時間:2023-03-13 11:18:32
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇辦公室主任考察材料范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
關(guān)于學(xué)校辦公室主任工作心得
一、懷著一種心情——虔敬的、神圣的
我時常用“黑發(fā)不知勤學(xué)早,白發(fā)方悔讀書遲”來勉勵學(xué)生,同時也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在集云的5年時間里,我得到了領(lǐng)導(dǎo)的信任、理解與照顧;我很幸運,在校辦工作的兩年時間里,我讀懂得了什么是“嚴(yán)謹(jǐn)”,什么叫“一絲不茍”。我很感激,在與同事們相處的許多細(xì)節(jié)里,我感受到了尊重、鼓勵與幫助;我很珍惜——珍惜每天到學(xué)校時為我敞開的校門,珍惜在我困惑時姐妹們的相互提醒,珍惜與大家擦肩而過時的每一個溫暖的眼神,珍惜在冬日的操場上與姐妹們散步時快樂的足跡。
二、學(xué)會一種態(tài)度—— 詩意的、平和的
在這個浮躁競爭的時代,我慶幸我擁有一種詩意的、平和的心境。在這種心境中,我享受著教學(xué)帶給我的幸福與快樂。赴武漢實驗外國語學(xué)校考察,去杭州參加“千課萬人” 全國生本課堂教學(xué)觀摩課活動,帶學(xué)生參加溫州市中小學(xué)生作文比賽,與老師們分享自己的學(xué)習(xí)體會,與孩子們一起享受讀書的樂趣……收獲了無須張揚,失敗了不必氣餒,我相信每一次經(jīng)歷都是一筆財富,每一次思考都能啟迪成長。20xx年,站在新的節(jié)點,行走在教育的路上,我的內(nèi)心會更寧靜,我的身心會更投入,我的腳步會更堅實。我會在這條路上,一直這樣走下去,我相信只要堅持不懈,就會向教育的理想境界靠近。
三、養(yǎng)成一種意識——服務(wù)的、誠懇的
辦公室的工作是忙碌的,瑣碎的。我很幸運,我的工作有徐老師的指點與幫助。我也時刻提醒自己要聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,熱心為廣大教師和學(xué)生服務(wù),認(rèn)真協(xié)助徐老師做好校辦工作,少說空話,多干實事,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭在服務(wù)中顯示實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力??墒沁@一點,我做得還很不夠,希望大家鼓勵我、幫助我、支持我!
最后套用這樣一句話作為結(jié)尾:“我是一個行者,步履輕盈,在教育的路上,我的臉上帶著笑容,我的心中充滿陽光,我的行囊中為教育準(zhǔn)備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、迷人的書香、思考的大腦。”在今后的教育教學(xué)中,我一定會嚴(yán)格的要求自己,會繼續(xù)帶著我的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力盛放成一樹花開的樣子。邊走邊唱。
學(xué)校辦公室主任工作心得體會
這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責(zé)就是搞好服務(wù)。在校長和書記的具體指導(dǎo)以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當(dāng)繁雜,而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協(xié)調(diào)科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉(zhuǎn)向!在這個學(xué)期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協(xié)調(diào)協(xié)助,努力做好應(yīng)該做的每一件事情,力求當(dāng)好助手。
下面我就匯報一下本學(xué)期我是怎樣完成基本任務(wù),履行基本職責(zé)的:
一、文秘工作。每天及時查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進(jìn)修學(xué)校通知,并做好上傳下達(dá)工作,認(rèn)真填寫安全月報表,盡自己最大能力完成上級部門布置的相關(guān)工作。學(xué)校年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
三、會議管理。認(rèn)真細(xì)致地做好相關(guān)記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。
四、檔案整理。根據(jù)教育督導(dǎo)室的要求,按時完成了合格學(xué)校建設(shè)的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學(xué)校創(chuàng)建成功也算出了一份力;本學(xué)期我還協(xié)助教務(wù)處完成了初三綜合素質(zhì)評價工作,以及小學(xué)畢業(yè)微機派位數(shù)據(jù)的輸入。為求數(shù)據(jù)不出一點差錯,經(jīng)常加班加點。
五、宣傳工作。作為辦公室主任,理應(yīng)擔(dān)當(dāng)宣傳報道的主力軍。上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心我校發(fā)展親臨指導(dǎo)工作,校本培訓(xùn)如火如荼地進(jìn)行,支部組織開展的政治學(xué)習(xí),教導(dǎo)處教研活動的開展情況,宣傳身邊的優(yōu)秀教師等等,都成為了我宣傳報道的內(nèi)容。由于自己還擔(dān)任了語文教學(xué)兼班主任工作,本學(xué)期的宣傳報道比較少,今后應(yīng)再接再厲。
六、值日工作。能認(rèn)真履行值日的職責(zé),做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。
今后努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高,學(xué)校也面臨著新的形勢、新的任務(wù),對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認(rèn)為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進(jìn)一步增強責(zé)任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細(xì)心,盡量避免出差錯。
三是要進(jìn)一步加強自身的學(xué)習(xí),不斷提高教學(xué)水平,發(fā)揮骨干教師的引領(lǐng)作用,有力推進(jìn)校本教研工作的開展,并做到及時反思,為創(chuàng)建教育強區(qū)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔(dān)任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進(jìn)步。
學(xué)校辦公室主任工作心得
學(xué)校轉(zhuǎn)隸后,根據(jù)工作安排,今年3月份到辦公室工作,一年來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我順利完成了從組織處干事到辦公室秘書的崗位轉(zhuǎn)換,在工作中不斷改進(jìn)方法,提高效率,較好地完成了各項任務(wù),現(xiàn)就一年來的工作總結(jié)如下。
一、作為秘書,注重在服務(wù)上體現(xiàn)超前意識。牢固地樹立了秘書工作的超前意識,全面把握學(xué)部黨委和領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,正確貫徹黨委和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手,努力做一名合格的秘書。在辦文上講求質(zhì)量,今年,我先后起草了《學(xué)部黨委議事規(guī)則》、《學(xué)部督辦制度》、《學(xué)院黨政聯(lián)席會議制度》、《辦公室人員素質(zhì)基本要求》、《辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度》等規(guī)章制度,為領(lǐng)導(dǎo)起草各種匯報材料、講話稿等數(shù)十篇。在辦會上注重標(biāo)準(zhǔn),今年共籌辦了十六次黨委會和其它一些臨時性會議,每次會前都精心擬定會議程序,分析各種細(xì)節(jié),做好會務(wù)工作,確保會議效果和質(zhì)量;在辦事上體現(xiàn)細(xì)致,堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高辦事水平。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,都想方設(shè)法地辦好,遇有接待任務(wù)時,都精心準(zhǔn)備,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬定的接待計劃,注意細(xì)節(jié),保質(zhì)保量。
二是作為支部委員,注重在工作中發(fā)揮職能作用。積極配合書記、副書記開展工作,十一期間,協(xié)助支部其它成員組織開展了一次活動。在近半年的先進(jìn)性教育活動中,積極參加學(xué)部和黨支部組織的各種學(xué)習(xí)活動,保證了學(xué)習(xí)時間,并認(rèn)真撰寫學(xué)習(xí)筆記,上交了心得體會,既學(xué)習(xí)了理論,又學(xué)習(xí)了相關(guān)知識和有關(guān)政策法規(guī),武裝了頭腦、更新了觀念、提高素質(zhì)。同時,對于支部建設(shè)積極提建議、出主意、想辦法,力爭使先進(jìn)性教育活動能夠豐富多彩,確保了支部的先進(jìn)性教育活動收到良好效果。
三是作為辦公室一員,注重在崗位上樹好形象。堅持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,可以說,當(dāng)初在組織處不加班的時候少,半夜之前能回家的時候少,但是到辦公室工作以來,我感到,辦公室工作的這種“無規(guī)律”性更加明顯,特別是越是放假事情越多,在這種時候,我能夠正確認(rèn)識和擺正自己的位置,正確處理工作與家庭的關(guān)系,不論是撰寫材料、文件收發(fā)、打印裝訂,還是協(xié)調(diào)辦事、接待來訪,甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等工作,我都會講標(biāo)準(zhǔn)、講質(zhì)量,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好。辦公室工作很雜,也很忙,工作中我很注重和辦公室領(lǐng)導(dǎo)及其它幾個秘書之間溝通和配合,做到多請示,多匯報,工作上分工不分家。
四是作為大學(xué)中的普通一員,注重在是常生活中提高素質(zhì)。我始終把提高素質(zhì)作為適應(yīng)本職崗位的首位條件,平時注重學(xué)習(xí),除參加學(xué)部組織的正常學(xué)習(xí)外,特別注意學(xué)習(xí)文秘工作業(yè)務(wù)知識,努力增強適應(yīng)本職崗位工作能力。利用辦公室的學(xué)習(xí)資料或起草講話稿的同時,細(xì)心學(xué)習(xí),改掉自己的不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進(jìn)步。
一年來,工作中雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,一是終身學(xué)習(xí)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)觀念還不夠強。雖然平時也比較注重學(xué)習(xí),但學(xué)習(xí)內(nèi)容不系統(tǒng)、不全面。有時候只注重和本職工作有關(guān)方面知識的學(xué)習(xí)和積累,對一些相關(guān)知識的學(xué)習(xí)卻缺乏興趣;有時候?qū)W習(xí)憑心情,心情好的時候多學(xué)一點,心情不好的時候就可能幾天都不動書本。
二是工作標(biāo)準(zhǔn)和工作效率還有待提高。有時只注重工作標(biāo)準(zhǔn)而忽略了效率,有時為了追求效率而忘了標(biāo)準(zhǔn)。特別是在工作多的情況下,由于缺乏對問題的梳理和歸納能力,容易造成工作的忙亂,有時存在應(yīng)付了事和得過且過的思想,影響了工作效率和質(zhì)量。
三是創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力還需加強。對新環(huán)境、新崗位的研究不夠,在平時工作中套用以往部隊工作的方法和套路,缺少創(chuàng)造性開展工作的動力,不能著眼地方高等教育的特點規(guī)律,為圖省時省力,不愿打破陳規(guī)舊律。
四是深入基層聯(lián)系群眾意識還不夠強。打電話多,跑腿的時候少;盯著領(lǐng)導(dǎo)的時間多,和群眾接觸的機會少;要情況要材料的時候多,親自去了解的少。不能及時準(zhǔn)確的了解下情,造成工作被動。
五是參謀助手的作用發(fā)揮不夠明顯。缺乏對學(xué)部整體發(fā)展建設(shè)和學(xué)科專業(yè)建設(shè)等方面知識的了解,許多工作不知道或者是不了解,往往都是跟著領(lǐng)導(dǎo)的思路在走,根本不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的有見地的意見和建議。平時對學(xué)部內(nèi)部的信息和資料掌握的也不及時,很多情況都是領(lǐng)導(dǎo)先知道,所以也不能更好地為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確信息。
20xx年是學(xué)部轉(zhuǎn)隸后快速發(fā)展的關(guān)鍵之年,學(xué)部的各項建設(shè)和工作任務(wù)更加艱巨,作為辦公室秘書,要努力做學(xué)部改革和發(fā)展的帶頭人,因此,在新的一年里要努力做到:
一是適應(yīng)崗位需求。適應(yīng)崗位需求最重要的就是要加強學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)要成系統(tǒng),要有目標(biāo),下一步要結(jié)合實際給自己制訂學(xué)習(xí)計劃,這樣才能做到綜合協(xié)調(diào)發(fā)展。在學(xué)好政治理論,還要努力學(xué)好現(xiàn)代科學(xué)文化知識,了解學(xué)部專業(yè)設(shè)置和專業(yè)發(fā)展情況,及時廣泛地了解和掌握最新的教育學(xué)理論,不斷開拓視野,更新觀念,豐富知識。學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備,提高辦公質(zhì)量和效果。要主動適應(yīng)地方靈活的辦事規(guī)則,與學(xué)校和地方相關(guān)部門取得聯(lián)系,并進(jìn)行廣泛的溝通,真正融入到地方的這種環(huán)境中去。
一、工作態(tài)度積極認(rèn)真,工作方法積極主動,工作質(zhì)量快速高效
辦公室日常工作很雜,打掃日常衛(wèi)生、收發(fā)傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領(lǐng)酒、職能部分不定時發(fā)放的各種答題活動、每周四安排機關(guān)職員學(xué)習(xí)、上級領(lǐng)導(dǎo)及部分領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作……但無論是日常的勤雜事務(wù)工作,還是協(xié)助辦公室其他員工,我都是熱心誠懇地處理工作中的每一個環(huán)節(jié),從企業(yè)整體形象考慮,從辦公室自身窗口作用出發(fā),對領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項工作任務(wù)都能快速完成,從不計較個人得失,以一顆感恩的心對待每一位同事和每一項工作。這種平和的心態(tài)使我的工作質(zhì)量快速高效。
二、文字處理工作及時
我個人的主要工作就是寫材料,是一項腦力活動密集的工作,回顧一年來,給x總的材料主要完成了元月份的述職述廉報告,2月份國資委的述職報告,4月份董事會的總經(jīng)理工作報告及三個季度的經(jīng)濟(jì)運行分析會材料;平時完成了種種申報材料:“三五人才”、“政協(xié)委員推薦”、“科協(xié)”材料,“學(xué)習(xí)十七大精神感想”、“陜鼓參觀感”、“出國考察匯報材料”及講話發(fā)言稿;辦公室完成的材料有“半年方針目標(biāo)自查報告”、“黨風(fēng)廉政建設(shè)自查報告”、“黨支部書記講堂課”、“陜鼓參觀感”、“出國考察感想”、“公司上半年工作總結(jié)”及年底的黨、政、工、團(tuán)、文明委、方針目標(biāo)、廉政建設(shè)等10份工作總結(jié)材料及通訊稿件、四篇團(tuán)員座談會上的發(fā)言材料。一年來,材料并不是很多,但涉及面廣,我都基本上按時快速完成了,盡管材料都完成了,但只有公司上半年的工作總結(jié)受到x總的肯定外,其它材料真的有點對不起領(lǐng)導(dǎo)。
一年來存在的題目:
1、文字材料內(nèi)容缺乏深度、寬度
作品必須有素材,有了素材必須有作者深刻的觀點,文字材料堆砌了事實,但沒有透視力,這一點主要是缺乏自我觀察力,沒有經(jīng)常性深進(jìn)生產(chǎn)一線,對生產(chǎn)活動中的閃光點、亮點和存在的題目缺乏了解,多次大型活動沒有機會參與,缺少了自己觀察的視角,寫出的材料有點閉門造車的感覺。這一點要和領(lǐng)導(dǎo)溝通,??茨芙o自己創(chuàng)造一些參與學(xué)習(xí)的機會,盡快進(jìn)步自己,正如x董批評的,你再不深進(jìn)一線,就不是寫材料而是“做材料”,這點希看x主任能多考慮。
2、勤務(wù)事多,練筆時間相對少
辦公室一直是敞開門辦公,人來人往,協(xié)調(diào)處理的事務(wù)比較多,小x、小x外出活動多,為了工作正常開展,我的所有材料只有天天晚上回家寫,這樣就一直留守辦公室,幫助小x、小x處理事務(wù),接聽電話、收發(fā)傳真,造成了勤務(wù)事多,練筆時間少的矛盾了,由于辦公室沒有電腦,我的材料每一次都有不同的觀點、雷同少、創(chuàng)新多,但進(jìn)步小。
3、知識面窄,自身素質(zhì)有待進(jìn)步
人活在世上,難免有求于人的時候。我有的,別人正好需要,拿去用就是;別人辦不到的,你說句話就能搞定,方便的時候,你多說一句,把別人的事就辦了。
杜斌就是這樣想的。
杜斌在一間大辦公室,坐了三男四女。杜斌熱心,其他兩男四女,像老安、老程、小李,不管是誰,只要有事叫一聲,杜斌沒有不應(yīng)的。
小李懷孕害口,喜歡吃酸,又不想走路,叫一聲:“杜哥,街頭有家超市賣話梅……”
杜斌說:“這簡單嘛,我去買?!毙±钫f:“現(xiàn)在這個社會,像老杜這樣熱心腸的人,簡直是鳳毛麟角啊!”
老安年齡大,文字不過關(guān),他出手的材料,常被主任槍斃。每次材料被斃,老安就哭喪著臉找杜斌:“兄弟,老哥只得辛苦你這位高手……”
杜斌說:“沒問題,等我手上事一完,給你順順行?!?/p>
老安說:“主任那老雜毛催得緊,明天就要……”
杜斌搖頭笑笑,說:“好吧,我馬上順。不過你得請客啊……”
老安長出一口氣,說:“沒問題,你想吃什么,盡管說!”
老程的女兒愛上網(wǎng),他堅持不買電腦,女兒就省下早餐錢、零花錢進(jìn)網(wǎng)吧上;買回電腦,女兒甚至通過視頻展示自己的身體。一說起這事,老程簡直恨不得把女兒殺了。
杜斌說:“光生氣沒用,打更沒用,關(guān)鍵要引導(dǎo)。”
老程說:“說得輕巧,現(xiàn)在的中學(xué)生,一個個自我的不得了,哪里聽得進(jìn)大人的話。”
杜斌說:“聽肯定聽的,就看怎么說了。老話說,好言一句暖三冬。再自我的人,他首先是人,是人就有思想,就懂感情。只要抓住這兩點,沒有說不通的人?!?/p>
其他人說:“老杜,既然你這么有研究,你就去勸勸程顥?!?/p>
老程也說:“就是,你跟我家程顥談?wù)?,或許還管用?!?/p>
老程的女兒程顥才上初二,卻長了1.75米的個頭,看上去已經(jīng)是大姑娘了。也不知道杜斌用的什么蠱術(shù),總之時間不長,桀驁不馴的程顥聽話了,文靜了,不上網(wǎng)了。
老程把這當(dāng)成奇跡,逢人便說:“都說教師是人類靈魂的工程師,我看老杜最配這個稱號。你想想,我和她媽又是打又是罵,她不聽不說,還想離家出走。可人家老杜就說了幾次話,程顥硬就變了個人喲!”
人們的夸獎,通過各種渠道,傳到杜斌耳里。杜斌說:“這都是舉手之勞,又不是上刀山,下火海,人人都可以做到?!?/p>
辦公室主任年齡到點了,可辦公室工作不能到點,因此急需一個新主任主持工作。局組織部門來考察,他們根據(jù)掌握的情況,分別找辦公室三男四女談話,看誰最適合接任主任一職。
組織部門干部跟老安談話,老安猶豫一陣說:“要說最合適呢……我覺得從年齡、資歷、群眾關(guān)系各個方面衡量,應(yīng)該是我?!?/p>
“杜斌同志呢?根據(jù)我們掌握的情況,他中文專業(yè)畢業(yè),又正值中年,在群眾中口碑也很好?!?/p>
老安說:“從表面上看,的確是這樣。不過,他這人本質(zhì)不大好,比如說,他經(jīng)常跟老程的女兒出雙入對,簡直像熱戀中的情人。那女孩才比他女兒大五歲啊……”
組織部門干部找老程談話,老程說:“如果組織部門真的認(rèn)真考察過,我相信會注意到我。在進(jìn)機關(guān)之前,我就是正科職,三分廠主管后勤的副廠長……”
“有關(guān)杜斌的情況,你能不能談?wù)?”
老程說:“杜斌是個好人,不過平時工作、生活不夠檢點。在辦公室就經(jīng)常能看到,他跟黃曉麗、小李兩個女同志打情罵俏,而且每做一件事都要別人請客。常言說,上梁不正下梁歪,如果選這樣的人當(dāng)主任,肯定把辦公室搞得烏煙瘴氣。”
組織部門干部找小李談話,小李說:“選誰不選誰當(dāng)主任,是組織部門的事。不管誰來當(dāng)主任,我都是當(dāng)兵的?!?/p>
“你認(rèn)為杜斌合適嗎?”
小李說:“不合適?!?/p>
“為什么?”
小李好看的雙眼皮眨了眨,說:“他是好人。好人都不適合當(dāng)官?!?/p>
過了一段時間,新主任上任了,不是杜斌,不是老程,不是老安,不是辦公室里任何一個人。
二、選拔崗位測試中心辦公室主任(正科實職) 1名。
三、基本條件和要求
(一)具有良好的思想素質(zhì)和道德操守,遵守國家的法律法規(guī);熱愛本職工作,具有全局意識,恪守職業(yè)道德。
(二)具有履行職責(zé)需要的業(yè)務(wù)水平,熟悉學(xué)校公共平臺建設(shè)管理和實驗室、設(shè)備、人事及財務(wù)管理工作規(guī)律及流程。
(三)具有較強組織協(xié)調(diào)能力和良好的文字表達(dá)能力;有較強的計算機應(yīng)用能力,熟練使用辦公軟件;工作踏實,耐心細(xì)致,辦事效率高;有強烈的責(zé)任心和服務(wù)精神。
(四)具有本科及以上學(xué)歷,身心健康。
(五)專職管理人員應(yīng)現(xiàn)任正科實職,或任副科級兩年以上(含兩年)職務(wù),或現(xiàn)任七級以上(含七級)職員,或任八級職員滿兩年;專任教師及其他專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)具有中級以上(含中級)專業(yè)技術(shù)職務(wù)、專業(yè)技術(shù)崗位十級以上(含十級),且在原崗位系列受聘滿一個聘期以上。
四、應(yīng)聘人員在錄用后的第一個受聘期內(nèi),原則上不能應(yīng)聘另一新的崗位,因工作需要調(diào)整受聘人的工作崗位或組織推薦應(yīng)聘高一級職位的除外。
五、選拔程序與時間安排
(一)受理報名:應(yīng)聘者將個人的應(yīng)聘材料及《公開選拔科級干部自薦(推薦表)》(請點擊下載)、連同近期免冠照片、學(xué)歷/學(xué)位證書和身份證等相關(guān)證明材料的復(fù)印件送南校區(qū)測試中心行政辦公室(測試大樓222室)。電子版應(yīng)聘材料請發(fā)至[email protected]郵箱。應(yīng)聘材料代為保密,恕不退還。
(二)報名時間:2016年2月4日—2016年2月17日。
(三)資格審查
(四)面試
(五)組織考察
(六)確定人選,按程序報批
(七)公示
(八)辦理任職手續(xù)
六、任職管理對新任職的干部實行任期制,任期四年,試用期半年,試用期間享受同職級待遇。
七、其他說明根據(jù)應(yīng)聘人員與選拔崗位的要求,用人單位擇優(yōu)確定人選;如應(yīng)聘人員均不符合條件的,單位可不確定人選,并可申請該崗位再次選拔。
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1、從嚴(yán)控制文件數(shù)量??砂l(fā)可不發(fā)的文件一律不發(fā)。各局、室、站已通過正式文件或信息資料上報的材料,不再以簡報形式報送。各局、室、站需報開發(fā)區(qū)管委會的簡報,要嚴(yán)格控制壓縮,并分別報開發(fā)區(qū)辦公室備案審批并登記編號。開發(fā)區(qū)辦公室定期對經(jīng)批準(zhǔn)備案的簡報資料進(jìn)行復(fù)核,達(dá)不到報送要求的,取消備案資格;對未履行報批程序的局、室、站簡報資料,一律不予受理。
2、從嚴(yán)控制文件規(guī)格。能以開發(fā)區(qū)辦公室名義制發(fā)的,不以開發(fā)區(qū)管委會名義制發(fā);由發(fā)文能夠解決的,不再由辦公室轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)。貫徹上級部門文件精神,一般以對口部門名義行文。未經(jīng)開發(fā)區(qū)管委會,各局、室、站不得向區(qū)內(nèi)企業(yè)指示性公文及要求報文。
3、從嚴(yán)控制文件報送。嚴(yán)格報文程序,除縣級黨政領(lǐng)導(dǎo)干部
要求報送本人外,不得直接向領(lǐng)導(dǎo)本人報文,要通過辦公室統(tǒng)籌處理。局、室、站原則上不得越級向縣委、縣政府報文,尤其不得越級請示問題。因特殊情況必須越級報文時,應(yīng)同時抄報辦公室,并說明原因。
4、從嚴(yán)控制文件簽批。以開發(fā)區(qū)辦公室印發(fā)的公文,由辦公室主任審核簽發(fā),并報黨工委書記簽發(fā)。由局、室、站代起草的文稿,要按程序報辦公室審核后方可簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)干部審核公文,應(yīng)明確簽署意見,并寫上姓名和時間。若圈閱,則視為同意。
二、會議制度
5、嚴(yán)格精簡各類會議,能用文件、電話等形式解決問題的,不召開會議;內(nèi)容相近、時間靠近、與會人員重疊的會議,可合并套開或接續(xù)召開。召開會議要注重解決實際問題,泛泛部署工作的會不開。適當(dāng)增加小范圍、小規(guī)模研究問題、協(xié)調(diào)解決問題的專題會。
6、簡化會議程序,堅持開短會、講短話,力戒空話、套話,工作匯報不超過10分鐘,大會發(fā)言不超過6分鐘。會議活動現(xiàn)場布置要簡樸,一律不擺放花草、不制作背景板,嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品。
7、開發(fā)區(qū)管委會召開關(guān)系全局的重大會議,按規(guī)定請縣領(lǐng)導(dǎo)出席。各單位擬邀領(lǐng)導(dǎo)提前報辦公室統(tǒng)籌安排。
8、參會人員要提前進(jìn)入會場,并親自到簽到處簽到,不準(zhǔn)讓他人代簽。會議期間,要將通訊工具關(guān)閉或置于靜音狀態(tài),不準(zhǔn)在會場內(nèi)打手機。
三、公務(wù)活動制度
9、擬邀請管委會領(lǐng)導(dǎo)干部參加公務(wù)活動的單位,要提前填寫重要活動報告單報辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,禁止直接向領(lǐng)導(dǎo)本人發(fā)送邀請。
10、管委會領(lǐng)導(dǎo)干部除縣委、縣政府統(tǒng)一組織安排的重要活動和涉及招商引資、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大外事活動外,一般不參加慶典、剪彩等紀(jì)念性、禮儀性、應(yīng)酬性活動。
11、管委會領(lǐng)導(dǎo)干部出縣參加公務(wù)活動,需經(jīng)開發(fā)區(qū)管委會主要負(fù)責(zé)同志同意。出國考察訪問,須先向開發(fā)區(qū)管委會主要負(fù)責(zé)同志提出申請,經(jīng)縣委主要負(fù)責(zé)同志同意、辦公室備案后,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。重要時期或敏感期,原則上不準(zhǔn)外出。
12、嚴(yán)格請銷假制度。管委會領(lǐng)導(dǎo)干部、各局、室負(fù)責(zé)人外出(離開)1日(含1日)以上2日以內(nèi)的,要向管委會主要負(fù)責(zé)同志請假;外出2日以上的,必須填寫領(lǐng)導(dǎo)干部外出請假報告單,并報“兩辦”呈縣委、縣政府主要負(fù)責(zé)同志批示。假期已滿需要續(xù)假的,要按請假程序辦理續(xù)假手續(xù)。外出歸來要在兩個工作日內(nèi)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,并到“兩辦”銷假。
四、接待制度
13、按照上級有關(guān)要求,簡化接待工作。上級領(lǐng)導(dǎo)到基層考察調(diào)研,一律不張貼懸掛標(biāo)語橫幅(包括打電子屏幕等),不組織群眾迎送,不安排禮儀人員,不鋪設(shè)迎賓地毯,不插彩旗,不擺花草和豪華用品,不組織專場文藝表演,不安排接見合影,不安排手提袋、水果等,不安排警車開道,不違反交通信號,沿途不騰道、不清路,不干擾群眾正常生活。要嚴(yán)格控制車輛,盡量安排集體乘車。
14、凡中央、省、市處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部來我區(qū)視察、調(diào)研、參加會務(wù)活動,相關(guān)單位必須及時填報來往客人報告單,提前辦公室匯報。
15、來人接待原則上實行對口接待。
16、接待既要熱情大方,體現(xiàn)地方特色;又要厲行節(jié)約,嚴(yán)格掌握食宿標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。
五、調(diào)查研究制度
17、各領(lǐng)導(dǎo)干部要經(jīng)常深入基層一線開展調(diào)查研究,著力于掌握真實情況、解決實際問題,多到困難較多、情況復(fù)雜、矛盾尖銳的地方,多進(jìn)行一些不打招呼、不作事前安排的隨機性調(diào)研,為科學(xué)決策提供保障。
18、虛心學(xué)習(xí)借鑒外地成功經(jīng)驗,注意發(fā)現(xiàn)、總結(jié)、推廣我區(qū)基層單位創(chuàng)造的典型經(jīng)驗。
六、機關(guān)管理制度
按照機關(guān)公務(wù)員年度考核方案的要求,我代表綜合科的同志們在這里向機關(guān)全體職工述職,有不足之處請領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正。
一年來,綜合科緊緊圍繞市xx辦中心工作大局,積極發(fā)揮其中樞、窗口、參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務(wù)等職能作用,在xx辦領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和業(yè)務(wù)科室同志們的協(xié)助下,綜合科全體同志各司其職、各負(fù)其責(zé),努力工作、力創(chuàng)佳效,較好地完成了年度工作任務(wù)。
綜合科的工作有其自身的特點,即含蓋面廣、比較繁雜,但歸納起來,主要任務(wù)是三大項,即辦文、辦會、辦事。下面我以這三項任務(wù)為脈絡(luò),簡要總結(jié)一下綜合科一年來的工作。
一、以確保政令暢通為目標(biāo),做好辦文工作
做好文件的收發(fā)、傳閱、督辦、落實,做好重要材料的起草和信息簡報的編發(fā),是綜合科的基本工作。
在收文方面:我科具體工作人員認(rèn)真做好文件的登記、傳閱、督辦,歸檔以及緊急文件的處理工作,做到了及時登記和傳閱,一年來,登記收文350多件,督辦落實200多件,市政府搬遷至新區(qū),雖然給取送文件工作帶來了十分不便,但負(fù)責(zé)此項工作的xxx同志克服了許多困難,較好地完成了任務(wù)。
在發(fā)文方面:嚴(yán)格了發(fā)文規(guī)范,盡可能地監(jiān)督了發(fā)文的程序和質(zhì)量,同時確保了文件底稿的歸檔率,截止12月末,以xx辦名義行文40件,以xx辦黨委名義行文13件,以市xx局名義行文5件,同時刊發(fā)簡報100多期。
在歸檔方面:今年11月份,整理了xx-xx年度的檔案并向市檔案局移交了xx-xx年度文書檔案,撰寫了xx-xx年《全宗介紹》。
在文件材料的起草方面:較好地完成了本職工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,我科負(fù)責(zé)此項工作的xxx、xxx等同志傾注了大量心血,一年來參與了xx辦年初工作要點,半年總結(jié)、年終總結(jié)的起草工作,起草了多份工作匯報提綱、調(diào)研報告。
二、以貫徹落實中心工作任務(wù)為已任,做好辦會工作
組織籌備會議是綜合科的一項重要工作。今年,由辦領(lǐng)導(dǎo)指揮,綜合科牽頭負(fù)責(zé),各科相互配合成功地召開了幾次較大的會議。
一是2月14日召開了全市xxxx工作會議,貫徹落實區(qū)、市兩級xxx工作會議和自治區(qū)xxxxx工作會議精神,總結(jié)了xx年全市xxx工作,研究部署了xx年全市xxxx工作。
二是4月28日召開了全市xxxx辦公室主任緊急會議,安排部署了產(chǎn)業(yè)化工作外出考察及招商引資工作,同時做了大量項目匯總、統(tǒng)計等工作。
三是6月上旬,承辦了xx考察、招商團(tuán)的籌備組織工作,全市各旗縣區(qū)分管xx工作的副旗縣區(qū)長及xxx主任等赴xxx市、xxx市和xxxx市進(jìn)行xxxx考察、招商工作。
四是6月中旬籌備召開了十個重點產(chǎn)業(yè)專項推進(jìn)工作組聯(lián)絡(luò)員會議,總結(jié)了去年工作,部署了今年的工作任務(wù),對工作突出的推進(jìn)組工作人員進(jìn)行了表獎,加強了市xx辦與推進(jìn)組的聯(lián)系。
五是9月份籌備和組織在xx市xx市場召開“xxx農(nóng)副產(chǎn)品xx營銷中心開業(yè)儀式”。市政府分管領(lǐng)導(dǎo)、市xx辦及xx個旗縣區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)、xxx局長、xx辦主任參加了開業(yè)儀式。為我市農(nóng)畜產(chǎn)品進(jìn)軍xx市場打下了基礎(chǔ)。
一、加強內(nèi)部管理,落實崗位職責(zé)。
今年上半年,我們采取了以下措施加強辦公室工作:
1.按照市局、縣局要求認(rèn)真組織辦公室人員學(xué)習(xí)政治業(yè)務(wù),努力提高綜合素質(zhì),提高工作效率。
2.對辦公室人員進(jìn)行嚴(yán)格教育,使他們樹立牢固的服務(wù)意識,從而工作起來扎實、認(rèn)真。
3.辦公室實行分工合作制。今年以來,我們完善了辦公室崗位職責(zé),制定了《辦公室主任工作職責(zé)》、《辦公室副主任工作職責(zé)》、《文秘信息員工作職責(zé)》、《檔案管理員工作職責(zé)》、《文印打字員工作職責(zé)》、《司機工作職責(zé)》。同時強調(diào),辦公室分工不分人,大家必須通力協(xié)作,“見事做事”。
4.按照“三個代表”的要求建章立制,加強自身管理。制定了“崗位責(zé)任”、“請休假報告”、“車輛管理”、“印章保管與使用”、“接待工作管理”、“檔案管理”、“安全保衛(wèi)工作”等制度,用來規(guī)范辦公室及全局干部職工的行為,通過制定和嚴(yán)格執(zhí)行這些制度,切實轉(zhuǎn)變了辦公室及全局干部職工的工作作風(fēng)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行文書處理制度。
文書處理工作是辦公室工作的一項重要內(nèi)容,這項工作開展的好壞,會直接影響到地稅工作的開展。今年以來,我們認(rèn)真執(zhí)行上級對文書處理的有關(guān)規(guī)定,為把文書處理制度落到實處,完成上通下達(dá)任務(wù)進(jìn)行了不懈的努力。
1.認(rèn)真搞好收文、發(fā)文處理工作。今年以來,我們指定了專人負(fù)責(zé)收文、發(fā)文處理工作。在收文方面,我們建立了收文登記薄,對收到的每一份文件都做到逐一登記。同時嚴(yán)格執(zhí)行簽收、拆封、登記、分文、擬辦、承辦、催辦制度,做到嚴(yán)格按程序處理公文。在發(fā)文方面:我們力求在“準(zhǔn)確周密、迅速及時”八字上下功夫,并嚴(yán)格按照擬稿、修改、審核、呈批、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)的程序處理發(fā)文,盡量做到無差錯,有時發(fā)現(xiàn)錯誤,也能及時糾正。
2.認(rèn)真搞好文書管理工作。今年上半年,我們將局里200x年所有應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行了整理、立卷、歸檔。同時我們還嚴(yán)格執(zhí)行文件的傳閱、借閱和保密制度,對借出的文件做到有登記、有歸還。對需要保密的文件,嚴(yán)格按保密制度執(zhí)行。
三、認(rèn)真搞好上通下達(dá)協(xié)調(diào)工作。
1、扎實認(rèn)真搞好辦公室值班工作。一是做到不論有多忙,辦公室都輪人值班;二是做到接轉(zhuǎn)處理電、函,按規(guī)定辦事,并建立了“電話登記薄”、“通知小黑板”,“傳真電報送達(dá)登記本”、“掛號信送達(dá)登記本”對上級的有關(guān)通知做到及時記錄、及時通知、認(rèn)真落實。三是對局里急需要通知的事做到重點通知和催辦;四是對局里突發(fā)性事務(wù)能積極參予處理。
2、認(rèn)真搞好協(xié)調(diào)工作。例如局里一些離、退休干部向局領(lǐng)導(dǎo)反映情況,提意見,而局領(lǐng)導(dǎo)又一時不能解決的,我們能及時做好解釋工作。另外,平時我們還能為局領(lǐng)導(dǎo)做好擋駕工作,為局領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,做到不是局里的大事,盡量不驚動局領(lǐng)導(dǎo)。按上級局要求認(rèn)真寫好各種匯報材料,及時向上級反映我局各項工作開展情況;制定完善了我局的崗位責(zé)任制考核辦法。
3、按上級局要求認(rèn)真寫好各種匯報材料,及時向上級匯報我局各項工作開展情況;制定完善了我局的崗位責(zé)任制考核辦法。
四、認(rèn)真抓好接待工作。
是旅游勝地,這里有靈渠、貓兒山、樂滿地等風(fēng)景秀麗的景點,每年都有上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的同志來這里考察觀光。對于來我縣考察及公干的上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的同志,我們都能做到以禮相待。對我局下轄各分局、所來局里辦事的同志,我們也能做到一杯水、一支煙、一副笑臉,熱情接待,給人以春天般的溫暖。今年以來,辦公室接待各方面的來人來客5000多人次。
五、抓好各項后勤工作。
1、認(rèn)真抓好局里基建及基層所建設(shè)。對各分局、所原先未辦好的土地證及房產(chǎn)證逐一梳理并補辦,做了大量的工作。
2、抓好食堂工作,保證局里接待、會務(wù)和職工用餐。
3、按照上級要求對本局所有財產(chǎn)進(jìn)重新登記。
4、認(rèn)真處理好各種會務(wù)工作。今年上半年,我們共處理局里大小會務(wù)20余次。局領(lǐng)導(dǎo)對我們所做的會務(wù)后勤工作表示滿意,并給予了較高的評價。
5、認(rèn)真搞好稅務(wù)報刊征訂后的各項工作。
6、認(rèn)真搞好安全檢查工作,制定了各項安全管理制度,寫好各種匯報材料。
7、按上級要求做好工資發(fā)放和財產(chǎn)管理工作。
六、按照區(qū)局、市局要求認(rèn)真組織稅收調(diào)研工作,全局共寫出有質(zhì)量的稅收論文22篇。
購買預(yù)防藥物、藥水分發(fā),組織對縣局、分局、稽查局進(jìn)行消毒處理;對各分局、所預(yù)防情況進(jìn)行督促、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。每天對全局有無“非典”進(jìn)行統(tǒng)計并上報縣財政局??傊谶@方面做了大量工作。
七、搞好“四五”普法工作;協(xié)助征管股抓好稅收宣傳月的各項工作;抓好福在村“心連心”扶貧的各項工作。
八、加強信息、報道,力求在這些方面有新的突破。
信息報道工作是辦公室唯一能量化的工作,它可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的依據(jù)。為了搞好信息、報道及調(diào)研工作,今年以來,我們以文件形式制發(fā)了《縣地方稅務(wù)局關(guān)于加強信息、報道、調(diào)研工作的通知》制定了獎懲措施,把信息工作量化到各基層征收單位,與分局、各所政績管理直接掛鉤,實行獎優(yōu)罰劣。通過制定各項獎罰措施,我局信息工作有了新的突破。今年上半年,我局共出《稅收專報》50期,出《地稅》簡報6期,在縣級報紙發(fā)表文章14篇,在縣廣播站播出文章16篇,在廣西《地稅信息》發(fā)表信息4條,在桂林市地方稅務(wù)局《信息》發(fā)表16條,在桂林日報登出文章2篇,在《廣西政協(xié)報.經(jīng)稅??钒l(fā)表3篇。
九、存在的問題和今后的打算。
(一)存在的問題
1.各所對信息報道工作不夠重視,所落實的信息科研人員沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.檔案管理工作雖有進(jìn)步,但還沒有上更高的等次。
3.辦公室文印設(shè)備陳舊,有待添置。
4.基層建設(shè)資金不足。
(二)200x年下半年及以后辦公室工作思路
1.進(jìn)一步加強信息報道工作提高各所信息員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2.加強文書處理和檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),爭取把這方面的工作搞得更好。
3.添置辦公設(shè)備,加強辦公室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
4.加強行政后勤管理,盡量節(jié)約開支。
5.進(jìn)一步落實車輛管理制度,減少支出。