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時(shí)間:2023-05-16 14:46:26
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【關(guān)鍵詞】銷(xiāo)售合同;合同管理;財(cái)務(wù)監(jiān)管
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是契約經(jīng)濟(jì)。企業(yè)的種種經(jīng)濟(jì)往來(lái),多數(shù)是通過(guò)合同形式進(jìn)行的,包括與客戶(hù)簽訂的銷(xiāo)售合同,與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同,與金融機(jī)構(gòu)簽訂的借款合同等。合同是企業(yè)與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。不斷行使合同權(quán)利與履行合同義務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),這是企業(yè)運(yùn)行的主線(xiàn)。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),銷(xiāo)售是其重要的收入來(lái)源,是企業(yè)利潤(rùn)的源頭。相應(yīng)地,銷(xiāo)售合同是財(cái)務(wù)部門(mén)核算收入、編制財(cái)務(wù)報(bào)表的基本依據(jù),合同管理亦是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。因此,財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)警察,應(yīng)當(dāng)積極、主動(dòng)的參與到銷(xiāo)售合同管理的全過(guò)程中,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管的職能。但是在實(shí)踐中,不少企業(yè)的財(cái)務(wù)人員僅停留在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,不能主動(dòng)參與到銷(xiāo)售合同的管理中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對(duì)銷(xiāo)售合同的執(zhí)行情況不掌握,使財(cái)務(wù)核算滯后,披露的財(cái)務(wù)信息與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)度脫節(jié)。同時(shí)由于整個(gè)銷(xiāo)售合同的評(píng)審、簽訂、執(zhí)行、結(jié)算的過(guò)程沒(méi)有財(cái)務(wù)部門(mén)的參與,可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
一、銷(xiāo)售合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管缺失可能引起的風(fēng)險(xiǎn)
1.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)未在合同評(píng)審時(shí)予以提示
目前不少企業(yè)簽訂銷(xiāo)售合同的流程為由業(yè)務(wù)專(zhuān)家、律師等組成評(píng)審小組,銷(xiāo)售合同經(jīng)評(píng)審后,由營(yíng)銷(xiāo)部簽訂。整個(gè)過(guò)程沒(méi)有財(cái)務(wù)部門(mén)參與,導(dǎo)致許多涉及財(cái)務(wù)核算的風(fēng)險(xiǎn)及問(wèn)題并未在合同訂立前予以提示。例如,項(xiàng)目利潤(rùn)是否能夠保證,用戶(hù)費(fèi)用能否支付、相關(guān)處理方式是否符合財(cái)稅相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
2.財(cái)務(wù)核算失真
部門(mén)未能主動(dòng)參與到銷(xiāo)售合同的管理中,極有可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員僅是被動(dòng)地接受營(yíng)銷(xiāo)部傳來(lái)的結(jié)算單據(jù),依據(jù)自己對(duì)結(jié)算單據(jù)的理解進(jìn)行核算,例如與中間商的協(xié)議明確規(guī)定了回款的數(shù)量及質(zhì)量要求,但財(cái)務(wù)部根本未取得中間商協(xié)議,也就無(wú)法依據(jù)協(xié)議規(guī)定對(duì)中間商轉(zhuǎn)簽合同所形成的應(yīng)收款項(xiàng)分類(lèi)管理。銷(xiāo)售合同中財(cái)務(wù)監(jiān)管的缺失,致使財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對(duì)銷(xiāo)售合同的執(zhí)行情況不掌握,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,財(cái)務(wù)核算脫離合同規(guī)范。
3.銷(xiāo)售合同履行過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督作用無(wú)法發(fā)揮
銷(xiāo)售合同訂立后,存在的風(fēng)險(xiǎn)主要有:合同雙方當(dāng)事人沒(méi)有恰當(dāng)?shù)芈男屑s定義務(wù);未按合同約定金額、期限支付款項(xiàng);由于疏忽,未按時(shí)催收到期合同款項(xiàng);合同虧損。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促和配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)做好合同的執(zhí)行工作,建立管控措施,保證合同順利執(zhí)行,保障資金安全以及合同利潤(rùn)。若財(cái)務(wù)部門(mén)未參與銷(xiāo)售合同的管理,則對(duì)合同內(nèi)容和相關(guān)條款不了解,監(jiān)督作用也就無(wú)從發(fā)揮。
二、財(cái)務(wù)監(jiān)督在銷(xiāo)售合同管理中發(fā)揮作用的若干關(guān)鍵點(diǎn)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,加強(qiáng)銷(xiāo)售合同管理和風(fēng)險(xiǎn)控制措施變得尤為重要。財(cái)務(wù)人員如何更全面地參與到銷(xiāo)售合同的管理當(dāng)中來(lái),如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)在銷(xiāo)售合同管理中的職能都是財(cái)務(wù)人員必須考慮的問(wèn)題。
首先,需要管理層充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理是公司內(nèi)部管理的重要組成部分,在公司銷(xiāo)售合同評(píng)審、簽訂、結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置財(cái)務(wù)監(jiān)督,決策過(guò)程中應(yīng)更多地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,在企業(yè)管理中應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為核心。
其次,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該配備高素質(zhì)人才,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),努力改變財(cái)務(wù)工作環(huán)境,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的銷(xiāo)售合同管理職能,從事前、事中、事后對(duì)銷(xiāo)售合同加強(qiáng)管理監(jiān)督。具體做到以下幾點(diǎn):
1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格的控制與監(jiān)督
產(chǎn)品售價(jià)是銷(xiāo)售合同中的核心內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)以產(chǎn)品成本核算為基礎(chǔ),會(huì)同市場(chǎng)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)情況,結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)策略等因素制定銷(xiāo)售定價(jià)政策,包括產(chǎn)品價(jià)目表(應(yīng)包括浮動(dòng)范圍、執(zhí)行期間等信息),收款政策等。銷(xiāo)售定價(jià)政策作為企業(yè)核心決策方案應(yīng)經(jīng)管理層審批,經(jīng)審批確定的政策文件送業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)備案,并根據(jù)市場(chǎng)變化定期對(duì)現(xiàn)行定價(jià)進(jìn)行評(píng)估、修正與重新審批,價(jià)格政策一經(jīng)確定后就要求業(yè)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行,財(cái)務(wù)定期或不定期檢查。
2.財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)警察,應(yīng)參與銷(xiāo)售合同評(píng)審
根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范(征求意見(jiàn)稿),合同審核應(yīng)當(dāng)建立不同部門(mén)會(huì)同審核制度,財(cái)務(wù)部門(mén)、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)和合同歸口管理部門(mén)應(yīng)對(duì)合同出具審核意見(jiàn)。就銷(xiāo)售合同而言,營(yíng)銷(xiāo)部在取得訂單后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)參與合同的評(píng)審及簽訂,審核合同是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)、稅法及企業(yè)內(nèi)部管理要求,對(duì)于虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為應(yīng)事前予以抵制,將風(fēng)險(xiǎn)控制在源頭。
3.銷(xiāo)售合同實(shí)行財(cái)務(wù)部門(mén)與市場(chǎng)部門(mén)的歸口管理,市場(chǎng)部及財(cái)務(wù)部應(yīng)把關(guān)合同的真實(shí)性、合法性
作為企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的載體,銷(xiāo)售合同的信息量極大。同時(shí),銷(xiāo)售合同為財(cái)務(wù)的結(jié)算執(zhí)行提供了依據(jù)。因此,銷(xiāo)售合同的備案不能僅在市場(chǎng)部,財(cái)務(wù)部門(mén)也應(yīng)備案。一旦合同發(fā)生變更或達(dá)成解除協(xié)議的,應(yīng)重新走流程審批并及時(shí)報(bào)市場(chǎng)部及財(cái)務(wù)部門(mén)備案。合同正本由營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)履行、保管,合同履行完畢應(yīng)按有關(guān)要求及時(shí)歸檔。
由于不同銷(xiāo)售合同反映的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)各不相同,因此,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi),細(xì)化合同的管理,例如,銷(xiāo)售合同包括普通銷(xiāo)售合同、商協(xié)議、中間商協(xié)議等,普通銷(xiāo)售合同又可分為自訂貨合同、轉(zhuǎn)簽合同、負(fù)責(zé)的合同、中間商負(fù)責(zé)的合同等。細(xì)化分類(lèi),有利于具體業(yè)務(wù)的管理。作為合同的監(jiān)督部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)與市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)通力合作,從市場(chǎng)的角度與財(cái)務(wù)的角度把好關(guān),對(duì)虛假銷(xiāo)售合同業(yè)務(wù)堅(jiān)決予以抵制。
4.財(cái)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督銷(xiāo)售合同的履行
銷(xiāo)售合同的履行對(duì)于財(cái)務(wù)而言就是合同的跟蹤及考核。
(1)跟蹤合同的履行情況。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)送存?zhèn)浒傅匿N(xiāo)售合同應(yīng)嚴(yán)密關(guān)注具體履行情況,針對(duì)不同合同建立不同的收益成本核算體系,對(duì)于按現(xiàn)有口徑核算出的薄利或者利潤(rùn)虧損項(xiàng)目,應(yīng)牽頭組織人員分析虧損原因。
(2)根據(jù)合同約定,考核應(yīng)收款項(xiàng)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)增加對(duì)應(yīng)收款的考核職能,對(duì)于符合合同約定收款條件的項(xiàng)目,應(yīng)通知營(yíng)銷(xiāo)部及時(shí)催收,并制定應(yīng)收款項(xiàng)回款的考核、獎(jiǎng)懲制度,以增強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)人員的回款責(zé)任心。
5.財(cái)務(wù)部門(mén)參與建立客戶(hù)信用管理政策
銷(xiāo)售合同的主體是本企業(yè)與客戶(hù)??蛻?hù)信用評(píng)估和授信既是信用管理工作的開(kāi)始,也是信用管理者運(yùn)用專(zhuān)業(yè)能力最多、投入精力最大的工作,是企業(yè)客戶(hù)信用風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)定期組織(或至少每年)相關(guān)部門(mén)對(duì)客戶(hù)資信情況進(jìn)行評(píng)估,就不同的客戶(hù)明確信用額度、回款期限、折扣標(biāo)準(zhǔn)、失信情況應(yīng)采取的應(yīng)對(duì)措施等做出規(guī)范。評(píng)估過(guò)程應(yīng)有財(cái)務(wù)部門(mén)的參與。對(duì)評(píng)估確定的賒銷(xiāo)客戶(hù)的名稱(chēng)、批準(zhǔn)賒銷(xiāo)額度等信息應(yīng)送財(cái)務(wù)部門(mén)備案。
6.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同項(xiàng)目做好事后分析與總結(jié)
財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同做好分析,能快速而有效發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售合同簽訂、執(zhí)行、結(jié)算過(guò)程中存在的問(wèn)題,通過(guò)對(duì)問(wèn)題的總結(jié)分析,有利于以后類(lèi)似銷(xiāo)售合同存在風(fēng)險(xiǎn)的事前防范,合同執(zhí)行過(guò)程中的費(fèi)用控制,合同執(zhí)行完后的結(jié)算考核與回款管理。
三、結(jié)論
綜上所述,一方面,企業(yè)簽訂的銷(xiāo)售合同內(nèi)容是財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行收入核算、編制報(bào)表的重要依據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)銷(xiāo)售合同的有效管理,有利于增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性與財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性;另一方面,合同管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要組成部分。因此,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)要主動(dòng)參與到銷(xiāo)售合同的談判、簽訂、履行以及收尾工作中,將銷(xiāo)售合同管理納入日常財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中,維護(hù)財(cái)務(wù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程中的知情權(quán),發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
參考文獻(xiàn):
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應(yīng)收賬款是指公司產(chǎn)品在銷(xiāo)售過(guò)程中對(duì)客戶(hù)應(yīng)收取而未收取的貨款。應(yīng)收賬款往往被看作企業(yè)擴(kuò)大銷(xiāo)售的;二是應(yīng)收賬款事后管理和控制。當(dāng)前企業(yè)應(yīng)收賬款管理主要存在應(yīng)收賬款規(guī)模較大和賬齡較長(zhǎng)兩個(gè)方面的問(wèn)題。
二、應(yīng)收賬款管理存在問(wèn)題的原因
(一)應(yīng)收賬款管理目標(biāo)設(shè)立不科學(xué)。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)保持一致,不能只是一味地關(guān)注提高收入,而不重視應(yīng)收賬款余額的控制和現(xiàn)金流的激勵(lì)作用,甚至不重視激勵(lì)員工催收賬款,最終導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)的減少。企業(yè)盲目追求銷(xiāo)售額,不斷增加的應(yīng)收賬款也會(huì)增加企業(yè)持有成本,若應(yīng)收賬款過(guò)多就會(huì)使企業(yè)陷入資金周轉(zhuǎn)難的困境。有些企業(yè)由于沒(méi)有建立應(yīng)收賬款催收的考核機(jī)制,銷(xiāo)售員只重視銷(xiāo)售額而不關(guān)心應(yīng)收賬款的催收,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收賬款即使到期也不能收回的狀況。
(二)信用管理責(zé)任不明確。企業(yè)的銷(xiāo)售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)等與應(yīng)收賬款管理緊密相關(guān),但有些企業(yè)這些部門(mén)間的職責(zé)要領(lǐng)和分工不明晰,從而造成企業(yè)無(wú)法對(duì)產(chǎn)品從客戶(hù)訂貨到銷(xiāo)售、貨款的回收、銷(xiāo)售獲利等情況的有效監(jiān)督控制;甚至有些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)與銷(xiāo)售部門(mén)針對(duì)客戶(hù)的管理都沒(méi)有明確的分工流程。在對(duì)客戶(hù)的管理上沒(méi)有明確的分工流程。如,針對(duì)企業(yè)欠款時(shí)間長(zhǎng)且金額數(shù)量巨大的客戶(hù),制定催款計(jì)劃、跟蹤目標(biāo)客戶(hù)、定期反饋結(jié)果等相應(yīng)工作由哪個(gè)部門(mén)來(lái)完成;企業(yè)財(cái)務(wù)人員收到應(yīng)收賬款后,有哪個(gè)部門(mén)與客戶(hù)溝通并提供銷(xiāo)賬明細(xì);企業(yè)出現(xiàn)賬款余額相符時(shí),有哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)賬等。出現(xiàn)以上情況,若企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)責(zé)任分工不明晰就會(huì)出現(xiàn)相互推諉,應(yīng)收賬款管理不能得到有效落實(shí)。
(三)信用管理部門(mén)缺失。信用銷(xiāo)售是企業(yè)壞賬產(chǎn)生的主要原因,但目前很多企業(yè)沒(méi)有審理專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén),不能有效針對(duì)客戶(hù)信用等級(jí)和信用程度進(jìn)行評(píng)價(jià),造成企業(yè)往往在不了解客戶(hù)的實(shí)力和誠(chéng)信的情況下進(jìn)行了銷(xiāo)售;同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)尚未制定信用期和信用額度的有關(guān)規(guī)定,不能很好的給業(yè)務(wù)部門(mén)明確指導(dǎo)方向。由于信用管理部門(mén)的缺失使企業(yè)內(nèi)部控制不理想、存在很多潛在風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)設(shè)立信用管理部門(mén),不斷建立健全客戶(hù)信用管理數(shù)據(jù)庫(kù),切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,完善相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制來(lái)解決應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn)大的問(wèn)題。
(四)催收制度不健全。主要表現(xiàn):一是催收人員安排不合理。很多企業(yè)的催收人員多數(shù)為銷(xiāo)售人員,而銷(xiāo)售人員為了拿提成往往把銷(xiāo)售業(yè)績(jī)放在第一位而不重視賬款的催收工作,從而造成應(yīng)收賬款數(shù)量和金額較大,甚至一些應(yīng)收賬款變成了壞賬和呆賬;二是很多企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理不重視,缺乏自我保護(hù)意識(shí),甚至一些企業(yè)為了保留住客戶(hù)資源而不采用法律手段進(jìn)行催收。
(五)合同管理制度不完善。有些企業(yè)合同管理方面不完
善,主要表現(xiàn):一是在賒銷(xiāo)企業(yè)產(chǎn)品時(shí)沒(méi)有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的合同格式,多數(shù)企業(yè)都是借鑒別的企業(yè)合同樣式,沒(méi)能結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)合同,往往缺少保護(hù)自身利益的條款,甚至個(gè)別企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)在擬定合同條款中針對(duì)貨款的付款形式、還款期限、優(yōu)惠條件、違約責(zé)任等核心要素都界定模糊;二是企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)簽署的合同沒(méi)有按照企業(yè)規(guī)定在有關(guān)部門(mén)進(jìn)行備案,出現(xiàn)了企業(yè)不能很好地對(duì)銷(xiāo)售合同監(jiān)督和預(yù)警,更談不上對(duì)銷(xiāo)售合同執(zhí)行情況的跟蹤;三是有些企業(yè)隨意變更合同內(nèi)容且仍然使用舊合同的情況,導(dǎo)致雙方利益得不到保障。
三、完善應(yīng)收賬款管理的對(duì)策建議
(一)確立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。企業(yè)針對(duì)應(yīng)收賬款具體情況來(lái)設(shè)計(jì)管理目標(biāo),一是要針對(duì)不同信用等級(jí)的客戶(hù)實(shí)施不同的信用政策,合理確定應(yīng)收賬款管理目標(biāo);二是企業(yè)要定期與客戶(hù)溝通,動(dòng)態(tài)把握客戶(hù)經(jīng)營(yíng)整體情況,靈活地根據(jù)不同企業(yè)情況設(shè)計(jì)應(yīng)收賬款回收目標(biāo),確保賬款及時(shí)回收;三是針對(duì)延期支付賬款的客戶(hù),要認(rèn)真開(kāi)展調(diào)查研究,掌握拖欠賬款原因,科學(xué)研判進(jìn)行設(shè)定應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)。
(二)明確相關(guān)部門(mén)管理職責(zé)。應(yīng)收賬款管理應(yīng)明確相關(guān)部門(mén)的管理職責(zé),特別是財(cái)務(wù)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)以及審計(jì)部門(mén)的職責(zé)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)企業(yè)資金流向、回轉(zhuǎn)情況統(tǒng)計(jì)、制作財(cái)務(wù)報(bào)表、應(yīng)收賬款賬齡和應(yīng)收賬款余額等具體工作,還應(yīng)建立銷(xiāo)售合同臺(tái)賬,詳細(xì)記錄付款時(shí)間、付款方式等主要內(nèi)容,同時(shí)還要負(fù)責(zé)對(duì)賬工作等;針對(duì)銷(xiāo)售部門(mén),主要要明確銷(xiāo)售人員的責(zé)任,其主要責(zé)任一是要對(duì)客戶(hù)信用狀況進(jìn)行調(diào)查研究同時(shí)將客戶(hù)有關(guān)信息提供給相關(guān)部門(mén),二是銷(xiāo)售人員簽訂銷(xiāo)售合同前一定要對(duì)客戶(hù)信用等級(jí)和信用額度詳細(xì)把握,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可簽訂銷(xiāo)售合同,同時(shí)要將合同送達(dá)財(cái)務(wù)部門(mén)登記備案,形成合同臺(tái)賬并進(jìn)行保管;針對(duì)審計(jì)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售合同中的具體條款審查,避免重大遺漏事項(xiàng)和有悖于企業(yè)規(guī)定的事項(xiàng),同時(shí)開(kāi)展對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo),評(píng)價(jià)各部門(mén)履職情況,協(xié)助開(kāi)展收集客戶(hù)資料、客戶(hù)信用等級(jí)評(píng)價(jià)以及處理逾期應(yīng)收賬款案件等工作。
(三)成立獨(dú)立的信用管理部門(mén)。信用管理部門(mén)要對(duì)公司銷(xiāo)售部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)提供的賬款信息進(jìn)行核對(duì)。在確認(rèn)公司提供賬款信息無(wú)誤的前提下,對(duì)出現(xiàn)賬目問(wèn)題的企業(yè)、客戶(hù)相關(guān)信用等級(jí)和信用程度進(jìn)行查看。特別是面對(duì)賒銷(xiāo)客戶(hù),對(duì)客戶(hù)商業(yè)行為與信譽(yù)進(jìn)行評(píng)估。對(duì)應(yīng)收賬款的分析、預(yù)測(cè)。同時(shí)要處理好與財(cái)務(wù)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)之間的關(guān)系。
(四)優(yōu)化應(yīng)收賬款催收程序和方式。首先要明確相關(guān)部門(mén)的催收程序。一是財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款入賬,并根據(jù)合同規(guī)定的付款期限和付款方式及時(shí)提醒銷(xiāo)售人員認(rèn)真開(kāi)展催收工作;針對(duì)已逾期的應(yīng)收賬款且銷(xiāo)售人員催收未果的情況,財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握客戶(hù)財(cái)務(wù)情況并在當(dāng)月或較短時(shí)間內(nèi)給客戶(hù)發(fā)詢(xún)證函,獲取債權(quán)人對(duì)債務(wù)的確認(rèn)證明并開(kāi)展與客戶(hù)對(duì)賬工作;二是銷(xiāo)售部門(mén)要承擔(dān)應(yīng)收賬款催收的主要責(zé)任,銷(xiāo)售人員應(yīng)及時(shí)提醒客戶(hù)進(jìn)行賬款的催收,客戶(hù)確是無(wú)力償還應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行壞賬處理,若客戶(hù)申請(qǐng)了延期付款,也要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén),以便于財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)客戶(hù)信用等級(jí)情況做好賬務(wù)處理工作。其次要選擇合理的應(yīng)收賬款催收方式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)應(yīng)收款項(xiàng)的實(shí)際情況,進(jìn)行選擇電話(huà)催收、函證催收、拜訪(fǎng)催收、第三人催收、法律訴訟等不同方式。
關(guān)鍵詞:調(diào)查;評(píng)審;資信狀況;合同管理;限制賒銷(xiāo);監(jiān)控;清欠;壞賬;
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)為了自我生存和發(fā)展,千方百計(jì)地開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng),擴(kuò)大自己產(chǎn)品的銷(xiāo)售規(guī)模和市場(chǎng)的占有份額,銷(xiāo)售手段花樣百出。其中,賒銷(xiāo)作為企業(yè)促銷(xiāo)產(chǎn)品的重要手段之一,已越來(lái)越被眾多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)們所采用,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售工作起到一定的促進(jìn)作用。但是,賒銷(xiāo)也使企業(yè)的應(yīng)收賬款金額迅速增大,加上企業(yè)間相互拖欠貨款的現(xiàn)象日益嚴(yán)重,使企業(yè)應(yīng)收賬款金額增長(zhǎng)更快,壞帳損失也日益增多,給企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成嚴(yán)重影響,嚴(yán)重制約了企業(yè)的正常生產(chǎn)和發(fā)展。因此,對(duì)單位應(yīng)收賬款必須加強(qiáng)日常管理,采取有力的措施進(jìn)行保障和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。如何有效地控制應(yīng)收賬款的增長(zhǎng),已成為企業(yè)管理和企業(yè)生死存亡的重要議題。下面我從應(yīng)收賬款形成前、形成中和形成后三個(gè)階段談?wù)剳?yīng)收賬款的管理:
一、 應(yīng)收賬款形成前的管理
1、搞好新客戶(hù)資信調(diào)查,從源頭控制不良應(yīng)收賬款的發(fā)生。凡與公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶(hù),特別是非現(xiàn)款交易的客戶(hù),在發(fā)生業(yè)務(wù)之前,公司都要專(zhuān)門(mén)派業(yè)務(wù)員對(duì)客戶(hù)的資信狀況進(jìn)行全面了解,從源頭控制不良應(yīng)收賬款的發(fā)生。為防止業(yè)務(wù)員壟斷客戶(hù)源,凡與公司發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶(hù)資源實(shí)行集中統(tǒng)一管理,應(yīng)由銷(xiāo)售部門(mén)設(shè)立專(zhuān)人建立客戶(hù)檔案。
2、堅(jiān)持對(duì)老客戶(hù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行調(diào)查、評(píng)審。每隔半年公司都要對(duì)老客戶(hù)重新進(jìn)行一次資信狀況評(píng)審,及時(shí)掌握老客戶(hù)的發(fā)展變化,分析老客戶(hù)的資信和未來(lái)的發(fā)展情況。通過(guò)對(duì)老客戶(hù)嚴(yán)格的資信調(diào)查,科學(xué)地信用評(píng)估,重新確立客戶(hù)的信用等級(jí),與信譽(yù)好的客戶(hù)繼續(xù)開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。對(duì)資信狀況有所下降的客戶(hù)及時(shí)采取減少發(fā)貨,實(shí)行擔(dān)保和加強(qiáng)貨款催收措施,對(duì)資信狀況差和長(zhǎng)期拖欠款的用戶(hù)則停止發(fā)貨。
二、應(yīng)收賬款形成中的管理
1、謹(jǐn)慎選擇結(jié)算方式。公司在與客戶(hù)發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí),根據(jù)客戶(hù)的信用等級(jí)不同,采用不同的結(jié)算方式。對(duì)于一些盈利能力較強(qiáng),資信度較好的客戶(hù),適當(dāng)放寬信用,采取定期收款和銀行承兌匯票等結(jié)算方式;而對(duì)于那些盈利能力一般或者盈利能力較弱、資信度較差的客戶(hù),則選擇支票或銀行匯票等現(xiàn)金結(jié)算方式,決不能單純?yōu)樘岣咪N(xiāo)售額而遷就客戶(hù)提出的不合理要求,以增加應(yīng)收賬款帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
2、加強(qiáng)銷(xiāo)售合同管理。為加強(qiáng)防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,確保合同的順利進(jìn)行和發(fā)生糾紛時(shí)提供可靠的證據(jù),公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)授權(quán)銷(xiāo)售部門(mén)及業(yè)務(wù)人員與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同。簽定合同應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定。金額巨大的銷(xiāo)售合同的訂立應(yīng)當(dāng)征詢(xún)法律顧問(wèn)或?qū)<业囊庖?jiàn)。公司應(yīng)當(dāng)建立健全銷(xiāo)售合同審批制度。審批人員應(yīng)對(duì)銷(xiāo)售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴(yán)格把關(guān)。
公司所有的產(chǎn)品供銷(xiāo)合同和合同履行過(guò)程中形成的中間資料(合同變更協(xié)議書(shū)、附件、傳真件等)由合同管理部門(mén)統(tǒng)一收集管理存檔。凡涉及非現(xiàn)款交易的業(yè)務(wù),公司都要與客戶(hù)簽訂符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)供銷(xiāo)合同。首先,在正式簽訂合同前,由業(yè)務(wù)員、銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人根據(jù)客戶(hù)的資信等級(jí)商量確定客戶(hù)的最高賒銷(xiāo)款額,報(bào)合同管理部門(mén)備案;然后按ISO9002標(biāo)準(zhǔn)合同評(píng)審程序進(jìn)行嚴(yán)格的合同評(píng)審,經(jīng)審查無(wú)異議后,合同管理部門(mén)做好合同臺(tái)賬登記并在合同副本上加蓋“已存檔”印章,接下來(lái)交由銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格監(jiān)督合同執(zhí)行。
3、嚴(yán)格發(fā)貨通知單和開(kāi)票管理。在與客戶(hù)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí),銷(xiāo)售部門(mén)填制完善的“發(fā)貨通知單”,發(fā)貨通知單必須登記各種不同的客戶(hù)內(nèi)容,如所訂貨物的貨號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等以完整和規(guī)范化的格式反映出來(lái)。銷(xiāo)售過(guò)程中所需的各種授權(quán)和審批在發(fā)貨通知單上必須簽署齊全。發(fā)貨通知單必須在事先進(jìn)行連續(xù)編號(hào),并制成能反映出各銷(xiāo)售環(huán)節(jié)控制作用的統(tǒng)一格式。發(fā)貨通知單在執(zhí)行后應(yīng)歸檔管理,并由專(zhuān)門(mén)的職員對(duì)其進(jìn)行定期檢查。
銷(xiāo)售部門(mén)在按照銷(xiāo)售合同上訂明的貨物發(fā)出后,填制“開(kāi)票通知單”,并在“制單人”欄簽名(不能蓋章),經(jīng)銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人在簽名(不能蓋章)后,向稅務(wù)會(huì)計(jì)出具“開(kāi)票通知單”和與本項(xiàng)業(yè)務(wù)一致且已加蓋“已存檔”印章的有效合同副本,稅務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)客戶(hù)檔案中最高欠款限額確立是否開(kāi)票,如果開(kāi)票通知單計(jì)入應(yīng)收貨款扣除已收貨款后累計(jì)不超出最高欠款限額,稅務(wù)會(huì)計(jì)開(kāi)出發(fā)票;否則,稅務(wù)會(huì)計(jì)拒開(kāi)發(fā)票。
4、限制賒銷(xiāo)額,避免盲目賒銷(xiāo)。公司對(duì)于新客戶(hù),一般都不采用賒銷(xiāo)形式,對(duì)于個(gè)別類(lèi)型的客戶(hù)(如私有企業(yè)或是經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小的企業(yè)),堅(jiān)持先付款后發(fā)貨的原則,如果第一次業(yè)務(wù)順利完成,則該客戶(hù)以后再與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),可享受上次業(yè)務(wù)的賒銷(xiāo)額度。對(duì)長(zhǎng)期發(fā)生賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的客戶(hù),公司每隔一個(gè)季度對(duì)其進(jìn)行一次經(jīng)營(yíng)狀況調(diào)查,如該公司經(jīng)營(yíng)狀況正常,且信用度較好,則賒銷(xiāo)額自動(dòng)增長(zhǎng)一個(gè)百分比(公司可自定),以體現(xiàn)對(duì)誠(chéng)信客戶(hù)的優(yōu)厚待遇。
三、應(yīng)收賬款形成后的管理
1、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的監(jiān)控,減少壞賬損失。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按賒銷(xiāo)客戶(hù)區(qū)域建立核算應(yīng)收賬款明細(xì)賬,對(duì)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,月末,編制“應(yīng)收賬款賬齡分析表”,并對(duì)超期未付款者列表注明名稱(chēng)、金額,并查明原因,及時(shí)反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和銷(xiāo)售部門(mén),為評(píng)估、調(diào)整賒銷(xiāo)客戶(hù)的信用等級(jí)提供可靠依據(jù)。企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)定期向賒銷(xiāo)客戶(hù)寄送對(duì)賬單和催交欠款通知書(shū)。對(duì)未超過(guò)期限的賒銷(xiāo)客戶(hù),主要是獲得經(jīng)雙方供銷(xiāo)、財(cái)會(huì)經(jīng)辦人確認(rèn)無(wú)誤并簽章的對(duì)賬單,作為雙方對(duì)賬的原始依據(jù);對(duì)超過(guò)期限的賒銷(xiāo)客戶(hù),在發(fā)出對(duì)賬單的同時(shí),還需發(fā)催交欠款通知書(shū),及時(shí)催收欠款。企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)及有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)積極配合財(cái)會(huì)部門(mén)做好此項(xiàng)工作,減少壞賬損失。
2、加大清欠力度,加快貨款回收。隨著應(yīng)收賬款賬齡的增大,呆壞賬的數(shù)額也隨之增大,為加強(qiáng)企業(yè)資金管理,把呆壞賬損失控制到最低限額,公司應(yīng)專(zhuān)門(mén)成立清欠辦公室,由公司總經(jīng)理主要負(fù)責(zé)。對(duì)于債務(wù)人破產(chǎn)、死亡、因債務(wù)人逾期未能履行償債義務(wù)超過(guò)三年仍然不能收回的應(yīng)收賬款,或者需要通過(guò)法律途徑解決的應(yīng)收賬款應(yīng)轉(zhuǎn)交清欠辦公室責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)清收。
清欠人員清收時(shí),企業(yè)有關(guān)銷(xiāo)售、財(cái)會(huì)、合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)提供賒銷(xiāo)客戶(hù)的詳細(xì)原始資料,如銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售發(fā)票、對(duì)賬單、欠款金額及發(fā)生時(shí)間等,為催收工作提供方向和依據(jù);企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)組織人員,積極與對(duì)方進(jìn)行聯(lián)系,及時(shí)收回欠款。對(duì)近期暫不能還款的賒銷(xiāo)客戶(hù),應(yīng)要求對(duì)方制訂還款計(jì)劃并提供擔(dān)保,使其能逐步還清欠款。對(duì)那些既不按時(shí)請(qǐng)付貨款,又制訂不出確實(shí)的還款計(jì)劃或提供擔(dān)保的、缺乏清償能力的,應(yīng)及時(shí)通過(guò)法律途徑給予解決。
收回的呆壞賬,可根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長(zhǎng)短按比例提取清欠費(fèi)用,清欠費(fèi)用應(yīng)由原經(jīng)辦人承擔(dān)相應(yīng)的呆壞賬金額的較大比例。通過(guò)加大清欠力度,加快貨款回收,公司的流動(dòng)資金才有可能步入正常循環(huán)狀態(tài)。
3、辦理交接,明確責(zé)任,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收賬款進(jìn)行交接,凡業(yè)務(wù)人員調(diào)崗,必須先辦理包括應(yīng)收賬款在內(nèi)的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責(zé)任由移交者負(fù)責(zé),交接清楚后,責(zé)任由接替者負(fù)責(zé);凡離職的,應(yīng)在30日內(nèi)向公司提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開(kāi)者其薪資和離職補(bǔ)貼不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律責(zé)任。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準(zhǔn),在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的責(zé)任;應(yīng)收賬款交接后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對(duì),無(wú)異議的賬款由接交人負(fù)責(zé)接手清收,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)掌握客戶(hù)的通訊方式、注冊(cè)地址的變化或?qū)嵉貙?duì)帳,以確定業(yè)務(wù)人員手中賬單的真實(shí)性。交接前應(yīng)核對(duì)全部賬目報(bào)表,有關(guān)交接項(xiàng)目一概以交接清單為準(zhǔn),交接清單經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時(shí)由接交人負(fù)責(zé)。
4、發(fā)生壞賬,及時(shí)報(bào)告。
業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時(shí)應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)效速報(bào)業(yè)務(wù)主管,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,如客戶(hù)有其他財(cái)產(chǎn)可供作抵償時(shí),征得客戶(hù)同意立即協(xié)商抵償物價(jià)值,妥善處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒(méi)有擔(dān)保的情況下,再次向該客戶(hù)發(fā)貨。否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)全額賠償。
凡發(fā)生壞帳的,業(yè)務(wù)員無(wú)能力催收回來(lái),應(yīng)及時(shí)填制壞帳申請(qǐng)書(shū)交由公司清欠辦通過(guò)法律程序辦理?!皦馁~申請(qǐng)書(shū)”填寫(xiě)一式三份,有關(guān)客戶(hù)的名稱(chēng)、號(hào)碼、負(fù)責(zé)人姓名、營(yíng)業(yè)地址、電話(huà)號(hào)碼等,均應(yīng)一一填寫(xiě)清楚,并將申請(qǐng)理由的事實(shí),不能收回的原因等,做簡(jiǎn)明扼要的敘述,經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,連同賬單或相關(guān)票據(jù)轉(zhuǎn)交公司清欠辦處理。公司清欠辦針對(duì)移交來(lái)的壞賬,應(yīng)查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)造成,公司清欠辦書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及銷(xiāo)售部門(mén)主管,于當(dāng)月份計(jì)算業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售業(yè)績(jī)時(shí),應(yīng)按壞賬金額的一定比例先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成,年終結(jié)算,多退少補(bǔ)。
(一)法務(wù)日常工作
1、熟悉法務(wù)助理崗位的主要工作內(nèi)容職責(zé),熟悉公司業(yè)務(wù)情況及相關(guān)管理流程。
2、審核各部門(mén)提交的合同及各類(lèi)法律文件40余份,包括但不限于采購(gòu)、銷(xiāo)售合同、施工合同、勞務(wù)協(xié)議等。
3、輔助各部門(mén)處理日常性法律實(shí)務(wù),為其提供法律咨詢(xún)建議等。
4、負(fù)責(zé)與外聘律師進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
(二)合同檔案管理
我從x年x月起從事銷(xiāo)售管理,在領(lǐng)導(dǎo)和前輩的指導(dǎo)下,很快熟悉了相關(guān)工作,負(fù)責(zé)了物流系統(tǒng)的產(chǎn)品銷(xiāo)售流程編制,使銷(xiāo)售合同實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,合同與產(chǎn)品出庫(kù)、結(jié)算實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,從無(wú)到有建立了委外加工臺(tái)帳,編制了委外加工流程,使委外加工實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理。目前我的工作范圍是:合同管理、客戶(hù)管理、市場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃、市場(chǎng)產(chǎn)品結(jié)算、應(yīng)收賬款等。
經(jīng)過(guò)三年多的鍛煉和學(xué)習(xí),從內(nèi)部管理的角度出發(fā),我擬從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
一、 合同管理
1. 合同初審,編號(hào);
2. 手續(xù)完善的合同,下達(dá)銷(xiāo)售訂單,維護(hù)銷(xiāo)售系統(tǒng)準(zhǔn)確無(wú)誤;
3. 跟蹤合同兌現(xiàn)情況,處理合同兌現(xiàn)過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題,為業(yè)務(wù)人員提供合同動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知;
4. 兌現(xiàn)完畢的合同歸檔備查;
5. 根據(jù)合同構(gòu)成,兌現(xiàn)情況,分析市場(chǎng)產(chǎn)品需求變化,為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員提供決策依據(jù)。
二、 客戶(hù)管理
1. 建立客戶(hù)檔案,收集客戶(hù)資料;
2. 根據(jù)客戶(hù)性質(zhì)、銷(xiāo)售、回款等情況、提出客戶(hù)分類(lèi)和客戶(hù)信用額度建議;
三、 銷(xiāo)售計(jì)劃
1. 以合同為依據(jù),編制月度銷(xiāo)售計(jì)劃,為制造處月度生產(chǎn)計(jì)劃提供參考;
2. 以合同為依據(jù),及時(shí)下達(dá)、變更單項(xiàng)計(jì)劃,確保合同兌現(xiàn),控制在產(chǎn)積壓。
3. 及時(shí)將生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí)情況反饋給業(yè)務(wù)人員,以傳遞至客戶(hù)。
四、 銷(xiāo)售結(jié)算
1. 確保銷(xiāo)售價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤;
2. 核查銷(xiāo)售出庫(kù)單是否符合開(kāi)據(jù)發(fā)票條件;
3. 核對(duì)增值稅發(fā)票與合同價(jià)格是否相符;
4. 增值稅發(fā)票的領(lǐng)取、傳遞及時(shí)準(zhǔn)確,建立發(fā)票管理臺(tái)帳,收集客戶(hù)簽收依據(jù),杜絕發(fā)票在公司內(nèi)部發(fā)生過(guò)期、遺失;
5. 辦理銷(xiāo)售折讓、退回、紅字發(fā)票等手續(xù)。
五、 應(yīng)收賬款
1. 做好匯票、支票、現(xiàn)金、收據(jù)的登記傳遞;
2. 預(yù)測(cè)月度銷(xiāo)售收入和回款,初步擬定月度回款計(jì)劃;
3. 隨時(shí)掌握銷(xiāo)售、回款實(shí)際動(dòng)態(tài),估算當(dāng)前應(yīng)收賬款余額;
4. 分析應(yīng)收賬款構(gòu)成,為業(yè)務(wù)人員催款提供參考;
5. 協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好應(yīng)收賬款對(duì)賬、詢(xún)證函件的傳遞。
六、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
對(duì)以上的崗位認(rèn)知,我的優(yōu)勢(shì)是:
一、 業(yè)務(wù)熟練
我熟悉銷(xiāo)售流程,對(duì)于客戶(hù)及其相應(yīng)產(chǎn)品都有一定的了解;電腦操作熟練,熟悉金蝶系統(tǒng),善于使用excel、access進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
二、 工作細(xì)致
銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售結(jié)算,合同管理都要求準(zhǔn)確無(wú)誤,否則會(huì)給公司帶來(lái)?yè)p失,我從事銷(xiāo)售工作以來(lái),沒(méi)有因?yàn)楹贤芾?、?jì)劃、結(jié)算的失誤而發(fā)生在產(chǎn)積壓、發(fā)票退回、客戶(hù)投訴等情況
三、 善于學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)是不斷完善自我,提高自身素質(zhì),從而更好為工作服務(wù)的過(guò)程,從參加工作至今,在不同的工作崗位上,我始終報(bào)著“學(xué)無(wú)止境,術(shù)有專(zhuān)攻,業(yè)有專(zhuān)精”的信念,爭(zhēng)取把工作做到更加細(xì)致完善。
我的不足之處在于,對(duì)xxx不甚熟悉,但我相信,只要發(fā)揮善于學(xué)習(xí)的優(yōu)勢(shì),就能在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)入工作狀態(tài)。
個(gè)人價(jià)值,是建立在為公司創(chuàng)造價(jià)值的基礎(chǔ)上,我非常感謝公司提供給了我這樣的機(jī)會(huì),讓我走上銷(xiāo)售崗位,得到個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn),我也會(huì)回報(bào)給公司加倍的熱情和誠(chéng)懇,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。
1 企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)控制的含義
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)、事業(yè)單位以及其他有關(guān)的組織在其內(nèi)部對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和其他管理活動(dòng)所實(shí)施的控制。生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品或流通企業(yè)的商品如不能實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售的穩(wěn)定增長(zhǎng),售出的貨款如不能足額收回或不能及時(shí)收回,必將導(dǎo)致企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)受阻、難以為繼。因此銷(xiāo)售業(yè)務(wù)控制即是企業(yè)為了促進(jìn)銷(xiāo)售穩(wěn)定增長(zhǎng),擴(kuò)大市場(chǎng)份額,規(guī)范銷(xiāo)售行為,防范銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn),而采取的一系列管理活動(dòng)。
2 企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)控制的功能
完善的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)控制主要有以下五個(gè)方面的功能:
2.1 計(jì)劃和調(diào)整功能
通過(guò)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)控制,保證企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)科學(xué)、有序、高效、安全地開(kāi)展,使所有銷(xiāo)售活動(dòng)都能按其計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏離銷(xiāo)售目標(biāo)的行為。
2.2 稽核與記錄功能
根據(jù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)控制制度的要求對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行必要的稽核檢查,保證與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)有關(guān)的憑證有效、記錄完整正確,從而反映企業(yè)真實(shí)的銷(xiāo)售情況,保證銷(xiāo)售收入的真實(shí)性和合規(guī)性。
2.3 完善與防范功能
通過(guò)科學(xué)合理的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)控制,防范銷(xiāo)售過(guò)程可能存在各種舞弊行為,使銷(xiāo)售過(guò)程始終處于可監(jiān)控的狀態(tài),保證財(cái)產(chǎn)的安全與完整,從而達(dá)到防止或減少損失和浪費(fèi),防止和查明貪污盜竊行為的發(fā)生。
2.4 提供銷(xiāo)售信息功能
企業(yè)銷(xiāo)售的過(guò)程伴隨大量企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的反饋,因此保證銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的核算質(zhì)量,為管理層和其他銷(xiāo)售信息使用者提供有用的關(guān)于銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)信息和管理信息,從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供最直接的管理依據(jù)。
3 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)主要內(nèi)容
3.1 銷(xiāo)售預(yù)編制
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況和企業(yè)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售能力,并充分分析企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、現(xiàn)有及潛在客戶(hù)情況等各相關(guān)因素,在企業(yè)全面預(yù)算框架內(nèi),根據(jù)預(yù)算目標(biāo),編制銷(xiāo)售預(yù)算。
3.2 銷(xiāo)售計(jì)劃與發(fā)貨
企業(yè)在進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,設(shè)定的企業(yè)銷(xiāo)售總目標(biāo)和各個(gè)具體產(chǎn)品的銷(xiāo)售目標(biāo),進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)各目標(biāo)制定具體實(shí)施計(jì)劃,以支持銷(xiāo)售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.3 客戶(hù)開(kāi)發(fā)與調(diào)查信用
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在加強(qiáng)現(xiàn)有客戶(hù)維護(hù)的基礎(chǔ)上,積極拓展市場(chǎng)份額,開(kāi)發(fā)潛在目標(biāo)客戶(hù),對(duì)有銷(xiāo)售意向的客戶(hù)進(jìn)行資信評(píng)估,并根據(jù)企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的可接受度確定客戶(hù)具體的信用等級(jí),從而跟進(jìn)相配合的銷(xiāo)售政策。
3.4 銷(xiāo)售合理定價(jià)
價(jià)格是影響廠(chǎng)家、經(jīng)銷(xiāo)商、顧客和產(chǎn)品市場(chǎng)前途的重要因素。制定正確的價(jià)格政策,是維護(hù)廠(chǎng)家利益、調(diào)動(dòng)經(jīng)銷(xiāo)商積極性、吸引顧客購(gòu)買(mǎi)、戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、開(kāi)發(fā)和鞏固市場(chǎng)的關(guān)鍵。
3.5 銷(xiāo)售合同管理
訂立銷(xiāo)售合同或者取得購(gòu)貨訂單是實(shí)質(zhì)性銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的開(kāi)始,通過(guò)訂立銷(xiāo)售合同,明確雙方的權(quán)利和依據(jù),以此作為開(kāi)展銷(xiāo)售活動(dòng)的基本依據(jù)。
3.6 倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨
在發(fā)貨環(huán)節(jié),企業(yè)根據(jù)銷(xiāo)售合同或者銷(xiāo)售訂單的約定向客戶(hù)提供商品的環(huán)節(jié)。
3.7 收款管理
實(shí)現(xiàn)授權(quán)發(fā)貨后與客戶(hù)進(jìn)行結(jié)算。銷(xiāo)售收款的方式根據(jù)是否預(yù)收貨款以及發(fā)貨時(shí)是否受到貨款分為現(xiàn)銷(xiāo)、賒銷(xiāo)和預(yù)收三種方式。
3.8 客戶(hù)后續(xù)服務(wù)
客戶(hù)服務(wù)是在企業(yè)與客戶(hù)之間建立起信息溝通機(jī)制,對(duì)客戶(hù)提出的問(wèn)題,企業(yè)給予及時(shí)解答或者反饋處理,以提升商品質(zhì)量和服務(wù)水平,從而保證客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度的穩(wěn)步提升??蛻?hù)服務(wù)主要包括:產(chǎn)品售后維修、銷(xiāo)售退回和產(chǎn)品維護(hù)升級(jí)等。
3.9 銷(xiāo)售的記錄軌跡管理
銷(xiāo)售記錄包括銷(xiāo)售流向記錄、銷(xiāo)售對(duì)象投訴及召回記錄等內(nèi)容。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)記錄,比如:銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售通知單、發(fā)貨憑證、運(yùn)貨憑證、銷(xiāo)售發(fā)票等文件和憑證。企業(yè)對(duì)銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)記錄進(jìn)行有效管理,從而控制銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的整個(gè)流程。
3.10 銷(xiāo)售后續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)
良好有效的績(jī)效評(píng)價(jià)有助于發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)存在的缺陷和遺漏,并通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售活動(dòng)結(jié)果的評(píng)價(jià)考核,激勵(lì)銷(xiāo)售部門(mén),并促使其修訂制度措施,進(jìn)一步提高銷(xiāo)售水平。
4 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)涉及的主要風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)內(nèi)控指引所指出的銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在銷(xiāo)售內(nèi)控方面特別注意以下環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):
(1)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理體系不健全,缺乏專(zhuān)業(yè)管理,產(chǎn)生管理漏洞或者銷(xiāo)售行為違反國(guó)家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失等,大大增加企業(yè)管理成本。
(2)銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)的執(zhí)行未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失。
(3)銷(xiāo)售計(jì)劃缺乏或不合理,導(dǎo)致產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)安排不合理,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的良性循環(huán)。
(4)現(xiàn)有客戶(hù)管理不足、潛在市場(chǎng)需求開(kāi)發(fā)不夠,可能導(dǎo)致客戶(hù)丟失或市場(chǎng)拓展不利;客戶(hù)檔案不健全,缺乏合理的資信評(píng)估,可能導(dǎo)致客戶(hù)選擇不當(dāng),銷(xiāo)售款項(xiàng)不能收回或遭受欺詐,從而影響企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)和正常經(jīng)營(yíng)。
(5)定價(jià)或調(diào)價(jià)不符合價(jià)格政策,過(guò)于隨意,未能結(jié)合市場(chǎng)供需狀況、盈利測(cè)算等進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,造成價(jià)格過(guò)高或過(guò)低、銷(xiāo)售受損;商品銷(xiāo)售價(jià)格未經(jīng)恰當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,或存在舞弊,可能損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益或者企業(yè)形象;銷(xiāo)售過(guò)程中價(jià)格體系混亂, 可能擾亂整個(gè)市場(chǎng)秩序,影響產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,并導(dǎo)致企業(yè)利益受損。
(6)銷(xiāo)售合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐,未經(jīng)授權(quán)對(duì)外訂立銷(xiāo)售合同,可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害,或者合同協(xié)議簽訂未經(jīng)正確授權(quán),可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失、舞弊和法律訴訟。
(7)未經(jīng)授權(quán)發(fā)貨或發(fā)貨不符合合同約定,可能導(dǎo)致貨物損失或客戶(hù)與企業(yè)的銷(xiāo)售爭(zhēng)議、銷(xiāo)售款項(xiàng)不能收回。
(8)企業(yè)信用管理不到位,結(jié)算方式選擇不當(dāng),票據(jù)管理不善,賬款回收不力,導(dǎo)致銷(xiāo)售款項(xiàng)不能收回或遭受欺詐;銷(xiāo)售價(jià)格、信用額度、收款期限等未經(jīng)適當(dāng)審批,違背企業(yè)銷(xiāo)售政策,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損;銷(xiāo)售政策和信用政策管理不規(guī)范、不科學(xué),可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失或資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率低下。
(9)客戶(hù)服務(wù)水平低,未能及時(shí)處理消費(fèi)者投訴,消費(fèi)者滿(mǎn)意度不足,影響公司品牌形象,造成客戶(hù)流失。
(10)缺乏有效的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,可能導(dǎo)致企業(yè)賬實(shí)不符、賬證不符、賬賬不符或者賬表不符,影響銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本、應(yīng)收款項(xiàng)等會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和可靠性;應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)管理不善,賬齡分析不準(zhǔn)確,可能由于未能收回或未能及時(shí)收回欠款而導(dǎo)致收入流失和法律訴訟;收款過(guò)程中存在舞弊,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)房銷(xiāo)售;避免二次裝修;透明售房;按使用面積售房
隨著住房制度改革的不斷深化,住房消費(fèi)主體逐步由集團(tuán)轉(zhuǎn)為個(gè)人,大批個(gè)人購(gòu)房者成為市場(chǎng)的主體,此時(shí)政策法規(guī)如果不能及時(shí)跟進(jìn),處于弱勢(shì)群體的購(gòu)房都就可能會(huì)成為無(wú)辜的犧牲品。一房多售、廣告虛假、合同違約等問(wèn)題逐步暴露出來(lái)。為了規(guī)范商品房銷(xiāo)售行為,保護(hù)購(gòu)房者的合法權(quán)益。國(guó)家建設(shè)部陸續(xù)采取了一系列規(guī)范商品房銷(xiāo)售行為的舉措。國(guó)家工商行政管理局下發(fā)了《商品房買(mǎi)賣(mài)合同示范文本》;建設(shè)部了《商品房銷(xiāo)售管理辦法》《城市商品房預(yù)售管理辦法》,這些法規(guī)對(duì)于規(guī)范商品房銷(xiāo)售行為,解決商品房銷(xiāo)售中存在的問(wèn)題,提供了有效的法律依據(jù),為維護(hù)購(gòu)房者權(quán)益起到了重要的作用。然而,現(xiàn)實(shí)中的商品房銷(xiāo)售仍然存在許多問(wèn)題。那么,如何加強(qiáng)商品房銷(xiāo)售管理?
1、保障購(gòu)房人資金安全和收益,取消預(yù)售制度,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)房銷(xiāo)售
商品房預(yù)售是指房地產(chǎn)商將未建成的商品房預(yù)先出售給買(mǎi)受人,并由買(mǎi)受人支付定金或房?jī)r(jià)款的行為。由于商品房預(yù)售過(guò)程中,存在很多不確定因素,使購(gòu)房者所面臨的風(fēng)險(xiǎn)比現(xiàn)房買(mǎi)賣(mài)高很多。購(gòu)房者通過(guò)房屋預(yù)售合同只獲得一種期待權(quán),非常地被動(dòng);且購(gòu)房者的預(yù)付款不是交給第三方監(jiān)管,而是直接交給開(kāi)發(fā)商。這種制度設(shè)計(jì)對(duì)購(gòu)房者非常不利,無(wú)論是房屋的質(zhì)量,還是購(gòu)房者與銀行的利益都根本無(wú)法保障;其次,由于一次性將購(gòu)房款交給開(kāi)發(fā)商,使得開(kāi)發(fā)商的融資成本極為低廉、開(kāi)發(fā)商利用購(gòu)房者的資金建房,還故意延遲交房的時(shí)間,將多余的資金用于開(kāi)發(fā)投資,助漲了房?jī)r(jià)泡沫。
由于住房預(yù)售制度存在著設(shè)計(jì)上的缺陷,近年來(lái),社會(huì)各界人士不斷呼吁取消預(yù)售制度。但是,住房預(yù)售涉及開(kāi)發(fā)商的巨大利益,每一次討論取消,都遭到開(kāi)發(fā)商強(qiáng)烈的反對(duì)。即使現(xiàn)在在利益的博弈下,難以立即取消,也應(yīng)對(duì)其動(dòng)兩個(gè)大的手術(shù):一是在交房之前,購(gòu)房者最多只交付20%的購(gòu)房款,而不是全部;二是將購(gòu)房款交給第三方進(jìn)行監(jiān)管,而不是直接交給開(kāi)發(fā)商。無(wú)論如何,盡快地取消預(yù)售制度是最好的選擇。
2、促進(jìn)低碳節(jié)能環(huán)保,現(xiàn)房要實(shí)現(xiàn)精裝修,避免二次裝修
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),“精裝房”就是指經(jīng)過(guò)精致裝修的房屋,長(zhǎng)期以來(lái),“毛坯房”一直是房地產(chǎn)市場(chǎng)的“主角”,自上世紀(jì)90年代廣東推出簡(jiǎn)裝房,本世紀(jì)初上海推出“精裝房”,隨后,北京、上海、廣州等一線(xiàn)城市精裝房發(fā)展迅速。短短幾年,“精裝房”已占全國(guó)住房比例近二成。近兩年,政府有關(guān)部分也大力提倡精裝修,主要是“精裝房”能夠避免“二次裝修”消費(fèi),促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)實(shí)現(xiàn)低碳環(huán)保節(jié)能減排的目的,且受廣大城市白領(lǐng)的青睞。推行“精裝房”不光需要政府的推動(dòng)作用,同時(shí)也需要開(kāi)發(fā)商服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量,去具體實(shí)行。這樣才能讓更多的人真正感受到精裝修的實(shí)惠。
綠色低碳環(huán)保是“精裝房”的特點(diǎn)。精裝修房多選用綠色環(huán)保材料,這又為“低碳”作出貢獻(xiàn),另外,規(guī)范的裝修行業(yè),使得購(gòu)房者又多了份售后保障,開(kāi)發(fā)商集中大規(guī)模裝修,以公司的身份與裝修單位進(jìn)行接觸,能夠保證比較好的售后服務(wù)效果。隨著住宅產(chǎn)業(yè)的升級(jí),“精裝房”產(chǎn)業(yè)鏈的成熟、開(kāi)發(fā)商品牌意識(shí)的提高、消費(fèi)者居住觀念的變化,“精裝房”的發(fā)展正逐漸成為潮流?!熬b房”時(shí)代的到來(lái)被認(rèn)為是房地產(chǎn)市場(chǎng)成熟的重要標(biāo)志。
3、促進(jìn)公開(kāi)公平,改進(jìn)透明售房,開(kāi)盤(pán)時(shí)一套房屋有兩個(gè)以上申購(gòu)的采用搖號(hào)方式
很多開(kāi)發(fā)商通過(guò)控制樓盤(pán)房源上市數(shù)量,進(jìn)行饑渴式的銷(xiāo)售,從而不斷推高房?jī)r(jià);商品房銷(xiāo)售不實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),部分開(kāi)發(fā)商雖然實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),但對(duì)售房相關(guān)的收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)故意隱瞞,使消費(fèi)者最終被迫接受不必要附加項(xiàng)目及費(fèi)用,如標(biāo)價(jià)外加收燃?xì)庠O(shè)施建設(shè)費(fèi)、陽(yáng)臺(tái)鋁合金安裝費(fèi)等費(fèi)用;商品房經(jīng)營(yíng)者在進(jìn)行廣告宣傳時(shí),故意使用誤導(dǎo)情語(yǔ)言、文字和計(jì)價(jià)單位等,如某開(kāi)發(fā)商廣告稱(chēng),樓盤(pán)地置距市區(qū)僅20分鐘車(chē)程,實(shí)際距離40多公里,開(kāi)車(chē)至少需40分鐘,開(kāi)發(fā)商利用這些模糊性用語(yǔ)誘導(dǎo)消費(fèi)者與其簽約并付款。
透明銷(xiāo)售則采取敞銷(xiāo)售的策略,執(zhí)行明碼標(biāo)價(jià)規(guī)定,對(duì)房屋的銷(xiāo)售情況、房屋價(jià)格等關(guān)鍵信息進(jìn)行公開(kāi)和透明化,開(kāi)盤(pán)時(shí)一套房屋有兩個(gè)以上申購(gòu)的采用搖號(hào)方式。其交易信息公開(kāi)化使銷(xiāo)控也越來(lái)越難操作,同時(shí),為更好地規(guī)范房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,應(yīng)適時(shí)開(kāi)展房地產(chǎn)“誠(chéng)信先進(jìn)企業(yè)”評(píng)選活動(dòng),發(fā)揮“誠(chéng)信先進(jìn)企業(yè)”的典范和帶頭作用,提升房地產(chǎn)行業(yè)在社會(huì)中的形象,促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。
4、保障購(gòu)房人的合法權(quán)益,加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪部門(mén)的監(jiān)管,按使用面積售房
大部分的房地產(chǎn)糾紛都源自面積問(wèn)題。現(xiàn)行的以建筑面積計(jì)價(jià)的方式,計(jì)算復(fù)雜且環(huán)節(jié)較多,容易導(dǎo)致買(mǎi)賣(mài)雙方發(fā)生沖突。其次,房屋面積問(wèn)題,面積測(cè)繪很關(guān)鍵。無(wú)論是按建筑面積售房還是按使用面積售房,房屋面積都是由專(zhuān)門(mén)的測(cè)繪機(jī)構(gòu)測(cè)繪后進(jìn)行確定的。所以,測(cè)繪單位嚴(yán)格把好關(guān),關(guān)于面積的糾紛也會(huì)減少,購(gòu)房者的利益得到進(jìn)一步的保障。所以,政府主管部門(mén)在加大對(duì)違規(guī)房產(chǎn)商的處罰力度,推廣按使用面積售房的同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪部門(mén)的監(jiān)管。
按使用面積計(jì)價(jià),簡(jiǎn)單、透明,不僅能有效遏制面積縮水,同時(shí)對(duì)虛假起價(jià)、均價(jià)等廣告欺騙行為起到限制作用。目前在廣東、上海、重慶等多地省市的部分樓盤(pán)已開(kāi)始采用按使用面積計(jì)價(jià)的銷(xiāo)售方式。得到廣大市民的支持和贊許,這是因?yàn)椋词褂妹娣e銷(xiāo)售房屋,消費(fèi)者可以對(duì)具體的面積進(jìn)行測(cè)算,明白自己的房子到底值多少錢(qián),公攤面積多大,是否合理。
5、加強(qiáng)商品房銷(xiāo)售合同管理,運(yùn)用行政手段,保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益
商品房銷(xiāo)售合同是國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)行微觀調(diào)控的主要手段之一,商品房銷(xiāo)售合同是保證房地產(chǎn)市場(chǎng)健康發(fā)展,維護(hù)廣大人民切身利益的有效方法。但是,由于不法開(kāi)發(fā)商的合同欺詐行為,消費(fèi)者法律意識(shí)淡薄,以及人們對(duì)司法手段管理合同與行政手段管理合同界限混淆不清等原因,存在不法開(kāi)發(fā)商違規(guī)開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售商品房的現(xiàn)象,其中合同欺詐行為成為近年來(lái)消費(fèi)投訴的熱點(diǎn)問(wèn)題。加強(qiáng)對(duì)商品房銷(xiāo)售合同的管理,為人民群眾創(chuàng)造放心的消費(fèi)環(huán)境,是房產(chǎn)管理部門(mén)義不容辭的責(zé)任。
國(guó)家可通過(guò)房地產(chǎn)管理部門(mén)運(yùn)用行政管理手段,與司法手段有機(jī)結(jié)合,達(dá)到保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)利,促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展的目的。通過(guò)加大對(duì)房地產(chǎn)的有關(guān)法律、法規(guī)的宣傳力度;嚴(yán)格對(duì)商品房銷(xiāo)售進(jìn)行管理,銷(xiāo)售商品房時(shí)必須用《商品房買(mǎi)賣(mài)合同示范文本》規(guī)范商品房銷(xiāo)售合同管理制度;對(duì)已經(jīng)出售的商品房的合同進(jìn)行定期檢查,對(duì)不按法律規(guī)定簽訂合同,違反法律擴(kuò)大解釋或侵犯消費(fèi)者利益的合同條款,不僅糾正,還要對(duì)商品房開(kāi)發(fā)商進(jìn)行相應(yīng)的處罰,維護(hù)合同制度的嚴(yán)肅性;等措施。加強(qiáng)對(duì)商品房銷(xiāo)售合同實(shí)施管理。
總之,商品房的銷(xiāo)售還存在一些問(wèn)題。所以,需要在商品房銷(xiāo)售監(jiān)管方面進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)管手段,履行房地產(chǎn)行政主管部門(mén)對(duì)商品房預(yù)售管理的職責(zé),規(guī)范房地產(chǎn)市場(chǎng)行為,避免和降低購(gòu)房者的風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)購(gòu)房者的合法權(quán)益。
參考文獻(xiàn)