時(shí)間:2023-02-27 11:20:37
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【關(guān)鍵詞】設(shè)備管理 設(shè)備站 管理制度 管理方法
設(shè)備管理是以設(shè)備為研究對(duì)象,追求設(shè)備綜合效率,應(yīng)用一系列理論、方法,通過一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織措施,對(duì)設(shè)備的物質(zhì)運(yùn)動(dòng)和價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行全過程(從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、選型、購置、安裝、驗(yàn)收、使用、保養(yǎng)、維修、改造、更新直至報(bào)廢)的科學(xué)型管理。先進(jìn)的設(shè)備管理是制造型企業(yè)降低成本,增加效益的最直接、最有效的途徑。創(chuàng)建設(shè)計(jì)優(yōu)良的設(shè)備系統(tǒng),提高現(xiàn)有設(shè)備的最高限運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)安全性和高質(zhì)量,防止錯(cuò)誤發(fā)生,從而使企業(yè)達(dá)到降低成本和全面生產(chǎn)效率的提高。本文以一設(shè)備站為例,談?wù)勅绾胃玫丶訌?qiáng)和完善設(shè)備管理。
一、設(shè)備站簡介
該設(shè)備站于2008年8月8號(hào)成立,通過一年多的試運(yùn)轉(zhuǎn),目前已進(jìn)入正常運(yùn)轉(zhuǎn)階段。設(shè)備站組成:商務(wù)部、租賃部、維修部、物資部、設(shè)備站TIIP分站。人員組成:中方管理人員9人(其中??苹虮究?人)、成員15人,蘭卡員工337(其中管理人員12人)。使命:為利益相關(guān)方創(chuàng)造更多。價(jià)值愿景:成為 “管用養(yǎng)修”一體化服務(wù)商。價(jià)值觀:感知責(zé)任、優(yōu)質(zhì)回報(bào)、合作共贏。服務(wù)理念:加強(qiáng)效能管理、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。設(shè)備站精神:團(tuán)結(jié)、拼搏、奉獻(xiàn)。秉承公司核心價(jià)值體系打造設(shè)備站特色文化。設(shè)備站有兩個(gè)目標(biāo):發(fā)展目標(biāo)與管理目標(biāo)。
(1)發(fā)展目標(biāo):培養(yǎng)一批從事海外工程設(shè)備管理人員,培育CHEC-設(shè)備站品牌。兩年內(nèi)整蘭卡資源,三年內(nèi)爭(zhēng)取一個(gè)或多個(gè)設(shè)備國際品牌。
(2)管理目標(biāo):設(shè)備管理方法和維修技術(shù)不斷更新,確保設(shè)備完好率、提高利用率,發(fā)揮設(shè)備效能,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、設(shè)備站設(shè)備管理制度
設(shè)備管理制度,是指企業(yè)為了保證生產(chǎn)設(shè)備正常安全運(yùn)行,保持其技術(shù)狀況完好并不斷改善和提高企業(yè)裝備素質(zhì)而編制的一些規(guī)定和章程。一般應(yīng)包括:設(shè)備管理體制及機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)定,設(shè)備固定資產(chǎn)管理制度,設(shè)備前期管理制度,設(shè)備改造、更新管理制度,進(jìn)口設(shè)備、重點(diǎn)設(shè)備管理制度,設(shè)備檢修計(jì)劃管理制度,設(shè)備檢修技術(shù)管理制度,設(shè)備管理與維修的財(cái)務(wù)管理制度,設(shè)備統(tǒng)計(jì)、考核制度,設(shè)備事故管理制度,壓力容器等特殊設(shè)備管理制度,設(shè)備的使用、操作、維護(hù)和檢修規(guī)程,管理規(guī)范,備件管理辦法等。
設(shè)備站建立了一套設(shè)備管理制度,包括設(shè)備站安全、健康、環(huán)保管理制度、設(shè)備站固定資產(chǎn)管理細(xì)則、機(jī)械設(shè)備安全操作規(guī)程等。
(1)設(shè)備站安全、健康、環(huán)保管理制度。包括線路改造、油庫改造、污水排放、消防設(shè)施等這些方面的管理改進(jìn)制度。線路改造:按規(guī)范制作配電箱、線路布置。油庫改造:從地上露天改為室內(nèi)地下(防火防盜)。污水排放:新建下水管、排污池,滿足地方要求。消防設(shè)施:配備滅火器材,增強(qiáng)消防意識(shí)。環(huán)保綠化:提供好的工作環(huán)境,引進(jìn)蘭卡服務(wù)人員。
(2)設(shè)備站固定資產(chǎn)管理細(xì)則。
能算作固定資產(chǎn)。設(shè)備站主要從事辦事處大型機(jī)械設(shè)備,固定資產(chǎn)原值在5000美金以上的工程機(jī)械設(shè)備的管理工作;項(xiàng)目部主要從事碎石機(jī)、鉆機(jī)和1000美金以上5000美金以下的小型設(shè)備和機(jī)具、衡量儀器、實(shí)驗(yàn)室儀器、測(cè)量儀器、交通工具、房屋等固定資產(chǎn);工程船舶辦事處管理。
(3)機(jī)械設(shè)備安全操作規(guī)程。設(shè)備站自從建站以來,到目前為止無一例設(shè)備損壞、及人員傷亡的事故發(fā)生,這也是全體員工(包括項(xiàng)目部)共同努力的結(jié)果。具體表現(xiàn)以下幾個(gè)方面:
1.安全重要性
不斷加強(qiáng)安全教育宣傳工作,要求全員參與機(jī)械設(shè)備安全管理工作。嚴(yán)格按照設(shè)備站編制《安全、健康、環(huán)保管理辦法》和《機(jī)械設(shè)備安全操作規(guī)程》,在項(xiàng)目施工中不斷完善和總結(jié)。對(duì)照設(shè)備站《員工安全宣教手冊(cè)》做好蘭卡員工的宣教工作,增強(qiáng)安全意識(shí),確保設(shè)備安全施工。
2.安全教育形式
1)采用電視、宣傳欄、安全標(biāo)語。
2)現(xiàn)場(chǎng)安全教育:由中方人員和蘭卡工程師,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境,采用不同地點(diǎn)、不同人員、不同時(shí)間、將有關(guān)安全宣傳資料,傳閱到每位員工。
3.設(shè)備調(diào)度和大型設(shè)備的安拆
設(shè)備調(diào)度:項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),提出設(shè)備使用計(jì)劃安排,辦事處工程部統(tǒng)一協(xié)調(diào),設(shè)備站做好設(shè)備的維護(hù)、維修計(jì)劃,最大能力滿足施工生產(chǎn)需求,發(fā)揮設(shè)備的最大效益。完成情況:TIIP瀝青站的 拆卸、轉(zhuǎn)運(yùn)、維護(hù)、維修、安裝、調(diào)試、正式運(yùn)轉(zhuǎn);南部高速項(xiàng)目瀝青站也已完成調(diào)試。
三、設(shè)備站管理的具體方法
設(shè)備管理包括設(shè)備技術(shù)管理與設(shè)備經(jīng)濟(jì)管理。設(shè)備的技術(shù)管理,由設(shè)備主管部門承擔(dān);設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理,由財(cái)務(wù)部門承擔(dān)。將這兩種形態(tài)的管理結(jié)合起來,貫穿設(shè)備管理的全過程,即設(shè)備綜合管理。設(shè)備綜合管理有如下幾方面內(nèi)容:
1.設(shè)備的合理購置。設(shè)備的購置主要依據(jù)技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上可行的原則。一般應(yīng)從下面幾個(gè)方面進(jìn)行考慮,合理購置。①設(shè)備的效率。如功效、行程、速度等。②從精度、性能的保持性、零件的耐用性、安全可靠性。③可維修性。④耐用性。⑤節(jié)能性。⑥環(huán)保性。⑦成套性。⑧靈活性。
2.設(shè)備的正確使用與維護(hù)。若將安裝調(diào)試好的機(jī)器設(shè)備,投入到生產(chǎn)使用中,機(jī)器設(shè)備若能被合理使用,可大大減少設(shè)備的磨損和故障,保持良好的工作性能和應(yīng)有的精度。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,防止超負(fù)荷、拼設(shè)備現(xiàn)象發(fā)生,使全員參加設(shè)備管理工作。設(shè)備在使用過程中,會(huì)有松動(dòng)、干摩擦、異常響聲、疲勞等,應(yīng)及時(shí)檢查處理,防止設(shè)備過早磨損,確保在使用時(shí)設(shè)備臺(tái)好,處在良好的技術(shù)狀態(tài)之中。
3.設(shè)備的檢查與修理。設(shè)備的檢查是對(duì)機(jī)器設(shè)備的運(yùn)行情況、工作精度、磨損程度進(jìn)行檢查和校驗(yàn)。通過修理和更換磨損、腐蝕的零部件,使設(shè)備的效能得到恢復(fù)。只有通過檢查,才能確定采用什么樣的維修方式,并能及時(shí)消除隱患。
4.設(shè)備的更新改造。應(yīng)做到有計(jì)劃、有重點(diǎn)地對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造和更新。包括設(shè)備更新規(guī)劃與方案的編制、籌措更新改造資金、選購和評(píng)價(jià)新設(shè)備、合理處理老設(shè)備等。
5.設(shè)備的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。要使設(shè)備安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,就必須嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)行規(guī)程、加強(qiáng)巡回檢查、防止并杜絕設(shè)備的跑、冒、滴、漏,做好節(jié)能工作。對(duì)于鍋爐、壓力容器、壓力管道與防爆設(shè)備,應(yīng)嚴(yán)格按照國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行使用,定期檢測(cè)與維修。水、氣、電、蒸汽的生產(chǎn)與使用,應(yīng)制定各類消耗定額,嚴(yán)格進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算。
在辦事處領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)以及辦事處各部門和項(xiàng)目部的配合下,設(shè)備站的管理體系正在不斷完善。設(shè)備站經(jīng)理主持設(shè)備站全面工作;設(shè)備站副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理主持設(shè)備站管理并主管商務(wù)部和物資部;租賃部經(jīng)理主管設(shè)備站安全管理、設(shè)備調(diào)度、大型設(shè)備的安拆和調(diào)運(yùn)等。此外,設(shè)備站進(jìn)行部門管理:1)商務(wù)部從事QS、人勞、財(cái)務(wù)、行政等管理工作。主要管理人員來自蘭卡,其崗位有:QS主管、人勞主管、檔案管理、文秘等,工作內(nèi)容:人員招聘、勞資合同糾紛、工資統(tǒng)計(jì)和發(fā)放等。2)租賃部從事設(shè)備和人員的安全管理、設(shè)備調(diào)度、設(shè)備租賃合同和大型設(shè)備的安拆管理、設(shè)備完好率、利用率、出勤率、油耗產(chǎn)值比等統(tǒng)計(jì)和分析。3)維修部從事設(shè)備的維護(hù)和維修、合理安排設(shè)備維修計(jì)劃、核算單機(jī)設(shè)備維修成本、統(tǒng)計(jì)維護(hù)和維修與設(shè)備租賃產(chǎn)值的比例。4)物資部從事設(shè)備站的材料采購、倉管、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)工作。
一、XXX綜合樓的物業(yè)管理簡介
XXX綜合樓是南京西路上的一座超高層建筑,高度為288米,地下3層,地上66層,裙房5層,是目前浦西第一高樓,它與上海展覽中心、波特曼酒店相鄰,已經(jīng)成為上海浦西的新一代標(biāo)志性建筑。2001年5月竣工開業(yè)以來,目前商場(chǎng)店鋪出租率已接近98%,辦公樓客戶入住率已經(jīng)達(dá)到了100%。
XXX綜合樓主要由辦公樓、商場(chǎng)、地下停車場(chǎng)三部分組成,裙房1-5層為商場(chǎng)。商場(chǎng)內(nèi)有4個(gè)區(qū)域采用跳空結(jié)構(gòu)和玻璃天頂(分別為中庭、圓庭、內(nèi)庭、內(nèi)街),每層商場(chǎng)劃分為5個(gè)區(qū),各個(gè)區(qū)域之間通過內(nèi)街、回廊、天橋相互連通。整個(gè)商場(chǎng)由130多家店鋪組成,各個(gè)店鋪的面積可以通過隔斷靈活調(diào)整,共計(jì)營業(yè)面積為57000平米。每天營業(yè)時(shí)間為12小時(shí),日營業(yè)額在500萬人民幣左右。
(一)XXX綜合樓物業(yè)管理特點(diǎn)
XXX綜合樓高度大、樓層數(shù)多,功能復(fù)雜,人口稠密,物業(yè)管理任務(wù)較為艱巨。綜合樓包括停車場(chǎng)、商業(yè)、餐飲、娛樂健身場(chǎng)所、辦公樓、流動(dòng)人口極多。要管理好綜合樓,確保綜合樓各部分正常運(yùn)作,確保物業(yè)和樓內(nèi)居民的生命財(cái)產(chǎn)安全,任務(wù)十分艱巨。
XXX綜合樓設(shè)備多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理起點(diǎn)高,對(duì)物業(yè)管理隊(duì)伍的素質(zhì)要求較高。XXX綜合樓設(shè)有中央空調(diào)系統(tǒng)、上排水、排污系統(tǒng)、高低壓供電系統(tǒng),煤氣供應(yīng)系統(tǒng)、電梯系統(tǒng),還設(shè)有樓宇自控系統(tǒng),通信系統(tǒng)、辦公、保安、消防系統(tǒng)。物業(yè)管理需要建立一支素質(zhì)較高的專業(yè)技術(shù)人員管理隊(duì)伍,運(yùn)用先進(jìn)的管理手段、方法,對(duì)綜合樓各系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和管理,保證這些系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)物業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容
由于XXX綜合樓的復(fù)雜性、混合性、綜合性,給管理帶來了一定難度,但XXX綜合樓的基本服務(wù)內(nèi)容
就是實(shí)現(xiàn)對(duì)物的管理、對(duì)人的服務(wù)。其基本內(nèi)容按服務(wù)的性質(zhì)和提供的方式可分為:常規(guī)性的公共服務(wù)、針對(duì)性的專項(xiàng)服務(wù)和委托性的特約服務(wù)三大類。
1、常規(guī)性的公共服務(wù)
這是指管理中的基本管理內(nèi)容,是XXX物業(yè)管理面向所有租用人提供的最基本的管理與服務(wù),目的是確保物業(yè)的完好與正常使用,保證正常的工作生活秩序和凈化、美化生活工作環(huán)境。其中包括:
房屋建筑主體的維修管理。定期掌握房屋的基本情況,對(duì)綜合樓的樓面、樓道等房屋進(jìn)行經(jīng)常的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,使建筑物保持完好、整潔和美觀。對(duì)租戶、用戶的房屋裝修進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,使綜合樓不因裝修而影響壽命和危及他人安全。維持綜合樓價(jià)值,創(chuàng)造增值潛力。
綜合樓各系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的管理。物業(yè)管理人員要經(jīng)常對(duì)綜合樓的供電供水及排水、電梯、消防、中央空調(diào)、公共照明等公用設(shè)施進(jìn)行維護(hù)檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,保證設(shè)備完好的運(yùn)行狀態(tài)。
清潔衛(wèi)生的管理。清掃保潔人員應(yīng)全面負(fù)責(zé)綜合樓各房屋以及公共場(chǎng)所的清潔和保潔工作,保持公共部位不被占用,垃圾日產(chǎn)日清。一般由專業(yè)清潔公司承辦。
綠化管理。綠化人員應(yīng)對(duì)綜合樓周圍及內(nèi)部的花草樹木和景點(diǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和管理,為用戶、租戶創(chuàng)造優(yōu)美整潔舒適的高雅的環(huán)境。
停車場(chǎng)、車輛及交通管理。管理人員要對(duì)用戶、租戶以及外來人員的車輛進(jìn)行管理,保證停車場(chǎng)的車輛停放整齊、管理有序,保證車輛安全。
消防及治安管理。保安人員對(duì)綜合樓及其范圍內(nèi)進(jìn)行全天候保安值勤,設(shè)立監(jiān)控中心和消防控制中心及固定保安崗位和流動(dòng)巡邏崗。確保用戶、租戶人身財(cái)產(chǎn)安全。監(jiān)控系統(tǒng)要保證24小時(shí)值班監(jiān)控。做好消防器材的維護(hù),對(duì)違法違紀(jì)行為要及時(shí)處理。如有設(shè)備等報(bào)警或故障顯示,需立即通知有關(guān)部門人員,及時(shí)到場(chǎng)解決。
收費(fèi)管理。要嚴(yán)格按照協(xié)議或合同當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門核定的物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、定期收取租金及管理費(fèi)用,并接受用戶、租戶監(jiān)督。其中涉及:租金、水電費(fèi)用、停車場(chǎng)收費(fèi)及有償服務(wù)收費(fèi)。
全方位服務(wù)。物業(yè)管理應(yīng)對(duì)用戶、租戶提供全方位、多層次、有效且經(jīng)濟(jì)的服務(wù),使用戶、租戶更為舒適便利。可開設(shè)常規(guī),如:機(jī)車船票代辦、辦設(shè)儲(chǔ)蓄所、速遞公司等。
2、針對(duì)性的專項(xiàng)服務(wù)
XXX物業(yè)管理為改善和提高租用人的工作、生活條件,面向廣大租用人,為滿足其中一些用戶、群體和單位的一定需要而提供的各項(xiàng)服務(wù)。
3、委托性的特約服務(wù)
為滿足物業(yè)租用人的個(gè)別需求受其委托而提供的服務(wù),通常指在物業(yè)管理委托合同未要求、物業(yè)管理在專項(xiàng)服務(wù)中也未設(shè)立,而物業(yè)使用人又提出該方面的需求,此時(shí),物業(yè)管理應(yīng)在可能的情況下盡量滿足其需求,提供特約服務(wù)。并根據(jù)租戶需要,提供特約服務(wù)。
二、XXX綜合樓設(shè)備管理的重要性
XXX綜合樓的價(jià)值不但取決于座落位置、建筑結(jié)構(gòu)、空間布局和室內(nèi)外裝潢,而且在很大程度上還取決于配備設(shè)備的品質(zhì)性能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行狀況。
物業(yè)管理的設(shè)備管理是一門發(fā)展中的應(yīng)用學(xué)科,它包括系統(tǒng)理論和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)兩個(gè)有機(jī)的組成部分。為了實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)代化的目的,必須學(xué)習(xí)和掌握設(shè)備管理的基本原理,樹立現(xiàn)代化科學(xué)管理的思想,結(jié)合物業(yè)設(shè)備的特征和具體實(shí)踐,完善科學(xué)的管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度,提高管理人員的素質(zhì)水平,推廣先進(jìn)的設(shè)備管理方法和管理技術(shù)手段,以促進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)備管理向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深化和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引入,物業(yè)對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備的需求和依賴程度越來越高,設(shè)備的作用也越來越突出。事實(shí)上,設(shè)備管理幾乎涉及到物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營過程的各個(gè)環(huán)節(jié),歸納其功效與意義主要有以下幾個(gè)方面。
(一)關(guān)系到聲譽(yù)和生存
作為XXX物業(yè)管理的重要組成部分,設(shè)備管理的好壞對(duì)企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)乃至生存有著重要意義。物業(yè)設(shè)施一直處于良好狀態(tài),人們能安心方便地生活和工作,企業(yè)被認(rèn)可,社會(huì)地位逐漸提高,競(jìng)爭(zhēng)力得以加強(qiáng),企業(yè)發(fā)展前景廣闊。反之,如果一些設(shè)備經(jīng)常處于性能不良或停機(jī)待修狀態(tài),直接影響整個(gè)物業(yè)的功能發(fā)揮,降低物業(yè)的使用價(jià)值和社會(huì)聲譽(yù)。甚至無法再取得人們的承認(rèn),丟掉市場(chǎng),喪失生存的根本條件。
(二)關(guān)系到服務(wù)的成本和企業(yè)資金的合理利用
設(shè)備管理對(duì)服務(wù)成本的影響,除了表現(xiàn)在數(shù)量和質(zhì)量上外,還有設(shè)備的投資效果、停工損失、維修費(fèi)用、能源和材料消耗等。加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),能有效地延長設(shè)備的使用壽命和檢修周期,節(jié)省維修費(fèi)用和減少停工損失。樹立經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的意識(shí),注意節(jié)約運(yùn)行中的能耗費(fèi)用、操作費(fèi)用,通過嚴(yán)格、規(guī)范的管理來減少日常物料的使用量,杜絕“跑、冒、滴、漏”等缺陷,以減少相關(guān)費(fèi)用開支,使設(shè)備一直處于最佳、最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行狀態(tài)。
隨著現(xiàn)代化設(shè)備的不斷發(fā)展和普遍使用,設(shè)備所占資金在固定資產(chǎn)中的比例越來越高,顯然,要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就要設(shè)法提高資金的合理利用程度,而設(shè)備管理的科學(xué)化無疑是關(guān)鍵。具體說,就是取決于設(shè)備經(jīng)濟(jì)管理的一系列環(huán)節(jié)是否達(dá)到最佳水平。
(三)關(guān)系到技術(shù)安全和環(huán)境保護(hù)
若設(shè)備的可靠性低,管理不善,在運(yùn)行中發(fā)生意外,不僅破壞了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,同時(shí)也使國家和企業(yè)遭受重大的經(jīng)濟(jì)損失,也給家庭帶來不幸。若設(shè)備陳舊落后,排放有害物質(zhì)或噪聲超標(biāo),就會(huì)污染環(huán)境、危害人類和生物的生存,成為社會(huì)公害。因此,保證安全生產(chǎn),消除環(huán)境污染,有效地預(yù)防設(shè)備和人身事故及社會(huì)公害,是現(xiàn)代設(shè)備管理的重要課題。
物業(yè)管理企業(yè)的迅猛發(fā)展,物業(yè)建設(shè)中的科技含量在迅速上升,網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理服務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)前物業(yè)管理企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)致勝的關(guān)鍵籌碼。為保證在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,就必須依靠技術(shù)進(jìn)步,而先進(jìn)的設(shè)備管理是企業(yè)技術(shù)進(jìn)步的根本保證。
三、XXX綜合樓現(xiàn)代化設(shè)備帶來的新問題
現(xiàn)代化設(shè)備在XXX綜合樓的大量使用,使企業(yè)在服務(wù)過程中產(chǎn)生了許多前所未有的新情況,給設(shè)備管理工作帶來了一系列的新問題。例如:竣工后
的基礎(chǔ)資料不齊全;早期無先進(jìn)的設(shè)備管理體制;現(xiàn)代化設(shè)備的使用可以獲得高效率和高經(jīng)濟(jì)效益,但同時(shí)也導(dǎo)致了一系列嚴(yán)重的后果,如:故障損失大、磨損腐蝕加快、嚴(yán)重污染環(huán)境和能源資源消耗大等;設(shè)備的投資和使用維護(hù)費(fèi)用大量增加,迫切要求注重設(shè)備與設(shè)備管理的經(jīng)濟(jì)效果;現(xiàn)代化設(shè)備技術(shù)綜合性強(qiáng),全過程環(huán)節(jié)多,且相互影響、相互制約;使用現(xiàn)代化設(shè)備,崗位分工較細(xì),經(jīng)常是單工序操作,設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜,人的感官能力難以適應(yīng)。
四、XXX綜合樓設(shè)備管理的解決措施
(一)建立先進(jìn)的設(shè)備管理體制
1、按設(shè)備的數(shù)量、復(fù)雜程度和設(shè)備集中程度、管理人員的業(yè)務(wù)水平、檢修人員的技術(shù)力量和組織形式,結(jié)合企業(yè)的特性、功能及工作特點(diǎn)(運(yùn)行班次、有無假日)等各種因素、實(shí)事求是地設(shè)置設(shè)備管理體制。管理體制力求理順關(guān)系,提高工作效率,體現(xiàn)先進(jìn)性。
2、設(shè)備管理負(fù)責(zé)人必須熟悉國家的有關(guān)政策、法規(guī)、條例;必須熟悉設(shè)備的技術(shù)理論知識(shí),必須具有一定的業(yè)務(wù)能力。
3、加強(qiáng)設(shè)備管理體系的人員培訓(xùn)教育工作、提高員工的職業(yè)道德及業(yè)務(wù)水平,對(duì)管理人員實(shí)行崗位責(zé)任培訓(xùn),對(duì)操作人員實(shí)行使用維護(hù)培訓(xùn),對(duì)檢修人員實(shí)行技能培訓(xùn),并把各項(xiàng)培訓(xùn)工作列入設(shè)備管理工作計(jì)劃中。
(二)建立完善的設(shè)備管理規(guī)章制度
作為一個(gè)好的物業(yè)管理企業(yè)必須建立完善的設(shè)備管理規(guī)章制度,設(shè)備管理規(guī)章制度包括:設(shè)備管理崗位責(zé)任制度;設(shè)備基礎(chǔ)資料管理制度;設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng)制度;設(shè)備檢修制度;固定資產(chǎn)管理制度;培訓(xùn)教育制度;特殊設(shè)備管理及應(yīng)急制度;各類機(jī)房、變配電機(jī)房的出入登記制度等。
(三)做好設(shè)備管理的基礎(chǔ)資料工作
基礎(chǔ)資料工作是設(shè)備管理工作的根本依據(jù),基礎(chǔ)資料必須正確齊全。利用現(xiàn)代手段,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,使基礎(chǔ)資料電子化、網(wǎng)絡(luò)化,活化其作用。
設(shè)備的基礎(chǔ)資料包括:
1、設(shè)備的原始檔案
設(shè)備的原始檔案包括:基本技術(shù)參數(shù)和設(shè)備價(jià)格;質(zhì)量合格證書;使用安裝說明書;驗(yàn)收資料;安裝調(diào)試及驗(yàn)收記錄;出廠、安裝、使用的日期。
2、設(shè)備卡片及設(shè)備臺(tái)帳
設(shè)備卡片將所有設(shè)備按系統(tǒng)或部門、場(chǎng)所編號(hào)。一臺(tái)設(shè)備有一張?jiān)O(shè)備卡片,設(shè)備卡片上登記設(shè)備的編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、基本技術(shù)參數(shù)、設(shè)備價(jià)格、制造廠商、使用部門、安裝場(chǎng)所、使用日期等。
按編號(hào)將設(shè)備卡片匯集進(jìn)行統(tǒng)一登記,形成一本企業(yè)的設(shè)備臺(tái)帳,從而反映全部設(shè)備的基本情況,給設(shè)備管理工作提供方便。
3、設(shè)備技術(shù)登記簿
設(shè)備從一開始到報(bào)廢的全過程。包括計(jì)算、設(shè)計(jì)、制造、采購、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、報(bào)廢,均應(yīng)有比較詳細(xì)的記載。
每臺(tái)設(shè)備建立一本設(shè)備技術(shù)登記簿,它是設(shè)備的檔案材料。設(shè)備技術(shù)登錄簿中有:設(shè)備概況:即設(shè)備臺(tái)帳上的資料;設(shè)計(jì)參數(shù)和條件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及簡圖;設(shè)備運(yùn)行狀況;備品配件;設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和檢修情況;設(shè)備大中修記錄(包括時(shí)間、費(fèi)用、人員);卡;設(shè)備事故記錄;更新改造及移裝記錄;報(bào)廢記錄。
設(shè)備技術(shù)登錄應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確齊全,應(yīng)反映該臺(tái)設(shè)備的真實(shí)情況,用于指導(dǎo)實(shí)際工作。
4、設(shè)備系統(tǒng)資料
XXX綜合樓的物業(yè)設(shè)備都是組成系統(tǒng)才發(fā)揮作用的。例如中央空調(diào)系統(tǒng)由冷水機(jī)組、冷卻泵、冷凍泵、空調(diào)末端設(shè)備、冷卻塔、管道、閥門、電控設(shè)備及監(jiān)控調(diào)節(jié)裝置等一系列設(shè)備組成,任何一種設(shè)備或傳導(dǎo)設(shè)施發(fā)生故障,系統(tǒng)都不能正常制冷。
因此,除了設(shè)備單機(jī)資料的管理之外,對(duì)系統(tǒng)的資料管理也必須加以重視。系統(tǒng)的資料包括:
竣工圖。在施工時(shí)原則上應(yīng)該按施工圖施工,但在實(shí)際施工時(shí)往往會(huì)碰到許多具體問題需要變動(dòng),把變動(dòng)的地方在施工圖上隨時(shí)表注或記錄下來,尤其是管道及閥門安裝的規(guī)格、位置、標(biāo)高及走向等。如果在施工時(shí)沒有把變動(dòng)的地方表注或記錄下來,容易造成管理上的困難。施工結(jié)束,把施工中變動(dòng)的地方全部用圖重新表示出來,這樣的圖紙符合實(shí)際情況,這就是竣工圖。竣工圖應(yīng)由資料室及管理設(shè)備部門保管。
系統(tǒng)圖。竣工圖是整個(gè)物業(yè)或整個(gè)層面的布置圖,在竣工圖上各類管線密密麻麻,縱橫交錯(cuò),非常復(fù)雜,不熟悉的人員一時(shí)也很難查閱清楚,系統(tǒng)圖就是把各系統(tǒng)分割成若干子系統(tǒng)(也稱分系統(tǒng)),子系統(tǒng)中可以用文字對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)原理、運(yùn)作過程及一些重要部件的具置等作比較詳細(xì)的說明,表示方法靈活直觀、圖文并茂、使人一目了然,可以很快解決問題。系統(tǒng)圖也是對(duì)員工培訓(xùn)教育的一種行之有效的參考教材。
(四)加強(qiáng)培訓(xùn)教育工作,做到專業(yè)管理同全員管理相結(jié)合
越是優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè),越應(yīng)注意對(duì)員工的培訓(xùn)、教育。
專職設(shè)備管理人員應(yīng)成為具有一定專業(yè)知識(shí)及管理業(yè)務(wù)水平的人才。但是單純依靠少數(shù)專職設(shè)備管理人員來管好企業(yè)的所有設(shè)備是不可能的,還應(yīng)該發(fā)動(dòng)企業(yè)全體員工自覺執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,共同用好管好所管轄區(qū)域內(nèi)的所有設(shè)備。因此,對(duì)操作使用設(shè)備的人員要加以培訓(xùn)教育,要求操作使用人員懂設(shè)備的用途、結(jié)構(gòu)、原理、技術(shù)性能、使用要點(diǎn)、維護(hù)方法、故障的排除及報(bào)告等基本知識(shí),教育大家正確使用設(shè)備、愛護(hù)設(shè)備。最后應(yīng)該做到操作人員會(huì)檢修設(shè)備、維修人員會(huì)操作設(shè)備,并要求只有取得了國家考核頒布的技術(shù)資格等級(jí)證書的人員才能上崗,全面提升從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
近年來,隨著國家政策的扶持及監(jiān)管力度的加大,為了確保血液安全,各級(jí)血站都更換和添置了許多先進(jìn)精密的設(shè)備,由于其行業(yè)的特殊性,造成所添設(shè)備比較特殊,而在此方面掌握儀器維護(hù)、維修、管理的人才又缺乏,因而出現(xiàn)先進(jìn)的儀器缺乏科學(xué)的維護(hù)和管理,造成儀器管理不到位,縮短其壽命,增大了維修成本。
采供血工作由于流程繁雜、過程多,因而所涉及的儀器設(shè)備也較多,每件設(shè)備都直接影響到血液質(zhì)量的好壞。小到一個(gè)血壓計(jì)、電子稱,大到低溫離心機(jī)、全自動(dòng)酶免系統(tǒng),只有所有的儀器設(shè)備在可靠的情況下運(yùn)行,才能保證血液質(zhì)量,維護(hù)獻(xiàn)血者和受血者的健康和安全。我站年采血量12噸以上,大小儀器設(shè)備300多臺(tái)件,后勤保障科負(fù)責(zé)設(shè)備的管理,通過近幾年的工作,我們發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理中存在以下問題:
1儀器設(shè)備使用缺乏計(jì)劃性,統(tǒng)籌性
如同類型儀器設(shè)備多的科室,工作人員隨意啟動(dòng)使用,這樣使設(shè)備管理者難以掌握每臺(tái)設(shè)備的準(zhǔn)確使用信息,即使儀器設(shè)備信息失控,無法作出合理地儀器設(shè)備維護(hù)校準(zhǔn)計(jì)劃,難以保證儀器設(shè)備的可靠性和有效性,無法應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。同時(shí),儀器設(shè)備使用混亂也會(huì)形成意外的用電高峰,增大電力設(shè)施設(shè)備的負(fù)荷,造成電力設(shè)施設(shè)備損毀的人為事故。
2使用者與管理者的職責(zé)
使用者管理者職責(zé)分得過清,日常工作中儀器設(shè)備使用者只管使用,不管維護(hù),不知道維護(hù),認(rèn)為維護(hù)是管理者的職責(zé),跟自己沒有關(guān)系。這樣容易形成使用不得要領(lǐng),日常維護(hù)不到位,縮短儀器壽命,在使用過程中產(chǎn)生故障,影響正常工作。
3儀器校準(zhǔn)界限不清
儀器校準(zhǔn)是設(shè)備管理中的重要工作環(huán)節(jié)。按照血站質(zhì)量管理規(guī)范要求應(yīng)該定期的對(duì)儀器進(jìn)行校準(zhǔn),管理人員對(duì)設(shè)備校準(zhǔn)的方式方法界定不清,如部分昂貴儀器只有1臺(tái),無備用設(shè)備,新進(jìn)設(shè)備是否需要校準(zhǔn),由什么部門進(jìn)行校準(zhǔn),概念不清楚。
為了解決以上問題,我們組織人員進(jìn)行了一定的摸索和嘗試,現(xiàn)將經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下,以供探討和交流:
1進(jìn)一步加強(qiáng)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)[1],保證設(shè)備管理順利進(jìn)行
聘請(qǐng)專家或者專業(yè)人員對(duì)全站員工進(jìn)行儀器設(shè)備知識(shí)的強(qiáng)化培訓(xùn),使大家充分認(rèn)識(shí)到儀器設(shè)備的重要性,明白設(shè)備同自己的關(guān)系,弄清楚操作職責(zé),掌握操作要領(lǐng),正確使用并維護(hù)儀器,通過培訓(xùn),近1年來儀器故障率較往年有明顯下降,儀器管理人員也增加了關(guān)于儀器設(shè)備管理的知識(shí),懂得如何真正管理好儀器設(shè)備。不僅修訂完善了管理制度,而且制定了切實(shí)有效的措施,對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真分類編碼,制定唯一標(biāo)識(shí),建立了儀器設(shè)備檔案。認(rèn)真調(diào)研,征求多方意見,制定合理可行的維護(hù)校準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)度表,責(zé)任到人,每月考核,將維護(hù)校準(zhǔn)計(jì)劃落到實(shí)處,保證儀器設(shè)備適時(shí)維護(hù)校準(zhǔn)。
2編制設(shè)備儀器使用計(jì)劃
明確標(biāo)識(shí)當(dāng)前允許使用設(shè)備,隨機(jī)檢查,大大減少了亂用設(shè)備現(xiàn)象。從而提高了每臺(tái)儀器設(shè)備信息的真實(shí)性、可靠性,為制定儀器設(shè)備管理維護(hù)校準(zhǔn)計(jì)劃提供了可靠的依據(jù),并使其能有效的落實(shí)。減免了不必要的用電高峰,電力設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)良好。
3集中評(píng)估確定儀器設(shè)備校準(zhǔn)方式方法
由后勤牽頭,相關(guān)科室人員參加對(duì)所有儀器設(shè)備用途、地位做出評(píng)估、確定。對(duì)關(guān)鍵儀器設(shè)備或者大型唯一性設(shè)備儀器外送或請(qǐng)專業(yè)公司專業(yè)人員到站上定期維護(hù)校準(zhǔn),一般性用途儀器設(shè)備有站內(nèi)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)取得合格證員工進(jìn)行校準(zhǔn)維護(hù)。①可縮短維護(hù)校準(zhǔn)時(shí)間,減少備用儀器;②減少維護(hù)校準(zhǔn)費(fèi)用,近1年來較以往減少數(shù)萬元,從而降低生產(chǎn)成本;③利于制定并實(shí)施維護(hù)校準(zhǔn)計(jì)劃。
4建立定期巡檢制度
實(shí)行管理維護(hù)人員定期到各科室巡回檢查。這樣管理維護(hù)人員能夠及時(shí)掌握設(shè)備儀器的各種信息,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)判斷處置,可以防微杜漸,同事也加強(qiáng)了管理人員和操作人員間的溝通,利于彼此工作的順利開展。
通過以上實(shí)踐嘗試,我站的儀器設(shè)備管理逐步趨于了規(guī)范,既保證了工作的正常開展,又降低了儀器管理成本。
【關(guān)鍵詞】tnpm 全員參與 規(guī)范一切 績效考核
上世紀(jì)70年代,出現(xiàn)了全員生產(chǎn)維修理論(tpm,total productive maintenance),以適應(yīng)現(xiàn)代設(shè)備管理的需求。而全員規(guī)范化生產(chǎn)維護(hù)——tnpm(total normalized productive maintenance)是在tpm的基礎(chǔ)上提出的新的設(shè)備管理模式,是全員參與、持續(xù)發(fā)展的成熟理念和管理方式,鄭州水司于2008初正式引入tnpm管理,實(shí)現(xiàn)既強(qiáng)外勢(shì)——樹立企業(yè)形象,又練內(nèi)功——提高設(shè)備綜合效益,改變職工傳統(tǒng)心智模式的設(shè)備體制改革。tnpm管理體系在推進(jìn)過程中,重點(diǎn)突出“全員參與:”“規(guī)范一切”“績效考核”等環(huán)節(jié)。增強(qiáng)職工對(duì)設(shè)備的關(guān)心度,落實(shí)設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)范,提高設(shè)備性能。
一、tnpm管理體系強(qiáng)調(diào)“全員參與”
tnpm在整體效應(yīng)上,實(shí)行全員、全過程、全方位的安全生產(chǎn)管理,實(shí)行全員宣傳教育。在落實(shí)tnpm總目標(biāo)時(shí),要逐級(jí)向下分解、嚴(yán)格落實(shí)、認(rèn)真考核,使各級(jí)目標(biāo)明確、具體,各方面關(guān)系協(xié)調(diào)、融洽,把全體職工都科學(xué)地組織起來,使每個(gè)人都明確自己的作用。
1.制定“周計(jì)劃”方案
各部門結(jié)合實(shí)際,讓各生產(chǎn)班組每周制定出本周的tnpm推進(jìn)實(shí)施計(jì)劃(內(nèi)容包含:現(xiàn)場(chǎng)四要素、視覺效應(yīng)、有氧活動(dòng)),要求各個(gè)生產(chǎn)班組在tnpm推進(jìn)方面,特別強(qiáng)調(diào)在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,認(rèn)真完成“周計(jì)劃”制定的一件或兩件工作,形成逐步推進(jìn),持續(xù)改進(jìn)的局面,我們也叫做“每周完成一小事,每天前進(jìn)一小步”活動(dòng)。推進(jìn)計(jì)劃每周一交到推進(jìn)辦公室,各班組依照周計(jì)劃內(nèi)容開展工作。推進(jìn)辦公室依照各班組計(jì)劃每周五進(jìn)行考核評(píng)比。其結(jié)果與考核基金掛鉤。
2.落實(shí)“周計(jì)劃”內(nèi)容
(1)開展“現(xiàn)場(chǎng)四要素”活動(dòng)
活動(dòng)開展的過程中,各班組結(jié)合長期開展的“現(xiàn)場(chǎng)四要素”(6s、6h、可視化、定置化)活動(dòng),從改變職工傳統(tǒng)“心智模式”開始,來規(guī)范職工的行為。把日常工作的各項(xiàng)要求,按“現(xiàn)場(chǎng)四要素”的方法進(jìn)行分類,把該活動(dòng)與自己的日常工作內(nèi)容相對(duì)應(yīng),更能體現(xiàn)該活動(dòng)的實(shí)質(zhì)。對(duì)工具、備件、設(shè)備的擺放進(jìn)行可視化、定置化管理,以方便查找。針對(duì)供電系統(tǒng)、變頻系統(tǒng)、加氯系統(tǒng)等設(shè)備日常維護(hù)困難的特點(diǎn),制作“設(shè)備日常維護(hù)”看板,使設(shè)備管理工作更簡明、易執(zhí)行,使職工從該活動(dòng)中產(chǎn)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的欲望,讓職工既動(dòng)手又動(dòng)腦。讓那些被忽視的小問題引起重視,使隱蔽的問題暴露、放大。這樣現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境干凈整潔,資料檔案一目了然,工具備件排放整齊,職工心情舒暢,工作效率大大提高。
(2)開展“視覺效應(yīng)”活動(dòng)
在日常生活和工作中,有60%的行動(dòng)是從“視覺”的感知開始。因此,在進(jìn)行tnpm推進(jìn)之初,充分利用“視覺效應(yīng)”的影響,使活動(dòng)中的周評(píng)、月評(píng)、檢查考核等活動(dòng),以“可視”方式展現(xiàn)在職工面前,使職工更易于明白和接受。針對(duì)職工在進(jìn)行設(shè)備巡檢時(shí),將日常巡檢維護(hù)的設(shè)備用通俗易懂的圖表方式向班組人員傳授。將生產(chǎn)裝置中的不規(guī)范現(xiàn)象和個(gè)人不良行為以知識(shí)點(diǎn)的方式公布于tnpm活動(dòng)視板上。通過可視化方法,使職工與他們的實(shí)際工作聯(lián)系最緊密,因而他們的參與性大為提高。
(3)開展“有氧”活動(dòng)
tnpm十分注重發(fā)揮班組的作用,根據(jù)各班組設(shè)備的具體情況,廣泛開展“合理化建議(ops)”、“一點(diǎn)課(opl)”等活動(dòng),通過活動(dòng)的引導(dǎo),進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,使tnpm確實(shí)體現(xiàn)了“全員參與”的精神。通過“有氧”活動(dòng)挖掘當(dāng)前工作中存在的缺陷和不足,從而為提高供水質(zhì)量、降低電能消耗、改善作業(yè)環(huán)境等方面發(fā)揮了積極作用。
3.“周計(jì)劃”活動(dòng)結(jié)碩果
采用“周計(jì)劃”實(shí)施方式,將生產(chǎn)裝置中的不規(guī)范現(xiàn)象和個(gè)人不良行為細(xì)化到每周進(jìn)行整改。從而營造了tnpm推進(jìn)氛圍,激發(fā)全體職工的積極性、創(chuàng)造性,卓有成效地開展工作。這樣就可以發(fā)揮每個(gè)人的力量,提高整個(gè)企業(yè)的工作績效;提高各級(jí)管理人員的執(zhí)行力;可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)職工素質(zhì)的提高;促進(jìn)企業(yè)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。通過每個(gè)人的積極努力來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的tnpm推進(jìn)目標(biāo)。
二、tnpm體系在安全生產(chǎn)管理中強(qiáng)調(diào)“規(guī)范一切”
1.記錄規(guī)范
tnpm應(yīng)規(guī)范各種記錄,應(yīng)建立九本tnpm記錄(即tnpm會(huì)議記錄、tnpm組織記錄、tnpm培訓(xùn)記錄、tnpm檢查記錄、tnpm“六源”治理記錄、tnpm工作考核與獎(jiǎng)懲記錄、tnpm設(shè)備記錄、tnpm活動(dòng)記錄、tnpm推進(jìn)評(píng)價(jià)記錄)和一本tnpm檔案(tnpm學(xué)習(xí)資料檔案)。記錄要求填寫規(guī)范、字跡清晰、保存完好。tnpm推進(jìn)辦公室要定期檢查與考核。
2.設(shè)備操作規(guī)范
制定一套較為全面的規(guī)范化的設(shè)備操作指導(dǎo)書,通過對(duì)設(shè)備操作、點(diǎn)檢等規(guī)程的細(xì)化,使職工在工作中更加清楚地知道每一個(gè)工作環(huán)節(jié),掌握下一個(gè)工作步驟,把設(shè)備的操作、運(yùn)行、維修緊密地聯(lián)系在一起,從而有效地提高了設(shè)備的運(yùn)行效率,降低了運(yùn)行故障的發(fā)生。并且對(duì)職工進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),達(dá)到規(guī)范化操作的目的。
3.設(shè)備維修規(guī)范
要使設(shè)備維修規(guī)范,就必須建立一套規(guī)范化的維修作業(yè)指導(dǎo)書。各推進(jìn)班組可以收集材料,參考各種設(shè)備技術(shù)手冊(cè),并集中技術(shù)力量進(jìn)行討論,建立一套詳盡的設(shè)備維修規(guī)范。同時(shí),在維修方面結(jié)合“有氧”活動(dòng),動(dòng)員每位職工將自己的寶貴經(jīng)驗(yàn)毫無保留地貢獻(xiàn)給大家。開展交流,進(jìn)行溝通,會(huì)對(duì)設(shè)備維修規(guī)范有著很好的促進(jìn)作用。
4.設(shè)備保養(yǎng)規(guī)范
設(shè)備保養(yǎng)對(duì)設(shè)備的正常運(yùn)行和產(chǎn)品質(zhì)量的保證都有重要的影響。為此,各推進(jìn)班組結(jié)合設(shè)備規(guī)范化保養(yǎng)指導(dǎo)書,對(duì)各種設(shè)備的日常保養(yǎng)、周保、月保等規(guī)范進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,使設(shè)備保養(yǎng)總體質(zhì)量得到明顯提高。
三、tnpm安全生產(chǎn)管理體系強(qiáng)調(diào)“績效考核”
1.總結(jié)評(píng)比,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)
為確保所制定的各種作業(yè)規(guī)范的執(zhí)行,制定五階六維考核評(píng)估辦法,即針對(duì)每一級(jí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)制定嚴(yán)格具體的考核,一級(jí)比一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)高。根據(jù)年度tnpm推進(jìn)計(jì)劃、月度活動(dòng),不定期檢查各班組tnpm推進(jìn)情況,每季度的考評(píng)結(jié)果納入責(zé)任目標(biāo)考核,并每半年評(píng)選出“優(yōu)秀班組”獎(jiǎng)和“進(jìn)步最快班組”獎(jiǎng),對(duì)落實(shí)tnpm管理不力的班組指出缺點(diǎn),鼓勵(lì)迎頭趕上。把經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的提高作為檢驗(yàn)tnpm的最終效果,是建立績效考核評(píng)估的最終目的。
2.激勵(lì)為主,懲罰為輔
tnpm體系多運(yùn)用“正激勵(lì)”。因?yàn)槁毠ざ荚敢饨邮芄膭?lì),而不愿意接受批評(píng)或懲罰,所以正激勵(lì)比懲罰效果好、作用大。在tnpm活動(dòng)中,一方面,可以在各層次責(zé)任制的基礎(chǔ)上,對(duì)完成情況好的集體和個(gè)人進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);另一方面,可以評(píng)選tnpm體系推進(jìn)先進(jìn)個(gè)人,從管理層到基層都要有代表,滿足個(gè)人的榮譽(yù)感。
目前的推進(jìn)工作使我們真正認(rèn)識(shí)到了tnpm管理體系的價(jià)值:員工觀念意識(shí)明顯轉(zhuǎn)變,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)面貌大為改觀;設(shè)備管理體系更加健全,技術(shù)革新更加活躍;設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)更加到位;設(shè)備運(yùn)行效率穩(wěn)步提升等等。所有的這一切都在不斷變化。同時(shí),所有的一切只是剛開始?!熬艑又_(tái),起于累土;千里之行,始于足下”只有先從自己做起,從現(xiàn)在做起,一步一個(gè)腳印的做下去。讓這個(gè)“只有起點(diǎn),沒終點(diǎn)”的tnpm管理體系在安全生產(chǎn)中創(chuàng)造更好的成績。
【關(guān)鍵詞】船舶;設(shè)備管理;對(duì)策
隨著國際形勢(shì)的錯(cuò)綜復(fù)雜,海洋的重要性海洋的重要性逐漸展現(xiàn)出來,而對(duì)于海洋的勘測(cè)和發(fā)展高度依賴于船舶技術(shù)的成熟以及完善,,但是由于船舶設(shè)備管理下作的復(fù)雜性,對(duì)其的影響因素也比較多,這使得船舶的設(shè)備管理問題一直是一個(gè)難點(diǎn)。而要想船舶能夠正常持續(xù)的運(yùn)行,提升船舶的設(shè)備管理水平是勢(shì)在必行的。這就要找出相關(guān)的問題進(jìn)行研究,找出加強(qiáng)船舶設(shè)備管理的策略,從而保證船舶的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。
1船舶設(shè)備管理的重要性
隨著當(dāng)前國際形勢(shì)逐漸復(fù)雜,對(duì)海洋的重視程度在各國都逐漸提升,也更加注重對(duì)海洋資源的開發(fā)以及利用,這也使得船舶行業(yè)發(fā)展比較快。帶來的問題就是越來越多的安全事故發(fā)生,這為國家和企業(yè)以及社會(huì)公民都帶來了巨大的損失。而水上安全的事故并沒有因?yàn)榇硕档?,其發(fā)生的頻率還在不斷加快,并且逐年上升。而在造成船舶發(fā)生事故的原因中,船舶設(shè)備的故障占到了比較大的比例,這從側(cè)面反映出船舶設(shè)備管理下作的重要性,對(duì)于船舶的安全運(yùn)行有積極的作用川。但是由于船舶設(shè)備管理下作比較復(fù)雜,人員、技術(shù)涉及都比較廣泛,這使得這項(xiàng)下作比較繁雜,需要對(duì)人員以及設(shè)備進(jìn)行有效的管理,采取相應(yīng)的措施,以此來保證船舶設(shè)備的正常使用。
2船舶設(shè)備管理中存在的問題
2.1缺乏健全和完善的傳播設(shè)備管理制度
由于船舶設(shè)備的管理下作比較復(fù)雜,所以會(huì)碰到許多的問題,但是很多的問題究根結(jié)底來說就是沒有相關(guān)的完善的設(shè)備管理制度。相關(guān)的部門并沒有針對(duì)船舶設(shè)備的管理問題制定出全面、有效的管理制度,這就使得在進(jìn)行船舶的設(shè)備管理下作時(shí),沒有可以參考和指導(dǎo)的材料一和方式。相關(guān)部門出臺(tái)的一此規(guī)章和要求,沒有進(jìn)行宣傳,缺乏了解沒有引起重視,在實(shí)際的下作中也沒有得到貫徹和落實(shí),最終流于形式。
2.2船員的素質(zhì)普遍不高
對(duì)于船舶的設(shè)備管理下作,最主要的還是人去完成。船舶設(shè)備被船員進(jìn)行使用和控制,在這個(gè)過程中,船員的個(gè)人素養(yǎng)對(duì)船舶的管理會(huì)有巨大的影響。當(dāng)前,船員的基本素質(zhì)都不高,而對(duì)于船員的一此培訓(xùn)下作也沒有落實(shí)到位,達(dá)不到預(yù)期的口標(biāo),這使得船員對(duì)于設(shè)備的操作不熟練,這使得在操作的過程中出現(xiàn)一此違章和不合理的情況,從而引起設(shè)備的故障。而船員的崗位也不固定,這在一定程度上打壓了船員的下作積極性,同時(shí)也對(duì)船員對(duì)設(shè)備的掌握和應(yīng)用程度造成了影響。當(dāng)前船員的晉升制度也不合理,這嚴(yán)重打壓了船員的積極性,造成對(duì)船舶設(shè)備的管理應(yīng)付了事。
2.3管理的程序相對(duì)混亂
在進(jìn)行船舶設(shè)備管理時(shí),沒有形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范和的管理程序。對(duì)于船舶設(shè)備的管理也沒有比較可靠的口標(biāo)和方式,使得整個(gè)管理程序都比較混亂。反映出的問題在于對(duì)設(shè)備沒有形成有效的監(jiān)督,設(shè)備發(fā)生問題時(shí)不能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn),當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)事故時(shí),管理的人員不能夠及時(shí)的對(duì)故障進(jìn)行準(zhǔn)確的分析從而做出販毒案,只是進(jìn)行一此簡單的處理,即使對(duì)設(shè)備進(jìn)行了維修,也不進(jìn)行正常的監(jiān)測(cè),這就使得船舶的設(shè)備容易出現(xiàn)問題。
3加強(qiáng)船舶設(shè)備管理工作的措施
3.1建立完善的船舶管理制度
要制定出全面、科學(xué)以及系統(tǒng)的船舶設(shè)備管理制度,并在實(shí)踐中不斷的進(jìn)行完善。這對(duì)于船舶設(shè)備的管理下作能夠進(jìn)行指導(dǎo),要嚴(yán)格規(guī)定船舶設(shè)備管理中涉及到的相關(guān)知識(shí)以及人員,對(duì)管理的內(nèi)容要具體和細(xì)化,使得各個(gè)部門以及人員都要明確自身的設(shè)備管理責(zé)任,以此能夠重視船舶設(shè)備的管理下作。對(duì)于設(shè)備管理的下作要進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督,各個(gè)部門要嚴(yán)格遵循相關(guān)的要求和制度,切實(shí)進(jìn)行管理下作。而對(duì)于設(shè)備的配件如果比較混亂,那么就要進(jìn)行記錄,生成檔案,將配件的詳細(xì)信息進(jìn)行登記和記錄,使得船員能夠清晰的了解配件的狀況,從而做到合理應(yīng)用。
3.2提升船員的綜合素養(yǎng)
對(duì)船員的專業(yè)技能培訓(xùn)要做到實(shí)處,切實(shí)的提升船員的綜合素養(yǎng)以及船舶設(shè)備的管理能力。根據(jù)船上的實(shí)際情況,合理的對(duì)時(shí)間進(jìn)行分配,安排和制定出比較科學(xué)有效的培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)于船舶設(shè)備的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行深入的挖掘和全面的講解,這樣能夠幫助船員進(jìn)一步理解,從而在實(shí)踐中能夠進(jìn)行運(yùn)用。在這個(gè)過程中,還要注意對(duì)船員的崗位調(diào)動(dòng)不要太頻繁,避免船員產(chǎn)生不好的情緒。拓寬船員的上升空間,調(diào)動(dòng)起船員的下作熱情以及積極性,使船員能夠?qū)ψ约旱膷徫徽J(rèn)真負(fù)責(zé)。
3.3制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的船舶設(shè)備管理程序
相關(guān)的部門要針對(duì)船舶的設(shè)備情況制定出標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的管理程序,這樣在進(jìn)行傳播設(shè)備的管理時(shí),能夠嚴(yán)格的按照管理程序來執(zhí)行,避免對(duì)設(shè)備造成不必要的損害。對(duì)于船舶設(shè)備的維護(hù)以及保養(yǎng)要嚴(yán)格按照相關(guān)的流程,制定出詳細(xì)和合理的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,定時(shí)定期的對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)和檢查,了解船舶設(shè)備的使用情況,從而能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)的故障和存在的問題。
4結(jié)語
船舶的設(shè)備管理下作能夠保障船舶的安全運(yùn)行,這就使得要重視傳播設(shè)備的管理下作,切實(shí)有效的提升船舶設(shè)備的管理能力。而船舶設(shè)備的管理下作比較繁瑣,這就需要各個(gè)部門要進(jìn)行配合,船員要努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng),這樣才能真正的保障船舶的安全運(yùn)行)。
參考文獻(xiàn):
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一、開展好設(shè)備管理是至關(guān)重要的。
在煤礦工作過的人大都聽過這么一句話,“出炭不出炭關(guān)鍵看機(jī)電”,從這么一句流傳的老話我們就不難看出機(jī)電管理工作在煤礦安全生產(chǎn)中的重要地位,設(shè)備管理則是機(jī)電管理工作中的一個(gè)重要組成部分,這樣我們就不難看出設(shè)備管理在煤礦安全生產(chǎn)管理工作的重要性。為了提高大家對(duì)設(shè)備管理重要性的認(rèn)識(shí),下面我舉兩個(gè)發(fā)生在我們榆陽煤礦的設(shè)備管理典型案例。
案例一:去年12月份,由于管理不善造成井下東區(qū)200kw轉(zhuǎn)載溜子電機(jī)燒毀,由于我們?cè)谶x型上考慮不周,選擇的是一臺(tái)特制設(shè)備,當(dāng)時(shí)又購置不到合適的電機(jī),最終造成東區(qū)停產(chǎn)三晝夜的一級(jí)非人身傷亡事故,給礦井造成數(shù)百萬元的重大經(jīng)濟(jì)損失。
案例二:今年6月份,由于管理不善造成主皮帶變頻調(diào)整柜損壞,導(dǎo)致全礦井停產(chǎn)三晝夜的一級(jí)非人身傷亡事故,給礦井造成了數(shù)百萬元的重大經(jīng)濟(jì)損失。
從上面兩個(gè)案例我們不難看出,設(shè)備管理在煤礦安全生產(chǎn)中是至關(guān)重要的。
二、如何開展好設(shè)備管理
知道了設(shè)備管理的重要性,那么如何開展好設(shè)備管理,下面我從三個(gè)方面談?wù)劇?/p>
1.選好設(shè)備是前提
改革開放以來,我國的設(shè)備制造業(yè)有了長足的發(fā)展,但同類設(shè)備有眾多的生產(chǎn)廠家,必然存在著好壞上的差異,因此我們?cè)谫徶迷O(shè)備時(shí)必須精挑細(xì)選,既要考慮價(jià)格實(shí)惠更要確保質(zhì)量問題。下面以我們榆陽煤礦綜采設(shè)備選型為例加以說明。
我們的綜采設(shè)備已經(jīng)經(jīng)過數(shù)個(gè)月的生產(chǎn)檢驗(yàn),我們?cè)谶x型上的利弊顯而已見,凡是選擇國內(nèi)一流廠家的設(shè)備都表現(xiàn)出,事故發(fā)生率低,對(duì)生產(chǎn)影響很少等良好狀況。例如:張家口煤機(jī)廠的轉(zhuǎn)載機(jī)、破碎機(jī)、工作面刮板機(jī),平頂山煤機(jī)廠的支架等;凡是選擇排名靠后廠家的設(shè)備都表現(xiàn)出,事故發(fā)生率高,對(duì)生產(chǎn)影響大等不良狀況。例如:西安煤機(jī)廠的采煤機(jī)、兗礦大陸的皮帶機(jī)、平頂山煤機(jī)廠的乳化泵站、噴霧泵站等。通過這個(gè)例子對(duì)比,我只想說明一個(gè)觀點(diǎn),那就是作為一個(gè)現(xiàn)代化礦井,必須選擇一流的生產(chǎn)設(shè)備,也只有選擇一流的生產(chǎn)設(shè)備才能保證礦井安全生產(chǎn)的高產(chǎn)、高效。
2.配備足夠的合格維護(hù)人員是必不可少的條件
現(xiàn)代化的礦井使用了許多高科技含量的設(shè)備,維護(hù)人員的配備必須改變傳統(tǒng)的觀念,那就是除了配備合格的維護(hù)工人以外,還要配備一定數(shù)量的具有高等學(xué)歷的合格維護(hù)工程師,只有這樣才能保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),才能滿足礦井安全生產(chǎn)的需要。而我們榆陽煤礦的現(xiàn)狀是合格的維護(hù)工人數(shù)量嚴(yán)重不足,更談不上配備維護(hù)工程師,因此,配備合格的維護(hù)工人和維護(hù)工程師是我們今后一定要解決好的問題。
3.抓好設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理是設(shè)備管理的核心
我從事機(jī)電管理工作已有近20年的歷史,我的觀點(diǎn)是抓好設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理是設(shè)備管理的核心。抓設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理應(yīng)做好以下三個(gè)方面的工作。
(1)建立完善的巡回檢查制度,責(zé)任落實(shí)到人
煤礦有許多種生產(chǎn)設(shè)備,我們必須針對(duì)每臺(tái)設(shè)備建立完善的巡回檢查制度,并把責(zé)任落實(shí)到具體人頭,只有這樣我們才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題,也就是我經(jīng)常說的靠巡回檢查制度發(fā)現(xiàn)管理問題。
(2)建立完善的維護(hù)保養(yǎng)制度,責(zé)任落實(shí)到人
每臺(tái)設(shè)備都有每臺(tái)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求,我們必須針對(duì)每臺(tái)設(shè)備制訂完善的維護(hù)保養(yǎng)制度,并把責(zé)任落實(shí)到具體人頭,只有這樣我們才能把問題消滅在萌芽狀態(tài),也就是我經(jīng)常說的靠維護(hù)保養(yǎng)制度把問題消滅在萌芽狀態(tài)。
(3)建立完善的計(jì)劃檢修制度
關(guān)鍵詞:信息設(shè)備 主數(shù)據(jù)管理 成本管理 價(jià)值管理 管理水平
中圖分類號(hào):TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、設(shè)備管理現(xiàn)狀和問題分析
信息設(shè)備管理涉及到多環(huán)節(jié)、多部門,涉及設(shè)備新增、運(yùn)行、報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié),在使用環(huán)節(jié)上涉及設(shè)備使用、管理、監(jiān)察等多個(gè)部門,環(huán)節(jié)眾多,流程復(fù)雜。公司信息化水平的提高對(duì)信息設(shè)備要求不斷增加,目前信息設(shè)備管理手段薄弱、管理理念亟待加強(qiáng),進(jìn)而更深層次分析設(shè)備管理現(xiàn)狀并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)提高信息設(shè)備管理水平有重要支撐作用。
(一)信息系統(tǒng)支撐手段不貫通
IMS(綜合監(jiān)管系統(tǒng))實(shí)現(xiàn)“設(shè)備管理”“一單兩票管理”功能?!霸O(shè)備管理”為各分部單位建立統(tǒng)一的設(shè)備臺(tái)賬,使用多層次多級(jí)別的展現(xiàn)方式;“一單兩票”從運(yùn)行管理、檢修管理等不同業(yè)務(wù)類型進(jìn)行設(shè)計(jì),全面支撐各分部單位的信息系統(tǒng)檢修業(yè)務(wù)、日常巡檢業(yè)務(wù)等,實(shí)現(xiàn)工單流轉(zhuǎn)、查詢、打印等功能。SAP系統(tǒng)可對(duì)設(shè)備臺(tái)賬、維修成本和資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行管理,但I(xiàn)MS系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)間設(shè)備管理接口、工單接口只設(shè)計(jì)未正常啟用,導(dǎo)致SAP系統(tǒng)未同步IMS系統(tǒng)的設(shè)備臺(tái)賬信息,進(jìn)而無法實(shí)時(shí)獲取跟蹤設(shè)備維修成本及資產(chǎn)價(jià)值信息,無法做到設(shè)備管理“一處維護(hù)、多處使用”的原則。并且總公司IMS系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)與各分部間業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口未規(guī)劃貫通,總公司無法利用信息手段對(duì)信息設(shè)備管理進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)考核。
(二)設(shè)備管理?xiàng)l塊分割,業(yè)務(wù)協(xié)同困難
信息設(shè)備新建、運(yùn)行、報(bào)廢過程中涉及到多部門、多環(huán)節(jié),設(shè)備管理協(xié)同溝通機(jī)制不健全,同時(shí)信息設(shè)備數(shù)量大、分布廣泛,且各管理部門只關(guān)注本專業(yè)的管理環(huán)節(jié),設(shè)備管理工作與實(shí)際使用情況脫節(jié),不能實(shí)時(shí)獲取設(shè)備使用情況,不能做到全過程跟蹤。
(三)設(shè)備管理理念薄弱,管理措施有待提高
信息設(shè)備管理涉及各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),需要部門間共同協(xié)作完成,但無完善的信息設(shè)備管理體系支撐全過程設(shè)備管理工作,并且管理人員缺乏設(shè)備全過程管理的整體認(rèn)識(shí)和對(duì)先進(jìn)管理理念的探究,管理保障措施薄弱,在管理過程中存在賬物不符、賬卡不符等情況,管理意識(shí)仍待提高。
二、管理研究理論依據(jù)
(一)企業(yè)資源計(jì)劃
企業(yè)資源計(jì)劃即ERP(Enterprise Resource Planning),由美國Gartner Group公司于1990年提出,ERP是由美國計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)Gartner Group Inc提出的一種供應(yīng)鏈的管理思想。
(二)SAP
SAP即“Systems Applications and Products in Data Processing”。它蘊(yùn)含兩層含義:第一,SAP是公司名稱,即SAP公司,它成立于1972年總部位于德國沃爾多夫市的全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化電子商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第三大獨(dú)立軟件供應(yīng)商;第二,SAP是其ERP軟件名稱,它是ERP解決方案的先驅(qū),也是全世界排名第一的ERP軟件,可以為各種行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)提供全面的解決方案。
三、SAP系統(tǒng)推進(jìn)信息設(shè)備管理意義
(一)提升信息設(shè)備主數(shù)據(jù)管理水平
以SAP系統(tǒng)為平臺(tái),設(shè)備管理模塊的主數(shù)據(jù)管理功能為依托,借助功能位置作為計(jì)劃或執(zhí)行維修任務(wù)的對(duì)象,跟蹤設(shè)備安裝使用歷史的邏輯位置,并且通過樹狀層級(jí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行上下級(jí)功能位置的關(guān)聯(lián),同時(shí)根據(jù)設(shè)備臺(tái)賬管理功能,跟蹤設(shè)備全壽命周期的安裝使用歷史和狀態(tài)變化歷史,實(shí)現(xiàn)設(shè)備生成、運(yùn)行、報(bào)廢的全過程管控,保證設(shè)備主數(shù)據(jù)在公司內(nèi)部可以被多個(gè)部門重復(fù)使用,做到設(shè)洹耙淮溫既?、多磫柟又櫛詣t,發(fā)揮設(shè)備的集成共享作用,方便人員設(shè)備管理,提升設(shè)備管理效率。
(二)設(shè)備維修成本全過程管控
通過PM模塊與財(cái)務(wù)管理、物資管理等模塊的業(yè)務(wù)集成,實(shí)現(xiàn)設(shè)備檢修過程精細(xì)化管理。以PM模塊設(shè)備臺(tái)賬、維修工單的建立為源頭,通過與物資采購業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)預(yù)算控制進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)工單從計(jì)劃到執(zhí)行的精細(xì)化管理,達(dá)到檢修工作的計(jì)劃性、物資需求的準(zhǔn)確性、檢修費(fèi)用的可控性,實(shí)現(xiàn)按設(shè)備歸集檢修成本的目的,為設(shè)備投資決策提供依據(jù)。
(三)提高信息設(shè)備賬卡物一致性管理
完善設(shè)備技術(shù)對(duì)象類型和資產(chǎn)目錄,明確設(shè)備類型與資產(chǎn)目錄的對(duì)應(yīng)關(guān)系,建立設(shè)備臺(tái)賬與資產(chǎn)卡片對(duì)應(yīng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)設(shè)備異動(dòng)與資產(chǎn)價(jià)值變更的同步處理,解決設(shè)備實(shí)物與財(cái)務(wù)賬目不符的情況,減少信息資產(chǎn)的流失,實(shí)時(shí)獲取信息設(shè)備使用情況,為信息設(shè)備清查盤點(diǎn)提供數(shù)據(jù)支撐,實(shí)現(xiàn)信息設(shè)備賬卡物一致性管理。
四、SAP系統(tǒng)推進(jìn)信息設(shè)備管理的建議及解決思路
(一)開展設(shè)備主數(shù)據(jù)管理,為設(shè)備精細(xì)化管理提供數(shù)據(jù)支撐
SAP設(shè)備主數(shù)據(jù)包含功能位置和設(shè)備。功能位置是用來組織維修對(duì)象的一種層次結(jié)構(gòu),每個(gè)功能位置代表一個(gè)可以計(jì)劃和執(zhí)行維修任務(wù)的對(duì)象,以及用來跟蹤設(shè)備的安裝使用歷史的邏輯位置,每個(gè)需要進(jìn)行巡檢或維修的地點(diǎn)都可以設(shè)定為一個(gè)功能位置,功能位置是多層級(jí)的樹狀結(jié)構(gòu),通過邏輯編碼來體現(xiàn)結(jié)構(gòu)體系,系統(tǒng)維護(hù)功能位置時(shí)可以根據(jù)樹狀結(jié)構(gòu)進(jìn)行層級(jí)匹配,建立上下級(jí)聯(lián)系,這種關(guān)系也保證了某些參數(shù)屬性的傳遞關(guān)系,如計(jì)劃工廠、成本中心等可自動(dòng)從上級(jí)傳遞到下級(jí)功能位置,一個(gè)功能位置上會(huì)有一個(gè)或多個(gè)設(shè)備安裝在此;設(shè)備以設(shè)備編碼為唯一標(biāo)識(shí),記錄設(shè)備的“設(shè)備名稱”“技術(shù)對(duì)象類型”“維修班組”“保管人”等基本信息及對(duì)設(shè)備新增、異動(dòng)等操作引起的設(shè)備安裝位置的改變、資產(chǎn)所有權(quán)的改變、設(shè)備狀態(tài)的改變進(jìn)行管理。通過設(shè)備主數(shù)據(jù)管理工作,實(shí)時(shí)記錄設(shè)備信息及變更情況,掌握設(shè)備運(yùn)行現(xiàn)狀,為設(shè)備精細(xì)化管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(二)實(shí)現(xiàn)設(shè)備檢修過程精細(xì)化管理,為設(shè)備投資決策提供保障
工謂物資采購與庫存連接起來,可以完整記錄維修工作所需的物料消耗、設(shè)備維修對(duì)象、維修人員,統(tǒng)計(jì)每次維修活動(dòng)的維修成本。工單通過掛接的物料編碼實(shí)時(shí)計(jì)算工單的計(jì)劃成本和實(shí)際成本。工單計(jì)劃成本是物料的移動(dòng)平均價(jià)乘以物料數(shù)量或者外委業(yè)務(wù)的計(jì)劃成本,工單實(shí)際成本是實(shí)際采購價(jià)格即采購訂單收貨金額,可通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢?cè)O(shè)備或功能位置所發(fā)生的計(jì)劃成本、實(shí)際成本,為設(shè)備運(yùn)行過程的費(fèi)用管控提供數(shù)據(jù)支撐。
檢修工單的預(yù)算控制分為項(xiàng)目預(yù)算控制和財(cái)務(wù)預(yù)算控制,項(xiàng)目預(yù)算控制是根據(jù)每年的大修運(yùn)維計(jì)劃下達(dá)項(xiàng)目預(yù)算,通過工單掛接項(xiàng)目WBS元素進(jìn)行大修項(xiàng)目的預(yù)算控制;財(cái)務(wù)預(yù)算控制是財(cái)務(wù)部根據(jù)公司下達(dá)的預(yù)算通過預(yù)算工作臺(tái)將費(fèi)用拆分到各部門,通過工單對(duì)應(yīng)的成本中心進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算控制。以設(shè)備或功能位置為工單基礎(chǔ)數(shù)據(jù),涉及檢修過程的物資計(jì)劃、采購、庫存等階段,通過設(shè)備維修成本的不斷分析,形成設(shè)備維修體系,實(shí)現(xiàn)維修過程的科學(xué)管理,減少因維修不當(dāng)而引起的成本消耗,實(shí)現(xiàn)“計(jì)劃準(zhǔn)確、儲(chǔ)備合理”的目標(biāo),優(yōu)化設(shè)備管理策略,為提高生產(chǎn)和效率創(chuàng)造條件。
(三)明確設(shè)備資產(chǎn)對(duì)應(yīng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)賬卡物一致性管理
設(shè)備實(shí)物管理部門建立設(shè)備類型目錄及設(shè)備創(chuàng)建原則,設(shè)備價(jià)值管理部門建立資產(chǎn)目錄及使用規(guī)范,明確設(shè)備類型與資產(chǎn)目錄的對(duì)應(yīng)關(guān)系,設(shè)備新增或變更時(shí)根據(jù)對(duì)應(yīng)原則進(jìn)行調(diào)整,每年由負(fù)責(zé)部門組織開展設(shè)備類型目錄和資產(chǎn)目錄的更新工作,保證目錄適用于所有新增和運(yùn)行使用中的設(shè)備。根據(jù)設(shè)備類型創(chuàng)建的設(shè)備編碼與資產(chǎn)目錄創(chuàng)建的資產(chǎn)編碼進(jìn)行關(guān)聯(lián),從源頭保證賬卡物一致性。由設(shè)備實(shí)物管理部門和設(shè)備價(jià)值管理部門聯(lián)合組織設(shè)備盤點(diǎn)清查工作,設(shè)備監(jiān)察部門對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽樣核查,根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果對(duì)設(shè)備臺(tái)賬和資產(chǎn)臺(tái)賬不一致的情況出具資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告,并將報(bào)告上報(bào)部門及公司,討論得到此部分不一致情況的處理建議,并在系統(tǒng)中對(duì)差異情況進(jìn)行相應(yīng)處理,將處理結(jié)果反饋到設(shè)備相關(guān)部門,實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺(tái)賬管理集成和規(guī)范化,保證信息設(shè)備的賬卡物一致。
(四)加強(qiáng)設(shè)備管理保障措施,提升管理認(rèn)識(shí)
成立支撐設(shè)備管理工作完整的組織機(jī)構(gòu),由公司信息化分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥,明確責(zé)任部門,各業(yè)務(wù)部門、運(yùn)維部門、建設(shè)部門共同參與,形成分工明確,職責(zé)清晰的組織架構(gòu)。落實(shí)設(shè)備管理的人才培養(yǎng)計(jì)劃,將人才培養(yǎng)納入公司培訓(xùn)體制,健全設(shè)備管理全過程的管理制度,加強(qiáng)制度宣貫和執(zhí)行,加強(qiáng)制度培訓(xùn)工作,由設(shè)備歸口管理部門定期對(duì)本部門或相關(guān)部門進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn),按照崗位職責(zé)要求對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行知識(shí)宣講,并負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作的督導(dǎo)和落實(shí)。加強(qiáng)設(shè)備管理保障措施,增加管理人員的設(shè)備管理意識(shí),提升管理水平。
(五)建立設(shè)備管理常態(tài)運(yùn)行機(jī)制,保證設(shè)備運(yùn)行平穩(wěn)
以信息化手段為基礎(chǔ),建立健全的設(shè)備管理體系,以設(shè)備建設(shè)部門、運(yùn)維部門、監(jiān)察部門等共同組成設(shè)備管理小組,形成貫穿設(shè)備全過程的管理體系,明確各環(huán)節(jié)管理職責(zé)和責(zé)任關(guān)系,在設(shè)備使用過程中由設(shè)備管理歸口部門定期開展資產(chǎn)清查盤點(diǎn)、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)等工作,資產(chǎn)價(jià)格管理部門維護(hù)設(shè)備資產(chǎn)信息,設(shè)備監(jiān)察部門不定期抽查核驗(yàn)信息設(shè)備臺(tái)賬與設(shè)備實(shí)物對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性,全局把控信息設(shè)備運(yùn)行現(xiàn)狀,提高信息設(shè)備的運(yùn)行水平,減少信息設(shè)備全壽命周期成本,延長設(shè)備使用壽命。開展信息設(shè)備的評(píng)價(jià)、考核工作,可以提高設(shè)備有效利用率,根據(jù)公司設(shè)備管理的相關(guān)制度制定評(píng)價(jià)辦法,各部門結(jié)合專業(yè)工作特點(diǎn)開展評(píng)價(jià)管理工作,建立設(shè)備管理相關(guān)的指標(biāo)體系,并將考核指標(biāo)納入考核體系,開展指標(biāo)評(píng)價(jià)、考核工作。建立定期通報(bào)機(jī)制,設(shè)備管理相關(guān)的歸口部門每月將設(shè)備運(yùn)行情況以會(huì)議或匯報(bào)郵件的形式向公司信息化分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)通報(bào)工作情況,提出改進(jìn)措施和要求,推進(jìn)設(shè)備管理工作。