時間:2023-06-04 09:33:56
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財務(wù)管理水平對于資金需求量極大的房地產(chǎn)行業(yè)財務(wù)管理是額外重要。財務(wù)的科學(xué)管理能更直接、更清晰的體現(xiàn)公司的財務(wù)預(yù)算,有利于公司各部門之間協(xié)調(diào)發(fā)展,使公司制度更加完善。同時隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)越來越重視公司的管理科學(xué)化,公司財務(wù)管理的科學(xué)性也有所提高。公司管理者重視公司管理也會對員工產(chǎn)生較大的促進(jìn)作用,充分調(diào)動了員工的積極性,推動公司迅速發(fā)展。因此,我們必須重視,以保障企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
二、地產(chǎn)公司財務(wù)管理存在的問題
財務(wù)部門是地產(chǎn)公司中的核心部門,主要負(fù)責(zé)執(zhí)行和制定公司財務(wù)預(yù)算,是整個公司的重心。也正是因為如此,只有財務(wù)部門的管理得當(dāng),才能有效地減少公司危機,減少公司內(nèi)的矛盾,增強公司整體的凝聚力,從根本上解決其他部門遇到的問題,推動公司的和諧穩(wěn)定發(fā)展,為公司獲取更大的利益。第一,房地產(chǎn)公司是盈利性企業(yè),一切活動都以利益最大化為目的,然而在資源十分有限的條件下,為達(dá)到利益的最大化,公司往往會把重點放在產(chǎn)品營銷上,認(rèn)為只有業(yè)績的提高才能為公司獲取最大的利益。實則不然,公司在把重點放在業(yè)績上的同時也忽略了另一重要內(nèi)容即公司內(nèi)部管理。當(dāng)公司內(nèi)部治理被削弱后,會計不能被用于主動參與公司的決策,這就有極大可能性造成公司決策不科學(xué),嚴(yán)重阻礙公司發(fā)展,甚至威脅到公司的生存。第二,在不完善、不科學(xué)的財務(wù)管理體制下,多數(shù)房地產(chǎn)公司的會計核算不符合標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)了嚴(yán)重的財務(wù)處理混亂。如在會計憑證登記時填寫不按規(guī)范,有涂改挖補的現(xiàn)象。在會計賬本設(shè)置方面,它作為會計核算的重要內(nèi)容,然而經(jīng)常出現(xiàn)不按照記賬方式和賬本格式記賬等問題,多數(shù)房地產(chǎn)公司又盲目自信而沒有制定一套科學(xué)的體系,致使賬本不能用于全面的系統(tǒng)記錄,更不能直觀的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況,給賬目的核算及查賬工作增添了較多的困難,降低了工作效率,甚至使會計工作與公司其它正常工作產(chǎn)生嚴(yán)重的分離,阻礙了公司高層的重要決策,滯緩公司向前發(fā)展。
三、如何做好財務(wù)預(yù)算的方法
財務(wù)預(yù)算是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,財務(wù)預(yù)算是反映公司在預(yù)算期內(nèi)預(yù)計財務(wù)的狀況和經(jīng)營成果,財務(wù)預(yù)算為公司明確奮斗目標(biāo),為公司發(fā)展提供動力,在財務(wù)預(yù)算中重點抓住預(yù)算的執(zhí)行與控制這兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié),以保障財務(wù)預(yù)算管理的有效展開。首先,公司經(jīng)營的基礎(chǔ)就是各項業(yè)務(wù),財務(wù)預(yù)算為每項業(yè)務(wù)前期必須開展的,對此公司要嚴(yán)格把關(guān),要求其必須按規(guī)定的程序進(jìn)行各項業(yè)務(wù)的預(yù)算。事物是逐漸發(fā)展的,公司經(jīng)營更是如此,公司在做本年度財務(wù)預(yù)算前應(yīng)該對上一年財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,是什么原因造成了預(yù)算執(zhí)行力度低,在以往的財務(wù)預(yù)算中又有哪些地方可以改進(jìn)和借鑒。綜合國家政策和相關(guān)文件,保障財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性。一切從基礎(chǔ)開始,只有打下堅實的基礎(chǔ),才能獲取最終的利益,對不符合預(yù)算審批程序的支出項拒絕處理,規(guī)范預(yù)算申報行為,杜絕資金的不合理利用。保障預(yù)算的科學(xué)性和可操作性,避免經(jīng)營結(jié)果與預(yù)算差距大。只有這樣不斷積累經(jīng)驗,公司才能在未來的財務(wù)預(yù)算中不斷進(jìn)步。其次,在業(yè)務(wù)開展過程中,公司應(yīng)組建監(jiān)督小組,深入各基層部門,對其項目預(yù)先的實施進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)防腐敗。這里需要注意的是要嚴(yán)格控制項目實施過程中現(xiàn)金的流動去向,實時把控,規(guī)范現(xiàn)金的支出程序。由于市場價格具有不確定性,所以在預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)矛盾為正?,F(xiàn)象,財務(wù)部要及時了解實際信息,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入分析,財務(wù)上下協(xié)商的辦法,用實際數(shù)據(jù)來說服對方。對出現(xiàn)變動的部分進(jìn)行重新審批和調(diào)整,以保證整個項目的正常開展。預(yù)算完成的好壞也直接影響員工的薪酬、晉升等,所以在預(yù)算執(zhí)行過程中經(jīng)常會發(fā)生爭執(zhí),對此公司要積極協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。在財務(wù)預(yù)算的過程中公司還應(yīng)該根據(jù)經(jīng)銷商的數(shù)量的多少、國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平等要素選擇正確的計算方法,正確方法的選擇直接關(guān)系到財務(wù)預(yù)算的政務(wù)正確性。然后,在項目結(jié)束后要對整體項目進(jìn)行分析,對項目預(yù)算執(zhí)行階段所產(chǎn)生沒有預(yù)想到的問題的原因進(jìn)行深度剖析,對無預(yù)算、超預(yù)算和便宜預(yù)算的情況要查明其原因并提出有效的參考意見及解決措施,還必須深入各職能部門對影響財務(wù)預(yù)算完成程度的諸多因素進(jìn)行歸類分析,對各職能部門生產(chǎn)經(jīng)營中的薄弱環(huán)節(jié)提出解決措施,改進(jìn)工作,處理好各部門之間的關(guān)系,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。項目實行后期,我們更需要注意的還有如何加快回款的問題,我們可以從分銷商入手,選擇比較有競爭優(yōu)勢的分銷商進(jìn)行助銷活動加快項目后期的回款情況,是企業(yè)的資金順利流轉(zhuǎn)。在年度總結(jié)時,結(jié)合年度財務(wù)預(yù)算的審批情況對本年度財務(wù)預(yù)算進(jìn)行綜合分析,抓住主要問題,突出重點,提出觀點,積極為公司發(fā)展建言獻(xiàn)策。
四、結(jié)語
一、公司財務(wù)預(yù)算管理的流程優(yōu)化策略
1.預(yù)算編制組織流程。成立預(yù)算管理委員會,成員包括總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、牧業(yè)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、信息總監(jiān)、行政總監(jiān)和執(zhí)行秘書等八人;公司預(yù)算管理委員會根據(jù)董事會制定的長期戰(zhàn)略目標(biāo),確定本年度預(yù)算的重大前提條件,并編制預(yù)算樣本格式下發(fā)各部門;銷售部根據(jù)市場形勢和公司經(jīng)營目標(biāo)制定年度銷售計劃;牧業(yè)部根據(jù)牛群存欄情況和育種情況制定年度原奶產(chǎn)量計劃;公司預(yù)算委員會審查銷售計劃與原奶產(chǎn)量計劃后,審議通過或退回修改;各部門根據(jù)預(yù)算委員會審議通過的銷售計劃和原奶產(chǎn)量計劃,編制本部門預(yù)算;財務(wù)部審查、平衡各單位提交的業(yè)務(wù)預(yù)算,匯總出公司的總預(yù)算;預(yù)算管理委員會審議財務(wù)部提交的公司總預(yù)算,同意提交董事會批準(zhǔn)或退回修改;董事會審議通過或退回修改年度總預(yù)算;批準(zhǔn)后的全面預(yù)算下達(dá)給公司各部門執(zhí)行,做到預(yù)算指標(biāo)層層分解,全面落實。
2.全面預(yù)算編制業(yè)務(wù)流程。每年10月-12月為下一年度預(yù)算制備期。10月末,預(yù)算委員會將公司董事會審批的經(jīng)營目標(biāo)分解,下達(dá)給銷售部、牧業(yè)部、生產(chǎn)部和其他各管理部門。銷售預(yù)算制定,銷售部根據(jù)經(jīng)預(yù)算委員會審批的總銷售計劃和目標(biāo)市場份額,制定銷售品種數(shù)量、價格策略、銷售渠道比重和銷售費用預(yù)算;并在11月20日前將銷售計劃提交給生產(chǎn)部門;11月30日前將銷售費用預(yù)算和應(yīng)收賬款賬齡計劃提交財務(wù)部;牧業(yè)預(yù)算制定,牧業(yè)部根據(jù)經(jīng)預(yù)算委員會審批的總飼養(yǎng)計劃,首先制定四個牧場的分別飼養(yǎng)計劃,并制定畜牧飼喂計劃;并在11月20日前將下一年度原奶產(chǎn)量計劃提交給生產(chǎn)部門;在11月30日前將牧業(yè)部采購預(yù)算、應(yīng)付款賬期計劃、畜牧飼喂計劃提交財務(wù)部;生產(chǎn)預(yù)算制定,生產(chǎn)部根據(jù)銷售部提供的銷售計劃和牧業(yè)部提供的原奶產(chǎn)量計劃,制定產(chǎn)品生產(chǎn)成本、包材采購、制造費用預(yù)算;并在11月30日將采購預(yù)算、制造費用預(yù)算,提交財務(wù)部;行政部、物流部、信息部等管理部門在11月20日前將本部門下一年度的費用預(yù)算提交財務(wù)部;財務(wù)部匯總上述預(yù)算與經(jīng)營計劃,在12月10日前制備財務(wù)費用預(yù)算、資金預(yù)算和預(yù)計財務(wù)報表,并提交董事會審核;董事會不通過,則返回到相應(yīng)的部門重新制備;董事會審核通過則執(zhí)行。
二、公司財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行與監(jiān)控優(yōu)化策略
1. 預(yù)算執(zhí)行的原則。一是嚴(yán)格按照年度預(yù)算和分解到月度的預(yù)算內(nèi)容執(zhí)行;二是有預(yù)算不代表一定要執(zhí)行,預(yù)算金額不一定是執(zhí)行金額;三是無預(yù)算的項目原則上不執(zhí)行;四是對于特殊情況確需增加的項目要嚴(yán)格按照《公司預(yù)算外支出審批流程》執(zhí)行。銷售部執(zhí)行銷售預(yù)算,包括銷售計劃預(yù)算、銷售費用預(yù)算和應(yīng)收賬款預(yù)算,由財務(wù)部監(jiān)控銷售計劃完成率、銷售費用率和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。生產(chǎn)部執(zhí)行生產(chǎn)成本預(yù)算,包括原材料耗用計劃、直接人工預(yù)算、制造費用預(yù)算,由品控部監(jiān)控原材料耗用、產(chǎn)出率指標(biāo);人力資源部監(jiān)控人工率,財務(wù)部監(jiān)控銷售毛利率。牧場執(zhí)行牧業(yè)預(yù)算,包括原奶產(chǎn)量計劃、飼喂計劃,牧業(yè)部監(jiān)控原奶產(chǎn)量計劃完成率、成母牛單產(chǎn)指標(biāo)、繁殖率指標(biāo),財務(wù)部監(jiān)控原奶成本單價指標(biāo)。物裝部執(zhí)行采購預(yù)算,包括采購計劃預(yù)算,財務(wù)部監(jiān)控采購計劃完成率,應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。每月月末的固定日為預(yù)算報告日,財務(wù)部匯總品控部、人力資源部、牧業(yè)部提供預(yù)算指標(biāo)完成情況,向董事會報告預(yù)算執(zhí)行情況,并組織召開預(yù)算執(zhí)行分析會,就每個指標(biāo)的差異分析討論其原因,并對未完成指標(biāo)進(jìn)行預(yù)警。
2.單項指標(biāo)預(yù)警。對以下指標(biāo)的當(dāng)期單項指標(biāo)值超過年度目標(biāo)值的則進(jìn)行預(yù)警:產(chǎn)成品資金占用、生產(chǎn)資金占用額、內(nèi)部質(zhì)量損失額、外部質(zhì)量損失額、采購資金占用、索賠凈損失額、資產(chǎn)負(fù)債率。對以下指標(biāo)的當(dāng)期單項指標(biāo)值低于年度目標(biāo)值的則進(jìn)行預(yù)警:貨款回收率、凈資產(chǎn)收益率、現(xiàn)金流動負(fù)債比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)。對以下指標(biāo)的當(dāng)期單項指標(biāo)值低于月度預(yù)算值的則進(jìn)行預(yù)警:銷售收入、凈利潤。對以下指標(biāo)的當(dāng)期單項指標(biāo)值超過月度預(yù)算值的則進(jìn)行預(yù)警:銷售費用、管理費用、財務(wù)費用。對以下指標(biāo)的當(dāng)期累計單項指標(biāo)值低于年度目標(biāo)值進(jìn)度的則進(jìn)行預(yù)警:其他業(yè)務(wù)收入、利潤、采購降成本、質(zhì)量降成本、制造降成本、經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量、管理降成本、消耗物質(zhì)降低率。
3.成本費用指標(biāo)預(yù)警。部門費用指標(biāo)的當(dāng)月值超過預(yù)算值的則進(jìn)行預(yù)警,同時沖減次月費用預(yù)算指標(biāo)。生產(chǎn)制造部成本費用指標(biāo)的當(dāng)月值超過預(yù)算值的則進(jìn)行預(yù)警,同時沖減次月成本費用預(yù)算指標(biāo)。
4.發(fā)現(xiàn)差異的處理辦法。內(nèi)部可控因素引起的不利預(yù)算差異,由對應(yīng)的部門調(diào)整其經(jīng)營活動,采取措施消除差異產(chǎn)生的原因,并盡可能在后續(xù)月度消化已形成的預(yù)算差異。結(jié)合公司為消除不利差異所做的調(diào)整,由財務(wù)部對初始編定的后續(xù)各期預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,以保證在完成年度預(yù)算目標(biāo)下,月度預(yù)算能及時反映經(jīng)營活動變化。
三、公司財務(wù)預(yù)算管理的考核評估優(yōu)化策略
月度考核,各部門考核指標(biāo)如下,考核結(jié)果與部門領(lǐng)導(dǎo)績效掛鉤。銷售部考核銷售收入、銷售費用率、貨款回收率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、殘次率五項指標(biāo);生產(chǎn)部考核成品產(chǎn)出率、生產(chǎn)資金占用、制造費用降低率、消耗物資降低率四項指標(biāo);牧業(yè)部考核原奶產(chǎn)量、存欄數(shù)、繁殖率、被動淘汰率、存貨損失、原奶成本單價六項指標(biāo);物裝部考核采購資金占用、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)三項指標(biāo);信息部考核日配收入、開發(fā)費用完成率兩項指標(biāo);財務(wù)部考核財務(wù)費用、凈利潤、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負(fù)債率、經(jīng)營活動凈現(xiàn)金流量五項指標(biāo)。
一、引言
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與社會整體知識水平的不斷提升,全新的知識經(jīng)濟(jì)時代也已經(jīng)來臨,給企業(yè)的生產(chǎn)管理與經(jīng)營模式也帶來了極大的變革。在當(dāng)前的知識經(jīng)濟(jì)時代,能源公司的財務(wù)管理方式也發(fā)生巨大的變化,以先進(jìn)的管理理念與技術(shù)方法實現(xiàn)了粗放型管理向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了傳統(tǒng)資源依賴型經(jīng)濟(jì)向知識依賴型經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)節(jié)能環(huán)保、降本增效,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、當(dāng)前能源公司財務(wù)管理存在的問題
(一)財務(wù)管理過程中忽略對無形資產(chǎn)的利用
在能源公司傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中,其主要目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,產(chǎn)權(quán)制度也更注重有形資產(chǎn)的配置,而忽略了對知識產(chǎn)權(quán)、人力資源、信息數(shù)據(jù)資產(chǎn)、市場資本等無形資產(chǎn)的有效利用與合理配置。在當(dāng)期的知識經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)之間的競爭逐漸由以往的能源、資源競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榭萍?、知識的競爭,而大部分能源公司還不能及時的轉(zhuǎn)變觀念,將無形資產(chǎn)的利用與配置納入到企業(yè)的財務(wù)管理工作中,導(dǎo)致企業(yè)難以在當(dāng)前競爭激烈的市場中獲得較強的競爭力。
(二)財務(wù)信息化管理水平不高
在當(dāng)前的知識型社會、信息型社會,計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,使財務(wù)信息化管理方式代替了以往的手工操作模式,企業(yè)財務(wù)管理的效率與質(zhì)量有了大大的提高。但調(diào)查部分能源公司財務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn),企業(yè)對于財務(wù)信息化管理的認(rèn)識有一定的不足與偏差,僅僅將使用財務(wù)管理軟件、管理系統(tǒng)看作是信息化建設(shè),而沒有將企業(yè)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)交易、經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)實時顯示在財務(wù)管理系統(tǒng)中,也沒有實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的高度統(tǒng)一,使的數(shù)據(jù)的來源、真實性等難以通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行快速核對。
(三)能源公司缺乏復(fù)合型的財務(wù)管理人才
在當(dāng)前的知識經(jīng)濟(jì)時代,單一型人才已經(jīng)不能很好的滿足社會市場提出的要求,企業(yè)迫切的需要復(fù)合型人才來應(yīng)對企業(yè)財務(wù)管理需求與市場變動帶來的諸多財務(wù)風(fēng)險。然而,在目前,大多能源公司的財務(wù)人員知識儲備與專業(yè)能力較為有限,缺乏終身學(xué)習(xí)、終身發(fā)展的觀念,在財務(wù)管理的過程中缺乏前瞻性的眼光,不能及時的預(yù)防與應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的風(fēng)險與問題。還有部分財務(wù)人員雖然有較為豐富的財務(wù)管理知識與經(jīng)驗,但缺乏一定的信息技術(shù)能力,不能熟練的使用信息技術(shù)開展財務(wù)管理工作,不能很好的滿足當(dāng)前的財務(wù)管理需要。
三、知識經(jīng)濟(jì)背景下能源公司財務(wù)管理的優(yōu)化建議
(一)重組企業(yè)資本要素,實現(xiàn)資源價值最大化利用
知識經(jīng)濟(jì)是當(dāng)前及看未來社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要趨勢,能源公司要積極抓住知識經(jīng)濟(jì)時代帶來的發(fā)展機遇,重組企業(yè)資本要素,將無形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)結(jié)合起來,尤其要重視人力資源與各種數(shù)據(jù)資源的挖掘與利用,充分發(fā)掘無形資產(chǎn)的價值,幫助企業(yè)不斷提升資產(chǎn)利用率與資源最大化利用。
(二)不斷提升企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平
由于能源公司的?a品、服務(wù)較之其他企業(yè)有一定的特殊性,在實際的工作中涉及到的數(shù)據(jù)信息也較為繁雜,在實際的工作中很容易產(chǎn)生各部門數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、信息傳遞滯后等問題。對此,企業(yè)要將財務(wù)管理模式由以往的分散管理向集中式管理轉(zhuǎn)變,建立統(tǒng)一集中的財務(wù)管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息與經(jīng)營信息的實時化、動態(tài)化管理,將生產(chǎn)、銷售、管理等各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的財務(wù)信息相關(guān)數(shù)據(jù)實時收集至財務(wù)管理系統(tǒng)中,便于財務(wù)管理人員對財務(wù)信息變動情況隨時監(jiān)控,也便于及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理過程中存在的風(fēng)險與問題。同時,財務(wù)信息化管理的開展還需要財務(wù)部門與其他部門之間建立暢通的信息溝通渠道,能夠隨時就某一財務(wù)問題進(jìn)行核對與解決,不斷提高財務(wù)管理的效率與質(zhì)量。
(三)重視復(fù)合型財務(wù)人員引進(jìn)與培養(yǎng)
知識經(jīng)濟(jì)背景下,能源公司需要樹立知識化與以人為本的管理觀念,在發(fā)展知識科技的觀念引導(dǎo)下,不斷提高財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)能力。一方面,企業(yè)要進(jìn)一步加強對復(fù)合型人才的引進(jìn),引進(jìn)的財務(wù)管理人員不僅要具備財務(wù)管理知識與能力、能源產(chǎn)品與服務(wù)業(yè)務(wù)知識,還要熟練的掌握財務(wù)軟件、信息化管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新知識、新技術(shù)。另一方面,能源公司也要注重對老員工知識能力的培養(yǎng)與提升,定期為工作人員開辦學(xué)習(xí)交流班,努力吸收引進(jìn)國外的先進(jìn)理財理念,不斷地積累財務(wù)會計管理工作經(jīng)驗,制定適合于能源公司發(fā)展的知識理財計劃,并通過制定相應(yīng)的獎勵懲戒制度來提高工作人員的積極性和責(zé)任心,為能源公司帶來最大的經(jīng)濟(jì)收益。
人事管理需要有良好職業(yè)素養(yǎng)、時間觀念強、有較強的工作計劃、總結(jié)、反饋、復(fù)盤與執(zhí)行力;具有親和力,能吃苦耐勞,責(zé)任心強,工作仔細(xì)認(rèn)真;下面是小編給大家整理的人事管理的職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
人事管理的職責(zé)11、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌/規(guī)劃人力資源的戰(zhàn)略部署。
2、負(fù)責(zé)建立并完善人力資源管理體系,(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度。
3、負(fù)責(zé)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,完善相關(guān)的各項制度。
4、負(fù)責(zé)公司各個部門的招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、績效管理、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定和實施。
5、負(fù)責(zé)擬定公司各項相關(guān)行政管理制度、修訂、監(jiān)督及推行。
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊凝聚力。
7、負(fù)責(zé)制定用工風(fēng)險預(yù)防措施,及時處理公司人力資源、勞務(wù)用工、員工關(guān)系、法律事務(wù)涉外等問題。
對公司證照、資質(zhì)年審的及時申報,保障公司經(jīng)營過程的合規(guī)性。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事管理的職責(zé)21、建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
2、全面負(fù)責(zé)公司的人事、行政、后勤等工作;
3、負(fù)責(zé)招聘、入職、離職、勞動關(guān)系、社保等工作;
4、負(fù)責(zé)組織和策劃公司年會及其它文娛活動;
5、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理做好公司各項管理工作。
人事管理的職責(zé)31.協(xié)助部門經(jīng)理建立健全人事管理系統(tǒng);
2.協(xié)助部門經(jīng)理修訂、人事規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)組織、執(zhí)行、監(jiān)督、管理及追蹤;
3.負(fù)責(zé)制定、組織、協(xié)調(diào)下屬實施招聘工作,為公司及時提供專業(yè)人才;
4.負(fù)責(zé)組織、實施各項培訓(xùn)工作,定期做好培訓(xùn)匯總及分析;
5.協(xié)助部門經(jīng)理建立績效考核體系,協(xié)助組織績效分析會議,定期匯總績效考核數(shù)據(jù),確??己藰?biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)組織編制、修改各《部門職能》和各崗位《職務(wù)說明書》;
7.負(fù)責(zé)公司新員工入職前的資信調(diào)查工作及入職后的入職引導(dǎo)工作;
8.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作;負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
9.負(fù)責(zé)員工福利、社會保險、公積金等工作的綜合管理;
10.協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議;
11.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等,樹立良好企業(yè)形象,活躍員工業(yè)余生活;協(xié)助公司接待、公關(guān)管理工作,促進(jìn)對外合作的友好往來;
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事管理的職責(zé)41.完善公司的招聘流程,招聘平臺的甄選;
2.根據(jù)公司現(xiàn)有組織架構(gòu)、發(fā)展目標(biāo)和用人需求,給予合理有效的人才配置建議,制定招聘計劃;
3.負(fù)責(zé)公司所有崗位的招聘工作,對人才甄選給出合理有效的建議;
4.收集、整理相關(guān)數(shù)據(jù),分析和評估公司現(xiàn)有人力資源;
5.負(fù)責(zé)員工備調(diào)、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職面談,以及員工內(nèi)部關(guān)系的疏通與協(xié)調(diào)工作,把握員工動向;
6.協(xié)助制定員工崗位培訓(xùn)方案,并跟進(jìn)培訓(xùn)結(jié)果;
7.其他人事崗位工作。
人事管理的職責(zé)51)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,擬定人力資源計劃
2)對各部門實行定崗定編,完善各崗位工作說明書
3)制訂人力資源部各種規(guī)章制度
4)制度年度、月度培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)員工和管理層技能提升計劃
5)制度績效考核、薪級評定、員工激勵措施方案
人事管理的職責(zé)61、根據(jù)公司的發(fā)展和經(jīng)營業(yè)務(wù),全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度
3、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進(jìn)行,確保公司人力資源的合理使用
4、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題
5、負(fù)責(zé)與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持
人事管理的職責(zé)71、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督和執(zhí)行公司、工廠各項規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)工廠人員的招聘、培訓(xùn)、薪資、績效考核的執(zhí)行;
3、嚴(yán)格抓好行政后勤管理(廠容、廠區(qū)環(huán)境、宿舍、保安等)工作;
4、負(fù)責(zé)做好行政費用的預(yù)算和使用情況統(tǒng)計匯總,提出合理有效的成本控制建議;
5、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作(環(huán)保、消防、安監(jiān)、勞監(jiān))等;
6、建立管理維護(hù)好人事行政各種檔案文件資料;
7、協(xié)助組織參加公司舉辦的各種活動,做好客戶來訪接待工作;
關(guān)鍵詞:企業(yè) 合理化建議 對策
“卷煙上水平”是新時期加快煙草轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的具體體現(xiàn),是行業(yè)新的重大變革,將對系統(tǒng)資源配置、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、體制機制、管理方式等產(chǎn)生全方位的重大影響,這種重大影響將會增加企業(yè)管理的不確定性、復(fù)雜性,增大管理的幅度或深度。開展合理化建議活動,充分調(diào)動員工參與管理的積極性和創(chuàng)造性,是改善企業(yè)管理現(xiàn)狀,持續(xù)提升企業(yè)管理水平的有效手段。
一、開展合理化建議活動的重要性
合理化建議制度又稱為獎勵建議制度,改善提案制度,創(chuàng)造性思考制度。企業(yè)內(nèi)員工發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行辦事手續(xù)、工作方法、工具、設(shè)備等,有改善的地方而提出建設(shè)性的改善意見或構(gòu)思,稱為“提案”或 “建議”。公司選擇優(yōu)良且有效的提案加以實施,給予提案者適當(dāng)?shù)莫剟?,這種有系統(tǒng)地處理員工提案的方法,就被稱為“改善提案制度”。
廣大員工是企業(yè)管理的主力軍,各崗位各司其職,環(huán)環(huán)相扣。哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題或者需要改進(jìn)員工是最清楚的,要充分發(fā)揮他們的主觀能動性,激發(fā)他們參與企業(yè)管理的熱情,最直接、有效的方式就是鼓勵員工向管理層多提合理化建議。
合理化建議活動是員工參與企業(yè)管理、增強創(chuàng)新能力、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效載體,是企業(yè)管理的重要補充。合理化建議活動具有廣泛的群眾基礎(chǔ)和與經(jīng)營實踐最直接、最密切聯(lián)系的特點,是一項最基本的員工創(chuàng)新活動。合理化建議活動的開展有利于增強員工的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力,促進(jìn)員工的崗位學(xué)習(xí),崗位創(chuàng)新;有利于提高員工隊伍整體素質(zhì),推動企業(yè)的科技創(chuàng)新,提高企業(yè)的發(fā)展能力;有利于調(diào)動員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮員工聰明才智。
除了穩(wěn)定隊伍、統(tǒng)一思想、增強員工對企業(yè)的信心,企業(yè)更要堅持以“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想為指導(dǎo),用正確的方法激勵員工全身心參與到企業(yè)管理與經(jīng)營中去,調(diào)動廣大員工創(chuàng)新務(wù)實,為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。要做好這些工作,只有不斷加強對合理化建議活動的管理,務(wù)實有效地實施和完善合理化建議活動,才能充分體現(xiàn)“人才就在身邊”的管理理念,才能使員工合理化建議活動真正做到服務(wù)于企業(yè)。
二、合理化建議活動現(xiàn)狀及存在的問題
永州煙草自2011年開展合理化建議以來,形成了較為完善的征集、評審、獎勵、實施、考核機制,征集建議涵蓋了基礎(chǔ)管理、煙葉生產(chǎn)、客戶服務(wù)、專賣行政、企業(yè)文化、節(jié)能減排和健康安全等多方面內(nèi)容,全員參與度不斷提升。但在活動開展過程中,也出現(xiàn)了一些問題:
㈠思想認(rèn)識上存在誤區(qū)。主要表現(xiàn)為有部分單位、部門缺乏大局意識,沒有把開展合理化建議活動提高到深化企業(yè)管理的高度,忽視了合理化建議活動的潛在效益,存在“厭倦”情緒。如長期依靠考核來推動此項工作,最終可能不能達(dá)到預(yù)期效果。
㈡活動全員參與度不夠。表現(xiàn)在一些單位、部門宣傳力度不大,目的不明確.階段性較強,熱一陣?yán)湟魂?,發(fā)展不均衡,沒有多想辦法引導(dǎo)員工積極參與,員工不知如何建議,從何處下手。
㈢合理化建議質(zhì)量不高。表現(xiàn)在有些單位、部門重數(shù)量、輕質(zhì)量,重形式、輕效益的“廣種薄收”現(xiàn)象,對這項工作有“應(yīng)付”思想,到頭來只能使活動流于形式,不能發(fā)揮作用。
㈣合理化建議實施難。合理化建議重在實施,再好的建議,不盡快組織實施也是毫無意義的。對已經(jīng)確定采納的合理化建議,由于客觀原因束之高閣者有之,在實施過程中遇到困難便草率收兵亦有之。三、加強企業(yè)合理化活動管理的幾點對策
㈠形成完善的管理機制,使活動進(jìn)入制度化軌道
建立健全合理化建議活動工作機制,持續(xù)優(yōu)化合理化建議流程,逐步完善征集-評審-實施-推廣循環(huán)閉合,加強過程控制,使合理化建議活動程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
成立有公司領(lǐng)導(dǎo)參與的合理化建議工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立合理化建議管理工作機制,審定合理化建議的采用及評選結(jié)果,審定年度獎勵計劃,并確定獎勵項目、金額。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)日常工作,協(xié)調(diào)合理化建議的采用和實施。下發(fā)合理化建議活動實施方案,對流程、獎勵、考核進(jìn)行規(guī)范,使合理化建議工作得到各單位、部門的高度重視,成為常態(tài)化工作。
通過開展合理化建議活動,員工從身邊最基礎(chǔ)的工作出發(fā),針對看到、想到的改善點,提出具有可操作性的改進(jìn);對評審?fù)ㄟ^的優(yōu)秀建議落實責(zé)任部門,通過專項課題攻關(guān),使想法、看法能夠快速轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實、成果,并在全市進(jìn)行推廣,逐步形成工作合力,促進(jìn)企業(yè)管理持續(xù)改進(jìn)。
㈡規(guī)范合理化建議征集的范圍和預(yù)期效果
員工所提合理化建議應(yīng)結(jié)合煙草實際,圍繞“卷煙上水平”的總體戰(zhàn)略任務(wù),要實用、管用和好用,可涉及“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營以及基礎(chǔ)管理的方方面面,不設(shè)定范圍,無大小之分,只要有利于工作改進(jìn),有利于永州煙草發(fā)展,均可提報。合理化建議著重解決工作流程、工作方式方法、降本增效、效率提升、人員素質(zhì)、工作環(huán)境等方面存在的問題,所提建議應(yīng)做到“內(nèi)容精煉,通俗易懂,措施得力,操作性強,效果明顯”。
結(jié)合煙草當(dāng)前工作任務(wù),合理化建議就著重解決四個方面的問題:
1、煙葉工作更加精準(zhǔn)。圍繞“產(chǎn)量、質(zhì)量、特色”這個重點,加強對煙葉生產(chǎn)各階段、各環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理。
2、卷煙營銷更加精準(zhǔn)。從“精確預(yù)測、精準(zhǔn)投放、精細(xì)管理、精誠服務(wù)”四個方面去下功夫。
3、專賣管理更加精準(zhǔn)。加強內(nèi)部監(jiān)管和市場監(jiān)督,堅持依法行政,建立良好的生產(chǎn)經(jīng)營和市場秩序。
4、基礎(chǔ)管理更加精細(xì)。以降低成本費用、提高資產(chǎn)利用率為目標(biāo),以優(yōu)化資產(chǎn)配置為重點,以預(yù)算管理為內(nèi)控主線,嚴(yán)格控制單箱費用和物流成本,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各項工作具體化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,并建立一套可操作性強的落實措施,把每項工作抓細(xì)、抓實、抓深。
㈢評選、實施過程控制要做到及時、有效
合理化建議活動要堅持從企業(yè)的實際出發(fā),從解決實際問題出發(fā),講究針對性和實效性,著力提高合理化建議的參與率、采納率、實施率和貢獻(xiàn)率。合理化建議活動不能只講形式,不講內(nèi)容和效果,不能為了活動而活動。
合理化建議的開展重在管理,貴在堅持。如果管理不到位,活動開展就成為一句空話。管理好關(guān)鍵環(huán)節(jié),活動的開展才得以受控,才能確?;顒拥纳钊腴_展。首先,要抓好征集評審。對所征集的合理化建議,應(yīng)及時與有關(guān)部門溝通,協(xié)商建議的可行性,活動中要引導(dǎo)員工正確的提建議,分清意見與建議的區(qū)別,把好源頭質(zhì)量關(guān),使合理化建議由意見型向建議型轉(zhuǎn)變,確保建議的先進(jìn)性、可行性。其次,要注重評審的及時性。定期召開合理化建議評審會議,對近期建議進(jìn)行公開評審,及時兌現(xiàn)獎勵;對采納的合理化建議采取 “派單實施”、“自主管理”的措施,及時“派單”到具體單位、部門組織實施。對小改革方面的合理化建議應(yīng)本著“迅速落實到位”的原則,由實施部門自定方案,及時進(jìn)行落實。對于創(chuàng)造型、研究型的合理化建議,可轉(zhuǎn)化為研究課題,結(jié)合系統(tǒng)開展科技創(chuàng)新、對標(biāo)課題小組活動等工作,成立課題攻關(guān)小組進(jìn)行攻關(guān)實施。
㈣營造濃厚的輿論,提升全員參與度
關(guān)鍵詞:投資計劃管理;電網(wǎng);協(xié)調(diào)發(fā)展
中圖分類號:F204 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-0000-01
一、管理目標(biāo)描述
1.管理理念
以省公司發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),集約化、扁平化、專業(yè)化為方向,突出規(guī)劃引領(lǐng)、強化計劃管控,建立市公司發(fā)展和信陽電網(wǎng)發(fā)展統(tǒng)一規(guī)劃、集中管理的一體化投資計劃組織體系,統(tǒng)籌投資計劃編制,實現(xiàn)各專業(yè)相互協(xié)調(diào),各類規(guī)劃計劃有機銜接,保證規(guī)劃計劃的科學(xué)性、完整性和一致性,提升市公司發(fā)展水平和信陽電網(wǎng)運營效率。
2.管理范圍和要求
(1)管理范圍??v向:從項目可研編制、設(shè)計、開工、竣工、投產(chǎn)到交付使用全過程參與管理。橫向:協(xié)調(diào)可研進(jìn)度、工程實施、資金安排、市場變化、技術(shù)支持等關(guān)系。
(2)管理要求。為適應(yīng)集約高效的“大規(guī)劃”體系建設(shè),形成公司投資計劃閉環(huán)管理,做到各級投資計劃管理的有效銜接,實現(xiàn) “三強化、三提升、四個一”的管理目標(biāo)。
“三強化”:強化規(guī)劃統(tǒng)籌、強化計劃管控、強化技術(shù)支撐。
“三提升”:提升發(fā)展質(zhì)量、提升管理效率、提升綜合效益。
“四個一”:規(guī)劃一個本、計劃一條線、管理一個口、信息一平臺。“規(guī)劃一個本”就是公司規(guī)劃與電網(wǎng)規(guī)劃要做到各類、各級規(guī)劃的有機銜接,實現(xiàn)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)一體化規(guī)劃;“計劃一條線”就是各專業(yè)計劃、各層級計劃要以綜合計劃為主線,統(tǒng)一編制上報,綜合平衡、下達(dá)實施和優(yōu)化調(diào)整;“管理一個口”就是各類、各級、各專業(yè)規(guī)劃和計劃要納入總體規(guī)劃和綜合計劃,實現(xiàn)發(fā)展部門歸口管理和綜合協(xié)調(diào),專業(yè)部門協(xié)同配合和業(yè)務(wù)指導(dǎo);“信息一平臺”就是建立統(tǒng)一的規(guī)劃計劃管理信息系統(tǒng)和規(guī)劃設(shè)計一體化信息平臺,統(tǒng)一歸集和管理公司規(guī)劃計劃數(shù)據(jù)信息。
二、主要流程
1.年度建議計劃編制
投資計劃建議劃編任務(wù)下發(fā)后,市公司發(fā)展策劃部首先組織建設(shè)管理部門(建設(shè)部、配網(wǎng)辦)對續(xù)建項目情況進(jìn)行落實,建設(shè)管理部門編制續(xù)建項目里程碑計劃建議,發(fā)展策劃部在里程碑計劃的基礎(chǔ)上編制續(xù)建項目投資建議計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后上報省公司。
2.年度綜合計劃編制
省公司下發(fā)綜合計劃編制任務(wù)后,市公司發(fā)展策劃部對任務(wù)進(jìn)行分解下達(dá),建設(shè)管理部門(建設(shè)部、配網(wǎng)辦)編制所有項目里程碑計劃建議(含新開工項目里程碑計劃),發(fā)展策劃部根據(jù)省公司確定的原則,組織建設(shè)管理部門(建設(shè)部、配網(wǎng)辦)編制綜合計劃中電網(wǎng)基建投資計劃內(nèi)容,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后上報省公司。
三、評估與改進(jìn)
1.評估辦法
電網(wǎng)基建投資計劃管理的目標(biāo)是全面完成公司的年度電網(wǎng)基建投資任務(wù),最終實現(xiàn)電網(wǎng)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,其評估步驟和衡量標(biāo)準(zhǔn)為:
(1)電網(wǎng)基建投資計劃的科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性。電網(wǎng)基建投資計劃管理是否能對電網(wǎng)基建投資管理起到龍頭作用,首先取決于計劃的科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性,重點體現(xiàn)在兩個方面:一是電網(wǎng)基建投資計劃設(shè)定的指標(biāo)要科學(xué),能夠指導(dǎo)電網(wǎng)基建工程重要建設(shè)階段工作;二是投資計劃的時間設(shè)定既要緊密結(jié)合省公司里程碑計劃,又要符合公司實際情況,確保電網(wǎng)基建工程在建設(shè)能力范圍內(nèi)如期完成。
(2)電網(wǎng)基建投資計劃管理機構(gòu)體系的完整性。電網(wǎng)基建投資計劃管理機構(gòu)體系是進(jìn)行投資計劃管理的組織保證,目前公司電網(wǎng)基建計劃管理機構(gòu)健全,計劃管理人員配備齊全,各項投資計劃的管理部門和人員各盡其責(zé),能夠保障計劃管理的順利進(jìn)行。
2.存在問題
(1)現(xiàn)有的電網(wǎng)基建投資計劃評價考核體系還比較粗放,存在考核標(biāo)準(zhǔn)不夠細(xì)致、考核指標(biāo)不夠完善等情況。
(2)雖然對電網(wǎng)基建投資計劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,但對于分析結(jié)果的反饋應(yīng)用還不足。
3.改進(jìn)方向及對策
(1)不斷完善、細(xì)化現(xiàn)有的電網(wǎng)基建投資計劃考核體系,逐漸把投資計劃管理中的每一個環(huán)節(jié)和每一項工作量化到考核體系中,細(xì)化評價標(biāo)準(zhǔn),真正反映各級管理部門及人T的計劃執(zhí)行水平,促進(jìn)電網(wǎng)基建項目的全過程管理工作。
(2)不僅要對電網(wǎng)基建投資計劃執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的評估、分析、考核,還要用分析結(jié)果來指導(dǎo)關(guān)鍵計劃的下一步執(zhí)行,對影響計劃執(zhí)行的不利因素進(jìn)行預(yù)警,提前采取有效措施,主動化解投資風(fēng)險,使工程建設(shè)一直處于受控狀態(tài)。同時,隨著管理的深入,要不斷探索最佳管理方法,不斷優(yōu)化管理流程,最終達(dá)到提高電網(wǎng)基建項目建設(shè)效率的目的。
四、應(yīng)用效果
1.實現(xiàn)了各類、各級計劃管理的有機銜接、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
圍繞規(guī)范業(yè)務(wù)工作“三流程”(規(guī)劃編制、前期工作、計劃編制)、構(gòu)建項目數(shù)據(jù)“三個庫”(規(guī)劃項目庫、投資項目儲備庫、規(guī)劃數(shù)據(jù)庫)、實施計劃管理“四統(tǒng)一”(統(tǒng)一編制、統(tǒng)一上報、統(tǒng)一下達(dá)、統(tǒng)一調(diào)整)、強化過程管控“三環(huán)節(jié)”(發(fā)展規(guī)劃審批、前期計劃審批、綜合計劃審批),對規(guī)劃計劃體系工作流程進(jìn)行全面梳理和優(yōu)化,實現(xiàn)管理清晰、決策規(guī)范、流程順暢、管控有力,突出規(guī)劃計劃的“龍頭”和“綜合”作用。
1 目的
建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司的持續(xù)改進(jìn)。
2 適用范圍
適用于公司任何員工或集體對公司生存和發(fā)展所提出的建議。
3 相關(guān)部門職責(zé)
質(zhì)量部負(fù)責(zé)合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門及人員對合理化建議進(jìn)行評審和采納。同時質(zhì)量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。
其余部門負(fù)責(zé)參與合理化建議評審和實施。
4 工作程序
4.1 定義
合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責(zé)范圍以外的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。
4.2 提出
4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時領(lǐng)取。質(zhì)量部負(fù)責(zé)確保任何員工都能隨時得到合理化空白建議單。
4.2.2 需要時員工可隨時從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫,以提出對公司經(jīng)營管理各方面的建議,填寫需注意:
a) 必須填寫建議姓名和日期;
b) 在“現(xiàn)狀分析”一欄中應(yīng)對現(xiàn)狀加以說明,并對其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以分析;
c) 在“期望或目標(biāo)”一欄中應(yīng)清楚說明建議者希望通過采取一定改進(jìn)措施后應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo);
d) 在“實施辦法”一欄中,建議者應(yīng)清楚說明為達(dá)到其目標(biāo),應(yīng)采取的具體措施和步驟,該措施應(yīng)具有合理性和可操作性;
4.2.3 填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。
4.3 評審
4.3.1 質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關(guān)部門人員簽署意見
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或召開合理化建議評審會進(jìn)行討論的方式進(jìn)行,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)確定具體方法。
4.3.2 評審人員應(yīng)對合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和時效性等方面進(jìn)行綜合評價,作出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應(yīng)填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認(rèn)可。
4.3.3 辦公室應(yīng)根據(jù)評審過程和結(jié)論填寫評審意見。當(dāng)合理化建議被采納時,評審意見應(yīng)有具體實施計劃,以便合理化建議的落實;當(dāng)合理化建議不予采納時,評審意見應(yīng)有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。
4.4 采納
4.4.1 對于可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實施計劃包括實施時間、進(jìn)度、方法和責(zé)任人后轉(zhuǎn)交責(zé)任人進(jìn)行實施。
4.4.2 對于不可明確預(yù)測實施效果的建議,質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的試驗或試行方案,在小范圍內(nèi)對實施效果加以驗證后確定具體實施方案。
4.4.3 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對合理化建議實施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。
4.4.4 不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負(fù)責(zé)在評審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復(fù)印一份交還建議者,并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細(xì)實施計劃,以便建議者了解其建議的落實情況。
4.5 獎勵
4.5.1 提出獎
一經(jīng)確認(rèn)建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)對每項建議提出頒發(fā)獎勵金額,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。該獎金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計,從財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。
4.5.2 采納獎
a) 對于有明確計算經(jīng)濟(jì)效益的建議一經(jīng)采納實施,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)一次性頒發(fā)獎勵20-50元,重大改進(jìn)可獎勵100-200元。
b) 對于經(jīng)濟(jì)效益可預(yù)測的合理化建議,其獎勵金額為經(jīng)濟(jì)效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;
c) 根據(jù)預(yù)測結(jié)果,合計獎勵金額少于100元者一次性發(fā)放,大于100元者第一次給予50%獎勵(不低于100元),其余部分滿一年后經(jīng)財務(wù)部核算真實效益后予以發(fā)放;
d) 合理化建議采納獎由質(zhì)量部每季度統(tǒng)計一次,報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后從財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。