序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇學(xué)校辦公室主任范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

11月19日，作為學(xué)校的辦公室主任，我有幸參加了**年金水區(qū)教育系統(tǒng)辦公室主任培訓(xùn)班。我?guī)е蛲聜儗W(xué)習(xí)的謙虛態(tài)度，帶著目的，帶著問(wèn)題，高質(zhì)量地完成了此次培訓(xùn)任務(wù)。聽(tīng)了培訓(xùn)課后，我受益匪淺，頓時(shí)找到了努力的方向。

通過(guò)學(xué)習(xí)，我對(duì)辦公室工作有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。

一、強(qiáng)化意識(shí)，在工作中正確把握自己

王玉寶主任從“辦公室”三字拆文解字入題，為我們形象地表述了辦公室工作人員的職責(zé)和定位，讓我懂得了辦公室是一個(gè)增長(zhǎng)才干、充滿機(jī)遇的地方。培訓(xùn)課上周華主任對(duì)于辦公室工作應(yīng)該強(qiáng)化的幾種意識(shí)做了詳細(xì)的分解，通過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際的方式，向我們闡述了辦公室工作的重要性。強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)，服務(wù)意識(shí)，參謀意識(shí)，換位意識(shí)，合作意識(shí)，高效意識(shí)，全局意識(shí)，協(xié)調(diào)意識(shí)，應(yīng)變意識(shí)，主動(dòng)和超前意識(shí)，這是我們辦公室人員所需具備的必要素質(zhì)。參與政務(wù)，做好事務(wù)，搞好服務(wù)，這是辦公室工作人員的重要職責(zé)。如何在工作中管事不亂管，參政不議政，參謀不決斷，這又需要我們把握自己的定位。

二、講求奉獻(xiàn)，在工作中做到吃苦耐勞

辦公室工作臨時(shí)性、突擊性強(qiáng)，服務(wù)就意味著奉獻(xiàn)，沒(méi)有奉獻(xiàn)精神就搞不好服務(wù)；沒(méi)有奉獻(xiàn)精神，服務(wù)就沒(méi)有積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。要做好辦公室工作，沒(méi)有吃苦耐勞的作風(fēng)，沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，是難以勝任的。辦公室人員要正確認(rèn)識(shí)自己的工作和價(jià)值，正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系，不搞攀比，不圖名利、愛(ài)崗敬業(yè)，無(wú)私奉獻(xiàn)。

三、關(guān)注細(xì)節(jié)，在工作中做到謹(jǐn)慎細(xì)致

辦公室工作千頭萬(wàn)緒，瑣碎繁雜，除了接待、辦文、辦會(huì)、溝通、協(xié)調(diào)等等，要做好服務(wù)工作，必須做到勤奮細(xì)致，吃苦耐勞。要腿勤、手勤、嘴勤、眼勤，尤其要做到腦勤，別人沒(méi)有想到的問(wèn)題我們要想到，別人沒(méi)有考慮到的地方我們要考慮到，只有這樣，才能完成辦公室繁重的工作任務(wù)。不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在自己手里延誤，不讓需要辦理的事情在自己手中積壓，不讓各種差錯(cuò)在自己身上發(fā)生，不讓一線員工在這里受到冷落。

說(shuō)到底，辦公室就是一個(gè)單位的窗口，而辦公室主任更可以說(shuō)是這個(gè)窗口的形象代言人，我們一句不經(jīng)意的話，可能會(huì)引起來(lái)訪者的反感；一個(gè)錯(cuò)誤的標(biāo)點(diǎn)，可能會(huì)使整句話的意思變了味；一個(gè)電話打不到位，就會(huì)讓一個(gè)會(huì)議拖后；一個(gè)煙頭扔在地上，就會(huì)讓我們的整體形象大打折扣。

這次培訓(xùn)除了部分業(yè)務(wù)技能得到提升外，自己最大的收獲還是來(lái)自心理層面。

第一是心態(tài)發(fā)生變化。通過(guò)培訓(xùn)我對(duì)自己的工作崗位有了更深層次的認(rèn)識(shí)，有了全新的定位。原來(lái)總感覺(jué)辦公室工作很瑣碎、很繁雜，有時(shí)候會(huì)覺(jué)得很累、很苦。但現(xiàn)在我明白，雖然辦公室工作涉及項(xiàng)目多，內(nèi)容復(fù)雜，但非常有助于個(gè)人能力的提升。以后我會(huì)把每一項(xiàng)工作都當(dāng)成是對(duì)自己的一次鍛煉、一次提高，我不僅會(huì)從中收獲成功的，還能在不知不覺(jué)中提升個(gè)人能力。應(yīng)該說(shuō)通過(guò)培訓(xùn)，自己變得比以前更加熱愛(ài)自己的崗位。:

第二是明確努力方向。在下一步工作中，自己將著重加強(qiáng)對(duì)十種意識(shí)的培養(yǎng)。即授課老師給我們提到的十種意識(shí)：學(xué)習(xí)意識(shí)，服務(wù)意識(shí)，參謀意識(shí)，換位意識(shí)，合作意識(shí)，高效意識(shí)，全局意識(shí)，協(xié)調(diào)意識(shí)，應(yīng)變意識(shí)，主動(dòng)和超前意識(shí)。正所謂意識(shí)決定形態(tài)，通過(guò)各種意識(shí)的養(yǎng)成，對(duì)自己塑形，讓自己成形。

篇(2)

一、組織辦公室各崗位工作人員完成了以下任務(wù)：

1、人事工作。辦理了全校近243人工資調(diào)標(biāo)以及在職人員年度考核工資晉升手續(xù)。完成了2004年職稱評(píng)定材料準(zhǔn)備、上報(bào)工作。為彌補(bǔ)教師崗位缺口大，想方設(shè)法多渠道尋找人才信息，配合主管科室做好人才引進(jìn)的材料審查等各項(xiàng)前期工作，為此有關(guān)同志犧牲了大量的休息時(shí)間而毫無(wú)怨言。按時(shí)完成了年內(nèi)各項(xiàng)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)填報(bào)工作，數(shù)據(jù)從未出現(xiàn)過(guò)差錯(cuò)。

2、與校綜合治理辦公室攜手合作,狠抓校園安全不放手。嚴(yán)格校園安全“第一崗”門衛(wèi)值班崗位職責(zé)的落實(shí)，根據(jù)校內(nèi)特點(diǎn)增加了定時(shí)流動(dòng)值班人員，巡視校園安全。在值班管理上注意抓規(guī)范、抓服務(wù)質(zhì)量，及時(shí)糾正門衛(wèi)對(duì)學(xué)生態(tài)度差的問(wèn)題。

3、宣傳工作。為爭(zhēng)取學(xué)校在辦學(xué)方面有新的作為，積極利用《簡(jiǎn)報(bào)》宣傳報(bào)道我校教育教學(xué)改革成果，向教育局撰稿報(bào)道學(xué)校重大活動(dòng)情況。經(jīng)常加班加點(diǎn)為學(xué)校各項(xiàng)集體和個(gè)人推優(yōu)評(píng)先撰寫(xiě)材料，宣教中心制作了各種宣傳八中的圖片、多媒體光盤資料，效果非常明顯。

4、文件交換閱辦、公務(wù)用車。在文件交換工作中面對(duì)臨時(shí)性出車多等不利因素，力求做到快速、保密、到位。經(jīng)采取一定的手段和措施，克服了一段時(shí)間里有些文件閱辦不夠到位的不足，現(xiàn)在的文件處理已經(jīng)正常。公務(wù)用車隨叫隨到，服務(wù)態(tài)度好。

5、報(bào)刊收發(fā)訂閱工作。做好校領(lǐng)導(dǎo)、科室的訂報(bào)“參謀”，很好地完成了年度黨報(bào)黨刊和各類報(bào)刊訂閱任務(wù)。

6、打字文印工作。全心全意為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，保質(zhì)保量按時(shí)完成了試卷打印、會(huì)議資料、上報(bào)材料及各種表格的打印，在任務(wù)緊急情況下，主動(dòng)加班加點(diǎn)。配合完成了高中新購(gòu)一體機(jī)、打印機(jī)和德育處打印機(jī)的調(diào)試鑒定工作。

7、檔案工作。按時(shí)完成了2004年度學(xué)校文書(shū)檔案材料的收集、整理、立卷工作。檔案利用工作成績(jī)突出，全年共為近百人次提供個(gè)人檔、文書(shū)檔和照片檔案的利用。經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月的整理，已完成了建檔初始至2004年學(xué)校精神文明檔案分類裝訂、目錄編制工作。為我校獲得“市級(jí)精神文明單位”立下了汗馬功勞；完成了綠色學(xué)校的檔案的收集與準(zhǔn)備；健全并完善了黨建工作檔案；健全了“依法治校示范學(xué)?！钡母黜?xiàng)基本材料，為2005年申報(bào)“自治區(qū)級(jí)依法治校示范學(xué)?！睂W(xué)校作好了前期準(zhǔn)備；總之，行政辦公室經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的努力工作，為形成伊寧八中一個(gè)新的檔案體系做出了貢獻(xiàn)。

二、個(gè)人具體組織或獨(dú)立完成的主要工作：

1、負(fù)責(zé)科室工作計(jì)劃的制定和總結(jié)材料的撰寫(xiě)，能按照學(xué)?？偟挠?jì)劃要求，根據(jù)科室工作特點(diǎn)，力求每學(xué)期計(jì)劃在“兩個(gè)服務(wù)”上有新意。工作總結(jié)實(shí)事求是，注意在發(fā)揚(yáng)成績(jī)的基礎(chǔ)上找出工作中的不足，提出改正意見(jiàn)。

2、制定年度考核方案、設(shè)計(jì)民主測(cè)評(píng)用表，做好考核基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，下發(fā)各科室，負(fù)責(zé)考核工作總結(jié)。

3、具體負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)做好選拔任用干部的考核組織工作。

4、積極作好為學(xué)校引進(jìn)人才工作,向四川宜賓和四川內(nèi)江等師范學(xué)院及時(shí)傳真和發(fā)送我校需求教師方面的信息，使更多的優(yōu)秀內(nèi)地畢業(yè)生有了選擇到八中工作的機(jī)會(huì)。

5、積極做好安全管理工作，認(rèn)真抓好警衛(wèi)人員安全保衛(wèi)意識(shí)的宣傳教育工作，制定安全保衛(wèi)工作細(xì)則，簽定警衛(wèi)人員目標(biāo)管理責(zé)任制。協(xié)助校長(zhǎng)完成與各部門、各年級(jí)的安全責(zé)任狀的簽定與落實(shí)。做好節(jié)假日的值班安排，保證校園安全防患于未然。

6、具體負(fù)責(zé)學(xué)校精神文明建設(shè)、綠色學(xué)校檔案的組織管理工作，指導(dǎo)各科室整理多年來(lái)形成的精神文明檔案材料，組織人員核對(duì)內(nèi)容、編制目錄、裝訂封面，使各科室管理的精神文明檔案立卷合理、查找方便。在市級(jí)文明建設(shè)驗(yàn)收工作中，組織人力加班準(zhǔn)備照片檔案，打印領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)名單，保證了驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。

7、嚴(yán)格報(bào)送公文的校審，為各科室報(bào)出公文進(jìn)行認(rèn)真校正修改，確實(shí)無(wú)誤后再蓋章上報(bào)。

8、負(fù)責(zé)離退休工作，與工會(huì)協(xié)同做好離退休教職工的生活福利待遇的落實(shí)，組織開(kāi)展各項(xiàng)有益活動(dòng)，到醫(yī)院探望住院的老同志，負(fù)責(zé)組織節(jié)日慰問(wèn)等。

9、負(fù)責(zé)學(xué)校臨時(shí)用工管理制度的制定、工資待遇的核算及用工的考核。

10、具體負(fù)責(zé)了學(xué)?！豆ぷ骱?jiǎn)報(bào)》的編輯出版，協(xié)調(diào)有關(guān)科室按時(shí)報(bào)出材料，認(rèn)真審核，及時(shí)上報(bào)。

三、協(xié)助完成的主要工作：

1、認(rèn)真做好總支收繳黨費(fèi)工作，負(fù)責(zé)退休黨員的黨費(fèi)收繳工作。

2、協(xié)助黨支部完成各項(xiàng)制度的制定以及各類計(jì)劃總結(jié)材料的上報(bào)工作。

3、協(xié)助學(xué)校工會(huì)完成了校務(wù)公開(kāi)的一系列工作。

四、2004—2005學(xué)年第二學(xué)期計(jì)劃：

1、學(xué)校行政辦要規(guī)范辦公程序，不斷提高辦事效率，提高檔案管理水平；同時(shí)，辦公室要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，積極主動(dòng)與各部門配合開(kāi)展好各項(xiàng)活動(dòng)，作好協(xié)調(diào)工作，當(dāng)好參謀，滿腔熱情的為廣大教師作好服務(wù)工作。

2、要加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作的力度，對(duì)外樹(shù)立良好的學(xué)校形象。提前作好校慶籌備工作，牽頭作好撰寫(xiě)校史、校友會(huì)名錄、校展室規(guī)劃等工作。

3、健全和完善州級(jí)、市級(jí)“綠色學(xué)?！睓n案材料，為市級(jí)“綠色學(xué)校”掛牌和“自治區(qū)級(jí)綠色學(xué)?！钡纳陥?bào)驗(yàn)收作好準(zhǔn)備。

4、辦公室在已取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)進(jìn)行“自治州級(jí)文明單位”、“自治區(qū)級(jí)文明單位”的組織和申報(bào)工作，力爭(zhēng)2005年完成這兩項(xiàng)指標(biāo)。

5、繼續(xù)進(jìn)行伊寧市八中“聘請(qǐng)外教資質(zhì)”的申報(bào)工作，力爭(zhēng)本學(xué)期完成驗(yàn)收和掛牌工作。

6、健全完善人事工資檔案，作好年內(nèi)各類調(diào)資的準(zhǔn)備工作，作到不漏、不錯(cuò)，保證每一位教師的工資都能準(zhǔn)確無(wú)誤、及時(shí)得到調(diào)整和發(fā)放。

篇(3)

【關(guān)鍵詞】辦公室工作助手協(xié)條奉獻(xiàn)

怎樣才能將學(xué)校的辦公室工作做好呢？我認(rèn)為要從以下幾方面加以思考：

一、充分認(rèn)識(shí)學(xué)校辦公室工作的重要性，增強(qiáng)使命感和責(zé)任感。

學(xué)校辦公室工作無(wú)小事，如在某個(gè)細(xì)節(jié)上出現(xiàn)差錯(cuò)，很可能就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身，影響學(xué)校工作的正常開(kāi)展。比如編發(fā)信息、草擬計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等等，這些工作看起來(lái)都是一些具體的小事，但都關(guān)系到學(xué)校日常工作的開(kāi)展，耽誤了就是大事，就會(huì)貽誤工作。因此，作為辦公室主任，首要的就是要增強(qiáng)工作責(zé)任心，從學(xué)校全局出發(fā)，增強(qiáng)使命感，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待每一項(xiàng)工作，保證學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

作為辦公室主任，僅僅有責(zé)任感是不夠的，辦公室主任另一項(xiàng)重要的工作就是要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。那么，怎樣才能當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手呢？

1、要把握好自己的工作角色。

辦公室主任具有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的雙重角色，在辦公室范圍是領(lǐng)導(dǎo)者，對(duì)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)則是被領(lǐng)導(dǎo)者。既要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)，管理好下屬，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，又不能把自己擺到“當(dāng)官”的位置上，其實(shí)辦公室工作就是要當(dāng)好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員，把握好工作分寸，做到管事不巨細(xì)，參謀不決斷，助手不越權(quán)，工作要到位。

2、要抓住工作重點(diǎn)。在工作中要善于圍繞中心工作，及時(shí)地捕捉重要信息，善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，還要認(rèn)真分析問(wèn)題，準(zhǔn)確地搞好反饋，在學(xué)校決策過(guò)程中，積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。一旦決策制定后，要采取得力措施抓落實(shí)，并及時(shí)搞好督促檢查，搞好落實(shí)情況反饋。

3、要善于協(xié)調(diào)。 協(xié)調(diào)工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作。搞好協(xié)調(diào)工作，要著重抓好三個(gè)方面：一是把握好協(xié)調(diào)的原則，著眼于原則性和靈活性的有機(jī)統(tǒng)一。既要嚴(yán)格按規(guī)定辦事，以避免在協(xié)調(diào)過(guò)程中的盲目性和隨意性；又要做到具體問(wèn)題具體分析，要善于根據(jù)變化了的形勢(shì)和情況，及時(shí)調(diào)整完善原有的設(shè)想和方法，注意運(yùn)用多種方式，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，促使各方面達(dá)成共識(shí)。凡事要處以公心，不感情用事，要從全局和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮問(wèn)題。二是明確協(xié)調(diào)的范圍。要充分發(fā)揮職能部門的作用，做到不越位，不包辦代替。三是注意協(xié)調(diào)的方法。在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，把握住共同點(diǎn)和問(wèn)題所在，尋求解決問(wèn)題的方法。要加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系，經(jīng)常溝通情況，加深感情，增進(jìn)理解。

三、提高效率意識(shí)，更好地為學(xué)校服務(wù)。

學(xué)校辦公室工作千頭萬(wàn)緒，復(fù)雜煩瑣，做好辦公室工作，重在提高工作效率。要善于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，形成辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的工作機(jī)制，充分發(fā)揮自身的綜合效能。我個(gè)人認(rèn)為，要提高工作效率，關(guān)鍵在于做好三個(gè)方面的工作。

1、要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身工作素質(zhì)。

辦公室主任一定要具備作為辦公室主任所必要的能力。要學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理，提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事能力，它是多種能力的綜合體現(xiàn)，最基本的如專業(yè)知識(shí)能力、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、駕馭局勢(shì)的能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、處理復(fù)雜事務(wù)的能力以及社會(huì)交往能力等，都是當(dāng)好辦公室主任所不可缺少的條件。所以，作為學(xué)校辦公室主任，要加強(qiáng)各方面的修養(yǎng)和學(xué)習(xí)，全面提高自身素質(zhì)，做一個(gè)辦公室工作上的行家里手。

2、樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，無(wú)私奉獻(xiàn)，扎實(shí)工作。

辦公室主任要發(fā)揚(yáng)老黃牛精神，牢固樹(shù)立全心全意為師生員工服務(wù)的思想，任勞任怨，無(wú)私奉獻(xiàn)，求真務(wù)實(shí)，扎實(shí)做好每一件事。要盡自己的努力，多干一點(diǎn)，多累一點(diǎn)，盡量為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作，讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來(lái)，去從事更重要的工作。在辦理具體事務(wù)工作時(shí)，要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦，做到少動(dòng)嘴，多動(dòng)腦，不亂表態(tài)，不亂辦事，不添亂子。工作中遇事不推諉，不扯皮，盡心盡力，盡職盡責(zé)。要發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，多為基層、為師生員工排憂解難，為大家服務(wù)，服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎，但非常重要，直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校的形象，必須切實(shí)做到大事不誤、小事不漏，服務(wù)要實(shí)事求是、周到細(xì)致。

3、要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，勤走、勤記、勤看。勤走，就是平時(shí)要多進(jìn)行調(diào)研和開(kāi)展交流，搜集一些相關(guān)信息，一方面為自己公文寫(xiě)作收集素材，另一方面還可給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。勤記，就是注意養(yǎng)成記錄的良好習(xí)慣。俗話說(shuō)：“好記性不如爛筆頭”。由于辦公室事務(wù)紛繁蕪雜，如果不養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣，把工作安排得井井有條，那么只會(huì)一天到晚手忙腳亂，丟三拉四，沒(méi)有頭序，工作效率必然低下。勤看，就是平時(shí)要注意觀察，“眼觀六路，耳聽(tīng)八方”，對(duì)方方面面的細(xì)節(jié)要多留意，也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息。

4、要有創(chuàng)新意識(shí)，開(kāi)創(chuàng)工作新局面。

篇(4)

一、接待工作的原則

1、一切接待工作服從和服務(wù)于學(xué)校中心工作;2、視客情適度接待，盡量在校內(nèi)安排工作餐，提倡節(jié)儉，反對(duì)浪費(fèi);

3、嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)，減少陪餐人數(shù);

4、注重思想情感交流，不斷提高服務(wù)質(zhì)量;

5、不用公款進(jìn)行娛樂(lè)性接待和消費(fèi)。

二、接待的主要對(duì)象

1、前來(lái)檢查指導(dǎo)工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家或其他派遣人員;

2、與學(xué)校有友好合作關(guān)系的兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門人員;

3、其他有必要接待的來(lái)訪人員。

三、接待工作的程序

1、各處室、部門要提前向?qū)W校辦公室匯報(bào)申請(qǐng)接待情況，包括來(lái)客單位、領(lǐng)導(dǎo)姓名、隨行人員及人數(shù)、和來(lái)訪意圖等，由學(xué)校辦公室向校長(zhǎng)匯報(bào)，以確定接待與否、陪餐人員、接待標(biāo)準(zhǔn)等。

2、經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，由學(xué)校辦公室填寫(xiě)“**中學(xué)工作接待申請(qǐng)單”，交付陪餐領(lǐng)導(dǎo)，組織接待工作。若遇特殊情況來(lái)不及填寫(xiě)接待單，須電話請(qǐng)示，并于事后三日內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。不履行手續(xù)者，費(fèi)用不予報(bào)銷。

3、接待工作完畢后憑“**中學(xué)工作接待申請(qǐng)單”和由學(xué)校辦公室主任、陪餐領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)簽字的發(fā)票及時(shí)到學(xué)校財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

4、利用飯?zhí)眠M(jìn)行接待時(shí)，應(yīng)在校長(zhǎng)審批后由學(xué)校辦公室主任或總務(wù)主任提前告知飯?zhí)弥鞴?。飯?zhí)脩?yīng)做好每月接待單據(jù)的報(bào)表，報(bào)財(cái)務(wù)部銷帳。

5、來(lái)訪客人住宿費(fèi)用自理，特殊情況需報(bào)校長(zhǎng)審批同意。

6、學(xué)校辦公室根據(jù)客情提前做好接待室和會(huì)議室的準(zhǔn)備工作，做好茶水、水果、宣傳資料等相應(yīng)服務(wù)性工作。

7、學(xué)校陪同人員要做到精簡(jiǎn)，不必要的陪同人員盡量不參與用餐接待。

8、學(xué)校辦公室每月統(tǒng)計(jì)制表，將接待費(fèi)用匯總報(bào)校長(zhǎng)及財(cái)務(wù)部。

9、財(cái)務(wù)部應(yīng)做好每學(xué)期的接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算及核算，避免超支浪費(fèi)。

四、接待標(biāo)準(zhǔn)

1、省、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及教育局主要領(lǐng)導(dǎo)由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)接待，接待工作及接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由校長(zhǎng)視情況而定。

2、市部、辦、委、局的主要領(lǐng)導(dǎo)及教育局科室領(lǐng)導(dǎo)，由校長(zhǎng)或者副校長(zhǎng)接待陪同，接待標(biāo)準(zhǔn)定為800-1000元/圍。

3、教育局科級(jí)以下干部及鎮(zhèn)政府科級(jí)以下干部，由副校長(zhǎng)接待陪同，接待標(biāo)準(zhǔn)擬定為650-800元/圍。

4、相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位、兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，由副校長(zhǎng)或?qū)W校辦公室主任負(fù)責(zé)接待陪同，接待標(biāo)準(zhǔn)為500-650元/圍。

5、學(xué)校普通活動(dòng)與交流安排(包括講座、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、宣傳活動(dòng)、業(yè)余文娛活動(dòng)、友誼賽等)，由負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作聯(lián)系的部門負(fù)責(zé)人或者對(duì)口管理人員負(fù)責(zé)，利用學(xué)校飯?zhí)眠M(jìn)行接待。

篇(5)

通過(guò)學(xué)習(xí)，我對(duì)辦公室工作有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。

一、強(qiáng)化意識(shí)，在工作中正確把握自己

王玉寶主任從“辦公室”三字拆文解字入題，為我們形象地表述了辦公室工作人員的職責(zé)和定位，讓我懂得了辦公室是一個(gè)增長(zhǎng)才干、充滿機(jī)遇的地方。培訓(xùn)課上周華主任對(duì)于辦公室工作應(yīng)該強(qiáng)化的幾種意識(shí)做了詳細(xì)的分解，通過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際的方式，向我們闡述了辦公室工作的重要性。強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)，服務(wù)意識(shí)，參謀意識(shí)，換位意識(shí)，合作意識(shí)，高效意識(shí)，全局意識(shí)，協(xié)調(diào)意識(shí)，應(yīng)變意識(shí)，主動(dòng)和超前意識(shí)，這是我們辦公室人員所需具備的必要素質(zhì)。參與政務(wù)，做好事務(wù)，搞好服務(wù)，這是辦公室工作人員的重要職責(zé)。如何在工作中管事不亂管，參政不議政，參謀不決斷，這又需要我們把握自己的定位。

二、講求奉獻(xiàn)，在工作中做到吃苦耐勞

辦公室工作臨時(shí)性、突擊性強(qiáng)，服務(wù)就意味著奉獻(xiàn)，沒(méi)有奉獻(xiàn)精神就搞不好服務(wù)；沒(méi)有奉獻(xiàn)精神，服務(wù)就沒(méi)有積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。要做好辦公室工作，沒(méi)有吃苦耐勞的作風(fēng)，沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，是難以勝任的。辦公室人員要正確認(rèn)識(shí)自己的工作和價(jià)值，正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系，不搞攀比，不圖名利、愛(ài)崗敬業(yè)，無(wú)私奉獻(xiàn)。

三、關(guān)注細(xì)節(jié)，在工作中做到謹(jǐn)慎細(xì)致

辦公室工作千頭萬(wàn)緒，瑣碎繁雜，除了接待、辦文、辦會(huì)、溝通、協(xié)調(diào)等等，要做好服務(wù)工作，必須做到勤奮細(xì)致，吃苦耐勞。要腿勤、手勤、嘴勤、眼勤，尤其要做到腦勤，別人沒(méi)有想到的問(wèn)題我們要想到，別人沒(méi)有考慮到的地方我們要考慮到，只有這樣，才能完成辦公室繁重的工作任務(wù)。不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在自己手里延誤，不讓需要辦理的事情在自己手中積壓，不讓各種差錯(cuò)在自己身上發(fā)生，不讓一線員工在這里受到冷落。

說(shuō)到底，辦公室就是一個(gè)單位的窗口，而辦公室主任更可以說(shuō)是這個(gè)窗口的形象代言人，我們一句不經(jīng)意的話，可能會(huì)引起來(lái)訪者的反感；一個(gè)錯(cuò)誤的標(biāo)點(diǎn)，可能會(huì)使整句話的意思變了味；一個(gè)電話打不到位，就會(huì)讓一個(gè)會(huì)議拖后；一個(gè)煙頭扔在地上，就會(huì)讓我們的整體形象大打折扣。

這次培訓(xùn)除了部分業(yè)務(wù)技能得到提升外，自己最大的收獲還是來(lái)自心理層面。

第一是心態(tài)發(fā)生變化。通過(guò)培訓(xùn)我對(duì)自己的工作崗位有了更深層次的認(rèn)識(shí)，有了全新的定位。原來(lái)總感覺(jué)辦公室工作很瑣碎、很繁雜，有時(shí)候會(huì)覺(jué)得很累、很苦。但現(xiàn)在我明白，雖然辦公室工作涉及項(xiàng)目多，內(nèi)容復(fù)雜，但非常有助于個(gè)人能力的提升。以后我會(huì)把每一項(xiàng)工作都當(dāng)成是對(duì)自己的一次鍛煉、一次提高，我不僅會(huì)從中收獲成功的，還能在不知不覺(jué)中提升個(gè)人能力。應(yīng)該說(shuō)通過(guò)培訓(xùn)，自己變得比以前更加熱愛(ài)自己的崗位。

第二是明確努力方向。在下一步工作中，自己將著重加強(qiáng)對(duì)十種意識(shí)的培養(yǎng)。即授課老師給我們提到的十種意識(shí)：學(xué)習(xí)意識(shí)，服務(wù)意識(shí)，參謀意識(shí)，換位意識(shí)，合作意識(shí)，高效意識(shí)，全局意識(shí)，協(xié)調(diào)意識(shí)，應(yīng)變意識(shí)，主動(dòng)和超前意識(shí)。正所謂意識(shí)決定形態(tài)，通過(guò)各種意識(shí)的養(yǎng)成，對(duì)自己塑形，讓自己成形。

篇(6)

辭職信是辭職者向工作單位辭去職務(wù)時(shí)寫(xiě)的書(shū)信，也叫辭職書(shū)或辭呈。辭職信是辭職者在辭去職務(wù)時(shí)的一個(gè)必要程序，通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名與日期五部分構(gòu)成。下面就讓小編帶你去看看辦公室個(gè)人工作辭職報(bào)告范文5篇，希望能幫助到大家!

辦公室辭職報(bào)告1尊敬的領(lǐng)導(dǎo)

您好!

首先，非常感謝您這一段時(shí)間來(lái)對(duì)我的信任和關(guān)照。

我們?cè)谝黄鸸ぷ饕惨呀?jīng)有很長(zhǎng)時(shí)間了，彼此之間都有著很深的了解了。最近我的工作遇到了很大的困難，不是來(lái)自工作能力的問(wèn)題，而是和同事下屬的關(guān)系出現(xiàn)了很大的分歧，導(dǎo)致不可調(diào)和，這一點(diǎn)你應(yīng)該是知道的。我對(duì)自己說(shuō)，一點(diǎn)要忍，工作是我的全部，我把公司當(dāng)成家，可是現(xiàn)在我忍不下去了，我要辭職，請(qǐng)批準(zhǔn)。這幾天我認(rèn)真回顧了我這一段時(shí)間的工作情況，覺(jué)得來(lái)公司工作是對(duì)我的鍛煉和磨練，我一直非常珍惜這份工作，我把公司和工作當(dāng)成自己的生命，一心想把工作做好，這一段時(shí)間來(lái)，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和教導(dǎo)，同事們對(duì)我的幫助讓我感激不盡。在公司工作的這段時(shí)間中，我學(xué)到很多東西，在很多方面都有了很大的提高，感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和培養(yǎng)，對(duì)于我此刻的離開(kāi)，我只能表示深深的歉意。非常感激公司給予了我這樣的工作和鍛煉機(jī)會(huì)。自從公司任命我為辦公室主任以來(lái)，____同志一直對(duì)我做辦公室主任有抵觸情緒，竟然，辱罵我的父母，說(shuō)他忍無(wú)可忍，惹火了他，他什么事情都做得出來(lái)，這個(gè)讓我無(wú)法容忍，平時(shí)工作做不好，擦一張桌，換個(gè)垃圾筒居然要叫三次，甚至招待客人桌子上我茶水要等到發(fā)霉還沒(méi)倒掉，說(shuō)我虛偽，其實(shí)他是怕我拆穿他的慌言，并且把對(duì)我的個(gè)人意見(jiàn)牽扯到工作當(dāng)中來(lái)，不配合我的工作，對(duì)于我分配給她的任務(wù)也不能很好的完成。我不能認(rèn)同她用不認(rèn)真工作和破壞工作秩序的方式來(lái)發(fā)泄對(duì)我個(gè)人的不滿和不服氣，作為一個(gè)合格的工作人員，不應(yīng)當(dāng)以任何理由耽誤工作。____同志對(duì)我分配給她的日常工作不僅不能做到保質(zhì)保量的完成，還經(jīng)常在語(yǔ)言和行動(dòng)上攻擊我;對(duì)她應(yīng)做的本職工作根本不重視，盡管我經(jīng)常督促和幫助她，但她仍然總以“不知道”作為不能完成工作的借口;多次公然破壞公司規(guī)定，而且在公司內(nèi)部傳播公司機(jī)密和挑撥同事關(guān)系，給公司的管理造成很不好的影響。誠(chéng)然，我作為她的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)負(fù)有不可推卸的責(zé)任，我的管理能力不足也是造成這些現(xiàn)象的主要原因。

另外，她對(duì)我的態(tài)度嚴(yán)重影響了我的情緒，甚至影響到我的正常工作，我不希望自己帶著這種情緒工作，也不希望她總處于這樣一種工作狀態(tài)。也許我離開(kāi)公司后，她沒(méi)有了對(duì)立面，不會(huì)因?yàn)檎熘幌胫槍?duì)我而無(wú)心工作，工作態(tài)度會(huì)有所改變。所以，我決定向您提出辭職，請(qǐng)您諒解。我在公司工作的這段時(shí)間得到了您的大力支持和教導(dǎo)，對(duì)于您的幫助和教導(dǎo)我非常感謝，也希望我們能有再次共事的機(jī)會(huì)，我的工作就做到今天為止。

我希望我的離開(kāi)不能夠給公司帶來(lái)任何的不良影響，因?yàn)楣居泻芏嗳私M成，即使我走了，公司也會(huì)照常運(yùn)轉(zhuǎn)，也會(huì)做的更好，這一點(diǎn)我是毫不擔(dān)心的。我相信在今后的工作中，我會(huì)做的更好。

我很遺憾不能為公司輝煌的明天貢獻(xiàn)自己的力量。我只有衷心祝愿公司的業(yè)績(jī)一路飆升!公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事工作順利!

此致

敬禮

申請(qǐng)人：______

辦公室辭職報(bào)告2尊敬的____領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

很是感謝領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)我的工作的認(rèn)可，讓我也是感受到了自己的付出是能夠有收獲的，這些年來(lái)我在這份工作上做了太多的努力，而現(xiàn)在的工作任務(wù)也是越發(fā)地重，所以我便是開(kāi)始感到心力憔悴，大部分的時(shí)間都沒(méi)有辦法真正的做到讓自己變得優(yōu)秀起來(lái)?，F(xiàn)在的我便是做下了離職的決定，希望領(lǐng)導(dǎo)能夠同意我的請(qǐng)求。

作為辦公司的主人這一年的時(shí)間，我學(xué)習(xí)到了太多的東西，在自己的生活中也是漸漸地對(duì)現(xiàn)在的人生有了更多的掌握，我很是明白自己需要在這份工作上下更多的功夫，所以也是付出了非常的多。通過(guò)我的不懈奮斗，在主任的工作上也算是有一定的成績(jī)，但是從總體上我確實(shí)是沒(méi)有辦法這回這能的讓自己對(duì)人生有更多的感悟，對(duì)于我自己來(lái)說(shuō)，我也是很開(kāi)心能夠有這樣的一個(gè)平臺(tái)來(lái)讓我成長(zhǎng)，但是這一切都還是讓我感覺(jué)到自己沒(méi)有辦法勝任。我擔(dān)心因?yàn)槲覀€(gè)人能力的不行，沒(méi)有辦法將這份工作做好，沒(méi)有辦法促成公司更好的發(fā)展，畢竟我現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有辦法再為工作做更多的努力，再不斷地去拼搏。

當(dāng)時(shí)任職這份工作的時(shí)候我是非常的開(kāi)心，而已是非常的有信心能夠?qū)⒐ぷ魍瓿珊?，但是在我真正任職的過(guò)程中我才明白這樣的生活是非常地不容易的。人在高處就是需要承擔(dān)高處的責(zé)任，但是任何的工作都是非常不容易的，所以更是需要堅(jiān)定自己得信心，以個(gè)人的努力來(lái)促成我更好的發(fā)展。但是現(xiàn)在的我只想要休息一下，然后重新為自己的人生去思考，去奮斗，我相信未來(lái)的日子里我便是會(huì)讓自己優(yōu)秀起來(lái)，也能夠明白自己的發(fā)展方向，更是重新出發(fā)，有更好的發(fā)展與感悟。

很是遺憾沒(méi)有辦法陪伴著公司繼續(xù)走下去，一切都是我個(gè)人的原因，但是我還是會(huì)為公司的發(fā)展做更多的祈禱，我相信在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，每一位公司的員工都能夠突破自我，在公司有更好的發(fā)展，也是能夠闖蕩出更美好的未來(lái)。雖然我離開(kāi)了，但是我的心與整個(gè)公司同在，我會(huì)為公司加油，為領(lǐng)導(dǎo)鼓勁兒，我相信公司會(huì)有更好的發(fā)展。

當(dāng)然我離開(kāi)也是會(huì)重新思考，我相信我能夠盡快地振作起來(lái)，重新思考自己的未來(lái)，更是抓緊時(shí)間去為自己的人生做更加努力的奮斗。以后的每一天里，我也是會(huì)加倍的去努力，去對(duì)自己的人生有更好的規(guī)劃，提升自己的能力去迎接全新的開(kāi)始。

此致

敬禮!

辭職人：______

20____年__月__日

辦公室辭職報(bào)告3尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)： 您們好!轉(zhuǎn)眼間，我已在雪山鎮(zhèn)中心校(與雪山教育管理中心)工作兩年多了，這兩年多的工作時(shí)間里，雖然我的工作并不是盡善盡美，但在學(xué)校同事們的眼里，還是算可以。尤其是在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的信任與教導(dǎo)下，我都用自己的熱情認(rèn)真、努力的去完成每一項(xiàng)自己的工作，在這兩年多的時(shí)間里我學(xué)到了很多東西，特別是一些做人的道理和對(duì)生活的理解。在這里，我真誠(chéng)的對(duì)您們說(shuō)一聲：謝謝!

我常想，自己應(yīng)該用一顆感恩的心，去回報(bào)你，真的想用自己的努力去做好你交給的每一份工作任務(wù)，但自己的能力真的很有限，有很多不如意的地方還請(qǐng)多多包涵，敬請(qǐng)諒解!經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的反思，覺(jué)得自己和以前完全是兩樣，變化最大的就是人變得很慵懶散(但與“十不”毫不相干)，造成慵懶散的原因可能是個(gè)人性格問(wèn)題、找不到對(duì)行政業(yè)務(wù)工作應(yīng)有的激情。和在雪山中學(xué)上課的時(shí)間相比，我羨慕在中學(xué)時(shí)繁忙而休閑的工作節(jié)奏、羨慕用辛勤勞動(dòng)換來(lái)的成就和喜悅。

經(jīng)過(guò)自己再三考慮，決定辭去中心校辦公室主任和中心校校長(zhǎng)助理一職，調(diào)回自己之前任教的雪山中學(xué)。辭去辦公室主任一職，我將有更多的時(shí)間思考如何教育那幾十名如饑似渴的求知者;辭去辦公室主任一職，我將有更充裕的時(shí)間鉆研教育人的方法;辭去辦公室主任一職，辭去辦公室主任一職，我將有更多的機(jī)會(huì)思考如何做好一個(gè)讓眾人喜歡的人??雖然離開(kāi)了雪山教育管理中心這個(gè)團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的領(lǐng)導(dǎo)班子，但我將用我對(duì)教學(xué)工作的熱情，更加努力地工作，對(duì)得起自己的良心，對(duì)得起那幾十雙孜孜以求的眼神，不再為耽誤了他們的課程編造美麗的謊言。

也許我這樣做很自私，但是，我十分希望領(lǐng)導(dǎo)滿足我這一自私的要求，請(qǐng)你批準(zhǔn)我辭去辦公室主任及校長(zhǎng)助理一職。我將于2014年暑假離職，請(qǐng)教育管理中心做好相應(yīng)安排，在此期間我一定站好最后一班崗，做好本職工作。對(duì)此給組織機(jī)構(gòu)帶來(lái)的不便，我深感歉意。望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)!

辦公室辭職報(bào)告4尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)： 你們好!

我在過(guò)去的一段時(shí)間里的表現(xiàn)不能讓自己滿意，感覺(jué)愧對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的期望，同時(shí)也感覺(jué)自己在擔(dān)任辦公室主任的這段時(shí)間里沒(méi)有給學(xué)校做過(guò)重大貢獻(xiàn)，主要是和自身能力不高有關(guān)，在學(xué)校的各方面需求上，自己能力不夠。所以，經(jīng)過(guò)自己慎重考慮，也是為了自己和學(xué)?？紤]，自己現(xiàn)特向?qū)W校提出辭職，望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)。此致

敬禮

申請(qǐng)人：______

辦公室辭職報(bào)告5每一間公司都會(huì)有辦公室職員。他們都會(huì)默默無(wú)聞的工作。然而每一個(gè)員工離職前都離不開(kāi)提交一封辭職信，那么辦公室職員辭職信怎么寫(xiě)呢?下面是辦公室職員辭職信范文，僅供參考。

我想，我應(yīng)該提出辭職了。

可能，我天生不是做管理者的料，我必須承認(rèn)，在邁為的這一年半里，我做的很失敗，我對(duì)自己很失望!有人說(shuō)，在哪跌倒的，就應(yīng)該從哪爬起來(lái)?？墒牵覜](méi)有這個(gè)勇氣了，我想放棄了。我的離開(kāi)，對(duì)邁為來(lái)講，應(yīng)該算件好事，一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)、有能力的財(cái)務(wù)主管會(huì)對(duì)公司有很大幫助的。

我很感謝公司給我提供的大舞臺(tái)，感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我長(zhǎng)久以來(lái)如此的信任和支持!我想我今后恐怕很難再遇到這么友善的領(lǐng)導(dǎo)了。但是，我恐怕注定是群舞中最不起眼的那個(gè)，無(wú)法擔(dān)當(dāng)領(lǐng)舞的角色，既然如此，為了不拖累公司，不成為公司成長(zhǎng)的瓶頸，也為了減少我對(duì)自己的失望，我想，我還是離開(kāi)吧，把這個(gè)財(cái)務(wù)主管的位置空出來(lái)給能夠?yàn)檫~為的成長(zhǎng)起到推動(dòng)作用的人才吧。

篇(7)

【關(guān)鍵詞】應(yīng)用型；辦公室；創(chuàng)新

高校二級(jí)學(xué)院辦公室是一個(gè)學(xué)院的職能部門和中央樞紐，是上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)反饋的橋梁，承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、全面服務(wù)師生等職能，代表著一個(gè)學(xué)院的發(fā)展方向。在教育部關(guān)于地方本科院校轉(zhuǎn)型發(fā)展指導(dǎo)意見(jiàn)的具體實(shí)施后，高校的發(fā)展迎來(lái)了良好的發(fā)展機(jī)遇。辦公室在二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子的直接帶領(lǐng)下，在應(yīng)用技術(shù)型高校轉(zhuǎn)型發(fā)展時(shí)期必須率先轉(zhuǎn)變思想觀念，創(chuàng)新工作方法，完善管理模式，帶領(lǐng)廣大師生實(shí)現(xiàn)整體轉(zhuǎn)型。

一、應(yīng)用型本科院校二級(jí)學(xué)院辦公室的主要崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理；負(fù)責(zé)安排會(huì)議，做好各種行政會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議記錄；負(fù)責(zé)管理上級(jí)下發(fā)的各類文件，做好文件的簽收、登記、傳閱以及整理歸檔工作；負(fù)責(zé)教職工的考勤匯總上報(bào)工作；負(fù)責(zé)院行政公章的保管和使用；負(fù)責(zé)院財(cái)務(wù)專管員和信息員工作；組織落實(shí)好學(xué)校相關(guān)處室及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作；學(xué)習(xí)和熟悉學(xué)校教學(xué)科研管理規(guī)章制度、條例，具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，樹(shù)立為師生排憂解難的意識(shí)，不斷提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量。

二、二級(jí)學(xué)院辦公室工作中的現(xiàn)狀和產(chǎn)生原因

（一）事情繁瑣，工作壓力大，偶然性多?！笆露?、人少”是二級(jí)學(xué)院辦公室目前普遍存在的現(xiàn)象。教學(xué)工作方面，包括每學(xué)期的教學(xué)課表編排、教務(wù)系統(tǒng)錄入、教學(xué)輔助檢查、期末考試排考、數(shù)據(jù)狀態(tài)上報(bào)等；科研工作方面，包括各級(jí)項(xiàng)目申報(bào)、中期檢查、項(xiàng)目驗(yàn)收等；還有各類公務(wù)接待、安排會(huì)務(wù)、檔案整理、考勤匯總也要及時(shí)處理，使辦公室人員工作壓力增大。此外，還要承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的其他任務(wù)，可能時(shí)間緊迫，要加班完成，在時(shí)間上難以自主把握。

（二）綜合素質(zhì)要求高，人員流動(dòng)性大。鑒于辦公室的工作帶有多樣性、隨機(jī)性、不間斷等特性，因此要求工作人員具有較高的思想覺(jué)悟和隨機(jī)應(yīng)變能力，善于發(fā)現(xiàn)、分析、解決問(wèn)題，做到“會(huì)辦事，辦好事”。而且還要配合領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)院發(fā)展規(guī)劃等，要求工作人員要具有一定的文字寫(xiě)作能力。但由于個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)各不相同，只能依靠長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)的積累，不斷提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。然而辦公室工作人員多為兼職教師，工作一兩年后就回歸教師崗位，人員流動(dòng)性比較大，不利于辦公室隊(duì)伍的長(zhǎng)期建設(shè)。

（三）統(tǒng)籌規(guī)劃少，團(tuán)隊(duì)協(xié)作不夠。以筆者所在的學(xué)院為例，辦公室人員由辦公室主任、教學(xué)秘書(shū)、科研秘書(shū)三個(gè)人組成，所有成員齊心協(xié)力，各自分工，相互搭配，共同服務(wù)師生。但在工作中有時(shí)缺少團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，教學(xué)管理事務(wù)相對(duì)科研方面較多，此時(shí)科研秘書(shū)應(yīng)多輔助教學(xué)秘書(shū)開(kāi)展工作，辦公室主任應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，將任務(wù)盡量均等分配。如果各自為政，相互觀望，就會(huì)形成“三個(gè)和尚沒(méi)水喝”的局面，阻礙學(xué)院工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)辦公室主任也要做好秘書(shū)之間的思想工作，合理統(tǒng)籌，科學(xué)規(guī)劃，加強(qiáng)辦公室與其他部門的配合度。

三、二級(jí)學(xué)院辦公室工作創(chuàng)新的方法

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，堅(jiān)持育人為本。辦公室工作要將社會(huì)主義核心價(jià)值觀作為行動(dòng)綱領(lǐng)，堅(jiān)持育人為本，促進(jìn)學(xué)校改革、發(fā)展和穩(wěn)定，以全心全意為師生服務(wù)為宗旨，正確處理周圍人際關(guān)系，轉(zhuǎn)變思想觀念，主動(dòng)學(xué)習(xí)前沿知識(shí)，拓寬視野，挖掘潛力，提高自身的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)，充分調(diào)動(dòng)大家的積極性，確保辦公室工作呈現(xiàn)良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。

（二）提高業(yè)務(wù)能力，強(qiáng)化內(nèi)涵發(fā)展。辦公室人員要牢固樹(shù)立終身學(xué)習(xí)理念，主動(dòng)學(xué)習(xí)各種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行辦公，多走信息化、自動(dòng)化辦公道路。通過(guò)深造學(xué)習(xí)提升學(xué)歷學(xué)位，通過(guò)訪學(xué)進(jìn)修加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。另外，要培養(yǎng)業(yè)余愛(ài)好修身養(yǎng)性，常做有氧運(yùn)動(dòng)釋放壓力。要重視綜合技能和協(xié)調(diào)處理能力培養(yǎng)和提升，為二級(jí)學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的外部環(huán)境。

（三）充分利用媒介，做好工作規(guī)劃。辦公室人員應(yīng)利用微信、QQ群、飛信等媒介，完善現(xiàn)代化管理辦公系統(tǒng)，將日常的工作細(xì)化和整理，找出其中的規(guī)律；充分做好工作前準(zhǔn)備，做到未雨綢繆，提前打算。在工作中夯實(shí)責(zé)任，準(zhǔn)確把握學(xué)院發(fā)展前沿，遇到問(wèn)題解決問(wèn)題，做到“一碗水端平”，公平公正地對(duì)待人和事。

（四）提升服務(wù)質(zhì)量，做好輔助決策。以人為本是二級(jí)學(xué)院辦公室管理人員應(yīng)遵循的服務(wù)理念，服務(wù)師生、服務(wù)學(xué)院的發(fā)展是日常工作永恒的話題。要以學(xué)院發(fā)展實(shí)際為根本，牢固樹(shù)立大局意識(shí)，在努力做好本職工作的同時(shí)創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，注重工作方式和工作方法的揣摩，為師生服好務(wù)，還需要良好的工作心態(tài)和健康的身體素質(zhì)。另外辦公室管理人員要與師生經(jīng)常性開(kāi)展談心活動(dòng)，準(zhǔn)確掌握師生的“疑難雜癥”，把握師生的思想訴求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

（五）強(qiáng)化制度建設(shè)，注重考核方式。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要以學(xué)校政策為導(dǎo)向，注重獎(jiǎng)罰分明，充分提高辦公室人員工作積極性，避免“干多干少一個(gè)樣，干與不干一個(gè)樣”。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)培訓(xùn)，鼓勵(lì)他們通過(guò)深造提高學(xué)歷學(xué)位，通過(guò)訪學(xué)提升交流溝通。考核過(guò)程要采取定性與定量相結(jié)合，目標(biāo)與過(guò)程相結(jié)合的考核方式，重點(diǎn)考核履行崗位職責(zé)情況和工作業(yè)績(jī)，考核結(jié)果與其職務(wù)聘任、晉級(jí)等掛鉤，保證辦公室隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定、專業(yè)化水平不斷提高，為學(xué)校轉(zhuǎn)型發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

基金項(xiàng)目：吉林省教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃課題（批準(zhǔn)號(hào)：GH150413）吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院教改課題（編號(hào)：JGYB201604）

【參考文獻(xiàn)】