序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇檔案管理意識(shí)范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

（一）學(xué)校管理層對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不夠

調(diào)查發(fā)現(xiàn)我國(guó)許多學(xué)校的檔案管理工作存在諸多問(wèn)題，管理漏洞百出，一旦需要查找相關(guān)檔案時(shí)，往往是無(wú)從尋找。究其原因，主要原因之一就是學(xué)校的管理層對(duì)學(xué)校檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)學(xué)校檔案管理的重視程度不夠。許多學(xué)校的管理層片面地認(rèn)為學(xué)校作為教書(shū)、育人的場(chǎng)所，只要做好育人和相應(yīng)的科研工作就足夠了，從而忽視了學(xué)校的檔案管理工作，沒(méi)有意識(shí)到檔案管理對(duì)于總結(jié)學(xué)校的教育經(jīng)驗(yàn)，積累和探索學(xué)校的教育方法，維護(hù)學(xué)校的教師和學(xué)生的合法權(quán)益和人力資源檔案等方面的重要作用[1]。由于學(xué)校管理層的不重視，因此導(dǎo)致了學(xué)校的檔案管理工作松散，即使學(xué)校有負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員，也由于領(lǐng)導(dǎo)不聞不問(wèn)，加上建設(shè)資金投入不足、硬件設(shè)施落后、人員培訓(xùn)力度差、待遇同比教師或其它崗位差，因此工作積極性不高，思想動(dòng)態(tài)不穩(wěn)定，檔案材料不能及時(shí)整理、歸檔，從而導(dǎo)致了檔案管理混亂的局面。

（二）學(xué)校檔案管理中服務(wù)意識(shí)差管理水平落后

學(xué)校的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平普遍不高，服務(wù)意識(shí)較差，不能適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校檔案管理的需要。學(xué)校檔案管理工作長(zhǎng)期處于手工階段，不能與時(shí)俱進(jìn)，信息化程度低，管理方式和檔案建設(shè)手段還比較落后，工作效率低、準(zhǔn)確性和完整性差。由于學(xué)校檔案管理工作不受重視，人事檔案管理缺乏專業(yè)的人才，缺乏培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)制，相互之間對(duì)于人事檔案管理的經(jīng)驗(yàn)交流少，導(dǎo)致了管理人員業(yè)務(wù)水平不能適應(yīng)管理的需要。

（三）學(xué)校檔案管理的檔案收集、歸檔意識(shí)差

通常學(xué)校的大量經(jīng)費(fèi)和人力資源都投入到學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、購(gòu)置教學(xué)設(shè)備設(shè)施與教學(xué)之中，往往忽視了對(duì)學(xué)校檔案管理工作中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與檔案管理中人力資源的投入。在學(xué)校管理中，一些管理人員由于檔案建設(shè)制度不健全、檔案管理人員緊張，因此在檔案建設(shè)管理時(shí)通常將重要的檔案文件放置于個(gè)人手中，認(rèn)為方便查找。這就造成了檔案丟失或檔案被破壞的隱患，不利于檔案管理。學(xué)校檔案管理的收集和檔案歸檔意識(shí)較差，一些教職工甚至不愿意將檔案交規(guī)學(xué)校管理，這既有教職工檔案歸檔意識(shí)差的原因，另一方面也因?yàn)楦咝n案管理水平較差，甚至有檔案丟失的情況出現(xiàn)，因此也導(dǎo)致教職工對(duì)于學(xué)校的檔案管理信心不足，不愿將檔案交規(guī)學(xué)校保管。

二、強(qiáng)化學(xué)校檔案管理服務(wù)意識(shí)的對(duì)策

（一）加強(qiáng)學(xué)校檔案管理的服務(wù)意識(shí)

觀念是行動(dòng)的重要引導(dǎo)。要強(qiáng)化學(xué)校檔案管理中的服務(wù)意識(shí)，從而提高學(xué)校檔案管理的整體水平，首先應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)檔案意識(shí)，轉(zhuǎn)變思想，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)和檔案管理中的服務(wù)意識(shí)。增強(qiáng)檔案意識(shí)是做好學(xué)校檔案工作的前提，要強(qiáng)化學(xué)校檔案管理，不能僅僅要求檔案管理專員加強(qiáng)服務(wù)，而應(yīng)當(dāng)從全員入手，要求學(xué)校的各個(gè)崗位、各個(gè)部門(mén)都通力配合，樹(shù)立全員檔案意識(shí)，協(xié)助檔案管理專員做好檔案管理工作。首先檔案管理在機(jī)關(guān)工作中的重要性，應(yīng)當(dāng)?shù)玫綄W(xué)校教職工的認(rèn)同，要徹底擯棄檔案工作可有可無(wú)的思想，要將檔案工作當(dāng)成重要的學(xué)校管理任務(wù)來(lái)執(zhí)行。其次，學(xué)校檔案管理與各個(gè)職能部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系應(yīng)當(dāng)明確。檔案管理的根本是為了各個(gè)部門(mén)、各個(gè)機(jī)關(guān)傳遞、儲(chǔ)存信息服務(wù)的，是大家儲(chǔ)存信息、利用信息的手段和窗口。檔案管理辦公室應(yīng)當(dāng)定期給各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)或教職工培訓(xùn)檔案歸檔和檔案收集的講座，使大家了解檔案管理員的工作職責(zé)，和大家主動(dòng)提交檔案的意識(shí)。

（二）強(qiáng)化學(xué)校檔案管理中主動(dòng)服務(wù)意識(shí)

當(dāng)前學(xué)校的檔案管理和檔案服務(wù)中，主要還是被動(dòng)服務(wù)。檔案工作的服務(wù)方式和服務(wù)需求使檔案管理常常被動(dòng)地為教職工等服務(wù)，即當(dāng)教職工有了檔案查詢或檔案借閱等的需要時(shí)，才上門(mén)找檔案管理人員要求服務(wù)。這種被動(dòng)的檔案服務(wù)管理有待進(jìn)一步深化和改革。要提高學(xué)校檔案管理中的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平，首先應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化學(xué)校檔案管理中主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)服務(wù)，積極主動(dòng)地為檔案使用人員著想，積極創(chuàng)造便利的服務(wù)條件，主動(dòng)提供檔案服務(wù)。如主動(dòng)為需要檔案的教職工或?qū)W生提供咨詢服務(wù)、答疑服務(wù)和查閱服務(wù)等。強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)的觀念，需要檔案管理人員進(jìn)一步提高服務(wù)水平，在檔案查找和檔案利用、檔案歸檔、檔案歸還上下功夫，提高檔案查準(zhǔn)率和查全率。積極主動(dòng)地創(chuàng)造檔案服務(wù)條件，提高檔案管理水平，主動(dòng)為學(xué)校管理層的決策和學(xué)校教學(xué)服務(wù)以及學(xué)生服務(wù)，主動(dòng)提供多種服務(wù)，使檔案管理工作轉(zhuǎn)化成教學(xué)資源，從而使檔案管理工作產(chǎn)生良好的社會(huì)效益。

（三）強(qiáng)化學(xué)校檔案管理中的信息化服務(wù)水平

在數(shù)字化信息化的發(fā)展和廣泛應(yīng)用的社會(huì)背景下，檔案管理工作既面臨機(jī)遇也迎來(lái)了挑戰(zhàn)，檔案管理數(shù)字化已經(jīng)成為時(shí)展的需要和大勢(shì)所趨。在學(xué)校的檔案管理中建立檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)也需要各個(gè)部門(mén)的通力配合，才能建設(shè)成高效的檔案管理數(shù)字化的系統(tǒng)。檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)包括檔案數(shù)字化采集系統(tǒng)和檔案數(shù)字化查閱系統(tǒng)以及檔案日常管理系統(tǒng)，各個(gè)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)相互協(xié)調(diào)，相互適應(yīng)。數(shù)字化采集系統(tǒng)不準(zhǔn)確、不及時(shí)勢(shì)必影響檔案數(shù)字化查閱系統(tǒng)對(duì)信息的準(zhǔn)確、快速獲?。煌?，日常管理系統(tǒng)跟不上數(shù)字化采集系統(tǒng)的需要，不能及時(shí)分類(lèi)管理采集系統(tǒng)收集的檔案也造成檔案數(shù)字化查閱系統(tǒng)的使用效率。檔案管理的信息化的根本目的是為了給教職工提供更方便快捷的檔案服務(wù)，因此學(xué)校檔案管理中不僅要提高信息化建設(shè)，更要提高信息化服務(wù)水平。

（四）強(qiáng)化學(xué)校檔案管理中的服務(wù)接待水平

要做好學(xué)校檔案管理工作，檔案管理人員首先應(yīng)當(dāng)具備愛(ài)崗敬業(yè)、為師生服務(wù)的態(tài)度和決心。檔案接待工作是學(xué)校檔案管理的主要任務(wù)和檔案管理的根本目的。因此，要做好檔案接待工作首先應(yīng)當(dāng)具備一顆熱愛(ài)這個(gè)工作崗位的心[4]。其次，在日常工作崗位中要用良好的儀表儀容和文明禮貌的用語(yǔ)服務(wù)教職工和學(xué)生，要耐心細(xì)致地解答師生的提問(wèn)。當(dāng)前我國(guó)許多政府或公共服務(wù)部門(mén)存在許多“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話難聽(tīng)、事難辦”的不良現(xiàn)象，引起了老百姓的極大不滿和強(qiáng)烈反感。學(xué)校的檔案管理部門(mén)作為為學(xué)校師生服務(wù)的部門(mén)，應(yīng)當(dāng)高度重視檔案管理中的服務(wù)接待工作，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮檔案接待工作的服務(wù)性質(zhì)，為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和禮貌的用語(yǔ)，以及專業(yè)的檔案管理服務(wù)，使師生能夠在接觸檔案管理時(shí)感受到溫暖和便捷。

三、結(jié)語(yǔ)

篇(2)

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；檔案管理；檔案意識(shí)；檔案責(zé)任意識(shí)

中圖分類(lèi)號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2012）23-0156-02

檔案一方面發(fā)揮具有通常意義上的文獻(xiàn)引介功用，另一方面也潛在的具有“公正”歷史的能力，檔案作為信息資源，在開(kāi)發(fā)利用中實(shí)現(xiàn)了它應(yīng)有的價(jià)值。作為檔案管理工作者，要想保持并發(fā)揮檔案應(yīng)有價(jià)值功用，應(yīng)該樹(shù)立最基本的檔案意識(shí)、檔案保密意識(shí)、檔案法律意識(shí)、檔案責(zé)任意識(shí)和檔案服務(wù)意識(shí)，為整個(gè)社會(huì)的發(fā)展盡自己應(yīng)有之力。

一、檔案意識(shí)

檔案客觀且生動(dòng)地印記了人類(lèi)社會(huì)各方面的實(shí)踐活動(dòng)，比如政治活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)商業(yè)活動(dòng)、軍事行動(dòng)、文化發(fā)展、教育改革、科學(xué)研究成果等。在日常生活中，我們很容易地把機(jī)關(guān)的公文檔案、人事檔案以及涉及國(guó)家和企業(yè)的商業(yè)秘密的成文文獻(xiàn)作為我們意識(shí)中的檔案，雖然沒(méi)有錯(cuò)誤，但是亦非全部的正確，因?yàn)檎嬲臋n案涉及面十分的廣泛。舉個(gè)學(xué)校的檔案例子，在學(xué)校里，學(xué)校的檔案涉及行政人員、教學(xué)（這是比較大的一塊兒）、學(xué)校的調(diào)查研究、基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)、財(cái)政預(yù)算、學(xué)生學(xué)籍、圖書(shū)資料、學(xué)校外向交流及其學(xué)報(bào)編輯與出版等等。

毫無(wú)疑問(wèn)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，有利于搞好檔案工作，較強(qiáng)的檔案意識(shí)，不僅能夠樹(shù)立相關(guān)人員的歷史擔(dān)當(dāng)意識(shí)，而且對(duì)于我們的日常生活、工作都產(chǎn)生很大的推動(dòng)作用。我們的教師會(huì)在編寫(xiě)教案（講義）時(shí)不自覺(jué)地就會(huì)頭腦清醒，認(rèn)真負(fù)責(zé)；我們的學(xué)生在寫(xiě)畢業(yè)論文時(shí)就會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致地搞好文獻(xiàn)搜集、開(kāi)題報(bào)告及論文的創(chuàng)作；我們的圖書(shū)管理人員就會(huì)認(rèn)真歸類(lèi)整理圖書(shū)、報(bào)刊資料，不致使其破損或丟失；我們的會(huì)計(jì)工作人員就會(huì)認(rèn)真地做好賬目報(bào)表，保證不會(huì)有什么紕漏；我們的工程規(guī)劃人員就會(huì)精益求精，多方驗(yàn)證，而使規(guī)劃圖紙科學(xué)、完整；我們的公職人員在執(zhí)行公務(wù)的活動(dòng)中就會(huì)秉公辦事，不，不貪贓枉法，本著對(duì)人民負(fù)責(zé)，對(duì)歷史負(fù)責(zé)的決心，認(rèn)真、廉明地做好本職工作。社會(huì)各階層檔案人員在工作中認(rèn)真履行自己的任務(wù)，就會(huì)做到保質(zhì)、保量、保時(shí)，不唯上、不唯親，只為歷史的純潔、客觀。在工作中，認(rèn)真地對(duì)待各種矛盾和困難，集思廣益；在執(zhí)行過(guò)程中，認(rèn)真組織和開(kāi)展各項(xiàng)工作，科學(xué)發(fā)展；在檢查考核時(shí)，堅(jiān)持依法、依規(guī)考對(duì)，進(jìn)而保證相關(guān)人員堅(jiān)強(qiáng)的檔案意識(shí)。

二、檔案保密意識(shí)

檔案中還有一些是涉及國(guó)家、企業(yè)及個(gè)人的秘密檔案，它對(duì)維護(hù)各方的切身利益承擔(dān)著重大的政治責(zé)任及歷史責(zé)任。當(dāng)下處于全球化的背景下，世界各個(gè)國(guó)家都在為自身的發(fā)展而奮勇直追，如果一個(gè)國(guó)家文檔保密工作很到位，那么這個(gè)國(guó)家就能在全球化過(guò)程中占領(lǐng)先機(jī)，反之，如果一個(gè)國(guó)家的檔案機(jī)密保護(hù)得不到位，那么這個(gè)國(guó)家就會(huì)在發(fā)展的過(guò)程中步步受制于他國(guó)，很難在世界之林立穩(wěn)腳跟。在相對(duì)和平發(fā)展的年代與國(guó)度，檔案的保密實(shí)質(zhì)上就是保一國(guó)之安寧、之團(tuán)結(jié)、之興旺、之和諧。作為接觸秘密檔案最集中的檔案管理部門(mén)的工作人員，其肩負(fù)的社會(huì)責(zé)任和重?fù)?dān)，與其自身及國(guó)家來(lái)說(shuō)都是不言而喻的，他們肩負(fù)著不同于一般的工作人員所擔(dān)負(fù)的責(zé)任。在一定程度上，檔案管理工作人員的保密意識(shí)強(qiáng)弱直接影響著檔案管理工作質(zhì)量的優(yōu)與劣，因此我們的檔案管理人員不僅要認(rèn)真地工作，而且還要增強(qiáng)自己的檔案責(zé)任心、檔案事業(yè)心，以此來(lái)增強(qiáng)檔案的保密意識(shí)。同時(shí)，在業(yè)余之外的閑暇活動(dòng)中，還時(shí)刻對(duì)自己知道的檔案秘密提高警惕，對(duì)套話者做到緘口不提。所以，不管檔案人員身居何處，對(duì)于機(jī)密的文檔都要做到守口如瓶，以防紕漏橫生，進(jìn)而避免意外泄密事件發(fā)生到自身。檔案管理人員的保密意識(shí)對(duì)于維護(hù)檔案的完整與安全有著重要的作用，故而他們必須要有較強(qiáng)的保密意識(shí)，檔案保密意識(shí)的強(qiáng)與弱直接影響了檔案保密工作質(zhì)量的好與差。

鑒于上述，筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾方面工作中做好檔案的保密工作。首先，從檔案的承載設(shè)施來(lái)看，國(guó)家需要根據(jù)既有規(guī)定加大檔案庫(kù)房設(shè)施的新建工作，合理使用檔案的庫(kù)房。當(dāng)然，庫(kù)房設(shè)施應(yīng)當(dāng)居于相對(duì)合適的場(chǎng)域，另外要加固庫(kù)房門(mén)窗，提升防腐、防盜等水平。應(yīng)該將檔案存儲(chǔ)庫(kù)房與其他類(lèi)似場(chǎng)所區(qū)別開(kāi)來(lái)，要指派專業(yè)、合格的人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理與規(guī)范的保存。絕密檔案作為特殊的文件，涉及了一個(gè)黨派、一個(gè)國(guó)家、一個(gè)企業(yè)及個(gè)人的核心利益，它決定著黨派、國(guó)家、企業(yè)及個(gè)人的全方位的利益，直接關(guān)系著其生死存亡，所以嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)秘密檔案的保存意義甚大。有鑒于此，筆者以為，相關(guān)管理人員在管理過(guò)程中，應(yīng)該把絕密的檔案作為特級(jí)重點(diǎn)保存對(duì)象，進(jìn)行全面的保管；同時(shí)，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臍w類(lèi)不同時(shí)期的歷史檔案，依據(jù)相關(guān)管理原則，做到弄清管理期限、管理方法及其他各方面的原則，它不僅是一個(gè)國(guó)家的豐富文化，我們還能吸取其寶貴的經(jīng)驗(yàn)，以鑒后人。另外，還要采取制度化的保密意識(shí)。工作中做到實(shí)事求是，依據(jù)檔案自身的不同特點(diǎn)，采用不同的保密制度與管理措施，進(jìn)而達(dá)到檔案管理保密意識(shí)工作的制度化目的。

三、檔案法律意識(shí)

《中華人民共和國(guó)檔案法》是我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的根本性指導(dǎo)法律，是社會(huì)各級(jí)檔案管理人員加強(qiáng)檔案管理事業(yè)的根本依據(jù)，它為廣大的檔案管理部門(mén)進(jìn)行具體的檔案管理工作指明了方向，提供了法律的基礎(chǔ)。

社會(huì)的急劇發(fā)展和變化要求檔案管理事業(yè)也應(yīng)適應(yīng)時(shí)代的需要進(jìn)行改革。筆者以為，檔案管理人員首先應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念。必須意識(shí)到檔案管理要實(shí)現(xiàn)法制化的歷史性改革和轉(zhuǎn)變，所以必須在觀念上進(jìn)行改變。其次，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)努力學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，做到用法律指導(dǎo)我們的思想與行動(dòng)，實(shí)際中真正做到依法辦事，對(duì)于無(wú)視法律的人員進(jìn)行依法處理。當(dāng)然，依據(jù)法律管理檔案重點(diǎn)在人，檔案管理人員素質(zhì)的高低直接決定了檔案管理工作質(zhì)量與水平。所以，培養(yǎng)并提升檔案管理人員的法律意識(shí)是非常重要的。另外，學(xué)會(huì)運(yùn)用檔案法律。檔案行政管理機(jī)關(guān)是國(guó)家行政執(zhí)法部門(mén)，它的主要職能是依法管理檔案工作。若要發(fā)揮好這一職能，必須做到執(zhí)法必嚴(yán)。所以，檔案行政管理工作部門(mén)首先要增強(qiáng)法律意識(shí)，為其他部門(mén)正常的、有序的開(kāi)展檔案管理工作樹(shù)立一個(gè)典型，發(fā)揮示范榜樣作用。

筆者認(rèn)為，培養(yǎng)并加強(qiáng)檔案管理人員的法律意識(shí)，必須集中地組織檔案從業(yè)者認(rèn)真地學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)法規(guī)。唯此，才能夠做到以法律法規(guī)來(lái)指導(dǎo)檔案的具體管理工作，當(dāng)然，這也是為了適應(yīng)國(guó)際經(jīng)濟(jì)、文化的全球化的新挑戰(zhàn)。檔案從業(yè)人員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律知識(shí)，并且運(yùn)用新法規(guī)調(diào)整檔案管理工作，這樣才能使檔案管理工作為社會(huì)各方面發(fā)展服務(wù)貢獻(xiàn)自己的力量。

四、檔案責(zé)任意識(shí)

信息化的發(fā)展為檔案管理發(fā)展提供了新的思維要求，因?yàn)闄n案信息化是一個(gè)綜合性極強(qiáng)的復(fù)雜且系統(tǒng)的工程，它不僅需要上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的特別重視。作為檔案管理人員也需要不斷更新理念，認(rèn)真研究并探索檔案管理的基本規(guī)律。合理運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，整合各方面的智慧與力量，實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)向更廣領(lǐng)域進(jìn)發(fā)。

我們要想具備很強(qiáng)的檔案責(zé)任意識(shí)，就應(yīng)加強(qiáng)基本的理論知識(shí)研究，提升專業(yè)理論水平和素養(yǎng)。檔案從業(yè)人員必須不斷提升專業(yè)素養(yǎng)，開(kāi)拓創(chuàng)新，提前進(jìn)入管理程序，做到全方位參與到信息化建設(shè)之中，并將自身有機(jī)地融入到其中，使檔案管理工作與各工作流程有序、合理的銜接起來(lái)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)型文件信息正常運(yùn)行的適時(shí)監(jiān)控。檔案從業(yè)人員業(yè)要積極地參與到國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證體系的貫標(biāo)活動(dòng)中去，實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理，積極主動(dòng)地配合操作人員，建立并完善檔案信息化系統(tǒng)。同時(shí)還應(yīng)該積極主動(dòng)地掌握各類(lèi)相關(guān)的信息，及時(shí)地設(shè)計(jì)出合理化的、高水平的分析報(bào)告，供決策管理者分析和借鑒。

另外，要堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向，深入挖掘各種新的檔案信息點(diǎn)，轉(zhuǎn)變觀念，多渠道開(kāi)辟檔案信息資源渠道。所以，必須對(duì)新出現(xiàn)的檔案信息要特別予以重視，適當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)大檔案信息的搜索領(lǐng)域，只要是與檔案關(guān)系密切的各種信息資料，都應(yīng)當(dāng)及時(shí)的注意收集整理。同時(shí)，檔案的收集整理也要充分地利用現(xiàn)代科技信息手段，進(jìn)而拓展收集信息的深度和廣度，檔案管理核心也要轉(zhuǎn)向自身形成的材料及其有直接關(guān)系的信息資料。

五、檔案服務(wù)意識(shí)

隨著現(xiàn)代科技的深入發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也日趨完善，這必將改變傳統(tǒng)的檔案服務(wù)工作的方式，進(jìn)而帶來(lái)服務(wù)領(lǐng)域的技術(shù)性革命，最終實(shí)現(xiàn)了檔案價(jià)值利用服務(wù)內(nèi)涵的升華，檔案作為信息資源的價(jià)值得以切實(shí)且充分的體現(xiàn)。如何使檔案服務(wù)工作做到與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)而充分發(fā)揮檔案信息資源在社會(huì)各領(lǐng)域應(yīng)有的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案從業(yè)人員自身的價(jià)值，確實(shí)是一項(xiàng)迫在眉睫的問(wèn)題。

檔案從業(yè)人員要徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)方式，拓展服務(wù)價(jià)值的意向范圍，深入發(fā)掘檔案信息中所蘊(yùn)藏的社會(huì)多方位的價(jià)值，并能夠及時(shí)地、主動(dòng)地提供給所需者，進(jìn)而發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這就要求檔案從業(yè)人員改進(jìn)既有的服務(wù)模式，積極主動(dòng)地參與社會(huì)活動(dòng)中去，為社會(huì)各界提供滿意的服務(wù)。

檔案部門(mén)擁有著豐富的信息資源，這是其一大優(yōu)勢(shì)，而相關(guān)檔案管理部門(mén)不僅是資源的管理者，更是檔案信息資源的整理者、研究者和傳揚(yáng)者。檔案從業(yè)人員要開(kāi)發(fā)這些資源為社會(huì)服務(wù)，這是其做好本職工作的最有成果性的證明和見(jiàn)證。對(duì)檔案進(jìn)行編輯和研究是高效地開(kāi)發(fā)檔案信息資源的重要手段，能夠?qū)谜叩男枨筇峁┻m時(shí)且足量的服務(wù)，那是編研者的價(jià)值的自我實(shí)現(xiàn)的最佳途徑。另外，檔案從業(yè)人員也要在服務(wù)的質(zhì)量、層次、水平上加以提升，借助現(xiàn)代化的技術(shù)手段，對(duì)相關(guān)檔案信息進(jìn)行高效的搜集、整理和創(chuàng)新研究。特別是能夠主動(dòng)地參與到社會(huì)各單位、各部門(mén)、各階段的工作中去，利用既有的檔案信息資源，為社會(huì)各界提供準(zhǔn)確的、豐富的檔案資料及文件匯編，貢獻(xiàn)力量。

當(dāng)然，僅僅加強(qiáng)在檔案從業(yè)人員、檔案管理人員方面的管理工作還是不全面的，作為相關(guān)檔案領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該增強(qiáng)其自身的檔案意識(shí)，深化對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，也能夠把檔案工作作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓，并且真正從思想觀念上重視檔案管理工作，要在管理經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)人員方面給予大力的支持。對(duì)檔案管理的工作要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃方案，要肯借助于新興的科學(xué)技術(shù)，切實(shí)解決現(xiàn)實(shí)中存在的矛盾和問(wèn)題。相信，在領(lǐng)導(dǎo)的重視下，檔案管理工作在新的歷史時(shí)期一定會(huì)有一個(gè)質(zhì)的突破性的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇(3)

論文摘要:企業(yè)檔案信息化是適應(yīng)企業(yè)檔案管理發(fā)展的必然要求，是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程。不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，檔案管理者也要更新觀念，努力探索檔案收集整理利用的客觀規(guī)律。充分運(yùn)用現(xiàn)代前沿信息技術(shù)，發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，整合企業(yè)內(nèi)部各方面的力量，把企業(yè)檔案信息化建設(shè)向深廣領(lǐng)域推進(jìn)。

    1.企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展的高度考慮檔案信息化向題

    從歷史經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，檔案絕不單單是企業(yè)運(yùn)行情況相關(guān)資料的‘儲(chǔ)藏室”、“保管箱”，檔案替理也不應(yīng)是流水帳式的簡(jiǎn)單管理，對(duì)于檔案的管理理應(yīng)成為企業(yè)運(yùn)行管理中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到，開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源是進(jìn)行科學(xué)決策和管理的根本需要，但各企業(yè)實(shí)際情況不同，如何建設(shè)并利用好這樣一個(gè)管理咨詢信息系統(tǒng)，不同企業(yè)應(yīng)靈活處理;全面提高檔案利用效率，最大限度地滿足企業(yè)各部門(mén)對(duì)檔案利用需求，不但需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視并積極協(xié)調(diào)，更需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具備戰(zhàn)略的眼光和務(wù)實(shí)的作風(fēng)，將檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)信息化總體規(guī)劃之中，將檔案建設(shè)納人企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的崗位職責(zé)范圍之內(nèi)，有計(jì)劃、有組織、有安排，做到層層落實(shí)，項(xiàng)目清晰，并應(yīng)當(dāng)投人甲定資金予以支持。

    2.企業(yè)檔案信息化管理的主要內(nèi)容

    企業(yè)檔案的信息化管理是在信息時(shí)代背景下產(chǎn)生的檔案理論與實(shí)踐，以檔案資源信息化為核心內(nèi)容的新時(shí)期檔案管理信息化理論和工作體系逐漸形成和發(fā)展并指導(dǎo)著具體工作。其主要內(nèi)容包括:

    (1)檔案資源技術(shù)信息化。檔案資源信息化是檔案資源和檔案各項(xiàng)管理過(guò)程，通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸保存，將原有不同載體的檔案資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、進(jìn)行信息化有效開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享。其主要內(nèi)容包括:一是檔案信息資源建設(shè)，即通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，建立起各類(lèi)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫(kù);二是檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)，包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用，建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。

    (2)檔案管理方法科學(xué)化。檔案借巡匡作方法科學(xué)化，就是根據(jù)信息社會(huì)的特點(diǎn)和檔案工作的客勸珠見(jiàn)律進(jìn)行合理的組織計(jì)劃和控制。白然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)的最新研究成果運(yùn)用到檔案管理中，如在系統(tǒng)論、控制論等的指導(dǎo)下作出正確的決策。此外，管理方法的科學(xué)化還包括正確恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段和行政手段按照管理對(duì)象的實(shí)際和它自身固有的規(guī)律來(lái)決定采用叨隆手段，以及使用這些手段乃至最終用法律形式來(lái)保證。管理方法的科學(xué)化是旁彬勢(shì)下管理現(xiàn)代化的核心。

    (3)管理人員素質(zhì)酬弋化。信息時(shí)代檔案種類(lèi)和載體的多樣化、檔案管理方法的不斷改革，對(duì)檔案管理人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)技術(shù)知識(shí)及管理操作能力等各方面都提出了新的更高的要求。檔案管理人員除了應(yīng)具備廣博的知識(shí)外，還要有一個(gè)結(jié)構(gòu)合理的人才群體。檔案管理人員要有一個(gè)合理的比例，有較好的知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、素質(zhì)結(jié)構(gòu)等。

    (4)檔案月賂的社會(huì)化。隨著社會(huì)檔案意識(shí)的增強(qiáng)及檔案效益的顯現(xiàn)，檔案利用從用戶對(duì)象上正在發(fā)生著明顯的變化，非官方組織與社會(huì)公眾對(duì)檔案的利用不斷增長(zhǎng)，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)利用明顯上升。隨著檔案進(jìn)一步開(kāi)放、電子文檔的實(shí)行，檔案利用將出現(xiàn)跨地域、跨行業(yè)的局面，突破時(shí)空界限，真正實(shí)現(xiàn)資源共享。

    3．抓住機(jī)遇，全面推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)

    企業(yè)檔案信息化建設(shè)正面臨著難得的發(fā)展機(jī)遇，而且現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展也提供了十分優(yōu)越的客觀條件，因此，必須統(tǒng)籌謀劃，精心實(shí)施，在秉承傳統(tǒng)工作的基礎(chǔ)上，做好以下幾點(diǎn):

    (1)建立健全制度，規(guī)范檔案管理。企業(yè)檔案部門(mén)要把握信息化帶來(lái)的企業(yè)管理的新思維、新模式，樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案制度創(chuàng)新。建立健全適應(yīng)企業(yè)信息化環(huán)境下的檔案管理制度，保證企業(yè)檔案工作在企業(yè)信息化環(huán)境下扎實(shí)有序發(fā)展，完善企業(yè)檔案的收集范圍，及時(shí)調(diào)整和擴(kuò)展企業(yè)檔案信息的接收范圍，尤其提男腸些對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有潛在價(jià)值的文字材料;建立電子文件的歸檔辦法，完善企業(yè)文件材料的歸檔制度;建立數(shù)字化檔案信息管理和利用制度，保障電子檔案信息的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存及利用的安全。

    (2)更新觀念，多渠道開(kāi)辟檔案信息資源。對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的檔案信息要格外予以重視，適當(dāng)勿二大檔案收集對(duì)象和收集范圍，不僅要收集與檔案關(guān)系密切的各種資料，對(duì)枚關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的信息資料也要注意收集。同時(shí)，企業(yè)檔案的收集要充分利用現(xiàn)代通信電子手段，從收集信息的深度和廣度兩個(gè)方面加以拓展，檔案保管重點(diǎn)要轉(zhuǎn)向企業(yè)自身形成的材料和與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有直接關(guān)系的文件。

    要以市場(chǎng)為導(dǎo)向，挖掘各種適銷(xiāo)對(duì)路的檔案信息。如：企業(yè)為了定價(jià)，就必須知道市場(chǎng)狀況;為了制定促銷(xiāo)策略，就必須了解產(chǎn)品銷(xiāo)售周期性及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況;為了發(fā)掘新產(chǎn)品，就必須全面了解生產(chǎn)廠家，如此等等。如果檔案人員能在這些方面為企業(yè)及時(shí)提供真實(shí)、詳細(xì)的檔案資料(數(shù)據(jù)、文字、圖表等)，就會(huì)為企業(yè)的正確決策提供有力的支持，其為企業(yè)提供的服務(wù)就是高級(jí)的信息服務(wù)。

    (3)加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，建設(shè)好檔案管理工作軟環(huán)境。社會(huì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步一方面給檔案管理理論、管理模式、檔案工作領(lǐng)域和工作手段與工作方法帶來(lái)強(qiáng)烈沖擊，另一方面又對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出新的更高的要求，因此，提高檔案管理人員的素質(zhì)，是加速檔案工作利技進(jìn)步、推動(dòng)檔案事業(yè)利學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵。為適應(yīng)檔案管理信息化建設(shè)的需要，必須對(duì)在崗檔案工作人員不斷開(kāi)展多渠道、多形式的崗位培訓(xùn)，讓管理檔案的專業(yè)人員歷經(jīng)時(shí)間積累和沉淀的能力，就會(huì)讓檔案為社會(huì)各界有效利用，并適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的要求。

    要確立檔案信息化建設(shè)所需人才隊(duì)伍建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，明確培養(yǎng)目標(biāo)和方向，完善檔案信息化人才隊(duì)伍培養(yǎng)的制度與機(jī)制，加快檔案復(fù)合型人才培養(yǎng)，對(duì)不合理的崗位設(shè)置應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整，對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的檔案管理人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);要挑選一批思想政治覺(jué)悟高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，具有一定企業(yè)管理業(yè)務(wù)水平的人員充實(shí)到檔案隊(duì)伍中來(lái)。

    (4)加強(qiáng)理論知識(shí)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。檔案工作者自身要不斷提升專業(yè)素質(zhì)，開(kāi)拓思路，勇于進(jìn)取，超前介人企業(yè)管理流程，全方位參與企業(yè)信息化建設(shè)，將自身有機(jī)融人到信息系統(tǒng)中，使檔案工作與五處業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、施工、管理等工作流程想銜接，以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各種類(lèi)型文件材料運(yùn)行的監(jiān)控。檔案工作者還要積極參與國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證體系的貫標(biāo)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)文件、檔案的制度化、規(guī)范化管理，主動(dòng)配合企業(yè)計(jì)算機(jī)人員，建立和完善企業(yè)檔案自動(dòng)化系統(tǒng)。同時(shí)還必須積極主動(dòng)地從各個(gè)渠道獲取及綜合處理各類(lèi)信息，并編制出有一定水平的綜合性、專題性的報(bào)告，供企業(yè)決策者分析和判斷，提高服務(wù)水平。

    (5)積極推進(jìn)，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化。檔案管理數(shù)字化是一項(xiàng)艱巨而又緊迫的任務(wù)。檔案工作者不能觀望等待，要主動(dòng)出擊。首先，在行文不規(guī)范的企業(yè)中，盡快完善文件制度，為各種機(jī)讀檔案目錄的建立及管理軟件的編制做準(zhǔn)備;其次，根據(jù)企業(yè)館藏特點(diǎn)，結(jié)合行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)編制出索引工具，以實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化檢索功能。

    檔案是歷史的原始記錄，是人類(lèi)社會(huì)的真實(shí)記憶。歷史的延續(xù)和社會(huì)的發(fā)展都在檔案中留下最可靠的印記和鄉(xiāng)彭變。時(shí)間越久遠(yuǎn)，檔案的歷史價(jià)值就越發(fā)突出，檔案也越顯珍貴。對(duì)于酬統(tǒng)檔案數(shù)字化過(guò)程的加速，也是劉這些傳統(tǒng)的有效保留和傳承。

篇(4)

一、企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）檔案規(guī)范化管理意識(shí)不強(qiáng)。檔案規(guī)范管理意識(shí)不強(qiáng)就難以發(fā)揮企業(yè)檔案管理人員的主觀能動(dòng)性，不利于企業(yè)的規(guī)范管理。一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理部門(mén)的重視程度不夠，認(rèn)為檔案僅僅是一些資料的儲(chǔ)存，而沒(méi)有從企業(yè)管理的角度認(rèn)識(shí)到檔案的重要意義。二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更沒(méi)有意識(shí)到檔案管理對(duì)于企業(yè)不斷修正錯(cuò)誤、改善經(jīng)營(yíng)狀況的重要作用，意識(shí)的缺乏導(dǎo)致檔案失去了實(shí)用價(jià)值。三是檔案管理人員規(guī)范管理檔案的意識(shí)不強(qiáng)，認(rèn)為檔案就是一堆資料而已，對(duì)于檔案的管理過(guò)于隨意，甚至導(dǎo)致檔案的丟失。

（二）缺乏專業(yè)的管理軟件和專業(yè)的管理人才。在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展背景下，計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)處理軟件對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和工作效率的提升有著極大的推動(dòng)作用。目前大多數(shù)企業(yè)對(duì)于檔案的管理未能順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展，第一，企業(yè)缺乏專業(yè)的檔案信息及數(shù)據(jù)管理軟件，對(duì)于檔案的管理過(guò)于低效，且紛繁復(fù)雜的工作可能導(dǎo)致檔案信息的錯(cuò)誤和遺漏。第二，企業(yè)缺乏專業(yè)的檔案管理人才，目前企業(yè)檔案室的工作人員大多學(xué)歷不高，因?yàn)槠髽I(yè)認(rèn)為這是一個(gè)沒(méi)有技術(shù)含量的工作，檔案管理人員不夠?qū)I(yè)導(dǎo)致檔案不能發(fā)揮促進(jìn)企業(yè)管理的作用。

（三）檔案管理機(jī)制不夠完善。檔案管理機(jī)制的不完善體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：首先，某些企業(yè)的檔案沒(méi)有建立專門(mén)的檔案管理庫(kù)，并且對(duì)于檔案的分類(lèi)不夠齊全、細(xì)化，導(dǎo)致一些檔案的放置雜亂無(wú)章。其次，沒(méi)有建立相應(yīng)的檔案更新機(jī)制，對(duì)于檔案信息的變化，沒(méi)有定期地對(duì)變化的檔案信息進(jìn)行重新編制、保存，導(dǎo)致檔案的使用缺乏準(zhǔn)確性。再次，檔案管理的過(guò)程中沒(méi)有建立相應(yīng)的檢查監(jiān)督機(jī)制，所以無(wú)法發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的檔案，造成檔案管理的不嚴(yán)謹(jǐn)。最后，沒(méi)有建立檔案管理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，無(wú)法通過(guò)獎(jiǎng)懲來(lái)促進(jìn)員工加強(qiáng)檔案的管理。

三、加強(qiáng)企業(yè)檔案的規(guī)范化管理

（一）增強(qiáng)企業(yè)全體員工的檔案管理意識(shí)。所謂意識(shí)決定形態(tài)，所以增強(qiáng)企業(yè)全體員工的檔案管理意識(shí)對(duì)于檔案的規(guī)范化管理具有重要的作用。第一，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于促進(jìn)企業(yè)管理體制完善的重要意義以及對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要意義，以領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召力帶動(dòng)員工增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)。第二，著力增強(qiáng)檔案室員工的檔案管理意識(shí)，可以通過(guò)宣傳教育的方式加強(qiáng)其意識(shí)，也可以通過(guò)設(shè)置獎(jiǎng)懲來(lái)提升其思想意識(shí)。第三，加強(qiáng)全體員工的檔案管理意識(shí)，認(rèn)真對(duì)待自己檔案信息的錄入、更改及保存，以集體的力量促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化。

（二）采用先進(jìn)的檔案管理方式、引進(jìn)專業(yè)的管理人才。一是結(jié)合企業(yè)自身檔案管理的特點(diǎn)，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，將紙質(zhì)的檔案進(jìn)行電子化備份，并且通過(guò)軟件檢查檔案中存在的問(wèn)題，以便企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)檔案中的錯(cuò)誤并進(jìn)行糾正，增強(qiáng)檔案管理的準(zhǔn)確性和效率，以促進(jìn)檔案管理的規(guī)范。二是通過(guò)招聘引進(jìn)高水平的檔案管理相關(guān)人才，或者對(duì)已有的員工進(jìn)行培訓(xùn)，使得進(jìn)行檔案管理的員工既熟悉計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，又能科學(xué)高效地對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)，還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案中存在的錯(cuò)誤，并通過(guò)對(duì)檔案的管理和分析促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。

（三）健全檔案管理機(jī)制。健全企業(yè)檔案管理機(jī)制，首先，建立專門(mén)的、面積較大的檔案管理庫(kù)，使得檔案的管理清晰、明了。其次，建立檔案的更新機(jī)制，對(duì)于變化的檔案信息及時(shí)更新，保證檔案的準(zhǔn)確性。再次，在檔案的管理過(guò)程中建立檢查、監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性進(jìn)行核查，監(jiān)督檔案管理中不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生，并及時(shí)糾正。最后，建立檔案管理的考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于一定期限內(nèi)檔案管理未出紕漏的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于發(fā)生檔案管理不規(guī)范行為的員工給予相應(yīng)的處罰。

篇(5)

一、醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題

醫(yī)院檔案管理中存在著意識(shí)淡薄致使檔案管理亟待重視、格局混亂致使檔案管理職能不明以及人才缺乏致使檔案管理水平低下等問(wèn)題。

（一）意識(shí)淡薄致使檔案管理亟待重視

意識(shí)淡薄致使檔案管理亟待重視是醫(yī)院檔案管理中存在的第一大問(wèn)題。不少醫(yī)院管理者認(rèn)為，醫(yī)院的核心與重點(diǎn)工作是治病救人，只要把其中的醫(yī)療病歷管理好就萬(wàn)事大吉，這致使不少人的醫(yī)院檔案管理意識(shí)薄弱。從根本上講，這存在著以下幾個(gè)方面的原因。首先，不少醫(yī)院不夠重視《檔案法》與《檔案法實(shí)施辦法》的宣講，致使不少醫(yī)院管理者不了解檔案管理的應(yīng)有意義；其次，由于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的利益指向，不少人認(rèn)為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)就應(yīng)當(dāng)直接獲得收益，所以不少人就不重視檔案管理工作。

（二）格局混亂致使檔案管理職能不明

格局混亂致使檔案管理職能不明是醫(yī)院檔案管理中存在的第二大問(wèn)題。由于醫(yī)院管理者的檔案管理意識(shí)淡薄，致使醫(yī)院檔案管理工作的組織機(jī)構(gòu)不健全。具體而言，醫(yī)院檔案管理大都由醫(yī)院辦公室的下屬檔案室具體實(shí)施。然而在具體實(shí)施過(guò)程中，醫(yī)院辦公室下屬的檔案室大都只負(fù)責(zé)管理文書(shū)、會(huì)計(jì)資料和一些具體檔案，和醫(yī)院密切相關(guān)的醫(yī)療檔案大都由醫(yī)院下設(shè)的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)操作。因此，醫(yī)院檔案管理形成了各業(yè)務(wù)單位共管的格局。由于缺乏專業(yè)部門(mén)的操作，醫(yī)院的檔案工作僅僅局限在檔案的簡(jiǎn)單搜集整理方面，卻忽視了檔案信息的綜合分析與開(kāi)發(fā)應(yīng)用，最終沒(méi)能在質(zhì)的層次上形成飛躍。

（三）人才缺乏致使檔案管理水平低下

醫(yī)院檔案管理還面臨著人才缺乏致使檔案管理水平低下的問(wèn)題。具體而言，醫(yī)院檔案管理工作人員并不具備檔案管理的專業(yè)能力，很多只是醫(yī)院辦公室的兼職人員，他們?nèi)狈n案管理的專業(yè)知識(shí)，不能符合現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案管理的要求。

此外，一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)僅僅把檔案管理工作單一地定位為文件材料收集和裝訂，致使檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗(yàn)上，并不能創(chuàng)造性地把握檔案管理的前沿動(dòng)態(tài)，在檔案管理工作中缺乏創(chuàng)新和活力。同時(shí)有造成了工作人員對(duì)檔案管理的熱情和積極性普遍降低，這致使檔案管理水平徘徊不前。

二、解決醫(yī)院檔案管理問(wèn)題的對(duì)策

要從不斷增強(qiáng)檔案知識(shí)、完善檔案管理制度、加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)等方面解決檔案管理中存在的問(wèn)題。

（一）不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)

不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)是解決醫(yī)院檔案管理問(wèn)題的第一大對(duì)策。一些醫(yī)院管理人員把醫(yī)院的核心工作定位在治病救人方面，因而忽略了檔案管理這一基礎(chǔ)工作，導(dǎo)致檔案管理人員意識(shí)薄弱。因此，下一步一定要大力宣傳檔案知識(shí)，不斷增強(qiáng)人們的檔案意識(shí)。具體而言，檔案宣傳一定要靈活多樣，要通過(guò)各種新穎的手段與方式不斷提升檔案工作的吸引力，要結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院的中心工作和檔案工作實(shí)際，找準(zhǔn)檔案宣傳的切入點(diǎn)，不失時(shí)機(jī)地抓住它，以取得最佳的宣傳效果?！按送猓瑱n案宣傳中突出抓好檔案法建設(shè)，從而推動(dòng)全院檔案管理工作上一個(gè)新的臺(tái)階。

（二）完善檔案管理制度

完善檔案管理制度是解決醫(yī)院檔案管理問(wèn)題的第二大對(duì)策。下一步，首先要建立健全檔案管理部門(mén)，并建立合理的檔案管理機(jī)制。檔案管理制度的建立一定要從醫(yī)院的實(shí)際出發(fā)，重點(diǎn)解決醫(yī)院檔案內(nèi)容繁雜，分散在下屬各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的問(wèn)題，要整合各個(gè)部門(mén)的分散資源統(tǒng)一管理，建立檔案收集歸檔制度、檔案利用保管制度等相關(guān)制度，嚴(yán)格遵循檔案保管期限、歸檔范圍定，并將這些制度和規(guī)定納入醫(yī)院崗位責(zé)任和考核體系。

（三）加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)

篇(6)

【關(guān)鍵詞】 社會(huì)信息化 檔案管理 新的策略和途徑

經(jīng)濟(jì)技術(shù)的全新發(fā)展，為人們提供了成功的機(jī)會(huì)，也是檔案管理制度的一次重大考驗(yàn)。完善并歸總各類(lèi)檔案資料，大量檔案的產(chǎn)生，電子檔案的運(yùn)用，新型的信息材料的出現(xiàn)，現(xiàn)代記錄方式的改變，都成為了新形勢(shì)下檔案管理工作的難題。

1 簡(jiǎn)述檔案管理

1.1 檔案管理的定義

檔案管理也叫檔案工作，是檔案館直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

1.2 檔案管理的作用

檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)組成的一部分，在整個(gè)社會(huì)科學(xué)能力的構(gòu)成中占有重要地位，是社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理的意義不僅在于局部單位的工作和生產(chǎn)，還在于整個(gè)社會(huì)，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。

2 檔案管理工作的現(xiàn)狀

檔案管理工作，因?yàn)楣ぷ髡叩膭?chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，不利于檔案管理工作的發(fā)展。主要表現(xiàn)為：（1）整體意識(shí)差：一部分工作人員缺乏大局意識(shí)，對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)太局面，認(rèn)為檔案管理工作就只需檔案部門(mén)負(fù)責(zé)，缺乏整體的認(rèn)識(shí)，不能把檔案管理和各項(xiàng)建設(shè)相結(jié)合，不利于業(yè)務(wù)和自身的發(fā)展。（2）創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)：創(chuàng)新業(yè)務(wù)是檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)，擁有創(chuàng)新意識(shí)很重要。深化檔案管理業(yè)務(wù)改革，對(duì)思想發(fā)展的片面性、管理體制的單一性和工作方式的封閉性做出不同的調(diào)整和改革，使之更適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展模式。（3）自強(qiáng)意識(shí)薄弱：看不到一些事情的長(zhǎng)期性、根本性和建設(shè)性，不能正確對(duì)待事情的困難性和艱苦性，改革意識(shí)和自強(qiáng)意識(shí)薄弱，對(duì)工作缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)造性。（4）全面性較低：對(duì)新形勢(shì)下的檔案管理工作的本質(zhì)缺乏全面認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致一些工作檔案沒(méi)有到位，流失大量的不可再生資源，不全面的檔案資料和不合理的工作結(jié)構(gòu)，不能向社會(huì)提供及時(shí)、全面和準(zhǔn)確的服務(wù)，而且服務(wù)手段落后，影響了檔案管理工作的服務(wù)職能發(fā)揮，沒(méi)有凸顯信息窗口的服務(wù)作用。

3 解決檔案管理工作的問(wèn)題

3.1 創(chuàng)新思想觀念

思想觀念是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，是指導(dǎo)工作的前提。創(chuàng)新是檔案工作管理的發(fā)展動(dòng)力，檔案管理思想創(chuàng)新需要增強(qiáng)4種意識(shí)：（1）信息意識(shí)：檔案管理人員要提高對(duì)信息的認(rèn)知度，具有明確的辨別能力和自主的處理能力，加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，以適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息的更高需要。（2）市場(chǎng)意識(shí)：主動(dòng)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌，建立市場(chǎng)意識(shí)，根據(jù)市場(chǎng)對(duì)信息的服務(wù)需求，對(duì)服務(wù)措施進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)檔案信息加強(qiáng)開(kāi)發(fā)，通過(guò)直接或間接的方式對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行服務(wù)，發(fā)揮檔案信息在市場(chǎng)環(huán)境下的作用。（3）現(xiàn)代化意識(shí)：用現(xiàn)代化手段為檔案管理工作服務(wù)，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備技術(shù)，在檔案管理工作中推廣對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用，適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式。（4）法紀(jì)意識(shí)：遵守檔案管理的工作制度，嚴(yán)格遵守國(guó)家檔案管理工作的紀(jì)律，根據(jù)規(guī)定，實(shí)施對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)、開(kāi)放、公布和利用，防止泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

創(chuàng)新思想觀念，除了要做到以上4種思想意識(shí)外，還應(yīng)該實(shí)行3個(gè)轉(zhuǎn)變：（1）轉(zhuǎn)變單一的服務(wù)目標(biāo)：檔案管理工作一般都以為政治服務(wù)為主，要想實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，就要改變單一的服務(wù)目標(biāo)，不僅為政治服務(wù)，同時(shí)也要為經(jīng)濟(jì)、科研和教育等服務(wù)。（2）由封閉到開(kāi)放：檔案管理工作相對(duì)封閉的只為政黨機(jī)關(guān)服務(wù)，不能適應(yīng)社會(huì)的快速發(fā)展，改革開(kāi)放以來(lái)，提倡面向社會(huì)、面向世界，檔案管理工作也應(yīng)該面向社會(huì)，實(shí)現(xiàn)開(kāi)放的轉(zhuǎn)變。（3）被動(dòng)變主動(dòng)：檔案信息管理工作通常都是坐等有人來(lái)訪，居于被動(dòng)地位，為了實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，應(yīng)該變被動(dòng)為主動(dòng)，主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，促進(jìn)改革開(kāi)放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)，解放思想觀念，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，適應(yīng)社會(huì)需求。

3.2 創(chuàng)新基礎(chǔ)管理

檔案的基礎(chǔ)管理包括：收集、鑒定、保管、整理和開(kāi)發(fā)利用。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案的載體出現(xiàn)多樣化。在管理上，要注意分離檔案實(shí)體和檔案信息，對(duì)保管條件、載體材料和檢索手段等實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

3.3 創(chuàng)新服務(wù)手段

創(chuàng)新服務(wù)手段，需要更新服務(wù)觀念，例如上門(mén)服務(wù)和電話咨詢等，多途徑、全方位的發(fā)揮為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各組織建設(shè)的服務(wù)職能。

4 檔案管理工作的創(chuàng)新策略與途徑

4.1 尋求工作重點(diǎn)

檔案管理工作的創(chuàng)新需要抓住工作重點(diǎn)，圍繞難點(diǎn)和熱點(diǎn)，根據(jù)主方向，找到突破口，創(chuàng)造性的進(jìn)行工作創(chuàng)新，提高工作水平。

4.2 改變工作機(jī)制

建立健全、完善的工作機(jī)制保證工作，克服隨意性和盲目性，加強(qiáng)法制建設(shè)，形成系統(tǒng)完整的工作程序。

4.3 提高創(chuàng)新精神

創(chuàng)新精神的培養(yǎng)主要在以下方面：（1）敬業(yè)精神：創(chuàng)新精神的基礎(chǔ)是敬崗愛(ài)業(yè)，一個(gè)人只有熱愛(ài)自己的職業(yè)，才能認(rèn)真對(duì)待工作，用心工作，才會(huì)想要不斷提高和創(chuàng)新。（2）豐富的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)：知識(shí)可以活躍思想，如果缺少專業(yè)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，面對(duì)問(wèn)題，不能做出正確的判斷和妥善的處理，就無(wú)法在工作中得到改革和創(chuàng)新。（3）求實(shí)的科學(xué)精神：依據(jù)重要的思想指導(dǎo)，準(zhǔn)確把握新形勢(shì)，學(xué)習(xí)、總結(jié)新的經(jīng)驗(yàn)和方法，自主求實(shí)創(chuàng)新、探索實(shí)踐，保證工作的有效性和創(chuàng)造性。（4）獨(dú)立的思考習(xí)慣：做好工作的重要條件和創(chuàng)新活動(dòng)的必要前提是擁有獨(dú)立的思考習(xí)慣，獨(dú)立思考，不依賴他人，自覺(jué)遵守工作制度，及時(shí)、有效的處理事件，才能真正對(duì)檔案管理工作作出創(chuàng)新改革。

5 結(jié)語(yǔ)

檔案管理，是我國(guó)對(duì)人才了解的一種途徑，也是對(duì)誠(chéng)信的一種考核。社會(huì)的發(fā)展，需要檔案管理的與時(shí)俱進(jìn)，在新形勢(shì)下，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新改革，才能適應(yīng)社會(huì)，保證檔案管理工作的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇(7)

一、企業(yè)檔案管理在理念上的創(chuàng)新

企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的前提是理念的創(chuàng)新。企業(yè)檔案管理創(chuàng)新必須確立企業(yè)現(xiàn)代化管理的理念，樹(shù)立檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、知識(shí)化、社會(huì)化的意識(shí)，把創(chuàng)新作為企業(yè)檔案管理的目標(biāo)。

在傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中，檔案管理者只讓需要查閱檔案的人去檔案室，在堆積如山的檔案中查找自己需要的信息，這種查閱方式非常麻煩和困難，因此，企業(yè)檔案管理者要重視檔案網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，將紙質(zhì)檔案錄入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中，以供企業(yè)管理者和員工方便、快捷地查閱。

在傳統(tǒng)的企業(yè)中，員工并不重視企業(yè)檔案的作用，認(rèn)為只有企業(yè)的管理者才需要查閱檔案，而自己根本沒(méi)有必要查閱檔案。這種落后的思想跟企業(yè)檔案管理者不注重檔案知識(shí)化建設(shè)不無(wú)關(guān)系。企業(yè)檔案管理者應(yīng)該注重檔案知識(shí)化的建設(shè)，將企業(yè)的歷史、文化、經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)等都融合在檔案管理之中，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)檔案的關(guān)注度，讓員工在檔案中能夠?qū)W到知識(shí)，同時(shí)吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，讓檔案全面地發(fā)揮參考價(jià)值和教育作用。

企業(yè)是社會(huì)的一員，企業(yè)的發(fā)展與社會(huì)的發(fā)展息息相關(guān)，因此，企業(yè)檔案管理者要打破檔案只為企業(yè)所用的落后意識(shí)，要樹(shù)立檔案社會(huì)化的意識(shí)，把企業(yè)檔案向社會(huì)公眾適度公開(kāi)，讓社會(huì)了解企業(yè)的歷史、發(fā)展軌跡和文化精神，這樣也有利于企業(yè)自身的發(fā)展。

二、企業(yè)檔案管理在體制上的創(chuàng)新

目前，我國(guó)企業(yè)檔案管理體制還相對(duì)落后，一方面是檔案管理人員安于現(xiàn)狀，不求革新，已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展；另一方面是企業(yè)檔案信息采集渠道狹窄。企業(yè)管理者必須創(chuàng)新檔案管理體制，積極地引入競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，不斷拓展和創(chuàng)新企業(yè)檔案信息采集渠道。

企業(yè)管理者要積極地引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，對(duì)檔案管理人員實(shí)行公平競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)上崗，將檔案管理人員的工作績(jī)效和他們的發(fā)展緊密掛鉤，讓檔案管理人員都有一種危機(jī)感，從而激發(fā)他們?cè)跈n案工作中不斷地提高管理能力和創(chuàng)新能力。企業(yè)管理者還要積極地引入激勵(lì)機(jī)制，激勵(lì)檔案管理人員不斷地創(chuàng)新。企業(yè)管理者要將檔案管理人員的創(chuàng)新內(nèi)容作為考核他們的指標(biāo)，對(duì)考核合格的檔案管理人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，比如薪酬獎(jiǎng)勵(lì)和職稱晉升等；對(duì)考核不合格的檔案管理人員要給以相應(yīng)的懲罰，甚至取消錄用等。良好的激勵(lì)機(jī)制可以為企業(yè)檔案管理營(yíng)造一種不斷創(chuàng)新的氛圍，促進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新。

同時(shí)，企業(yè)檔案管理者還要不斷拓寬思路，打破傳統(tǒng)檔案管理體制的局限，拓展企業(yè)檔案信息的采集渠道，及時(shí)地捕捉有助于企業(yè)發(fā)展的檔案信息，不斷適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的需要。在全面信息化的社會(huì)，人們更注重信息的時(shí)效性，因此，企業(yè)檔案管理者應(yīng)該通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得多種信息，充實(shí)企業(yè)的檔案信息資源。

三、企業(yè)檔案管理在服務(wù)意識(shí)上的創(chuàng)新

企業(yè)檔案管理者必須緊隨社會(huì)和企業(yè)發(fā)展的步伐，創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)方式，將傳統(tǒng)的被動(dòng)式的服務(wù)方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的主動(dòng)式的服務(wù)方式，積極主動(dòng)地參與并服務(wù)于企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，使企業(yè)檔案管理工作與企業(yè)管理工作緊密結(jié)合。

傳統(tǒng)的檔案被動(dòng)式服務(wù)方式是，檔案管理人員只是被動(dòng)地為那些需要查閱檔案資料的人提供服務(wù)，因此，檔案管理和企業(yè)管理活動(dòng)是脫離的。企業(yè)檔案管理者應(yīng)該在服務(wù)意識(shí)上進(jìn)行創(chuàng)新，通過(guò)建立企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)，建立電子檔案，并分門(mén)別類(lèi)，讓人們能夠方便地查閱并且下載檔案。分門(mén)別類(lèi)的電子檔案也便于企業(yè)管理者及時(shí)、快捷地查閱檔案，為企業(yè)決策提供依據(jù)。企業(yè)檔案管理者通過(guò)這種主動(dòng)的服務(wù)方式，能夠?yàn)楦嗟娜颂岣弑憷姆?wù)，促進(jìn)了檔案管理的全面化、便利化和有序化。