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行政單位辦公室工作精品(七篇)

時(shí)間:2023-02-28 15:52:19

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇行政單位辦公室工作范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

行政單位辦公室工作

篇(1)

按照省全面推進(jìn)依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于開展20**xx依法行政考核自查工作的預(yù)通知》(黔法辦20**7號(hào))文件精神,現(xiàn)將我縣20**xx依法行政工作報(bào)告如下:

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,促進(jìn)各項(xiàng)工作全面落實(shí)一年來,全縣各單位和部門按照縣政府年初的工作安排和部署,在依法行政和行政執(zhí)法工作上,認(rèn)真對(duì)照與縣政府簽訂的xx目標(biāo)考核責(zé)任書,對(duì)本單位、本部門的行政管理,行政執(zhí)法責(zé)任進(jìn)行了分解、量化,切實(shí)做到了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,工作有安排、有部署、有檢查、有總結(jié),措施有力,工作到位。

在全面落實(shí)責(zé)任制和責(zé)任追究制的過程中,全縣大多數(shù)行政單位和部門,有的與內(nèi)設(shè)所、隊(duì)、站、室簽訂了責(zé)任書,有的制定了本單位行政管理、行政執(zhí)法人員xx考核評(píng)議方案,把此項(xiàng)工作與所、隊(duì)、站、室及工作人員的工作業(yè)績和xx目標(biāo)考核兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲相掛鉤,從而保障和促進(jìn)了全縣依法行政各項(xiàng)工作的全面落實(shí)。

(二)強(qiáng)化干部隊(duì)伍建設(shè),努力營造轄區(qū)依法行政的良好氛圍我縣縣委、縣人民政府高度重視我縣行政執(zhí)法隊(duì)伍的建設(shè),要求全縣各行政單位和部門著力抓好本單位、本部門公務(wù)員、行政執(zhí)法人員教育活動(dòng),提高和增強(qiáng)公務(wù)員、行政執(zhí)法人員的政治素質(zhì)和勤政廉政意識(shí);

積極組織本單位、本部門公務(wù)員及行政執(zhí)法人員參加州、縣組織的崗位培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);二、建立健全科學(xué)民主依法決策機(jī)制全縣直機(jī)關(guān)各行政部門和單位按照依法行政工作要求,進(jìn)一步修訂了《職權(quán)職責(zé)分解細(xì)則》,重大行政事務(wù)和執(zhí)法事項(xiàng)經(jīng)集體研究后作出決定。通過決策機(jī)制的建立和完善,有力地促進(jìn)各行政單位和部門行政決策的民主化、科學(xué)化和法制化。縣屬相關(guān)行政單位和部門按照縣政府應(yīng)急辦的要求,開展了行政管理應(yīng)急預(yù)案的修訂和完善工作,有的行政單位和部門還按照相關(guān)工作要求組織開展了處臵突發(fā)性事件演練工作,有力的促進(jìn)和提升了全縣直機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)和處臵突發(fā)事件的能力。各行政單位和部門認(rèn)真落實(shí)維穩(wěn)工作相關(guān)制度,通過采取摸底排查、領(lǐng)導(dǎo)包案、組織專案、法制學(xué)習(xí)、司法告誡、聯(lián)動(dòng)處臵等多種形式和手段,成功化解和調(diào)處了許多矛盾糾紛,確保了去年我縣社會(huì)面的總體穩(wěn)定。

三、完善和落實(shí)依法行政各項(xiàng)制度,規(guī)范行政管理及執(zhí)法行為,開展案卷評(píng)查及資料歸檔工作。

(一)全縣直機(jī)關(guān)各行政單位和部門結(jié)合本單位工作實(shí)際,進(jìn)一步建立和完善依法行政系列相關(guān)工作制度。

做到行政管理、行政執(zhí)法有章可循,有據(jù)可依,逐步形成了用制度管權(quán)、管事、管人的相關(guān)工作機(jī)制。各行政執(zhí)法部門均建立了行政執(zhí)法臺(tái)帳,進(jìn)一步明確了本單位、本部門的執(zhí)法崗位、執(zhí)法權(quán)限、執(zhí)法事項(xiàng)、執(zhí)法責(zé)任及監(jiān)督責(zé)任。在行政執(zhí)法工作中,嚴(yán)格按照法定程序,開展了規(guī)范行政執(zhí)法相關(guān)工作。一年來積極組織開展全縣行政執(zhí)法案卷評(píng)查工作。對(duì)縣政府各行政執(zhí)法部門自20**年8月至20**年7月31日辦結(jié)的行政執(zhí)法案卷進(jìn)行了評(píng)查。共抽查10個(gè)單位的行政執(zhí)法案卷100卷、行政許可案卷100卷。從檢查的結(jié)果來看,合格基本達(dá)到90%,不足部分現(xiàn)場提出整改。同時(shí),進(jìn)一步規(guī)范了行政執(zhí)法檔案,開展了依法行政工作資料整理歸檔工作。

三、規(guī)范行政行為、改進(jìn)行政執(zhí)法工作(一)規(guī)范性文件清理我縣規(guī)范性文件的清理工作于20**年3月底已全面完成。

篇(2)

成立區(qū)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由區(qū)委常委、區(qū)政府常務(wù)副區(qū)長任組長,區(qū)監(jiān)察局局長、財(cái)政局局長、審計(jì)局局長和國資局局長任副組長,區(qū)監(jiān)察局副局長、財(cái)政局副局長、審計(jì)局副局長和國資局副局長為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)全區(qū)財(cái)務(wù)檢查工作的日常組織協(xié)調(diào)工作,辦公室設(shè)在區(qū)財(cái)政局,同志兼任辦公室主任,同志兼任辦公室副主任。

二、檢查的具體內(nèi)容

(一)檢查依據(jù)

依據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《省財(cái)政監(jiān)督條例》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定進(jìn)行。

(二)檢查范圍

編辦確定并實(shí)行獨(dú)立核算的全區(qū)行政事業(yè)單位。對(duì)區(qū)審計(jì)局已進(jìn)行離任審計(jì)的單位,本次統(tǒng)籌考慮,以避免重復(fù)檢查。

(三)時(shí)間要求

本次財(cái)務(wù)檢查時(shí)間段為整個(gè)會(huì)計(jì)年度,必要時(shí)將追溯到以前年度。檢查工作于開始,前結(jié)束。

(四)檢查內(nèi)容

1.收入管理情況。單位的財(cái)政撥款、行政性收費(fèi)、罰沒收入以及其他收入的依據(jù)和使用情況;是否存在亂收亂罰行為;所有收入(包括捐贈(zèng)收入)是否足額繳入國庫或財(cái)政專戶;各級(jí)財(cái)政安排的專項(xiàng)資金、本單位收取的專項(xiàng)資金或基金是否專賬或?qū)艉怂?;是否存在收入不入賬,私設(shè)“小金庫”的問題;是否有偷稅漏稅行為。

2.支出管理情況。支出票據(jù)內(nèi)容是否齊全、合規(guī);支出是否真實(shí);是否存有違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼或獎(jiǎng)金的情況;正常性經(jīng)費(fèi)是否擠占專項(xiàng)支出;是否有向基層單位、企業(yè)或者其他單位轉(zhuǎn)移支出的行為;年度公務(wù)招待費(fèi)支出情況。

3.往來款項(xiàng)管理情況。往來款項(xiàng)是否及時(shí)清理;反映是否明細(xì)、真實(shí);個(gè)人或單位是否長期占用單位資金;有無將各項(xiàng)收入掛往來科目以及是否在往來科目列收列支等問題。

4.貨幣資金管理情況。是否經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)開設(shè)銀行帳戶,有無多頭開戶和擅自開戶現(xiàn)象;是否按規(guī)定使用帳戶;部門和單位有無公款私存、借用公款和私設(shè)“小金庫”的問題;現(xiàn)金存量及保管方式;是否有超范圍、超限額違規(guī)使用現(xiàn)金行為;是否違規(guī)占用現(xiàn)金。

5.固定資產(chǎn)管理情況。固定資產(chǎn)是否賬實(shí)相符;國有資產(chǎn)處置是否按規(guī)定程序辦理,是否存在未經(jīng)批準(zhǔn)擅自處置固定資產(chǎn)、降低變價(jià)收入。重點(diǎn)檢查房屋出租、出借收入管理是否規(guī)范,是否存在將單位有關(guān)費(fèi)用直接沖抵租金收入現(xiàn)象。

6.政府采購制度執(zhí)行情況。政府采購項(xiàng)目是否按規(guī)定程序辦理,重點(diǎn)檢查違反政府采購規(guī)定和未經(jīng)審批利用財(cái)政性資金購置車輛和辦公設(shè)備等有關(guān)資產(chǎn)。

7.票據(jù)的管理情況。是否制定了單位票據(jù)領(lǐng)購、保管、使用、核銷等具體的管理規(guī)定,是否存在代開財(cái)政票據(jù),出借、毀損及丟失財(cái)政票據(jù)等問題,重點(diǎn)檢查票款是否相符,必要時(shí)將開展延伸檢查。

8.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況。是否設(shè)有會(huì)計(jì)崗位、專職財(cái)務(wù)人員;會(huì)計(jì)、出納是否分設(shè);財(cái)務(wù)印鑒是否分管;內(nèi)部管理制度是否健全;是否按要求設(shè)置賬簿;會(huì)計(jì)核算是否正確,賬簿、憑證、報(bào)表、庫存是否一致;是否及時(shí)與財(cái)政支付中心和銀行對(duì)賬,數(shù)額是否一致。

9.其他與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有關(guān)的事項(xiàng)。

三、檢查的方法和步驟

檢查分動(dòng)員部署、實(shí)施檢查和整改落實(shí)三個(gè)階段進(jìn)行。

(一)動(dòng)員部署階段

區(qū)政府研究制定全區(qū)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檢查實(shí)施方案,成立領(lǐng)導(dǎo)組織,組建財(cái)務(wù)檢查工作班子,對(duì)財(cái)務(wù)檢查工作進(jìn)行動(dòng)員部署;各級(jí)、各部門、各單位認(rèn)真學(xué)習(xí)研究和貫徹落實(shí)檢查方案。

(二)實(shí)施檢查階段

本次財(cái)務(wù)檢查工作,檢查人員從監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)政和國資四部門抽調(diào),組成1個(gè)綜合督導(dǎo)組、2個(gè)財(cái)務(wù)檢查組、1個(gè)國有資產(chǎn)檢查組,采取調(diào)賬檢查和就地檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。

1.組織抽檢人員集中學(xué)習(xí),達(dá)到統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格檢查程序和工作紀(jì)律,確保檢查工作的規(guī)范化、制度化.

2.統(tǒng)一開具檢查通知書,并于3個(gè)工作日前對(duì)被查單位印發(fā)書面通知。

3.檢查組調(diào)賬檢查,查閱會(huì)計(jì)資料、文件、內(nèi)部管理制度等,形成檢查工作底稿,并由被查單位和經(jīng)辦人員簽章認(rèn)可。

4.檢查組形成檢查報(bào)告。

5.檢查組向被查單位反饋意見。

6.檢查組向區(qū)財(cái)務(wù)檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)檢查情況,再由財(cái)務(wù)檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯總向區(qū)政府提出書面報(bào)告。

7.由區(qū)財(cái)務(wù)檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,對(duì)被查單位的違法違規(guī)行為下達(dá)財(cái)政檢查處理意見書或行政處罰決定書。

8.區(qū)財(cái)務(wù)檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將檢查資料整理歸檔。

(三)整改落實(shí)階段

處理的依據(jù)和原則:

1.對(duì)在檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題,依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國行政處罰法》、《財(cái)政違法行為處罰處分條例》以及有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。

2.對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違法案件線索,移送紀(jì)檢監(jiān)察部門依紀(jì)依法查處。

四、工作要求

(一)各被查單位要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檢查工作的重要性,積極支持和配合財(cái)務(wù)檢查工作,如實(shí)匯報(bào)本部門、本單位有關(guān)財(cái)務(wù)管理情況,主動(dòng)提供有關(guān)資料,不逃避不抵制檢查;要對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題認(rèn)真抓好整改,并主動(dòng)查找工作中存在的漏洞,有針對(duì)性地建立完善有關(guān)制度。

篇(3)

行政單位經(jīng)費(fèi)支出比較繁雜,也是會(huì)計(jì)核算中費(fèi)用支出較高的一個(gè)科目,為了進(jìn)一步節(jié)約行政單位資金費(fèi)用的支出,財(cái)務(wù)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的核算和控制,但行政單位經(jīng)費(fèi)支出核算存在一定問題,本文將對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)闡述,并提出相應(yīng)改善措施。

[關(guān)鍵詞]

行政單位;經(jīng)費(fèi)支出;會(huì)計(jì)核算

1行政單位會(huì)計(jì)的特點(diǎn)

行政單位是保證社會(huì)公共秩序穩(wěn)定、提高城市經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)的國家機(jī)構(gòu),從而也造成行政單位會(huì)計(jì)職能的特殊性。首先行政單位的會(huì)計(jì)工作中沒有營利行為;其次由于行政單位各項(xiàng)應(yīng)用資金都是國家撥款,因而在財(cái)務(wù)核算中不用計(jì)算成本;再次行政單位的會(huì)計(jì)屬于預(yù)算會(huì)計(jì)體系,因而會(huì)計(jì)核算時(shí)要遵守預(yù)算管理規(guī)則;最后由于行政單位各項(xiàng)費(fèi)用需國家財(cái)政撥付,所以會(huì)計(jì)的工作不具有復(fù)雜性。

2行政單位會(huì)計(jì)經(jīng)費(fèi)支出核算存在的問題

2.1會(huì)計(jì)制度的滯后性鑒于行政單位會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn),大多會(huì)計(jì)不具備較強(qiáng)的會(huì)計(jì)專業(yè)技能,而行政單位對(duì)會(huì)計(jì)的工作沒有相關(guān)的規(guī)定、管理制度和要求,從而造成行政單位會(huì)計(jì)工作的不嚴(yán)謹(jǐn)性,與一些企業(yè)會(huì)計(jì)相比較,行政單位沒有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)制度,不能約束會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性,造成會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)怠慢、松散等行為,影響會(huì)計(jì)核算的工作效率。在現(xiàn)行的行政單位會(huì)計(jì)核算中,由于沒有完善的財(cái)務(wù)管理制度,會(huì)計(jì)總賬目的科目設(shè)立比較少,沒有針對(duì)預(yù)算外資金收入或具體經(jīng)費(fèi)支出等科目的設(shè)立,造成財(cái)政部門資產(chǎn)收入、支出或負(fù)債等情況出現(xiàn)了含混不清的狀況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算嚴(yán)重出現(xiàn)漏洞,影響了行政單位財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性和針對(duì)性。譬如在會(huì)計(jì)核算經(jīng)費(fèi)支出一科目中,行政單位只用一個(gè)經(jīng)費(fèi)支出便可把所有行政部門的各項(xiàng)費(fèi)用支出納入到報(bào)表中,完全沒有針對(duì)性,然而行政單位的經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目包括很多,例如會(huì)議費(fèi)用支出、通信費(fèi)用支出、差旅費(fèi)用支出、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出或固定資產(chǎn)購進(jìn)支出等,單一的科目歸類,不僅失去了會(huì)計(jì)監(jiān)管財(cái)務(wù)的職責(zé),還導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)支出的不真實(shí)性,嚴(yán)重影響行政單位資金的有效使用率或造成資金流失的情況。

2.2行政單位經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)重失控由我國審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)財(cái)政信息的揭示中可了解到,有很多行政單位的財(cái)政管理失于控制,沒有嚴(yán)格的監(jiān)督和審查管理制度,造成個(gè)別會(huì)計(jì)出現(xiàn)了嚴(yán)重違規(guī)行為并觸犯法律,如挪用公款、截留預(yù)算資金和應(yīng)繳財(cái)政專戶款或自行設(shè)置小金庫等不良行為,同時(shí)行政單位對(duì)國家撥款資金大量揮霍,不遵守預(yù)算管理要求,過度消費(fèi),增設(shè)交通工具或娛樂設(shè)施等,均對(duì)國家財(cái)政資金造成了較大影響,形成了財(cái)政撥款有去無回的局面。除了監(jiān)控機(jī)制不健全,監(jiān)督力度不夠以外,行政單位內(nèi)部管理也比較混亂,沒有健全的會(huì)計(jì)管理制度,有很多預(yù)算外資金或各項(xiàng)效益收入,在無規(guī)范會(huì)計(jì)體系下大量流失,不僅造成行政單位經(jīng)費(fèi)支出,間接影響財(cái)政資金的損失。

2.3會(huì)計(jì)核算缺乏成本效益意識(shí)由于行政單位各項(xiàng)資金的使用都由國家財(cái)政撥付,導(dǎo)致會(huì)計(jì)在核算中不用顧忌成本問題,在沒有成本觀念下進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出核算一定會(huì)影響核算結(jié)果。而行政單位會(huì)計(jì)核算的直屬體系應(yīng)為預(yù)算會(huì)計(jì)體系,也就是說行政單位會(huì)計(jì)核算的實(shí)際操作中是以預(yù)算資金為依據(jù)進(jìn)行核算的,這種寬泛的核算環(huán)境下,國家財(cái)政部門完全忽視了行政單位的個(gè)體性,它具有經(jīng)濟(jì)收益、經(jīng)濟(jì)支配的獨(dú)立性,同時(shí)加之行政單位沒有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)核算制度,沒有規(guī)范的財(cái)務(wù)管理措施,便造成行政部門會(huì)計(jì)核算的不嚴(yán)謹(jǐn)性,從而導(dǎo)致行政會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)失職情況。再者就是行政單位對(duì)于國家撥款資金沒有節(jié)約使用的概念,造成揮霍腐敗現(xiàn)象的頻頻發(fā)生,一定程度上也影響了會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的落實(shí)和核算效率。

2.4行政單位機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員構(gòu)成不專業(yè)行政單位沒有設(shè)置會(huì)計(jì)崗位職責(zé)、會(huì)計(jì)工作審批制度、稽查管理部門、責(zé)任牽制制度、物資管理制度和檔案管理制度等。由于未設(shè)置專門的職責(zé)或管理機(jī)構(gòu),導(dǎo)致行政單位機(jī)構(gòu)不專業(yè),從而使會(huì)計(jì)工作人員工作的投機(jī)取巧性。由于行政單位對(duì)會(huì)計(jì)技能的要求不高,行政單位自身規(guī)范意識(shí)薄弱,不重視對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能的培訓(xùn)和深造,從而造成其人員構(gòu)成不專業(yè)的情況。而且大多行政單位會(huì)計(jì)均沒有進(jìn)行過會(huì)計(jì)專業(yè)技能的學(xué)習(xí),加上行政單位沒有加強(qiáng)相關(guān)管理制度的建立和約束,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)、技能和職責(zé)沒有形成良好認(rèn)知,疏于對(duì)自身專業(yè)素養(yǎng)的提高,不重視相關(guān)法律法規(guī),造成其在工作中出現(xiàn)疏于職守的情況。所以說,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)是影響行政單位經(jīng)費(fèi)核算效率的一個(gè)重要問題。

3行政單位經(jīng)費(fèi)支出會(huì)計(jì)核算的相應(yīng)措施

3.1構(gòu)建行政單位經(jīng)費(fèi)支出賬戶體系行政單位會(huì)計(jì)核算中,經(jīng)費(fèi)支出的核算占重要位置,因此為了更加清晰、明朗的對(duì)行政單位經(jīng)費(fèi)支出的情況進(jìn)行了解,可讓會(huì)計(jì)建立具體的經(jīng)費(fèi)支出賬戶體系,這樣不僅可以明確費(fèi)用支出情況,而且可以進(jìn)一步對(duì)不必要的費(fèi)用支出進(jìn)行控制和監(jiān)管,提高財(cái)政資金節(jié)約效率。具體經(jīng)費(fèi)支出賬戶體系的建立可按照行政單位費(fèi)用支出的性質(zhì)進(jìn)行科目建立,如財(cái)政人員經(jīng)費(fèi)支出、個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出、差旅費(fèi)與考察費(fèi)支出、公車費(fèi)用支出、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出、通信與郵寄費(fèi)用支出及項(xiàng)目費(fèi)用支出等。

3.2制定合理的日常公用經(jīng)費(fèi)定額行政單位的經(jīng)費(fèi)支出主要包括工作人員經(jīng)費(fèi)支出、公用經(jīng)費(fèi)支出和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出,在三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出中,人員經(jīng)費(fèi)支出一般是比較穩(wěn)定的支出;而公用經(jīng)費(fèi)支出包括的分項(xiàng)很多,如設(shè)施購置費(fèi)用、公用費(fèi)用和業(yè)務(wù)費(fèi)用等,這些費(fèi)用的支出均可以進(jìn)行成本定額控制。例如業(yè)務(wù)費(fèi)用中的差旅費(fèi)或印刷費(fèi)用等,均可以制定相關(guān)定額規(guī)定;在項(xiàng)目費(fèi)用的支出上,可根據(jù)相關(guān)類似的項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)算,從而進(jìn)行定額控制,進(jìn)而有效降低行政單位資金流失的情況。3.3嚴(yán)格劃分基本支出和項(xiàng)目支出的界限雖然會(huì)計(jì)設(shè)置了具體經(jīng)費(fèi)支出體系,行政單位也制定了定額經(jīng)費(fèi)支出的規(guī)定,但是由于人為原因,有很多條例不能夠嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,而且在定額經(jīng)費(fèi)支出上,可能存在定額不足的情況,為了能夠使行政單位進(jìn)行正常的活動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn),則不得不進(jìn)行挪用周轉(zhuǎn)的策略,從而動(dòng)用具有確切用途的項(xiàng)目資金,來回周轉(zhuǎn)造成項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施時(shí)資金的缺乏,不僅影響了城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而且也影響了行政機(jī)關(guān)的威嚴(yán)形象,為避免不良現(xiàn)象的發(fā)生,確保人民公共經(jīng)濟(jì)利益的穩(wěn)定,會(huì)計(jì)必須盡職盡責(zé),做到專款專用,嚴(yán)禁挪用資金現(xiàn)象的發(fā)生。

3.4改進(jìn)政府部門的會(huì)計(jì)報(bào)表在經(jīng)費(fèi)支出賬戶體系具體化后,會(huì)計(jì)必須改善會(huì)計(jì)報(bào)表。作為三大報(bào)表的資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表和支出明細(xì)表必須進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)充和變化。在資產(chǎn)負(fù)債表中,資產(chǎn)部類的支出類中包含經(jīng)費(fèi)支出、撥出經(jīng)費(fèi)和結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建三項(xiàng),在改進(jìn)了經(jīng)費(fèi)支出賬戶體系以后的報(bào)表中,必須在結(jié)賬前將支出類中填寫12個(gè)總賬科目。收入支出總表中需要更加詳細(xì)具體,為審核人員提供明確的信息。支出明細(xì)表的填寫,要進(jìn)行較多的改善,增加個(gè)別新的會(huì)計(jì)報(bào)表,詳化行政單位的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,體現(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出在會(huì)計(jì)核算中的核心地位。同時(shí)為了加強(qiáng)行政部門對(duì)預(yù)算以外資金花費(fèi)的掌握,需增設(shè)預(yù)算外資金支出明細(xì)表,這樣可以將超出預(yù)算的資金去向、明細(xì)、用途等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)歸納,為財(cái)政單位整體經(jīng)費(fèi)的支出、預(yù)算提供比較全面的依據(jù)內(nèi)容。

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篇(4)

縣委、政府辦公室:

我鄉(xiāng)認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委、縣政府關(guān)于黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房工作會(huì)議精神,按照固辦電13號(hào)文件要求,高度重視,認(rèn)真清理自查,并對(duì)超面積用房進(jìn)行騰退,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

一、廣泛動(dòng)員,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)縣會(huì)議精神

縣委、政府兩辦于9月10日下發(fā)了《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的實(shí)施意見》,我鄉(xiāng)高度重視,于9月11日召開了黨政聯(lián)席會(huì)議,會(huì)上傳達(dá)了縣文件精神,進(jìn)一步明確了清理的目的意義,對(duì)象范圍和方法步驟,統(tǒng)一了全體領(lǐng)導(dǎo)干部的思想,為清理自查自糾工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。9月30日縣騰退辦公用房會(huì)議結(jié)束之后,我鄉(xiāng)于10月1日開始,利用3天時(shí)間對(duì)機(jī)關(guān)和相關(guān)部門超面積用房進(jìn)行全面清理和騰退,確保符合上級(jí)要求。

二、成立組織機(jī)構(gòu),落實(shí)工作責(zé)任

為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)我鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的領(lǐng)導(dǎo),成立了以黨委書記沈文明同志任組長,鄉(xiāng)長黃俊紅、副書記盧兆華二同志任副組長,紀(jì)委副書記、財(cái)政所長、黨政辦主任為成員的清理辦公用房領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)清理自查工作,確保了此項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

三、嚴(yán)格清理,自查自糾

我鄉(xiāng)嚴(yán)格按照固辦電13號(hào)文件要求,本著實(shí)事求是的原則進(jìn)行認(rèn)真清理自查,通過清理,具體情況是:

我鄉(xiāng)屬全額撥款的正科級(jí)行政單位,核定編制數(shù)33人,其中正科2人,副科9人,科級(jí)以下22人,實(shí)有在編人數(shù)28人,其中正科5人,副科11

人,科級(jí)以下12人,辦公用房使用面積共計(jì)840㎡,其中辦公用室房504㎡,公共服務(wù)用房339㎡,由于我鄉(xiāng)鄉(xiāng)管單位農(nóng)業(yè)中心、水利中心、文化中心、民政所、村鎮(zhèn)中心沒有單獨(dú)用房,現(xiàn)都在鄉(xiāng)政府辦公樓上辦公,人均辦公用房不足5平方,沒有超標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房雖輕微超標(biāo),但我們也嚴(yán)格按照上級(jí)精神進(jìn)行落實(shí),該騰退的嚴(yán)格騰退到位,對(duì)于寢辦合一的,我們結(jié)合其分管工作,采取辦公室合并的形式確保使用面積不超標(biāo),符合要求。我鄉(xiāng)沒有在建辦公樓和出租出借以及企事業(yè)單位占用行政機(jī)關(guān)辦公用房情況,也沒有違規(guī)維修和豪華裝修辦公樓情況。

篇(5)

關(guān)鍵詞:行政單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制

中圖分類號(hào):F253.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)03-0-01

隨著我國經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,財(cái)政體制改革的不斷深化,行政單位財(cái)務(wù)管理制度不斷完善,逐步建立起以市場經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo),以“開財(cái)”、理財(cái)為重點(diǎn),利于自我發(fā)展的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。近年來,行政單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系建設(shè)雖然取得了較大發(fā)展,但也有少數(shù)行政單位財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了內(nèi)部控制不嚴(yán),甚至缺失的現(xiàn)象,導(dǎo)致各類經(jīng)濟(jì)大案、要案時(shí)有發(fā)生。

一、行政單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在問題及原因分析

行政單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制缺乏會(huì)造成財(cái)務(wù)管理混亂、內(nèi)部控制運(yùn)行體系紊亂的局面。當(dāng)前,行政單位在財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度方面缺乏,主要存在以下現(xiàn)象:內(nèi)部控制分散、重疊、脫節(jié)、矛盾、空白、低效;財(cái)務(wù)人員職責(zé)不夠清晰,未細(xì)化到崗位責(zé)任制和操作規(guī)程,權(quán)責(zé)不清;缺少崗位職責(zé)的恰當(dāng)分離,不能達(dá)到互相制約、互相牽制的目的,會(huì)計(jì)事前、事中、事后審核監(jiān)督流于形式。甚至有的行政單位有章不循,只是將訂立的制度“印在紙上,掛上墻上”,僅僅是為應(yīng)付有關(guān)部門檢查,而在具體執(zhí)行上卻大打折扣,使內(nèi)部控制制度名存實(shí)亡。造成上述缺乏現(xiàn)象的原因主要表現(xiàn)在:

(一)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的理念待加強(qiáng)

一是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不夠全面,重視程度不夠。行政單位的財(cái)務(wù)是預(yù)算財(cái)務(wù),較企業(yè)單位財(cái)務(wù)而言,其業(yè)務(wù)相對(duì)單一而簡單,不需要象企業(yè)一樣進(jìn)行成本核算,追求利潤最大化,因而使得有些單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。

二是多數(shù)行政單位分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)不是專業(yè)財(cái)務(wù)人員,沒有受過專業(yè)培訓(xùn),缺乏財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的認(rèn)知度不夠。有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度就是建章建制,忽視了內(nèi)部控制是一種業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中環(huán)環(huán)相扣的、動(dòng)態(tài)監(jiān)督的機(jī)制;有些領(lǐng)導(dǎo)把內(nèi)部控制等同于內(nèi)部審計(jì),忽視了崗位之間相互制約和業(yè)務(wù)部門檢查監(jiān)督前兩道防線的作用。

三是財(cái)務(wù)人員內(nèi)部控制意識(shí)淡漠。在實(shí)際業(yè)務(wù)工作中,有時(shí)沒有嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和報(bào)賬程序,沒有嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》的要求,做到財(cái)務(wù)部門各崗位相互配合、相互制約、互相監(jiān)督,缺少“查錯(cuò)防弊、堵塞漏洞、消除隱患”的意識(shí)和措施。

(二)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)待提高。行政單位財(cái)會(huì)人員存在整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠強(qiáng)的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)在:

一是部分財(cái)會(huì)人員是半路出家,后期也未經(jīng)過系統(tǒng)的財(cái)會(huì)專業(yè)培訓(xùn),只是通過繼續(xù)教育,取得“會(huì)計(jì)從業(yè)資格”后匆匆上崗,大都是“邊學(xué)、邊干、邊提高”。

二是由于行政單位財(cái)務(wù)人員職級(jí)與專業(yè)職稱等級(jí)不掛鉤,職稱不作為提升行政職務(wù)的依據(jù),財(cái)務(wù)人員職級(jí)普遍晉升較慢,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的積極性不高,缺乏進(jìn)取心,缺乏主動(dòng)學(xué)業(yè)務(wù),鉆技能的“動(dòng)力”。

三是行政單位的財(cái)務(wù)部門多數(shù)為辦公室的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)不受重視,為單位的“邊緣業(yè)務(wù)”。

(三)財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度待健全。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)政改革力度的不斷加大,現(xiàn)執(zhí)行的部分財(cái)務(wù)管理規(guī)定、制度、辦法已不適應(yīng)新時(shí)期財(cái)務(wù)管理工作,亟待國家財(cái)政部門修改、完善財(cái)務(wù)管理制度,例如:由于物價(jià)上漲原因,政府采購目錄中規(guī)定的協(xié)議酒店標(biāo)準(zhǔn)間房價(jià)已超過現(xiàn)行的差旅費(fèi)管理辦法中的出差住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

(四)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制待完善。一是部分行政單位沒有設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查職能由財(cái)務(wù)人員自己執(zhí)行,造成“既是運(yùn)動(dòng)員,又是裁判員”現(xiàn)象。二是部分行政單位審計(jì)人員非專職人員,業(yè)務(wù)能力難以勝任審計(jì)工作。三是部分單位審計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門是同級(jí)別機(jī)構(gòu),審計(jì)人員存在“怕得罪人,做老好人”的思想,使得單位審計(jì)監(jiān)督工作疲于應(yīng)付。

二、加強(qiáng)行政單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的對(duì)策

針對(duì)行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的這些問題,為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促使有關(guān)單位嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,節(jié)約使用財(cái)政資金,保證行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的安全、完整、合理配置及有效利用,從源頭上控制和預(yù)防,提高資金使用效率,提出以下對(duì)策:

(一)樹立內(nèi)控觀念,強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí)。一是單位領(lǐng)導(dǎo)要樹立內(nèi)控觀念和意識(shí)。按照《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》的規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人是單位財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的第一責(zé)任主體,對(duì)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性以及內(nèi)部控制制度的合理性、有效性承擔(dān)主要責(zé)任。加強(qiáng)內(nèi)部控制是領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭抓內(nèi)部控制,支持財(cái)務(wù)人員實(shí)施內(nèi)部控制,教育職工執(zhí)行內(nèi)部控制,理解內(nèi)部控制。二是財(cái)務(wù)人員要增強(qiáng)內(nèi)部控制的意識(shí)。財(cái)務(wù)人員按照法規(guī)和相關(guān)文件政策辦事,是其基本的職業(yè)規(guī)范。防止無原則,惟命是從的人治情況,樹立人人平等的觀念,以標(biāo)準(zhǔn)制度為依據(jù),堅(jiān)持原則,秉公辦事,不循私情。

(二)抓制度促規(guī)范,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)。無規(guī)矩不成方圓。規(guī)章制度的建立是為了更好地執(zhí)行,要將財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍打造成“懂業(yè)務(wù)、高素質(zhì)、強(qiáng)作風(fēng)”的團(tuán)隊(duì),應(yīng)做到:一是要把好“用人關(guān)”,對(duì)不適合在財(cái)務(wù)崗位上工作的人員,應(yīng)堅(jiān)決予以調(diào)離。二是建立財(cái)務(wù)人員定期輪崗交流機(jī)制,防止財(cái)務(wù)人員在同一崗位上工作時(shí)間過長,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三是強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員內(nèi)部管理,制定《財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任細(xì)化書》,明確財(cái)務(wù)人員職責(zé)分工、工作流程,便于相互溝通、監(jiān)督。

(三)靈活教育培訓(xùn)方式,提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)。財(cái)務(wù)管理內(nèi)控機(jī)制的成效最終還要依賴于財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。一是堅(jiān)持“兩手抓”,在抓好業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí),著力抓好會(huì)計(jì)人員的思想政治、職業(yè)道德和法律法規(guī)教育,牢固樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員自我約束的素質(zhì)和能力,做好廉潔自律,奉公守法。二是建立定期培訓(xùn)機(jī)制,采取多種方法對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和輪訓(xùn),做好“持證上崗”。定期進(jìn)行法制宣傳培訓(xùn),開展“以案說法”教育,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的法制觀念。三是建立“評(píng)先促學(xué)、評(píng)劣促改”的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行表彰,加大宣傳力度,在物質(zhì)上給予獎(jiǎng)勵(lì),在政治上給予關(guān)心。達(dá)到“以強(qiáng)帶弱,以好幫差”,提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)。

(四)強(qiáng)化預(yù)算控制,加強(qiáng)資金管理力度。每個(gè)行政單位年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算就是本單位當(dāng)年的“財(cái)政法規(guī)”,也是最重要的內(nèi)部控制手段之一。雖然行政單位大都實(shí)行了部門預(yù)算制度,但部門預(yù)算涵蓋范圍有限,預(yù)算之外的追加調(diào)整項(xiàng)目仍然很多,彈性較大。追加項(xiàng)目越多,預(yù)算的隨意性越大,權(quán)威性和約束力就越差。為了加強(qiáng)財(cái)政資金的管理,規(guī)范合理地使用預(yù)算資金,必須做到:一是對(duì)部門預(yù)算資金實(shí)行“年初預(yù)算二次分配制定”,根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)量,將年度公用經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)包干分配,進(jìn)行全年總數(shù)控制。二是加強(qiáng)“三公”經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)格控制開支。根據(jù)人員編制數(shù),對(duì)各單位的公務(wù)接待費(fèi)用實(shí)行年初定額分配、全年執(zhí)行總數(shù)控制;嚴(yán)格執(zhí)行國家公務(wù)用車制度,嚴(yán)把車輛購置關(guān),杜絕超標(biāo)準(zhǔn)配備;對(duì)在編在用車倆實(shí)行“一車一卡,定點(diǎn)加油”制度;對(duì)出國經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格執(zhí)行“出國人員審批程序”,做到“事前嚴(yán)格審批,事后規(guī)范報(bào)銷”。三是嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政國庫集中支付制度和公務(wù)卡使用制度,保證財(cái)政資金使用的安全性。

(五)加快財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè),做到“透明理財(cái)”。加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,貫徹和執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度,規(guī)范會(huì)計(jì)科目,將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和財(cái)政預(yù)算控制數(shù)相結(jié)合,構(gòu)建本單位統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用平臺(tái),各業(yè)務(wù)部門報(bào)賬員通過前端報(bào)賬(業(yè)務(wù))系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與后臺(tái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用,形成業(yè)務(wù)部門人員和財(cái)務(wù)部門的人員相互監(jiān)督、提醒,達(dá)到“五個(gè)實(shí)現(xiàn)”(即:實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高財(cái)務(wù)管理工作透明度;實(shí)現(xiàn)科目、部門、人員、項(xiàng)目等多維度的專項(xiàng)核算與管理,便于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算、分析;實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步規(guī)范、優(yōu)化業(yè)務(wù)報(bào)銷流程,每個(gè)崗位均有處理時(shí)限要求,逾期未處理的會(huì)被預(yù)警提醒、起到督辦作用;實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)進(jìn)行事前預(yù)設(shè)、事中稽核、事后監(jiān)督的全程;實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理,統(tǒng)一費(fèi)用審批單、各類費(fèi)用報(bào)銷憑證單的規(guī)格,使用條型碼功能對(duì)會(huì)計(jì)記賬憑證和費(fèi)用審批單進(jìn)行編號(hào),便于憑證查閱檢索,提高工作效率)。

(六)發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。嚴(yán)格審計(jì)程序,提高審計(jì)效率和質(zhì)量,充分發(fā)揮監(jiān)督作用,同時(shí)把行政審計(jì)與其他專業(yè)審計(jì)有機(jī)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)審計(jì)資料、審計(jì)信息的共享。

(七)建立違反財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的追究制度。規(guī)范財(cái)務(wù)管理秩序,建立違反內(nèi)部控制的追究制度,凡遇違規(guī)違紀(jì)問題,要追溯經(jīng)辦財(cái)務(wù)人員責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制的有效性負(fù)責(zé),對(duì)由內(nèi)部控制失效造成的損失承擔(dān)責(zé)任。內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題隱瞞不報(bào)、上報(bào)虛假情況或檢查監(jiān)督不力的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

參考文獻(xiàn):

[1]中華人民共和國預(yù)算法.

篇(6)

根據(jù)《關(guān)于2007年度我市公務(wù)員考核工作有關(guān)問題的通知》和《關(guān)于2007年度烏魯木齊市事業(yè)單位工作人員考核工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》(烏人[2007]227號(hào)、228號(hào))的精神,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,特制定本實(shí)施方案:

一、考核對(duì)象

全區(qū)科級(jí)實(shí)職領(lǐng)導(dǎo)干部

二、考核原則、內(nèi)容及評(píng)定結(jié)果

科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的考核,堅(jiān)持客觀公正,民主公開,注重實(shí)績的原則,以領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)和所負(fù)責(zé)工作任務(wù)為基本依據(jù),全面考核德、能、勤、績、廉五個(gè)方面,重點(diǎn)考核工作實(shí)績。

行政單位(含參照公務(wù)法管理事業(yè)單位)領(lǐng)導(dǎo)考核為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個(gè)等次;事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)考核為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次。

三、考核比例

科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核評(píng)優(yōu)比例按本單位評(píng)優(yōu)比例計(jì)算。

對(duì)“萬名干部下社區(qū)”活動(dòng)中下派科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的考核按照市基層辦[2007]11號(hào)、市基層辦[2007]59號(hào)文件執(zhí)行,由市萬名干部下社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一組織實(shí)施。下派領(lǐng)導(dǎo)不計(jì)入單位考核優(yōu)秀等次比例的基數(shù)。

被抽調(diào)到拆遷辦、“萬名干部下社區(qū)”辦公室等臨時(shí)機(jī)構(gòu)工作半年以上的科級(jí)領(lǐng)導(dǎo),在被抽調(diào)單位進(jìn)行考核,考核結(jié)果反饋到原單位,考核優(yōu)秀等次比例基數(shù)計(jì)入原單位。

四、考核方式、程序和要求

科級(jí)干部考核采取述職和民主測評(píng)相結(jié)合的方式進(jìn)行。

具體程序和要求為(2008年1月20日前完成):

1、考核準(zhǔn)備:制定考核方案,確定考核分組,準(zhǔn)備述職述廉材料,印制《沙依巴克區(qū)2007年度科級(jí)干部考核測評(píng)表》、《沙依巴克區(qū)2007年度科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子綜合素質(zhì)測評(píng)表》。

2、考核實(shí)施:各考核小組召集各單位全體干部大會(huì),科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在大會(huì)上進(jìn)行述職述廉,全體干部對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員分別進(jìn)行民主測評(píng)??己诵〗M負(fù)責(zé)匯總測評(píng)結(jié)果,并將匯總結(jié)果于2008年1月15日前上報(bào)區(qū)委組織部1102室。

3、審核總結(jié):由區(qū)考核委員會(huì)辦公室根據(jù)評(píng)優(yōu)比例、民主測評(píng)結(jié)果,提出科級(jí)干部定等建議,提交區(qū)委常委會(huì)研究決定科級(jí)干部考核等次。會(huì)后將評(píng)定為優(yōu)秀等次的科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在本單位范圍內(nèi)進(jìn)行公示,考核結(jié)果以書面形式通知被考核者,由本人簽署意見,考核材料歸檔。

4、申訴復(fù)議:如被考核人對(duì)考核結(jié)果有不同意見,可向考核委員會(huì)提出申訴,由考核委員會(huì)進(jìn)行復(fù)核,并將結(jié)果反饋給本人。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

科級(jí)干部年度考核工作在區(qū)考核委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,由區(qū)委組織部會(huì)同區(qū)人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局共同安排實(shí)施。

附:

篇(7)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的越來越智能化發(fā)展,事業(yè)單位檔案管理工作需要這種科技信息化建設(shè)做輔助,從而緊跟時(shí)展的步伐,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息管理的更便捷、更高效目標(biāo)和要求。

【關(guān)鍵詞】

事業(yè)單位;檔案管理;信息化建設(shè)

近年來,市場競爭日愈激烈,網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展日趨訊速,事業(yè)單位中信息化管理已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)科技發(fā)揮的重要體現(xiàn)。因此,為適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需求,需要充分開發(fā)事業(yè)單位當(dāng)前信息資源,提高檔案信息資源的共享性,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位辦公、運(yùn)作的高效率。事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè),已經(jīng)成為時(shí)代建設(shè)和發(fā)展的重要內(nèi)容,本文針對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題,展開了詳細(xì)討論,并提出了具體解決問題的對(duì)策。

一、行政事業(yè)單位在檔案管理上的現(xiàn)狀

首先,行政事業(yè)單位在檔案管理上的管理制度不完善。很多事業(yè)單位對(duì)檔案管理上投入精力不夠,缺乏足夠的重視。雖然檔案管理在企業(yè)管理制度中有所顯現(xiàn),但在實(shí)際執(zhí)行的時(shí)候缺乏深度和廣度,監(jiān)管部門的職責(zé)處于松懈狀態(tài),對(duì)相關(guān)事項(xiàng)并沒有履行到位,檔案管理制度只是以一種形式存在,并沒有起到實(shí)際性的作用和意義。由于檔案管理工作較復(fù)雜和粗糙,一些領(lǐng)導(dǎo)和工作人員認(rèn)為檔案管理工作政效不明顯,因此就視其為不重要的管理內(nèi)容。長期下去,檔案管理工作就淪落到被忽略的狀態(tài)。其次就是資金投入不夠,由于行政單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理不夠重視,也就影響到了員工對(duì)檔案管理的重視程度,使得檔案管理投入資金較少,不能滿足檔案管理的需求;檔案管理部門的工作環(huán)境簡陋,設(shè)備破損不修不換,而且沒有利用現(xiàn)代化的管理設(shè)備,在這種工作環(huán)境的影響下,工作人員的狀態(tài)不佳,積極性不強(qiáng),極大地降低了檔案管理的規(guī)范化程度。再者,管理人員的素質(zhì)參差不齊,而所有的檔案管理工作對(duì)工作人員的專業(yè)業(yè)水平要求較高,如果在這方面的財(cái)力或人力有所欠佳,就很難做到完善。現(xiàn)在行政單位都在實(shí)行改革和壓縮人員編制,推廣人才的聘用制,這就使各個(gè)部門的人員流動(dòng)性較大,而一些沒有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員參加檔案管理,很容易造成檔案管理出現(xiàn)失誤情況,也不利于專業(yè)人員的素質(zhì)提升。第四,管理信息化程度低?,F(xiàn)階段,很多檔案管理工作雖已經(jīng)進(jìn)入了科學(xué)化的管理階段,但這種科學(xué)化的檔案管理沒有得到落實(shí),沒有制定明確的制度和建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng),導(dǎo)致當(dāng)前管理制度和設(shè)施混亂,缺乏專業(yè)性和規(guī)范性,更趨于一種形式。

二、深化事業(yè)單位檔案信息化管理的策略研究針對(duì)上述行政事業(yè)單位管理中存在的問題,下面提出了具體改進(jìn)策略:

(一)提高管理人員專業(yè)素質(zhì)

管理人員的工作能力對(duì)于檔案信息化的規(guī)范管理具有非常重要的作用。因此,需要對(duì)管理人員的專業(yè)素質(zhì)與能力進(jìn)一步加強(qiáng)和重視。計(jì)算機(jī)技術(shù)水平是檔案信息化管理的中心內(nèi)容,提高管理人員的計(jì)算機(jī)水平與能力是深化事業(yè)單位檔案信息化管理的重要條件。只有管理人員具備較高的專業(yè)技能和較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)水平能力,才能順應(yīng)檔案管理工作的需求。同時(shí)需加強(qiáng)對(duì)工作人員的思想教育,讓管理人員從思想意識(shí)上對(duì)自己的工作重視起來,清楚自身責(zé)任的重要性,明白工作中需要注意的事項(xiàng),以及自身價(jià)值建設(shè)的意義,定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行各項(xiàng)專業(yè)能力的評(píng)估和考核,并實(shí)行“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”政策,建立嚴(yán)格考核制度,從而使每位工作人員能夠自覺遵守,更有利于提高和培養(yǎng)他們的素質(zhì)和能力,對(duì)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)具有非常重要的促進(jìn)作用。

(二)加快檔案管理的硬件建設(shè)檔案管理硬件的建設(shè)

事業(yè)單位要對(duì)保存檔案的硬件設(shè)施進(jìn)行完善,做好對(duì)設(shè)備的清潔和保養(yǎng),以及定期查看設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),避免由于設(shè)備的性能不穩(wěn)定或是受到外界破壞而導(dǎo)致保存的檔案資料丟失,造成一系列不必要的麻煩。因此,行政事業(yè)單位需加大度檔案管理的硬件設(shè)施資金投資力度,完善檔案管理部門所必備的硬

件設(shè)施建設(shè),推進(jìn)檔案工作的管理,將電子存儲(chǔ)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用

的現(xiàn)代化優(yōu)勢(shì)充分利用和發(fā)揮,使信息的錄入和存儲(chǔ)等諸多復(fù)雜的工作有序、便捷、高效運(yùn)行,推進(jìn)事業(yè)單位的卓越發(fā)展。(三)完善事業(yè)單位檔案管理的應(yīng)用軟件的開發(fā)工作檔案信息化建設(shè)是提高事業(yè)單位檔案信息化水平和程度,以及工作效率的基礎(chǔ)條件。因此,我們必須對(duì)檔案信息化建設(shè)重視起來,對(duì)于管理工作所需的硬件設(shè)備要進(jìn)行不斷完善和開發(fā)管理,以使檔案信息化管理工作跟上時(shí)代不斷前進(jìn)和發(fā)展,開發(fā)以及選擇適合本單位檔案管理的應(yīng)用軟件,進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息管理工作的高效運(yùn)行。

(四)制定符合事業(yè)單位發(fā)展的檔案管理信息化總體規(guī)劃

事業(yè)單位的檔案信息化系統(tǒng)要有可拓展性和靈活性,需要制定檔案管理信息化的總體規(guī)劃,才能進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化協(xié)調(diào)、穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。充分考慮事業(yè)單位實(shí)際的人才信息需要,努力構(gòu)造一個(gè)符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的網(wǎng)絡(luò)管理模式。

結(jié)語

現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展越來越快,為了避免我國行政事業(yè)單位檔案管理工作出現(xiàn)誤差和漏洞,以及減少或防止各種缺陷的發(fā)生,就需要將現(xiàn)代化的信息化運(yùn)輸利用起來,利用信息化的網(wǎng)絡(luò)管理,將檔案信息有序、高效存儲(chǔ)和運(yùn)作,以科學(xué)化的事業(yè)發(fā)展觀來適應(yīng)科技信息化社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)。不斷開拓創(chuàng)新,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視,加大資金的投入,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人才的培訓(xùn)和管理,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的高目標(biāo),進(jìn)一步推動(dòng)行政事業(yè)的發(fā)展。

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