序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇檔案管理信息化建設(shè)范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

[關(guān)鍵詞]檔案信息化建設(shè)；檔案管理

1.引言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，在企事業(yè)單位中，檔案管理的信息化建設(shè)作為檔案建設(shè)工作中重要的組成部分，如今已經(jīng)廣泛運(yùn)用到了檔案管理工作之中，并且發(fā)揮著重要的作用。近幾年來(lái)，檔案管理建設(shè)由傳統(tǒng)模式逐漸過(guò)渡到現(xiàn)代模式，并逐步朝著信息化、數(shù)字化的方向不斷發(fā)展。檔案管理信息化建設(shè)在結(jié)合單位自身實(shí)際情況的同時(shí)，運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一對(duì)檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)有效的管理，這在一定程度上既提高了企事業(yè)單位的工作效率，也有利于檔案管理規(guī)模的不斷擴(kuò)大和發(fā)展。但在檔案管理事業(yè)的具體發(fā)展轉(zhuǎn)型中，仍舊存在著部分問(wèn)題尚待解決，只有徹底清除這些阻礙，才能夠不斷推動(dòng)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，使之在長(zhǎng)期的信息化建設(shè)中得到充分的發(fā)展。

2.檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵及意義

檔案管理信息化是指國(guó)家檔案行政管理部門結(jié)合單位自身的實(shí)際情況，運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)對(duì)在檔案工作中涉及的信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的組織和規(guī)劃，旨在實(shí)現(xiàn)檔案信息的傳遞、接受、利用及存儲(chǔ)，并逐步實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案管理的信息化建設(shè)對(duì)現(xiàn)代檔案管理工作具有十分重要的意義。實(shí)際上，現(xiàn)代檔案管理工作中的檔案信息多以電子文件的形式保存，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式相比能夠有效避免檔案的原材料在長(zhǎng)時(shí)期的保存過(guò)程中受到損壞，從而確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。此外，檔案管理信息化還能夠一定程度上提高各單位檔案工作的辦事效率，在保證檔案信息傳輸速度的同時(shí)確保信息的安全性，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的交流和保存。

3.檔案信息化建設(shè)及檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

3.1檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平較低。我國(guó)對(duì)檔案管理工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，在具體實(shí)施過(guò)程中更是缺乏良好的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，部分企事業(yè)單位的檔案管理水平仍舊有待提高。此外，各個(gè)地區(qū)和單位檔案管理建設(shè)的進(jìn)度各不相同，且對(duì)檔案的信息化建設(shè)缺乏足夠重視，部分地區(qū)甚至嚴(yán)重落后，這也導(dǎo)致各個(gè)地區(qū)和單位無(wú)法全面有效地開(kāi)展檔案信息資源的統(tǒng)一建設(shè)，阻礙了檔案管理工作的完善和發(fā)展。

3.2缺乏資金支持。檔案管理信息化建設(shè)需要充足的資金支持來(lái)完善工作中的專業(yè)軟硬件設(shè)備，從而為檔案信息化建設(shè)提供相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施支持，也為檔案管理工作提供良好的環(huán)境條件。但從目前信息化建設(shè)發(fā)展過(guò)程中看，有關(guān)單位對(duì)檔案信息化管理的資金投入力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，大都缺乏高性能的基礎(chǔ)設(shè)施，部分企業(yè)和單位在后期檔案的儲(chǔ)存和完善中，也未能對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)有效的維修升級(jí)，從而影響了檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

3.3對(duì)檔案信息化建設(shè)管理的重視程度不夠。部分企事業(yè)單位的檔案管理人員對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不夠全面，重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，也對(duì)現(xiàn)代檔案管理模式信息化、數(shù)字化的轉(zhuǎn)變進(jìn)程缺少足夠的了解，部分單位內(nèi)部更是缺乏完整的質(zhì)量監(jiān)督體系，從而導(dǎo)致相關(guān)管理人員無(wú)法對(duì)檔案信息化管理的工作情況進(jìn)行全面有效的掌握，致使檔案管理工作帶有一定程度的滯后性，這對(duì)檔案管理的發(fā)展進(jìn)程造成了阻礙。

3.4缺少檔案管理信息化的專業(yè)人才。檔案管理的信息化建設(shè)工作對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)要求較高，不僅要求其掌握專業(yè)的檔案信息化科學(xué)技術(shù)和管理知識(shí)，還需要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗(yàn)，在具體工作時(shí)結(jié)合實(shí)際情況對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理。但目前從事檔案管理信息化建設(shè)的專門人才數(shù)量較少且素質(zhì)不高，并且缺乏一定的管理和工作經(jīng)驗(yàn)，不利于檔案管理及檔案信息化建設(shè)工作水平的提高。

4.加強(qiáng)檔案管理及檔案信息化建設(shè)的措施辦法

4.1推動(dòng)檔案管理工作規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。目前我國(guó)各地、各系統(tǒng)的檔案管理工作仍舊缺乏規(guī)范性，在具體檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中依舊存在著不少漏洞。對(duì)檔案管理及信息化建設(shè)的具體工作流程制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，這不但有助于企事業(yè)單位提高辦事效率和資源利用率，還能從根本上確保檔案管理的工作質(zhì)量。實(shí)際上，技術(shù)人員在將紙質(zhì)資料文字轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息的工作過(guò)程中，不僅要對(duì)檔案資料進(jìn)行錄入、掃描等工作，還包括檔案歸檔、存儲(chǔ)等其他具體工作程序，這之中的每一步程序都需要具體詳細(xì)的行業(yè)規(guī)范來(lái)約束，只有這樣，才能將檔案管理和信息化建設(shè)工作落實(shí)到實(shí)處，以防止日后工作中出現(xiàn)一系列問(wèn)題。

4.2增強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，首先應(yīng)當(dāng)加大對(duì)檔案管理工作的資金投入。只有各企事業(yè)單位將檔案管理工作的資金落實(shí)到位，全面了解和宣傳檔案信息化建設(shè)工作的重要性，才能確保有專門的資金購(gòu)買質(zhì)量可靠的軟硬件設(shè)施，保證之后檔案管理工作的有序進(jìn)行。另外，在保證軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施正常運(yùn)行的同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)完善，不斷運(yùn)用先進(jìn)的信息多媒體技術(shù)建立健全檔案管理網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)信息資源的全面共享。

4.3提高對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)水平。相關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定時(shí)定期對(duì)檔案管理及信息化建設(shè)的工作人員開(kāi)展培訓(xùn)教育工作，使之充分認(rèn)識(shí)到檔案資料信息化管理的重要性，增強(qiáng)宣傳力度的同時(shí)不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理模式轉(zhuǎn)變的認(rèn)識(shí)。此外，有關(guān)單位和部門管理階層及領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)不斷提高自身的責(zé)任意識(shí)，運(yùn)用有效措施和手段不斷建立健全檔案管理工作責(zé)任體系，使檔案信息化建設(shè)的工作合理有序進(jìn)行。

5.加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)

檔案管理的人才隊(duì)伍建設(shè)及培養(yǎng)是檔案信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)，也影響著檔案信息化管理水平的高低。但就目前檔案管理工作的實(shí)際情況來(lái)說(shuō)，從事檔案管理信息化建設(shè)的高級(jí)人才數(shù)量匱乏，技術(shù)人員的專業(yè)知識(shí)水平也有待提升。因此，各企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)檔案信息化管理專門人才，不斷壯大檔案信息化建設(shè)的工作隊(duì)伍，提高建設(shè)的工作能力和工作水平。另一方面，也要增強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案信息化建設(shè)工作人員的管理力度，強(qiáng)化其專業(yè)知識(shí)和技能的培養(yǎng)，不斷擴(kuò)充檔案管理信息化建設(shè)的人才隊(duì)伍。

6.結(jié)束語(yǔ)

如今，信息化已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的重要標(biāo)志之一，檔案管理的信息化建設(shè)勢(shì)在必行，它不但影響著各企事業(yè)單位檔案管理工作水平和質(zhì)量，還對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展有著重要意義。實(shí)際上，檔案管理的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期且復(fù)雜的工作，需要多方面進(jìn)行配合，只有不斷發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決檔案管理及檔案信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，才能更好的推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)資源的全面有效利用，不斷加快信息化建設(shè)的步伐。

參考文獻(xiàn)

[1]付野.試論檔案管理的信息化建設(shè)[J].機(jī)電兵船檔案，2012（6）

篇(2)

1．1城建檔案信息化建設(shè)中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷延伸與擴(kuò)展，在構(gòu)建檔案管理信息化建設(shè)的同時(shí)，也要切實(shí)保證檔案信息資源的真實(shí)性與可靠性。因此，構(gòu)建與遵循檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，也早已成為檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。

1．2城建檔案信息化建設(shè)中的人才隊(duì)伍

檔案信息化人才作為城建檔案信息化建設(shè)的直接執(zhí)行者，其個(gè)人素質(zhì)、專業(yè)技能水平的高低，直接影響到檔案信息化建設(shè)成功與否。因此，可以說(shuō)檔案信息化人才是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。各級(jí)檔案部門在構(gòu)建檔案信息化建設(shè)中，應(yīng)該高度重視檔案信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)，從而為檔案信息化管理提供更好的服務(wù)。

2加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

2．1加強(qiáng)對(duì)檔案信息化硬件設(shè)施的建設(shè)，提高城建檔案管理信息化質(zhì)量

目前我國(guó)絕大多數(shù)的城建檔案館所擁有的硬件設(shè)備嚴(yán)重落后，制約了城建檔案信息化建設(shè)的發(fā)展與落實(shí)。因此，應(yīng)以硬件建設(shè)為突破口，提高城建檔案信息化質(zhì)量。主要可從以下兩點(diǎn)入手:首先，改造檔案館舍。在檔案存儲(chǔ)中，必須擁有一個(gè)安全的保管場(chǎng)所，使其重要的信息資源能夠得以長(zhǎng)久保護(hù)。其次，為檔案管理環(huán)境工程配備相應(yīng)的輔助工具。為了更好滿足檔案信息的存儲(chǔ)要求，應(yīng)配備相應(yīng)的檔案消毒設(shè)備與空氣凈化設(shè)備，以達(dá)到保護(hù)檔案信息的目的。

2．2加強(qiáng)對(duì)檔案信息化的軟件建設(shè)，提升城建檔案管理信息化水平

為了更好地加強(qiáng)城建檔案信息化建設(shè)，不僅要從硬件設(shè)施入手，更應(yīng)該從軟件建設(shè)著眼，提升城建檔案管理的信息化水平。首先，做好檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。檔案信息資源網(wǎng)

絡(luò)是檔案信息資源開(kāi)發(fā)與應(yīng)用的基礎(chǔ)，也是檔案信息資源進(jìn)行交換、共享、傳遞的必要前提。因此，在實(shí)際建設(shè)中，檔案工作人員應(yīng)該以互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)為起點(diǎn)，加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。其次，提高信息化檔案軟件處理信息技術(shù)的水平。就城建檔案信息資源的種類來(lái)看，城建檔案信息中不乏圖片、圖形、聲像等信息資源，而這類的信息資源在存儲(chǔ)處理中具有很強(qiáng)的專業(yè)性。因此，應(yīng)針對(duì)城建檔案信息資源的根本特點(diǎn)，提高檔案應(yīng)用軟件信息處理技術(shù)水平。同時(shí)，也應(yīng)該重點(diǎn)考慮從應(yīng)用軟件的承載形式、預(yù)覽功能以及對(duì)今后電子文件的處理等多個(gè)方面進(jìn)行完善。

2．3加強(qiáng)對(duì)檔案信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)，強(qiáng)化城建檔案管理信息化水平

檔案工作人員個(gè)人素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)水平的高低，直接影響到檔案信息化管理水平的高低。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，要想做好檔案信息化建設(shè)，更應(yīng)該引進(jìn)一批專業(yè)能力強(qiáng)、職業(yè)道德素質(zhì)高的檔案計(jì)算機(jī)人才，從而滿足檔案信息化建設(shè)的根本需求。也正因如此，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā)，城建檔案部門在日常檔案信息化管理、建設(shè)中，更應(yīng)該以培養(yǎng)復(fù)合型人才為重點(diǎn)，引進(jìn)一支管理型人才隊(duì)伍。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案工作人員信息化意識(shí)的培養(yǎng)，以適應(yīng)檔案信息化的發(fā)展需求。

3結(jié)束語(yǔ)

篇(3)

醫(yī)院檔案信息對(duì)醫(yī)院科研工作、臨床醫(yī)學(xué)、日常醫(yī)療服務(wù)等都有十分重要的作用，加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息具有極其重要的作用。在新環(huán)境下，隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理的信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化成為檔案管理工作發(fā)展的重要方向，為全面提高醫(yī)院檔案管理水平，為醫(yī)院的健康發(fā)展提供豐富的檔案信息，必須加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：

醫(yī)院；檔案管理；信息化

前言

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在開(kāi)展各種醫(yī)療活動(dòng)中所形成的具有保留價(jià)值意義的原始資料，在新時(shí)期，隨著信息技術(shù)的飛速進(jìn)步，醫(yī)院的信息化程度越來(lái)越高，在醫(yī)院管理工作中，信息系統(tǒng)的作用也越來(lái)越明顯，但是對(duì)于醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，還比較落后，這就對(duì)醫(yī)院檔案資源的開(kāi)發(fā)和有效利用造成一定影響，因此，在新環(huán)境下，如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)成為當(dāng)前醫(yī)院思考的重要問(wèn)題。

1.醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵

對(duì)于醫(yī)院檔案資源，主要由會(huì)以、文件、報(bào)表、記錄、病歷檔案等組成，具有原始記錄、隨時(shí)查詢、價(jià)值保留等功能，同時(shí)醫(yī)院檔案信息還有資源量大、涉及面廣、種類多、使用頻率高等特點(diǎn)，醫(yī)院檔案資源是保證醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策、科研、臨床試驗(yàn)等工作順利進(jìn)行的重要資源，此外醫(yī)院檔案信息還是體現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平、醫(yī)院管理水平的重要依據(jù)，因此，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理有十分重要的作用。在新環(huán)境下，信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化已經(jīng)成為社會(huì)各行業(yè)發(fā)展的主要方向，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化，能充分發(fā)揮醫(yī)院檔案資料的優(yōu)勢(shì)，并且還能通過(guò)檔案信息系統(tǒng)，將檔案信息分類、編目、排序、檢索等融為一體，這極大的提高了醫(yī)院檔案管理質(zhì)量，這對(duì)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的“無(wú)紙化”有極大的作用。

2.現(xiàn)階段醫(yī)院檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1從業(yè)人員檔案信息化觀念低

長(zhǎng)期以來(lái)，醫(yī)院一直將醫(yī)療服務(wù)放在首要位置，對(duì)檔案管理不太重視，即便在信息化建設(shè)極其重要的今天，也有很多醫(yī)院沒(méi)有從根本上改變對(duì)檔案管理的態(tài)度，部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤的認(rèn)為檔案管理并不能為醫(yī)院增加經(jīng)濟(jì)效益，因此，對(duì)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)投入的人力、財(cái)力、物力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，這就導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理仍處于落后的紙張管理狀態(tài)，由于從業(yè)人員檔案信息化觀念比較差，使得醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)十分緩慢。

2.2醫(yī)院檔案管理軟件系統(tǒng)更新慢

在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使下，有很多軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)在對(duì)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)進(jìn)行軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)，都集中在醫(yī)療、財(cái)務(wù)管理等方面，對(duì)于醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)并不是很重視，這就導(dǎo)致醫(yī)院現(xiàn)有的檔案管理軟件比較落后，從而嚴(yán)重的限制了醫(yī)院檔案管理信息化水平的提高。對(duì)于當(dāng)前醫(yī)院檔案管理軟件進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理軟件的發(fā)展速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)水平的發(fā)展，加上現(xiàn)代醫(yī)院對(duì)檔案的利用率越來(lái)越高，使得現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理軟件已經(jīng)無(wú)法滿足醫(yī)院發(fā)展需求。

2.3缺乏統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)于現(xiàn)代化檔案管理，其最重要的一個(gè)標(biāo)志就是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，不管是檔案收集，還是檔案整理，或者是檔案錄入、歸檔，都應(yīng)該有明確的目標(biāo)，這樣才能最大限度的保證檔案資料的完整，才能避免重要信息的遺漏，確保檔案資源的真正價(jià)值。但是從當(dāng)前醫(yī)院檔案管理情況看，還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，醫(yī)院各個(gè)部門之間的聯(lián)系比較少，同時(shí)醫(yī)院各個(gè)部門之間都有獨(dú)特的特點(diǎn)，檔案規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)都有一定的差異，使得檔案管理難以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，這就對(duì)檔案的收集、整理造成很大影響。

2.4缺乏專業(yè)性人才

對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)，不僅要求相關(guān)管理人員能熟練的操作計(jì)算機(jī)，還需要管理人員能準(zhǔn)確的處理檔案信息，精通檔案管理的各種業(yè)務(wù)。就目前而言，醫(yī)院檔案管理人員中存在老齡化發(fā)展趨勢(shì)，醫(yī)院檔案管理人員大多是從其他后勤部門轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的，缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，也無(wú)法熟練的操作計(jì)算機(jī)，從而嚴(yán)重的影響到醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)。

3.加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1強(qiáng)化從業(yè)人員檔案管理意識(shí)

對(duì)于醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，強(qiáng)化從業(yè)人員檔案管理意識(shí)是十分重要的，一般而言，領(lǐng)導(dǎo)管理者在醫(yī)院有很高的權(quán)威，因此，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)管理者要不斷提高自身對(duì)檔案管理的重視力度，要將檔案管理與醫(yī)療服務(wù)放在同一地位，并為檔案管理信息化建設(shè)提供有力的支撐，以此促進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的早日完成。

3.2做好檔案管理軟件開(kāi)發(fā)工作

注重醫(yī)院檔案管理軟件的更新升級(jí)是提高醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要工作，因此，醫(yī)院必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理軟件的重視力度。由于檔案管理軟件更新升級(jí)需要花費(fèi)很多資金，所以醫(yī)院要適當(dāng)?shù)脑黾訉?duì)檔案管理的資金投入，醫(yī)院在選擇軟件開(kāi)發(fā)公司時(shí)，要盡量選擇專業(yè)性強(qiáng)、權(quán)威性高的軟件開(kāi)發(fā)公司，并將檔案管理系統(tǒng)和醫(yī)院行政辦公系統(tǒng)聯(lián)系在一起，這樣才能更好的發(fā)揮檔案系統(tǒng)的作用。

3.3建立統(tǒng)一的醫(yī)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)有十分重要的作用，因此，醫(yī)院要結(jié)合自身的實(shí)際情況，從檔案管理出發(fā)，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，從而促使醫(yī)院檔案管理更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。在檔案利用方面，除了管理人員，只有擁有權(quán)限的人才能使用，醫(yī)院要逐步完善檔案管理機(jī)制，以此提高檔案管理質(zhì)量。

3.4提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

人才對(duì)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展有十分重要的作用，對(duì)醫(yī)院而言，人才的重要性也是不言而喻，為全面提高醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)步伐，醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的培養(yǎng)，不斷提高檔案管理從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，確保從業(yè)人員能以積極的態(tài)度面對(duì)檔案管理信息化建設(shè)，這樣才能為醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的全面進(jìn)行打下良好基礎(chǔ)。

4.總結(jié)

檔案管理信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院的全面發(fā)展有十分重要的作用，因此，在新環(huán)境下，醫(yī)院要強(qiáng)化從業(yè)人員檔案管理意識(shí)、做好檔案管理軟件開(kāi)發(fā)工作、建立統(tǒng)一的醫(yī)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，以此不斷提高醫(yī)院檔案管理信息化水平。

參考文獻(xiàn)：

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[3]畢琨艷.淺談醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)[J]中國(guó)管理信息化，2015，(21):206-208.

篇(4)

（1.赤峰學(xué)院 科技處；2.赤峰學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

摘 要：高校檔案管理信息化建設(shè)，是如今高校管理中必不可少的一個(gè)部分。本文就高校檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析，通過(guò)對(duì)其內(nèi)涵的闡述，根據(jù)其面臨的問(wèn)題，有針對(duì)性地提出相應(yīng)的解決措施，力求為提高各大高校檔案管理信息化建設(shè)作貢獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)高?？沙掷m(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 ：高校檔案管理；信息化建設(shè)；相關(guān)對(duì)策

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1673-260X（2015）03-0155-03

隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，辦公自動(dòng)化逐漸普及到各大高校，這也在一定程度上改變著高校檔案管理的方式，由原本的傳統(tǒng)化逐漸向信息化演變，這不僅給高校檔案管理帶來(lái)更大便利，還能與時(shí)俱進(jìn)，使其不被社會(huì)淘汰，促進(jìn)高校檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。因此如何高效、合理地將信息化建設(shè)利用到高校檔案管理中去，成為各大高校管理員的主要任務(wù)。

有效的檔案信息化管理，不但可以增加檔案資源的可利用率，而且能提高管理者的工作效率，減輕他們的工作量。但是，由于目前的高校檔案管理信息化建設(shè)還面臨著不少的阻礙和問(wèn)題，因此有針對(duì)性地對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)地解決很有必要，這也是本文論述的重點(diǎn)。

1 高校檔案管理的基本概念及內(nèi)涵

1.1 基本概念闡述

高校檔案管理是高校管理中必不可少的一部分，它對(duì)高校管理的可持續(xù)發(fā)展起決定性作用。高校檔案管理主要由教學(xué)檔案、招生活動(dòng)、科研管理檔案等部分組成。它將生動(dòng)形象的事物變成抽象的圖表和文字等等，方便保存，且可供恒遠(yuǎn)流傳。高校檔案，是學(xué)校歷史的完整記錄；是學(xué)校教育的實(shí)時(shí)寫(xiě)真；是校園活動(dòng)的紀(jì)實(shí)。它既可以幫助學(xué)校的教育教學(xué)積累豐富的經(jīng)驗(yàn)，還能最大程度地為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，貫穿于學(xué)校的每一項(xiàng)工作中，具有深遠(yuǎn)的意義。

高校檔案管理信息化的含義是，在進(jìn)行高校檔案管理時(shí)，將檔案管理信息化，利用網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)化手段將高校檔案資料進(jìn)行合理分類、利用、開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)其社會(huì)共享的目的，提高其可利用價(jià)值。高校檔案管理信息化利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，將高校檔案資源進(jìn)行整合、分類、管理、二次利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

高校檔案管理信息化蘊(yùn)含豐富的內(nèi)涵，具體內(nèi)涵如下：

（1）它的實(shí)現(xiàn)可以充分收集高校各類檔案資源，把數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)作為載體，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理數(shù)字化。

（2）采用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高校檔案一體化、自動(dòng)化管理。集閱覽、記錄、儲(chǔ)存、傳遞、搜索等管理功能于一體。

（3）運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源高度共享，充分體現(xiàn)高校檔案資源的價(jià)值。

（4）它是一個(gè)將信息技術(shù)進(jìn)行高度應(yīng)用和推廣的過(guò)程；是一個(gè)將高校檔案信息、資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和二次利用的過(guò)程；是一個(gè)實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)最大化價(jià)值的過(guò)程。

2 高校檔案管理信息化建設(shè)的作用和必要性

隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，高校檔案管理建設(shè)面臨著不少的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。由于數(shù)字化、信息化時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)影響著人們的日常生活，逐漸成為人們生活、工作以及學(xué)習(xí)的重要工具。而為了實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的現(xiàn)代化，進(jìn)行高校檔案管理信息化建設(shè)很有必要，它不僅能夠記錄學(xué)校的歷史演變過(guò)程，還能對(duì)學(xué)?；顒?dòng)進(jìn)行紀(jì)實(shí)，這在一定程度上全面、真實(shí)、客觀地體現(xiàn)了學(xué)校的發(fā)展歷程和教育成果，及時(shí)進(jìn)行檔案管理和保存。同時(shí)還能夠提高學(xué)校的管理效率，對(duì)學(xué)校教育具有深遠(yuǎn)影響和意義。

3 高校檔案管理信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題分析

隨著高校檔案管理信息化建設(shè)的普及，高校檔案管理得到不斷進(jìn)步和發(fā)展，但是在高校檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中還面臨著不少問(wèn)題。其問(wèn)題主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

3.1 基礎(chǔ)設(shè)備不完善

高校檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是齊全的檔案管理設(shè)備，但是根據(jù)高?，F(xiàn)狀來(lái)看，大部分高校的檔案管理設(shè)備不夠齊全。一套完善的高校檔案管理設(shè)備是由硬件、軟件設(shè)備兩個(gè)部分組成的，其中硬件設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、掃描儀、打印機(jī)等，軟件設(shè)備包括數(shù)據(jù)庫(kù)、信息處理系統(tǒng)等。

在高校檔案管理信息化建設(shè)中，由于相關(guān)檔案管理人員對(duì)其缺乏認(rèn)知，且重視度不夠，導(dǎo)致高校檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備無(wú)法及時(shí)更新，這種情況的出現(xiàn)，阻礙了高校檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。

3.2 高校檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)度緩慢

由于受傳統(tǒng)化檔案管理方式的影響，導(dǎo)致無(wú)法進(jìn)行系統(tǒng)的信息化管理。在信息化管理普遍應(yīng)用之前，我國(guó)都是采用紙質(zhì)管理的方式進(jìn)行檔案保存，因此難以適應(yīng)信息化管理的進(jìn)程，加之我國(guó)進(jìn)行高校檔案管理信息化建設(shè)起步太晚，缺乏基礎(chǔ)建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)備不足，這在一定程度上阻礙了高校檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3.3 缺乏有針對(duì)性的系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)

信息化管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)作為高校檔案資源高度共享的基礎(chǔ)前提，由于高校檔案管理缺乏有針對(duì)性的系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)，且沒(méi)有完整的管理規(guī)劃，造成檔案管理人員存在盲目性，這對(duì)高校檔案管理信息化建設(shè)產(chǎn)生直接影響，使之無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享，從而阻礙其發(fā)展進(jìn)程。

3.4 專業(yè)人才不足

在高校檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，專業(yè)人才作為必不可少的一個(gè)因素，是促進(jìn)其發(fā)展的關(guān)鍵部分，而專業(yè)的檔案管理人才不僅需要具備扎實(shí)的基本知識(shí)，還需要擁有熟練的計(jì)算機(jī)操作技能。但是就目前的高校人才現(xiàn)狀而言，他們?cè)趯I(yè)領(lǐng)域存在太多不足，不僅基礎(chǔ)理論知識(shí)認(rèn)知度不夠，還缺乏相關(guān)專業(yè)技能，無(wú)法將基礎(chǔ)理論與專業(yè)技能進(jìn)行巧妙地融合，阻礙高校檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。

3.5 領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知度不夠

就目前大多數(shù)高校而言，檔案管理作為高校管理過(guò)程中的一部分，缺乏高校領(lǐng)導(dǎo)的重視，他們認(rèn)為不需要在檔案管理上特意花時(shí)間、花精力，應(yīng)該順其自然，按照以前的傳統(tǒng)管理進(jìn)行即可，不愿意將資金花在檔案管理上。由于他們對(duì)檔案管理信息化建設(shè)缺乏認(rèn)知和了解，造成上述現(xiàn)象的發(fā)生，影響了高校檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

4 高校檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

綜上所述，高校檔案管理在行信息化建設(shè)的過(guò)程中面臨著不少的問(wèn)題，其中主要的問(wèn)題包括，基礎(chǔ)設(shè)備不完善、發(fā)展進(jìn)度緩慢、缺乏有針對(duì)性的系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)人才不足、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知度不夠等，為了使高校檔案管理信息化建設(shè)有效進(jìn)行，本文針對(duì)這些問(wèn)題，提出了相應(yīng)的解決措施。

4.1 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)

4.1.1 基礎(chǔ)設(shè)備的組成和作用

高校檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備分為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)字化設(shè)備兩部分，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主要包含計(jì)算機(jī)、路由器、服務(wù)器等等硬件設(shè)備，數(shù)字化設(shè)備主要包含數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)等等虛擬化信息資源。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是基礎(chǔ)設(shè)施的核心內(nèi)容，它是實(shí)現(xiàn)資源共享、進(jìn)行檔案?jìng)鬏敗⑿畔⒔粨Q的基礎(chǔ)。所以，建立一個(gè)高效的信息化檔案管理具有重大意義，它不但能夠有效地進(jìn)行資源共享，還能將檔案信息化的優(yōu)點(diǎn)充分體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理價(jià)值最大化。

4.1.2 以完善局域網(wǎng)為前提，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)備價(jià)值最大化

為了讓高校檔案管理信息化建設(shè)有效進(jìn)行，高校需雖其原有的局域網(wǎng)進(jìn)行高度完善和修改，且做到與相鄰高?；蛘咂渌母咝?shí)現(xiàn)資源共享、進(jìn)行聯(lián)通，進(jìn)一步優(yōu)化原有的網(wǎng)站內(nèi)容和模式，提高網(wǎng)站信息量和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)能力。同時(shí)，根據(jù)學(xué)校基本情況，進(jìn)行資源整合、規(guī)劃，在原有設(shè)備的基礎(chǔ)上，購(gòu)置全新的軟件設(shè)備，包括系統(tǒng)軟件和硬件設(shè)備兩部分，前者包含網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、文檔一體化等等，后者包含文件服務(wù)器、掃描儀等等。

4.1.3 完善高校檔案管理信息數(shù)字化建設(shè)

高校檔案管理信息數(shù)字化建設(shè)，依附于網(wǎng)絡(luò)教育平臺(tái)，而這個(gè)平臺(tái)是全省統(tǒng)一的，為了完善高校檔案管理信息數(shù)字化建設(shè)，需先建立全省高校檔案信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)各大高校網(wǎng)絡(luò)信息資源共享，使高校信息網(wǎng)成為成為全省信息網(wǎng)的一部分。

4.1.4 資源設(shè)置建設(shè)

（1）建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，方便檔案信息化查詢，這在一定程度上能夠有效地提高檔案管理的工作效率和服務(wù)水平，達(dá)到資源共享的目的。

（2）采取電子文檔形式進(jìn)行文檔的保存，提高人們的信息化意識(shí)，常常舉辦相關(guān)講座和培訓(xùn)，提高相關(guān)人員信息化技術(shù)水平，推動(dòng)高校檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

（3）加強(qiáng)檔案管理信息化意識(shí)，從工作入手，加強(qiáng)電子文檔的收錄、分類等工作，并保證其準(zhǔn)確性，促進(jìn)高校檔案管理信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

4.2 提高相關(guān)人員認(rèn)知性

4.2.1 提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)知度

根據(jù)高校的具體情況，制定高校檔案管理信息化建設(shè)的可行性方案，讓高校領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到檔案管理信息化的必要性和重要性，讓高校檔案管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行。因此高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化的認(rèn)同和支持是高校檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵，也是其有效進(jìn)行得保障。

4.2.2 提高高校相關(guān)部門的認(rèn)知度

這就需要在一定程度上消除各相關(guān)人員對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)知偏差，營(yíng)造正確的認(rèn)知氛圍，提高所有人員的積極主動(dòng)性，配合檔案管理者的基本工作。檔案管理信息化工作的職責(zé)，不僅僅局限于檔案管理人員，它也是整個(gè)高校人員的職責(zé)所在，在此過(guò)程中需要每個(gè)成員利用不同的方式去進(jìn)行宣傳，達(dá)到提高檔案資源、信息可利用率的目的。在宣傳的過(guò)程，為高校營(yíng)造積極主動(dòng)的工作氛圍，同時(shí)提高學(xué)生、老師們對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)知意識(shí)。

4.3 培養(yǎng)專業(yè)人才

檔案管理工作人員是高校檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中的重要部分，它是維持檔案信息及時(shí)傳遞給用戶的橋梁，它是檔案管理信息化建設(shè)的操作者。隨著社會(huì)的進(jìn)步、科技的發(fā)展，社會(huì)的人才需求越來(lái)越大，對(duì)人才的要求也越來(lái)越高，因此，在高校檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，管理人員的素質(zhì)高低，決定他在高校的地位高低。若他們無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)，依舊以原來(lái)的管理方式和思維方式去進(jìn)行相關(guān)工作，那么他們終究被該行業(yè)所淘汰。所以，檔案管理工作人員應(yīng)隨著時(shí)代的變化而變化，將其自身的專業(yè)技能進(jìn)一步強(qiáng)化，適應(yīng)信息化的進(jìn)程，采用全新的思維方式積極主動(dòng)地投身于新型管理模式中去。

為了促進(jìn)高校檔案管理信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展，需培養(yǎng)較多的專業(yè)人才，而人才的培養(yǎng)工作應(yīng)做到如下幾個(gè)部分：

4.3.1 加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)

完善高校檔案管理工作人員相關(guān)培訓(xùn)制度，開(kāi)展進(jìn)一步強(qiáng)化培訓(xùn)課程，把計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)與現(xiàn)代化管理知識(shí)相結(jié)合，并列入培訓(xùn)課程，提高檔案管理人員的專業(yè)技能。

4.3.2 定期組織學(xué)習(xí)交流會(huì)

高校應(yīng)進(jìn)行定期的學(xué)習(xí)交流會(huì)，與其他高校進(jìn)行信息、知識(shí)交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，引進(jìn)先進(jìn)的思想和學(xué)習(xí)方法，提高人員的專業(yè)水平。

4.3.3 設(shè)置績(jī)效考核制度

將高校檔案管理人員的培訓(xùn)狀況加入考核內(nèi)容，調(diào)動(dòng)檔案管理人員在培訓(xùn)過(guò)程中的積極主動(dòng)性，為整個(gè)團(tuán)隊(duì)樹(shù)立良好的榜樣，同時(shí)提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平。

4.3.4 培養(yǎng)集管理、技術(shù)與一身的人才

高校檔案管理相關(guān)部門，需通過(guò)不同渠道招攬優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才，之后，開(kāi)設(shè)專業(yè)的檔案管理課程，對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的管理培訓(xùn)，培養(yǎng)集管理、技術(shù)于一身的高質(zhì)量人才。

4.4 制定合理的系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)

（1）根據(jù)國(guó)家檔案局的相關(guān)準(zhǔn)則，嚴(yán)格進(jìn)行高校檔案管理信息化建設(shè)，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)高校的實(shí)際情況制定符合學(xué)校發(fā)展的系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)對(duì)高校檔案管理進(jìn)行規(guī)范化和系統(tǒng)化。

（2）高校檔案管理部門需積極配合，主動(dòng)參與到系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)范的研究和制定中，加快研究進(jìn)程，提高相關(guān)規(guī)章的制定效率。

4.5 高校檔案管理信息化資源設(shè)置建設(shè)

4.5.1 完善信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

檔案管理信息化建設(shè)，有利于實(shí)現(xiàn)檔案查詢的信息化，這樣可以提高檔案管理人員的工作效率，減輕他們的工作負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)資源共享。

4.5.2 強(qiáng)化電子文檔保存意識(shí)

電子文檔較紙質(zhì)文檔而言，保存性更久，查詢更方便，閱覽更直觀。因此，提高高校人員電子文檔保存意識(shí)很有必要?？梢酝ㄟ^(guò)采用培訓(xùn)和講座的方式，提高高校人員的信息化技術(shù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。

4.5.3 從檔案管理部門人員開(kāi)始，逐一進(jìn)行信息化培訓(xùn)和講座，提高全員的檔案管理信息化水平。

4.6 建立健全的安全保障體系

隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，檔案管理信息化在各大高校得以普及，然而越是受到普及的事物，越容易存在安全漏洞。因此，建立健全的安全保障體系很有必要。

由于高校檔案內(nèi)容包含學(xué)校的完整信息、資料和即時(shí)動(dòng)態(tài)，有些信息甚至處于高度機(jī)密狀態(tài)，對(duì)學(xué)校的發(fā)展有重大意義，其安全性顯得尤其重要。因此在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，高校檔案管理必須做到以計(jì)算機(jī)管理為主，以人工管理為輔，兩者相互結(jié)合，進(jìn)行同時(shí)管理力求保障所有檔案信息的安全，促進(jìn)高校檔案管理的發(fā)展。

5 結(jié)束語(yǔ)

根據(jù)全文論述可得，高校檔案管理信息化、自動(dòng)化已經(jīng)取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式，逐漸成為高校檔案管理的主要管理方式。因此，高校檔案管理信息化建設(shè)很有必要，為了提高檔案管理者的工作效率，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的可持續(xù)發(fā)展，讓高校的管理實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值化，需對(duì)檔案管理信息化進(jìn)行不斷完善和改進(jìn)，根據(jù)其現(xiàn)狀存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的解決對(duì)策，力求高校檔案管理信息化建設(shè)的有效進(jìn)行，促進(jìn)高校檔案管理的管理科學(xué)化，加快高校的整體發(fā)展進(jìn)程。

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【關(guān)鍵詞】旅游產(chǎn)業(yè)；檔案管理；信息化建設(shè)；途徑

現(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)管理已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的檔案管理中，各個(gè)單位也在大力推進(jìn)“無(wú)紙化”辦公，用電子文件取代紙質(zhì)文件，不僅提高了辦公效率，也使得檔案工作跟上社會(huì)發(fā)展的腳步，檔案信息化管理可以全面提升檔案工作來(lái)為社會(huì)服務(wù)能力這也是檔案工作能快速適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求。加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)是做好檔案管理工作的最關(guān)鍵的一部分工作。

一.檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

如今各單位隨著社會(huì)現(xiàn)代化的發(fā)展而大力推進(jìn)“無(wú)紙化”辦公，這也讓檔案的管理方式發(fā)生很大變化，越來(lái)越多的辦公方式選擇了電子文件，這種變化也讓檔案管理工作人員面對(duì)更多電子檔案。如何能做到把這些電子檔案信息準(zhǔn)確綜合系統(tǒng)地呈現(xiàn)是檔案管理工作者要認(rèn)真考慮并且完成的工作，為用戶提供系統(tǒng)完善的服務(wù)保證用戶可以獲取到更真實(shí)有價(jià)值的信息。所以檔案管理信息化建設(shè)是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1.1 社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件不統(tǒng)一

當(dāng)前各檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)規(guī)格不統(tǒng)一，缺少一個(gè)檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，而且各自開(kāi)發(fā)的軟件不能互用，而且因?yàn)椴贿m用于文件檢索也就不能很快的出版信息編輯成果又不能互調(diào)這樣就不能及時(shí)利用計(jì)算機(jī)來(lái)完成檔案的信息管理工作，這影響了檔案管理的信息化建設(shè)。

1.2 檔案管理基礎(chǔ)工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化

由于前期的歷史遺留問(wèn)題，目前的館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)水平都比較低。檔案管理自動(dòng)化工作也沒(méi)有很好的啟動(dòng)，更沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，都屬個(gè)別行業(yè)或者某個(gè)館，沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這樣各類檔案無(wú)法相容而且信息質(zhì)量很低，不能夠進(jìn)行推廣或者全面實(shí)施，這也影響著檔案管理的信息化建設(shè)。

1.3 檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。

1.4 檔案信息管理人員的素質(zhì)不高

檔案管理的信息化建設(shè)要求檔案管理人員要具備專業(yè)的技術(shù)水平和較高的知識(shí)層次來(lái)完成相關(guān)的檔案計(jì)算機(jī)操作工作。而當(dāng)前很多單位的檔案管理部門缺乏這樣的現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理的復(fù)合型人才就更是缺乏了，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。有的還是文盲，完全達(dá)不到檔案信息管理的要求，就算引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備也不能充分利用，形同虛設(shè)。

二.旅游系統(tǒng)檔案信息化管理中仍存在的問(wèn)題

目前旅游產(chǎn)業(yè)中的檔案管理工作人員已經(jīng)適應(yīng)了旅游信息檔案的傳統(tǒng)管理模式，還不能完全跟上信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)也意識(shí)不到信息化管理的優(yōu)勢(shì)，更不愿意去進(jìn)行信息化管理的嘗試。尤其是領(lǐng)導(dǎo)層也沒(méi)有主動(dòng)去推進(jìn)檔案管理的信息化發(fā)展建設(shè)，當(dāng)然也就會(huì)配備相應(yīng)的人員以及O備和資金的投入，這些都無(wú)法達(dá)到檔案管理信息化建設(shè)的要求。

2.1 旅游系統(tǒng)檔案管理的信息化建設(shè)需要配備先進(jìn)的管理技術(shù)和管理設(shè)備。

目前我國(guó)旅游系統(tǒng)檔案管理還是初級(jí)階段，很多旅游單位并沒(méi)有引進(jìn)相應(yīng)的信息管理軟件系統(tǒng)設(shè)備以及管理技術(shù)和資金，加上技術(shù)水平相對(duì)落后，所以很多復(fù)雜的技術(shù)問(wèn)題并不能及時(shí)有效地解決。而且我國(guó)旅游產(chǎn)業(yè)方面還沒(méi)有完善的法律法規(guī)來(lái)制約，這就容易在使用信息化管理系統(tǒng)中發(fā)生信息被盜用甚至濫用的情況，影響了消費(fèi)者的權(quán)益，也損害了旅游公司的名譽(yù)。

2.2 旅游系統(tǒng)檔案管理的信息化與傳統(tǒng)的檔案管理工作存在著明顯的區(qū)別。在旅游系統(tǒng)的檔案管理工作中，要求相關(guān)工作人員要具備較高的技術(shù)水平和專業(yè)知識(shí)，尤其是對(duì)檔案和信息處理的復(fù)合型人才，能夠熟練使用相應(yīng)軟件操作還可以及時(shí)修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞以及系統(tǒng)升級(jí)工作。然而現(xiàn)在很多旅游單位缺乏這種復(fù)合型人才，降低了工作效率也影響了旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)的大力推進(jìn)。

三.旅游系統(tǒng)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的有效途徑

3.1 要大力宣傳旅游系統(tǒng)檔案管理的信息化建設(shè)的重要性。積極推廣現(xiàn)代化信息管理對(duì)于旅游產(chǎn)業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的促進(jìn)性作用。配備專業(yè)的設(shè)備和技術(shù)人才，提供資金支持，推進(jìn)信息化建設(shè)工作，促進(jìn)旅游系統(tǒng)檔案管理的信息化建設(shè)。

3.2 注重培養(yǎng)專業(yè)的信息化管理人才。旅游單位的領(lǐng)導(dǎo)者首先就要重視檔案管理信息化建設(shè)工作，在配備檔案管理工作人員要組織信息化管理的技術(shù)培訓(xùn)，積極學(xué)習(xí)信息化管理檔案的使用方法并能熟悉信息化管理的操作，還要充分利用知識(shí)技能，對(duì)旅游檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)的搜集整理以及統(tǒng)計(jì)，呈現(xiàn)給用戶，提高工作人員的專業(yè)水平還有整體素質(zhì)，涉及到保密的內(nèi)容還要與相關(guān)工作人員簽署保密協(xié)議，避免發(fā)生檔案資料泄露的情況和不必要的損失。注意儲(chǔ)備復(fù)合型人才并建立高質(zhì)量的信息化技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)。

3.3 積極引進(jìn)或建立適應(yīng)當(dāng)前旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)。使各種旅游信息的收集和利用效率提高，為用戶利用旅游檔案資源提供便利。要保證不同部門所使用的檔案管理軟件的兼容性，充分提高旅游檔案資源的利用效率。

結(jié)語(yǔ)

總之，旅游產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)檔案管理的信息化建設(shè)已經(jīng)是一種必然的發(fā)展趨勢(shì)，真正實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，提高旅游檔案信息的利用效率，一定要針對(duì)旅游系統(tǒng)檔案信息化管理中存在的不足全面的解決這些問(wèn)題，才能確保旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展更穩(wěn)定。

參考文獻(xiàn)：

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[2]劉化雨.旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)的探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016，（14）.

篇(6)

[關(guān)鍵詞]高校檔案；檔案信息化；檔案信息資源建設(shè)；檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)

根據(jù)教育部、國(guó)家檔案局《27號(hào)令》精神，及重慶市教委對(duì)校園信息化、數(shù)字化建設(shè)的深入推進(jìn)，高校檔案管理信息化建設(shè)得到各高校的高度重視。

一、高校檔案信息化建設(shè)的必要性及意義

高校檔案信息化工作對(duì)推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展建設(shè)具有十分重要的作用，是提高辦學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)工作之一，也是衡量一所學(xué)校信息化水平、管理水平的重要標(biāo)志之一。高校檔案信息化建設(shè)的意義在于：

（一）實(shí)現(xiàn)資源共享的重要平臺(tái)。高校集中了大量學(xué)術(shù)前沿信息，是知識(shí)積累、更新基地。如何共享這些學(xué)術(shù)、科研成果信息，使之轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，更好地服務(wù)于社會(huì)，是高校義不容辭的社會(huì)責(zé)任。高校檔案管理機(jī)構(gòu)作為這些資源的保存、管理者，必須加強(qiáng)檔案資源的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，使其成為各類資源信息輸出和社會(huì)采集信息的重要媒介和平臺(tái)，充分發(fā)揮高校的科研先導(dǎo)作用。

（二）提高檔案管理工作效率的有效途徑。高校檔案實(shí)行信息化系統(tǒng)管理可使檔案利用不再受時(shí)間和空間限制。凡經(jīng)過(guò)檔案管理系統(tǒng)授權(quán)的合法用戶可隨時(shí)檢索、查閱利用，有效提高了檔案管理工作效率；尤其是兩地辦學(xué)的高校，這種全天候、全方位的服務(wù)模式和利用率是傳統(tǒng)型檔案管理所不能及的。

（三）強(qiáng)化利用、保護(hù)檔案原件的可靠手段。傳統(tǒng)的檔案查閱方式，需要通過(guò)紙質(zhì)檔案目錄找出所需檔案的檔號(hào)，再根據(jù)檔號(hào)查找、復(fù)印后放歸原位，既浪費(fèi)時(shí)間、容易出錯(cuò)，又不利于檔案的保管。檔案管理信息化后，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)即時(shí)查詢、檢索出所需檔案信息并打印，最大限度保護(hù)了原始檔案的使用壽命。

（四）改變傳統(tǒng)檔案管理模式的有力工具。高校檔案信息化管理系統(tǒng)配合OA辦公系統(tǒng)的使用，徹底改變了檔案人工收集的傳統(tǒng)模式，由管理系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控，提前介入電子文件和學(xué)校管理工作中形成的各類文件，使檔案管理人員從“打字員和保管員”解脫出來(lái)，更好地從事檔案的編研和利用工作。

（五）降低辦學(xué)成本，節(jié)約資源的必然要求。傳統(tǒng)高校檔案管理模式是收集大量紙質(zhì)文件，再由管理人員進(jìn)行分類、整理、保管、利用，耗費(fèi)人力、財(cái)力。實(shí)現(xiàn)檔案信息化與辦公自動(dòng)化對(duì)接之后，絕大部份環(huán)節(jié)由計(jì)算機(jī)代替人工操作，節(jié)省了學(xué)校經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，符合建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的時(shí)代主題。

二、高校檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵

檔案信息化就是做到檔案信息“三化”：即數(shù)字化，接收、傳遞、存儲(chǔ)和利用一體化，網(wǎng)絡(luò)化。高校檔案信息化建設(shè)就是圍繞“三化”的建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)，主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面。

（一）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。是檔案信息資源建設(shè)及檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提，決定了檔案信息化能否實(shí)現(xiàn)及整體程度。如期刊文章分類查詢，圖書(shū)館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包含整個(gè)硬件平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，主要由計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、交換機(jī)、路由器、存儲(chǔ)器，以及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、管理系統(tǒng)等組成，另外還有數(shù)字化所必需的掃描儀、相機(jī)、條碼機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。其核心是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，只有先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能保證檔案信息化的先進(jìn)性，才能發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

（二）檔案信息資源建設(shè)?！扒蓩D難為無(wú)米之炊”，沒(méi)有大量、翔實(shí)可提供利用的檔案信息資源為基礎(chǔ)，檔案信息化的建設(shè)及利用就無(wú)從談起。檔案信息資源建設(shè)就是檔案信息的數(shù)字化，即將現(xiàn)有館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和收集、接收各類電子文件，經(jīng)整理集成到統(tǒng)一的檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

（三）標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。檔案信息數(shù)字化建設(shè)要堅(jiān)持規(guī)范性原則，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)范，使電子文件的歸檔，館藏檔案的數(shù)字化，數(shù)字化檔案的采集、保管、存儲(chǔ)、利用等工作都嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》、《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》等規(guī)范性文件執(zhí)行。

（四）應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。學(xué)校購(gòu)買技術(shù)先進(jìn)、性能穩(wěn)定、安全的適用于檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)軟件，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的技術(shù)保障，是保證學(xué)校檔案資源信息化正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要支撐。檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)軟件應(yīng)遵循國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)，采用B/S結(jié)構(gòu)，具備完善的電子文件管理功能、電子文件管理功能及授權(quán)功能、強(qiáng)大的目錄打印功能、強(qiáng)大的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能等，可以靈活管理各門類檔案；還應(yīng)根據(jù)用戶要求，對(duì)各模塊作必要的改進(jìn)、擴(kuò)展，預(yù)留與OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)接接口，增強(qiáng)軟件的易維護(hù)性、可靠性、安全性和兼容性。

（五）隊(duì)伍建設(shè)。專業(yè)人才是高校檔案信息化建設(shè)的重要保障，沒(méi)有技術(shù)人才，任何先進(jìn)技術(shù)和管理手段只能流于形式，高校檔案信息化只能成為空談。目前高校檔案管理人員普遍存在專業(yè)知識(shí)單一，普通操作型管理人員多；既懂檔案管理又懂系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)等計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才匱乏的情況。高校檔案管理部門應(yīng)該把提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)放在第一位，加強(qiáng)技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)。在做好現(xiàn)有檔案管理人員培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)上，多培養(yǎng)懂檔案業(yè)務(wù)、精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、政治思想過(guò)硬的復(fù)合型人才，以滿足高校檔案信息化建設(shè)的需要。

三、加快高校檔案信息化建設(shè)的措施

從1999年至今，國(guó)家對(duì)高校的投入和各校辦學(xué)規(guī)模都有了長(zhǎng)足發(fā)展，高校檔案信息化建設(shè)也取得了顯著成績(jī)。各校檔案管理信息化程度逐步提高，檔案管理逐漸從傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變。但是，這種轉(zhuǎn)變還是初步的、嘗試性的，部份高校檔案管理的信息化程度仍然偏低，檔案資源沒(méi)有得到充分挖掘和利用，離國(guó)家建設(shè)高等教育強(qiáng)國(guó)的戰(zhàn)略目標(biāo)的要求還相差甚遠(yuǎn)。同時(shí)，各高校在檔案信息儲(chǔ)存和處理過(guò)程、數(shù)字化與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化過(guò)程、信息共享與信息安全等方面還存在許多亟待解決的問(wèn)題。為解決這些問(wèn)題，加快高校檔案信息化建設(shè)，需要我們采取如下措施：

（一）轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立現(xiàn)代化檔案管理理念

各高校在加速檔案管理信息化建設(shè)的同時(shí)，每個(gè)檔案管理者要樹(shù)立從傳統(tǒng)的檔案保管模式向檔案信息中心過(guò)渡的現(xiàn)代檔案管理、利用意識(shí)，適應(yīng)時(shí)展的要求。要充分認(rèn)識(shí)檔案信息化的重要性，認(rèn)識(shí)檔案資源信息化對(duì)檔案事業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展的重要性，切實(shí)把檔案資源信息化提到戰(zhàn)略高度來(lái)思考。檔案工作重心要從過(guò)去以積累、保管為主轉(zhuǎn)移到以檔案編研和檔案利用為主導(dǎo)上來(lái)，這是今后檔案管理工作的目標(biāo)和主線。

（二）加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)

1.建立高校檔案信息中心。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，檔案信息化建設(shè)的目的是為學(xué)校師生提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。利用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)，使檔案的信息資源得到共享，是檔案管理走向現(xiàn)代化的必由之路。學(xué)校應(yīng)抓好數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)筑龐大、便捷的檔案管理信息網(wǎng)，將檔案館、圖書(shū)館、計(jì)算機(jī)中心組合成多位一體的信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、情報(bào)、檔案信息資源共享的信息聯(lián)網(wǎng)交流，充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)的輻射作用，實(shí)現(xiàn)檔案信息在短時(shí)間內(nèi)的異地傳輸與交流，使檔案信息得到更好的綜合開(kāi)發(fā)和利用。

2.加大檔案專業(yè)人才培養(yǎng)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，培養(yǎng)和造就一支掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，具有較高的政治素養(yǎng)、較強(qiáng)檔案事業(yè)管理及檔案保管利用能力的高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，是適應(yīng)高校檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)的需要。

3.建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)以實(shí)現(xiàn)信息資源共享必須建立一個(gè)統(tǒng)一目錄格式、統(tǒng)一編排的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享，使利用者很方便地獲得更多的、更廣泛的檔案信息。通過(guò)資源共享，實(shí)現(xiàn)檔案資源互補(bǔ)，提高館藏利用率，形成整體效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)，更好地服務(wù)于高校建設(shè)發(fā)展的戰(zhàn)略需要。

（三）拓寬服務(wù)對(duì)象，解決信息資源占有不公矛盾

檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)是信息庫(kù)的建立和充實(shí)。對(duì)于高校檔案管理部門而言，不僅要努力做到為信息找到利用者，同時(shí)也要為利用者找到所需檔案信息提供快捷條件。檔案信息化過(guò)程中必須解決信息資源占有方面的不平衡或不公平問(wèn)題。例如，使高校檔案信息管理職能逐步向服務(wù)轉(zhuǎn)變，把檔案信息化的建設(shè)與全體師生緊密聯(lián)系在一起，克服強(qiáng)勢(shì)群體與弱勢(shì)群體之間存在“馬太效應(yīng)”，使資源分配和獲益情況更為均衡。

（四）做好檔案數(shù)字化工作，為信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障

實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化的基礎(chǔ)是檔案資源數(shù)字化，這是一項(xiàng)投入大、時(shí)間長(zhǎng)、工作量重的工作，各高校應(yīng)從自身實(shí)際出發(fā)，根據(jù)學(xué)校信息化建設(shè)及檔案資源實(shí)際利用情況開(kāi)展工作。

1.確定數(shù)字化的范圍。綜合學(xué)校的人力、物力、財(cái)力等因素，在現(xiàn)有館藏檔案資源中確定數(shù)字化范圍。

2.完成高校檔案信息化的途徑。根據(jù)學(xué)校檔案管理工作實(shí)際情況，可以選擇由本館工作人員（適當(dāng)聘請(qǐng)勤工儉學(xué)學(xué)生）完成；對(duì)任務(wù)緊、財(cái)才充沛的學(xué)校也可選擇請(qǐng)專門的數(shù)字化公司完成。

3.選擇技術(shù)先進(jìn)的應(yīng)用軟件。認(rèn)真考察、論證檔案管理系統(tǒng)軟件，選擇能夠確保檔案信息數(shù)據(jù)安全的應(yīng)用系統(tǒng)，以保證檔案信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

篇(7)

關(guān)鍵詞：公路檔案管理；信息化；發(fā)展現(xiàn)狀；措施

中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、基本概念及特點(diǎn)

（一）檔案管理信息化概念

檔案，是對(duì)企業(yè)、組織、機(jī)關(guān)甚至是個(gè)人進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)的歷史記錄，通過(guò)文字、圖像、聲音等多種形式進(jìn)行信息記錄和傳遞，是一種信息承載的形式。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展和持續(xù)完善，數(shù)字信息化被越來(lái)越多的應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)，大數(shù)據(jù)時(shí)代正悄然來(lái)臨。而檔案管理工作也積極順應(yīng)了社會(huì)信息化進(jìn)程，在檔案記錄與管理保存中，檔案管理機(jī)構(gòu)利用科學(xué)原理及靈活的運(yùn)用方法，將傳統(tǒng)意義上的紙介質(zhì)的相關(guān)檔案建立可信的數(shù)據(jù)信息，為檔案管理提供更好的載體和服務(wù)。

（二）公路檔案管理信息化特點(diǎn)

1檔案資料繁瑣，管理難度大。我國(guó)的公路發(fā)展歷史久遠(yuǎn)，全國(guó)各地公路交通網(wǎng)也十分復(fù)雜。由于一條交通要道的修建，所要投資和進(jìn)行的工程量耗大，特別是西南山區(qū)等地質(zhì)條件較為復(fù)雜區(qū)域，其耗費(fèi)的工程量是十分巨大的，這就造成了圖紙、概算工程、預(yù)決算編制等紙質(zhì)資料繁瑣，使得檔案管理難度加大，且十分容易出錯(cuò)。

2操作方式仍主要為手工，檔案管理效率較低。由于中國(guó)地緣遼闊，使得每一公路線路延伸長(zhǎng)，點(diǎn)多卻十分分散，再加上其人員的流動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)，使得公路檔案管理的效率較低，廣大用戶在查詢相關(guān)信息時(shí)，數(shù)據(jù)的傳輸時(shí)效性亦較差，甚至很多地區(qū)查詢資料仍然需要到檔案保管室里借閱，造成不必要的時(shí)間成本和諸多不便。

二、檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）管理尚未標(biāo)準(zhǔn)化，缺乏規(guī)范性

公路檔案管理起步晚，缺乏基礎(chǔ)業(yè)務(wù)辦理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，而管理制度也尚未形成一定標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)際操作中，容易造成管理混亂。這使得大部分的檔案管理工作在利用數(shù)據(jù)信息時(shí)質(zhì)量不過(guò)硬，很多數(shù)據(jù)的引用和建立出現(xiàn)錯(cuò)誤或者是明顯漏洞。由于缺乏規(guī)范性管理，也使得各個(gè)時(shí)期和各個(gè)類型的公路檔案信息之間兼容性差，在某些關(guān)鍵點(diǎn)上無(wú)法銜接與統(tǒng)一，造成重要資料以及關(guān)鍵數(shù)據(jù)的缺損與流失，這將是公路檔案管理信息化建設(shè)的一個(gè)重大挑戰(zhàn)。

（二）管理缺乏系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)信息

所謂數(shù)據(jù)化信息，其要求的就是對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的搜集、整理與運(yùn)用的一體化和效率化。從目前我國(guó)公路檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，信息傳遞不及時(shí)，共享仍存在一定難度，其很大原因在于將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息的能力不足，造成數(shù)據(jù)庫(kù)信息的缺乏。當(dāng)用戶在通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索時(shí)，由于缺乏系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，常常是找不到相應(yīng)的信息，或者獲得相應(yīng)的信息已超過(guò)時(shí)效，這些都是很普遍存在的問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題的存在一部分原因源于硬件設(shè)施跟不上，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不及時(shí)，但更多的是對(duì)數(shù)據(jù)的搜集、整理以及轉(zhuǎn)化能力差，無(wú)法更新和完善檔案數(shù)據(jù)。

（三）管理人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理信息化要求工作人員對(duì)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化和掌握要求較高，需要管理人員具有較高的專業(yè)水平和足夠的知識(shí)層面才能勝任。而公路檔案管理多年以來(lái)，一直存在工作人員流動(dòng)性大，工作崗位不固定等特點(diǎn)，這使得檔案管理工作人員素質(zhì)良莠不齊，大多數(shù)員工缺乏專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，對(duì)數(shù)據(jù)信息化的工作模式和具體操作流程不熟悉，從而降低了檔案管理工作的效率，信息傳遞不及時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)長(zhǎng)期得不到更新，造成檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，成效不顯著。而少數(shù)管理人員綜合素質(zhì)不突出，缺乏服務(wù)意識(shí)，主觀能動(dòng)性不強(qiáng)，沒(méi)有創(chuàng)新精神，使得檔案管理信息化硬件等資源被浪費(fèi)，制約著公路檔案管理信息化的建設(shè)。

三、檔案管理信息化的具體措施

（一）建立健全相關(guān)制度規(guī)范

無(wú)規(guī)矩，不成方圓，要想檔案管理數(shù)字化、信息化，最根本的措施是要建立健全管理制度，從源頭上找到“病根子”。嚴(yán)格的管理制度是規(guī)范管理行為的根本保證。因此，在檔案管理信息化的建設(shè)中，建立健全的檔案管理制度迫在眉睫。例如，在進(jìn)行資料交接和保管過(guò)程中，建立嚴(yán)格的問(wèn)責(zé)制度，保證人人崗責(zé)在身，營(yíng)造人人守崗、人人在崗的工作氛圍，防止關(guān)鍵資料和數(shù)據(jù)上掉鏈子等。建立健全的管理制度，更傾向于對(duì)執(zhí)行能力的考核，各公路檔案管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)該加強(qiáng)自身管理執(zhí)行能力建設(shè)，切忌有制無(wú)度，造成“空談主義”，使得嚴(yán)格的制度變成一紙廢文。只有讓管理工作有據(jù)可依，才能讓工作人員甩開(kāi)膀子開(kāi)干，才能調(diào)動(dòng)管理員工的積極性和能動(dòng)性，在主觀上加強(qiáng)自身的創(chuàng)造思維，為公路檔案管理信息化的建設(shè)貢獻(xiàn)出力量。

（二）加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的硬件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

數(shù)據(jù)化時(shí)代，要求的是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的精確性及快速傳遞性，這一特性就對(duì)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)搜索的硬件系統(tǒng)有著很高的要求。加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)，淘汰落后的計(jì)算機(jī)設(shè)施，積極營(yíng)造良好的應(yīng)用系統(tǒng)環(huán)境，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的精確性及傳遞性，積極實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

（三）加強(qiáng)公路服務(wù)意識(shí)，引進(jìn)和聘用專業(yè)技術(shù)人才

公路檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)決定檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。因此注重引進(jìn)專業(yè)人才，培養(yǎng)綜合素質(zhì)強(qiáng)的技術(shù)員工，是進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵。各級(jí)公路檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)落實(shí)薪酬制度，首先解決員工的后顧之憂，才能放心踏實(shí)的提升自身素質(zhì)，積極投入到建設(shè)中去。對(duì)于各級(jí)管理層來(lái)說(shuō)，要扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)意識(shí)，積極營(yíng)造良好的職業(yè)氛圍，加強(qiáng)員工的公路服務(wù)意識(shí)，組織和聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)講座，讓員工從開(kāi)始熟悉業(yè)務(wù)流程開(kāi)始到積極創(chuàng)造新思路為公路檔案管理信息化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

公路檔案管理信息化建設(shè)對(duì)我國(guó)公路建設(shè)和保養(yǎng)有著重大意義。因此，在順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息化的大趨勢(shì)下，公路檔案管理信息化建設(shè)必須從根本出發(fā)，在制度和人才引進(jìn)上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提高服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)創(chuàng)新能力，從而保證管理效率。

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