首頁 > 精品范文 > 企業(yè)內(nèi)部控制制度
時間:2023-02-28 15:49:38
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇企業(yè)內(nèi)部控制制度范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)營管理;內(nèi)部控制;制度;要點分析
中圖分類號:F270 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-00-02
一、前言
對于企業(yè)來講,在經(jīng)營管理過程中,追求實效性是企業(yè)管理的重要目標(biāo),只有完善企業(yè)管理制度,建立強大的企業(yè)管理體系,才能保證企業(yè)的經(jīng)營管理手段起到積極效果。從提高企業(yè)經(jīng)營管理實效性的角度出發(fā),目前多數(shù)企業(yè)都建立了內(nèi)部控制制度,旨在利用內(nèi)部控制制度,形成對企業(yè)經(jīng)營管理行為的監(jiān)督和管控。從目前企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果來看,內(nèi)部控制對企業(yè)的經(jīng)營管理行為起到了有效的約束和監(jiān)督,保證了企業(yè)管理手段的有效性。為此,我們應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部控制制度進行深入了解,把握其要點,認真做好企業(yè)內(nèi)部控制工作。
二、企業(yè)內(nèi)部控制制度的含義
隨著商品經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場、社會對企業(yè)的要求也越來越高,為了適應(yīng)這種要求,企業(yè)對內(nèi)部控制的研究也不斷深入。所謂“內(nèi)部控制”是指單位為提高經(jīng)營管理效率、實現(xiàn)單位經(jīng)營管理目標(biāo)而制定和實施的一系列相互制約、相互監(jiān)督的方法、措施和程序的總稱。內(nèi)部控制先后經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制整體框架四個階段。但是由于傳統(tǒng)內(nèi)部控制的定位比較狹窄,為此財政部聯(lián)合五部委于2009年了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,旨在推進企業(yè)的內(nèi)部控制工作。
從企業(yè)管理制度建設(shè)來看,企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)的基本管理制度之一,在企業(yè)管理制度構(gòu)成中處于重要地位。內(nèi)部控制制度的作用,主要在于對企業(yè)經(jīng)營管理手段和經(jīng)營管理行為進行監(jiān)督、管理和約束,使企業(yè)的經(jīng)營管理行為能夠滿足企業(yè)的實際需要,并取得積極效果。從制度構(gòu)成來看,企業(yè)內(nèi)部控制制度更像是企業(yè)整個管理制度體系中的監(jiān)督元素。利用企業(yè)內(nèi)部控制制度,可以發(fā)揮其監(jiān)督職能,提高其管控效果,滿足企業(yè)管理的實際需求。為此,我們應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部控制制度的含義有正確的認識,要學(xué)會熟練運用內(nèi)部控制手段,根據(jù)企業(yè)實際,設(shè)計完善的內(nèi)部控制流程,使內(nèi)部控制制度的作用得意充分發(fā)揮,達到提高企業(yè)管理效果的目的。
三、企業(yè)內(nèi)部控制制度要素分析
由于美國COSO報告對內(nèi)部控制基本要素的定義在全世界范圍內(nèi)被廣泛采用,我們借鑒了COSO的表述,該表述將內(nèi)部控制的基本要素定義為:
1.內(nèi)部環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境,是影響、制約企業(yè)內(nèi)部控制制度建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱,是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、組織機構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計機制、反舞弊機制等內(nèi)容。從企業(yè)的實際經(jīng)營管理來看,內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)管理運行的重要環(huán)境之一,對企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生了重要影響,同時,內(nèi)部環(huán)境也是企業(yè)內(nèi)部控制制度推行的主要場所,因此,只有熟悉內(nèi)部環(huán)境,并認識到內(nèi)部環(huán)境的基礎(chǔ)作用,才能使內(nèi)部控制制度取得積極效果。
2.風(fēng)險評估
風(fēng)險評估,是及時識別、科學(xué)分析影響企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營管理目標(biāo)實現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對策略的過程,是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容。風(fēng)險評估主要包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對。內(nèi)部控制制度和其他制度一樣,在推行過程中,為了保證其積極效果,都會對其風(fēng)險進行評估,并以風(fēng)險評估的結(jié)果,判斷內(nèi)部控制制度是否有效。所以,在內(nèi)部控制制度的推行過程中,風(fēng)險評估是內(nèi)部控制制度的要素之一,對內(nèi)部控制制度的實施具有重要意義。
3.控制措施
控制措施,是根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果、結(jié)合風(fēng)險應(yīng)對策略所采取的確保企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)得以實現(xiàn)的方法和手段,是實施內(nèi)部控制的具體方式和載體。控制措施結(jié)合企業(yè)具體業(yè)務(wù)和事項的特點與要求制定,主要包括職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保護控制、會計系統(tǒng)控制、內(nèi)部報告控制、經(jīng)濟活動分析控制、績效考評控制、信息技術(shù)控制等。控制措施是內(nèi)部控制具體實施過程中的主要手段,目前來看,內(nèi)部控制制度的控制措施很多,控制結(jié)果主要依賴于控制措施是否得到有效執(zhí)行。因此,在內(nèi)部控制制度的要素中,控制措施是保證內(nèi)部控制制度取得積極效果的關(guān)鍵,我們應(yīng)對內(nèi)部控制措施有足夠的認識。
4.信息與溝通
信息與溝通,是及時、準(zhǔn)確、完整地收集與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的各種信息,并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆谄髽I(yè)有關(guān)層級之間進行及時傳遞、有效溝通和正確應(yīng)用的過程,是實施內(nèi)部控制的重要條件。信息與溝通主要包括信息的收集機制及在企業(yè)內(nèi)部和與企業(yè)外部有關(guān)方面的溝通機制等。在企業(yè)的經(jīng)營管理中,要想取得管理的綜合效果,就要加強企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞和溝通效果,使企業(yè)的內(nèi)部管理機制能夠發(fā)揮重要作用,能夠起到促進內(nèi)部控制制度實行,提高內(nèi)部控制制度效果的目的。為此,我們應(yīng)對信息與溝通要素有全面正確的認識。
5.監(jiān)督檢查
監(jiān)督檢查,是企業(yè)對其內(nèi)部控制制度的健全性、合理性和有效性進行監(jiān)督檢查與評估,形成書面報告并作出相應(yīng)處理的過程,是實施內(nèi)部控制的重要保證。監(jiān)督檢查主要包括對建立并執(zhí)行內(nèi)部控制制度的整體情況進行持續(xù)性監(jiān)督檢查,對內(nèi)部控制的某一方面或者某些方面進行專項監(jiān)督檢查,以及提交相應(yīng)的檢查報告、提出有針對性的改進措施等。企業(yè)內(nèi)部控制自我評估是內(nèi)部控制監(jiān)督檢查工作中的一項重要內(nèi)容。雖然內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督檢查工作的一部分,對企業(yè)的內(nèi)部管理機制和管理效果負有監(jiān)督檢查的職責(zé)。但是出于提高企業(yè)內(nèi)部控制制度有效性的目的,我們應(yīng)在內(nèi)部控制制度實行過程中,設(shè)置必要的監(jiān)督檢查程序,保證內(nèi)部控制制度達到預(yù)期目標(biāo),并取得積極效果。
四、企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點分析
從目前企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立情況來看,要想提高企業(yè)內(nèi)部控制制度的整體效果,就要尊重內(nèi)部控制規(guī)律,結(jié)合企業(yè)具體的經(jīng)營管理情況,了解企業(yè)的經(jīng)營管理流程,使內(nèi)部控制制度的建立能夠最大程度的符合企業(yè)經(jīng)營管理實際。經(jīng)過對企業(yè)內(nèi)部控制制度進行深入分析后可知,企業(yè)內(nèi)部控制制度的要點主要表現(xiàn)為以下三個方面:
1.企業(yè)內(nèi)部控制制度的控制活動與控制目標(biāo)相一致
在企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立過程中,為了保證內(nèi)部控制制度能夠發(fā)揮積極作用,并取得預(yù)期效果,首先應(yīng)保證內(nèi)部控制制度的控制活動與控制目標(biāo)相一致,具體應(yīng)做好以下幾方面的工作:
(1)企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)設(shè)立明確的控制目標(biāo)
為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠發(fā)揮積極作用,并在具體管理過程中取得實效,應(yīng)設(shè)立明確的控制目標(biāo),對內(nèi)部控制制度的目的、意義和作用進行規(guī)范和明確,使企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠擁有較強的針對性,能夠形成對企業(yè)經(jīng)營管理行為的指導(dǎo)和約束。從目前企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計來看,設(shè)立明確的控制目標(biāo)成為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度取得積極效果的關(guān)鍵。為此,在企業(yè)內(nèi)部控制控制制度建立過程中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理實際,設(shè)立科學(xué)的控制目標(biāo),保證內(nèi)部控制制度的可執(zhí)行性。在企業(yè)內(nèi)部控制制度的實行過程中,為了保證內(nèi)部控制制度取得積極效果,就要合理設(shè)置控制目標(biāo),既要保證控制目標(biāo)能夠達到實際要求,也要保證控制目標(biāo)具有實現(xiàn)能力,使內(nèi)部控制制度的目標(biāo)符合企業(yè)內(nèi)部管理實際,促進企業(yè)內(nèi)部控制制度的發(fā)展。
(2)企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)制定具體的工作流程
在企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立過程中,除了要設(shè)立明確的控制目標(biāo)之外,還要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營管理實際,制定具體的內(nèi)部控制工作流程,使企業(yè)內(nèi)部控制能夠保持高效性和實效性,能夠真正發(fā)揮其監(jiān)督和控制作用,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理行為的約束。從企業(yè)目前的經(jīng)營管理實際來看,企業(yè)內(nèi)部控制制度的工作流程應(yīng)與企業(yè)的實際經(jīng)營管理流程相適應(yīng),二者應(yīng)保持一致,只有這樣,才能保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠與經(jīng)營管理過程具有同一流程特點,便于內(nèi)部控制制度發(fā)揮作用。企業(yè)內(nèi)部控制制度和其他制度一樣,要想保證實施效果,就要建立具體的工作流程,使工作流程能夠符合企業(yè)管理的實際需要,能夠最大程度的提高企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果,促進企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施,使企業(yè)內(nèi)部控制制度達到預(yù)期目標(biāo)。
(3)企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)保證控制活動與控制目標(biāo)的一致性
從企業(yè)內(nèi)部控制制度的具體實行來看,其控制活動決定了企業(yè)內(nèi)部控制制度的具體管理行為和約束手段的展開,而控制目標(biāo)則表明了企業(yè)內(nèi)部控制制度需要達到的目的,以及期望獲得的效果。為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度的作用得以全面發(fā)揮,企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)保證控制活動與控制目標(biāo)相一致,使控制活動能夠在控制目標(biāo)的指導(dǎo)下進行,提高控制活動的針對性和實效性,滿足企業(yè)內(nèi)部控制的實際需要,達到提升內(nèi)部控制水平的目的,全面提高企業(yè)內(nèi)部控制制度的整體性。在推進企業(yè)內(nèi)部控制制度的時候,要想取得積極效果,就要對企業(yè)內(nèi)部控制制度進行全面了解,就要分析內(nèi)部控制制度的控制活動和控制目標(biāo),使控制活動和控制目標(biāo)能夠保持一致,最大程度的滿足內(nèi)部控制制度的推行要求,提高內(nèi)部控制制度的推行質(zhì)量。
2.企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)保證內(nèi)部會計控制的有效實施
在企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施過程中,我們可以清楚的看到,內(nèi)部會計由于涉及到企業(yè)的財務(wù)管理,已經(jīng)成為了內(nèi)部控制的重要對象??紤]到企業(yè)經(jīng)營管理的特點,財務(wù)管理是企業(yè)的基礎(chǔ)工作之一,同時也是保證企業(yè)能夠獲得最佳效益的重要管理手段,基于這一認識,在企業(yè)內(nèi)部控制工作中,應(yīng)對財務(wù)管理特別是會計工作進行重點控制,保證內(nèi)部會計控制的有效實施。具體可以從以下幾方面入手:
(1)內(nèi)部會計控制中應(yīng)認真分析企業(yè)財務(wù)管理特點
為了保證企業(yè)內(nèi)部會計控制取得積極效果,應(yīng)對企業(yè)財務(wù)管理的特點進行認真分析,并把握企業(yè)財務(wù)管理要點及原則,根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理實際,積極開展內(nèi)部會計控制,使內(nèi)部會計控制能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)管理過程進行重點監(jiān)督和把控,保證企業(yè)財務(wù)管理取得積極效果?;谶@一認識,在內(nèi)部會計控制中,應(yīng)注重對企業(yè)財務(wù)管理特點的分析,通過正確分析其特點,促進內(nèi)部會計控制取得實效。從企業(yè)內(nèi)部控制制度的推行來看,內(nèi)部控制制度主要是對企業(yè)財務(wù)管理狀況和財務(wù)運行體系進行監(jiān)督,因此內(nèi)部會計控制中應(yīng)對企業(yè)財務(wù)管理的特點進行認真分析,應(yīng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部會計控制實際,制定具體的內(nèi)部會計控制措施,滿足企業(yè)的實際需要。
(2)內(nèi)部會計控制中應(yīng)重點做好會計核算的準(zhǔn)確性控制
在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,財務(wù)管理中的會計核算關(guān)系到企業(yè)整體效益的最終計算,為企業(yè)管理層提供了基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)參考,使企業(yè)管理層能夠以此為依據(jù),制定具體的經(jīng)營管理策略??紤]到會計核算的重要性,在會計核算過程中,應(yīng)保證會計核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。由于內(nèi)部會計控制主要是針對會計核算展開的,在核算標(biāo)準(zhǔn)和核算目的上,應(yīng)將準(zhǔn)確性作為控制的重要目標(biāo),使內(nèi)部會計控制達到預(yù)期效果。從內(nèi)部會計控制的實際出發(fā),只有做好會計核算的準(zhǔn)確性控制,才能滿足企業(yè)內(nèi)部控制的實際需要,才能達到內(nèi)部會計控制的預(yù)期目的,進而提升企業(yè)內(nèi)部會計控制質(zhì)量,滿足企業(yè)內(nèi)部控制的實際需要。所以,在內(nèi)部會計控制中應(yīng)重點做好會計核算的準(zhǔn)確性控制。
(3)內(nèi)部會計控制中應(yīng)將財務(wù)管理與會計核算放在重要位置
從企業(yè)的經(jīng)營管理實際來看,財務(wù)管理和會計核算是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要任務(wù),要想保證內(nèi)部會計控制取得積極效果,就要對財務(wù)管理和會計核算引起足夠的重視,就要將財務(wù)管理和會計核算放在內(nèi)部會計控制的首位,保證內(nèi)部會計控制得以全面開展。從控制結(jié)果來看,財務(wù)管理與會計核算的內(nèi)部會計控制結(jié)果,關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營策略的制定和整體經(jīng)營效果的測算,為此,內(nèi)部會計控制應(yīng)高度重視財務(wù)管理與會計核算。從內(nèi)部會計控制的實際開展情況來看,內(nèi)部會計控制要想取得積極效果,就要將財務(wù)管理與會計核算放在重要位置,就要實現(xiàn)對二者的重視,只有這樣,才能在內(nèi)部會計控制中保證內(nèi)部控制取得積極效果,促進內(nèi)部會計控制的發(fā)展,滿足企業(yè)內(nèi)部控制的實際需求。
3.企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)形成內(nèi)部控制的企業(yè)文化
從目前企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和實行情況來看,企業(yè)的內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)的整體經(jīng)營效果,是企業(yè)的一項基本管理制度,需要企業(yè)全員參與,只有將企業(yè)內(nèi)部控制作為企業(yè)文化的一部分,才能保證企業(yè)內(nèi)部控制制度取得積極效果。結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立情況和企業(yè)文化的發(fā)展實際,在企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立過程中,應(yīng)形成內(nèi)部控制的企業(yè)文化,具體應(yīng)做好以下幾方面工作:
(1)企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)形成全員參與的文化氛圍
在企業(yè)內(nèi)部控制制度的實行過程中,要想取得積極效果,就應(yīng)該發(fā)動企業(yè)員工,形成全員參與的局面,同時應(yīng)將企業(yè)內(nèi)部控制制度作為企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,培養(yǎng)員工的責(zé)任感,使員工能夠通過企業(yè)文化的宣傳,了解到企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,使企業(yè)員工能夠積極主動的參與到內(nèi)部控制中,推動企業(yè)內(nèi)部控制取得積極效果,滿足企業(yè)內(nèi)部控制的實際需要,提高企業(yè)內(nèi)部控制的整體質(zhì)量??紤]到企業(yè)內(nèi)部控制制度的特殊性,只有動員企業(yè)全體成員都參加企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建,才能滿足企業(yè)內(nèi)部控制制度的發(fā)展要求,從而提高企業(yè)內(nèi)部控制制度的實行質(zhì)量。由此可見,在企業(yè)內(nèi)部控制制度的發(fā)展中,應(yīng)形成全員參與的文化氛圍,提高制度推進質(zhì)量。
(2)企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)與企業(yè)文化相結(jié)合
從企業(yè)內(nèi)部控制制度的實行來看,內(nèi)部控制制度不是孤立存在的,要想取得內(nèi)部控制的預(yù)期效果,就要在培養(yǎng)員工參與積極性的同時,將企業(yè)內(nèi)部控制制度與企業(yè)文化相結(jié)合,努力提高企業(yè)內(nèi)部控制制度的實效性,使企業(yè)內(nèi)部控制制度與企業(yè)文化實現(xiàn)良好的結(jié)合,發(fā)揮企業(yè)文化的促進優(yōu)勢,提升企業(yè)內(nèi)部控制制度的科學(xué)性和理性,使企業(yè)內(nèi)部控制制度取得實效,滿足企業(yè)經(jīng)營管理的實際需要。企業(yè)內(nèi)部控制制度,是企業(yè)經(jīng)營管理制度中的重要組成部分,對提高企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量具有重要的推動作用。因此,我們應(yīng)將企業(yè)內(nèi)部控制制度與企業(yè)文化結(jié)合在一起,形成企業(yè)內(nèi)部控制的良好局面,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度與企業(yè)文化的相結(jié)合和大發(fā)展。
(3)企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)形成獨特的內(nèi)部控制企業(yè)文化
通過了解發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部控制制度與企業(yè)文化具有一定的相同點,在對員工的影響和作用上都有突出表現(xiàn)。出于提高企業(yè)內(nèi)部控制制度有效性的目的,在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)形成獨特的內(nèi)部控制企業(yè)文化,使企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠借助企業(yè)文化的宣傳手段,滲透到企業(yè)的每個管理環(huán)節(jié)中,使企業(yè)的員工都能夠認識到內(nèi)部控制的重要性和必要性,都能在日常工作中,按照內(nèi)部控制的要求,提高工作水平和質(zhì)量,滿足內(nèi)部控制的實際需要。企業(yè)的內(nèi)部控制制度和其他制度建設(shè)一樣,只有從企業(yè)文化入手,形成獨特的企業(yè)文化,才能保證企業(yè)內(nèi)部控制制度的推行質(zhì)量滿足要求,才能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的積極效果。為此,我們應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部控制中形成獨特的內(nèi)部控制企業(yè)文化,推進企業(yè)內(nèi)部控制制度的發(fā)展。
五、結(jié)論
通過本文的分析可知,在企業(yè)經(jīng)營管理實際中,內(nèi)部控制制度是保證企業(yè)經(jīng)營管理取得積極效果的關(guān)鍵,只有認真做好企業(yè)內(nèi)部控制工作,全面推進企業(yè)內(nèi)部控制制度,才能保證企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。從企業(yè)內(nèi)部控制制度的實際推行來看,內(nèi)部控制已經(jīng)成為了企業(yè)經(jīng)營管理的重要制度之一,對企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生了積極影響,促進了企業(yè)的快速發(fā)展,滿足了企業(yè)的實際經(jīng)營需求。為此,我們應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部控制制度有全面正確的認識,應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,認真推行內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量,促進企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的提高。由此可見,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,推行內(nèi)部控制制度是十分必要的。
參考文獻:
[1]李飛,劉輝,黃樂.后金融危機視域下我國企業(yè)內(nèi)部控制制度研究[J].財政監(jiān)督,2012(11).
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;內(nèi)部控制制度;完善措施
一、引言
內(nèi)部控制制度是指企事業(yè)單位和相關(guān)的經(jīng)濟組織對經(jīng)營活動和財務(wù)活動進行內(nèi)部管理時所采取的一系列管理措施,是現(xiàn)代企事業(yè)單位進行有效管理的一個重要組成部分。企業(yè)為了實現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo),保證經(jīng)營活動的有效進行,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正經(jīng)營活動中的錯誤和舞弊,確保財務(wù)資料的真實性、合法性、完整性而制定和實施一系列內(nèi)部管理政策和制度。企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面,都需要內(nèi)部控制,以確保單位經(jīng)營活動的效率和效果,保證組織機構(gòu)經(jīng)濟活動的正常運轉(zhuǎn),保證企業(yè)資產(chǎn)的安全,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,防弊糾錯。企業(yè)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容包括一下幾個方面:授權(quán)控制、分工控制、業(yè)務(wù)記錄控制、財產(chǎn)安全控制、書面文件控制、人員素質(zhì)控制。授權(quán)控制是指企業(yè)工作人員,必須經(jīng)過才、相管部門的授權(quán)和批準(zhǔn),才能對有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行處理。分工控制是指對于企業(yè)設(shè)置的職務(wù),必須分工負責(zé),不能由一個人同時兼任多個不相融職務(wù),起到有關(guān)人員互相制約、相互監(jiān)督的作用。業(yè)務(wù)記錄控制是指采取一系列措施,以保證會計記錄的真實性、及時性和正確性。財產(chǎn)安全控制制度是指采用各種方法確保企業(yè)財產(chǎn)物資安全完整。書面文件控制是指將企業(yè)經(jīng)營中發(fā)生有關(guān)注意事項等制成書面文件。人員素質(zhì)控制是保證企業(yè)各級人員具有具有相適應(yīng)的工作素質(zhì),以保證業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量。我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)還不夠完善和成熟,因此需要進一步的完善。
二、企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計的要求
1.內(nèi)部相互牽制
要使一項完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生錯弊現(xiàn)象的的概率降低,可以使該業(yè)務(wù)經(jīng)過兩個以上的相互牽制環(huán)節(jié)的監(jiān)督和核查。企業(yè)內(nèi)部的相互牽制要考慮的制約關(guān)系包括橫向控制和縱向控制兩個方面。橫向控制是指完成企業(yè)某個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作需有彼此獨立的兩個部門協(xié)調(diào)運作、監(jiān)督和制約。縱向控制是指完成某個業(yè)務(wù)需經(jīng)過互不干涉的兩個或兩個以上的崗位和環(huán)節(jié),形成自上而下的監(jiān)督和牽制。通過橫向控制和縱向控制的制約,能使企業(yè)避免發(fā)生的錯弊,盡早發(fā)現(xiàn)錯誤,并及時糾正。
2.成本小于效益
企業(yè)最終目標(biāo)是贏利,即使從內(nèi)部控制的角度來看,參與控制的人員和環(huán)節(jié)越多,控制的效果就越好,但因此造成的控制成本就越高,如果成本大于效益,則得不償失。因此,一定要考慮內(nèi)部控制的成本和控制產(chǎn)出效益之比。根據(jù)重要性原則,企業(yè)只要對那些在業(yè)務(wù)處理過程中發(fā)揮巨大作用、影響范圍較廣的關(guān)鍵控制點進行嚴(yán)格控制,對一些只影響特定范圍的一般控制點,其設(shè)立只要能起到監(jiān)控作用即可,要根據(jù)實際情況,設(shè)立科學(xué)的、易于操作的、控制成本較低的內(nèi)部控制制度,獲取最大的經(jīng)濟效果。
3.崗位責(zé)任制
企業(yè)應(yīng)按照其推行的管理模式設(shè)立內(nèi)部控制制度和工作崗位,責(zé)任和權(quán)力相互匹配是內(nèi)部控制中的關(guān)鍵因素,崗位責(zé)任要明確、權(quán)力要清楚。崗位責(zé)任制主要解決企業(yè)中不相容職務(wù)的相互分離,在設(shè)置各個崗位時必須考慮到授權(quán)和執(zhí)行崗位的分離、執(zhí)行和審核崗位的分離、保管和記賬崗位的分離等,使各部門和人員之間相互審查、制衡,防止員工的舞弊行為。
4.相互協(xié)調(diào)配合
協(xié)調(diào)配合原則要求各部門和人員之間應(yīng)相互配合、協(xié)調(diào)同步,即要相互牽制又要提高辦事效率,防止不必要的扯皮和脫節(jié)現(xiàn)象。企業(yè)在設(shè)置內(nèi)部控制制度時必須做到相互牽制,又相互協(xié)調(diào)。其中相互牽制是基礎(chǔ),協(xié)調(diào)配合可以進一步的提高工作效率。
三、我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀及存在的問題
1.對內(nèi)部控制工作的認知度較差
企業(yè)管理人員對于內(nèi)部控制的重要性的認識不足,在制度設(shè)置時無章可循或者有章不循的現(xiàn)象比較突出。一些管理者在業(yè)務(wù)的處理過程中,只是單方面的強調(diào)業(yè)務(wù)處理的靈活性,而不按內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定程序進行處理,使內(nèi)部控制失去了應(yīng)有的牽制性和嚴(yán)肅性。對管理成本和效益關(guān)系的片面理解,使得管理者不能形成積極制定,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的局面。
2.職工素質(zhì)不高
一些職工素質(zhì)不高,不能適應(yīng)其崗位要求,從而影響了企業(yè)內(nèi)部控制制度作用的正常發(fā)揮。內(nèi)部控制從根本上說,還是對工作人員日常工作的管理和控制。在實際工作中,許多事故的發(fā)生,多是由于工作人員對工作的不認真執(zhí)行和處理不當(dāng)造成的。由于內(nèi)部施行控制職能的人員素質(zhì)不高,對企業(yè)內(nèi)部控制程序缺乏正確理解,不能完全按內(nèi)控要求完成工作,使內(nèi)部控制制度失去作用。
3.內(nèi)部控制制度不完善
有些企業(yè)制定內(nèi)部控制制度是為了應(yīng)付上級部門的檢查,業(yè)務(wù)授權(quán)審批權(quán)限和責(zé)任可操作性不強,或者不按規(guī)定實施,造成各部門和個人的權(quán)責(zé)劃分不清,一旦出現(xiàn)問題,很難追究具體的責(zé)任人。對于規(guī)模大、業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)?、布局分散的大企業(yè),如果沒有完善的內(nèi)部控制制度,有關(guān)業(yè)務(wù)部門和監(jiān)管人員就不能及時了解企業(yè)運行的真實情況,管理效率較低。
4.法人治理結(jié)構(gòu)不完善
企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善,使得內(nèi)部控制沒有真正發(fā)揮作用??茖W(xué)合理的法人治理結(jié)構(gòu)為企業(yè)內(nèi)部控制制度發(fā)揮相互監(jiān)督、相互制約、相互牽制的功能,具有重要作用,且其本身就是一個具體的內(nèi)部監(jiān)督體系。但是,我國大多數(shù)企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)是只有形式而沒有實質(zhì)。
5.內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏獨立性
企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏獨立性使得企業(yè)內(nèi)部控制制度不能發(fā)揮其應(yīng)有作用。企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)是加強內(nèi)控制度力度的重要制衡機制。在實際中,有的企業(yè)雖將內(nèi)部審計機構(gòu)作為財務(wù)部門的從屬機構(gòu),缺乏獨立性和權(quán)威性,使內(nèi)審無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,或者有些企業(yè)直接不設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)。,
四、完善我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的措施
隨著我國市場經(jīng)濟體制改革的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和不斷完善,要求規(guī)范企業(yè)內(nèi)部人員的行為,提高企業(yè)報告的信息質(zhì)量,控制經(jīng)營風(fēng)險,建立企業(yè)內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的迫切要求。企業(yè)除了遵照我國有關(guān)法規(guī)建立完善內(nèi)部控制系統(tǒng)外,還應(yīng)從以下幾方面解決問題。
1.加大宣傳力度
在我國可以依靠政府的特殊地位,來加大內(nèi)部控制制度重要性的宣傳力度,提高企業(yè)高層管理者的認識,從而激勵他們建立有效的企業(yè)內(nèi)部控制制度。政府可以通過多種途徑加大對企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的重視,例如可以通過在法律法規(guī)中涉及企業(yè)內(nèi)控的內(nèi)容等。在大部分企業(yè)管理者對建立內(nèi)控制度觀念普遍單薄的情況下,就需要通過政府的權(quán)威性,強制企業(yè)按照有關(guān)的法規(guī)來規(guī)范和建立健全內(nèi)控制度并監(jiān)督其有效實施。因此,政府應(yīng)不斷完善有關(guān)內(nèi)部控制的法律法規(guī),加大執(zhí)法力度,促使企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效實施。
2.建立考評機制
企業(yè)應(yīng)提高相關(guān)人員的專業(yè)水平及綜合素質(zhì),增強工作人員的職業(yè)道德和內(nèi)控監(jiān)督意識。企業(yè)的工作人員是內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者,其道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平的高低,對內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行有重要影響。因此,建立在企業(yè)中培養(yǎng)一支高素質(zhì)的工作人員隊伍,是執(zhí)行內(nèi)部控制制度的重要保證。企業(yè)可以通過建立各種考評機制,激勵員工在實際工作中不斷的學(xué)習(xí)以提高自己的素質(zhì),并對違反規(guī)定的人員處以相當(dāng)?shù)奶幜P,警示其他人員。
3.健全內(nèi)部控制制度體系
目前,企業(yè)主要通過制度控制進行控制,這種制度是指以經(jīng)濟效益為中心,覆蓋生產(chǎn)、經(jīng)營管理的內(nèi)部控制體系,需建立主要相應(yīng)機構(gòu)和監(jiān)督管理機構(gòu),引進高素質(zhì)的專業(yè)人才,建立、健全企業(yè)內(nèi)部管理制度。通過內(nèi)部控制應(yīng)該達到規(guī)范企業(yè)企業(yè)員工的行為,保證信息資料真實、完整的,保護企業(yè)財產(chǎn)的安全。
4.建立科學(xué)、完整的管理組織
對公司內(nèi)部人員實行集中管理,下級人員對上級財務(wù)負責(zé)人實行實線管理,也就是說人員的工資發(fā)放、績效考評由上一級財務(wù)負責(zé)人負責(zé)。利用先進的管理手段,建立高效率、高質(zhì)量的信息反饋系統(tǒng),為內(nèi)部控制制度的執(zhí)行創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,從而發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)控作用,及時處理突發(fā)事件,避免不應(yīng)有的損失產(chǎn)生,保護企業(yè)資產(chǎn)安全,提高企業(yè)經(jīng)營效益,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。例如:財務(wù)部門內(nèi)部設(shè)置相關(guān)的小組負責(zé)公司的財務(wù)管理,各司其職。建立完善的公司治理結(jié)構(gòu),是有效實施內(nèi)部控制制度的保障。
5.建立相對獨立的審計機構(gòu)
內(nèi)部審計相對獨立地監(jiān)督本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是否按照所制定的內(nèi)控方針政策執(zhí)行,對內(nèi)部經(jīng)營單位財務(wù)收支的真實性、合法性、實施效益進行監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個重要作用。當(dāng)前有一些企業(yè)將企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)合并、或由企業(yè)會計人員兼任審計人員的現(xiàn)象,使得企業(yè)內(nèi)部審計無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性的缺失,容易造成內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力。因此,企業(yè)需要強化內(nèi)部審計的獨立性,加強其監(jiān)控力度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。這樣才能真正發(fā)揮內(nèi)審人員的作用,保證企業(yè)內(nèi)部控制制度的正確執(zhí)行。
五、結(jié)束語
在社會化大生產(chǎn)中,內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動自我監(jiān)督和自我制約的內(nèi)在機制,在企業(yè)中的重要性日益加重。企業(yè)經(jīng)營規(guī)模越大,內(nèi)控重要性也就越顯著。優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制制度是一個循序漸進的過程,需要建立其內(nèi)部控制評價體系與內(nèi)部控制審計機制,并結(jié)合我國的實際國情,根據(jù)企業(yè)的特殊情況和出現(xiàn)的問題對相應(yīng)的內(nèi)部控制制度作出修正或另辟蹊徑―建立新的內(nèi)部控制度,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。
參考文獻:
[1]傅鵬.淺談企業(yè)內(nèi)部控制中的問題及完善措施.會計之友,2006(6).
[2]張瑋.論企業(yè)的內(nèi)部控制制度.財會研究,2006(11).
[3]朱玉香.論企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題及其對策.管理科學(xué)文摘,2006(1).
[4]王小軍,劉杰,高金偉.試述企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)問題.現(xiàn)代審計與會計,2006(9).
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制 制度設(shè)計 供電企業(yè)
一、供電企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的必要性
供電企業(yè)具有投資大、設(shè)施分散、資金密集的特點。國家每年投入大量資金進行電力設(shè)施建設(shè),如果供電企業(yè)管理松弛,內(nèi)部控制差,則不僅浪費資金、達不到投資效果,也極易滋生違法犯罪現(xiàn)象。因此,供電企業(yè)安全、生產(chǎn)、經(jīng)營和后勤等環(huán)節(jié)都急需加快內(nèi)部控制建設(shè),其必要性具體體現(xiàn)為以下幾個方面。
1、供電企業(yè)內(nèi)控建設(shè)現(xiàn)狀要求必須完善企業(yè)內(nèi)部控制體系
目前我國的一些大型供電企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部控制體系,但是從具體的實施情況來看,效果仍然不理想。以中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司(以下簡稱南方電網(wǎng))為例,2011年5月20日,國家審計署了南方電網(wǎng)2009年度財務(wù)收支審計結(jié)果,結(jié)果顯示,南方電網(wǎng)在會計核算和財務(wù)管理、職工薪酬管理、部分重大決策制定、企業(yè)內(nèi)部管理、電力體制改革等方面都存在問題。由此可見,企業(yè)不僅要建立完善的內(nèi)部控制體系,還應(yīng)當(dāng)加強執(zhí)行力度,讓內(nèi)部控制體系能落到實處,杜絕制度與實際執(zhí)行“兩層皮”的現(xiàn)象。
2、建立內(nèi)部控制制度是市場經(jīng)濟發(fā)展的需要
在市場經(jīng)濟的建設(shè)過程中,政府部門應(yīng)當(dāng)起積極主導(dǎo)作用,為企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)營造良好的外部環(huán)境,完善我國社會主義市場經(jīng)濟競爭機制,營造良好的市場競爭環(huán)境。這會有力地激發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)意識,從根本上促進內(nèi)部控制建設(shè)。而企業(yè)加強內(nèi)部控制體系建設(shè),反過來也能推動市場經(jīng)濟的良性循環(huán)、健康發(fā)展。我國供電企業(yè)經(jīng)歷了從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變,要適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展變化,就必須打破傳統(tǒng)觀念的束縛,建立與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度。
3、提高企業(yè)風(fēng)險管理水平需要建立內(nèi)部控制制度
在后國際金融危機時期,企業(yè)隨時可能面臨新的危機和挑戰(zhàn)。因此,任何類型的企業(yè)都必須全面提升風(fēng)險管理水平,增強抗風(fēng)險能力。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié),是企業(yè)提升抗風(fēng)險能力的最有效方法。企業(yè)應(yīng)以建立內(nèi)控制度為契機,對原有的規(guī)章和辦法進行梳理、整合、完善和提升。在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,企業(yè)管理者應(yīng)該對所有潛在風(fēng)險有效地進行控制和預(yù)防,通過有效評估企業(yè)的風(fēng)險,加強對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動中風(fēng)險薄弱環(huán)節(jié)的有效控制,將企業(yè)可能存在的風(fēng)險消化在萌芽當(dāng)中。所以說建立內(nèi)部控制制度是提高企業(yè)風(fēng)險管理水平不可或缺的手段。
4、推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、應(yīng)對全球性競爭需要建立內(nèi)部控制制度
建立健全內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)管理水平,是保證企業(yè)會計信息的質(zhì)量、完善公司治理和信息披露制度、保護投資者的合法權(quán)益、保證資本市場有效運行的重要手段,是促進企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)因。隨著中國經(jīng)濟與世界經(jīng)濟的不斷融合,已有很多國外的大財團、跨國公司進駐到我國市場,國內(nèi)企業(yè)已經(jīng)面臨全球性競爭壓力。雖然國內(nèi)供電企業(yè)目前受到的沖擊還相對較小,但是隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和國際經(jīng)濟一體化潮流的到來,供電企業(yè)同樣要感覺到壓力,須通過建立內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)管理水平,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,從容應(yīng)對未來可能到來的國際競爭。
二、我國內(nèi)部控制制度框架體系
我國內(nèi)部控制制度框架體系主要由一項基本規(guī)范、系列應(yīng)用指引、評價指引、審計指引和企業(yè)內(nèi)部控制制度構(gòu)成,如圖1所示。
1、基本規(guī)范
基本規(guī)范即2008年6月28日,財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,它是我國內(nèi)部控制體系的最高層次,對加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益起到指導(dǎo)作用。基本規(guī)范描述了建立與實施內(nèi)部控制體系必須建立的框架結(jié)構(gòu),規(guī)定了內(nèi)部控制的定義、目標(biāo)、原則、要素等,是制訂企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評價指引、審計指引和內(nèi)部控制制度的基本依據(jù)。
基本規(guī)范所稱內(nèi)部控制,是指由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。首先,內(nèi)部控制是一個實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的過程,它是一個發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的動態(tài)管理過程,不只是單一的制度、機械的規(guī)定,企業(yè)不僅要制定完善的管理制度,更重要的是要使這些制度得到嚴(yán)格和有效地執(zhí)行。其次,內(nèi)部控制是企業(yè)全面、全員參與實施的過程,是包括企業(yè)董事會、監(jiān)事會、公司經(jīng)理層以及企業(yè)全體員工共同參與的事項。
內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。這個目標(biāo)定義超越了傳統(tǒng)內(nèi)部控制主要為會計審計服務(wù)的目標(biāo),把促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略作為內(nèi)部控制的根本目標(biāo)。
企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:一是全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項;二是重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域;三是制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率;四是適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整;五是成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。
內(nèi)部控制的構(gòu)成要素包括:內(nèi)部環(huán)境,是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等;風(fēng)險評估,是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略;控制活動,是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi);信息與溝通,是企業(yè)及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通;內(nèi)部監(jiān)督,是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時加以改進。
2、企業(yè)內(nèi)部控制配套指引
企業(yè)內(nèi)部控制配套指引由《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》(共18項)、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》組成。
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》是對企業(yè)按照內(nèi)部控制原則和內(nèi)部控制五要素建立健全本企業(yè)內(nèi)部控制所提供的指引,由三大類組成:內(nèi)部環(huán)境類指引,包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責(zé)任和企業(yè)文化等指引;控制活動類指引,包括資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、財務(wù)報告等指引;控制手段類指引,包括全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞和信息系統(tǒng)。
《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》所稱內(nèi)部控制評價是指企業(yè)董事會或類似權(quán)力機構(gòu)對內(nèi)部控制有效性進行全面評價、形成評價結(jié)論、出具評價報告的過程。內(nèi)部控制評價指引主要內(nèi)容包括內(nèi)部控制評價的內(nèi)容、內(nèi)部控制評價的程序、內(nèi)部控制缺陷的認定和內(nèi)部控制評價報告。
《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》所稱內(nèi)部控制審計是指會計師事務(wù)所接受委托,對特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進行審計。審計指引主要內(nèi)容包括計劃審計工作、實施審計工作、評價控制缺陷、出具審計報告。
三、供電企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計
內(nèi)部控制制度設(shè)計是內(nèi)部控制評價和內(nèi)部控制審計的基礎(chǔ)。供電企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計既要遵循我國內(nèi)部控制制度框架體系的要求,同時也應(yīng)當(dāng)能夠體現(xiàn)供電企業(yè)的特殊要求。
1、內(nèi)部控制制度設(shè)計的組織
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機構(gòu)負責(zé)內(nèi)部控制制度的設(shè)計。該機構(gòu)必須包含兩個部分,一是內(nèi)部控制制度設(shè)計領(lǐng)導(dǎo)小組,二是內(nèi)部控制制度設(shè)計工作小組。
領(lǐng)導(dǎo)小組是內(nèi)部控制制度設(shè)計的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),組長必須由供電企業(yè)的主要負責(zé)人擔(dān)任,如供電局局長,其成員有負責(zé)設(shè)計的咨詢公司或會計師事務(wù)所的項目負責(zé)人及企業(yè)財務(wù)部、審計部、人事部(人力資源部)和辦公室等相關(guān)職能部門的負責(zé)人。其主要職責(zé)為:為本企業(yè)內(nèi)控制度的正常運作提供總體指導(dǎo),定期召開協(xié)調(diào)會,負責(zé)內(nèi)控制度設(shè)計的管理、監(jiān)督并控制進度,解決有關(guān)具體設(shè)計環(huán)節(jié)中的重點和難點問題,對供電企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、工程項目、資源采購、電力營銷等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度設(shè)計的進程以及產(chǎn)出進行復(fù)核與確認。
工作小組主要負責(zé)內(nèi)控制度設(shè)計的具體工作,其成員應(yīng)當(dāng)由咨詢顧問與供電企業(yè)指派的成員共同組成。主要職責(zé)是完成具體內(nèi)控對象的實施工作,包括現(xiàn)場訪談、調(diào)研,收集、分析、研究相關(guān)資料,填寫控制矩陣,繪制流程圖,進行問題整改,完善控制矩陣,編制內(nèi)部控制手冊等。工作小組成員必須熟悉供電企業(yè)的業(yè)務(wù)情況、流程情況與財務(wù)管理情況,具備較強的溝通、協(xié)調(diào)能力及較高的工作熱情,能夠勝任內(nèi)部控制制度的設(shè)計工作。一般以財務(wù)部或內(nèi)部審計部門作為牽頭部門,辦公室、人力資源部和其他相關(guān)部門要積極配合、指定專人負責(zé)內(nèi)部控制項目。
2、內(nèi)部控制制度設(shè)計的程序和方法
內(nèi)部控制制度的設(shè)計一般分為項目調(diào)研與范圍確定、企業(yè)內(nèi)部控制評估、制訂內(nèi)部控制手冊、培訓(xùn)、試運行和修改完善、評審驗收。
(1)項目調(diào)研與范圍確定。主要是根據(jù)供電企業(yè)的需求,制定內(nèi)部控制設(shè)計方案。在制定過程中要了解、搜集企業(yè)的基礎(chǔ)資料,如企業(yè)的基本概況、組織架構(gòu)、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)活動、經(jīng)營狀況、現(xiàn)行制度等。另外,要確定內(nèi)部控制制度設(shè)計的業(yè)務(wù)范圍。供電企業(yè)應(yīng)按《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》的規(guī)定來確定內(nèi)部控制制度設(shè)計的業(yè)務(wù)范圍。在這一過程中要認真分析本企業(yè)的需求,根據(jù)企業(yè)的需求確定設(shè)計范圍和重點。
(2)企業(yè)內(nèi)部控制評估。企業(yè)內(nèi)部控制評估階段也可以稱為診斷階段,主要是對供電企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程進行梳理,評估業(yè)務(wù)流程主要風(fēng)險、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點,并辨析與每一關(guān)鍵控制點相關(guān)的控制措施,發(fā)現(xiàn)控制缺陷。主要目的是發(fā)現(xiàn)本單位內(nèi)部控制問題與漏洞,明確本單位各項工作的主要風(fēng)險及關(guān)鍵控制點。首先,要對企業(yè)現(xiàn)有制度的合法性、合理性和科學(xué)性進行評估,對照我國現(xiàn)行相關(guān)法規(guī)和制度,逐條地進行分析。其次,要對制度的執(zhí)行效果進行評估。執(zhí)行效果的評估方法有以下幾種:穿行測試法、個別訪談法、調(diào)查問卷法和抽樣法等。
(3)制定內(nèi)部控制手冊。內(nèi)部控制設(shè)計工作小組根據(jù)調(diào)研與診斷的結(jié)果,設(shè)計出本單位新的內(nèi)部控制規(guī)范體系,并提出本單位內(nèi)部控制整改方案,結(jié)合整改方案制定內(nèi)部控制手冊。供電企業(yè)內(nèi)部控制手冊是有關(guān)供電企業(yè)內(nèi)部控制的一個系統(tǒng)性文件,為供電企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)、運行和維護提供指引,是建立、執(zhí)行、評價內(nèi)部控制的依據(jù)。
(4)培訓(xùn)。內(nèi)部控制設(shè)計工作小組應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的需求,結(jié)合本企業(yè)內(nèi)部控制整改方案,分工作內(nèi)容和層次對本企業(yè)全體員工進行內(nèi)部控制規(guī)范體系的培訓(xùn),讓內(nèi)部控制制度深入人心,使每個人都明確自己的職責(zé),使企業(yè)的內(nèi)部控制制度順利運行起來。
(5)試運行和修改完善。內(nèi)部控制制度設(shè)計完成以后,要試運行一段時間,設(shè)計工作小組應(yīng)根據(jù)本企業(yè)試點單位運行內(nèi)部控制制度的反饋結(jié)果,對內(nèi)部控制制度進行修改完善,并在本企業(yè)全面實施。
(6)評審驗收。試運行結(jié)束后,應(yīng)聘請相關(guān)專家、試點單位的領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的負責(zé)人對內(nèi)部控制制度進行評審與結(jié)項。
四、結(jié)束語
完善的內(nèi)部控制體系是企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,其根本目標(biāo)是促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。供電企業(yè)是我國的支柱性產(chǎn)業(yè),關(guān)系到國計民生,建立健全內(nèi)部控制體系,保障供電系統(tǒng)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,意義重大。實施內(nèi)部控制的首要任務(wù)是進行內(nèi)部控制制度設(shè)計,供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)在我國內(nèi)部控制制度框架體系的指導(dǎo)下,結(jié)合供電企業(yè)自身特點,科學(xué)、合理地進行內(nèi)部控制制度設(shè)計,做到切實可行,不流于形式,為內(nèi)部控制的評價和審計奠定良好的基礎(chǔ)。
【參考文獻】
[1] 中華人民共和國審計署辦公廳審計結(jié)果公告[2011年第19號]:
中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司2009年度財務(wù)收支審計結(jié)果[EB/OL]..2011-05-20.
[2] 劉永澤、池國華:企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計操作指南[M].大連出版社,2011.
[3] 財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會關(guān)于印發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的通知[EB/OL].省略.cn/Column/Information_regulations/Other/200807/t20080723_13991.htm,2008-
07-23.
[4]企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引(1―18號)[EB/OL].省略/
gzdt/att/att/site1/20100505/001e3741a2cc0d4b0f9c01.pdf.2010-05-05.
【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部控制制度;建設(shè)
社會主義經(jīng)濟逐步開始發(fā)展到某一特定階段時就會產(chǎn)生內(nèi)部控制制度,其屬于現(xiàn)代化企業(yè)的一種重要管理措施。在當(dāng)前知識經(jīng)濟快速發(fā)展的情況下,市場競爭越來越激烈,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極加強自身的競爭實力,使經(jīng)濟效益獲得很大的提升,以達到利潤最大化的目的,確保企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)得以實現(xiàn),使內(nèi)部控制制度能夠在企業(yè)經(jīng)營中充分發(fā)揮其應(yīng)有的效用[1]。
一、內(nèi)部控制制度對企業(yè)的影響
企業(yè)為了確保資產(chǎn)的安全性、可靠性和完整性,使會計信息質(zhì)量能夠有效提升,制定了與有關(guān)法律條例相符的內(nèi)部控制制度并加以實施。對于現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營來說,內(nèi)部控制制度有著至關(guān)重要的作用,在很大程度上能夠提高企業(yè)自身的管理水平,避免違法亂紀(jì)的情況發(fā)生。制定企業(yè)內(nèi)部控制制度是向程度更深的階段改革,使企業(yè)經(jīng)營管理效率得到提升,保證了會計信息質(zhì)量的真實性和可靠性[2]。內(nèi)部控制制度的嚴(yán)密性和完善度會直接影響到企業(yè)的實際經(jīng)濟效益,所以必須要建立健全并完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,只有這樣才能提高整體的工作效率,保證會計信息與實際相符,進而保護了財產(chǎn)的完整與安全,以便加快實現(xiàn)企業(yè)制定的經(jīng)營計劃和和經(jīng)營目標(biāo),有利于預(yù)防和控制風(fēng)險的產(chǎn)生,有效提高企業(yè)全體員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),并貫徹落實好與之相關(guān)的法律法規(guī)。
二、目前企業(yè)內(nèi)部控制制度的狀況
現(xiàn)階段我國仍在經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌時期,而大部分企業(yè)在內(nèi)部經(jīng)營管理中還處于被動狀態(tài),沒有充分認識到企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵性和重要性,會計信息缺乏的真實度,并出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的違法亂紀(jì)情況,還存在以下幾個方面的問題。
2.1企業(yè)管理層缺乏內(nèi)部控制意識
目前,大部分企業(yè)還沒有建立健全和完善的內(nèi)部控制制度,該情況也充分體現(xiàn)了仍有部分企業(yè)未能充分認識到內(nèi)部控制的關(guān)鍵意義和重要作用,因而建立內(nèi)部控制未能在最大限度上引起相應(yīng)的重視。部門企業(yè)盡管已經(jīng)建立了內(nèi)部控制制度,但也僅是停留在成文階段,作為企業(yè)的展示品,并沒有貫徹落實到實際生產(chǎn)經(jīng)營中。因此,制度在制定與完善過程中仍有許多問題待解決。
2.2企業(yè)內(nèi)部控制制度包容范圍不全面
在制定內(nèi)部控制制度過程中,不但要與企業(yè)自身的實際情況相符,還要與國家的法律法規(guī)相適應(yīng),也就是說制度不能與國家的法律法規(guī)相互矛盾,以至于產(chǎn)生意見不合,更不能只是為了敷衍上級單位檢查而隨意制定,以獲得工作達標(biāo)。此外,還有部分企業(yè)在制定時未能與自身實際狀況相聯(lián)系,制定出來的內(nèi)部控制只能夠針對與內(nèi)部會計工作有關(guān)的員工,無法對與內(nèi)部會計工作相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)以及崗位失控情況進行約束,在不同程度上均欠缺適當(dāng)?shù)膽?yīng)激力和約束力,未能夠按有關(guān)要求嚴(yán)格對互不相容的兩個職務(wù)進行分離式控制。
2.3企業(yè)忽視文化建設(shè)的重要性
企業(yè)文化屬于培養(yǎng)各方面情操的一種制度約束,例如樂于助人、誠實守信、刻苦專研、忠于職守以及勤勉盡責(zé)等。企業(yè)文化是企業(yè)的重要組成部分之一,能夠有效控制人們的思維模式與行為方式。由此可知,良好的企業(yè)文化是制定內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ),只有這樣才能逐步規(guī)范員工的行為方式,才可以及時處理好因制度不完善而存在的各種問題。通過企業(yè)文化強而有力的支持與維護,企業(yè)才能貫徹并嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度。
2.4企業(yè)管理人員和會計人員缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì)
企業(yè)管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)以及誠信度,大多數(shù)管理人員均未接受過傳統(tǒng)的正規(guī)教育,欠缺一定的專業(yè)知識,而企業(yè)在管理者初任職時也未曾開展管理培訓(xùn)工作,以至于無法及時解決在管理工作中存在的問題。而企業(yè)會計人員由于沒有接受過標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)化教育,導(dǎo)致未能樹立正確的法律觀念,欠缺業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,常發(fā)生挪用公款、攜款潛逃等違法亂紀(jì)現(xiàn)象,甚至是出現(xiàn)中飽私囊、汲取巨額回扣等情況,使國家與企業(yè)的經(jīng)濟利益造成了無法挽救的損害
三、企業(yè)內(nèi)部控制制度的全面建設(shè)
建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制制度會牽涉到企業(yè)各方面的內(nèi)容,屬于一項重要的系統(tǒng)工程。在建設(shè)制度過程中,應(yīng)把系統(tǒng)理論與企業(yè)實際情況相結(jié)合,有效制定出科學(xué)且合理的內(nèi)部控制制度。從當(dāng)前我國實際情況的出發(fā),可按照以下幾個方面的內(nèi)容努力提高企業(yè)內(nèi)部控制制度的全面建設(shè)。
3.1加強企業(yè)管理人員的內(nèi)控意識
企業(yè)管理人員應(yīng)該積極加強自身的內(nèi)控意識,并加大內(nèi)控制度的宣傳力度,提供良好的環(huán)境以便實施內(nèi)部控制,這樣才能在企業(yè)成產(chǎn)經(jīng)營中充分發(fā)揮內(nèi)部控制應(yīng)有的效用。企業(yè)若想達成現(xiàn)代化管理目標(biāo),就必須要充分了解到施行內(nèi)部會計控制的重要性,并實行規(guī)范化經(jīng)營,有利于減少經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,確保企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)能夠得以實現(xiàn)[4]。除此之外,還要建立管理層人員的責(zé)任體制,把內(nèi)部控制管理和管理人員的業(yè)務(wù)績效相互連接,企業(yè)內(nèi)控管理是否得當(dāng)直接決定了管理人員的政績和業(yè)績,通過逐層控制,有效將內(nèi)控管理工作貫徹落實到位,進一步杜絕流于表面的現(xiàn)象,樹立正確的內(nèi)部控制制度觀念,實現(xiàn)管理意識的提高。
3.2建立健全并完善內(nèi)部控制制度
對于內(nèi)控問題,企業(yè)應(yīng)開展一系列有效的控制活動,鼓勵企業(yè)全體員工積極主動的參與其中,并建立合理科學(xué)的約束機制。對企業(yè)的帳、錢、物時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行分管方式;對重要崗位則采取定期輪崗和換崗的模式;對互不相容的職務(wù)實行分離管理法,防止紕漏的產(chǎn)生,真正做到防患于;對出現(xiàn)的違反亂紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時采取有效性解決方案,這樣對企業(yè)不僅起到相應(yīng)的約束作用,還能夠推動企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度。
3.3提高企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理工作
企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中應(yīng)設(shè)立合理科學(xué)的內(nèi)部審計機構(gòu),對企業(yè)自身的內(nèi)部控制做進一步監(jiān)督與評估工作,以定期或不定期方式進行內(nèi)部控制制度實際執(zhí)行情況的全面監(jiān)督檢查工作,有利于及時發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行過程中的潛在問題,并針對問題提出相應(yīng)的解決對策,使企業(yè)能夠真正實現(xiàn)有章可循、違法必究和違規(guī)必罰這三項原則。
3.4加強培訓(xùn)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
企業(yè)的內(nèi)部控制是以人為中心的制度,內(nèi)部控制執(zhí)行成功與否取決于企業(yè)的全體員工。因此,企業(yè)應(yīng)不斷加強員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德教育,有效提高員工的自我約束能力。同時還要增加對會計人員專業(yè)化知識和技術(shù)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),有利于工作能力的提高,降低差錯的發(fā)生率[5]。內(nèi)部控制人員還要不斷吸收先進的知識和技術(shù),努力提升自身的知識技能和創(chuàng)新能力,以便為企業(yè)做出更大的貢獻。
總而言之,建立健全和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,可以保證企業(yè)財產(chǎn)的安全性和完整性,還能確保會計信息的真實性,并能夠成功化解企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中有可能遇到的風(fēng)險,為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)健康持久的向前發(fā)展。
參考文獻
[1]夏連峰.淺析內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中的重要性[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2010,(14):65-67.
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制企業(yè)組織優(yōu)化
1 內(nèi)部控制制度的產(chǎn)生和意義
內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。是指為了保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。
內(nèi)部控制來自于組織內(nèi)部,是伴隨著組織的形成而產(chǎn)生的。所以,當(dāng)我們理解內(nèi)部控制的時候,必須要與一定的組織相聯(lián)系。組織是若干利益主體的有機結(jié)合體,內(nèi)部控制既然存在于這些相關(guān)的利益主體之間,那么,它就可以從一些特定的角度進行某些關(guān)系的調(diào)解,從而促使作為一個整體的組織實現(xiàn)其目標(biāo)。
任何一個單位,盡管企業(yè)的性質(zhì)特點不同,規(guī)模大小也不一,但是,都應(yīng)該根據(jù)自身不同的具體情況建立必要的內(nèi)部控制制度。這已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)單位管理體系中不可或缺的一個組成部分。
2 內(nèi)部控制制度目前存在的問題
目前,企業(yè)在內(nèi)部控制制度方面存在的諸多問題嚴(yán)重制約著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。健全、有效的內(nèi)部控制制度對企業(yè)有著舉足輕重的作用。
2.1 因為認知上的不全面,企業(yè)不能夠建立比較完善的內(nèi)部控制制度
首先,內(nèi)部控制制度的范圍是有限的。在目前階段,我們的內(nèi)部控制制度往往局限于財務(wù)會計,它可能達不到生產(chǎn)、管理以及內(nèi)部控制財務(wù)審計等每個方面,其公正性打了極大的折扣。
其次,內(nèi)部控制制度的獨立性是有限的。我國內(nèi)部控制制度發(fā)育不良,造成這種現(xiàn)象的重要原因之一就是由于中國企業(yè)實行經(jīng)理負責(zé)制,所以內(nèi)部控制制度不能夠在經(jīng)理許可的范圍之外為經(jīng)營者服務(wù),其獨立性蕩然無存。這種行為還將使得企業(yè)有意或無意的無視自身的內(nèi)部控制機構(gòu),造成內(nèi)控機構(gòu)時效不高,名存實亡。
第三,對內(nèi)部控制制度認識不足。認為內(nèi)部控制制度就是內(nèi)部會計制度,即內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制、內(nèi)部資金控制等。因此,在進行內(nèi)部控制制度設(shè)計的時候也僅僅停留在內(nèi)部會計控制上,參與內(nèi)控管理的也僅僅是財務(wù)人員。甚至還有一些企業(yè)認為造成工作效率不高的原因之一就是實施了內(nèi)部控制。
2.2 已經(jīng)建立內(nèi)部控制制度的企業(yè),不能有效的運行內(nèi)控措施、程序和方法
如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能夠給與足夠的重視,那么,對于內(nèi)部控制制度運行的有效性,將起到十分重要的幫助。另外,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也將對內(nèi)控運行的有效性有所影響,因為理想的內(nèi)部控制制度是靠人來執(zhí)行的。高素質(zhì)的管理人員才能夠根據(jù)企業(yè)的規(guī)模以及業(yè)務(wù)的性質(zhì)去設(shè)計內(nèi)控制度,并且使其按照科學(xué)的方法運行。
可是,目前我國有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部卻,置之不理已經(jīng)建立和實施的內(nèi)控制度。部分管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也達不到職位的要求,在設(shè)置內(nèi)控制度時,不是針對日常性的經(jīng)濟業(yè)務(wù),而是針對偶發(fā)性的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。不是針對已經(jīng)發(fā)生或可以預(yù)料的問題,而是針對很難估計到會發(fā)生的問題,這樣一來,內(nèi)控制度就嚴(yán)重的偏離了正常的中心,不切合實際。最終導(dǎo)致內(nèi)控制度流于形式,失去了有效性。
3 完善內(nèi)部控制制度的措施
綜上所述,只有從制度制定層面和實際操作層面做好以下幾個方面的工作,才能夠保證內(nèi)部控制發(fā)揮應(yīng)有的作用。
第一,企業(yè)內(nèi)控制度的中心是財務(wù)會計控制,承擔(dān)內(nèi)控職責(zé)的主要是會計人員。所以,在政策、法制以及會計職業(yè)道德方面,要加強對于會計人員的教育,增強其工作的責(zé)任感,杜絕會計工作中的喪失原則和違法違紀(jì)現(xiàn)象。其次,要提高會計人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)知識,這可以通過舉行定期或不定期的培訓(xùn)、考核等方式來實現(xiàn),切實做到更新會計人員的知識,提高會計人員處理業(yè)務(wù)的操作能力。再次,要讓內(nèi)部審計人員意識到自身職責(zé)的重要性,讓內(nèi)部審計真正的起到監(jiān)督作用。這可以通過對內(nèi)部審計人員進行職業(yè)道德教育和職業(yè)技能的培訓(xùn)來達到。
第二,倡導(dǎo)以人為本、柔性管理的企業(yè)文化,企業(yè)內(nèi)部控制要強調(diào)情感的交流與溝通,以減少管理者與被管理者之間的隔膜,實現(xiàn)“平穩(wěn)控制”。
第三,內(nèi)部審計是企業(yè)中最重要的監(jiān)督評價方式,在具體的工作中,從經(jīng)驗來看,要讓內(nèi)部審計發(fā)揮應(yīng)有的作用,主要還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持。企業(yè)要對內(nèi)部審計進行合理的監(jiān)督,以此保證內(nèi)部控制制度有效實施,并取得良好的效果。目前最急迫的任務(wù)就是要不斷加強內(nèi)部審計的力量,提高審計的權(quán)威性,對于審計部門的設(shè)置應(yīng)高于其他職能部門,保證審計工作的獨立性不被打擾,對日常業(yè)務(wù)的全過程進行事后、事前以及事中的控制,并及時反饋控制的結(jié)果,在企業(yè)進行內(nèi)部控制制度制定的時候起到一定的協(xié)助作用。另一方面,要明確審計工作的主要職能不是差錯防弊,而是要對企業(yè)的管理和內(nèi)部控制做出分析和評價并出具具體的建議報告。當(dāng)然,企業(yè)也應(yīng)確保有效地內(nèi)部控制制度的執(zhí)行得到外部監(jiān)控系統(tǒng)的評價,及時進行信息交流,互通情報,在內(nèi)部控制制度實施的過程中形成有效地監(jiān)督合力。
第四,完善公司治理結(jié)構(gòu),應(yīng)該關(guān)注以下幾點:首先,改變股權(quán)結(jié)構(gòu)。國有股和法人股的“一股獨大”現(xiàn)象是出現(xiàn)“管理者越權(quán)”與“內(nèi)部人控制”的主要原因,只有克服了這種現(xiàn)象,民主科學(xué)的決策才會成為一種可能。其次,充分發(fā)揮獨立董事和監(jiān)事會的作用,也可以試行外部董事、專家董事和專職監(jiān)事等,以圖規(guī)避“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象的發(fā)生,還決策一個科學(xué)性和透明度。再次,對企業(yè)財務(wù)報告方面的監(jiān)督,可以試行內(nèi)外部相關(guān)監(jiān)控機構(gòu)的共同合作,如此,企業(yè)內(nèi)部的管理層自然就降低了對財務(wù)報告的操控,良好的內(nèi)部環(huán)境就得以構(gòu)建。
第五,強化風(fēng)險意識。風(fēng)險一般是指在一定條件下和一定時期內(nèi)可能發(fā)生的各種結(jié)果的變動程度。風(fēng)險的概念比危險廣泛,它包括危險,危險只是風(fēng)險的一部分,風(fēng)險的另一部分即正面效益可以稱之為“機會”。企業(yè)不僅僅要管理危險,還要識別、衡量、選擇和獲取增加企業(yè)價值的機會。風(fēng)險是無處不在的,貫穿與企業(yè)日常經(jīng)營的全過程。是否給予風(fēng)險一定程度的重視不僅僅影響企業(yè)的生存與發(fā)展能力,而且對企業(yè)的市場競爭力也有著重要的影響。在實際的業(yè)務(wù)管理流程中,內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的關(guān)系常常發(fā)生著不斷的變化。但是不管它們的關(guān)系表現(xiàn)如何,進行積極的風(fēng)險管理是內(nèi)部控制現(xiàn)階段的要求。中國當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范是按照業(yè)務(wù)層面和活動層面這兩個方面進行制定的。關(guān)于風(fēng)險評估與管理就散布于其中,并沒有單獨自稱體系進行介紹。在今后,加強對風(fēng)險的重視,要求企業(yè)樹立風(fēng)險意識,完善對于風(fēng)險的預(yù)警、識別、評估與分析報告的措施應(yīng)該成為企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范修訂的一個重要方面。
另外,在具體的評價階段,也不容忽視。我國在內(nèi)部控制的建設(shè)與完善方面已取得一些成績。但有關(guān)內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)和評價體系較為薄弱,制約了內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。企業(yè)要對內(nèi)部控制制度是否科學(xué)、是否貼合實際作出真實有效的評價,在評價的過程中找到薄弱環(huán)節(jié)和弱化的原因,為以后更加積極的探索、構(gòu)建更為有效的內(nèi)控制度提供幫助,從而使企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中發(fā)揮更佳的效果。
4 總述
通過以上的介紹,我們可以得知:企業(yè)內(nèi)部控制制度是衡量現(xiàn)代化企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,是企業(yè)管理的重要組成部分,是保證企業(yè)提升經(jīng)營管理和績效的重要手段。企業(yè)管理的內(nèi)外部環(huán)境都在不斷的發(fā)生著變化,企業(yè)管理的理論也在逐步的加強,這種形式必然要求企業(yè)內(nèi)部控制制度快速完善,以保證信息的質(zhì)量,保護相關(guān)利益方的合法權(quán)益,保證資本市場的有效運行。內(nèi)部控制制度是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,有效的內(nèi)部控制不僅能促使企業(yè)資源合理配置,提高勞動生產(chǎn)率,而且對于防范舞弊、減少損失、提高資本的再生能力具有積極的意義。
在當(dāng)前的企業(yè)管理理論界與實務(wù)界,“得控則強,失控則弱,無控則亂”――這句話是需要相關(guān)人士極為關(guān)注的。
參考文獻:
[1](美)夏恩?桑德著.會計與控制理論.
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 執(zhí)行 監(jiān)督
當(dāng)前,隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭日趨激烈,為了謀求生存和發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部建立完善的、執(zhí)行力強的內(nèi)部控制制度顯尤其重要。為加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,國家五部委于2008年制定并了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,標(biāo)志著我國在企業(yè)內(nèi)部控制法規(guī)建設(shè)方面取得了重大的進展。內(nèi)部控制制度是企業(yè)的管理層為了保護其經(jīng)濟資源的安全和完整,確保經(jīng)濟和會計信息的正確,利用本企業(yè)內(nèi)部的分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的關(guān)系,形成的一系列具有控制職能的方法和措施,它是為實現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)而經(jīng)過科學(xué)制定并實施的一套控制手段。但從我國目前的實際情況來看,企業(yè)內(nèi)部控制制度在建設(shè)和實施中還存在著大量的問題,這不僅無法控制企業(yè)存在的不良行為,而且制約了企業(yè)現(xiàn)代化管理的順利實現(xiàn),甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)
1.企業(yè)內(nèi)控制度制定上存在薄弱環(huán)節(jié)。當(dāng)前,雖然有相當(dāng)部分的企業(yè)、特別是國有大中型企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部控制制度,并且在逐漸完善,但科學(xué)性和可操作性缺乏的情況卻普遍存在。首先,追逐利益最大化是企業(yè)的本質(zhì),因此有些企業(yè)受利益驅(qū)使,常常會重經(jīng)營而輕管理,未能建立強有力地自我約束和防范機制,企業(yè)內(nèi)部控制的組織架構(gòu)不健全、不完整,造成內(nèi)部控制制度無法真正的發(fā)揮其效力,過分追求企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,使既定的內(nèi)部控制制度不能得到執(zhí)行。其次,一些企業(yè)的管理層認為,內(nèi)控制度的建立過程耗時耗力,而這些消耗所能帶來的經(jīng)濟效益又存在不確定性,所以從管理層上對建立企業(yè)內(nèi)控制度缺乏積極性和主動性。
2.企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行上存在薄弱環(huán)節(jié)。為使企業(yè)內(nèi)控制度的在企業(yè)內(nèi)部得到貫徹執(zhí)行,企業(yè)管理層必須對各項控制措施和方法進行必要的判定。目前,我國的企業(yè)普遍缺乏科學(xué)有效的管理機制,雖然有些企業(yè)設(shè)置如了審計委員會、監(jiān)事會和董事會等管理機構(gòu),卻沒有沒有明確劃分董事會與內(nèi)審部門的責(zé)任和權(quán)限。由于沒有完善的內(nèi)部控制手段,從而耗費了過多的人力和物力,這不僅增加了經(jīng)營成本,而且使內(nèi)控制度的執(zhí)行力度大打折扣。此外,企業(yè)職工、特別是財務(wù)人員整體素質(zhì)不高也是影響內(nèi)控制度有效執(zhí)行的重要因素,一些企業(yè)的財務(wù)人員嚴(yán)重缺乏企業(yè)內(nèi)控方面知識的學(xué)習(xí),不具備執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制必要的基本技能。
3.企業(yè)內(nèi)控制度監(jiān)督上存在薄弱環(huán)節(jié)。目前,我國的現(xiàn)代企業(yè)中的股東大會與董事會間,董事會和管理層間,經(jīng)理層和普通員工間普遍存在關(guān)系。其中企業(yè)最總控制的主體是股東大會,企業(yè)經(jīng)營管理的方針和制度是由股東大會委托董事會決定,董事會對自身行為和經(jīng)理層實施監(jiān)督,各方都是各負其責(zé),而且能夠協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。但實際上往往在企業(yè)運行中,董事會并沒有充分發(fā)揮其監(jiān)控作用,而大多數(shù)企業(yè)的董事只是一個虛職,也未在企業(yè)中設(shè)置常規(guī)的機構(gòu),股份公司就成為了現(xiàn)代企業(yè)的虛假包裝,不能徹底實現(xiàn)科學(xué)的“法人治理”制度。此外,在企業(yè)的內(nèi)審職能設(shè)置上,大量企業(yè)的內(nèi)審工作僅僅局限于對賬目的審核,沒有發(fā)揮其在評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各部門執(zhí)行效率等方面的應(yīng)有作用。
二、完善企業(yè)內(nèi)部控制的措施
1.加強對企業(yè)內(nèi)控制度重要性的認識。內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,它不僅包括通常理解的人力資源和財務(wù)管理,而且還包括產(chǎn)品研發(fā)、原材料采購和生產(chǎn)經(jīng)營等諸多方面,因此,要想建立一個完整的、可操作性強的內(nèi)部控制制度,就必須使企業(yè)的全體員工都能夠從真正意義上認識到建設(shè)內(nèi)部控制制度的必要性。與此同時,從政府層面講,相關(guān)政府主管部門應(yīng)該通過立法的方式提高企業(yè)對內(nèi)部控制的重視,并加強對企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)、執(zhí)行的檢查和指導(dǎo);通過組織開展企業(yè)內(nèi)控制度相關(guān)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)內(nèi)控知識,推動企業(yè)加強內(nèi)控制度相關(guān)知識,正確引導(dǎo)企業(yè)積極主動地建立和完善企業(yè)內(nèi)控制度。
2.建立健全良好的內(nèi)控環(huán)境。創(chuàng)造良好的企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行環(huán)境,對于營造良好的企業(yè)內(nèi)控制度文化氛圍,在企業(yè)中形成遵章守紀(jì)的自覺性和主動性至關(guān)重要。內(nèi)部控制的難點不在內(nèi)控制度的建立上,而在于如何保證制度的有效執(zhí)行上。一個企業(yè)的管理層是這個企業(yè)的內(nèi)控制度能否有效實施的關(guān)鍵控制點,管理層的行為和導(dǎo)向極大的影響著企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行。因此,企業(yè)管理層首先要充分的認識到按章辦事的必要性和重要性,任何管理者或部門都沒有對任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)完全的處理權(quán),不僅使權(quán)利收到約束,還要有有效的監(jiān)管機制。只有建立健全良好的內(nèi)控環(huán)境,才能保證內(nèi)控制度的有效落實,使企業(yè)內(nèi)部控制達到其應(yīng)該發(fā)揮的作用。
3.進一步發(fā)揮內(nèi)審部門的監(jiān)督職能。有效的內(nèi)審是企業(yè)管理中內(nèi)控制度能夠高效運行的重要措施。企業(yè)內(nèi)審部門的設(shè)置,應(yīng)獨立于企業(yè)內(nèi)部的其他各部門,并且直接向企業(yè)管理機構(gòu)(如董事會)負責(zé)。企業(yè)內(nèi)審部門應(yīng)該遵循風(fēng)險導(dǎo)向原則、公允性原則和成本效益等原則對企業(yè)內(nèi)控制度建立和執(zhí)行的有效性進行綜合評估。在評估分析中發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度存在的缺陷,制定相應(yīng)的改進措施,確保內(nèi)控體系有效運行。要提高企業(yè)的風(fēng)險管控能力,為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)提供保障,確保企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性,為企業(yè)的風(fēng)險管控提供準(zhǔn)確的信息服務(wù)和決策支持。
4.提高企業(yè)人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計者和實施者是企業(yè)職工,因此在企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)和執(zhí)行中,人員的因素是及其重要的,企業(yè)必須加大對職工的教育與培養(yǎng)力度,應(yīng)倡導(dǎo)“以人為本”的企業(yè)文化,培養(yǎng)一批素質(zhì)過硬內(nèi)控制度執(zhí)行者。在市場競爭日益激烈的情況下,提高企業(yè)中層以上管理人員的綜合素質(zhì)和道德修養(yǎng),對強化內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行具有極其重要的意義。企業(yè)管理層應(yīng)分批分期的對中層以上管理人員和財務(wù)人員進行內(nèi)控制度建立和執(zhí)行方面的培訓(xùn),并進行認真考核;相關(guān)人員也必須要主動充實自己,通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,來提高自己的業(yè)務(wù)水平。
參考文獻:
[1]葉從文.淺談如何建立和完善國有企業(yè)的內(nèi)部控制制度[J].銅業(yè)工程,2007(1).
[2]崔愛紅.淺議我國企業(yè)的內(nèi)部控制和公司治理[J].中國外資,2009 (6).
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制制度;風(fēng)險
中圖分類號:F272 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)24-0014-02
企業(yè)內(nèi)控制度是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的,旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。企業(yè)內(nèi)部控制的本質(zhì)是一個過程,是實現(xiàn)目的的手段,而絕不是目的的本身;可實現(xiàn)一個或多個彼此獨立又相互交叉的目標(biāo);是企業(yè)對員工的生產(chǎn)安全、信息安全等方面的合理控制。在內(nèi)部控制機構(gòu)的設(shè)置上,克服重眼前利潤、輕專職機構(gòu)建立的偏向。盡快建立健全企業(yè)內(nèi)部控制機構(gòu),以從組織上強化企業(yè)內(nèi)部控制。在內(nèi)部控制制度的建立上,克服重內(nèi)部管理制度建立、輕內(nèi)部會計控制制度建立的偏向。建立健全可靠的內(nèi)部憑證制度、完整的簿記制度、嚴(yán)格的核對制度、合理的會計程序制度、科學(xué)的預(yù)算制度、定期的資產(chǎn)盤點制度等比較完善的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。
一、當(dāng)前中國企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)存在的問題
1.企業(yè)控制活動不當(dāng)??刂苹顒邮潜WC管理層的決策得以實現(xiàn)的程序和政策,是為了針對企業(yè)目標(biāo)不能達成的風(fēng)險協(xié)助企業(yè)保證其采取必要行動。由于中國企業(yè)法人制度的不完善,經(jīng)營者經(jīng)營理念的落后,內(nèi)部監(jiān)督不利,風(fēng)險意識差等原因,導(dǎo)致已存在的控制活動存在諸多問題:企業(yè)各控制環(huán)節(jié)不連貫、松散;業(yè)務(wù)流程控制漏洞較多;業(yè)務(wù)流程控制還停留在傳統(tǒng)階段,不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)多樣化的業(yè)務(wù)。
2.對內(nèi)部控制認識不足。目前一些企業(yè)特別是某些國有企業(yè)對內(nèi)部控制的認識存在兩種傾向值得注意:一是一部分人習(xí)慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,認為只要能夠規(guī)范化操作就行了,不必考慮是否先進;二是雖然意識到改革的必要性,但是容易片面強調(diào)改革組織結(jié)構(gòu)的重要性,忽視了控制方式的跟進和強化;這就使企業(yè)的改革同微觀治理機制相脫離。
3.產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明。在中國現(xiàn)階段,公司的法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善,甚至是有形無實,尤其體現(xiàn)在董事會這一重要機構(gòu)沒有發(fā)揮應(yīng)有的職能。有不少國有企業(yè)在改革過程中,一味地“放權(quán)讓利”,致使原廠長負責(zé)制的領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)在既是經(jīng)理層又進入董事會,董事會成員和經(jīng)理成員高度重疊,致使國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體缺位、權(quán)責(zé)不清,內(nèi)部控制的受益主體模糊。這種責(zé)權(quán)不分的公司治理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致所有者對經(jīng)營者不能實施控制,作為代表公司股東的控制主體(董事會)也就形同虛設(shè)。
4.企業(yè)投資者和經(jīng)營者的風(fēng)險意識差。中國上市公司是典型的股權(quán)集中型的股權(quán)結(jié)構(gòu),在控股股東或內(nèi)部人等領(lǐng)導(dǎo)層獨攬大權(quán)下,忽略了中小股東的權(quán)益。所以,中小股東把二級市場作為其求利的主要對象,對企業(yè)的運營結(jié)果過多地關(guān)注,忽略了對公司的內(nèi)部控制。在市場經(jīng)濟條件下,全球化經(jīng)濟競爭愈來愈激烈,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險也隨之增加,然而中國的企業(yè)風(fēng)險意識較弱,對于聘用新人員、經(jīng)營環(huán)境的變化、應(yīng)用新技術(shù)、采取新的信息系統(tǒng)、開發(fā)新產(chǎn)品、企業(yè)改組等現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險估計不夠。
5.監(jiān)督機制不健全。目前有很多企業(yè)監(jiān)督評審主要依靠內(nèi)審部門來實現(xiàn),而有些企業(yè)的內(nèi)審部門隸屬于財務(wù)部門,與財務(wù)部同屬一人領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計在形式上缺乏應(yīng)有的獨立性。另外,在內(nèi)審的職能上,很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作僅僅是審核會計賬目,而在內(nèi)部稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、加強企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)與執(zhí)行對策
1.建立專業(yè)化、社會化的董事會制度。在現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)中,董事會在企業(yè)的內(nèi)部控制體系中起著核心作用,建立專業(yè)化、社會化的董事會制度將更有利于核心作用的發(fā)揮?!皩I(yè)化”是指設(shè)立專門委員會,在董事會下設(shè)立執(zhí)行委員會、財務(wù)委員會、審計委員會、投資委員會等專門委員會負責(zé)各方面的工作;“社會化”是指外部獨立董事的引入,通過對董事會這一內(nèi)部機構(gòu)的適當(dāng)外部化,以期對內(nèi)部人形成一定的監(jiān)督制約力,最大限度地維護所有股東的權(quán)益。
2.執(zhí)行嚴(yán)格的控制活動??刂苹顒邮谴_保管理層的指令得以實現(xiàn)的政策和程序。控制活動存在于在整個企業(yè)內(nèi)的各個階層與各種職能部門。涉及的控制對象包括人、財、物、產(chǎn)、供、銷等各個方面。明確每個崗位的職責(zé),自動地相互檢查另一個人或更多人的工作,從而達到相互牽制的目的。企業(yè)為每個部門、每一個崗位設(shè)計工作流程圖,明確規(guī)定每個部門、每個人應(yīng)該做什么、如何做、何時做以及正確進行工作的結(jié)果等。工作流程圖將管理的過程進行了標(biāo)準(zhǔn)化。實行憑證保管、收款與會計記錄人員的崗位分離,對所有憑證(包括發(fā)票、支票、收據(jù)、工時記錄等)進行預(yù)先連續(xù)編號。編妥的憑證應(yīng)及早送交會計部門,保證全部收入、結(jié)算款項等及時準(zhǔn)確入賬。重要的措施是采用實物防護措施,比如將存貨存入倉庫以防偷盜、對貨幣、有價證券等資產(chǎn)的安全存放、對憑證和記錄進行實物安全保護等,能夠有效降低由于憑證和記錄的丟失而重新建立所需支付的成本。
3.建立有效的激勵和約束機制,降低內(nèi)部控制成本?!摆吚芎Α笔侨酥G?,企業(yè)要建立一套“獎勤罰懶”、“獎功罰過”的激勵和約束機制,如工資與效益掛鉤、獎勵業(yè)績卓著者、淘汰業(yè)績不佳者、對遵守企業(yè)紀(jì)律者予以鼓勵、對違反企業(yè)紀(jì)律者予以懲罰等等,以促使經(jīng)營者和員工自覺地去遵守企業(yè)紀(jì)律,自覺地去完成任務(wù),自覺地去實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),從而降低內(nèi)部控制成本。定期舉行績效考評??冃Э荚u作為對工作目標(biāo)完成情況的事后控制,不僅可以總結(jié)一定時期的工作成果,同時也是發(fā)現(xiàn)問題、改進工作的過程。通過績效考評,配合一些必要的獎懲措施,將整個工作目標(biāo)與個人工作業(yè)績考評緊密地聯(lián)系起來。
4.構(gòu)建風(fēng)險管理機制。國外對風(fēng)險分析早已非常重視。企業(yè)必須對內(nèi)分析自身的優(yōu)勢與劣勢、長處與短處,對外分析外界的機會和威脅,考慮自己的生存和機遇。風(fēng)險分析不僅要貫徹在公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制訂過程中,而且也貫穿在公司日常的內(nèi)部控制過程中。構(gòu)筑靈敏的信息系統(tǒng)與監(jiān)控系統(tǒng),對不利事件及主要風(fēng)險因素進行識別、分類、評估和控制,當(dāng)內(nèi)部因素及外部因素發(fā)生變化時,能及時調(diào)整和應(yīng)變。管理層應(yīng)向董事會保證采用風(fēng)險評估程序,執(zhí)行必要的風(fēng)險評估,董事會要通過審計委員會等對管理層的報告進行審核,公司的風(fēng)險管理必須貫穿并滲透于公司控制的全過程。
5.設(shè)立良性的控制活動??刂苹顒邮谴_保管理層的指令得以實現(xiàn)的政策和程序??刂苹顒映霈F(xiàn)在整個企業(yè)內(nèi)的各個階層與各種職能部門,涉及的控制對象包括人、財、物等各個方面及供、產(chǎn)、銷等各個環(huán)節(jié),而控制措施是針對各關(guān)鍵控制點而制定的,因此,企業(yè)在制定控制活動時關(guān)鍵就是要抓住關(guān)鍵控制點。企業(yè)一般根據(jù)其經(jīng)營活動的五大循環(huán)即采購循環(huán)、銷售循環(huán)、付款循環(huán)、收款循環(huán)和理財循環(huán)等分別設(shè)計其控制活動。例如,企業(yè)的采購循環(huán)就應(yīng)注意請購單、訂購單、采購單等的授權(quán)與審批,要注意對采購的單價、質(zhì)量、數(shù)量的審核等。
6.改善人力資源的管理機制,提高企業(yè)員工的素質(zhì)。一個企業(yè)的人力資源政策直接影響企業(yè)中每一個人的業(yè)績和表現(xiàn),良好的人力資源政策,對培養(yǎng)企業(yè)的員工,提高企業(yè)員工的素質(zhì),更好地貫徹和執(zhí)行內(nèi)部控制有很大的幫助,因此,中國企業(yè)的管理者和員工必須依靠人才市場,引入競爭機制來配置,在企業(yè)內(nèi)部,根據(jù)市場競爭、優(yōu)勝劣汰的原則,形成任人唯賢的用人機制,為企業(yè)的發(fā)展壯大配置合格的人才,管理者的素質(zhì)不同,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響也有所不同,并直接影響到企業(yè)的行為,進而影響到企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果,應(yīng)盡快提高企業(yè)管理者的素質(zhì),其不僅僅是指知識與技能,還包括價值觀、道德觀、世界觀等各個方面。企業(yè)承受經(jīng)營風(fēng)險的種類,整個企業(yè)的管理方式,企業(yè)管理層對法規(guī)的反應(yīng),對企業(yè)財務(wù)的重視程度以及對人力資源的政策的看法等,都深深地影響著內(nèi)部控制的成效。
7.重塑組織文化,加強企業(yè)的凝聚力。據(jù)美國經(jīng)濟學(xué)家羅賓司的說法,在每個組織中,都存在著隨時間演變的價值觀、信念及實踐的體系或模式,這些價值觀和模式在很大程度上,決定了雇員的看法及對周圍的世界的反映,它是組織內(nèi)部的一套通用的價值體系,用這套價值體系來無形中約束和組織成員的言行,使之向著實現(xiàn)組織目標(biāo)的方向前進。中國的經(jīng)濟體制在經(jīng)歷了計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)軌之后,企業(yè)并沒建立相應(yīng)的組織文化,從而造成企業(yè)內(nèi)部組織文化混亂。單純依靠道德、素質(zhì)、理想等無形的東西已很難奏效,企業(yè)必須通過嚴(yán)格的規(guī)章制度這種有形的東西來促進良好的、適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的組織文化的形成和建立。從而,形成良好的控制環(huán)境,促進內(nèi)部控制的有效運行,加強企業(yè)的凝聚力。
8.充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。要確保內(nèi)部會計控制制度切實得到執(zhí)行并取得良好效果,就必須對其施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,企業(yè)中最主要的監(jiān)督評價方式就是內(nèi)部審計。當(dāng)務(wù)之急是確立內(nèi)部審計在監(jiān)督、檢查內(nèi)部會計控制工作中的獨立地位,并切實實現(xiàn)內(nèi)部審計由事后監(jiān)督職能向事前、事中監(jiān)督職能的轉(zhuǎn)變,使其監(jiān)督具有日常性與全過程控制性,并將監(jiān)督、評價結(jié)果及時反饋,協(xié)助企業(yè)進行內(nèi)部會計控制制度的制定。當(dāng)然,企業(yè)也可考慮引入外部監(jiān)督力量(如注冊會計師)對其進行監(jiān)督評價,形成有效的監(jiān)督合力,以保證內(nèi)部會計控制制度的有效實施。
參考文獻: