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論文摘要：從信息化與知識管理的內(nèi)涵出發(fā)，結(jié)合我國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀，探討如何在企業(yè)信息化建設(shè)中進(jìn)行知識管理。構(gòu)建了基于信息化的企業(yè)知識管理系統(tǒng)，說明了企業(yè)信息化進(jìn)程中知識管理增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要作用。

1企業(yè)信息化與知識管理

企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營活動中以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，以合理開發(fā)和利用信息資源為對象，以改造企業(yè)的生產(chǎn)、管理和營銷等業(yè)務(wù)流程為主要內(nèi)容，以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力為目標(biāo)的動態(tài)發(fā)展過程。主要包括了企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理、企業(yè)生產(chǎn)過程的信息化、企業(yè)業(yè)務(wù)管理的信息化、企業(yè)社會服務(wù)的信息化以及企業(yè)信息資源的開發(fā)與利用。當(dāng)前，企業(yè)信息化已成為增強(qiáng)企業(yè)競爭力的關(guān)鍵，它是我國信息化的重點，已成為企業(yè)適應(yīng)時代挑戰(zhàn)的必然選擇。實現(xiàn)企業(yè)信息化的目的是為了滿足企業(yè)管理的需要，提高企業(yè)管理的水平，獲得企業(yè)的最佳經(jīng)濟(jì)效益，促使企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營水平的提升。

“知識管理”一詞由美國現(xiàn)代管理大師彼得·德魯克l988年提出，APQC(AmericanProductivity&QualityCenter，美國生產(chǎn)力和質(zhì)量中心)對知識管理的定義是：知識管理應(yīng)該是組織一種有意識采取的戰(zhàn)略，它保證能夠在最需要的時間將最需要的知識傳送給最需要的人。這樣可以幫助人們共享信息，并進(jìn)而將之通過不同的方式付諸實踐，最終達(dá)到提高組織業(yè)績的目的。21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)時代，知識已成為企業(yè)最重要的資源，知識管理成為了企業(yè)創(chuàng)新的動力來源。知識管理是知識經(jīng)濟(jì)形態(tài)下的一種新的管理模式，它通過對企業(yè)知識資源的開發(fā)和有效利用，運用集體智慧提高企業(yè)員工的生產(chǎn)力、應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力，是為企業(yè)經(jīng)營效益不斷提高和企業(yè)文化全面提升而創(chuàng)造的一種現(xiàn)代管理機(jī)制。

企業(yè)信息化與知識管理兩者之間是一種辨證發(fā)展的關(guān)系。企業(yè)信息化是企業(yè)實施知識管理的基本工具，它為企業(yè)知識管理提供了技術(shù)和資源兩個方面強(qiáng)有力的支持。與此同時，知識管理也為解決企業(yè)信息化建設(shè)出現(xiàn)的問題提供理論指導(dǎo)。利用企業(yè)信息化實現(xiàn)知識管理，通過知識管理充分發(fā)揮企業(yè)信息化技術(shù)優(yōu)勢，使兩者充分協(xié)調(diào)，相輔相成，才能不斷提高企業(yè)整體效益。

2企業(yè)信息化背景下的知識管理

企業(yè)信息化是為了促使企業(yè)增加收益、降低成本、提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，提高企業(yè)對知識的依賴程度，以增強(qiáng)企業(yè)競爭力，使企業(yè)獲得更多的市場機(jī)會。因此，以信息化為基礎(chǔ)的企業(yè)知識管理，就是企業(yè)或組織將存放在文件以及員工頭腦中的知識和技能收集起來，加以組織、整理和分類后，存儲在基于計算機(jī)的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。然后，通過信息技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)，提高信息和知識的存儲、查詢、更新和交互能力，將這些知識、技能和信息傳遞到能幫助企業(yè)實現(xiàn)最大產(chǎn)出的地方。

企業(yè)知識管理的核心內(nèi)容不僅是企業(yè)知識的收集、分類、存儲和查詢，更重要的是知識的共享、再利用以及知識的創(chuàng)新。同時，隨著計算機(jī)通信技術(shù)的發(fā)展、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的成熟、因特網(wǎng)的普及和企業(yè)局域網(wǎng)的應(yīng)用，使企業(yè)內(nèi)的信息溝通有了物理保證。因此，企業(yè)知識管理的基礎(chǔ)之一就是對基于企業(yè)信息化的信息技術(shù)的應(yīng)用。

3在企業(yè)信息化建設(shè)中如何應(yīng)用知識管理

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展在為企業(yè)帶來了發(fā)展契機(jī)的同時也使企業(yè)所面I晦的競爭形勢更加嚴(yán)峻，以信息化帶動工業(yè)化已是全社會的共識。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，企業(yè)需要加強(qiáng)信息化建設(shè)，不斷提高知識管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。所以，基于企業(yè)信息化來實現(xiàn)知識管理將是企業(yè)管理的最終目標(biāo)，同時也是企業(yè)在市場中擁有立足之地的根本保障。

企業(yè)信息化和知識管理是相輔相成的，兩者相互制約、相互促進(jìn)的關(guān)系決定了在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，實施知識管理必須注意以下幾點：

1)明確建設(shè)目標(biāo)。對于知識管理項目來說，要得到企業(yè)各個層面的持續(xù)支持就必須將知識管理項目的目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略緊密聯(lián)系在一起，從而找出知識管理內(nèi)在的根本驅(qū)動力。因此，在知識管理的建設(shè)中，要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定知識管理戰(zhàn)略。知識管理戰(zhàn)略規(guī)劃的主要目標(biāo)就是明確我們在知識管理方面需要做哪些事情，預(yù)期達(dá)到什么樣的目標(biāo)，從而保證知識管理的各種措施符合企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)。

2)建立高效的管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是以計算機(jī)為核心，以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的集成化系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展為知識傳播和共享開創(chuàng)了一條簡單而快捷的通道，它不僅擴(kuò)大了知識共享的范圍，而且很大程度上也降低了知識傳播的成本。企業(yè)可以建立自己的內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)，使知識能夠得到快速傳播便于學(xué)習(xí)和交流，從而充分運用內(nèi)外資源以提高企業(yè)面對環(huán)境變化的反應(yīng)能力。我國企業(yè)在構(gòu)建管理信息系統(tǒng)時，要結(jié)合實際情況并充分考慮企業(yè)條件與現(xiàn)實的信息需求，避免盲目引進(jìn)。該系統(tǒng)包括三個部分：①數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)；②信息分析系統(tǒng)，主要通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部成員協(xié)同分析，依靠群體決策來完成；③信息提供系統(tǒng)，針對企業(yè)不同層次進(jìn)行分類的信息檢索、鑒別、篩選的服務(wù)，或者根據(jù)企業(yè)重大項目、技術(shù)創(chuàng)新課題提供專項服務(wù)等。

3)推行企業(yè)知識編碼化。信息管理工作中的基礎(chǔ)性工作是知識編碼化。所謂知識編碼化就是對知識進(jìn)行輸入、分類、標(biāo)準(zhǔn)化等一系列的加工和處理，使其便于共享和交流，并能夠通過信息手段進(jìn)行傳遞。因此，推行企業(yè)知識編碼化是企業(yè)實現(xiàn)知識管理的重要基礎(chǔ)。

4)構(gòu)建企業(yè)自身的知識庫并將網(wǎng)絡(luò)信息有序地納入其中。企業(yè)把部分研發(fā)項目文檔資料、企業(yè)員工資料文檔、市場宣傳的積累資料、日常辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)文檔、競爭對手產(chǎn)品庫等內(nèi)部的資源進(jìn)行數(shù)字化處理，構(gòu)建企業(yè)自身的知識庫，為內(nèi)部人員提供可即時在專業(yè)知識倉庫和主頁上信息的平臺。企業(yè)員工可在權(quán)限管理范圍內(nèi)便捷地將數(shù)字化資料、情報信息和經(jīng)驗知識添加到相應(yīng)的知識庫中加以共享。知識庫作為知識的集合，要盡可能囊括企業(yè)有關(guān)的信息和知識，使知識庫真正成為信息的源泉。企業(yè)知識庫有利于信息和知識的有序化傳遞，有利于對知識進(jìn)行系統(tǒng)化的集中管理，有利于實現(xiàn)組織的協(xié)作與溝通和對客戶知識的有效管理。在已構(gòu)建企業(yè)知識庫的基礎(chǔ)上，可以利用成熟的網(wǎng)絡(luò)多媒體互動和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，使企業(yè)成員在網(wǎng)絡(luò)上相互交流、協(xié)同工作、匯集信息，從而將人們頭腦中的靈感和知識組織起來，以供恰當(dāng)?shù)墓蚕砗屠?。同時，從因特網(wǎng)上收集用戶感興趣的信息，經(jīng)過智能的處理整合后，以個性化的形式提供給用戶。

5)重視人才的培養(yǎng)及管理。人是知識創(chuàng)新及知識應(yīng)用的主體，知識管理離不開人，因此人力資源管理是知識管理的重要組成部分，而缺乏人才則是企業(yè)進(jìn)行知識管理的關(guān)鍵所在，引進(jìn)、儲備、培養(yǎng)人才對于企業(yè)來說至關(guān)重要。同時企業(yè)還應(yīng)建立知識管理的反饋系統(tǒng)，以便使企業(yè)的知識管理成本降到最低，使知識管理能夠順利進(jìn)行，從而提高企業(yè)的知識管理效用。只有擁有了充足的人才資源，企業(yè)才能在市場競爭中占據(jù)有利位置。

6)建立知識庫的安全和使用權(quán)限管理機(jī)制。單位內(nèi)部的知識往往有密級，必須有嚴(yán)格的保密措施方可在網(wǎng)絡(luò)上共享。機(jī)構(gòu)知識倉庫和個人數(shù)字圖書館的安全必須擁有專業(yè)安全保障，共享使用權(quán)限管理必須在技術(shù)上、制度上予以保證。向知識倉庫中投放信息必須經(jīng)過特許，以保證系統(tǒng)安全和內(nèi)容安全。知識管理是企業(yè)管理的新境界，是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵因素，同時也是企業(yè)信息集成的一個必然趨勢。通過知識管理使企業(yè)信息門戶成為知識共享、傳播和應(yīng)用的平臺，為學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新提供知識服務(wù)。

4構(gòu)建基于信息化的企業(yè)知識管理系統(tǒng)

知識管理系統(tǒng)是對有價值的信息即知識進(jìn)行強(qiáng)化管理的系統(tǒng)，它采用信息技術(shù)與人相結(jié)合的方式建立并管理聯(lián)接于客戶、企業(yè)及供應(yīng)商之間的知識鏈，以整合組織知識學(xué)習(xí)過程，實現(xiàn)組織競爭力的提高。知識管理系統(tǒng)的核心是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與知識倉庫，能夠?qū)Σ煌到y(tǒng)中的知識進(jìn)行無縫檢索，并通過Web瀏覽器向用戶提供知識。從本質(zhì)上講，企業(yè)知識管理系統(tǒng)實際上是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分。管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是使企業(yè)在管理上更清晰、透明，以及獲取更大的市場份額，收獲更大的經(jīng)營效益。而知識管理系統(tǒng)在信息技術(shù)角度上更注重知識的發(fā)現(xiàn)、挖掘與溝通，需要對經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行正確、及時的分析，將各種深奧的計算方法、信息查詢方法、分析功能等整合到管理信息系統(tǒng)中來，以便于企業(yè)決策者方便快捷地使用。

企業(yè)利用信息技術(shù)，結(jié)合業(yè)務(wù)流程構(gòu)建知識管理系統(tǒng)具有現(xiàn)實的緊迫性和重要性。本系統(tǒng)針對企業(yè)對信息資源和知識資源進(jìn)行系統(tǒng)化管理和應(yīng)用的實際需求，為加強(qiáng)企業(yè)學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力的迫切需要而設(shè)計開發(fā)。一般而言，完善的知識管理系統(tǒng)需要由一些基本的系統(tǒng)組件來支持知識的收集、提取和?；谛畔⒒钠髽I(yè)知識管理系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)主要包括硬件平臺、軟件平臺和知識平臺三個組件。

1)硬件平臺。企業(yè)知識管理系統(tǒng)要以信息系統(tǒng)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，與企業(yè)的管理系統(tǒng)進(jìn)行整合。信息系統(tǒng)的最底層是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，它使企業(yè)員工的用戶終端計算機(jī)和服務(wù)器連接起來形成企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。另外，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)還要與Internet相連實現(xiàn)外部網(wǎng)。

2)軟件平臺。網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、TCP／IP協(xié)議、電子郵件、群件以及電子公告牌的應(yīng)用，是企業(yè)員工信息溝通和知識交流傳播的軟件工具。

3)知識平臺。企業(yè)知識庫、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)是知識存儲與管理的平臺。信息被分解成結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)存儲起來。關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的信息是一種結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)；而文件和基于文本的信息則是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。用戶需要以某種方式來存取這些信息，一旦信息被定位，就要以某種方式將其從各種信息庫中提取出來。企業(yè)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的設(shè)計、知識的表達(dá)、索引、抽取以及查詢等都是很重要的技術(shù)。對于建立數(shù)據(jù)倉庫的企業(yè)，數(shù)據(jù)倉庫的設(shè)計、聯(lián)機(jī)分析工具和數(shù)據(jù)挖掘工具同樣也是知識表達(dá)、組織和查詢的關(guān)鍵技術(shù)。超級秘書網(wǎng)

具備了以上系統(tǒng)組件后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)其所要汲取的知識的類型來構(gòu)建知識管理系統(tǒng)。企業(yè)在確定自己的知識資源時，必須從自己獨特的業(yè)務(wù)需求、戰(zhàn)略和目標(biāo)出發(fā)，確定企業(yè)所需的知識。

企業(yè)知識管理系統(tǒng)的構(gòu)成是與知識管理過程密切相關(guān)的。知識管理過程是知識生成、知識挖掘、知識重組和知識應(yīng)用多個步驟相互連接、反復(fù)進(jìn)行的交互過程，因此，知識管理系統(tǒng)可按下面的四個模塊進(jìn)行設(shè)計和開發(fā)：

1)知識生成模塊。本模塊的目標(biāo)是從海量的信息中抽取出針對某個應(yīng)用領(lǐng)域的知識，它包括：確定某個應(yīng)用領(lǐng)域，建立一個目標(biāo)數(shù)據(jù)集，進(jìn)行信息整理和預(yù)處理，對知識進(jìn)行標(biāo)記。

2)知識挖掘模塊。本模塊的目標(biāo)是按照一定的知識提取算法，從知識庫中發(fā)現(xiàn)隱含的、有意義的知識，獲取能改變對事物認(rèn)識的知識。這些方法主要有關(guān)聯(lián)分析、聚類、概念描述和偏差檢測四類。

篇(2)

1.1在現(xiàn)代物業(yè)企業(yè)通信應(yīng)用中，進(jìn)行物業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)體系的健全是必要的，這需要做好相關(guān)的日常管理工作，保證其服務(wù)方案的更新，實現(xiàn)其信息化體系的健全，保證專網(wǎng)的整體安全性，確保其可靠性及其抗災(zāi)難性的提升。在建網(wǎng)初期應(yīng)用中，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計環(huán)節(jié)的優(yōu)化是必要的，從而有利于進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)物理拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的優(yōu)化選擇，保證網(wǎng)絡(luò)的正常工作的開展，保證其信息業(yè)務(wù)的正常開展。在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的應(yīng)用過程中，需要注重其復(fù)雜性，從而進(jìn)行投資及其運營維護(hù)成本的應(yīng)用，實現(xiàn)其建設(shè)環(huán)節(jié)及其維護(hù)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性，但是，這種方式的應(yīng)用，很可能會導(dǎo)致一定的資源浪費，但是如果進(jìn)行簡單的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的應(yīng)用，又難以滿足企業(yè)信息的工作需要，就需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化選擇，實現(xiàn)現(xiàn)代物業(yè)企業(yè)的建設(shè)及其運營的協(xié)調(diào)，實現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)性及其可靠性的提升。

1.2這也離不開良好的網(wǎng)絡(luò)配置，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化選擇，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部信息系統(tǒng)的健全，實現(xiàn)其內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，這需要進(jìn)行通信設(shè)備及其節(jié)點間的傳輸媒介的良好配置，實現(xiàn)其整體應(yīng)用環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，保證網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成本體系的健全，實現(xiàn)其內(nèi)部細(xì)節(jié)的優(yōu)化，這就需要進(jìn)行通信網(wǎng)絡(luò)方案的更新，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成本的縮減，保證規(guī)?；捌浼夹g(shù)化的通信網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，保證硬件設(shè)施及其軟件設(shè)施的應(yīng)用協(xié)調(diào)，實現(xiàn)新建網(wǎng)絡(luò)的組網(wǎng)方案的更新。這就需要進(jìn)行物業(yè)企業(yè)的專網(wǎng)方案的更新，使其適應(yīng)當(dāng)?shù)氐貐^(qū)的發(fā)展需要，由于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的差異性比較大，就需要進(jìn)行通信的專網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)方案的優(yōu)化選擇。

2關(guān)于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)規(guī)期設(shè)計應(yīng)用模式的分析

在現(xiàn)代物業(yè)企業(yè)的實際應(yīng)用中，需要注意到由于其建設(shè)的環(huán)境低于環(huán)境、信息化設(shè)施、企業(yè)規(guī)模等因素，其物業(yè)企業(yè)的通信專網(wǎng)建設(shè)過程中，會出現(xiàn)各種的困難，這就需要針對企業(yè)的自身特點進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)方案及其網(wǎng)絡(luò)模型的選擇，實現(xiàn)企業(yè)信息化專網(wǎng)體系的完善，盡管其網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是復(fù)雜性、多樣性的，但是他們都是由基本形式的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)構(gòu)成，是有一定規(guī)律可尋的。通過對專網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計范例的分析，可以得知網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的過程不是一帆風(fēng)順的，可能需要面臨自然等突發(fā)性災(zāi)害，這也需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)承載信息化業(yè)務(wù)體系的健全，保證其安全運行性。保證網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的整體可靠性的提升，實現(xiàn)其整體的抗災(zāi)難性的提升，從而滿足當(dāng)下通信專網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的應(yīng)用需要，再進(jìn)行主環(huán)網(wǎng)、子環(huán)網(wǎng)等的協(xié)調(diào)，實現(xiàn)其綜合性網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的應(yīng)用，保證日常工作的需要。其網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的服務(wù)模塊有：（1）呼叫中心業(yè)務(wù)，為業(yè)主和客戶提供及時的咨詢及信息反饋；（2）服務(wù)器：數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器；（3）客戶端（業(yè)主通過電腦或手機(jī)等）；（4）項目部服務(wù)信息系統(tǒng)（項目部A、項目部B、項目部C……）；（5）集團(tuán)總部信息系統(tǒng)（職能部門：財務(wù)、品管、工程、客戶服務(wù)等）。以上通過互聯(lián)網(wǎng)（ADSL、光纖）互聯(lián)，呼叫中心、服務(wù)器、集團(tuán)總部信息系統(tǒng)處于主環(huán)網(wǎng)，主環(huán)網(wǎng)攜帶客戶端、項目部服務(wù)信息系統(tǒng)等處于子環(huán)網(wǎng)，構(gòu)成綜合性信息化體系。從整體的角度來看，物業(yè)企業(yè)的通信總體網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的普及應(yīng)用需要經(jīng)歷一個相當(dāng)長的范圍。其主要包括了通信主干網(wǎng)絡(luò)、子干網(wǎng)絡(luò)等的通信網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。所謂的通信主干網(wǎng)絡(luò)就是進(jìn)行全網(wǎng)絡(luò)范圍的選擇，進(jìn)行代表性單位的選擇，保證其通信節(jié)點方案的協(xié)調(diào)性，實現(xiàn)這些節(jié)點的網(wǎng)絡(luò)組織，保證網(wǎng)絡(luò)中通信節(jié)點的匯接性，保證信息通信體系的覆蓋，從而滿足企業(yè)的工作需要。通信子干網(wǎng)絡(luò)是局部干線網(wǎng)絡(luò)的組成部分，其需要在一定業(yè)務(wù)相近的單位內(nèi)進(jìn)行傳輸媒介組織網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點的協(xié)調(diào)性，保證其單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)功能的優(yōu)化。這需要實現(xiàn)子干網(wǎng)絡(luò)的主干網(wǎng)絡(luò)協(xié)調(diào)性，針對其服務(wù)項目進(jìn)行子干網(wǎng)絡(luò)數(shù)量的協(xié)調(diào)，實現(xiàn)其不同業(yè)務(wù)種類的鏈接，這需要針對實際情況進(jìn)行工作。項目部通信網(wǎng)絡(luò)，是終端通信網(wǎng)絡(luò)。它包括安全生產(chǎn)、日常調(diào)度、安全監(jiān)控、行政通信、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、視頻會議、自動控制、有線電視等系統(tǒng)。環(huán)形網(wǎng)具有高生存性，抗災(zāi)能力強(qiáng)，主干網(wǎng)絡(luò)、子干網(wǎng)絡(luò)盡可能地使用環(huán)形網(wǎng)方案組建。終端網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)形狀的配置比較靈活，方式較多，隨項目部內(nèi)部具體情況而定。

3結(jié)束語

篇(3)

伴隨著當(dāng)前煙草企業(yè)信息化建設(shè)的深入推進(jìn)，加強(qiáng)煙草企業(yè)的信息化管理水平成為其發(fā)展的必然選擇。從當(dāng)前我國煙草企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看，在管理信息化方面也有了一定的發(fā)展，ERP等信息化管理軟件也開始普遍應(yīng)用，產(chǎn)生了一定的經(jīng)濟(jì)效益。在自動化方面，煙草企業(yè)的自動化程度比較高，自動化技術(shù)應(yīng)用十分廣泛，逐步實現(xiàn)了過程自動化和基礎(chǔ)自動化的有機(jī)融合，并形成了相對獨立的系統(tǒng)。但是，這些系統(tǒng)之間并沒有有效結(jié)合起來，而是相對獨立的，他們形成了各自獨立的系統(tǒng)，都有自己的處理邏輯、數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)庫等，缺乏系統(tǒng)之間的有效整合，缺乏生產(chǎn)過程的統(tǒng)一管理和生產(chǎn)信息的資源共享，這樣在一定程度上就不利于煙草企業(yè)信息管理水平的提高，進(jìn)而也不利于煙草企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。ERP作為當(dāng)前煙草企業(yè)信息管理的主要手段，在它所關(guān)注的各項資源中，生產(chǎn)過程信息在企業(yè)管理系統(tǒng)中始終都是離線存在的，生產(chǎn)過程信息缺乏一定的完整、自動和連續(xù)性，在具體的生產(chǎn)過程中往往會出現(xiàn)斷層，這勢必會影響煙草企業(yè)的整體水平。

2MES系統(tǒng)在煙草企業(yè)信息化管理中的具體應(yīng)用

對于煙草企業(yè)而言，采用MES系統(tǒng)嫩鞏固有效提升煙草企業(yè)的經(jīng)營管理效率，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息的有序管理，進(jìn)而提升煙草企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。MES系統(tǒng)作為煙草企業(yè)信息化管理的必要平臺，同時也是了解企業(yè)各個系統(tǒng)經(jīng)營狀況的關(guān)鍵所在。MES系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性，能夠使企業(yè)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系更加協(xié)調(diào)，為企業(yè)良性運行提供決策依據(jù)。下面我們就MES系統(tǒng)在煙草企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討：

2.1實現(xiàn)煙草企業(yè)的自動化生產(chǎn)

自動化生產(chǎn)作為信息化管理不可或缺的重要方面，它主要是根據(jù)企業(yè)的實際生產(chǎn)情況，系統(tǒng)完成煙草生產(chǎn)的整體作業(yè)計劃，進(jìn)而根據(jù)系統(tǒng)調(diào)配進(jìn)行自動優(yōu)化排產(chǎn)，實現(xiàn)煙草企業(yè)生產(chǎn)的合理分配。例如，在煙草生產(chǎn)過程中，通過采用MES系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)絲線、卷接包制作等實時的數(shù)據(jù)監(jiān)控，能夠及時有效的進(jìn)行問題分析和反饋，進(jìn)而實現(xiàn)生產(chǎn)過程的合理調(diào)度。MES系統(tǒng)在可監(jiān)視的環(huán)境下實現(xiàn)煙草企業(yè)生產(chǎn)的可視化，一方面保證了生產(chǎn)的有序運行，同時也提高了生產(chǎn)企業(yè)的運行效率。

2.2完善煙草企業(yè)生產(chǎn)的主要模塊

前文我們曾經(jīng)探討過MES系統(tǒng)的主要模塊，在MES系統(tǒng)前期工作做好之后，就需要構(gòu)建煙草企業(yè)EMS系統(tǒng)的幾個主要功能模塊：第一，數(shù)據(jù)采集模塊。在煙草企業(yè)運行中，數(shù)據(jù)采集模塊非常重要，它能夠為EMS系統(tǒng)提供及時有效的企業(yè)運行信息，然后煙草企業(yè)運行的各種調(diào)度指令、標(biāo)準(zhǔn)文件都會通過MES傳輸?shù)礁鱾€設(shè)備現(xiàn)場，進(jìn)而指導(dǎo)具體的生產(chǎn)過程；第二，生產(chǎn)監(jiān)控模塊。通過第一階段的數(shù)據(jù)采集，以全企業(yè)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過一個完善的監(jiān)控平臺，對本煙草企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行在線、實時監(jiān)控。同時，根據(jù)監(jiān)控情況建立各種在線控制參數(shù)預(yù)警及時，如果一旦出現(xiàn)問題，能夠及時應(yīng)對，保證生產(chǎn)的有序性；第三，煙草生產(chǎn)調(diào)度模塊。在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，調(diào)度環(huán)節(jié)非常重要，通過引入MES系統(tǒng)，根據(jù)本煙草企業(yè)的產(chǎn)銷計劃，根據(jù)市場的需求，實現(xiàn)生產(chǎn)能力平衡報警和預(yù)測，對卷包作業(yè)計劃進(jìn)行下達(dá)，確保煙草生產(chǎn)能夠按照計劃和進(jìn)度順利完成；第四，過程質(zhì)量控制模塊：根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)進(jìn)行實時檢驗分析，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量，并將質(zhì)量缺陷信息實時反饋到生產(chǎn)現(xiàn)場，以便卷包及時采取改進(jìn)措施；第五，統(tǒng)計分析模塊。在生產(chǎn)過程中，根據(jù)現(xiàn)場的具體數(shù)據(jù)，利用系統(tǒng)原理對生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備以及消耗等信息進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計分析，進(jìn)而能夠進(jìn)一步完善質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，降低能源消耗，提升企業(yè)的整體效益。

2.3強(qiáng)化煙草企業(yè)數(shù)據(jù)化分析水平

在煙草企業(yè)的運行過程中，數(shù)據(jù)化的分析指的是在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中通過MES系統(tǒng)把企業(yè)的具體生產(chǎn)經(jīng)營過程數(shù)字化，利用系統(tǒng)分析自動生成企業(yè)運行中各種數(shù)據(jù)分析和報表，進(jìn)而對企業(yè)的經(jīng)營狀況、生產(chǎn)狀況進(jìn)行系統(tǒng)全面的調(diào)度和協(xié)調(diào)，為更好地實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展，推進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)管理水平創(chuàng)造良好的條件。所以說，科學(xué)化的管理水平在很大程度上依賴于對現(xiàn)實數(shù)據(jù)的整理和分析，通過MES系統(tǒng)的引入，通過對數(shù)據(jù)的采集，進(jìn)而對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，最終提高企業(yè)的整體決策水平。

2.4提高煙草企業(yè)生產(chǎn)的制造精度

MES系統(tǒng)下的生產(chǎn)管理，大大提高了生產(chǎn)制造過程中的制造精度，提高了煙草生產(chǎn)的精細(xì)化管理水平。MES系統(tǒng)在計算機(jī)平臺上進(jìn)行全面的系統(tǒng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、全面整合數(shù)據(jù)生產(chǎn)過程中的各個數(shù)據(jù)和設(shè)備，通過檢測任務(wù)的發(fā)放，連貫性的追蹤煙草生產(chǎn)過程中的嚴(yán)密度，進(jìn)一步從工藝以及質(zhì)量上提高煙草企業(yè)的制造精度。

3結(jié)論

篇(4)

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化ERP營銷體系變革和創(chuàng)新

在企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程中,企業(yè)的信息化建設(shè)是十分重要和關(guān)鍵的,企業(yè)信息化建設(shè)通常指的是企業(yè)實施ERP(企業(yè)資源計劃)項目,以及圍繞ERP對企業(yè)所進(jìn)行的業(yè)務(wù)流程的再造、組織機(jī)構(gòu)重構(gòu)、管理體制的創(chuàng)新、企業(yè)文化的升華等各方面的建設(shè),ERP項目不僅是技術(shù)的轉(zhuǎn)型,它還對企業(yè)的營銷體系產(chǎn)生革命性的變革。

營銷理論的變革和創(chuàng)新

ERP是系統(tǒng)論指導(dǎo)下,將信息技術(shù)運用于企業(yè)生產(chǎn)運行管理的系統(tǒng)工程。一方面,系統(tǒng)會受到環(huán)境的影響和制約,要適應(yīng)環(huán)境;另一方面,系統(tǒng)又具有相對獨立性和能動反映性,能反作用于環(huán)境,并改善環(huán)境。以系統(tǒng)論為基本思想,將企業(yè)置身于社會經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中來考慮企業(yè)的營銷活動,則信息化條件下的企業(yè)營銷是一個與消費者、競爭者、供應(yīng)者、分銷商、政府機(jī)構(gòu)和社會組織各個層次的關(guān)系、網(wǎng)絡(luò)和互動行為的協(xié)調(diào)組合與集成,在建立、維護(hù)和鞏固企業(yè)與顧客及其他利益群體的關(guān)系活動中,成功的協(xié)同合作是其關(guān)鍵因素。

企業(yè)在ERP信息化建設(shè)中所創(chuàng)新和應(yīng)用的營銷理念,應(yīng)是一個系統(tǒng)化地融合貫通了4P(產(chǎn)品Product、價格Price、渠道Place、促銷Promotion)、4C(顧客的需求和期望Customer、顧客的費用Cost、顧客購買的方便性Convenience、顧客與企業(yè)的溝通Communication)、4R(顧客關(guān)聯(lián)Relativity、快速反應(yīng)Reaction、和諧關(guān)系Relation、效益回報Retribution)等各種營銷理論要素于一體的,構(gòu)建在信息平臺上的,以協(xié)同關(guān)系為基礎(chǔ)的,著眼于系統(tǒng)全局的營銷思想;并將營銷理念的重心和關(guān)注點從企業(yè)延伸到顧客核心利益的深度,將顧客的需求和利益最大化放到頭等的位置,以追求顧客價值實現(xiàn)為出發(fā)點,通過企業(yè)和顧客的不斷交流,企業(yè)清楚地了解每個顧客的個性化4C需求后,以4R的營銷模式為指導(dǎo),再做出相應(yīng)的使企業(yè)利潤最大化的4P營銷決策,形成以競爭為導(dǎo)向、以顧客需求為導(dǎo)向,在新的層次上來整合企業(yè)各種資源為特點的、新的企業(yè)營銷理論。

營銷體系的變革和創(chuàng)新

過去企業(yè)對營銷體系的作用和職能并沒有真正的得到認(rèn)識和重視,也沒有建立市場導(dǎo)向的經(jīng)營模式,其中一個重要的表現(xiàn)就是企業(yè)以前的營銷體系不完善,營銷理念落后,整體營銷能力較弱,實際的生產(chǎn)經(jīng)營以內(nèi)部導(dǎo)向為主。企業(yè)以實施信息化建設(shè)為契機(jī),對營銷體系進(jìn)行重新規(guī)劃,構(gòu)建一個以市場為導(dǎo)向,擁有強(qiáng)大營銷能力的營銷體系。因此,在企業(yè)信息化建設(shè)中,營銷體系的作用和使命也正發(fā)生重大的變化,由原來與其它部門平行,演變成為企業(yè)當(dāng)中的核心部門。

信息化營銷體系的使命和職能是在高效集成的管理信息平臺上,主導(dǎo)生產(chǎn)運行,根據(jù)市場銷售需求制定生產(chǎn)計劃,實現(xiàn)銷售訂單與生產(chǎn)計劃的有機(jī)銜接。在ERP系統(tǒng)內(nèi),直接下達(dá)計劃到各生產(chǎn)部門。而且管理者可通過ERP系統(tǒng)中的生產(chǎn)制造系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)(包括質(zhì)量、計量、工廠/設(shè)備維護(hù))、綜合查詢系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等,及時了解和分析市場需求狀態(tài)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)運作的實時狀態(tài),將企業(yè)的生產(chǎn)能力轉(zhuǎn)化為市場競爭優(yōu)勢。

在信息化企業(yè)當(dāng)中,營銷體系正變?yōu)槠髽I(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略的重要決策參謀部門和戰(zhàn)略落實的關(guān)鍵實施部門,這也是企業(yè)戰(zhàn)略賦予營銷體系的重要使命。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在做戰(zhàn)略決策時,必須對市場發(fā)展趨勢有清晰認(rèn)識,必須有充足、準(zhǔn)確、及時的市場信息,而營銷體系是企業(yè)賴以了解外部環(huán)境,特別是市場環(huán)境的重要窗口,信息化營銷體系中的客戶關(guān)系管理(CRM)、電子商務(wù)(EC)、數(shù)據(jù)挖掘(DM)、銷售智能分析(OSA)系統(tǒng)等,為企業(yè)高層提供了包括環(huán)境分析、市場需求分析、企業(yè)能力分析、競爭對手分析等重要決策參考信息。

營銷戰(zhàn)略的變革和創(chuàng)新

企業(yè)營銷戰(zhàn)略的制定,要充分考慮相關(guān)的制約因素,企業(yè)信息化建設(shè)的完成即應(yīng)用ERP后,營銷體系作為企業(yè)生產(chǎn)能力和市場需求的聯(lián)系紐帶,其功能得到了極大的增強(qiáng)。在信息化平臺上,企業(yè)通過對信息資源充分利用和挖掘,打破了企業(yè)內(nèi)部各部門以及企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的信息隔閡,在數(shù)字化的虛擬世界構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)的同時也構(gòu)筑了現(xiàn)實世界的新型企業(yè)與客戶關(guān)系密切網(wǎng)。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)實行一對一交互傳播信息,信息反饋傳播突破時空界限,解決了信息不對稱的矛盾,隨著營銷戰(zhàn)略的約束條件發(fā)生了變化,企業(yè)的營銷戰(zhàn)略也隨之改變。

信息時代,企業(yè)營銷戰(zhàn)略的變革和創(chuàng)新將體現(xiàn)在競爭中,利用信息技術(shù)來建立和維持與消費者關(guān)系。企業(yè)競爭將從爭取市場份額轉(zhuǎn)向爭取客戶,由強(qiáng)調(diào)市場占有率轉(zhuǎn)變?yōu)閺?qiáng)調(diào)顧客占有率,即企業(yè)贏得顧客終身合作購買的百分比。

長期、持續(xù)的顧客關(guān)系將成為企業(yè)重要的競爭資源,據(jù)美國哈佛商業(yè)雜志的一份研究報告指出,重復(fù)購買的顧客可以為公司帶來25%-85%的利潤,固定客戶數(shù)每增長5%,企業(yè)利潤則增加25%。因此,與選擇目標(biāo)市場相比,企業(yè)應(yīng)該更重視對顧客的識別,找到最符合企業(yè)利益的顧客群體,并保持與這些顧客的長期關(guān)系。企業(yè)不僅要發(fā)現(xiàn)顧客的需求,還要保持與顧客的長期對話,將顧客需求應(yīng)用到產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)過程中。

信息化的企業(yè)營銷戰(zhàn)略的核心關(guān)注點具體體現(xiàn)在四個方面:

快速反應(yīng)

快速反應(yīng)(Reaction),是指以快速響應(yīng)顧客需求為導(dǎo)向來求得企業(yè)的生存與發(fā)展。在ERP系統(tǒng)平臺上,敏捷營銷是實現(xiàn)目標(biāo)的最佳方式。敏捷營銷是企業(yè)在高度信息化、高度技術(shù)創(chuàng)新和目標(biāo)市場信息特征迅速變化的外部環(huán)境中,努力做到比競爭對手更快、更有效、更準(zhǔn)確地滿足消費者個性化、多層次、多樣化需求的一種全新的營銷方式。

顧客關(guān)聯(lián)

顧客關(guān)聯(lián)(Relativity),是指企業(yè)以種種方式在供需之間形成價值鏈,與顧客建立較為固定的互需、互助、互求的關(guān)聯(lián)關(guān)系。要提高顧客的忠誠度,就要以有效的方式在業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、需求等方面與顧客建立長期的關(guān)聯(lián),將顧客流失的可能性盡量減少。具體的措施有:其一,顧客增值關(guān)聯(lián),即給顧客創(chuàng)造了更高價值的產(chǎn)品、服務(wù)和信息的組合體,其目標(biāo)直接指向顧客利益的增值;其二,定制營銷,將每一位顧客都視為一個單獨的細(xì)分市場,根據(jù)顧客的特定需求來進(jìn)行市場營銷組合。

和諧關(guān)系

和諧關(guān)系(Relation),是指通過建立、維護(hù)和鞏固企業(yè)與顧客及其他利益群體的關(guān)系活動,在顧客滿意、社會滿意和員工滿意的基礎(chǔ)上構(gòu)建各方滿意的關(guān)系,以忠誠守信優(yōu)質(zhì)服務(wù)、創(chuàng)品牌的方式,使企業(yè)的營銷目標(biāo)在與各方的和諧關(guān)系中得到實現(xiàn)。

效益回報

效益回報(Retribution),即營銷體系的效益實現(xiàn)途徑的變革。一方面,回報是維持市場關(guān)系的必要條件;另一方面,追求回報是營銷發(fā)展的動力,營銷的最終價值在于其是否給企業(yè)帶來短期或長期的收入能力。在信息化企業(yè)中,其效益主要通過兩個途徑來實現(xiàn):通過積極的市場行為來增加銷售,或者通過完善的運營控制來降低成本。這兩個途徑可以分別落實到以營銷網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化策略來增加銷售和以供應(yīng)鏈優(yōu)化策略來降低成本上。

營銷網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化策略包括捕捉吸引力大、競爭力強(qiáng)的細(xì)分市場,面向不同客戶群體、針對不同產(chǎn)品制定營銷策略,規(guī)范價格管理、信用管理、協(xié)調(diào)促銷投入與貨源投入,提高渠道銷售效率與盈利水平,針對不同渠道提供不同的產(chǎn)品組合,優(yōu)化企業(yè)市場營銷網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等等。用供應(yīng)鏈優(yōu)化策略降低成本,包括縮短交貨期,節(jié)約資本成本,降低銷售成本和分銷成本,降低儲運、采購和庫存成本等等。

營銷體系組織架構(gòu)的變革和創(chuàng)新

企業(yè)實施了ERP以后,營銷部門的組織架構(gòu)也應(yīng)發(fā)生變化。組織架構(gòu)變革的重點是要在ERP系統(tǒng)的平臺上,依靠對信息流的管理和控制,強(qiáng)化對銷售系統(tǒng)整體及信息流、物流、資金流和人員的管理、控制、組織、協(xié)調(diào),從而達(dá)到提高產(chǎn)、銷協(xié)調(diào)的效率,提高客戶滿意度和對市場的反應(yīng)速度,增加銷售量,提高市場份額的目的,并依此設(shè)計新的組織架構(gòu)。

一方面,要圍繞ERP系統(tǒng)中營銷管理的信息流、業(yè)務(wù)流程來構(gòu)建新的組織架構(gòu)單位和部門。如許多企業(yè)銷售公司內(nèi)部沒有市場調(diào)研和信息管理部門,往往只有一個綜合管理部,其管理職能不完整、不成體系,只能在局部給銷售工作提供一些幫助和管理。因此,在營銷體系組織機(jī)構(gòu)設(shè)計中對市場營銷部的職能應(yīng)進(jìn)行重新規(guī)劃,增加市場部信息中心。其職能主要包括:信息收集和整理工作、市場分析工作、市場策略和銷售政策制訂、銷售政策執(zhí)行監(jiān)控等等。另一方面,對原有的、需保留的銷售公司各部門職能也應(yīng)重新進(jìn)行審核和安排。如調(diào)整計劃管理流程,由銷售公司主導(dǎo)制訂生產(chǎn)計劃,改革產(chǎn)品價格管理流程,銷售公司參與價格制訂,增加成品庫管理職能,增加售后和投訴管理職能,規(guī)范基礎(chǔ)營銷工作,做好市場信息收集、合同管理和客戶管理等等。

除此之外,在沒有ERP的企業(yè)里,營銷體系只是企業(yè)的一個部門,而且和其它部門聯(lián)系不密切。在一個信息化的企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)的每一個部門、每一個員工都可以通過ERP系統(tǒng)和顧客密切相連,都應(yīng)當(dāng)樹立為市場服務(wù)、為客戶服務(wù)的全員營銷意識,把自己完全看作是營銷體系中的一分子。

篇(5)

1.1數(shù)據(jù)倉庫

數(shù)據(jù)倉庫的體系結(jié)構(gòu)主要包括數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)的存儲與管理、聯(lián)機(jī)分析服務(wù)器、前端工具4個部分，是決策支持系統(tǒng)和聯(lián)機(jī)分析應(yīng)用數(shù)據(jù)源的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)環(huán)境，其特點在于面向主題、集成性、穩(wěn)定性和時變性。數(shù)據(jù)倉庫從數(shù)據(jù)源獲得數(shù)據(jù)后，進(jìn)行抽取、清理、集成，利用報表工具、查詢工具、數(shù)據(jù)分析工具，進(jìn)行多角度、多層次的分析。

1.2抽取—轉(zhuǎn)換—裝載（ETL）

ETL作為商務(wù)智能的核心，負(fù)責(zé)完成數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)源向目標(biāo)數(shù)據(jù)庫的傳輸工作，在整個項目中工作量最大，構(gòu)成了數(shù)據(jù)倉庫的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。ETL能夠按照統(tǒng)一的規(guī)則集成并且提高數(shù)據(jù)的價值，分析用戶的需求并設(shè)計相應(yīng)的模型。在具體實施時，ETL會創(chuàng)建一個或多個軟件包，并定義每一個軟件包的任務(wù)、對象等約束條件，最后執(zhí)行程序。

1.3聯(lián)機(jī)分析處理

隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫存儲的數(shù)據(jù)量不斷增加，用戶的查詢需求也越來越復(fù)雜，甚至需要進(jìn)行綜合查詢，分散、雜亂、非系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫并不能滿足要求。聯(lián)機(jī)分析處理是針對這一問題而開發(fā)的技術(shù)，通過對各種信息的快速、穩(wěn)定、交互性的取存，在短時間內(nèi)響應(yīng)非數(shù)據(jù)處理專業(yè)人員的復(fù)雜查詢要求，以便決策人員準(zhǔn)確地了解公司經(jīng)營狀況，選擇正確的決策方案。

1.4數(shù)據(jù)挖掘

數(shù)據(jù)挖掘能夠在大量的數(shù)據(jù)中自動發(fā)現(xiàn)有價值的信息，同時還具有預(yù)測未來發(fā)展趨勢的能力。數(shù)據(jù)挖掘是數(shù)據(jù)庫中知識發(fā)現(xiàn)不可缺少的一部分，主要依賴傳統(tǒng)的計算機(jī)技術(shù)來創(chuàng)建索引結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)信息檢索系統(tǒng)的能力。在這個過程中，通過數(shù)據(jù)預(yù)處理清洗數(shù)據(jù)，以便消除噪聲和重復(fù)的觀測值，這也是整個過程中比較費時費力的步驟。

1.5報表

報表包括制造費用、管理費用、財務(wù)費用、預(yù)算費用等明細(xì)表，是與企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)息息相關(guān)的數(shù)據(jù)表達(dá)方式，也是實施BI戰(zhàn)略的基礎(chǔ)，能夠把大量有用的數(shù)據(jù)信息以安全可靠的方式呈現(xiàn)給使用者。在BI戰(zhàn)略中，報表可以通過應(yīng)用程序和工具來制作、和管理，同時通過基于Web的鏈接來查看。

2財務(wù)信息系統(tǒng)總體設(shè)計

2.1系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)設(shè)計包括文件設(shè)計、輸入輸出設(shè)計、人機(jī)對話設(shè)計和文檔設(shè)計，每一個步驟都關(guān)系到數(shù)據(jù)庫在財務(wù)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用是否可靠。文件是存儲的基本單位，是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)。代碼由數(shù)字和字母組成，在計算機(jī)技術(shù)中有著非常廣泛的應(yīng)用，有助于加快程序的運行速度。輸入設(shè)計是把數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確地輸入到計算機(jī)內(nèi)，而輸出設(shè)計則相反。人機(jī)對話設(shè)計是隨著科技發(fā)展而普遍采用的設(shè)計，能夠方便客戶像點菜一樣控制程序的執(zhí)行。文檔設(shè)計是指在正式編程前所設(shè)計的系統(tǒng)說明書，它是系統(tǒng)編程、評審、驗收的依據(jù)。

2.2系統(tǒng)分析

在傳統(tǒng)的手工記賬系統(tǒng)中，審核原始憑證、填制記賬憑證、登記明細(xì)賬和總賬等各個步驟缺一不可，但是在BI系統(tǒng)中，這些步驟只是改變了數(shù)據(jù)信息的物理存儲方式，只要把數(shù)據(jù)正確輸入，就能保證輸出的正確性，大大簡化了手工賬簿體系。無論哪一個環(huán)節(jié)或階段，系統(tǒng)都能夠根據(jù)使用者的不同要求，輸出相應(yīng)的會計信息。

2.3模塊設(shè)計

2.3.1財務(wù)處理模塊功能

首先，將把會計分錄輸入計算機(jī)系統(tǒng)的復(fù)合賬庫中，然后建立起會計科目的字典庫，根據(jù)對應(yīng)關(guān)系生成日記賬等相關(guān)分類賬簿，最后生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等財務(wù)報表。為了使輸出的信息被更多用戶所接受，根據(jù)科目字典庫，將業(yè)務(wù)代碼和科目代號都還原成漢字信息。財務(wù)處理模塊形成的復(fù)合賬庫和科目字典庫是整個系統(tǒng)的主要處理對象。

2.3.2成本核算模塊功能

操作員將完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品成本計算與報表輸入到系統(tǒng)中，形成完工產(chǎn)品的成本報告單；材料成本差異的計算與分配是通過科目字典庫的轉(zhuǎn)換進(jìn)入復(fù)合賬庫中的；完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品成本費用與復(fù)合賬庫、本期產(chǎn)品成本費用形成了內(nèi)部循環(huán)系統(tǒng)；輔助生產(chǎn)費用、制造費用、本期產(chǎn)品成本費用分別與復(fù)合賬庫建立聯(lián)系；最后把輔助生產(chǎn)費用的歸集和分配輸出給操作員。

2.3.3財務(wù)成果模塊功能

操作員將期初產(chǎn)品結(jié)存數(shù)、本期入庫數(shù)、銷售數(shù)輸入到系統(tǒng)中，進(jìn)行產(chǎn)品銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)；產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金、利潤分配分別與復(fù)合賬庫建立聯(lián)系；最后，通過科目字典庫的翻譯，將數(shù)據(jù)輸出到利潤表庫中，將有價值的信息呈現(xiàn)在操作員面前。

2.3.4財務(wù)分析模塊功能

按照編制現(xiàn)金流量表的方法，復(fù)合賬庫依次從經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動數(shù)據(jù)中獲取數(shù)據(jù)信息，通過科目字典庫的翻譯，將數(shù)據(jù)計算、分析的結(jié)果填入對應(yīng)的現(xiàn)金流量表庫中的相應(yīng)位置中。

3系統(tǒng)實現(xiàn)的技術(shù)重點

3.1數(shù)據(jù)遷移

數(shù)據(jù)遷移是利用導(dǎo)入導(dǎo)出工具來實現(xiàn)的，主要步驟包括選擇數(shù)據(jù)源、選擇目的、指定表復(fù)制和查詢、執(zhí)行導(dǎo)入操作。對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理時，操作員通過編寫專門的升級工具來進(jìn)行有效的控制。如果舊操作系統(tǒng)將各年數(shù)據(jù)保存在不同的目錄中，新系統(tǒng)就能將數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入到“當(dāng)前表空間”和“歷史表空間”，進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，例如將近兩年的?shù)據(jù)保存到“當(dāng)前表空間”中，而兩年以前的數(shù)據(jù)都保存到“歷史表空間”中。

3.2通用實現(xiàn)

3.2.1通用的實現(xiàn)方案

不同的財務(wù)人員對財務(wù)信息的需求不同，所以通用性就是為了便于用戶的個性化設(shè)置，達(dá)到各個用戶的個性化要求。但是通用的實現(xiàn)需要遵循一定的原則：首先外觀上要簡潔明了，支持快捷鍵的設(shè)定；其次除了對系統(tǒng)參數(shù)、功能配置進(jìn)行初始化設(shè)置，其他設(shè)置可以由用戶自行設(shè)定，實現(xiàn)個性化設(shè)置；最后實現(xiàn)子功能的重用，為日后的維護(hù)創(chuàng)造條件。該技術(shù)使用戶在使用上有很大的自由度，具有很大的靈活性，實現(xiàn)了通用性和個性化的統(tǒng)一。其通用性主要表現(xiàn)在界面層、功能層和數(shù)據(jù)庫層3個方面。

3.2.2財務(wù)科目、科目組成項

不同企業(yè)、不同行業(yè)、不同會計主體的實際情況有所不同，在會計科目的設(shè)置方面應(yīng)根據(jù)實際情況自行增加、減少或合并一些會計科目，經(jīng)過合法性驗證后，保存設(shè)置的科目組成項。

3.2.3自定義報表的設(shè)置

除了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表以外，用戶可以自定義其他格式的報表。首先，選擇對應(yīng)的報表類別，系統(tǒng)會導(dǎo)入相應(yīng)的報表模板，然后，用戶可以對模板進(jìn)行“改造”，可以增加或減少列的中文標(biāo)題，也可以修改列對應(yīng)的計算函數(shù)，最后，進(jìn)行保存后系統(tǒng)就可以自動把數(shù)據(jù)導(dǎo)入該表格中。

3.2.4明細(xì)賬查詢條件通用化

用戶通常以查詢和打印的方式來使用明細(xì)賬，但是每個財務(wù)科目的科目組成項不盡相同，所以有必要設(shè)計一個通用的查詢界面。首先要在表格中顯示出用戶選擇的科目組成項目，經(jīng)過系統(tǒng)處理，界面下方會同時列出相應(yīng)的查詢條件，然后，用戶輸入相應(yīng)的查詢條件，最后點擊“確定”就會輸出滿足條件的明細(xì)賬。

3.3個性化技術(shù)實現(xiàn)

3.3.1系統(tǒng)主界面的個性化

在進(jìn)入系統(tǒng)時需要輸入用戶的權(quán)限，不同權(quán)限的用戶菜單的功能是不同的，該系統(tǒng)把用戶分為9個級別，能夠分別設(shè)置個性化的主界面。首先經(jīng)過身份確認(rèn)后，用戶能夠根據(jù)淺顯易懂的界面來調(diào)整菜單樹，把經(jīng)常使用的菜單拖進(jìn)常用菜單欄等，同時，如果一個用戶擁有多個身份，可以為每一個身份制作不同的主界面，使其在切換身份后使用更便捷。

3.3.2數(shù)據(jù)錄入界面的個性化

當(dāng)用戶選擇某個科目來錄入憑證時，系統(tǒng)會自動根據(jù)“有借必有貸，借貸必相等”的原則進(jìn)行合法性檢查，若用戶違反了這一原則，則不能成功地生成憑證，錄入完畢后，系統(tǒng)會自動彈出對話框，用戶可以選擇是否繼續(xù)錄入憑證。

3.4自動化功能實現(xiàn)

篇(6)

1.1信息化發(fā)展的不均衡我國目前實現(xiàn)了統(tǒng)一管理的中煙工業(yè)公司是由公司本部和下轄的多個卷煙廠重組而成的。在這些基層的卷煙廠與中煙公司本部之間，其信息化的程度和應(yīng)用狀況參差不齊。在信息整合中，要充分考慮到這些差異性，做好基層與公司本部信息的對接。

1.2管理層次繁雜各級的煙草管理和業(yè)務(wù)需求不同，造成了我國煙草行業(yè)的管理層次繁雜。因此，在信息化建設(shè)中，要充分考慮這方面的問題，建立滿足多方面需求的綜合體系。

1.3業(yè)務(wù)管理多變在我國，煙草行業(yè)的整合和重組還處于起步階段，業(yè)務(wù)模式不成熟，并且集權(quán)化越來越明顯。因此，要在信息化建設(shè)中采用適應(yīng)性和彈性較強(qiáng)的應(yīng)用系統(tǒng)，使其能應(yīng)付多變的業(yè)務(wù)管理模式。

1.4異構(gòu)的系統(tǒng)環(huán)境信息孤島的形成是由于異構(gòu)的系統(tǒng)環(huán)境造成的，從而引起信息資源無法流通，造成信息資源不能共享，加之以前的信息化建設(shè)技術(shù)剛性強(qiáng)，投產(chǎn)后無法調(diào)整，因此無法適應(yīng)當(dāng)前日益激烈的國際競爭環(huán)境和滿足業(yè)務(wù)需求。

2煙草企業(yè)信息化建設(shè)策略

在新時期、新形勢下，國際競爭日益激烈。為順應(yīng)煙草行業(yè)的整合、重組需求，提升企業(yè)的競爭力，使企業(yè)實現(xiàn)更好、更快地發(fā)展，應(yīng)從以下幾點入手。

2.1數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一建設(shè)為適應(yīng)我國煙草行業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略需要，信息化建設(shè)應(yīng)該從建設(shè)數(shù)據(jù)中心入手，并將其作為煙草行業(yè)發(fā)展的重點工程。按照國家提出的“狠抓企業(yè)集團(tuán)化數(shù)據(jù)中心建設(shè)”要求，建設(shè)企業(yè)“數(shù)字煙草”的微觀主體，并且進(jìn)一步篩選有效的信息資源進(jìn)行整合，從而將企業(yè)的管理與數(shù)字化系統(tǒng)并軌，將系統(tǒng)集成、信息共享、資源整合和互聯(lián)互通統(tǒng)一到一個平臺上來，實現(xiàn)企業(yè)的信息化生產(chǎn)經(jīng)營。統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)進(jìn)行，要按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)、統(tǒng)一平臺的要求來實現(xiàn)數(shù)字化煙草行業(yè)的建設(shè)，還要對企業(yè)內(nèi)部特征相同的不同類別數(shù)據(jù)項進(jìn)行歸納集中，使它們雖然存在于不同的應(yīng)用系統(tǒng)中，但可以在各系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)特定業(yè)務(wù)，從而可以以數(shù)據(jù)中心為中心點，對數(shù)字平臺進(jìn)行整合，實現(xiàn)統(tǒng)一。

2.2做好企業(yè)信息化的總體規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)必須有一個著眼于全局、完備的總體規(guī)劃。相關(guān)人員要在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上，分析企業(yè)的管理現(xiàn)狀，進(jìn)而對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，通過了解信息化未來的發(fā)展趨勢，對企業(yè)的信息化進(jìn)程準(zhǔn)確規(guī)劃，從而對企業(yè)的信息化進(jìn)程進(jìn)行全面、系統(tǒng)的指導(dǎo)，以促進(jìn)煙草企業(yè)信息建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)。煙草企業(yè)屬于流程生產(chǎn)型企業(yè)，其工藝過程具有連續(xù)性，生產(chǎn)流程也是連續(xù)進(jìn)行的，且順序也是固定的。正是由于這些特性，使得煙草行業(yè)對生產(chǎn)過程的控制十分嚴(yán)格。另外，避免“信息孤島”的形成是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。

2.3行業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)體系的制訂無論是什么樣的企業(yè)，標(biāo)準(zhǔn)化都是工作的基礎(chǔ)。相比較而言，信息化建設(shè)對標(biāo)準(zhǔn)化的要求更加嚴(yán)格，具體表現(xiàn)在：

①經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)體系的標(biāo)準(zhǔn)化。因為經(jīng)濟(jì)技術(shù)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是政策性和技術(shù)性很強(qiáng)的一項工程，應(yīng)該在全方位的層次和意見考量的基礎(chǔ)上建立。

②代碼的標(biāo)準(zhǔn)化。這一點要從國家的信息化戰(zhàn)略高度來制訂，并要嚴(yán)格執(zhí)行我國已的標(biāo)準(zhǔn)代碼。

③接口的標(biāo)準(zhǔn)化。煙草行業(yè)內(nèi)部存在著各類異構(gòu)信息系統(tǒng)的軟件接口，要加強(qiáng)對這些計算機(jī)軟件的接口處理，就要保證信息數(shù)據(jù)的連通性。煙草行業(yè)還應(yīng)該對企業(yè)間不同功能的在線智能計控設(shè)備進(jìn)行考量，建立起通用的數(shù)據(jù)和硬件接口，避免出現(xiàn)“信息孤島”和計算機(jī)軟件不兼容等問題，從而實現(xiàn)信息資源的共享。

3結(jié)束語

篇(7)

關(guān)鍵詞：工業(yè)制造企業(yè)；信息化管理；信息技術(shù)

制造業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)市場中的重要支柱產(chǎn)業(yè)。先進(jìn)的制造技術(shù)是制造企業(yè)在市場競爭中占據(jù)領(lǐng)先地位的核心要素，利用信息化技術(shù)來推動企業(yè)的發(fā)展，將數(shù)字技術(shù)與產(chǎn)品設(shè)計、制造、生產(chǎn)和管理相結(jié)合，是現(xiàn)代工業(yè)制造企業(yè)迫切需要解決的重要問題。但是就我國目前制造企業(yè)的信息化水平來看，仍存在著許多問題，限制了信息化管理的應(yīng)用。因此，文章主要針對工業(yè)制造企業(yè)實施信息化管理展開研究與探討，報道如下。

一、我國工業(yè)制造企業(yè)的現(xiàn)狀

（一）缺乏核心競爭力

隨著我國改革開放政策的推動，許多制造企業(yè)為了符合市場需求，生產(chǎn)了許多不同類型的產(chǎn)品，將有限的資源集中在多元化生產(chǎn)中，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營復(fù)雜，也導(dǎo)致企業(yè)管理的難度進(jìn)一步提升，企業(yè)無法通過專業(yè)經(jīng)營和合作來提升經(jīng)濟(jì)效益，存在缺乏核心競爭力的問題。

（二）制造企業(yè)缺乏信息應(yīng)用能力

隨著經(jīng)濟(jì)市場不斷變化，許多制造企業(yè)由于缺乏信息資源，加之信息獲取渠道狹窄，在信息時展中，沒有注重開發(fā)信息渠道，也沒有重視信息的利用價值，只注重企業(yè)的短期效益，錯過了發(fā)展的最佳時機(jī)。

（三）管理方式單一

在我國制造業(yè)企業(yè)中，企業(yè)在成立初期快速的發(fā)展會使得經(jīng)營者忽略了企業(yè)管理活動，導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中不可避免的遇到一些問題，對企業(yè)的管理能力造成了影響，同時增加了企業(yè)的運營風(fēng)險。此外，管理模式的單一，也導(dǎo)致管理人員的工作積極性下降，管理問題更加明顯。

二、工業(yè)制造企業(yè)實施信息化管理的優(yōu)勢

（一）提高企業(yè)的創(chuàng)新能力

制造企業(yè)缺乏核心競爭力容易導(dǎo)致企業(yè)在市場競爭中落于他人，而許多大型企業(yè)則注重產(chǎn)品創(chuàng)新和自主技術(shù)的研發(fā)。因此，制造企業(yè)通過利用信息技術(shù)，能夠形成企業(yè)自主知識產(chǎn)前，并不斷創(chuàng)新出新產(chǎn)品，提高市場占有率[1]。

（二）優(yōu)化內(nèi)部管理

制造企業(yè)管理水平的高低會對其市場競爭的優(yōu)劣有直接影響。許多國外制造企業(yè)利用先進(jìn)的信息技術(shù)，能夠滿足市場對不同型號產(chǎn)品的需求，同時具有降低生產(chǎn)成本、大批量生產(chǎn)的優(yōu)勢。因此，通過應(yīng)用信息化管理模式有助于實現(xiàn)制造企業(yè)管理的進(jìn)步，具有積極的影響。

（三）提高生產(chǎn)效率

制造企業(yè)可以通過建立人力資源、財務(wù)、材料、生產(chǎn)、客戶等數(shù)據(jù)庫，在完善企業(yè)信息管理的同時，也要注重外部信息資源的收集，充分利用互聯(lián)網(wǎng)，為企業(yè)決策提供真實、可靠的信息。企業(yè)也可以利用局域網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享，有助于提升管理效率。

三、工業(yè)制造企業(yè)實施信息化管理的策略

（一）提高管理者對信息化管理的認(rèn)知水平

在目前制造企業(yè)中，許多管理者沒有認(rèn)識到信息化管理對組織管理和業(yè)務(wù)流程的影響，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式[2]。但是在實際工作中，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo)，導(dǎo)致各部門在信息化管理中缺乏科學(xué)的銜接渠道，導(dǎo)致資源浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。因此，需要建立科學(xué)的信息化管理制度，從而消除信息化建設(shè)過程中存在的影響因素。由此可見需要加強(qiáng)管理者對信息化管理的認(rèn)知，從而提高信息化管理的建設(shè)水平和應(yīng)用效果。利用信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)外部信息資源的合理利用，通過收集外部組員，實現(xiàn)對企業(yè)采購、生產(chǎn)的合理調(diào)節(jié)。因此，管理者要重視轉(zhuǎn)變自身的管理意識，通過引入先進(jìn)的信息技術(shù)，提升企業(yè)管理效率和水平。

（二）企業(yè)需要增加信息化管理的投入

許多企業(yè)由于沒有認(rèn)識到信息化管理的重要性，從而也沒有重視信息設(shè)備的購入，對信息化管理建設(shè)的投入較少，這也是影響企業(yè)信息化建設(shè)的主要原因。因此，企業(yè)要增加信息化管理的投入，增加計算機(jī)、打印機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備的購入，同時也要重視設(shè)備的養(yǎng)護(hù)和維修，從而保障設(shè)備的使用年限。企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定內(nèi)部管理的規(guī)范性，可以通過檢查管理流程是否實現(xiàn)信息化來考量。例如生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售業(yè)務(wù)是否連貫，財務(wù)處理是否符合流程。尤其要注重電算化與信息化的區(qū)分，僅通過用計算機(jī)來取代手工作業(yè)都只能被成為電算化，而信息化是以信息技術(shù)的基礎(chǔ)，實現(xiàn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的改變，有助于提升企業(yè)經(jīng)營效率，從而降低生產(chǎn)成本，獲得更多的企業(yè)利益，這也是信息化管理的主要目的。信息化管理的任務(wù)在于加速工作處理的效率，若不對傳統(tǒng)的工作流程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新與改變，則無法與信息化管理相適應(yīng)。

（三）健全配套管理制度

企業(yè)管理信息化不僅僅在于引入信息技術(shù)，而是在于實際應(yīng)用，盡量將企業(yè)各種資源數(shù)字化。部分企業(yè)沒有建立相應(yīng)的管理制度，導(dǎo)致統(tǒng)一產(chǎn)品在不同部門的命名不一致，從而引發(fā)了問題。信息化管理主要是利用計算機(jī)和信息技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)、銷售、人力資源等企業(yè)活動進(jìn)行信息化改變，實際上也是一種創(chuàng)新過程。在信息化管理推行的過程中，管理者對于信息化管理的戰(zhàn)略目標(biāo)、人才資源配置、實施過程是其能否取得應(yīng)有效果的重要前提。在企業(yè)經(jīng)費有限的情況下，管理者可以通過與其他企業(yè)合作，減少建設(shè)成本，從而推動信息化管理的建設(shè)。此外，企業(yè)還需要建立一套于是相匹配的管理模式，從而制約信息化管理的應(yīng)用。

四、結(jié)束語

制造企業(yè)在實施信息化管理時，需要根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)以及企業(yè)未來的發(fā)展前景來思考，保持步調(diào)統(tǒng)一、逐步實現(xiàn)的方針政策，才能夠獲得信息化管理帶來的積極影響。

作者:蔣正華 單位:恒天重工股份有限公司

參考文獻(xiàn)