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時間:2023-02-28 15:51:43
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇超市采購部年工作計劃范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
隨著清明節(jié)的到來,“踏青”也成了眼下一個高頻率出現(xiàn)的詞組。對市場一貫敏感的蓉城商家,自是少不了在各個時節(jié)推出應(yīng)景的促銷主題。今年清明節(jié),各大商家依然繼續(xù)以“踏青”的名義設(shè)置了眾多商品促銷,護(hù)膚用品、戶外服飾、手機數(shù)碼、休閑食品等成為了商家的重點展銷商品。同時,不少商家還為清明節(jié)安排了戶外運動講座、踏青攝影比賽等趣味活動。
從前年開始,清明節(jié)已被列入了法定假日的名單。經(jīng)過了兩年的摸索和總結(jié),精明的商家們已避開了清明節(jié)的傷感情緒。記者>:請記住我站域名/
目錄
一、活動目的
二、活動主題
三、活動時間
四、活動范圍
五、活動方案
(一)、百貨
(二)、超市
(三)、家電
(四)主題抽獎活動
(五)文化活動
六、dm規(guī)劃
七、店外裝飾
八、工作計劃與安排
九、現(xiàn)場布置方案
十、活動后期評估
一、活動目的:
(1)、針對春季踏青郊游這一主題組織相關(guān)商品進(jìn)行促銷;
(2)、針對全館春季商品全面上市,以新品推介為主,組合相關(guān)業(yè)種,以特別周的形式作重點促銷。在促銷業(yè)績的同時,輔以有關(guān)的pr活動來進(jìn)行“先帥百貨”的形象樹立,陪養(yǎng)主客層。
(3)、本期活動主打商品:百貨部(服飾、化妝品、珠寶、鞋包),家電部:(空調(diào)節(jié)第一波),超市部:(踏青節(jié)活動繼續(xù)延續(xù),賣場氛圍營造)。
二、活動主題:
讓我們一起踏青去
四月新情搶先報
三、活動時間:
4月1日--5日
四、活動范圍:
通州區(qū)人民商場及周邊
五、活動方案;
(一)、百貨:
扮靚自己新春新裝扮
活動辦法:組合商場服飾類、化妝品類、珠寶類、鞋包類等業(yè)種,以新到品牌和主打品牌為主,制作精美的購物海報張貼于專廳明顯位置,各專廳亦可通過vip會員短信提醒方式將活動提前告知,活動期間可憑短信(復(fù)制有效)領(lǐng)取踏青節(jié)禮品一份;
各區(qū)主題:化妝品spring春妝密碼春化妝品節(jié)
服飾類早春新裝上市
中性休閑+戶外運動改裝特賣會
耍個性搶流行
珠寶類春媚炫動我的風(fēng)采
鞋包類春色甜甜兒鞋包特賣會
(二)、超市
踏青郊游—尋找第一抹春光
主推商品:旅游裝、家庭裝洗化妝品、保濕護(hù)膚品、配飾、春季針紡織品、燒烤用品以及燒烤的關(guān)聯(lián)商品等(戶外帳篷、鐵鍬、水桶、燒烤架、烤腸、海鮮、飲料、零食、桌布、餐巾紙、濕巾、一次性用品、保鮮盒、儲物桶等;)
(三)、家電
啟動空調(diào)節(jié)(第一波),以先帥家電我價最低,為活動口號,向大家電廠家要政策支持,家電部再配統(tǒng)一的活動,禮品贈送。
注:先帥家電,今年根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,重點啟動發(fā)掘鄉(xiāng)鎮(zhèn)的購買力,家電部派專人負(fù)責(zé),以新城東面和北面5公里和10公里,兩個層級來管理,先打開局面,按自然村逐個公關(guān)的政策找到自然村的關(guān)鍵人,如電工,以及在村里有威信的,有號召力的人,作為我們宣傳的主要對象,把他們都發(fā)展成我們的營銷員,把這些人員登記造冊,定時定專人聯(lián)系、管理,為下一步的廣告發(fā)放做鋪墊。
(四)主題抽獎活動
活動期間,當(dāng)日單票購物滿300元可參加電腦拍獎1次,滿1000元可參加2次,滿5000元可參加3次,單票最多參加3次,100%中獎。獎品待定。
(五)文化活動
1、春暖四月天購物揚紙鳶
形式一:采購一批樣式新穎的風(fēng)箏,顧客購物300元以上,即可加2元換購風(fēng)箏1只,每人僅限換購1只,日限500只,換購?fù)隇橹?。(此活動對年輕人及兒童會有很大的吸引力)
形式二:事前征集手工風(fēng)箏作品,在活動期間進(jìn)行陳列展覽,由顧客投票,在活動結(jié)束時,根據(jù)票數(shù)評出獎項,獎勵風(fēng)箏作者。此活動還可以為后續(xù)放活動舉辦風(fēng)箏比賽提供鋪墊。
2、感受自然從“心”呼吸——清明節(jié)徒步環(huán)湖賽。
從運河出發(fā)——環(huán)湖徒步。中途設(shè)立接待點,提供飲用水及蓋章。根據(jù)用時排出名次。(此活動主要是倡導(dǎo)環(huán)保、接近自然,體現(xiàn)公益性。也可鼓勵員工參加,提升士氣。)
六、dm規(guī)劃
本期dm計劃8版,超市4版(含中原店、百花店特色活動)、百貨2版、家電2版。
dm商品:超市100—120種,百貨全部參與,家電主推大家電小家電為輔。
dm印刷數(shù)量:1、綜合版25000份。
2、家電鄉(xiāng)鎮(zhèn)版0份(a4一張2版)
發(fā)放時間:1、綜合版活動前2天發(fā)放、3月29日發(fā)放。
2、家電鄉(xiāng)鎮(zhèn)版活動前4—5天發(fā)放,3月26日發(fā)放。
發(fā)放范圍:1、綜合版主要發(fā)放城內(nèi)生活小區(qū)
2、家電鄉(xiāng)鎮(zhèn)版主要發(fā)放城東和城北5公里范圍內(nèi)。
發(fā)放負(fù)責(zé)部門:1、綜合版,企劃部負(fù)責(zé)
2、家電鄉(xiāng)鎮(zhèn)版,家電部負(fù)責(zé)。
七、店外裝飾
1、條幅:旗艦店、百花店、中原店及各連鎖店入口處懸掛條幅一條。
內(nèi)容:
2、旗艦店廣場大噴繪;
3、旗艦店廣場燈桿噴繪;
4、小區(qū)宣傳欄;
5、櫥窗廣告。
八、工作計劃與安排:
1、3月10日下午召開第一次活動草案討論會議,16日上午召開第二次會議,確定各品牌商品具體促銷方案,并明確責(zé)任和分工;22日遞交確定后的活動商品,22日拍照,24日定稿。
2、采購部 、服裝部、家電部于3月22日之前與供貨商協(xié)商完成,供貨廠商承擔(dān)部分或全部活動費用,并將具體促銷活動方案報至運營策劃部。由采購部和相關(guān)部門經(jīng)理負(fù)責(zé);
3、采購部保證將企劃部提交的活動期間促銷特價商品采購到位,要求量大、低價、實惠。采購部負(fù)責(zé);
4、dm、條幅、噴繪、寫真等于3月31日之前制作完畢。企劃部負(fù)責(zé);
5、3月31日前,將各門店展板、pop、特價簽統(tǒng)一制作完畢。企劃部負(fù)責(zé);
6、3月31日晚各門店將本次活動的pop全部懸掛完畢。保安部負(fù)責(zé);
7、電腦信息于3月31日晚將調(diào)整完畢。采購部負(fù)責(zé);
8、特賣商品及各主題活動商品(時令商品區(qū))、陳列于3月31日晚布置完畢,由采購部、相關(guān)門店和綜合部負(fù)責(zé);
9、保安部于3月31日將各門店條幅懸掛好;
10、電視臺前期廣告及活動中廣告落實運營策劃部負(fù)責(zé);
11、3月29日—4月1日保障車輛使用,各街游走及鄰近的幾個鄉(xiāng)鎮(zhèn),宣傳發(fā)放dm。運營策劃部負(fù)責(zé);
九、現(xiàn)場布置方案:
a.場內(nèi):
1、分區(qū)域布置,使區(qū)域形象化、特色化,吸引顧客;
2、重要位置宣傳一系列主題促銷活動;
3、場內(nèi)廣播滾動宣傳促銷活動及特價信息,作為本次活動的重點:
4、現(xiàn)場統(tǒng)一制作特價牌或折價牌,力求精美、醒目;
5、店內(nèi)懸掛導(dǎo)購pop、導(dǎo)示吊旗、各區(qū)域特色掛牌。
b.場外:
1、場外入口制作條幅,宣傳主題促銷活動;
2、利用送貨車,采用車廂廣告宣傳活動主題;
3、入口放置大拱門,增加節(jié)日氣氛,內(nèi)容為店慶或節(jié)慶;
4、舞臺搭建及相關(guān)商品展示(促銷棚、拱形門等必需物品都要及時到位);
【范文一:超市店長工作計劃】回首20XX年的工作歷程,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,作為一名店長我深感到責(zé)任的重大,為做好15年超市工作,更好地服務(wù)好顧客,現(xiàn)結(jié)合14年工作經(jīng)驗,特制定如下工作計劃:
一、提升專業(yè)技能
不斷學(xué)習(xí)和總結(jié),嚴(yán)格要求自己,做到正人先正己,提高自己的工作效率,以強化服務(wù)質(zhì)量、提升總體業(yè)績?yōu)榧喝?,以樹立良好形象為牽引,在堅持行為影響、示范引路的前提下激發(fā)全體員工工作熱情,加強對值班長、管理員制度的落實與執(zhí)行,強化現(xiàn)場管理力度,處理好顧客的投訴與抱怨,把握好顧客的退換貨制度,盡量讓顧客高興而來、滿意而歸。
二、商品管理
堅持對商品缺斷貨的追蹤,努力提升商品陳列藝術(shù),做到主力商品的位置,體現(xiàn)較強的季節(jié)性陳列、關(guān)聯(lián)性陳列等。認(rèn)真分析商品結(jié)構(gòu)及市場需求,及時調(diào)整商品結(jié)構(gòu)并合理控制庫存,避免積壓資金。同時做好競爭分析,與競爭對手形成差異優(yōu)勢,對商品提出了“重寬度、輕深度,重連鎖、輕汰換”的競爭原則,使商品在完善消費市場的同時,進(jìn)一步形成了XXX超市連鎖優(yōu)勢。
三、防損
大力規(guī)范防損員運作流程及制度,加強全員防損理念。
四、員工管理
努力提升全體員工士氣,用多種方式激勵員工。強化領(lǐng)導(dǎo)班子對優(yōu)秀員工的培養(yǎng)和指導(dǎo)、考核,以及對專管員干部的考核力度,配合采購部對商品的各項管理及斷缺貨的追蹤。認(rèn)真落實賣場環(huán)境、衛(wèi)生,讓員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,積極配合公司開展各項現(xiàn)場管理節(jié)日促銷活動,提升商場業(yè)績。
五、服務(wù)管理
加強員工服務(wù)意識培訓(xùn),把服務(wù)看成企業(yè)文化的外在表現(xiàn)和綜合競爭力的體現(xiàn)。我和我的同事們將不斷努力,向著這個目標(biāo)一步步邁進(jìn),完善服務(wù)體系、全程跟蹤服務(wù),全面進(jìn)行客戶滲透。
【范文二:超市店長工作計劃】伴隨著已經(jīng)遠(yuǎn)去的XX年,面對20XX年的工作,新的各項工作給我?guī)淼氖敲造F和無限遐想。在這里,我從個人的角度談?wù)勛约?0XX年要為工作所做的努力:
1、加強商品進(jìn)、銷、存的管理,掌握規(guī)律,提高商品庫存周轉(zhuǎn)率,不積壓商品,不斷貨,使庫房商品管理趨于科學(xué)化、合理化。
2、明確全店銷售目標(biāo),將銷售任務(wù)細(xì)化、量化,落實到每名員工并進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析。
3、在節(jié)假日上做文章,積極參與公司的各項促銷活動,及店內(nèi)的各項活動,充分做好宣傳及布臵的工作。
4、做好大宗、集團(tuán)購買的接待工作,做到一人接待,全面協(xié)調(diào),讓顧客感到方便、快捷的服務(wù)。
5、知己知彼,通過市場調(diào)研,分析總結(jié)存在的差距,及時調(diào)整,以順應(yīng)市場的發(fā)展變化,提高市場占有率。
6、可能的降低成本,開源節(jié)流,以減少開支。
7、日常管理,特別是抓好基礎(chǔ)工作的管理。
8、加大員工的培訓(xùn)力度,全面提高員工的整體素質(zhì)。
9、對公司高度忠誠,愛崗敬業(yè),顧全大局,一切為公司著想為公司全面提升經(jīng)濟(jì)效益增磚添瓦。
10、增加各部門、各兄弟店面的團(tuán)結(jié)協(xié)作,創(chuàng)造最良好的工作環(huán)境,發(fā)揮員工最大的工作熱情,逐步成為一個最優(yōu)秀的團(tuán)隊。
11、店內(nèi)人員的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)員工的集體榮譽感和主人翁意識,以店為榮,讓每位員工充分發(fā)揮各自的潛能,使之具有愛崗敬業(yè)、服務(wù)熱情周到的高素質(zhì)人才。
12、分明的獎懲制度,以激勵和約束員工的工作,使全店成為一支團(tuán)結(jié)協(xié)作的集體,在競爭中立于不敗之地。
13、各種合理的、能夠利用的條件,創(chuàng)造、布臵良好的店面環(huán)境,樹立良好的商業(yè)形象,盡最大努力使顧客在布局合理、寬松、優(yōu)美、整潔的環(huán)境中享受購物的樂趣。
14、創(chuàng)造良好的外圍環(huán)境,協(xié)調(diào)好與鄰里、安防人員、政府部門的關(guān)系,減少不必要的麻煩。
15、經(jīng)??偨Y(jié),總結(jié)過往經(jīng)驗將沒有做好的事情分析并且吸取教訓(xùn)找出原因及解決的辦法;已經(jīng)成功的事情尋找實施時的不足把這些經(jīng)驗投入到未來的工作中去,更好的運用到實際當(dāng)中為將來做鋪墊。
實施差異化經(jīng)營略微調(diào)高經(jīng)營檔次,跟青商、徐東、銷品茂實行整體錯位,打造區(qū)域時尚百貨。特別是在區(qū)域市場內(nèi)實現(xiàn)主流品牌經(jīng)營的格局。下面是為大家整理的購物商場周計劃資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
購物商場周計劃一
新的一年,青山周邊區(qū)域的商業(yè)競爭將日趨白熱化。面對前有中南銷品貿(mào)的整裝待業(yè),后有青山百貨的步步緊追,我們將從以下幾個方面重點入手:
一、抓春節(jié)市場,確保開門紅,誓奪年度目標(biāo)以春節(jié)營銷工作為先導(dǎo),全面實施旺季市場經(jīng)營戰(zhàn)略,確保一、二月份開門紅及年度經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
二、準(zhǔn)確把握市場定位,實施差異化經(jīng)營略微調(diào)高經(jīng)營檔次,跟青商、徐東、銷品茂實行整體錯位,打造區(qū)域時尚百貨。特別是在區(qū)域市場內(nèi)實現(xiàn)主流品牌經(jīng)營的格局。
三、組建貨品部,實施進(jìn)銷分離,加大招商調(diào)整力度通過組織架構(gòu)的健全,為加快調(diào)整進(jìn)度提供有力的軟環(huán)境,使調(diào)整工作一步一個腳印地向前發(fā)展,從而達(dá)到區(qū)域百貨經(jīng)典的經(jīng)營格局。
四、以四樓的改造與經(jīng)營為契機,全面整合場內(nèi)資源做強做大是企業(yè)經(jīng)營的第一要務(wù)。以開發(fā)擴大四樓經(jīng)營面積和內(nèi)容作為首要任務(wù),進(jìn)一步提升商場的經(jīng)營功能,開發(fā)新的經(jīng)濟(jì)增長點。
五、狠抓百萬品牌,全面發(fā)揮二八效應(yīng)要從招商、裝修、營銷、人員、考核等各方面全面整合,提高百萬品牌的成功率、成活率,使已有的百萬品牌發(fā)揮領(lǐng)軍作用。
六、狠抓渠道優(yōu)化,減小因供應(yīng)商實力弱對經(jīng)營造成的制約在渠道整合上選擇有實力的品牌和供應(yīng)商,淘汰或擇優(yōu)選擇一些非廠商或一級商的供應(yīng)商,在營銷、價格、貨源、退換貨等方面爭取的政策。
七、科學(xué)分析,力求突破,全面推行親情化營銷。營銷工作要突破較為單一的促銷模式,加強情感式營銷。通過宣傳、陳列、服務(wù)整體造勢,包裝更生活化、時尚化,達(dá)到吸引客源,促進(jìn)銷售的目的。
八、實施員工素質(zhì)工程,實現(xiàn)人才發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。我們將加大企業(yè)人才的培養(yǎng)和儲備力度,實施培訓(xùn)“五個一”工程。同時,加大企業(yè)制度的執(zhí)行力度,進(jìn)一步規(guī)范全場員工的工作行為,形成和諧、規(guī)范的良好工作氛圍。
購物商場周計劃二
一、全面提高個人業(yè)務(wù)技能,除本部門業(yè)務(wù)技能外,多學(xué)習(xí)營運方面知識,了解公司的經(jīng)營狀況及未來發(fā)展方向,確立目標(biāo),不局限于此。
二、注重服務(wù)質(zhì)量,通過早會學(xué)習(xí),員工反映,顧客投訴等方式監(jiān)督部門員工服務(wù)工作執(zhí)行情況,對因服務(wù)不到位遭到顧客投訴的員工給予嚴(yán)肅處罰。
三、繼續(xù)做好人員幫帶工作,以金字塔式的幫帶形式,幫帶出更多的優(yōu)秀員工,再將優(yōu)秀員工納入后備干部幫帶計劃中去,使其不斷提升,為企業(yè)的發(fā)展儲備更多的優(yōu)秀人才。
四、加強區(qū)域管理力度,對違規(guī)行為及時發(fā)現(xiàn),及時處理,對于突發(fā)事件如顧客投訴等,能解決的現(xiàn)場解決,不能解決的,立即上報,同時做好詳細(xì)紀(jì)錄。
五、對顧客投訴記錄,清箱登記,商品退換貨,贈品發(fā)放,會員卡辦理,家電售后,收銀單據(jù)等歸檔整理存放。
六、定期對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,新老員工對比,在全部門形成一種比、學(xué)、趕、幫、超的氛圍,并將每次考核的成績進(jìn)行對比,對考核成績優(yōu)異的員工給予現(xiàn)金獎勵,對考核退步的員工給予現(xiàn)金處罰。
七、加強部門之間的溝通,了解各部門的發(fā)展?fàn)顩r,打造良好的工作環(huán)境。
購物商場周計劃三
回首20__年的工作歷程,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,作為一名店長我深感到責(zé)任的重大,為做好__年超市工作,更好地服務(wù)好顧客,現(xiàn)結(jié)合__年工作經(jīng)驗,特制定如下工作計劃:
一、提升專業(yè)技能
不斷學(xué)習(xí)和總結(jié),嚴(yán)格要求自己,做到正人先正己,提高自己的工作效率,以強化服務(wù)質(zhì)量、提升總體業(yè)績?yōu)榧喝危詷淞⒘己眯蜗鬄闋恳?,在堅持行為影響、示范引路的前提下激發(fā)全體員工工作熱情,加強對值班長、管理員制度的落實與執(zhí)行,強化現(xiàn)場管理力度,處理好顧客的投訴與抱怨,把握好顧客的退換貨制度,盡量讓顧客高興而來、滿意而歸。
二、商品管理
堅持對商品缺斷貨的追蹤,努力提升商品陳列藝術(shù),做到主力商品的位置,體現(xiàn)較強的季節(jié)性陳列、關(guān)聯(lián)性陳列等。認(rèn)真分析商品結(jié)構(gòu)及市場需求,及時調(diào)整商品結(jié)構(gòu)并合理控制庫存,避免積壓資金。同時做好競爭分析,與競爭對手形成差異優(yōu)勢,對商品提出了“重寬度、輕深度,重連鎖、輕汰換”的競爭原則,使商品在完善消費市場的同時,進(jìn)一步形成了__X超市連鎖優(yōu)勢。
三、防損
大力規(guī)范防損員運作流程及制度,加強全員防損理念。
四、員工管理
努力提升全體員工士氣,用多種方式激勵員工。強化領(lǐng)導(dǎo)班子對優(yōu)秀員工的培養(yǎng)和指導(dǎo)、考核,以及對專管員干部的考核力度,配合采購部對商品的各項管理及斷缺貨的追蹤。認(rèn)真落實賣場環(huán)境、衛(wèi)生,讓員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,積極配合公司開展各項現(xiàn)場管理節(jié)日促銷活動,提升商場業(yè)績。
五、服務(wù)管理
加強員工服務(wù)意識培訓(xùn),把服務(wù)看成企業(yè)文化的外在表現(xiàn)和綜合競爭力的體現(xiàn)。我和我的同事們將不斷努力,向著這個目標(biāo)一步步邁進(jìn),完善服務(wù)體系、全程跟蹤服務(wù),全面進(jìn)行客戶滲透。
購物商場周計劃四
一、熟悉工作環(huán)境
1、熟悉樓層主管的工作職責(zé),樓層主管日常工作流程和相關(guān)工作的協(xié)調(diào)部門;
2、熟悉本樓層的管理人員及員工,向他們了解他們所在工作崗位的情況;
3、熟悉本樓層的所有專柜,包括專柜名稱、具置、經(jīng)營商品的性質(zhì)、經(jīng)營方式及經(jīng)營狀態(tài)。
二、發(fā)現(xiàn)當(dāng)前工作中的問題
1、根據(jù)上一階段的工作,找到當(dāng)前工作流程中的漏洞,比如是否有本部門無法解決的問題,是否有需要相關(guān)部門協(xié)助解決而沒有具體的人和方法來落實的問題;
2、所有本樓層的員工是否清楚本崗位的工作職責(zé)及相應(yīng)的工作流程,是否有能力做好本職工作及所在崗位需要幫助解決的問題,是否按照相應(yīng)的要求來做好本職工作;
3、了解本樓層專柜經(jīng)營中需要解決的問題,例如燈光照明、商品陳列、庫存積壓等等。
三、解決當(dāng)前工作中的問題
1、完善工作流程與規(guī)章制度,向上級尋求幫助以解決本部門需要上級支持才能解決的問題,與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)解決需要相關(guān)部門協(xié)助才能解決的問題;
2、對本樓層的員工進(jìn)行培訓(xùn),使其具備所在崗位必備的能力,并能按公司要求做好本職工作;
3、與各專柜溝通協(xié)調(diào),解決其需要幫助解決的問題。
以上工作為主要工作思路,在具體的日常工作管理上須如此進(jìn)行:
1、管理本樓層銷售工作;
2、清楚掌握本樓層各專柜銷售及貨品、人員情況;
3、負(fù)責(zé)柜長、營業(yè)員工作分配、考勤、儀容儀表、行為規(guī)范;
4、幫助下屬解決工作上的問題;
5、培訓(xùn)下屬并跟進(jìn)檢查培訓(xùn)效果;
6、處理顧客投訴;
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;
8、及時準(zhǔn)確地將商品信息及顧客需求和建議反饋公司;
9、負(fù)責(zé)樓層環(huán)境清潔、燈光、道具、維修、安全;
進(jìn)入21世紀(jì)以來,客戶的個性化需求不斷增大,使企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代的節(jié)奏日益加快,產(chǎn)品技術(shù)更新周期持續(xù)壓縮,傳統(tǒng)生產(chǎn)方式正向精細(xì)化、綠色化、個性化、離散化和復(fù)雜化的方向快速發(fā)展。這種趨勢對制造型企業(yè)的生存發(fā)展提出了更高的要求。為探索新的生產(chǎn)方式,國際上許多優(yōu)秀的制造型企業(yè)已逐漸開始采用價值流圖分析方法,將生產(chǎn)管理的重點轉(zhuǎn)向整合供應(yīng)鏈、優(yōu)化生產(chǎn)流程、改善生產(chǎn)工藝等方式,理順產(chǎn)品設(shè)計、提前訂貨、制造過程等,為客戶提供滿意的產(chǎn)品與優(yōu)質(zhì)服務(wù)。本文以AIP公司的輪胎生產(chǎn)線為例,繪制現(xiàn)狀價值流圖分析輪胎在加工過程中存在的問題,并在流程控制中引入連續(xù)流和看板拉動系統(tǒng),建立 “未來狀態(tài)”的價值流模型,以此制定相應(yīng)的改善方案,達(dá)到壓縮生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
二、價值流與價值流圖的界定、分類與繪制步驟
(一)價值流界定
價值流是指從客戶下單到出貨并賦予其價值的全過程活動。價值流分析是以滿足用戶的需求作為動力,實現(xiàn)各個系統(tǒng)所投入的資源與產(chǎn)出的價值最優(yōu)化,以此作為目標(biāo),發(fā)現(xiàn)并消除浪費。價值流滲透于公司整個業(yè)務(wù)流程體系當(dāng)中,具有隱蔽性、連續(xù)性、相關(guān)性、層次性、周期性及重復(fù)性等特點。因此,需要通過監(jiān)控企業(yè)價值流的相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)以尋找改善的突破口,制定最優(yōu)的實施方案。在價值流的運用中,作為負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全局的“價值流團(tuán)隊”,應(yīng)從關(guān)鍵點及增值角度對所有設(shè)計、生產(chǎn)過程及交付的必要步驟進(jìn)行有效鑒別。首先,把企業(yè)所有業(yè)務(wù)流程活動劃分為四類組合:增值——必要型、增值——非必要型、非增值——必要型、非增值——非必要型;其次,在提高客戶滿意度的前提下,以“最少資源投入獲取最大成效”為方向,根據(jù)不同組合做出相應(yīng)改善,如圖(1)所示。
(二)價值流圖分析法概述
價值流圖是再現(xiàn)生產(chǎn)全過程的路徑圖,即了解客戶需求特定符號,描述從訂單到原材料供應(yīng)商的物流和信息流等。分析每道生產(chǎn)工序的輸入與輸出狀態(tài),使工序間的物流、信息流和價值流變?yōu)榭梢暬牧飨驁D。既是定量工具又是現(xiàn)場布局圖,能夠化繁為簡,準(zhǔn)確地描述價值流全過程中各項活動間的邏輯關(guān)系,清晰地顯露出價值流中存在的問題,從而找出具體的改善方案,達(dá)到消除浪費和減少非增值活動。從管理角度而言,中高層應(yīng)側(cè)重于系統(tǒng)優(yōu)化與流程梳理,基層則側(cè)重于消除工序中的浪費,對運作過程進(jìn)行實時的監(jiān)控。具體如下:
(1)繪制現(xiàn)狀價值流圖,描述各環(huán)節(jié)信息。現(xiàn)狀價值流圖將整個生產(chǎn)運作過程中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,然后通過繪圖方式形象、簡單、有效地將每個環(huán)節(jié)進(jìn)行展示,利用圖表化、量化描述企業(yè)運作過程中的實物流和信息流,對制造過程中的生產(chǎn)周期、停工待料時間、轉(zhuǎn)線耗時、在制品庫存、原材料流動及異常信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行描摹和記錄,使操作者掌握其中增值核心過程和非增值形成的原因,為解決浪費根源提供重要的改善依據(jù)。
(2)分析現(xiàn)狀價值流圖的流程,挖掘、剖析非增值活動,并繪制未來價值流圖?,F(xiàn)狀價值流圖清晰地展示了企業(yè)內(nèi)部的各種現(xiàn)狀,而未來價值流圖則是基于當(dāng)前的技術(shù)水平和認(rèn)知水平,在一定時間內(nèi)有望達(dá)到較為理想的目標(biāo)藍(lán)圖,運用對生產(chǎn)過程改善的IE(Industrial Engineering)方法,對制造過程進(jìn)行系統(tǒng)性優(yōu)化。通過整合資源,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化流程與新思路、新方法,繪制出“未來狀態(tài)”的藍(lán)圖作為改善路標(biāo),從而顯示價值流的改善方向、目標(biāo)及結(jié)果。具體步驟為:獲取流程知識,識別和界定主要的浪費;選擇價值流分析工具,分析生產(chǎn)制造過程中的價值流;確定主要改善點、制定改善方法;進(jìn)行檢查并提出績效評價。結(jié)合現(xiàn)狀價值流圖和未來價值流圖,管理者能夠基本獨立地識別和判定浪費的根源,為消除浪費活動和持續(xù)改善提供核心思路。
(3)分析評估并完善未來價值流圖。未來價值流圖的主要特點表現(xiàn)為系統(tǒng)化、連續(xù)流動性、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)和持續(xù)改善四大方面。運用繪圖法為企業(yè)重新設(shè)計制造流程和服務(wù)價值提供了清晰的思路,暴露出非必要不增值活動和必要不增值活動,從而制定可行性方案,消除非必要非增值活動,減少必要但非增值活動,以達(dá)到降低整體運營成本、提高對客戶需求的反應(yīng)靈敏程度、增強企業(yè)綜合競爭力的目的。此外,現(xiàn)狀價值流圖和未來價值流圖是相互關(guān)聯(lián)的兩大圖形,現(xiàn)狀價值流圖是未來價值流圖的基礎(chǔ)和改善的起點,而未來價值流圖則是現(xiàn)狀價值流圖改善的目標(biāo),同時合理的“未來價值流圖”也將會成為未來的“現(xiàn)狀價值流圖”。
(三)價值流的分類
企業(yè)價值流活動分為主要價值流和輔助價值流活動。主要價值流活動涉及產(chǎn)品制造、銷售、交付和售后服務(wù)等活動;輔助價值流活動則涉及外購?fù)度搿⒓夹g(shù)支持、人力資源保障、信息處理等各種提供支持的活動。在這兩類價值流活動中,分別有直接活動、間接活動和質(zhì)量保證等幾種類型,構(gòu)成如下表所示。
(四)價值流圖的繪制
(1)確定產(chǎn)品系列和工藝流程。首先對產(chǎn)品進(jìn)行P/ Q(Product/Quantity)分析,明確繪制產(chǎn)品系列的型號及種類;其次要著重繪制產(chǎn)品系列的生產(chǎn)步驟,確定關(guān)鍵工作中心或工序,暫時撇開其它方面的小問題;最后要以產(chǎn)品的工藝流程為導(dǎo)向進(jìn)行分析,使繁冗的生產(chǎn)活動變得清晰,邏輯關(guān)系變得更加明朗。
(2)明確實物流與信息流路線。首先根據(jù)實際物流路線進(jìn)行初步實查,對整個流程和各環(huán)節(jié)的流動順序有初步的認(rèn)識;然后再回顧針對某一產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進(jìn)行詳細(xì)信息的采集,并親自跟蹤傳遞方式,確保每個相關(guān)環(huán)節(jié)當(dāng)前狀態(tài)數(shù)據(jù)的真實性。價值流的改善重點在于流動過程的優(yōu)化,故應(yīng)對實物流和信息流予以高度重視,“價值流團(tuán)隊”在實施改善過程中應(yīng)予以認(rèn)真分析。
(3)掌握價值流流向。從客戶最先輸入的環(huán)節(jié)開始了解分析,保證核心價值流的輸出最終受益者是客戶。從抽取某一特定訂單著手,從下游終端客戶逆向追溯到上游最終供應(yīng)商,擴展到整個工廠直至整個供應(yīng)鏈,對每個過程進(jìn)行深入考察。這樣可以幫助企業(yè)清楚地了解客戶需求,扣住整個系統(tǒng)的價值流“動脈”。
(4)現(xiàn)場記錄與數(shù)據(jù)采集。采集人員必須要親自到現(xiàn)場記錄和繪圖,確保數(shù)據(jù)反映企業(yè)運 行的真實現(xiàn)狀。具體步驟如下:繪制組織內(nèi)部的基本生產(chǎn)過程,將連續(xù)進(jìn)行的過程列入同類框內(nèi);明確實物流信息的傳遞方式和路徑,記錄原材料的采購和交付情況,掌握生產(chǎn)物料計劃到各工序的傳遞信息,以及了解生產(chǎn)計劃下達(dá)方式、產(chǎn)品與服務(wù)的實現(xiàn)過程;收集并記錄每個生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù),如確認(rèn)物料流向、頻率,物料存放、停頓和移動地點,批量大小、運輸方式、操作者數(shù)量及班次、生產(chǎn)節(jié)拍、報廢率、質(zhì)量狀況、物料轉(zhuǎn)移運輸時間、周期時間、加工時間、等待時間、切換時間、有效工作時間和設(shè)備利用率等數(shù)據(jù);將庫存數(shù)量按照客戶需求節(jié)拍轉(zhuǎn)化為時間數(shù)據(jù),計算出整個運作過程的生產(chǎn)周期和增值率等。
(5)完成數(shù)據(jù)采集與專人繪圖。價值流圖應(yīng)由團(tuán)隊參與采集價值流的數(shù)據(jù),專人匯總把握全局,完成整個價值流圖的繪制工作。在車間了解現(xiàn)狀時用鉛筆手工繪制草圖,然后再對草圖進(jìn)行修改和整理。由“價值流團(tuán)隊”檢查核實價值流圖,以保證沒有任何活動或物料的遺漏。整個工廠的價值流圖一旦繪制完畢,就可以延伸到各環(huán)節(jié)中,甚至延伸到工廠外的流程環(huán)節(jié),即對價值流圖分析進(jìn)行擴展應(yīng)用。最后討論并繪制未來價值流圖。
(6)制定改善價值流現(xiàn)狀的實施計劃。在未來價值流圖中首先要明確實物流、信息流中的所有非增值活動,然后應(yīng)用“ECRS(Eliminate、Combine、Rearrange、Simplify)四大原則”或“5Why”等分析每一個活動改善的可行性并制定實施計劃。包括計劃的具體實施步驟、可測量的目標(biāo)、進(jìn)程評估的檢查點、負(fù)責(zé)人、開始時間和完成時間。在此過程中,用甘特圖體現(xiàn)計劃實施進(jìn)度,可利用的資源及資金等決定計劃實施因素,完成后根據(jù)未來價值流圖進(jìn)行再次評估,進(jìn)一步優(yōu)化改善。
三、AIP公司價值流圖導(dǎo)入準(zhǔn)備與指導(dǎo)思想
(一)價值流導(dǎo)入準(zhǔn)備
(1)組建專業(yè)團(tuán)隊,提供組織保障。在項目開展過程中,AIP公司做了充分的規(guī)劃,建立起跨部門、多崗位參與的項目推動小組,對項目工作進(jìn)行分解,并對項目參與者進(jìn)行合理分工,確保項目成員權(quán)責(zé)分明。
(2)確立共同目標(biāo),開展專業(yè)培訓(xùn)。由于參與部門眾多,必須保證團(tuán)隊成員按照項目設(shè)定的思路、流程和方法開展工作。為此,IE代表及工程技術(shù)中心負(fù)責(zé)人精心挑選培訓(xùn)素材,詳細(xì)制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃,對項目參與人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)和IE知識等培訓(xùn),確保各小組成員能夠掌握現(xiàn)狀價值流及未來價值流圖技術(shù)并熟練運用。同時,項目組還對采購、生產(chǎn)計劃、銷售人員進(jìn)行生產(chǎn)計劃管理、精益生產(chǎn)等方面的培訓(xùn),進(jìn)而統(tǒng)一思想,規(guī)范應(yīng)用工具和方法,減少推動過程中的阻力。
(3)價值流圖分析。利用價值流圖實現(xiàn)系統(tǒng)性的改善,必須了解以下方面問題:車間各個工序及物料如何為生產(chǎn)提供服務(wù)?產(chǎn)品需求的節(jié)拍時間多長,產(chǎn)品可否直接走向發(fā)運?產(chǎn)品的總有效工時是多少,瓶頸工序在哪里?產(chǎn)品是否能根據(jù)顧客需求進(jìn)行拉動生產(chǎn),是否能使用連續(xù)流動生產(chǎn)?哪個過程決定整體節(jié)奏?生產(chǎn)線是否均衡?使用看板管理能減少多少工作量?哪些方面值得進(jìn)行改善,如設(shè)備利用率、降低庫存、快速切換等。
(二)價值流圖繪制指導(dǎo)思想
(1)服務(wù)體系重組。明確以營銷為龍頭,從客戶需求與差異化的角度重新構(gòu)思。并借此推動戰(zhàn)略梳理與微調(diào),按質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)要求不同,區(qū)隔營銷系統(tǒng)。
(2)以生產(chǎn)為中心,按照訂單作業(yè)流程,繪制出價值流現(xiàn)狀和未來圖。在價值流圖中要體現(xiàn)出信息輸入、輸出及處理等業(yè)務(wù)功能。根據(jù)繪制出的未來價值流圖來優(yōu)化設(shè)計生產(chǎn)流程與現(xiàn)場:首先應(yīng)用并行工程原理將串聯(lián)改為并聯(lián)操作以縮短生產(chǎn)流程周期;其次運用時間管理理論中網(wǎng)絡(luò)圖的關(guān)鍵路徑分析原理,確定消耗時間最長的流程關(guān)鍵路徑,并設(shè)法轉(zhuǎn)移或?qū)⑵涔ぷ鞑鸱值椒顷P(guān)鍵路徑的工序上,以縮短流程;再次運用路徑優(yōu)化的相關(guān)理論,使流程關(guān)鍵路徑上所有流程的距離總和最小,以減少整個流程所用時間;最后盡量使各工序的生產(chǎn)節(jié)拍一致,以減少因庫存積壓而引起的等待時間。
(3)明確部門職責(zé)。針對增值過程,圍繞“客戶服務(wù)、物料采購周期、生產(chǎn)車間”三大現(xiàn)場,明確各部門職責(zé)。如增值的現(xiàn)場部門,如客服部、生產(chǎn)部、物流部、技術(shù)部、PMC部;現(xiàn)場服務(wù)部門,如品管部、設(shè)備部;綜合保證部門,如人資部、采購部、信息部。
(4)通過聚焦價值流動,引導(dǎo)內(nèi)部管理形成合力。AIP公司以價值流圖為基礎(chǔ),明確內(nèi)部精益管理的推進(jìn)方向,以“提高過程穩(wěn)定化、系統(tǒng)化、制度化,加快產(chǎn)品與信息流動”為長期目標(biāo)。各部門根據(jù)價值流圖,收集歷史數(shù)據(jù),對現(xiàn)狀進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)查和分析,找出影響本部門價值流環(huán)節(jié)的主要因素,確定本部門年度主要改善項目,最后制定相應(yīng)的工作計劃。
(三)繪制現(xiàn)狀價值流圖
本文選取其中具有代表性產(chǎn)品0052作為切入點,從訂單接收到出貨的整個實物流和信息流進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤和記錄,繪制現(xiàn)狀價值流圖,并制定從現(xiàn)在狀態(tài)轉(zhuǎn)換到未來狀態(tài)的實施計劃。根據(jù)產(chǎn)品從投入到產(chǎn)出的整個流動過程,應(yīng)用價值流圖的特定符號,結(jié)合現(xiàn)狀數(shù)據(jù),繪制現(xiàn)狀價值流圖,如圖(2)所示。
四、AIP公司未來價值流圖及實施效果分析
(一)制定改善方案
(1)采用信息化技術(shù),提高信息傳遞效率。信息共享能有效縮短信息傳遞和等待時間,通過對信息的集中管理,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)體系流程,最終支持企業(yè)戰(zhàn)略決策,幫助企業(yè)獲取持續(xù)競爭優(yōu)勢,從而實現(xiàn)價值最大化。AIP公司在壓縮車間各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)庫存量的過程中,結(jié)合價值流圖分析,利用信息化手段對生產(chǎn)信息流進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。結(jié)合ERP與MES系統(tǒng)使車間生產(chǎn)以滿足客戶需求為目的進(jìn)行拉動式生產(chǎn),最終實現(xiàn)由客戶需求到完工交付的整個過程,使生產(chǎn)運作高效地貫通起來,為降低庫存、提高效率提供了強有力的支撐。
(2)優(yōu)化計劃傳遞流程,強化供應(yīng)鏈部門間的業(yè)務(wù)聯(lián)動。企業(yè)要明確供應(yīng)鏈的起始,確定供應(yīng)鏈的價值活動構(gòu)成,列出各價值活動的成本驅(qū)動因素及相互關(guān)系,從供應(yīng)鏈系統(tǒng)中尋找降低成本的方向、機會和方法,再以每一個價值活動為中心,描繪具體的價值流流程。具體做法如下:編制《主要物料交貨周期信息表》,明確采購周期,便于物控人員明確原料采購日期,有效防止停產(chǎn);制定《物料需求計劃控制管理辦法》,建立物料需求預(yù)測模 型,對主要物料增加周滾動預(yù)測計劃并傳遞至采購,采購以周需求展開備料,使采購計劃與生產(chǎn)計劃匹配,防止物料庫存積壓和生產(chǎn)線缺料;改善月計劃和周滾動預(yù)測,對生產(chǎn)計劃、物料采購、產(chǎn)品切換、信息傳遞進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范,修訂《生產(chǎn)計劃管理辦法》,解決車間計劃安排不合理問題;修訂《物料采購管理辦法》,對生產(chǎn)計劃下達(dá)、采購需求計劃下達(dá)及供應(yīng)商送貨的操作方法進(jìn)行規(guī)范;修訂《產(chǎn)品恢復(fù)管理辦法》,規(guī)范產(chǎn)品恢復(fù)的流程及標(biāo)準(zhǔn),同時利用信息化系統(tǒng)提高流程效率,對流程進(jìn)行固化、優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化;成立專門的生產(chǎn)控制中心,由生產(chǎn)控制中心統(tǒng)一進(jìn)行生產(chǎn)信息的處理與傳遞,提高了信息處理的真實性和及時性。由PMC部生產(chǎn)指令,在保證質(zhì)量、符合工藝要求且滿足下道工序需求的前提下,實現(xiàn)生產(chǎn)均衡最大化,均衡材料供應(yīng)、合理安排生產(chǎn)計劃、縮短切換時間、加快生產(chǎn)節(jié)拍、平衡生產(chǎn)能力、消除浪費、減少庫存、降低資金和場地的占用,消除工序間的額外搬運及因運輸產(chǎn)生的安全隱患。同時加強對原材料、半成品、產(chǎn)成品存貨的控制,設(shè)立庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)指標(biāo),逐步壓縮各環(huán)節(jié)的庫存量。
(3)優(yōu)化中間工序,由推動式變?yōu)槔瓌邮?,形成連續(xù)流生產(chǎn)。通過分析后改:利用生產(chǎn)線平衡技術(shù)對整個單元組進(jìn)行平衡,減少損失,同時將成型、硫化、入庫三道工序組成單元組,在成型與硫化之間,硫化與倉庫之間,采用傳送帶進(jìn)行傳送,減少搬運、入庫等環(huán)節(jié)時間,降低庫存積壓;煉膠配料用機械手代替人工,減少配料時間;在壓出與成型之間,采用電動車配送,降低人工勞動強度;在簾布存放區(qū)域,采用重力架對簾布進(jìn)行存放,確保其先進(jìn)先出;通過工藝改善取消了割余膠工序,剔除兩次搬運,減少兩道檢驗工序,減少了人員;建立柔性生產(chǎn)模式,實施均衡生產(chǎn),快速響應(yīng)客戶需求。根據(jù)輪胎市場顧客需求變化快、品種多、批量小的實際情況,通過看板管理拉動生產(chǎn),考慮引入超市拉動系統(tǒng)等生產(chǎn)模式,通過“顧客”從超市取貨來決定上游工序在何時生產(chǎn)、生產(chǎn)多少,盡可能地保證生產(chǎn)過程的連續(xù)流動。當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量事故時,及時將信息反饋到前工序,避免造成批量缺陷。同時在原材料處和壓出處各設(shè)置獨立“超市”,以此拉動上游的配送。
(4)利用信息技術(shù),使客戶需求信息流得到改善。首先,對客戶的長期需求信息進(jìn)行宏觀上的掌控,通過電子信息獲得未來90天的客戶季度需求信息;通過客戶30天的計劃獲得客戶每月需求信息;再通過客戶的周計劃獲得客戶未來7天的短期需求信息;最后從日計劃和取貨看板把需求信息準(zhǔn)確、快速、流暢、便捷地傳遞到生產(chǎn)控制室,最大化消除生產(chǎn)不均衡、不合理而造成的浪費。其次,通過日計劃和取貨看板,傳遞給供應(yīng)商準(zhǔn)確的最近需求信息,并通過電子信息向供應(yīng)商傳遞年、季、月、周、日計劃信息,使供應(yīng)商能從宏觀和微觀方面掌握供應(yīng)信息。這樣就避免了由于物料供應(yīng)不及時導(dǎo)致停產(chǎn)或供應(yīng)商提前交付物料而導(dǎo)致大量庫存積壓等情況的發(fā)生。
(5)應(yīng)用快速換模技術(shù),縮短生產(chǎn)切換時間??焖贀Q模的關(guān)鍵點是將換模過程的內(nèi)部作業(yè)改為外部作業(yè)和標(biāo)準(zhǔn)化換模的動作。半成品產(chǎn)品品種多,且中間涉及部件多,切換頻次高,因此生產(chǎn)過程中切換效率是直接影響產(chǎn)品制造周期的重要因素。AIP公司通過區(qū)分內(nèi)外部作業(yè)、內(nèi)部作業(yè)轉(zhuǎn)換為外部作業(yè)、內(nèi)外部作業(yè)共同優(yōu)化三個步驟,優(yōu)化現(xiàn)有產(chǎn)品切換流程及技術(shù),并利用“5W2H”和“ECRS四大原則”,對換模過程中的每一個程序進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題并進(jìn)一步探討改善的可能性。其目的是在縮短換模作業(yè)時間、提高設(shè)備利用率、增加制造柔性的基礎(chǔ)上,提作業(yè)效率,降低工人勞動強度。換模流程做到最優(yōu)是產(chǎn)品切換的必要因素但并非唯一要素,還需要物料準(zhǔn)備、參數(shù)調(diào)試等要素也同時做到最優(yōu)化,這樣才能以最快的速度生產(chǎn)出下一個良品。在開展快速換模的同時,還可以運用柏拉圖等工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。如針對全年換模環(huán)節(jié)的損失工時數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分析,得出占總損失工時的75%是預(yù)熱時間,因此,降低預(yù)熱時間是年度改善的重點。通過柏拉圖分析讓現(xiàn)狀問題清晰呈現(xiàn),不僅可以進(jìn)行有針對性的改善,也使整個管理過程具有了連貫性與系統(tǒng)性。
(二)繪制未來價值流圖
未來價值流的實現(xiàn)需要建立精益生產(chǎn)鏈,其中每個環(huán)節(jié)都是連續(xù)并將拉動系統(tǒng)與顧客需求相連接,生產(chǎn)顧客需要的產(chǎn)品。本文應(yīng)用價值流圖技術(shù)對AIP公司生產(chǎn)流程進(jìn)行改善,其未來價值流圖見圖(3):
(三)實施效果分析
(1)有效提高生產(chǎn)效率。AIP公司引入價值流圖分析技術(shù),使前置期縮短近60%;生產(chǎn)周期減少了57%,有效減少了不增值的等待時間;非增值時間減少了58%,增值比由原來的3%提升至4.2%;同時推行了快速切換和產(chǎn)品整合的標(biāo)準(zhǔn)化以達(dá)到減少換模次數(shù),全員設(shè)備管理等標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)和優(yōu)化質(zhì)量管理等改善活動,使得換模時間由3h降低至1h,設(shè)備綜合效率OEE由65%上升到了85%;人均效率提高了20%以上。
(2)釋放了大量的現(xiàn)金。AIP公司通過精益化管理改善后,從現(xiàn)場5S的整理、整頓、清掃廢料,到完善混煉膠現(xiàn)場定置管理;將原來由生產(chǎn)部根據(jù)銷售訂單下達(dá)給煉膠車間的推式生產(chǎn)計劃,改為由煉膠后工序(成型、壓延、壓出等工序)并根據(jù)每天用量向煉膠車間提出終煉膠計劃需求的拉動式生產(chǎn)計劃;對終煉膠發(fā)放采用看板管理,適時監(jiān)控生產(chǎn)數(shù)據(jù),并進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。通過近一年的改善,為公司提供了大量的現(xiàn)金。
(3)庫存總量得到改善。AIP公司應(yīng)用價值流圖分析技術(shù),采用物料及時配送形式,消除不必要的中轉(zhuǎn)步驟,把收貨、加工、發(fā)貨改善形成一體化,提高了工作效率、縮短了交貨周期,實現(xiàn)了以顧客為中心拉式生產(chǎn),提高了對客戶需求的快速響應(yīng),增強了企業(yè)適應(yīng)市場突變的能力,為企業(yè)的持續(xù)改善提供了基礎(chǔ)。
(4)作業(yè)區(qū)利用率提高。AIP公司平面布局改善后,整個成型作業(yè)區(qū)域形成一個U型布置,節(jié)約工作場地約2O%,縮短搬運距離約1O%,減少搬運時間約5%,減少等待時間約5%,工作效率提高8%,使生產(chǎn)線平衡率由原來的69.3%提高到95.3%。并大幅度減少工作量,減少勞動力占用,減輕工人的勞動強度。合理布局、設(shè)計物流系統(tǒng),對有效提升生產(chǎn)效率有著重大的作用。
五、結(jié)語
價值流圖分析作為一種先進(jìn)的流程分析方法,既可以 用于改善車間生產(chǎn)現(xiàn)場,也可以用于改善企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程,其優(yōu)點是運用精益生產(chǎn)的原理與方法深入發(fā)現(xiàn)問題并注重系統(tǒng)優(yōu)化。價值流圖工具能有效減少或消除非增值時間的浪費,提升增值比率和縮短生產(chǎn)周期、減少在制品庫存量等。實踐表明,精益生產(chǎn)是企業(yè)應(yīng)對市場競爭的有益良方,價值流圖技術(shù)是企業(yè)消除浪費、提高管理水平、增強競爭力的有效工具。通過連續(xù)不斷地剔除浪費過程,最終提高企業(yè)效益和市場競爭能力。
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在這一年中,我館繼續(xù)把"讀者至上,服務(wù)第一"的服務(wù)宗旨貫穿到各項基礎(chǔ)服務(wù)工作之中。
1.滿足讀者需求,增加開放時間。隨著學(xué)校的發(fā)展,師資隊伍壯大,學(xué)生人數(shù)增多,使圖書館直接面對的讀者對象達(dá)到2400余人。為滿足讀者需要,我們增加各室的開放時間,如文科、理科借閱室實現(xiàn)每天連續(xù)11小時開放制度,電子閱覽室實現(xiàn)每天中、晚3小時開放制度,此外,還為外省市學(xué)生增加周末、節(jié)假日、寒暑假的開放服務(wù)。全年借閱圖書量為32028冊,接待師生借閱數(shù)為70329人次,和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。
2.完善排架,更新導(dǎo)引標(biāo)識。為了使各項服務(wù)工作更加貼近讀者,我館遵循圖書分類排架規(guī)則,對文科借閱室39125冊圖書進(jìn)行全面倒架、整架,實現(xiàn)嚴(yán)密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應(yīng)手,我館還對全館書架進(jìn)行了重新標(biāo)識,設(shè)置各類圖書導(dǎo)引本133種,使圖書標(biāo)引更加規(guī)范。
圖書館的基礎(chǔ)服務(wù)還包括教材分發(fā)、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作,全館人員都在各自的崗位上,以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神,做好讀者服務(wù)工作。
二、優(yōu)化管理軟環(huán)境
在圖書館硬環(huán)境建設(shè)取得了極大改觀的基礎(chǔ)上,我館及時調(diào)整建設(shè)思路,把工作重點從硬環(huán)境建設(shè)轉(zhuǎn)移到軟環(huán)境建設(shè),明確發(fā)展目標(biāo),健全各項制度,優(yōu)化管理軟環(huán)境。
1.遵循館章制度,明確工作目標(biāo)。我館人員認(rèn)真遵循《圖書館崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)工作細(xì)則》、《圖書館三年發(fā)展規(guī)劃》、《圖書館20__年工作計劃》等一系列制度計劃,并以此來規(guī)范服務(wù)行為,減少工作盲點,做到“人人有責(zé)任,事事有程序,科學(xué)化、現(xiàn)代化管理”的工作標(biāo)準(zhǔn)。
2.充分借助計算機技術(shù)和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業(yè)務(wù)工作管理。目前,我館已全面實現(xiàn)圖書采編、流通、檢索自動化管理,圖書館的各項內(nèi)務(wù)統(tǒng)計都已實現(xiàn)電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數(shù)據(jù)庫已有三年,數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)已達(dá)34884條,即有60086冊圖書,為了確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)安全與規(guī)范,我們采取必要措施,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行經(jīng)常性的、制度性的維護(hù),同時做好1臺服務(wù)器、6臺工作機、5臺公共查詢檢索機、79臺師生用電腦的維護(hù)保養(yǎng)工作。除此之外,我館利用完備的現(xiàn)代化設(shè)施和信息技術(shù)手段,為師生提供課題研究資料檢索及復(fù)印、刻錄等服務(wù),并堅持每月更新圖書館網(wǎng)頁,建立信息服務(wù)平臺,實現(xiàn)資料服務(wù)及信息的網(wǎng)絡(luò)化。
三、拓展圖書館功能
從傳統(tǒng)的借還服務(wù)到教育和信息導(dǎo)航的功能轉(zhuǎn)化,是當(dāng)前教育形式下對學(xué)校圖書館工作的全新要,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項教育功能。
1.開展利用圖書館教育。對高一全體學(xué)生進(jìn)行入館教育;組織學(xué)生圖管員,開展圖書情報知識、怎樣利用圖書館資源及讀者借閱制度等培訓(xùn);參與學(xué)生圖書資源利用研究型課題研究;開設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源信息檢索拓展性課程。通過一系列培訓(xùn)教育,吸引了更多學(xué)生走進(jìn)圖書館、利用圖書館。
2.開展豐富多彩的讀書活動。今年館辦讀書活動4次,主題是:《傳統(tǒng)閱讀與電子閱讀比較》讀書講座、《我與學(xué)校圖書館》征文交流、《博覽群書》知識競賽、《讀書筆記》展示,累計參與學(xué)生達(dá)313人。組織學(xué)生參加區(qū)中小學(xué)文學(xué)社團(tuán)刊物比賽,我校泛海20__年5月號刊獲得區(qū)高中組一等獎。組織學(xué)生參加上海市中小學(xué)生網(wǎng)上讀書活動,如《紀(jì)念勝利60周年》、《讓精神世界更美好》讀書征文及《電腦作品》制作,參加學(xué)生30人,其中1人獲得二等獎,7人獲得三等獎,我館榮獲學(xué)校優(yōu)秀組織獎。
3.開展圖書館宣傳。開展對400名各年級的學(xué)生進(jìn)行課外閱讀調(diào)查,了解學(xué)生閱讀需求,定期向?qū)W生推薦新書和優(yōu)秀書。每月通過本館網(wǎng)頁、《圖書苑》小報及新書專架,向?qū)W生報道圖書館動態(tài),新書通報,好書借閱排行榜,開展圖書評論及閱讀交流。
4.開展教育情報服務(wù)。堅持每年編制各學(xué)科教育期刊題錄及有關(guān)教育文摘,開展教師課題研究或教學(xué)用資料檢索服務(wù),為學(xué)?!冻墙夹陆乃拗聘咧小昂椭C發(fā)展“的教育資源優(yōu)化的實踐研究》分課題及子課題提供有關(guān)資料檢索服務(wù)。
四、提升館員素質(zhì)
為了更好地適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化管理的崗位職責(zé)要求,學(xué)校引進(jìn)了兩位圖書信息管理本科專業(yè)人員,充實了圖書館的技術(shù)力量,同時也激發(fā)了全館人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。
1.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。不少館員利用業(yè)余時間,積極進(jìn)行圖書情報知識、計算機應(yīng)用知識、圖書館自動化管理系統(tǒng)應(yīng)用的學(xué)習(xí)。今年,我館人員參加各類學(xué)習(xí)有:《新課程背景下中小學(xué)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)》講座、《中小學(xué)圖書館人員圖情知識》上崗培訓(xùn)、《圖書館學(xué)基礎(chǔ)、信息組織 及檢索、信息資源分類與編目》職稱培訓(xùn)、《學(xué)科資源庫建設(shè)》培訓(xùn),全年參加培訓(xùn)有5人次,累計培訓(xùn)時數(shù)達(dá)245學(xué)時。
2.重視工作研究。積極參加市、區(qū)圖工委組織的各項工作研討活動,開展圖書館工作交流及研究。以學(xué)校發(fā)展為契機,積極思考圖書館現(xiàn)代化管理建設(shè),開展課題研究,通過工作研究來促進(jìn)館員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、提高業(yè)務(wù),從而改進(jìn)圖書館工作,提升館員素質(zhì)。今年,我們針對圖書館現(xiàn)狀,開展如何加強學(xué)生課外閱讀引導(dǎo)以及如何完善圖書館的功能,為師生服務(wù)、為課改服務(wù)、為教科研服務(wù)兩個方面工作研究,2名館員撰寫的論文《淺析中學(xué)閱讀指導(dǎo)》、《淺談新課程背景下中學(xué)圖書館功能的完善》參加區(qū)中小學(xué)圖書館論文評選,并作為我區(qū)優(yōu)秀論文選送上海市中小學(xué)圖書館工作研究論文評選。
回顧一年的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,主要反映于電子資源建設(shè)及電子閱覽室管理服務(wù)有待進(jìn)一步探索,教師資料室管理服務(wù)應(yīng)充分體現(xiàn)教育科研信息導(dǎo)航的功能發(fā)揮。展望新的一年,我們將繼續(xù)努力,力爭各項工作更上一個新臺階。
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一年來,在學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圖書館的全體同志們齊心協(xié)力,圓滿地完成了學(xué)院交給的各項工作,總結(jié)如下:
一、圖書館建設(shè)
1、隊伍建設(shè):圖書館是一個和諧的、敬業(yè)的集體,有很好的工作氛圍,同志們心情愉快,盡全力作好各項工作。工作效果較突出,受到讀者的認(rèn)可和領(lǐng)導(dǎo)的好評。20__----20__年度被評為學(xué)院先進(jìn)集體。在圖書館建設(shè),特別是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)和創(chuàng)新服務(wù)模式上成績較突出,被省電大圖書館系統(tǒng)評為先進(jìn)集體。實現(xiàn)了我院圖書館省校先進(jìn)零的突破。館長在省校經(jīng)驗交流會作了經(jīng)驗介紹。田宇、程亞男、夏春玲分別從不同層面作了經(jīng)驗介紹,受到了參會領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校的好評,提升了我院圖書館在同行業(yè)的地位。
2、紙制圖書建設(shè):
20__年圖書館的圖書購買經(jīng)費4。8萬元,可以說經(jīng)費非常緊張。我院又首次承辦兩個本科專業(yè),根據(jù)我院館藏現(xiàn)狀,根本沒有本科層次的圖書,為了解決廣大師生的教、學(xué)需求,我們積極與相關(guān)系部取得聯(lián)系,邀請各系部骨干教師參與圖書選購,力爭使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大的效能。近一年來共采購近1800冊教學(xué)急需圖書。
3、新功能的實現(xiàn):根據(jù)高校圖書行業(yè)的要求,結(jié)合我院的實際情況和現(xiàn)有條件,我們認(rèn)真論證,制定了較合理、經(jīng)濟(jì)、美觀的理科外借處開架方案,我們反復(fù)與商家商討價格,可以說以較低價格購買了門襟系統(tǒng),且性價比較高。為了理科外借處盡早實現(xiàn)開架借閱,全館的同志們放棄了四天的休息時間,義務(wù)到校加班加工近四萬冊圖書,為學(xué)院節(jié)省了大量的資金(以加工0。2元/本計,共需近8000元),同志們飽滿的工作熱情、高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、不講報酬的奉獻(xiàn)精神十分讓人感動。20__年11月20日理科外借處正式對讀者實現(xiàn)開架借閱。受到廣大讀者的歡迎。
4、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè):為使我院圖書館辦出自己的特色,補充我院電子資源單一的現(xiàn)狀,由田宇牽頭,我們積極組織、協(xié)調(diào),在已建成了有我院館藏特色的三個數(shù)據(jù)庫——《遼寧高職學(xué)報》
、《撫順地區(qū)中西文期刊聯(lián)合目錄》
、《我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文選》的基礎(chǔ)上,新建成了我院《博、碩論文數(shù)據(jù)庫》,完善了《我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫》。完善了圖書館網(wǎng)頁,新增加了多項功能:讀者建購、新書介紹、讀者反饋、讀者論壇等窗口。
受到我院讀者的歡迎。廣大讀者積極參與圖書館的論壇,我們及時了解師生對圖書的需求信息和對圖書館的各項工作的反饋。以便我們更好的給讀者提供良好的服務(wù)。
5、豐富了萬方數(shù)據(jù)庫:在20__年我們校園網(wǎng)范圍內(nèi)可以閱讀近6000種各類學(xué)術(shù)期刊的基礎(chǔ)上,20__年我們又與萬方公司反復(fù)商討價格,可以說在全省以最低價格購買了學(xué)位論文、會議論文、標(biāo)準(zhǔn)等數(shù)據(jù)庫。在校園網(wǎng)范圍內(nèi)可以閱讀、加工萬方數(shù)據(jù)所有內(nèi)容??梢蚤喿x近6000種外文核心期刊(加工收費)。萬方數(shù)據(jù)的引進(jìn),滿足了我院廣大師生教學(xué)、科研的需求,深受師生的歡迎。(每天的使用流量都很大)
提升了我院圖書館的層次。受到撫順地區(qū)各單位的關(guān)注。例如:黨校和社科院的同志多次到我院使用萬方數(shù)據(jù)庫。帶來了較好的社會效益。
二、加強管理
1、提高館員素質(zhì):隨著圖書館行業(yè)的發(fā)展,館藏多樣化,工作自動化,徹底改變了原來的工作程序和內(nèi)容。如何使我們圖書館的館員能適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展,?能基本勝任自己的本職工作?是擺在我們面前一項艱巨的工作。我們選派田宇采用個別輔導(dǎo)和講座的形式給大家講解計算機在現(xiàn)代化圖書館的應(yīng)用。講解館藏的內(nèi)容和利用。使我們圖書館的工作人員了解館藏結(jié)構(gòu),作好讀者的導(dǎo)航員。還創(chuàng)造條件選派骨干館員參加各類專業(yè)培訓(xùn),使大家了解圖書館的發(fā)展方向。有自己的工作目標(biāo)。為了提高我院圖書館的層次,我們組織相關(guān)人員作了大量的市場調(diào)研工作,20__年首次在院內(nèi)申報科研立項----信息超市。實現(xiàn)了圖書館科研立項零的突破。極大的調(diào)動了大家的參與熱情和工作熱情。提倡作學(xué)習(xí)型、知識型館員。
2、積極配合學(xué)院財務(wù)處資產(chǎn)管理評估工作,并以此為契機,
經(jīng)過充分的行業(yè)調(diào)研,給領(lǐng)導(dǎo)提供決策建議,重新協(xié)調(diào)了各部門之間的關(guān)系,使得各部門的崗位職責(zé)、館員的崗位職責(zé)明確,基本上避免了人為漏洞,各部門工作程序嚴(yán)謹(jǐn),帳目清楚,基本上杜絕了人情書、丟書等現(xiàn)象。
3、各部門的服務(wù)意識增強:
變被動服務(wù)為主動服務(wù)。情報部為博士、系主任等辦理了特殊圖書證,并對重點科研項目、新專業(yè)、特殊讀者進(jìn)行跟蹤服務(wù),積極了解讀者反饋和讀者信息,并把有價值的信息及時提供給相關(guān)部門。流通部及時新書信息、新書介紹、并及時把讀者對圖書需求提供給采編部。把下架雜志整理、歸類共全校師生借閱,提高了雜志的利用率,受到廣大師生的好評。采編部在圖書采購過程中,嚴(yán)格執(zhí)行采購程序,邀請部分系主任、骨干教師參加現(xiàn)場選書,并邀請財務(wù)處共同議價,保證了圖書質(zhì)量和陽光操作。
4、加強勞動紀(jì)律:結(jié)合我院校內(nèi)分配制度的改革,我們制定了詳實、可操作的考核方案,并組織大家進(jìn)行了討論,并嚴(yán)格執(zhí)行。全體館員都能嚴(yán)格要求自己。
在沒有增加人員的情況下,實行倒班制度,發(fā)揮了最大的人力效能,極大地方便了讀者借閱,受到了我院師 生的歡迎。
5、為了使我院圖書館發(fā)揮最大的作用,使同學(xué)們利用好圖書館的資源,我們積極與學(xué)生處和相關(guān)系部溝通,對20__級新生作了<lt;圖書館資源的開發(fā)和利用>gt;系列講座,對指導(dǎo)同學(xué)們使用圖書館的資源起到了良好作用。深受同學(xué)們的歡迎。
6、其他工作:積極配合學(xué)院招生工作,在人員較緊張的情況下抽出精兵強將配合招辦招生宣傳;積極配合學(xué)生處做好晚自習(xí)自習(xí)值班工作;積極組織參加工會組織的各項活動。認(rèn)真完成除雪任務(wù)。積極配合學(xué)院在報告廳召開的各種會議,做好準(zhǔn)備和服務(wù)性工作。
三、評估工作
在完成好日常工作的同時,迎接電大開放教育評估是我們圖書館的又一項重要工作,我們深深認(rèn)識到圖書館在評估中的地位。可以說我院圖書館在資源上、管理上、環(huán)境上、功能上、材料上與評估的要求差距很大。在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我們從改變環(huán)境入手----加強資源建設(shè)----實現(xiàn)多種功能---創(chuàng)造性的準(zhǔn)備材料。我為圖書館添光彩成為圖書館人的工作目標(biāo)。工作效果較突出,為我院順利通過評估作出了我們的貢獻(xiàn)。
四、存在的問題
1、服務(wù)器儲存空間太小,多媒體等網(wǎng)絡(luò)資源無法實現(xiàn)。例如:(1)部分紙制圖書所帶光盤---可制成電子圖書無法實現(xiàn)。(2)我院博、碩數(shù)據(jù)庫無法實現(xiàn)。(3)
我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫無法實現(xiàn)等。
2、亟待提高全體館員現(xiàn)代化圖書館的工作水平。途徑:(1)選派有發(fā)展的青年館員到大連理工大學(xué)伯川圖書館進(jìn)修。(2)館內(nèi)強化學(xué)習(xí)
3、圖書館現(xiàn)有圖書較陳舊,館藏結(jié)構(gòu)不合理。根據(jù)我院現(xiàn)有專業(yè)結(jié)構(gòu)和學(xué)生人數(shù),急需采購部分紙制圖書和部分電子圖書以補充館藏的不足。
學(xué)生對此反映強烈。
4、圖書館自習(xí)室是我院學(xué)生的自主學(xué)習(xí)中心,每天在此學(xué)習(xí)的學(xué)生較多,在學(xué)院資金允許的情況下,應(yīng)對圖書館自習(xí)室桌、椅更新,以改善學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境。
5、建議學(xué)院購買4—6株較高的綠色植物,放在圖書館正廳用以美化圖書館環(huán)境。
20__年工作計劃:
一、以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平為主題:20__年起在圖書館推行的服務(wù)方針。在服務(wù)作風(fēng)方面,提出工作人員要作到三不怕:不怕困難、不怕麻煩、不怕委屈;提高服務(wù)功能:
做好:信息服務(wù);熱門圖書推薦;新書通報;知識導(dǎo)航;信息導(dǎo)航;熱門報刊等活動
二、加強圖書館建設(shè):
1、提高存儲容量:以實現(xiàn)自制資源建設(shè)----自制電子圖書數(shù)據(jù)庫;博碩論文數(shù)據(jù)庫。豐富優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫和高職學(xué)報數(shù)據(jù)庫等。
根據(jù)我院實際和發(fā)展的需要,應(yīng)購買2T的磁盤陣列箱。所需資金約6—8萬元。
2、
加強圖書建設(shè):按高校圖書行業(yè)的要求,每年購買新書應(yīng)為每生3冊。按此計算我院圖書館每年新購圖書應(yīng)為近9000冊。
所需資金約25--30萬元。
3、加強隊伍建設(shè):為了提高全體館員的業(yè)務(wù)素質(zhì),確保服務(wù)質(zhì)量,鼓勵中青年館員進(jìn)修學(xué)習(xí),從班20__年開始,計劃每年送出2人參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)各部門的業(yè)務(wù)>!
4、在學(xué)院資金允許下,應(yīng)逐漸更新圖書館自習(xí)室桌椅,改善自習(xí)室條件。
三、增強服務(wù)意識:
1、變被動服務(wù)為主動服務(wù)。由情報室牽頭,針對我院重點科研項目,重點專業(yè)實行跟蹤服務(wù)。
搞好館際互借。為學(xué)院、地方提供有價值的信息服務(wù)
2、以文獻(xiàn)檢索實驗室為依托,隨時對讀者開放,培養(yǎng)我院教工和學(xué)生們對網(wǎng)絡(luò)信息資源利用的技能。