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時(shí)間:2023-03-17 18:05:34
序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇貨幣資金審計(jì)論文范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
(一)初步評(píng)價(jià)貨幣資金內(nèi)部控制情況通過(guò)了解A公司貨幣資金內(nèi)部控制情況,初步判斷A公司的貨幣資金內(nèi)部控制健全性一般,合理性一般,主要體現(xiàn)在貨幣資金內(nèi)部控制制度方面存在“現(xiàn)有的資金管理制度比較陳舊,和正在執(zhí)行的資金管理流程相脫節(jié)”等缺陷。
(二)測(cè)試貨幣資金內(nèi)部控制運(yùn)作通過(guò)檢查證據(jù)、實(shí)地考察等程序,結(jié)合A公司實(shí)際執(zhí)行的資金管理流程,測(cè)試貨幣資金的內(nèi)部控制,判斷現(xiàn)有的內(nèi)部控制程序可以信賴(lài),內(nèi)部控制需要完善,主要存在“部分現(xiàn)金收支無(wú)審批流程、網(wǎng)銀付款授權(quán)額度不合理、POS機(jī)管理存在風(fēng)險(xiǎn)、月度資金預(yù)算流程需完善”等缺陷。
(三)評(píng)價(jià)貨幣資金內(nèi)部控制水平A公司現(xiàn)有制度規(guī)定、實(shí)際執(zhí)行和業(yè)務(wù)抽查中,發(fā)現(xiàn)貨幣資金內(nèi)部控制比較健全,但存在一定的薄弱環(huán)節(jié),因此確定該公司的貨幣資金內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)為中等。
(四)貨幣資金的經(jīng)濟(jì)性情況A公司從2012年開(kāi)始啟用山經(jīng)資金預(yù)算系統(tǒng),2012年資金預(yù)算支出總體執(zhí)行率111.13%,2013年資金預(yù)算支出總體執(zhí)行率104.01%,2012年資金預(yù)算偏差較大,公司多次進(jìn)行資金分析和預(yù)算管理,并采取有效措施,2013年預(yù)算執(zhí)行率得到提高,資金支出預(yù)算執(zhí)行率偏差在5%之內(nèi)。公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)調(diào)整資金預(yù)算,提高資金預(yù)算執(zhí)行率。通過(guò)資金支出預(yù)算執(zhí)行分析,公司貨幣資金管理的經(jīng)濟(jì)性較好。
(五)貨幣資金的效率性情況A公司根據(jù)行業(yè)上級(jí)公司統(tǒng)一要求,實(shí)行資金收支兩條線,資金由行業(yè)上級(jí)公司統(tǒng)一調(diào)度使用,現(xiàn)有資金管理模式比較合理。貨幣資金內(nèi)部控制流程中的部分崗位職責(zé)存在重復(fù)現(xiàn)象,職責(zé)不清,且未見(jiàn)崗位激勵(lì)機(jī)制。抽查2012年9月銀行支出戶(hù)的銀行未達(dá),發(fā)現(xiàn)存在單據(jù)傳遞不及時(shí)、部門(mén)之間協(xié)作待完善的現(xiàn)象。通過(guò)職責(zé)分工、激勵(lì)機(jī)制和內(nèi)部部門(mén)之間協(xié)作方面,確定貨幣資金管理的效率性為中等。
(六)貨幣資金的效果性情況A公司2012年度績(jī)效考核評(píng)審105.66分,2013年度績(jī)效考核評(píng)審110.55分,完成了年度績(jī)效目標(biāo),其中涉及資金管理的財(cái)務(wù)指標(biāo)均已超額完成。貨幣資金管理完成了年度預(yù)算,達(dá)到了貨幣資金管理的效果性。
(七)貨幣資金管理潛力分析通過(guò)對(duì)A公司兩年的貨幣資金內(nèi)部控制情況和貨幣資金效益審計(jì),審計(jì)組認(rèn)為以下兩個(gè)方面有潛力:1.貨幣資金管理的健全性和合理性,若扣除其他人為因素,公司根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂制度,優(yōu)化資金管理流程,貨幣資金的內(nèi)部控制情況會(huì)有較大的改善。2.貨幣資金的效率性,通過(guò)完善崗位職責(zé),建立崗位激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)部門(mén)之間溝通協(xié)作,資金管理效率性會(huì)大幅度提高。
二、存在的問(wèn)題和審計(jì)建議
(一)現(xiàn)有貨幣資金管理制度比較陳舊,和正在執(zhí)行的貨幣資金管理流程脫節(jié),建議及時(shí)修訂制度,完善資金管理流程。
(二)實(shí)質(zhì)性抽查中發(fā)現(xiàn)部分現(xiàn)金收支無(wú)審批流程、網(wǎng)銀付款授權(quán)額度不合理、POS機(jī)管理存在風(fēng)險(xiǎn)、月度資金預(yù)算流程需完善等現(xiàn)象,建議梳理資金管理流程,規(guī)范過(guò)程控制,加強(qiáng)日常資金收支管理,將內(nèi)部控制落實(shí)到實(shí)處。
(三)資金管理部分崗位職責(zé)存在重復(fù)現(xiàn)象,且由于人員更換和輪崗,原有崗位職責(zé)和現(xiàn)有實(shí)際職責(zé)不一致,建議根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合行業(yè)資金管理要求,制定切實(shí)可行的崗位職責(zé)。
(四)部分單據(jù)傳遞不及時(shí),建議加強(qiáng)資金管理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通和協(xié)作,互通信息,按時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
三、審計(jì)評(píng)價(jià)
A公司能夠按照資金管理規(guī)定,制定貨幣資金管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)貨幣資金的內(nèi)部控制。通過(guò)貨幣資金支出預(yù)算控制,提高貨幣資金管理的經(jīng)濟(jì)性;通過(guò)資金收支兩條線管理模式、崗位職責(zé)分工、加強(qiáng)部門(mén)之間協(xié)作,提高貨幣資金管理的效率性;通過(guò)完成財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)從而促進(jìn)公司績(jī)效考核指標(biāo)完成,達(dá)到了貨幣資金管理的效果性。通過(guò)貨幣資金內(nèi)部控制管理,提高了貨幣資金管理的效益,促進(jìn)了公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)穩(wěn)步提升。
第一,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益一直是備受關(guān)注的焦點(diǎn),如何對(duì)企業(yè)展開(kāi)效益評(píng)價(jià),效益審計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展要求,大力開(kāi)展效益審計(jì)可以說(shuō)是形勢(shì)所迫,大勢(shì)所趨。同時(shí)是審計(jì)工作的創(chuàng)新和發(fā)展,更是全體內(nèi)部審計(jì)人員維護(hù)和保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展應(yīng)盡的職責(zé)。
第二,從實(shí)際案例看,貨幣資金效益審計(jì)始終圍繞企業(yè)效益的主線,效益審計(jì)在很大程度上又必須關(guān)注貨幣資金效益審計(jì),兩者之間的管理體現(xiàn)為互補(bǔ)。無(wú)論是效益審計(jì)還是貨幣資金效益審計(jì)都是審計(jì)事業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展需努力的著力點(diǎn)。因此,開(kāi)展貨幣資金效益審計(jì)與效益審計(jì)相結(jié)合是今后所要遵循的作業(yè)模式,這樣才能更好地突出審計(jì)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。
建筑中級(jí)職稱(chēng)論文的字?jǐn)?shù)要求
每個(gè)刊物的字?jǐn)?shù)都是不一樣的,要是發(fā)省級(jí)刊物的話(huà)一般字?jǐn)?shù)在2000字到3000字之間不等,一般多數(shù)在2500字左右
建筑中級(jí)職稱(chēng)論文
如何加強(qiáng)建筑行業(yè)的內(nèi)部控制
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迅速發(fā)展,我國(guó)的建筑行業(yè)也得到了很大的發(fā)展空間。建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)日益增加,要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存并得以發(fā)展,必須努力提高企業(yè)的管理水平,建立完善的建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)建筑行業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)建筑企業(yè)能夠取得經(jīng)濟(jì)效益具有重大意義。
關(guān)鍵詞:建筑行業(yè) 內(nèi)部控制
內(nèi)部控制制度就是一保證提高企業(yè)的中和素質(zhì)和正佳企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為前提,從而使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理論有效的實(shí)施,確保企業(yè)資金安全和資料的可靠性,以防止經(jīng)濟(jì)內(nèi)部出現(xiàn)偏差和重要方針決策失誤,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等推行的一系列的措施和方法的總稱(chēng)。內(nèi)部管理行政控制主要包括對(duì)計(jì)劃、決策、生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)、設(shè)備、物資、人力資源、銷(xiāo)售等的控制;內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要包括對(duì)財(cái)務(wù)收支的批準(zhǔn)權(quán)限、計(jì)劃預(yù)算、核算、審核、分析和處理各種會(huì)計(jì)信息資料及出具財(cái)務(wù)報(bào)告的手續(xù)、程序、步驟和方法等的控制。一下我們討論建筑企業(yè)內(nèi)部錯(cuò)在的問(wèn)題,病對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,提出解決辦法。
一、建筑行業(yè)內(nèi)部控制存在問(wèn)題
當(dāng)今,大部分企業(yè)都存在這一種普遍的現(xiàn)象,即起也對(duì)自己的內(nèi)部員工不夠重視,企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)和組織不夠合理,而企業(yè)的管理者對(duì)該行業(yè)缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),甚至根本就為學(xué)習(xí)過(guò)該行業(yè)的知識(shí),并且,由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)不夠重視,從而導(dǎo)致你企業(yè)內(nèi)部的管理制度起到的作用微乎其微,起不了相應(yīng)的約束作用,這樣就導(dǎo)致了嚴(yán)重的內(nèi)部控制出現(xiàn)嚴(yán)重失調(diào)現(xiàn)象。
內(nèi)部控制制度不夠完善,缺乏執(zhí)行力。其主要原因在于切內(nèi)部沒(méi)有形成一套完整的管理體系,大部分建筑施工我企業(yè)的內(nèi)部控制制度不是由相應(yīng)的機(jī)構(gòu)制定的,往往是各個(gè)部門(mén)一起總結(jié)后,綜合起來(lái)作為內(nèi)部控制制度,這樣做也有一定的有點(diǎn)就是概括的比較全面,但是,制定的制度不夠?qū)I(yè),且約束力低。并且許多制度自之間存在沖突,發(fā)揮不出有效的控制作用。其次,企業(yè)內(nèi)?a href="xuexila.com/yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽倍鑰刂浦貧熱狽ψ愎壞娜鮮?,存哉樥E靠刂浦貧炔煌晟疲蔥辛Σ畹認(rèn)窒蟆?/p>
各個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)制定不夠完善,建筑施工企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防不夠積極,且防御機(jī)構(gòu)不夠完善,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)定缺乏該口型的認(rèn)識(shí)。通常情況下,大多數(shù)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查來(lái)自與一小部分的調(diào)查,對(duì)市場(chǎng)的實(shí)際情況了解不夠透徹,另外,由于各種原因,歲管理和控制斷魂南國(guó)各方面帶來(lái)的不利沒(méi)有預(yù)定的估。
企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)制不夠得當(dāng),內(nèi)部審核不被夠嚴(yán)謹(jǐn),尤其實(shí)在建筑施工企業(yè),企業(yè)的內(nèi)部控制制度必須要嚴(yán)格的執(zhí)行。通常,建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督方面存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制缺乏科學(xué)有效的監(jiān)督評(píng)價(jià)和糾正體系。
工作人員的整體素質(zhì)低下,在財(cái)務(wù)和建材挑選上工作態(tài)度不認(rèn)真,由于企業(yè)受先前觀念的影響,對(duì)工作人員的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏相應(yīng)的培訓(xùn),導(dǎo)致工作人員的整體監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng),法律認(rèn)識(shí)弱。當(dāng)今階段,我國(guó)建筑施工企業(yè)的工作人員大部分專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高,學(xué)歷低,業(yè)務(wù)生,缺乏判斷能力,自我調(diào)節(jié)和控制能力差,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的監(jiān)督只能收到了很大的限制。
二、 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理
針對(duì)以上提出的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)如何使建筑行業(yè)內(nèi)部管理制度的得到完善,何使企業(yè)的內(nèi)不控制制度嚴(yán)格有效的執(zhí)行?如何提高內(nèi)部員工的整體素質(zhì)?我通過(guò)對(duì)問(wèn)題的分析,得出以下內(nèi)容:
(一)建立良好的內(nèi)部控制制度,提高與員工綜合素質(zhì)
企業(yè)文化是指企業(yè)的整體工作人員對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中養(yǎng)成的一種相互聯(lián)系相互一寸的主流意識(shí),是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理核心的集中體現(xiàn),是一種無(wú)形的、能夠增強(qiáng)企業(yè)凝聚力并提高企業(yè)內(nèi)部控制的、有效性的力量對(duì)提高員工的綜合素質(zhì)有著決定性的作用;內(nèi)部控制是各單位組織在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中建立的業(yè)務(wù)組織形式和相互制約的職責(zé)分工制度,其目的在于改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益,它是因加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷完善的。內(nèi)部控制可以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的規(guī)范性,展示企業(yè)的精神風(fēng)貌,兩者是緊密結(jié)合,相互促進(jìn)的。內(nèi)部控制的有效性依賴(lài)于企業(yè)文化的支持,而良好的文化氛圍才能保證內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行。把內(nèi)部控制的理念注入到企業(yè)的管理文化中,可以使建筑企業(yè)的全體員工都能夠進(jìn)行自我管理,這樣內(nèi)控實(shí)施的效果就好,企業(yè)的效益也就好,競(jìng)爭(zhēng)力也就無(wú)形中加強(qiáng)了。
(二)重視對(duì)貨幣資金的內(nèi)部控制和管理
內(nèi)部控制的重要作用是保證資產(chǎn)的安全和完整,貨幣資金作為建筑企業(yè)內(nèi)流動(dòng)性最強(qiáng)、控制難度最大的資產(chǎn),企業(yè)要更加重視對(duì)其的管理。在資金管理上,主要存在資金管理分散、授權(quán)審批制度不健全這兩個(gè)方面的問(wèn)題。有的建筑企業(yè)圖一時(shí)的方便設(shè)立多個(gè)對(duì)外銀行賬戶(hù),使得資金無(wú)法集中管理和使用,同時(shí)多個(gè)銀行賬戶(hù)也給資金的安全帶來(lái)了隱患,如果管理不嚴(yán)格,很容易出現(xiàn)資金被侵占、挪用等現(xiàn)象。針對(duì)上述情形,可以制定相應(yīng)的制度,如不相容職務(wù)相互分離的內(nèi)部控制制度。單位還可以建立內(nèi)部牽制制度,但凡是涉及到款項(xiàng)和財(cái)務(wù)收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作都必須由兩人或兩人以上分工負(fù)責(zé),同時(shí)會(huì)計(jì)審核人員要把好關(guān),做好憑證的復(fù)核工作。建筑企業(yè)還需要建立健全授權(quán)批準(zhǔn)控制制度,加強(qiáng)對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的管理,明確審批人員對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序以及具體可以批準(zhǔn)的金額等。
(三)重視會(huì)計(jì)人員在內(nèi)部控制中的重要作用
會(huì)計(jì)人員是受所有者之托對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面可靠地計(jì)量、確認(rèn)、記錄和報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。建筑企業(yè)參與的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都是通過(guò)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息為經(jīng)營(yíng)者提供決策支持的,企業(yè)管理人員在這個(gè)過(guò)程中可以全面的掌握企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況;同時(shí),會(huì)計(jì)人員所提供的信息也可作為各部門(mén)考核激勵(lì)的依據(jù);內(nèi)部控制的要素之一,信息與溝通主要是通過(guò)會(huì)計(jì)信息的編制表現(xiàn)出來(lái)的,這些都離不開(kāi)會(huì)計(jì)人員的工作。毋庸置疑,會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的信息中心,由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)內(nèi)部控制可以避免很多不必要的麻煩。因此,重視建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員在內(nèi)部控制制度中的重要地位,提高建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和素質(zhì),經(jīng)常組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)并進(jìn)行相應(yīng)的考核是非常必要的。
(四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的作用
內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的重要組成部分,是企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的自我需要,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制的有效貫徹和預(yù)期目標(biāo)的取得起到重要的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在工作中,不斷地向管理層提出建議和意見(jiàn),使得內(nèi)部控制在執(zhí)行過(guò)程中不斷完善。建筑企業(yè)的規(guī)模越大,管理層的級(jí)次就越多,經(jīng)營(yíng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素也就越多,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性能客觀地識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)以及內(nèi)部控制的運(yùn)行情況。在具體的操作過(guò)程中,企業(yè)可以成立專(zhuān)門(mén)的審計(jì)委員會(huì),負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,也可以視成本效益和企業(yè)人員的素質(zhì)情況,將內(nèi)部審計(jì)外包,減少審計(jì)過(guò)程中的舞弊現(xiàn)象。
三、 結(jié)論
通過(guò)以上分析可明確的得出,一個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行最主要的因素決定于公司的內(nèi)部人員,所以提高內(nèi)部員工的綜合素質(zhì),培養(yǎng)工作人員的專(zhuān)業(yè)意識(shí)最為重要,其次,企業(yè)的內(nèi)部制度的執(zhí)行力間接的影響了企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否可以逐漸完善,另外一套完整的企業(yè)內(nèi)部控制制度和有效的監(jiān)督不僅可以提高員工的素質(zhì),同時(shí)也對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度有一定的影響,企業(yè)要著重制定一整套完善的內(nèi)部控制制度,時(shí)時(shí)監(jiān)督,確保其嚴(yán)格的執(zhí)行,才能是企業(yè)的內(nèi)部控制制度不斷完善,不斷加強(qiáng)。
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2.2017年中級(jí)職稱(chēng)論文格式要求
3.2017年職稱(chēng)論文字?jǐn)?shù)要求
【論文摘要】財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)資料是工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件中的一項(xiàng)重要資料,如何發(fā)揮財(cái)會(huì)在工程項(xiàng)目招投標(biāo)中的作用及具體做法,從而使招投標(biāo)工作順利進(jìn)行,本文從四個(gè)方面進(jìn)行了實(shí)踐闡述,這對(duì)各類(lèi)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作具有一定的指導(dǎo)意義。
在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下,各行各業(yè)各種形式的生存競(jìng)爭(zhēng)顯得尤為激烈,特別在近幾年國(guó)家宏觀政策指導(dǎo)下掀起的公路建設(shè)工程熱中,各施工建設(shè)單位間搶抓項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)可見(jiàn)一斑。這種競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際體現(xiàn)的是一個(gè)單位的綜合實(shí)力,而對(duì)這種綜合實(shí)力最具說(shuō)服力的便是單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)?,F(xiàn)就我單位近幾年招投標(biāo)公路工程的情況談?wù)勅绾伟l(fā)揮財(cái)會(huì)在公路招投標(biāo)中的作用及其財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考評(píng)的做法。
一、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極參與招投標(biāo)工作
任何一項(xiàng)工程的招投標(biāo)工作都不是一個(gè)部門(mén)就能完成的,它需要財(cái)會(huì)部門(mén)的積極參與。在工程招投標(biāo)中所需的大量財(cái)務(wù)信息及資料必定要靠財(cái)務(wù)部門(mén)提供,財(cái)務(wù)部門(mén)所提供的各種財(cái)務(wù)報(bào)表等信息質(zhì)量直接影響著招投標(biāo)工作的成敗,因此,財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行招投標(biāo)工作之前就應(yīng)提前準(zhǔn)備好招標(biāo)文件所規(guī)定的各種財(cái)務(wù)報(bào)表資料等,以保證招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
二、做好資金籌措,確保資金周轉(zhuǎn)能力符合招標(biāo)要求
工程建設(shè)需要大量的資金周轉(zhuǎn)。特別在工程招投標(biāo)中,施工單位必須有足夠的資金實(shí)力應(yīng)對(duì)建設(shè)單位所需提供保證金的需要,只有保證金符合要求才能有奪標(biāo)的可能,否則也只能望洋興嘆。如果感到自己在自有資金能力不足的情況下就應(yīng)根據(jù)招標(biāo)單位的招標(biāo)文告的要求,考慮到銀行取得支持,以解決或緩解資金周轉(zhuǎn)困難狀況,為中標(biāo)提供條件。
要取得銀行的循環(huán)信貸保函,除了自己要有信譽(yù)保證外,還可以選擇銀行作為自己出具保函的對(duì)象。我國(guó)的商業(yè)銀行有中國(guó)工商銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)銀行、交通銀行等,各銀行在貸款重點(diǎn)、貸款方向上存在較大差異,優(yōu)惠政策也不同,各銀行對(duì)貸款風(fēng)險(xiǎn)的承受程度也不一樣。有些銀行,特別是實(shí)力雄厚、服務(wù)對(duì)象分布在不同行業(yè)的大銀行,由于能夠分散不同的貸款風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)性投資會(huì)給予支持,而另一些銀行,尤其是一些小銀行,對(duì)貸款風(fēng)險(xiǎn)持謹(jǐn)慎的態(tài)度,因此財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況來(lái)選擇適合于自己企業(yè)的銀行作為出具循環(huán)貸款保函的首選。同時(shí)還應(yīng)考慮到一旦中標(biāo),在施工過(guò)程中有利周轉(zhuǎn)資金的借貸。
三、認(rèn)真分析評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),確保投標(biāo)能力符合招標(biāo)要求
綜合評(píng)價(jià)和反映一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益狀況的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)很多。具體在公路招投標(biāo)中,招投標(biāo)雙方最關(guān)心的財(cái)務(wù)和投標(biāo)能力指標(biāo)有(1)資產(chǎn)總額;(2)流動(dòng)負(fù)債;(3)負(fù)債總額;(4)流動(dòng)負(fù)債;(5)資產(chǎn)凈值;(6)周轉(zhuǎn)資金;(7)流動(dòng)比率;(8)速動(dòng)比率;(9)資產(chǎn)負(fù)債率等。其中第(1)(2)(3)(4)項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)和投標(biāo)能力指標(biāo)可以從財(cái)會(huì)部門(mén)所提供的《資產(chǎn)負(fù)債表》和《利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表》上直接閱讀和計(jì)算出來(lái)。
1.資產(chǎn)總額是指企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所擁有的流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的總和。這些資產(chǎn)能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,也能從一個(gè)側(cè)面反映企業(yè)的整體實(shí)力,資產(chǎn)總額越大,表明企業(yè)實(shí)力越雄厚。
2.流動(dòng)資產(chǎn)是指在一年或者超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),包括應(yīng)收賬款、短期投資、貨幣資金、存貨等。一般來(lái)說(shuō),流動(dòng)資產(chǎn)所占比重越大,說(shuō)明企業(yè)資產(chǎn)的變現(xiàn)能力越強(qiáng),而流動(dòng)資產(chǎn)中,貨幣資金、短期投資比重越大,則支付能力越強(qiáng)。
3.負(fù)債是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量需以資產(chǎn)勞務(wù)償付的債務(wù),負(fù)債總額包括流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債。負(fù)債是企業(yè)很重要的資金來(lái)源,負(fù)債經(jīng)營(yíng)是現(xiàn)代企業(yè)的重要特征,合理負(fù)債結(jié)構(gòu)是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況良好的體現(xiàn)。
4.流動(dòng)負(fù)債是指在一年或者超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù)。包括短期借款、應(yīng)付款項(xiàng)、預(yù)提費(fèi)用等。流動(dòng)負(fù)債過(guò)大,將移向企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。
以上四項(xiàng),在《資產(chǎn)負(fù)債表》中均有反映。
5.資產(chǎn)凈值是資產(chǎn)總額減去負(fù)債總額的差額,也就是企業(yè)的權(quán)益,資產(chǎn)凈值越大,企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況越好。投標(biāo)能力越被招標(biāo)單位認(rèn)可。
6.周轉(zhuǎn)資金是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)減去流動(dòng)負(fù)債后的余額。它反映企業(yè)可直接參加周轉(zhuǎn)運(yùn)行的資金能力。周轉(zhuǎn)資金越大,說(shuō)明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況越好,企業(yè)的信譽(yù)越高。
7.流動(dòng)比率。流動(dòng)比率是流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的比率,表明企業(yè)每1元流動(dòng)負(fù)債有多少流動(dòng)資產(chǎn)作為償還的保障,反映企業(yè)可在短期內(nèi)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金的流動(dòng)資產(chǎn)償還流動(dòng)負(fù)債的能力。
一般情況下,流動(dòng)比率越高表明企業(yè)短期償債能力越強(qiáng),債權(quán)人的權(quán)益就越有保障,但流動(dòng)比率過(guò)高,可能表明流動(dòng)資產(chǎn)占用過(guò)多,會(huì)影響資金的使用效率,提高企業(yè)的資金成本,影響企業(yè)的獲利能力。
8.速動(dòng)比率。速動(dòng)比率是企業(yè)速動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的比率。速動(dòng)資產(chǎn)是指流動(dòng)資產(chǎn)減去變現(xiàn)能力較差且不穩(wěn)定的存貨及其他流動(dòng)資產(chǎn)等以后的余額。
一般情況下,該比率越高,表明企業(yè)短期償債能力越強(qiáng),債權(quán)人的權(quán)益就越有保障;但速動(dòng)比率過(guò)高,可能表明企業(yè)應(yīng)收賬款占用過(guò)多,現(xiàn)金回籠速度慢,反而會(huì)降低企業(yè)短期償債能力。一般認(rèn)為,速動(dòng)比率以1:1的比例為佳。
9.資產(chǎn)負(fù)債率。資產(chǎn)負(fù)債率又稱(chēng)負(fù)債比率,是企業(yè)負(fù)債總額對(duì)資產(chǎn)總額的比率。它表明企業(yè)資產(chǎn)總額中,債權(quán)人提供資金所占的比重,以及企業(yè)資產(chǎn)對(duì)債權(quán)人權(quán)益的保障程度。
一般情況下,該比率越小,表明企業(yè)的長(zhǎng)期償債能力越強(qiáng)。由于部分資產(chǎn)如無(wú)形資產(chǎn)等難以作為償債的物質(zhì)保證,從穩(wěn)健的角度出發(fā)還應(yīng)計(jì)算有形資產(chǎn)負(fù)債率(即負(fù)債總額與有形資產(chǎn)總額的比率)。
在公路工程的招投標(biāo)中,對(duì)一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行以上指標(biāo)的分析,便可得出這一企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的好壞,從而為招投標(biāo)做出正確的決斷。
四、作好年度會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì)工作
【論文摘要】 管理審計(jì)是對(duì)企業(yè)管理活動(dòng)的評(píng)價(jià)與建議,它帶給企業(yè)的價(jià)值不僅僅體現(xiàn)在效益上,還有管理水平的提高和管理思路的轉(zhuǎn)變,不但對(duì)被審計(jì)單位的管理有促進(jìn)作用,對(duì)審計(jì)人員本身也是提高能力與素質(zhì)的探索和嘗試。
管理審計(jì)是現(xiàn)代審計(jì)一種新的審計(jì)類(lèi)別,它是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果,也是審計(jì)事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),是審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)管理行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查及評(píng)價(jià)并深入剖析的一種活動(dòng)。它的目的是使被審計(jì)單位的資源配置更加富有效率。從管理審計(jì)的輔助手段上來(lái)說(shuō),它是相對(duì)于審計(jì)的一個(gè)概念,從被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的外延來(lái)看,管理審計(jì)又是相對(duì)于經(jīng)營(yíng)審計(jì)的一種認(rèn)知。管理審計(jì)是以財(cái)務(wù)收支真實(shí)性為前提,通常以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為基礎(chǔ)確定被審事項(xiàng),以分析、評(píng)價(jià)資源的投入產(chǎn)出及管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、有效性(含效率和效果)和適當(dāng)性為主要方式方法,以促進(jìn)管理層加強(qiáng)內(nèi)部控制、有效履行職責(zé)、增加價(jià)值為審計(jì)目標(biāo)的一種較高層次的審計(jì)類(lèi)型。
管理過(guò)程審計(jì)通過(guò)對(duì)各種管理職能的健全性和有效性的評(píng)估,以考查管理水平的高低,管理素質(zhì)的優(yōu)劣以及管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性,并針對(duì)管理中所存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)的建議和意見(jiàn)。如對(duì)決策職能的審查,主要應(yīng)查明是否制定科學(xué)的決策和程序,是否遵守合理的決策原則;決策的方法是否科學(xué)、恰當(dāng),決策的結(jié)果是否正確等。對(duì)控制職能的審查,主要應(yīng)查明有無(wú)健全和科學(xué)的內(nèi)部控制制度,各項(xiàng)控制制度是否嚴(yán)格執(zhí)行,其實(shí)際效果如何等。
內(nèi)審工作只有審出成績(jī),審出問(wèn)題,為組織增加實(shí)實(shí)在在的價(jià)值,才能真正取得單位領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。管理審計(jì)主要是通過(guò)檢查內(nèi)部控制、對(duì)比分析有關(guān)數(shù)據(jù),提出合理化審計(jì)建議,以促使被審單位完善管理、降低風(fēng)險(xiǎn)、增收節(jié)支,這是一種效益。但這種效益有時(shí)不能在短期內(nèi)顯現(xiàn),有時(shí)賬面還無(wú)法計(jì)量和反映,一般不如財(cái)務(wù)收支等審計(jì)效果直接。正如花出去的每一分錢(qián)在賬上都有記錄,能看得見(jiàn)、摸得著,但節(jié)約下來(lái)的錢(qián)在財(cái)務(wù)賬面往往無(wú)法反映一樣。因此管理審計(jì)工作成效往往被忽視。在實(shí)際工作中,經(jīng)過(guò)多方探索,進(jìn)行了一些實(shí)踐,并且取得了很好的效果。
一、通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析,提高管理活動(dòng)效益 電費(fèi)資金納入財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)管。資金管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),由于電網(wǎng)企業(yè)電費(fèi)收入較大,電費(fèi)資金的回收應(yīng)當(dāng)是重點(diǎn)監(jiān)控。通過(guò)以前進(jìn)行的“三清理一規(guī)范”活動(dòng),電網(wǎng)企業(yè)特別是縣級(jí)供電企業(yè)的電費(fèi)賬戶(hù)基本上收歸企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,但我們?cè)趯徲?jì)中發(fā)現(xiàn),個(gè)別單位的供電所仍然有存折,用于保存TM(“井井通電”和“戶(hù)戶(hù)持卡”工程)卡卡費(fèi)和預(yù)收的電費(fèi),供電所附近的多是郵政儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu),他們大多在那里開(kāi)立活期存折。由于這部分資金基本游離于財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)控之外,所以風(fēng)險(xiǎn)也很大,管理難度很大。 我們通過(guò)與被單位探討,認(rèn)為由部門(mén)在郵政儲(chǔ)蓄開(kāi)立電費(fèi)賬戶(hù),通過(guò)其下屬的郵政儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸集,這樣,既不影響供電所辦理TM卡電費(fèi)預(yù)存,也保證了資金在財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)控之下。通過(guò)這一方式的變化,可以更有效地保證供電所資金安全問(wèn)題。
二、通過(guò)制度創(chuàng)新,提高審計(jì)工作的影響力 的創(chuàng)新。關(guān)系千家萬(wàn)戶(hù),涉及國(guó)計(jì)民生,正是由于電力的這種基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)和公用事業(yè)特點(diǎn),使得電力客戶(hù)以幾十萬(wàn)計(jì),即使在一個(gè)縣級(jí)供電企業(yè),電力客戶(hù)少的也有幾萬(wàn)戶(hù),多的十幾萬(wàn)戶(hù)。我們?cè)趯徲?jì)中發(fā)現(xiàn),有一個(gè)單位在營(yíng)銷(xiāo)程序管理上不是很連貫,財(cái)務(wù)部門(mén)管理電費(fèi)資金,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)進(jìn)行電費(fèi)計(jì)算,農(nóng)電部門(mén)負(fù)責(zé)電費(fèi)催收,但是財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有欠費(fèi)明細(xì),營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)沒(méi)有實(shí)收記錄,農(nóng)電部門(mén)匯總的電力客戶(hù)計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)和已有的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),沒(méi)有通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行完全的資源共享,即使是單位的負(fù)責(zé)人,如果想查詢(xún)其中某一個(gè)電力客戶(hù)繳費(fèi)記錄的話(huà),也只能通過(guò)命令的方式要求下屬進(jìn)行匯報(bào)。這種管理方式不但沒(méi)有效率,也因?yàn)槠鋫鬟f過(guò)程較長(zhǎng),可能影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。結(jié)合我們的工作經(jīng)驗(yàn),我們提出了建立比較完善的營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)的建議,由財(cái)務(wù)部門(mén)管理資金,由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)管理全部客戶(hù)電費(fèi)信息和繳費(fèi)記錄,農(nóng)電部門(mén)負(fù)責(zé)欠費(fèi)催收的分工合作的管理體制,并通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)將相關(guān)部門(mén)聯(lián)系在一起,通過(guò)用戶(hù)授權(quán)解決不同層次使用者的需求。也許這個(gè)通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)提高工作效率的建議并不新奇,但對(duì)習(xí)慣于某種固定思維模式的單位來(lái)講,任何新的變化都是對(duì)傳統(tǒng)觀念的打破,所謂不破不立。被審計(jì)單位對(duì)我們的建議非常同意,希望通過(guò)我們這次審計(jì)建立和完善營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統(tǒng)。
銀行對(duì)賬方式的創(chuàng)新。由于企業(yè)和銀行在記賬方式和時(shí)間上的不同,會(huì)存在未達(dá)賬項(xiàng),也就需要企業(yè)在月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,以便一方面了解本單位真實(shí)的貨幣資金狀況;另一方面通過(guò)對(duì)賬發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的問(wèn)題。我們?cè)趯徲?jì)中發(fā)現(xiàn),有的單位年末的未達(dá)賬項(xiàng)比較多,但還在手工對(duì)賬和編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。我們提出的建議是利用現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,軟件的特點(diǎn)在于進(jìn)行大量、簡(jiǎn)單、重復(fù)的數(shù)據(jù)處理,利用現(xiàn)有的軟件可在很短的時(shí)間內(nèi)自動(dòng)完成銀行對(duì)賬。由于被審計(jì)單位對(duì)這一做法還比較陌生,我們就會(huì)計(jì)軟件中銀行對(duì)賬的實(shí)際操作進(jìn)行了演示,他們通過(guò)試運(yùn)行,對(duì)賬速度大大加快,資金安全性得到進(jìn)一步提高。
三、通過(guò)增值服務(wù),構(gòu)建和諧的審計(jì)
一般認(rèn)為,審計(jì)主體與客體是相互對(duì)立的,是矛盾的雙方,但作為內(nèi)部審計(jì)來(lái)講,由于其服務(wù)的對(duì)象是一致的,都是為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),把他們對(duì)立起來(lái)的做法非常不可取,所以,我們把構(gòu)建和諧的審計(jì)文化作為審計(jì)工作的一個(gè)內(nèi)容,把對(duì)立的雙方變成利益的共同體。學(xué)里有一個(gè)名詞叫“特里芬悖論”,它是美國(guó)耶魯大學(xué)教授特里芬在1960年出版的《黃金與美元危機(jī)》中提出的一個(gè)觀點(diǎn)。書(shū)中的描述是這樣的:“由于美元與黃金掛鉤,而其他國(guó)家的貨幣與美元掛鉤,美元雖然因此而取得了國(guó)際核心貨幣的地位,但是各國(guó)為了發(fā)展,必須用美元作為結(jié)算與儲(chǔ)備貨幣,這樣就會(huì)導(dǎo)致流出美國(guó)的貨幣在海外不斷沉淀,對(duì)美國(guó)來(lái)說(shuō)就會(huì)發(fā)生長(zhǎng)期貿(mào)易逆差;而美元作為國(guó)際貨幣核心的前提是必須保持美元幣值穩(wěn)定與堅(jiān)挺,這又要求美國(guó)必須是一個(gè)長(zhǎng)期貿(mào)易順差國(guó)。這兩個(gè)要求互相矛盾,因此是一個(gè)悖論。而實(shí)際上,當(dāng)美元作為國(guó)際貨幣成為一種歷史的選擇且至今無(wú)法改變時(shí),使用并保留美元儲(chǔ)備的大量國(guó)家也就無(wú)可奈何地被綁到了美國(guó)經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)車(chē)上,要保住手中美元的價(jià)值,就必須全力支持美國(guó)經(jīng)濟(jì)的繁榮;保留的美元越多,支持的力量也就必須越大。我們認(rèn)為,雖然審計(jì)雙方存在矛盾,但可以通過(guò)共同的目標(biāo)聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)規(guī)范和提高的目的。
實(shí)行開(kāi)放式溝通。審計(jì)者與被審計(jì)單位的溝通是雙方非常重要的聯(lián)系方式,良好的溝通不但有利于提高被審計(jì)單位的管理水平,而且有利于融洽雙方的關(guān)系,提高工作效率。過(guò)去的做法是審計(jì)過(guò)程對(duì)被審計(jì)單位是保密的,審計(jì)組成員不可以把審計(jì)底稿的內(nèi)容泄露給被審計(jì)單位,這種做法不但造成了審計(jì)工作的神秘感,也不利于在交換意見(jiàn)前,雙方進(jìn)行充分的協(xié)商。我們的做法是,在審計(jì)工作基本完成時(shí),由審計(jì)組全體成員與被審計(jì)單位財(cái)務(wù)人員等相關(guān)成員共同討論審計(jì)工作底稿的充分性與適當(dāng)性。這樣,不但可以使審計(jì)底稿的表述更加準(zhǔn)確,也可以使雙方就有分岐的方面坦誠(chéng)陳述意見(jiàn),還可以提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。在隨后進(jìn)行交換意見(jiàn)中,也就可以節(jié)約時(shí)間,提高效率。在實(shí)際工作中,我們的做法得到了審計(jì)人員和被審計(jì)單位的肯定。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,我國(guó)中小企業(yè)已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、增加就業(yè)以及構(gòu)建和諧社會(huì)的重要力量。中小企業(yè)要想提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,必須重視內(nèi)部控制體系的構(gòu)建。本文根據(jù)中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,指出內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,并將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)引入內(nèi)部控制體系,構(gòu)建中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型內(nèi)部控制體系。
關(guān)鍵詞:
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向;中小企業(yè);內(nèi)部控制
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,我國(guó)中小企業(yè)已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、增加就業(yè)以及構(gòu)建和諧社會(huì)的重要力量。從中國(guó)中小企業(yè)信息網(wǎng)山東網(wǎng)獲悉,2013年山東省新增9萬(wàn)戶(hù)中小企業(yè),總戶(hù)數(shù)達(dá)到90萬(wàn)戶(hù),其中私營(yíng)企業(yè)75.3萬(wàn)戶(hù),小微工業(yè)企業(yè)達(dá)到12.7萬(wàn)戶(hù),從業(yè)人員達(dá)到271萬(wàn)人;實(shí)現(xiàn)營(yíng)收5931億元,同比增長(zhǎng)10.2%;稅金總額達(dá)到221.5億元,同比增長(zhǎng)2.4%。然而中小企業(yè)蓬勃發(fā)展同時(shí),其背后也存在著內(nèi)部管理混亂、抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱等制約中小企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。為進(jìn)一步明確中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,筆者對(duì)山東省膠東半島的不同生命周期中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查,根據(jù)前期研究成果,中小企業(yè)內(nèi)部控制存在不同程度的缺陷。下面主要按照中小企業(yè)不同生命周期,揭示企業(yè)內(nèi)部控制目前存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。初創(chuàng)期中小企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部控制普遍不重視,主要表現(xiàn)在沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部控制部門(mén),缺乏授權(quán)審批制度,職責(zé)分離不明確,對(duì)于員工的培訓(xùn)和職業(yè)生涯的規(guī)劃等人力資源政策方面幾乎沒(méi)有;成長(zhǎng)性中小企業(yè)管理層逐漸增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,有些企業(yè)建立了相關(guān)的內(nèi)部控制制度,但缺乏針對(duì)中小企業(yè)自身特點(diǎn)建立的制度,例如內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、職責(zé)分工不清晰,致使內(nèi)部控制難以發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用;成熟期中小企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)相對(duì)完善,但是由于員工素質(zhì)等問(wèn)題,內(nèi)部控制制度沒(méi)有得到有效執(zhí)行;經(jīng)過(guò)前三個(gè)階段的發(fā)展,衰退期中小企業(yè)的內(nèi)部控制更加完善,但是由于企業(yè)正處于衰退的境地,企業(yè)面臨著由成熟走向衰退的危險(xiǎn)時(shí)刻,企業(yè)將面臨內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn)。從以上不同生命周期中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析,中小企業(yè)內(nèi)部控制存在很多問(wèn)題,致使內(nèi)部控制不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,難以為財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性、經(jīng)營(yíng)的效率和效果以及對(duì)法律法規(guī)的遵守提供合理保證,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。經(jīng)過(guò)前期調(diào)查研究,中小企業(yè)內(nèi)部控制主要存在的問(wèn)題有以下五點(diǎn):第一,控制環(huán)境薄弱,管理層對(duì)內(nèi)部控制重視程度不夠,內(nèi)部控制制度普遍缺乏針對(duì)性和科學(xué)性,難以發(fā)揮有效的監(jiān)督作用;第二,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足,且缺乏相應(yīng)的控制措施;第三,信息溝通不順暢,影響管理層對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出正確決策和編制可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告的能力;第四,缺乏有效的控制活動(dòng)以確保管理層的指令得以執(zhí)行;第五,沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的內(nèi)審部門(mén)或者專(zhuān)職內(nèi)審人員,而是由財(cái)務(wù)人員兼任,缺乏獨(dú)立性,沒(méi)有真正發(fā)揮審計(jì)的作用。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制體系改進(jìn)策略
結(jié)合中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,重點(diǎn)針對(duì)其存在的缺陷問(wèn)題,加以改進(jìn)與完善,提升內(nèi)部控制體系的合理性和科學(xué)性,提高內(nèi)部控制執(zhí)行效果。
(一)完善公司治理結(jié)構(gòu),改善控制環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制體系的運(yùn)行基礎(chǔ),沒(méi)有健全的內(nèi)部環(huán)境,無(wú)法保證內(nèi)部控制有效實(shí)施。首先,要提高管理者的內(nèi)部控制意識(shí),提高企業(yè)員工素質(zhì),完善公司治理結(jié)構(gòu);其次,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),重視員工的專(zhuān)業(yè)勝任能力,制定人力資源政策等激勵(lì)措施并有效實(shí)施,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,最大限度地調(diào)動(dòng)廣大員工工作積極性;再次,建設(shè)完善的內(nèi)部控制體系,形成制度、規(guī)章等規(guī)范性文件。
(二)健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控
首先,企業(yè)要盡可能地識(shí)別全面風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別既要識(shí)別外部風(fēng)險(xiǎn),又要識(shí)別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),只有識(shí)別全面風(fēng)險(xiǎn),才能更加有效地完善內(nèi)部控制體系。其次,采用科學(xué)的方法,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率及其對(duì)企業(yè)的影響程度等,對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,確定企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)控制的風(fēng)險(xiǎn)。再次,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果,結(jié)合企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承受能力,衡量風(fēng)險(xiǎn)與收益,選擇確定規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低風(fēng)險(xiǎn)、分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和接受的應(yīng)對(duì)措施,以將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可接受的范圍內(nèi)。
(三)搭建信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享
在信息與溝通方面,搭建信息資源管理平臺(tái),建立良好的溝通機(jī)制,拓展信息溝通渠道,形成全方位多渠道溝通方式,保證從內(nèi)到外、從上到下信息的快捷傳遞,提高信息處理質(zhì)量。
(四)全方位控制活動(dòng),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范
控制活動(dòng)應(yīng)覆蓋各個(gè)業(yè)務(wù)流程的重要控制點(diǎn),包括授權(quán)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、信息處理、實(shí)物控制與職責(zé)分離等相關(guān)活動(dòng)。同時(shí),建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲辦法,通過(guò)一般控制與應(yīng)用控制、預(yù)防性控制與檢查性控制相結(jié)合的方法,使控制活動(dòng)能夠有效實(shí)施。
(五)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或?qū)B殐?nèi)審人員,具體執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)檢查與監(jiān)督工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系或風(fēng)險(xiǎn)管理等方面存在的缺陷,提出改進(jìn)建議,督促企業(yè)健全與完善,全面有效地監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行。
三、中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型內(nèi)部控制體系構(gòu)建
通過(guò)前期調(diào)查發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)在內(nèi)外部環(huán)境、管理能力等方面與大企業(yè)相比有很大的差異,如果要中小企業(yè)完全按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》來(lái)構(gòu)建內(nèi)部控制體系,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)不現(xiàn)實(shí),就中小企業(yè)的現(xiàn)狀而言,需要解決的問(wèn)題就是整體考慮內(nèi)部控制各要素之間的關(guān)系,并根據(jù)自身的特點(diǎn)構(gòu)建內(nèi)部控制體系以減少風(fēng)險(xiǎn)。將內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度與內(nèi)部管理控制制度,以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》為指導(dǎo)思想,在內(nèi)部控制五要素范圍內(nèi)構(gòu)建。體系控制范圍應(yīng)覆蓋中小企業(yè)各業(yè)務(wù)循環(huán)關(guān)鍵控制點(diǎn),建設(shè)以控制主要業(yè)務(wù)存在的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)和體系運(yùn)行期望效果為目標(biāo),因而又稱(chēng)為風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型內(nèi)部控制體系。
(一)控制環(huán)境
控制環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),決定了企業(yè)在道德標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)值導(dǎo)向、品質(zhì)方面的基調(diào),反映了企業(yè)對(duì)控制的態(tài)度、認(rèn)識(shí)和行動(dòng)。它是內(nèi)部控制體系整體框架的基礎(chǔ)。中小企業(yè)控制環(huán)境應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面優(yōu)化:
(1)完善組織機(jī)構(gòu)。中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn)和需要,健全組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建權(quán)力、決策、執(zhí)行、監(jiān)督等相互獨(dú)立、相互制約的運(yùn)作體系,各司其職、各負(fù)其責(zé),保證內(nèi)部控制體系運(yùn)行高效。中小企業(yè)完善的組織機(jī)構(gòu)圖如圖2所示。
(2)科學(xué)設(shè)定職責(zé)分工。組織機(jī)構(gòu)只是給企業(yè)內(nèi)部控制體系提供了一個(gè)合理的框架,真正執(zhí)行內(nèi)部控制制度的是企業(yè)員工,因此,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)立的一項(xiàng)重要任務(wù)就是職責(zé)分工。中小企業(yè)由于規(guī)模小,員工人數(shù)相對(duì)較小,另外又要考慮成本效益原則,因此實(shí)施職責(zé)劃分要比大企業(yè)困難,但關(guān)鍵崗位仍應(yīng)設(shè)立職責(zé)分工。例如,在貨幣資金環(huán)節(jié)上,中小企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)將貨幣資金收支與記賬(除日記賬)兩個(gè)崗位分別設(shè)立;在采購(gòu)與付款中,至少應(yīng)當(dāng)將采購(gòu)、入庫(kù)、付款三個(gè)崗位分別設(shè)立;銷(xiāo)售與收款中,至少應(yīng)當(dāng)將銷(xiāo)售、發(fā)貨、收款三個(gè)崗位分別設(shè)立。
(3)建設(shè)企業(yè)文化。良好的企業(yè)文化可以增強(qiáng)企業(yè)管理的穩(wěn)定性,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。因此,中小企業(yè)應(yīng)重視文化建設(shè),并將內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理全面融入企業(yè)文化體系建設(shè)中,加強(qiáng)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)文化傳播、落實(shí)和評(píng)價(jià),增強(qiáng)管理層與員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),為內(nèi)部控制體系運(yùn)行提供強(qiáng)大動(dòng)力。例如,定期開(kāi)展文化宣傳,樹(shù)立員工積極向上的價(jià)值觀、誠(chéng)實(shí)守信的經(jīng)營(yíng)理念;管理層在文化建設(shè)中以身作則,發(fā)揮示范帶頭作用;加強(qiáng)溝通,通過(guò)網(wǎng)站或宣傳欄開(kāi)設(shè)“內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理專(zhuān)欄”,建立內(nèi)控文化宣傳培訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)交流平臺(tái),宣傳國(guó)家相關(guān)內(nèi)部控制政策規(guī)定,普及風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制知識(shí),總結(jié)交流各部門(mén)內(nèi)部控制建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。
(4)制定人力資源政策。中小企業(yè)應(yīng)制定完善的人力資源政策,重視員工職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)勝任能力的不斷提高、定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),制定員工激勵(lì)措施,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,防止優(yōu)秀員工的流失。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的目的在于了解企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),了解自身的承受風(fēng)險(xiǎn)能力,進(jìn)而采取相應(yīng)措施有效地防范風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)應(yīng)采用定性方法和定量方法,對(duì)收集的風(fēng)險(xiǎn)管理信息、各項(xiàng)業(yè)務(wù)循環(huán)及其重要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析和評(píng)價(jià),并將工作重點(diǎn)放在對(duì)企業(yè)影響重大的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)上,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理與控制。
(1)建立風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù)。各部門(mén)全面開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)收集、識(shí)別,形成本部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)信息,提交風(fēng)險(xiǎn)管理小組,進(jìn)行匯總、分析形成風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù)。
(2)確定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等級(jí)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和嚴(yán)重性?xún)蓚€(gè)標(biāo)準(zhǔn),分為:一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)———可忽略風(fēng)險(xiǎn);二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)———輕度風(fēng)險(xiǎn);三級(jí)風(fēng)險(xiǎn)———中度風(fēng)險(xiǎn);四級(jí)風(fēng)險(xiǎn)———重大風(fēng)險(xiǎn);五級(jí)———特大風(fēng)險(xiǎn)。
(3)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等級(jí),確定各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。
(4)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件和外部環(huán)境,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),確定風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)承受度等,選擇規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低風(fēng)險(xiǎn)、分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和接受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。中小企業(yè)各部門(mén)應(yīng)制定本部門(mén)的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,并提交風(fēng)險(xiǎn)管理小組;風(fēng)險(xiǎn)管理小組根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,進(jìn)行辨析、分析、處理和匯總,形成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
(三)信息與溝通
信息與溝通使企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。有效的溝通要求信息的自上而下、橫向以及自下而上的傳遞。中小企業(yè)應(yīng)最大限度地利用信息技術(shù)對(duì)內(nèi)、對(duì)外傳達(dá)信息,同時(shí)也應(yīng)注意防范信息技術(shù)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)可以將管理意圖和控制措施嵌入信息系統(tǒng),例如運(yùn)用兼具運(yùn)營(yíng)和控制功能的ERP系統(tǒng)。
(四)控制活動(dòng)
中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采取相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍之內(nèi),控制活動(dòng)是落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果的基本手段。中小企業(yè)最好選擇預(yù)防性控制與自動(dòng)控制,因?yàn)槠湫Ч?,成本低,更容易形成一個(gè)全程可控的氛圍,使整個(gè)內(nèi)部控制體系更有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。中小企業(yè)內(nèi)部控制主要控制手段有:不相容職務(wù)分離;授權(quán)審批;實(shí)物控制;信息處理;績(jī)效考核等,例如中小企業(yè)在貨幣資金支出審批流程,明確審批環(huán)節(jié)和審批權(quán)限,如規(guī)定部門(mén)經(jīng)理資金支付審批權(quán)限,超過(guò)了不予辦理,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,超過(guò)總經(jīng)理審批權(quán)限的,應(yīng)集體決策。
(五)控制監(jiān)督
中小企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)當(dāng)包括常
規(guī)性的日常監(jiān)督和專(zhuān)職內(nèi)審人員的專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督,監(jiān)督手段一般是對(duì)內(nèi)部控制的檢查、測(cè)試和評(píng)價(jià),當(dāng)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在缺陷時(shí),針對(duì)缺陷提出整改方案,盡快落實(shí)改進(jìn)。內(nèi)部控制整改方案應(yīng)落實(shí)到部門(mén)和崗位,責(zé)任到人,還要設(shè)置一個(gè)整改期限,并制定專(zhuān)任檢查整改的效果,將其落實(shí)于獎(jiǎng)懲考核項(xiàng)目。
四、內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)實(shí)例
根據(jù)上述分析,下面以××商貿(mào)公司為例進(jìn)行具體分析說(shuō)明。
(一)公司簡(jiǎn)介
煙臺(tái)XX商貿(mào)有限公司2012年成立,主要從事面包、蛋糕、西點(diǎn)及飲品復(fù)式經(jīng)營(yíng)的烘焙業(yè)務(wù)。在幾年的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中,該商貿(mào)公司在煙臺(tái)、威海等地多家超市有良好的合作關(guān)系,建立了自己的連鎖店。煙臺(tái)XX商貿(mào)公司初始注冊(cè)資本30萬(wàn),員工人數(shù)23人,年?duì)I業(yè)收入120萬(wàn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)中小企業(yè)促進(jìn)法》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)》(國(guó)發(fā)〔2009〕36號(hào)),屬于中小企業(yè)范疇。
(二)XX商貿(mào)有限公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(1)控制環(huán)境薄弱。XX商貿(mào)有限公司沒(méi)有規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu),在公司內(nèi)部沒(méi)有董事會(huì)或董事長(zhǎng)等機(jī)構(gòu)或人員,而其相應(yīng)的權(quán)力都在公司總經(jīng)理的手中;XX商貿(mào)有限公司對(duì)員工專(zhuān)業(yè)勝任能力不重視,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員負(fù)責(zé)招聘,大多數(shù)招聘來(lái)的員工都是經(jīng)由公司內(nèi)部的職員介紹,經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的接收手續(xù)就能入職,沒(méi)有新員工入職培訓(xùn)機(jī)制,從而導(dǎo)致員工素質(zhì)相對(duì)較低、專(zhuān)業(yè)能力較差。
(2)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。XX商貿(mào)有限公司管理者與各級(jí)員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄,規(guī)章制度間不銜接,從而導(dǎo)致對(duì)既定制度的執(zhí)行力不強(qiáng),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度主要依靠總經(jīng)理的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和判斷,公司內(nèi)部沒(méi)有設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以應(yīng)對(duì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)信息溝通不順暢。XX商貿(mào)有限公司目前的內(nèi)部信息傳遞方向只是自上而下,缺乏自下而上以及部門(mén)與部門(mén)之間的溝通。溝通渠道成為管理者的傳話(huà)筒,員工只能接受任務(wù)并執(zhí)行,公司沒(méi)有建立舉報(bào)等制度與渠道,員工沒(méi)有向上溝通信息的具體方式,很難將自己對(duì)公司的想法或是建議向上有效地反映。
(4)缺乏適當(dāng)?shù)目刂苹顒?dòng)。XX商貿(mào)有限公司關(guān)鍵內(nèi)部控制點(diǎn)設(shè)置不全面,例如采購(gòu)業(yè)務(wù)、貨幣資金支出審批權(quán)限設(shè)置不合理,導(dǎo)致2013年被公司采購(gòu)人員利用職務(wù)之便,騙取公司19萬(wàn)元。
(5)內(nèi)部監(jiān)督缺乏。XX商貿(mào)有限公司沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或?qū)B殞徲?jì)人員,無(wú)法對(duì)內(nèi)部控制是否有效執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。
(三)XX商貿(mào)有限公司內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)
根據(jù)以上分析,XX商貿(mào)有限公司組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,崗位設(shè)置不全,無(wú)法達(dá)到職責(zé)分離的目的,沒(méi)有將內(nèi)部控制融入到企業(yè)文化中,缺乏監(jiān)督體制,高風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域?yàn)樨泿刨Y金項(xiàng)目與采購(gòu)存貨項(xiàng)目。下文將從以下方面對(duì)XX商貿(mào)有限公司的內(nèi)部控制體系進(jìn)行構(gòu)建。
(1)總體規(guī)劃。由于其員工人數(shù)少,因此可以設(shè)置執(zhí)行董事,并聘專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)內(nèi)控監(jiān)督,并直接對(duì)執(zhí)行董事負(fù)責(zé),保證其獨(dú)立性;制定內(nèi)部控制制度與執(zhí)行考核細(xì)則,將風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制相結(jié)合并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理;制定人力資源政策,包括人員招聘、員工定期培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、考核細(xì)則、激勵(lì)措施等。
(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。XX商貿(mào)有限公司的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別如表4所示。經(jīng)測(cè)評(píng),該商貿(mào)公司貨幣資金風(fēng)險(xiǎn)與采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)屬于五級(jí)風(fēng)險(xiǎn),因此,必須采取應(yīng)對(duì)措施。
(3)應(yīng)對(duì)措施。通過(guò)管理層郵箱、座談會(huì)等方式,建立部門(mén)橫向溝通與員工向上溝通渠道;引入ERP信息系統(tǒng),既能保證部門(mén)間信息及時(shí)有效傳遞,又能實(shí)施有效地控制。各業(yè)務(wù)循環(huán)設(shè)置關(guān)鍵控制點(diǎn),XX商貿(mào)有限公司涉及的循環(huán)有采購(gòu)與付款、生產(chǎn)與費(fèi)用、銷(xiāo)售與收款,以高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域存貨采購(gòu)為例,設(shè)計(jì)如表5所示的關(guān)鍵控制點(diǎn)。同時(shí),設(shè)置日常內(nèi)部控制監(jiān)督制度與專(zhuān)職監(jiān)督人員專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督。
(4)內(nèi)部控制體系評(píng)價(jià)與反饋。一是由各部門(mén)對(duì)本部門(mén)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的內(nèi)容主要包括針對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的是否有效,是否能防止、發(fā)現(xiàn)或糾正相關(guān)錯(cuò)報(bào);內(nèi)部控制執(zhí)行是否有效,各個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)是否有遺漏,員工是否能夠遵守內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并提出改進(jìn)建議。二是由內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)整體內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià),確定是否實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),內(nèi)部控制系統(tǒng)是否存在漏洞;匯總各部門(mén)上報(bào)的部門(mén)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)整體是否存在缺陷,并提出改進(jìn)建議。三是將評(píng)價(jià)的結(jié)果及建議提交給董事會(huì),由董事會(huì)審批內(nèi)部控制體系改進(jìn)建議,進(jìn)行內(nèi)部控制體系的完善。
作者:付曉 孫琳 姚曉剛 單位:山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院
本文系2012年山東省高等學(xué)校人文社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目“山東半島地區(qū)中小企業(yè)生命周期與內(nèi)部控制體系構(gòu)建研究”(項(xiàng)目編號(hào):J12WF75)階段性研究成果。
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【論文摘要】中小企業(yè)與大型企業(yè)一樣需要財(cái)務(wù)控制制度。有效的財(cái)務(wù)控制制度是保證企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)成果免受管理層、員工與其他人的違法行為和錯(cuò)誤行為導(dǎo)致的不利后果的最后一道屏障。但是由于中小企業(yè)規(guī)模較小,因此應(yīng)建立與其自身特點(diǎn)相符合的財(cái)務(wù)控制制度。本文分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制中存在的突出問(wèn)題并提出相應(yīng)的對(duì)策。
目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制的現(xiàn)狀:在眾多中小企業(yè)中,有相當(dāng)一部分忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型管理格局之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。致使不少中小企業(yè)會(huì)計(jì)賬目不清,信息失真,財(cái)務(wù)管理混亂;營(yíng)私舞弊、違法亂紀(jì)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實(shí)虧,資產(chǎn)流失嚴(yán)重等。為解決好上述財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題,必須從加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè)入手,加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員監(jiān)督意識(shí)。以?xún)?nèi)部控制制度來(lái)規(guī)范中小企業(yè)內(nèi)部管理、不斷提高全員法律意識(shí),增強(qiáng)法制觀念。只有依靠企業(yè)全體員工的共同努力,才有可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
1中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制中存在的突出問(wèn)題
1.1財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ)薄弱一是對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中坐支、大額使用現(xiàn)金購(gòu)物,借用銀行賬戶(hù),個(gè)人借款長(zhǎng)期掛賬而不清理的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。資金使用缺少計(jì)劃安排,過(guò)量生產(chǎn)或購(gòu)置實(shí)物資產(chǎn),無(wú)法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。二是應(yīng)收賬款清收乏力,周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒(méi)有建立嚴(yán)格的賒銷(xiāo)政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能收回形成呆賬、壞賬。三是存貨失控,造成資金呆滯。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過(guò)其營(yíng)業(yè)收入的三倍以上,原因是重生產(chǎn)、輕銷(xiāo)售、重產(chǎn)量、輕質(zhì)量,管理混亂,白條抵庫(kù)、質(zhì)次價(jià)高。
1.2成本費(fèi)用管理水平低下相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)普遍存在成本費(fèi)用核算不實(shí),控制不嚴(yán),控制體系不健全等問(wèn)題。在成本費(fèi)用管理過(guò)程中,往往片面追求利潤(rùn),人為造成成本費(fèi)用不實(shí)。企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,成本核算缺乏真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)有效的成本費(fèi)用控制體系。
1.3企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全目前,多數(shù)中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠全面,沒(méi)有覆蓋所有的部門(mén)和人員,沒(méi)有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié),使中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作秩序混亂、核算不實(shí)而造成會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。
1.4內(nèi)部審計(jì)職能弱化內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要組成部分。據(jù)調(diào)查,為數(shù)不少的中小企業(yè)沒(méi)有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),即使設(shè)有內(nèi)審機(jī)構(gòu)的企業(yè),其職能也已嚴(yán)重弱化,行同虛設(shè),不能正確評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息及各級(jí)管理部門(mén)的績(jī)效。于是,各級(jí)管理部門(mén)更加有恃無(wú)恐,趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。另外,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)職能的發(fā)揮從很大程度上取決于企業(yè)負(fù)責(zé)人的主觀意愿。
2解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題的對(duì)策
我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量眾多,規(guī)模大小不一,業(yè)務(wù)性質(zhì)特點(diǎn)各自不同,建立一套完整、科學(xué)并行之有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是必不可少的。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合自身的組織結(jié)構(gòu),形成縱橫聯(lián)系的分工、協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督機(jī)制。這樣必然會(huì)堵塞漏洞,強(qiáng)化管理,減少違法違紀(jì)現(xiàn)象,防止貪污盜竊行為和各種舞弊行為的發(fā)生,必然會(huì)使企業(yè)走上規(guī)范運(yùn)作,持續(xù)、高效的健康發(fā)展之路。
2.1建立健全內(nèi)控體系①建立組織內(nèi)部控制機(jī)制,內(nèi)部牽制是指對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分工時(shí),不能由一個(gè)部門(mén)或一個(gè)人完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,而必須由其他部門(mén)或人員參與,并且與之銜接的部門(mén)能自動(dòng)地對(duì)前面已完成工作進(jìn)行正確性檢查。它由適當(dāng)授權(quán)、不相容工作的責(zé)任分工、憑證和記錄、接近控制、獨(dú)立檢查等環(huán)節(jié)組成。②健全實(shí)物資產(chǎn)控制制度,一是應(yīng)嚴(yán)格控制對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的接觸人員,如限制接近現(xiàn)金、存貨等,以減少資產(chǎn)的損失;二是定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,做到賬實(shí)相符。中小企業(yè)可以安排專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和人員來(lái)實(shí)施內(nèi)部控制、監(jiān)督和評(píng)價(jià),提出建議,督促各個(gè)內(nèi)控環(huán)節(jié)不斷改進(jìn)控制,增強(qiáng)規(guī)范內(nèi)控制度與有效執(zhí)行制度的自覺(jué)性,使企業(yè)干部職工積極參與到內(nèi)部控制的體系中去。
2.2切實(shí)完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)原則①政策剛性原則。中小企業(yè)內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)必須首先符合并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,然后結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。②賬、錢(qián)、物分管原則。從目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要問(wèn)題來(lái)看,嚴(yán)格貫徹賬、錢(qián)、物分管原則是內(nèi)控制度設(shè)計(jì)的重中之重。任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要按照既定的程序和手續(xù)辦理,多人經(jīng)手,共同負(fù)責(zé),努力克服貨幣資金、財(cái)產(chǎn)物資及有關(guān)賬簿的管理混亂現(xiàn)象,防止企業(yè)資產(chǎn)的流失。③努力做到責(zé)權(quán)利結(jié)合,實(shí)行責(zé)任追究制度企業(yè)各級(jí)管理部門(mén)和人員必須明確各自的職能和責(zé)任,建立責(zé)任追究制度??梢园沿?cái)務(wù)指標(biāo)落實(shí)到單位和個(gè)人(采取直線制組織結(jié)構(gòu)的指標(biāo)可直接落實(shí)到個(gè)人),并賦予財(cái)務(wù)管理責(zé)任人相應(yīng)的管理權(quán)限,根據(jù)履行職責(zé)的情況在年末進(jìn)行考評(píng),依據(jù)考評(píng)結(jié)果,分別給予物質(zhì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。對(duì)于履行職責(zé)差的人員,一定要有追究責(zé)任的過(guò)程。④加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接對(duì)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé),并保持相對(duì)獨(dú)立性與權(quán)威性。企業(yè)通過(guò)內(nèi)部審計(jì)制度對(duì)各級(jí)管理層的財(cái)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評(píng)價(jià),包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行情況、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成情況、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性、各級(jí)管理人員的績(jī)效、內(nèi)控環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)情況等。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組成人員應(yīng)該由企業(yè)最高層直接聘任,讓業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、思想素質(zhì)高、敢說(shuō)真話(huà)、敢于堅(jiān)持原則的員工從事內(nèi)部審計(jì)工作。
參考文獻(xiàn)
以“能力本位”的《課程能力標(biāo)準(zhǔn)》,確定了教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo),確定了教學(xué)督查的依據(jù),那么任課教師應(yīng)該采用怎樣的教學(xué)思路、方法與手段,使學(xué)生能較好地實(shí)現(xiàn)應(yīng)知、應(yīng)會(huì)的有效掌握呢?這就必須讓每個(gè)課程小組或教研室制定“能力本位”的《課程教學(xué)實(shí)施綱要》。
一、“能力本位”《課程教學(xué)實(shí)施綱要》制訂的基本方法與要求
(一)明確組織教學(xué)基本思路
1.明確實(shí)現(xiàn)本課程能力標(biāo)準(zhǔn)的基本教學(xué)思路。主要是根據(jù)所教學(xué)生已有的基本知識(shí)、能力與素質(zhì)狀況及學(xué)生人數(shù),本專(zhuān)業(yè)基本教學(xué)條件(校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)條件、網(wǎng)絡(luò)、多媒體與圖書(shū)資料等信息資源)與本課程特點(diǎn)分析,簡(jiǎn)要闡述組織教學(xué)的基本思路。
2.創(chuàng)新能力培養(yǎng)思路。簡(jiǎn)要闡述本課程有哪些地方可以用什么樣的方法來(lái)培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力。
(二)制定基本教學(xué)策略
1.制定學(xué)生主體地位構(gòu)建策略。主要明確本課程應(yīng)該在哪些內(nèi)容、在什么環(huán)境條件下,采取怎樣的方法與手段來(lái)激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性與學(xué)習(xí)興趣(包括課內(nèi)外主題發(fā)言,分組討論,技能競(jìng)賽,優(yōu)秀論文或方案設(shè)計(jì)選編,優(yōu)秀作品展示與評(píng)選等等)。
2.制定理論與實(shí)踐相結(jié)合的策略。明確理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)如何有效地結(jié)合,核心是確定實(shí)踐教學(xué)實(shí)施的時(shí)機(jī)和創(chuàng)造實(shí)踐教學(xué)的條件,應(yīng)充分發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)、信息圖書(shū)資料的功用、積極創(chuàng)造校內(nèi)外實(shí)踐教學(xué)條件與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)方式與內(nèi)容。
3.制定課程內(nèi)容模塊的能力系統(tǒng)有機(jī)構(gòu)造的策略。明確各部分知識(shí)與能力之間如何有機(jī)整合,提高學(xué)生分析與解決問(wèn)題的綜合能力,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)功效。必要的時(shí)候可以串接各相關(guān)課程之間的學(xué)習(xí)內(nèi)容,訓(xùn)練知識(shí)的綜合與分析能力,提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力(因?yàn)榍昂竽芰?biāo)準(zhǔn)之間有相互關(guān)系)。
4.激勵(lì)創(chuàng)新策略。創(chuàng)新能力要求是人才培養(yǎng)的最高境界,對(duì)高職學(xué)生主要是如何提高對(duì)技術(shù)的創(chuàng)造性應(yīng)用能力,讓具有創(chuàng)新能力的學(xué)生冒出來(lái),并在班級(jí)中起示范帶頭作用。
5.創(chuàng)建職業(yè)品質(zhì)融入專(zhuān)業(yè)教學(xué)的策略。明確如何構(gòu)建理論與實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中的職場(chǎng)氛圍,結(jié)合課程教學(xué)需要及時(shí)引入職業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者與專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的講學(xué)或?qū)嵺`指導(dǎo),培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)規(guī)范與良好的職業(yè)品質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生安心于生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)與管理第一線的奉獻(xiàn)精神與好學(xué)態(tài)度。
二、課程教學(xué)思路
(一)教學(xué)指導(dǎo)思想
審計(jì)課程具有極強(qiáng)的綜合性,是對(duì)以往所學(xué)課程的綜合運(yùn)用。講課過(guò)程中,筆者特別注意選擇教學(xué)方法,以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。課型設(shè)計(jì)分為四種形式:基礎(chǔ)知識(shí)傳授型,技能實(shí)訓(xùn)型,學(xué)生自己講述型和綜合案例分析型。審計(jì)課程具有極強(qiáng)的應(yīng)用性,應(yīng)特別注意理論與實(shí)踐相結(jié)合講授本課程,走工學(xué)結(jié)合的道路,不是僅僅停留在“案例教學(xué)”和“模擬審計(jì)”上,而是將成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生輸送到專(zhuān)職的審計(jì)部門(mén)去頂崗審計(jì),累計(jì)職業(yè)經(jīng)驗(yàn),體驗(yàn)職場(chǎng)氛圍,然后帶著問(wèn)題再回到課堂學(xué)習(xí),這種“做中學(xué)”與“學(xué)中做”相互交替的模式將使能力本位課程教學(xué)改革落到實(shí)處。其他由于條件限制而不能到專(zhuān)職的審計(jì)部門(mén)去頂崗審計(jì)的同學(xué),也會(huì)不斷與頂崗?fù)瑢W(xué)想聯(lián)系、溝通,探討解決問(wèn)題的方式、方法,難的問(wèn)題可求教老師,成為理論傳輸和實(shí)際頂崗的紐帶和橋梁。
(二)應(yīng)知目標(biāo)和應(yīng)會(huì)目標(biāo)
1.應(yīng)知目標(biāo)(Know后面縮寫(xiě)為K):其內(nèi)容包括――審計(jì)概論,審計(jì)種類(lèi)與組織,獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則,注冊(cè)會(huì)計(jì)師法律責(zé)任,審計(jì)程序與審計(jì)方法,審計(jì)證據(jù)與審計(jì)工作底稿,審計(jì)計(jì)劃、重要性和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在講授應(yīng)知內(nèi)容時(shí),可選擇重點(diǎn),突出重點(diǎn),把握核心內(nèi)容,不必事無(wú)巨細(xì),眉毛胡子一把抓。
2.應(yīng)會(huì)目標(biāo)(Can后面縮寫(xiě)為C):其內(nèi)容包括――銷(xiāo)售與收款循環(huán)審計(jì),購(gòu)貨與付款循環(huán)審計(jì),生產(chǎn)循環(huán)審計(jì),貨幣資金審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。同時(shí)在分組實(shí)訓(xùn)時(shí)要求學(xué)生逐漸養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度以及團(tuán)隊(duì)合作精神,逐步累計(jì)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。
(三)教學(xué)實(shí)施條件與課時(shí)分配表。該內(nèi)容因?yàn)榕c過(guò)去教學(xué)大綱的格式大致相同所以不作更多敘述,唯一要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是課時(shí)分配表中實(shí)訓(xùn)課時(shí)已大大增加。
三、教學(xué)基本策略
(一)以能力為本位,緊密?chē)@課程能力標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施教學(xué)的策略
在教學(xué)實(shí)施過(guò)程中,教師應(yīng)緊密?chē)@課程能力標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)會(huì)各模塊的教學(xué)內(nèi)容,應(yīng)知應(yīng)會(huì)目標(biāo)、把握重點(diǎn)和難點(diǎn),采用多種教學(xué)方法和教學(xué)手段組織教學(xué)以調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,通過(guò)應(yīng)知應(yīng)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)的鑒定,檢驗(yàn)對(duì)學(xué)生課程能力的培養(yǎng)。教師在教學(xué)實(shí)施過(guò)程中,還應(yīng)注意綜合能力的培養(yǎng),從課程能力標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建結(jié)構(gòu)出發(fā),在教學(xué)中把握全局,構(gòu)建課程綜合能力培養(yǎng)思路,以培養(yǎng)符合實(shí)際需要的高級(jí)應(yīng)用型人才。
(二)以實(shí)踐為導(dǎo)向,以學(xué)生為主體在教學(xué)中將課程設(shè)計(jì)成四種課型實(shí)施教學(xué)的策略
1.基礎(chǔ)知識(shí)傳授型。其講授審計(jì)學(xué)的基本內(nèi)容,通過(guò)多媒體教學(xué)手段,反復(fù)播放以前所學(xué)內(nèi)容,強(qiáng)化記憶,避免“瞬間記憶”,在應(yīng)知內(nèi)容的基礎(chǔ)上,突出基礎(chǔ)知識(shí)的著重點(diǎn)并記憶之,結(jié)合注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)典型題庫(kù),實(shí)現(xiàn)與社會(huì)需要的接軌,激發(fā)大家學(xué)習(xí)的積極性,為提升自己的人生價(jià)值而做出扎實(shí)的努力。內(nèi)容包括:審計(jì)概論,審計(jì)分類(lèi)、審計(jì)組織,獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則,注冊(cè)會(huì)計(jì)師法律責(zé)任,審計(jì)程序和方法,審計(jì)證據(jù)、審計(jì)工作底稿,審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)重要性和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等。
2.技能實(shí)訓(xùn)型。原來(lái)講審計(jì)方法,老師講述許許多多的方法而學(xué)生可能一個(gè)也不會(huì)去用,現(xiàn)在則不然,讓學(xué)生去掌握核對(duì)法,查詢(xún)法和分析比較法等等。技能實(shí)訓(xùn)型內(nèi)容包括:審計(jì)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能技能實(shí)訓(xùn),核對(duì)法技能實(shí)訓(xùn),查詢(xún)法技能實(shí)訓(xùn),逆查法、分析比較法技能實(shí)訓(xùn),調(diào)節(jié)法技能實(shí)訓(xùn),審計(jì)工作方案、審計(jì)通知書(shū)技能實(shí)訓(xùn),內(nèi)部控制制度評(píng)審技能實(shí)訓(xùn),出具審計(jì)報(bào)告技能實(shí)訓(xùn),編制審計(jì)工作底稿技能實(shí)訓(xùn),出具管理建議書(shū)技能實(shí)訓(xùn)。
3.學(xué)生自我講述型。針對(duì)職業(yè)教育學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力差的情況,要激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的動(dòng)力,變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”,對(duì)一些難點(diǎn)內(nèi)容,老師講述效果也不盡好,這時(shí)要提前兩周布置給學(xué)生,采用隨機(jī)抽樣的方法排序講述,營(yíng)造公平氛圍,贏得專(zhuān)業(yè)獲取能力。
4.綜合案例分析型。其講述審計(jì)學(xué)的重要內(nèi)容。與社會(huì)化大生產(chǎn)的特點(diǎn)相聯(lián)系,結(jié)合審計(jì)逆查的方法,重點(diǎn)講授銷(xiāo)、產(chǎn)、供的綜合業(yè)務(wù)分析,內(nèi)容包括:銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)審計(jì),生產(chǎn)業(yè)務(wù)循環(huán)審計(jì),購(gòu)貨與付款業(yè)務(wù)循環(huán)審計(jì),貨幣資金業(yè)務(wù)審計(jì)。
(三)理論聯(lián)系實(shí)際,實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育與社會(huì)需要接軌的策略
在審計(jì)教學(xué)中引導(dǎo)學(xué)生將來(lái)參加審計(jì)機(jī)關(guān)公務(wù)員考試、助理審計(jì)師考試以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師的考證,實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育與社會(huì)需要接軌的策略。教學(xué)中所用案例最好從當(dāng)?shù)貙徲?jì)廳、企業(yè)內(nèi)審處或會(huì)計(jì)師事務(wù)所取得,讓學(xué)生明確把握審計(jì)目前存在的問(wèn)題,分析目前存在的問(wèn)題,關(guān)注經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的最新動(dòng)向,并做出未來(lái)審計(jì)重點(diǎn)預(yù)測(cè)及未來(lái)審計(jì)問(wèn)題預(yù)防,實(shí)現(xiàn)真正意義上審計(jì)課程向?qū)徲?jì)實(shí)踐的轉(zhuǎn)變。
(四)職業(yè)品質(zhì)融入的策略