序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇檔案管理的必要性范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

1 檔案工作的現(xiàn)狀及存在的管理問(wèn)題

多年來(lái),醫(yī)院檔案工作的發(fā)展情況不容樂(lè)觀。新情況層出不窮,老問(wèn)題不斷涌現(xiàn),嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案工作持續(xù)有效的發(fā)展。

1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠 造成檔案管理和利用的死角。由于醫(yī)院做為特殊的服務(wù)行業(yè), 具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性。為此個(gè)別醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)檔案觀念意識(shí)淡薄,認(rèn)為檔案工作可有可無(wú),沒(méi)有意識(shí)到檔案工作在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的重要性和必要性。只抓醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,卻忽視了檔案工作。檔案管理人員配備、設(shè)備應(yīng)用上支持不夠,導(dǎo)致個(gè)別醫(yī)院檔案室設(shè)施配備不健全、人員嚴(yán)重短缺、頻繁調(diào)動(dòng);檔案管理狀況得不到及時(shí)改善,出現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)質(zhì)量降低、信息資源開(kāi)發(fā)不足、提供利用不規(guī)范現(xiàn)象,造成了檔案利用的死角。

1.2 制度不全職責(zé)不清 造成檔案管理存在的弊病。《檔案法》中規(guī)定,各單位檔案機(jī)構(gòu)必須認(rèn)真履行的職責(zé):“貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策,建立健全本單位的檔案工作規(guī)章制度;指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按照規(guī)定向上級(jí)主管檔案部門(mén)移交檔案;監(jiān)督指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作?！比欢捎跉v史原因和醫(yī)療行業(yè)特殊性的制約,各醫(yī)院檔案管理分設(shè)綜合檔案和病案兩個(gè)檔案室;在日常工作、生活中形成的文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、實(shí)物、音像檔案等由綜合檔案室收集、存檔,業(yè)務(wù)管理由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé);而醫(yī)療診治中形成的醫(yī)療文書(shū)檔案、診斷依據(jù)、影像檔案則由病案室負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)管理由對(duì)應(yīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)管理;單位的人事檔案,由人事部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。單位內(nèi)形成多部門(mén)管理檔案的局面。造成檔案管理格局混亂職能不明確。

1.3 檔案專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)參差不齊。目前醫(yī)院檔案人員隊(duì)伍在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊,沒(méi)能從根本上做到與時(shí)俱進(jìn)。表現(xiàn)為專(zhuān)業(yè)化、知識(shí)化的貧乏,知識(shí)面相對(duì)較窄,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,學(xué)歷偏低,忽視對(duì)檔案人員進(jìn)修培訓(xùn)學(xué)習(xí)及交流,導(dǎo)致現(xiàn)代檔案信息科學(xué)知識(shí)貧乏,這些情況已不適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展。在醫(yī)院人才培養(yǎng)中,重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育,對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高和繼續(xù)教育沒(méi)有納入計(jì)劃和要求,致使檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)上,思想觀念和管理水平跟不上時(shí)展,缺乏創(chuàng)新和活力。

1.4 檔案工作硬件投入不足,檔案現(xiàn)代化管理水平不高。個(gè)別醫(yī)院由于用房緊張,致使檔案用房簡(jiǎn)陋根本不具備檔案的收藏和保管。另外,設(shè)備陳舊,設(shè)施不完善,也制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少,還采用手工收集、檢索、查閱階段,極大的影響了檔案的利用率,不利于檔案的收集、利用和開(kāi)發(fā)。

2 加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的對(duì)策

2.1 加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)意識(shí)。要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和檔案法的學(xué)習(xí)及宣傳,增強(qiáng)全員檔案意識(shí),特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理責(zé)任意識(shí)。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,要把檔案管理納入重要議事日程,作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來(lái)抓,與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)和未來(lái)發(fā)展同步規(guī)劃、同步前進(jìn);要大力宣傳檔案工作,使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、職工都充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性,認(rèn)識(shí)檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系,更好地支持檔案管理工作,才能使檔案工作順利開(kāi)展。

2.2 重視開(kāi)發(fā),充分利用,發(fā)揮檔案的社會(huì)效益。檔案管理的最終目的就是提供利用,因此,檔案管理人員要樹(shù)立高度的服務(wù)意識(shí),努力把本職工作視為人生的追求,做精做細(xì)每一環(huán)節(jié),要甘于清苦,創(chuàng)造平凡。不斷豐富和完善業(yè)務(wù)能力,要多途徑、多渠道地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,使醫(yī)院的檔案為臨床、醫(yī)療、教學(xué)和科研工作服務(wù)。不斷開(kāi)展多種編研活動(dòng),編寫(xiě)各種專(zhuān)題匯編,為利用者提供多層次、多方面、有實(shí)效的信息。同時(shí)加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理,實(shí)現(xiàn)各級(jí)醫(yī)院信息的橫向聯(lián)系和資源共享,以滿足醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求,從而提高檔案的利用率,充分發(fā)揮其社會(huì)效益。

2.3 理順關(guān)系,健全制度,拓展檔案的歸檔范圍。建立科學(xué)的檔案管理體系,健全檔案管理規(guī)章制度,是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科技創(chuàng)新檔案管理手段和水平的提高,必須建立與之相應(yīng)的、科學(xué)的檔案管理體系。明確職能,將醫(yī)院各個(gè)門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案統(tǒng)一管理,統(tǒng)一考核,使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評(píng)價(jià),同步發(fā)展。

2.4 加強(qiáng)培訓(xùn),結(jié)合實(shí)踐,提高檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平,醫(yī)院要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃,全面提高檔案管理人員素質(zhì)。一是通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、知識(shí)更新、進(jìn)修學(xué)習(xí)給予提高。二是深入臨床一線調(diào)查研究醫(yī)療、教學(xué)和科研對(duì)檔案信息的需求,不斷總結(jié)探索檔案管理工作,適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展,推動(dòng)檔案管理水平提高。

2.5 開(kāi)發(fā)檔案資源,為醫(yī)院工作服務(wù)。檔案資源的開(kāi)發(fā)利用是檔案管理的主要目的,通過(guò)檔案深層次開(kāi)發(fā),提高檔案的使用價(jià)值,為醫(yī)院業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理及患者服務(wù)。同時(shí),通過(guò)利用檔案為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,提高檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用,促進(jìn)檔案建設(shè)。

篇(2)

一、船舶設(shè)備資料是船舶企業(yè)產(chǎn)品檔案的重要內(nèi)容

企業(yè)產(chǎn)品檔案是指企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、加工制造、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的不同載體的產(chǎn)品技術(shù)文件材料。對(duì)于船舶企業(yè)的產(chǎn)品檔案來(lái)說(shuō)，除了生產(chǎn)圖紙以外，船舶設(shè)備資料也是其重要的組成部分。

1.船舶設(shè)備資料的歸檔有利于維護(hù)船舶企業(yè)產(chǎn)品檔案的完整性維護(hù)企業(yè)產(chǎn)品檔案的完整性，就是要保證產(chǎn)品檔案的齊全成套，不能殘缺不全。船舶企業(yè)僅依靠生產(chǎn)圖紙并不能實(shí)現(xiàn)一條真正的船只，缺少了設(shè)備資料就相當(dāng)于一條沒(méi)有任何動(dòng)力的船，只是一個(gè)空殼。只有將船舶設(shè)備資料歸檔才能反映出船舶在建造過(guò)程中的所有活動(dòng)和整個(gè)的歷史過(guò)程。

2.船舶設(shè)備資料的歸檔有利于維護(hù)船舶企業(yè)產(chǎn)品檔案的準(zhǔn)確性維護(hù)產(chǎn)品檔案的準(zhǔn)確性，就是要保證產(chǎn)品檔案同它所反映的對(duì)象相一致，保證產(chǎn)品檔案能如實(shí)地記錄和反映生產(chǎn)活動(dòng)的客觀實(shí)際，確保產(chǎn)品檔案的質(zhì)量和真實(shí)性。船舶設(shè)備資料幾經(jīng)修改確認(rèn)后，和最初廠家提供的資料會(huì)有相當(dāng)大的不同，它們是根據(jù)每個(gè)系列船只，甚至是每條船的實(shí)際情況來(lái)確定的，并且這些資料的形成過(guò)程完全可以由船舶企業(yè)控制，能體現(xiàn)設(shè)備的準(zhǔn)確性和唯一性。我公司曾經(jīng)為南京長(zhǎng)江油運(yùn)公司建造了70000噸化學(xué)品/成品原油輪船，在安裝鍋爐系統(tǒng)時(shí)，由于施工期緊迫，且廠家沒(méi)有及時(shí)提供正確的設(shè)備圖紙，導(dǎo)致電纜鋪設(shè)錯(cuò)誤，造成了不必要的返工和一定的經(jīng)濟(jì)損失?？梢?jiàn)，船舶設(shè)備資料的準(zhǔn)確性對(duì)于船舶建造的重要性。

3.船舶設(shè)備資料的歸檔有利于維護(hù)船舶企業(yè)產(chǎn)品檔案的系統(tǒng)性維護(hù)產(chǎn)品檔案的系統(tǒng)性，就是要保持產(chǎn)品檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系，不能割裂分散，雜亂無(wú)章。例如，集控臺(tái)是在集控室內(nèi)操縱主機(jī)、監(jiān)控機(jī)艙狀態(tài)并與駕駛室聯(lián)系的重要設(shè)備，其上布置有各個(gè)系統(tǒng)的多種設(shè)備以及各種指示燈、開(kāi)關(guān)、按鈕。所有布置在集控臺(tái)上的設(shè)備其外形開(kāi)孔尺寸及接線情況都要有精確的數(shù)據(jù)，因此集控臺(tái)上的設(shè)備資料及臺(tái)內(nèi)接線圖紙必須經(jīng)歷反復(fù)幾次的校對(duì)與核查，最終完成集控臺(tái)的整體設(shè)計(jì)。所以設(shè)備資料和設(shè)計(jì)圖紙互為條件，互為補(bǔ)充，缺一不可，將設(shè)備資料做為船舶產(chǎn)品檔案的組成部分進(jìn)行歸檔管理，才能確保產(chǎn)品檔案的完整性和系統(tǒng)性。

4.船舶設(shè)備資料的歸檔有利于維護(hù)船舶企業(yè)產(chǎn)品檔案的安全性維護(hù)產(chǎn)品檔案的安全性主要是指兩個(gè)方面：一是形式上的安全，即保護(hù)產(chǎn)品檔案的載體材料、線條、字跡不受損壞，延長(zhǎng)產(chǎn)品檔案的自然壽命。船舶設(shè)備資料的樣本是由設(shè)備廠家提供的，船舶企業(yè)沒(méi)有原始的樣本，也無(wú)法保證設(shè)備廠家能保留這些資料的過(guò)程記錄和最終樣本，所以船舶企業(yè)保存的這些完整準(zhǔn)確的資料一旦損壞或丟失就無(wú)法補(bǔ)救。二是內(nèi)容上的安全，即保守產(chǎn)品檔案的機(jī)密，不向外泄露，建立健全產(chǎn)品檔案保密制度、保管制度和檢查制度。船舶設(shè)備性能是體現(xiàn)船舶性能的主要指標(biāo)，一旦記錄這些設(shè)備性能的資料丟失或泄露，就相當(dāng)于整條船技術(shù)的流失。目前各船舶企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，尤其是近年來(lái)船舶建造訂單逐漸由韓、日船廠向中國(guó)船廠轉(zhuǎn)移，中國(guó)船舶企業(yè)也逐漸由大噸位船舶建造向高科技船舶建造轉(zhuǎn)變。我們的迅速發(fā)展給韓、日船企帶來(lái)了巨大的威脅和壓力。他們不僅驚嘆我們建造的船只外形美觀、布局合理，而且感嘆我們建造船只的高性能、高附加值，更想方設(shè)法想要探尋我們?cè)O(shè)備的性能和參數(shù)。所以中國(guó)的船舶企業(yè)要高度重視設(shè)備資料的安全性和保密性，保證和維護(hù)中國(guó)船舶企業(yè)在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、建立船舶設(shè)備檔案管理機(jī)制對(duì)船舶企業(yè)具有重要意義

1.建立船舶設(shè)備檔案管理機(jī)制能為船企建造船只、安裝設(shè)備提供有力依據(jù)船舶設(shè)備的安裝和調(diào)試必須有設(shè)備安裝圖紙和說(shuō)明書(shū)做為依據(jù)。船舶設(shè)備科技含量較高、結(jié)構(gòu)復(fù)雜，如果沒(méi)有設(shè)備資料，就無(wú)法安裝、調(diào)試，設(shè)備無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，出現(xiàn)問(wèn)題也無(wú)從下手解決。我公司在為新加坡太平集團(tuán)建造6600箱集裝箱船時(shí)，由于鍋爐系統(tǒng)的說(shuō)明書(shū)沒(méi)有及時(shí)提供，導(dǎo)致船舶交船期推延，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，而這種無(wú)法按期交船的名譽(yù)和信譽(yù)損失，更是我們無(wú)法估量的。

2.建立船舶設(shè)備檔案管理機(jī)制能為后續(xù)船舶設(shè)備的選型訂貨提供依據(jù)由于船舶設(shè)備的功能強(qiáng)大、價(jià)格不菲，在參考船舶的需要和設(shè)備的性能時(shí)，設(shè)計(jì)人員會(huì)和廠家進(jìn)行詳細(xì)反復(fù)的技術(shù)協(xié)商，并簽訂技術(shù)協(xié)議，而設(shè)備檔案就能為此項(xiàng)工作提供依據(jù)和參考。我公司在為新加坡萬(wàn)邦航運(yùn)公司建造45000噸化學(xué)品/成品油輪(CP450MKII)時(shí)，就是以46000化學(xué)品船(CP450)為設(shè)計(jì)母型船，CP450MKII船的設(shè)備選型完全參照了CP450船，從設(shè)備的設(shè)計(jì)階段、生產(chǎn)階段和安裝調(diào)試階段都有準(zhǔn)確的資料做為依據(jù)，在圓滿交工的同時(shí)為我公司大大降低了設(shè)計(jì)成本，增加了經(jīng)濟(jì)效益。

3.建立船舶設(shè)備檔案管理機(jī)制是船舶設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件船舶在交工使用后，會(huì)定期返回船企進(jìn)行保修，船上的設(shè)備在使用過(guò)程中，會(huì)有磨損、腐蝕和松動(dòng)，將會(huì)影響設(shè)備的性能和工作效率。船舶設(shè)備檔案是設(shè)備維護(hù)和檢修的必備條件，能為船舶的返廠保修、保養(yǎng)提供依據(jù)。

篇(3)

關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化管理；必要性；措施

人事檔案指的是在開(kāi)展人事管控活動(dòng)的時(shí)候，用以記載和反饋個(gè)體情況的資料。主要是由人事、組織、勞資等部門(mén)在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)出發(fā)等方面的原始記錄。

一、加強(qiáng)人事檔案信息化管理的必要性

1、滿足人事檔案使用要求的需要。人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)、人事信息查詢(xún)、檢索、統(tǒng)計(jì)分析，可以在短時(shí)間內(nèi)生成各種不一樣的表格，不過(guò)人事機(jī)構(gòu)在考核的時(shí)候，多是檢查工作者的簡(jiǎn)歷等內(nèi)容，此類(lèi)信息是當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)不能夠提供的。要想合理的開(kāi)發(fā)出信息資源，提升利用率，確保廣大使用人的需要得以滿足，就要做實(shí)基礎(chǔ)工作，在檔案日常工作方面盡量實(shí)行微機(jī)化操作，借助電腦等將圖片等變?yōu)閿?shù)據(jù)，確保資料信息化，建立起完善的干部人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，利用干部檔案日常管理軟件進(jìn)行檔案編目、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等工作，保護(hù)實(shí)體檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的實(shí)效性、真實(shí)性和正確性是非常重要的。建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，使用者在屏幕上就可以很容易地找到并提取，可以方便地查閱以及打印了。

2、人事檔案信息管理可以提高利用效率。應(yīng)該在確保信息高度私密的前提之下，借助信息技術(shù)，尋求新的措施，積極利用檔案，發(fā)揮出信息的作用，將死板的檔案變?yōu)殪`活的信息，為社會(huì)法發(fā)展貢獻(xiàn)力量。切實(shí)完善檔案信息，添加一些能夠體現(xiàn)個(gè)人特性以及專(zhuān)業(yè)水平的內(nèi)容，確保檔案不再像是過(guò)去一樣，過(guò)于模式化。同時(shí)還要加快信息更新速率，確保更新的速率能夠和員工的流動(dòng)速率保持一致。人事檔案管理應(yīng)該對(duì)人事檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理，探索建立電子人事檔案的新途徑，通過(guò)現(xiàn)代化手段建立人才業(yè)績(jī)跟蹤系統(tǒng)，不斷提升人事檔案的價(jià)值。

3、人事檔案信息管理可以實(shí)現(xiàn)資源共享。實(shí)施人事檔案現(xiàn)代化管理，首先是在人事管理機(jī)構(gòu)中設(shè)置信息中心，履行人事管理信息化的指導(dǎo)和技術(shù)支持職能。建立規(guī)章，規(guī)范人事信息流動(dòng)渠道，使信息中心成為人事信息的唯一收集和者。人事管理工作的基礎(chǔ)是對(duì)人事信息資料的依賴(lài)，人事信息資料信息量大，動(dòng)態(tài)變化頻繁、信息交流面廣，建立科學(xué)合理的人事信息庫(kù)成為急需解決的問(wèn)題。信息中心要把信息庫(kù)的建設(shè)和檔案管理結(jié)合起來(lái)，把基礎(chǔ)信息與衍生信息、靜態(tài)信息和動(dòng)態(tài)信息統(tǒng)一起來(lái)。要想獲取上述的目標(biāo)，就要確保擁有充足的技術(shù)工作者，而那些既了解人事資料，又對(duì)信息知識(shí)很熟悉的工作者是組建團(tuán)隊(duì)的首要選擇。要想真正實(shí)現(xiàn)信息化管理，首先也是必須要做的就是合理的使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，解決好信息共享問(wèn)題。要想體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，就必須將信息中心當(dāng)成樞紐，將權(quán)限授予信息使用人，確保信息服務(wù)能夠持續(xù)循環(huán)。

二、加強(qiáng)人事檔案信息化管理的措施

1、強(qiáng)化人事檔案管理的信息化意識(shí)。要想提高人事檔案信息化管理水平，首先就要讓檔案工作人員接受人事檔案管理信息化的觀念，強(qiáng)化他們?nèi)耸聶n案管理信息化的意識(shí)，只有有了意識(shí)，才會(huì)付諸于行動(dòng)，因此，可以對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行信息化意識(shí)的培養(yǎng)，營(yíng)造信息化管理的氛圍，工作人員對(duì)人事檔案管理的信息化有深入的理解和認(rèn)識(shí)，才有可能從根本上改變了工作人員思想觀念，使得傳統(tǒng)的人工管理檔案更加順利的轉(zhuǎn)變?yōu)槿耸聶n案的信息化管理，為人事檔案管理的信息化建設(shè)打好思想基礎(chǔ)。

2、完善人事檔案信息化管理的設(shè)備基礎(chǔ)。先進(jìn)的信息管理設(shè)備是對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化管理的物質(zhì)基礎(chǔ)，為了提高人事檔案管理的信息化建設(shè)水平，企業(yè)或政府單位一定要加大對(duì)人事檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入力度，為檔案管理部門(mén)購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的管理設(shè)備，改善、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，形成一個(gè)設(shè)備齊全，且能滿足檔案信息化管理要求的管理設(shè)備系統(tǒng)，有了優(yōu)越的環(huán)境基礎(chǔ)和技術(shù)支持，人事檔案管理的工作效率將會(huì)大大提高，人事檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程的步伐也會(huì)加快。

3、提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。人事檔案的管理的主體是相關(guān)的工作人員，他們是對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的主宰，決定著人事檔案管理信息化進(jìn)程的速度，要想提高人事檔案管理的建設(shè)水平，一定要想辦法提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，提高他們的理論水平，對(duì)他們進(jìn)行一定的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、信息管理技術(shù)等相關(guān)的培訓(xùn)，幫助他們熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境操作，還可以引進(jìn)一些檔案信息管理的專(zhuān)業(yè)人才，他們擁有深厚的理論基礎(chǔ)和高水平的管理技術(shù)，創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)，在他們的帶動(dòng)下，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的專(zhuān)業(yè)化，加快人事檔案管理信息化進(jìn)程。

4、實(shí)現(xiàn)所有檔案數(shù)據(jù)化。有了思想基礎(chǔ)、物質(zhì)基礎(chǔ)以及專(zhuān)業(yè)與技術(shù)基礎(chǔ)作保證，人事檔案管理的信息化建設(shè)接下來(lái)要做的，就是把所有的檔案都形成信息數(shù)據(jù)，現(xiàn)在的人事檔案管理部門(mén)存在著大量的紙質(zhì)檔案，需要經(jīng)過(guò)工作人員的努力，把這些材料的原始信息都經(jīng)過(guò)掃描、錄入電腦，還需要設(shè)計(jì)一個(gè)合理的、完善的人事檔案管理系統(tǒng)，將單位內(nèi)的所有人的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的信息化管理，通過(guò)資源共享，在全國(guó)范圍內(nèi)，所有企業(yè)的人事檔案數(shù)據(jù)之間可以互相參考，建立起全國(guó)性質(zhì)的人事檔案信息管理系統(tǒng)，提高人事檔案信息化管理的建設(shè)水平和高度。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)人事檔案進(jìn)行信息化管理，可以提高檔案管理工作人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，方便了企業(yè)對(duì)人力資源的管理和有效利用。

參考文獻(xiàn)

[1]許慧麗.關(guān)于對(duì)人事檔案管理的創(chuàng)新研究[J].黑龍江史志.2014（1）

篇(4)

關(guān)鍵詞：文化館;檔案;數(shù)字化管理

一、前言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)得到了非常廣泛的應(yīng)用，為了適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)文化館檔案管理的要求，需要將數(shù)字化的管理方式運(yùn)用于文化館的檔案管理工作之中，進(jìn)而提升檔案管理工作的水平，從而為珍貴的檔案資料提供良好的管理。在文化館檔案管理的實(shí)際工作中，要對(duì)當(dāng)前檔案管理工作的不足進(jìn)行充分的分析，再通過(guò)有針對(duì)性的引入數(shù)字化的管理方式，進(jìn)而彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理方式的不足，經(jīng)數(shù)字化技術(shù)充分的運(yùn)用于檔案管理之中。

二、文化館檔案數(shù)字化管理的必要性

文化館檔案的數(shù)字化管理是指通過(guò)掃描、拍照、手打等方式，將紙質(zhì)的檔案資料輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器之中進(jìn)行存儲(chǔ)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案資料的存儲(chǔ)、備份以及檢索利用等。對(duì)文化館檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面：（1）由于檔案資料往往都記錄于紙張之中，而紙是一種比較脆弱的載體，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的使用會(huì)不可避免的發(fā)生不同程度的破損，會(huì)對(duì)檔案資料的完整性造成嚴(yán)重的影響，因此，將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形式有利于檔案資料的安全保存；（2）由于紙質(zhì)檔案會(huì)占用大量的空間，隨著檔案數(shù)量的不斷增多，對(duì)其進(jìn)行管理的難度也會(huì)越來(lái)越大，尤其是對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行查閱時(shí)，會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，通過(guò)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案，能夠大大提高查閱效率，而且還有利于紙質(zhì)檔案的集中管理。

三、文化館檔案數(shù)字化管理的問(wèn)題所在

由于檔案的數(shù)字化管理所涉及到的內(nèi)容較多，而且具有非常強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，在當(dāng)前文化館檔案數(shù)字化管理過(guò)程中，存在著如下的問(wèn)題：（1）檔案數(shù)字化處理設(shè)備配備不足，某些文化館的數(shù)字化處理設(shè)備還比較落后，僅配備了計(jì)算機(jī)和掃描機(jī)等最基本的處理設(shè)備。在對(duì)文化館檔案進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)化過(guò)程中，還停留在本機(jī)上處理本機(jī)上保存的管理模式，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備及配套的安全設(shè)備。同時(shí)，還無(wú)法對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行有效的共享和進(jìn)行異地備份，導(dǎo)致數(shù)字檔案的安全性無(wú)法得到有效的保障。（2）檔案館缺少專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化管理人員，文化館中的檔案管理人員往往都缺乏檔案數(shù)字化管理的理念，也就無(wú)法對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行良好的管理。同時(shí)，檔案管也沒(méi)有對(duì)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)全面的數(shù)字化檔案管理培訓(xùn)，雖然很多檔案管引入了先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理軟件，但是檔案管理人員缺乏相應(yīng)的數(shù)字化檔案管理知識(shí)，也就無(wú)法充分的發(fā)揮出檔案管理軟件的作用。

四、提高文化館檔案的數(shù)字化管理水平的有效措施

為了進(jìn)一步提高文化館檔案的數(shù)字化管理水平，需要結(jié)合當(dāng)前數(shù)字化檔案管理的實(shí)際情況，采取以下有效的改進(jìn)措施：（1）加大數(shù)字化檔案管理的投入，配備充足的數(shù)字化檔案管理設(shè)備。文化檔案館要加大檔案數(shù)字化管理設(shè)備的投入資金，并建立有效的監(jiān)督機(jī)制，確保資金能夠有效的投入到檔案數(shù)字化管理設(shè)備上。在設(shè)備類(lèi)型的選擇上，要充分的考慮當(dāng)前文化館的實(shí)際需要以及經(jīng)濟(jì)上的合理性，優(yōu)選出技術(shù)先進(jìn)經(jīng)濟(jì)合理的數(shù)字化檔案管理設(shè)備，進(jìn)而提高檔案管理的數(shù)字化水平。（2）制定切實(shí)可行的人才引進(jìn)制度和培訓(xùn)制度，文化館要通過(guò)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化檔案管理人員和對(duì)檔案管理人員進(jìn)行有效的數(shù)字化管理培訓(xùn)，進(jìn)而提高檔案管理人員整體的數(shù)字化管理水平。文化館要加大人才引進(jìn)資金的投入，進(jìn)而吸引到更多優(yōu)秀的檔案數(shù)字化管理人才，從而快速提升檔案管理人員的整體水平。同時(shí)，還要加強(qiáng)檔案管理人員的數(shù)字化管理培訓(xùn)，通過(guò)進(jìn)行系統(tǒng)全面的有效培訓(xùn)，逐步提高檔案管理人員的整體數(shù)字化管理水平。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所示，在文化館的檔案管理工作中引入數(shù)字化的管理方式是大勢(shì)所趨，也是檔案管理發(fā)展的實(shí)際要求。通過(guò)對(duì)文化館檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，能夠有效的提高檔案的安全性，在實(shí)際的文化館檔案管理過(guò)程中，要對(duì)檔案管理的實(shí)際情況進(jìn)行充分的分析，尤其是檔案數(shù)字管理中存在的問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)問(wèn)題采取有針對(duì)性的改進(jìn)措施，從而提高檔案管理的數(shù)字化水平。

參考文獻(xiàn)

[1]趙紅穎.圖書(shū)檔案資源數(shù)字化融合服務(wù)實(shí)現(xiàn)研究[D].長(zhǎng)春:吉林大學(xué),2015.

[2]彭清清.我國(guó)數(shù)字檔案館信息資源服務(wù)研究[D].合肥:安徽大學(xué),2014.

[3]王鎮(zhèn).縣級(jí)檔案館檔案數(shù)字化建設(shè)研究—以太原市X縣為例[D].太原:山西大學(xué),2016.

篇(5)

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理 信息化 策略

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的醫(yī)院檔案的網(wǎng)絡(luò)化、信息化已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢(shì)。隨著患者電子病歷的出現(xiàn)，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理思想和管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要。本文主要針對(duì)醫(yī)院檔案信息化的必要性以及實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討，并且針對(duì)存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施。

一、 知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化的必要性

（一）為了確保醫(yī)院的自身發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展，必須實(shí)行醫(yī)院檔案管理信息化

醫(yī)院的發(fā)展需要造就、培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)一批優(yōu)秀的人才，只有掌握這些優(yōu)秀人才的詳細(xì)的檔案材料，才能發(fā)揮人才的作用，才能科學(xué)合理地使用人才，確保醫(yī)院事業(yè)的科學(xué)有序、健康發(fā)展。因此，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理就顯得非常必要，它的實(shí)現(xiàn)可以延長(zhǎng)檔案的壽命，可以充分地利用檔案信息資源，有利于造就、培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)為醫(yī)院發(fā)展的優(yōu)秀人才。

（二）醫(yī)院要想提升管理水平，解決自身存在的問(wèn)題，需要實(shí)行醫(yī)院檔案管理信息化

近年來(lái)，各級(jí)醫(yī)院為實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化都做了大量的工作，但是檔案利用和管理水平仍然較低，技術(shù)設(shè)備和方法還比較落后，現(xiàn)代化程度還不是很高。對(duì)于上述情況就要采取運(yùn)用先進(jìn)的手段，改革管理方法，更新管理觀念，從而達(dá)到提升醫(yī)院檔案管理水平的目的。

（三）社會(huì)信息化要求醫(yī)院必須加速檔案管理的信息化速度

現(xiàn)代社會(huì)人們對(duì)具有高價(jià)值、時(shí)效性強(qiáng)的檔案信息有著強(qiáng)烈的需求，為了盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，各級(jí)醫(yī)院都在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，以便盡可能地適應(yīng)發(fā)展需要。

二、目前醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)存在的一些問(wèn)題

（一）醫(yī)院檔案管理信息化意識(shí)還有待提高

目前，一些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層和工作人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，檔案管理信息化建設(shè)的意識(shí)還很薄弱，這樣就導(dǎo)致了醫(yī)院缺少專(zhuān)職的檔案管理人員，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施較為落后，這樣就很容易造成檔案材料的破損，縮短了檔案的壽命。

（二）醫(yī)院檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施還需要投入大量資金

醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)整體規(guī)劃主要包括信息化平臺(tái)搭建的，要想搞好醫(yī)院檔案管理信息化就應(yīng)當(dāng)購(gòu)置復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、縮微設(shè)備、刻錄機(jī)、掃描儀以及一些高性能計(jì)算機(jī)等設(shè)備，另外還要采購(gòu)需要的相關(guān)軟件。同時(shí)建設(shè)需要的電子產(chǎn)品具有生命周期較短，更新較快的特點(diǎn)，要注意做好后期的維護(hù)和升級(jí)工作，因此，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需要投入大量的資金，從而對(duì)信息化工作的推進(jìn)有著制約作用。

（三）檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)還有待提高

很多醫(yī)院的檔案管理工作人員對(duì)信息化的檔案管理了解較少，也沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)化的培訓(xùn)，這樣就導(dǎo)致工作人員信息化素養(yǎng)與需求差別較大，直接對(duì)醫(yī)院檔案管理信息化的規(guī)范和科學(xué)帶來(lái)很大的影響。

（四）醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系還需要進(jìn)一步完善

要想較好地建設(shè)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，就應(yīng)當(dāng)有統(tǒng)一的檔案管理模式和檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，但是目前已有的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范還不能滿足醫(yī)院管理信息化高速、科學(xué)有序的發(fā)展。例如，醫(yī)院檔案信息分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不完善，缺乏規(guī)范統(tǒng)一，計(jì)算機(jī)軟件的實(shí)用性、軟件的通用性存在著一定的問(wèn)題，一些工作中用到的軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃，這些直接影響著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的速度，也制約著檔案信息的共享程度和范圍，從而導(dǎo)致檔案信息資源不能有效地得到利用。

三、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化應(yīng)采取的策略

（一）努力提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)

對(duì)于醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提高是非常必要的，這樣就要求醫(yī)院檔案管理人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、借閱、檢索、編目、整理、收集工作。醫(yī)院檔案信息化管理工作人員不但要有檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)，還需要掌握計(jì)算機(jī)操作一些基本技能，這就要求對(duì)管理人員加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，提高他們的文化素質(zhì)，以適應(yīng)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的需要。

（二）加大資金投入力度，做好信息化建設(shè)硬件和軟件的配套工作

要想使醫(yī)院檔案管理工作信息化就需要建立穩(wěn)定的管理體系，因此就需要加大資金對(duì)檔案管理信息化建設(shè)投入力度，要保障醫(yī)院檔案信息化建設(shè)所需的硬件和軟件的配套。同時(shí)醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)要與醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)保持同步，做好內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，提高檔案資源的利用效率。

（三）要認(rèn)真做好檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理

醫(yī)院檔案應(yīng)當(dāng)做到標(biāo)準(zhǔn)化處理，在醫(yī)院檔案管理的各個(gè)步驟、各個(gè)環(huán)節(jié)，從檔案材料的收集、整理、歸檔、錄入等工作都要目的明確、條理清晰，避免漏錄檔案材料內(nèi)容，保障檔案的真實(shí)完整。同時(shí)還要遵循國(guó)家有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，吸收相關(guān)行業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)，健全有關(guān)電子文件管理的制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。醫(yī)院檔案管理信息化工作，要努力做到多途徑、多渠道地開(kāi)發(fā)檔案材料資源，使醫(yī)院檔案資料為科研、教學(xué)、醫(yī)療服務(wù)，為醫(yī)院各項(xiàng)工作服務(wù)，更好地為患者、醫(yī)務(wù)人員、有關(guān)部門(mén)以及整個(gè)社會(huì)服務(wù)，從而提高醫(yī)院檔案信息資源的利用效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]龍萍.醫(yī)院檔案管理信息化的幾點(diǎn)思考[J].山東檔案,2008(4)

篇(6)

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)；檔案管理；必要性；策略

隨著這些年來(lái)的不斷發(fā)展，國(guó)家不斷進(jìn)行撥款、投資，企業(yè)隨著規(guī)模的增大，不斷進(jìn)行擴(kuò)建、改造，在這個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生了許多固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案，這些檔案具有不可忽視的作用，是項(xiàng)目建設(shè)的前期重要準(zhǔn)備，因此我們要想做好項(xiàng)目建設(shè)，建立檔案管理制度是當(dāng)務(wù)之急，檔案管理主要由檔案管理工作者負(fù)責(zé)，他們的目標(biāo)是使檔案能夠系統(tǒng)化的、規(guī)范化的進(jìn)行管理，發(fā)揮出檔案管理制度在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的價(jià)值。

一、建立檔案管理制度的必要性分析

（一）實(shí)施固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理難度比較大、操作比較困難。在公司項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，伴隨著項(xiàng)目的不斷推進(jìn)、增多，固定資產(chǎn)的投資也不斷加大，相應(yīng)的，需要建立的項(xiàng)目檔案數(shù)量也在不斷增加，相關(guān)檔案的內(nèi)容包括項(xiàng)目的申請(qǐng)、審批通過(guò)、施工、生產(chǎn)前的準(zhǔn)備以及竣工和投入生產(chǎn)等，固定資產(chǎn)項(xiàng)目投資檔案管理的目的是為項(xiàng)目建設(shè)管理、科研生產(chǎn)、竣工驗(yàn)收等工作服務(wù)，這樣看來(lái)，固定資產(chǎn)檔案管理制度建立是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，它在投資項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中占有重要地位；其次，企業(yè)在項(xiàng)目投產(chǎn)、建設(shè)時(shí)伴隨著大量的文件資料產(chǎn)生，這些文件資料復(fù)雜凌亂，包括專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)和管理類(lèi)等，同時(shí)對(duì)于檔案的信息載體形式也是多種多樣、種類(lèi)繁雜、數(shù)量大，我們?cè)谶M(jìn)行檔案管理時(shí)就會(huì)產(chǎn)生許多困難；再次，在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，涉及不同部門(mén)，文件的收集也存在一定困難。一般情況下，我們?cè)谶M(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，要涉及不同的部門(mén)和機(jī)構(gòu)，各個(gè)部門(mén)之間項(xiàng)目協(xié)作，相互監(jiān)督，關(guān)系特別復(fù)雜，處理特別困難，這就會(huì)導(dǎo)致我們?cè)谔幚頇n案時(shí)難度加大。再加上由于項(xiàng)目文件資料始終貫穿在項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中，會(huì)導(dǎo)致檔案收集的時(shí)間比較長(zhǎng)，耗費(fèi)精力比較大，對(duì)收集工作帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。

（二）固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理要求高、涉及面廣。投資項(xiàng)目檔案是能夠完整，全面的揭示項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的原始文件資料，它是一筆無(wú)形的價(jià)值財(cái)產(chǎn)，也是進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督、驗(yàn)收的重要依據(jù)。因此，檔案管理工作者在做檔案管理工作時(shí)要注意把檔案完整進(jìn)行歸檔。我們?cè)谶M(jìn)行檔案管理時(shí)，就是為了使檔案能夠完整表現(xiàn)出來(lái)，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此，我們必須要進(jìn)行投資項(xiàng)目檔案管理。

二、建立檔案管理制度的實(shí)施對(duì)策

（一）建設(shè)工程項(xiàng)目的檔案內(nèi)容要全面、細(xì)致、完整的反映建設(shè)過(guò)程中的真實(shí)情況。文件的內(nèi)容一定要按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等，文件在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中不得采用容易褪色的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)，文件在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中筆記一定要清晰、所繪制的圖表要表達(dá)完整，簽字手續(xù)要齊全；項(xiàng)目檔案在組卷過(guò)程中要按照規(guī)定好的組卷原則進(jìn)行組卷，項(xiàng)目施工文件的組卷方式包括有按結(jié)構(gòu)階段、專(zhuān)業(yè)方式組卷，而項(xiàng)目竣工圖組卷方式更加多樣化，包括采用水電、環(huán)保、建筑等的形式進(jìn)行組卷，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，注意防盜、防潮、防塵工作。

（二）改變檔案管理的傳統(tǒng)模式。采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的文件資料必須要及時(shí)按照類(lèi)別實(shí)時(shí)輸入到電腦中去，進(jìn)行計(jì)算機(jī)監(jiān)控和管理，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)分門(mén)別類(lèi)的把膠片、紙質(zhì)、錄音、錄像等進(jìn)行數(shù)字化歸檔，然后對(duì)資料進(jìn)行整理，歸檔到網(wǎng)上，然后跟各子公司進(jìn)行共享，提高檔案資源利用率，讓檔案信息循環(huán)利用。

（三）改善項(xiàng)目建設(shè)檔案管理工作者的管理檔案水平。檔案工作者缺乏一定管理知識(shí)，因此要進(jìn)行全面的培訓(xùn)，從底層到高端，從軟件到硬件等技術(shù)知識(shí)都要進(jìn)行詳細(xì)全面的學(xué)習(xí)。不光檔案工作者，我們對(duì)于參加的單位也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)學(xué)習(xí)，讓他們能夠了解基本的檔案管理的意義；檔案管理人員必須要具有極強(qiáng)的適應(yīng)能力，因?yàn)橐话銠n案管理工作者的工作環(huán)境比較封閉，要不斷的重復(fù)做類(lèi)似的工作，一般情況下會(huì)產(chǎn)生厭煩感，同時(shí)又因?yàn)闄n案管理工作者在檔案管理中是不可或缺的，我們?cè)跈n案管理時(shí)必須要發(fā)揮好工作人員的主觀能動(dòng)性；檔案管理工作者要能夠善于總結(jié)與歸類(lèi)，善于將這些毫無(wú)頭緒的文獻(xiàn)資料整理的井井有條，這就必須要求具備強(qiáng)烈的責(zé)任心、使命感以及善于運(yùn)用語(yǔ)言文字，只有這樣，檔案管理人員的價(jià)值才能被社會(huì)認(rèn)同，檔案管理人員才能引起足夠重視，才能使檔案管理工作高效進(jìn)行。

（四）將項(xiàng)目檔案管理工作納入到合同管理中去。隨著社會(huì)不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制的不斷進(jìn)步，合同管理必然對(duì)檔案管理產(chǎn)生一定影響。我們必須要明確，在簽訂合同時(shí)，參與建設(shè)的部門(mén)跟建設(shè)單位必須要把檔案管理納入進(jìn)去，并且要詳細(xì)注明具體條款，這樣能夠明確責(zé)任，利用合同來(lái)約束參建單位，讓他們及時(shí)有效得把資料收集起來(lái)。

（五）項(xiàng)目檔案管理的驗(yàn)收工作是檔案管理的最后一步，它是為項(xiàng)目驗(yàn)收做好鋪墊。檔案驗(yàn)收是為了保證項(xiàng)目檔案的完整性，同時(shí)它還能提高建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的水平，因此，項(xiàng)目所有文件已經(jīng)歸檔并通過(guò)項(xiàng)目單位自查符合項(xiàng)目檔案管理要求后，應(yīng)該積極向上級(jí)機(jī)關(guān)申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。項(xiàng)目不同、單位不同，它的項(xiàng)目檔案管理方式也各不相同，我們必須要根據(jù)特定項(xiàng)目的檔案特點(diǎn)，不斷開(kāi)展管理制度的創(chuàng)新。

三、結(jié)束語(yǔ)

我們?cè)跈n案管理實(shí)施過(guò)程中常常遇到一些新的困難，面對(duì)這些問(wèn)題，我們要替企業(yè)著想，把眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好固定資產(chǎn)項(xiàng)目投資檔案管理的工作。

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[2]石麗.論固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案的管理[J].機(jī)電兵船檔案,2010(3):54-56.

篇(7)

吳錦

天津市河北區(qū)天興建設(shè)開(kāi)發(fā)公司

摘要：本文分析了國(guó)有企業(yè)檔案信息化管理的必要性，探討了當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問(wèn)題，并在此基礎(chǔ)上探索了國(guó)有企業(yè)檔

案信息化管理的有效途徑。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè) 檔案管理 信息化 途徑

企業(yè)檔案是對(duì)企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行和生產(chǎn)情況的詳細(xì)記錄，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管

理中重要內(nèi)容和信息資源，是企業(yè)未來(lái)決策的有力輔助工具，是企業(yè)發(fā)展

過(guò)程中積累的巨大財(cái)富。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，管

理和創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)是國(guó)有企業(yè)檔案

管理的必然趨向。只有不斷整合國(guó)有企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)中的潛在無(wú)形信息，拓

寬檔案管理的深度和廣度，科學(xué)合理的管理和應(yīng)用檔案資源，才能促進(jìn)企

業(yè)管理水平穩(wěn)步提高，逐步形成國(guó)有企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的必要性

1、信息化建設(shè)是信息社會(huì)國(guó)有企業(yè)檔案管理的必然趨向

隨著我國(guó)進(jìn)入信息時(shí)代，國(guó)有企業(yè)中電腦不斷普及，辦公自動(dòng)化軟件

趨向于常態(tài)化，企業(yè)管理平臺(tái)也不斷更新升級(jí)，這些都對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理

模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)。辦公自動(dòng)化催生了聲像、視頻等檔案資源，使檔案

形式更加多樣化，檔案信息化管理勢(shì)在必行。同時(shí)，國(guó)有企業(yè)作為國(guó)家經(jīng)

濟(jì)的重要支柱，其檔案信息對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)研究具有至關(guān)重要的作用，

具有較高的研究?jī)r(jià)值，只有對(duì)檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)的、科學(xué)的信息化數(shù)字處

理，才能使其發(fā)揮更好的決策服務(wù)。

2、檔案管理信息化建設(shè)是促進(jìn)國(guó)有企業(yè)發(fā)展的有力保障

檔案管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的重要記錄和

歷史濃縮。首先，檔案具有情報(bào)和憑證作用，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要參考，

也是企業(yè)保持自身價(jià)值的重要保障；其次，檔案的信息化管理的方便快捷，

一定程度上緩解了我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理系統(tǒng)落后、檔案管理人員效率低

下、檔案資源利用率低等問(wèn)題，創(chuàng)新了企業(yè)管理平臺(tái)體系，提升了企業(yè)管

理效率，使企業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)了長(zhǎng)期保存和快速查詢(xún)的高效模式，為企業(yè)

的健康有序發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。

3、檔案管理信息化建設(shè)是國(guó)有企業(yè)優(yōu)秀文化的重要體現(xiàn)

文化是企業(yè)發(fā)展的三大領(lǐng)導(dǎo)力之一，是企業(yè)發(fā)展壯大的重要因素。而

檔案資源中蘊(yùn)藏著企業(yè)文化的基本要素，因此，要充分挖掘國(guó)有企業(yè)的文

化價(jià)值，就需要大力加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，以服務(wù)企業(yè)文化要素的

提取和整合。同時(shí)，企業(yè)檔案信息化管理也是企業(yè)成為信息時(shí)代現(xiàn)代企業(yè)

的重要體現(xiàn)，只有保證管理理念和模式的創(chuàng)新和與時(shí)俱進(jìn)，才能不斷豐富

企業(yè)文化的內(nèi)涵，才能形成具有強(qiáng)大凝聚力的優(yōu)秀企業(yè)文化。

二、我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案信息化管理現(xiàn)狀分析

1、國(guó)有企業(yè)檔案管理意識(shí)淡薄，管理體制滯后

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，部分國(guó)有企業(yè)認(rèn)為檔案管理工作僅是一項(xiàng)

事務(wù)保存工作，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益關(guān)系不大，檔案管理意識(shí)淡薄，對(duì)檔案

管理相關(guān)投入不及時(shí)、不到位，這就導(dǎo)致我國(guó)部分國(guó)有企業(yè)檔案管理信息

化與企業(yè)生產(chǎn)信息化脫節(jié)，管理體制落后。國(guó)有企業(yè)檔案管理普遍存在分

散管理、不系統(tǒng)、零亂化的問(wèn)題，企業(yè)對(duì)檔案信息的利用也缺乏統(tǒng)籌的規(guī)

劃，并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字信息化和整合共享，也缺乏完備的檔

案信息資源庫(kù)。

2、檔案管理人員的管理素養(yǎng)與信息化要求不相符

當(dāng)前，我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理人員普遍存在年齡老齡化，計(jì)算機(jī)應(yīng)用

能力不強(qiáng)，接受現(xiàn)代信息技術(shù)能力差，檔案管理專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)缺失等問(wèn)題，與

信息化建設(shè)的需求嚴(yán)重不符。同時(shí)，部分國(guó)有企業(yè)在認(rèn)識(shí)到檔案管理的重

要性之后，積極推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)，但是卻片面的認(rèn)為檔案管理

信息化即為檔案存儲(chǔ)信息化，檔案管理人員即為輸錄存檔工，從而只重視

了檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，卻忽略了檔案資源的利用和信息安全等重要問(wèn)題。

因此，掌握信息技術(shù)和知識(shí)管理能力的案管理人員是國(guó)有企業(yè)檔案管理信

息化順利推行的重要保障。

3、國(guó)有企業(yè)檔案管理相關(guān)制度不健全

嚴(yán)格的規(guī)章制度是高效的管理水平的前提條件。我國(guó)國(guó)有企業(yè)已經(jīng)具

有關(guān)于檔案管理的相關(guān)制度和法制，但大部分卻是針對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案。當(dāng)

前，我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案信息化管理尚不夠規(guī)范，對(duì)信息化過(guò)程中的信息網(wǎng)

絡(luò)安全等新興問(wèn)題法律約束仍存在漏洞。隨著檔案管理信息化的快速發(fā)展，

國(guó)有企業(yè)在檔案管理的過(guò)程中也需要樹(shù)立先進(jìn)管理理念，建立健全檔案管

理制度。

三、我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)有效途徑探究

1、深化檔案管理思想，增強(qiáng)檔案信息化管理意識(shí)

信息化的發(fā)展對(duì)企業(yè)檔案管理產(chǎn)生了重要的影響，使我們?cè)絹?lái)越清楚

的認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理的迫切性和重要性。（一）、國(guó)有企業(yè)要做到領(lǐng)導(dǎo)

重視，這是檔案管理信息化建設(shè)的首要前提。只有將檔案的信息化管理提

到議事日程，納入企業(yè)整體規(guī)劃，檔案管理信息化推進(jìn)過(guò)程中的基礎(chǔ)設(shè)施

建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)才能得以良好的保障。（二）、要深化

檔案信息化管理思想和管理意識(shí)，樹(shù)立以信息化促進(jìn)檔案發(fā)展的理念，探

索檔案管理的的新思路和新方法。（三）、企業(yè)管理者要對(duì)企業(yè)當(dāng)前檔案管

理現(xiàn)狀深入了解，針對(duì)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題制定具有針對(duì)性的解決措

施，提高檔案管理人員推進(jìn)信息化建設(shè)的信心和積極性，為信息化的順利

實(shí)施提供有利條件。

2、創(chuàng)新企業(yè)檔案管理模式，加速檔案管理人才培養(yǎng)

當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)的檔案管理存在諸多問(wèn)題，為檔案管理信息化的建

設(shè)帶來(lái)諸多隱患。要想打破僵局獲得出路就必須破除傳統(tǒng)管理模式，創(chuàng)新

檔案管理思路，大膽探索嘗試，緊跟社會(huì)信息化腳步，加快發(fā)展國(guó)有企業(yè)

檔案管理信息化建設(shè)。信息化建設(shè)的主導(dǎo)因素是檔案管理人員，打造一支

具有過(guò)硬的政治素質(zhì)、扎實(shí)的信息技術(shù)能力、卓越的管理技能的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)

對(duì)檔案管理至關(guān)重要。國(guó)有企業(yè)要利用自身優(yōu)勢(shì)，積極開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)，采

取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、送出去”的雙向?qū)W習(xí)模式，著力提高從業(yè)人員檔案管理理論

知識(shí)和實(shí)踐技能。同時(shí)，企業(yè)管理人員也要通過(guò)自學(xué)，發(fā)現(xiàn)自我素養(yǎng)與信

息化要求的差異所在，主動(dòng)學(xué)習(xí)充電，為構(gòu)建規(guī)劃化、科學(xué)化、數(shù)字化的

現(xiàn)代檔案管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3、加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建檔案資源共享平臺(tái)

首先，國(guó)有企業(yè)要加快檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，創(chuàng)建優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)環(huán)

境、硬件環(huán)境和軟件環(huán)境，這是檔案管理信息化建設(shè)的必要條件。同時(shí)，

要不斷強(qiáng)化信息技術(shù)在檔案管理工作中的運(yùn)用，切實(shí)提高檔案管理的有效

性和科學(xué)性。其次，要利用現(xiàn)代信息技術(shù)，搭建國(guó)有企業(yè)信息收集、存儲(chǔ)、

傳輸?shù)慕y(tǒng)一平臺(tái)，提高檔案資源的管理效率和利用率，實(shí)現(xiàn)信息的共享。

再者，國(guó)有企業(yè)應(yīng)努力搜集和整理零散檔案資源，挖掘和整合自身檔案資

源，依據(jù)自身特點(diǎn)，建立國(guó)有企業(yè)專(zhuān)門(mén)檔案信息知識(shí)庫(kù)，讓檔案資源成為

企業(yè)的共享文化傳承和永久知識(shí)財(cái)富，使企業(yè)永葆旺盛的生命力。

4、建立健全檔案管理制度，推動(dòng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

（一）、完善的制度約束是檔案管理信息化建設(shè)的前提保障。檔案的信

息化管理要順應(yīng)新形勢(shì)，廢除落后的制度條例，以信息化的視角不斷完善

規(guī)章制度，建立信息安全預(yù)警機(jī)制等制度，確保制度的合理性、全面性和

可操作性。（二）、要堅(jiān)持以制管人，依制管理，向制度要效益的原則，努

力做到檔案管理工作紀(jì)律嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任明確，分工合理。（三）、要逐步實(shí)施

檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。國(guó)有企業(yè)要積極參與和參考國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證的貫標(biāo)

活動(dòng)，在檔案信息化管理的過(guò)程中，進(jìn)一步規(guī)范和統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)，在檔案管理

中采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理在數(shù)據(jù)采集、檔案儲(chǔ)存、資源使用中的標(biāo)

準(zhǔn)化和準(zhǔn)確性，以保障國(guó)有企業(yè)檔案信息的安全。

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