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關(guān)鍵詞:虛擬庫存;物流配送;信息技術(shù);物流行業(yè)
中圖分類號:F259.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2015年10月20日
一、虛擬庫存管理技術(shù)概述
虛擬庫存技術(shù)是指將自身在未來生產(chǎn)運(yùn)營所需的原料、生產(chǎn)要素等建立相關(guān)的信息,對其名稱、規(guī)格、價格、數(shù)量等信息進(jìn)行仔細(xì)的統(tǒng)計(jì)和整理,在需要時對信息進(jìn)行篩選,并以這些信息為依據(jù)進(jìn)行原料和生產(chǎn)要素的調(diào)動。虛擬庫存的特點(diǎn)是不占用實(shí)物空間,也就是在倉庫內(nèi)不一定存在這一資源,但是出現(xiàn)資源需要時,社會資源就成為一個大的倉庫,因這一倉庫儲備都是虛擬性的,也因此將這一儲備稱為虛擬倉庫和虛擬庫存。
虛擬庫存發(fā)揮自身的效用也需要一定的條件,在固定的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)下才能真正出現(xiàn)虛擬倉庫和庫存的管理意義。首先,互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)手段是虛擬庫存技術(shù)的技術(shù)基礎(chǔ),在技術(shù)的支持和不斷拓展中優(yōu)化虛擬庫存技術(shù);其次,需要穩(wěn)定的市場環(huán)境,尤其是買方的市場環(huán)境,穩(wěn)定、有序的市場環(huán)境也是虛擬庫存實(shí)現(xiàn)的重要外部環(huán)境;最后,企業(yè)自身的組織方法也對虛擬庫存管理技術(shù)有著更加直接的影響。只有所有條件都具備時,虛擬庫存技術(shù)才會在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營中實(shí)現(xiàn)自己的價值。
二、虛擬庫存管理技術(shù)在國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢
物流行業(yè)在改革開放以來尤其是近幾年逐步興起并壯大,在迅速發(fā)展的同時,也在摸索著逐漸適應(yīng)市場,為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。但是,與歐美發(fā)達(dá)國家相比,仍然存在問題,物流信息系統(tǒng)分散、物流信息共享性比較低、管理標(biāo)準(zhǔn)不一致、基礎(chǔ)設(shè)施分布不均勻等現(xiàn)象,都能從不同方面體現(xiàn)出我國物流行業(yè)的發(fā)展水平相對較低,在國際市場上的競爭力比較薄弱。我國人口數(shù)量眾多,是一個極具潛力的市場,目前的技術(shù)水平還沒有完全將物流行業(yè)的經(jīng)濟(jì)價值激發(fā)出來,需要大范圍地建立起一個完善、暢通的物流配送系統(tǒng),改善物流信息傳遞不及時、運(yùn)輸效率低下的缺點(diǎn),通過虛擬庫存管理、協(xié)同配送等組織管理手段,使資源配置更加專業(yè)化,在提高效率的基礎(chǔ)上,節(jié)約時間成本,增強(qiáng)自身的競爭力,提高經(jīng)濟(jì)效益。虛擬庫存管理技術(shù)與協(xié)調(diào)物流配送能夠?qū)崿F(xiàn)各環(huán)節(jié)的流暢運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的整體性,為改變物流行業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。
三、虛擬庫存管理及協(xié)同物流配送的重要意義
(一)提高物流行業(yè)服務(wù)質(zhì)量。物流運(yùn)輸行業(yè)從產(chǎn)品上分析屬于服務(wù)行業(yè),服務(wù)的質(zhì)量是企業(yè)和組織體現(xiàn)競爭力和整體水平的關(guān)鍵,在激烈的物流行業(yè)競爭中,快捷、安全的特點(diǎn)才能真正使物流行業(yè)得到客戶的認(rèn)可。虛擬庫存管理以及協(xié)同配送能夠?yàn)槠髽I(yè)提供精準(zhǔn)的信息,減少組織安排的時間,在保證安全的情況能夠更快速進(jìn)行工作的流程,從而提高自身的工作效率,利用信息技術(shù)將運(yùn)輸、配送、儲存等多種功能同時發(fā)揮,擴(kuò)大物流運(yùn)輸行業(yè)服務(wù)領(lǐng)域,讓物流運(yùn)輸行業(yè)的資源得到優(yōu)化配置。虛擬庫存管理及協(xié)同物流配送為物流行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量提高提供了技術(shù)支持,成為拉動整個行業(yè)服務(wù)質(zhì)量的動力。
(二)為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本。虛擬庫存技術(shù)與傳統(tǒng)的庫存管理技術(shù)相比具有突出的優(yōu)越性,這一優(yōu)越性表現(xiàn)在多個方面,尤其是減少成本,虛擬的庫存只需要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行操作和控制,并不會真正占用企業(yè)的倉庫空間,為企業(yè)節(jié)約了一定的生產(chǎn)成本。其次是產(chǎn)品不會積壓、過期,虛擬庫存中的資源都有詳細(xì)的信息登記,在產(chǎn)品的調(diào)用過程中,不會出現(xiàn)產(chǎn)品過期的現(xiàn)象,減少資源浪費(fèi)。同時,對于企業(yè)而言,利用虛擬庫存管理技術(shù)可以規(guī)避囤貨的風(fēng)險,減少資金的投入,以整個社會資源為庫,在生產(chǎn)過程中根據(jù)自身的實(shí)際生產(chǎn)需求和周圍市場的變化,進(jìn)行庫存產(chǎn)品的調(diào)整和交換,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,最大限度的利用信息,為企業(yè)自身的生產(chǎn)環(huán)節(jié)節(jié)約更多的成本,提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,更有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)目標(biāo)。
(三)實(shí)現(xiàn)管理模式的調(diào)整。虛擬庫存管理技術(shù)以及協(xié)調(diào)配送理念的運(yùn)用和構(gòu)成,能夠促進(jìn)中國市場經(jīng)濟(jì)模式的一體化。信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷推進(jìn)和發(fā)展,使得原來的配送系統(tǒng)出現(xiàn)質(zhì)的改變,從原來容易造成積壓的各級倉儲和運(yùn)輸逐漸在信息技術(shù)的支持下,變成網(wǎng)絡(luò)的虛擬庫存,企業(yè)的管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)渠道對整個配送過程進(jìn)行管理和監(jiān)控,同時也可以通過網(wǎng)絡(luò)迅速反饋出運(yùn)營過程中的問題,以便于及時解決和調(diào)整,為自身的服務(wù)和工作提供時間保障,提高管理工作的效率,在相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈條的形成道路上逐漸培養(yǎng)管理者之間相互配合的默契,在競爭與合作中相互提高,從而實(shí)現(xiàn)“雙贏”,在增加相關(guān)企業(yè)集成程度的同時,提高各個企業(yè)的工作效率,為實(shí)現(xiàn)中國市場經(jīng)濟(jì)一體化的目標(biāo)發(fā)揮重大作用。
四、結(jié)論
虛擬庫存管理以及協(xié)調(diào)配送在新興的物流行業(yè)中產(chǎn)生了非常明顯的積極效用,為提高服務(wù)質(zhì)量、工作效率等各個方面都體現(xiàn)出規(guī)范化、一體化的引導(dǎo)性作用,為未來的行業(yè)集成、相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈條的形成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文從虛擬庫存管理技術(shù)的概述、國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢、虛擬庫存管理及協(xié)同物流配送的重要意義三方面進(jìn)行論述,更加細(xì)致地了解虛擬庫存管理的優(yōu)越性以及協(xié)調(diào)配送理念在實(shí)現(xiàn)市場一體化中的積極作用。以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的虛擬庫存管理技術(shù)與管理工程技術(shù)相結(jié)合可以為我國的大型物流運(yùn)輸、遠(yuǎn)航企業(yè)、鐵路系統(tǒng)、民航服務(wù)行業(yè)等帶來更多的價值體驗(yàn),這一技術(shù)的推廣將會為社會的進(jìn)步發(fā)展,以及技術(shù)模式創(chuàng)新發(fā)揮不可估量的作用。
主要參考文獻(xiàn):
[1]田紅英,黃遠(yuǎn)新.基于虛擬庫存管理的第三方物流企業(yè)倉儲資源集成優(yōu)化研究[J].物流技術(shù),2012.8.
[2]毛良偉,鄧輝舫.虛擬庫存管理及協(xié)同物流配送技術(shù)研究[J].物流工程與管理,2010.2.
【關(guān)鍵詞】建材企業(yè);存貨管理;現(xiàn)狀優(yōu)化對策
建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,對建筑材料的需求領(lǐng)也與日俱增,使建材企業(yè)進(jìn)入了一個飛速發(fā)展時期,但是也加劇了建材企業(yè)之間的競爭。如何提高自身市場競爭能力,占據(jù)更大的市場份額,是每一個建材企業(yè)都必須重視的問題,而通過加強(qiáng)存貨管理,能夠提高資金的流轉(zhuǎn)速率、減少資金的占用比例,是提高企業(yè)市場競爭力的重要手段。本文就建材企業(yè)如何優(yōu)化存貨管理進(jìn)行探討。
一、建材企業(yè)存貨管理的重要性
庫存管理是建材企業(yè)的一項(xiàng)關(guān)鍵管理工作,因?yàn)榻ú钠髽I(yè)的主要盈利途徑便是通過銷售貨物而獲取相應(yīng)的報酬,所以做好庫存管理工作,保證庫存管理的科學(xué)性及合理性,減少資金占用,才能獲取最大利益。影響建材企業(yè)存貨管理的因素眾多,包括企業(yè)自身財(cái)務(wù)情況、客戶實(shí)際需求、市場價格波動、政府政策調(diào)控等,是一項(xiàng)難度較高的復(fù)雜工作。庫存管理不僅會影響建材企業(yè)的資金流動,同時也會與企業(yè)的經(jīng)營管理成本直接掛鉤,要擴(kuò)大盈利空間,建材企業(yè)就需要從管理成本及存貨效益兩方面進(jìn)行綜合考慮,既要保證自身具有一定的庫存量,又要避免出現(xiàn)貨物積壓現(xiàn)象,所以建材企業(yè)就需要提高對存貨管理的重視力度。
二、建材企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀
綜合當(dāng)前建材企業(yè)庫存管理整體情況來看,其中還存在一些問題有待解決,其中比較突出的問題主要體現(xiàn)在如下方面:
1.存貨管理體系不夠規(guī)范
建材企業(yè)在發(fā)展過程中,會逐漸形成一套符合自身特點(diǎn)的存貨管理體系,所以每個建材企業(yè)所運(yùn)用的存貨管理體系會存在較大的差異性,難以制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范,導(dǎo)致庫存管理水平較低,其中倉庫管理人員專業(yè)性不強(qiáng)現(xiàn)象尤為突出。庫存管理信息化水平較低,仍以手工記賬管理方式為主,管理效率較低,并且還容易出現(xiàn)記賬錯誤現(xiàn)象。
2.存貨管理制度不夠完善
庫存管理需要與之相配套的管理制度,但是當(dāng)前很多建材企業(yè)沒有建立完善的庫存管理制度,導(dǎo)致管理水平較低。在編制采購計(jì)劃的時候,沒有結(jié)合企業(yè)資金、市場行情及客戶需求等因素進(jìn)行全面分析,貨物采購存在較大的盲目性,經(jīng)常出現(xiàn)貨物積壓現(xiàn)象。不同部門之間缺乏有效的溝通,庫存管理責(zé)任劃分不清,難以保證庫存信息的真實(shí)性和全面性。也未能根據(jù)貨物類型、性質(zhì)、規(guī)格對其進(jìn)行分類管理,貨物堆放比較混亂。
3.存貨管理與物流管理脫節(jié)
很多建材企業(yè)在開展存貨管理工作時候,沒有結(jié)合物流管理進(jìn)行綜合考慮,貨物供應(yīng)鏈條及產(chǎn)品銷售渠道不夠通暢,不僅無法及時完成原材料的采購,也容易造成大量產(chǎn)品滯銷,增加了建材企業(yè)的經(jīng)營管理成本,不利于企業(yè)的良好發(fā)展。
三、建材企業(yè)存貨管理的優(yōu)化對策
建材企業(yè)的主要作用是為建筑施工企業(yè)提供所需建筑材料,而建筑材料是確保建筑施工順利開展和正常進(jìn)行的基礎(chǔ),所以庫存管理就變得尤為重要,為此,就需要制定優(yōu)化對策來提高建材企業(yè)存貨管理水平。
1.優(yōu)化庫存管理體系
規(guī)范的庫存管理體系是保證建材企業(yè)庫存管理工作有序_展的基礎(chǔ)。建材企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身特點(diǎn)及市場形勢,學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理理念,對原有庫存管理體系進(jìn)行優(yōu)化,制定一套科學(xué)的、符合自身特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,實(shí)現(xiàn)倉庫空間利用的最大化。同時還需要樹立現(xiàn)代化管理理念,將各項(xiàng)先進(jìn)的信息技術(shù)與庫存管理相結(jié)合,構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,提高管理效率、降低管理成本。此外,還需要定期對倉庫管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高他們的專業(yè)技術(shù)水平和操作能力,使其能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法及管理設(shè)備。
2.完善庫存管理制度
完善的庫存管理制度對庫存管理工作起到規(guī)范和約束所用,建材企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建完善的庫存管理制度。首先,在編制物資采購計(jì)劃的時候,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)資金、客戶需求、市場價格等多方面因素進(jìn)行綜合考慮,提高物資采購計(jì)劃的科學(xué)性及可行性,既要保證貨物的及時供應(yīng),又要避免出現(xiàn)庫存量過大現(xiàn)象。其次,應(yīng)該建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確各個部門在庫存管理中所承擔(dān)的責(zé)任,加強(qiáng)部門之間的協(xié)同合作,使各個部門之間相互監(jiān)督,配合內(nèi)部激勵機(jī)制,使企業(yè)員工能夠積極參與到庫存管理工作中。最后,需要制定嚴(yán)格的貨物分類標(biāo)準(zhǔn),將不同類型貨物進(jìn)行分開存儲,保證材料性能及質(zhì)量不被破壞。
3.加強(qiáng)庫存管理與物流管理的聯(lián)系
物流管理能夠幫助企業(yè)降低經(jīng)營成本,所以建材企業(yè)應(yīng)該將庫存管理與物流管理相結(jié)合。企業(yè)管理層應(yīng)該將供應(yīng)鏈管理與存貨管理放在同等重要位置,加強(qiáng)物流管理力度,從物資采購、運(yùn)輸、配送及儲備等多方面進(jìn)行綜合考慮,制定科學(xué)的庫存管理方案,結(jié)合物流管理來提高庫存管理水平。并且,企業(yè)的采購、倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個部門,都需要積極參與到庫存管理中,共享存貨管理的相關(guān)信息,通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨管理的效率。
四、結(jié)束語
庫存管理作為建材企業(yè)的一項(xiàng)核心工作,管理成效會直接影響到企業(yè)的發(fā)展情況。所以,建材企業(yè)就需要及時轉(zhuǎn)變庫存管理理念、創(chuàng)新傳統(tǒng)管理模式。針對當(dāng)前建材企業(yè)庫存管理中存在的問題,可以通過優(yōu)化庫存管理體系,完善庫存管理制度,加強(qiáng)庫存管理與物流管理的聯(lián)系等措施加以改善,提高建材企業(yè)庫存管理水平,擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)營利潤空間,為促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展提供有力保障。
參考文獻(xiàn):
目前的世界級現(xiàn)代企業(yè),都將庫存管理視同為庫存在整個供應(yīng)鏈的行為控制,并且將整個物流作為第三利潤源泉。尤其是在當(dāng)今的買方市場大環(huán)境下,很多供應(yīng)商為贏得客戶而采取薄利的銷售策略,如何節(jié)省整個物品流動環(huán)節(jié)的費(fèi)用,減少不必要的資金占用和浪費(fèi),就成為整個庫存管理的根本目的。
二、庫存管理存在的主要問題
(一)庫存周轉(zhuǎn)慢
2013年,聯(lián)通華盛零售業(yè)務(wù)年庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)僅為11次,遠(yuǎn)低于先進(jìn)同行年周轉(zhuǎn) 15 次,落后比例高達(dá) 36%。
(二)庫存貶值損失較大
由于手機(jī)更新速度快,產(chǎn)品周期短,以及手機(jī)行業(yè)串貨管理水平不足等原因,庫存手機(jī)均不同程度存在貶值跌價損失,企業(yè)庫存管理風(fēng)險較大。
(三)存在一定部門主義障礙
日常庫存管理工作中,各單位庫存需求不完全一致,容易產(chǎn)生矛盾??偛坎少彶块T希望大量采購,獲得最低價格,全部產(chǎn)品都想全國集中統(tǒng)一采購,但總部集采流程長,反映速度慢,無法快速滿足一線業(yè)務(wù)需求;省分銷售部門希望保持采購靈活性,以獲得當(dāng)?shù)貜S家分部、國代商分部的資源支持;省分庫存管理部門希望保持最低庫存水平,以減少資金占用,降低庫存貶值損失;零售門店希望門店庫存豐富,不影響日常銷售。
(四)庫存管理不善
各省分公司庫存管理水平不一,缺乏一套有效庫存管理制度和監(jiān)督機(jī)制,部分庫存管理人員業(yè)務(wù)水平不高,知識結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致沒有合理劃定庫存管理警戒線,沒有定期清理長期積壓庫存,部分手機(jī)被門店違規(guī)拆包,導(dǎo)致手機(jī)因品相差而影響銷售等諸多庫存管理問題。
三、庫存管理提升策略
(一)ABC 分類管理策略
ABC 分類管理是按事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般。企業(yè)庫存物資種類雖然繁多,但也存在重要的“少數(shù)”和不重要的“多數(shù)”這一規(guī)律,即少數(shù)庫存占用大部分庫存資金,而大多數(shù)的庫存僅占用極小部分的資金,利用庫存與資金占用的這種規(guī)律,將庫存物資按其占用資金的多少,依次將資金占用最多的物資劃為 A類,資金占用較多的物資劃為 B 類,資金占用少的物資劃為C 類,然后針對不同等級分別制定相應(yīng)的策略。
(二)推動門店直供模式
實(shí)現(xiàn)各級總倉零庫存管理聯(lián)通華盛零售業(yè)務(wù)按總部、省分公司、地市分公司、門店建立 4 級庫存管理,總部集采商品要先通過總部總倉省分公司總倉地市分公司總倉門店,物流鏈條較長,嚴(yán)重影響物流配送效率。經(jīng)統(tǒng)計(jì),每月庫存中,有較大比例的庫存存放在總部總倉、省分公司總倉、地市分公司總倉,即降低了庫存周轉(zhuǎn)率,又增加了存貨貶值損失風(fēng)險。要提升庫存管理效益,就必須最大限度降低各級總倉庫存,實(shí)現(xiàn)管理層級總倉零庫存管理。
1、要進(jìn)一步挖掘?qū)I(yè)物流公司配送時效,優(yōu)化物流方案,改變采購貨物先到各級總倉,再層層分發(fā)配送模式,實(shí)現(xiàn)物流直送到門店。
2、要進(jìn)一步優(yōu)化采購模式,嚴(yán)格按門店需求采購。
3、進(jìn)一步提升門店作業(yè)水平,加大門店庫存周轉(zhuǎn)管理和考核力度。
(三)建立健全庫存管理內(nèi)部控制體系
首先,為規(guī)范經(jīng)營管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的正常開展,企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,并結(jié)合自身的實(shí)際情況和管理需要,制定一整套貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各層面、各環(huán)節(jié)的存貨內(nèi)部控制制度體系,并不斷健全和完善其內(nèi)部控制制度。其次,企業(yè)應(yīng)組織全方位的培訓(xùn),使庫存各級管理人員除了具備必要的業(yè)務(wù)知識外,還擁有現(xiàn)代管理知識,通曉手機(jī)零售行業(yè)管理特性,不斷將現(xiàn)代倉儲物流理論應(yīng)用到實(shí)際工作中,逐步實(shí)現(xiàn)庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化。再次,要結(jié)合手機(jī)行業(yè)特性,進(jìn)一步細(xì)化手機(jī)串號管理,實(shí)現(xiàn)手機(jī)串號實(shí)時進(jìn)銷存管控,準(zhǔn)確掌握每臺手機(jī)庫存狀態(tài),制定嚴(yán)格的定期庫存清理機(jī)制、門店末端庫存日清日結(jié)等系列管控手段。最后,進(jìn)一步理順公司各級管理單位績效考核體系,不應(yīng)出現(xiàn)各單位嚴(yán)重矛盾的庫存管理思路,做到相互配合、相互監(jiān)督控制,有效提升庫存管理水平。
四、小結(jié)
關(guān)鍵詞: DLINQ;庫存管理系統(tǒng);設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn)
當(dāng)我國邁入知識經(jīng)濟(jì)的時代以后,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)取得飛速發(fā)展,技術(shù)力量逐步強(qiáng)大起來。當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為新經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在全球經(jīng)濟(jì)一體化的歷程中,企業(yè)面臨巨大的庫存壓力和激烈的競爭,現(xiàn)代消費(fèi)的獨(dú)特性和多樣化消費(fèi)使得市場變得難以預(yù)測,而企業(yè)的競爭已經(jīng)是企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)客戶滿意度和是否快速響應(yīng)的競爭。市場在不斷高速的發(fā)展壯大,一旦企業(yè)面臨缺貨甚至斷貨,這對企業(yè)的打擊是非常嚴(yán)重的。企業(yè)為了在激烈的競爭中生存下去,生產(chǎn)要求要不斷實(shí)現(xiàn)個性化和小批量、迅速交貨。各種計(jì)算機(jī)新技術(shù)的涌現(xiàn)和應(yīng)用加劇了市場的快速變化。企業(yè)必須保持一定的庫存來防止缺貨甚至斷貨的發(fā)生,另一方面也必須控制好庫存,因此庫存的存在會導(dǎo)致現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本的大幅提高,資金壓力逐漸增大。所以如何在保持盡可能低庫存的情況下,設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)DLINQ的庫存管理系統(tǒng),準(zhǔn)確、快速的響應(yīng)市場需求是一個值得研究的重要問題。
1 基于DLINQ的庫存管理系統(tǒng)的研究背景和意義
當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷發(fā)展,企業(yè)的產(chǎn)品更新速度不斷加快,企業(yè)逐漸會面臨的問題是如何把資源利用實(shí)現(xiàn)最大化,根據(jù)現(xiàn)有的反饋信息來加以決策并提高經(jīng)濟(jì)效益。市場競爭的核心就在于企業(yè)對市場的響應(yīng)速度,如果企業(yè)能夠?qū)κ袌隹焖夙憫?yīng),那么它的競爭實(shí)力會大大提高。企業(yè)運(yùn)作的速度是影響到企業(yè)整體的經(jīng)營水平高低,我國很多企業(yè)運(yùn)營流程相當(dāng)復(fù)雜,非常繁瑣,適應(yīng)市場的快速響應(yīng)能力低下,這會導(dǎo)致企業(yè)整體的競爭力下降。因此,研究基于DLINQ的庫存管理系統(tǒng)能有效的提高運(yùn)營效率,提高企業(yè)的競爭實(shí)力。
基于DLINQ的庫存管理系統(tǒng)的研究是根據(jù)企業(yè)需求調(diào)研的基礎(chǔ)上,從企業(yè)自身的角度去考慮,確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案,完成相應(yīng)的需求分析報告。傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)一般是采用手工記錄的方式來進(jìn)行的,這樣操作起來比較困難,因?yàn)閹齑娴呢浳镄畔?、出入庫信息如果都用手工來進(jìn)行的話,那工作也比較會出錯。例如,手工記錄庫存信息時,信息保存時間和條件很受限制,容易產(chǎn)生損壞,查詢不便,賬實(shí)不符等問題。
DLINQ庫存管理系統(tǒng)可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、多層次的分析和加工,實(shí)現(xiàn)對所有庫存的電子化監(jiān)控,可確保企業(yè)庫存管理的高效運(yùn)行,提高管理決策的科學(xué)性、及時性和準(zhǔn)確性,是高效率運(yùn)轉(zhuǎn)的有力保證。在開發(fā)DLINQ庫存管理系統(tǒng)時,技術(shù)開發(fā)成本會比較大,資金上會有一定的壓力,ASP.NEO技術(shù)上也存在一定的缺陷。
DLINQ庫存管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、多層次的分析和加工,實(shí)現(xiàn)對所有庫存的電子化監(jiān)控,可確保企業(yè)對產(chǎn)品庫存管理的高效運(yùn)行,提高管理決策的科學(xué)性、及時性和準(zhǔn)確性,是高效率運(yùn)轉(zhuǎn)的有力保證。DLINQ庫存管理體系模塊設(shè)計(jì)和管理體系的實(shí)現(xiàn)研究對相關(guān)軟件的開發(fā)具有一定的指導(dǎo)意義。
2 DLINQ的庫存管理系統(tǒng)的模型設(shè)計(jì)
1)庫存管理員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)相融合的模型。庫存管理員模型中必須有一個領(lǐng)導(dǎo)者,那就是庫存管理員,而其他模塊是:身份驗(yàn)證、入庫操作、出庫操作、退貨報廢、轉(zhuǎn)倉盤點(diǎn)、出入庫查詢、庫存量查詢、物料信息查詢、月報表、日報表、BOM管理和倉庫管理。
企業(yè)有產(chǎn)品需要進(jìn)行出入庫時,庫存管理員要及時跟進(jìn),認(rèn)真檢查單據(jù)信息,管理好產(chǎn)品,要及時更新賬目。在具體出入庫時,如果某一產(chǎn)品庫存量超過限定的水平,DLINQ庫存管理系統(tǒng)就會發(fā)出警報;而當(dāng)產(chǎn)品庫存量低于限定水平后,DLINQ庫存管理系統(tǒng)也會發(fā)出警報。最低庫存保證企業(yè)產(chǎn)品持續(xù)供貨的基礎(chǔ),是防止缺貨甚至斷貨的條件之一。最高庫存是防止庫存積壓,避免企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金流問題。在入庫管理與最高庫存警報管理中,應(yīng)該采用擴(kuò)展關(guān)系來進(jìn)行設(shè)置。產(chǎn)品入庫后,單據(jù)信息錄入后,庫存管理員要根據(jù)實(shí)際情況定期對錄入過的單據(jù)進(jìn)行核對,當(dāng)所有信息核實(shí)正確后,庫存管理人員不定期打印出各種報表,以供其它系統(tǒng)做出決策。
2)高層管理人員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)的用例模型。高層管理人員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)的用例模型中存在一個領(lǐng)導(dǎo)者,高層管理人員,而其他模塊是:身份驗(yàn)證,企業(yè)定制管理,用戶管理、權(quán)限管理、單據(jù)定制、系統(tǒng)信息維護(hù)、物料分級體系、客戶信息管理、安全庫存管理。
高層管理人員主要工作是要保證系統(tǒng)的合理正常有序的進(jìn)行,進(jìn)行用戶管理,建立和刪除系統(tǒng)的用戶資料信息。高層管理人員進(jìn)行權(quán)限管理,對系統(tǒng)的每個用戶設(shè)置權(quán)限,每個人的權(quán)限都不一樣的。單據(jù)定制是根據(jù)DLINQ庫存管理系統(tǒng)和企業(yè)的需要對單據(jù)進(jìn)行設(shè)置。
DLINQ庫存管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行要進(jìn)行一些基本信息化的建設(shè),產(chǎn)品分級系統(tǒng)對產(chǎn)品進(jìn)行分級管理。高層管理人員要根據(jù)用戶的信息來進(jìn)行設(shè)置和維護(hù),保護(hù)客戶的信譽(yù)等級。對各類物料設(shè)置最低庫存和最高庫存。
3)系統(tǒng)管理員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)的用例模型。系統(tǒng)管理員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)的用例模型中領(lǐng)導(dǎo)者是系統(tǒng)管理員,模塊包括身份驗(yàn)證、安全庫存管理、客戶信息管理、物料分級系統(tǒng)、出入庫單查詢、庫存量查詢、物料信息查詢、日報表統(tǒng)計(jì)、月報表統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)管理員需要根據(jù)DLINQ庫存管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息進(jìn)行查詢,主要包括:出入庫信息,當(dāng)前庫存信息,每日、每月庫存操作信息等。此外,還要根據(jù)查詢的結(jié)果和企業(yè)運(yùn)行分析對DLINQ庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行必要的設(shè)置,以使DLINQ庫存管理系統(tǒng)能更加有效地控制庫存。
3 DLINQ的庫存管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
DLINQ庫存管理系統(tǒng)實(shí)質(zhì)就是信息處理系統(tǒng),目的就是合理控制企業(yè)庫存,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,數(shù)據(jù)和對數(shù)據(jù)的處理是軟件的核心之一,DLINQ庫存管理系統(tǒng)也需要數(shù)據(jù)來支持。二庫存數(shù)據(jù)庫是信息數(shù)據(jù)的融合體,DLINQ的庫存管理系統(tǒng)就是用數(shù)據(jù)來對現(xiàn)實(shí)世界進(jìn)行分析。通過建立完整的庫存數(shù)據(jù)模型把企業(yè)用戶的庫存清晰的表示出來,并且制定出相關(guān)的數(shù)據(jù)報表。
數(shù)據(jù)表ER圖的目的是將ER圖轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)模型,以得到數(shù)據(jù)庫的表。本文根據(jù)ER圖設(shè)計(jì)了以下數(shù)據(jù)表:
出庫單信息表,該表記錄出庫時物料的相關(guān)信息和出庫時的時間、倉庫、客戶相關(guān)信息數(shù)據(jù)。
根據(jù)對DLINQ庫存管理系統(tǒng)的需求分析,真實(shí)、及時反映出庫存管理系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)要求。不斷加強(qiáng)對企業(yè)物料的控制可以有效的節(jié)省企業(yè)的資源,提高企業(yè)庫存管理效率,充分發(fā)揮出庫存管理系統(tǒng)的作用。當(dāng)前企業(yè)的庫存問題就是在不同的供應(yīng)模式、不同的庫存模型、不同的需求過程、不同的缺貨處理方式等條件下研究庫存系統(tǒng)的策略和模型中參數(shù)的優(yōu)化。企業(yè)在庫存管理中,主要的任務(wù)以及工作重心在于對物料分級管理,根據(jù)層次矩陣法的分類原理,并結(jié)合最新的模糊控制理論,提出庫存多級分類物料重點(diǎn)控制方法。
層次分析就把非常有難度的問題逐漸分解,分割成各個小因素,然后按照一定的關(guān)系進(jìn)行分組排列逐步形成有層次的結(jié)構(gòu)??梢杂糜谒蓄愋团c形態(tài)的庫存,再通過數(shù)據(jù)分析對比,清楚地了解和知道哪些因素是比較重要的,接著再認(rèn)真仔細(xì)判斷,最后確定哪個創(chuàng)新方案相對重要,矩陣式創(chuàng)新模式就是運(yùn)用層次分析法進(jìn)行對學(xué)生評價。
組成層次矩陣,用以上層次的因素B為準(zhǔn)則,那么所排列的下一層次的因素為U1,U2,……Un,這樣做是為了按照B準(zhǔn)則來進(jìn)行給于它們相應(yīng)的比重即占比,由于B準(zhǔn)則情況比較復(fù)雜,問題較多,這個相應(yīng)的比重?zé)o法直接得出來,必須得依靠相應(yīng)的方法來計(jì)算出它們的占比,而BHG所用的導(dǎo)出占比就是一種合適的方法。層次矩陣最大的優(yōu)勢就是可以用矩陣的形式去表示哪些因素所占的比重,以及相應(yīng)的重要程度,組成一個層次矩陣,從左到右,從下到上進(jìn)行排列。從上面可以確定物料分類指標(biāo)決策矩陣B,如下圖所示:
其中U代表模糊評價因素集,V代表評判因素等級集,由矩陣U和矩陣W可以構(gòu)成評價矩陣B,其中的數(shù)值表示第n個評價因素對第m個評價等級的隸屬度,它反映了各評價因素與評價等級之間用度表示的模糊關(guān)系。
因素集:U=(采購成本U1,庫存成本U2,運(yùn)輸成本U3),
等級集:W=(低W1,中W2,高W3,很高W4)
并對等級集進(jìn)行評價,組織采購、庫存等多個人員,對該物料成本的因素進(jìn)行打分,構(gòu)成評價域。例如,60%的人認(rèn)為該物料采購成本很高,30%的人認(rèn)為是高,而另外10%的人認(rèn)為是中等。則對采購成本的評價為:(0,0.4,0.5,0.6),同理我們也可以得到對庫存成本的評價:(0,0.4,0.4,0.2),運(yùn)輸成本評價為(0.7,0.35,0.35,0)。
層次矩陣判斷的多級分類法,全面且充分考慮物料成本、供貨難易度等多種物料評價指標(biāo),克服了先前層次分析法的不足,能將物料進(jìn)行合理、科學(xué)分類。企業(yè)也可以方便的參照矩陣值U和W的大小,就可以判斷DLINQ庫存管理系統(tǒng)要不要對該物料進(jìn)行重點(diǎn)控制:針對不同等級的物料采取不同的庫存控制策略可以大大優(yōu)化DLINQ庫存管理系統(tǒng),為于DLINQ庫存管理系統(tǒng)的完善奠定了理論基礎(chǔ)。
4 結(jié)論
基于DLINQ庫存管理系統(tǒng)在某些生產(chǎn)性企業(yè)進(jìn)行了試用,在實(shí)際運(yùn)用中會面臨諸多的問題,需要花大量的時間和精力去克服并逐漸完善。根據(jù)企業(yè)的需求和企業(yè)的實(shí)際情況,分析基于DLINQ庫存管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)特征,并在實(shí)際中得到應(yīng)用,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;采購;庫存;協(xié)同管理
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,企業(yè)若想提高自身競爭力,必須要對企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)進(jìn)行科學(xué)、高效的管理,保證供應(yīng)鏈環(huán)境的質(zhì)量。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,采購管理及庫存管理是供應(yīng)鏈體系的兩個方面,這兩部分的規(guī)范性嚴(yán)重影響和制約著企業(yè)產(chǎn)品價格浮動與公司的效益和利潤。因此,對基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購和庫存管理研究具備相當(dāng)重要的理論研究意義和實(shí)踐價值,如何保證采購、庫存管理與供應(yīng)鏈環(huán)境下的協(xié)作,提高企業(yè)利潤,是眾多學(xué)者亟待研究的新方向。本文基于現(xiàn)代貿(mào)易企業(yè),對其供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理的現(xiàn)狀和問題進(jìn)行研究,并提出相應(yīng)的解決對策。
1供應(yīng)鏈管理的概念
供應(yīng)鏈管理SCM(SupplyChainManagement)的定義源于1982年,奧弗爾、韋伯兩位咨詢?nèi)藛T提出物流管理被供應(yīng)鏈管理所提升,并強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)鏈管理的重要性,希望高層管理者能注意到該點(diǎn)并協(xié)調(diào)企業(yè)各節(jié)點(diǎn)的矛盾性。但對于獨(dú)立企業(yè)來說,供應(yīng)鏈管理已經(jīng)被實(shí)踐開展起來。后來許多學(xué)者對該問題加以關(guān)注和研究,在大量專著中都有涉及,其定義分別有以下幾類。供應(yīng)鏈?zhǔn)澜缯搲J(rèn)為:供應(yīng)鏈管理是通過提品、服務(wù)和信息來為用戶和股東增添價值的,是從原材料供應(yīng)商一直到最終用戶的關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程的集成管理。美國供應(yīng)鏈協(xié)會認(rèn)為:供應(yīng)鏈?zhǔn)悄壳皣H上廣泛使用的一個術(shù)語,它囊括了涉及生產(chǎn)與交付最終產(chǎn)品和服務(wù)的一切努力,從供應(yīng)商的供應(yīng)商到客戶的客戶。供應(yīng)鏈管理包括:管理供應(yīng)與需求,原材料與備品備件的采購、制造與裝配,物件的存放與庫存查詢,訂單的錄入與管理,渠道的分銷及最終交付用戶。上述定義中的基本思想一致:供應(yīng)鏈管理,即通過集成管理思想和方法,有機(jī)結(jié)合供應(yīng)鏈上下游的各個環(huán)節(jié),如供應(yīng)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)、批發(fā)環(huán)節(jié)、零售環(huán)節(jié)直到到達(dá)顧客手中,供應(yīng)鏈管理能有效管理從原材料到顧客手中的全過程。供應(yīng)鏈管理是對整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行、控制和優(yōu)化。供應(yīng)鏈管理的目的是在提高客戶滿意度的同時,降低整個系統(tǒng)的成本,提高各企業(yè)的效益。
2企業(yè)采購和庫存管理的背景
在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理存在很大差異,其中主要差異有以下三個方面:第一,供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購多為訂單采購模式,只有擁有客戶的訂單需求,才會驅(qū)動訂單的采購,因此也稱作“訂單驅(qū)動模式”,其主要特點(diǎn)為信息傳遞效率高、供應(yīng)商應(yīng)變力強(qiáng)、可不斷修正計(jì)劃保持供需的一致性、減少成本消耗等;第二,供應(yīng)鏈環(huán)境的采購管理重視對外部資源的整合;第三,其將采購雙方的關(guān)系從一般買賣轉(zhuǎn)變成了戰(zhàn)略合作關(guān)系。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,庫存管理則是企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),良好的庫存管理體系能給企業(yè)提供緩沖和應(yīng)急功能,避免企業(yè)因特殊事件而出現(xiàn)問題,如21世紀(jì)初的李寧公司就曾因庫存管理的問題導(dǎo)致市值出現(xiàn)急劇下滑。采購和庫存管理是供應(yīng)鏈中不可或缺的部分,兩者緊密相連,采購管理是庫存管理的成本管理方式,庫存管理則是采購管理的重要參考條件。統(tǒng)一來看,兩者的最終目的都是希望企業(yè)獲取更多效益,減少成本花費(fèi),如原材料、運(yùn)輸和庫存消耗等成本對企業(yè)管理的制約。
3供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購管理和庫存管理中存在的問題
3.1采購管理和庫存管理聯(lián)系不夠密切
采購管理與庫存管理本質(zhì)上息息相關(guān),兩者不可或缺。但對于很多企業(yè)來說,并未意識到兩者之間的緊密關(guān)系,將兩者進(jìn)行了割裂和分離,最終導(dǎo)致生產(chǎn)管理出現(xiàn)了嚴(yán)峻問題,嚴(yán)重制約了采購和庫存管理的完善和發(fā)展。第一,庫存管理是采購管理的基礎(chǔ),若無庫存管理提供支持,采購人員無法了解企業(yè)的庫存狀態(tài),使得采購缺乏數(shù)據(jù)支撐和計(jì)劃依據(jù),極易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部貨源出現(xiàn)重復(fù)、短缺、資金浪費(fèi)等多種問題。第二,采購管理與庫存管理的分離使得企業(yè)管理效率大幅度下降。一般采購管理需要率先了解企業(yè)內(nèi)庫存管理實(shí)際狀態(tài)并進(jìn)行綜合分析,兩者分離會導(dǎo)致兩方都很難進(jìn)行有效把握和控制,對企業(yè)整體運(yùn)行極為不利。作為企業(yè)經(jīng)營管理的兩個重要部分,兩者聯(lián)系不夠密切所導(dǎo)致的質(zhì)量降低也會嚴(yán)重制約企業(yè)的正常運(yùn)營。
3.2缺乏一體化管理和信息化管理
當(dāng)前的供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,采購和庫存管理缺乏一體化管理和信息化管理,這使得企業(yè)內(nèi)部兩者的合并相當(dāng)困難,難以實(shí)現(xiàn)深度交流。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,信息化水平的不足使得企業(yè)需求很難被滿足。目前信息化管理的不足主要在于以下三方面:首先,現(xiàn)代企業(yè)缺乏滿足信息化管理水平的設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),自身信息體系建立不夠完善,缺乏信息基礎(chǔ);其次,企業(yè)缺乏完善的信息管理控制系統(tǒng),信息普及和處理質(zhì)量都相對較差;最后,企業(yè)內(nèi)員工個人信息化素質(zhì)水平不足,難以對企業(yè)的信息化發(fā)展提供有效支持,制約著企業(yè)內(nèi)部采購和庫存管理的協(xié)同化發(fā)展。
3.3采購和庫存管理模式渙散
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部,采購和庫存管理模式渙散的問題極為普遍。企業(yè)內(nèi)管理系統(tǒng)缺乏完整性,采購、庫存管理及兩者的協(xié)同管理都有一定程度的缺陷。這些問題主要體現(xiàn)在協(xié)同管理體系不明確、職務(wù)責(zé)任分配不明確及執(zhí)行力差等,制約著現(xiàn)代企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展。企業(yè)內(nèi)管理人員也未起到監(jiān)督職能,監(jiān)督缺位,企業(yè)內(nèi)管理的專業(yè)化不足。
3.4庫存控制策略針對性不強(qiáng)
庫存管理對于企業(yè)的供應(yīng)鏈影響很大,企業(yè)一般會通過已知信息對庫存進(jìn)行控制從而防止意外事件的發(fā)生。對供應(yīng)商來說,必須要提供可靠的交貨數(shù)量和質(zhì)量,但總有些供貨商的貨物質(zhì)量堪憂。這種狀況使得市場中貨品存在不穩(wěn)定性,很容易出現(xiàn)部分貨品需求可預(yù)測,另外一部分不可控的局面。這種供貨商差異帶來的影響,通過針對性的庫存控制策略便能統(tǒng)一和解決,但很多企業(yè)所采用的都是統(tǒng)一的庫存控制措施,無法應(yīng)對這些狀況。
3.5供應(yīng)鏈風(fēng)險
供應(yīng)鏈風(fēng)險主要有內(nèi)生風(fēng)險和外生風(fēng)險兩類,對其進(jìn)行細(xì)化,則有道德風(fēng)險、信息傳遞風(fēng)險、生產(chǎn)組織與采購風(fēng)險、分銷商選擇風(fēng)險、物流運(yùn)作風(fēng)險和企業(yè)文化差異風(fēng)險六種。其中道德風(fēng)險及信息傳遞風(fēng)險主要是因?yàn)樾畔⒌牟粚ΨQ或者信息傳遞錯誤等原因所造成的,極容易導(dǎo)致供應(yīng)商為尋求利益以次充好,或者生產(chǎn)和銷售理解存在分歧從而導(dǎo)致“牛鞭效應(yīng)”的出現(xiàn)。生產(chǎn)組織和采購風(fēng)險使得生產(chǎn)中缺乏柔性,極容易因某環(huán)節(jié)的疏漏使得整個生產(chǎn)過程停滯。分銷商選擇風(fēng)險則有可能導(dǎo)致競爭失敗,甚至供應(yīng)鏈分崩離析。物流運(yùn)作風(fēng)險則是供應(yīng)鏈管理中難以實(shí)現(xiàn)高效物流運(yùn)作造成的風(fēng)險。企業(yè)文化差異風(fēng)險則是因?yàn)樯舷掠纹髽I(yè)自身企業(yè)文化的不同,經(jīng)營理念、文化制度、員工職業(yè)素養(yǎng)和核心價值觀等方面的差異而導(dǎo)致工作結(jié)論相悖的風(fēng)險,很容易造成供應(yīng)鏈崩潰。
4供應(yīng)鏈管理環(huán)境下促進(jìn)采購和庫存協(xié)同管理的對策
4.1改革管理體系,強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時采購
若想基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境對企業(yè)的采購和庫存管理進(jìn)行協(xié)同化發(fā)展,必須要從體制上將兩者整合起來,優(yōu)化管理系統(tǒng),改革管理體系。首先,必須要將采購和庫存管理當(dāng)作一個有機(jī)的整體,并以其作為企業(yè)的關(guān)鍵部門,設(shè)置企業(yè)內(nèi)的管理職位,從而使得兩者的管理能起到相同的效果;其次,改革管理體系最重要的就是對管理辦法的創(chuàng)新和完善,要改變傳統(tǒng)庫存管理方法的冗雜性和粗糙性的特點(diǎn),簡化庫存管理的業(yè)務(wù)量,把握對少數(shù)物品的關(guān)鍵管理。保證管理方法趨向條理化、精細(xì)化發(fā)展,避免管理出現(xiàn)質(zhì)量混亂。準(zhǔn)時采購(JIT采購法)作為先進(jìn)的采購管理模式,可以作為管理體系改革中的采購方法,該模式有助于集中應(yīng)用和反映采購信息,并且在需求層面上按需提品和服務(wù)。采購過程既不提前,也不延遲,因此叫作準(zhǔn)時采購。準(zhǔn)時采購的應(yīng)用對于整個供應(yīng)鏈管理體系的要求都更高,取決于全社會的管理水平,在選擇中應(yīng)慎重而全面考慮,從而做出決策。該方法的使用可以大幅減少庫存,提高材料與外購件質(zhì)量,并減少成本花費(fèi)
。
4.2創(chuàng)新優(yōu)化信息化建設(shè)
現(xiàn)代企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)采購和庫存管理的共同進(jìn)步,必須要進(jìn)行現(xiàn)代化信息化建設(shè),創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息化程度,給兩者的管理奠定外在基礎(chǔ)。通過對信息化系統(tǒng)的建立,有助于加強(qiáng)兩者之間的信息頻率互動,確保企業(yè)內(nèi)更體系化、精確化數(shù)據(jù)庫的建立和更新,能夠給信息處理系統(tǒng)進(jìn)行反映。一旦出現(xiàn)采購或者庫存數(shù)據(jù)的變更,都能迅速反饋給系統(tǒng),從而便于企業(yè)處理信息,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動化、智能化發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)也需要提升員工素質(zhì),最大限度通過信息化技術(shù)平臺的建立來豐富員工的專業(yè)知識。
4.3健全監(jiān)督管理體系,加強(qiáng)聯(lián)合庫存管理
現(xiàn)代企業(yè)的采購和管理的協(xié)同發(fā)展,必須對其進(jìn)行必要的監(jiān)督。失去監(jiān)督會導(dǎo)致管理工作懈怠,影響工作效率,嚴(yán)重制約管理效率和質(zhì)量。企業(yè)必須要對分管采購和庫存管理的專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),細(xì)究各環(huán)節(jié)員工的素質(zhì)水平高低。通過企業(yè)嚴(yán)格的監(jiān)督體系,為企業(yè)自身的管理體系提供保駕護(hù)航的作用。同時,企業(yè)還必須要依據(jù)發(fā)展?fàn)顩r對采購和庫存管理環(huán)節(jié)設(shè)定應(yīng)急方案,一旦出現(xiàn)問題保證能即刻處理解決。同時,也應(yīng)該加強(qiáng)聯(lián)合庫存管理,讓供應(yīng)商和客戶對庫存計(jì)劃進(jìn)行協(xié)同處理和制定,避免“牛鞭效應(yīng)”的出現(xiàn),提高供應(yīng)鏈的效率。
4.4結(jié)合實(shí)施供應(yīng)商管理庫存VMI
對于企業(yè)來說,VMI策略的實(shí)施是依托于訂單標(biāo)準(zhǔn)而處理的。企業(yè)必須要和供應(yīng)商共同了解供應(yīng)商訂單處理過程中涉及的參數(shù)及相關(guān)信息;需要建立EDI標(biāo)準(zhǔn)報文,強(qiáng)化企業(yè)的功能性,將訂貨、交貨、票據(jù)處理等環(huán)節(jié)都交予企業(yè)處理。對于企業(yè)來說,VMI的關(guān)鍵點(diǎn)在于企業(yè)庫存管理是否透明。一旦兩者之間的庫存信息系統(tǒng)是透明化的,企業(yè)就能及時了解供應(yīng)商的庫存變化量,也能根據(jù)市場需求變化及時調(diào)整自身需求,從而促進(jìn)采購和庫存的協(xié)同管理。
4.5加強(qiáng)供應(yīng)商管理,建立長效合作關(guān)系
在供應(yīng)商與制造商關(guān)系中,存在兩種典型的關(guān)系模式:傳統(tǒng)的競爭關(guān)系和合作性關(guān)系,或者叫雙贏關(guān)系(Win-Win)。兩種關(guān)系模式的采購特征有所不同?;诠?yīng)鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理,以貿(mào)易企業(yè)來說與供應(yīng)商之間的關(guān)系是相輔相成的。供應(yīng)商需為企業(yè)采購需求反應(yīng)實(shí)時現(xiàn)狀,時間要求比較緊張,因此要求較高的工作效率。但是企業(yè)人員在采購和庫存管理過程中,還需要嚴(yán)格按照驗(yàn)收步驟進(jìn)行依次檢查審批,后續(xù)銷售出庫之前也需要評定貨物質(zhì)量,因此,如果與供應(yīng)商形成長期、高質(zhì)量的合作,對企業(yè)供應(yīng)鏈的優(yōu)化有很重要的幫助。
5結(jié)語
隨著全球化的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理中供應(yīng)鏈管理的重要性逐漸凸顯出來,作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,供應(yīng)鏈管理體系的建立便于企業(yè)建立更完整、高質(zhì)、高效的商業(yè)體系。對于企業(yè)來說,內(nèi)部的采購和庫存管理都是貨物供應(yīng)環(huán)節(jié)中非常重要的工作,而且該項(xiàng)管理關(guān)乎于企業(yè)的物流和資金流等諸多方面。想要保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須要充分保障企業(yè)的合理性,對供應(yīng)鏈進(jìn)行合理管理。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理需要對實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化。對企業(yè)內(nèi)部咨詢、內(nèi)部招標(biāo)的合理規(guī)范,能減少企業(yè)的成本花費(fèi),促使企業(yè)的物資采購及庫存工作都能順利進(jìn)行,有助于提高企業(yè)利潤。盡力將供應(yīng)商、采購和庫存管理三者進(jìn)行有機(jī)融合,協(xié)同管理,促進(jìn)三者的信息化發(fā)展。本文從供應(yīng)鏈角度對企業(yè)的采購和庫存管理戰(zhàn)略進(jìn)行了討論,希望能為其他企業(yè)帶來一些借鑒。
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1.所謂庫存,從客觀上講是企業(yè)用于今后銷售或使用的儲備物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。按照管理學(xué)的定義,庫存是“具有經(jīng)濟(jì)價值的任何物品的停滯和儲藏”,其主要作用在于能有效地緩解供需矛盾,使生產(chǎn)盡可能均勻。庫存是影響國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行與發(fā)展的重要因素。實(shí)踐證明,庫存合理將會促進(jìn)經(jīng)濟(jì)高效率運(yùn)轉(zhuǎn),反之,庫存不合理,如庫存過于分散、庫存物資積壓等,則會阻滯經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。
2.零庫存的涵義及其對企業(yè)的作用。零庫存是一種特殊的庫存概念,零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備。所謂的零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零,而是通過實(shí)施特定的庫存控制策略,實(shí)現(xiàn)庫存量的最小化。零庫存的提出可以解決庫存管理中的部分浪費(fèi)現(xiàn)象,企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)零庫存管理,降低庫存管理成本,減少庫存占用資金,免去倉庫存貨的一系列問題。企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)零庫存管理,優(yōu)化應(yīng)收和應(yīng)付賬款,加快資金周轉(zhuǎn)。零庫存策略縮短了原輔材料的供應(yīng)時間,并減少了重大事故的發(fā)生,所以零庫存管理可以縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期,規(guī)避市場變化和產(chǎn)品升級換代而產(chǎn)生的降價、滯銷的風(fēng)險等。
二、零庫存管理的發(fā)展
零庫存管理作為產(chǎn)生于日本的先進(jìn)管理方式,在日本企業(yè)中有著廣泛的應(yīng)用。雖然零庫存在美國、日本和歐洲等許多國家里已經(jīng)被普遍推廣,但它充滿了誘惑也充滿了風(fēng)險,零庫存能否真正實(shí)現(xiàn)取決于各方面的具體條件和情況,包括供應(yīng)商、技術(shù)、產(chǎn)品、客戶和企業(yè)自身決策層的支持,因此,建議企業(yè)做好以下工作:
1.轉(zhuǎn)變員工觀念,樹立全員對減少庫存的認(rèn)識。企業(yè)在推行零庫存管理前,應(yīng)對全體員工廣泛宣傳教育,對于不同專業(yè)的員工進(jìn)行針對性宣傳。做到人人了解推行零庫存管理的意義,形成推行零庫存管理的良好氛圍。
2.合理選擇供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。由于零庫存要求供應(yīng)商在需要的時間提供高質(zhì)量的原材料,因此對于原料庫存、供應(yīng)商的距離遠(yuǎn)近及運(yùn)輸方式的選擇是關(guān)鍵因素。同時注重與供應(yīng)商建立長期的合作伙伴關(guān)系,分享信息,共同協(xié)作解決問題,保證對訂貨的及時供應(yīng)。
3.建立由銷售定生產(chǎn)的觀念。銷售部門要致力于拓展銷售市場,并保證銷售渠道的穩(wěn)定,而生產(chǎn)部門要有靈活的應(yīng)變能力和以彈性的生產(chǎn)方式全力配合銷售部門的工作,使企業(yè)能較均衡地進(jìn)行生產(chǎn),這對減少存貨是有利的。
4.嚴(yán)格獎懲制度。在零庫存管理系統(tǒng)中,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)、各生產(chǎn)工序的相互依存性空前增強(qiáng)。企業(yè)內(nèi)部整條作業(yè)環(huán)節(jié)中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,都會使整條作業(yè)鏈出現(xiàn)紊亂甚至癱瘓。因而應(yīng)嚴(yán)格獎懲制度,來保障生產(chǎn)經(jīng)營活動順序順利進(jìn)行。
三、零庫存管理之于現(xiàn)代企業(yè)的重要性
零庫存管理作為一種先進(jìn)的管理方式,其潛力比任何市場營銷環(huán)節(jié)都要大,其優(yōu)越性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.可以減少企業(yè)資金占用量,加速資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率。采用“零庫存管理”,企業(yè)當(dāng)天的庫存量只供今天使用,絕不多采購,保持每天結(jié)束后的庫存量均為零,這樣,存貨的占用資金也就控制到了最低限度,從而無形中增加了企業(yè)的流動資金。
2.可以降低存貨的儲存成本和管理費(fèi)用。企業(yè)的儲存成本和管理費(fèi)用在傳統(tǒng)的存貨管理體系中占了很大一部分,這些最終都會在企業(yè)的銷售收入中扣除,從而使企業(yè)的利潤減少。而采用零庫存管理,數(shù)額巨大的這些支出則可以免除,從而解決了管理成本與收益之間的矛盾,最終使企業(yè)的成本降低了,利潤也提高了。
3.促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量控制和監(jiān)督。質(zhì)量是企業(yè)的生命,如果產(chǎn)品質(zhì)量管理差,廢品和不合格產(chǎn)品多,那么零庫存管理就失去了存在的意義?!傲銕齑婀芾怼币笃髽I(yè)注重產(chǎn)品的質(zhì)量,它為質(zhì)量管理提供了強(qiáng)大的動力。海爾便是一例,傳統(tǒng)管理下的企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行采購,由于不知道市場在哪里,所以是為庫存采購。海爾現(xiàn)在實(shí)施信息化管理,通過三個JIT打通這些水庫,把它變成一條流動的河,不斷地流動。JIT采購就是按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的采購計(jì)劃,需要多少,采購多少。JIT送料指各種零部件暫時存放在海爾立體庫,然后由計(jì)算機(jī)進(jìn)行配套,把配置好的零部件直接送到生產(chǎn)線。海爾在全國建有物流中心系統(tǒng),無論在全國什么地方,海爾都可以快速送貨,實(shí)現(xiàn)JIT配送。庫存不僅僅是資金占用的問題,最主要的是會形成很多的呆壞賬。現(xiàn)在電子產(chǎn)品更新很快,一旦產(chǎn)品換代,原材料和產(chǎn)成品價格跌幅均較大,產(chǎn)成品積壓的最后出路就只有降價,所以會形成現(xiàn)在市場上的價格戰(zhàn),海爾用及時配送的時間來滿足用戶的要求,最終消滅庫存的空間。
四、現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行零庫存管理的因素分析
1.穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境:現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行零庫存只適用于相對較穩(wěn)定的市場環(huán)境。因?yàn)樾∨慷嗯蔚挠唵乌厔荩瑐€性化的需求,突發(fā)的事件等因素都將引起需求的波動。此時,雖然零庫存降低了庫存成本,但卻無法滿足多變的市場需求,所喪失的潛在利潤比零庫存所帶來的成本節(jié)約要多得多。
2.供應(yīng)商:現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行零庫存管理要求供應(yīng)商必須在一定的距離范圍之內(nèi),才能保證供貨及時、準(zhǔn)確。這樣也便于企業(yè)之間互相了解,及時交換各種信息,提供及時的售后服務(wù)。如果供應(yīng)商是國外或省外很遠(yuǎn)的地方的,供貨不穩(wěn)定,那么,必須要有“安全庫存”。
3.供應(yīng)鏈管理:如果所有供應(yīng)鏈成員都實(shí)現(xiàn)零庫存,庫存成本固然減少,但某個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)斷裂,那就會殃及整條供應(yīng)鏈。零庫存并不是供應(yīng)鏈管理的最終目的,客戶滿意度或者客戶服務(wù)水平的提高才是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,而不是一味追求數(shù)字意義上的零庫存。
4.信息系統(tǒng):現(xiàn)在,市場競爭已不是單個企業(yè)和單個企業(yè)的競爭,它已經(jīng)上升到供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競爭高度。在整個供應(yīng)鏈中零庫存的實(shí)施,要有一個良好的系統(tǒng)來支持,必須要有一個能夠準(zhǔn)確、及時反映市場需求的系統(tǒng)(包括軟件和管理);必須要有一個能根據(jù)市場信息進(jìn)行迅速調(diào)節(jié)的采購和柔性生產(chǎn)系統(tǒng);必須要有一個協(xié)同一致的物流配送系統(tǒng),做到信息的透明化。企業(yè)通過信息統(tǒng)做到庫存的降低和庫存成本節(jié)約,從而獲得企業(yè)競爭優(yōu)勢。
五、企業(yè)實(shí)施零庫存這一庫存管理方式的途徑和方法
“零庫存”管理:以倉庫儲存形式的某些種物品數(shù)量為“零”,即不保存經(jīng)常性庫存,它是在物資有充分社會儲備保證的前提下,所采取的一種特殊供給方式。對我們而言,物資管理的意義并不僅僅是傳統(tǒng)意義上的管好材料,即:做到帳、物、卡相符,更重要的是對物資總使用成本的控制,即:從計(jì)劃———采購———管理的一個綜合管理。不同于物流性企業(yè),作為企業(yè),我們要實(shí)現(xiàn)企業(yè)零庫存的管理,不可能對所有材料都選用零庫存的管理方式,必須依照行業(yè)特點(diǎn)及企業(yè)自身情況,合理選擇零庫存管理的對象及生產(chǎn)所用的外部材料,不斷提升自身科技創(chuàng)新水平,以降低費(fèi)用及材料成本,從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品總成本的有效降低,提高產(chǎn)品的市場競爭力。
1.合理選擇零庫存管理的主要對象。對于生產(chǎn)型企業(yè)來講,要實(shí)施零庫存管理,不可能針對所有的材料進(jìn)行實(shí)施,應(yīng)該是對那些重要的材料即在企業(yè)材料總成本中占有比例較高的主要材料實(shí)施零庫存管理,否則,反而會增加企業(yè)的運(yùn)作成本。就我們自身的情況來看,庫存物資主要分為三大類:主機(jī)部件、配套設(shè)備及附件。其中前兩大類材料的價值較高,所占庫存總金額超過90%。因而,這兩類物資實(shí)施零庫存管理,才能夠真正保證我們降低流動資金成本和材料風(fēng)險成本。
2.加強(qiáng)對生產(chǎn)所用外部材料的對比選擇。要降低材料成本,產(chǎn)品生產(chǎn)所需外部材料的選擇也是一種重要因素。對于外部的物料這個問題,企業(yè)在選擇的時候也必須慎重,因?yàn)橥獠课锪系男詢r比、供貨效率以及供貨企業(yè)的社會信用度都對我們自身生產(chǎn)流程及庫存管理等方面有著不容忽視的影響。對外部材料甄選的結(jié)果能夠直接影響零庫存這一管理模式的實(shí)施進(jìn)度和開展質(zhì)量。所以企業(yè)在外部物料甄選的過程中,我們一定要多方對比,擇優(yōu)而定。
3.提高自身科技創(chuàng)新水平。眾所周知,電子通信類產(chǎn)品的更新?lián)Q代很快,如果庫存量大就會造成因材料淘汰而報廢,而價值量占總庫存90%的材料一旦報廢,這對企業(yè)的成本而言,無疑會是一筆不小的損失,自然也不利于產(chǎn)品的市場競爭。而要降低這種風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)零庫存的管理方式,我們自身的創(chuàng)新水平也很重要,提高自身的科技創(chuàng)新水平,緊跟行業(yè)的革新步伐,保證產(chǎn)品的市場需求,能夠有效保障即產(chǎn)即售的模式,推進(jìn)零庫存管理的實(shí)施,避免因產(chǎn)品被淘汰而造成庫存的積壓。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;石獅服裝企業(yè);庫存管理
一、供應(yīng)鏈環(huán)境下石獅服裝企業(yè)庫存管理概述
(一)石獅服裝企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀
石獅是我國主要的服裝生產(chǎn)基地和集散中心之一。據(jù)石獅市統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì),2017年石獅服裝制造廠商有3573家,紡織服裝產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值566億元,同比增長9.5%,形成了較完善的產(chǎn)業(yè)鏈條,是石獅的支柱產(chǎn)業(yè)。在石獅,無論是大型還是中小型服裝企業(yè),每到年末都會開展清倉大促銷活動,活動周期長達(dá)一到兩個月。更有甚者,一年四季都在做清倉促銷活動。清倉的賣場就像一個大倉庫,堆積著各式各樣的積壓庫存。從這一現(xiàn)象可以看出庫存管理已經(jīng)成為困擾石獅服裝企業(yè)的一個難題,研究石獅服裝企業(yè)的庫存管理優(yōu)化具有非常重要的意義。
(二)供應(yīng)鏈環(huán)境下庫存管理的特征
傳統(tǒng)環(huán)境下,企業(yè)只關(guān)注單個企業(yè)自身的庫存,而供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)需要關(guān)注鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)共同的庫存。兩種環(huán)境下的庫存管理存在諸多的不同,表現(xiàn)在:1.供應(yīng)鏈注重整體的概念,供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間形成一個整體,通過對供應(yīng)鏈上物流活動的統(tǒng)一管理,使各節(jié)點(diǎn)企業(yè)間形成聯(lián)動機(jī)制,降低整體的庫存水平;2.供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理注重各節(jié)點(diǎn)企業(yè)間信息的共享,使各節(jié)點(diǎn)企業(yè)能獲得較準(zhǔn)確的需求信息,減緩“需求變異放大”效應(yīng),減少不必要的緩沖庫存,并且對客戶的需求做出快速響應(yīng),提高對客戶的服務(wù)水平;3.供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理要求供應(yīng)鏈中各節(jié)點(diǎn)企業(yè)形成合作伙伴的關(guān)系,企業(yè)間進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重組,形成以業(yè)務(wù)流程為核心,面向用戶的高效供應(yīng)鏈運(yùn)作系統(tǒng),使供應(yīng)鏈整體的庫存下降,減少庫存維持成本[1]。
二、石獅服裝企業(yè)庫存管理存在的問題
(一)缺乏供應(yīng)鏈的整體觀念
供應(yīng)鏈中,通過控制物流、信息流和資金流,使行業(yè)中的供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商乃至最終的用戶形成一個功能鏈[2]。當(dāng)供應(yīng)鏈運(yùn)作良好時,鏈上的各節(jié)點(diǎn)企業(yè)會形成整體聯(lián)動的效應(yīng)。石獅服裝企業(yè)大部分都是中小型企業(yè),更多是從單一企業(yè)的角度去看待庫存,從自身庫存的存儲成本和訂貨成本出發(fā)設(shè)置相應(yīng)的訂貨點(diǎn)和訂貨量。企業(yè)的管理者未能從自身企業(yè)抽身出來,從更高的視野放眼服裝產(chǎn)業(yè)的整條供應(yīng)鏈。缺乏整體供應(yīng)鏈庫存優(yōu)化的思想導(dǎo)致供應(yīng)鏈上的每個節(jié)點(diǎn)企業(yè)(布料供應(yīng)商、服裝生產(chǎn)商、服裝銷售商)維持過高的庫存以保證能滿足客戶的需求,形成大量的庫存積壓。大量的庫存積壓對于服裝企業(yè)乃至整條供應(yīng)鏈上的節(jié)點(diǎn)企業(yè)都是一個沉重的枷鎖,無法對客戶的個性化需求做出快速的反應(yīng),降低服務(wù)水平。石獅服裝企業(yè)原有的優(yōu)勢很容易被其他地區(qū)的服裝企業(yè)所模仿,如果不改變傳統(tǒng)的庫存管理觀念,過高的庫存將嚴(yán)重影響石獅服裝企業(yè)的發(fā)展,繼而喪失在國內(nèi)的領(lǐng)先地位。
(二)庫存管理信息化程度不高
在供應(yīng)鏈環(huán)境下,信息共享是提高供應(yīng)鏈效率非常重要的因素。大型企業(yè)都紛紛斥巨資購買先進(jìn)的信息系統(tǒng),石獅的服裝企業(yè)也意識到提高信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性。但是,市面上現(xiàn)有的信息系統(tǒng)軟件的購買價格比較昂貴,還需要后期的維護(hù)費(fèi)用。從企業(yè)現(xiàn)實(shí)出發(fā),石獅服裝企業(yè)往往不會購買完整的軟件系統(tǒng),而是讓軟件開發(fā)商將軟件系統(tǒng)進(jìn)行模塊拆分,進(jìn)而選擇購買幾個對企業(yè)最實(shí)用的模塊,比如:庫存管理模塊、采購管理模塊等。這對服裝企業(yè)各部門內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息化提供了很大的幫助,但是并不能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體信息的共享,使得企業(yè)在庫存管理中依然存在很多盲點(diǎn)。同時,迫于資金的限制,石獅服裝企業(yè)的庫存硬件基礎(chǔ)未能得到很好的完善,大部分的庫存活動都是靠人力來完成的,在一定程度上影響了企業(yè)的庫存管理效率。
(三)缺乏合作與協(xié)調(diào)性
供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€整體,需要協(xié)調(diào)好供應(yīng)鏈上的各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的活動,才能達(dá)到最佳的運(yùn)作效果。協(xié)調(diào)好各節(jié)點(diǎn)企業(yè)是為了讓供應(yīng)鏈的信息流能夠在供應(yīng)鏈中實(shí)現(xiàn)無縫傳遞,使整個供應(yīng)鏈在客戶需求信息的引導(dǎo)下做出步調(diào)一致的反應(yīng),建立供需之間更加合理的關(guān)系,以適應(yīng)激烈的市場競爭環(huán)境[3]。然而,石獅服裝供應(yīng)鏈中的大部分供應(yīng)商、生產(chǎn)商和分銷商等各節(jié)點(diǎn)企業(yè),并未形成良好的合作和信息共享的意識,有些節(jié)點(diǎn)企業(yè)為了保護(hù)自己的利益,不肯透露過多的信息給上下游的企業(yè),企業(yè)之間的信息不對稱甚至信息扭曲。這種情況下,上游企業(yè)只能通過保持較高的安全庫存,才能滿足下游企業(yè)的需求,為此企業(yè)必須付出較高的庫存成本。越往供應(yīng)鏈上游、越遠(yuǎn)離用戶的節(jié)點(diǎn)企業(yè)保持的庫存水平越高,這就形成了“需求變異放大”效應(yīng),也就是所謂的“牛鞭效應(yīng)”。
三、推進(jìn)供應(yīng)鏈環(huán)境下石獅服裝企業(yè)庫存管理優(yōu)化的主要措施
(一)形成供應(yīng)鏈的整體觀念
在市場競爭激烈,客戶對產(chǎn)品需求多變的情況下,傳統(tǒng)的只關(guān)注單一企業(yè)自身的庫存管理的觀念已經(jīng)不再適用。供應(yīng)鏈觀念為石獅服裝企業(yè)的庫存管理提供了新思路:行業(yè)供應(yīng)鏈上的各個節(jié)點(diǎn)企業(yè)間加強(qiáng)合作、密切配合、及時進(jìn)行信息溝通,當(dāng)客戶提出個性化需求時整條供應(yīng)鏈形成聯(lián)動反應(yīng),以整條供應(yīng)鏈最低的庫存來應(yīng)對客戶不確定的需求,實(shí)現(xiàn)整條供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)的共贏。這就要求服裝企業(yè)突破傳統(tǒng)觀念的束縛,打破多年形成的各自為政的庫存管理模式,積極主動與上游供應(yīng)商及下游的分銷商建立密切的合作關(guān)系。供應(yīng)鏈的整體觀念是石獅服裝企業(yè)走出僵化孤立的供應(yīng)模式,順應(yīng)新時代服裝消費(fèi)潮流的一把利器[4]。
(二)成立專門的信息集成部門,提高信息化
市場信息、企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)信息對石獅服裝企業(yè)都非常重要。大多數(shù)石獅的服裝企業(yè)由于受到資金的限制,不能像大型企業(yè)那樣直接購進(jìn)先進(jìn)的信息系統(tǒng)軟件,只能讓軟件的開發(fā)商將系統(tǒng)進(jìn)行拆分,購買其中最實(shí)用的幾個模塊?;谶@一現(xiàn)狀,石獅服裝企業(yè)可以從企業(yè)內(nèi)部建設(shè)入手,彌補(bǔ)軟硬件的不足,即石獅服裝企業(yè)可以成立專門的信息集成部門(信息集成部門是由實(shí)現(xiàn)信息化的軟硬件及在部門中調(diào)研和匯總處理信息的工作人員組成[5])。石獅服裝企業(yè)招聘專業(yè)的人才,一方面是對已有的信息系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用和維護(hù),另一方面,搜集和分析市場上服裝相關(guān)的最新動態(tài)信息,并將有用的信息進(jìn)行匯總和反饋。在一定程度上可以化被動為主動,在維持較低庫存的基礎(chǔ)上對用戶的需求進(jìn)行快速的反應(yīng)。
(三)提高供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)性
1.提高供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)對需求信息的共享性石獅服裝企業(yè)供應(yīng)鏈中之所以會出現(xiàn)“需求變異放大”效應(yīng)主要因?yàn)槎嗉壒?yīng)鏈信息的傳遞,供應(yīng)鏈上每個節(jié)點(diǎn)企業(yè)預(yù)測的需求量都將成為其上游企業(yè)預(yù)測放大的因子,并且具有累積性。消除需求信息扭曲的方法主要是供應(yīng)鏈中每個節(jié)點(diǎn)企業(yè)在做需求預(yù)測時需要消除來自下游企業(yè)的影響,也就是每個節(jié)點(diǎn)企業(yè)做預(yù)測所依據(jù)的決策信息是最終消費(fèi)者對市場的實(shí)際需求。那就需要供應(yīng)鏈中所有的節(jié)點(diǎn)企業(yè)共享最終消費(fèi)者的實(shí)際需求信息。2.建立合作伙伴關(guān)系前面提到要提高供應(yīng)鏈中各節(jié)點(diǎn)企業(yè)對需求信息的共享性,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的前提條件是:構(gòu)成供應(yīng)鏈系統(tǒng)的各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間應(yīng)具有合作伙伴的關(guān)系,相互之間彼此信任,不用提防信息共享對企業(yè)自身會造成傷害,整條供應(yīng)鏈形成一個穩(wěn)定的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。具體做法有:一、在石獅服裝企業(yè)的供應(yīng)鏈中引入第三方物流公司,第三方物流公司可以作為供應(yīng)鏈上從供應(yīng)商到用戶之間的橋梁,各種供需信息傳遞給第三方物流公司,第三方物流公司對供方和需方的庫存控制起到關(guān)鍵的作用,加快整條供應(yīng)鏈的反應(yīng)能力,做到節(jié)點(diǎn)企業(yè)需要貨物時就能及時送達(dá)[6]。二、整條供應(yīng)鏈中的各節(jié)點(diǎn)企業(yè)加強(qiáng)溝通和交流,讓供應(yīng)鏈上游的供應(yīng)商(如:布料商或代加工廠)參與到下游企業(yè)的服飾研發(fā)和設(shè)計(jì)中,一方面可以充分利用供應(yīng)商的專業(yè)知識和技術(shù),相互之間形成技術(shù)、信息、工藝的集成,共同改善產(chǎn)品,滿足顧客新的、高的、差異化的需求;另一方面上游供應(yīng)商在早期參與過程中了解到第一手的需求信息,對做出準(zhǔn)確需求預(yù)測起到關(guān)鍵作用,進(jìn)而規(guī)避過高的庫存。
結(jié)論
本文通過對石獅服裝企業(yè)庫存管理存在的問題進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)在供應(yīng)鏈環(huán)境下傳統(tǒng)的庫存管理思想和方法已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今消費(fèi)者對服裝的個性化需求。石獅服裝企業(yè)應(yīng)當(dāng)形成供應(yīng)鏈的整體觀念、提高信息化水平并且提高供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的協(xié)調(diào)性,從這幾方面入手對庫存管理進(jìn)行優(yōu)化。
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[3]馬士華,林勇.供應(yīng)鏈管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2016.
[4]徐明亮.對基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的服裝企業(yè)庫存管理的幾點(diǎn)探討[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2017(22):167-168.