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時(shí)間:2023-08-10 16:50:40
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隨著國家“十三五”規(guī)劃的有序推進(jìn),政府把建設(shè)良好的公共教育放在了重要的位置,不斷加大了對教育的投入力度,縮小城鄉(xiāng)教育水平差距的同時(shí)推動城鄉(xiāng)義務(wù)教育公辦學(xué)校進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),扶持辦學(xué)能力弱的學(xué)校,改善學(xué)生學(xué)習(xí)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)教育資源的合理配置。
關(guān)鍵詞:
基礎(chǔ)教育學(xué)校;責(zé)任審計(jì);績效審計(jì);剖析;防范
隨著大量財(cái)政資金的投入,在資金的使用和管理中也隨之出現(xiàn)許多問題。如何優(yōu)化教育資源配置,解決財(cái)政資金低效運(yùn)行是基礎(chǔ)教育有序發(fā)展過程中亟需解決的問題。因此,對基礎(chǔ)教育學(xué)校財(cái)政支出進(jìn)行科學(xué)全面的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)勢在必行。如何對學(xué)校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行剖析與防范,成為當(dāng)今社會的熱點(diǎn)問題。
一、基礎(chǔ)教育學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因剖析
(一)基礎(chǔ)教育學(xué)校教學(xué)資源配置不合理,學(xué)校發(fā)展不均衡,從而造成財(cái)政資金使用不均衡、不匹配等因素轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。教育資源的投入具有整體性和密不可分性,要有校舍建筑和最基本的教學(xué)設(shè)備的投入,師資配備等人力資源的投入,但卻很難合理配置和形成規(guī)模效益。學(xué)校辦學(xué)條件存在縣域校際之間的差異,有部分學(xué)校的運(yùn)動場地、功能室等不齊備,造成教學(xué)設(shè)備、設(shè)施不能正常使用,在上級檢查時(shí)才臨時(shí)使用,特別是音樂室、美術(shù)室等由于沒有專職教師而未正常開放使用。有的學(xué)校由于片面追求教學(xué)質(zhì)量或升學(xué)率,學(xué)校的圖書室、學(xué)生微機(jī)室也未正常開放,造成大量教學(xué)資源的閑置。而審計(jì)人員對被審計(jì)學(xué)校的辦學(xué)條件實(shí)際情況不了解,不深入,容易片面使用學(xué)校提供的紙質(zhì)印證材料,從而影響對學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的結(jié)論。(二)基礎(chǔ)教育學(xué)校的財(cái)政資金使用效率低下,學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)部門獨(dú)立性較差,責(zé)任界定不合理,沒有完善的責(zé)任制體系,責(zé)任執(zhí)行力度較小。學(xué)校財(cái)政資金使用不合理的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,財(cái)政資金使用效率低下,同時(shí)部分領(lǐng)導(dǎo)干部越權(quán),而大部分學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)部門是由教育主管部門的財(cái)務(wù)科室兼任或臨時(shí)從其他學(xué)校抽調(diào)財(cái)務(wù)人員,使得經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)部門的獨(dú)立性較差;在責(zé)任界定方面,內(nèi)部財(cái)務(wù)部門與領(lǐng)導(dǎo)干部,使得部分違規(guī)行為被隱瞞;在責(zé)任體系建設(shè)方面,很多學(xué)校的內(nèi)部控制制度建設(shè)不完善,或執(zhí)行不到位,并且沒有建立起完善的監(jiān)督機(jī)制。在責(zé)任執(zhí)行方面,部分內(nèi)部審計(jì)部門的執(zhí)行力度小,操作性不強(qiáng)。另一方面被審計(jì)學(xué)校不提供真實(shí)的完整的財(cái)務(wù)會計(jì)資料及其他相關(guān)資料,就導(dǎo)致審計(jì)時(shí)就賬論賬,使一些重大的問題得不到查處,從而將屬于管理者的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)推卸或轉(zhuǎn)移給審計(jì)人員,因此管理人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的品行也是誘發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要因素。(三)外部審計(jì)部門自身存在的問題,如工作人員審計(jì)知識薄弱,觀念滯后等。隨著學(xué)校建設(shè)力度的不斷加大,學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施不斷完善,需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的項(xiàng)目越來越多,并且學(xué)校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作經(jīng)常集中在同一個(gè)時(shí)間段,這對審計(jì)部門的工作提出了一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),且大部分審計(jì)人員對事業(yè)單位特別是基礎(chǔ)學(xué)校的財(cái)政資金使用性質(zhì)和效益要求的不熟悉,在工作中必然會受到一些專業(yè)知識的限制,使得部分審計(jì)工作無法合理進(jìn)行。(四)基礎(chǔ)教育學(xué)校審計(jì)部門質(zhì)量控制制度不完善,質(zhì)量評價(jià)體系不科學(xué)。如今,由于基礎(chǔ)教育學(xué)校的審計(jì)部門建設(shè)比較晚,在質(zhì)量控制制度方面不太完善,缺少符合基礎(chǔ)教育學(xué)校審計(jì)部門特點(diǎn)的質(zhì)量控制制度,在進(jìn)行審計(jì)的過程中,各種問題頻發(fā),在審計(jì)之前,沒有制定好相應(yīng)的計(jì)劃,在審計(jì)中,對一些事務(wù)復(fù)核,降低了審計(jì)效率,在審計(jì)后,出現(xiàn)審計(jì)底稿不完整等一系列問題。同時(shí),由于基礎(chǔ)教育學(xué)校的審計(jì)部門未形成一套科學(xué)合理有序的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評價(jià)體系,大部分事務(wù)靠審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)判斷,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的隨意性較大,審計(jì)人員重賬務(wù),輕調(diào)查,重處罰,輕分析,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不深不透,審計(jì)質(zhì)量不高,綜合分析不多,無法從體制上、機(jī)制上和制度上提出解決問題的對策建議,不能為政府的宏觀政策決策提供依據(jù)。
二、基礎(chǔ)教育學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范
(一)促進(jìn)學(xué)校合理配置教學(xué)資源,辦學(xué)條件均衡發(fā)展,能讓學(xué)生就近入學(xué)、公平地享受優(yōu)質(zhì)的教育資源。根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,因地制宜,加大經(jīng)費(fèi)投入力度,重點(diǎn)支持邊遠(yuǎn)地區(qū)農(nóng)村薄弱學(xué)校推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),保障教室、桌椅、圖書、實(shí)驗(yàn)儀器、運(yùn)動場地等基本教學(xué)條件,改善宿舍、床位、食堂等生活設(shè)施,辦好必要的村小和教學(xué)點(diǎn)。促進(jìn)城鎮(zhèn)學(xué)校校長、教師到農(nóng)村、薄弱學(xué)校交流任教。加快推進(jìn)教育信息化建設(shè),多措并舉破解擇校難題,落實(shí)義務(wù)教育學(xué)校免試就近入學(xué)要求。打破校際間管理界限,實(shí)行區(qū)域內(nèi)課程、師資、設(shè)施設(shè)備等教育資源共享,實(shí)行聯(lián)合辦學(xué)。為教育教學(xué)提供和諧的教學(xué)環(huán)境,逐步實(shí)施教育公平。(二)提高財(cái)政資金使用效率,加大基礎(chǔ)教育學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)部門獨(dú)立性,建設(shè)完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度。1.完善預(yù)算管理體系,完善全口徑預(yù)算編制。一是強(qiáng)化預(yù)算約束,嚴(yán)禁超預(yù)算或無預(yù)算支出。二是盤活存量資金,對預(yù)算結(jié)余和部門結(jié)余資金以及連續(xù)兩年未用完的結(jié)轉(zhuǎn)資金,一律收回統(tǒng)籌,優(yōu)先用于各項(xiàng)重點(diǎn)支出。三是探索編制中長期財(cái)政規(guī)劃,編制三年滾動財(cái)政規(guī)劃,建立跨年度預(yù)算平衡機(jī)制。2.抓好財(cái)政監(jiān)督管理。一是建立事前有計(jì)劃、事中有監(jiān)督檢查和事后績效評價(jià)的全程跟蹤問效管理機(jī)制。二是推進(jìn)財(cái)政信息公開,實(shí)現(xiàn)全口徑財(cái)政預(yù)決算、部門預(yù)決算以及“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)決算信息公開,進(jìn)一步提高財(cái)政收支等信息的公開透明度。3.加大教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,領(lǐng)導(dǎo)干部部門不允許干涉審計(jì)運(yùn)行事務(wù),要進(jìn)行嚴(yán)格的責(zé)任界定,使得學(xué)校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)能夠獨(dú)立并且合理的運(yùn)行。4.完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度。加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督,在領(lǐng)導(dǎo)干部任期的全過程中實(shí)行動態(tài)監(jiān)督,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),形成完整合理的全過程審計(jì)制度。大力推進(jìn)審用結(jié)合,增強(qiáng)成果運(yùn)用的充分性,提高審計(jì)的權(quán)威性。(三)加強(qiáng)對審計(jì)部門的建設(shè),成立專門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)機(jī)構(gòu),提高審計(jì)人員素質(zhì),轉(zhuǎn)化審計(jì)觀念。在教育系統(tǒng)和財(cái)政部門、審計(jì)部門聯(lián)合成立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)并提供一定的工作經(jīng)費(fèi),并與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)建立合作,相互溝通,以保證學(xué)校審計(jì)工作的正常合理運(yùn)行。同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)對審計(jì)人員的自身素質(zhì)建設(shè),增強(qiáng)其專業(yè)知識修養(yǎng),使審計(jì)人員在工作中能夠順利進(jìn)行審計(jì)事務(wù),提高工作效率的同時(shí)促進(jìn)工作質(zhì)量的提高。為此,基礎(chǔ)教育學(xué)校審計(jì)部門的審計(jì)人員應(yīng)該定期進(jìn)行培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì)。同時(shí),轉(zhuǎn)化審計(jì)觀念,審計(jì)的重心由財(cái)務(wù)審計(jì)轉(zhuǎn)為績效審計(jì)。(四)完善質(zhì)量控制制度,合理確定責(zé)任審計(jì)內(nèi)容,提高質(zhì)量評價(jià)體系的科學(xué)性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量的提高。審計(jì)部門應(yīng)該結(jié)合所在學(xué)校的審計(jì)特點(diǎn),建設(shè)一套完善合理的質(zhì)量控制制度,同時(shí),審計(jì)人員不能單純依靠經(jīng)驗(yàn)辦事,要提高質(zhì)量評級體系的科學(xué)性,合理確定責(zé)任審計(jì)內(nèi)容。在確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容時(shí),把握好“全面審計(jì),突出重點(diǎn)”的辯證關(guān)系,全面審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部的履職情況,尤其要關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)干部的履職情況。關(guān)注重大項(xiàng)目的實(shí)施過程,特別是與領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任有關(guān)的管理、決策等活動的效益情況,關(guān)注“三公”經(jīng)費(fèi)開支情況,對于師生以及群眾反應(yīng)的重大問題要高度重視。同時(shí)根據(jù)審計(jì)的不同要求確定審計(jì)內(nèi)容的重點(diǎn),提高審計(jì)針對性。在進(jìn)行審計(jì)的同時(shí),做好計(jì)劃,避免復(fù)核,評價(jià)科學(xué)合理,真正提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的質(zhì)量。
三、結(jié)束語
學(xué)校作為教書育人的地方,理應(yīng)做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,使得學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)干部能夠做好教書育人工作,以身作則,在學(xué)校起到帶頭模范作用,這就需要基礎(chǔ)教育學(xué)校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)部門加強(qiáng)監(jiān)管,收集真實(shí)可靠的審計(jì)資料,提高工作效率,工作質(zhì)量,增強(qiáng)基礎(chǔ)教育學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)部門的獨(dú)立性,使得學(xué)校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作應(yīng)該正常合理運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì) 工作機(jī)制 分類管理
一、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀綜述
國內(nèi)關(guān)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的研究多集中在政府部門、國企等單位,涉及高校的并不多,并且主要以本科院校為研究對象,集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)關(guān)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)內(nèi)容研究。陳曉芳、桂珍若(2006)區(qū)分高校不同部門、不同性質(zhì)單位的負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容作了明確闡述。張曉紅(2009)分析了高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)現(xiàn)狀及原因,指出存在的主要問題,提出了高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的優(yōu)化框架。王亞榮、馮民柱(2011)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對象入手,分析其應(yīng)當(dāng)履行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,最后確定詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)內(nèi)容。石莎莎、楊明亮(2012)基于受托責(zé)任理論,分析了將社會責(zé)任納入高校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容的必要性。賈明春、張鮮華(2013)以教育部直屬高校為樣本,實(shí)證分析了影響高??蒲锌冃У母黜?xiàng)因素,提出應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化高校校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中對科研績效的評價(jià)。胡萍(2015)將高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對象進(jìn)行分類,將不同類型審計(jì)對象的經(jīng)濟(jì)責(zé)任分為“共性責(zé)任”和“特性責(zé)任”,并詳細(xì)列出了“共性責(zé)任”和“特性責(zé)任”的內(nèi)容。
(二)關(guān)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)指標(biāo)研究。王奇杰、陳悅東(2008),朱瑩、 楊柏冬(2010)將層次分析法用于解決高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)指標(biāo)的權(quán)重分配問題。王奇杰等(2008)基于科學(xué)發(fā)展觀的視角構(gòu)建了高校校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的指標(biāo)體系,包括定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。吳秋生(2012)認(rèn)為,經(jīng)濟(jì)責(zé)任有積極面和消極面。對積極經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)當(dāng)采用指標(biāo)分析評價(jià)法,消極經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)當(dāng)采取問題責(zé)任界定法。耿彥軍(2013)分析了高校不同財(cái)權(quán)配置模式下,高校院系領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的主要內(nèi)容和評價(jià)指標(biāo)。張凱(2015)設(shè)計(jì)了高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)的共性指標(biāo),還設(shè)計(jì)并詳細(xì)解讀了高校不同職能部門、教學(xué)部門負(fù)責(zé)人的個(gè)性指標(biāo)。
(三)關(guān)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)其他方面研究。孫寶厚(2008)認(rèn)為審計(jì)質(zhì)量與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)成反比。劉更新(2012)分析了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)運(yùn)行機(jī)制框架。楊玉新(2012)分析了審計(jì)各個(gè)階段的流程及存在的風(fēng)險(xiǎn),提出了完善方案和風(fēng)險(xiǎn)防范措施。楊從印、劉琴(2015)以教育部直屬高校為樣本,調(diào)查了以經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改為重點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)開展情況。
高校中本科院校和高職院校無論是辦學(xué)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)還是人才培養(yǎng)模式等方面都有很大的區(qū)別,這也決定了本科院校和高職院校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)管理、實(shí)施、評價(jià)、成果運(yùn)用等方面存在顯著不同。首先,財(cái)務(wù)管理模式方面,與本科院校多實(shí)行分級管理的財(cái)務(wù)管理模式相比,高職院校由于辦學(xué)規(guī)模小,其組織結(jié)構(gòu)相對簡單,大多實(shí)行集中的財(cái)務(wù)管理模式,即學(xué)校只設(shè)一級財(cái)務(wù)部門,統(tǒng)一進(jìn)行整個(gè)學(xué)校的所有財(cái)務(wù)管理、經(jīng)費(fèi)收支、預(yù)算及決算。校內(nèi)所有二級單位均無權(quán)設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),也無任何財(cái)權(quán)。在這種模式下,二級學(xué)院(系部)及不同職能部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重點(diǎn)就與本科院校有著很大的區(qū)別。其次,內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)方面,本科院校大多設(shè)置了獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),設(shè)置不同專業(yè)領(lǐng)域的專職內(nèi)審人員。相比之下,很多高職院校的內(nèi)審機(jī)構(gòu)尚未獨(dú)立設(shè)置,內(nèi)審人員的專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力也與本科院校有很大的差距。
從國內(nèi)學(xué)者的研究來看,多以本科院校作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)研究的潛在對象,并沒有區(qū)分本科與高職院校的現(xiàn)實(shí)差別。而且在目前實(shí)際工作中,高職院校也沒有專門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作機(jī)制作為參考,實(shí)施及管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中存在著不同學(xué)校不同做法的普遍現(xiàn)象。
二、建立健全高職院校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度工作機(jī)制的探討
(一)建立健全高職院校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度保障機(jī)制。
1.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)組織領(lǐng)導(dǎo)。(1)進(jìn)一步提高高職院校領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)審工作重要性的認(rèn)識。高職院校的主管部門應(yīng)當(dāng)把內(nèi)部審計(jì)的開展情況列入學(xué)校主要負(fù)責(zé)人的業(yè)績考核內(nèi)容之一。在對高職院校負(fù)責(zé)人任中和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),將內(nèi)部審計(jì)工作的開展情況和效果作為審計(jì)的側(cè)重點(diǎn),以此提高高職院校領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度。(2)要求高職院校校長參加全省教育內(nèi)部審計(jì)工作會議。(3)保證學(xué)校審計(jì)部門的知情權(quán)。學(xué)校審計(jì)部門作為高職院校的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)充分享有對學(xué)校重大事項(xiàng)的知情權(quán),校長辦公會議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)抄送內(nèi)審部門,必要時(shí)學(xué)校審計(jì)部門主要負(fù)責(zé)人應(yīng)列席校長辦公會議,便于內(nèi)審工作的有效開展。(4)組織校內(nèi)審計(jì)培訓(xùn)。在校內(nèi)積極舉辦內(nèi)部審計(jì)以及財(cái)務(wù)規(guī)范培訓(xùn),要求校級領(lǐng)導(dǎo)及中層干部參加。通過相關(guān)法規(guī)與案例的學(xué)習(xí),加強(qiáng)其對內(nèi)部審計(jì)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的了解,充分認(rèn)識內(nèi)部審計(jì)不可替代的重要作用,即內(nèi)部審計(jì)將防范關(guān)口前移,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改,在一定程度上能夠降低領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也能提高整個(gè)學(xué)校的資產(chǎn)使用效益。(5)加強(qiáng)上級主管部門對高職院校的走訪調(diào)研。上級主管部門加強(qiáng)對高職院校的實(shí)地走訪督查或調(diào)研,與學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行深度交流。對專職審計(jì)人員配備、內(nèi)審經(jīng)費(fèi)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)輪審情況等問題進(jìn)行深入探討,使高職院校領(lǐng)導(dǎo)意識到內(nèi)審工作的必要性。
2.加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度建設(shè)。(1)建立健全內(nèi)部審計(jì)聯(lián)席會議制度。學(xué)校主要負(fù)責(zé)人應(yīng)直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)審工作。建立健全以校長為組長,分管審計(jì)校領(lǐng)導(dǎo)、分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)為副組長,組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門主要負(fù)責(zé)人為成員的內(nèi)部審計(jì)聯(lián)席會議制度,并明確各部門工作職責(zé),制定議事規(guī)則,及時(shí)研究解決審計(jì)工作中遇到的問題和困難。定期將審計(jì)結(jié)果在聯(lián)席會議上通報(bào),以制度促進(jìn)審計(jì)信息的公開,從而充分發(fā)揮審計(jì)的作用。有關(guān)基建修繕工程項(xiàng)目審計(jì)的專題聯(lián)席會議,應(yīng)該要求基建后勤部門和工程項(xiàng)目管理的主要負(fù)責(zé)人參加。年度審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)報(bào)告應(yīng)納入校長辦公會議研究范圍,在會上傳達(dá)新形勢下教育廳、審計(jì)廳等上級部門對教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的工作要求,提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì)意識。把審計(jì)結(jié)果作為學(xué)校相關(guān)決策的重要依據(jù)。(2)確保高職院校內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。(3)建立全面、系統(tǒng)、可操作的學(xué)校內(nèi)審規(guī)章制度體系。根據(jù)國家和上級主管部門最新出臺的相關(guān)審計(jì)法規(guī)和會議、文件精神,針對學(xué)校實(shí)際和審計(jì)工作新形勢新要求新情況,及時(shí)制定、修訂學(xué)校內(nèi)部管理干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、基建修繕工程審計(jì)、教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等各類專項(xiàng)資金審計(jì)方面的規(guī)章制度,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)的立項(xiàng)程序和操作規(guī)程,做到學(xué)校內(nèi)審工作有法可依、有章可循。(4)完善學(xué)校內(nèi)控制度建設(shè)。建立健全內(nèi)控制度建設(shè)長效機(jī)制。深入分析審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題所產(chǎn)生的原因,提高內(nèi)部管理水平。對屬于內(nèi)控制度缺失的要及時(shí)提出整改意見和要求,不定期地對學(xué)校的管理制度進(jìn)行梳理和修訂,不斷完善內(nèi)部規(guī)章制度體系。屬于人員操作層面的,要加強(qiáng)人員管理,對流程不規(guī)范不清晰的要加強(qiáng)過程管理。學(xué)校要加強(qiáng)資金監(jiān)管,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,建立完善覆蓋項(xiàng)目決策、管理、實(shí)施主體的逐級考核問責(zé)機(jī)制,實(shí)行全過程信用記錄制度和責(zé)任倒查制度,加大對違規(guī)行為的處罰。加強(qiáng)資金預(yù)算和項(xiàng)目論證工作,在實(shí)施過程中,要嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)管理辦法及財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,以控制業(yè)務(wù)活動的真實(shí)性為重點(diǎn),加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出的報(bào)銷審核,規(guī)范報(bào)銷流程,提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理與控制能力。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理部門間的溝通交流,不能以審計(jì)監(jiān)督來代替內(nèi)控機(jī)制,協(xié)調(diào)發(fā)揮各類監(jiān)督綜合作用。
(二)建立健全高職院校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)分類管理機(jī)制。
1.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對象。將凡是負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任的部門、單位“正職”及主持工作一年以上或者實(shí)際主持本部門本單位工作的副職領(lǐng)導(dǎo)干部全部納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)范圍,形成全覆蓋格局。在高職院校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,不同被審計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任存在著很大差異。在審計(jì)原則、審計(jì)程序及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的選擇上,根據(jù)被審計(jì)人員的不同類別有所側(cè)重,以確??茖W(xué)、客觀、公正地評價(jià)。高職院校內(nèi)無論是什么部門,其主要負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任都存在著共性。主要是(1)資產(chǎn)的管理和使用情況。(2)預(yù)算執(zhí)行情況,包括財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性和完整性。(3)內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行情況。(4)任期內(nèi)遵守廉潔規(guī)定情況。在這些共性的責(zé)任之外,各部門由于工作崗位性質(zhì)、部門職責(zé)不同及經(jīng)濟(jì)活動復(fù)雜程度等因素,負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任也有著很大的區(qū)別,可以據(jù)此將經(jīng)濟(jì)責(zé)任被審計(jì)人員分為四類。第一類是學(xué)校下屬經(jīng)營活動頻繁、實(shí)行獨(dú)立核算的法人單位的主要負(fù)責(zé)人,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任除了共性責(zé)任之外,還在于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況。第二類是承擔(dān)著重要經(jīng)濟(jì)管理職能、管理使用學(xué)校資金數(shù)額大的職能部門的主要負(fù)責(zé)人。如財(cái)務(wù)、基建后勤、資產(chǎn)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)中心等。這些部門管理整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)收支、基建維修工程、設(shè)備采購、實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用等,由于其部門職能所致而使得主要負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任重大。第三類是承擔(dān)著重要的經(jīng)濟(jì)管理職能、管理使用學(xué)院資金數(shù)額大的系部(二級學(xué)院)、教學(xué)管理等職能部門的主要負(fù)責(zé)人。這些部門管理使用著大量的專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、學(xué)生幫困資金、獎助學(xué)金等專項(xiàng)資金,除了共性的經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,其責(zé)任重點(diǎn)還在于專項(xiàng)資金管理使用的合規(guī)性、效益性。第四類是其他職能部門、科研單位、群眾團(tuán)體的主要負(fù)責(zé)人。這些部門由于崗位性質(zhì)其經(jīng)濟(jì)責(zé)任較小,管理資金也少。
2.實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)分類管理。由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對象不同,相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任也有所區(qū)別。為了提高審計(jì)工作效率,針對高職院校實(shí)際情況,遵照全面審計(jì)與重點(diǎn)審計(jì)相結(jié)合的原則,按照被審計(jì)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任的分類,對學(xué)校內(nèi)部管理干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施分類管理。對于第一類獨(dú)立經(jīng)營核算的下屬單位的主要負(fù)責(zé)人,采用對單位財(cái)務(wù)審計(jì)或主要負(fù)責(zé)人任中審計(jì)加離任審計(jì)方式,至少每年對單位開展一次財(cái)務(wù)審計(jì)或者任期內(nèi)對主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行一次任中審計(jì),離任時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。對于第二類經(jīng)濟(jì)責(zé)任重大、承擔(dān)重要經(jīng)濟(jì)管理職能的部門主要負(fù)責(zé)人,實(shí)行任中審計(jì)加離任審計(jì),一個(gè)任期內(nèi)必審一次,離任時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。對于第三類管理著各種專項(xiàng)資金的部門主要負(fù)責(zé)人,宜采用專項(xiàng)資金審計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)相結(jié)合的方式,以離任審計(jì)為主,加以必要的任中專項(xiàng)審計(jì)。對于第四類其他職能部門、科研單位、群眾團(tuán)體等單位的主要負(fù)責(zé)人,一般實(shí)行離任經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)交接制度,必要時(shí)開展審計(jì)調(diào)查或抽審。
(三)建立健全高職院校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)運(yùn)行機(jī)制。經(jīng)濟(jì)責(zé)任運(yùn)行機(jī)制就是處理經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的委托人、審計(jì)人、被審計(jì)人以及信息使用人之間關(guān)系以及保證經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作有效開展的各項(xiàng)程序和制度。具體來看,主要有委托人與審計(jì)人之間的委托機(jī)制,審計(jì)人與被審計(jì)人之間的執(zhí)行機(jī)制,信息使用人與被審計(jì)人之間的成果運(yùn)用機(jī)制。
1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托機(jī)制。經(jīng)濟(jì)責(zé)任的產(chǎn)生起源于財(cái)產(chǎn)、資源的所有權(quán)與管理權(quán)的兩權(quán)分離。財(cái)產(chǎn)、資源的所有者將其經(jīng)營管理權(quán)委托給無所有權(quán)的人,由此而產(chǎn)生關(guān)系。為了降低成本,所有者委托獨(dú)立的第三方對人的管理行為進(jìn)行監(jiān)督。在高職院校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)踐工作中,校內(nèi)管理干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的委托人通常是組織人事部門。雖然這些部門不是公共財(cái)產(chǎn)的所有人,但是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是對領(lǐng)導(dǎo)干部的審計(jì),對他們的管理一般是由組織人事部門進(jìn)行的,所以組織人事部門作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的委托人是符合我國國情的。在操作中,高職院校組織人事部門向內(nèi)部審計(jì)聯(lián)席會議提出學(xué)校內(nèi)部管理干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)建議,經(jīng)聯(lián)席會議研究審議后,報(bào)校黨委或校長辦公會議批準(zhǔn)通過。組織人事部門向?qū)徲?jì)部門發(fā)函,由審計(jì)部門具體實(shí)施。
2.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)執(zhí)行機(jī)制。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)執(zhí)行過程一般分為三個(gè)階段,審計(jì)準(zhǔn)備階段、審計(jì)實(shí)施階段、審計(jì)終結(jié)階段。(1)在審計(jì)準(zhǔn)備階段,審計(jì)部門按照組織、人事部門的書面委托書,對被審計(jì)部門進(jìn)行審前調(diào)查。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,可單獨(dú)立項(xiàng),也可將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與專項(xiàng)資金審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、績效審計(jì)等聯(lián)合立項(xiàng),制訂切實(shí)可行的審計(jì)實(shí)施方案,組成審計(jì)工作組,向被審計(jì)人員送達(dá)審計(jì)通知書并開展審計(jì)。(2)在審計(jì)實(shí)施階段,現(xiàn)場審計(jì)正式開始前,應(yīng)當(dāng)召開審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會,審計(jì)工作組全體人員、被審計(jì)對象、所在部門或單位相關(guān)人員參加,必要時(shí)可邀請分管校領(lǐng)導(dǎo)出席,通報(bào)審計(jì)工作具體安排和要求,聽取被審計(jì)人員介紹履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況等。在實(shí)施審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計(jì)對象的類別,明確相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,側(cè)重不同的審計(jì)重點(diǎn)。除了查閱會計(jì)憑證、文件記錄等原始資料、實(shí)地盤點(diǎn)以及對一些疑問進(jìn)行詢證之外,還可以通過與被審計(jì)干部談話,與被審計(jì)部門或單位其他干部、教職員工代表分別座談,多渠道了解被審計(jì)對象執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律、“三重一大”、廉政從業(yè)等方面的情況。(3)在審計(jì)終結(jié)階段,審計(jì)人員在充分整理、分析審計(jì)工作底稿和詢證單的基礎(chǔ)上,編寫審計(jì)報(bào)告征求意見稿送達(dá)被審計(jì)對象,充分征求其及所在部門的意見。如果對審計(jì)報(bào)告征求意見稿持有異議,審計(jì)人員則需要進(jìn)一步核實(shí)。根據(jù)最終無異議的征求意見稿出具正式審計(jì)報(bào)告,并做好文件歸檔。正式審計(jì)報(bào)告應(yīng)送達(dá)委托審計(jì)的組織人事部門,被審計(jì)人員本人及其分管校領(lǐng)導(dǎo)。對審計(jì)報(bào)告提出的有關(guān)整改事項(xiàng),被審計(jì)部門現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)積極采取措施進(jìn)行整改,并自收到審計(jì)報(bào)告2個(gè)月內(nèi)提交審計(jì)整改結(jié)果報(bào)告,已離任干部應(yīng)予配合。內(nèi)部審計(jì)聯(lián)席會議應(yīng)對有關(guān)審計(jì)意見落實(shí)情況進(jìn)行督查,必要時(shí)審計(jì)部門可開展回頭看檢查整改情況。后一輪審計(jì)時(shí)要將前一輪審計(jì)提出的整改事項(xiàng)作為審計(jì)內(nèi)容。
3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果運(yùn)用機(jī)制。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的最終目的是審計(jì)結(jié)果的有效運(yùn)用。兩辦《規(guī)定》中雖然已提出應(yīng)當(dāng)將審計(jì)結(jié)果作為考核、任免、獎懲被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù),但缺乏強(qiáng)制性,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用率仍然不高。干部管理監(jiān)督部門對審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用不夠重視,審計(jì)結(jié)果還未真正成為干部使用和監(jiān)督的重要依據(jù)。要進(jìn)一步明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在干部考核中的具體作用,積極探索經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果在干部選拔任用工作的分析運(yùn)用,健全與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)相配套的組織人事工作制度。此外,還必須強(qiáng)化以下幾個(gè)方面:建立健全審計(jì)結(jié)果公開制度;加強(qiáng)對基建工程的審計(jì)整改;加強(qiáng)對科研項(xiàng)目及專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)等專項(xiàng)的審計(jì)整改,進(jìn)一步規(guī)范科研及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用;加強(qiáng)對財(cái)務(wù)的審計(jì)整改,確保資金運(yùn)用安全規(guī)范高效。
(四)建立健全高職院校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)人才保障機(jī)制。
1.加強(qiáng)組織保障力度。學(xué)校內(nèi)審人員的年度績效考核應(yīng)當(dāng)單獨(dú)進(jìn)行,根據(jù)內(nèi)審人員的職責(zé)履行情況及工作業(yè)績,由內(nèi)審部門負(fù)責(zé)人與分管審計(jì)的校領(lǐng)導(dǎo)直接考核評價(jià),切實(shí)保護(hù)內(nèi)審人員的工作積極性。
2.提升內(nèi)審工作的效度。鑒于內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的特殊性,以及高職院校同類崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任的同質(zhì)性和可比性,可探索實(shí)行同類崗位附近高職院校內(nèi)部聯(lián)合審計(jì),尤其是經(jīng)濟(jì)責(zé)任較重的崗位,增強(qiáng)內(nèi)審工作的獨(dú)立性和權(quán)威性,加大經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的質(zhì)量保障力度。
3.加大人才保障力度。應(yīng)當(dāng)出臺政策為高職院校內(nèi)審人員的后續(xù)教育、學(xué)歷進(jìn)修和職稱晉升等提供有利條件。同時(shí)要重視實(shí)踐對業(yè)務(wù)能力提升的重要性,為高職院校內(nèi)審人員參與上級主管部門開展的各類經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目積極創(chuàng)造條件。加強(qiáng)各個(gè)高校之間內(nèi)部審計(jì)工作的交流,研討在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中遇到的難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,不斷提升業(yè)務(wù)水平。
參考文獻(xiàn):
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開展高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有利于完善干部監(jiān)督管理機(jī)制,從機(jī)制和源頭上預(yù)防高校領(lǐng)導(dǎo)腐?。挥欣诩訌?qiáng)對權(quán)利的制約和監(jiān)督,促進(jìn)高校領(lǐng)導(dǎo)干部依法行政;有助于提升學(xué)校的管理水平,促進(jìn)高校健康發(fā)展。
一、高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在的主要問題
(一)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性不強(qiáng)。高校內(nèi)部審計(jì)工
作,尤其是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作有效運(yùn)行的基本保證是獨(dú)立性。如果審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng),那審計(jì)過程就會受到各方面的干擾,審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性就無法保證。目前,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置隨意性較大,發(fā)展不平衡,許多高校把內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與紀(jì)委、監(jiān)察室或財(cái)務(wù)部門等其他部門合署辦公,獨(dú)立設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的仍然不多,完全不符合《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)規(guī)范》的要求。這是一個(gè)表現(xiàn)。另一個(gè)表現(xiàn)是對審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)不夠,大部分高校主管內(nèi)審工作的領(lǐng)導(dǎo)并非學(xué)校的最高領(lǐng)導(dǎo)。這體現(xiàn)出學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重視程度不夠,會不同一程度的影響高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的開展。
(二)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公開力度不夠。盡管大部分高校的審計(jì)網(wǎng)站定期公開高校專項(xiàng)審計(jì)及基建審計(jì)調(diào)查結(jié)果,但審計(jì)結(jié)果報(bào)告卻沒有一所高校向社會公開披露,所有的審計(jì)報(bào)告都是不公開不透明的、是保密的。內(nèi)部審計(jì)結(jié)果不公開就無法發(fā)揮它相應(yīng)的作用,高校進(jìn)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作也沒有了意義。
(三)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)原則未得到有力貫徹?!跋葘徍箅x”“離任必審” 高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作應(yīng)堅(jiān)持的基本原則,即高校領(lǐng)導(dǎo)在任期內(nèi)發(fā)生調(diào)任、轉(zhuǎn)任、輪崗、辭職、免職、退休等情況時(shí),或任期滿時(shí),應(yīng)該對其開展內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。但在實(shí)際情況中,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)重視不夠、審計(jì)人員不夠、聯(lián)席會議不健全等,這個(gè)基本原則沒有得到很好的貫徹執(zhí)行。高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對象都是高校自己確定的,有的只審計(jì)重點(diǎn)單位和重點(diǎn)部門,有的只審計(jì)被別人舉報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)干部,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不是以一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督形式而存在。
(四)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度還不完善?,F(xiàn)在大部分高校沒有在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)方面單獨(dú)出臺相關(guān)的文件。有些高校雖然制定了審計(jì)文件,指明了審計(jì)對象,但比較籠統(tǒng),既沒有評價(jià)指標(biāo)體系,也 沒有做出具體的措施,操作性不強(qiáng)。高校經(jīng)濟(jì)審計(jì)部門與其他部門的協(xié)調(diào)配合還需要加強(qiáng),因?yàn)楦咝?nèi)部經(jīng)濟(jì)審計(jì)是比較綜合和復(fù)雜的工作。審計(jì)工作如果得不到其他部門的積極配合與支持,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的開展就不會順利。
二、改進(jìn)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的措施
(一)加強(qiáng)對高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)。高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是責(zé)任重大、任務(wù)量多,因此要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),這是多好審計(jì)工作的重要基礎(chǔ)。首先,高校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,這是改進(jìn)審計(jì)工作的前提。學(xué)校黨委和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該仔細(xì)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)審計(jì)的有關(guān)法律法規(guī),增強(qiáng)對它的了解,樹立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)服務(wù)于高??茖W(xué)發(fā)展的觀念;應(yīng)全力支持、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,定期不定期聽取相關(guān)情況報(bào)告,主動解決問題、克服困難,發(fā)揮高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在監(jiān)督管理干部、反腐倡廉中的作用。
(二)加強(qiáng)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度建設(shè)。高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)要真正發(fā)揮它的應(yīng)用作用,要真正實(shí)現(xiàn)常態(tài)化,就必須加強(qiáng)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度建設(shè)。
(1)加快制定《高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施辦法》。完善的審計(jì)制度,對規(guī)范經(jīng)濟(jì)責(zé)任運(yùn)行、保障審計(jì)工作健康有序發(fā)展意義重大。教育部可以就高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)問題召開一個(gè)座談會,組織審計(jì)專家學(xué)者、高校領(lǐng)導(dǎo)一起討論、共同研究,結(jié)合高校的實(shí)際情況,總結(jié)國內(nèi)外經(jīng)驗(yàn),最終制定出一部《高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施辦法》。實(shí)施辦法要詳細(xì)規(guī)定出審計(jì)對象、內(nèi)容、方法和評價(jià)指標(biāo)體系,從而為高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)提供基本規(guī)范。
(2)加強(qiáng)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)相應(yīng)的配套制度建設(shè)。首先,應(yīng)逐步建立審計(jì)承諾制度和承諾虛假責(zé)任追究制度。在高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中,資料的真實(shí)性對相關(guān)的評價(jià)結(jié)果有直接影響。為防止被審計(jì)者謊報(bào)或瞞報(bào)數(shù)據(jù),必須建立承諾虛假責(zé)任追究制度。所謂審計(jì)承諾制度,顧名思義,就是被審計(jì)對所提供信息材料的真實(shí)性的信用承諾。被審計(jì)者如果違背審計(jì)承諾制度,就可以依照承諾虛假責(zé)任追究制度的相關(guān)規(guī)定,追究其相應(yīng)的責(zé)任。其次,應(yīng)逐步建立內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)檔案制度。建立內(nèi)部審計(jì)檔案制度,可以減少重復(fù)情況的出現(xiàn),減輕審計(jì)負(fù)擔(dān),提供審計(jì)效率。高??梢曰诒拘?shí)際設(shè)立內(nèi)部數(shù)據(jù)庫,專門保存相關(guān)的審計(jì)數(shù)據(jù)和資料。再次,逐步建立審計(jì)質(zhì)量控制制度。高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)如果質(zhì)量不高,就失去了其原本的意義,就會對責(zé)任審計(jì)制度的長遠(yuǎn)發(fā)展造成消極影響。因此,高校應(yīng)逐步建立審計(jì)質(zhì)量控制制度,以規(guī)范審計(jì)行為和程序。審計(jì)人員要嚴(yán)格按照程和規(guī)范序來開展工作,減少盲目性和隨意性,為提高審計(jì)質(zhì)量提供保證??梢栽O(shè)立內(nèi)審人員、審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人三級負(fù)責(zé)制度,保證審計(jì)工作評價(jià)的真實(shí)可靠。最后,完善聯(lián)席會議制度,逐步建立審計(jì)通報(bào)制度。審計(jì)工作完成,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行通報(bào)。這需要進(jìn)一步發(fā)揮聯(lián)席會議制度的作用,讓聯(lián)席會議成員通報(bào)審計(jì)結(jié)果、提出審計(jì)意見和建議。同時(shí)也要通報(bào)相關(guān)部門的整改落實(shí)情況。
關(guān)鍵詞:高等院校;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);問題探討;建議
一、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)的主要內(nèi)容
高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)制度最早始于1997年,最近一次,教育部又印發(fā)的《教育部關(guān)于做好教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的通知》(教財(cái)[2011]2號)。通知中規(guī)定了以下內(nèi)容:一,高校教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的首要職責(zé)是進(jìn)行預(yù)算的執(zhí)行,以及統(tǒng)計(jì)其它財(cái)政收支的數(shù)據(jù),并確保它的真實(shí)性和合法性;二,負(fù)責(zé)管理高校內(nèi)部的投資情況以及統(tǒng)籌高校的財(cái)務(wù)狀況;三,對重要的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目具有決策權(quán),可以編訂高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度以及監(jiān)督其執(zhí)行狀況;對下級單位具有監(jiān)督權(quán)和裁決權(quán)。此外,責(zé)任人必須落實(shí)國家的方針政策,始終與國家政策銜接,遵守國家有關(guān)的經(jīng)濟(jì)法規(guī),執(zhí)行好上級的指示;并處置重大的經(jīng)濟(jì)決策事項(xiàng)以及做好與經(jīng)濟(jì)責(zé)任有關(guān)的管理、決策活動的社會、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境效益;牢牢樹立法律意識,杜絕金錢腐敗、權(quán)力腐敗。
二、當(dāng)前高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)所存在的不足
(一)高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)制度存在眾多缺陷
盡管高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)已經(jīng)在我國推行了十多年了,但是,在實(shí)際中還有許多問題沒有解決。比如說在一些比較重要的部門,或者在重大項(xiàng)目資金使用方面,重大財(cái)產(chǎn)處置方面,沒有真正的將責(zé)任落實(shí)的執(zhí)行者的身上,而且對學(xué)校內(nèi)部所謂的經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的監(jiān)督不夠全面,只停留在制度的層面,沒有落實(shí)好執(zhí)行情況,這種現(xiàn)象普遍存在于國內(nèi)各大高校。
(二)高校難以制定統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
由于高校的職能部門比較繁瑣,不僅涉及到各個(gè)學(xué)院、食堂、醫(yī)院、圖書館、后勤集團(tuán)、科研所等,還涉及到社團(tuán)、商戶、游泳館等,其組成部分比較冗雜。既有事業(yè)單位的成分在里面,也有私人商戶和公司企業(yè)參雜其中,有公益性質(zhì)的成分在里面,也有盈利性質(zhì)的成分在里面。由于最近幾年高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)制度的改革,導(dǎo)致許多高校內(nèi)部的管理制度都不盡相同,校內(nèi)經(jīng)濟(jì)更加的多元化,也更加難以管理。
(三)高?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度無法滿足
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)雖然我國早在1997年就頒布了與高校有關(guān)的財(cái)務(wù)制度,十多年過去了,管理財(cái)務(wù)的方式依然沒有多大的變革,雖然有一些小小的改進(jìn),但整體內(nèi)容都還是照搬原來的制度,無論是財(cái)務(wù)報(bào)表還是財(cái)務(wù)審計(jì),早已無法適應(yīng)新時(shí)期高校的財(cái)務(wù)要求。所以,高?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度首先是不能夠滿足現(xiàn)在的財(cái)務(wù)核算要求,其次是如果責(zé)任人卸任,在交接的過程中會出現(xiàn)財(cái)務(wù)結(jié)算的問題,這主要涉及到拖欠賬款,貸款,導(dǎo)致接任人無法處理好問題。再就是,資產(chǎn)折舊不及時(shí),容易導(dǎo)致重復(fù)折舊,或者被動折舊。
(四)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度缺乏有效的管控環(huán)節(jié)
一般而言,高校的審計(jì)人員均是學(xué)財(cái)務(wù)出身,有些人名為“財(cái)務(wù)管理”出身,實(shí)際上卻并不通管理之道。因?yàn)檫@些人員往往會從專業(yè)知識的角度出發(fā),主要注意力會聚焦在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)上,而忽視了管理能力的提升,從而不利于財(cái)務(wù)工作的開展。因?yàn)閺墓芾韺W(xué)的角度來講,關(guān)注財(cái)務(wù)使用的過程就是財(cái)務(wù)管控的過程,二者缺一不可。
三、提升高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)水平的措施
(一)建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,摸清審計(jì)評價(jià)的對象和內(nèi)容
要建立健全的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,首先要弄清楚經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的概念,然后后續(xù)任務(wù)才得以開展。要弄清楚審計(jì)對象,細(xì)化到高校的各個(gè)部門中去,弄清楚不同的部門所使用的審計(jì)手段和審計(jì)方法。將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)完完全全落實(shí)到個(gè)人,誰負(fù)責(zé),誰簽字,出了差錯(cuò)該怎么辦?誰來制定決策,怎樣執(zhí)行,怎樣審核項(xiàng)目等,這都要與責(zé)任人進(jìn)行掛鉤,以確保責(zé)任制度的順利執(zhí)行。
(二)拓寬審計(jì)渠道和具體的經(jīng)濟(jì)行為,更新經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容
當(dāng)前,高校的經(jīng)濟(jì)活動主要停留在結(jié)果層面,而過程往往被忽略,資金使用的動向,資金使用又沒有真正的落實(shí),虛假報(bào)賬等時(shí)有發(fā)生。比如項(xiàng)目招標(biāo),預(yù)算和實(shí)際會有出入,但是實(shí)際上僅憑發(fā)票就能報(bào)賬等,嚴(yán)重影響了經(jīng)濟(jì)活動的合法性。再就是,由于現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度依然沿用的是97年的財(cái)務(wù)制度,但2011年出了新規(guī),所以高校應(yīng)當(dāng)立足新規(guī),引入更加完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)制度,以提高高校財(cái)務(wù)的高效性、透明性。
(三)按照高?,F(xiàn)有的行政結(jié)構(gòu),探索全新的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)體系
由于我國的高校具有普遍的特殊性,若要建立一個(gè)完善的且適用的體系,必須依托高?,F(xiàn)行的管理模式,量身定做適合當(dāng)前高校管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度。要做到這一點(diǎn),必須從日??己?、廉潔奉公、科學(xué)決策、科學(xué)管理、依法行政這五個(gè)方面入手,才能制定出符合我國高校情況的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)體系。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在做出有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重大決策之前,必須聽取專業(yè)人士的意見,以及制定科學(xué)的方案,切不可,造成經(jīng)濟(jì)決策失誤,拖累經(jīng)濟(jì)責(zé)任人。
作者:張新妍 單位:中國勞動關(guān)系學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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[2]程海艷.高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)指標(biāo)體系研究[D].武漢理工大學(xué)碩士學(xué)位論文,2013.
(一)注重查問題,建設(shè)性欠缺我國于1999年頒發(fā)的《縣級以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)暫行規(guī)定》規(guī)定,我國實(shí)行干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目的是加強(qiáng)對黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的管理和監(jiān)督,正確評價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部勤政廉政,全面履行職責(zé)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為一種監(jiān)督手段被引入高校干部監(jiān)督管理領(lǐng)域以來,在查處各類經(jīng)濟(jì)案件和違紀(jì)違規(guī)問題方面發(fā)揮了獨(dú)特作用,受到各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和群眾的普遍關(guān)注,這種以查問題為主導(dǎo)的審計(jì)機(jī)制,沒有發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的導(dǎo)向作用,未能體現(xiàn)促進(jìn)干部勤政廉政和全面履行職責(zé)的宗旨。
(二)審計(jì)時(shí)間滯后,時(shí)效性不強(qiáng)根據(jù)規(guī)定,高校有關(guān)部門主要行政負(fù)責(zé)人因任職期滿等原因離開現(xiàn)職崗位前,必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。在審計(jì)實(shí)踐中,絕大多數(shù)高校在干部職務(wù)變動之后才委托審計(jì)部門實(shí)施審計(jì)。這樣審計(jì)即便查出問題,相關(guān)責(zé)任人受到應(yīng)有的懲處,給國家造成的損失也已既成事實(shí),難以彌補(bǔ)。
(三)評價(jià)體系不完善,審計(jì)效能不高高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對象涉及職能處室、院系所、教輔單位和后勤產(chǎn)業(yè)等不同經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式的單位,而很多高校沒有對各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)崗位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任作出明確規(guī)定,也沒有制定干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核指標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,這就給干部履責(zé)和審計(jì)工作帶來了困惑。高校干部大多是各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的專家學(xué)者,在學(xué)術(shù)上頗有造詣,但他們當(dāng)中很多人對經(jīng)濟(jì)管理并不精通,有的院系主要行政負(fù)責(zé)人甚至不分管經(jīng)濟(jì)管理工作,在任職時(shí)不明確告知其任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任,必然導(dǎo)致干部對責(zé)任內(nèi)容不了解,履行責(zé)任不到位。干部責(zé)任不明確,審計(jì)評價(jià)缺標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)質(zhì)量和效率難以保證。
(四)審計(jì)機(jī)制不健全,協(xié)調(diào)性不夠經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為審計(jì)在干部管理和監(jiān)督中的運(yùn)用,既是一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,又是一項(xiàng)政治工作,必須與組織、人事、紀(jì)監(jiān)、國資等部門相互配合、協(xié)調(diào)工作才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,但是很多高校的相關(guān)職能部門對各自在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中應(yīng)扮演的角色缺乏明確認(rèn)識,相互溝通與協(xié)作不夠,在制度建設(shè)、審計(jì)結(jié)果利用等方面沒有建立協(xié)調(diào)的工作機(jī)制,審計(jì)部門長期處于受托審計(jì)的被動地位,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的價(jià)值沒有得到真正體現(xiàn)。
二、告知承諾制工作機(jī)理
(一)告知承諾制實(shí)施流程告知承諾制的實(shí)施程序主要包括四個(gè)環(huán)節(jié)。首先是告知經(jīng)濟(jì)責(zé)任。組織、人事、審計(jì)等部門在干部任職初期通過適當(dāng)?shù)姆绞较蚋刹扛嬷淙纹趦?nèi)應(yīng)履行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;其次是干部承諾。任職干部對被告知的經(jīng)濟(jì)責(zé)任以書面形式作出已經(jīng)知曉和理解并保證認(rèn)真履行的承諾;第三是任中服務(wù)與監(jiān)督。組織、人事、審計(jì)等部門加強(qiáng)對干部任職期間的咨詢服務(wù),幫助其解決遇到的問題,并通過年度考核、任中審計(jì)等形式對于部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督;最后是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。在干部任期屆滿或調(diào)動等原因離開原崗位前,審計(jì)部門根據(jù)組織人事部門的委托按規(guī)定實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),對干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況作出評價(jià),相關(guān)部門將審計(jì)結(jié)果作為干部考核、任用的參考依據(jù)?;诟嬷兄Z制的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)運(yùn)行流程如圖1:
(二)告知承諾制實(shí)施要點(diǎn)一是告知主體。高校組織人事部門是代表學(xué)校黨委實(shí)施干部日常管理的職能部門,因此,告知經(jīng)濟(jì)責(zé)任、簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任承諾書等告知承諾制的相關(guān)工作由組織人事部門實(shí)施比其他部門更具權(quán)威性。二是告知對象。按規(guī)定,高校財(cái)務(wù)、校辦產(chǎn)業(yè)、基本建設(shè)、后勤管理部門和院、系、所等單位的主要行政負(fù)責(zé)人任期屆滿或離開原崗位前都應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),因此,這些干部理應(yīng)列為告知對象。此外,主持工作的副職領(lǐng)導(dǎo)干部、領(lǐng)導(dǎo)班子中分管經(jīng)濟(jì)管理工作的其他干部也應(yīng)實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任告知與承諾。三是告知時(shí)間。經(jīng)濟(jì)責(zé)任的告知與承諾一般應(yīng)在干部任職初期實(shí)施。對于新提或轉(zhuǎn)任的干部也可在干部任職后一段時(shí)間內(nèi)實(shí)施,以便干部對新任職單位的基本情況進(jìn)行必要的熟悉和了解,使其更好地理解和掌握所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。四是告知方式。經(jīng)濟(jì)責(zé)任告知可以通過干部上崗培訓(xùn)、集中開會、個(gè)別談話等形式進(jìn)行,干部的承諾應(yīng)以書面形式確認(rèn),如簽訂《干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任承諾書》等,以提高承諾的約束力,便于管理和監(jiān)督。五是告知內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)責(zé)任告知承諾的內(nèi)容一般應(yīng)包括以下幾方面:第一,干部任期內(nèi)應(yīng)完成的經(jīng)濟(jì)目標(biāo);第二,應(yīng)履行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,包括經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任、財(cái)務(wù)會計(jì)責(zé)任、遵紀(jì)守法責(zé)任以及干部個(gè)人廉潔自律責(zé)任等;第三,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的有關(guān)內(nèi)容,如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的原則、內(nèi)容、程序以及考核指標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。
(三)告知承諾制作用實(shí)施告知承諾制對于彌補(bǔ)高?,F(xiàn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)機(jī)制的不足和加強(qiáng)干部監(jiān)督管理有著非常重要的作用,主要表現(xiàn)為以下幾方面:一是在干部任職初期就告知其經(jīng)濟(jì)責(zé)任并要求書面承諾,實(shí)際上是以契約的形式增強(qiáng)干部的自我約束意識,有利于從源頭上解決干部濫作為、不作為問題,發(fā)揮了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)注重預(yù)防和標(biāo)本兼治的建設(shè)性作用;二是實(shí)施告知承諾制將干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)機(jī)制的觸發(fā)點(diǎn)提前,在任職初期就給干部預(yù)警,并通過咨詢服務(wù)、年度考核、任中審計(jì)等措施,加強(qiáng)對干部任職的全程服務(wù)與跟蹤監(jiān)督,使各種苗頭問題得以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,增強(qiáng)了審計(jì)工作的時(shí)效性;三是通過實(shí)施告知承諾制,促使組織、人事、審計(jì)等部門建立共同制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價(jià)體系、發(fā)現(xiàn)問題共同研究處理、審計(jì)結(jié)果資源共享等一系列工作制度,增強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)運(yùn)行機(jī)制的協(xié)調(diào)性;四是在任職初期就明確干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容以及考核指標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),解決了干部責(zé)任不明確、評價(jià)體系不健全等問題,為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)提供了直接依據(jù)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),提高了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的質(zhì)量和效率。
三、告知承諾制的配套措施
(一)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核指標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核指標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)既是干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的行動指南,也是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的直接依據(jù),因此實(shí)施告知承諾制首先必須建立一套科學(xué)的符合高校特點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核指標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系。組織、人事、國資、紀(jì)檢、審計(jì)等部門應(yīng)結(jié)合學(xué)校實(shí)際進(jìn)行崗位分析,圍繞事業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)決策、財(cái)務(wù)管理、廉政建設(shè)等問題,分別研究制定各領(lǐng)導(dǎo)崗位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、考核指標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),使干部履責(zé)有方向,責(zé)任審計(jì)有依據(jù),從而為告知承諾制這一審計(jì)機(jī)制創(chuàng)新打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)建立審計(jì)結(jié)果問責(zé)制度問責(zé)是告知承諾制的重要配套措施。實(shí)施告知承諾制,組織人事等部門在干部任職初期就將干部應(yīng)履行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行告知,如果干部履責(zé)不力,則說明干部沒有盡責(zé)或是明知故犯。因此,在干部任期屆滿或離開原崗位前必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)并根據(jù)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行問責(zé)。對履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況好的干部進(jìn)行表揚(yáng),對履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任不力的干部進(jìn)行問責(zé),使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用得以切實(shí)發(fā)揮。
【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);流程;風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);風(fēng)險(xiǎn)控制
高校開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)既是強(qiáng)化干部管理監(jiān)督、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要舉措,也是促進(jìn)和完善學(xué)校內(nèi)部管理的手段。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要來自于被審計(jì)對象和審計(jì)主體,伴隨審計(jì)過程存在和產(chǎn)生。分析審計(jì)過程中每個(gè)階段的主要流程以及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn),有利于提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作質(zhì)量。
一、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)準(zhǔn)備階段
(一)主要流程與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析
了解被審計(jì)單位情況和所處環(huán)境,以及在此基礎(chǔ)上確定審計(jì)重要性水平和初步評估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。了解被審計(jì)單位情況包括單位組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)(學(xué)院或部門涉及的專業(yè)領(lǐng)域)、內(nèi)部控制情況;所處環(huán)境包括外部宏觀環(huán)境(經(jīng)濟(jì)、文化、市場、政策、法律、監(jiān)管)、學(xué)校內(nèi)部環(huán)境(學(xué)術(shù)風(fēng)氣、管理體制和機(jī)制、管理水平)、行業(yè)環(huán)境(專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)行業(yè)特征、慣例、競爭態(tài)勢)等情況。審計(jì)人員可以單獨(dú)編制了解被審計(jì)單位情況和環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)標(biāo)示圖,便于細(xì)化分析和控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)準(zhǔn)備階段運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警策略,主要是針對項(xiàng)目前期準(zhǔn)備以及對被審計(jì)單位初步了解掌握的情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)信息的收集,包括主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在哪兒、什么風(fēng)險(xiǎn)、什么原因造成的、會有什么后果等情況。繪制準(zhǔn)備階段審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)標(biāo)示圖后,需進(jìn)一步設(shè)計(jì)和編制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)清單,分析各種風(fēng)險(xiǎn)因素產(chǎn)生的原因、走勢和影響范圍,揭示風(fēng)險(xiǎn)可能的轉(zhuǎn)化結(jié)果,發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)警示高校內(nèi)部審計(jì)部門接受組織部門委托進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),審誰、什么時(shí)候?qū)?,主要由黨委組織部門決定。當(dāng)被審計(jì)對象確定后,審計(jì)部門和審計(jì)人員開始為實(shí)施審計(jì)做準(zhǔn)備,這一階段稱為審計(jì)準(zhǔn)備階段。根據(jù)準(zhǔn)備階段審計(jì)業(yè)務(wù)的主要流程,審計(jì)人員應(yīng)細(xì)化工作內(nèi)容,分析主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素,編制審計(jì)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)分析圖表,記錄風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析的過程。圖(1)是對某學(xué)院院長進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),審計(jì)環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的主要風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容分析。審前調(diào)查的主要工作是了解被審計(jì)單位情況和所處環(huán)境,以及在此基礎(chǔ)上確定審計(jì)重要性水平和初步評估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。了解被審計(jì)單位情況包括單位組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)、內(nèi)部控制情況;所處環(huán)境包括外部宏觀環(huán)境(經(jīng)濟(jì)、文化、市場、政策、法律、監(jiān)管)、學(xué)校內(nèi)部環(huán)境(學(xué)術(shù)風(fēng)氣、管理體制和機(jī)制、管理水平)、行業(yè)環(huán)境(專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)行業(yè)特征、慣例、競爭態(tài)勢)等情況。審計(jì)人員可以單獨(dú)編制了解被審計(jì)單位情況和環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)標(biāo)示圖,便于細(xì)化分析和控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)準(zhǔn)備階段運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警策略,主要是針對項(xiàng)目前期準(zhǔn)備以及對被審計(jì)單位初步了解掌握的情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)信息的收集。繪制準(zhǔn)備階段審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)標(biāo)示圖后,需進(jìn)一步設(shè)計(jì)和編制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)清單,分析各種風(fēng)險(xiǎn)因素產(chǎn)生的原因、走勢和影響范圍,揭示風(fēng)險(xiǎn)可能的轉(zhuǎn)化結(jié)果,發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)警示信號,為進(jìn)一步防范控制風(fēng)險(xiǎn)提供基礎(chǔ)條件。
(二)風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)主要集中在審前調(diào)查階段,審前調(diào)查的風(fēng)險(xiǎn)主要來自被審計(jì)單位的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)人員實(shí)施調(diào)查分析過程產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。了解被審計(jì)單位情況和環(huán)境,目的是識別和評價(jià)被審計(jì)單位風(fēng)險(xiǎn),該階段的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要是對被審計(jì)單位風(fēng)險(xiǎn)評估是否準(zhǔn)確,以及實(shí)施審計(jì)調(diào)查是否充分。為了控制該階段的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),在對某學(xué)院院長進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)做了以下工作。1.選擇恰當(dāng)?shù)膶徢罢{(diào)查途徑和方式:通過學(xué)校和被審計(jì)學(xué)院的網(wǎng)站、其他宣傳資料等傳播媒體了解學(xué)院信息;走訪學(xué)校組織部門、紀(jì)檢監(jiān)察和教務(wù)、科研、財(cái)務(wù)等相關(guān)職能部門,聽取各部門對被審計(jì)學(xué)院教學(xué)管理質(zhì)量、科研績效、財(cái)務(wù)狀況等情況的介紹;聯(lián)系和走訪被審計(jì)學(xué)院行政辦公室,獲取學(xué)院基本信息資料;查閱相關(guān)資料,詢問有關(guān)人員。2.確定必要的審前調(diào)查內(nèi)容:了解學(xué)院規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置、教職員工基本情況;了解學(xué)院內(nèi)部管理組織架構(gòu)、職責(zé)分工、內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)狀況;了解學(xué)院負(fù)責(zé)人職責(zé)范圍、分管工作內(nèi)容及管理業(yè)績情況;了解學(xué)院外部環(huán)境如主要學(xué)科所處地位、與學(xué)科發(fā)展相關(guān)的國家政策導(dǎo)向等情況。表(1)為編制的該學(xué)院院長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)審前調(diào)查工作日志表,目的是控制審前調(diào)查不充分的風(fēng)險(xiǎn)。3.收集相關(guān)的基礎(chǔ)性資料:收集與被審計(jì)學(xué)院專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的法律、法規(guī)、制度和政策資料;以前年度學(xué)院被審計(jì)或檢查的結(jié)果報(bào)告;各類考核、評估結(jié)果報(bào)告,學(xué)院年度預(yù)算和財(cái)務(wù)決算報(bào)告;學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、年鑒、各項(xiàng)制度匯編等資料。4.實(shí)施關(guān)鍵的調(diào)查分析步驟:在了解被審計(jì)學(xué)院情況和環(huán)境基礎(chǔ)上,確定審計(jì)重要性水平;使用定性和定量結(jié)合的風(fēng)險(xiǎn)評估方法,初步評估被審計(jì)學(xué)院重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn);制定項(xiàng)目總體審計(jì)策略和工作方案。表(2)是在初步了解被審計(jì)學(xué)院相關(guān)情況后,對學(xué)院重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)初步評估的內(nèi)容和結(jié)果。
(三)風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施階段主要程序是進(jìn)行控制測試和實(shí)質(zhì)性測試,采用的主要方法有座談、訪談、詢問、檢查、觀察以及計(jì)算、分析性復(fù)核等,主要風(fēng)險(xiǎn)是實(shí)施審計(jì)程序或使用審計(jì)方法不恰當(dāng)和收集的審計(jì)證據(jù)缺乏可靠性、充分性、完整性的風(fēng)險(xiǎn)。為了控制該階段審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),我們在對某學(xué)院院長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),重點(diǎn)進(jìn)行了如下工作:1.重視口頭證據(jù)收集:通過座談、訪談、詢問等言語交流,識別和判斷審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)信號并實(shí)施相互印證式的詢問,即向不同層面、不同部門人員詢問同一方面問題從而獲取真實(shí)可靠信息。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施階段的主要工作是執(zhí)行必要的審計(jì)程序,完成審計(jì)方案確定的具體審計(jì)目標(biāo)。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警策略,對審計(jì)實(shí)施階段風(fēng)險(xiǎn)信息的收集主要圍繞實(shí)施審計(jì)程序可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行。準(zhǔn)備階段預(yù)警重點(diǎn)需要收集和識別被審計(jì)單位重大錯(cuò)報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)信息。實(shí)施階段主要關(guān)注審計(jì)人員的行為是否偏離準(zhǔn)則和規(guī)范的要求,是否未按規(guī)定的程序和方法執(zhí)行。圖(2)列示的是對某學(xué)院院長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),審計(jì)實(shí)施階段主要業(yè)務(wù)流程的核心工作以及對應(yīng)環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的主要風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容。
(四)風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施階段主要程序是進(jìn)行控制測試和實(shí)質(zhì)性測試,采用的主要方法有座談、訪談、詢問、檢查、觀察以及計(jì)算、分析性復(fù)核等。主要風(fēng)險(xiǎn)是實(shí)施審計(jì)程序或使用審計(jì)方法不恰當(dāng)和收集的審計(jì)證據(jù)缺乏可靠性、充分性、完整性的風(fēng)險(xiǎn)。為了控制該階段審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),在對某學(xué)院院長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),重點(diǎn)做了如下工作。1.重視口頭證據(jù)收集:通過座談、訪談、詢問等言語交流,識別和判斷審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)信號,并實(shí)施相互印證式的詢問,即向不同層面、不同部門人員詢問同一方面問題從而獲取真實(shí)可靠信息。2.實(shí)施內(nèi)部控制測試:使用檢查、重做等測試方法,對被審計(jì)學(xué)院內(nèi)部控制制度和程序設(shè)計(jì)的合理性和執(zhí)行有效性進(jìn)行測試,并根據(jù)測試結(jié)果評價(jià)其控制風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)過程中選擇該學(xué)院風(fēng)險(xiǎn)較大的業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行控制測試。表(3)是內(nèi)控測試時(shí)選擇學(xué)院培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行業(yè)務(wù)流程和管理控制了解的情況。根據(jù)對學(xué)院培訓(xùn)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制了解的情況,得出其內(nèi)部控制設(shè)計(jì)合理且得到執(zhí)行,但該業(yè)務(wù)內(nèi)部控制運(yùn)行是否有效,還需要實(shí)施進(jìn)一步的測試,重點(diǎn)關(guān)注控制在各個(gè)不同時(shí)點(diǎn)是否按既定設(shè)計(jì)得到一貫執(zhí)行。表(4)列示的是測試培訓(xùn)業(yè)務(wù)控制運(yùn)行有效性時(shí),梳理主要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行測試的內(nèi)容和結(jié)果。測試結(jié)論:總體上學(xué)院非學(xué)歷教育培訓(xùn)內(nèi)部控制有效,但存在以下問題:(1)對收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)備不夠重視,有隨意定價(jià)的傾向;(2)部分培訓(xùn)項(xiàng)目教學(xué)計(jì)劃欠規(guī)范,招生簡章中未公布學(xué)時(shí)數(shù),易讓外界對培訓(xùn)質(zhì)量或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生疑問;(3)授課酬金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)提高未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),授權(quán)管理存在缺位現(xiàn)象;(4)重要文書資料查閱未設(shè)置或未執(zhí)行權(quán)限管理,易引起信息外泄或資料毀損;(5)學(xué)院各短期培訓(xùn)成本資金賬戶在規(guī)定的截止日期基本全部支出,與校內(nèi)其他學(xué)院類似資金賬戶使用結(jié)果有明顯差異,需在實(shí)質(zhì)性測試中進(jìn)一步核實(shí)經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合理性和相關(guān)性情況。3.規(guī)范實(shí)質(zhì)性測試:即對被審計(jì)學(xué)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和財(cái)務(wù)收支的合法性進(jìn)行審查,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合規(guī)性、合法性,會計(jì)記錄真實(shí)性、完整性,資產(chǎn)存在性和所有權(quán)等經(jīng)濟(jì)活動結(jié)果實(shí)施細(xì)節(jié)測試和分析性程序。采用抽樣方式,根據(jù)對學(xué)院內(nèi)部控制的評價(jià)和測試結(jié)果確定了抽樣范圍和規(guī)模,對學(xué)院日常經(jīng)費(fèi)(教學(xué)、行政、人員經(jīng)費(fèi))、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)(985、211、教改經(jīng)費(fèi))、各類辦班經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試。4.收集充分和適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù):運(yùn)用檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢、函證、計(jì)算和分析性復(fù)核等審計(jì)取證方式收集證據(jù),結(jié)合詢問、辨認(rèn)、鑒定、延伸調(diào)查、分析對比等方法,驗(yàn)證獲取證據(jù)的真實(shí)性、可靠性。為保證收集證據(jù)的充分性,不僅設(shè)置取得證據(jù)數(shù)量要求,還考慮取得證據(jù)類型,以符合多角度印證目標(biāo)的需要;對審計(jì)證據(jù)適當(dāng)性控制,主要把握證據(jù)與審計(jì)目標(biāo)的相關(guān)性和證據(jù)與事實(shí)的相符性原則。5.規(guī)范編制審計(jì)工作底稿:按內(nèi)容真實(shí)、形式規(guī)范和措辭恰當(dāng)?shù)囊缶幹茖徲?jì)工作底稿。對存在問題或?qū)徲?jì)結(jié)論有重要影響的審計(jì)事項(xiàng)采取“一事一議”方式編寫審計(jì)查證底稿,體現(xiàn)已收集的審計(jì)證據(jù)與最終形成審計(jì)結(jié)論之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系。
二、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告階段
(一)主要流程與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警策略,對審計(jì)報(bào)告階段風(fēng)險(xiǎn)信息的收集主要圍繞導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論性意見或結(jié)果嚴(yán)重背離客觀事實(shí)的可能性展開。該階段風(fēng)險(xiǎn)可能是準(zhǔn)備階段和實(shí)施階段風(fēng)險(xiǎn)的延續(xù),也會有新風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,因此對各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)信息的匯總和綜合分析尤為重要。圖(3)列示的是在對某學(xué)院院長進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),審計(jì)報(bào)告階段主要業(yè)務(wù)流程的核心工作以及對應(yīng)環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的主要風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容。
(二)風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作機(jī)制。由局主要領(lǐng)導(dǎo)分管,其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)管的內(nèi)審工作。建立由局長任組長,協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,監(jiān)察、人事、計(jì)財(cái)?shù)瓤剖覅⑴c的聯(lián)席會議制度,并制定《縣教育局審計(jì)工作聯(lián)席會議議事規(guī)則》,明確各科室職責(zé),齊抓共管,形成合力。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支和預(yù)算執(zhí)行審計(jì)。扎實(shí)做好基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)收支審計(jì),逐漸從單純的查處問題為主向查錯(cuò)糾弊、加強(qiáng)管理和提高效益并重轉(zhuǎn)變。根據(jù)《縣教育局內(nèi)部審計(jì)輪審制度》,今年開始第二輪審計(jì)。2015年列入審計(jì)計(jì)劃的學(xué)校和單位有37個(gè)(其中2個(gè)將結(jié)合任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)開展),詳見附件。
三、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。根據(jù)《縣教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》,積極開展對學(xué)校(單位)行政負(fù)責(zé)人任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),逐步推進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)關(guān)口前移,今年將對兩所學(xué)校(單位)負(fù)責(zé)人開展任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)試點(diǎn)。另外著重做好對離任的校長(負(fù)責(zé)人)在任職期間履行的經(jīng)濟(jì)管理依法進(jìn)行客觀公正的監(jiān)督和評價(jià),有利于規(guī)范校長(負(fù)責(zé)人)在任期間的經(jīng)濟(jì)行為,有利于學(xué)校(單位)遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī),并為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門全面考核干部提供依據(jù)。
四、做好教育專項(xiàng)資金審計(jì)調(diào)查。根據(jù)省教育廳審計(jì)安排,全面落實(shí)省委、省政府有關(guān)文件的要求,開展公務(wù)支出公款消費(fèi)專項(xiàng)審計(jì),制定《縣教育系統(tǒng)公務(wù)支出公款消費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)方案》,采用學(xué)校(單位)自查和抽查相結(jié)合的方式,著重抓好“三公”經(jīng)費(fèi)和會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等審計(jì)監(jiān)督。另外對教師師訓(xùn)資金、財(cái)政性企業(yè)職工技能培訓(xùn)補(bǔ)助資金、工會經(jīng)費(fèi)等開展專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,促進(jìn)專項(xiàng)資金落實(shí)到位,確保??顚S?。
五、加強(qiáng)基建、修繕工程項(xiàng)目的審計(jì)。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)、決算審計(jì)制度,積極推進(jìn)事前、事中、事后的審計(jì)監(jiān)督,將審計(jì)控制和審計(jì)評價(jià)相結(jié)合。對基建投資資金較大項(xiàng)目進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì),在建設(shè)工程設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同審簽、合同執(zhí)行與變更、竣工結(jié)算等重點(diǎn)環(huán)節(jié)嚴(yán)格審核把關(guān),杜絕工程建設(shè)中的不規(guī)范行為,進(jìn)一步促進(jìn)控制工程造價(jià),提高基建項(xiàng)目投資效益,維護(hù)國家和學(xué)校的利益。