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序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇企業(yè)會計信息化論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
會計信息化的發(fā)展使得會計核算工具從手工記賬、模擬手工記賬的電算化系統(tǒng)發(fā)展到當(dāng)前的會計信息化系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)不同,會計信息化系統(tǒng)已成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的一部分,與企業(yè)產(chǎn)、供、銷及其他內(nèi)部管理系統(tǒng)互聯(lián)互通,且逐步融合。企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)接口的轉(zhuǎn)換、匯總可直接推送至財務(wù)系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng)利用業(yè)務(wù)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的原始數(shù)據(jù)按照既定的規(guī)則即可生成記賬憑證并記賬。業(yè)務(wù)直接驅(qū)動會計記賬具有如下優(yōu)勢。一是提高了工作效率,會計憑證的生成從手工錄入到數(shù)據(jù)導(dǎo)入、傳輸后生成的半自動化到業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)自動化,極大的減輕了財務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)。二是提高了會計核算及時性,企業(yè)會計系統(tǒng)可以按需以每日甚至實時記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項。三是為企業(yè)細(xì)化會計核算工作提供支持,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的逐漸融合使得財務(wù)人員可以更便捷的獲得更多維度的業(yè)務(wù)信息,以細(xì)化會計核算,為企業(yè)業(yè)績分析、績效管理等提供支持。四是可以最大限度的避免人工差錯及舞弊行為的發(fā)生,提高會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性。
二、會計信息化對會計原始憑證的影響
傳統(tǒng)會計原始憑證均為紙質(zhì)原始憑證?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,除結(jié)帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證。隨著信息化的發(fā)展,越來越多的會計信息由信息系統(tǒng)直接生成,電子數(shù)據(jù)可以妥善歸檔、保存,并可隨時自信息系統(tǒng)查詢、輸出,所有會計資料必須紙質(zhì)話也嚴(yán)重制約著整個經(jīng)濟(jì)體系交易環(huán)節(jié)信息化的發(fā)展,因此會計資料的電子化也成為今后發(fā)展的趨勢。1.內(nèi)部生成的會計資料?!镀髽I(yè)會計信息化工作規(guī)范》明確,企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿、和輔會計資料,滿足所記在事項為本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成;可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)查詢和輸出;企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制;企業(yè)對數(shù)據(jù)建立了電子備份制度,能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞影響;企業(yè)對電子和紙質(zhì)會計資料建立了完善的索引體系等六項條件的,可以不輸出紙面資料。2.外部取得的會計資料。目前,普及電子發(fā)票的呼聲越來越高,雖然目前電子發(fā)票仍處于試點階段,不能作為企業(yè)報銷憑證,但可以預(yù)見在不遠(yuǎn)的將來,電子發(fā)票的法律效力將會不斷完備?!镀髽I(yè)會計信息化工作規(guī)范》規(guī)定,企業(yè)獲得的需要外部單位或個人證明的原始憑證和其他會計資料,在附有外部單位或個人符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠電子簽名且電子經(jīng)過符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認(rèn)證,符合為企業(yè)日常業(yè)務(wù)、可查詢輸出、建立了電子備份和索引體系等條件下,可不輸出紙面資料。
三、對會計檔案管理工作的影響
傳統(tǒng)會計檔案管理工作主要包括對會計憑證、賬簿、報表等紙質(zhì)會計檔案的保管、移交等工作,隨著會計信息化的發(fā)展,會計檔案管理工作的范疇有所增大,主要包括:1.會計信息系統(tǒng)相關(guān)財務(wù)軟件及其運行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫的保管與移交。2.會計共享中心條件下各種影像資料及相關(guān)日志、索引等資料的保管與移交。3.單位內(nèi)部、外部取得的電子化會計資料的保管與移交。會計信息化的發(fā)展同時也給會計檔案管理工作帶來了更多的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。一方面電子會計檔案的保管、查閱、移交等工作對檔案管理技術(shù)提出了新要求;另一方面電子化會計檔案通過小型存儲介質(zhì)即可能攜帶大量會計信息,對會計檔案的保密工作提出挑戰(zhàn)。
四、對會計監(jiān)督工作的影響
1.對于企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督。信息化發(fā)展使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項的審批、信用政策的選擇、供應(yīng)商的甄別乃至不相容崗位控制等控制措施均可嵌入企業(yè)會計信息系統(tǒng)甚至企業(yè)信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合使財務(wù)監(jiān)督措施得以前置,會計管理、監(jiān)督職能得以更好的實施。2.對于外部會計監(jiān)督。加快信息化檢查輔助軟件的開發(fā)進(jìn)程,提高檢查手段科技含量,逐步實現(xiàn)財務(wù)報告審計和內(nèi)部控制審計信息化已列為我國會計信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。企業(yè)配合外部監(jiān)督檢查工作,也將從提供紙質(zhì)會計資料為主向主要提供電子化會計資料為主。
五、結(jié)語
(一)會計信息存儲中存在的問題
在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中沒有統(tǒng)一的記錄系統(tǒng),因此會造成遺漏的情況。這樣導(dǎo)致各別煤炭企業(yè)在面臨利益的誘惑時,修改會計報表,對收益和盈余進(jìn)行擅自調(diào)節(jié),從而導(dǎo)致了系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真,造成了使用者使用的信息和信息提供者提供的信息存在較大差異,出現(xiàn)市場失靈的狀況。會計的數(shù)據(jù)過于單一,沒有對問題進(jìn)行充分的披露,沒有指導(dǎo)性。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)正朝著多元化、規(guī)模化的方向發(fā)展,業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜。傳統(tǒng)的會計工作所紕漏的數(shù)據(jù)僅在財務(wù)數(shù)據(jù)層面,并沒有對企業(yè)中復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行闡述,無法滿足使用者的需求。會計信息傳遞過慢,時效性無法滿足市場需求。傳統(tǒng)的會計記錄方式都是在交易發(fā)生后再進(jìn)行記錄,這顯然無法滿足現(xiàn)在煤炭企業(yè)對會計信息的需求。
(二)軟件沒有得到合理的應(yīng)用
煤炭企業(yè)中的管理人員沒有對信息化建設(shè)進(jìn)行合理的認(rèn)識,一些煤炭企業(yè)的管理人員簡單的認(rèn)為會計信息化就是實現(xiàn)會計的基本核算功能,沒有對會計信息進(jìn)行合理的應(yīng)用,導(dǎo)致企業(yè)中的財務(wù)管理狀態(tài)并沒有得到提高,這不僅增加了財務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān),而且無法確保財務(wù)信息具有時效性,管理水平一直處于踏步狀態(tài)。會計信息化軟件同煤炭企業(yè)操作流程之間存在差異,目前我國許多煤炭企業(yè)在購買信息化軟件時所購買的都是通用型軟件,并沒有依據(jù)企業(yè)的自身特點進(jìn)行設(shè)計,這樣就導(dǎo)致了管理軟件與企業(yè)的實際情況存在嚴(yán)重脫節(jié)現(xiàn)象。
會計信息化沒有同企業(yè)的信息化進(jìn)行合理的連接,在煤炭企業(yè)中會計信息化對企業(yè)的人力資源、財務(wù)、生產(chǎn)、銷售實現(xiàn)一體化有著重要作用。但就我國煤炭企業(yè)的實際來看,部分企業(yè)因為人員、資金的短缺等原因并沒有在企業(yè)中建立信息化系統(tǒng),這也就造成了會計信息化獨立存在于企業(yè)之中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間出現(xiàn)了嚴(yán)重脫節(jié)。也有部分煤炭企業(yè)雖然實施了企業(yè)信息化系統(tǒng),但因為企業(yè)缺少專業(yè)的人才,造成企業(yè)信息部門和業(yè)務(wù)部門無法實現(xiàn)一體化,從而制約了會計信息化的腳步。
二、提高煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的措施
(一)提高企業(yè)的財務(wù)管理
在會計信息化建設(shè)過程中,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)實際情況成立領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)企業(yè)中會計信息化建設(shè)任務(wù)。同時企業(yè)應(yīng)當(dāng)自身的情況制定信息化建設(shè)任務(wù)。做好在會計信息化建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建、系統(tǒng)設(shè)備的資金預(yù)算工作,避免企業(yè)在信息化建設(shè)過程中因為資金問題而終止,企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排具有較強(qiáng)計算機(jī)能力的人員對系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù),確保系統(tǒng)在實際應(yīng)用中能夠安全、穩(wěn)定的運行。
(二)加快煤炭企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程
少數(shù)煤炭企業(yè)僅實現(xiàn)了會計信息化,在其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)上并沒有實現(xiàn)信息化建設(shè),或者雖然進(jìn)行了企業(yè)信息化建設(shè),但因為沒有合理的操作流程,造成各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間并無法實現(xiàn)合理連接。在煤炭企業(yè)中信息數(shù)據(jù)無法在各個部門之間進(jìn)行共享,信息在交流上的堵塞造成了會計信息無法成為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心,這對企業(yè)的財務(wù)管理水平有著一定的影響,同時也無法滿足現(xiàn)代煤炭企業(yè)在管理上的需求。煤炭企業(yè)在會計信息化建立中應(yīng)當(dāng)建立與之配套的信息化系統(tǒng),確保煤炭企業(yè)資金流、物流、信息流之間能夠形成有效的連接。
(三)依據(jù)會計信息化崗位建立責(zé)任制
在煤炭企業(yè)信息化建設(shè)過程中,需要依據(jù)企業(yè)的內(nèi)部情況進(jìn)行崗位責(zé)任制的建立,對信息化崗位的職責(zé)進(jìn)行明確。并進(jìn)行信息化會計崗位的合理分配。對操作人員進(jìn)行合理分配,分出操作人員、審核人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等多個權(quán)限。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制及各個崗位之間的相互牽制,依照企業(yè)內(nèi)部的會計系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計,避免越權(quán)行為的發(fā)生。
(四)做好系統(tǒng)保密工作
論文參考文獻(xiàn)的撰寫表示論文的結(jié)束,我們文獻(xiàn)的引用是要真實的有科學(xué)依據(jù)的,不能為了文章湊數(shù)才引用的,參考文獻(xiàn)的寫作的主要文獻(xiàn)資料是為了參考和引證。下面是千里馬網(wǎng)站的小編整理的會計核算論文參考文獻(xiàn),歡迎大家欣賞閱讀。
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會計基本假設(shè)是會計確認(rèn)、計量、記錄和報告的前提,是對會計核算所處的時間、空間環(huán)境等所作的合理設(shè)定。一般來說,會計基本假設(shè)具有客觀性、難以正面證明和獨立性等一些特征。離開了會計假設(shè),其他會計理論都無從談起。從實踐中可以看出,會計基本假設(shè)只有適應(yīng)當(dāng)時的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境,才有助于會計人員在面對不斷變化的實務(wù)環(huán)境時做出正確的分析和判斷,并運用科學(xué)的方法對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行正確的處理。一旦環(huán)境發(fā)生變化,這些假設(shè)就會受到不同程度的影響。因此需要對會計信息化背景下傳統(tǒng)會計假設(shè)進(jìn)行重新認(rèn)識和理解,以保證會計理論和實務(wù)的正常發(fā)展。
一、信息化對會計主體假設(shè)的影響
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展不僅為會計信息的傳播提供條件,同時也使企業(yè)的組織形態(tài)、經(jīng)營方式等方面呈現(xiàn)外在虛擬化狀態(tài)。企業(yè)外延不斷變化使會計主體的概念呈現(xiàn)模糊性,這就需要重新認(rèn)識和拓展會計主體假設(shè)的空間界限。但是,會計信息化只是將傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)范圍進(jìn)行了拓展,其內(nèi)涵既包括原來意義上的會計實體,也包括各種虛擬的臨時組織。會計信息化雖然極大的拓展了會計主體的外延,但是依據(jù)實質(zhì)重于形式的原則,無論會計主體的外部形式和存在介質(zhì)如何變化,今后的會計服務(wù)對象仍舊為某一特定主體,并以其客觀存在或發(fā)生的經(jīng)營行為作為處理會計信息的唯一依據(jù)。因此,也就不可能動搖會計基本理論的根基會計主體假設(shè),會計信息化依然要以這一特定主體所客觀發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動為唯一依據(jù)。
二、信息化對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響
持續(xù)經(jīng)營一方面是為了解決會計期間的損益確認(rèn)問題,一方面是對企業(yè)經(jīng)營過程的描述。雖然各種新型媒介主體的誕生、發(fā)展、消失都難以判斷,其經(jīng)營活動又常呈現(xiàn)某種短期性,或者說是瞬時性,但是其設(shè)立目的始終是為了生存和發(fā)展,并不是為了破產(chǎn)。只有保證了這種穩(wěn)定性,虛擬組織才能以相對不變的整體形式與外部進(jìn)行合作,促進(jìn)自身的發(fā)展。許多虛擬主體在成長過程中也在不斷向?qū)嶓w企業(yè)轉(zhuǎn)變,以達(dá)到相對穩(wěn)定的狀態(tài)從而提高信譽或者降低風(fēng)險,這也就要求其保持自身的持續(xù)經(jīng)營。因此面對信息化進(jìn)程帶來的影響,持續(xù)經(jīng)營應(yīng)當(dāng)被賦予更多的新內(nèi)涵,在遵循的前提下更多的從動態(tài)上對其進(jìn)行把握。
三、信息化對會計分期假設(shè)的影響
會計分期假設(shè)本身是對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的一種補(bǔ)充。會計信息化不僅使企業(yè)與外部實體之間的空間距離大大縮小,而且也為信息使用者適時了解企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績提供了可能。因此會計期間在信息化環(huán)境下由于網(wǎng)絡(luò)通訊在線、實時反饋的功能可以進(jìn)一步細(xì)分。信息化提供了更為迅捷的方式以供決策者了解更為詳細(xì)和全面的橫縱向會計信息。另一方面,執(zhí)行統(tǒng)一的會計期間核算為國家、企業(yè)和社會公眾提供了客觀可比的標(biāo)準(zhǔn),有利于國家加強(qiáng)宏觀管理,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策,信息相關(guān)者也可以在相對穩(wěn)定的期間了解企業(yè)的經(jīng)營和效益。所以堅持會計分期的假設(shè)和信息化的發(fā)展完全可以是相輔相成的。
四、信息化對貨幣計量假設(shè)的影響
隨著會計信息化的進(jìn)程,網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)突破了時間和空間的限制,電子貨幣的使用和電子數(shù)據(jù)的交易記錄,豐富了貨幣計量的形式。例如,網(wǎng)上銀行的迅速發(fā)展,使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和各項交易的實現(xiàn)更為便捷。然而有一點是必須肯定的,無論什么貨幣都需要計量單位,如此才能公允地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和企業(yè)價值。因此會計信息化帶來的是對傳統(tǒng)的貨幣計量的豐富和進(jìn)一步發(fā)展。
五、總結(jié)
本論文的背景:當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國家,將計算機(jī)應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理,會計管理、財務(wù)管理以及會計預(yù)測和會計決策,并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會計領(lǐng)域出現(xiàn)一種新的局面,財務(wù)會計人員處處和計算機(jī)會計信息系統(tǒng)打交道,執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設(shè)計并在會計業(yè)務(wù)中使用計算機(jī);會計管理人員需要評價會計信息系統(tǒng)的使用狀況,利用會計信息分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,參與企業(yè)的決策;內(nèi)部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質(zhì)量,評價輸入和輸出會計信息的正確性;會計咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供會計信息系統(tǒng)的設(shè)計、實施、評價和使用。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展會計電算化在經(jīng)濟(jì)社會中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注。
本論文的意義:適應(yīng)了社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo),順應(yīng)了當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展潮流,面向加入世界貿(mào)易組織對中國會計改革與發(fā)展作一展望,針對如何發(fā)展我國會計電算化的有關(guān)問題進(jìn)行探討。
2.本論文的基本內(nèi)容
1.我國會計電算化的現(xiàn)狀
1.1我國會計電算化的發(fā)展歷程
1.2我國會計電算化的發(fā)展?fàn)顩r
2.我國會計電算化的發(fā)展趨勢
2.1會計電算化程度將有很大提高
2.2會計電算化管理將更加規(guī)范
2.3商品化會計軟件將更加實用
3.今后我國會計電算化的發(fā)展方向和目標(biāo)
3.本論文的重點和難點
本論文的重點:
1. 會計電算化在我國的發(fā)展進(jìn)程以及當(dāng)前在我國存在的問題
2. 分析和展望中國會計改革問題與發(fā)展趨勢,以及如何進(jìn)一步發(fā)展我國會計電算化
本論文的難點:
1. 如何將會計電算化與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合
2. Accounting personnel business level how to improve, and how to promote the development and reform of accounting itself
4.論文的撰寫計劃
第一、二周(2019.8.29-2019.9.11)寫開題報告
第三、四周(2019.9.12-2019.9.25)查資料
第五周(2019.9.26-2019.9.30)初稿
第六周(2019.10.8-2019.10.14)定稿
5.參考文獻(xiàn)
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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對企業(yè)會計電算化帶來的影響淺論
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計電算化的有利影響
(一) 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更加科學(xué)
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計電算化已經(jīng)具備向企業(yè)各類管理人員提供各種企業(yè)內(nèi)外部信息和各種經(jīng)營分析的功能,豐富全面的決策信息與方便靈活的決策功能將使企業(yè)的管理工作由原來僅限于少數(shù)高層人員轉(zhuǎn)變?yōu)楦嗟闹袑庸芾砣藛T。外部環(huán)境的要求,會計電算化提供的可能,使企業(yè)中許多管理和技術(shù)人員參與決策工作,相應(yīng)地許多決策問題也不必再層層上報,層層審批了。這種趨勢導(dǎo)致了企業(yè)決策權(quán)力向下層轉(zhuǎn)移并逐步分散化,企業(yè)改變了原來的集權(quán)結(jié)構(gòu),使得組織結(jié)構(gòu)更加科學(xué)。
(二)改變了內(nèi)部控制的方法
內(nèi)部控制的對象發(fā)生變化。無紙化作業(yè)使會計信息系統(tǒng)缺乏交易痕跡,由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)控制相結(jié)合為主。
3、控制范圍變大。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對交易處理,而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的數(shù)據(jù)處理改變了原有的封閉式系統(tǒng)環(huán)境,表現(xiàn)出開放性、共享性、分散性的特點。企業(yè)的內(nèi)部控制不再局限于企業(yè)的內(nèi)部,而是擴(kuò)展到企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間、企業(yè)與國家之間。利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢可以實現(xiàn)內(nèi)部控制的宏觀化,擴(kuò)大企業(yè)的內(nèi)部控制范圍。
(三)會計核算的效率增強(qiáng)
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,會計部門人員不僅利用計算機(jī)完成最基本的數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù),而且還能利用計算機(jī)完成很多復(fù)雜的勞動,如煩瑣數(shù)據(jù)的計算、多項數(shù)據(jù)的校對等,原來必須由很多人共同才能完成的工作,現(xiàn)在依靠計算機(jī)的技術(shù),一個人就可以完成很復(fù)雜的數(shù)據(jù)核算工作,使會計數(shù)據(jù)處理速度效率達(dá)到更高層次。
二、網(wǎng)絡(luò)化給會計電算化帶來的風(fēng)險
(一)互聯(lián)網(wǎng)的信息共享給會計電算化帶來的風(fēng)險
互聯(lián)網(wǎng)是一個開放式的網(wǎng)絡(luò),在這個開放式的環(huán)境中,一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們斷開與互聯(lián)網(wǎng)的連接。因此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息系統(tǒng)很難避免被非法訪問和侵襲,極有可能遭到黑客對信息的非法竊取和病毒對信息的胡亂篡改。這種危險既可能來自內(nèi)部也可能來自外部,這種信息被竊取或被篡改所帶來的損失對企業(yè)來說是無法估計的,所以開放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境威脅到信息的安全,威脅到企業(yè)會計電算化工作的生存和發(fā)展。
(二)增加了內(nèi)部控制的難度
在手工會計系統(tǒng)中,原始的信息被記錄在原始憑證或紙制的賬簿上,會計人員若修改一般會留下修改痕跡,而且一些重要的會計信息還必須得到相關(guān)管理人員的簽字和蓋章,加強(qiáng)了會計信息的安全性。而在網(wǎng)絡(luò)化會計電算化方式下,網(wǎng)絡(luò)的開放性使會計信息的安全性受到了前所未有的威脅,主要表現(xiàn)為會計信息的被竊取和篡改上。此外,會計信息系統(tǒng)下的會計數(shù)據(jù)高度集中于電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),在操作時,除了工作人員的疏忽大意造成信息損失外,還有可能會被一些別有用心的人盜取、篡改企業(yè)的一些重要的信息。從內(nèi)部控制角度來講,網(wǎng)絡(luò)化給企業(yè)的會計電算化帶來了風(fēng)險。
(三)內(nèi)部控制的內(nèi)容變得更加復(fù)雜,檔案保管需要有新的措施
會計電算化的應(yīng)用,給會計工作增加了新內(nèi)容,不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)程序。
與手工會計相比,增加了許多內(nèi)容,如編程、 維護(hù)人員與計算機(jī)操作人員內(nèi)部控制、計算機(jī)和磁盤內(nèi)會計信息的安全保護(hù)、計算機(jī)病毒防治,以及計算機(jī)操作管理等,涉及許多新的會計檔案,需要更為安全妥善的保管措施。
三、完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化工作的措施
(一)計算機(jī)病毒防范與控制
計算機(jī)病毒對計算機(jī)系統(tǒng)的安全造成極大的危害,會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一旦遭到破壞,將會造成極大的損失。有些會計人員天真的以為安裝了殺毒軟件就什么都不怕了,但是要知道病毒的變種和更新是非??斓?,即便是安裝了殺毒軟件,也絕不意味著就可以高枕無憂。防范病毒要加強(qiáng)安全教育,建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度。
(二)提高會計電算化軟硬件設(shè)施的管理
主要管理方法有:
對計算機(jī)設(shè)備的安裝使用環(huán)境加強(qiáng)管理,定期檢測和維修。一旦中了病毒,立即采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理,以保證會計信息不被惡意篡改和盜取。
3、配備備用電力設(shè)施以防電力的中斷造成十分嚴(yán)重的后果,并且做好針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多機(jī)熱備份工作,當(dāng)一臺服務(wù)器發(fā)生故障時,另一臺服務(wù)器會立即承擔(dān)故障服務(wù)器的工作。
(三)加強(qiáng)會計信息化下的組織和人員控制
會計信息化下的人員控制。人是會計信息內(nèi)部控制系統(tǒng)中最重要的因素。企業(yè)應(yīng)對各個崗位的性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行分析,保證各個崗位人員權(quán)利和義務(wù)相適應(yīng)。
3、健全會計檔案管理制度
會計信息化下的會計檔案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案有很多不同,因此企業(yè)應(yīng)專門指定負(fù)責(zé)人,并制定備份、歸檔、借閱制度以及防磁、防火、防潮、防盜措施。建立完善的檔案管理制度,保證檔案資料的完整性和安全性,這不僅可以提高系統(tǒng)的可維護(hù)性,而且還可以減少使用過程中錯誤操作的機(jī)會,從而使系統(tǒng)能夠高效運行。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計
內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。對會計資料定期進(jìn)行審計,審查電算化會計賬務(wù)處理是否正確,是否遵照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定;審查電子數(shù)據(jù)與書面資料是否一致;審核費用簽字是否符合有關(guān)內(nèi)控制度,憑證附件是否規(guī)范完整;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性和合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)并及時堵塞漏洞等。
綜上所述,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制仍存在很多問題。要完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計電算化工作,需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防范措施、健全組織和人員機(jī)構(gòu),建立全面規(guī)范的會計基礎(chǔ)管理工作。只有在實際工作中貫徹執(zhí)行之,使會計電算化工作真正做到制度化、規(guī)范化,才能真正有效地建立會計電算化系統(tǒng),從而從根本上提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化工作的質(zhì)量。
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論文摘要:企業(yè)內(nèi)部會計控制是企業(yè)為了保護(hù)資產(chǎn)的完整、安全,提高會計信息質(zhì)量,確保有關(guān)規(guī)章制度和法律法規(guī)及提高管理效率,降低或避免風(fēng)險。本文通過對信息化背景下企業(yè)內(nèi)部會計的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,針對存在的問題提出相應(yīng)的解決措施,對規(guī)范財務(wù)管理,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)市場競爭力具有重要的意義。
隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)的信息化對傳統(tǒng)財務(wù)監(jiān)控理論產(chǎn)生越來越大的影響,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的影響也越來越大,信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)會計工作中的廣泛應(yīng)用,對企業(yè)信息化背景下的企業(yè)內(nèi)部會計控制提出了新的要求。
一、 企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀及概念
(一) 企業(yè)內(nèi)部會計控制的含義
企業(yè)內(nèi)部會計控制是指為了保護(hù)資產(chǎn)的完整、安全,提高會計信息質(zhì)量,確保有關(guān)規(guī)章制度和法律法規(guī),提高經(jīng)營管理效率,降低或避免風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)而制定和實施的一系列控制的措施、程序和方法。企業(yè)內(nèi)部會計控制內(nèi)容主要包括實物資產(chǎn)、貨幣資金、工程項目、對外投資、籌資、成本費用、付款與采購、銷售與收款、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計控制。
(二) 企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀
1.企業(yè)內(nèi)部會計控制意識薄弱,使得企業(yè)內(nèi)部會計控制制度沒有得到很好地執(zhí)行
目前,我國多數(shù)企業(yè)對健全企業(yè)內(nèi)部會計控制沒有引起足夠的重視,認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部會計控制是內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制制度、內(nèi)部成本控制制度,認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部會計控制制度制約了企業(yè)的快速發(fā)展等,認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部會計控制制度就是制度、文件和手冊;有的企業(yè)建立有企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,內(nèi)容很不全面,往往流于形式;有些企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的過程中,往往以強(qiáng)調(diào)靈活性為由執(zhí)法不嚴(yán)、有章不循,不按規(guī)定程序辦理使企業(yè)內(nèi)部會計控制制度失去了嚴(yán)肅性和應(yīng)有的剛性;建立企業(yè)內(nèi)部會計控制制度就要耗費物力、人力,但是這種物力、人力的耗費能否給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益很難確定,因此對建立企業(yè)內(nèi)部會計控制制度缺乏主動性、積極性,在一定的程度上影響著企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。
2.企業(yè)會計信息系統(tǒng)影響著企業(yè)內(nèi)部會計控制制度
隨著計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,會計信息系統(tǒng)在企業(yè)在的發(fā)展和運用也越來越廣泛。會計信息系統(tǒng)是財務(wù)信息和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)在計算機(jī)系統(tǒng)下的有機(jī)結(jié)合。要使會計信息系統(tǒng)很好地運作,要求對信息系統(tǒng)的流程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,也要保證數(shù)據(jù)完整精確,真實可靠,它對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制制度具有重要的作用。
信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的地位是不容忽視的,企業(yè)所有的經(jīng)營與財務(wù)數(shù)據(jù)都會集中在信息系統(tǒng)中,有部分企業(yè)信息系統(tǒng)比較落后,有的沒有及時更新或升級。企業(yè)的信息系統(tǒng)不夠全面、安全、先進(jìn),這樣就會給想進(jìn)行財務(wù)舞弊的人員篡改或盜取數(shù)據(jù)提供了機(jī)會。
3.企業(yè)信息化對企業(yè)內(nèi)部會計控制提出了新的要求
信息系統(tǒng)的實施能準(zhǔn)確及時地反映出企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,也能反映出市場的變化等因素對企業(yè)的影響。財務(wù)決策時所需要的信息要求是內(nèi)容豐富、及時高效,這樣依靠傳統(tǒng)的財務(wù)信息提供方式是很難滿足要求的。
財務(wù)人員是企業(yè)內(nèi)部控制的主要執(zhí)行者,企業(yè)內(nèi)部控制的核心是人。企業(yè)信息化對財務(wù)人員提出了新的要求,對企業(yè)會計控制提出了新的挑戰(zhàn)。實施信息化的企業(yè)要突破傳統(tǒng)觀念,及時取得各種控制信息,實現(xiàn)從事后監(jiān)控向?qū)崟r連續(xù)監(jiān)控轉(zhuǎn)變,對發(fā)生的變化及時做出反應(yīng),并快速進(jìn)行處理和糾正。
二、企業(yè)信息化背景下做好企業(yè)內(nèi)部會計控制的應(yīng)對措施
(一)增強(qiáng)企業(yè)管理層對企業(yè)內(nèi)部會計控制重要性的認(rèn)識
要加強(qiáng)對企業(yè)管理層和員工的宣傳和培訓(xùn)工作,使企業(yè)的所有人員了解企業(yè)內(nèi)部會計控制的積極作用和基本原理,為實施企業(yè)內(nèi)部會計控制營造好的社會環(huán)境和輿論氛圍。需要培訓(xùn)的人員不僅包括財會人員,還應(yīng)該包括單位負(fù)責(zé)人,要使企業(yè)的負(fù)責(zé)人真正認(rèn)識到建立內(nèi)部會計控制制度是實現(xiàn)科學(xué)管理,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,也是會計法的要求,它對保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整、安全,確保有關(guān)法規(guī)的執(zhí)行,提高會計信息質(zhì)量有著非常重要的意義。
(二) 完善內(nèi)部審計措施,加強(qiáng)內(nèi)部審計力度
隨著信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用,內(nèi)部審計已經(jīng)顯得非常重要,內(nèi)部審計在為改進(jìn)內(nèi)部控制制度提供建議、對內(nèi)部控制的狀況做出全面評價、監(jiān)測公司內(nèi)部控制制度的運轉(zhuǎn)、對這些內(nèi)部控制的評價等方面有著非常重要的作用。
企業(yè)要組織人員對信息化下的內(nèi)部審計進(jìn)行研究,圍繞稅法,結(jié)合實際,不斷改進(jìn)內(nèi)部會計控制工作,進(jìn)一步完善會計工作流程,不斷完善和規(guī)范信息化下的內(nèi)部會計控制制度。
(三)減少工作環(huán)節(jié),簡化工作流程,提高工作效率
信息化背景下,公司應(yīng)對數(shù)據(jù)處理的過程和方法,信息系統(tǒng)的安全性的控制都必須加強(qiáng)規(guī)范,保持一定的相對穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。為了保證信息系統(tǒng)的安全性和及時性,應(yīng)當(dāng)減少工作環(huán)節(jié),簡化業(yè)務(wù)工作流程,有利于內(nèi)部會計控制。通過減少業(yè)務(wù)工作流程,能夠有效保證會計信息質(zhì)量的及時性,還可以使公司合理避稅。
(四)努力提高會計人員的技能
會計人員是計算機(jī)專業(yè)人員不可替代的,是企業(yè)信息化系統(tǒng)的主人,這就需要會計人員努力提高各種基本技能。企業(yè)為了能更好地適應(yīng)外部環(huán)境要不斷地進(jìn)行流程升級,相應(yīng)地企業(yè)內(nèi)部會計控制也要進(jìn)行相應(yīng)地完善。這就要求財務(wù)人員要積極地應(yīng)用信息化系統(tǒng)知識,為企業(yè)提供有遠(yuǎn)見的、可靠的信息參考。在信息化背景下,財務(wù)人員要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實時財務(wù)監(jiān)控,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供實時財務(wù)信息。
參考文獻(xiàn)
[1]樊榮.企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2009(7)