序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇人事檔案和畢業(yè)檔案范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞: 中職畢業(yè)生 人事檔案管理 問題 對(duì)策

中職畢業(yè)生檔案內(nèi)容包括:學(xué)生學(xué)籍登記表、軍訓(xùn)登記表、中考報(bào)名表、在校成績表、中職畢業(yè)生登記表、黨(團(tuán))材料、在校期間在校表現(xiàn)、體檢表、畢業(yè)生介紹信等。中職學(xué)校肩負(fù)著為國家培養(yǎng)技能人才的重任,面對(duì)激烈的人才市場競爭,中職學(xué)生比普通本科院校的學(xué)生面臨著更大的挑戰(zhàn)。中職畢業(yè)生人事檔案是學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)培養(yǎng)過程在德智體等方面發(fā)展?fàn)顩r的真實(shí)記錄和反映。強(qiáng)化對(duì)中職畢業(yè)生的人事檔案管理,對(duì)深化教學(xué)改革,提高教育質(zhì)量和管理水平,開拓人才信息資源,拓寬畢業(yè)生就業(yè)、擇業(yè)提供重要憑證,有著十分重要的意義。但由于種種原因,有些畢業(yè)生身份丟失,影響自己的職業(yè)生涯。

一、中職畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題

1.畢業(yè)生對(duì)人事檔案的重視程度不夠。一些畢業(yè)生認(rèn)為人事檔案“沒什么用了”、“作用不大”,另一些就業(yè)于私營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生更是“遺忘”了自己的檔案,懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度。這種對(duì)人事檔案重要性的欠缺認(rèn)識(shí),勢(shì)必會(huì)影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。

2.檔案管理不規(guī)范。管檔部門沒有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度;管檔人員在管理上流于形式,僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色,對(duì)接收到的畢業(yè)生檔案,只是按學(xué)?；蚪邮諘r(shí)間不同在原檔案袋上直接編號(hào),導(dǎo)致檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題,影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性,降低了人事檔案工作效率,更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。

(3)檔案管理人員素質(zhì)有待提高。目前檔案管理人員比較保守,缺乏創(chuàng)新意識(shí),在用新方法、新技術(shù)管理檔案方面還缺乏新思路。當(dāng)代檔案職業(yè)管理人員不僅應(yīng)具備傳統(tǒng)技能,而且應(yīng)具有信息技能,特別要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的學(xué)習(xí),為檔案現(xiàn)代化管理提供準(zhǔn)確快捷服務(wù)。

二、中職畢業(yè)生人事檔案管理的對(duì)策

為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢(shì)下發(fā)揮更大的作用,為廣大的畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)從以下幾方面入手:

1.規(guī)范中職學(xué)生人事檔案管理制度,提高中職人事檔案管理和服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化對(duì)畢業(yè)生的檔案觀念教育。中職必須對(duì)學(xué)生人事檔案的價(jià)值重新定位,重視學(xué)生人事檔案的建檔質(zhì)量,加強(qiáng)畢業(yè)生人事檔案管理,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)將畢業(yè)生檔案送達(dá)學(xué)生就業(yè)單位,暫未就業(yè)的要及時(shí)向相關(guān)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)送達(dá),杜絕隨意擱置。中職學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生的檔案意識(shí)教育,樹立起重視個(gè)人檔案、保護(hù)自身利益的觀念。

2.創(chuàng)新管理模式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理。首先,要增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。在立卷制度上更新,在工作手段上改進(jìn)。其次,要應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)。加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,提高管理效率和水平。目前,計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中,信息技術(shù)的應(yīng)用使得借閱歸還檔案的速度大大提高,在檔案管理方面既安全可靠,又方便快捷。

3.采取措施實(shí)現(xiàn)中職畢業(yè)生人事檔案的動(dòng)態(tài)管理。中職畢業(yè)生人事檔案動(dòng)態(tài)管理,是指在檔案管理的生命周期內(nèi),注重管理活動(dòng)的前后銜接和相互影響,體現(xiàn)全程與全方位的管理思想,強(qiáng)調(diào)管理過程的延續(xù)性和科學(xué)性,結(jié)合管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),輔助現(xiàn)有信息技術(shù),不斷進(jìn)行檔案信息的挖掘與更新,從而使管理的全過程處于最佳的運(yùn)行狀態(tài),產(chǎn)生最佳的效果。中職畢業(yè)生人事檔案動(dòng)態(tài)管理是系統(tǒng)論觀點(diǎn)和方法在檔案管理活動(dòng)中的具體運(yùn)用。應(yīng)充分利用現(xiàn)有的信息技術(shù),結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理流程,即在“收、管、用”的過程中合理靈活地運(yùn)用動(dòng)態(tài)管理模式,以達(dá)到目標(biāo)與過程的統(tǒng)一。

4.加大人事工作力度,徹底解除畢業(yè)生的后顧之憂。隨著市場就業(yè)機(jī)制的實(shí)行,畢業(yè)生擇業(yè)時(shí)間進(jìn)一步延長,根據(jù)這種情況,應(yīng)加大為廣大畢業(yè)生實(shí)行人事的力度,使人事成為畢業(yè)生就業(yè)的有力保障。一是人事的范圍不斷擴(kuò)大,在繼續(xù)做好“個(gè)人”的基礎(chǔ)上,積極向各高校聯(lián)系,宣傳人事政策,并制定對(duì)畢業(yè)生實(shí)行人事的優(yōu)惠政策,對(duì)畢業(yè)生實(shí)行以學(xué)校為單位的“集體”;二是人事的內(nèi)容進(jìn)一步完善,對(duì)畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)、落戶手續(xù)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面實(shí)行全方位,徹底解除畢業(yè)生的后顧之憂。綜上所述,在新形勢(shì)下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,又是人事人才工作者義不容辭的責(zé)任。

5.整合資源,規(guī)范檔制管理。一個(gè)人的經(jīng)歷和事件,不一定會(huì)在一時(shí)一地,所以,對(duì)大中專畢業(yè)生一生中所形成的各種材料搜集整理,要個(gè)人、有關(guān)部門和用人單位密切配合,整合資源,包括個(gè)人的學(xué)歷、技術(shù)職務(wù)、準(zhǔn)入資格、遵紀(jì)守法、個(gè)人誠信及個(gè)人的工作經(jīng)歷等方面的材料,有關(guān)部門和單位都有義務(wù)向其人事檔案管理部門提供。保證一人一檔,資源共享。

6.提高透明度,信息化管理。人事檔案管理信息化,主要就是人事信息電子化,人事信息查詢網(wǎng)絡(luò)化。在一定的授權(quán)范圍內(nèi),有關(guān)單位可以及時(shí)全面地了解其個(gè)人情況。同時(shí)在允許的范圍內(nèi),個(gè)人也可以了解自己的檔案信息,為檔案管理營造一個(gè)公開、公平的環(huán)境。

7.優(yōu)化服務(wù),“一站式”管理。人事檔案管理部門要提高為民服務(wù)的意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量;要?jiǎng)?chuàng)造方便、快捷的檔案轉(zhuǎn)遞、查詢途徑;要保證檔案的原始性、真實(shí)性和唯一性;要與其他有關(guān)部門一起拓展服務(wù)的范圍,讓這些管理對(duì)象也享受社會(huì)發(fā)展的成果。目前,應(yīng)該積極尋求有關(guān)部門的支持,先期成立流動(dòng)人員黨支部,搞好黨員管理;設(shè)立人才中心戶籍專戶,搞好戶籍管理。

參考文獻(xiàn):

[1]馬良生.檔案管理概論[M].合肥:安徽人民出版社,2003.

篇(2)

論文摘要：我國人事檔案管理目前主要存在人事檔案內(nèi)容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，筆者以為要從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題就必須采取提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。 

 

 

一、我國人事檔案管理中存在的主要問題 

 

（一）人事檔案內(nèi)容失真 真實(shí)性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實(shí)性卻不高。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，如時(shí)間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒有說明；參加工作時(shí)間、入黨、入團(tuán)時(shí)間也是大致一個(gè)年月，每次填寫時(shí)也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點(diǎn)，沒有缺點(diǎn)，只有成績，沒有差錯(cuò)。這些問題的本質(zhì)在于干部職工在填寫材料時(shí)沒有實(shí)事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關(guān)系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，而是任其一錯(cuò)再錯(cuò)，致使人事檔案不能如實(shí)反映本人的真實(shí)情況，給檔案的利用帶來困難。 

（二）人事檔案材料不全 一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學(xué)歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不夠。他們認(rèn)為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時(shí)能省則省，履歷表中學(xué)習(xí)簡歷從高中或大學(xué)開始填，家庭成員及社會(huì)主要關(guān)系都沒有。還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料，一旦落在個(gè)人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認(rèn)為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時(shí)收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時(shí)只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時(shí)歸檔，導(dǎo)致個(gè)人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴(yán)重的是當(dāng)有同志調(diào)離時(shí)也沒將歸檔的材料放入其個(gè)人檔案中。 

（三）人事檔案管理政出多門 現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動(dòng)服務(wù)中心、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動(dòng)的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事制度的逐步推行，在大中專畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理上，個(gè)別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。 

（四）人事檔案利用范圍狹窄 人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國人事工作的現(xiàn)狀來看，由于人事檔案強(qiáng)調(diào)保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統(tǒng)人事管理工作的范疇。但是，隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，非公有制經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時(shí)，隨著國有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會(huì)人”，大中專畢業(yè)生要面向市場自主擇業(yè)，這些變化主要是通過市場機(jī)制的作用使國有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等，而市場化配置人才資源又加快了人才流動(dòng)的頻率。顯然，傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源開發(fā)的需要。人事檔案的利用應(yīng)當(dāng)延伸到非公有制經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應(yīng)當(dāng)適應(yīng)人才流動(dòng)的頻率，這是一個(gè)具有重大現(xiàn)實(shí)意義的問題。

二、改革我國人事檔案管理的幾點(diǎn)建議 

 

（一）提高檔案管理人員素質(zhì) 人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)在此時(shí)就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，把人事檔案工作看作一項(xiàng)政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯(cuò)。有了責(zé)任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時(shí)歸檔、整理成冊(cè)，才能將人事檔案材料當(dāng)作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對(duì)材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的人事資源。 

（二）完善人事檔案管理制度 人員是基礎(chǔ)，制度是保障。人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，必須嚴(yán)格按照人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度來辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內(nèi)容充實(shí)，更全面地反映一個(gè)人的情況；遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對(duì)材料進(jìn)行有效的鑒別，及時(shí)存真去假、查漏補(bǔ)缺；遵循《保管保密制度》，采取切實(shí)有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命；遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實(shí)性。重質(zhì)量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護(hù)管理，以管理來保證質(zhì)量，切切實(shí)實(shí)做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化的軌道。 

（三）采用信息化管理手段 信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢(shì)在必行。 

（四）建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制 要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務(wù)員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會(huì)流動(dòng)人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應(yīng)設(shè)施和提供服務(wù)的經(jīng)費(fèi)來源方面，從初始設(shè)置的“以檔養(yǎng)檔、適當(dāng)收費(fèi)”逐步過渡到由公共財(cái)政全額提供經(jīng)費(fèi)，從而以機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、職能的專業(yè)性、服務(wù)的無償性為基礎(chǔ)，逐步建立為社會(huì)公信力強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。 

 

參考文獻(xiàn)： 

[1]陳小薇.對(duì)企業(yè)人事檔案管理存在問題初探[j].就業(yè)與保障，2006（2）. 

[2]呂春影.人檔案管理中存在的問題及完善措施[j].蹼陽職業(yè)技學(xué)學(xué)報(bào)，2004（11）. 

篇(3)

關(guān)鍵詞：高校 畢業(yè)生 人事 檔案 管理

隨著科學(xué)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，如何提高高等學(xué)校檔案管理水平，更好地適應(yīng)新形勢(shì)的需求，是擺在各高校管理者面前的新任務(wù)，也對(duì)畢業(yè)生的檔案管理工作提出了新的更高要求。畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體，是大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活以及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄。準(zhǔn)確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案，是反映大學(xué)畢業(yè)生綜合素質(zhì)的重要依據(jù)，也是大學(xué)生就業(yè)及今后各用人單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。信息技術(shù)的快速發(fā)展和現(xiàn)代化辦公設(shè)備的廣泛運(yùn)用，對(duì)高校畢業(yè)生檔案管理工作提出了新要求，原有的單一的管理模式已很難適應(yīng)現(xiàn)實(shí)檔案工作的發(fā)展要求，因此，高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理是高校檔案管理方式改革的必然。

一、高校畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題

（一）平時(shí)不聞不問，用時(shí)“四面出擊”

高校畢業(yè)生在畢業(yè)前，學(xué)校都要求學(xué)生辦理好各種畢業(yè)手續(xù)，但不少畢業(yè)生卻從不過問自己的檔案，畢業(yè)后，檔案在什么地方？是在學(xué)校、還是在生源地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)？學(xué)生從不關(guān)心。檔案里都應(yīng)該放入哪些材料，自己手里應(yīng)該有哪些材料，都不清楚。等到需要用時(shí)想起來，我的檔案在哪兒？我報(bào)到證在哪兒？我檔案里怎么缺材料呀？等等問題都出來了，這才到處找尋，四處打電話，到處奔跑，查詢自己的檔案，浪費(fèi)了時(shí)間、人力、財(cái)力，而且在補(bǔ)辦過程中也給自己造成了不必要的損失。

（二）檔案意識(shí)淡薄，檔案存放“五花八門”

隨著高校畢業(yè)生分配制度、接收方式、用工形式的改革，都使組織人事政審工作相對(duì)減少。一些高校畢業(yè)生認(rèn)為人事檔案沒什么用了，所以使許多高校畢業(yè)生想到更多的是趕快通過自我推薦，找到理想的單位就業(yè)，對(duì)檔案存放沒有過多的考慮，這就導(dǎo)致高校畢業(yè)生的檔案存放出現(xiàn)了“五花八門”的現(xiàn)象，有的一直存放在學(xué)校長達(dá)幾年甚至十幾年，有的放在各級(jí)教育部門，有的存放在父母那里，有的存放在曾經(jīng)打工的單位或人才市場，有的早已不知去向，更多的是跟隨個(gè)人“南征北戰(zhàn)”。

（三）一切以就業(yè)為先，檔案后續(xù)材料“零充實(shí)”

由于考錄的公務(wù)員和聘用的事業(yè)單位工作人員的檔案要交到組織人事部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，所以這部分高校畢業(yè)生參加工作后的所有情況會(huì)形成材料及時(shí)的進(jìn)入個(gè)人檔案。但對(duì)于在外打工的高校畢業(yè)生來說，由于用人單位對(duì)人才檔案要求沒有形成規(guī)范化、制度化，只重視畢業(yè)證和個(gè)人能力而不重視個(gè)人檔案，導(dǎo)致高校畢業(yè)生也只重視畢業(yè)證，而不重視自己的檔案。由于對(duì)檔案的不重視，因而也就不管檔案是否健全，再加上材料的收集沒有形成機(jī)制，收集也相當(dāng)困難，致使在外打工的高校畢業(yè)生在打工期間沒有檔案材料反映自己的經(jīng)歷。工作了幾年，甚至更長的時(shí)間，到頭來自己檔案材料中只有在校期間的材料，檔案材料的積累沒有因?yàn)樽约汗ぷ鏖啔v的增長而增加，造成自己人生經(jīng)歷歷史記錄的缺失。

二、加強(qiáng)高校畢業(yè)生人事檔案管理的措施

（一）科學(xué)完善檔案的內(nèi)容

高校要根據(jù)本校學(xué)生畢業(yè)時(shí)間，安排時(shí)間統(tǒng)一對(duì)畢業(yè)生檔案材料進(jìn)行收集、整理。整理時(shí)要按照學(xué)生檔案的形成特點(diǎn)，即基本情況材料、思想道德素質(zhì)材料、科學(xué)文化素質(zhì)材料、黨團(tuán)組織材料、個(gè)人信用材料、身體和心理素質(zhì)材料等進(jìn)行分類整理，達(dá)到內(nèi)容完整、條理清楚、規(guī)格統(tǒng)一、裝訂整齊的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，要把好學(xué)生檔案的最后審核關(guān)，審查檔案材料是否缺項(xiàng)，學(xué)籍材料是否加蓋教務(wù)處印章，行為表現(xiàn)材料是否有學(xué)生工作處(部)或團(tuán)委、學(xué)院(系)里的意見和蓋章等，保證每個(gè)畢業(yè)生的檔案內(nèi)容完整，手續(xù)齊全，真實(shí)可靠，既要保證學(xué)生檔案內(nèi)容能客觀地反映畢業(yè)生的詳盡情況，為接收單位能夠準(zhǔn)確、全面地了解畢業(yè)生提供可靠的依據(jù)，又要發(fā)揮學(xué)生檔案在畢業(yè)生擇業(yè)過程中的作用。依據(jù)學(xué)生檔案積累的內(nèi)容，將學(xué)籍、行為表現(xiàn)和身體素質(zhì)等檔案材料，以表格的形式整理出來，豐富畢業(yè)生推薦材料的內(nèi)容，為畢業(yè)生聯(lián)系工作提供一套客觀、全面反映學(xué)生德、智、體、美諸方面情況的綜合推薦材料，以便學(xué)生在新的就業(yè)形勢(shì)下公平競爭，自立擇業(yè)。

（二）實(shí)施檔案電子化

目前高校網(wǎng)上招生已經(jīng)完全普及，中學(xué)階段的紙質(zhì)檔案與電子檔案并存已形成，但入學(xué)后的大學(xué)階段檔案卻大多是紙質(zhì)檔案，這與畢業(yè)生檔案管理信息化、檔案利用社會(huì)化的要求極不相符。因此,當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理手段必須充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，學(xué)習(xí)和借鑒國外檔案管理的先進(jìn)技術(shù)，運(yùn)用Visual Basic構(gòu)建的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、修改、查找、刪除、統(tǒng)計(jì)、查詢、預(yù)覽、編輯。在畢業(yè)生檔案管理中，要逐步實(shí)現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化，采用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，收集、處理、傳遞、利用檔案信息資料，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。

（三）強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)意識(shí)

高校畢業(yè)生人事檔案信息化建設(shè)的目的是使得檔案信息資源能夠得到充分利用。這就迫切需要盡快建立起高校檔案信息社會(huì)化的服務(wù)體系。通過不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，拓寬信息資源的服務(wù)領(lǐng)域，促進(jìn)檔案信息的社會(huì)共享，就能夠使檔案信息物盡其用，達(dá)到資源共享。創(chuàng)建起社會(huì)化服務(wù)體系的運(yùn)作模式。通過成立檔案管理的中介組織，建設(shè)市場化服務(wù)體系，才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息的應(yīng)有價(jià)值。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)體系的合理設(shè)置，建立一支具有檔案理論知識(shí)和較高專業(yè)素質(zhì)的現(xiàn)代信息技術(shù)專業(yè)人才隊(duì)伍，管理好和應(yīng)用好高校畢業(yè)生人事檔案，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，積極探索信息管理新思路，真正做到服務(wù)社會(huì)、服務(wù)畢業(yè)生、服務(wù)用人單位，讓檔案信息化管理在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起到應(yīng)有的作用。

三、總結(jié)

總而言之，人事檔案作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用，因此，高校必須及時(shí)的、積極的加強(qiáng)畢業(yè)生人事檔案的管理，這樣才能夠更好的服務(wù)于畢業(yè)生的就業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王兆宇.高校畢業(yè)生人事檔案管理存在問題及對(duì)策探究[J].學(xué)理論，2011，(12).

篇(4)

【關(guān)鍵詞】高校學(xué)生 檔案 管理

建好高校學(xué)生檔案，做好學(xué)生檔案管理工作，為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)，具有重要作用和意義。二十一世紀(jì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來越明顯，人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。如何做好新時(shí)期畢業(yè)生檔案管理工作就成為一項(xiàng)重要任務(wù)。

一、目前學(xué)生檔案管理中存在的問題

真正能證明畢業(yè)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是檔案，學(xué)生生檔案是人才信息的重要載體，準(zhǔn)確、齊全、完整的畢業(yè)生檔案，歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績、實(shí)踐能力及個(gè)人特長等信息，是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)。但是就目前學(xué)生檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現(xiàn)在：

㈠隊(duì)伍建設(shè)

高校學(xué)生檔案工作作為高校學(xué)生管理工作的一部分，管理隊(duì)伍建設(shè)還未引起足夠重視，此項(xiàng)工作多由管理人員兼管，由于管理人員事情多，任務(wù)重，沒有充足的時(shí)間管理好檔案。

㈡檔案管理不規(guī)范

檔案管理部門沒有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度，在執(zhí)行過程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象。學(xué)生檔案多數(shù)分散在各院系管理，達(dá)不到集中統(tǒng)一、規(guī)范管理的要求。學(xué)生入校檔案入柜，直到畢業(yè)前才將檔案取出，把新材料突擊歸入檔案。這樣就會(huì)出現(xiàn)檔案不規(guī)范、不統(tǒng)一、把關(guān)不嚴(yán)、移交手續(xù)不規(guī)范，嚴(yán)重影響學(xué)生檔案質(zhì)量。同時(shí)，導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題，影響了檔案管理工作的嚴(yán)肅性，降低了檔案工作效率，更談不上為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。

㈢檔案管理手段落后

目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作，即使利用計(jì)算機(jī)管理，也僅限于一些簡單的檢索管理，計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來，并沒有從根本上改變手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)慢、效率低的問題。

㈣畢業(yè)生對(duì)檔案的重視程度不夠

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工作中心的轉(zhuǎn)移，組織人事政審工作相對(duì)減少，一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”，許多大學(xué)生畢業(yè)后，不一定馬上就業(yè)，也有的畢業(yè)生就業(yè)后，就業(yè)的單位不能夠接收檔案，或者不愿意接收檔案，還有許多畢業(yè)生不知道自己會(huì)不會(huì)長期留在單位中工作，等等，由于這一類的原因，加上主觀上對(duì)檔案的不重視，所以，每年越來越多的畢業(yè)生對(duì)檔案隨意處置，或放在學(xué)校置之不理；或自己拿著，變成無法接收的“口袋檔案”；或者轉(zhuǎn)到人才，但不定期繳費(fèi)；更有甚者，檔案不知去向。其不知將來政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱晉升、辦理社保、事業(yè)單位和國有企業(yè)招聘考試以及各地方對(duì)大學(xué)生的優(yōu)惠政策等均要以檔案材料為依據(jù)。這種對(duì)人事檔案重要性的欠缺認(rèn)識(shí)，勢(shì)必會(huì)影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個(gè)人檔案的事情處理好。

㈤地區(qū)性政策限制。有些地區(qū)的人事機(jī)構(gòu)不接收非本地戶口的畢業(yè)生檔案，使一些在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)的學(xué)生不知道檔案該存放到哪里，為他們帶來了后顧之憂。

二、做好新時(shí)期學(xué)生檔案管理工作的思路及對(duì)策

從上述問題來看，目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠(yuǎn)跟不上社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢(shì)下發(fā)揮更大的作用，為廣大畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，更新工作方式，提高工作效率。具體應(yīng)從以下幾方面入手：

㈠提高學(xué)生對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

一是加強(qiáng)宣傳力度，提高學(xué)生對(duì)其人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)。做好咨詢服務(wù)工作，利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識(shí)，要讓廣大學(xué)生生充分認(rèn)識(shí)到，學(xué)生檔案并不是可有可無的，它對(duì)畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個(gè)重要方面，是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù)，是對(duì)畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考，即使不設(shè)人事檔案的企業(yè)、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。

二是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高管檔人員素質(zhì)。新時(shí)期人事工作面臨許多新問題，同時(shí)也給檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)生檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性，不斷改進(jìn)工作方式、工作方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，開發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。

㈡加強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)規(guī)范化管理

一、要有專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，尤其是在人員變動(dòng)時(shí)要做好檔案的交接工作，以保持檔案工作的連續(xù)性，建立專門的畢業(yè)生人事檔案庫，實(shí)行科學(xué)、規(guī)范的管理。

二、對(duì)于新接收的檔案要全面核實(shí)。對(duì)接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理，如發(fā)現(xiàn)材料有缺失或相關(guān)內(nèi)容不符，應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生本人。整理后應(yīng)注明檔案內(nèi)容，并做好檔案登記工作，裝訂成冊(cè)。建立多種檢索方式，便于查找與利用。

三要及時(shí)完善檔案內(nèi)容。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神，結(jié)合相應(yīng)的制度，將學(xué)生在校期間的材料及時(shí)歸檔，包括成績單、鑒定表、畢業(yè)生登記表以及能體現(xiàn)畢業(yè)生實(shí)踐能力、思想品德、政治素質(zhì)等方面的材料，了解其近期經(jīng)歷，將其培訓(xùn)進(jìn)修登記、科研成果、等新記錄補(bǔ)充進(jìn)檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，提高檔案的利用價(jià)值。

（三）創(chuàng)新檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

隨著高校擴(kuò)招，學(xué)生檔案材料越來越多，量越來越大，目前落后的手工管理方式與現(xiàn)代化的高等教育快速發(fā)展相比，已越來越不適應(yīng)。高校學(xué)生檔案管理工作應(yīng)該不斷適應(yīng)科技快速發(fā)展的趨勢(shì)，提高現(xiàn)代化管理水平，充分利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化等先進(jìn)技術(shù)，來提高檔案管理工作的效率。

綜上所述，在新時(shí)期做好高校學(xué)生檔案管理工作，既是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，也是我們義不容辭的責(zé)任。

參考文獻(xiàn)

[1]傅榮校，檔案管理現(xiàn)代化.浙江大學(xué)出版社

[2]楊國祥，檔案管理學(xué).機(jī)械工業(yè)出版社；第1版

篇(5)

按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的思路，建議將政府人事檔案部門所屬的人才交流機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門所屬的就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其他部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來，重組成立政府所屬的人事檔案管理中心（或者叫公民文件中心），統(tǒng)一管理社會(huì)各類人員的人事檔案（公務(wù)員人事檔案除外）。該機(jī)構(gòu)為不以盈利為目的的參公管理的全額撥款事業(yè)單位，憑借機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、職能的專業(yè)性、服務(wù)的無償性，提供面向整個(gè)社會(huì)的公共人事服務(wù)。該機(jī)構(gòu)的服務(wù)內(nèi)容涵蓋：人事檔案法規(guī)咨詢、政策解答；人事檔案管理服務(wù)，包括人事檔案管理、人事檔案材料收集和歸檔、人事檔案整理等；人事檔案接轉(zhuǎn)，包括開具《調(diào)檔函》，接收、審核檔案材料，建立人事檔案電子信息登記備份；人事檔案轉(zhuǎn)遞；接辦各類政審，包括公檢法辦案審查，公務(wù)員錄取政治審查，事業(yè)單位錄取政治審查，各類招錄用政治審查，研究生招生政審，直系親屬入黨外調(diào)，加入派政治審查等；出具各類證明，包括存檔證明，近期表現(xiàn)證明，工齡核定，工作記錄證明，黨員情況證明，其他相關(guān)證明；查（借）閱人事檔案。

二、建立自收自支的公益型事業(yè)單位，提供定制型人事服務(wù)

在改革開放年代，人事制度在選人擇業(yè)中發(fā)揮了重大作用，為促進(jìn)人才市場的培育和發(fā)展提供了政策依據(jù)。建議在確定屬于基礎(chǔ)性的、為公共利益服務(wù)的人事檔案公共服務(wù)范疇之后，應(yīng)將圍繞人事檔案管理派生出來的、屬于特定服務(wù)的、非公共服務(wù)范疇的人事業(yè)務(wù)劃歸為人事業(yè)務(wù)，作為人事檔案公共服務(wù)的補(bǔ)充部分，由人才交流機(jī)構(gòu)（或者叫人事事務(wù)所）根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)，接受用人單位或個(gè)人委托，提供相關(guān)服務(wù)。人才交流機(jī)構(gòu)為自收自支的公益型事業(yè)單位，提供的人事業(yè)務(wù)為有償服務(wù)。具體而言，人事業(yè)務(wù)（有償服務(wù)）可以包括：

1.代辦職稱評(píng)審業(yè)務(wù)：專業(yè)技術(shù)職稱初定、專業(yè)技術(shù)職稱申報(bào)評(píng)審、專業(yè)工作年限證明等；

2.代辦轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)：高（中）等學(xué)校畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表等；

3.出具各類證明：工齡核定（購買房改房專用）、經(jīng)濟(jì)適用房購房申請(qǐng)、內(nèi)地的中國居民赴港工作同意書、教師資格申請(qǐng)人思想品德鑒定表、《上海市居住證》人員人事檔案核實(shí)情況表、工作履歷證明（辦理非轉(zhuǎn)農(nóng)）等；

4.出具各類公證信息：出生公證、學(xué)歷公證、親屬關(guān)系公證等；

5.查（借）閱人事檔案：因公出國（境）政審手續(xù)等。

三、設(shè)立社區(qū)化管理中心，管理戶籍衍生業(yè)務(wù)

依托于人事檔案管理而派生的集體戶籍掛靠業(yè)務(wù)，曾經(jīng)作為畢業(yè)生就業(yè)落戶、人才引進(jìn)、人才流動(dòng)等管理工作的重要配套環(huán)節(jié)，為各類人才解決后顧之憂發(fā)揮過重大作用?；诮⑷耸聶n案管理中心的大前提下，建議對(duì)此類業(yè)務(wù)逐步梳理剝離，由所屬地社區(qū)成立戶管中心，實(shí)現(xiàn)人戶一致的大社區(qū)化管理，從而提高服務(wù)的專業(yè)性，降低戶籍、婚姻、教育等相關(guān)服務(wù)的管控難度。剝離的戶籍管理業(yè)務(wù)可以包括：

1.集體戶口遷入初審：人才引進(jìn)程序、出具《同意落戶證明》等；

2.集體戶口遷出；

3.常住人口登記卡日常管理；

4.出具各類證明，如身份證遺失證明等；

篇(6)

一、人事檔案管理服務(wù)“短板”突顯

人事檔案收存了人員履歷、鑒定（考評(píng)）記錄、政治歷史、黨（團(tuán)）關(guān)系等個(gè)人信息，以及獎(jiǎng)懲情況、任免（職）、工資收入等私密信息，以權(quán)威文件材料的方式記錄員工個(gè)人成長、思想發(fā)展的過往，能體現(xiàn)當(dāng)事人家庭背景、從事專業(yè)、個(gè)人發(fā)展等各個(gè)方面的內(nèi)容情況。簡而言之，人事檔案是個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫，概括地反映當(dāng)事人經(jīng)歷全貌?；谌瞬帕鲃?dòng)頻次加快、方式愈加多樣化等現(xiàn)實(shí)，以傳統(tǒng)人工方式對(duì)人事檔案實(shí)行管理的“短板”越來越突顯。以湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心為例，截至目前，受托管檔案高達(dá)19萬份，且每年新增檔案均在30%以上。量的迅猛增加，進(jìn)一步帶來管理中存在的矛盾和問題。

1.軟件系統(tǒng)更新滯后于硬件設(shè)施建設(shè)

當(dāng)前，經(jīng)批準(zhǔn)有人事檔案管理權(quán)限的絕大多數(shù)為政府所屬人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)，經(jīng)長期運(yùn)營發(fā)展，與人事檔案總量相匹配的硬件設(shè)施基本上都能滿足正常需要，但是在軟件配套設(shè)施、系統(tǒng)上還有較大的提升空間。湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心目前的人事檔案管理系統(tǒng)系21世紀(jì)初期配置，近十年來，人事檔案數(shù)呈幾何倍級(jí)增長，使用的管理服務(wù)系統(tǒng)卻沒有及時(shí)升級(jí)，出現(xiàn)原始檔案信息不能加入管理系統(tǒng)，信息查詢需要“兩條腿走路”，檔案信息更新不及時(shí)，系統(tǒng)外遠(yuǎn)程查詢、受理無法實(shí)現(xiàn)等情況。由此帶來諸多管理服務(wù)中的不便，導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)人事檔案管理服務(wù)不能到位。

2.信息化程度不高制約服務(wù)水準(zhǔn)提升

隨著上世紀(jì)末高校持續(xù)“擴(kuò)招”，高校畢業(yè)生總量近年劇增，處在“擇業(yè)期”的大中專畢業(yè)生個(gè)人人事檔案，除少量能跟隨本人進(jìn)入有自主管理人事檔案的用人單位，絕大多數(shù)人事檔案都進(jìn)入工作地或居住地所在的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。這批高學(xué)歷、高素質(zhì)檔案托管人使用網(wǎng)絡(luò)的頻次非常強(qiáng)，大多都習(xí)慣使用網(wǎng)絡(luò)處理個(gè)人有關(guān)事宜。而由于信息化程度不高，需要辦理的事項(xiàng)只能往返于人才機(jī)構(gòu)和居住地之間，既給機(jī)構(gòu)前臺(tái)受理窗口帶來了巨大的工作壓力，也給檔案托管當(dāng)事人增加了較大的辦理成本。

3.辦理不便捷造成人事檔案資源浪費(fèi)

長期以來，廣大流動(dòng)人員特別是大中專畢業(yè)生對(duì)我國人事制度及人事檔案工作缺乏足夠的了解和重視，加之檔案事務(wù)辦理程序、服務(wù)通道等方面存在一定的滯后，導(dǎo)致當(dāng)事人對(duì)個(gè)人檔案不關(guān)心、不重視。這也是人才服務(wù)機(jī)構(gòu)每年都出現(xiàn)相當(dāng)數(shù)量的“死檔”、“無人檔”的關(guān)鍵原因。另一方面，一部分民營企業(yè)對(duì)員工檔案不重視，沒有認(rèn)識(shí)到通過檔案了解員工相關(guān)情況從而達(dá)到甄別、選用員工的這一便捷渠道，造成在實(shí)際工作中員工人事檔案利用率低，一定程度上帶來了檔案資源的巨大浪費(fèi)。

二、加快人事檔案管理信息化建設(shè)有效途徑

檔案資源對(duì)企業(yè)、社會(huì)、個(gè)人都有非常重要的價(jià)值，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅猛發(fā)展和應(yīng)用，傳統(tǒng)檔案管理與服務(wù)方式已經(jīng)不能滿足需要。同時(shí)，隨著受托管檔案數(shù)量的劇增，以信息化建設(shè)為突破口、充分利用好檔案資源成為各級(jí)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的必然選擇。要建立起一個(gè)融檔案保護(hù)與檔案信息處理于一體的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建設(shè)一個(gè)有限開放性檔案管理系統(tǒng)，把檔案信息轉(zhuǎn)化為可利用的社會(huì)資源，便于企業(yè)更快捷方便尋找合適人才。

1.加大資金投入，開發(fā)一整套人事檔案管理系統(tǒng)

隨著流動(dòng)人員及大中專畢業(yè)生每年累積增多，湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心庫存人事檔案數(shù)量成倍增加，現(xiàn)行管理系統(tǒng)已不能滿足檔案管理所需，且人事檔案信息多而雜，建立一整套人事檔案管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。

這套系統(tǒng)既要包括內(nèi)部管理系統(tǒng)，又包括遠(yuǎn)程使用、服務(wù)系統(tǒng)。內(nèi)部管理系統(tǒng)將檔案原有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入，并在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善，使之擁有一個(gè)大型人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，讓常規(guī)性查閱利用、統(tǒng)計(jì)、調(diào)取等實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，替代現(xiàn)行人事檔案管理繁瑣的入庫查詢、效率低下的人工調(diào)取等，提高人事檔案管理的利用率和管理水平等。遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)應(yīng)將存檔人員檔案基本信息上傳至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)后臺(tái)，流動(dòng)人員憑身份證或其他有效證件進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)服務(wù)界面即可實(shí)時(shí)查詢，有效提高效率和質(zhì)量。從長遠(yuǎn)來看，通過一次性資金投入、借助專業(yè)技術(shù)力量，開發(fā)建設(shè)市場化人事管理系統(tǒng)，將獲得比投入更大、更有效的產(chǎn)出，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)和資源共享。

2.加強(qiáng)培訓(xùn)力度，提升檔案管理人員信息化技能

實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，一套完善的管理系統(tǒng)只是基本，要實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定的管理服務(wù)預(yù)期，更需要擁有一大批高素質(zhì)高水平的檔案管理人員。

人事檔案管理操作人員不僅需要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且要具備操作并使用管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)措施能力。這些能力的具備和提升，需要人事檔案管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度，創(chuàng)造更多的培訓(xùn)交流機(jī)會(huì)，使管理人員提升自我業(yè)務(wù)水平和能力。同時(shí)，管理人員也要在思想上樹立正確的檔案管理信息化意識(shí)，能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，積極配合信息化建設(shè)步伐作出能力調(diào)整，有意識(shí)地加強(qiáng)自身檔案管理信息化方面的學(xué)習(xí)，提升自身業(yè)務(wù)技術(shù)和業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)工作的責(zé)任心和使命感。

篇(7)

關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科研單位 干部人事檔案 管理工作 創(chuàng)新開展

干部人事檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分,是黨和國家歷史資料的核心內(nèi)容,也是國家檔案的組成部分。干部人事檔案是干部職工個(gè)人經(jīng)歷、思想政治、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績的真實(shí)記錄,是干部人事工作的重要基礎(chǔ)。而農(nóng)業(yè)科研單位,作為我國農(nóng)業(yè)人才的集散地,也是增強(qiáng)我國綜合國力的重要領(lǐng)域,其干部人事檔案工作就顯得尤為重要。新形勢(shì)下,如何加強(qiáng)科研單位對(duì)干部人事檔案的管理,充分發(fā)揮干部人事檔案的作用,為科研單位提供強(qiáng)有力的人才支撐,是每一位干部人事檔案管理工作者面臨的新課題?，F(xiàn)以中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院(簡稱熱科院)為例,圍繞以下幾方面簡要談?wù)勅绾蝿?chuàng)新開展干部人事檔案工作。

一、干部人事檔案管理工作基本情況

近年來,熱科院高度重視干部人事檔案管理工作,在農(nóng)業(yè)部的直接領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,認(rèn)真組織院屬單位學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》、《農(nóng)業(yè)部干部人事檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,遵循“統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、分類管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)基本條件建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)工作水平,并以開展全院干部人事檔案工作自查、檢查和調(diào)研為契機(jī),理順干部人事檔案管理工作。通過認(rèn)真履行干部人事檔案管理宏觀指導(dǎo)職能,健全機(jī)構(gòu)、規(guī)范制度、加強(qiáng)指導(dǎo),推動(dòng)全院干部人事檔案管理水平不斷提高。

截至目前,全院共管理人事檔案5863冊(cè),其中干部人事檔案1844冊(cè)(在職干部1354冊(cè)、離退休干部490冊(cè));此外還管理著在職及退休工人檔案3878冊(cè),其他人員檔案141份。全院在職局級(jí)干部由農(nóng)業(yè)部統(tǒng)一集中管理,在職處級(jí)干部、高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員和院機(jī)關(guān)工作人員的人事檔案由人事處統(tǒng)一集中管理,其他人員人事檔案由各院屬單位負(fù)責(zé)集中管理。人事處除管理相關(guān)干部人事檔案外,還負(fù)責(zé)全院人事檔案管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)工作。

二、農(nóng)業(yè)科研單位干部人事檔案管理存在的問題

經(jīng)過調(diào)研分析,當(dāng)前科研單位的干部人事檔案管理工作中存在的主要問題如下:

1.人事檔案管理力量薄弱。目前,各科研單位干部人事檔案一般由組織人事部門的檔案室管理,大部分管檔人員都是兼職人員,管理力量薄弱。按照干部人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)于收集歸檔的材料要及時(shí)做好登記備案,在一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行歸檔,并定期整理裝訂。僅熱科院人事處就負(fù)責(zé)管理481位干部的人事檔案,每年各種與工資調(diào)整、評(píng)優(yōu)表彰、職務(wù)任免、職稱晉升、業(yè)務(wù)進(jìn)修、學(xué)歷提高、年終考核等有關(guān)工作而形成的資料約 2000余份,僅材料歸檔一項(xiàng)業(yè)務(wù),每年都需要把所有的案卷梳理一至兩遍。另外,熱科院每年新引進(jìn)近300名高校畢業(yè)生或調(diào)入的科技干部的人事檔案必須經(jīng)過人事處審核后方能轉(zhuǎn)至各單位,檔案中所缺材料必須及時(shí)與原單位索要,歸檔材料要做到分類準(zhǔn)確、目錄清楚、裝訂整齊。由于每年都有新增材料,整檔工序的繁雜,管檔人員常年忙于材料的收集、整理、入袋等大量、簡單、重復(fù)性的勞動(dòng),使得檔案管理人員沒有時(shí)間和精力考慮開發(fā)案卷的內(nèi)在信息,也不利于檔案的安全管理。

2.人事檔案收集不完善。干部人事檔案管理工作材料收集管理不夠嚴(yán)格,不夠完整。大部分科研人員歸檔意識(shí)不強(qiáng),有的人員畢業(yè)好幾年,學(xué)籍材料始終保留在個(gè)人手中,或是放在學(xué)校里;收集來的材料常規(guī)的多,重復(fù)的多,但諸如科研成果、業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、著作和高質(zhì)量的論文等能體現(xiàn)科研人員個(gè)人業(yè)務(wù)水平的材料少。新進(jìn)人員由高校轉(zhuǎn)入時(shí)的檔案材料基本都是零散狀態(tài),需要重新分類整理。而從企業(yè)調(diào)入的工作人員普遍缺少與工作經(jīng)歷相關(guān)的材料,如干部履歷表、招工(聘用)合同、考核表、工資表等材料,導(dǎo)致單位難以為其按事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)確定工資。

3.人事檔案歸檔不規(guī)范。隨著科研單位不斷加大科技人才引進(jìn)、培養(yǎng)、選拔、使用工作,干部人事檔案在專業(yè)技術(shù)崗位和領(lǐng)導(dǎo)職位升遷方面是一項(xiàng)主要的參考依據(jù),這就要求每份材料的來源和內(nèi)容一定是真實(shí)可靠的。然而,在工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),有些人填寫履歷表時(shí),年齡、工齡、學(xué)歷填寫時(shí)有出入,有的僅僅參加了課程培訓(xùn)班或?qū)I(yè)證書班,在填表時(shí)卻寫成大學(xué)本科或研究生;還有些檔案材料或是紙質(zhì)很差,甚至用圓珠筆寫,字跡模糊;有的年度、階段或掛職考核、考察、評(píng)鑒材料,不規(guī)范,不嚴(yán)格,對(duì)干部的評(píng)價(jià)沒有具體化、客觀化,不能真實(shí)地反映本人的實(shí)際情況;歸檔紙張沿用16K辦公用紙,但由于歷史原因,部分干部人事檔案尺寸標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。

4.人事檔案信息化不高。目前,各科研單位干部人事檔案管理大都以紙質(zhì)檔案為主。管理人員疲于應(yīng)付各種檔案材料的收集、整理、裝訂,沒有時(shí)間和精力對(duì)檔案材料進(jìn)行信息化處理,導(dǎo)致檔案材料反映的信息無法發(fā)揮最大效率,難于及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)在人事方面的決策提供參考。目前,熱科院院屬17個(gè)單位已初步建立檔案管理系統(tǒng),在職人員的基本信息,行政職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升、工資變動(dòng)情況等信息已錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi),大大提高了人員信息的查詢效率,但仍然存在信息采集不完整,信息維護(hù)不及時(shí)等問題。

5.人事檔案重視程度不夠。長期以來,不少科研單位對(duì)干部人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)待檔案工作“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”,沒有真正列入工作考核指標(biāo);管理人員不到位、經(jīng)費(fèi)不到位、監(jiān)理不到位、規(guī)章制度不健全。一些檔案管理人員缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)新意識(shí),不能及時(shí)更新觀念,提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),不能積極發(fā)揮干部檔案的自身優(yōu)勢(shì)與潛力,限制了人事檔案的開發(fā)利用工作,制約了人事檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。