǎn)品開發(fā)周期,盡快擠進煉化儀器儀表市場,挖掘新的經(jīng)濟增長。今后選題立項一定要充分論證,切不可盲目上項目白花錢。同時,要積極尋求對外技術(shù)交流與合作、合資,不斷提高產(chǎn)品技術(shù)檔次,增強公司發(fā)展后勁。
(三)以主攻大油田為重點加強市場開拓。今年我們的產(chǎn)品營銷工作要以擴大xx市場、重振xx市場、搶占xx市場、拓展xx市場為指導方針,爭取更多的市場份額。要配力人員想方設(shè)法打開xx市場,擠進xx市場。一是建設(shè)一支良好素質(zhì)的營銷隊伍。營銷人員不僅是推銷產(chǎn)品,而且是推銷企業(yè)形象,一個合格的銷售員要做到待人接物體現(xiàn)高修養(yǎng),處理問題體現(xiàn)高水平,更重要的是要對企業(yè)忠誠。提高營銷人員的素質(zhì),才能提高企業(yè)的形象品位。二是加強市場調(diào)研,根據(jù)不同市場的需求,做好市場細分和定位,制訂具體的營銷策略,把握各片區(qū)的銷售重點。市場部要采取有效措施,抓好市場信息的收集整理,定期為科研、銷售和領(lǐng)導決策提供依據(jù)。三是銷售政策要靈活多變。要充分利用銷售政策的調(diào)節(jié)作用,鼓勵營銷人員去拼搶市場,想方設(shè)法推銷xx、xx等附加值高的產(chǎn)品。四是要根據(jù)用戶招標日益增多的實際,積極學習招投標采購相關(guān)知識,研究投標技巧,提高中標率。五是強化售后服務(wù)工作。服務(wù)是銷售的延伸,在我們產(chǎn)品質(zhì)量問題較多的時候,售后服務(wù)尤為重要。要盡快完善維修站點,建立相對穩(wěn)定的售后服務(wù)隊伍,提高維修人員的技能,為用戶提供高質(zhì)量的售后服務(wù)。
(四)以兌現(xiàn)供貨合同為目的加強生產(chǎn)保障。在市場訂貨頻繁、批量小、合同支付時間緊的情況下,生產(chǎn)部要以市場需求計劃為前提組織生產(chǎn)。一要增強應(yīng)急的能力,及時快速反應(yīng),合理組織生產(chǎn);二要加強生產(chǎn)部與市場部、加工分廠與技術(shù)中心兩所之間的協(xié)調(diào)和溝通,準確及時供貨,保障合同履約;三要抓好物流控制,降低生產(chǎn)成本。加強對外協(xié)、外購、外包的管理,保證生產(chǎn)體系正常運轉(zhuǎn)。四要加強對生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制,嚴格執(zhí)行生產(chǎn)工藝流程和質(zhì)檢制度,保證產(chǎn)品的制造質(zhì)量。同時狠抓安全文明生產(chǎn)和現(xiàn)場定置管理,確保無任何安全責任事故,促進各項任務(wù)順利完成。公司各部門都要圍繞市場需求做工作,市場發(fā)出的信號就是每位員工的行動指南,各路都要為生產(chǎn)服好務(wù),齊心協(xié)力保障供貨合同的兌現(xiàn)。
一、董事會應(yīng)成為上市公司內(nèi)部控制和公司治理的交叉點
公司治理與公司內(nèi)部控制之間是相輔相成、相互促進的關(guān)系,良好的內(nèi)部控制制度是上市公司實現(xiàn)公司治理目標的重要保證,但如果缺乏良好的公司治理,內(nèi)部控制將成為無源之水、無本之木?!吨敢返某雠_,使董事會成為上市公司內(nèi)部控制和公司治理的交叉點,有利于促進我國上市公司治理結(jié)構(gòu)的完善,強化上市公司內(nèi)部控制建設(shè),整體提高上市公司質(zhì)量。
(一)董事會在內(nèi)部控制中的作用 《指引》指出,在上市公司內(nèi)部控制建立和實施中起核心作用的是董事會。具體表現(xiàn)在,董事會應(yīng)對上市公司內(nèi)部控制制度的建立、實施及其檢查評價負責,董事會及其全體成員應(yīng)保證內(nèi)部控制相關(guān)信息披露的真實性、準確性和完整性;董事會應(yīng)通過對內(nèi)部控制制度的檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度是否存在缺陷,實施過程中是否存在問題,并及時予以改進,確保內(nèi)部控制制度制度的有效實施;董事會應(yīng)對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作予以指導,并審閱、檢查監(jiān)督部門提交的內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告;上市公司在內(nèi)部控制檢查監(jiān)督中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷或重大風險,應(yīng)及時向董事會報告,經(jīng)上海證券交易所認定后,董事會應(yīng)及時公告;董事會應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告及相關(guān)信息評價上市公司內(nèi)部控制的建立和實施情況,形成內(nèi)部控制自我評估報告;董事會應(yīng)在披露年度財務(wù)報告的同時,披露年度內(nèi)部控制自我評估報告和會計師事務(wù)所對內(nèi)部控制自我評估報告的核實評價意見等。
(二)董事會在公司治理中的作用 公司治理是解決委托—問題的一整套制度安排。上市公司存在兩層委托—關(guān)系,即股東大會與董事會之間的委托—關(guān)系、董事會與管理層之間的委托—關(guān)系。公司治理的目的是實現(xiàn)科學決策、高效經(jīng)營和有效控制。企業(yè)的成功很大程度上取決于董事的能力和董事會的效率,上市公司治理應(yīng)重視發(fā)揮董事會的功能與作用,使企業(yè)沿著正確的方向運行。內(nèi)部控制是滲透企業(yè)各方面、各環(huán)節(jié),融合企業(yè)人、財、物管理的系統(tǒng)工程,公司治理規(guī)范必須對內(nèi)部控制的構(gòu)建提出基本要求,從公司治理角度為董事會在公司內(nèi)部控制中的核心地位提供保證。通過實施內(nèi)部控制,完善治理結(jié)構(gòu),規(guī)范權(quán)力運行,強化監(jiān)督約束,有力地提高上市公司會計信息質(zhì)量、提升營運效率、保證資產(chǎn)安全、促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
二、內(nèi)部審計在內(nèi)部控制檢查監(jiān)督中的核心作用
《指引》對上市公司內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的規(guī)定主要包括:(1)應(yīng)對內(nèi)部控制制度的落實情況進行定期和不定期的檢查。董事會及管理層應(yīng)通過內(nèi)部控制制度的檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度存在的缺陷,并及時采取改進措施,確保內(nèi)部控制制度的有效實施。(2)應(yīng)根據(jù)自身組織架構(gòu)和行業(yè)特點設(shè)置專門的內(nèi)部控制檢查監(jiān)督部門。內(nèi)部控制檢查監(jiān)督部門負責人的任免由董事會決定,并直接向董事會報告工作,其他內(nèi)部控制檢查監(jiān)督人員配備則根據(jù)相關(guān)規(guī)定以及公司的實際情況確定。(3)應(yīng)制定內(nèi)部控制檢查監(jiān)督辦法。該辦法至少包括如下內(nèi)容:董事會或相關(guān)機構(gòu)對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的授權(quán);公司各部門及下屬機構(gòu)對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的配合義務(wù);內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的項目、時間、程序及方法;內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告的方式;內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作相關(guān)責任的劃分;內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作的激勵制度。(4)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特點制定年度內(nèi)部控制檢查監(jiān)督計劃,并作為評價內(nèi)部控制運行情況的依據(jù)。應(yīng)將收購和出售資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易、從事衍生品交易、提供財務(wù)資助、為他人提供擔保、募集資金使用、委托理財?shù)戎卮笫马椬鳛閮?nèi)部控制檢查監(jiān)督計劃的必備事項。(5)檢查監(jiān)督部門應(yīng)在年度和半年度結(jié)束后向董事會提交內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告。公司董事會可根據(jù)公司經(jīng)營特點,制定內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告的內(nèi)容與格式要求。(6)董事會應(yīng)對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作進行指導,并審閱檢查監(jiān)督部門提交的內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告。公司董事會下設(shè)審計委員會的,可由審計委員會具體負責上述工作。(7)檢查監(jiān)督工作人員對于檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實施中存在的問題,應(yīng)在內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告中據(jù)實反映,并在向董事會報告后進行追蹤,以及時采取適當?shù)母倪M措施。公司可將所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實施中存在的問題列為各部門績效考核的重要項目。(8)檢查監(jiān)督部門的工作資料,包括內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告、工作底稿及相關(guān)資料,保存時間應(yīng)不少于10年。
內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的根本目的是幫助上市公司完善內(nèi)部管理,具有很強的個性化特征,需要結(jié)合上市公司業(yè)務(wù)特點及組織結(jié)構(gòu)特點確定內(nèi)部控制檢查部門的設(shè)置。內(nèi)部控制檢察監(jiān)督部門的設(shè)置必須考慮經(jīng)濟性原則,同時還應(yīng)體現(xiàn)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作的質(zhì)量與效率。筆者建議,以內(nèi)部審計部門作為專職內(nèi)部控制檢查監(jiān)督部門,由內(nèi)部審計人員擔任專職內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作,對內(nèi)部控制的效率與效果作出評價,并對內(nèi)部控制中存在的問題提出具體的改進建議,以減輕對企業(yè)的潛在威脅。
為了有效地開展工作,內(nèi)部審計人員在工作過程中所必需的所有記錄、信息將不受任何限制。根據(jù)我國《上市公司治理準則》,在董事會下設(shè)內(nèi)部審計委員會、薪酬委員會等專業(yè)委員會,使董事會具備決策和監(jiān)管所需要的精力和能力。內(nèi)部審計部門隸屬于內(nèi)部審計委員會,直接向內(nèi)部審計委員會報告。內(nèi)部審計委員會對內(nèi)部審計部門的工作計劃、審計結(jié)果等進行復核,對內(nèi)部審計部門的工作效率和效果進行評價。這有利于提高內(nèi)部審計部門的獨立性和權(quán)威性,使其工作范圍不受管理當局的限制,并確保其審計結(jié)果受到足夠的重視,充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門在內(nèi)部控制檢查監(jiān)督中的核心作用。
三、注冊會計師需提高其執(zhí)業(yè)水平
《指引》鼓勵上市公司聘請中介機構(gòu)協(xié)助建立內(nèi)部控制制度,要求董事會在披露年度內(nèi)部控制自我評估報告的同時,應(yīng)披露會計師事務(wù)所對其內(nèi)部控制自我評估報告的核實評價意見。為了更好地發(fā)揮我國注冊會計師在執(zhí)行內(nèi)部控制自我評估報告的核實評價中的作用,注冊會計師需提高其執(zhí)業(yè)水平。
(一)向客戶提供內(nèi)部控制建議應(yīng)以不影響其獨立性為原則 有觀點認為,注冊會計師必須與客戶保持一定的距離,以保持其獨立性。筆者認為,向客戶提供有關(guān)決策方面的建議與為客戶作出決策存在著清晰的不同。注冊會計師能夠也應(yīng)該向其客戶提供會計及內(nèi)部控制方面的建議。1993年,美國審計準則委員會頒布的《鑒證業(yè)務(wù)準則第2號——與企業(yè)財務(wù)報告相關(guān)內(nèi)部控制的報告》(gaas no.2)也沒有在注冊會計師與客戶之間豎起一道墻。因為拒絕向客戶提供內(nèi)部控制方面的建議,既不利于客戶利益,也不利于公眾利益。長期以來,注冊會計師一直在為上市公司提供會計和內(nèi)部控制方面的建議。
(二)應(yīng)將財務(wù)報告審計和內(nèi)部控制審計結(jié)合起來 內(nèi)部控制報告審計最終將成為年度財務(wù)報告審計過程中的固定內(nèi)容,注冊會計師應(yīng)將財務(wù)報告審計和內(nèi)部控制審計結(jié)合起來,研究內(nèi)部控制審計和財務(wù)報告審計相互支持的方法,降低審計成本,提高審計質(zhì)量。例如,在確定財務(wù)報告審計程序的性質(zhì)、審計范圍和審計時間時,兩種審計相互結(jié)合能夠使注冊會計師對內(nèi)部控制測試結(jié)果更加信賴。
(三)適當運用職業(yè)判斷對內(nèi)部控制進行測試 內(nèi)部控制報告審計對我國注冊會計師來說是一項新業(yè)務(wù),有些注冊會計師不太愿意應(yīng)用職業(yè)判斷對內(nèi)部控制進行測試,這會使審計計劃與特定客戶財務(wù)報告中獨特的風險和問題失去聯(lián)系,使注冊會計師成為審計程序的奴隸,注冊會計師會因為在對尋找重大缺陷沒有實質(zhì)性幫助的控制測試上花費過多的時間而增加審計成本。提高內(nèi)部控制報告審計的效率與效果,要求注冊會計師適當運用職業(yè)判斷,而不是采用機械的方式。即內(nèi)部控制報告審計以風險審計為基礎(chǔ),在實施財務(wù)報表內(nèi)部控制報告審計過程中,注冊會計師應(yīng)有所側(cè)重。注冊會計師應(yīng)合理運用職業(yè)判斷來決定對內(nèi)部控制的審計程度,應(yīng)開展哪些必要的測試來確定上市公司內(nèi)部控制的有效性,獲取有關(guān)上市公司內(nèi)部控制系統(tǒng)能合理確保財務(wù)報表不包含重大差錯的證據(jù)。
四、政府有關(guān)部門應(yīng)不斷完善內(nèi)部控制標準體系
自1996年起,我國政府有關(guān)部門陸續(xù)出臺了一系列有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制方面的法規(guī)。從法律法規(guī)所涉及的內(nèi)容深度和廣度來看,我國內(nèi)部控制方面的法律法規(guī)正不斷成熟完善。但從《指引》的具體實施來看,還需要實施細則來完善其可操作性。如《指引》指出,會計師事務(wù)所應(yīng)參照主管部門有關(guān)規(guī)定,對上市公司內(nèi)部控制自我評估報告進行核實評價。但迄今為止,我國還缺乏一套統(tǒng)一、公認的企業(yè)內(nèi)部控制標準,使上市公司內(nèi)部控制自我評估、注冊會計師內(nèi)部控制審計都缺乏明確的標準。
各位股東:
根據(jù)《公司法》﹑《公司章程》賦予公司監(jiān)事會的職責,我受監(jiān)事會的委托,向股東大會做XX年監(jiān)事會工作報告,請各位股東審議。
一、監(jiān)事會會議情況:
(一)報告期內(nèi),公司監(jiān)事會共召開了五次會議:
1、XX年7月25日,監(jiān)事會召開了本年度第一次會議,討論了公司資產(chǎn)被凍結(jié)及五萬元律師咨詢費用途的事宜。
2、XX年8月30日,監(jiān)事會召開了本年度第二次會議,討論關(guān)于建議董事會提前或按期召開本年度第二次股東會,向股東通報公司資產(chǎn)被凍結(jié)和虹波苑小區(qū)成立業(yè)主委員會等問題。
3、XX年12月5日,監(jiān)事會召開了本年度第三次會議,通報討論了公司中干會議關(guān)于追加一萬二工程款之事,監(jiān)事會認為工程款應(yīng)該按合同辦,即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也希望董事會按照公司章程辦理,并建議召開臨時股東會決定追加工程款問題。
4、XX年1月8日,監(jiān)事會召開了本年度第四次會議,監(jiān)事會成員質(zhì)詢和咨詢了一萬二工程的監(jiān)理劉老師,關(guān)于工程款追加和房屋保溫設(shè)計變更問題。
劉老師說房屋保溫設(shè)計變更事先沒有通過他。
5、XX年4月10日,監(jiān)事會召開了本年度第五次會議,討論通過了《XX年監(jiān)事會工作報告》,審議通過了關(guān)于向股東會會議提出《關(guān)于派監(jiān)事會代表列席經(jīng)營班子會議》的提案。
(二)、報告期內(nèi),監(jiān)事會或監(jiān)事會召集人列席了公司本年度召開的一次董事會臨時會,三次董事會碰頭會。
列席或參加了中層干部或班組長以上的骨干會。
二、監(jiān)事會工作情況:
報告期內(nèi),公司監(jiān)事會仍然嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會工作細則》和有關(guān)法律、法規(guī)及的規(guī)定,本著對公司和對股東負責的態(tài)度,認真履行監(jiān)督職責,對公司依法運作情況、公司財務(wù)情況、投資情況等事項進行了認真監(jiān)督檢查,盡力督促公司規(guī)范運作。
一年來,監(jiān)事會列席了公司部分董事會會議,參加了公司班組長以上的骨干會,通過檢查公司財務(wù)、抽查二級部門物管公司的財務(wù),抽看了綜合科的賬本,對公司的財務(wù)著力進行了了解,對公司董事﹑經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時是否符合公司法、公司章程及法律、法規(guī)盡力進行了考察,對公司董事會、經(jīng)營班子執(zhí)行股東大會精神的情況進行了檢查,對公司經(jīng)營管理中的一些重大問題認真負責的向董事﹑經(jīng)理提出了意見和建議,對公司經(jīng)營中出現(xiàn)的疑問提出了質(zhì)詢。
根據(jù)一年的工作實踐,監(jiān)事會對報告期內(nèi)公司情況向股東大會作報告:
1、公司依法運作情況
公司的董事﹑經(jīng)理和高級管理人員基本能遵循《公司法》﹑《公司章程》行使職權(quán);能夠按照上年度股東會上提出的工作目標開展公司的經(jīng)營管理工作,各部門完成了董事會和經(jīng)營班子所制定的XX年度經(jīng)濟責任指標。
但是公司董事會和經(jīng)營班子沒有認真貫徹落實上年股東大會精神,沒有執(zhí)行上年股東會形成的關(guān)于《》、《》決議,對上年股東會上監(jiān)事會提出的關(guān)于對公司XX年的三點建議不予重視,沒有嚴格按照公司法、公司章程的有關(guān)規(guī)定和相關(guān)程序進行工作和處理問題,公司董事會、經(jīng)營班子沒有從機制上、制度上、分配上下功夫,缺乏大膽管理的精神,公司董事會、經(jīng)營班子在對一些重大問題的處理和決策忽視股東的權(quán)益,從而使得公司工作成效不大,職工積極性不高,股東不滿意的狀況。
2、檢查公司財務(wù)的情況
從四川神州會計師事務(wù)所出具的公司XX年度財務(wù)審計報告基本上反映了公司的財務(wù)狀況,報告表明:公司全年總收入3012500.82元,其中實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入1625443.80元(公司本部收入為1350951.20元,物管公司經(jīng)營收入274492.60元),營業(yè)外收入1387057.02元。
公司凈利潤為377218.58元(其中公司本部凈利潤為409039.11元,物管公司凈利潤為-31820.53元)。
公司累計利潤(公司本部累計利潤,物管公司累計利潤)。
監(jiān)事會通過檢查公司財務(wù),查看公司會計賬簿和會計憑證,認為雖然公司報表完整,賬目清晰,但是公司財務(wù)不能完整真實反映公司的財務(wù)狀況。
其原因是公司沒有統(tǒng)收統(tǒng)支。
監(jiān)事會還對二級部門物管公司及物管公司的綜合科的財務(wù)進行了檢查。
物管公司的財務(wù)決算報告通過了四川神州會計師事務(wù)所的審計,全年物管公司收入295923.02元(其中的100000.00元是茶樓交虹開公司的審計經(jīng)濟責任指標)。
物管公司的財務(wù)仍然沒有完整真實的反映出物管公司收支情況,以收抵資的財務(wù)處理受到了神州會計師事務(wù)所審計人員的口頭警告。
通過對物管公司及綜合科的財務(wù)檢查,咨詢有關(guān)主管領(lǐng)導,他都不知道綜合科有本獨立的已收抵支的帳。
監(jiān)事會認為:物管公司的財務(wù)沒有做到統(tǒng)收統(tǒng)支,責任在公司領(lǐng)導,廣大股東要求公司財務(wù)統(tǒng)一的問題是在上次換屆時股東會上就提出來了,上年股東會上又形成了決議,由于公司董事會和經(jīng)營班子不執(zhí)行決議,不進行統(tǒng)一管理,使得一些部門和科室有資金進行二級部門甚至科室的分配,因而引起各部門之間科室之間的相互攀比,相互不平衡,由于分配制度的不健全,進而造成了公司職工之間、股東之間的不和諧。
3、報告期內(nèi),公司投資情況和處置資產(chǎn)情況
報告期內(nèi),公司對新辦的秀苑茶莊共投資了405674.25元;建設(shè)巷工程投資了265797.50元;東方明珠商鋪2間共計86.25平方米,投資金額789676.00元。
固定資產(chǎn)的投資為公司的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
總之,監(jiān)事會在XX年的工作中,本著對全體股東負責的原則,盡力履行監(jiān)督和檢查的職能,竭力維護公司和股東的合法權(quán)益,為公司的規(guī)范運作和發(fā)展起到了一定的作用。
但是,由于主客觀原因,監(jiān)事會的工作不盡人意。
其主要原因:一是監(jiān)事會沒有很好完成上年股東會所提出的工作目標,監(jiān)事工作不夠大膽,監(jiān)督檢查不到位;二是由于公司的經(jīng)營和決策沒有分離,董事會與經(jīng)營班子是兩個班子一套人馬,相互不能形成制約和監(jiān)督,并且對一些重大問題沒有按照有關(guān)規(guī)定和相關(guān)程序通過會議的形式進行決策;三是經(jīng)營班子研究討論一些重大問題時,沒有監(jiān)事會代表列席有關(guān)會議,對一些問題的決策是否規(guī)范,是否正確,監(jiān)事不能很好的提出意見和建議,監(jiān)事會的工作常常處于被動的窘境。
所以,監(jiān)事會認為,在過去的一年里,監(jiān)事會工作不能使股東滿意,有愧于全體股東對我們監(jiān)事會誠摯的信賴。
在此,監(jiān)事會成員誠懇接受股東的批評。
三、XX年監(jiān)事會工作的打算和對公司XX年的工作建議:
當前,我們公司面臨的困難和問題很多,我們要齊心協(xié)力,奮發(fā)努力,抓住機遇,促進公司的穩(wěn)定發(fā)展。
監(jiān)事會將緊緊圍繞公司XX年的生產(chǎn)經(jīng)營目標和工作任務(wù),進一步加大監(jiān)督的力度,認真履行監(jiān)督檢查職能,以財務(wù)監(jiān)督為核心,強化資金的控制及監(jiān)管,切實維護公司及股東的合法權(quán)益。
1、繼續(xù)探索、完善監(jiān)事會的工作機制及運行機制,促進監(jiān)事會工作制度化、規(guī)范化。
以財務(wù)監(jiān)督為核心,建立完善大額度資金運作的監(jiān)督管理制度,建立監(jiān)事列席公司有關(guān)會議的制度,建立對公司二級獨立法人單位委派監(jiān)事的制度,強化監(jiān)督管理職責,確保公司資產(chǎn),集體資產(chǎn)保值增值。
2、堅持每年兩次對公司、公司二級部門生產(chǎn)經(jīng)營和資產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)成本的控制及管理,財務(wù)規(guī)范化建設(shè)進行檢查的制度。
了解掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟運行狀況,掌握公司貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和遵守公司章程、股東會決議、決定的情況,掌握公司的經(jīng)營狀況。
3、堅持定期不定期地對公司董事、經(jīng)理及高級管理人員履職情況進行檢查。
督促董事、經(jīng)理及高級管理人員認真履行職責,掌握企業(yè)負責人的經(jīng)營行為,并對其經(jīng)營管理的業(yè)績進行評價。
4、加強對公司投資項目資金運作情況的監(jiān)督檢查,保證資金的運用效率。
5、加強監(jiān)事會的自身建設(shè),積極參與在建工程項目,辦公物資采購、租房合同談判。
監(jiān)事會成員要注重自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,要加強會計知識、審計知識、金融業(yè)務(wù)知識的學習,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,切實維護股東的權(quán)益。
6、對XX年度公司工作的三點建議:一是建議對公司的財務(wù)進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一核算,全面完整的對公司各二級部門進行成本核算,增強公司的財務(wù)管理,使公司財務(wù)做到真正意義上的統(tǒng)一;二是再次建議公司對重大問題的決策,特別是應(yīng)該由董事會、股東會決策的問題和事項實行會議決策制度,并做到公開、透明,以使決策更加科學和規(guī)范;三是建議本公司董事會、監(jiān)事會成員的報酬,嚴格按《公司法》和《公司章程》的規(guī)定,由股東大會審議決定。
在新的一年里,公司監(jiān)事會成員要不斷提高工作能力,增強工作責任心,堅持原則,大膽、公正辦事,履職盡責。
同時,監(jiān)事會將根據(jù)《公司法》,進一步完善法人治理結(jié)構(gòu),增強自律意識、誠信意識,加大監(jiān)督力度,切實擔負起保護廣大股東權(quán)益的責任。
我們將盡職盡責,與董事會和全體股東一起共同促進公司的規(guī)范運作,促使公司持續(xù)、健康發(fā)展。
監(jiān)事會工作報告【2】
各位代表、同志們:
我受公司監(jiān)事會的委托,向本次股東會作監(jiān)事會工作報告,請各位代表予以審議。
公司20XX年度股東會召開以來,監(jiān)事會認真履行《公司法》和《公司章程》賦予的權(quán)利和義務(wù),在公司黨委、董事會和各位股東的大力支持、密切配合下,嚴格按照公司監(jiān)事會的工作議事規(guī)則辦事,忠實履行監(jiān)事會的各項工作職能,圍繞中心,服務(wù)大局,緊密結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營、改革與發(fā)展等各項工作的實際,集思廣益、群策群力,積極諫言獻策,為加快公司經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式,爭創(chuàng)兩個文明建設(shè)的新成績做出了積極的努力。
現(xiàn)將監(jiān)事會一年來的工作匯報如下:
一、一年來監(jiān)事會工作的簡要回顧。
一年來,公司監(jiān)事會以20XX年度股東會精神為指導,緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展的穩(wěn)定大局,全面貫徹落實公司三屆三次董事會、三屆二次股東會所確定的各項工作部署和工作奮斗目標,在事關(guān)公司重大決策、原則、立場上,監(jiān)事會始終能夠正確認識和分析公司面臨的新形勢、新任務(wù)、新要求,站在全力維護公司改革與發(fā)展全局利益的高度,站在維護全體股東和廣大員工合法權(quán)益的立場上,以召開監(jiān)事會工作會議,深入部室、車間、班組、生產(chǎn)一線調(diào)查了解等多種形式,征集股東和員工的合理化建議和意見,以高度負責的主人翁責任感和嚴謹細致的工作作風,向公司董事會及時反饋收集的各類信息及情況,并對董事會工作提出誠懇的批評意見和合理化建議。
監(jiān)事會成員在參加董事會召開的會議,及其他會議時,對事關(guān)公司改革發(fā)展、轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式等各項重大決策,旗幟鮮明、立場堅定,予以全力支持,全力維護公司來之不易的大好形勢,積極主動諫言獻策,及時提出意見和建議,為提升董事會在重大決策方面的民主化、科學化、規(guī)范化水平,做出了積極的努力。
監(jiān)事會認真履行工作職責,依照法律和工作程序?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營等各項工作進行監(jiān)督,為公司重大決策和奮斗目標的順利實施以及貫徹落實提供了有力的保障。
監(jiān)事會成員團結(jié)一致,密切協(xié)同配合,經(jīng)常保持信息溝通,做到收集反饋意見渠道暢通。
同時,進一步強化了責任意識、大局意識,在各自不同的生產(chǎn)崗位上,帶頭爭當執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的模范,全身心投入到大干生產(chǎn)任務(wù)的中,以身作則,率先垂范,以不斷爭創(chuàng)新的生產(chǎn)、工作成績的實際行動,有力促進了監(jiān)事會各項工作的順利進行。
二、大力提高參政議政的能力,深入基層,結(jié)合實際,為順利實現(xiàn)全面建設(shè)的奮斗目標,爭做新貢獻。
20XX年度股東會召開以來,監(jiān)事會成員在忠實履行工作職責的同時,不斷強化自身素質(zhì)鍛煉和提高,以高度的責任感和使命感,把切實維護股東和員工的合法權(quán)益作為監(jiān)事會的工作重點認真做好。
監(jiān)事會監(jiān)事長通過列席董事會會議,積極主動諫言獻策,千方百計為順利推動生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作不斷取得新成績保駕護航。
監(jiān)事會始終堅持正確行使監(jiān)督權(quán)力,將監(jiān)督工作有機融入生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作中,嚴格按照工作職責和程序,認真辦理、協(xié)調(diào)解決股東提案,有力促進了公司各項工作不斷邁出新步伐。
監(jiān)事會認為:一年來,公司董事會解放思想、創(chuàng)新思路,發(fā)揚民主,集思廣益,做出了一系列重大決策和各項奮斗目標是完全正確的,20XX年是公司發(fā)展史上不平凡的一年,在董事長xxx的帶領(lǐng)下,董事會一班人堅持原則,秉公辦事,采取重大事項民主討論,廣泛征求意見,使得20XX年公司全年工作沒有因為重大決策失誤,給公司及股東,員工帶來不應(yīng)有的損失,董事長xxx同志更是謹慎行事,勤勉做人,為公司全體員工做出了好榜樣。
董事會逐步完善、建立健全的工作制度和措施,是完全符合生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作實際的。
在董事會的強力領(lǐng)導下,全體股東和廣大員工共同辛勤勞動、團結(jié)拼搏,取得了生產(chǎn)經(jīng)營、改革與發(fā)展的應(yīng)有業(yè)績,全體xxx倍感欣慰。
監(jiān)事會在以后的工作中將不遺余力、全力以赴、全方位支持董事會的工作。
監(jiān)事會按照工作職能,積極參與對公司財務(wù)運營工作的監(jiān)督審查。
監(jiān)事會認為:公司財務(wù)工作嚴格依法辦事、制度健全、數(shù)據(jù)準確、程序規(guī)范,客觀、公正、真實的反映了公司的財務(wù)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營實績。
監(jiān)事會認為:在董事會的正確領(lǐng)導下,各位董事、經(jīng)理層組成人員能夠以公司大局利益為重,恪盡職守、認真負責,使公司生產(chǎn)經(jīng)營工作取得了一定成績,兩個文明建設(shè)工作有了新的進步,為公司20XX年經(jīng)濟工作實現(xiàn)新的更大發(fā)展提供了有利的發(fā)展空間
各位股東,一年來,公司監(jiān)事會嚴格履行《公司法》賦予的權(quán)利和義務(wù),做到切實維護股東權(quán)益,全力推動公司改革與發(fā)展不斷向前邁進,忠實履行工作職責,做了一些有益的工作,但距公司確定的各項奮斗目標和工作要求、全體股東和廣大員工的期望還有很大差距,思想上對監(jiān)事會工作重視程度不夠,履職盡責方面做的很不到位,工作經(jīng)歷,經(jīng)驗都有待提高。
我們將在今后的工作中,認真貫徹落實好董事會的各項工作部署,不斷加強監(jiān)事會的自身建設(shè)和監(jiān)事會成員綜合素質(zhì)的提高,解放思想、創(chuàng)新工作思路、轉(zhuǎn)變工作作風,加大監(jiān)督檢查工作力度,認真負責,扎實有效的做好監(jiān)事會的各項工作,為實現(xiàn)公司經(jīng)濟新的更大發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻;為公司順利轉(zhuǎn)型及三步走戰(zhàn)略的實現(xiàn)保駕護航。
三、監(jiān)事會20XX年的主要工作思路。
1.緊緊圍繞公司20XX年度股東會確定的各項工作奮斗目標和工作任務(wù),圍繞中心,服務(wù)大局,解放思想,堅定信心,積極主動、認真負責做好各項工作。
要不斷提高工作質(zhì)量,積極發(fā)揮主觀能動性,主動諫言獻策,為順利實現(xiàn)公司20XX年轉(zhuǎn)型升級和各項奮斗目標,努力營造奮發(fā)有為、開拓創(chuàng)新的濃厚發(fā)展氛圍。
2.嚴格依照《公司法》和《公司章程》依法照章辦事。
為進一步規(guī)范公司的各項規(guī)章制度,提出意見和建議,要通過列席董事會會議,定期召開監(jiān)事會會議等有效途徑,就全體股東、廣大員工普遍關(guān)心的熱點、難點問題,進行認真的調(diào)查研究,及時向董事會提出意見和合理化建議。
對公司的重大決策、生產(chǎn)經(jīng)營管理、財務(wù)管理等方面的工作,充分發(fā)揮好監(jiān)事會的監(jiān)督、保證職能和作用,促進公司決策程序的科學化、民主化、規(guī)范化,推動公司經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展。
3.積極主動協(xié)助、配合董事會做好股東提案、督辦工作,切實維護好全體股東和廣大員工的合法權(quán)益。
4.堅持定期檢查財務(wù)工作,認真聽取生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)管理等各項工作的匯報,及時提出整改意見和合理化建議,推動各項工作健康、有序、高效的運行。
5.大力加強監(jiān)事會的思想、組織、作風建設(shè),努力提高監(jiān)事會的履職能力、監(jiān)督、議政工作水平,促進監(jiān)事會工作創(chuàng)新能力的提高,增強監(jiān)督檢查的效果,認真履行好監(jiān)事會的工作職能,為促進生產(chǎn)經(jīng)營、加快改革與發(fā)展步伐起到保駕護航作用。
監(jiān)事會誠懇希望全體股東、廣大員工對監(jiān)事會的工作提出寶貴意見。
(一)由董事會作出決定,聘請主承銷商。
擔任主承銷商的證券公司將對上市公司有無重大關(guān)聯(lián)交易、重要財務(wù)指標是否正常、資金使用是否恰當、利潤是否達標以及公司經(jīng)營的風險程度、是否存在違法、違規(guī)現(xiàn)象等重要事項予以重點關(guān)注,并制作《盡職報告》,在《盡職報告》中將對上述事項作出說明。主承銷商在與董事會就新股發(fā)行方案取得一致意見后,向中國證監(jiān)會推薦上市公司發(fā)行新股。
(二)召開董事會及股東大會,就有關(guān)事項作出決議。
1、召開董事會,就本次發(fā)行方案作出決議,包括發(fā)行是否符合法律規(guī)定,具體發(fā)行方案,募集資金資金使用的可行性等事項。董事會表決后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)將發(fā)行議案報告證券交易所,并公告召開股東大會的通知。
2、此后,召開股東大會,就上述發(fā)行議案及對董事會辦理本次發(fā)行具體事宜的授權(quán)等事項進行表決、批準。股東大會通過本次發(fā)行議案后,上市公司須在2個工作日內(nèi)對外公布股東大會決議。
(三)聘請會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機構(gòu),提供相應(yīng)服務(wù)并出具有關(guān)法律文件。
上市公司申請發(fā)行新股,需聘請律師事務(wù)所并由其出具法律意見書和律師工作報告;聘請會計師事務(wù)所并由其出具審計報告及對發(fā)行人內(nèi)部控制的評價報告等。這些文件都將作為申請文件的必備內(nèi)容向中國證監(jiān)會提交。
(四)向中國證監(jiān)會提交申請文件申請發(fā)行新股,并就申請是否獲準發(fā)出公告。
上市公司報送的申請文件包括要求在指定報刊或網(wǎng)站披露的文件及不要求在指定報刊或網(wǎng)站披露的文件兩部分,內(nèi)容涉及招股文件、主承銷商關(guān)于本次增發(fā)的文件、律師出具的法律文件、上市公司關(guān)于本次增發(fā)的申請與授權(quán)文件、本次籌集資金運用的文件以及其他文件等。
不論發(fā)行新股的申請是否獲得中國證監(jiān)會的核準,上市公司均應(yīng)在收到中國證監(jiān)會通知之日起2個工作日內(nèi)發(fā)出公告。
(五)上市公司公告招股意向書,制作招股說明書。
上市公司在接到中國證監(jiān)會核準發(fā)行新股的通知后,可以公告招股意向書。需要注意的是,招股意向書應(yīng)當載明:“本招股意向書的所有內(nèi)容均構(gòu)成招股說明書不可撤銷的組成部分,與招股說明書具有同等法律效力。”
主承銷商和上市公司根據(jù)投資者的認購意向確定發(fā)行價格后,編制招股說明書,公告發(fā)行結(jié)果,其中注明招股說明書的放置地點及中國證監(jiān)會指定的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)址,供投資者查閱。招股說明書需同時報中國證監(jiān)會備案。
寶鋼股份緊跟國際國內(nèi)公司治理動態(tài),銳意進取,勇于創(chuàng)新,為進一步完善公司治理作出了不懈努力。八年多的公司治理探索之路,凝結(jié)成了寶鋼股份公司治理的眾多特色:
一、開拓進取的董事會治理――獨立、高效運作的董事會
董事會治理是公司治理的核心。寶鋼股份一貫重視董事會建設(shè),努力提高董事會的運作效率。
1.董事會具有較大的獨立性
寶鋼股份董事會共11名董事,其中獨立董事5名,占董事會成員比例為45%,此外董事會還有一位董事是國資委委派的寶鋼集團外部董事,相對于寶鋼股份也具有較大的獨立性。
董事會下屬審計委員會中獨立董事占3/4,薪酬與考核委員會全部由外部董事?lián)危ㄆ渲歇毩⒍抡?/4),兩個委員會均由獨立董事?lián)沃魅危行У乇WC了審計及考核的獨立、公正。
2.成熟的獨立董事制度
寶鋼股份是國內(nèi)最早建立獨立董事制度的公司之一,獨立董事制度無論是制度上還是實踐上都比較成熟。5位獨立董事為來自境內(nèi)外的證券、金融財會、管理等方面的資深專家,在公司戰(zhàn)略、企業(yè)管理、金融、財務(wù)、人力資源等方面具有較高的專業(yè)素養(yǎng),在業(yè)界均享有盛譽。
獨立董事盡職盡責,積極出席董事會會議、參與董事會專門委員會的建設(shè),以獨立的立場、專業(yè)的視角、豐富的經(jīng)驗為公司管理、重大決策出謀劃策,對規(guī)范公司治理,科學決策發(fā)揮了重要作用。
3.不斷完善的董事信息溝通機制
外部董事溝通會、董事高管交流會是我們在董事會建設(shè)方面的創(chuàng)新舉措。
在獨立董事的建議下,第三屆董事會形成了在董事會前召開由5名獨立董事及國資委委派的寶鋼集團外部董事組成的外部董事溝通會的機制,溝通會沒有公司內(nèi)部人員的參加,由各位外部董事輪流擔任召集人。這種會議機制實現(xiàn)了與國際先進董事會實踐的接軌,有助于外部董事們更加無拘無束地交流和溝通,更好地理解彼此的觀點和共同的感受,促進了外部董事之間信息的交流互動。
為了加深外部董事對公司的了解,寶鋼股份除了定期給董事寄送公司的經(jīng)營情況分析、財務(wù)月報、董事信息月報等信息產(chǎn)品外,我們還在董事會召開期間組織召開董事高管交流會,交流會不設(shè)主題,由董事與高管自由交流,對外部董事關(guān)注的問題進行充分交流。董事高管交流會促進了公司董事尤其是外部董事與公司高管之間的溝通互動,增進了外部董事對公司經(jīng)營管理問題的了解,增進了董事會對管理層成員的了解,為董事會對管理層的考核提供了參考。
4.執(zhí)行董事的設(shè)立提高了董事會運作效率
作為一個有著全球化戰(zhàn)略的上市公司,董事們工作地點比較分散,而董事會召開次數(shù)有限,實踐中存在決策周期偏長的問題。因此,為了進一步提高董事會運作效率,第三屆董事會設(shè)立了執(zhí)行董事,并對其作出了部分事項的授權(quán)安排,從而能夠更好地應(yīng)對瞬息萬變的市場和行業(yè)競爭形勢。
二、嚴格的運作――責權(quán)分明的授權(quán)體系
寶鋼股份上市后在公司《章程》的基礎(chǔ)上制定了一系列的內(nèi)部治理制度,不斷完善公司治理文件,健全內(nèi)部管理制度,構(gòu)建了規(guī)范的公司治理框架,公司以董事會決議的形式確立了基本管理制度框架,對重大經(jīng)營決策事項的決策實行分級授權(quán),股東大會、董事會、執(zhí)行董事、經(jīng)理層均有明確的權(quán)限劃分,使得權(quán)力機構(gòu)、決策機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)之間權(quán)責分明、有效制衡、各司其職、協(xié)調(diào)運作。
三、公司內(nèi)部控制的不斷完善
董事會通過了《內(nèi)部控制管理辦法》,明確了董事會對公司內(nèi)控制度的建立健全、有效實施及其檢查監(jiān)督負責。2007年公司聘請了國際知名會計師事務(wù)所,對標國際最佳實踐,依照國內(nèi)有關(guān)內(nèi)部控制的法規(guī)要求,對內(nèi)部控制的建立健全及執(zhí)行情況進行了全面評審并出具了內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告。董事會根據(jù)公司內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告及相關(guān)信息,評價公司內(nèi)部控制制度的建立和實施情況,形成內(nèi)部控制自我評估報告并在年度報告披露的同時披露董事會內(nèi)部控制自我評估報告及會計師事務(wù)所的核實評價意見,成為國內(nèi)上市公司中較早參照國際內(nèi)控框架標準披露內(nèi)部控制自我評估報告的公司之一。
四、充分、透明的信息披露與投資者關(guān)系
在信息披露方面,我們將強制性披露與自愿性披露相結(jié)合,嚴格按相關(guān)規(guī)則及時披露對本公司股票及衍生交易品種價格可能產(chǎn)生較大影響的信息,確保信息真實、準確、完整、及時、公平,保護投資者合法權(quán)益,增加公司透明度,維護公司在國內(nèi)外資本市場的良好形象。
此外,在不涉及敏感財務(wù)信息、商業(yè)秘密的基礎(chǔ)上,董事會鼓勵、要求公司提供多渠道、全方位的投資者關(guān)系服務(wù),主動、及時地披露對股東和其他利益相關(guān)者決策產(chǎn)生較大影響的信息。
五、兼顧利益相關(guān)者需求,承擔社會責任
多年來,董事會充分兼顧各類利益相關(guān)者需求,實現(xiàn)共同發(fā)展,以穩(wěn)健的成長、良好的業(yè)績和穩(wěn)定的收益持續(xù)回
報股東;高度關(guān)注用戶感知的滿意度,并最大限度地以超值的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足用戶的需求;著力發(fā)展同戰(zhàn)略供應(yīng)商的長期合作并引導供應(yīng)商共同推進綠色生產(chǎn)鏈的建設(shè);致力于和諧勞動關(guān)系的建設(shè),為員工的成長和提升自身價值提供良好的舞臺;自覺承擔社會責任,為改善社區(qū)生態(tài)環(huán)境和建設(shè)和諧社會作出了貢獻。
寶鋼股份在企業(yè)運作實踐中深刻認識到,面對各種復雜以及不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境,企業(yè)的生存、發(fā)展以及永續(xù)經(jīng)營更加需要優(yōu)秀的公司治理,公司治理是現(xiàn)代企業(yè)長期地存在下去、實現(xiàn)基業(yè)常青、做大做強的必由之路。
良好的公司治理為寶鋼股份的生存發(fā)展帶來了無窮活力,良好的公司治理使公司能夠堅持以公司和全體投資人的整體利益為導向,有效運用公司的全部資產(chǎn),保障了公司正常運作;良好的公司治理通過董事會對企業(yè)戰(zhàn)略體系的審定,促進企業(yè)決策的科學化;良好的公司治理通過建立有效的經(jīng)營層監(jiān)督與激勵機制,使經(jīng)營者充分發(fā)揮經(jīng)營才能,提高了企業(yè)經(jīng)營管理水平,增強企業(yè)競爭力;良好的公司治理保證了公司運作公正、透明,增強了投資者的信任,從而使公司在資本市場上更有競爭力,降低融資成本。
(經(jīng)XXXX年X月X日公司股東大會審議修訂)
第一章總則
第一條為規(guī)范公司董事會的議事方法和程序,保證董事會工作效率,提高董事會決策的科學性和正確性,切實行使董事會的職權(quán),根據(jù)《中華人民共和國公司法》及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)則。
第二條公司設(shè)立董事會。依法經(jīng)營和管理公司的法人財產(chǎn),董事會對股東大會負責,在《公司法》、《公司章程》和股東大會賦予的職權(quán)范圍內(nèi)行使經(jīng)營決策權(quán)。
第三條董事會根據(jù)工作需要可下設(shè)專業(yè)委員會。如:戰(zhàn)略決策管理委員會,審計與風險控制委員會、薪酬與績效考評委員會、提名與人力資源規(guī)劃委員會等。
第四條本規(guī)則對公司全體董事、董事會秘書、列席董事會會議的監(jiān)事和其他有關(guān)人員都具有約束力。
第二章董事會職權(quán)
第五條根據(jù)《公司法》、《公司章程》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,董事會主要行使下列職權(quán):
(1)負責召集股東大會,并向大會報告工作;
(2)執(zhí)行股東大會的決議;
(3)決定公司的經(jīng)營計劃;
(4)制訂公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
(5)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(6)決定公司的投資、資產(chǎn)抵押等事項;
(7)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;
(8)聘本文出處為文秘站網(wǎng)任或者解聘公司總經(jīng)理、董事會秘書;根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責人等高級管理人員,并決定其報酬事項和獎懲事項;
(9)制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
(10)制訂公司合并、分立、解散、清算和資產(chǎn)重組的方案;
(11)制訂公司的基本管理制度;
(12)聽取公司總經(jīng)理的工作匯報并檢查總經(jīng)理的工作;
(13)法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定,以及股東大會授予的其他職權(quán)。
第三章董事長職權(quán)
第六條根據(jù)《公司章程》有關(guān)規(guī)定,董事長主要行使下列職權(quán):
(1)主持股東大會和召集、主持董事會會議;
(2)督促、檢查董事會決議的執(zhí)行;
(3)簽署董事會重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的其他文件;
(4)行使法定代表人的職權(quán);
(5)在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),并在事后向公司董事會和股東大會報告;
(6)董事會授予的其他職權(quán)。
第四章董事會會議的召集和通知程序
第七條公司董事會會議分為定期會議和臨時會議。
第八條董事會定期會議每年至少召開2次,由董事長召集,在會議召開前十日,由專人將會議通知送達董事、監(jiān)事、總經(jīng)理,必要時通知公司其他高級管理人員。
第九條有下列情形之一的,董事長應(yīng)在五個工作日內(nèi)召集臨時董事會會議:
⑴董事長認為必要時;
⑵三分之一以上董事聯(lián)名提議時;
⑶監(jiān)事會提議時;
⑷總經(jīng)理提議時;
董事會臨時會議通知方式為:書面方式、傳真方式、電話方式、電郵方式等。通知時限為會議前5日內(nèi),由專人或通訊方式將通知送達董事、監(jiān)事、總經(jīng)理。
第十條董事會會議通知包括以下內(nèi)容:會議日期、地點、會議期限、會議事由及議題、發(fā)出通知的日期等。
第十一條公司董事會的定期會議或臨時會議,在保障董事充分表達意見的前提下,可采取書面、電話、傳真或借助所有本文原創(chuàng)出處為文秘站網(wǎng)董事能進行交流的通訊設(shè)備等形式召開,董事對會議討論意見應(yīng)書面反饋。
第十二條董事會由董事長負責召集并主持。董事長不能履行職務(wù)時或不履行職務(wù)時,由副董事長召集和主持,副董事長不能履行職務(wù)時或不履行職務(wù)時,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。
第十三條如有本章第九條⑵、⑶、⑷規(guī)定的情形,董事長不能履行職責時,應(yīng)當指定一名董事代其召集臨時董事會會議;董事長無故不履行職責,亦未指定具體人員代其行使職責的,可由二分之一以上的董事共同推舉一名董事負責召集會議。
第十四條公司董事會會議應(yīng)由董事本人出席,董事因故不能出席時,可以委托其他董事出席。委托董事應(yīng)以書面形式委托,被委托人出席會議時,應(yīng)出具委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利。委托書應(yīng)當載明人的姓名,事項、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。
董事未出席董事會會議,亦未委托其他董事出席的,視為放棄在該次會議上的表
決權(quán)。第十五條董事會文件由公司董事會秘書負責制作。董事會文件應(yīng)于會議召開十日前送達各位董事和監(jiān)事會主席(監(jiān)事)。董事應(yīng)認真閱讀董事會送達的會議文件,對各項議案充分思考、準備意見。
第十六條出席會議的董事和監(jiān)事應(yīng)妥善保管會議文件,在會議有關(guān)決議內(nèi)容對外正式披露前,董事、監(jiān)事與列席會議人員對會議文件和會議審議的全部內(nèi)容負有保密的責任和義務(wù)。
第五章董事會會議議事和表決程序
第十七條公司董事會會議由二分之一以上董事出席方可舉行。董事會會議除董事須出席外,公司監(jiān)事、總經(jīng)理列席董事會會議。必要時公司高級管理人員可以列席董事會會議。
第十八條出席董事會會議的董事在審議和表決有關(guān)事項或議案時,應(yīng)本著對公司認真負責的態(tài)度,對所議事項充分表達個人的建議和意見;并對其本人的表決承擔責任。
第十九條列席董事會會議的公司監(jiān)事和其他高級管理人員對董事會討論的事項,可以充分發(fā)表自己的建議和意見,供董事決策時參考,但沒有表決權(quán)。
第二十條公司董事會無論采取何種形式召開,出席會議的董事對會議討論的各項方案,須有明確的同意、反對或棄權(quán)的表決意見,并在會議決議、董事會議紀要和董事會記錄上簽字。
第二十一條董事會會議和董事會臨時會議的表決方式均為記名投票方式表決。對董事會討論的事項,參加董事會會議的董事每人具有一票表決權(quán)。
第二十二條公司董事若與董事會議案有利益上的關(guān)聯(lián)關(guān)系,則關(guān)聯(lián)董事對該項議案回避表決,亦不計入法定人數(shù)。
第二十三條公司董事會對審議下述議案做出決議時,須經(jīng)2/3以上董事表決同意。
(1)批準公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃;
(2)批準出售或出租單項金額不超過公司當前凈資產(chǎn)值的15的資產(chǎn)的方案;
(3)批準公司或公司擁有50以上權(quán)益的子公司做出不超過公司當前凈資產(chǎn)值的15的資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的方案;
(4)選舉和更換董事,有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項;
(5)公司董事會工作報告;
(6)公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
(7)公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(8)公司增加或者減少注冊資本方案;
(9)公司合并、分立、解散、清算和資產(chǎn)重組方案;
(10)修改公司章程方案。
第二十四條公司董事會對下述議案做出決議時,須經(jīng)全體董事過半數(shù)以上表決同意。
(1)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;
(2)聘用或解聘公司總經(jīng)理、董事會秘書;并根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘用或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責人等高級管理人員,并決定其報酬和獎懲事項;
(3)制定公司的基本管理制度;
(4)聽取公司總經(jīng)理的工作匯報并就總經(jīng)理的工作做出評價;
(5)就注冊會計師對公司財務(wù)報告出具的有保留意見的審計報告向股東大會做出說明的方案;
(6)法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定,以及股東大會授權(quán)事項的方案。
第二十五條公司董事會審議事項涉及公司董事會專業(yè)委員會職責范圍的,應(yīng)由董事會專業(yè)委員會向董事會做出報告。
第六章董事會會議決議和會議紀要
第二十六條董事會會議形成有關(guān)決議,應(yīng)當以書面方式予以記載,出席會議的董事應(yīng)當在決議的書面文件上簽字。決議的書面文件作為公司的檔案由公司董事會秘書保存,在公司存續(xù)期間,保存期限不得少于十五年。如果董事會表決事項影響超過十五年,則相關(guān)的記錄應(yīng)當繼續(xù)保留,直至該事項的影響消失。
第二十七條董事會會議決議包括如下內(nèi)容:
(1)會議召開的時間、地點、方式,以及是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和公司章程的說明;
(2)親自出席、委托他人出席和缺席的董事人數(shù)、姓名、缺席理由和受托董事姓名;
(3)每項提案獲得的同意、反對和棄權(quán)的票數(shù),以及有關(guān)董事反對或者棄權(quán)的理由;
(4)涉及關(guān)聯(lián)交易的,說明應(yīng)當回避表決的董事姓名、理由和回避情況;
(5)審議事項具體內(nèi)容和會議形成的決議。
第二十八條公司董事會會議就會議情況形成會議記錄,會議記錄由董事會秘書保存或指定專人記錄和保存。會議記錄應(yīng)記載會議召開的日期、地點、主持人姓名、會議議程、出席董事姓名、委托人姓名、董事發(fā)言要點、每一決議項的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明每一董事同意、反對或放棄的意見)等。
第二十九條對公司董事會決議和紀要,出席會議的董事和董事會秘書或記錄員必須在會議決議、紀要和記錄上簽名。
第三十條董事會的決議違反《公司法》和其他有關(guān)法規(guī)、違反公司章程和本議事規(guī)則,致使公司遭受嚴重損失的,參與決議的董事對公司負賠償責任。但經(jīng)證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的,該董事可免除責任。
第三十一條對本規(guī)則第五章第二十三條二、三款規(guī)定的議事范圍,因未經(jīng)董事會決議而超前實施項目的,如果實施結(jié)果損害了股東利益或造成了經(jīng)濟損失的,由行為人負全部責任。
第七章董事會會議的貫徹落實
第三十二條公司董事會的議案一經(jīng)形成決議,即由公司總經(jīng)理組織經(jīng)營層貫徹落實,由綜合管理部門負責督辦并就實施情況及時向總經(jīng)理匯報,總經(jīng)理就反饋的執(zhí)行情況及時向董事長匯報。
第三十三條公司董事會就落實情況進行督促和檢查,對具體落實中違背董事會決議的,要追究執(zhí)行者的個人責任;并對高管及納入高管序列管理人員進行履約審計。
第三十四條每次召開董事會,由董事長、總經(jīng)理或責成專人就以往董事會會議的執(zhí)行和落實情況向董事會報告;董事有權(quán)就歷次董事會決議的落實情況向有關(guān)執(zhí)行者提出質(zhì)詢。
第三十五條董事會秘書須經(jīng)常向董事長匯報董事會決議的執(zhí)行情況,并定期出席總經(jīng)理辦公例會,如實向公司經(jīng)理層傳達董事會和董事長的意見。
第九章附則
第三十六條本議事規(guī)則未盡事宜,依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條本議事規(guī)則自股東大會批準之日起生效,公司董事會負責解釋。
監(jiān)事會議事規(guī)則
第一章總則
第一條為規(guī)范公司監(jiān)事會的議事方法和程序,保證監(jiān)事會工作效率,行使監(jiān)事會的職權(quán),發(fā)揮監(jiān)事會的監(jiān)督作用,根據(jù)《中華人民共和國公司法》和公司《章程》的規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條公司設(shè)立監(jiān)事會。監(jiān)事會依據(jù)《公司法》、《股東大會規(guī)范意見》、《公司章程》等法律法規(guī)賦予的權(quán)利行使監(jiān)督職能。
第三條本規(guī)則對公司全體監(jiān)事、監(jiān)事會指定的工作人員、列席監(jiān)事會會議的其它有關(guān)人員都具有約束力。
第四條監(jiān)事會(監(jiān)事)行使職權(quán),必要時可以聘請會計師事務(wù)所等專業(yè)性機構(gòu)給予幫助,由此發(fā)生的費用由公司承擔。
第五條監(jiān)事會設(shè)主席一名。監(jiān)事會主席由全部監(jiān)事的過半數(shù)之決議選舉和罷免。
第二章監(jiān)事會的職權(quán)
第六條監(jiān)事會(監(jiān)事)對公司財務(wù)的真實性、合法性以及公司董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員履行職責的合法性進行監(jiān)督,依法行使下列職權(quán):
(一)檢查公司的財務(wù);
(二)對董事、
經(jīng)理和其他高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督,對違反法律、法規(guī)、公司章程或者股東大會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;(三)當董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求其予以糾正;
(四)提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本章程規(guī)定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議;
(五)向股東會提出提案;
(六)要求公司高級管理人員、內(nèi)部審計人員及外部審計人員出席監(jiān)事會會議,解答所關(guān)注的問題;
(七)依照《公司法》第152條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提訟;
(八)列席董事會會議,在董事會議案討論時提出建議、警示;
(九)公司章程規(guī)定或股東大會授予的其他職權(quán)。
第七條公司在出現(xiàn)下列情況時,公司開股東大會的,監(jiān)事會可以決議要求董事會召開臨時股東大會;如果董事會在接到監(jiān)事會決議之日起三十日內(nèi)沒有做出召集股東大會的決議,監(jiān)事會可以再次做出決議,自行召集股東大會。召開程序應(yīng)當符合《股東大會議事規(guī)則》:
(一)董事人數(shù)不足最低法定人數(shù)或者公司章程所規(guī)定人數(shù)的三分之二
時;
(二)公司累計需彌補的虧損達股本總額的三分之一時;
(三)單獨或合并持有公司有表決權(quán)股份總數(shù)百分之十(不含投票權(quán))以上的股東書面請求時。
第三章監(jiān)事會主席的職權(quán)
第八條監(jiān)事會主席依法行使下列職權(quán)
(一)召集和主持監(jiān)事會會議,主持監(jiān)事會日常工作;
(二)簽署監(jiān)事會的有關(guān)文件,檢查監(jiān)事會決議的執(zhí)行情況;
(三)組織制定監(jiān)事會工作計劃;
(四)代表監(jiān)事會向股東大會做工作報告;
(五)認為必要時,邀請董事長、董事、總經(jīng)理列席會議;
(六)公司章程規(guī)定的其他權(quán)利。
第四章監(jiān)事會會議制度
第九條監(jiān)事會會議分為定期會議和臨時會議。每年至少召開兩次會議。出現(xiàn)下列情形之一時,可舉行臨時會議:
(一)監(jiān)事會主席認為必要時;
(二)三分之一以上監(jiān)事提議時;
(三)董事長書面建議時;
第十條監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席負責召集和主持。監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)時或不能履行職務(wù)時,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。
第十一條監(jiān)事會召開定期會議,會議通知應(yīng)當在會議召開五日前書面送達給全體監(jiān)事,監(jiān)事會與董事會同時召開的,可以用同一書面通知送達監(jiān)事。
召開臨時會議的通知方式為書面通知(包括傳真方式)、電話通知、電郵通知等,通知時限為會議召開前二日。
第十二條監(jiān)事會會議通知包括以下內(nèi)容:會議的日期、地點和會議期限,事項及議案,發(fā)出通知的日期。
第十三條監(jiān)事會會議應(yīng)有監(jiān)事本人出席,監(jiān)事因故不能出席時,可以書面形式委托其他監(jiān)事代為出席,代為出席會議的人員應(yīng)當在授權(quán)范圍內(nèi)行使被監(jiān)事的權(quán)利。
委托書應(yīng)載明:人姓名、事項、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名蓋章。
監(jiān)事連續(xù)二次未能親自出席,也不委托其他監(jiān)事出席監(jiān)事會會議,視為不能行使監(jiān)事職責,監(jiān)事會應(yīng)當建議股東大會予以撤換。
第十四條監(jiān)事會會議應(yīng)有過半數(shù)以上監(jiān)事出席方可召開。監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席主持會議,監(jiān)事會主席因故不能出席時,由監(jiān)事會主席指定一名監(jiān)事代行其職權(quán)。
第五章監(jiān)事會的決議規(guī)則
第十五條監(jiān)事會的表決方式為:投票表決或舉手表決,當場宣布表決結(jié)果。
第十六條每一監(jiān)事享有一票表決權(quán),對表決時享有關(guān)聯(lián)關(guān)系的監(jiān)事,應(yīng)回避表決。會議決議應(yīng)由全體監(jiān)事的二分之一以上票數(shù)表決通過。
第十七條監(jiān)事會會議應(yīng)作會議記錄,出席會議的監(jiān)事和記錄人,應(yīng)在會議記錄上簽名。監(jiān)事有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言做出某種說明性記載。監(jiān)事會會議記錄作為公司檔案由董事會秘書或?qū)H吮4妗?/p>
第六章附則
第十八條本規(guī)則未盡事宜,依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(一)報告期內(nèi),公司監(jiān)事會共召開了五次會議:
1、20*年7月25日,監(jiān)事會召開了本年度第一次會議,討論了公司資產(chǎn)被凍結(jié)及五萬元律師咨詢費用途的事宜。
2、20*年8月30日,監(jiān)事會召開了本年度第二次會議,討論關(guān)于建議董事會提前或按期召開本年度第二次股東會,向股東通報公司資產(chǎn)被凍結(jié)和虹波苑小區(qū)成立業(yè)主委員會等問題。
3、20*年12月5日,監(jiān)事會召開了本年度第三次會議,通報討論了公司中干會議關(guān)于追加一萬二工程款之事,監(jiān)事會認為工程款應(yīng)該按合同辦,即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也希望董事會按照公司章程辦理,并建議召開臨時股東會決定追加工程款問題。
4、2008年1月8日,監(jiān)事會召開了本年度第四次會議,監(jiān)事會成員質(zhì)詢和咨詢了一萬二工程的監(jiān)理劉老師,關(guān)于工程款追加和房屋保溫設(shè)計變更問題。劉老師說房屋保溫設(shè)計變更事先沒有通過他。
5、2008年4月10日,監(jiān)事會召開了本年度第五次會議,討論通過了《20*年監(jiān)事會工作報告》,審議通過了關(guān)于向股東會會議提出《關(guān)于派監(jiān)事會代表列席經(jīng)營班子會議》的提案。
(二)、報告期內(nèi),監(jiān)事會或監(jiān)事會召集人列席了公司本年度召開的一次董事會臨時會,三次董事會碰頭會。列席或參加了中層干部或班組長以上的骨干會。
二、監(jiān)事會工作情況:
報告期內(nèi),公司監(jiān)事會仍然嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會工作細則》和有關(guān)法律、法規(guī)及的規(guī)定,本著對公司和對股東負責的態(tài)度,認真履行監(jiān)督職責,對公司依法運作情況、公司財務(wù)情況、投資情況等事項進行了認真監(jiān)督檢查,盡力督促公司規(guī)范運作。一年來,監(jiān)事會列席了公司部分董事會會議,參加了公司班組長以上的骨干會,通過檢查公司財務(wù)、抽查二級部門物管公司的財務(wù),抽看了綜合科的賬本,對公司的財務(wù)著力進行了了解,對公司董事﹑經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時是否符合公司法、公司章程及法律、法規(guī)盡力進行了考察,對公司董事會、經(jīng)營班子執(zhí)行股東大會精神的情況進行了檢查,對公司經(jīng)營管理中的一些重大問題認真負責的向董事﹑經(jīng)理提出了意見和建議,對公司經(jīng)營中出現(xiàn)的疑問提出了質(zhì)詢。根據(jù)一年的工作實踐,監(jiān)事會對報告期內(nèi)公司情況向股東大會作報告:
1、公司依法運作情況
公司的董事﹑經(jīng)理和高級管理人員基本能遵循《公司法》﹑《公司章程》行使職權(quán);能夠按照上年度股東會上提出的工作目標開展公司的經(jīng)營管理工作,各部門完成了董事會和經(jīng)營班子所制定的20*年度經(jīng)濟責任指標。但是公司董事會和經(jīng)營班子沒有認真貫徹落實上年股東大會精神,沒有執(zhí)行上年股東會形成的關(guān)于《》、《》決議,對上年股東會上監(jiān)事會提出的關(guān)于對公司20*年的三點建議不予重視,沒有嚴格按照公司法、公司章程的有關(guān)規(guī)定和相關(guān)程序進行工作和處理問題,公司董事會、經(jīng)營班子沒有從機制上、制度上、分配上下功夫,缺乏大膽管理的精神,公司董事會、經(jīng)營班子在對一些重大問題的處理和決策忽視股東的權(quán)益,從而使得公司工作成效不大,職工積極性不高,股東不滿意的狀況。
2、檢查公司財務(wù)的情況
從四川神州會計師事務(wù)所出具的公司20*年度財務(wù)審計報告基本上反映了公司的財務(wù)狀況,報告表明:公司全年總收入3012500.82元,其中實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入1625443.80元(公司本部收入為1350951.20元,物管公司經(jīng)營收入274492.60元),營業(yè)外收入1387057.02元。公司凈利潤為377218.58元(其中公司本部凈利潤為409039.11元,物管公司凈利潤為-31820.53元)。公司累計利潤(公司本部累計利潤,物管公司累計利潤)。監(jiān)事會通過檢查公司財務(wù),查看公司會計賬簿和會計憑證,認為雖然公司報表完整,賬目清晰,但是公司財務(wù)不能完整真實反映公司的財務(wù)狀況。其原因是公司沒有統(tǒng)收統(tǒng)支。監(jiān)事會還對二級部門物管公司及物管公司的綜合科的財務(wù)進行了檢查。物管公司的財務(wù)決算報告通過了四川神州會計師事務(wù)所的審計,全年物管公司收入295923.02元(其中的100000.00元是茶樓交虹開公司的審計經(jīng)濟責任指標)。物管公司的財務(wù)仍然沒有完整真實的反映出物管公司收支情況,以收抵資的財務(wù)處理受到了神州會計師事務(wù)所審計人員的口頭警告。通過對物管公司及綜合科的財務(wù)檢查,咨詢有關(guān)主管領(lǐng)導,他都不知道綜合科有本獨立的已收抵支的帳。監(jiān)事會認為:物管公司的財務(wù)沒有做到統(tǒng)收統(tǒng)支,責任在公司領(lǐng)導,廣大股東要求公司財務(wù)統(tǒng)一的問題是在上次換屆時股東會上就提出來了,上年股東會上又形成了決議,由于公司董事會和經(jīng)營班子不執(zhí)行決議,不進行統(tǒng)一管理,使得一些部門和科室有資金進行二級部門甚至科室的分配,因而引起各部門之間科室之間的相互攀比,相互不平衡,由于分配制度的不健全,進而造成了公司職工之間、股東之間的不和諧。
3、報告期內(nèi),公司投資情況和處置資產(chǎn)情況
報告期內(nèi),公司對新辦的秀苑茶莊(截止20*年6月3日)共投資了405674.25元;建設(shè)巷工程(截止20*年12月)投資了265797.50元;東方明珠商鋪2間共計86.25平方米,投資金額789676.00元。固定資產(chǎn)的投資為公司的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
總之,監(jiān)事會在20*年的工作中,本著對全體股東負責的原則,盡力履行監(jiān)督和檢查的職能,竭力維護公司和股東的合法權(quán)益,為公司的規(guī)范運作和發(fā)展起到了一定的作用。但是,由于主客觀原因,監(jiān)事會的工作不盡人意。其主要原因:一是監(jiān)事會沒有很好完成上年股東會所提出的工作目標,監(jiān)事工作不夠大膽,監(jiān)督檢查不到位;二是由于公司的經(jīng)營和決策沒有分離,董事會與經(jīng)營班子是兩個班子一套人馬,相互不能形成制約和監(jiān)督,并且對一些重大問題沒有按照有關(guān)規(guī)定和相關(guān)程序通過會議的形式進行決策;三是經(jīng)營班子研究討論一些重大問題時,沒有監(jiān)事會代表列席有關(guān)會議,對一些問題的決策是否規(guī)范,是否正確,監(jiān)事不能很好的提出意見和建議,監(jiān)事會的工作常常處于被動的窘境。所以,監(jiān)事會認為,在過去的一年里,監(jiān)事會工作不能使股東滿意,有愧于全體股東對我們監(jiān)事會誠摯的信賴。在此,監(jiān)事會成員誠懇接受股東的批評。
三、20*年監(jiān)事會工作的打算和對公司20*年的工作建議:
當前,我們公司面臨的困難和問題很多,我們要齊心協(xié)力,奮發(fā)努力,抓住機遇,促進公司的穩(wěn)定發(fā)展。監(jiān)事會將緊緊圍繞公司20*年的生產(chǎn)經(jīng)營目標和工作任務(wù),進一步加大監(jiān)督的力度,認真履行監(jiān)督檢查職能,以財務(wù)監(jiān)督為核心,強化資金的控制及監(jiān)管,切實維護公司及股東的合法權(quán)益。
1、繼續(xù)探索、完善監(jiān)事會的工作機制及運行機制,促進監(jiān)事會工作制度化、規(guī)范化。以財務(wù)監(jiān)督為核心,建立完善大額度資金運作的監(jiān)督管理制度,建立監(jiān)事列席公司有關(guān)會議的制度,建立對公司二級獨立法人單位委派監(jiān)事的制度,強化監(jiān)督管理職責,確保公司資產(chǎn),集體資產(chǎn)保值增值。
2、堅持每年兩次對公司、公司二級部門生產(chǎn)經(jīng)營和資產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)成本的控制及管理,財務(wù)規(guī)范化建設(shè)進行檢查的制度。了解掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟運行狀況,掌握公司貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和遵守公司章程、股東會決議、決定的情況,掌握公司的經(jīng)營狀況。
3、堅持定期不定期地對公司董事、經(jīng)理及高級管理人員履職情況進行檢查。督促董事、經(jīng)理及高級管理人員認真履行職責,掌握企業(yè)負責人的經(jīng)營行為,并對其經(jīng)營管理的業(yè)績進行評價。
4、加強對公司投資項目資金運作情況的監(jiān)督檢查,保證資金的運用效率。
5、加強監(jiān)事會的自身建設(shè),積極參與在建工程項目,辦公物資采購、租房合同談判。監(jiān)事會成員要注重自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,要加強會計知識、審計知識、金融業(yè)務(wù)知識的學習,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,切實維護股東的權(quán)益。
新晨
6、對20*年度公司工作的三點建議:一是建議對公司的財務(wù)進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一核算,全面完整的對公司各二級部門進行成本核算,增強公司的財務(wù)管理,使公司財務(wù)做到真正意義上的統(tǒng)一;二是再次建議公司對重大問題的決策,特別是應(yīng)該由董事會、股東會決策的問題和事項實行會議決策制度,并做到公開、透明,以使決策更加科學和規(guī)范;三是建議本公司董事會、監(jiān)事會成員的報酬,嚴格按《公司法》和《公司章程》的規(guī)定,由股東大會審議決定。