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時(shí)間:2022-11-29 09:11:39
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇內(nèi)部審計(jì)信息化論文范文,愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
內(nèi)部審計(jì)由單位特定部門、特定人員組織實(shí)施,審計(jì)結(jié)果直接為本單位服務(wù),是保障單位健康運(yùn)行的重要內(nèi)部防線。不同于一般企事業(yè)單位,醫(yī)院是社會(huì)公共衛(wèi)生產(chǎn)品的直接供應(yīng)者。為保證人民經(jīng)濟(jì)利益和國(guó)家財(cái)政資金安全,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)在審計(jì)目標(biāo)、抽樣重點(diǎn)、審計(jì)程序等方面都獨(dú)具一格。同時(shí),信息化技術(shù)的飛速發(fā)展要求現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化同步,全面信息化將成為醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的必然趨勢(shì)。
二、信息化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)發(fā)展背景
1.HRP發(fā)展現(xiàn)狀。目前,醫(yī)院信息化的最大亮點(diǎn)為醫(yī)院資源計(jì)劃系統(tǒng)HR(HospitalResourcesPlanning),該系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用標(biāo)志著醫(yī)院資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)。HRP來(lái)源于企業(yè)先進(jìn)的資源管理理念ERP(EnterpriseResourcesPlanning),將ERP與醫(yī)院系統(tǒng)結(jié)合開發(fā)出HRP,是醫(yī)院資源管理信息化的大膽新。HRP的實(shí)質(zhì)是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)向企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)、規(guī)范、精細(xì)的管理理念的嘗試。目前,HRP建設(shè)正全面展開。發(fā)達(dá)國(guó)家50%以上的大中型醫(yī)院已開始應(yīng)用HRP;美國(guó)綜合實(shí)力排名前100的醫(yī)院中近70%已實(shí)現(xiàn)HRP的全面部署;歐洲地區(qū)90%以上的大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)已將HRP項(xiàng)目納入實(shí)施計(jì)劃中。國(guó)內(nèi)醫(yī)療行業(yè)雖然接觸HRP較晚,但不少大型醫(yī)院也已經(jīng)開發(fā)出成熟的HRP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院人、財(cái)、物精細(xì)化管理的目標(biāo)。因此,HRP將成為未來(lái)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)資源綜合管理的發(fā)展趨勢(shì)。
2.信息化對(duì)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的影響。HRP系統(tǒng)是醫(yī)院全面信息化建設(shè)的關(guān)鍵,其核心內(nèi)容是借助信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院人、財(cái)、物三方面的信息進(jìn)行資源整合,目的在于優(yōu)化資源配置,提高工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,提升管理水平。具體過(guò)程為:HRP系統(tǒng)會(huì)構(gòu)建了一個(gè)醫(yī)院信息集成平臺(tái),匯總醫(yī)院科室、員工、固定資產(chǎn)、藥品耗材、供應(yīng)商、客戶等基礎(chǔ)信息,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源,通過(guò)后期的數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,對(duì)預(yù)算、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、績(jī)效、薪酬等經(jīng)濟(jì)運(yùn)行業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)前臺(tái)醫(yī)療業(yè)務(wù)與后臺(tái)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交互使用,以確保各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。HRP推動(dòng)了醫(yī)院資源管理的信息化變革,同時(shí)也為醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的信息化發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。一方面,HRP構(gòu)建了信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái),使得內(nèi)部審計(jì)能夠快捷、迅速地獲取審計(jì)資料和審計(jì)證據(jù),有助于醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)提高工作效率和工作質(zhì)量;另一方面,由于HRP幾乎對(duì)人、財(cái)、物三方面所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行了整合與處理,致使風(fēng)險(xiǎn)高度集中,風(fēng)險(xiǎn)的隱蔽性、復(fù)雜性更甚。此外,信息化還導(dǎo)致了審計(jì)環(huán)境、審計(jì)對(duì)象、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)發(fā)生改變,內(nèi)部審計(jì)如果僅依靠HRP系統(tǒng)進(jìn)行判斷,有時(shí)無(wú)法取得合理保證。因此,在醫(yī)院信息化背景下,內(nèi)部審計(jì)部門和人員需要?jiǎng)?chuàng)新審計(jì)技術(shù),開發(fā)個(gè)性化審計(jì)軟件,借助HRP建立屬于內(nèi)部審計(jì)獨(dú)有的數(shù)據(jù)庫(kù),為信息化內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展創(chuàng)造條件。
三、信息化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)發(fā)展制約因素
內(nèi)部審計(jì)與HRP的結(jié)合,創(chuàng)造了信息化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的新理念,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)歷史性飛躍。新事物發(fā)展的道路總是崎嶇而坎坷的,來(lái)自制度、技術(shù)、環(huán)境、人才等方面的壓力都對(duì)信息化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)形成了制約。
1.法律法規(guī)制約。我國(guó)審計(jì)體系的法律依據(jù)有《審計(jì)法》和《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》,主要為國(guó)家審計(jì)和社會(huì)審計(jì)服務(wù)。根據(jù)《審計(jì)法》相關(guān)規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)是國(guó)家審計(jì)的組成部分,應(yīng)在國(guó)家審計(jì)的指導(dǎo)和監(jiān)督下開展工作。因此,在法律層級(jí)上,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)就明顯低于國(guó)家審計(jì)和社會(huì)審計(jì),導(dǎo)致社會(huì)各界對(duì)內(nèi)部審計(jì)的忽視,以及對(duì)內(nèi)部審計(jì)權(quán)責(zé)、性質(zhì)的認(rèn)識(shí)不清。在深化醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的背景下,國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委出臺(tái)了《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》,但相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則卻遲遲未定。而醫(yī)院作為行政事業(yè)單位以及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的重要組成部分,由于缺乏具體的法律法規(guī)的指導(dǎo)和保障,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的權(quán)威性和專業(yè)性都受到了不同程度的質(zhì)疑。
2.信息技術(shù)制約。信息化浪潮中,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)主要面臨兩次信息化挑戰(zhàn):一次是會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的審計(jì)環(huán)境、審計(jì)方法、審計(jì)程序、審計(jì)對(duì)象的改變,一次是HRP實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院資源信息化管理的革新。但由于重視程度低、經(jīng)費(fèi)投入少,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息技術(shù)指導(dǎo)缺失,內(nèi)部審計(jì)專有數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建難度較大,致醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的轉(zhuǎn)型和進(jìn)步總是滯后于醫(yī)院信息化建設(shè)。
3.HRP發(fā)展程度制約。HRP為信息化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)造了發(fā)展契機(jī)。借助HRP的信息整合力,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)能夠直接與財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,形成審計(jì)專有數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí),也使得非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和可持續(xù)性審計(jì)成為可能。但是,這些都是建立在成熟的HRP系統(tǒng)之上的。在國(guó)內(nèi),雖然部分大中型醫(yī)院已經(jīng)引進(jìn)了HRP,實(shí)施工作也已逐步開展,但總體而言,HRP在整個(gè)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)中仍處于試運(yùn)行狀態(tài),還需要進(jìn)一步調(diào)試和完善。但是,這并不意味著信息化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的建設(shè)就應(yīng)該停滯,相反,如果就此忽視信息化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì),將會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)與信息化更大程度的脫節(jié),甚至?xí)?duì)整個(gè)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的信息化創(chuàng)建產(chǎn)生消極影響。因此,即使HRP發(fā)展程度不高,但目前依然是發(fā)展信息化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的最好契機(jī)。
4.專業(yè)人才制約。信息化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)對(duì)審計(jì)人員提出了專業(yè)性、綜合性的新要求。內(nèi)部審計(jì)人員需要掌握專業(yè)的審計(jì)技術(shù)和審計(jì)方法,具有信息化思維,而最關(guān)鍵的是,具備將內(nèi)部審計(jì)與信息思維結(jié)合的能力。自2006年《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》實(shí)施以來(lái),我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍不斷壯大,審計(jì)人員素質(zhì)有較大程度提高,但在綜合性和信息處理方面,內(nèi)部審計(jì)人員還需要更多的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。因此,為進(jìn)一步發(fā)展信息化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì),必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)和信息化認(rèn)知。
四、信息化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)發(fā)展思路
1.以服務(wù)主導(dǎo)型為發(fā)展方向。服務(wù)主導(dǎo)型內(nèi)部審計(jì)是在醫(yī)院信息化背景中形成的。它要求內(nèi)部審計(jì)深化“服務(wù)”意識(shí),組織“事前、事中、事后”的全過(guò)程審計(jì)監(jiān)督,積極為院領(lǐng)導(dǎo)和各處科室提供決策支持。黨的十報(bào)告明確指出:深化行政體制改革的核心與關(guān)鍵是政府職能的轉(zhuǎn)變,要加快推進(jìn)全能型政府向服務(wù)型政府的轉(zhuǎn)型,突出政府在社會(huì)基本公共服務(wù)領(lǐng)域的管理職能。醫(yī)院是政府公共事務(wù)管理的重要參與者,建設(shè)服務(wù)型政府需要?jiǎng)?chuàng)新醫(yī)院管理模式,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)也必須由管理主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)主導(dǎo)型。資源管理信息化推動(dòng)了服務(wù)型醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的形成。一方面,信息化資源管理模式下,醫(yī)院基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的交換與共享持續(xù)進(jìn)行,內(nèi)部審計(jì)與醫(yī)院各板塊之間形成有效的數(shù)據(jù)對(duì)接,有助于內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、實(shí)時(shí)監(jiān)控、咨詢監(jiān)督等方面發(fā)揮積極效應(yīng)。另一方面,內(nèi)部審計(jì)還具有為領(lǐng)導(dǎo)提供決策輔助,為處科室提供計(jì)劃指導(dǎo)的功能,全面展現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)服務(wù)主導(dǎo)型的發(fā)展理念。建設(shè)服務(wù)主導(dǎo)型內(nèi)部審計(jì),除了政府支持和信息化推動(dòng)外,法律法規(guī)的保護(hù)、信息技術(shù)的支撐以及專業(yè)人才的指導(dǎo)也都不可或缺。從這個(gè)意義上說(shuō),構(gòu)建服務(wù)主導(dǎo)型內(nèi)部審計(jì),任重而道遠(yuǎn)。
信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用范圍獲得了良好的發(fā)展,使企業(yè)工作更為方便和高效,但在應(yīng)用的同時(shí),也給企業(yè)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在信息技術(shù)化的環(huán)境下,企業(yè)、社會(huì)要求內(nèi)部審計(jì)環(huán)境、審計(jì)線索、安全控制、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)技術(shù)等方面都要做出重要變更。審計(jì)對(duì)象從傳統(tǒng)的被審單位的看得見、摸得著的紙制賬、表、證轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)紙化的電子數(shù)據(jù)、文件;審計(jì)方式從審計(jì)人員采用傳統(tǒng)的手工翻賬、計(jì)算、記錄、核對(duì)轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^(guò)鼠標(biāo)的點(diǎn)擊方式;審計(jì)的范圍已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的被審單位的紙制資料、數(shù)據(jù),而是包括對(duì)被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)、文件以及軟、硬件獲取、操作安全性等多個(gè)方面。
二、信息化技術(shù)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響與作用
隨著信息技術(shù)在我國(guó)的快速發(fā)展,每個(gè)人都對(duì)信息的產(chǎn)生和處理的思維方式產(chǎn)生了巨大的改變,在信息的需求上的變化日新予以。同時(shí)影響并改變著內(nèi)部審計(jì)的范圍、內(nèi)容與方法,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展產(chǎn)生極大的推動(dòng)。
1.信息化技術(shù)的發(fā)展改變了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境在過(guò)去的20年間,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式因信息化推進(jìn)過(guò)程產(chǎn)生了巨大的變革,信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用同時(shí)加速了審計(jì)環(huán)境的變化,審計(jì)工具,手段的變更不但提高了審計(jì)效率,同時(shí)對(duì)審計(jì)人員的要求更高。通過(guò)信息系統(tǒng)獲得審計(jì)所需的數(shù)據(jù)和信息,而以往只能手工錄入或取得;獲得的數(shù)據(jù)由以往的記錄在紙質(zhì)介體上,容易丟失或因環(huán)境變更而損壞,變成利用電腦硬件儲(chǔ)存,應(yīng)用更加廣泛和便利;在過(guò)去,審計(jì)人員需攜帶大量數(shù)據(jù)進(jìn)行遞交,極不方便,如今,傳真,紙質(zhì)文件等傳統(tǒng)手段已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)楦奖愕穆?lián)網(wǎng)查閱,互聯(lián)網(wǎng)傳輸更方便了數(shù)據(jù)的對(duì)比和傳輸。但同時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員面臨的審計(jì)環(huán)境也相應(yīng)變得復(fù)雜。
2.信息化技術(shù)的運(yùn)用加大了內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)信息化技術(shù)的使用加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型為審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)=重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)×檢查風(fēng)險(xiǎn)。高科技使得舞弊行為更隱蔽難以察覺,從而加大了重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。例如,利用隨機(jī)產(chǎn)生程序偽造應(yīng)收款項(xiàng)或存貨的金額;利用報(bào)表編制程序快速編制多份虛假財(cái)務(wù)報(bào)表等。其次,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中人為修改、刪除、隱匿和破壞電子數(shù)據(jù)變得非常容易。操作失誤、程序處理錯(cuò)誤、非法入侵和網(wǎng)絡(luò)傳輸故障等均可能對(duì)電子數(shù)據(jù)造成極大的破壞和泄露電子數(shù)據(jù)存在被篡改、破壞和丟失的可能性加大了重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)線索的減少或消失增加了檢查風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)審計(jì)模式下會(huì)計(jì)處理的每一步都有文字記錄,審計(jì)線索清晰。審計(jì)人員調(diào)閱紙質(zhì)信息并加上專業(yè)判斷可以獲取和追索審計(jì)線索。信息化環(huán)境中審計(jì)線索更為隱蔽,獲取也更為困難。目前很難制定出相應(yīng)的審計(jì)技術(shù)、方法和測(cè)試指標(biāo),這就增加了檢查風(fēng)險(xiǎn)。
三、信息化環(huán)境下國(guó)內(nèi)外企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀
在信息化高度發(fā)展的大環(huán)境下,過(guò)去用于控制數(shù)據(jù)安全的人工手段已經(jīng)漸漸失去作用,面臨取消。更多的控制手段通過(guò)變更為程序繼續(xù)發(fā)揮著原有的作用,如計(jì)算機(jī)防火墻,密碼控制,程序操控等計(jì)算機(jī)手段高速發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)人員需要詳細(xì)了解并測(cè)試相應(yīng)的信息系統(tǒng)。審計(jì)證據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)里,采用了新的審計(jì)技術(shù)和高科技手段,針對(duì)重要的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù),可使用嵌入式系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),需審計(jì)的數(shù)據(jù)采用計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行采集和收錄,并跟進(jìn)比對(duì),如重要數(shù)據(jù)有變化,均可在第一時(shí)間查看。這些都給內(nèi)部審計(jì)人員帶來(lái)工作挑戰(zhàn),如何全面掌握和靈活運(yùn)用新的審計(jì)技術(shù),是我們迫不及待解決的一大難題。因此,內(nèi)部審計(jì)如果提留在過(guò)去的工作,不能及時(shí)適應(yīng)日益技術(shù)化和信息化的新審計(jì)環(huán)境,不能讓內(nèi)技術(shù)得到進(jìn)一步的發(fā)展和對(duì)內(nèi)部審計(jì)管理進(jìn)行改革,內(nèi)部審計(jì)的工作將落后于社會(huì),以后的工作更是舉步維艱。為了應(yīng)對(duì)這一系列的改變,國(guó)內(nèi)外的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)都有了一定程度的發(fā)展。
1.國(guó)外企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展情況國(guó)外企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)發(fā)展主要從計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)控制以及軟件的實(shí)質(zhì)性審查進(jìn)行改進(jìn)
(1)內(nèi)控制度的審計(jì)。審計(jì)的基礎(chǔ)和前提是對(duì)企業(yè)內(nèi)制制度的審查與評(píng)價(jià)。如從實(shí)施這一角度查看內(nèi)控制度,部分是可以通過(guò)程序進(jìn)行實(shí)施的,而部分是通過(guò)企業(yè)制度的約束作為實(shí)現(xiàn)手段。通過(guò)對(duì)軟件程序的具體設(shè)計(jì)和運(yùn)行,使“制度化”控制得到落實(shí)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)真正的“程序化”控制。而通過(guò)建立管理工作制度,可以確保內(nèi)部審計(jì)得到有力支持,并保證計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。在會(huì)計(jì)電算化的條件下,部分傳統(tǒng)的審計(jì)內(nèi)容依舊需要審查,但如今的側(cè)重點(diǎn)已經(jīng)偏向于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件和軟件構(gòu)成的內(nèi)部控制。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)積極參與,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在本單位制定各方面制度的過(guò)程中,積極思考和提出意見,制度實(shí)施過(guò)程中,積極進(jìn)行定期審計(jì)或不定期檢查,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的弱點(diǎn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,是內(nèi)部控制制度落到實(shí)處,確保在審計(jì)過(guò)程中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)達(dá)到安全、有效和完整。
(2)實(shí)質(zhì)性審計(jì)。在以往落后的手工條件下,審計(jì)面對(duì)的對(duì)象和資料主要是書面形式的。在電算化的條件下,審計(jì)人員除了對(duì)審查數(shù)據(jù)的輸入和輸出,還負(fù)責(zé)審查計(jì)算機(jī)程序和數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)文件,其余會(huì)計(jì)核算由計(jì)算機(jī)的相關(guān)程序完成?,F(xiàn)階段,審計(jì)工作的重點(diǎn)是確保所用的會(huì)計(jì)軟件合法、是否能正確審查數(shù)據(jù),以及對(duì)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件的進(jìn)行審計(jì)這些方面。
2.國(guó)內(nèi)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展情況
(1)內(nèi)部審計(jì)的范圍不斷擴(kuò)。在我國(guó),內(nèi)部審計(jì)的范圍已經(jīng)不再局限于財(cái)務(wù)審計(jì),而是逐步開始擴(kuò)大范圍(組織經(jīng)營(yíng)和管理),如企業(yè)的內(nèi)部控制和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。對(duì)績(jī)效、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、管理方面、經(jīng)濟(jì)合同等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),對(duì)企業(yè)和組織的可持續(xù)發(fā)展和健康成長(zhǎng)產(chǎn)生巨大影響。內(nèi)部審計(jì)日益發(fā)揮了更重要的作用。
(2)內(nèi)部審計(jì)針對(duì)的內(nèi)容不斷增加,傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)中,關(guān)注點(diǎn)在于事后的監(jiān)督和評(píng)價(jià),當(dāng)今社會(huì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的觀念不斷加強(qiáng),如今的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)要求內(nèi)部審計(jì)人員必須對(duì)審計(jì)進(jìn)行全過(guò)程的審計(jì)。從前面階段對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行測(cè)量與分析,過(guò)程中對(duì)企業(yè)行為進(jìn)行必要的監(jiān)督和控制,最后進(jìn)行綜合性的評(píng)價(jià)和及時(shí)反饋,并視具體情況商討是否開展后續(xù)的審計(jì)。
(3)企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn),逐步開展量化且持續(xù)性的審計(jì)手段。目前,在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理中,內(nèi)部審計(jì)一般只起到了評(píng)估作用,只能對(duì)企業(yè)進(jìn)行建議。審計(jì)的計(jì)劃對(duì)企業(yè)進(jìn)行分析,提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略。使風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部的審計(jì)程序統(tǒng)一;并且根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行先后分出次序,是內(nèi)部審計(jì)資源可以因?qū)徲?jì)的風(fēng)險(xiǎn)大小進(jìn)行合理利用,在高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域投放資源更為合理;在整個(gè)審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)部門提前提出建議,進(jìn)行對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制,為企業(yè)總體目標(biāo)提供有效的服務(wù)和保障
(4)規(guī)范評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)質(zhì)量。企業(yè)通過(guò)學(xué)習(xí)和交流,慢慢建立起有效且全面的內(nèi)部審計(jì)體系(質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)管理),將管理貫徹落實(shí)在全過(guò)程中。內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則中也對(duì)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量提出了更多改革與保護(hù)舉措。主要體現(xiàn)在對(duì)過(guò)程的日常監(jiān)督、對(duì)企業(yè)內(nèi)部做出定期的評(píng)價(jià)以及再過(guò)程中對(duì)外部的評(píng)價(jià)。日常的監(jiān)督的實(shí)現(xiàn)有賴于各方面的管理;企業(yè)內(nèi)部定期評(píng)價(jià)交由審計(jì)主管負(fù)責(zé),按照規(guī)定的內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行檢查,也可以通過(guò)兄弟單位的交流與學(xué)習(xí)進(jìn)行加強(qiáng)。企業(yè)外部的評(píng)價(jià)就需要專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)完成,外部的檢查最低在3年進(jìn)行一次,也可以在必要時(shí)加密和加強(qiáng)力度。
四、國(guó)內(nèi)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)
1.技術(shù)更加革新,電算化環(huán)境下的廣泛使用生產(chǎn)力發(fā)展的過(guò)程離不開變革,而計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)改變了當(dāng)社會(huì)的最終生產(chǎn)能力。如今,具備更多功能的計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)軟件已經(jīng)得到了再進(jìn)一步的發(fā)展和革新。設(shè)計(jì)者通過(guò)對(duì)使用者進(jìn)行調(diào)查和研究,不斷在軟硬件設(shè)施中提高工作的效率,規(guī)?;?,智能化是環(huán)境對(duì)內(nèi)部審核的最高要求。不能熟悉地掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)工具,就不能適應(yīng)新環(huán)境下的審計(jì)工作,就落后與社會(huì)的潮流。審計(jì)人員通過(guò)各種高新技術(shù)和針對(duì)性的審計(jì)軟件,從日益增多的數(shù)據(jù)中找出審計(jì)的漏洞與證據(jù),從而展開高效而且有效的審計(jì)?,F(xiàn)階段審計(jì)的最終決定權(quán)還掌握在審計(jì)人員手中,計(jì)算機(jī)只是審計(jì)的一種輔助工具,如何杜絕人為干擾,將過(guò)往的手工審計(jì)經(jīng)驗(yàn)帶入到軟件審計(jì)過(guò)程中是我們將面對(duì)的難題。國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨軟件的不斷更新,將人為操控的風(fēng)險(xiǎn)減少,審計(jì)過(guò)程只限制于數(shù)據(jù)的輸入和輸出,其余通過(guò)智能化模擬進(jìn)行審計(jì),將風(fēng)險(xiǎn)和參數(shù)等一并計(jì)算得出。
2.內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用將越來(lái)越大相愛年代社會(huì)環(huán)境要求的是不斷競(jìng)爭(zhēng),因此企業(yè)也面臨著日益增加的風(fēng)險(xiǎn),為此,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估已經(jīng)成為內(nèi)部審計(jì)工作中最重要的工作,內(nèi)部審計(jì)工作也已經(jīng)是企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理中最重要的一環(huán)。對(duì)內(nèi)部審計(jì)而言,企業(yè)存在風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域就是工作中的重點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)從對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面的單一控制,進(jìn)一步參與到公司在利益,價(jià)值,日常工作的推進(jìn)與建設(shè)當(dāng)中。內(nèi)部審計(jì)工作將從事后、靜態(tài)與現(xiàn)場(chǎng)的傳統(tǒng)審計(jì)手段,轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑盎蚴轮校瑒?dòng)態(tài)與遠(yuǎn)程審(非現(xiàn)場(chǎng))審計(jì)方向進(jìn)行發(fā)展,擺脫過(guò)往的單一內(nèi)部審計(jì),向綜合性審計(jì),外部審計(jì)的大環(huán)境趨勢(shì)靠攏。在針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理中,內(nèi)部審計(jì)除了要對(duì)內(nèi)部控制嚴(yán)格把關(guān)外,還需要對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制及企業(yè)內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)投放更多的關(guān)注與控制。在審計(jì)中,工作的側(cè)重點(diǎn)不但是測(cè)試與控制,還需要對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定位分析、提前確認(rèn)、以及做好防范。而審計(jì)是否能發(fā)揮出應(yīng)有的控制以及有效的作用,需要與企業(yè)相關(guān)部門實(shí)時(shí)溝通與聯(lián)系,在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,審計(jì)需要有效地做出針對(duì)性檢測(cè),及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出有效的評(píng)價(jià)和建議,有重大的審計(jì)結(jié)果需要明確地反應(yīng)和報(bào)告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門。并隨時(shí)跟蹤落實(shí)情況,以防審計(jì)結(jié)果沒有得到有效解決。防止風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大和失去控制;另一方面,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)優(yōu)先對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行優(yōu)先控制,避免個(gè)人員鋌而走險(xiǎn),頂風(fēng)舞弊。
3.內(nèi)部審計(jì)的地位和獨(dú)立性不斷增強(qiáng)隨著內(nèi)部審計(jì)的作用越來(lái)越大,企業(yè)管理層逐漸加強(qiáng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性。領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識(shí)加深也成為了企業(yè)內(nèi)部順利開展審計(jì)工作的關(guān)鍵保證。因充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的必要性,領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)為內(nèi)部審計(jì)提供更為方便的條件及地位保證,上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的有力支持,可以使內(nèi)部審計(jì)人員由原來(lái)的“秘密警察”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾韺拥馁Y深顧問(wèn)”,而內(nèi)部審計(jì)人員也必定和企業(yè)部門進(jìn)行更多交流和咨詢,增加企業(yè)整體性和靈活性。我國(guó)企業(yè)當(dāng)前的內(nèi)部對(duì)審計(jì)部門的設(shè)置通常有五種模式,一,歸于財(cái)務(wù)部門管理;二,由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo);三,總經(jīng)理(首席執(zhí)行官)領(lǐng)導(dǎo);四,隸屬于監(jiān)事會(huì);五,隸屬于董事會(huì)。其中以第四、第五種模式最為廣受歡迎。內(nèi)部審計(jì)所處的層次比較高,相應(yīng)的獨(dú)立性很強(qiáng)。而且隨著信息化環(huán)境發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)還會(huì)得到進(jìn)一步發(fā)展,建立由董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo),直接服務(wù)于全公司的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制的組織模式將會(huì)成為今后的發(fā)展趨勢(shì)。內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性將得到進(jìn)一步的加強(qiáng)。
五、小結(jié)
1.1審計(jì)性質(zhì)不十分明確內(nèi)部審計(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)基于加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)在需要,也是內(nèi)部審計(jì)賴以存在的客觀基礎(chǔ)。然而,我國(guó)現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的產(chǎn)生卻是一個(gè)行政命令的產(chǎn)物,片面強(qiáng)調(diào)外向及作為國(guó)家審計(jì)基礎(chǔ)(政府審計(jì)的延伸)而存在的內(nèi)部審計(jì)模式。這種審計(jì)模式實(shí)際上導(dǎo)致了人們對(duì)內(nèi)部審計(jì)在性質(zhì)認(rèn)定上的模糊,從而不利于甚至阻礙著內(nèi)部審計(jì)理論與實(shí)務(wù)的發(fā)展。
1.2審計(jì)的范圍有限內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),其目的在于為組織增加價(jià)值并提高組織的運(yùn)作效率。從內(nèi)部審計(jì)的定義不難看出內(nèi)部審計(jì)的兩種職能,即“監(jiān)督職能”和“服務(wù)職能”。然而,由于我國(guó)內(nèi)部審計(jì)設(shè)立的特殊背景,一開始就被錯(cuò)誤地視為國(guó)家審計(jì)職能的延伸,內(nèi)部審計(jì)工作的重心便局限于財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性和合規(guī)性審計(jì)。長(zhǎng)期以來(lái)內(nèi)部審計(jì)是以“警察”的身份出現(xiàn),突出了“監(jiān)督”職能,忽視了“服務(wù)”職能,內(nèi)部審計(jì)不關(guān)注企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
1.3內(nèi)部審計(jì)的作用沒有受到足夠重視雖然審計(jì)工作在財(cái)務(wù)收支審計(jì)的基礎(chǔ)上逐步向更廣的范圍和深層次發(fā)展,但認(rèn)識(shí)水平、思想觀念的束縛以及管理體制等諸多因素,影響和阻礙著內(nèi)審作用的有效發(fā)揮。
1.3.1內(nèi)部審計(jì)成立多年來(lái),投入大量精力搞的財(cái)務(wù)收支審計(jì)未能解決會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題,而且花樣翻新。究其原因,有會(huì)計(jì)人員知識(shí)水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)的因素,有企業(yè)因小團(tuán)體利益漠視法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的因素,也有監(jiān)督不力、查處不嚴(yán)的因素。從監(jiān)督的角度看,一是由于內(nèi)審人員獨(dú)立性、權(quán)威性不夠,礙于情面,特別是一些審計(jì)人員還處于被領(lǐng)導(dǎo)的地位,因此,查處問(wèn)題不深不透,只看表象,點(diǎn)到為止,不去深究。二是一些單位存在家丑不可外揚(yáng)的觀念,總覺得出現(xiàn)問(wèn)題不是光彩的事,審計(jì)信息不公開,礙于情面不愿處罰,起不到查一儆百的作用,相反一定程度上還助長(zhǎng)了違紀(jì)違規(guī)行為,審計(jì)的威懾作用沒有有效發(fā)揮。
1.3.2中國(guó)企業(yè)特別是國(guó)有企業(yè)的管理體制在兼顧中國(guó)目前特定的社會(huì)環(huán)境的同時(shí),逐步向國(guó)際先進(jìn)的管理體制靠攏。縱向看,我國(guó)企業(yè)的管理體制有了質(zhì)的飛躍;但橫向看,我國(guó)與國(guó)際先進(jìn)的管理特別是真正意義上的現(xiàn)代企業(yè)制度的要求還有一定差距。這些差距的原因之一是與現(xiàn)代企業(yè)制度相配套的領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用未落到實(shí)處。
1.3.3隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程不斷加快,企業(yè)來(lái)自國(guó)內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大。面對(duì)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),各國(guó)內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域有了新的拓展,內(nèi)部審計(jì)由控制導(dǎo)向?qū)徲?jì)向風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變;從微觀的查錯(cuò)防弊向宏觀的管理審計(jì)、效益審計(jì)轉(zhuǎn)變;從經(jīng)營(yíng)審計(jì)向戰(zhàn)略審計(jì)轉(zhuǎn)變;由防護(hù)性的監(jiān)督、保證職能向預(yù)測(cè)、咨詢的價(jià)值增值和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。這些先進(jìn)的理念在我國(guó)理論界討論較多,但在實(shí)務(wù)界有些企業(yè),特別是基層企業(yè)未曾涉及或涉及甚淺,內(nèi)部審計(jì)還處在查處錯(cuò)誤階段,對(duì)錯(cuò)誤事項(xiàng)停留在調(diào)賬、糾正錯(cuò)誤上,尚不能多角度、深層次分析問(wèn)題,更談不上站在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的高度分析問(wèn)題,提出建設(shè)性的建議,相比國(guó)際先進(jìn)的審計(jì)理念和實(shí)務(wù),我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的作用還有待開發(fā)。
1.3.4審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏,不適應(yīng)電算化、信息化的快速發(fā)展。計(jì)算機(jī)的普及和應(yīng)用給審計(jì)提出了新的課題,即對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)和利用計(jì)算機(jī)實(shí)施輔助審計(jì)。信息系統(tǒng)審計(jì)包括信息系統(tǒng)內(nèi)部控制評(píng)估、信息系統(tǒng)建設(shè)效益評(píng)估、信息系統(tǒng)合規(guī)性檢查等多種形式,需要審計(jì)人員既熟悉掌握硬件知識(shí),又要對(duì)軟件有足夠的了解,就目前為止,多數(shù)審計(jì)人員不具備這樣的知識(shí),無(wú)法有效地評(píng)估信息系統(tǒng)的安全性和效益性。計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件由于開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)不一,功能不完整,全面推廣計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)還有一定難度,審計(jì)人員的知識(shí)和審計(jì)手段滯后于信息化的發(fā)展。
2如何促進(jìn)審計(jì)工作的發(fā)展
2.1明確審計(jì)的性質(zhì)內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中處于極其重要而又特殊的地位。企業(yè)所設(shè)定的目標(biāo)是一個(gè)企業(yè)的各個(gè)組成部分努力的方向,而內(nèi)部審計(jì)及內(nèi)部控制組成要素則是為實(shí)現(xiàn)或達(dá)成該目標(biāo)所必須的條件。要確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行并收到良好的效果,并能夠隨時(shí)適應(yīng)外部環(huán)境的變化,就必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的有效監(jiān)督和客觀評(píng)價(jià)。內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,也是監(jiān)督與評(píng)價(jià)內(nèi)部控制其他部分的主要力量,因而其在強(qiáng)化內(nèi)部控制方面應(yīng)當(dāng)發(fā)揮不可替代的積極作用。
2.2改進(jìn)審計(jì)方法
2.2.1企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開展工作,且理當(dāng)成為企業(yè)運(yùn)行的“監(jiān)控器”。企業(yè)借助內(nèi)部審計(jì)來(lái)完善經(jīng)營(yíng)管理的“預(yù)警系統(tǒng)”,建立健全內(nèi)部監(jiān)督“保證體系”。為此,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)突破單純的事后審計(jì),轉(zhuǎn)移到事前、事中審計(jì)上來(lái),從而對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全過(guò)程、全方位的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
2.2.2內(nèi)部審計(jì)的目的是保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此,賦予了審計(jì)的監(jiān)督保證職能。從監(jiān)督職能看,筆者認(rèn)為審計(jì)目的不是查處人,而是教育人、服務(wù)人,是保護(hù)干部的有效手段。借鑒國(guó)家審計(jì)通報(bào)的做法,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行年度審計(jì)通報(bào)制度,作為職代會(huì)的一項(xiàng)內(nèi)容,同時(shí)實(shí)行內(nèi)部審計(jì)結(jié)果與各單位考核掛鉤的辦法。透明是最好的反腐劑,公開是最有力的監(jiān)督武器。這種警示作用對(duì)發(fā)揮內(nèi)審作用,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性以及領(lǐng)導(dǎo)干部的政治安全性應(yīng)是一種有效的做法。
2.2.3經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是選拔任用干部的有效監(jiān)督形式,因此,應(yīng)改變目前“先任后審”的局面。在用人制度上實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與人事制度的銜接,按照中央“兩辦”和“五部委”文件精神,實(shí)行“先審后任、先審后升”的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和人事任免制度,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)真正成為考核干部履行責(zé)任的手段,增強(qiáng)干部在崗在職的責(zé)任性和約束性。
2.2.4實(shí)行審計(jì)通報(bào)制度是一把雙刃劍,既是對(duì)被審計(jì)單位的有效約束,同時(shí)也對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求,審計(jì)不能停留在膚淺的現(xiàn)象上,而應(yīng)從管理的角度深層次、多角度地分析問(wèn)題。審計(jì)不在數(shù)量多,關(guān)鍵是要出精品,最大限度地為組織提供有效的價(jià)值服務(wù)。
2.3加強(qiáng)審計(jì)人員的培訓(xùn)信息系統(tǒng)審計(jì),是信息化發(fā)展到一定程度的必然結(jié)果。信息化環(huán)境下的審計(jì),電子數(shù)據(jù)、信息系統(tǒng)、系統(tǒng)內(nèi)部控制必須做到“三位一體”。在審計(jì)過(guò)程中,這三項(xiàng)不能少,否則就不能全面履行審計(jì)職責(zé),這就給審計(jì)提出了更高的要求。因此,在專業(yè)人才上應(yīng)盡快引進(jìn)或培養(yǎng)具有計(jì)算機(jī)專業(yè)背景,且對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)經(jīng)過(guò)深入的專業(yè)學(xué)習(xí)和鉆研的人才。同時(shí)要加強(qiáng)現(xiàn)有審計(jì)人員信息系統(tǒng)知識(shí)的普及和培訓(xùn),使審計(jì)不斷適應(yīng)信息化發(fā)展的需要。
保障人力資源和信息化建設(shè)是開展工程審計(jì)的必要條件。
1.強(qiáng)化審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),這是審計(jì)工作人力資源的保障如果沒有專業(yè)人員審計(jì)人員,我們的工作就無(wú)法開展。專業(yè)審計(jì)人員履職的能力,又決定了審計(jì)質(zhì)量的高低,影響審計(jì)結(jié)果的客觀公正,關(guān)系著內(nèi)部審計(jì)形象,更關(guān)系著內(nèi)部審計(jì)事業(yè)的生死存亡。因此,人員保障是做好審計(jì)工作的必要條件。油氣田企業(yè)投資與基建工程類型繁多,專業(yè)性強(qiáng),管理復(fù)雜。這就要求審計(jì)人員必須具有良好的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),不僅要掌握基建工程各個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),還要拓寬知識(shí)領(lǐng)域,掌握企業(yè)內(nèi)部預(yù)決算管理、生產(chǎn)工藝流程、企業(yè)管理、決策等方面的專業(yè)知識(shí)。審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)尤為重要。首先,要選調(diào)懂得工程設(shè)計(jì)、概算、計(jì)劃、工程施工管理、審計(jì)管理的專業(yè)人員充實(shí)到工程審計(jì)崗位。這是遼河油田審計(jì)工作得以正常進(jìn)行的基本保證。其次,要強(qiáng)化后續(xù)教育和培訓(xùn),鼓勵(lì)審計(jì)人員取得崗位資格證書,為內(nèi)審人員搭建培訓(xùn)教育、理論研究、經(jīng)驗(yàn)交流、信息宣傳的平臺(tái),著力提升內(nèi)審人員的理論水平、知識(shí)水平、業(yè)務(wù)水平和工作能力,增強(qiáng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的本領(lǐng)。
2.加強(qiáng)信息化建設(shè)隨著內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域的拓展、范圍的擴(kuò)大、內(nèi)容的增加,以及內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、效率化的要求的提出,單純的傳統(tǒng)手工審計(jì)作業(yè)是滿足不了工作要求的。為此,不斷加大信息化審計(jì)經(jīng)費(fèi)投入,研發(fā)了物資采購(gòu)管理審計(jì)軟件、審計(jì)信息綜合管理系統(tǒng),建立審計(jì)信息交流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源信息共享。信息齊全、便于查詢,系統(tǒng)共享,留有痕跡。這一系統(tǒng)的使用,不僅為審計(jì)系統(tǒng)提供了一種先進(jìn)的管理模式,而且滿足二級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員獲取信息的需要,便于信息的快速傳遞和充分共享,避免了人為因素造成的差錯(cuò),提高了工作效率和質(zhì)量,進(jìn)一步適應(yīng)了審計(jì)信息化建設(shè)的要求。
3.加大硬件投入正所謂“欲善其事必先利其器”。為了做好油田內(nèi)部的審計(jì)工作,近年來(lái),油田公司不斷投入重資,為審計(jì)部門增添了數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、管線尋蹤儀、測(cè)厚儀、混凝土回彈儀、激光測(cè)距儀、全占儀等審計(jì)現(xiàn)代化設(shè)備,使工作量的核實(shí)工作,更加簡(jiǎn)便、準(zhǔn)確。在油田公司審計(jì)處設(shè)置兩臺(tái)大型服務(wù)器,滿足審計(jì)綜合管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行。此外,油田公司還給審計(jì)工作配備工作用車,各二級(jí)單位在審計(jì)用車上也都給予保證,做到審計(jì)用車隨用隨到,滿足了工程、合同、物資采購(gòu)事前、事中及過(guò)程審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)勘查、市場(chǎng)調(diào)查的工作需要。這些都是做好審計(jì)工作“物”的保障。
二、強(qiáng)化內(nèi)部控制,規(guī)范審計(jì)行為
強(qiáng)化內(nèi)部控制,規(guī)范審計(jì)行為是提高審計(jì)質(zhì)量的重要保證?!按蜩F還須自身硬”。審計(jì)工作在監(jiān)督別人的同時(shí),也受被審計(jì)單位的監(jiān)督。審計(jì)質(zhì)量不過(guò)硬難以使被審計(jì)單位信服。因此,我們注重審計(jì)內(nèi)部的控制和約束,不斷增強(qiáng)審計(jì)人員的履職能力。我們制定了《審計(jì)工作質(zhì)量控制辦法》和《責(zé)任追究制度》,對(duì)審計(jì)人員在工程、合同、物資采購(gòu)、財(cái)務(wù)審計(jì)中違反程序、存在漏審和違規(guī)違紀(jì)等問(wèn)題,都提出了嚴(yán)厲的處理方式。同時(shí),對(duì)審計(jì)工作規(guī)定了時(shí)限要求。在處理具體業(yè)務(wù)方面:一是嚴(yán)格分工業(yè)務(wù)不交叉;二是分派工作量;三是實(shí)行業(yè)務(wù)內(nèi)部主、副審配合制度。四是層層審查;五是輪崗回避制度;六是復(fù)審制度,及外聘中介審查制度。通過(guò)審計(jì)人員行為規(guī)范性制度建設(shè),有效地增強(qiáng)審計(jì)人員責(zé)任意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)和自我約束能力,保證審計(jì)工作的質(zhì)量。
論文摘要:新的形勢(shì),要求新的變革,提高運(yùn)管部門的財(cái)務(wù)管理效益就要從制度改革入手,經(jīng)過(guò)合理的監(jiān)督和預(yù)算,開源節(jié)流,做好收支平衡的穩(wěn)定工作,適應(yīng)現(xiàn)代化電算技術(shù),為創(chuàng)建運(yùn)管工作的新局面添磚加瓦。
論文關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理提高效益資金
新的稅費(fèi)改革政策出臺(tái)以后.對(duì)公路運(yùn)輸管理部門而言,主要的經(jīng)費(fèi)來(lái)源取消了。對(duì)于運(yùn)管機(jī)構(gòu)而言,我們必須提供擴(kuò)大內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的財(cái)務(wù)管理探究,以提高財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效益.保持運(yùn)管部門的經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)快速發(fā)展。
一、現(xiàn)今運(yùn)管部門財(cái)務(wù)工作的狀況
(一)資金可用性降低
運(yùn)管部門的經(jīng)費(fèi)使用形勢(shì)明顯嚴(yán)峻,運(yùn)管費(fèi)的取消帶來(lái)了新的資金狀況。雖然自2006年開始,運(yùn)管的財(cái)政專戶收入雖然明顯增加,改變了收入緊張的狀況,但是由于國(guó)家財(cái)政對(duì)運(yùn)管事業(yè)單位管理較嚴(yán)格,運(yùn)管部門收支兩條線的財(cái)務(wù)預(yù)算一年比一年嚴(yán)??涩F(xiàn)實(shí)狀況是專戶收人多,并不意味著核定支出也這么多.按規(guī)定的納入資金遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上資金的支出額.支出范圍與核定的支出水平有著實(shí)際情況的不符。
(二)對(duì)于資金預(yù)算要求明顯提高
預(yù)算管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的必然.要求我們?cè)鷮?shí)做好基礎(chǔ)工作,前瞻性地做好預(yù)見,進(jìn)行可行性的資金運(yùn)行方式,做到“先預(yù)算,后支出”的基本準(zhǔn)則。如:財(cái)務(wù)收支預(yù)算、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、辦案經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助預(yù)算等都要進(jìn)行合理地預(yù)算,并形成詳細(xì)具體的項(xiàng)目清單,報(bào)給上級(jí)主管部門之后,才能予以核撥和執(zhí)行。
(三)部門管理關(guān)系復(fù)雜
現(xiàn)在的運(yùn)管相關(guān)部門之間的關(guān)系比較復(fù)雜.這就導(dǎo)致了我們的預(yù)算:工作、收支審計(jì)、收費(fèi)調(diào)整等工作的進(jìn)行比較困難。同樣的,財(cái)政部門的資金撥付、收費(fèi)許可驗(yàn)證和即將開展的物流信息局等指令工作也不能夠順利開展。這種部門管理的橫向復(fù)雜性.需要運(yùn)管財(cái)務(wù)工作人員的溝通才能獲得理解和支持,無(wú)疑地加大了財(cái)務(wù)工作外部環(huán)境的不利因素。
(四)內(nèi)部審計(jì)工作制度不健全
現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理對(duì)于審計(jì)工作不是很重視。有的部門甚至沒有設(shè)鼉審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,主要是有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為審計(jì)是一種敵對(duì)關(guān)系,這樣的主觀認(rèn)定使得審計(jì)丁作很難開展。當(dāng)然.也包括一些人員因素,有些單位缺少適應(yīng)審計(jì)工作的電算化人員。也就無(wú)法無(wú)法全面履行審計(jì)職責(zé)。這種內(nèi)部控制制度不健全,監(jiān)督制度缺乏的財(cái)務(wù)管理會(huì)直接導(dǎo)致管理效益的降低,使得許多資金問(wèn)題得不到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決
二、如何提高運(yùn)管部門財(cái)務(wù)管理效益
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。增收效益
在目前運(yùn)管部門經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,我們要開源節(jié)流.通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理來(lái)提高收入.改變運(yùn)管財(cái)務(wù)狀況。如今.我們的經(jīng)費(fèi)由于過(guò)于吃緊,根本沒有資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和裝備改革。這樣的惡性循環(huán)會(huì)導(dǎo)致設(shè)施簡(jiǎn)陋,裝備落后,也就不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,資金的增收也就更為困難。在這樣嚴(yán)峻的情況下,運(yùn)管部門財(cái)務(wù)工作必須貫徹“以穩(wěn)定保發(fā)展”的基礎(chǔ)原則。①要嚴(yán)格管理制度,深入開展增收節(jié)支工作.制定一套切實(shí)可行的經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn),讓“制度增效益”。(在開支使用上,要大力壓縮非必要性開支.嚴(yán)格遏制各單位在費(fèi)用支出上互相攀比和為職工濫發(fā)錢物的現(xiàn)象。③在理財(cái)觀念上,要進(jìn)行全員的合理理財(cái),定期公開財(cái)務(wù)報(bào)表,接受職工監(jiān)督,通過(guò)增加資金使用透明度來(lái)鼓勵(lì)職工自覺地節(jié)約一點(diǎn)一滴。總之,廣泛地依靠集體的力量,廣泛凝聚財(cái)力.統(tǒng)一于部職工的思想和行動(dòng),以節(jié)約發(fā)展,緊密圍繞增加交通運(yùn)輸發(fā)展效益這個(gè)中心節(jié)約資源。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督力度,打好基礎(chǔ)
運(yùn)管工作中財(cái)政部會(huì)計(jì)丁作是有一定的規(guī)范要求的。為了提高財(cái)務(wù)管理效益,我們的會(huì)計(jì)工作要對(duì)照檢查,做好運(yùn)管部門會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的設(shè)置,對(duì)其職責(zé)要定期或不定期進(jìn)行清查,以了解財(cái)務(wù)具體工作的落實(shí)情況,對(duì)清查結(jié)果中不符合規(guī)定的,要加大監(jiān)管力度.要求各單位采取相應(yīng)措施改進(jìn)。清查內(nèi)容一般包括財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、執(zhí)行財(cái)經(jīng)政策法規(guī)等情況。監(jiān)督的最終目的是要以檢查為手段,做到早發(fā)現(xiàn)、早分析、早糾正,早制定、早整改。同時(shí)。為了讓財(cái)務(wù)人員更好的完成T作,還應(yīng)改善會(huì)計(jì)人員的工作環(huán)境.以便更好地提高財(cái)務(wù)管理水平。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,做好監(jiān)督
“依法理財(cái)”包括兩個(gè)方面,一是內(nèi)部財(cái)務(wù)的自身監(jiān)督,二是接受審計(jì)的監(jiān)督。將兩者完美地結(jié)合在一起就是要建立和完善內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)制約。為了提高企業(yè)的防腐免疫力除了主動(dòng)接受審計(jì)的監(jiān)督外,還應(yīng)有一定的內(nèi)部審計(jì)制度進(jìn)行隨時(shí)的監(jiān)督、整改。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要組成,《會(huì)計(jì)法》明確了內(nèi)部審計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)資料的監(jiān)督、審查,是保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整的重要措施。運(yùn)管部門的內(nèi)審工作,要?jiǎng)?chuàng)新理念,完善考評(píng)體系和評(píng)價(jià)制度,由查錯(cuò)防弊向內(nèi)部及時(shí)控制、及時(shí)分析評(píng)價(jià)的新理念轉(zhuǎn)變。
(四)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化,適應(yīng)發(fā)展
一、進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí),扎實(shí)有效開展內(nèi)審工作
加強(qiáng)管理,提高效益是內(nèi)審工作的重點(diǎn),要始終把內(nèi)審工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)放在促進(jìn)發(fā)展、促進(jìn)管理、促進(jìn)提高效益上。目前,全區(qū)各部門單位內(nèi)部審計(jì)發(fā)展還不平衡,大部分部門單位重視發(fā)揮內(nèi)審機(jī)構(gòu)的作用,內(nèi)審人員積極探索“管理和效益”審計(jì)方法和經(jīng)驗(yàn),不斷拓展內(nèi)審工作領(lǐng)域,取得了較好效果,但也有一些部門和單位對(duì)此認(rèn)識(shí)不夠,內(nèi)審作用發(fā)揮不夠理想,開展管理審計(jì)和效益審計(jì)項(xiàng)目所占比例還比較低,有些單位基本上沒開展,這應(yīng)引起足夠重視。各內(nèi)審單位要根據(jù)本單位的實(shí)際情況,圍繞本部門本單位經(jīng)濟(jì)工作重心、圍繞領(lǐng)導(dǎo)和群眾普遍關(guān)心的問(wèn)題安排審計(jì)項(xiàng)目,制定工作計(jì)劃,要在財(cái)務(wù)收支審計(jì)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)搞好績(jī)效審計(jì),基本建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),內(nèi)控制度評(píng)價(jià)和內(nèi)管干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),通過(guò)經(jīng)濟(jì)效益和內(nèi)控制度評(píng)價(jià),找出管理中存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),堵塞“跑冒滴漏”;加強(qiáng)內(nèi)部制約機(jī)制,減少損失浪費(fèi),促進(jìn)增收節(jié)支;要把所屬單位的內(nèi)管干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓,通過(guò)審計(jì),客觀評(píng)價(jià)內(nèi)管干部業(yè)績(jī)。要進(jìn)一步堅(jiān)定信心,積極探索,勇于實(shí)踐,從簡(jiǎn)單的項(xiàng)目做起,積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)提高,不斷完善。具體要求:時(shí)間過(guò)半,任務(wù)過(guò)半,確保全年任務(wù)的完成。
二、開展理論研討和經(jīng)驗(yàn)交流,探索管理審計(jì)的新模式和新方法
要適應(yīng)現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的需要,深入搞好調(diào)查研究,總結(jié)推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)全面轉(zhuǎn)型與發(fā)展過(guò)程中的新經(jīng)驗(yàn)和新路子,探索開展以內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的管理審計(jì)新模式、新方法。要進(jìn)一步重視和加強(qiáng)審計(jì)理論研究,采取以會(huì)代訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)交流等形式,組織內(nèi)審人員進(jìn)行審計(jì)理論研討活動(dòng),及時(shí)總結(jié)、提煉好的經(jīng)驗(yàn)和做法。要注重內(nèi)審信息的編寫和宣傳,及時(shí)反映內(nèi)審工作動(dòng)態(tài),宣傳內(nèi)審工作成績(jī),擴(kuò)大內(nèi)審工作的影響。
三、加強(qiáng)內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
按照國(guó)家、省、市內(nèi)審協(xié)會(huì)提出的專業(yè)勝任能力教育與職業(yè)道德教育、一般性教育培訓(xùn)與高層次教育培訓(xùn)并重的原則,進(jìn)一步加大內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則、管理審計(jì)和效益審計(jì)以及職業(yè)道德規(guī)范的學(xué)習(xí)教育力度,提高職業(yè)化教育的針對(duì)性、效果性和規(guī)范性水平。具體要求:根據(jù)省、市內(nèi)審協(xié)會(huì)年培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際,科學(xué)安排,抓好內(nèi)審人員后續(xù)教育的落實(shí)。
四、搞好部門聯(lián)動(dòng),加大創(chuàng)新力度
做好內(nèi)審工作,離不開各相關(guān)部門的密切配合和多部門聯(lián)動(dòng)。要充分利用內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)這一行業(yè)協(xié)會(huì)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),圍繞大局、服務(wù)大局,組織相關(guān)部門內(nèi)審機(jī)構(gòu)針對(duì)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,在調(diào)查研究、理論探討等方面開展有益工作,為區(qū)委、區(qū)政府決策提供一些建設(shè)性意見、建議,加強(qiáng)和促進(jìn)各部門配合聯(lián)動(dòng)能力。要充分體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)新理念,以新的理念為指導(dǎo),改革傳統(tǒng)審計(jì)模式,創(chuàng)新審計(jì)路子。引導(dǎo)內(nèi)審機(jī)構(gòu)及人員努力實(shí)現(xiàn)六個(gè)轉(zhuǎn)變:一是審計(jì)職能從單純監(jiān)督向監(jiān)督與服務(wù)并重轉(zhuǎn)變;二是審計(jì)方式由事后監(jiān)督向全過(guò)程監(jiān)督轉(zhuǎn)變;三是審計(jì)目標(biāo)從查錯(cuò)糾弊向內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估轉(zhuǎn)變;四是審計(jì)對(duì)象從財(cái)務(wù)活動(dòng)向業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)和支持保障活動(dòng)轉(zhuǎn)變;五是審計(jì)內(nèi)容從注重結(jié)果評(píng)價(jià)向過(guò)程評(píng)價(jià)與結(jié)果評(píng)價(jià)并重轉(zhuǎn)變;六是審計(jì)手段從傳統(tǒng)手工操作向信息化、自動(dòng)化轉(zhuǎn)變。
五、抓好“評(píng)先樹優(yōu)”活動(dòng),發(fā)揮典型示范作用
以典型引路,是指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作的一種行之有效的方法。去年,全區(qū)有5個(gè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)和13名內(nèi)審人員分別被省、市評(píng)為內(nèi)部審計(jì)先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人。今后,我們要進(jìn)一步開展“評(píng)先樹優(yōu)”活動(dòng),善于挖掘好經(jīng)驗(yàn)、好典型,采取各種形式大力宣傳內(nèi)審“雙先”、“雙優(yōu)”的事跡和經(jīng)驗(yàn),本著總結(jié)、借鑒、探索、創(chuàng)新相結(jié)合原則,通過(guò)宣傳典型經(jīng)驗(yàn),借鑒成功做法,指導(dǎo)和推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展。
六、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)基礎(chǔ)管理工作
內(nèi)審基礎(chǔ)管理工作關(guān)系著內(nèi)部審計(jì)事業(yè)的發(fā)展。基礎(chǔ)管理工作做起來(lái)很繁瑣,往往容易被忽視,在這方面,我們還比較薄弱,特別是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及上報(bào)方面,還存在上報(bào)不及時(shí)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況,另外在報(bào)送工作信息及編寫業(yè)務(wù)論文方面對(duì)照先進(jìn)還有一定的差距,今后,全區(qū)內(nèi)審機(jī)構(gòu)及會(huì)員單位應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范基礎(chǔ)性工作,及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)總結(jié)及相關(guān)報(bào)表,編寫工作信息及業(yè)務(wù)論文,真正反映出內(nèi)審工作的實(shí)際情況,為及時(shí)掌握內(nèi)部審計(jì)動(dòng)態(tài),分析內(nèi)部審計(jì)情況,研究?jī)?nèi)部審計(jì)發(fā)展方向,提供科學(xué)依據(jù)。
七、圍繞服務(wù),進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)審協(xié)會(huì)的職能作用
內(nèi)審協(xié)會(huì)是行業(yè)自律性組織,做好服務(wù)工作是其根本宗旨,全心全意為廣大會(huì)員服務(wù)是協(xié)會(huì)生存和發(fā)展的根本所在,要樹立“服務(wù)為本,會(huì)員為重”的指導(dǎo)思想,緊緊圍繞全區(qū)工作中心、圍繞市委、市政府提出的“四?!敝行娜蝿?wù),進(jìn)一步發(fā)揮協(xié)會(huì)的職能作用。要增強(qiáng)凝聚力,按照協(xié)會(huì)的章程和要求,積極主動(dòng)地與有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)單位建立健全內(nèi)審機(jī)構(gòu)和內(nèi)審制度建設(shè);要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,在學(xué)習(xí)培訓(xùn)、制度建設(shè)、經(jīng)驗(yàn)交流和推廣等方面滿足內(nèi)審機(jī)構(gòu)和內(nèi)審人員的需求,把內(nèi)審協(xié)會(huì)真正辦成“內(nèi)審人員之家”,切實(shí)加強(qiáng)協(xié)會(huì)自身建設(shè),落實(shí)服務(wù)措施,發(fā)揮好橋梁、紐帶作用;要立足科學(xué)發(fā)展的新實(shí)踐,牢固樹立發(fā)展意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,振奮精神,扎實(shí)工作,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
論文關(guān)鍵詞:專家意見法;審計(jì)項(xiàng)目;業(yè)務(wù)管理;案例
隨著審計(jì)制度的不斷完善,審計(jì)方法也不斷在更新變化。2007年國(guó)家電網(wǎng)公司推進(jìn)審計(jì)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用試點(diǎn)和推廣工作,實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化縱向和橫向集成。具體問(wèn)題具體分析是審計(jì)人員最基本的工作理念,審計(jì)方法的使用會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展而發(fā)展,就具體一個(gè)項(xiàng)目審計(jì)來(lái)說(shuō)也往往是多種審計(jì)方法綜合作用的結(jié)果,審計(jì)人員的專業(yè)技能、審計(jì)經(jīng)驗(yàn)、對(duì)新知識(shí)的獲取能力、社會(huì)綜合知識(shí)與日常生活閱歷以及道德品質(zhì)存在較大差異,這些都會(huì)影響到審計(jì)成果。如何保證審計(jì)質(zhì)量,將審計(jì)成果有效運(yùn)用是電力企業(yè)面臨的問(wèn)題,也是依法治企的咨詢保證。
一、“專家意見法”在審計(jì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理中運(yùn)用的背景
1.經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和交易的復(fù)雜多變性
(1)面臨較大的事項(xiàng)審計(jì)壓力,需要轉(zhuǎn)變理念,提高審計(jì)工作的效率和效果。公司精細(xì)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)正在深入,隨著公司精細(xì)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)各項(xiàng)措施的落實(shí),各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作得到逐步加強(qiáng),經(jīng)濟(jì)效益和管理水平得到很大提升。這在客觀上要求審計(jì)將注意力更多地轉(zhuǎn)向企業(yè)績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)防范方面。但目前公司的審計(jì)人員對(duì)于本單位的詳細(xì)情況如內(nèi)部控制不a太熟悉,對(duì)近年出臺(tái)的審計(jì)制度及各項(xiàng)辦法僅有膚淺的認(rèn)識(shí),因而其專業(yè)能力不高,審計(jì)壓力較大。
(2)電力企業(yè)的多經(jīng)及集體企業(yè)的機(jī)制、經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)換對(duì)審計(jì)帶來(lái)壓力。電力企業(yè)所屬的多經(jīng)及集體企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致需要進(jìn)行調(diào)整和組合。因企業(yè)發(fā)展的需求,公司決策層要求內(nèi)審人員參與到該類企業(yè)調(diào)整和組合中,主要是為了改善組織基本程序的咨詢工作,對(duì)傳統(tǒng)保證業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充。然而目前狀況下內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)調(diào)整方向、企業(yè)管理模式與企業(yè)組織的選擇都不甚了解,無(wú)法保證咨詢服務(wù)。
2.機(jī)構(gòu)設(shè)置及審計(jì)人員繼續(xù)教育狀況不佳
(1)審計(jì)組織體系亟待繼續(xù)完善,審計(jì)資源配置尚需進(jìn)一步完善、優(yōu)化,審計(jì)任務(wù)繁重與審計(jì)資源不足的矛盾依然突出。目前市級(jí)供電公司審計(jì)部作為獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)開展系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作,下屬縣公司只配備一名專職審計(jì)人員,系統(tǒng)內(nèi)公司審計(jì)人員數(shù)量較少,人員得不到擴(kuò)充,審計(jì)力量自然薄弱。
(2)審計(jì)職能發(fā)生重大變化。目前正值審計(jì)從查錯(cuò)糾弊的復(fù)核型審計(jì)向績(jī)效型和風(fēng)險(xiǎn)型審計(jì)轉(zhuǎn)變的時(shí)期。這必將對(duì)審計(jì)深度提出更高要求,同時(shí)也對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)和能力提出了新的要求。要求審計(jì)不僅要承擔(dān)監(jiān)督者的角色,而且要擔(dān)負(fù)起咨詢專家的角色。這就迫切需要審計(jì)人員借助專業(yè)管理理念,助力實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目。
(3)公司管理信息化程度快速提升,需要加快更新審計(jì)手段。隨著各業(yè)務(wù)信息化進(jìn)程的加快,ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息量呈幾何數(shù)級(jí)的增長(zhǎng),內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)也隨之發(fā)生變化。原有的審計(jì)方法已無(wú)法適應(yīng)工作需要,迫切需要實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作信息化,從原來(lái)簡(jiǎn)單的手工審計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)輔助審計(jì)、非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)分析與現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)相結(jié)合,并逐步開展 IT 審計(jì),從源頭上完善控制。電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)面窄,在軟件的應(yīng)用方面也有很大的局限性,很多先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)在企業(yè)中根本沒有應(yīng)用,審計(jì)人員對(duì)信息化專業(yè)知識(shí)急需加強(qiáng)學(xué)習(xí)與應(yīng)用。
3.前期的審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)審計(jì)結(jié)果的不確定性,導(dǎo)致審計(jì)成效不明顯
(1)營(yíng)銷方面,在電價(jià)執(zhí)行過(guò)程中因缺少專業(yè)知識(shí)的判斷,在發(fā)現(xiàn)戶表卡用電按類別為居民生活而現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)該用戶為商業(yè)、居民混合用電后,審計(jì)判定得出該用戶目前用電與月均電量不符,電量定比明顯不合理的結(jié)論。由于審計(jì)判斷不夠?qū)I(yè),導(dǎo)致被審計(jì)單位不滿,審計(jì)單位反映該戶從事百貨經(jīng)營(yíng),無(wú)冰箱(柜)、電視等電器,百貨經(jīng)營(yíng)門面僅有兩盞40W日光燈,無(wú)需整改,導(dǎo)致審計(jì)意見未落實(shí)。
(2)物資方面,目前電力企業(yè)大量進(jìn)行物資集約化管理、使用ERP系統(tǒng),而審計(jì)人員對(duì)ERP物資系統(tǒng)缺乏認(rèn)識(shí),通過(guò)物資系統(tǒng)界面得不到直接的審計(jì)依據(jù),在審計(jì)工作中對(duì)物資系統(tǒng)的物資量與實(shí)存差異原因不能深化;工程剩余物資長(zhǎng)期滯留倉(cāng)庫(kù),對(duì)此無(wú)法提出合理意見與建議;物資框架采購(gòu)量的分配比例及實(shí)施的效果不好確定;未能深入理解物資采購(gòu)周期、交貨周期及規(guī)定的供貨周期之間的聯(lián)系以及其對(duì)物資管理的影響比重。
(3)因?qū)Φ胤秸吲c國(guó)家電網(wǎng)公司下發(fā)管理辦法不一致問(wèn)題無(wú)法準(zhǔn)確把握,導(dǎo)致不利于審計(jì)。如財(cái)務(wù)收支中,對(duì)福利費(fèi)及職工食堂補(bǔ)助來(lái)源及使用渠道、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中對(duì)企業(yè)年金的支付依據(jù)無(wú)法統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。如稅款繳納中,一貫要求被審單位遵循規(guī)范、強(qiáng)調(diào)稅法的明文規(guī)定,未了解當(dāng)?shù)囟悇?wù)環(huán)境,誤導(dǎo)了被審單位納稅行為,造成損失等等。
二、“專家意見法”在審計(jì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理的運(yùn)用
1.完善池州供電公司審計(jì)專家網(wǎng)絡(luò),確保審計(jì)專家資源能被有效利用
審計(jì)的知識(shí)結(jié)構(gòu)和持續(xù)學(xué)習(xí)專業(yè)技能能力以及接觸的審計(jì)客體和審計(jì)工作時(shí)間的差異性,使得每一個(gè)審計(jì)人員所獲取的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)存在著巨大的差異,因此說(shuō)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)具有獨(dú)有的特性。俗話說(shuō)巧婦難為無(wú)米之炊,審計(jì)也不例外。一個(gè)優(yōu)秀的審計(jì)人員所形成的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)就是通過(guò)從事、分析和總結(jié)一個(gè)個(gè)典型的審計(jì)項(xiàng)目或?qū)徲?jì)案例的基礎(chǔ)上取得的,并通過(guò)長(zhǎng)期的審計(jì)實(shí)踐培養(yǎng)了審計(jì)人員職業(yè)判斷的敏銳性與直覺,形成了以揭示審計(jì)客體存在的舞弊問(wèn)題為基礎(chǔ)的審計(jì)基本理念。在審計(jì)人員面臨新的挑戰(zhàn),無(wú)可借鑒的經(jīng)驗(yàn)及依據(jù)的情況下,必須借助行業(yè)專家的業(yè)務(wù)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)。如何借助這些外部專家力量?首先應(yīng)形成一個(gè)企業(yè)內(nèi)部“審計(jì)專家網(wǎng)絡(luò)”,挑選的專家應(yīng)有一定的代表性、權(quán)威性。其次在進(jìn)行預(yù)測(cè)之前,應(yīng)取得參加者的支持,確保他們能認(rèn)真地進(jìn)行每一次預(yù)測(cè),以提高預(yù)測(cè)的有效性。同時(shí)也要向組織高層說(shuō)明預(yù)測(cè)的意義和作用,取得決策層和其他高級(jí)管理人員的支持。
2.借助“專家意見法”加強(qiáng)審計(jì)業(yè)務(wù)管理水平
(1)充實(shí)審計(jì)力量,提升審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)在組織中的位置雖然極其特殊,但它仍然是組織內(nèi)的一個(gè)職能部門,獨(dú)立性問(wèn)題對(duì)內(nèi)部審計(jì)而言總是一個(gè)難題。為使內(nèi)部審計(jì)有效運(yùn)行,對(duì)內(nèi)部控制有效性的持續(xù)監(jiān)督的基石應(yīng)該有足夠廣、足夠高的業(yè)務(wù)知識(shí)作支撐。池州供電公司成立了內(nèi)審專家網(wǎng)絡(luò),與該網(wǎng)絡(luò)專家人員建立牢固的關(guān)系,并且直接進(jìn)行溝通,這是十分重要的?!皩<乙庖姺ā钡耐七M(jìn)及運(yùn)用保證了內(nèi)審機(jī)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)性,較好地實(shí)現(xiàn)其獨(dú)立性。
(2)保證“以審代培”后續(xù)教育。目前企業(yè)對(duì)內(nèi)審的認(rèn)識(shí)不到位,難以吸收優(yōu)秀的人才加入到內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍中,自然無(wú)法完成自身的群體良性循環(huán),進(jìn)而難以實(shí)施科學(xué)、合理的審計(jì)程序和審計(jì)方法,易導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)失敗。為彌補(bǔ)內(nèi)部審計(jì)不足,在內(nèi)審工作中通過(guò)不斷借助“專家意見法”的工作手段,從中辨別、吸收專家的獨(dú)立判斷,積累專家不同意見,形成內(nèi)審機(jī)構(gòu)工作資料。一方面加強(qiáng)了內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),另一方面使內(nèi)審人員在精通財(cái)務(wù)知識(shí)和審計(jì)技巧外還具備生產(chǎn)、技術(shù)及管理方面的知識(shí),使內(nèi)審人員具有較高的綜合分析能力。例如,隨著電子技術(shù)的迅速發(fā)展,內(nèi)審人員面臨著多項(xiàng)系統(tǒng)化審計(jì),由于專業(yè)化的局限性,內(nèi)審人員借助“內(nèi)審專家網(wǎng)絡(luò)成員”,在科技信息部門、技術(shù)支持室以及發(fā)展策劃部門專家的支持下,利用各位專家對(duì)系統(tǒng)的理解、功能點(diǎn)的利用、審計(jì)過(guò)程的建議、審計(jì)結(jié)果的意見,先后進(jìn)行了SG186系統(tǒng)審計(jì)調(diào)查、ERP系統(tǒng)下工程審計(jì)、多經(jīng)企業(yè)物流系統(tǒng)的專項(xiàng)審計(jì)等,專業(yè)、高效完成了審計(jì)工作。
3.借助“專家意見法”加強(qiáng)審計(jì)前端準(zhǔn)備工作,減弱審計(jì)過(guò)程的不確定性
審計(jì)人員帶著疑問(wèn)和問(wèn)題去實(shí)施審計(jì)是目前較為普遍采用的一種審計(jì)方法,也是最見成效的。通過(guò)審計(jì)成本的較少支出去遏止或阻止因舞弊問(wèn)題帶來(lái)的巨大經(jīng)濟(jì)損失。另外,由于環(huán)境因素的影響,審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)作業(yè)時(shí)要考慮在經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的大環(huán)境下以及審計(jì)客體自身環(huán)境的影響下,導(dǎo)致違規(guī)違紀(jì)、舞弊事件發(fā)生的可能性,也就是說(shuō)審計(jì)人員要通過(guò)對(duì)審計(jì)客體的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境因素的作用力,作出符合審計(jì)目標(biāo)和能夠收集審計(jì)證據(jù)的基本線索、依據(jù),有針對(duì)性地組織和進(jìn)行審計(jì)作業(yè)。
(1)審計(jì)事項(xiàng)前端準(zhǔn)備工作中應(yīng)用“專家意見法”理念提高審計(jì)工作的效率和效果。在審計(jì)人員處于信息掌握的劣勢(shì)地位時(shí),去揭示審計(jì)客體舞弊等風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題往往如大海撈針。一方面,企業(yè)的審計(jì)成本與審計(jì)作業(yè)時(shí)間的制約要求審計(jì)組在一定的時(shí)間內(nèi)必須完成審計(jì)任務(wù)。另一方面,審計(jì)客體舞弊行為的預(yù)謀性與隱蔽性藏匿在各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的某一個(gè)環(huán)節(jié)或事件中,并在虛假完善的內(nèi)部控制制度的保護(hù)下使審計(jì)人員在有限的審計(jì)時(shí)間里難以揭示出“紅旗標(biāo)志”問(wèn)題,導(dǎo)致審計(jì)工作事倍功半或?qū)徲?jì)失敗。此時(shí),最有效果的審計(jì)方法就是獲取審計(jì)線索并可利用審計(jì)專家的經(jīng)驗(yàn)判斷,提煉焦點(diǎn)線索,實(shí)施下一步的工作——審計(jì)證據(jù)收集。
(2)借助專家力量合理評(píng)估電力企業(yè)的多經(jīng)及集體企業(yè)的機(jī)制、經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)換,做好企業(yè)的咨詢服務(wù)。審計(jì)客體的千差萬(wàn)別性長(zhǎng)期以來(lái)一直挑戰(zhàn)著審計(jì)人員對(duì)不同領(lǐng)域知識(shí)與信息的持續(xù)獲取能力,特別在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,國(guó)際環(huán)境的變換下,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型、稅收政策更新等等,加速了電力公司的體制變化,附屬的經(jīng)濟(jì)實(shí)體由集體企業(yè)向有限公司轉(zhuǎn)變、單一化經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)為多元化經(jīng)營(yíng)、一家公司分立成多家公司、多家公司向集團(tuán)公司轉(zhuǎn)變等等,產(chǎn)生不同的體制、經(jīng)營(yíng)模式。面臨如此復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),專家經(jīng)驗(yàn)獲取也往往決定著一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的成敗。而諸多的客觀與主觀因素相作用的結(jié)果最終導(dǎo)致不同的審計(jì)人員所形成和擁有的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)是不同的,在審計(jì)業(yè)務(wù)管理中難免出現(xiàn)分歧和不同的觀點(diǎn)。通過(guò)“專家意見法”將各位專家經(jīng)驗(yàn)的獨(dú)有性匯集,就如同傳統(tǒng)中醫(yī)中的國(guó)粹“望聞問(wèn)切”一樣,采用幾輪“問(wèn)”的形式,綜合“切”的經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)提供咨詢保證。如在對(duì)某供電公司主輔分離情況進(jìn)行審計(jì)調(diào)查中,就大量借助了審計(jì)網(wǎng)絡(luò)成員中的專家意見對(duì)采取的分離方法進(jìn)行審計(jì),預(yù)測(cè)分離后的企業(yè)未來(lái)前景,盡可能減少主輔分離過(guò)程中的損失和意外。